Qué es Sage One I Guía para entender y empezar a trabajar con Sage One www.sageone.es

La solución de facturación y contabilidad online creada especialmente

para autónomos y emprendedores.

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1. ¿Qué es Sage One? 2. ¿Qué puede hacer sage One por mí?

2.1 Tu situación siempre a mano2.2 Bases de datos de clientes y proveedores2.3 Base de datos de productos y servicios

Índice

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2.4 Importa tus datos 7

2.5 Presupuestos que puedes convertir en facturas sin límites

2.6 Facturas de ventas y compras sin límites2.7 Facturas y eliminación

de facturas2.8 Informes de la situación de tu empresa2.9 Genera automáticamente tu contabilidad

2.10 Exporta tu libro diario a ContaPlus2.11 Generación automática de los modelos

de Hacienda de IVA e IRPF2.12 Acógete al Criterio de caja o trabaja

con proveedores que lo estén2.13 Conecta Sage One con Google Drive2.14 Conecta con tu asesoría

3. ¿Cómo puedo contratarlo?

3.1 Pruébalo gratis 30 días3.2 Suscríbete3.3 Sin compromiso de permanencia3.4 Regalo de un año de “Mi experto laboral” y “Mi

experto contable”

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1. ¿Qué es Sage One?

Sage One es la solución de facturación y contabilidad online creada especialmente para autónomos y emprendedores.

• Conoce la situación de tu negocio de un vistazo• Genera bases de datos de clientes, proveedores, productos o servicios• Crea presupuestos que se convierten en facturas • Genera facturas de ventas o compras sin límites• Personaliza tus presupuestos y facturas• Informes de la situación de tu empresa• Crea y presenta los modelos de Hacienda, IVA e IRPF • Conecta con Google Drive

La facturación y contabilidad de tu negocio en la nube. Siempre a mano todas las facturas, presupuestos o informes sobre tu situación

Fácil, rápido y sencillo. Crea tu cuenta en cuestión de segundos y empieza a trabajar, no necesitas instalar nada ni conocimientos contables.

Trabaja cuándo y dónde quieras. Accede desde cualquier dispositivo a tu cuenta, sólo necesitas una conexión a internet.

Sin actualizaciones. Todas las novedades de la aplicación y las reformas legales se actualizan automáticamente sin que tengas que hacer nada.

Soporte y ayuda gratuita. En Sage One estamos para ayudarte en la gestión de tu negocio, por eso, puedes llamarnos de forma gratuita al 900 87 88 27 o escribirnos a soporte.sageone.es@sage.com con cualquier duda que necesites resolver.

Pruébalo GRATIS. Regístrate y prueba la solución con toda funcionalidad y sin ningún límite durante 30 días totalmente gratis. Si decides contratarlo, son sólo 9.90€ al mes y sin ningún tipo de compromiso de permanencia.

Conecta con Google DriveAdemás de tener tus facturas y presupuestos siempre a mano en Sage One, también puedes guardarlas y compartirlas en Google Drive.

¿Qué es Sage One?

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2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

Conoce tu situación de un simple vistazo, en la pantalla principal de Sage One, tendrás un resumen siempre actualizado de los datos de tu negocio.

Puedes ver el estado de cada una de tus cuentas o el acumulado de todas, la situación de tus ventas, gastos y tanto del mes en curso como el acumulado anual, un resumen de los presupuestos facturados y también el top 5 de facturas pendientes de pago, facturas pendientes de cobro y presupuestos.

¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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Sage One te permite crear una base de datos de clientes o proveedores, en la pestaña de contactos, para que puedas acceder a ellos en cualquier momento y además puedas usarlos directamente al hacer una factura sin tener que rellenar los datos en cada una.

Simplemente rellenas los datos que necesites de tu cliente o proveedor en la y los tendrás recogidos en la base de datos, para poder acceder a ellos y actualizarlos en cualquier momento.

Además de poder consultar la base de datos en Sage One en cualquier momento, también podrás exportarla cuando lo desees a Excel si lo necesitas.

Bases de datos de clientes y proveedores

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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Al igual que con los clientes y proveedores, para facilitarte el trabajo de la creación de presupuestos y facturas, en la pestaña de Ventas de Sage One puedes crear una base de datos con la información de cada producto o servicio para no tener que rellenarlos en cada factura y tener recogidos todos los datos en un mismo sitio.

Estos datos también podrás exportarlos a Excel o PDF si es que necesitas guardarlo en cualquiera de esos formatos.

Rellena los datos en la del producto o servicio y accede a ellos cuando lo necesites.

