Las Organizaciones y Su Administración y Gerencia

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INTRODUCCION La sociedad actual, tal y como lo establecen los autores, es una sociedad de organizaciones , entonces todas las tendencias, cambios, transformaciones y necesidades que una sociedad demanda, (moda, salud, diversin, turismo, recreacin, trabajo, educacin. etc.) , debern ser suplidas y atendidas por las organizaciones. Es de esta forma que toda organizacin se encuentra en cualquier parte donde la sociedad la necesite y de esta forma se vuelve no solo importante, sino necesaria en el desarrollo y crecimiento de toda sociedad. Es importante aclarar, que toda empresa deber tener como objetivo primordial un lucro, sin este las empresas no tendran sentido de ser y en consecuencia se determinara que toda empresa sin importar los fines que le den a sus utilidades, estn encaminadas a desarrollar un beneficio econmico.

LAS ORGANIZACIONES Y SU ADMINISTRACIN Y GERENCIACada vez ms, los distintos aspectos de la vida diaria estn relacionados con las organizaciones. En general, el transcurrir de la vida de las personas esta determinado por las acciones realizadas en y por las organizaciones.Debido a que, en la sociedad, las organizaciones estn en todas partes las personas estamos en ellas, pensamos poco en lo que son realmente, en las implicaciones que tienen en nuestras vidas, en como funcionan y como van cambiando con el tiempo. ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO:Son aquellas que se caracterizan por no tener como objetivo el beneficio econmico (rentabilidad) por la actividad propia de su naturaleza o actividad, ya que su funcin primordial es la de causar un impacto social en sus usuarios. Dentro de estas encontramos: 1. Entidades del Estado (instituciones armadas, universidades pblicas, etc.,). 2. Entidades Religiosas. 3. Organizaciones Civiles. 4. Organizaciones no gubernamentales. 5. Fundaciones nacionales e internacionales. ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO:Son aquellas unidades de negocio, diseadas para la produccin y/o comercializacin de bienes y/o prestacin de servicios, con el fin de obtener una utilidad o beneficio esperado. Dentro de estas encontramos:1. Por el sector econmico (sector primario o explotadoras de recursos, secundario o manufactureras. sector terciario o prestadoras de servicios).2. Por el tamao (grandes, medianas y microempresas famiempresas).3. Por el origen del capital (pblicas o del Estado, privadas o de particulares, mixtas, es decir del Estado y de particulares).4. Por la explotacin y conformacin del capital (nacionales, extranjeras, mixtas de inversionistas nacionales y extranjeros).5. Por la responsabilidad legal (sociedad annima, sociedad en comandita, sociedad limitada).6. Por la naturaleza jurdica (naturales y jurdicas).7. Por el nmero de socios (empresas unipersonales y colectivas o sociedades.) LAS ORGANIZACIONES Y EL CONTEXTO O ENTORNOSe plantea que toda organizacin se encuentra directamente relacionada con todo lo que absolutamente la rodea, esto es con su entorno, y que a su vez este entorno la afecta y ella afecta su entorno, debido a que el actual entorno se vuelve cada vez mas dinmico, incierto, competitivo y complejo entonces, que cada organizacin conozca el entorno es hoy un imperativo para su respectiva supervivencia.Para comprender la relacin de las organizaciones con su entorno, se suelen considerar dos dimensiones del ambiente, el ambiente especifico (microentorno) y el ambiente general (macroentorno). - Microentorno: clientes, proveedores, la competencia, el mercado. - Macroentorno: sistema social, econmico, sistema cultural, sistema poltico, jurdico, tecnolgico, biomedioambiental, relaciones internacionales, global o mundial; conocer acerca de todos y cada uno de ellos nos hace ser ms competitivos y saber acerca de cmo se est manejando la organizacin en el mercado y la sociedad. TENDENCIA DE LAS ORGANIZACIONESA medida que el mundo se vuelve ms complejo e interdependiente, el cambio se vuelve menos dependiente de la relacin causa-efecto, ms discontinuo e impredecible. Lo apasionante respecto a la discontinuidad es que ofrece infinidad de oportunidades. Algunos pensadores contemporneos consideran que estamos ante una de las mayores transformaciones de todos los tiempos. En un mundo donde la ciencia y la tecnologa avanzan a pasos agigantados y en donde el conocimiento anterior pasa a se obsoleto rpidamente, los valores mas preciados pasan a ser el conocimiento y la informacin.Hoy se habla de organizaciones en continuo aprendizaje y estimulacin de las facultades intelectuales, de multihabilidades como requisito para hacer organizaciones mas competitivas, las generalidades del continuo aprendizaje sern las nuevas cartas de presentacin y una buena forma de ascenso. La caracterstica esencia de las nievas organizaciones ser la flexibilidad, lo que prev el surgimiento de lo q se denomina la organizacin flexible, con una gran agilidad para aumentar y disminuir el numero de productos y servicios, la cantidad de personal, el numero de instalaciones, as como la flexibilidad para implantar nuevos procesos. LA ADMINISTRACION Y LA GERENCIA COMO FACTORES FUNDAMENTALES DE LA ACTIVIDAD DE LAS ORGANIZACIONESEs indudable que, desde el comienzo de la humanidad, la administracin y la gerencia siempre han sido actividades humanas importantes. En la actual sociedad, caracterizada por la incertidumbre, el cambio, el desarrollo tecnolgico, la complejidad y la globalizacin, la relacin entre entorno y las organizaciones se hace cada vez mas compleja, por lo tanto, a administracin y gerencia de estas adquieren relevancia y se convierten en uno de los campos del conocimiento humano mas