LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA

8/6/2019 LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA

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H. Congreso del EstadoSecretara de Servicios Jurdico LegislativosDivisin de Documentacin y Biblioteca

Ley del Notariado del Estado de Chihuahualtima Reforma POE 2009.10.28/No.86

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C.P. 31000 Chihuahua, Chih.Tel: (614) 412-32-00http://congresochihuahua.gob.mx/

Ley del Notariado del Estado de ChihuahuaLey publicada en el Peridico Oficial del Estado No. 64 del 12 de agosto de 1995

DECRETO 683-95

EL CIUDADANO CONTADOR PBLICO FRANCISCO JAVIER BARRIO TERRAZAS, GOBERNADORCONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE CHIHUAHUA, A SUS HABITANTESSABED:

QUE EL HONORABLE CONGRESO DEL ESTADO SE HA SERVIDO EXPEDIR EL SIGUIENTE

D E C R E T O:

DECRETO No.683/95 II P.O.

LA QUINCUAGESIMASEPTIMA H. LEGISLATURA CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE YSOBERANO DE CHIHUAHUA, REUNIDA EN SU SEGUNDO PERIODO ORDINARIO DE SESIONES,DENTRO DEL TERCER AO DE EJERCICIO LEGAL,

D E C R E T A:

ARTICULO PRIMERO.- Se expide la Ley del Notariado del Estado de Chihuahua, para quedar en lostrminos que a continuacin se expresan:

CAPITULO IDISPOSICIONES GENERALES

ARTICULO 1. La presente Ley es de orden pblico y tiene por objeto reglamentar el ejercicio de lafuncin notarial en el Estado de Chihuahua. Su aplicacin corresponde al Gobernador del Estado, atravs de la Secretara de Gobierno, por conducto del Departamento del Registro Pblico de la Propiedady del Notariado.

ARTICULO 2. Para los efectos de esta Ley, cuando en ella se haga referencia a la Secretara, seentender que se trata de la Secretara de Gobierno; cuando se aluda al Departamento, se referir alDepartamento del Registro Pblico de la Propiedad y del Notariado y al referirse al Jefe delDepartamento, se entender al Jefe del Departamento del Registro Pblico de la Propiedad y delNotariado.

ARTICULO 3. Cuando en esta Ley se establezcan trminos, salvo disposicin expresa, se entendernen das naturales. Los plazos se inician al da siguiente de la realizacin del acto de que se trata y seincluir en ellos el da de su vencimiento; cuando ste ocurra en da inhbil, se entender que vencen elda hbil inmediato siguiente.

Para todos los efectos de esta Ley, salvo lo establecido en el artculo 29, sern inhbiles: los sbados, losdomingos y los que como das de descanso obligatorio seala la legislacin laboral.

ARTICULO 4. El ejercicio de la funcin notarial compete a los Notarios Pblicos, a quienes elGobernador del Estado la encomienda por delegacin. Los Notarios Pblicos estn investidos de fe


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pblica para hacer constar los hechos y actos jurdicos a los que los interesados deban o quieran darautenticidad conforme a las leyes, y autorizados para intervenir en tales actos o hechos, revistindolosde solemnidad y formas legales, teniendo adems las siguientes facultades:

I. Para actuar como rbitros o secretarios en juicios o procedimientos arbitrales.

II. Para intervenir en la tramitacin extrajudicial de sucesiones intestamentarias y las que seapoyen en testamento pblico abierto, conforme a las disposiciones legales aplicables encada caso.

III. Para intervenir en la constitucin, modificacin y extincin del patrimonio familiar, salvo el

caso previsto en la fraccin VI del artculo 401 del Cdigo de Procedimientos Civiles. En loreferente a la extincin de dicho rgimen, nicamente lo harn en los casos previstos en lasfracciones I, II y III del artculo 712 del Cdigo Civil del Estado. [Fraccin reformadamediante Decreto No. 1191-04 XVI P.E. publicado en el Peridico Oficial del Estado No.77 del 25 de septiembre de 2004]

IV. Para declarar el estado de minoridad y nombrar tutores y curadores, exclusivamente para latramitacin extrajudicial de testamentaras o intestamentaras, y slo tratndose demenores de edad.

V. Para substanciar diligencias de apeo y deslinde; y

VI. Para tramitar los procedimientos no contenciosos que los interesados soliciten, cumpliendo

en lo esencial con las disposiciones legales aplicables observando la mayor equidad entrelas personas que deban intervenir en dichos procedimientos.

El notario no intervendr en las diligencias de jurisdiccin voluntaria cuyo objeto sea la adopcin, ladeclaracin de incapacidad de mayores de edad, en la enajenacin de bienes de menores o incapacesni en la transaccin sobre sus derechos.

Cuando en la tramitacin de los procedimientos previstos en las fracciones segunda a sexta de esteartculo, el notario tuviere conocimiento de un hecho que implique una situacin de litigio har constar lacircunstancia y remitir inmediatamente lo actuado al juez competente para la continuacin delprocedimiento. [Artculo reformado mediante Decreto No. 419-99 I P.O. publicado en el PeridicoOficial del Estado No. 104 del 29 de diciembre de 1999]

ARTICULO 5. Salvo los casos de excepcin establecidos en esta Ley, para el ejercicio de la funcinnotarial se requerir de patente de Notario Pblico expedida por el Gobernador del Estado, previocumplimiento de los requisitos que este ordenamiento establece.

ARTICULO 6. En cada distrito judicial podr crearse una Notara por cada 50,000 habitantes,computndose su poblacin de acuerdo con los datos proporcionados en el ltimo censo practicado. Encada distrito judicial del Estado deber existir cuando menos una Notara.

ARTICULO 7. Los Notarios estarn obligados a prestar sus servicios en los trminos de esta Ley,debiendo cumplir con las disposiciones contenidas en las dems leyes al ejercer su funcin.

ARTICULO 8. Las disposiciones de esta Ley sern tambin aplicables, en lo conducente, a quienes enlos trminos y casos que seala la misma, ejerzan la Funcin Notarial.


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CAPITULO IIDE LA EXPEDICIN DE LAS PATENTES DE ASPIRANTE

AL EJERCICIO DEL NOTARIADO Y DE NOTARIO

ARTICULO 9. Son Aspirantes al Ejercicio del Notariado las personas que obtengan la patentecorrespondiente, expedida en los trminos de esta Ley, previo el cumplimiento de los requisitossiguientes:

I. Ser de nacionalidad mexicana, tener veinticinco aos cumplidos en la fecha del examen,as como estar en el ejercicio de sus derechos de ciudadano. [Fraccin reformada

mediante Decreto No. 907-07 II P.O. publicado en el P.O.E. No. 41 del 23 de mayo de2007]

II. Haber tenido y tener buena conducta privada y profesional y no haber sido condenado pordelito grave intencional.

III. Tener residencia en el Estado por ms de tres aos.

IV. Ser Licenciado en Derecho con ttulo legalmente expedido y debidamente registrado.

V. Comprobar que, despus de transcurridos dos aos del registro del ttulo de Licenciado enDerecho, ha practicado, durante un ao ininterrumpido, bajo la responsabilidad de algnNotario del Estado; o bien que ha sido Registrador Pblico de la Propiedad o Juez de

Primera Instancia actuando como Notario por receptora, por ms de dos aos o revisor oinspector por ms de cinco aos.

VI. No tener enfermedad que le impida el ejercicio de las facultades intelectuales, ni limitacinfsica que le imposibilite el ejercicio de la funcin notarial;

VII. En caso de ser servidor pblico, encontrarse separado del cargo temporal o definitivamente,durante los tres meses anteriores al examen.

VIII. Aprobar el examen que establece esta Ley.

ARTICULO 10. Los requisitos sealados en el artculo anterior se justificarn en la siguiente forma:

I. El de la edad, con la copia certificada del acta correspondiente del Registro Civil, y el de lanacionalidad, con el documento que legalmente la acredite;

II. El de disfrute de los derechos de ciudadano y el de la residencia, con la credencialcorrespondiente del Registro Federal de Electores; el de buena conducta, con lainformacin testimonial de tres personas, recibida con audiencia del Ministerio Pblico yvista al Departamento; el de haber dado cumplimiento a la fraccin VII del artculo 9, en sucaso, con la constancia de la separacin del cargo respectivo; y el de no haber sidocondenado por delito grave intencional, con las certificaciones de la Procuradura Generalde Justicia del Estado y de la Agencia del Ministerio Pblico Federal del Distrito Judicial quecorresponda segn su domicilio;


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III. El de ser Licenciado en Derecho y tener ttulo registrado, con copia certificada de dichodocumento y de la cdula profesional, en caso de que aqul carezca de la anotacincorrespondiente;

IV. El de la prctica, con el oficio de contestacin que el Departamento haya girado al Notarioal iniciarse aqulla y con el oficio de contestacin del propio Departamento mediante elcual se haga constar la conclusin de dicha prctica. Tratndose de los jueces que hayanactuado como Notario por receptora, los Registradores, revisores e inspectores, con lasconstancias correspondientes del Departamento;

V. El de la salud, con el certificado de dos mdicos en ejercicio legal;

VI. El de la aprobacin del examen, con copia certificada del acta correspondiente.

ARTICULO 11. El que pretenda examen de aspirante al ejercicio del Notariado, deber presentar susolicitud ante el Departamento, acompaando los documentos que demuestren estar satisfechos losrequisitos enunciados en las cinco primeras fracciones del artculo anterior. Una vez que elDepartamento apruebe la documentacin presentada, sealar al solicitante el lugar, da y hora en quetendr verificativo el examen.

