UNIVERSIDAD VERACRUZANA

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN

CARRERA:

LICENCIATURA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES ADMINISTRATIVOS

EXPERIENCIA EDUCATIVA:

GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

RESEÑA DE DAVID Y GOLIAT: LAS TRIBULACIONES DE UN DIRECTOR DE PROYECTO

CATEDRÁTICO:

TORRES GASTELÚ CARLOS ARTURO

ALUMNA:

MARCIAL SALGADO JESSICA

8TO. BLOQUE

H. VERACRUZ, VER. FEBRERO DEL 2012

Las tribulaciones de un director de proyecto

El tema principal de este libro es sobre las diversas situaciones que enfrenta un

director de proyectos en una empresa, en el cual el autor nos presenta las

diferentes problemáticas y sus posibles soluciones.

Este libro se encuentra dividido en 12 capítulos, en donde los primeros explican

los diferentes proyectos, y los demás presenta las problemáticas que van

surgiendo en dichos proyectos y la manera en que los resuelve el protagonista

de la novela (David).

Por último, el autor presenta un apartado llamado Anexos en el cual explica

detalladamente las palabras utilizadas en la Gestión de Proyectos, lo cual se

me hace algo muy acertado porque nos menciona los términos que nos

interesan para en un futuro llevarlos a cabo en el campo laboral.

1. El Proyecto Alfa

En este primer capítulo el autor aborda la problemática a la que se está

enfrentado David (el protagonista de esta novela) en el proyecto Alfa, el cual

posee ese nombre debido a que en la fase de decisión había tenido un carácter

confidencial y por lo tanto se le quedo dicho nombramiento.

El autor menciona que las dificultades que se presentan en el proyecto Alfa no

radicaban en la definición de responsabilidades que se habían hecho, sino que

estaban en la falta de datos para diseñar.

Dicha falta era debido al incumplimiento por parte del cliente, lo que no se

sabía si era porque para ellos no es tan fácil obtener los datos o estaba

acostumbrado a que os suministradores le resolvieran los problemas con

relativa facilidad.

El problema aquí, es que por causa a ese incumplimiento aumenta

inexorablemente el coste. El pensamiento de David era que los proyectos son

como las personas: Adquieren las virtudes y los vicios de pequeños.

2. La Ilusión

En este capítulo a David se le presenta la problemática debido a que tiene que

entregar un reporte del proyecto Alfa, el cual no está listo debido a las

dificultades mencionadas anteriormente.

Este informe sería utilizado para que otra empresa conociera la forma en que

su empresa gestiona los proyectos. David sabía que el informe debía contener

la ingeniería conceptual basada en los alcances, hitos, cuadro de mando,

estructura de desagregación del proyecto, presupuesto, diseño de la

organización, evaluación de riesgos (cálculo de la matriz de cuantificación del

riesgo) y las contingencias que se puedan presentar; la cual no se encontraba

completa.

3. El “management”

En este capítulo David se enfrenta a una problemática más, por decirlo así;

debido a que por disposición de su Director General (Gabriel) lo nombra

director de un nuevo proyecto llamado Goliat (nombrado así debido a su

tamaño y confidencialidad).

David no se encontraba nada satisfecho con ser responsable de un proyecto

más, porque sabía todo lo que implicaría, pero no le quedo de otra más que

aceptar, porque Gabriel le dijo que con este proyecto obtendrían grandes

ingresos en la empresa.

Al final del capítulo, el autor recalca que un director de proyecto debe de ser el

responsable de su empresa ante el cliente y el representante del cliente dentro

de la empresa.

4. El compromiso

En este capítulo el autor hace mención de las problemáticas que se están

presentado en el proyecto Alfa ya que cuando inicio hubo una precipitación, en

la cual era preferible esperar un cierto tiempo para que se definieran bien las

cosas, ya que este tiempo se recuperaría con creces.

Por otro lado David y Oscar trabajan en equipo para poder sacar adelante la

presentación que le tienen que hacer al cliente. En donde el autor menciona

que trabajando individualmente y haciendo las cosas bien es redituable, en

equipo es mucho mejor porque se obtener numerosas victorias.

5. La organización

En este capítulo David, se da cuenta que apenas y cuenta con el tiempo

necesario para hacer todas sus actividades, por lo que se ve obligado a

cancelar unas juntas, aplazar otras, y a organizarse demasiado bien.

Al mismo tiempo, que se da cuenta que no posee la información que debería

sobre el proyecto Alfa, por lo que tiene que leer el resumen ejecutivo de una

manera rápida en forma diagonal.

Al igual que toma en cuenta que para el nuevo proyecto Goliat debe planificar

desde el realismo, no deberá permitir que las holguras sean absorbidas por las

actividades iniciales, que se deben actualizar constantemente las estimaciones

económicas y por último que no es conveniente modificar la programación de

referencia.

6. El entorno multiproyecto

En este apartado David hace un repaso sobre lo que sería importante

mencionar ante el cliente del nuevo proyecto. Ya que no quiere que le suceda

lo mismo que le paso con el proyecto Alfa.

7. Ensayando la presentación

En este capítulo David realiza el ensayo ante sus colegas la presentación del

proyecto, lo cual a él le agradó mucho debido a que era un anticipo de lo que

se realizaría ante el cliente. Y era una ocasión magnifica para corregir los

defectos que se pudieran tener.

8. Temas prioritarios

En este capítulo David y Oscar piden diferentes puntos de vista sobre el

proyecto que van a presentar en donde los colegas, les presentan los pro y los

contras en los cuales ellos no habían pensado del todo. Lo cual les es de gran

ayuda para afinar los detalles.

Por otra parte, el autor menciona que el cliente debe decir en qué situación

están y la misión de la empresa consistirá en darles el mejor servicio posible,

conseguir la excelencia.

9. El cliente

En este capítulo se presenta el proyecto ante el nuevo el cliente (Constantino),

en donde más que una presentación era como una reunión de trabajo. Debido

a que Constantino les deja de una manera clara y amena, que es lo que espera

y desea de este proyecto, dejándoles ver que tiene el conocimiento de todo lo

que implica un nuevo proyecto.

Por lo anterior, el autor nos deja ver que los clientes siempre van a ser

diferentes, ya que a comparación del cliente del proyecto Alfa, sería más fácil

obtener la información necesaria.

10. Plan de actuación

En este capítulo el autor nos hace ver que es muy importante que haya una

buena comunicación entre el cliente y la empresa, ya que esto marcara la

pauta para que un proyecto sea un éxito a la hora de su desarrollo, por que el

cliente es el nos hace ver cómo es que quiere que se hagan las cosas.

11. La familia

En este apartado nos hace ver el autor, que nuestra vida no se debe de basar

solamente en el trabajo, sino que también hay que darle la debida importancia

a la familia, ya que es uno de los principales motores.

Además, la esposa de David, le hace ver, que de vez en cuando hay que

delegar responsabilidades, ya que de nada sirve hacer solo unas cosas muy

bien.

12. Navegando por las turbulencias

En este último capítulo el autor nos hace ver que es muy importante la

delegación de responsabilidades, por lo que David hace una lista de los

deberes que deberán cumplir cada uno de sus colegas.