Las tics en las pymes
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Septiembre 2007 LAS TECNOLOGÍAS DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN EN LA INFORMACIÓN EN LAS PyMES LAS PyMES M.A. Julio Cesar Cortez Jaimes Universidad Autónoma de Guerrero Unidad Académica de Contaduría y Administración Universidad Autónoma de Guerrero Unidad Académica de Contaduría y Administración
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Septiembre 2007
LAS TECNOLOGÍAS DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN EN LA INFORMACIÓN EN
LAS PyMESLAS PyMES
M.A. Julio Cesar Cortez Jaimes
Universidad Autónoma de GuerreroUnidad Académica de Contaduría y Administración
Universidad Autónoma de GuerreroUnidad Académica de Contaduría y Administración
M.A. Julio Cesar Cortez Jaimes.M.A. Julio Cesar Cortez Jaimes.
Catedrático investigador de la Universidad Autónoma de Guerrero (UAG) con perfil PROMEP.
Licenciado en Contaduría y Maestro en Administración por la UAG. Diplomado en Informática Gerencial y Diplomado en Diseño Curricular.
Titular de las materias de Informática II, Taller I (de cómputo) y Dirección II.
Coordinador del cuerpo académico Administración y Desarrollo de las mipymes.
Autor de los libros: “Una aproximación a los costos de producción del café” y “Experiencias campesinas de la costa grande de Guerrero en la Administración rural”.
CONTENIDO:CONTENIDO:
PYMES, ADMINISTRACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
DATOS E INFORMACIÓN.
PROBLEMÁTICA Y SITUACIÓN ACTUAL DE LAS PYMES
EL IMPACTO DE LAS TI EN LAS PyMES
PYMES, ADMINISTRACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
PYMES, ADMINISTRACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
PYMES es la abreviatura de Pequeña y mediana empresa.
* Núm. de trabajadores que emplean.
* Volumen de producción o ventas
* Valor del capital invertido.
ADMINISTRAR es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente económico para alcanzar unos fines claramente determinados.
ADMINISTRAR es planear, organizar, dirigir y controlar todos los recursos de un ente económico para alcanzar unos fines claramente determinados.
PYMES, ADMINISTRACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
ADMINISTRACIÓN EFICIENTE:ADMINISTRACIÓN EFICIENTE:
La TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN e una herramienta de la ciencia de la informática capaz de realizar tareas como almacenar, procesar y transformar datos de las actividades operativas de las empresas mediante el uso de equipo de cómputo.
La TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN e una herramienta de la ciencia de la informática capaz de realizar tareas como almacenar, procesar y transformar datos de las actividades operativas de las empresas mediante el uso de equipo de cómputo.
PYMES, ADMINISTRACIÓN Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Se entiende como "aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información.
DATOS E INFORMACIÓN: DATOS E INFORMACIÓN:
Técnicamente, los datos son hechos y cifras en bruto, tales como órdenes y pagos, los cuales se procesan para obtener información.
Técnicamente, los datos son hechos y cifras en bruto, tales como órdenes y pagos, los cuales se procesan para obtener información.
se refieren a descripciones básicas de cosas, acontecimientos, actividades y transacciones que se registran, clasifican y almacenan pero que no se organizan de acuerdo con ningún significado especifico.
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¿QUE ES INFORMACIÓN?
El conocimiento esta integrado por datos o información que se ha organizado y procesado para llevar entendimiento, experiencia, aprendizaje acumulado y pericia cuando se aplican a un problema o actividad presente.
La información reduce nuestra
incertidumbre (sobre algún aspecto
de la realidad) y, por tanto, nos
permite tomar mejores decisiones
La generación y/o obtención de información persigue estos objetivos:
(1) Aumentar el conocimiento del usuario.
(2) Proporcionar a quien toma decisiones la materia prima fundamental para el desarrollo de soluciones y la elección.
(3) Proporcionar una serie de reglas de evaluación y reglas de decisión para fines de control.
(1) Administrar eficientemente los recursos tradicionales.
(2) Modernizar operaciones,
(3) Reducir tiempos,
(4) Disminuir desperdicios,
(5) Aumentar el nivel de calidad y productividad.
(6) Obtener ventajas competitivas que marquen la diferencia entre nuestra empresa y las empresas del ramo.
Administrando la TI da como resultado un nuevo recurso (el Recurso Información) que permite:
ESCENARIOS DE LAS PYMESESCENARIOS DE LAS PYMES
1. LA CRISIS GLOBAL QUE AMENAZA LA ECONOMÍA DEL PAÍS.
2. INCREMENTO EN EL USO DE LA TI COMO RECURSO DE COMPETITIVIDAD.
¿Cómo sobrevivir?
¿Cómo permanecer?
¿Cómo competir?
9 de cada 10 empresas en México entran en la categoría de Pymes.
Son responsables del 50% de la economía nacional, es decir, generan el 79 por ciento del empleo en el país.