ARTICULO 12. Quien repruebe un examen para Aspirante al Ejercicio del Notariado o,injustificadamente, no se presente al examen el da y hora que le hubieren sido fijados al efecto, notendr derecho a que se le seale fecha para otro examen, sino despus de transcurrido un ao de lafecha sealada para el examen anterior.

ARTICULO 13. Todo lo relativo a la integracin del jurado, a la forma y trminos del examen, a laexpedicin de la patente, plazos, publicacin e inscripciones de la misma, se regir por los artculos del17 al 23 y 25 de esta Ley, en lo que sea aplicable.

ARTICULO 14. Para obtener la patente de Notario se requiere:

I. Cumplir con los requisitos previstos en las fracciones I, II, III y VI del artculo 9 de esta Ley;

II. Tener patente de aspirante al ejercicio del notariado, expedida por el Gobernador delEstado;

III. No ser servidor pblico, ni haberlo sido durante los seis meses anteriores al examen; y

IV. Aprobar el examen que establece esta Ley y, en su caso, adems, triunfar en la oposicinrespectiva.

Los requisitos sealados en la fraccin I se justificarn en la forma que se indica en el artculo 10de esta Ley; el de la fraccin II, con copia certificada de la patente de aspirante; el de la fraccinIII, con la constancia de la separacin respectiva, en su caso; y el de la fraccin IV, con la copiacertificada del acta del examen correspondiente.

ARTICULO 15. Cuando sea creada una Notara o estuviere vacante alguna de las existentes, elDepartamento dentro de los dos aos siguientes, publicar aviso por tres veces, de siete en siete das,en el Peridico Oficial del Estado, convocando a los aspirantes al ejercicio del notariado. El mismo avisose publicar en igual forma en un peridico del distrito judicial correspondiente y en su defecto, en unode la capital del Estado. En el plazo de 60 das contados desde la fecha en que se publique por ltima


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vez dicho aviso en el Peridico Oficial, los aspirantes interesados acudirn al Departamento, solicitandoser admitidos al examen y una vez satisfechos los requisitos a que se refiere el artculo anterior, elDepartamento anotar en cada solicitud la fecha y la hora en que fuere presentada, hacindolo saber alConsejo de Notarios del Estado y al Colegio de Notarios respectivo, en su caso. Los Notarios conresidencia distinta a la de la notara convocada, interesados en participar como aspirantes, debernsolicitar licencia a la notara que tuvieren a cargo, dentro de los primeros diez das del trmino, indicandodicho inters, y slo podrn ser considerados como aspirantes inscritos al examen a partir de que hayansolicitado la licencia por el trmino necesario para participar en la oposicin. Esta licencia, que deberconcederse de inmediato, surtir sus efectos a partir de que al Notario se le haga la notificacin previstaen el artculo siguiente, a menos que el Notario solicite que sea antes.

Los avisos que se publiquen al amparo de este artculo, debern contener la mencin de ser el primero,el segundo y el tercero respectivamente.

ARTICULO 16. El Departamento, dentro del plazo de 15 das hbiles siguientes a la conclusin deltrmino de presentacin de solicitudes a que se refiere el artculo anterior, sealar lugar, da y hora parala celebracin del examen. Este sealamiento lo dar a conocer a los aspirantes admitidos, mediantenotificacin personal, por conducto del funcionario de dicho Departamento que el Jefe del Departamentoindique, en el domicilio que hubieren sealado; y al Consejo de Notarios o Colegio de Notariosrespectivo, en su caso, mediante oficio. En todo caso, atendiendo al nmero de solicitudes presentadas,podrn designarse un lugar y fecha para la celebracin del ejercicio prctico y un lugar y fecha para elejercicio terico.

Las notificaciones previstas en este artculo se harn con una anticipacin no menor de cuarenta y cinco

das a la fecha fijada para el examen.

El aspirante que estuviere en funciones de Notario deber separarse del ejercicio quince das antes de lafecha para la celebracin del examen.

ARTICULO 17. Para efectos del examen el Departamento, oyendo la opinin del Consejo de Notarios,elaborar un temario relativo a 20 distintos instrumentos. El examen consistir en dos ejercicios, unoprctico y el otro terico. Durante el desarrollo del mismo, el jurado tendr facultad para resolver todaslas cuestiones no previstas en esta Ley.

ARTICULO 18. El jurado se integrar por cinco miembros: El Jefe del Departamento; el presidente delColegio de Notarios correspondiente y tres Notarios ms en ejercicio, que por sorteo seleccionar elDepartamento, de las listas presentadas por dicho Colegio.

Ser presidente del jurado el Jefe del Departamento y desempear las funciones de secretario elNotario con menor tiempo en ejercicio.

Si el Jefe del Departamento no asiste, intervendr como suplente quien legalmente lo sustituya. Sernsuplentes de los dems miembros los Notarios que con tal carcter aparecieren en el jurado sorteado.

No podrn formar parte del jurado ni ser vigilante el Notario cuyo cnyuge, pariente consanguneo o afnen lnea recta, sin limitacin de grado, consanguneo en la colateral hasta el cuarto grado inclusive, oafn en la colateral hasta el segundo grado, sea sustentante, o cuando ste haya realizado la prcticanotarial bajo su responsabilidad o lo hubiere suplido en sus ausencias, dentro de los dos aosinmediatos anteriores al examen por un solo perodo superior a cuatro meses o en varios queacumularen ms de ciento veinte das.


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Cinco das antes de la celebracin del examen, el Jefe del Departamento, en presencia del Presidente delColegio de Notarios respectivo, proceder a abrir al azar uno de los sobres que contengan los nombresde los Notarios que fungirn como Jurados propietarios y suplentes, a quienes se comunicar suseleccin por conducto del Presidente del Colegio de Notarios, quien designar, en la forma determinadapor el Colegio correspondiente al o los vigilantes necesarios y sus respectivos suplentes. Si se viere queel jurado no podr integrarse porque sus miembros estuvieren gozando de licencia previamenteconcedida o estuvieren impedidos para fungir como jurados, se abrir al azar otro de los sobres y seproceder en la forma anteriormente prevista.

ARTICULO 19. El da, hora y en el lugar fijados para el examen, se instalar el jurado, y en presencia delos aspirantes inscritos que hubieren asistido, para efectos del ejercicio prctico, el secretario del jurado

depositar en una nfora veinte fichas numeradas del uno al veinte, procediendo a sacar una, cuyonmero corresponder al del instrumento que en el temario tenga el mismo nmero, extrayendo acontinuacin el resto de las fichas para su constatacin.

Los aspirantes inscritos que no se presenten al momento de la instalacin del jurado, perdern el derechoa presentar el examen.

Los sustentantes, sin auxilio de persona alguna, salvo de aqulla que, aprobada por el Jurado, realice lalabor mecanogrfica, y bajo la vigilancia permanente del o los Notarios designados para tal efecto,procedern de inmediato al desarrollo del tema de que se trate, para lo cual dispondrn de cinco horascorridas, concluidas las cuales, el o los vigilantes recogern y rubricarn los trabajos, estn o noterminados, guardndolos en un sobre que ser firmado por su autor y el respectivo vigilante.

ARTICULO 20. El examen terico siempre ser pblico, si hubiere varios sustentantes, se proceder asu examen por el orden que se determinar mediante sorteo, habindose presentado varios sustentantes,atendiendo al propio inters de stos de que les sean formuladas en igualdad de circunstancias lasmismas preguntas, el jurado podr tomar las medidas que juzgue pertinentes para el correcto desarrollodel examen.

ARTICULO 21. El examen terico constar de dos fases. La primera consistir en la rplica del ejercicioprctico, y la segunda en un interrogatorio sobre los temas jurdicos que libremente elija cada uno delos integrantes del jurado. En ambas fases, los miembros del jurado examinarn al sustentante por turnoy en riguroso orden, que siempre iniciar del de menor al de mayor antigedad en el ejercicio delnotariado. En todos los casos el presidente del Colegio respectivo o el del Consejo, en su caso, ser elcuarto en el orden, y el ltimo el presidente del jurado.

ARTICULO 22. Agotado el interrogatorio, el jurado proceder en privado a hacer la evaluacin de losexmenes, para lo cual tomar en cuenta los conocimientos jurdicos que haya demostrado cadasustentante y la redaccin del instrumento elaborado, y en todo, la claridad y precisin en el uso dellenguaje. Para lo anterior, los integrantes del jurado, en forma individual, calificarn a cada sustentanteen ambos exmenes con la escala del 0 al 100 y se promediarn los resultados. La suma de lospromedios se dividir entre cinco para obtener la calificacin final, cuyo mnimo para aprobar ser de 70(setenta) puntos en el examen para aspirante y de 80 (ochenta) puntos en el examen para Notario.

Al concluir la calificacin, el Presidente del jurado informar pblicamente cul de los sustentantes resulttriunfador en el examen y al que por lo mismo deber concedrsele la patente de Notario, o si a ningunode los sustentantes se les consider acreedores a esta distincin, levantndose el acta respectiva quefirmarn los integrantes del jurado.


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El sustentante que en un examen para Notario, haya habido o no oposicin, si decidiere no continuar elexamen u obtuviere una calificacin de 60 (sesenta) puntos o menos, no tendr derecho a participar enotro examen, sino despus de transcurrido un ao de la fecha sealada para el examen anterior.

