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LabelShop® 8Guía de comienzo rápido

Quick Start Guide

Guía de iniciacíon rápidaDOC-OEMCS80-QSM-SP-27/02/06

La información que contiene este manual no tiene caráctercontractual y puede estar sujeta a cambios sin previo aviso.La aplicación a la que se hace referencia en este manual sesuministra bajo licencia de uso. Los términos de estalicencia estipulan las condiciones de uso, copia oreproducción autorizadas de la aplicación. Todos los demáscasos están prohibidos.Ninguna parte de este manual se puede copiar, reproducirni transmitir de ninguna manera o por ningún medio sin elpermiso expreso por escrito de Braton Groupe sarl paraningún propósito más que el del uso personal delcomprador.

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Sumário

Acerca de este producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii

Capítulo 1: Presentación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

¡Enhorabuena! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Descripción del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Instalación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2Protección de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

Conexión de la mochila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4Activación de la clave de protección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5Aparición de mensajes de error al abrir la aplicación . . . . . . . . . . . . . . 1-7Instalación manual del controlador de la mochila . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

Inicio de la aplicación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Capítulo 2: La interfaz de la aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Descripción de la ventana principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9Barra de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9Zona de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9Documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10Barra de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10Barra de herramientas Estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10Barra de herramientas Ver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10Barra de herramientas de creación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12Explorador del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13Reglas graduadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14Botón de rotación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15Paleta de colores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Capítulo 3: Elabore su primera etiqueta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17Configuración de la interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-18Selección de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19Configuración del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Creación de variables de tipo base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21Diseño de la etiqueta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Crear texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22Creación de variables de tipo texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24Creación de variables de tipo fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-24Creación de códigos de barras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25Creación de objetos dibujados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26Importación de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26Contador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27

Guardar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28Impresión del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Capítulo 4: Indice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Acerca de esta guía

Convenciones tipográficas

Para facilitar la lectura de esta guía, se han adoptado lassiguientes convenciones de presentación:

• Los términos tomados de la interfaz (comandos,menús, etc.) aparecen en negrita,

• Las teclas se presentan en mayúsculas, como en elejemplo siguiente: ”Pulse la tecla SHIFT”,

• Los términos nuevos se presentan en cursiva laprimera vez que aparecen,

• La conjunción - o -, colocada al lado de un párrafo,indica una alternativa para ejecutar una misma acción,

• Cuando el comando de un menú tiene submenús, elnombre del menú, seguido del comando que se debeescoger, aparecen en negrita. Por ejemplo, ”EscojaArchivo > Abrir...” significa que hay que señalar almenú Archivo y escoger el comando Abrir...

• Las listas numeradas indican cómo realizar una tarea,paso a paso,

Este símbolo indica que se proporciona una infor-mación importante sobre el comando o procedi-

miento que se está abordando.

ii Guía de iniciacíon rápida

Acerca de este producto

Pudiera ocurrir que el producto que tiene en sus manos nodisponga de determinadas funciones descritas en estaguía.

Consulte la ficha descriptiva que se incluye en el paquetedel producto para conocer la lista exhaustiva de funciones ycaracterísticas de su versión.

Este símbolo indica que se proporcionan consejospara facilitar o mejorar la realización dedeterminadas acciones, ahorrar tiempo, etc

C A P Í T U L O 1

Presentación

¡Enhorabuena!

¡Enhorabuena! Acaba de adquirir la aplicación deidentificación automática líder del mercado.

Esta aplicación de etiquetado le proporciona el medio mássencillo y seguro de crear sofisticados documentos, condatos fijos o variables.

Descripción del producto

Esta aplicación funciona en cualquier ordenador de tipo PCó 100 % compatible, dotado del entorno gráfico Windowsde Microsoft.

Su producto incluye los elementos siguientes:

• un CD-Rom

• una documentación completa

• un contrato de licencia, con su correspondiente tarjeta deregistro

• una llave de protección electrónica (código de software)o física (mochila)

Observación

Los archivos Readme.txt y Releasus.txt contienen la

Capítulo 1 - 2 Guía de iniciación rápida

información más reciente sobre esta aplicación. El contenido de estos archivos debe considerarse como más fiable que el de la presente guía.

