Lanzamiento y co-creación proyecto HUB La Arenera

Lanzamiento y Co-creación del Proyecto HUB La Arenera Sede Nacional Uniandinos, Miércoles 18 de enero de 2012

6:00pm a 8:00pm

2

Proyecto HUB La Arenera Agenda Evento Lanzamiento y Co-creación

4. ¿Cómo puedes participar y contribuir? 3. ¿Qué es el proyecto?

2. Introducción

5. Cierre y próximos pasos

1. Check-in

Anexo

4. ¿Cómo puedes participar y contribuir?

3

3. ¿Qué es el proyecto?

2. Introducción

1. Check-in


Anexo


Check-in

1. Reúnanse en grupos de 6 personas. Traten de quedar con personas que no conocen.

2. En el grupo, cada uno comparta brevemente su respuesta a la siguiente pregunta:

¿Quién soy y que me trae hoy aquí?


5


2. Introducción

1. Check-in


Anexo


¿Qué es La Arenera?

*BR: Beneficiarios e ingresos

La comunidad de La Arenera creció significativamente en los últimos 3 años y cuenta más de 1.100 miembros en Colombia y en el extranjero

La Arenera > Comunidad de Innovación Social > Qué se ha logrado hasta el momento?

TACC*09‐Q3a11‐Q3

Internacional

Bogotá

Cali

Medellín

Barranquilla

OtraCiudadColb.

VARANUAL10‐Q3a11‐Q3

VARTRIM.11‐Q2a11‐Q3

Total

CiudaddeResidencia

29% 102% 8%

47% 182 9%

n.a. 175% 0%

n.a. 90% 19%

n.a. 2.300% 78%

55% 133% 17%

60% 134% 17%

87 124 204

349 399 421

543

818

961

75%

5%

10%

60%

11 19

1100

Fuente: La Arenera en línea http://www.laarenera.org/

*TACC:TasaAnualCompuestadeCrecimiento

Durante el Taller de Liderazgo Participativo realizado por La Arenera en Junio 2011, surge el Hub La Arenera como proyecto colectivo.

La red e inspiración detras de este proyecto….

h"p://www.youtube.com/watch?v=R3LcLQXk9cg

….El poder de los espacio de encuentro y las redes…


10


2. Introducción

1. Check-in


Anexo


El HUB La Arenera es un centro de emprendimiento e innovación social creado por La Arenera, Somos Más y Fábricca con tres objetivos

Espacio compartido

de encuentro y de trabajo

Servicios de apoyo para el emprendedor

social

Comunidad de

emprendedores e innovadores

sociales

1

HUB

Acoger y facilitar el desarrollo de una comunidad vibrante y creativa de emprendedores, innovadores y organizaciones sociales.

• El Hub es la casa de emprendedores e innovadores sociales.

• Promueve entre sus miembros la innovación social y ofrece oportunidades de desarrollo personal, apoyo mutuo, trabajo en red y realización de proyectos conjuntos.

• El Hub acogerá más de 300 emprendedores en Bogotá . La red global acoge +5.000 en 25 HUBs del mundo.


Espacio compartido



social

Comunidad de


sociales

HUB

Crear un espacio de encuentro y trabajo compartido con ubicación conveniente, dotación adecuada y esquemas económicos de membresía

2

• El espacio de entre 500 y 1000 metros cuadrados está en una ubicación conveniente para sus miembros (según encuesta de percepcieon de mercado, preferiblemente entre Cl 63 y 100 y entre la 7 y caracas)

• Es innovador, agradable y está totamente dotado. Esto incluye mobiliario y equipos de oficina, salas de reuniones, salas de eventos, sala de descanso, cafetería y un espacio público de interelación con la ciudadanía.

• El Hub es una opción de oficina económica para emprendedores y organizaciones sociales. Este posee alternativas flexibles de arriendo incluyendo uno a siete días por semana, en modalidades de día completo, medio día y paquetes de horas.


Espacio compartido



social

Comunidad de


sociales

HUB

Canalizar una oferta de servicios de apoyo que contribuya al desarrollo de los emprendedores sociales. 3 • Canalizará una oferta amplia de servicios con descuentos o gratuitos por parte de su Red de Aliados de Servicios Hub. Las

áreas incluyen información y capacitación en temas relevantes, así como coaching ejecutivo, consultoría en gestión y asistencia técnica.

• Buscará aumentar la exposición de emprendedores y proyectos que acoge y conectarlos con potenciales socios, clientes y financiadores a través de diversas actividades.