ARTICULO 23. Cumplidos los requisitos a que se refiere el artculo 14, el Gobernador del Estado deberexpedir la patente de Notario, dentro del trmino de treinta das hbiles siguientes a la fecha del examen,la que se inscribir en el Departamento, en el Consejo de Notarios y en el Colegio correspondiente. Elinteresado deber firmar al calce de los registros, as como en la misma patente. Se adherir unafotografa del interesado en la patente y en todos los registros.

ARTICULO 24. Cumplidos los requisitos anteriores, el Jefe del Departamento mandar publicar por una

sola vez la patente de Notario en el Peridico Oficial del Estado, dentro de los seis das hbilessiguientes a aqul en que le sea presentada; hecha la publicacin, le pondr la razn REQUISITADA,asentando la fecha, su sello y firma.

ARTICULO 25. La ausencia de cualquiera de los requisitos anteriores a la publicacin de la Patente en elPeridico Oficial slo dar lugar a la responsabilidad que corresponda al Jefe del Departamento, en lostrminos de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos, pues dicha publicacin legitima laactuacin del Notario.

ARTICULO 26. El Notario deber iniciar sus funciones dentro de los cuarenta y cinco das siguientes a lafecha de la publicacin de la patente.

CAPITULO III

DEL EJERCICIO DE LA FUNCION NOTARIALARTICULO 27. Los Notarios como profesionales del Derecho tienen la obligacin de asesorar a quienessoliciten sus servicios, as como aconsejarles los medios jurdicos ms adecuados para el logro de losfines lcitos que se propongan alcanzar, y tienen el deber, salvo a los Licenciados en Derecho, deexplicarles el valor y las consecuencias legales de los actos que ante ellos se otorguen.

Para el adecuado desempeo de la funcin notarial, tanto los Notarios, como los Aspirantes al Ejerciciodel Notariado, por un mnimo de veinte horas durante cada ao de calendario, debern participar enactividades acadmicas, que organizar el Consejo de Notarios del Estado, en las que como equivalentesdetermine el propio Consejo o en ambas y durante el mes de diciembre de cada ao, debern acreditarhaber satisfecho esta obligacin, con la constancia que al efecto expida el Consejo.

ARTICULO 28. Los Notarios en el ejercicio de su funcin reciben las confidencias de sus clientes y, enconsecuencia, debern guardar reserva sobre lo pasado ante ellos y estarn sujetos a las disposicioneslegales sobre el secreto profesional. Los Notarios no podrn ser llamados a comparecer personalmenteante las autoridades judiciales o administrativas para atestiguar sobre actos y hechos autorizados en elejercicio de su funcin notarial. Los informes que las autoridades judiciales y el Ministerio Pblicosoliciten y los que obligatoriamente establezcan las leyes, se rendirn por escrito, sin requerir lapresencia del Notario.

ARTICULO 29. Los Notarios ejercern sus funciones, tanto en das hbiles como inhbiles y, salvo loscasos de excepcin previstos en esta ley, nicamente dentro de los lmites del distrito judicial que paraello se seale en la patente, pero los actos que autoricen pueden referirse a cualquier otro lugar. En lapatente se fijar el domicilio de la Notara; en el caso de que aqulla sea omisa, el Notario deberestablecer su Notara en la cabecera distrital correspondiente.


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ARTICULO 30. Cuando el o los Notarios de una misma cabecera distrital faltaren o se excusaren paraactuar, y no pudieren ser suplidos legalmente, previo acuerdo del Departamento, desempearaccidentalmente la funcin notarial el Juez de Primera Instancia Civil o quien legalmente lo sustituya,debiendo actuar en el protocolo del Notario de nmero inferior, en su caso. Si hubiere varios jueces de lamisma categora actuar el de nmero inferior.

Cuando faltare o se excusare el titular de una notara, cuya residencia sea distinta a la de la cabeceradistrital, podr actuar el Juez Menor de la municipalidad, previo acuerdo del Departamento.ARTICULO 31. Los Jueces de Primera Instancia de los Distritos donde no hubiere Notario,desempearn la funcin notarial sujetndose a las previsiones de esta Ley.

Los Jueces Menores de las poblaciones en que no hubiere Notario, previo acuerdo del Departamento,actuarn con este carcter sujetndose a lo previsto en esta Ley, siempre que se trate de actos que,conforme a las leyes sustantivas, no requieran de realizarse en escritura pblica y en los que al menosuno de los interesados tenga su domicilio dentro de la jurisdiccin del respectivo funcionario, lo que seacreditar solamente con la credencial para votar, o con recibos de pago de servicios pblicos;documentos de los que se agregar copia certificada al apndice. Se excepta de lo anterior a lostestamentos y mandatos; tampoco ser necesario el requisito de la residencia cuando se trate de actasde fe de hechos.

El acuerdo del Departamento a que se refiere el prrafo anterior, se otorgar discrecionalmente y podrrevocarse, en todo momento, sin expresin de causa.

ARTICULO 32. El Notario, o quien legalmente lo sustituya, estar obligado a ejercer sus funciones

siempre que sea requerido para ello. Deber rehusarse:

I. Si el acto cuya autorizacin se le pide est prohibido por la ley, es violatorio de la misma o sisu autorizacin no le corresponde;

II. Si en el acto de que se trate intervienen por s o en representacin de tercera persona, sucnyuge, sus parientes consanguneos o afines en lnea recta sin limitacin de grado, o loscolaterales que lo sean por consanguinidad dentro del cuarto grado o por afinidad dentro delsegundo;

III. Si el acto contiene disposiciones o estipulaciones que le interesen directamente a l, a sucnyuge, o a alguno de sus parientes que se expresen en la fraccin anterior;

IV. En los asuntos en que hubiere intervenido como procurador, patrono o abogado de algunade las partes.

V. En los asuntos en los que sea parte una persona moral en la que l, su cnyuge o algunode los parientes que seala la fraccin II que antecede, sea socio o asociado, o tengan elcargo de administrador, director, gerente, comisario o miembro de su consejo deadministracin; salvo el caso que ejerza funciones de secretario de actas de una sociedad,sin ser administrador.

VI. En aquellas operaciones en que haya intervenido como comisionista, intermediario ovaluador.

Quien substituya a un Notario, adems deber rehusar ejercer sus funciones respecto de losactos en los que estuviere impedido el titular.


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VII. Cuando advierta o tenga conocimiento de un hecho que implique una situacin de litigio, enlos asuntos previstos en las fracciones I a la VI del artculo 4 de esta ley.

El Notario podr excusarse:

A). En das inhbiles o en horas que no sean de oficina, salvo que se trate del otorgamiento deun testamento en caso de extrema urgencia, o de asuntos de inters social o electoral.

B). Si los interesados no le anticipan los gastos y honorarios, salvo el caso de testamento quedeba otorgarse urgentemente y en asuntos de carcter electoral.

C). En los procedimientos previstos en las fracciones I a la VI del artculo 4 con independenciadel carcter de no litigioso.

No obstante lo previsto en el presente artculo, el Notario puede autorizar en su protocolo suspropios mandatos, testamentos y declaraciones unilaterales de voluntad.

[Artculo reformado mediante Decreto No. 419-99 I P.O. publicado en el Peridico Oficial del EstadoNo. 104 del 29 de diciembre de 1999]

ARTICULO 33. Los Notarios tienen derecho a cobrar y a percibir de los interesados los honorarios quedevenguen conforme al arancel, quedndoles prohibido aumentarlos; igualmente les queda prohibidorecibir y conservar en depsito sumas de dinero, valores o documentos que representen numerario con

motivo de los actos o hechos en que intervengan, excepto los casos en que deban recibir dinero paradestinarlo a cubrir los gastos, impuestos, derechos y honorarios, causados por las operacionesotorgadas ante ellos.

ARTICULO 34. A solicitud de los Notarios, la autoridad correspondiente prestar el auxilio de la fuerzapblica que se requiera, para llevar a cabo los protestos, interpelaciones y dems actuaciones, cuandocon violencia se resistan u opongan la o las personas con quienes hayan de entenderse talesactuaciones.

ARTICULO 35. Quien sea o haya sido Notario, estar impedido para desempear la procuracin judicialy ejercer la profesin de abogado, respecto de aquellos asuntos y litigios, que no sindole causa propia,tengan relacin directa, con los negocios en que hubiere intervenido como Notario y con este ltimocarcter, no podr intervenir en los asuntos en que haya tenido participacin como procurador, patrono

o abogado de una de las partes.ARTICULO 36. El ejercicio de la funcin notarial es incompatible con toda funcin o empleo pblicos,sean por eleccin o por nombramiento; con los empleos o comisiones de los particulares cuando seestablezca relacin de patrn a trabajador; y con la profesin de ministro de cualquier culto.

El Notario podr aceptar cargos docentes y los de director, administrador, miembro del consejo deadministracin o patrono de personas morales, as como ejercer la funcin de Corredor Pblico, en lostrminos de las leyes relativas.[Prrafo reformado mediante Decreto 644-09 II P.O. publicado en elPeridico Oficial del Estado No. 86 del 28 de octubre de 2009]

ARTICULO 37. La oficina del Notario estar abierta por lo menos los das hbiles, durante un mnimo deseis horas diarias, entre las ocho y las veinte horas. En lugar visible para el pblico tendr un rtulo conel nombre, apellidos, nmero del Notario y horas que fije para la prestacin del servicio.


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ARTICULO 38. El Notario podr separarse hasta por ocho das del despacho de la notara a su cargo, sinnecesidad de designar suplente ni dar aviso al Departamento. Si la separacin se prolongara portrmino mayor del antes expresado, sin exceder de cuatro meses, el Notario deber dar aviso alDepartamento. Para separarse de nuevo, previamente, deber encargarse del despacho de la notaracuando menos durante un mes.