Requisitos del sistema

Para que el programa funcione correctamente se necesitauna configuración similar a la de la mayoría de lasaplicaciones que funcionan bajo Windowst™:

• un ordenador de tipo PC o compatible, con sistemaoperativo Windows® 2000 SP4, Windows® XP SP2 oWindows® 2003 Server

• Windows® 2000 con 64 MB de RAM (se recomiendan128 MB)Windows® XP o Windows® 2003 Server con 128 MBde RAM (se recomiendan 256 MB)

• una pantalla gráfica VGA o de resolución superior

• un disco duro con 50 Mb de espacio libre

• una unidad de CD-ROM

Instalación

Antes de ejecutar el programa de instalación, compruebe la

Para eliminar posibles problemas de incompatibili-dad, desinstale todas las versiones precedentes

de esta aplicación de etiquetado que pudiera

tener instaladas en su sistema.

Hagá una copia de seguridad de su trabajo ycierre todas las aplicaciones abiertas antes deinstalar esta aplicación.

Presentación Capítulo 1 - 3

configuración de su ordenador.

1 Introduzca el CD-Rom en la unidad de CD-Rom.

Aparece la ventana de Instalación.

Si el CD-Rom no se ejecuta automáticamente:

2 Escoja Inicio > Ejecutar... e introduzca la letra con la quese identifica la unidad de CD-ROM seguida por cdsetup.exe(por ejemplo, D:\cdsetup.exe).

3 Seleccione el producto que desea instalar, pulse el botónInstall y siga las instrucciones que vayan apareciendo en lapantalla

Protección de la aplicación

Su aplicación puede venir protegida por una clave desoftware (un código electrónico) o una llave física (unamochila).

La mochila es un pequeño dispositivo electrónico que debeestar enchufado en el puerto paralelo del ordenador antesde abrir la aplicación. Si se abre la aplicación sin mochila deprotección el software se ejecuta en modo de evaluación,con las limitaciones siguientes: no se pueden guardaretiquetas, la letra "e" se sustituye por la "x" y el número "0"por el "5", y las imágenes aparecen tachadas con una cruzal imprimirlas.

La clave es un código electrónico que solicita el ActivationWizard la primera vez que se ejecuta la aplicación omientras se utilice una versión de prueba. Si utiliza unaversión de prueba dispondrá de 30 días ó 100 lanzamientospara descubrir el programa sin limitación de funciones.

Cuando haya terminado la instalación, no olvideregistrar el producto enviándolos la tarjetadebidamente cumplimentada. Así podrábeneficiarse del soporte técnico de su vendedor yser informado de cualquier actualización oproducto nuevo.


Se debe proceder a la instalación de la aplicación deetiquetado antes de enchufar la mochila o activar la clave deprotección.

Observación

Los controladores pueden instalarse mientras se está ejecutando la aplicación. No obstante, para que se tomen en cuenta los cambios se debe reiniciar la aplicación de etiquetado.

Conexión de la mochila

Si ha comprado una aplicación protegida por una llaveelectrónica puede optar por una mochila que se enchufe enel puerto USB o en el paralelo.

Mochila para puerto paralelo

Figura 1 Conexión de la mochila al puerto paralelo del ordenador

Si durante la iniciación de la aplicación sedetectara un conflicto entre la mochila y la versióndel producto, aparecería un cuadro de diálogo enel que se indica cómo proceder.

Puerto paralelo/D25 conexión hembra

llave

Si necesita conectar una impresora en el mismopuerto paralelo, basta con enchufarla en lamochila de protección. En este caso quizás seanecesario encender la impresora para que sepueda reconocer la mochila.


Mochila para puerto USB

Figura 2 Conexión de la mochila al puerto USB del ordenador

Si utiliza una mochila USB y tiene varios puertos USBdisponibles, puede enchufarla en cualquiera de ellos. Si notiene ningún puerto USB disponible puede recurrir a unconcentrador USB. Los dispositivos USB se puedenenchufar y desenchufar libremente, sin provocar anomalíasni obligar a reiniciar el ordenador.