• Ofrecerá servicios compartidos como conexión a Internet y comunidad virtual en NING; mensajería;.

Avances del proyecto HUB La Arenera, Bogotá

Después de realizar un estudio de factibilidad y captar capital semilla, el proyecto HUB La Arenera entró en ejecusión

1. Con el apoyo de“Columbia Impact Investing Initiative: CI3” de la Universidad de Columbia en Estados Unidos, hemos realizado:

a) Un estudio de mejores prácticas y análisis competitivo a nivel nacional e internacional

b) Un informe de percepción de potenciales socios, patrocinadores y donantes a partir de la realización de un grupo focal.

c) Un estudio de factibilidad del proyecto a partir del levantamiento de la línea base, realización de grupos focales y la aplicación de una encuesta de percepción del mercado diligenciada por 73 emprendedores sociales. • El 89% de los encuestados afirmo tener disposición de hacer uso del

HUB La Arenera . La mayoría de los encuestados trabaja desde casa o tiene una oficina dedicada; 80% usa más 25 horas de oficina por mes; 69% usa entre 4 y 16 m2 por espacio y en promedio, dedica $593.202 a gastos mensuales de oficina.

d) Desarrollo de Plan de Negocios y Plan de gerencia del proyecto.

2. Hemos captado además a través de La Arenera, un capital semilla para el proyecto por valor de 75.000 USD, otorgado por Halloran Philantropies: www.halloranphilantropies.org

3. Estamos en proceso de aplicación a la red internacional del Hub.

Actividades Res. Enero 2012 Febrero 2012 Marzo 2012 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Consecución de financiación

1.2. Campaña de financiación miembros Arenera

1.3. Aplicación Crowdfunding y Concursos”

1.4. Aplicación a fondos del Gobierno (e.j. CIS)

1.5. Campaña de captación de patrocinios

2. Diseño e incorporación legal

3. Afiliación al Hub Network

3.1 y 3.2 Acuerdo nombre/aplicación Hub Candidate

3. 2. Desarrollo y envío aplicación como Hub Initiative

3.3 y 3.4. Prep. y Participación en reunión Hubs Latam

4. Reclutamiento de miembros Hub

4.1. y 4.2. Campaña promoción miembros pioneros

4.3.Selección pioneros y becarios

4.4.Gestión pagos pioneros

5. Selección y diseño de la sede Hub

5.1. Selección participativa de la sede Hub

5.2. Firma del contrato de arriendo/cmp.*

5.3. Diseño participativo*

5.4. Reforma y dotación participativa

5.5.Pre- Inauguración e inicio operaciones

6. Desarrollo de alianzas para servicios a emprendedores

7. Selección de equipo administrativo

7.1.-7.2. Promoción roles definidos en manual funciones

7.2-7.5. Selección e inducción

8. Lanzamiento y promoción

Marcos del proyecto

27-ene-2012

1-feb-2012

1-marzo-2012

7-feb-2012

19-marzo-2012

15-Feb-2012

29-mar-2012

1-marzo-2012

El Plan de Acción del proyecto está organizado en 8 áreas y su crono-grama busca poner el Hub en operación a finales de Marzo 2012

Metas 2012-2017 del Proyecto Hub La Arenera

Metas 2012 a 2017

Las metas para 2012 de La Arenera en este programa son: • Alcanzar 136 miembros y 45% de capacidad usada del espacio de trabajo compartido para

finales de 2012 • Capacidad usada de las salas de reuniones del 25% y de las salas de eventos del 11% • Incrementar el número de servicios de apoyo de 5 a 12, entre ellos: contabilidad, mentoría,

eventos de capacitación, impresora, mensajería y lockers. Al menos 20% de los miembros hacen uso activo de estos. • Miembros del espacio crecen al menos 10% en número de beneficiarios y 10% en ingresos • Los miembros generan al menos 12 proyectos colaborativos • Al menos 80% de los miembros dicen que el espacio les agrega valor, a ellos y/o a sus

organizaciones.