ARTICULO 39. El Notario tiene derecho a que el Departamento le otorgue licencia por todo el tiempoque dure en el desempeo de un cargo pblico, para el que hubiere sido designado o electo.

ARTICULO 40. El Notario, an inmediatamente despus de una separacin, tiene derecho a solicitar y

obtener del Departamento, licencia hasta por el trmino de un ao renunciable.

Para que se le conceda una nueva licencia o se separe en los trminos previstos en el artculo 38 de estaLey, el Notario previamente deber encargarse del despacho de la notara cuando menos durante tresmeses, salvo los casos de enfermedad grave o de fuerza mayor, debidamente comprobados, casos deexcepcin en los que a juicio del Departamento, para la separacin o para la licencia, no se requeriraviso ni solicitud por escrito del Notario que ser suplido.

ARTICULO 41. Al separarse del ejercicio de sus funciones por ms de ocho das y en los casos delicencia, el Notario podr designar a uno de los aspirantes como adscrito a su notara, o elegir otro modode suplencia de los establecidos en esta Ley. El nombramiento de adscrito deber comunicarse alDepartamento y surtir sus efectos en tanto subsista la separacin del Notario o hasta en tanto elNotario titular designare otro adscrito. En caso de que el Notario no designare aspirante o no eligiere otro

modo de suplencia de los establecidos en esta Ley, entregar los sellos, los libros y sus apndices a laOficina del Registro Pblico de la Propiedad del distrito judicial a que corresponda, y si se trata delDistrito Judicial Morelos, al Departamento. El Registrador o el Jefe del Departamento ante quien sehayan depositado los sellos de autorizar, los libros y apndices de una notara, de oficio o a solicitud departe interesada, segn procediere, autorizar las escrituras que se encontraren pendientes y expedirtestimonios y certificaciones.

ARTICULO 42. Con el objeto de suplirse en las separaciones que no excedan de cuatro meses, dosNotarios que residan en la misma poblacin podrn asociarse para actuar indistintamente en susrespectivos protocolos.

El convenio de asociacin a que se refiere este precepto podr ser por tiempo indefinido, caso en el cualconcluir a voluntad de cualquiera de los dos Notarios. La celebracin y terminacin en su caso, se

harn constar por escrito, se notificarn al Departamento y se remitir a ste un ejemplar del respectivodocumento. Tanto el inicio como la terminacin de cada suplencia prevista en este artculo, se notificaral Departamento mediante escrito firmado por ambos Notarios, salvo en los casos de enfermedad graveo de fuerza mayor, en los que bastar la firma del Notario suplente.

El Notario podr celebrar uno o ms de los convenios a que se refiere este artculo, pero no podr suplira ms de un Notario a la vez.

ARTICULO 43. Tambin podrn asociarse dos Notarios de una misma poblacin para actuarindistintamente, cada uno con su respectivo sello de autorizar, en un mismo protocolo, que ser el delNotario con mayor antigedad en el ejercicio de la funcin.

El convenio de asociacin a que se refiere este artculo podr ser por tiempo indefinido, caso en el cualconcluir a voluntad de cualquiera de los dos Notarios. La celebracin y terminacin en su caso se


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harn constar por escrito, se notificarn al Departamento y se remitir a ste un ejemplar del respectivodocumento.

El Departamento mandar publicar el convenio de asociacin, por una sola vez, en el Peridico Oficialdel Estado.

Si la asociacin se lleva a cabo cuando ambos Notarios estn en ejercicio, el protocolo, libro de registrode actos fuera de protocolo y sus apndices, del Notario de menor antigedad, se cerrarn y depositarnen el Departamento durante el tiempo que dure la asociacin.

Al terminar la asociacin, el Notario con mayor antigedad en el ejercicio de la funcin continuar

actuando en el protocolo de su notara y el otro se proveer de libros de protocolo y de registro de actosfuera de protocolo, en los trminos de esta Ley.

Los asociados al amparo de este artculo, podrn suplirse durante sus ausencias y separaciones, en lostrminos de esta Ley.

ARTICULO 44. El Notario no podr ejercer sus funciones, mientras legalmente se encuentre sustituido.Quienes sustituyan a un Notario, en los trminos de los artculos 30, 31, 41 y 42 de esta Ley, debernhacer constar la causa de la sustitucin en los instrumentos y actos en que intervengan y en cadaautorizacin utilizar los sellos del Notario suplido.

ARTICULO 45. Si durante el ejercicio de la funcin notarial, se pierde, altera o deteriora alguno de lossellos de autorizar, previa autorizacin del Departamento, el Notario se proveer de otros en los que se

pondr signo especial que los distinga de los anteriores; hecho lo cual, proceder a la destruccin detodos los que formen parte del anterior grupo de sellos, levantando acta al respecto y haciendo lo anteriordel conocimiento del Departamento.

ARTICULO 46. El Gobernador del Estado podr autorizar el cambio de residencia de dos Notarios entres, cuando stos lo soliciten y hayan ejercido como titulares de su notara, cuando menos durante cincoaos. Igualmente, oyendo al Consejo de Notarios y al Colegio de Notarios respectivo, en su caso, podrautorizar el cambio de residencia del Notario que lo solicite y haya ejercido como titular de su notaracuando menos durante cinco aos, siempre que en el lugar en el que se pretenda fijar la nuevaresidencia, se encuentre vacante una notara y sta no haya sido convocada.

CAPITULO IVDEL PROTOCOLO Y DEL LIBRO DE REGISTRO DE ACTOS FUERA DE

PROTOCOLOARTICULO 47. El protocolo est constituido por los libros o volmenes numerados progresivamente, enlos cuales el Notario debe asentar las escrituras y las actas que, respectivamente, contengan los actos ohechos jurdicos sometidos a su autorizacin, y por los apndices en lo que se agreguen los documentosrelacionados con aqullas.

El protocolo ser de dos clases: cerrado y abierto; este ltimo a su vez ser ordinario y especial.

El protocolo cerrado es aqul en el que se usarn libros previamente encuadernados y empastadosslidamente, y el abierto, aquel en el que se utilizarn libros sin encuadernar y con pastas provisionalesque permitan retirar sus hojas para asentar o imprimir en ellas los instrumentos y recabar las firmascorrespondientes.


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El protocolo abierto especial se usar slo para asentar instrumentos relativos a actos mercantiles y aactos que se celebren en ejecucin de programas generales de las dependencias y entidades de laadministracin pblica federal, estatal o municipal, y organizaciones de Derecho Social, para laregularizacin de la propiedad inmueble o para la adquisicin de vivienda con financiamiento hipotecarioo sin l.

El Notario en cualquier tiempo podr optar por utilizar protocolo cerrado o abierto ordinario.

El protocolo abierto especial solo lo podr llevar el Notario que tenga en uso protocolo cerrado.

ARTICULO 48. El Notario podr llevar al mismo tiempo hasta diez libros de protocolo abierto o cerrado y

hasta diez ms del abierto especial, en su caso. Queda a su eleccin, dentro de este lmite, utilizar elnmero de libros que estime conveniente.

ARTICULO 49. El Notario no podr autorizar acto alguno sino hacindolo constar en el protocolo yobservando las formalidades prescritas en la Ley, excepto en los casos siguientes:

I. La expedicin de copias certificadas y las certificaciones en las que se relacionendocumentos para acreditar la existencia legal de personas morales y la personalidad dequienes comparezcan en representacin de otros.

II. Reconocimiento de firmas y ratificacin del contenido de documentos relativos a actos ohechos que conforme a la ley no requieran otorgarse en escritura pblica.

III. Compulsa de documentos;

IV. Notificaciones, interpelaciones, requerimientos y protestos de ttulos de crdito.

V. En general, toda clase de hechos, abstenciones, estados y situaciones que guardenpersonas y cosas que puedan ser apreciadas objetivamente; incluyendo cuestionesrelativas a jurisdiccin voluntaria que por disposicin expresa de la ley, no requieran laintervencin exclusiva de los tribunales.

ARTICULO 50. Para los efectos a que se refiere el artculo anterior, con excepcin de la expedicin decopias certificadas o certificacin de documentos, el Notario llevar un libro con el nmero progresivoque le corresponda que se denominar Registro de Actos Fuera de Protocolo, autorizado en lostrminos de esta Ley, en el que con su firma y sello deber registrar cada acta inmediatamente despus

de que sea autorizada, por riguroso orden cronolgico y con numeracin progresiva, asentando unarelacin sucinta de su contenido, el nombre de los solicitantes y la fecha del registro.

El Notario conservar copia autntica del acta y del documento en su caso, para integrar el apndice quese empastar al concluir el libro correspondiente.

ARTICULO 51. Los libros del protocolo y de Registro de Actos Fuera de Protocolo, sern adquiridos porel Notario interesado y constarn de trescientas pginas numeradas consecutivamente.

Los hojas de los libros del protocolo cerrado y del libro de Registro de Actos Fuera de Protocolo, tendrntreinta y cuatro centmetros de largo por veinticuatro de ancho en su parte utilizable. Al asentarse losinstrumentos, se dejar en blanco una tercera parte del lado izquierdo, separada por una lnea de tinta,para poner en dicha parte las anotaciones que legalmente procedan. Adems se dejar siempre en


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blanco una franja de un centmetro y medio de ancho en el lado del doblez del libro y otra igual a la orillaen cada una de las pginas.