Activación de la clave de protección

Una vez instalado el programa de etiquetado, el ActivationWizard le indicará los pasos a seguir para activar la clavede protección.

Para activar la clave de protección

1 Seleccione Activate en el Activation Wizard y haga clic enNext

Se le ofrecen tres métodos de activación posibles: Internet(automático), Fax / correo-e, y teléfono

Activación por Internet

1 En la lista de métodos de activación que se presenta,seleccione Automatic. Con esta opción, la clave deprotección se activa mediante una conexión segura a

USB Port

Key llave

PuertoUSB

Los sistemas operativos Windows 95 y Windows NT no permiten utilizar mochilas USB.


Internet. Es la opción más rápida y fácil

2 Introduzca sus datos en el formulario User Registration.Recuerde que todos los datos marcados con un asterisco(*) son obligatorios. Pinche en Next

3 Introduzca el código de activación suministrado con elproducto y pinche en Next

4 Si el resultado de la activación es satisfactorio, pinche enFinish. Si se hubiera producido algún problema, unmensaje le hubiera advertido del fallo e indicado un error.

Activación por fax o correo electrónico

1 Escoja el método de activación Fax / Email

2 Introduzca sus datos en el formulario User Registration.Recuerde que todos los datos marcados con un asterisco(*) son obligatorios. Pinche en Next


4 Pinche en el botón Create Form.... Se creará unaSolicitud de Activación nueva con todos los datos deusuario requeridos. Se debe enviar dicha solicitud alvendedor por fax o correo electrónico, para que le envíe uncódigo de respuesta.

5 Introduzca el Response Code que le ha suministrado elvendedor de la aplicación y pinche en Next


Activación por teléfono

1 Escoja el método de activación Telephone


3 Llame por teléfono al vendedor de la aplicación


4 Introduzca el Response Code que le ha suministrado elvendedor de la aplicación y pinche en Next


Aparición de mensajes de error al abrir la aplicación

Si, al abrir la aplicación, aparece un mensaje de error,verifique los puntos siguientes:

• Derechos administrativos: debe disponer de derechos deadministración local de su ordenador para poderefectuar la instalación de la llave de protección. Si no lostiene aparecerá un mensaje de error al abrir el programay tendrá que instalar manualmente los controladores.

• Instalación de controladores: si la instalación de laaplicación ha planteado problemas o si aparece unmensaje de error al abrirla, tendrá que instalar loscontroladores manualmente.

• Mochila: si aparece un mensaje de error al abrir laaplicación, compruebe que la aplicación de etiquetadoreconoce la mochila.

• Actualización del controlador de la mochila: el mensajede error que aparece al abrir la aplicación puededeberse a que el controlador de la mochila esdemasiado antiguo. Para actualizarlo, descárguelo de ftp://ftp.ealaddin.com/pub/hasp/NEW_RELEASES/driver/hdd32.zip.

Instalación manual del controlador de la mochila

Si desea instalar manualmente el controlador de la mochila,proceda del modo siguiente:

• Escoja Inicio > Ejecutar... • Introduzca la ruta de acceso al archivo de instalación y

añada el comando siguiente:\hinstall.exe -i

Observación

Se recomienda cerrar la aplicación de etiquetado y demás aplicaciones activas antes de instalar el controlador.


Inicio de la aplicación

1 Escoja Inicio > Programas

2 Seleccione luego el nombre que ha dado a la carpeta deprogramas durante la instalación (el nombrepredeterminado es el de la aplicación).

Se abre la ventana principal.

C A P Í T U L O 2

La interfaz de la aplicación

Descripción de la ventana principal

En esta sección se presentan a grandes rasgos los principaleselementos que componen la interfaz de la aplicación, tal comoaparecen en pantalla al iniciar una sesión de trabajo.

Barra de menús

La barra de menús consta de siete menús desplegables:Archivo, Edición, Ver, Objeto, Fuente de datos,Herramientas, Ventana y Ayuda.

