Módulo: 5Unidad: Lenguaje y estilo

Aprende a redactarApuntes del curso impartido online (Aracely Ayala)

El proceso de escribir me recuerda los preparativos para una fiesta. No sabes a cuánta gente invitar, ni qué menú escoger, ni qué mantel poner... Ensucias ollas, platos, vasos, cucharas y cazos. Derramas aceite, lo pisoteas, resbalas, vas por los suelos, sueltas cuatro palabrotas, maldices el día en que se te ocurrió la feliz idea de complicarte la existencia. Finalmente, llegan los invitados y todo está limpio y reluciente, como si nada hubiera pasado. Los amigos te felicitan por el banquete y tú sueltas una de esas frases matadoras: "Nada..., total media hora... ¡todo lo ha hecho el horno!"

(Casáñez, 1995: 114)

La redacción de documentos de una empresa o institución es una de las tareas más comunes. Sin embargo, cada texto necesita una redacción diferente ya sea una carta, un oficio, un informe, una solicitud, etc.; por lo que en esta síntesis repasaremos las reglas básicas para redactar cualquier tipo de documento.

Objetivos 1.- Informar al lector sobre decisiones, proyectos o ideas.2.- Influir en la actitud que ha de adoptar el lector al leer el mensaje.

Características Vitales y Complementarias.1.- Vitales (Fondo o contenido)a.- ClaridadEs como las ideas o pensamientos se expresan en una forma concisa o breve, la cual se consigue utilizando frases cortas y signos de puntuación. No deja lugar a dudas respecto a su significado. La redacción debe de ser clara y fácil de comprender, los lectores deben de estar seguros de la intención de los escritos, esto se logra mediante. 1) La selección de palabras y frases que expresen el significado exacto y se interpreten de una sola manera. 2) Evitar el estilo telegráfico que sacrifica claridad por brevedad. 3) Generalizando, hay que utilizar la voz activa en oraciones cortas y sencillas, evitando expresiones vagas sin sentido y ambiguas (confusas, dudosas, equívocas). b.- Precisión

© Texto reproducido únicamente con fines didácticos para su análisis documental dentro de la formación profesional. Los derechos de autoría corresponden al titular de la obra, recomendando la adquisición integral del texto para profundizar en el pensamiento del autor y los avances en el campo disciplinar al que se enfoca su trabajo.

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La redacción no debe de tener hechos erróneos, ni otras equivocaciones. Debe presentar solo hechos esenciales y exactos, sin ninguna desviación o exageración. El uso correcto de la gramática, de la puntuación y ortografía, también contribuyen a que la redacción sea clara y fácil de comprender.c.- Breve pero completa Debe limitarse a hechos esenciales, ser breve y al caso. Debe abarcarse el tema completamente manteniendo el escrito lo más breve posible, si es necesario las explicaciones deben incluirse como anexos. d.- Coherencia Es el desarrollo y la disposición lógica de un tema. Se logra considerando primero el tema desde el comienzo hasta el fin y ordenar sus partes en orden lógico y que guarden armonía entre sí, que permite su comprensión y razonamiento. e.- Unidad El escrito debe adherirse a una sola idea principal, este principio no solo debe aplicarse a cada oración y párrafo, sino también a todo su escrito, si se tiene que considerar más de un tema prepare un documento por separado.

f.- Cortesía Los documentos deben ser redactados en términos corteses (amables, atentos, agradables) y respetuosos; pero con el cuidado de no caer en adulación.

g.- Belleza Cuando el contenido se ha expresado en un estilo agradable y atractivo que deleita al lector y a la vez de elegancia a lo que e ha querido expresar, el cual se consigue dándole al contenido una naturalidad y sencillez; evitando las frases articuladas y rebuscadas. h- Seriedad Sin incurrir en sequedad.

Complementarias (Es la forma) a.- Corrección, concerniente a:1) Errores ortográficos.2) Impresión desigual de letras.3) Márgenes mal colocados.4) Cartas descentradas.5) Puntuación incorrecta.6) Borrones.7) División incorrecta de palabras.8) Ideas y oraciones cortadas e incompletas.9) Cartas ajadas y mal doblada.10) Párrafos muy anchos o muy angostos.

b.- Cohesión Unión, enlace, afinidad.

