LAS HOJAS DE CÁLCULO Y SUS BENEFICIOS

Para hablar de las hojas de cálculo y sus beneficios, indudablemente notamos que es necesario mencionar su concepto, sus inicios, y su utilidad, por lo cual en este texto daremos respuesta a estas premisas. Las hojas de cálculo son una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programado para la manipulación o manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener informes contables, sumas de valores, y hasta informes gráficos. Ésta herramienta copia el formato de las hojas de papel que se han usado por los contables y responsables de libros durante siglos y hace ésta labor, algo más cómodo, fácil y eficiente. Microsoft fue el primero que desarrollo la interfaz gráfica común, bien conocido por los usuarios de hojas de cálculo modernas. La demanda de este programa que originalmente solo estaba disponible para los Macs de Apple, promovió el desarrollo de interfaces graficas de usuarios para PC, que en un principio solo funcionaban con pantallas monocromáticas, y sistemas de líneas de comandos operativos. Por otro lado no podemos dejar de hablar acerca de nuestra realidad vivencial, al mirar el mundo en el que nos desenvolvemos nos damos cuenta que los números están al ataque en todos los aspectos de nuestra vida; desde llevar la contabilidad de nuestras tarjetas de crédito, hasta los presupuestos de las empresas necesitan ser contabilizados, cosa que se volvería aburrido y con un alto índice de error, al combatirlos con bolígrafo, papel, y calculadora. Por lo cual las hojas de cálculo se constituyen como el arma más potente para esta invasión numérica. Entre sus múltiples beneficios están mostrar las etapas del desarrollo de una suma, visualizar o no en la impresión las cuadriculas que encierran las celdas, interactuar con bases de datos para rellenar campos de referencia entre muchas otras. A continuación trataremos de mencionar las más importantes:

- Podemos disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas - Tenemos la posibilidad de crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas

dinámicas fácilmente - Visualizar tendencias importantes y buscar excepciones en los datos - Traer los datos de otras hojas de cálculo a la que estamos trabajando para

sincronizar y totalizar informes. - Crear formatos para recoger múltiples valores y crear una base de datos para

próximas labores. - Presentar informes contables, que van desde las ventas, gastos y costos en un

periodo de tiempo, hasta el número de clientes que adeudan facturas en una empresa.

- Llevar una lista detallada de nuestras inversiones, gastos y futuros pagos, para de esta manera proyectarnos y tomar decisiones a pequeño, mediano y largo plazo.

Hoy por hoy y sin lugar a dudas podemos decir, que las hojas de cálculo han simplificado en gran manera la labor de muchos, nos han hecho las tareas más seguras y eficientes, nos dan una idea simplificada de las condiciones de una empresa, y se han convertido prácticamente en la herramienta más utilizada, amada y necesaria entre los individuos que componen nuestra sociedad.

Sin embargo al convertirse en algo tan necesario para nosotros, nos hace tan dependientes de ellas que sería muy difícil acomodarnos a vivir y desempeñar labores sin el uso de la misma, cosa que nos limita en caso de en algún momento no poder tener acceso a tan imprescindible herramienta. Concluimos diciendo, que agradecemos a todas las compañías que han hecho posible la creación, utilización de las hojas de cálculo, a su perfeccionamiento a lo largo del tiempo y a su gran distribución. Su gran labor a simplificado indudablemente la vida de muchos. Presentado por: LAURA ESTEFANI ORTEGA MORALES CC 1.044.422.293 INFORMATICA BÁSICA PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS