Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos ...opción, Excel muestra una vista previa del...

Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos Generales & Certificación

PASO A PASO 12 – Primer Mini Proyecto

TEMA SECCIÓN

Seleccionar los datos a incluir en un gráfico Certificación

Mover un gráfico Certificación

Seleccionar el gráfico adecuado para sus datos Certificación

Usar gráficos recomendados Conocimientos Generales

Crear un gráfico de barra Conocimientos Generales

Dar formato a un gráfico con un estilo rápido Certificación

Dar formato a un gráfico con un Diseño rápido Certificación

Editar y agregar texto en gráficos Conocimientos Generales

Dar formato a una serie de datos Conocimientos Generales

Cambiar el borde del gráfico Conocimientos Generales

Modificar la leyenda de un gráfico Certificación

Agregar elementos a un gráfico Conocimientos Generales

Eliminar elementos de un gráfico Conocimientos Generales

Agregar series de datos adicionales Certificación

Cambiar el tamaño de un gráfico Certificación

Seleccionar un tipo diferente de gráfico Conocimientos Generales

Cambiar entre filas y columnas en datos fuente Certificación

Agregar un gráfico o minigráficos Certificación

Trabajar con totales Certificación

Aplicar formato condicional Certificación

PREPÁRESE. ABRA Excel.

1. ABRA el archivo 12 Historial financiero 4thCoffee desde la carpeta

Documentos/MoacTemp.

2. Seleccione B2:B8 (los datos de 2010).

3. Haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón Circular. Haga

clic en el primer gráfico circular 2D. Aparece un gráfico circular de colores con secciones

identificadas por números.

4. Mueva el puntero del mouse a la sección más grande. El mensaje en pantalla muestra

Series 1 Punto 1 Valor: 2010 (39%). Esto corresponde a la etiqueta 2010 y no a los datos.

Seleccionar los datos a incluir en un gráfico


5. Apunte a la segunda sección más grande y verá que el valor es 1575, lo cual es la cantidad

para el total. Ni la etiqueta de la columna (2010) ni las ventas totales se deberían incluir

como secciones del círculo.

6. Haga clic en el espacio en blanco del gráfico y presione Supr. El gráfico se elimina y la

pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS desaparece.

7. Seleccione B3:B7, haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en

Circular, luego haga clic en el primer gráfico circular 2D. Se mostrarán los datos correctos,

pero el gráfico es difícil de interpretar con solo números para identificar las secciones del

círculo.

8. Haga clic en el espacio en blanco del gráfico y presione Supr.

9. Seleccione A2:B7, haga clic en la pestaña INSERTAR y haga clic en Circular en el grupo

Gráficos. Haga clic en el primer gráfico circular 2D. Los datos están claramente

identificados con un título y una etiqueta para cada sección de color en el gráfico.

10. Mueva el puntero del mouse de vuelta a un espacio en blanco en el gráfico y arrastre el

gráfico para moverlo debajo de los datos.

11. Haga clic fuera del gráfico, haga clic en ARCHIVO y luego haga clic en Imprimir. Observe

que los datos de las ventas anuales aparecen con el gráfico en la página.

12. Presione Esc y haga clic en el Gráfico y seleccione ARCHIVO, Imprimir. Ahora observe que

solo aparece el gráfico.

13. GUARDE el libro como 12 Gráficos Solución en la carpeta Documentos\moacTemp.

14. Haga clic en el espacio en blanco del gráfico para seleccionarlo.

15. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Mover gráfico.

16. En el cuadro de diálogo Mover gráfico, haga clic en la opción Hoja nueva y escriba

2010Circular para crear el nombre de su nueva hoja de gráfico.

17. Haga clic en Aceptar. El gráfico se coloca en una hoja separada en el libro.

18. Haga clic en la hoja de cálculo Datos para regresar a la sección de datos del libro.

19. GUARDE el libro.

20. Seleccione las celdas A2:F7.

Mover un gráfico

Seleccionar el gráfico adecuado para sus datos


21. Haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en Columna. En la lista

desplegable Columna, muévase por cada una de las opciones. Cuando se detiene en una

opción, Excel muestra una vista previa del gráfico en la hoja de cálculo y una descripción y

recomendaciones para el tipo de gráfico seleccionado. En Columna en 3D, muévase a la

primera opción. La información en pantalla dice que el tipo de gráfico es Columna

agrupada 3D y se sugiere para comparar valores cuando el orden de las categorías no es

importante.