importantes. EFICIENCIA, EFICACIA, PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD EN LA ADMINISTRACION Y LA GERENCIA DE LAS ORGANIZACIONESEs importante aclarar que la administracin y la gerencia n siempre han tenido el mismo objetivo, y por ello, en diferentes momentos y razones, han sido orientadas a logros diferentes, tales como eficiencia, eficacia, productividad y competitividad.Entendida la eficiencia como la capacidad de las personas y de las organizaciones de obtener los mayores resultados con la cantidad mnima de insumos; es decir al uso optimo de recursos.La eficacia, entendida como la capacidad de las personas de lograr las metas de las organizaciones. Implica realizar cosas correctas y, por consiguiente, consiste en que las personas realicen las actividades que conducen a las organizaciones a lograr sus metas y resultados.La administracin y la gerencia se orientaron a generar eficiencia y eficacia de forma simultnea, es decir, productividad, entendida como la capacidad de las personas y las organizaciones de lograr metas mediante la produccin de la mayor cantidad posible de bienes y servicios usando la menor cantidad posible de insumos. EVOLUCION DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA Y GERENCIALAunque la administracin y la gerencia son tan antiguas como la existencia del hombre, es tan solo a partir de fines del siglo XIX y principios del XX que se vuelven objeto de estudio. Segn la teora general de la administracin (TGA), la administracin como campo del conocimiento humano comenz a desarrollarse como disciplina a principios del siglo XX en los estados unidos, con los estudios de F. W. Taylor sobre lo que el denomino la organizacin racional del trabajo.De manera casi simultnea, en Francia, H. Fayol propuso la idea de lograr eficiencia en las organizaciones mediante la definicin de funciones administrativas y la divisin del trabajo por reas funcionales.A la teora clsica (planteamientos hechos por Taylor y Fayol) le sigui la teora humanstica o de las relaciones humanas por psiclogos y socilogos liderados por Elton Mayo, y q tuvo como principal objetivo promover bienestar de los trabajadores como la mejor forma de administrar las organizaciones.De forma tambin simultnea a la teora de las relaciones humanas surgieron los planteamientos del socilogo Max Weber, quien propuso la idea de la burocracia o modelo racional del uso de jerarquas. Le sigui luego la teora neoclsica, propuso como modelo administrativo la administracin por resultados o por objetivos. Mas tarde surgi la teora de los sistemas, la cual considera a las organizaciones como sistemas abiertos en interaccin con el entorno. Posteriormente fue ampliada por la denominada teora situacional o de contingencia, que hace nfasis en la tecnologa como la variable clave en una buena administracin. CAMPOS DE ESTUDIO DE LA ADMINISTRACIONComo consecuencia de la complejidad del estudio de la administracin, la teora administrativa suele agrupar este conocimiento bsicamente en subcampos: - pensamiento administrativo (teoras y enfoques)comprende las diferentes teoras o escuelas y enfoques que estudian la administracin tanto desde la teora como desde el quehacer administrativo.- Proceso administrativo (planeacin, organizacin, direccin y control)comprende el conocimiento, las herramientas y las tcnicas del quehacer administrativo.- mbitos o reas funcionales de las organizacionescomprenden el conocimiento, las tcnicas y las herramientas de los diferentes campos de agrupacin de las funciones administrativas, de estudio y desempeo de la actividad administrativa. HABILIDADES O COMPETENCIAS GENERALES ADMINISTRATIVAS Y GERENCIALESEl nuevo ambiente de las organizaciones demanda hoy personas competentes para el desempeo de sus funciones.- competencias bsicas: tcnicas, interpersonales, conceptuales y para la administracin global.- competencias profesionales o especializadas: dominio de las teoras, comprensin de la administracin con otras doctrinas, capacidad de aplicar mtodos, destreza para realizar investigacin.- competencias de profundizacin o avanzadas: solido dominio de la teora administrativa, capacidad critica de la teora y que quehacer administrativo y gerencial, dominio de mtodos y tcnicas de investigacin, capacidad para generar conocimiento nuevo. RETOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES Y LOS GERENTESSolido conocimiento del entorno.Dominio de varios idiomas.Actitud reflexiva frente a la teora y quehacer de la administracin y la gerencia.Conocimiento de diversidad de culturas.Solido dominio de las tecnologas de la informacin y la comunicacin.Capacidad para y durante la vida.Solida formacin en ciencias sociales.Actitud y destreza de investigacin en la administracin.

CONCLUSIONES

Desde el punto de vista de la administracin, que este factor humano deber estar enmarcado dentro los procesos de planeacin, organizacin direccin y control de toda organizacin, entonces podemos establecer que la importancia de la administracin para toda organizacin ser un eje fundamental, ya que sin ella toda organizacin, quedara a la deriva y sin objetivos definidos; como consecuencia las condenaran a desaparecer.

Con respecto a la importancia de la gerencia para la actividad de las organizaciones, podramos decir que cada una de las funciones que cumple la gerencia son importantes, toda vez que esta permitir que tanto las diferentes reas y personal humano que las conforman, puedan coordinarse de tal manera que puedan llegar al mismo objetivo trazado o a un fin , la gerencia se deber planificar el mtodo adecuado que permita llegar al cumplimiento de los objetivos, desde la gerencia se encargara saber elegir el equipo adecuado de trabajo , motivndolo, ayudndolo en la solucin de conflictos, en la toma de decisiones y a la vez generar altos niveles de satisfaccin