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c.- Creación de interés d.- Lenguaje positivo e.- Modernismo

Elementos de la redacción: Fondo: Son las ideas que el autor utiliza para desarrollar el tema.Forma: El modo particular que el autor tiene para expresar esas ideas.

10 Reglas de "Oro para redactar" 1.- Haga una introducción breve.2.- Evite frases que aburran y que cansen al lector antes de llegar al asunto.3.- Sin olvidar la cortesía vaya directamente al objetivo principal.4.- Sea positivo. Si va a comunicar algo que contenga malas noticias no lo manifieste al principio.5.- Para la elaboración de los documentos (correspondencia), debe de contestar las siguientes preguntas:a.- ¿Quién? b.-¿Qué?c.- ¿Cuándo?d.- ¿Cómo?e.- ¿Dónde?f.- ¿Por qué?6.- Dé fechas y datos concretos, nunca escriba: a.- En un futuro, b.- Más tarde, c.- Oportunamente.7.- Evite cierres demasiado formales o aburridos, así como también, cierres con palabras articuladas.8.- Sea seguro al escribir, evite palabras como: Creo que, quizá, talvez...9.- Incluya dentro de la carta u oficio párrafos que sean de mayor interés, para que no parezca demasiado común, monótono o sin sentido.10.- Haga que su lector disfrute lo que usted ha escrito.

Reglas básicas para una correcta redacción 1.- Antes de escribir se debe tener toda la documentación perteneciente, profundice en el caso, hecho o lo que se esté dando y desde ese punto de vista enfoque su redacción.2.- Fíjese siempre un objetivo, esto ayuda a redactar con precisión y claridad; piense siempre antes de escribir.3.- Dar al tema el orden estructural o lógico: Sujeto, verbo y predicado.4.- Escriba frases cortas; pero que den una idea completa y clara.5.- Utilice palabras fáciles de comprender, no dé la impresión de fatuidad (arrogancia, altanería, orgullo).6.- No haga uso de palabras que tenga duda, ni haga repeticiones. No utilice dos palabras con el mismo significado. Evite palabras innecesarias.7.- Utilice sinónimos cuando esté hablando del mismo tema. Consulte un buen diccionario.

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8.- Nunca corte un nombre propio, cifras, ni siglas al final del renglón (o margen derecho).9.- Utilice correctamente el lenguaje y evite en lo posible la utilización de gerundios.10.- No haga párrafos largos (8 líneas máximo) y no abuse de la puntuación.

Sugerencias para conseguir una buena técnica de redacción 1.- Conocimiento de estructura sintáctica (sujeto-verbo-predicado).2.- Observar la expresión oral de los que nos rodean.3.- Adquirir una riqueza léxica, para asimilar nuevos vocablos.4.- Realizar ejercicios de análisis de lectura.5.- Realizar síntesis de escrituras.6.- Interés por la lectura de libros, periódicos, revistas, proyectos, informes, etc.

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SUGERENCIAS:

No deben aparecer en sus cartas las siguientes frases o términos en desuso:

Agradeciéndole por anticipado En respuesta a Les anticipamos las gracias Prontas noticias Aprovechamos la ocasión Aprovechamos la oportunidad Quedamos a su disposición En espera de Quedo de usted Muy señores nuestros Muy señor mío De nuestra consideración Espero verme honrado Quedamos a sus órdenes Nos complace Ponemos en su conocimiento Con el agrado de siempre Nos es grato Q.e.s.m. (que estrecha su mano) Quedamos a la espera Tener el gusto de Deseando Se hace del conocimiento de Sin más por el momento Quedo atento y seguro servidor Esperando su pronta respuesta Su muy afecto amigo Su affmo. S.s. /su afectísimo y seguro servidor) A su órdenes La presente tiene por objeto Confirmándole Le suplicamos Se sirva notificaciones A la mayor brevedad posible De orden del señor

Algunas frases o términos sustitutos a emplear son: Esperamos que

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Muchas gracias Anexo Le agradeceré Firmada Me es grato manifestarle que Expreso a usted atentamente Le comunico En relación con Agradezco su Apreciamos su comunicación del Atentamente Cordialmente Me es grato referirme a Respetuosamente Estimados señores Creo oportuno manifestarle Expreso a usted atentamente Le agradezco... gracias por Afectuosamente Hago referencia a su

Es preciso quitar de las cartas los adornos excesivos y la palabrería. No utilice abreviaturas en la despedida.

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