22. En la lista desplegable, haga clic en Columna agrupada 3D. El gráfico de columnas ilustra

las ventas de cada categoría de ingresos para el periodo de cinco años. La pestaña

HERRAMIENTAS DE GRÁFICO aparece con la pestaña DISEÑO activa.

23. Haga clic en un área en blanco del gráfico, haga clic y arrastre el gráfico debajo de los datos

de la hoja de cálculo y colóquelo en el extremo izquierdo.

24. Haga clic fuera del gráfico de columnas para deseleccionarlo. Observe que la pestaña

HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS desaparece.

25. Seleccione A2:F7, haga clic en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos haga clic en

Línea. En el grupo Línea 2D, haga clic en la opción Línea con marcadores (primer gráfico en

la segunda fila). Coloque el gráfico de líneas junto a la gráfica de columnas. Observe que la

pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS está en la cinta de opciones con la pestaña DISEÑO

activa.

26. Haga clic en el gráfico de columnas y haga clic en la pestaña DISEÑO.

27. Haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Columna, luego

haga clic en Aceptar.

28. Haga clic en la hoja de cálculo Datos, seleccione el gráfico de línea, haga clic en el botón

Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Línea, luego haga clic en Aceptar.


30. Haga clic en la hoja de cálculo Datos.

31. Seleccione las etiquetas de los Años y las celdas de Café y Espresso A2:F3, haga clic en la

pestaña INSERTAR, luego haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que Excel

Usar gráficos recomendados


recomienda cuatro tipos de gráficos. Excel explica cuándo usar cada uno de los gráficos

debajo de cada ejemplo.

32. Haga clic en los otros tres tipos de gráficos y lea cada descripción. Haga clic en el gráfico de

Líneas y luego haga clic en Aceptar.

33. Haga clic en el botón Mover gráfico, en la opción Hoja nueva, escriba CaféLíneas y luego


34. Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo Datos, seleccione las celdas A2:B7 para incluir

las etiquetas y datos para 2010 y luego, en la pestaña INSERTAR, haga clic en el botón

Gráficos recomendados. Observe los tres tipos de gráficos recomendados en esta ocasión.

35. Haga clic en Cancelar. Seleccione A2:F7 y haga clic en el botón Gráficos recomendados.

Observe cada una de las opciones sugeridas y revise sus descripciones. Haga clic en

Cancelar.

36. Seleccione A8:F8 y haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que las opciones

son diferentes de las opciones anteriores. Haga clic en Cancelar.

37. Seleccione A2:F2, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione A8:F8. No necesita

seleccionar datos adyacentes.

38. Haga clic en el botón Gráficos recomendados. Observe que las opciones recomendadas

son las mismas porque la primera fila incluye años y la segunda fila incluye valores. Haga

clic en Aceptar.

39. Haga clic en el botón Mover gráfico, en la opción Hoja nueva escriba TotalLínea y luego


40. GUARDE el libro. Haga clic en la etiqueta de la hoja Datos.

41. Seleccione las celdas A2:F7 y en la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el

botón Barra.

42. Haga clic en el subtipo Barra 3D agrupada. Los datos se muestran en un gráfico de barras

agrupado y la pestaña DISEÑO está activa en la pestaña HERRAMIENTAS DE GRÁFICOS.

43. Arrastre el gráfico de barras agrupadas a la izquierda debajo de los datos de la hoja de

cálculo.

Crear un gráfico de barra


44. Seleccione A2:F7. En la pestaña INSERTAR, en el grupo Gráficos, haga clic en el botón

Barra.

45. Haga clic en el subtipo Barra 3D apilada.

46. Coloque el gráfico de barras apiladas junto al gráfico 3D agrupada.

47. Haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba Barraapilada y haga

clic en Aceptar.

48. Haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo Datos, haga clic en el gráfico de barra

agrupada, haga clic en el botón Mover gráfico y en la opción Hoja nueva, escriba

Barraagrupada, luego haga clic en Aceptar.


50. Haga clic en la etiqueta 2010Circular. Si la pestaña DISEÑO no está visible y los botones

activos, haga clic en el espacio en blanco dentro del gráfico y haga clic en la pestaña

DISEÑO, si es necesario.

51. Uno de los Estilos de diseño ya está seleccionado. Haga clic en cada uno de los estilos hasta

que llegue al Estilo 9. Si es necesario, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar

más estilos.