Para abrir un menú:

1 Escójalo con el botón izquierdo del ratón.

2 Escoja, luego, el comando que desee.

Zona de trabajo

Se denomina zona de trabajo a toda la parte central de laventana, situada entre las reglas graduadas y las barras dedesplazamiento. Comprende una parte delimitada por unmarco, que indica los límites físicos del documento, en la quese introducen los diferentes objetos que se desea imprimir y

Para ejecutar un comando con el teclado, utilicelas teclas de método abreviado. Pulse ALT + latecla de la letra que aparece subrayada en elnombre del menú y, a continuación, la tecla de laletra subrayada en el nombre del comando.


una parte no imprimible, en la que se pueden introducircomentarios u objetos que no se desea imprimir.

Documento Al comenzar una sesión de trabajo, la aplicación muestra unmarco ajustado a la esquina superior izquierda de laventana de trabajo. Este marco indica los límites deldocumento activo, dentro del cual se colocan los diferentesobjetos del documento que se está elaborando.

Barra de estado La barra de estado, situada en la parte inferior de laventana, indica el nombre de la impresora seleccionada, elpuerto de comunicación al que está conectada y el tamañodel objeto seleccionado (cx, cy).

Figura 3 La barra de estado

Barra de herramientas Estándar

La selección de herramientas en esta barra permite activarlas herramientas más rápidamente que a través de losmenús.

Para activar una herramienta

• Escoja el botón correspondiente.

Figura 4 Barra de herramientas estándar

Barra de herramientas Ver

La barra de herramientas Ver ofrece diferentes opciones devisualización.

La interfaz de la aplicación Capítulo 2 - 11

Figura 5 Barra de herramientas Ver

Para modificar las opciones de visualización:

• Escoja el tipo de visualización que desee:

Botón Nombre de laherramienta

Función

Nombre se muestra el nombre de lasvariables.

Tamaño se muestra el tamañomáximo de las variables

Contenido se muestra el valor de lasvariables.

Formulario se muestra el formulario.

Explorador deldocumento

se muestra el Explorador deldocumento.

Zoom permite agrandar o reducirel tamaño de visualizaciónde los objetos.

Todas estas opciones se pueden activar tambiénescogiéndolas en el menú Ver.


Barra de herramientas de creación

La barra de herramientas de creación consta de variosbotones. Cada uno de ellos representa una herramienta conla cual se crean y manipulan los diferentes objetos deldocumento.

Figura 6 La barra de herramientas de creación

Botón Nombre de laherramienta

Función

Herramienta deselección

selección y manipulaciónde todo tipo de objetos.

Herramienta deescritura

creación de textos fijos ovariables.

Creación de códigosde barras

creación de códigos debarras fijos o variables.

Herramienta deimportación deimágenes

inserción de imágenes.

Herramienta deinserción de objetosexternos

inserción de objetosexternos a la aplicación.

Herramienta detrazado de líneas

trazado de líneashorizontales o verticales.

Herramienta detrazado derectángulos

dibujo de rectángulos ocuadrados.

Herramienta detrazado de círculoso elipses

dibujo de formascirculares.


Explorador del documento

El Explorador del documento consta de dos fichas: laficha Fuentes de datos y la ficha Objetos. Las flechaspermiten desplazarse por el documento, subiendo obajando. Los signos + y - permiten desplegar o replegar lalista de variables vinculadas con cada fuente de datos uobjeto de cada categoría.

La ficha Fuentes de datos muestra las fuentes de datos yel nombre de las variables que contienen. Facilita lacreación de variables en el documento, arrastrándolas ysoltándolas. También se pueden añadir, suprimir omodificar las propiedades de las variables mediante elmenú contextual.

La ficha Objetos muestra todos los objetos que contiene eldocumento, clasificados por tipos, así como determinadosatributos, como su posición, altura y anchura. Esta ficha

Herramienta detrazado depolígonos

creación de formaspoligonales libres.

Herramienta detrazado de líneasrectas oblicuas

trazado de líneasdiagonales.

Herramienta detrazado derectángulos conesquinasredondeadas

dibujo de rectángulos conesquinas redondeadas.

Herramienta degalería de formas

importación de formasdibujadas listas para usaren el documento

Asistentes UCC/EAN 128 y Maxicode

creación de códigos debarras UCC/EAN 128 yMaxicode con la ayudade asistentes

Conectores creación de camposTextArt, campos de lista ycampos de textoenriquecido


permite seleccionar un objeto y modificar su posición.

Figura 7 Explorador del documento

Acerca de las fuentes de datos

Una fuente de datos contiene la lista de variables que serellenarán con los datos suministrados por la misma fuente.

Al seleccionar una fuente de datos se indica qué archivocontiene los datos y qué tipo de datos interesan. Estosdatos pueden ser internos (Fecha o Contador) o externosa la aplicación (Bases de datos o introducción directa en elFormulario).

Las diferentes fuentes de datos disponibles aparecen en laficha Fuentes de datos del Explorador del documento yson las siguientes: Base de datos, Fecha, Formulario,Fórmula y Contador.

Reglas graduadas

Las reglas graduadas permiten conocer la posición exactadel puntero del ratón para colocar con precisión los objetosde un documento. Se pueden configurar en pulgadas o


milímetros utilizando el comando Herramientas >Opciones > Ver.

• Al hacer doble click en la mitad izquierda de la reglagraduada horizontal se reduce la escala de visualización.

• Al hacer doble click en la mitad derecha de la reglagraduada horizontal se aumenta la escala devisualización.

Botón de rotación

Al pinchar en el botón , situado en la esquina superiorizquierda del documento, el documento de la pantalla gira90°, 180°, 270° o 360°. Se trata únicamente de una funciónde visualización en pantalla, sin repercusión en laimpresión.

Para hacer girar el documento:

• Escoja el botón de rotación con el botón izquierdo delratón si desea que el documento gire 90° a la izquierda.

• Escoja el botón de rotación con el botón derecho del ratónsi desea que el documento gire 90° a la derecha.

Paleta de colores

La paleta de colores que aparece en la parte inferior de laventana permite modificar el color de cualquier tipo deobjeto (texto, código de barras, objeto dibujado o imagen enblanco y negro ).

Se puede utilizar el botón derecho de ratón paraabrir el menú contextual de factor de Zoom,haciendo click en la regla horizontal, o el deOrientación, haciendo click en la regla vertical.

Se puede conseguir el mismo efecto de rotaciónescogiendo Ver > Orientación o pulsando elbotón derecho del ratón encima de la reglagraduada vertical para abrir el menú contextual.


Figura 8 La paleta de colores

Para modificar el color de un objeto:

1 Seleccione el objeto que desee.

2 Escoja un color de la paleta utilizando el botón izquierdodel ratón para que el color se aplique al texto, la línea o elcontorno.

3 Escoja un color de la paleta utilizando el botón derechodel ratón para que el color se aplique al fondo del objeto.

Observación

El botón permite suprimir el color de fondo de un objeto.

La ayuda en línea le proporcionará másinformación sobre cómo escoger la paleta decolores, cómo personalizarla, etc.

C A P Í T U L O 3

Elabore su primera etiqueta

Presentación

En este capítulo le ayudaremos a familiarizarserápidamente con la aplicación, presentándole sus funcionesmás corrientes. Verá qué fácil y rápido es diseñar unaetiqueta que le iremos guiando a elaborar paso a paso.

La etiqueta que va a diseñar es la siguiente:

Figura 9 Etiqueta de muestra


Configuración de la interfaz

Con un sencillo click del ratón, la interfaz aparecerá en elidioma que desee.

1 Escoja Herramientas > Opciones...

2 Seleccione el idioma de la interfaz y la unidad de medidaque le convengan, tal como se muestra en la imagensiguiente, y escoja Aceptar.

Figura 10 El cuadro de diálogo Opciones

Podrá abrir la ayuda en línea en cualquiermomento, pulsando la tecla F1.También podrá consultarla pulsando el botónAyuda de cualquier cuadro de diálogo.

Se aconseja guardar con frecuencia el documentode trabajo para no perder datos en caso deproducirse un corte de corriente, por ejemplo.

Elabore su primera etiqueta Capítulo 3 - 19

Selección de la impresora

La primera operación que hay que hacer es precisar conqué impresora se está trabajando, ya que no todas lasimpresoras tienen las mismas características. Según elmodelo de impresora que se utilice, se dispondrá defuentes, formatos de página, etc. diferentes.

• Escoja Archivo > Seleccionar la impresora... — o —Pinche en (o pulse la tecla F5).

