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LA REINGENIERÍA
REINGENIERIA
Reingeniería significa volver a empezar
Reingeniería no es hacer más con menos, es con menos dar más al cliente.
¿QUE SE VA REDISEÑAR?
Procesos quebrantados.
Procesos importantes.
Procesos factibles.
ETAPAS DE LA REINGENIERIA
Preparación Definir metas y objetivos estratégicos,
argumentos sólidos para el cambio. Identificación
Desarrollar un modelo orientado al cliente, identifica procesos específicos y que agregan valor.
Visión Visión del proceso capaz de producir un avance
decisivo en rendimiento. Debe ser comprendida por todo el personal.
Solución: Produce un diseño técnico y un diseño
cultural-organizacional de la empresa. Transformación:
Realizar la visión del proceso implementando el diseño de la etapa anterior.
ETAPAS DE LA REINGENIERIA
Varios oficios se convierten en uno. Los trabajadores toman decisiones. Los pasos del proceso se ejecutan en orden
natural. Los trabajadores tienen múltiples versiones. El trabajo se realiza en el sitio razonable. Reducen las verificaciones y los controles. Prevalecen operaciones hibridas
centralizadas-descentralizadas.
CARACTERISTICAS COMUNES
TIPOS DE CAMBIO AL REDISEÑAR LOS PROCESOS
Cambian las unidades de trabajo: De departamentos funcionales a equipos de procesos.
Los oficios cambian: De tareas simples a trabajo multidimensional.
El papel del trabajador cambia: De controlado a facultado.
La preparación para el oficio cambia: De entrenamiento a educación.
El enfoque de medidas de desempeño y compensación se desplaza: De actividad a resultados.
TIPOS DE CAMBIO AL REDISEÑAR LOS PROCESOS
Cambian los criterios de ascenso: De rendimiento a habilidad.
Los valores cambian: De proteccionistas a productivos.
Los gerentes cambian: De supervisores a entrenadores.
Estructuras organizacionales cambian: De jerarquía a planas.
Los ejecutivos cambian: De anotadores de tantos a líderes.
EL LIDER DUEÑO O RESPONSABLE DEL PROCESO EQUIPO DE REINGENIERIA COMITÉ DIRECTIVO “ZAR” DE REINGENIERIA
ROLES DE LA REINGENIERIA
Es un alto ejecutivo que respalda, autoriza y motiva el esfuerzo total de reingeniería
designa a los dueños de los procesos.
EL LIDER
Gerente de área responsable de un proceso especifico.
su función principal es vigilar y motivar la realización de la reingeniería.
DUEÑO DEL PROCESO
grupo de individuos dedicados a rediseñar un proceso especifico.
es el encargado de producir ideas, planes y convertirlos en realidades.
debe ser formada con personal ajeno al proceso.
EQUIPOS DE REINGENIERIA
cuerpo formulador de políticas. compuesto de altos administradores. desarrollan la estrategia global de la
organización y supervisan su progreso.
COMITE DIRECTIVO
"ZAR" DE LA REINGENIERÍA
Es el responsable de desarrollar técnicas e instrumentos de reingeniería.
Se encarga de la administración directa coordinando todas las actividades de reingeniería que se encuentren en marcha.
Apoya y capacita a los dueños de proceso y equipos de reingeniería
Escoger el proceso a rediseñar en base a: Disfunción: que procesos están en
mayores dificultades Importancia: cuales procesos
impactan más en los clientes Factibilidad: cuales procesos son
susceptibles a reingeniería
PRINCIPIOS PARA EL ÉXITO DE LA REINGENIERIA
Si se quiere reconstruir, mejorar o transformar un proceso la reingeniería es una de las mejores herramientas para hacerlo.
Es importante para ser competitivos en el mercado actual, que cada día se vuelve mas exigente.
CONCLUSIÓN