LEXNET ABOGACÍA desde el punto de vista del colegiado
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LEXNET ABOGACÍA desde el punto de vista del colegiado Uso por colegiados y consejos para una adecuada utilización 1
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LEXNET ABOGACÍA desde el
punto de vista del colegiado Uso por colegiados y consejos para
una adecuada utilización
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Normativa aplicable Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil: arts. 135.5, 151, 153, 154.2, 162, 267, 268, 274, 276,
278 y 318
Art. 151.3: «Cuando la entrega de algún documento o despacho que deba acompañarse al acto de comunicación tenga lugar en fecha posterior a la recepción del acto de comunicación, éste se tendrá por realizado cuando conste efectuada la entrega del documento, siempre que los efectos derivados de la comunicación estén vinculados al documento».
Art. 162.2: « (…) cuando constando la correcta remisión del acto de comunicación por dichos medios técnicos, (…), transcurrieran tres días sin que el destinatario acceda a su contenido, se entenderá que la comunicación ha sido efectuada legalmente desplegando plenamente sus efectos».
Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica
Real Decreto 84/2007, de 26 de enero, sobre implantación en la Administración de Justicia del sistema informático de telecomunicaciones Lexnet para la presentación de escritos y documentos, el traslado de copias y la realización de actos de comunicación procesal por medios telemáticos
Ley 18/2011, de 5 de julio, reguladora del uso de las tecnologías de la información y la comunicación en la Administración de Justicia (en vigor desde 07/07/2011)
Art. 6.3: «Los profesionales de la justicia, en los términos previstos en la presente Ley, tienen el deber de utilizar los medios electrónicos, las aplicaciones o los sistemas establecidos por las Administraciones competentes en materia de justicia, respetando en todo caso las garantías y requisitos previstos en el procedimiento que se trate».
Circulares e Instrucciones de las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia y Secretarios Coordinadores
Acuerdo Marco de 9 de junio de 2014 entre Ministerio de Justicia y CGAE
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Características del sistema Lexnet
Medio seguro, requiere firma electrónica, garantiza autenticidad e
integridad, confidencialidad y sellado de tiempo
Es una vía de comunicación preferente para quienes estén de alta
El sistema lo administra el Ministerio y las CC.AA. con competencias
transferidas
Disponibilidad 24 hs / 365 días
El sistema genera resguardos que acreditan la recepción de lo remitido
Las oficinas judiciales remitirán los actos de comunicación telemáticos,
en horario de 09:00 a 15:00 horas todos los días hábiles procesales. Los
actos de comunicación, que se hagan fuera de la franja horaria
establecida, se entenderán a todos los efectos realizados a las 8 horas
del día hábil siguiente
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Cómo funciona Lexnet Abogacía4
Ventajas y utilidades de Lexnet Abogacía
frente a Lexnet MJU (I) Desarrollado por RedAbogacía:
Que Lexnet Abogacía sea un sistema desarrollado por RedAbogacía, dependiente del CGAE, permite que, en el futuro, se puedan introducir en el mismo nuevas mejoras y funcionalidades, sin depender exclusivamente del Ministerio de Justicia.
Etiquetas:
Se pueden etiquetar las notificaciones con varias etiquetas, según los criterios que libremente elija el usuario (su referencia, nombre del cliente, materia, etc.), lo que permite filtrar, ordenar, clasificar y buscar. Una vez creada una etiqueta, se puede seleccionar para varias notificaciones sin necesidad de escribirla/crearla de nuevo. Las etiquetas se pueden personalizar con distintos colores.
Búsquedas y listados:
El sistema permite la búsqueda por remitente/destinatario, asunto, número de procedimiento, texto, fecha, etc. El sistema también permite imprimir listados.
Apariencia:
Interface intuitivo, sencillo y amigable, de fácil manejo para cualquier nivel de usuario. Se asemeja a un webmail de correo electrónico seguro.
Almacenamiento:
Los envíos y notificaciones se almacenan en Lexnet Abogacía mientras haya espacio suficiente, en lugar de los escasos 30 días que permite la versión de Lexnet del Ministerio, lo que en la práctica supone una auténtica copia de seguridad de las notificaciones descargadas en el equipo del usuario.
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Ventajas y utilidades de Lexnet Abogacía
frente a Lexnet MJU (y II) Avisos:
El sistema avisa por SMS y/o correo electrónico al usuario cuando existen notificaciones recibidas pendientes de aceptar, lo que evita la obligación de tener que entrar frecuentemente en Lexnet para revisar si hay notificaciones recibidas. El usuario elige en qué número de teléfono móvil y/o cuenta de correo desea recibir los avisos. El sistema también avisa con antelación de las interrupciones previstas del sistema para operaciones de mantenimiento y de la disponibilidad para descargar los justificantes de interrupción del servicio.
Configuración:
El sistema permite distintas opciones de configuración, tales como el idioma o el número de mensajes por página. Además, para facilitar la búsqueda, se pueden guardar como favoritos los órganos judiciales más habituales para el usuario.
Identificación con certificado ACA: La identificación a través del certificado ACA presenta las siguientes ventajas:
El certificado identifica on-line a la persona y, además, su condición de abogado en ejercicio.
La autoridad de certificación depende el propio CGAE.
El certificado no requiere la autentificación por los servidores de la FNMT ni de otra autoridad pública, lo que evita la saturación a la hora de autentificarse para entrar en el sistema (los procuradores necesitan de los servidores de la FNMT y en muchas ocasiones el números e intentos de acceso simultáneo satura o ralentiza el sistema).
