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Módulo de capacitación para directores de instituciones educativas

La articulación entre las diferentes instancias de gestión educativa descentralizadas (MINEDu, DRE, uGEL e IE) y los sistemas de reportes, se establecen a través de las siguientes responsabilidades:

1.1 Del Ministerio de Educación (MINEDu)

La Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental (DIECA) tiene la responsabilidad de: • Normar, planificar, ejecutar, monitorear, evaluar y difundir las políticas, estrategias y actividades en relación a los

Planes de Gestión del Riesgo de Desastres de las instancias descentralizadas• Coordinar con los diferentes sectores públicos, privados y las agencias de cooperación internacional para el apoyo

en la elaboración de Planes de Gestión del Riesgo de Desastres. • Elaborar prototipos de materiales educativos para estudiantes y docentes sobre temas relacionados a la Gestión

del Riesgo de Desastres• Brindar asistencia técnica a las DRE para la instalación de las Comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres y los

Centros de operaciones de Emergencia. • Brindar asistencia técnica a las Comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres de las DRE para elaborar e

implementar sus planes de Gestión del Riesgo de Desastres a nivel regional.• Monitorear, supervisar y evaluar las actividades desarrolladas para atender las emergencias en el sistema educativo.• Recopilar y sistematizar la información de las fichas de simulacros y las fichas EDAN proporcionadas por las

diferentes Direcciones Regionales de Educación

1.2 De la Dirección Regional de Educación (DRE)

La Dirección Regional de Educación es responsable de:

• Instalar la Comisión de Gestión del Riesgo de la Dirección Regional de Educación (DRE), su Centro de operaciones de Emergencia y elaborar su Plan de Gestión del Riesgo de Desastres a nivel de la Región.

• Brindar capacitación y asistencia técnica a las unidades de gestión educativa local (uGEL) para promover la formación de sus Comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres y sus Centros de operaciones de Emergencia.

• Brindar asistencia técnica a la Comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres de las uGEL de su competencia para la elaboración de sus Planes de Gestión del Riesgo de Desastres y el Plan de Respuesta a fin de enfrentar las emergencias en el ámbito de su jurisdicción.

• Monitorear, supervisar y evaluar las acciones desarrolladas por las unidades de Gestión Educativa Local (uGEL) para enfrentar las emergencias en los ámbitos de sus jurisdicciones.

• Emitir las normas específicas en relación a la flexibilidad de los horarios de clase, vestimenta apropiada de la zona, alimentación adecuada y de acciones educativas de prevención frente a la salud escolar y lineamentos curriculares necesarios para garantizar la continuidad y o restablecimiento del servicio educativo.

MecanisMo de articulación entre DIECA, DRE, uGEL e instituciones educativas

SeSión 05

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IndIce

• Recopilar información de las fichas de simulacros y fichas EDAN proporcionadas por las uGEL de la región para sistematizarlas y remitir la información a la Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental .

1.3 De la unidad de Gestión Educativa Local (uGEL)

La unidad de Gestión Educativa Local (uGEL) es responsable de:

• Instalar la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la uGEL, su Centro de operaciones de Emergencia y elaborar su Plan de Gestión del Riesgo de Desastres correspondiente al ámbito de su jurisdicción

• Brindar capacitación y asistencia técnica a las Instituciones Educativas de su jurisdicción para promover la formación de sus Comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres y sus Centros de operaciones de Emergencia

• Brindar asistencia técnica a la Comisiones de Gestión del Riesgo de Desastres de las Instituciones Educativas de su jurisdicción de la región para la elaboración de sus Planes de Gestión del Riesgo de Desastres y el Plan de Respuesta para enfrentar las emergencias.

• Monitorear, supervisar y evaluar las acciones desarrolladas por las Instituciones Educativas para enfrentar las emergencias.

• Emitir las normas especificas en relación a la flexibilidad de los horarios de clase, vestimenta apropiada de la zona, alimentación adecuada y de acciones educativas de prevención frente a la salud escolar y lineamentos curriculares necesarios para garantizar la continuidad y o restablecimiento del servicio educativo.