Los hojas de los libros del protocolo abierto medirn trescientos cincuenta y seis milmetros de largo, pordoscientos diecisis milmetros de ancho y tendrn como mnimo la calidad de papel que seale elDepartamento. Al asentarse los instrumentos, del lado izquierdo, separado por una lnea de tinta, sedejar un margen de cuatro centmetros de ancho para poner en l las anotaciones que legalmenteproceda. Adems se dejar siempre en blanco una franja de dos centmetros de ancho en el lado dondese encuadernar la hoja y de un centmetro en el lado opuesto, en cada una de las pginas.

Cada hoja del protocolo abierto, en el centro de la parte superior de su frente, llevar impreso el nombre y

nmero del Notario, el distrito judicial, lugar de su residencia, clase de protocolo y nmero de libro a quecorresponda.

Las anotaciones marginales sern firmadas o rubricadas por el Notario, y en ellas podrn utilizarseabreviaturas y guarismos.

En caso de que se agote el espacio marginal, hacindose el enlace correspondiente, las anotacionescontinuarn en el legajo del apndice respectivo.

ARTICULO 52. Los libros del protocolo y de Registro de Actos Fuera de Protocolo, as como losvolmenes de Protocolo Abierto, en cualquiera de sus dos clases, de los Jueces que acten comoNotarios por Ministerio de Ley y de los Notarios del Distrito Morelos, sern autorizados por el titular delDepartamento o por quien legalmente lo sustituya y los de los Notarios de los Distritos restantes por el

Jefe de la Oficina del Registro Pblico de la Propiedad correspondiente, mediante un asiento en laprimera y ltima pgina de cada libro, que contenga lo siguiente:

La mencin de quedar autorizado, el lugar y fecha, el nmero que corresponda al volumen de que setrate, el nmero de Notario o del Juez en su caso, su nombre y apellidos, el distrito judicial en que ejerce,poniendo el sello de quien autorice, tanto al pie de la mencin como en la parte superior izquierda delfrente de cada hoja.

Slo se autorizarn libros del Departamento o por quien corresponda, cuando el Notario que lo solicite,est en ejercicio y acredite no tener adeudos con el Consejo de Notarios del Estado y, en su caso, con elColegio de Notarios respectivo; los funcionarios encargados de autorizar los libros, debern solicitar laconstancia que as lo acredite y, en caso de omisin, sern solidariamente responsables ante las citadasorganizaciones por los adeudos que tuviere el Notario.

ARTICULO 53. El Notario abrir sus libros asentando en ellos, despus de la autorizacin, una razn enla que se exprese su nombre, apellidos y nmero, as como el lugar, fecha y hora en que abre el libro,autorizndola con su sello y firma.

ARTICULO 54. La numeracin de los libros del protocolo y de sus instrumentos ser progresiva, ancuando el Notario cambie de una a otra clase de protocolo. Los libros e instrumentos del protocoloabierto especial tendrn su propia numeracin, que tambin ser progresiva.

El uso de los libros debe hacerse por el orden riguroso de su numeracin y la de los instrumentos.Cuando el Notario lleve al mismo tiempo dos o ms libros del protocolo, asentar los instrumentos yendode un libro a otro, hasta llegar al ltimo, y volviendo de ste al de nmero inferior.


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ARTICULO 55. La numeracin de los instrumentos, an cuando tengan la razn de No Pas, serprogresiva del primer libro en adelante, sin interrumpirla de uno a otro. El Notario iniciar los instrumentosal principio de la pgina que corresponda. En cada pgina se asentar un mximo de cincuenta lneas,debiendo mediar igual distancia entre una y otra.

Entre uno y otro de los instrumentos, no habr ms espacio que el indispensable para las firmas yautorizaciones.

ARTICULO 56. El Notario se proveer de libros autorizados conforme lo vaya requiriendo. Cuando ya nopueda asentar otro instrumento en el libro de protocolo, lo cerrar poniendo enseguida del ltimoinstrumento asentado una razn en la que expresar el nmero de pginas utilizadas, el nmero de

instrumentos asentados y el lugar, fecha y hora en que lo cierra. Inmediatamente que ponga esa razninutilizar con lneas cruzadas las hojas en blanco que hayan sobrado.

Cuando el Notario lleve simultneamente varios libros de protocolo, al cerrar uno tendr que cerrar todoslos de la misma clase, en la forma prescrita. La circunstancia de que el Notario abra un nuevo libro sinhaber cerrado antes los anteriores, como est previsto, establece en su contra la presuncin de dolo.

Cuando el Notario llevare protocolo abierto especial y optare por protocolo abierto ordinario, deber almismo tiempo cerrar aqul y el protocolo cerrado.

Cada libro de protocolo abierto deber encuadernarse y empastarse slidamente y dentro de los noventadas siguientes a la fecha de su respectivo cierre, el Notario deber presentarlo al Departamento o en sucaso al Registro Pblico de la Propiedad a que corresponda, para que se hagan constar esas

circunstancias en el propio libro.

El Notario podr guardar en depsito los libros cerrados de su protocolo durante cinco aos contadosdesde la fecha en que fueron autorizados. Transcurrido este trmino deber entregarlos al Departamento.

Por lo que se refiere al Libro de Registro de Actos Fuera de Protocolo, cuando ya no pueda asentarseotro registro, lo cerrar poniendo razn en la que expresar el nmero de pginas utilizadas, el nmerode registros asentados y el lugar, fecha y hora en que lo cierra.

ARTICULO 57. En los casos de terminacin de una patente de Notario, los libros, apndices y anexoscorrespondientes se integrarn al archivo notarial del Departamento y el Jefe del mismo, proceder a ladestruccin de lo sellos del Notario cuya patente haya terminado.

En los casos de suspensin por ms de treinta das, el Notario depositar en el Departamento, por eltrmino de la suspensin, sus sellos, libros y apndices.

Cuando la suspensin sea hasta de treinta das, el Notario conservar sus sellos, libros y apndices, ydurante el perodo de la suspensin no ejercer la funcin sino respecto de aquellos instrumentos yactas que sean de fecha anterior a la del inicio de la suspensin. En este caso el Departamentonotificar personalmente al Notario la sancin y levantar acta en la que har constar la notificacin, elnmero y fecha del ltimo instrumento asentado en el protocolo y nmero y fecha del ltimo asiento en ellibro de Registro de Acto Fuera de Protocolo.

ARTICULO 58. Por ningn motivo podrn sacarse de la notara los libros del protocolo, ni, en su caso,los folios del protocolo abierto, ya sea que estn en uso o cerrados, si no es por el mismo Notario o porlas personas autorizadas conforme a este mismo artculo. Los libro del Protocolo y los folios delprotocolo abierto que no hayan sido empastados, podrn sacarse: a).- Para ser llevados del lugar en que


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hubieren sido autorizados conforme a lo dispuesto en esta Ley a la Notara respectiva; b).- Paraencuadernarse en lugar distinto de la Notara, cuando as se requiera: c).- Para ser depositados en elarchivo del Departamento; d).- Dentro del distrito judicial que corresponda al Notario, solamente para quese obtengan las firmas de los comparecientes, siempre y cuando stos no puedan asistir a la notara, oel Notario est dispuesto a que se levanten fuera de la notara; y e).- Fuera del distrito judicial,nicamente para recoger firmas de funcionarios de la administracin pblica centralizada o paraestatal,ya sea federal, estatal o municipal, en ejercicio de sus funciones.

Cuando exista la necesidad de sacar los libros de la Notara lo har el propio Notario o bajo suresponsabilidad dos personas designadas por l.

Si alguna autoridad con facultades legales ordena la vista de uno o ms libros del protocolo, del Libro deRegistro de Actos fuera de Protocolo o sus apndices, la misma se efectuar en la propia oficina delNotario y siempre en presencia de ste.

ARTICULO 59. El Notario, en relacin con los libros del protocolo, llevar una carpeta por cada volumen,en la que ir archivando los documentos que se refieren a las escrituras y actas. El contenido de lascarpetas se llamar Apndice, el que se considerar como parte integrante del protocolo.

ARTICULO 60. Los documentos del apndice se archivarn por legajos, ponindose en cada uno deellos el nmero que corresponda al instrumento a que se refieran, y cada uno de los documentos seidentificar con un nmero que lo seale y distinga de los otros que forman el legajo.

De los expedientes que se protocolicen por mandato judicial, se agregar al apndice del libro respectivo

una copia en lo conducente debidamente certificada y se considerarn como un solo documento.ARTICULO 61. Los legajos del apndice de cada libro se ordenarn progresivamente, protegindoloscon pastas slidas.

ARTICULO 62. Los documentos del apndice los conservar el Notario y seguirn a su libro respectivocuando ste deba ser entregado al Departamento.

CAPITULO VDE LAS ESCRITURAS Y ACTAS

ARTICULO 63. Escritura es el instrumento original que el Notario asienta en los libros del protocolo parahacer constar actos jurdicos, as como los documentos que requieran ser firmados por las partes, o por

quienes en su representacin comparezcan, que se agreguen a su apndice.ARTICULO 64. Acta es el instrumento original en el que se relacionan hechos que el Notario, bajo su fe,asienta en el protocolo o inscribe en el Libro de Registro de Actos Fuera de Protocolo, a solicitud departe interesada.

Cuando el acta se asiente en el protocolo, formarn parte de la misma los documentos agregados a suapndice.

ARTICULO 65. Es compareciente toda persona que con cualquier carcter, debiendo hacerlo, firma oestampa su huella digital en un instrumento ante el Notario; es parte el titular de los derechos yobligaciones que se derivan o son materia del instrumento.