Se abre el cuadro de diálogo Impresora.

Figura 11 El cuadro de diálogo Impresora

Si la impresora que desea escoger no forma parte de lalista, debe añadirla.

Para añadir una impresora:

1 Pulse Añadir y escójala luego dentro de la lista Modelo.

2 Seleccione el puerto de conexión de la impresora quedesea instalar.

3 Escoja Aceptar.

Vuelve al cuadro de diálogo Impresora.

Controladores

Controladoressuministrados con la aplicación

Observación:los controladores suministrados con la aplicación se reconocen gracias al icono que les precede

de Windows


4 Seleccione la impresora que acaba de añadir y escojaAceptar.

Observación

Para poder realizar el ejemplo que se propone en este manual, aconsejamos se seleccione una impresora controlada por la aplicación

Configuración del documento

Después de haber escogido la impresora con la queimprimirá la etiqueta, deberá crear la plantilla deldocumento. La creación de una plantilla implica, entre otrascosas, configurar las dimensiones del documento.

1 Escoja Archivo > Configurar página...— o —pinche en

Aparece el cuadro de diálogo Configurar página.

Se recomienda utilizar las fuentes y códigos debarras de la impresora. Con ello se reduce eltiempo de transferencia de datos y, porconsiguiente, se aumenta la velocidad deimpresión de las etiquetas.


Figura 12 El cuadro de diálogo Configurar página

2 Escoja la ficha Etiqueta e introduzca los datos siguientes:- Anchura: 77- Altura: 82- Redondeo de esquinas: 1- Número de etiquetas por hilera: 1- Número de etiquetas por columna: 1

3 Escoja la ficha Página e introduzca los datos siguientes:- Tamaño de la página: Personalizado- Ajuste automático del tamaño: activar la opción.

4 Escoja la ficha Márgenes e introduzca los datossiguientes:- A la izquierda: 1- Superior: 1,5- Espacios entre columnas: 1.

5 Escoja Aceptar.

En la zona de trabajo aparece delimitado el contorno de suetiqueta.

La ficha Plantilla permite abrir unaplantilla existente o crear una

La ficha Etiqueta permite ajustarlas dimensiones del documento yprecisar el número de documentospor hilera y por columna que hay en

La ficha Página permite queconfigurar el formato de la página

La ficha Márgenes permite ajustarlos márgenes y la distancia quesepara a los documentos de unamisma página


Creación de variables de tipo base de datos

La fuente de datos Base de datos permite importar datosprocedentes de una base de datos.

1 Escoja Fuente de datos > Bases de datos > Crear/Modificar una consulta...

2 Escoja ODBC

3 Pinche en el botón con el icono de la base de datos

4 Pinche en Añadir...

5 Escoja el controlador Microsoft Access Databasedriver (*.mdb)

6 Pinche en Terminar

7 Llame "Fruits" a la base de datos y escoja Aceptar

8 Seleccione la nueva base de datos dentro de la lista yescoja Aceptar

9 En el menú desplegable Seleccione la fuente de datosescoja Fruits e indique su ubicación(.\Libraries\Databases\Fruits.mdb)

10 En la lista de tablas, escoja Products

11 Escoja Aceptar

Las variables se crean automáticamente y aparecensubordinadas a la fuente de datos Base de datos. Tienenel mismo nombre de campo que los de su base de datos.

Para añadir una variable al documento seleccione una

La configuración puede variar en función de laimpresora utilizada. En este caso se mostraránmensajes que le irán guiando para modificar losvalores propuestos en este ejemplo.


variable de tipo Base de datos de la lista, arrástrela ysuéltela en el documento (ver Creación de variables de tipotexto).

Diseño de la etiqueta

Crear texto 1 Escoja la herramienta de Creación de texto y haya clic,luego, en cualquier lugar de la zona de trabajo.

2 Escriba "From:" .

3 Escoja la herramienta de Selección, haga clic con elbotón derecho encima del texto que acaba de crear y escojaPropiedades...

4 Rellene este cuadro con los datos siguientes

.

