Las Operaciones Financieras y el Reporte L-50

Jorge HimTesorero Región 9

Operaciones Financieras

Toda unidad del IEEE, como cualquier organización, ya sean secciones, consejos o regiones necesitan, de seguro, dinero para poder realizar sus actividades.

Por tal motivo es muy importante que el tesorero de la unidad maneje y controle ordenadamente todos los ingresos y egresos que entran y salen de nuestra unidad.

Operaciones Financieras

HonestidadRecursosContabilidadOrdenDisciplina CriterioCreatividadCarácter. Mucho carácter

Elementos para ser un buen tesorero

Operaciones Financieras

Contabilidad básica:

La ley de la conservación del dinero $$$ debe cumplirse.

Activos = Pasivos + Patrimonio

Lo que tengo = Lo que debo + Lo que no debo

Operaciones Financieras

Otros conceptos básicos:

Operación de la unidad

•Ingresos operativos

•Contribuciones•Ingresos x actividades•Ingresos varios

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-1 Pg-1

INGRESOS

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Operaciones Financieras

El concepto Accrued:

En este caso significa CXC (Cuentas x cobrar).

Ejm: Si cobramos inscripciones de un evento y algunos no nos pagan ese día entonces:

Ingreso (facturación)de actividad

= Dinero cobrado + dinero x cobrar

Donaciones

Las reglas del IEEE permite que las secciones y los capítulos validen las donaciones para las actividades de naturaleza científica o técnicaLa solicitud por donaciones se debe aprobar por adelantado por el comité ejecutivo de IEEE

Para más información sobre las políticas de IEEE referente a contribuciones, las concesiones y a la Fundación de IEEE,

– supportieee@ieee.org

– http://www.ieee.org/foundation

“Rebates” Cuanta plata recibe la sección?

$2000 x Sección, además de:– $3 por miembro (incluye estudiantes)– $4 por miembro senior y fellow– $1.50 por miembro afiliado– $200 por capítulo y/o grupo de afinidad elegible– $500 por subsección elegible– 10% bono por reportar a tiempo (Feb 18)– Bono por número de actividades (10 actividades en donde

al menos 5 Act. Son técnicas. Sección $200.00, Subsección $100.00

– Capítulos que reporten 6 o mas Act. Técnicas reciben $75.00.

– Todas entidades deben enviar los reportes de las finanzas, directivos y actividades para calificar.

Operaciones Financieras

Otros conceptos básicos:

Operación de la unidad

•Gastos operativos•Gastos x actividades•Gastos generales y Administrativos•Gastos de recaudación de fondos

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-1 Pg-2

EGRESOS

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Operaciones Financieras

El concepto Accrued:

En el caso de CXP (Cuentas por pagar)

Ejm:En el mismo evento si el gasto de los folletos se pagó y el costo del hotel no se pagó, entonces:

Egreso (costos) de la actividad = Dinero pagado + dinero x pagar

¿Cómo se invierte el dinero?

Apoyo a las actividades:– De los capítulos y los grupos de afinidad– Boletines de noticias– Las ramas estudiantiles– Conferencistas distinguidos

– Reuniones técnicas, administrativas y sociales

– Entre otras

Operaciones Financieras

Otros conceptos básicos:

Prestamos e inversiones.Compras de activos Ventas de activos

La unidad puede hacer inversiones, recibir prestamos y/o dar prestamos.De igual forma puede comprar activos para su unidad o venderlos cuando ya no los necesiten.

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-1 Pg-3

Compra y venta de activos

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Operaciones Financieras

Ahora Recuerden la ley de la conservación del dinero $$$.

Activos = Pasivos + Patrimonio

Lo que tengo = Lo que debo + Lo que no debo

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-II

Analisis del patrimonio neto

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-IV

Analisis de gastos generales, administrativos y de actividades

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-IV

Analisis de gastos generales, administrativos y de actividades

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-V-PG-1

Analisis de compras y ventas de inversiones a

largo plazo.

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-V-PG-1

Analisis de compras y ventas de inversiones a

largo plazo.

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-V-PG-2

Analisis de compras, ventas y depreciación de

mobiliario y equipo.

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-V-PG-2

Analisis de compras, ventas y depreciación de

mobiliario y equipo.

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-Vi-PG-1

Analisis de prestamos y adelantos

x cobrar y x pagar

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-Vi-PG-1

Analisis de prestamos y adelantos

x cobrar y x pagar

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-Vi-PG-2

Analisis de cuentas devengadas

x cobrar y x pagar

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-Vi-PG-2

Analisis de cuentas devengadas

x cobrar y x pagar

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-VII

Reconciliación de estados de cuenta

¿Dónde se mantiene el dinero?

Programa de Concentration Banking

Cuentas en un banco localCuenta Custodia (Regiones 8-10)Fondo de Inversión de IEEE

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

Schedule-VII

Reconciliación de estados de cuenta

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

General Info

Informacion de Chairs y Tesoreros

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

General Info

Informacion de Chairs y Tesoreros

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

COI

Declaración de conflictos de Intereses

Opera

ciones

Fin

anci

era

s

COI

Declaración de conflictos de Intereses

Jorge HimTesorero IEEE Región 9

j.him@ieee.org