Base de datos de productos y servicios

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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Importa tus datos y empieza a trabajar desde el minuto 1

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

Si tienes bases de datos de clientes, proveedores, productos o servicios en una hoja de cálculo con Sage One podrás importarlas automáticamente y empezar a trabajar con todos tus datos desde el minuto 1.

Por ejemplo, si tienes una base de datos de productos en una hoja de cálculo de tu equipo, accede a la pantalla de Productos de Sage One y pulsa sobre Importar para acceder al asistente de importación.

Una vez dentro del asistente de importación, sigue los pasos para subir el archivo correcta-mente y todos tus productos serán importados automáticamente para que puedas trabajar con ellos en Sage One de una manera rápida y sencilla.

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Crea online todos los presupuestos que necesites, sin límite de datos, en cuestión de segundos y desde cualquier lugar, sin perder tiempo en trámites y dedicándote a lo importante.

Presupuestos que puedes convertir en facturas sin límites

Una vez creado el presupuesto, te aparecerá en el listado y podrás acceder a él para elegir las preferencias de impresión y enviarlo al cliente (tanto impreso como por correo electrónico), transformarlo en factura con un solo click o duplicarlo.

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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Sage One te permite crear tantas facturas, de ventas o de compras, como necesites sin límites de datos, todas las que necesites en tu negocio.

Generar estas facturas es un proceso tan sencillo que no necesitarás ningún conocimiento contable previo y podrás hacerlo en un momento, además al trabajar en la nube, podrás crearlas y acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar.

Facturas de ventas y compras sin límites

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

Una vez creada y guardada, al igual que los presupuestos, la factura te aparecerá en el listado correspondiente (ventas o compras), y podrás acceder a ella para, elegir las preferencias de facturación, duplicarla, imprimirla o enviarla por correo electrónico. La opción de duplicar facturas te puede ser muy útil para los gastos que se repiten mes a mes con el mismo importe como el alquiler o para facturas que emites a clientes de forma periódica con los mismos servicios, por ejemplo.

También desde la misma factura, podrás crear un cobro o pago, tanto total como parcial, que automáticamente se contemplará en la situación de tus cuentas de Sage One.

También es posible realizar facturas si es que lo necesitas, con el mismo sencillo proceso que una factura normal y simplemente indicando en el recuadro de que lo es y eligiendo del desplegable el motivo de su creación.

Otra posibilidad de Sage One es la posibilidad de eliminar facturas que no sean correctas. Simplemente tienes que pulsar la cruz roja que aparece a la izquierda de la factura elegida en el listado de facturas y aceptar la ventana que aparece para que la eliminación.

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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En Sage One podrás consultar los informes necesarios para que conozcas tu situación y puedas tomar las decisiones adecuadas, simplemente pulsando un botón.

En la pestaña “Más información” accede a “Informes” y consulta cualquiera de los informes que tienes a tu disposición:

Informe de acreedoresAquí puedes consultar el informe de los proveedores y acreedores con los que tienes deudas pendientes.

Informe de deudoresAquí puedes consultar el informe de los clientes y deudores que tienen deudas pendientes contigo.

Listado de facturas expedidasAquí puedes consultar el listado detallado de facturas expedidas (ventas) para calcular el IVA repercutido.

Informes de la situación de tu empresa

Listado de facturas recibidasAquí puedes consultar el listado detallado de facturas recibidas (compras) para calcular el IVA soportado

Listado de I.R.P.F. en ingresosAquí puedes consultar el listado detallado de I.R.P.F. en facturas expedidas de ventas y en otros ingresos

Listado de I.R.P.F. en gastosAquí puedes consultar el listado detallado de I.R.P.F. en facturas recibidas de compras y en otros gastos

Listado del libro diarioListado del libro diario segmentado por fechas.

Sage One, te genera automáticamente:

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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Sage One, te genera automáticamente la contabilidad de tu empresa simplemente al ir introduciendo tus facturas de compra y venta y tus gastos. No necesitas hacer nada, ni siquiera tener conocimientos contables. Esta información puedes consultarla accediendo al Informe “Listado del libro diario”, dónde podrás consultar los asientos contables generados por la aplicación.

Genera automáticamente tu contabilidad

Además de poder consultar los asientos de tu libro diario, Sage One también te da la posibilidad de exportarlos a formato Excel, PDF para archivarlos o a ContaPlus para trabajar con ellos si lo necesitas.

Exportando el libro diario generado automáticamente por Sage One a ContaPlus, facilitas el trabajo entre ambas herramientas para completar la gestión de tu negocio.