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ARTICULO 66. Los preceptos relativos a las escrituras, en lo que sean compatibles, sern aplicables alas actas, sin perjuicio de las disposiciones especiales que para stas se contienen en este captulo.

ARTICULO 67. Las escrituras se asentarn con letra clara, sin abreviaturas, ni guarismos, a no ser quelas cantidades aparezcan escritas con letra, salvo el caso de insercin de documentos. Los blancos yhuecos, si los hubiere, se cubrirn con lneas de tinta fuertemente grabada, precisamente antes de quese firme la escritura. En caso de existir errores en la escritura que puedan salvarse en la misma, sepodrn corregir testando lo errneamente escrito, y escribiendo entre las lneas el texto correcto. Lotestado se cruzar con una lnea que deje las palabras legibles. Tanto lo testado como lo entrelineado sesalvar mediante su reproduccin completa al final del texto de la escritura, haciendo constar que lotestado no vale y que lo entrerrenglonado s vale. El espacio en blanco que quede antes de las firmas en

las escrituras, deber ser llenado con lneas de tinta. Se prohben las enmendaduras y raspaduras.

ARTICULO 68. El Notario redactar las escrituras en espaol, con claridad y concisin, evitando todapalabra o frmula intil o anticuada, pudiendo usar las palabras de otro idioma que sean de uso general ycorriente y que no tengan equivalente apropiado en el idioma indicado, observando las reglas siguientes:

I. Expresar el nmero del instrumento, el lugar y fecha en que se asienta, el nombre, apellidoy el nmero del Notario;

II. Indicar la hora en los casos en que la ley lo prevenga;

III. Consignar tanto los antecedentes y declaraciones que hagan los comparecientes, como lasclusulas en las que se haga constar el o los actos jurdicos de que se trate.

IV. Al relacionar un instrumento mencionar su nmero y fecha, el nombre, nmero y residenciadel Notario ante cuya fe haya pasado; o si se tratare de otro documento, mencionar losdatos que lo identifiquen;

V. Designar con precisin las cosas que sean objeto del acto, evitando que puedanconfundirse con otras. Si se tratare de bienes inmuebles los identificar precisando si setrata de rsticos o urbanos, su ubicacin, sus colindancias o linderos y su extensinsuperficial, relacionando el ltimo ttulo de propiedad del bien o del derecho a que se refierela escritura y citando su inscripcin en el Registro Pblico de la Propiedad o expresandoque no est registrado.

No deber modificarse en una escritura la descripcin de un inmueble, si con ella se le agrega

una superficie que conforme a sus antecedentes de propiedad, no le corresponde. La adicinpodr ser hecha si se funda en una resolucin judicial o en otro instrumento pblico;

VI. Har constar las renuncias de derechos que hagan los otorgantes;

VII. Dejar acreditada la personalidad de quien comparezca en representacin de una personafsica, mediante cualquiera de los procedimientos siguientes: agregando al apndice,insertando en lo conducente o relacionando en el instrumento, los documentos respectivos obien agregando al apndice una certificacin en la que se hayan insertado, en loconducente, o relacionado los citados documentos.

Tratndose de personas morales distintas al Estado y a los Organismos Descentralizados,siempre, mediante cualquiera de los procedimientos indicados, se har constar lo necesario paraque quede acreditada la denominacin o razn social, la nacionalidad, el domicilio, la duracin, el


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objeto de la persona moral conforme al cual la representada pueda celebrar el acto de que se trate,y el importe del capital social si lo tuviere, las facultades y el nombramiento del representante quecomparece y en su caso las facultades y el nombramiento del rgano de administracin que lohaya designado.

Tratndose de funcionarios pblicos federales, estatales o municipales, o representantes deOrganismos Descentralizados, cuyo nombramiento o eleccin se haya publicado en el Diario Oficialde la Federacin o en el Peridico Oficial del Estado, bastar que se haga referencia a lapublicacin relativa.

VIII. Compulsar los documentos de que deba hacerse insercin a la letra.

IX. Al agregar al apndice cualquier documento, har mencin de ello en el instrumentocorrespondiente y har constar en dicho documento el nmero de la respectiva escritura y elnmero con el cual se identifica.

X. Expresar el nombre y apellidos, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, estado civil,ocupacin y domicilio de los comparecientes. Tratndose de personas casadas, cuando suintervencin trascienda al rgimen patrimonial de su matrimonio, se expresar adems elnombre de su cnyuge, lugar y fecha de matrimonio y rgimen patrimonial del mismo.

XI. Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al espaol que no seencuentren traducidos legalmente, debern ser presentados con traduccin al espaol porun perito, que protestar ante el Notario desempear lealmente su cargo, agregando al

apndice copia certificada del original y de su traduccin.

XII. Har constar bajo su fe:

a). Que conoce o no a los comparecientes. En caso de que no conozca a algncompareciente, deber hacer constar su identidad relacionando el documento pblicoque la acredite o con declaracin de dos testigos mayores de edad a quienes conozcael Notario o pueda identificar, circunstancia que har constar.

Para que los testigos aseguren la identidad de quien no sea conocido del Notario, bastarque sepan su nombre y apellidos.

b). Que los comparecientes a su juicio tienen capacidad legal.

c). Que ha tenido a la vista los documentos que se le hubieren presentado y que se hayanrelacionado o insertado en la escritura.

d). Los hechos que presencie el Notario y que sean integrantes del acto que autorice,como entrega de dinero, de ttulos y otros.

e). Que ley la escritura a los comparecientes, o que estos la leyeron por s mismos.

f). Que explic a los comparecientes, cuando proceda, el valor y las consecuenciaslegales del contenido de la escritura.

g). Que los comparecientes manifestaron su conformidad con la escritura y firmaron stao no lo hicieron por declarar que no saben o que no pueden firmar. En substitucin del


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compareciente que se encuentre en cualquiera de estos supuestos, firmar la personaque ste al efecto elija. En estos casos, el compareciente que no firme imprimir lahuella digital del pulgar de su mano derecha, y a falta de ste, de cualquier otro dedo,circunstancia que har constar el Notario.

ARTICULO 69. Para que el Notario d fe que conoce a los comparecientes y que tienen capacidadlegal, bastar que sepa sus nombres y apellidos, que no observe en ellos manifestaciones patentes deincapacidad natural y que no tenga aviso fehaciente de autoridad competente de que estn sujetos ainterdiccin.

ARTICULO 70. En caso de que antes de firmarse un instrumento el Notario advirtiere que para ello

existe un impedimento legal, no recoger las firmas y al pie del documento asentar la razncorrespondiente.

ARTICULO 71. Quien comparezca en nombre o representacin de otra persona, deber declarar, bajoprotesta de decir verdad, que esa representacin no le ha sido revocada, limitada o ha concluido enforma alguna.

ARTICULO 72. Si alguno de los comparecientes fuere sordo leer por s mismo la escritura, y si ademsdeclarare no saber o no poder leer, designar una persona que la lea en su lugar, persona que le dar aconocer el contenido de la escritura por medio de signos o de otra manera, todo lo cual har constar elNotario. En igual forma se proceder tratndose de personas ciegas o sordomudas.

ARTICULO 73. El compareciente de un acto que desconozca el idioma espaol deber acompaarse de

un intrprete; los comparecientes del mismo acto, que conozcan dicho idioma, podrn tambinacompaarse de otro. Los intrpretes harn protesta formal ante el Notario de cumplir lealmente sucargo.

ARTICULO 74. Si los comparecientes quisieran hacer alguna adicin o variacin antes de que se firmela escritura, se asentar sin dejar espacio en blanco con la mencin de que se ley y explic el valor yconsecuencias legales de aqulla, hecho lo cual el instrumento se firmar en los trminos de ley.

ARTICULO 75. Firmada la escritura por todos los comparecientes, inmediatamente despus serautorizada preventivamente por el Notario, con la fecha, su firma y su sello. Al autorizar preventivamenteun instrumento, el Notario ser responsable de la verdad formal del acto en l contenido.

ARTICULO 76. Si dentro de los cuarenta y cinco das siguientes a la fecha de la escritura, esta no

hubiere sido firmada por todos los comparecientes, quedar sin efecto y el Notario pondr al pie de lamisma y firmar la razn de No Pas. Igual razn asentar en aquellos casos en que haya habido erroren una escritura que no pueda subsanarse en la misma, o bien, cuando los comparecientesmanifiesten ante el Notario su voluntad de no firmarla, aunque no haya transcurrido el trmino antesmencionado, debiendo en todo caso cancelar el espacio en blanco que quede despus de tal anotacin.

ARTICULO 77. Si la escritura contuviere varios actos jurdicos y dentro del trmino que establece elartculo 76, se firmara uno o varios de dichos actos por los respectivos comparecientes, y dejare defirmarse por los de otro u otros, el Notario la autorizar previamente en lo concerniente a los actos quese hayan firmado, e inmediatamente despus pondr la razn de No Pas establecida en el artculocitado, slo respecto del acto o actos no firmados, los cuales quedarn sin efecto. Esta razn se pondral margen de la escritura, con el sello y firma del Notario.


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ARTICULO 78. El Notario deber autorizar definitivamente la escritura al pie de la misma, dentro de lossiete das siguientes a la fecha en que se le justifique el cumplimiento de los requisitos fiscalescorrespondientes.

Cuando la escritura contenga varios actos, la autorizacin definitiva slo se har respecto de aquelloscuyos requisitos fiscales se acrediten cumplidos al Notario y que su validez no dependa de alguno de losotros actos.

