El profesional de la información, v. 13, n. 5, septiembre-octubre 2004374

Las presentaciones multimedia en el ámbito científicoPor Norelkys Espinoza Matheus y Ángel G. Rincón García

Resumen: El creciente volumen deinformación científica y su veloci-dad de producción han incentivadoa los investigadores a participar endiferentes eventos, tanto nacionalescomo internacionales, con el propó-sito de divulgar y compartir el cono-cimiento. En los mismos se presen-tan, en cortos períodos de tiempo,los resultados de sus investigacio-nes. Las nuevas tecnologías multi-media, con la integración de soni-dos, gráficas, vídeo, texto y anima-ción, representan un recurso para elexpositor que procura transmitir lainformación de manera visual y nosólo verbalmente, y que de ser usa-do adecuadamente, facilitaría a laaudiencia una mejor comprensióndel mensaje que desea comunicar.Presentamos en esta revisión los dis-tintos aspectos a considerar al pre-parar una presentación oral, entrelos cuales están: perfil de la audien-cia, propósito de la presentación,lapso de tiempo y los puntos más im-portantes del trabajo, así como laelección del software y el hardware.Finalmente concluimos que la pre-sentación oral de una investigaciónes tan importante como el informeescrito, y que su correcta planifica-ción garantiza el éxito en la difusióndel conocimiento científico.

Palabras clave: Presentación electrónica, Multimedia, Diapositivas, Expositor, Audiencia.

Title: Multimedia presentations in a scientific context

Abstract: The growing volume of scientific information and its high rate of production serve as an incentive for re-searchers to participate in congresses, symposia, etc, both nationally and internationally, with the goal of communi-cating scientific knowledge. In these events numerous reports and research results are presented in a brief period oftime. Currently multimedia technology —integrating sound, images, video, text and animation— is used as a tool byspeakers for transmitting information visually, as well as verbally. Used properly, such tools contribute to the au-dience’s understanding of the message being delivered.

This article covers the different points to be considered when preparing an oral presentation, in order to facilitatethe dissemination of scientific results. These points include audience profile, purpose of the presentation, time allot-ted, highlights of the research project, and choice of software and hardware. The authors conclude that oral presen-tations of research results are as important as the written report, and proper planning and use of multimedia re-sources will enhance the possibilities for scientific communication.

Keywords: Electronic presentations, Multimedia, Slides, Speakers, Audience.

Norelkys Espinoza Matheus, ingeniero de sistemas, ma-gíster scientiae en ingeniería de control y automatización.Profesor asistente en el Depto. de Investigación, Facultad deOdontología, Univ. de Los Andes, Mérida, Venezuela. Pro-fesor meritorio nivel III (Conaba) Convocatoria 2002, pre-mio otorgado por la Comisión Nacional del Sistema para elReconocimiento de Méritos a los Profesores de las Universi-dades Nacionales Venezolanas, Fapuv-CNU. Programa deEstímulo al Investigador (PEI) Convocatoria 2003, premiootorgado por la Univ. de Los Andes. Coordinador del Gru-po Multidisciplinario de Investigaciones en Odontología,adscrito al Consejo de Desarrollo Humanístico, Científico yTecnológico (Cdcht) de la Univ. de Los Andes. Ha publicadoen revistas arbitradas e indizadas, tanto venezolanas comointernacionales, acerca de la aplicación de las nuevas tecnologías en la educación, la lec-tura y la escritura, la salud, la enseñanza de la investigación y en la formación integral deldocente universitario. Ha participado como ponente en numerosos congresos nacionales einternacionales.