• Recopilar información de las fichas de simulacros y fichas EDAN proporcionadas por las Instituciones Educativas para sistematizarlas y remitir la información a su Dirección Regional de de Educación.

1.4 De la Institución Educativa (I.E)

La Institución Educativa tendrá en cuenta lo siguiente:

• Instalar la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres en la Institución Educativa, su Centro de operaciones de Emergencia y elaborar e implementar su Plan de Gestión del Riesgo de Desastres en coordinación con su uGEL.

• Dar cumplimento estricto a normas especificas en relación a los horarios de clase, vestimenta, alimentación adecuada y de acciones educativas frente a la salud escolar y curricular emitidas por las instancias inmediatas superiores con el objetivo de garantizar la continuidad y/o restablecimiento del servicio educativo.

• Proporcionar la información solicitada en las fichas de simulacros y las fichas EDAN.• Remitir en forma oportuna, las fichas de simulacros y las fichas EDAN a la uGEL correspondiente.

Material De Consulta • sesión 05

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Módulo de capacitación para directores de instituciones educativas

Recopila información consolidada de las fichas de simulacros y las fichas EDAN proporcionadas por las Direcciones Regionales de Educación.

Sistematiza la informa-ción de las fichas de simulacros y las fichas EDAN proporcionadas por las Direcciones Re-gionales de Educación.

Consolida y publica la información de las fichas de simulacros y las fichas EDAN proporcionadas por las diferentes Direcciones Regionales de Educación.

Recopila información de las fichas de simulacros y las fichas EDAN proporcionadas por las uGEL de su Región.

Sistematiza la información de las fichas de simulacros y las fichas EDAN proporcionadas por las uGEL de su región.

Consolida y remite a la DIECA, la información de las fichas de simulacros y las fichas EDAN propor-cionadas por las uGEL de cada región.

Recopila información de las fichas de simulacros y las fichas EDAN proporcionadas por las Instituciones Educativas de su jurisdicción.

Sistematiza la información de las fichas de simulacros y las fichas EDAN proporcionadas por las Instituciones Educativas de su jurisdicción.

Consolida y remite a la DRE, la información de las fichas de simulacros y las fichas EDAN proporcionadas por las Instituciones Educativas de su jurisdicción.

Elabora la ficha de simu-lacros, proporcionando la información que se solicita en dicha ficha.

Elabora la ficha EDAN proporcionando la infor-mación que se solicita en dicha ficha.

Remite, oportunamente a la uGEL las fichas de simulacro y Fichas EDAN.

dieca dre ugel ii.ee

tabla 12. MecanisMo de rePortes

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1

FORMULARIO DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y ANÁLISIS DE NECESIDADES – EDAN EDUCACIÓN

(Para cada institución educativa)

FECHA DE OCURRENCIA DEL DESASTRE DÍA MES AÑO

FECHA DE REPORTE DÍA MES AÑO

PELIGRO QUE OCASIONÓ EL DESASTRE

I. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. Ubicación geográfica del evento

Región Provincia Distrito Centro poblado Lugar de ocurrencia

1.2. Coordenadas de ubicación de la infraestructura pública a rehabilitar (GPS)

Coordenadas UTM Este Norte

1.3. Instancia de gestión educativa

DRE UGEL RED educativa

II. DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Nombre de la I.E.: Dirección Nivel

educativo Código modular

Número de estudiantes

Número de docentes

Teléfono fijo Fax Celular 1 M F M F Nombre del director(a): Correo electrónico

Inicial

Web

Docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo (ex Comisión Permanente de Defensa Civil):

Nombre Primaria

Teléfono fijo Celular 2 Secundaria

Correo electrónico Superior

Perú

Ministerio

de Educación Viceministerio de Gestión Pedagógica Dirección de Educación

Comunitaria y Ambiental

Código de ubigeo

2

Contacto inmediato (indicar cómo o forma de comunicarnos):

III. PLANO O CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DAÑADA POR EL DESASTRE (adjuntar)

IV. DE LA EMERGENCIA Y/O DESASTRE, DAÑOS Y NECESIDADES

4.1. Naturaleza de la emergencia y/o desastre (características físicas, geométricas, estructurales, hidráulicas, fecha, hora, etc., según corresponda)