Indicadores de desempenõ Línea Base Goals 2012-2017

NÚCLEO DE INNOVACION SOCIAL 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

# miembros del espacio - - - 136 166 196 226 256 271

% capacidad usada del espacio de trabajo - - - 45% 55% 65% 75% 85% 90%

% capacidad usada de los espacios de eventos - - - 25/11% 30/16% 35/20% 40/24% 45/28% 50/30%

# servicios de apoyo activos - - 5 12 15 15 15 15 15

% miembros utilizando los servicios de apoyo - - - 20% 30% 30% 30% 30% 30%

% crecimiento en beneficiarios e ingresos de los miembros

- 10% 10% 10% 10% 10% 10%

# proyectos conjuntos generados 6 12 18 24 30 30 30

% miembross que dicen que el Hub les genera valor - - - 80% 80% 80% 80% 80% 80%


17


2. Introducción

1. Check-in


Anexo


Tres alternativas de participación y contribución al proyecto HUB La Arenera

Puedes participar y contribuir a la realización del HUB La Arenera de tres formas

Co-crea el proyecto con

nosotros

Tórnate benefactor

Sé miembro del HUB

• Aplica a ser miembro pionero o miembro general en el link: : https://www.surveymonkey.com/s/3C5LP5G • Refiere emprendedores con el perfil que

busca el HUB LA ARENERA • Ayúdanos a difundir el proyecto entre

tu red de contactos, redes sociales y medios de comunicación




nosotros

Tórnate benefactor

Sé miembro del HUB

• Dona recursos financieros • Presta recursos

financieros • Refiere donantes y

patrocinadores para el proyecto




nosotros

Tórnate benefactor

Sé miembro del HUB

• Participa en los talleres de co-creación • Sé voluntario en la

preparación y puesta en marcha de procesos

Beneficios del HUB La Arenera para los emprendedores y organizaciones sociales

Sé miembro: Beneficios para los emprendedores e innovadores sociales

Ser MIEMBRO del HUB LA ARENERA brinda al menos cuatro beneficios principales:

1. Ser parte de una COMUNIDAD DE EMPRENDEDORES SOCIALES comprometidos con causas afines o complementarias a las tuyas donde podrás recibir apoyo, dar apoyo, acceder a redes de contactos, co-crear proyectos con otros miembros y sostener diálogos enriquecedores sobre tus temas de interés.

2. Contar con un ESPACIO DE ENCUENTRO Y TRABAJO COMPARTIDO PARA EMPRENDEDORES SOCIALES con ubicación conveniente y dotación adecuada para el trabajo productivo y colaborativo.

3. Acceso a los PLANES DE MEMBRESÍA Y OFICINA económicos. Son más de siete planes con precios asequibles y gran flexibilidad.

4. Acceso a SERVICIOS DE APOYO para emprendedores sociales. El HUB iniciará con servicios básicos como comunidad virtual de miembros y anfitrionaje. Posteriormente, avanzará hacia una oferta de servicios más integral.

Los miembros pioneros, es decir aquellos aquellos que adquieran cualquier tipo de plan antes de la puesta en operación del HUB La Arenera y por mínimo 3 meses, contarán con un reconocimiento especial en el espacio, la página web y el primer informe de gestión del proyecto. Además el cuarto mes de uso del espacio será totalmente gratis. Válido para quienes cancelen el valor total antes 31 de Marzo de 2012.

1

Proceso de selección miembros HUB La Arenera

Todos los miembros del HUB LA ARENERA deberán diligenciar el siguiente FORMATO DE APLICACIÓN y ser aprobados por el COMITÉ DE ADMISIONES HUB.

Los criterios de preferencia del HUB LA ARENERA buscan garantizar que, dado los recursos limitados de cupos, accedan a él aprendices y emprendedores que más se acerquen a las siguientes características:

A) CRITERIOS RELACIONADOS CON EL PROYECTO U ORGANIZACIÓN 1. Iniciativa, proyecto u organización con una orientación social o ambiental clara 2. Potencial de aumentar impacto 3. Innovación: solución nueva, diferente o más eficiente a un problema 4. Serán bienvenidos proyectos en fase de idea y operación, pero priorizados aquellos en operación.

B) CRITERIOS RELACIONADOS CON EL EMPRENDEDOR SOCIAL 1. Compromiso con una o varias causas sociales o ambientales 2. Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo 3. Interés de contribuir a la comunidad del Hub La Arenera

Igualmente, serán bienvenidos personas u organizaciones que aporten servicios y recursos relevantes a la comunidad.

Sé miembro: Proceso y criterios de selección de miembros HUB La Arenera 1

Planes de membresía y becas del HUB La Arenera (precios incluyen IVA)

Sé miembro: Son siete planes de membresía con precios asequibles y flexibles, además de un programa de becas

• 5 horas de espacio de trabajo y escritorio móvil por mes • Salas de reuniones con tarifa de fase de start-up • Acceso a eventos con descuentos • Internet de alta velocidad y servicios públicos

• 25 horas de espacio de trabajo y escritorio móvil por mes • Beneficios del plan "Conexión HUB", más: • Servicios de apoyo para el emprendedor social

• 50 horas de espacio de trabajo y escritorio móvil por mes • Beneficios del plan "HUB 25", más: • Casillero de correspondencia

• 100 horas de espacio de trabajo y escritorio móvil por mes • Beneficios del plan "HUB 50", más: • Locker para almacenamiento • Pase gratuito de un día para un colega

• Horas ilimitadas de espacio de trabajo y escritorio fijo por mes

• Beneficios del plan "HUB 100", más: • 2 días gratuitos de pase para colega

• Plan para dos a cuatro miembros pertenecientes a una misma organización

• Beneficios del plan "HUB SIN LÍMITES" para cada miembro del equipo

• Espacio de oficina dedicada con 25 m2

• Beneficios del plan "HUB SIN LÍMITES" para cada miembro del equipo

Precio A*

* Precio A es para emprendedores u organizaciones en fase de idea o menos de dos años de operación formal (start-up) ** Precio B es para para emprendedores u organizaciones con dos o más años de operación formal

Precio B**

COP$ 35.900 COP$ 43.900

COP$ 79.900 COP$ 97.900

COP$ 159.900 COP$ 189.900

COP$ 309.900 COP$ 369.900

COP$ 449.900 COP$ 529.900

COP$ 349.900 COP$ 429.900

COP$ 1.599.900

1

Formato de Aplicación a miembro HUB La Arenera

Sé miembro: ¡Las Aplicaciones están abiertas a partir de HOY! Diligencia la tuya

Diligencia tu formato de aplicación a miembro del HUB La Arenera en

https://www.surveymonkey.com/s/3C5LP5G

No olvides igual registrarte, si aún no lo has hecho, en la comunidad Virtual de La Arenera: www.laarenera.org, para acceder a toda la información y beneficios de la comunidad más amplia de emprendedores e innovadores sociales en Colombia.

1

Formas de contribuir financieramente al proyecto

• Dona: Las donaciones individuales y organizacionales contarán con certificados de donación. Se lanzará además una campaña de financiación colectiva (Crowdfunding) para financiar el fondo de Becas del proyecto, a la cuál podrán donar desde 10 dólares en adelante.

• Presta: Los préstamos serán con tasa de interés menor a 6% a.e., con al menos un 1 de gracia y período máximo de 5 años.

• Refiere contactos: Realizaremos un desayuno con potenciales inversionistas el 1 de Febrero de 2012 en Uniandinos. Refiere personas que consideres les interesaría participar en ese desayuno o con las que podríamos reunirnos personalmente a [email protected].

Antes de abrir el espacio, queremos asegurar los fondos necesarios para toda la puesta en marcha y adecuación y la operación de por lo menos los 3 primeros meses. Para ello necesitamos conseguir al menos 100 millones de pesos más. Puedes contribuir a ello de la siguiente forma:

Tórnate Benefactor: Formas de contribuir 2

Contribuye activamente a la co-creación del HUB La Arenera

Promoción y comunicación del

proyecto

Selección de sede que atiende los requisitos

Diseño de la sede

Adecuación y dotación de la sede

Servicios de apoyo y

patrocinios

• Refiere sedes que cumplen los requisitos

• Participa en el taller de co-selección

• Ayudanos a co-facilitar el taller de selección de la sede.

• Participa en los talleres de co-diseño del espacio.

• Ayudamos a diseñar y facilitar el flujo de los talleres de co-diseño.

• Contribuye con tus conocimientos técnicos a la revisión y diseño final del espacio.

• Ayúdanos a adecuar, dotar y decorar el espacio

• Refiere organizaciones que puedan donar materiales o equipos a la sede.

• Refiere contactos en medios que puedan ayudarnos a difundir el proyecto.

• Asesóranos en el diseño y puesta en marcha de la estrategia de comunicación.

• Refiere contactos y potenciales alianzas para servicios de apoyo a emprendedores y patrocinios al HUB

3 Co-crea el proyecto con nosotros: Etapas donde puedes participar y co-crear con nosotros

¿Preguntas?