Ángel Gabriel Rincón García, médico cirujano por la Univ. de Los Andes, Mérida, Vene-zuela. Estudios de postgrado en ginecología y obstetricia,ocupando primer lugar de promedios de notas en el curso.En 2000 realizó la sub-especialidad de cirugía endoscópi-ca en Barcelona, España, donde fue profesor de talleres depráctica y participó en el equipo quirúrgico. Es miembro de:Colegio de Médicos del Estado Mérida, Federación MédicaVenezolana, Asociación Panamericana de Anatomía, So-ciedad Española de Citología, Sociedad de Endoscopia eImagenología de Iberoamérica y titular de la Sociedad Ve-nezolana de Obstetricia y Ginecología. Desde 2001 estáadscrito al Depto. de Investigación de la Fac. de Odontolo-gía de la Univ. de Los Andes. Ha publicado en revistas na-cionales e internacionales sobre su especialidad médica, ysobre la enseñanza de la investigación. Como médico e in-

vestigador ha sido ponente en múltiples congresos científicos.

Norelkys Espinoza Matheus y Ángel G. Rincón García

El profesional de la información, v. 13, n. 5, septiembre-octubre 2004376

Introducción

El creciente volumen de infor-mación científica y su velocidad deproducción han incentivado a losinvestigadores a participar en dife-rentes eventos, tales como congre-sos, simposios, coloquios, naciona-les e internacionales, con el propó-sito de divulgar y compartir el co-nocimiento. En ellos se muestranlos resultados de investigacionesmediante presentaciones orales,ponencias, posters y carteles, y elreto es comunicar en un corto perí-odo de tiempo la mayor cantidadde información posible, resaltandolos aspectos más importantes de loinvestigado.

Las distintas modalidades depresentación de un trabajo científi-co van desde la utilización de piza-rra, rotafolio, transparencias y dia-positivas en carrusel, hasta el usode diapositivas multimedia, siendoesta última una de las tecnologíasaplicadas a la divulgación de laciencia. Sin embargo, el mediosiempre debe ser seleccionado porel investigador de acuerdo con lanaturaleza del tema a desarrollar, afin de que la presentación sea lomás didáctica posible.

Además de facilitar la transmi-sión de la información, el uso delmultimedia le permite al investiga-dor, o expositor en este caso, unacomprensión más viable del men-saje por parte de la audiencia, con-solidando de esta forma la credibi-

lidad del expositor, que es debido ala estimulación de los sentidos queel multimedia proporciona a fin demantener a la audiencia atenta.

En este sentido, al presentarlos resultados de una investigacióndebe considerarse una serie de as-pectos:

—Perfil de la audiencia, ya quesi es conocido se responderá mejora sus necesidades.

—Propósito de la presentación.

—Lapso de tiempo estipuladopara el acto.

—Cómo contemplar los puntosmás importantes del trabajo de in-vestigación para estructurar loscontenidos y ofrecer a la audienciauna exposición didáctica y de cali-dad científica.

Una vez hecho esto, se elabo-ran las diapositivas multimedia,que serán usadas como apoyo a lapresentación, y se eligen el hard-ware y el software.

El enfoque multimedia

El multimedia estimula la vistay el oído de quienes conformen laaudiencia. Tufte (1990) citado enPoole (2001) considera que la vis-ta es el sentido más importante pa-ra el cerebro en la adquisición dedatos y explica la razón por la quelas metodologías más eficaces so-bre presentaciones son las que pro-curan transmitir la información vi-sual y no sólo la verbal: la persona

que ve puede absorber los datos alescanearlos a una velocidad y enun orden que se ajustan de maneranatural a su estructura mental.

«Las técnicasmultimedia, conla integración desonidos, gráfi-

cas, vídeo, textoy animación,

son un impor-tante recurso

para el expositorque procura

transmitir la in-formación de

manera visual yno sólo verbal-

mente»

Por otro lado, el citado autorseñala que el habla por sí sola no estan fácil de asimilar como cuandose acompaña de imágenes visuales.La palabra requiere un mayor es-fuerzo para su comprensión porquese transmite una cantidad menor deinformación a una velocidad me-nor, lo cual requiere una mayorconcentración y capacidad de ex-trapolación de quien escucha.