4.2. Principales problemas

4.3. Entidad que evaluó la magnitud del desastre (indicar el número de informe correspondiente)

4.4. Relación causa/efecto entre el peligro ocurrido y los daños

CAUSAS EFECTOS PRODUCIDOS

3

4.5. Descripción del tipo de afectación y daños materiales y/o personales ocasionados en la I.E.

CONDICIÓN DE LOS ESTUDIANTES CONDICIÓN DE LAS AULAS

Nivel

Turno Afectados

N.° de aulas Material de construcción

Estado de las aulas

M T N

N.° de estudiantes N.° de docentes

Afe

ctad

a

Inh

abit

able

Co

lap

sad

a

M F M F

INICIAL

PRIMARIA

SECUNDARIA

SUPERIOR

4.6. Afectación de servicios básicos 4.7. De la fuente de agua

Servicios básicos Sin daño Con daño parcial

Con daño total

No existe

Unidad medida Cantidad Fuente de agua Seleccione

Agua Red pública por tubería Recolección de residuos Pozo Alcantarillado Estanque Energía eléctrica Rio, canal, arroyo Comunicaciones Transporte Otros (especificar):

4

4.8. Daños personales, equipos y servicios

DAÑOS PERSONALES DAÑOS EN EQUIPOS Y SERVICIOS

Categoría Heridos leves Heridos graves Número de

fallecidos Equipos/servicios Cantidad Costo aproximado (en S/.)

Estudiante Material didáctico

Docente Equipos

Directivo Mobiliario

Administrativos Accesos

Padre de familia Otros (precisar):

Otros (precisar):

Observaciones:

4.9. Señale las necesidades que han surgido producto del evento, en los siguientes aspectos Cantidad

Agua y saneamiento

Asistencia alimentaria

Servicios de salud/apoyo socioemocional

Vestimenta

Infraestructura (aulas)

Mobiliario, equipos y materiales educativos

Apoyo pedagógico (docentes, promotores, voluntariado)

Abastecimiento de energía

Accesibilidad a la institución educativa

Seguridad

Otros (describa brevemente)

5

V. CONCLUSIONES

_____________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________

VI. RECOMENDACIONES ___________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________

VII. ANEXOS: FOTOS, ACTAS DE INSPECCIÓN TÉCNICA, OTROS / adjuntar.

VIII. DATOS DEL REPORTANTE

Nombres y apellidos Cargo DNI

Dirección

Teléfono Correo electrónico

REMITIR LA INFORMACIÓN, A LA BREVEDAD, A LAS SIGUIENTES INSTITUCIONES En su jurisdicción, a:

1. Unidad de gestión educativa local. 2. Dirección Regional de Educación. 3. Gobierno regional.

4. Ministerio de Educación, Dirección de Educación Comunitaria y Ambiental Esq. av. Comercio y av. Arqueología, San Borja Teléfono: 476-1846 Anexos: 26750 / 26851

Correo electrónico: coe_minedu@minedu.gob.pe

I. DATOS GENERALES

Fecha Aplicación:

Modalidad (nivel/ciclo/forma) y Estudiantes - Docentes (cantidad)

Subtotales

TOTAL

II. ANTES DEL SIMULACRO Subtotal Parcial 00

ASPECTOS FISICOS (organización, funcionamiento y equipos de emergencia) Puntos

2.1 Constitución y funcionamiento de la Comisión de Gestión del Riesgo.

2.2 Elaboración del Plan de Gestión del Riesgo.

2.3 Elaboración del Plan de Contingencia (palnos de evacuación, señalización)

2.4 Inspección técnica del local.

2.5 Preparación del Personal de quioscos y otros servicios.

2.6 Colocación de señales en las zonas de seguridad y las rutas de evacuación.

2.7 Implementación del botiquin de primeros auxilios, camillas, otros.

2.8 Implementación de extintores en cada área y/o recipientes de arena fina.

2.9 Implementación de herramientas: barreta, hacha, pala, pico, etc.

FICHA DE EVALUACIÓN DE SIMULACROS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS

N° I.E.: Simulacro N°:

Nombre I.E.:

Director(a):

Dirección I.E.: Distrito:

D.R.E.: U.G.E.L.:

Código Modular: Código Local:

Gestión: Turno:

Teléfono I.E.: Celular Director(a):

Área: Correo electrónico:

Coordinador CGR:

MODALIDAD N° Estudiantes N° Docentes

H M H M

0 0

0 0 0 0

Mañana Tarde Noche

Inicial

Primaria

Secundaria

InicialInicial

IntermedioIntermedio

AvanzadoAvanzado

EspecialEspecial BásicoBásico

IntermedioIntermedio

I.S.P.I.S.P.