Figura 13 El cuadro de diálogo Texto

5 Repita los pasos 1 y 2 aplicándolos al texto siguiente:


• “Best before:” • “Shipping Date” • “Package Price:”• “Quantity:”• “Weight:”

6 Cree también una zona de texto vacía en la que vendrána insertarse las variables ProductName (ver Creación devariables de tipo texto).

Para dar color al texto

1 Escoja "Best before" y haga click, con el botón izquierdodel ratón, en el color de la paleta de colores que desee.

El texto aparece instantáneamente con el color elegido.

2 Escoja "Shipping Date:" y haga clic, con el botón derechodel ratón, en el color de la paleta de colores que desee.

El texto aparece instantáneamente con el color de fondoelegido.

Creación de variables de tipo texto

Después de haber creado las zonas de texto, introduzca losdatos procedentes de la base arrastrando y soltando en laetiqueta los elementos deseados de la base de datos.Recuerde que debe colocar todos los ProductNames enuna zona de texto vacía. Las variables que debe introducirson: OrderQty, Origin, Proce_per_kg, ProdNameCh,ProdNameFr, ProdNameGe, ProdNameIt, ProdNameRu,ProdNameSp y ProdNameUs. Al soltar una variable en laetiqueta se le pedirá que indique si se trata de un texto, uncódigo de barras, una imagen... Escoja "Texto" para todoslos elementos arriba mencionados.

Para utilizar los atributos de texto configurados entodas las zonas de texto nuevas, haga clic con elbotón derecho en la zona de texto que acaba deconfigurar y escoja Predeterminado.


Creación de variables de tipo fecha

1 Haga clic con el botón derecho del ratón en el objetoFecha del Explorador del documento y escoja Añadir...

2 Escoja un formato de fecha

3 Arrastre y suelte la variable de fecha que acaba de crearen la etiqueta, dándole el atributo de texto

Configuración de una variable de tipo fecha

1 Repita los pasos 1 y 2

2 Escoja la ficha Opciones del cuadro de diálogo de lavariable de tipo fecha

3 Añada un valor fijo de 15 (días) y escoja Aceptar.

Este ajuste añadirá 15 días a la fecha actual, utilizada en lavariable "Best Before"

Creación de códigos de barras

1 Elija la variable CodeArticle de la lista de elementos deBases de datos del Explorador del documento

2 Arrástrela y suéltela como código de barras en la etiqueta

Puede cambiar el tipo de código de barras haciendo clic enen el código con el botón derecho del ratón, seleccionandoPropiedades... en el menú contextual y modificando laconfiguración.


Figura 14 Aparece el cuadro de diálogo Código de barras

Se puede abrir más rápidamente el cuadro dediálogo Código de barras haciendo doble clic enel objeto.


Creación de objetos dibujados

Para dibujar una línea:

1 Seleccione la herramienta de Dibujo de cuadrados en laparte inferior de la barra de herramientas

2 Haga click en el lugar donde desee comience el dibujo y,manteniendo pulsado el botón izquierdo, vaya arrastrandoel ratón.

3 Cuando haya terminado de dibujar el cuadrado,selecciónelo y escoja Propiedades... en el menúcontextual.

Aparece el cuadro de diálogo de configuración de Objetodibujado.

4 Escriba "0,20" en la casilla Anchura y pulse Aceptar.

Importación de una imagen

Esta aplicación permite introducir imágenes o logotiposempresariales para mejorar el acabado de la etiqueta.

Se pueden importar imágenes con numerosos formatosdiferentes: bmp, dib, gif...

Para importar una imagen:

1 Escoja la herramienta de Importación de imágenes.

2 Haga clic dentro de la zona de trabajo.

Aparece el cuadro de diálogo Abrir.

3 Seleccione Samples\Images\banana.jpg y escojaAceptar.

4 Si fuera necesario, reajuste las dimensiones de la

Para encontrar más fácilmente la imagen quedesea importar, active la visualización preliminardel archivo escogiendo .


imagen. Haga click en un controlador de ajuste del tamañoy, manteniendo pulsado el botón, deslice el ratón hasta queobtenga el tamaño deseado.

Contador La fuente de datos Contador contiene una lista de variablesque se van creando a medida que se necesitan. Estasvariables se van rellenando con los datos resultantes de uncálculo efectuado por el ordenador o la impresora.