Por eso en la presentación detrabajos científicos es esencial lautilización de un enfoque multime-dia que implica, según Cabero yGisbert (2002) la interacción ycombinación didáctica de los mis-mos para alcanzar objetivos prees-tablecidos, y no la mera suma demedios.

Las aplicaciones multimediaen el ámbito científico, utilizadascomo instrumento de apoyo, facili-tan la comunicación siempre ycuando exista una estimulaciónsensorial apropiada, que sea atrac-tiva para el oyente, y no una sobre-estimulación, extremo éste que se-gún Cabero y Gisbert (2002) difi-culta la capacidad de abstracción,por lo que se recomienda cuidarGráfico 1A: Diapositiva elaborada de forma incorrecta

Las presentaciones multimedia en el ámbito científico

El profesional de la información, v. 13, n. 5, septiembre-octubre 2004 377

ciertos planteamientos en el diseñode las diapositivas.

Aspectos a consideraren el diseño

Las diapositivas deben presen-tar la información de forma senci-lla, clara, atractiva e innovadora,con el fin de mantener la atenciónde los oyentes. Para ello es conve-niente utilizar los medios de que sedispone (sonidos, gráficas, anima-ción, vídeo y texto) y evitar la sa-turación del receptor. Al respecto,St.-Pierre y Kustcher (2001) se-ñalan que se debe evitar incluirmuchos elementos visuales en ladiapositiva para no confundir a laaudiencia; más bien es recomenda-ble aligerar la densidad de la infor-mación en cada pantalla para quese distinga con claridad.

Se pueden utilizar diferentes ti-pos de animaciones, siempre queno ofrezcan el peligro de distraer aloyente de lo significativo. Tampo-co es conveniente que la presenta-ción tenga muchas imágenes, yaque se corre el riesgo de que seademasiado extensa (y además ocu-pe muchos bytes de espacio en dis-co y deje de ser transportable). Po-dría ocurrir, así mismo, un proble-ma adicional de lentitud ocasiona-da al tener que manejar gran canti-dad de información la memoriaprincipal del sistema.

En cuanto al texto, St.-Pierre yKustcher (2001) recomiendan es-

tructurar la información en bloquespequeños de fácil lectura, porqueun texto largo en pantalla, sin es-tructura aparente, desanimará a losasistentes; esto se debe a que leeren pantalla es mucho más lento queleer en papel.

Se debe tender a la uniformi-dad del formato usando una planti-lla de diseño y la misma combina-ción de colores a lo largo de la pre-sentación, así como la misma ubi-cación y clase de fuente, tanto enlo que se refiere a los colores y ti-po, como al tamaño. Se debe cui-dar que exista contraste —aunqueno excesivo— entre el fondo y eltexto, a fin de que no se afecte lalegibilidad de este último y no pro-voque fatiga visual.

Con respecto al color se reco-mienda el uso de fondos oscuroscon letras claras si la presentaciónse realiza en un ambiente oscuro o

poco iluminado. Por el contrario ensitios muy iluminados se reco-mienda la utilización de fondosclaros con letras oscuras.

En relación con las fuentes, sedebe utilizar el mismo tipo y tama-ño para todos los títulos (p. ej., de32 puntos), subtítulos (30, en casode ser necesarios) y contenidos (24a 28).

Todas las diapositivas, a ex-cepción de la primera que corres-ponde a la presentación del tema,deben estar compuestas por:

1. Un título: en el extremo su-perior de la misma, en tamaño 32,preferiblemente con un color de le-tra distinto al utilizado para el con-tenido de las diapositivas, de ma-nera que resalte.