Exporta tu libro diario a ContaPlus

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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Sage One te permite estar al día con tus obligaciones con la Agencia Tributaria, gracias a la generación automática de los modelos 130 y 303.

Estos modelos corresponden a la declaración trimestral del IRPF y la declaración trimestral del IVA respectivamente.

Accede a ellos en la pestaña “Más Información”, en la parte de . Genera el trimestre que necesites y preséntalo directamente online en la web de Hacienda ahorrándote tiempo y trámites.

de Hacienda de IVA e IRPF

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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Si estás acogido al Criterio de Caja o trabajas con proveedores que lo estén, Sage One está adaptado para que tus facturas de venta o compra se generen correctamente teniendo en cuenta este requisito.

Si eres tú el que está acogido, simplemente accede a “Preferencias de facturación” desde el botón superior derecho

Y simplemente marca la casilla de acogerte al Criterio de Caja para que Sage One trate tus ventas y compras de la manera correcta.

Si es un proveedor el que está acogido, simplemente, al crear su

marca la casilla “Acogido al Criterio de Caja” y sus facturas se crearán correctamente teniendo en cuenta este requisito.

Acógete al Criterio de caja o trabaja con proveedores que lo estén

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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Con Sage One tienes la posibilidad de conectar con una asesoría o despacho profesional que disponga de Sage One Despachos.

Si lo que necesitas es que te ayuden a gestionar y asesoren en tu negocio trabajar con una asesoría que disponga de Sage One Despachos es la solución, tu asesor podrá acceder a tus datos cuando y desde donde esté, ahorrando las citas improductivas y llegando siempre a tiempo a los plazos de presentación de impuestos o documentos.

Conecta con tu asesoría

Conecta Sage One con Google DriveAdemás de tener tus facturas y presupuestos siempre a mano en Sage One, también puedes guardarlas y compartirlas en Google Drive.

Trabajando con las dos herramientas añades funcionalidad y tu gestión. tu cuenta y al generar tus facturas y presupuestos, se guardarán directamente en

Google Drive.

Accede a desde el botón superior derecho y activa Google Drive en tu cuenta de Sage One, simplemente pulsando sobre

“Activar”.

Activando esta conexión, en Google Drive te aparecerá una nueva carpeta, donde cada vez que crees o una factura de venta o presupuesto, Sage One crea una copia en PDF en tu cuenta de Google Drive.

2. ¿Qué puede hacer Sage One por mí?

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3. ¿Cómo puedo contratarlo?

Comenzar a utilizar Sage One es completamente GRATIS. Durante 30 días puedes usar la solución con toda su funcionalidad y sin límite de datos.

Regístrate en Sageone.es, en sólo dos pasos y en segundos empieza a de Sage One, la solución de facturación y contabilidad online para emprendedores, autónomos y pequeños negocios.

¿Cómo puedo contratarlo?Pruébalo gratis 30 días

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SuscríbeteSi Sage One se adapta a tus necesidades de gestión, puedes contratarlo en sólo unos minutos. Son unos sencillos pasos y dentro de la aplicación:

Accede a tu cuenta de Sage One, y en la parte superior derecha pulsa sobre

Aquí en “Datos de empresa” accede a tu información de pago”.

Simplemente rellena los datos de tu cuenta bancaria y podrás disfrutar de Sage One durante todo el tiempo que necesites.

3. ¿Cómo puedo contratarlo?

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Sin compromiso de permanencia

Regalo de un año de “Mi experto laboral” y “Mi experto contable”

Además con Sage One, no tienes ningún compromiso de permanencia, puedes contratarlo durante el tiempo que necesites y dejarlo si ya no puede ayudarte.

Además, al suscribirte a Sage One, te regalamos un año de suscripción a “Mi experto laboral” o “Mi experto contable”.

Un servicio de preguntas y respuestas online compartido con un asesor personal, dónde resolverá las dudas que se te presenten a diario en la gestión de tu negocio a nivel laboral o contable. El número de consultas es ilimitado, garantizando respuesta en un máximo de 72 horas.

Podrás acceder desde cualquier lugar, durante 24 horas al día y los 365 días del año. Cuando el asesor responda a tu pregunta, te llegará una por email indicándote que tienes una respuesta pendiente de leer.

Además, todas tus preguntas y las respuestas aportadas por tu Asesor experto quedan almacenadas para consultarlas tantas veces como necesites.

3. ¿Cómo puedo contratarlo?

Si tienes cualquier duda, llámanos al

900 87 88 27

www.sageone.es