52. Los colores del gráfico se determinan por el tema de su hoja de cálculo. Haga clic en el

botón Cambiar colores y mueva el puntero del mouse sobre cada una de las diferentes

filas para previsualizar el cambio del gráfico.

53. Haga clic en Color 3 para realizar el cambio.


55. Haga clic en la etiqueta del gráfico Columna.

56. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Diseño rápido. A medida que se mueva por

cada una de las opciones, el gráfico cambia para tener una vista preliminar de la opción.

57. Haga clic en Diseño 5. La tabla de datos aparece bajo el gráfico. Los años (2010-2014)

actúan tanto como la etiquetas del eje x y como encabezados de columna de la tabla de

datos.


Dar formato a un gráfico con un estilo rápido

Dar formato a un gráfico con un Diseño rápido

Editar y agregar texto en gráficos


59. Haga clic en la pestaña del gráfico 2010Circular.

60. Haga clic en el título 2010, mueva el punto de inserción al final de la etiqueta y haga clic.

Escriba un espacio y luego escriba Ventas anuales. El texto aparece en el gráfico en

mayúsculas siguiendo el diseño actual.

61. Seleccione el texto de la etiqueta. Haga clic en la pestaña INICIO y haga clic en el Iniciador

de cuadro de diálogo Fuente. Aparece el cuadro de diálogo Fuente.

62. Haga clic en la opción Mayúsculas para desactivar esta opción. Haga clic en Aceptar.

63. Haga clic en la pestaña FORMATO y haga clic en el botón Cuadro de texto. Haga clic en la

esquina inferior izquierda del área del gráfico, escriba sus iniciales y la fecha de hoy en el

cuadro de texto.

64. Edite los títulos de cada gráfico de la siguiente manera:

Columna Título de gráfico Ventas anuales

Columna Título de eje Miles

Línea Título de gráfico Ventas anuales (Miles)

Barraapilada Título de gráfico Ventas anuales

Barraagrupada Título de gráfico Ventas anuales


66. Haga clic en la etiqueta del gráfico 2010Circular.

67. Haga clic en la porción más grande del círculo. Podrá ver selectores de datos alrededor de

cada porción del gráfico.

68. Haga clic en la pestaña FORMATO, haga clic en el botón Relleno de forma y luego

seleccione Rojo en la sección Colores estándar. Todas las porciones del gráfico cambiarán a

rojo. Haga clic en Deshacer. Desea seleccionar la sección más grande y no todas las

porciones.

69. Haga clic en la porción más grande de nuevo y deberá ver selectores de datos solo para esa

porción. Haga clic en Relleno de forma y luego seleccione Rojo. La porción del círculo para

Café y Espresso cambiará a Rojo.

70. Haga clic en la etiqueta del gráfico Columna.

Dar formato a una serie de datos


71. Haga clic en la barra más alta (Café y Espresso). Observe que las cinco barras tienen

selectores de datos. Haga clic en el botón Relleno de forma y seleccione Rojo. Las cinco

barras y el color de leyenda para Café y Espresso cambian a rojo.

72. Haga clic en el botón Efectos de forma, haga clic en Bisel y observe las opciones

disponibles.

73. Haga clic en la primera opción de Bisel (Círculo). Repita esta opción para cada serie de

datos.

74. Además de los botones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma, también

puede cambiar los elementos con el iniciador de cuadro de diálogo Estilos de forma. En la

pestaña FORMATO, en el grupo Estilos de forma, haga clic en el Iniciador de cuadro de

diálogo Estilos de forma. Se abre el panel Formato de serie de datos con el botón

OPCIONES DE SERIE seleccionado.

75. Haga clic en cada uno de los tres botones bajo la etiqueta Opciones de serie y vea las

opciones. Haga clic en una de las columnas Accesorios de café.

76. Haga clic en el botón Relleno y línea, elija RELLENO y seleccione Relleno con imagen o

textura.

77. Haga clic en la flecha desplegable Textura y elija la opción Mármol marrón.


79. Haga clic en la etiqueta del gráfico Línea y seleccione la pestaña FORMATO.

80. En el grupo Selección actual, haga clic en la flecha en el cuadro de selección Elementos de

gráfico y haga clic en Área del gráfico. La sección del área del gráfico se hace activa.

81. Haga clic en la flecha Más en el grupo Estilos de forma. Se abre la galería de Estilos de

forma.

82. Desplácese por los estilos para localizar Contorno coloreado – Azul, Énfasis 1.

83. Haga clic en Contorno coloreado – Azul, Énfasis 1. Tal vez no note un cambio. Esto se debe

a que tal vez el ancho de la línea sea tan delgado que no lo puede ver.

84. En el panel Formato del área del gráfico, haga clic en la flecha BORDE para expandir esa

sección.

Cambiar el borde del gráfico


85. Haga clic en la flecha para aumentar el ancho, haga que llegue a 2.5 pto. Ahora podrá ver

que el gráfico está bordeado con una línea azul claro.

86. Haga clic en la línea Café y Espresso.

87. En la lista desplegable Color, bajo la sección Línea, seleccione Rojo.

88. GUARDE su libro.

89. En la pestaña FORMATO, haga clic en la flecha desplegable Elementos de gráfico y

seleccione Leyenda.

90. Si el panel Formato de leyenda no aparece, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo

Estilos de forma.

91. Haga clic en el botón OPCIONES DE LEYENDA.

92. En la sección Posición de la leyenda, haga clic en Hacia la derecha para mover la leyenda al

lado derecho del gráfico.

93. Haga clic en la etiqueta Café y Espresso en la leyenda.

94. Haga clic en el botón OPCIONES DE TEXTO para mostrar los menús para el texto.

95. En el menú desplegable RELLENO DE TEXTO, seleccione Rojo para que el texto en la

leyenda combine con el color de línea.

96. Haga clic en la etiqueta del gráfico 2010Circular.

97. Haga clic dos veces en la etiqueta Café y Espresso. Si es necesario, haga clic en el botón

OPCIONES DE TEXTO, en Relleno de texto haga clic en el botón Color y seleccione Rojo

para cambiar el color del texto.

98. CIERRE el panel y GUARDE el libro.

99. Haga clic en la etiqueta del gráfico Barraapilada.

100. Si es necesario, haga clic en un espacio en blanco para seleccionar el gráfico y hacer que

los botones en la esquina superior derecha aparezcan.

101. Haga clic en el botón Elementos de gráfico. Aparece un menú mostrando cuáles

elementos están actualmente en el gráfico (casillas activadas) y cuáles no (casillas

desactivadas).

Modificar la leyenda de un gráfico

Agregar elementos a un gráfico


102. Haga clic en la casilla Títulos de ejes para activarla y agregue tanto un eje vertical como

uno horizontal.

103. El Título del eje en la parte inferior de la pantalla tiene indicadores de selección para

indicar que está seleccionado. Escriba Miles.

104. Haga clic en la etiqueta del gráfico TotalLínea, haga clic en el botón Elementos de gráfico

y seleccione la opción Títulos de ejes. Esta vez el Título del eje está seleccionado. Puede

hacer clic en cualquier controlador de posición de etiqueta para seleccionarla si la

selección se encuentra en otro lado. Escriba Miles para la línea vertical.

105. Repita el paso anterior para agregar un título de eje vertical de Miles para el gráfico

CaféLíneas y un título de eje horizontal para el gráfico Barraagrupada.

106. Haga clic en la etiqueta del gráfico Barraapilada, haga clic en el botón Elementos de

gráfico y seleccione la opción Etiquetas de datos. Aparecen etiquetas para cada una de

las barras en el gráfico.


108. En la etiqueta de la hoja del gráfico Barraapilada, haga clic en el Título del eje vertical y

presione Supr.

109. Repita el paso anterior para eliminar las siguientes etiquetas de títulos de eje:

CaféLíneas Horizontal

TotalLínea Horizontal

Barraagrupada Vertical

110. Haga clic derecho en la etiqueta del gráfico Barraapilada y seleccione Mover o copiar. En

el recuadro Antes de la hoja, seleccione Barraagrupada, haga clic en la opción Crear una

copia, luego haga clic en Aceptar para crear otra copia del gráfico Barraapilada.

111. Haga doble clic en la etiqueta Barraapilada (2) y escriba Aumentoventas como su nuevo

nombre.

112. Haga clic en la etiqueta de datos $150 para la Pastelería en 2014. Todas las etiquetas de

datos para la pastelería tienen indicadores de selección. Presione Supr.

Eliminar elementos de un gráfico


113. Repita el paso anterior para las etiquetas de datos Accesorios de café, Café/Té

empaquetado y Deli.

114. Haga clic en el título Ventas anuales y escriba Café, Espresso y accesorios con incremento

de ventas consistentes.

115. También puede ocultar las series de datos. Haga clic en el botón Filtros de gráficos en el

lado derecho del gráfico y en el grupo SERIES, haga clic en Pastelería para desactivarla.