Alrededor del 80% de ellas muere antes de cumplir su primer año de vida.
Hay un estimado de 4.5 millones de Pymes que aportan el 64% de la fuerza laboral y contribuyen con el 40% del Producto Interno Bruto (PIB).
El 65% son de carácter familiar
Más del 80% no cuenta con algún tipo de certificación;
Cerca del 50% no utiliza técnicas en calidad o productividad.
ALGUNOS DATOS RELEVANTES… ALGUNOS DATOS RELEVANTES…
Sólo el 24% maneja alguna licencia o patente
83% no realiza actividad alguna para consolidar su presencia en el exterior.
La mayoría son empresas de un solo dueño,
Un alto porcentaje de los locales utilizados son rentados,
Casi un tercio emplea entre una y dos personas,
Casi la mitad se financia con recursos de familiares,
Un alto porcentaje de sus clientes son consumidores locales.
Sólo 30% de las pymes utilizan la computadora
ALGUNOS DATOS RELEVANTES… ALGUNOS DATOS RELEVANTES…
Las Pymes no solo requieren de financiamiento para competir entre ellas, sino también de infraestructura para que puedan competir con las grandes organizaciones del mundo.
Esta infraestructura no solo se refiere a personal o activos fijos, sino una necesidad de poder contar con herramientas de TI que le faciliten el flujo de la información para poder tomar decisiones con información real, precisa y oportuna.
El 35% de los problemas que enfrentan las pymes son de financiamiento y el otro 65% de sus problemas son la administración.
EL IMPACTO DE LAS TIEL IMPACTO DE LAS TIEN LAS PyMESEN LAS PyMES
EL USO DE LA TI BENEFICIA A LAS PYMES: EL USO DE LA TI BENEFICIA A LAS PYMES:
1. Producen un control administrativo eficiente, a través de la automatización los procesos operativos (ventas, RRHH, inventarios, presupuestos, etc.).
2. Proporciona información que apoye la toma de decisiones.
3. Se logran ventajas competitivas a través de su uso (única, diferencial).
1. Producen un control administrativo eficiente, a través de la automatización los procesos operativos (ventas, RRHH, inventarios, presupuestos, etc.).
2. Proporciona información que apoye la toma de decisiones.
3. Se logran ventajas competitivas a través de su uso (única, diferencial).
Con el uso de las Tecnologías de la Información (TI) desaparecen los tamaños…
La globalización ha venido ha acortar distancias, y las tecnologías de información han venido a quitar cualquier obstáculo que se tenga en el camino.
Las PYMES pueden disponer del mismo grado de información y recursos que una gran compañía .
Información = información
Teléfono (móvil, fijo), Otros servicios de comunicación personal (fax)Computadoras de escritorioComputadoras portátiles (PDA´s)Red localRed extendidaInternetIntranetExtranetCorreo electrónicoTransferencia electrónica de fondosIntercambio Electrónico de Datos (EDI)
Principales recursos de TI y de comunicaciones en las pymes.
MOVILIDAD APLICADA A LAS PYMES
Teléfonos móviles, smart phones, PDA,
talet PC, ordenadores portátiles
Objetivo:
Aumentar la productividad de la empresa a través de los llamados trabajadores móviles
VENTAJAS DEL USO DE APARATOS MÓVILES.
1 - Ahorro de tiempo.
2 - Reducción de los costos y los desplazamientos
3 - Mayor productividad. (se mejoran los tiempos de preparación, de facturación… ).
4 - Se evitan errores debidos, por ejemplo, a la caligrafía de los empleados, hay precisión en la toma de datos.
5 - Mejor atención y servicio al cliente.
6 - Evita accidentes laborales al reducir e movimiento de mercancías.
7 - Mejora la conciliación de la vida laboral y familiar al permitir el teletrabajo y evitar, por ejemplo, que los empleados tengan que acudir a la oficina a diario.
La crisis marca las nuevas tendencias tecnológicas.
Más internet y más e-commerce. (Con la crisis, la banda ancha va a seguir creciendo y el tiempo de uso va a continuar desplazando, a un ritmo mayor, a otras opciones de ocio y consumo de medios).
Migrar a la nube. (Las empresas van a seguir migrando hacia internet, mayor uso de servicios y aplicaciones).
Iniciativas verdes (Green IT ó TI no contaminantes)
La crisis marca las nuevas tendencias tecnológicas.
Más movilidad (En el segmento de las pymes se hará fuerte el uso de Blackberry o el iPhone asi como las PDA por su bajo costo).
Netbooks por doquier
Educación tecnológica. (proyectos educativos -más allá del Office- que intenten generar usuarios conscientes, capaces de utilizar la tecnología de una manera natural.)
Tecnologías más amigables con el medio ambiente (informática verde)
Tecnología en la política (campaña electoral, conexión permanente con la ciudadanía, transparencia, etc.).