28


2. Introducción


1. Check-in


Anexo


Entrega a la salida tu “Formato de Participación” indicando la forma cómo te gustaría participar o aportar al proyecto

Participa en el proceso de co-creación

Tórnate benefactor

Sé miembro del HUB

• Dona recursos financieros • Presta recursos

financieros • Refiere donantes y

patrocinadores para el proyecto

• Participa en los talleres de co-creación • Sé voluntario en la

preparación y puesta en marcha de procesos

• Aplica hoy a ser miembro pionero o miembro general en el link: : https://www.surveymonkey.com/s/3C5LP5G • Refiere emprendedores con el perfil que

busca el HUB LA ARENERA • Ayúdanos a difundir el proyecto entre

tu red de contactos, redes sociales y medios de comunicación

Próximos pasos

1. Diligencia tu aplicación al HUB La Arenera

2. Inscríbete en nuestra plataforma www.laarenera.org y vincúlate al Grupo HUB La Arenera. Allí podrás mantenerte actualizado de los avances del proyecto. Allí compartiremos las ‘”Preguntas y respuestas frecuentes sobre el proyecto”

3. Contactaremos de manera individual a aquellos que diligenciaron el formato de participación en el evento de lanzamiento del proyecto. Haremos seguimiento a la información que hayas marcado en el formato con tu interés específico de participar y contribuir al proyecto.

Contactos del Proyecto Hub La Arenera

Contactos

• Si tienes más preguntas, sugerencias o ideas para apoyar el proyecto o referir contactos que puedan hacerlo, por favor escríbenos hoy mismo a:

Equipo de Gestión: • Paula Gutiérrez, Gerente del Proyecto, E-mail: [email protected]

Equipo Directivo: • Vladimir Olarte, E-mail: [email protected] • Pablo Espinosa, E;mail: [email protected] • Nicolás Martín, E-mail: [email protected] • Carlos Andrés Barrero, E-mail: [email protected]

Muchas Gracias!


33


2. Introducción

1. Check-in


Anexo


Alcance del proyecto: Requisitos del Espacio Compartido de Encuentro y de Trabajo

Requisitos del espacio compartido de encuentro y de trabajo del Hub La Arenera

Requisitos del espacio 1. Ubicación conveniente, segura, próxima de los lugares de residencia

de los emprendedores y próxima a transporte público. La encuesta de percepción del mercado indica que la ubicación idónea del Hub es entre Calles 63 y 100, y Carreras 5 y 14/Autopista de Bogotá D.C.

2. Área: 500 a 1.000 m2 de un piso. Alternativas: 2do piso o lugar de 2 pisos 3. Cobertura de Internet de banda ancha y servicios públicos básicos 4. Valor de arriendo y administración: menor que 12 millones mensuales 5. Espacio de salas para reuniones y eventos modular, incluyendo:

• 1 sala de reunión para 3 a 9 personas • 1 sala de reunión para 10 a 19 personas • 1 sala de eventos para 20 a 40 personas • 1 sala de eventos para 41 a 80 personas

6. Espacio de oficinas dedicadas: entre 125 y 150 m2 para 5 a 6 oficinas de 25 a 30 m2 cada una. Serán ofrecidas a organizaciones estratégicas.

7. Espacio abierto al público entre 50 y 75 m2 para visitas y diálogos con la ciudadanía, así como exposiciones de arte y otras actividades afines

8. Espacio para cinco cubículos silenciosos de trabajo individual 9. Espacio para estación de cinco computadores “públicos” 10. Espacio para estación de impresora y fotocopiadora 11. Espacio para casilleros de los miembros 12. Espacio para al menos una sala de estar 13. Espacio para al menos una sala de descanso 14. Espacio para cafetería o estación de bebidas y snacks 15. Planes económicos de membrecía: Conexión HUB, HUB 5, HUB 25, HUB

50, HUB 100, HUB Sin Límites, HUB Equipos y HUB Oficinas Dedicadas

Requisitos de dotación y diseño interno del espacio tendrán tres referentes: • Insumos de los emprendedores participantes en los talleres de co-

creación del Hub facilitados por La Arenera en enero-marzo 2012 • Lineamientos y mejores prácticas del Hub Network • Lineamientos de buenas prácticas como CIS y Oasis

Objetivo: Crear un espacio de encuentro y trabajo compartido para emprendedores sociales con ubicación conveniente, dotación adecuada y esquemas económicos de membrecía

2

Ubicación idónea Objetivo primario

Objetivo secundario

Resultados de la Encuesta de Percepción del Mercado sobre la Ubicación Idónea del HUB

Requisitos del espacio compartido de encuentro y de trabajo del Hub La Arenera

Lanzamiento y co-creación proyecto HUB La Arenera

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