LABORATORIO

GESTIÓN DE PROYECTOS – C14

MBA, Econ. Javier Lizárraga Tamayo

¿Qué esperamos de este curso?

• Qué estén en capacidad de elaborar proyectos.

• Que desarrollen destrezas para impactar con sus proyectos.

• Que manejen costos.

• Que tengan un buen criterio del manejo financiero .

• Que sepan interactuar con las personas que toman decisiones en la empresa.

Reglas del laboratorio:

• Participación activa

• No hay malos comentarios

• Divertirse

• Expresarse libremente de manera organizada

• Respete los formatos de presentación

PROYECTO DE FIN DE CURSO

• Equipos de 3 integrantes.

• Deben pertenecer al mismo grupo

• Confirmación de equipos en la 2da semana

Características del equipo:

Características del tipo de proyecto:

• Mejora de producto/servicio referida a su especialidad

• Deberá sustentarse de manera profesional

Entregables:

PROYECTO DE FIN DE CURSO

• Primer avance: Semana 5 Definición de proyecto, objetivos y EDT (Impreso, que incluya el documento de coordinación)

• Segundo avance: Semana 8 Evaluación de costos y gastos del proyecto (Impreso)

• Tercer avance: Semana 12 Evaluación Financiera (Impreso)

• Presentación final: Semana 15 Sustentación de proyecto (Impreso, digital y exposición)

Primer avance:¿Qué debe tener el primer avance?

• Antecedentes• Misión • Visión• Análisis y diagnostico actual• Identificación de necesidades o problema• Objetivos• Justificación• Alternativas de solución• EDT

Agenda del día

Sesión 1• El gestor de proyectos• El equipo de trabajo y el proyecto

• Antecedentes• Misión • Visión

• Análisis y diagnostico actual• Identificación de necesidades o problema• Objetivos• Justificación• Alternativas de solución

• EDT

¿Qué es un proyecto?

• Es un esfuerzo conformado por una secuencia de eventos, que se lleva a cabo para desarrollar un producto/servicio el cual tendrá un resultado único.

1. Tiene un inicio y un fin

2. Producto o servicio único

3. Se elabora paso a paso

Sesión I

Como nace un proyecto:

Nivel de riesgo

IDEA

ESTUDIOPRE FACTIBILIDAD

Base

ESTUDIOFACTIBILIDAD

Detalle

EJECUCIÓN

POSTEVALUACIÓN

Sesión I

Importancia de un proyecto:

Puede reducir costos

Puede maximizar la eficiencia

Puede generar valor

Puede llegar a muchas personas

Puede ser usado por muchas industrias

Puede ayudar a otros proyectos

Etc…

Sesión I

Ciclo de vida de un proyecto:

Inicio Intermedio Final

Tiempo

Personal Costos

Diagnóst.del

problema

Diseño de portafolio de

solución

Diseño e implementación

del proyecto

Término del proyecto y Puesta en marcha de la operación.

Esfuerzo

Tiempo 1 2 3 4Planificación, Ejecución, Seguimiento y control, Cierre

• ¿Quien es un gestor de proyectos?

Responsable de la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer las necesidades del mismo durante:

» Planificación» Ejecución» Seguimiento y control » Cierre

Sesión I

Sesión I

• ¿Como se conforman equipos de trabajo?

En función a las actividades que van a conformar un proyecto y como estas van a estar integradas

Para ello es necesario definir claramente:

EL ALCANCE DEL PROYECTO

LA ESTRUCTURA DEL MISMO

LOS RESPONSABLES DE CADA ETAPA

COMO SE VAN A SOLUCIONAR LAS CONTROVERSIAS1

PLANIFICACIÓN

Gestión del alcance y contenido.

Abarca las actividades orientadas a garantizar que se satisfagan todas las tareas necesarias, y sólo las necesarias, para completar el proyecto,

Incluye la identificación del alcance completo, la verificación de su cumplimiento, y la gestión de los cambios al mismo que puedan producirse durante los trabajos.

1 2 3 4Planificación, Ejecución, Seguimiento y control, Cierre

Las tres restricciones en Gestión de Proyectos:

• Alcance del proyecto• Costos• Plazos comprometidos

CostosAlcance

Tiem

po

Calidad

Primer Avance:

1• Antecedente• Misión• Visión

2• Análisis y diagnostico inicial• Identificación de necesidad o problema• Objetivos• Justificación• Alternativas

3• EDT

MISIÓN:Desarrollar personas y empresas mediante formación, capacitación y asesoría

VISIÓN:

Ser la universidad peruana en ingeniería aplicada de clase mundial, que forma técnicos, ingenieros, magísters y doctores

Ejemplo:

¿Qué problema se quiere resolver?¿Qué necesidad hay?

¿De donde nace la idea?¿ Cual será el impacto?

IDENTIFICANDO PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES

• Entonces, ¿Cuál es el Objetivo?

Ejemplo:

Implementar una oficina de mantenimiento de equipos en la empresa Edegel, que permitirá contar con data del desempeño de los equipos, dicha oficina determinará el tipo de uso y mantenimiento que se debe hacer para garantizar la eficiencia y operatividad plena de la empresa. Cumpliéndose las expectativas de la empresa que es suministrar energía a 100 000 habitantes.

Se vio un problema en la empresa, y se vio que esta era un buena propuesta

Se explica para que se hace este esfuerzo

¿Con cuanto impacta?

Estructura detallada de Trabajo – EDT (Work Breakdown Structure o WBS)

Ejemplo

Tercerizar laboratorio análisis medio ambiental en empresa Minera ABC SAC

Implementación de

infraestructura base

Equipos analíticos

Materiales

Reactivos

Desarrollo de un sistema de

calidad

Obtener ISO 17025

Sistema de

Servicio al cliente

Servicio post

venta

Plan Organizacional

Personal

Capacitaci

ón

Sistema de Seguridad,

Salud y medio ambiente

Responsabilidad Social

Plan gestión con

comunidades

Tips

Ni muy especifi

co ni muy

general

Definir tareas Fáciles

de estimar

en costos y tiempos

Definir actividad

es principal

es y secundarias que

se relacionen con el proyecto