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Procedimiento de Alta
Lexnet
Abogacía
• Alta masiva de todos los colegiados ejercientes
• Una vez abierto el sistema, al entrar por primera vez se crea el usuario en Lexnet Abogacía
• Para ello, hay que entrar en Lexnet Abogacía entre el 16 de noviembre y el 9 de diciembre de 2015 y verificar que se ha sincronizado (eslabón verde)
Lexnet Ministerio
• Al entrar por primera vez en Lexnet Abogacía lanza un webservicecontra la máquina del MJU del servicio Lexnet MJU
• Sincronización con Censo SIGA ¡Importante! Verificar datos en censo SIGA
SGP
(Minerva)
Principado de Asturias
•Unidad Técnica de Gestión (Dirección General de Justicia Principado de Asturias)
•Combinación de nº de colegiado + código ICA
•El alta (masiva) será el 11 de diciembre de 2015 y a partir de entonces el letrado comenzará a recibir notificaciones y podrá presentar escritos
•Actualización semanal de altas y bajas
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Verificación de datos en el Censo
SIGA Datos a comprobar en SIGA o en la Secretaría Colegial:
Nombre
Apellido 1º
Apellido 2º
Número de colegiado
Cuenta de correo electrónico seguro (preferentemente [email protected])
DNI/NIF (número y letra todo seguido, sin guiones ni espacios)
Sexo
Teléfono
Dirección completa
Población
Provincia
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Cómo comprobar datos en SIGA9
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Calidad del Censo ICA Gijón10
Requisitos técnicos mínimos
Carné Colegial con firma electrónica ACA (en vigor) [1024 / 2048 bits]
PIN de ACA
Lector de tarjetas
Ordenador con JAVA (ultima versión: Java 8 Update 65):
http://www.java.com/es/download/
Conexión a Internet
Navegador:
Internet Explorer 10 o superior
Mozilla Firefox
Chrome (El plugin de Java para exploradores web se basa en la arquitectura de plugin
de plataforma cruzada NPAPI, soportada hasta ahora por todos los principales
exploradores web. La versión 45 de Chrome, ha dejado de soportar NPAPI, lo cual
afecta a los plugins para Java y otros similares basados en dicha arquitectura)
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Requisitos MAC
Sistema operativo: OS X Yosemite 10.10.2
Navegador: Firefox 37.0.1 o superior
Java: 8 Update 45 o superior
Tarjeta ACA: TS 2048
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Compatibilidades del servicio13
Información y Manuales de usuario
www.lexnet.abogacia.es
ó
http://www.abogacia.es/site/lexnet-abogacia/lx-manuales-
de-uso/
http://wiki.redabogacia.org/index.php/Lexnet_Abogacía
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Verificaciones técnicas
Verificar funcionamiento del lector y tarjeta ACA Con la tarjeta ACA en el lector, acceder a http://www.redabogacia.org y pulse en
el botón de “Entrar en RedAbogacía”
Comprobar que aparezca la pantalla de Bienvenida del Colegio con el menú de los servicios telemáticos a la izquierda
Verificar el alta en Lexnet A partir del 16 de noviembre de 2015
Comprobar sincronización
Eslabones en verde
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Soporte
Teléfono
902 41 11 41
91 150 10 03
93 014 10 01
Correo-e
Soporte por control remoto
Descargar la aplicación TeamViewer
https://www.teamviewer.com/es/download/
http://wiki.redabogacia.org
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Firma electrónica con Procurador17
Convertir documentos a PDF Instalación de conversor a PDF
http://download.pdfforge.org/download/pdfcreator
Cómo convertir un documento a Pdf
En Word, Guardar como PDF
En Word, Imprimir con impresora PDFCreator
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Firmar electrónicamente documentos Instalación de Xolido Sign
http://www.xolido.com/lang/productosxolidosign/
Cómo firmar electrónicamente un documento
Doble clic sobre el icono en el Escritorio
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Entrar en RedAbogacía20
http://www.redabogacia.org
http://www.abogacia.es/servicios-abogacia/
Seleccionar certificado e introducir PIN21
Pinchar “Lexnet Abogacía”22
A partir del 16 de noviembre de 2015
Entrar en Lexnet Abogacía23
Sincronización24
Aceptar notificaciones25
Ver más datos26
Enviando aceptación27
Descargar28
Presentar escritos29
Seleccionar destinatario (órgano judicial)30
Seleccionar destinatario (órgano judicial)31
Asunto y número de procedimiento32
Seleccionar documento principal
33 Nombre del archivo: caracteres alfanuméricos sin tildes
Siempre PDF firmado electrónicamente
Seleccionar documentos adjuntos34
Primer documento adjunto = Índice de documentos
Nombre del archivo: caracteres alfanuméricos sin tildes
Admite PDF (recomendado), rtf, jpg, tif
Máximo 10 Mb (Principal + adjuntos) Si >10 Mb: presentar presencialmente en formato digital
Envío35
Buzón “Enviados pendientes en SGP”36
Configuración Lexnet Abogacía37
Avisos por mail y SMS Notificaciones pendientes de descargar
Avisos de parada
Justificantes de interrupción
Otros avisos (p.ej.: versiones de Java o navegadores)
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Certificados RedAbogacía puede expedir certificados sobre incidencias técnicas que
impidan acceder al sistema Lexnet Abogacía
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