El contenido de la variable va cambiando durante laimpresión, aumentando en función de un valor inicial y unvalor de incremento.

Para crear una variable de tipo Contador:

1 En la ficha Fuentes de datos del Explorador deldocumento seleccione Contador.

2 Escoja Añadir... en el menú contextual.

La variable creada aparece inmediatamente, debajo de lafuente de datos seleccionada.

Para configurar las propiedades de una variable de tipoContador:

1 Seleccione la variable de tipo Contador y, en su menúcontextual, escoja Propiedades de la variable.

2 Escoja un tipo de contador.

3 Introduzca un valor en la zona de edición Incremento. Elincremento predeterminado es +1.

4 Introduzca un valor de inicio en la zona Valor inicial. Elvalor predeterminado es 0.

5 Escoja Aceptar.

Para introducir el contador en el documento:

1 Escoja la herramienta de escritura.


2 Seleccione la variable Contador, arrástrela y suélteladentro del documento.

Aparece el contador.

Guardar un documento

Antes de imprimir la etiqueta, guarde el documento queacaba de crear.

1 Escoja Archivo > Guardar.

El cuadro Guardar como sólo aparece la primera vez quese guarda el documento.

2 Dele un nombre al documento y escoja Aceptar.

Impresión del documento

Ahora que ha acabado de diseñar su etiqueta puedeimprimirla.

1 Escoja Archivo > Imprimir...— o —escoja el botón .

2 Aparece el cuadro de diálogo Imprimir.

Recuerde que debe activar el modo devisualización Mostrar los contenidos si deseaver el valor del contador.


Figura 15 El cuadro de diálogo Imprimir

Escoja los botones Más >> o << Menos para mostrar uocultar la sección de Vista previa.

3 Para lanzar la impresión, escoja el botón Imprimir;

La zona Cantidad lepermite determinar elnúmero total de etiquetas

La zona Comenzar en lepermite determinar apartir de qué etiqueta

Rellene los diferentescampos como convenga

Para abrir aún más rápidamente el cuadro dediálogo IMPRIMIR, pulse la tecla CTRL+P.

Indice

B

Barra de estado , Cap 2-10

Barra de herramientas decreación , Cap 2-12

Barra de herramientas Estándar ,Cap 2-10

Barra de herramientas Ver , Cap2-10

Barra de menús , Cap 2-9

Botón de rotación , Cap 2-15

C

Código de barras , Cap 3-25

Configuración de la interfaz , Cap3-18

Configuración del documento ,Cap 3-20

D

Descripción del producto , Cap 1-1

Documento , Cap 2-10

E

Explorador del documento , Cap2-12

F

Ficha Fuentes de datos , Cap 2-13

Ficha Objetos , Cap 2-13

fuentes de datos , Cap 2-14


G

Guardar un documento , Cap 3-28

H

Herramienta de creación de códi-gos de barras , Cap 2-12

Herramienta de escritura , Cap 2-12

Herramienta de importación deimágenes , Cap 2-12

Herramienta de inserción de ob-jetos externos , Cap 2-12

Herramienta de selección , Cap2-12

Herramienta de trazado de círcu-los , Cap 2-12

Herramienta de trazado de líneas, Cap 2-12

Herramienta de trazado de líneasrectas oblicuas , Cap 2-13

Herramienta de trazado depolígonos , Cap 2-13

Herramienta de trazado derectángulos , Cap 2-12

Herramienta de trazado derectángulos con esquinas redon-deadas , Cap 2-13

I

Impresión , Cap 3-28, , Cap 3-29

Instalación , Cap 1-2

L

Línea , Cap 3-26

Llave o clave de protección , Cap1-3

M

Márgenes , Cap 3-21

Modelo , Cap 3-19

P

Página , Cap 3-21

Paleta de colores , Cap 2-15

Presentación , Cap 1-1

Indice Capítulo 4 - 33

R

Reglas graduadas , Cap 2-14

Requisitos del sistema , Cap 1-2

S

Selección de la impresora , Cap3-19

T

To print , Cap 3-28

Z

Zona de trabajo , Cap 2-9

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