Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos

Sistema de control de inventarios, cobros y procesos para un laboratorio farmacéutico

“LabSystem”

Integrantes: Pita Muñoz Edgar

Rivas Tovar Mallory Erendira Soto López Axel Reymundo

M.I Patricia Gamboa Rodríguez

Coatzacoalcos; Veracruz a 11 de noviembre de 2012

Bienvenido

Introducción

Día a día la tecnología va cubriendo más necesidades, se ha vuelto indispensable en actividades donde antes su uso era ocasional. Tomemos por ejemplo la facturación electrónica, ahora mismo miles de comercios ocupan los sistemas “punto de venta”, que han remplazado la tediosa tarea de llevar los registros de sus finanzas en bitácoras. Los sistemas puede gestionar un sinfín de procesos, cual sea que la empresa necesite; reduciendo notablemente los márgenes de error y tiempo.El presente trabajo muestra el proceso de

elaboración de la base de datos que ocupará “LabSystem” nuestro sistema de control de compra-venta, procesos e inventario; ideado para laboratorios farmacéuticos.

justificación

Los sistemas de gestión y control orientado a laboratorios farmacéuticos escasean y los que existen cubren “parcialmente” ciertos procesos.Ésta es son las causas principales por la que nos decantamos hacia la creación de LabSystem.

Se debe considerar que al constituir una empresa sin importar su ramo, se deben estudiar y planificar las actividades que se realizan actualmente con una visión a futuro para un mejor control en el funcionamiento de la organización y con la finalidad de obtener una buena dirección, coordinación y control de las actividades laborales de la organización.

antecedentes

• Novastock: Esta incluye variables como la inserción de empleados, costes de los reactivos y materiales, listado de los clientes, plantillas para la emisión de recibos, incluso un modulo por si necesitamos subcontratar con otras empresas. Todo ello sobre una cómoda interfaz donde desde amplios iconos podemos acceder sus distintos apartados.

El mundo empresarial es competitivo y adoptan cambios tanto administrativos como tecnológicos que cubran sus necesidades para garantizar el logro de sus metas, debido a esto es necesario que las sistemas de gestión y control sean más confiables a la hora de realizar sus operaciones.

Existen 3 sistemas que se destacan por su eficiencia, rapidez, facilidad de manejo y exactitud

antecedentes

• ComFarma: Programa para optimizar la gestión de stock y la actividad productiva del laboratorio. Cuenta con una base de datos donde registrar empleados, clientes; artículos y clasificarlos por categorías; elaborar abonos y créditos, además del Punto de Venta y la posibilidad de realizar inventarios de uno o varios productos, actualizando todos los artículos del almacén.

• Redalyck: Completa herramienta de gestión, compatible con Windows. Permite clasificar y gestionar todo tipo de productos, agrupándolos y registrándolos en una base de datos para consulta, elaborar registros sobre las actividades diarias que se realicen, gestionar la facturación de clientes y proveedores; elaborar un registro detallado de cobros, pagos, pedidos y deudas. Y la elaboración de inventario y de las existencias en almacén.

objetivos

Objetivos específicos Captura de información del

cliente, productos, empleados y servicios diversos

Actualización automática de stock conforme a las compras y ventas

Respaldo automático de la información

Creación y asignación de usuarios

Agilizar las compras y ventas

Objetivo general: Agilizar las

transacciones de venta y procesos como la captura de información o inventarios a fin de reducir los costos, tiempos y errores.

problemática

En nuestro caso, el área de negocio a la que nos vamos a referir es a un laboratorio farmacéutico, en donde se busca el desarrollo de fármacos de forma eficiente y con rigurosos controles de calidad, así mismo se requiere un registro de recursos humanos, material, equipo, materia prima, manejo de desechos y un sistema “punto de venta” ligado al inventario para actualizar de forma automática el stock.Se requieren diversos niveles de acceso, asignados a diferentes usuarios para que puedan consultar y realizar las funciones correspondientes a su puesto.