ARTICULO 79. La autorizacin definitiva contendr la fecha, la firma y sello del Notario as como lasdems menciones que otras leyes prescriben.

ARTICULO 80. Cuando se haya asentado en el protocolo alguna escritura, quien substituya legalmente alNotario podr autorizarla, tanto preventiva como definitivamente.

ARTICULO 81. Si el Notario que hubiere autorizado preventivamente una escritura fuere suspendido odejare de tener ese carcter por cualquier motivo, el Jefe del Departamento, de oficio o a peticin departe interesada, segn procediere, autorizar definitivamente dicha escritura, en cualquier tiempo, si sele acredita el cumplimiento de los requisitos fiscales correspondientes.

ARTICULO 82. Se prohbe revocar o modificar el contenido de una escritura por simple razn al margeno al pie de ella, salvo disposicin expresa de la ley en sentido contrario.

ARTICULO 83. Cuando se otorgue un testamento, el Notario dar oportuno aviso al Departamento,expresando la fecha, nombre, apellidos del testador y sus generales, y adems, si el testamento fuere

cerrado, el lugar o persona en cuyo poder se deposite.ARTICULO 84. Se aplicarn las penas que el Cdigo Penal establece para el delito de falsedad ante laautoridad, a quien, a sabiendas, ante Notario Pblico en ejercicio de su funciones y con motivo de ellas, oquien legalmente haga sus veces, falte a la verdad, sobre una circunstancia esencial, relativa al acto ohecho jurdico que ante aqullos se realice.

ARTICULO 85. Para la protocolizacin de un documento, el Notario lo transcribir o agregar alapndice.

Sin perjuicio del procedimiento establecido en el Cdigo de Procedimientos Civiles del Estado, latraduccin al espaol de un documento redactado en cualquier otro idioma, podr hacerse constar anteNotario, en acta que firmarn el interesado y el perito que l mismo designe. El perito har protesta

formal ante el Notario de cumplir lealmente su cargo. Al acta o al apndice en su caso, se agregarn eloriginal o copia certificada del documento y su traduccin, firmada sta por los comparecientes.

ARTICULO 86. Los documentos que contengan actos otorgados ante funcionarios extranjeros, una vezlegalizados y traducidos por perito en su caso, podrn protocolizarse.

ARTICULO 87. En las actas que deban registrarse en el Libro de Registro de Actos Fuera de Protocolo,el Notario observar lo siguiente:

I. En los casos de reconocimiento de firmas y de ratificacin del contenido de documentos, elacta se asentar al pie de los mismos.

II. En las actas que se refieran a hechos distintos a los sealados en la fraccin anterior, noser necesario mencionar todas las generales de las personas con quienes se practiquen


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las actuaciones y que en los trminos de la fraccin VI de este artculo hayan expresado sudeseo de no firmarla, bastando con asentar el nombre y apellidos que en su casomanifiesten tener.

III. Cuando se trate de compulsar un documento con otro que se encuentre en un archivodistinto al del Notario, en el acta transcribir o agregar copia del o los documentospresentados por el solicitante y har constar que concuerda un documento con otro, o, ensu caso, especificar las diferencias que hubiere advertido.

IV. Cuando se le solicite que d fe de hechos directamente relacionados entre s, que tenganlugar en diversos sitios o momentos, podr hacerlos constar en una misma acta.

V. Redactar el acta correspondiente dentro de los siete das siguientes a aqul en quetermine de presenciar los hechos que la motivaron, salvo lo casos de reconocimiento defirmas y de ratificacin del contenido de documentos, cuya redaccin har en el trminoconvenido con el solicitante.

VI. Las actas podrn ser firmadas por quienes en el momento en que el Notario presencie loshechos le manifiesten su deseo de hacerlo, salvo en lo casos de reconocimiento de firmas yratificacin del contenido de documentos, que necesariamente debern firmar quienesreconozcan o ratifiquen.

VII. En los casos de reconocimiento de firmas y de ratificacin del contenido de documentos,quienes reconozcan o ratifiquen debern firmar a ms tardar el vigsimo da natural

siguiente a la fecha del acta.

En los dems casos el acta podr ser firmada, por quien proceda de acuerdo a la fraccinanterior, dentro de los veinte das siguientes a aqul en el que el Notario haya terminado depresenciar los hechos que la motivaron.

VIII. Las actas sern autorizadas por el Notario inmediatamente despus de que sean firmadasen tiempo por todas las personas que proceda, de acuerdo a las fracciones VI y VII de esteartculo.

En caso de que las actas no hayan sido firmadas en tiempo por ninguna de las personas queconforme a este artculo proceda, o concluido el plazo faltare la firma de una o ms de ellas,haciendo constar estas circunstancias, el Notario autorizar el acta el da hbil siguiente al de la

conclusin del plazo, debiendo en su caso, observar lo siguiente:a). Tratndose de reconocimiento de firmas y de ratificacin del contenido de

documentos, el acta se autorizar slo por lo que se refiere a quienes la hayanfirmado por sus propios derechos y respecto de los representados, cuando hayanfirmado todos los representantes que al efecto se requieran.

b). En los dems casos las actas sern autorizadas an cuando falten todas las firmas.

IX. Todas las actas expresarn el lugar y fecha en que se elaboren, y cuando fueren firmadasen tiempo por todas las personas que conforme a este artculo proceda, se har constar lafecha de la ltima firma.


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X. En el documento que contenga el acta har constar el nmero y fecha en que qued inscritaen el Libro de Registro de Actos Fuera de Protocolo.

Lo dispuesto en este artculo ser aplicable a las actas de protesto de ttulos de crdito, en todo aquelloque no pugne con la Ley de la materia.

CAPITULO VIDE LOS TESTIMONIOS

ARTICULO 88. Testimonio es el documento en el que se transcribe o reproduce ntegramente uninstrumento que obra en el protocolo y los documentos agregaos a su apndice, a excepcin de los que

estuvieren redactados en idioma extranjero, a no ser que se les incluya en fotocopia con su respectivatraduccin, y los que se hayan insertado en el instrumento.

El Notario podr expedir testimonios parciales cuando lo que se omita no cause perjuicio a terceraspersonas.

El Notario no podr expedir testimonio ni certificacin alguna de instrumentos no autorizadosdefinitivamente, salvo por mandamiento escrito de autoridad competente o por exigencia expresa deLey, bajo sancin de sta.

Se prohbe anotar en los testimonios cualquier expresin que no forme parte del instrumento, salvo lasque identifiquen al Notario, bajo pena de responsabilidad administrativa, en los trminos de esta Ley.

ARTICULO 89. Las hojas de los testimonios tendrn las medidas y calidad que se sealen en el artculo51 para las hojas del Protocolo Abierto y se cotejarn por el Notario, quien pondr en ellas su rbrica ysello.

ARTICULO 90. Al final de cada testimonio se har constar su calidad de primero, segundo o ulteriornmero ordinal, el nombre del interesado a quien se expida, el nmero de hojas del testimonio y la fechade su expedicin. Se salvar lo testado y entrerrenglonado de la manera prescrita para las escrituras. Eltestimonio ser autorizado por el Notario con su firma y sello. Si el testimonio es parcial se har constaresta circunstancia.

ARTICULO 91. El Notario podr expedir y autorizar testimonio o copias impresas por cualquier medio dereproduccin que sea legible.

ARTICULO 92. El Notario expedir a cada parte interviniente o a sus causahabientes los testimonios quesoliciten; a los terceros slo previo mandamiento judicial.

Lo establecido en la parte final del prrafo anterior, se entiende respecto de aqullos actos que nohubieren sido inscritos en Registros Pblicos, pues en el caso de que el acto constare en algn RegistroPblico, los Notarios tendrn la obligacin de expedir a cualquier tercero testimonio de la escriturarespectiva.

ARTICULO 93. Cuando el Notario expida un testimonio, pondr en el libro de protocolo, al margen delinstrumento respectivo, anotacin que contenga la fecha de expedicin, el nmero de hojas de queconste el testimonio, el nmero ordinal que le corresponda y para quien se expide.

CAPITULO VIIDEL VALOR DE LAS ESCRITURAS, ACTAS Y TESTIMONIOS


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ARTICULO 94. En tanto no se declare judicialmente la falsedad o nulidad de una escritura, acta otestimonio, probarn plenamente que los otorgantes manifestaron su voluntad de celebrar el actoconsignado en la escritura; que hicieron las declaraciones y se realizaron los hechos de los que elNotario dio fe y que ste observ las formalidades correspondientes.

ARTICULO 95. Las correcciones no salvadas en las escrituras, actas y testimonios, se tendrn por nohechas.

ARTICULO 96. En caso de discrepancia entre las palabras y los guarismos, prevalecern aqullas.

ARTICULO 97. La escritura o acta ser nula:

I. Si el Notario no tiene expedito el ejercicio de sus funciones al otorgarse el instrumento o alautorizarlo;

II. Si al Notario no le est permitido por la ley autorizar el acto o hecho materia de la escritura odel acta;

III. Si fuese firmada por las partes o autorizada por el Notario fuera del distrito judicial de laresidencia de ste, salvo los casos de excepcin previstos en esta Ley;

IV. Si ha sido redactada en idioma extranjero;

V. Si se omiti la mencin relativa a la lectura y explicacin en su caso;

VI. En relacin al acto de que se trate, si no est firmada por todos los que deben hacerlo o nocontiene la mencin exigida por esta Ley, a falta de firma.