116. Repita el paso anterior para Café/Té empaquetado y Deli y haga clic en el botón Aplicar.

117. Después de ver el gráfico, puede decidir que es mejor conservar las series de datos.

Repita los dos pasos anteriores para reactivar Pastelería, Café/Té empaquetado y Deli.


119. Haga clic derecho en la etiqueta de la hoja Datos, seleccione Mover o copiar, desplácese

hasta la parte de la lista Antes de la hoja y seleccione (mover al final). Haga clic en la

opción Crear una copia y haga clic en Aceptar. Haga doble clic en la etiqueta Datos (2) y

escriba DatosExp, luego presione Intro.

120. Seleccione A2:F7, haga clic en la pestaña INSERTAR, haga clic en el botón Insertar gráfico

de columnas y bajo Columna 2D, haga clic en la opción Columna agrupada.

121. Inserte filas bajo Café y Espresso y Café/Té empaquetado. Edite las etiquetas y valores

como se muestra en la imagen.

Agregar series de datos adicionales


122. Haga clic derecho en un área en blanco del gráfico y seleccione Seleccionar datos. El

cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos se abre.

123. Haga clic en el botón Agregar y en el cuadro Nombre de la serie, haga clic en la celda A4.

En el recuadro Valores de la serie, elimine el contenido y arrastre en la hoja de cálculo

para seleccionar las celdas B4:F4.

124. Haga clic en Aceptar y luego haga clic en el botón Subir varias veces para mover la

etiqueta Espresso/ Café premium debajo de Café.

125. Repita los dos pasos anteriores con Té empaquetado en A8 y los datos en B8:F8 para que

la etiqueta esté debajo de Café empaquetado. Haga clic en Aceptar para aceptar los

cambios y regresar a la hoja.


127. Mueva el mouse al espacio en blanco a la izquierda del título del gráfico. El mouse se

convierte en un puntero negro de cuatro puntas. Arrastre para mover el gráfico a la orilla

izquierda de la hoja y debajo de la fila 11.

128. Mueva el mouse a la esquina inferior derecha del gráfico. El puntero del mouse es ahora

una flecha diagonal de dos puntas en el controlador de tamaño. Arrastre el mouse para

que llegue a la esquina inferior derecha de la pantalla. El gráfico se expande en la pantalla

y podrá ver las columnas y leyendas con más facilidad.

129. Haga clic en el Título del gráfico y escriba Ventas anuales detalladas. Haga clic de vuelta

en el gráfico para seleccionarlo y moverlo al centro.


131. Haga clic en la pestaña DISEÑO y seleccione el botón Cambiar tipo de gráfico. Se abre el

cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico.

132. Haga clic en cada uno de los tipos de gráficos en la izquierda y verá un conjunto de íconos

diferentes representando subtipos para cada uno de los tipos de gráficos. Haga clic en el

botón Columna. Haga clic en el subtipo Columna apilada (segundo ícono en el panel de la

derecha, en la parte superior del cuadro de diálogo).

133. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el tamaño de un gráfico

Seleccionar un tipo diferente de gráfico


134. Haga clic en el botón Mover gráfico y en el cuadro Hoja nueva, escriba DetVentas y luego


135. COPIE el gráfico DetVentas antes de la hoja DatosExp y nombre la etiqueta como

DetVentasEs.

136. En la pestaña DISEÑO, con el botón Cambiar tipo de gráfico, cambie el gráfico de vuelta a

Columna agrupada.

137. Haga clic en una de las columnas Espresso/Café premium.

138. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.

139. El cuadro Cambiar tipo de gráfico se abre con el tipo Cuadro combinado. En el cuadro del

tipo de gráfico Espresso/ Café Premium, seleccione Líneas.

140. Haga clic en Aceptar y edite el título del gráfico para que diga WOW! Vean las ventas de

Espresso / Café Premium!

141. Haga clic en la pestaña FORMATO y en el grupo Insertar formas, haga clic en el botón

Flecha y arrastre la flecha desde el título del gráfico hasta la línea Espresso. Utilice el

botón Contorno de forma para cambiar la flecha a Rojo y con un grosor de 6pt.


143. COPIE la hoja de gráfico DetVentas antes de la hoja DatosExp y nombre la etiqueta como

DetVentasCat.

144. En la pestaña DISEÑO, utilice el botón Cambiar tipo de gráfico para cambiar el gráfico de

vuelta a Columna agrupada.