2. Contenido: desarrollo delpunto al que hace referencia el títu-lo. Se recomienda que el contenidosea presentado en a) un párrafo de 5a 6 líneas, b) dos párrafos de 3 líne-as o c) tres párrafos de dos líneas,pero siempre debe estar separadopor lo menos un centímetro del tí-tulo (ver gráficos 1A, 1B y 1C). Encaso de que en la diapositiva se uti-licen imágenes y/o tablas, puedenubicarse a un lado del texto. En ca-so de que se desee utilizar diaposi-tivas que únicamente presenten laimagen o tabla, deben ser explica-das minuciosamente por el exposi-tor, y en todo caso, se debe hacerreferencia a la fuente original (me-

Gráfico 1B: Diapositiva en la que se presenta de forma correcta la información del gráfico 1A

Gráfico 1C: Diapositiva en la que se presenta de forma correcta la información del gráfico 1A

Norelkys Espinoza Matheus y Ángel G. Rincón García

El profesional de la información, v. 13, n. 5, septiembre-octubre 2004378

diante un sistema de referencia, co-mo por ejemplo, APA, Vancouver uotro) utilizando un cuadro de textoal pie de la misma con un tamañode fuente de 12 ó 14 puntos.

«El uso del mul-timedia permitea la audiencia

una mejor com-prensión del

mensaje del ex-positor»

La presentación multimediadebe incluir los siguientes aspectosen orden sucesivo:

1. Tema: debe ir en la parte su-perior el nombre de la institución ala que pertenece el investigador, enla parte intermedia el título del tra-bajo y en la parte inferior el nom-bre del autor (ver gráficos 2A y2B).

2. Esquema: se escribirá en laparte superior de la diapositiva lapalabra Esquema. Seguidamente semostrarán todos los títulos o sec-ciones principales que integran lapresentación multimedia en el or-den en que serán expuestos (vergráficos 3A y 3B).

3. Introducción: debe situarseen la parte superior de la diapositi-va la palabra Introducción. Se re-comienda que sea breve y clara yque permita a la audiencia formar-se una idea general acerca del te-ma. El expositor debe incluir el

planteamiento de problema, la jus-tificación e importancia y los obje-tivos que guiaron el estudio.

4. Desarrollo del tema: utilizartantas diapositivas como sean ne-cesarias para tratar los aspectosprincipales de acuerdo con el tiem-po disponible, y escribir claramen-te en el extremo superior de la dia-positiva un título que sea represen-tativo. Se debe ser económico en ellenguaje, siendo los contenidos se-leccionados los más significativosdel trabajo de investigación. Reali-zar una exposición clara, sencilla yprogresiva, evitando las redundan-cias, y adaptados a la audiencia po-tencial.

5. Conclusiones: las ideas ex-puestas al final serán una síntesiscon el mismo orden de desarrollodel texto, indicando además lasconsecuencias, las implicaciones yrecomendaciones a las que dio lu-gar el trabajo, y los interrogantes

que se pudieran derivar de esta in-vestigación y que aún queden sinresponder.

6. Bibliografía recomendada:proporcionar a los oyentes lasfuentes biblio-hemerográficas yelectrónicas principales en las quese basó la información.

7. El orador debe controlar entodo momento los movimientos rá-pidos al señalar puntos de las dia-positivas. Si se usa un mouse, debevigilarse cuidadosamente no mare-ar al auditorio desplazando el cur-sor o puntero erráticamente. Laspersonas sólo pueden fijar su aten-ción si el desplazamiento es muylento y sólo cuando sea necesarioremarcar algo.

Elección del hardware yel software

Software

A continuación se enumeranlos programas más conocidos yutilizados para elaborar presenta-ciones electrónicas en computado-res compatibles:

1. Adobe Persuasion (AdobeSystems Inc.)

2. Asap (Software PublishingCorp.)

3. Astound for Windows (GoldDisk Inc.)

4. Compel (Asymetrix Corp.)

5. Corel Presents (CorelCorp.)

Gráfico 2A: Forma correcta de presentación del tema

Gráfico 2B: Forma incorrecta de presentación del tema

Norelkys Espinoza Matheus y Ángel G. Rincón García

El profesional de la información, v. 13, n. 5, septiembre-octubre 2004380

6. Harvard Graphics for Win-dows (Software Publishing Corp.)

7. Lotus Freelance Graphics(Lotus Development Corp.)

8. Lotus ScreenCam (Lotus)

9. Microsoft PowerPoint (Mi-crosoft)

10. Presentations (Novell Inc.)

En algunas circunstancias, co-mo es el caso de talleres o cursos,el investigador necesitará efectuaruna presentación electrónica concierta interactividad, usando ta-blas, vídeos o gráficos que se des-pliegan o muestran al tocar algúnlugar especial de la pantalla. Todoesto se denomina interactividadmultimedial y para ello es necesa-rio emplear programas de autoríaque generan un producto final inte-ractivo, como los siguientes:

1. Authorware (Macromedia)

2. Everest Authoring System(Intersystem Concept)

3. IconAuthor (Aimtech)

4. ImageQ (Image North Tech-nologies)

5. Macromedia Director (Ma-cromedia)

6. MediaVerse (Looking GlassSoftware)

7. Multimedia Toolbox: CBTEdition (Asymetrix)

8. Media Objects (Oracle)

9. Quest (Allen Communica-tions)

La elección de cualquiera deestos programas estará bajo el cri-terio del expositor, no obstante, elmás extendido es Microsoft Po-werPoint®.

Hardware

Una vez armada la presenta-ción, hace falta seleccionar las he-rramientas para la visualización delas imágenes. Esta es una parte im-portante para obtener el máximoéxito en el lugar programado.

Se recomienda tener en cuentalas características expuestas en latabla 1 al seleccionar el proyector,según el tipo de sala. Brillo, reso-lución y peso son los tres aspectosprincipales a considerar.

El peso es una característicaimportante en el caso de que se ha-gan presentaciones fuera del lugarde trabajo, pero no lo es con pro-yectores que van a estar fijos en unauditorio, aula de clase o sala dejuntas.

El brillo (que se mide en lúme-nes) es la intensidad de la luz queemite un proyector y varía en lastres configuraciones propuestas. Amayor cantidad de lúmenes menorserá la necesidad de oscurecer lasala.

La resolución es el número depuntos (píxeles) que forman laimagen. La resolución más baja ac-

tualmente es SVGA (Super videographics array), en cuyo caso laimagen se forma en 480.000 pun-tos (800 horizontal x 600 vertical).Le sigue la XGA (eXtended grap-hics array) que tiene 786.432 pun-tos (1.024 horizontal x 768 verti-cal). En vídeo y en PowerPoint nose aprecian diferencias en calidadde la imagen que justifiquen la ma-yor inversión. En cambio la dife-rencia es notoria cuando se mane-jan presentaciones a más de tresmetros de distancia.

«La comunica-ción de los re-

sultados de unainvestigación esparte fundamen-tal de ella, y el

multimedia, porutilizar elemen-tos innovadoresen la exposición

científica, esuna de las for-

mas más efecti-vas para cumplirese propósito»

Compresión. Es la capacidadde los proyectores de recibir unaseñal de mayor resolución y com-primirla a su resolución nativa. Porejemplo, si se tiene un proyectorcon una resolución SVGA(800x600), puede recibir una señalXGA (1.024x768) de un computa-dor; sin embargo, de las 1.024 líne-as sólo puede proyectar 800, por locual debe descartar algunas o pro-mediar dos líneas consecutivas pa-ra combinarlas en una sola y lomismo en la otra dirección. En es-te caso las imágenes tienden a per-der un poco su nitidez, por lo quese recomienda bajar la resoluciónde la computadora para que coinci-da con la del proyector, de maneraque cada píxel de la computadoracorresponda a un punto del proyec-tor, lográndose una imagen muynítida y clara.Gráfico 3A: Forma correcta del esquema de la conferencia

Las presentaciones multimedia en el ámbito científico

El profesional de la información, v. 13, n. 5, septiembre-octubre 2004 381

Zoom digital. En todos losproyectores actuales se puede am-pliar o reducir el tamaño de la ima-gen girando manualmente el anillode zoom que se encuentra detrásdel anillo de enfoque, lo que lograun aumento de alrededor del 30%.No obstante, algunos proyectorescuentan adicionalmente con zoomdigital, mediante el cual se puedelograr un acercamiento, que con-siste en seleccionar un rectángulode la imagen y ampliarlo hastaabarcar toda la imagen.