I.S.T.I.S.T.

E.S.F.A.E.S.F.A.

ASPECTOS PEDAGÓGICOS Puntos

2.10 Capacitación a docentes, personal administrativo y de servicio.

2.11 Elabora materiales y recursos educativos para el desarrollo del simulacro.

2.12 Realiza el simulacro en el marco de sesiones de aprendizaje y/o unidades didacticas.

III. DURANTE EL SIMULACRO Subtotal Parcial 00

PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL Puntos

3.1 Personal docente. …………………………………………………………………………………………………………………………

3.2 Personal administrativo. ……………………………………………………………………………………………………………..

3.3 Estudiantes. ………………………………………………………………………………………………………………………………….

3.4 Personal de servicio y visitantes. ………………………………………………………………………………………………..

DESPLAZAMIENTO DEL PERSONAL Puntos

3.5 Personal docente. ………………………………………………………………………………………………………………………..

3.6 Personal administrativo. ……………………………………………………………………………………………………………..

3.7 Estudiantes. …………………………………………………………………………………………………………………………………

3.8 Personal de servicio y visitantes. ……………………………………………………………………………………………….

OTROS Puntos

3.9 Tiempo de duración de la evacuación. (en segundos) ………………………………………………………………..

3.10 Funcionamiento del sistema de alarma. (Registrar 02 puntos de ser verdadero) ………………………………………

IV. DESPUES DEL SIMULACRO Subtotal Parcial 00

COMISION DE GESTIÓN DEL RIESGO Puntos

4.1 Participación de los integrantes de la Comisión de Gestión del Riesgo.

COORDINADOR DEL EVENTO Puntos

4.2 Asumió su función de lider en la conducción del evento.

4.3 Impartió instrucciones claras, concretas al personal y brigadistas.

PARTICIPACIÓN DE BRIGADAS Puntos

4.4 El brigadista de seguridad y evacuacíon condujo a sus compañeros a la zona de seguridad externa.

4.5 El Brigadista de Señalización y Protección sirvió de enlace y los insto a mantener la calma

4.6 Jefe de Primeros Auxilios atendió a los heridos usando medicamentos del botiquín.

4.7 Las Brigadas de Servicios Especiales asumieron sus funciones preestablecidas en el Plan.

NIVEL DE LOGRO

EN INICIO (01 - 40%)EN PROCESO (41 - 70%)LOGRO PREVISTO (71 - 90%)

LOGRO DESTACADO (91 - 100%)

V. REPORTE DE DAÑOS

5.1 DAÑOS A LA INFRAESTRUCTURA 5.2 DAÑOS PERSONALES

5.3 RELACIÓN DE ATENDIDOS (únicamente los 10 primeros de ser mayor a esa cantidad)

N°

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

5.4 Instituciones que Brindaron Ayuda (seleccionar)

Otros: (Precisar)

VI. RECOMENDACIONES

6.1 DEL COORDINADOR DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO

6.2 DEL EVALUADOR / OBSERVADOR

00,00 % EN INICIO

EVALUACIÓN FINAL

PUNTOS OBTENIDOS: 00 PUNTOS

LOGRO ALCANZADO

HERIDOS Y FALLECIDOS

OBSERVACIONES

(fallecidos/heridos evacuados y no evacuados)EDADAPELLIDOS Y NOMBRES

AULAS CON DAÑOS

HERIDOS LEVES

HERIDOS GRAVES

FALLECIDOS

LEVES

MEDIANO RIESGO (Recuperable)

ALTO RIESGO (inhabitable)

Ministerio de Salud

Gobierno Local

Policía Nacional

Bomberos

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