145. El eje horizontal muestra cada año y las categorías se repiten cada año. Vamos a cambiar

el gráfico para que cada categoría sea un grupo y cada año se muestre en una barra de

color diferente. En la pestaña DISEÑO, haga clic en el botón Cambiar entre filas y

columnas. El gráfico cambia.


147. Haga clic en la etiqueta de la hoja DatosExp. Seleccione las celdas A2:F9. El ícono Análisis

rápido aparece en la esquina inferior derecha del rango seleccionado. Mueva el puntero

del mouse hacia el botón y aparecerá un mensaje en pantalla.

Cambiar entre filas y columnas en datos fuente

Agregar un gráfico o minigráficos


148. Haga clic en el botón Análisis rápido. Se abre una ventana pequeña llamada Galería de

análisis rápido.

149. Haga clic en la pestaña GRÁFICOS en la galería. Las opciones cambian en la parte inferior

de la galería. Mueva el puntero del mouse a cada uno de los gráficos y aparecerá una

vista preliminar en la pantalla sobre la galería Análisis rápido. Por ejemplo, mueva el

puntero del mouse a la opción Área apilada y aparecerá una vista previa mostrando este

tipo de gráfico.

150. No agregaremos ningún gráfico del menú Gráficos en esta ocasión. Haga clic en la

pestaña MINIGRÁFICOS. Mueva el puntero del mouse para ver la opción Columna.

Aparece un conjunto de pequeños gráficos de columna en la columna G.

151. Haga clic en la opción Línea. Una serie de líneas aparecen en su hoja de cálculo en la

columna G.

152. La fila 2 (años) no debe tener un minigráfico. Haga clic en la celda G2 y en la pestaña

Diseño, haga clic en el botón Borrar. El minigráfico se elimina en esa celda. En la celda G2,

escriba Minigráfico.

153. Haga clic en la celda G9. Utilice el controlador de relleno para arrastrarlo a la celda G10.

Un minigráfico aparece para el total.

154. Seleccione G3:G10 y haga clic en la pestaña DISEÑO. Hay varias opciones que puede usar

con los minigráficos.

155. En el grupo Mostrar, haga clic en Punto alto y en Punto bajo y en la galería Estilo,

seleccione Estilo de minigráfico oscuro #3.


157. Seleccione A3:F7 de la hoja de cálculo Datos. Haga clic en el botón Análisis rápido y

seleccione la pestaña TOTALES.

158. Muévase al primer ícono, Sumar (con la fila azul resaltada en el ícono). Aparecerá una

vista previa en la hoja de cálculo de la Suma sobrescribiendo la fila Ventas totales que ya

estaba ahí.

Trabajar con totales


159. Muévase al siguiente ícono y verá la fila 8 con Promedios en cada columna. Muévase a

cada uno de los íconos Recuento, % del total y Total acumulado y vea la vista previa del

cambio en la hoja de cálculo.

160. Muévase al segundo ícono Sumar (con la columna naranja resaltada). Note que la vista

previa de la hoja cambia para mostrar totales en la columna G.

161. Haga clic en la flecha a la derecha para mostrar más opciones. Vea cada opción y regrese

a % del total.

162. Haga clic en la opción % del total (con la columna naranja resaltada). Haga clic en la celda

G3 y observe que la fórmula =SUMA(B3:F3)/SUMA($B$3:$F$7) aparece en la barra de

fórmulas.

163. En la celda G2, escriba Promedio.


165. Seleccione A3:F7. Haga clic en el ícono Análisis rápido. La pestaña Formato está

seleccionada.

166. Muévase al primer ícono, Barras de datos. Puede ver una vista previa de barras pequeñas

en cada celda indicando el valor relativo en la celda. El valor más grande está en F3 y la

barra muestra la longitud más grande.

167. Haga clic en la opción Escala de colores para seleccionar esta opción. Haga clic en una

celda fuera del rango para que el formato sea más claro. La hoja de cálculo tendrá un

formato con los valores más altos en verde con el valor más alto en verde oscuro. Los

valores más bajos están en rojo.

Si el valor es cercano al valor más alto o más bajo, el color de la celda es menos oscuro. A

medida que los valores se alejan de los extremos, el valor se hace más claro.

168. GUARDE y CIERRE el libro.

Aplicar formato condicional

Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos ...opción, Excel muestra una vista previa del...

Documents

Transcript of Lección 12: Crear gráficos Sección: Conocimientos ...opción, Excel muestra una vista previa del...