Un laboratorio se encuentra equipado con los materiales e instrumentos necesarios para llevar a cabo experimentos e investigaciones de carácter científico o técnico.

supuestos

Consultar el estado de los equipos y, en caso de falla emitir ordenes para mantenimiento

Indicar atributos y requerimientos de un determinado producto

Emitir listado de artículos y de movimiento de stock Ingresar datos de los servicios externos ligados a otras

empresas Buscar los productos por código interno o descripción Consultar las existencias totales o por producto Conocer los costos de todos los productos Emitir informe de órdenes de compra y venta Ajuste automático de stock al emitir recibos Cargar los ingresos y salidas de mercancía Consultar el manejo de los desechos

características

Gestión de los procesos en la elaboración de medicamentos, llevando un control de la cantidad de reactivos a utilizar y mantener actualizado el inventario

Registro del personal que labora en la empresa, asignándoles niveles mediante los cuales podrán acceder al sistema y utilizarlo acorde a sus funciones

Registro de servicios externos contratados a otras empresas como el mantenimiento a equipos o empresas de desechos

Sistema punto de venta

Ventajas/desventajas

Ventajas Desventajas Fácil utilización Interfaz gráfica intuitiva Flexibilidad del sistema Rápido tiempo de

respuesta Información oportuna y

exacta No requiere conocimientos

deprogramación

Actualmente se encuentra en desarrollo

Como es un sistema nuevo no ha sido probado lo suficiente por expertos en el ramo

Integración larga Posibles bugs

Mapa mental

Modelo relacional

normalización→ Empresa (IdEmpresa, Nombre, Descripcion, Tel1, Tel2,

RFC)→ Sucursal (IdSucursal, Nombre, Descripcion)→ Empleados (IdEmpleados, Sexo, Edad, Tel1, Tel2)→ Direccion_Empleados (IdEmpleado, Num, Calle, Colonia,

Ciudad, Estado)→ Nombre_Empleados (IdEmpleado, Nombre, Nombre2,

Apellido_p, Apellido_m)→ Comercio (IdComercio, Nombre, Descripcion)→ Ventas (IdComercio, IdVentas, Cantidad, Costototal,

IdProducto, Formadepago, Fecha, Hora)→ Clientes (IdCliente, RFC, Tel1, Tel2)→ Direccion_Clientes (IdClientes, Num, Calle, Colonia,

Ciudad, Estado)→ Nombre_Clientes (IdClientes, Nombre, Nombre2,

Apellido_p, Apellido_m)

normalización→ Devolucion (IdDevolucion, IdVenta, Motivo,

od_Devolucion)→ Compras (IdCompra, IdComercio, IdProducto, Cantidad,

Costototal, Formapago, Fecha, Hora)→ Productos (IdProducto, Nombre, Precio, Tamaño,

Fecha_vencimiento, Fecha_elaboracion, Cantidad)→ Proveedores (IdProveedores, Nombre, Descripcion, Tel1,

Tel2)→ Direccion_Proveedores (IdProveedores, Num, Calle,

Colonia, Ciudad, Estado)→ Reactivos (IdReactivo, nombre, cantidad, tipo,

IdProveedor, Inflamabilidad, Reactividad, niveldano_salud)

→ Desechos (IdDesecho, Toxicidad, Tipo, Descripcion, Cantidad, Fecha)

→ Trasporte_desecho (IdTrasporte, IdDesecho, Medidas, Fecha, Hora)

→ Empresa_desechos (IdEmpresa_desechos, Nombre, Descripcion, Tel1, Tel2)

normalización

→ Equipo (IdEquipo, Tipo, Nombre, Cantidad, Descripción, IdProveedor)

→ Ord.Mantenimiento (IdOrd, IdEquipo, Falla, FechaRecepcion, FecharEntrega)

→ Empresa_Reparacion (IdEmpresa, Nombre, Descripcion, Tel1, Tel2)

→ Material (IdMaterial, Tipo, Nombre, Capacidad, Cantidad, IdProveedor)

→ Inventario (IdInventario, Fecha, IdSucursal)→ Entradas (IdEntrada, IdCompra, od_Compra)→ Salidas (IdSalidas, IdVenta, od_salidas)

conclusión

Las bases de datos son indispensables para cualquier sistema de información pues en ella se alojan todos los datos para su posterior uso y/o consulta.Existe todo un proceso para elaborar una buena base de datos que parte de los supuestos, el modelo e-r, pasa por la normalización y culmina en un modelo relacional normalizado mediante, el cual, finalmente podemos generar el script para crear nuestra base de datos.Ampliamos nuestros conocimientos de los sistemas de inventarios y puntos de venta debido a que teníamos que elegir e implementa uno, el que más se adecuara a la empresa.

El proyecto sigue en desarrollo, pero se piensa seguir trabajando en él hasta culminarlo y podres cumplir con las expectativas y objetivos planteados desde el principio

bibliografía

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