Duración de la lámpara. Va-ría según el modelo y puede serdesde 1.500 hasta 3.000 horas. De-pende de muchos factores: tempe-ratura, humedad, número de vecesque se enciende, golpes, vibracio-nes, variaciones de voltaje, etc.,que pueden reducir su tiempo devida.

Otros factores importantes aldecidir la compra de un proyectorson el control de mouse y la posi-bilidad de contar con un apuntadorláser.

Conclusiones

La comunicación de los resul-tados de una investigación es unaparte fundamental, casi su razón deser, y el multimedia, por utilizarelementos innovadores en la expo-sición científica, es una de las for-mas más efectivas para cumplir esepropósito. Sin embargo esta efecti-vidad depende de varios factores,siendo el principal la correcta pla-nificación de la presentación en ba-se a los objetivos que se quieran al-canzar.

Los recursos actuales del mul-timedia amplían las posibilidadesen la difusión del conocimientocientífico por su rapidez y el uso deinformación visual y auditiva si-multánea. Además, ya es común enel ámbito científico que las presen-taciones de congresos, coloquios yotros eventos se coloquen, poste-riormente, en páginas web, lo queda cuenta de su capacidad para di-fundir el conocimiento por sí mis-mas, sin necesidad de la presenciadel expositor, lo que hace posible

que un público cada vez mayor ac-ceda a la información científica sinlimitaciones de espacio y tiempo.

Se recomienda cuidar los as-pectos tratados a lo largo de esteartículo a fin de mostrar a la au-diencia una presentación electróni-ca ligera que a la vez de estimularsus sentidos, facilite la compren-sión del mensaje científico y porende contribuya al desarrollo de laciencia.

Bibliografía

Barrancos, Patricio; Scavini de Lanari, Au-rora. “La información científica: acceso y di-fusión”. En: Barrancos, Money. OperatoriaDental. Buenos Aires: Editorial Médica Pana-mericana SA, enero de 1999, pp. 1123-1159.Isbn 84-7903-371-1.

Cabero, Julio; Gisbert, Mercè. Materialesformativos multimedia en la Red. Guía prácti-ca para su diseño. España: Secretariado de Re-cursos Audiovisuales y Nuevas Tecnologías.Universidad de Sevilla y Universitat Rovira iVirgili, 2002, Isbn 84-95454-68-8.

Collin, S. M. H. Diccionario de multimedia.Santafé de Bogotá: McGraw-Hill Interamerica-na SA, 1996, Isbn 0-948549-69-6.

Poole, Bernard. Tecnología Educativa. Bogo-tá: McGraw-Hill Interamericana SA, 2001,Isbn 958-41-0185-4.

St.-Pierre, Armand; Kustcher, Nathalie. Pe-dagogía e Internet. México: Editorial Trillas,2001, Isbn 2-89416-115-8.

Norelkys Espinoza Matheus y ÁngelG. Rincón GarcíaDepartamento de Investigación, Fa-cultad de Odontología, Universidadde Los Andes.Calle 24 entre Avenidas 2 y 3. Piso 1.Mérida, Venezuela.Tel. y fax: +58-274-2402379.norelkys@ula.verinconga@ula.ve

Gráfico 3B: Forma incorrecta del esquema de la conferencia

Tabla 1. Aspectos a considerar en la elección del proyector de acuerdo con el tipo de auditorio