VII. Si no est autorizada con la firma y sello del Notario, o lo est cuando debiera tener larazn de No Pas;

VIII. Si el acta, cuando debiera estarlo, no est registrada en el Libro de Registro de Actos Fuerade Protocolo.

IX. Si falta algn otro requisito que produzca la nulidad del documento por disposicin expresade la ley.

X. La nulidad a que se refiere este artculo ser absoluta en cuanto al instrumento notarialmismo y afectar al acto contenido de que se trate slo por cuanto a la forma, sin perjuiciode que la existencia y validez de tal acto, se determinen conforme a las leyescorrespondientes.

En el caso de la fraccin II de este artculo, solamente ser nulo el instrumento en lo referente alacto o hecho cuya autorizacin no le est permitida, pero valdr respecto de los actos o hechosque contenga y que no estn en el mismo caso.

Fuera de los casos sealados en este artculo, el instrumento es vlido an cuando el Notario que hayainfringido alguna disposicin legal, quede sujeto a la responsabilidad que legalmente proceda.

ARTICULO 98. El testimonio ser nulo:


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I. Si lo fuere la escritura o acta;

II. Si el Notario no tiene expedido el ejercicio de sus funciones al autorizarlo;

III. Si lo autoriza fuera del distrito judicial de su residencia;

IV. Si no est autorizado con la firma y sello del Notario;

V. Si faltare algn otro requisito que produzca la nulidad por disposicin expresa de la ley.

CAPITULO VIIIDE LA VIGILANCIA DE LA FUNCION NOTARIAL

ARTICULO 99. El Departamento tiene la atribucin de vigilar que los Notarios hayan ejercicio y ejerzanla funcin notarial con regularidad y sujecin a lo dispuesto en esta Ley, su reglamentacin y demsdisposiciones aplicables, para lo cual practicar inspecciones auxilindose de inspectores nombrados alefecto.

ARTICULO 100. El Departamento podr inspeccionar los protocolos y libros de Registro de Actos Fuerade Protocolo de los Notarios, tanto si se encuentran en poder de stos, como en el archivo notarial delDepartamento.

ARTICULO 101. Las inspecciones sern ordinarias y especiales. A cada Notario se le practicarn las

primeras por lo menos una vez cada dos aos y las segundas cuando proceda.

ARTICULO 102. Las inspecciones de practicarn previa orden por escrito del Jefe del Departamento, enla que se expresar el nombre del Notario, su nmero, el tipo de inspeccin a realizar, el motivo en sucaso, el da y hora en que se iniciar y la fecha y la firma.

ARTICULO 103. Para la prctica de las inspecciones ordinarias, el Notario deber ser notificadopersonalmente, en da hbil, durante las horas de presentacin del servicio de la notara de que se trate,por escrito, en la oficina de la notara a su cargo, con diez das hbiles de anticipacin a la fecha delinicio de la inspeccin. Cuando el Notario no se encontrare presente en la notara, la notificacin podrhacerse mediante oficio que se entregar a cualquiera de sus empleados levantndose la constanciarespectiva.

Las inspecciones se realizarn en das y horas hbiles. Las de libros y documentos que formen parte delarchivo notarial del Departamento se practicarn en las oficinas de ste, pudiendo estar presente elNotario de que se trate y las de los protocolos, libros de Registro de Actos Fuera de Protocolo yapndices que se encuentren en poder del Notario, en las oficinas de la notara respectiva.

ARTICULO 104. Cuando el Departamento tenga noticia de que un Notario en el ejercicio de su funcinha cometido alguna contravencin a la ley, a su discrecin ordenar una inspeccin especial, la quenotificar en la forma prevista para la inspeccin ordinaria al Notario, con veinticuatro horas deanticipacin a la iniciacin de la misma y enviar al Consejo de Notarios y al correspondiente Colegio,copia del oficio en que la misma se orden.

ARTICULO 105. Tratndose de las inspecciones que deban practicarse en las oficinas delDepartamento, bastar la presencia del inspector para llevarlas a efecto. Tratndose de las que debanllevarse a cabo en la notara respectiva, en el supuesto de que en la misma el Notario no se encuentre


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presente el da y hora en que deba iniciarse la inspeccin, se entender la diligencia con cualquiera delos empleados de la notara que se encuentre presente, a quien se le mostrar el oficio que ordene lainspeccin.

ARTICULO 106. El Notario y sus empleados, en su caso, estarn obligados a proporcionar lasfacilidades que requiera el inspector para practicar la inspeccin ordenada; en caso contrario ste lohar del conocimiento el Jefe del Departamento para que ste ordene lo que sea procedente.

ARTICULO 107. En las inspecciones se observar lo siguiente:

I. Las ordinarias tendrn como materia slo lo relativo a lo que no haya sido objeto de una

inspeccin anterior.

II. Las especiales se constreirn a investigar los hechos que en cada caso hayan motivado lainspeccin, an respecto de libros y documentos que hayan sido objeto de otra inspeccin.

III. De toda inspeccin se levantar acta en la que el inspector har constar el resultado de ellay las observaciones que en su caso haga el Notario.

IV. El acta ser firmada por el inspector y por el Notario si ste desea hacerlo.

V. El inspector entregar al Notario copia autntica del acta.

VI. A juicio del Departamento, el inspector designado para una inspeccin podr ser sustituido

por otro, sin que necesariamente deba reiniciarse la inspeccin y aqul solo deber notificardicha sustitucin al Notario, conforme al artculo 103 de esta Ley, en el momento en el que,para continuar la inspeccin, se presente en la notara el inspector sustituto.

VII. Quienes hayan sustituido al Notario y en ejercicio de la funcin hayan intervenido en losinstrumentos objeto de la inspeccin, tendrn derecho a que el Departamento les entreguecopia certificada del acta respectiva.

Si la inspeccin fuere especial, el Departamento remitir copia autntica del acta correspondiente alConsejo de Notarios y al Colegio respectivo.

CAPITULO IXDE LA RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO

DE LA FUNCION NOTARIALARTICULO 108. De la responsabilidad civil y penal en que incurran los Notarios y quienes con talcarcter acten, conocer el Poder Judicial del Estado. De la responsabilidad administrativa conocer elGobernador del Estado, a travs de la Secretara de Gobierno, por conducto del Departamento.

Los Notarios y quienes acten como tales incurrirn en responsabilidad administrativa por cualquierviolacin a esta Ley, a su reglamentacin y dems leyes, independientemente de la responsabilidad civilo penal que corresponda. Sin embargo, cuando se estime que alguna de las personas citadasanteriormente hizo constar en una escritura o acta hechos falsos, la iniciacin del procedimientoadministrativo estar supeditada a que se dicte resolucin firme en el procedimiento civil o penal, segnel caso.


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ARTICULO 109. El Departamento aplicar a los Notarios, a quienes con ese carcter acten y a losAspirantes al Ejercicio del Notariado, por las faltas en que incurran en el ejercicio de su funcin, segn lagravedad y circunstancias del caso, las siguientes sanciones:

I. Amonestacin por oficio;

II. Multa de uno hasta quinientos das del salario mnimo vigente en la capital del Estado;

III. Suspensin para el ejercicio de la funcin notarial por el tiempo que dure el incumplimientode la obligacin prevista en el segundo prrafo del artculo 27 de la Ley.

IV. Suspensin en el ejercicio de la funcin hasta por un ao.

V. Separacin definitiva.

Si el infractor fuere funcionario judicial, se informar al Supremo Tribunal de Justicia para los efectoscorrespondientes.

ARTICULO 110. Las sanciones previstas en el artculo que antecede, se aplicarn por el Departamento,mediante procedimiento administrativo que se sujetar a lo siguiente:

a). Se iniciar con base en una denuncia especfica de parte interesada o en una acta deinspeccin, si de esta ltima se desprende que el Notario de que se trate ha incurridoen violaciones a la ley, que no hayan sido materia de otro procedimiento

administrativo. Los documentos fundatorios del procedimiento se integrarn alexpediente correspondiente.

b). Su incoacin se notificar personalmente al Notario de que se trate, corrindoletraslado de los documentos fundatorios del procedimiento.

c). En el plazo de quince das hbiles siguientes a la notificacin antes citada, el Notariopodr aportar pruebas y formular alegatos.

d). Transcurrido el plazo mencionado, el Departamento dar vista del procedimiento alConsejo de Notarios y al Colegio respectivo, remitindoles copia cerificada delexpediente a efecto de que, dentro de los treinta das, siguientes emita su opinin,para lo cual podrn realizar las investigaciones y en su caso recabar las pruebas que

estimen pertinentes.e). Emitida la opinin o agotado el plazo a que se refiere el inciso anterior, el

Departamento dentro de los cinco das hbiles siguientes, emitir su resolucin,tomando en consideracin, para la determinacin de la existencia o no deresponsabilidad administrativa, exclusivamente las constancias que obren en elexpediente relativo y, para la individualizacin de la sancin, en su caso, la posibleconducta reiterada del responsable en la realizacin de actos por los que ya se lehubiera sancionado anteriormente.

CAPITULO XDE LA TERMINACION DE LAS PATENTES


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ARTICULO 111. Las patentes de Notario y de Aspirante al Ejercicio del Notariado, terminan porcualquiera de las siguientes causas:

I. Revocacin.

II. Cancelacin.

III. Renuncia.

IV. Incapacidad permanente, mental o fsica, para el desempeo de la funcin.

V. Haber permanecido suspendida por ms de dos aos, en aplicacin de la fraccin III delartculo 109.

VI. Derogada. [Mediante Decreto No. 907-07 II P.O. publicado en el P.O.E. No. 41 del 23 demayo de 2007]

VII. Fallecimiento.

Cuando la patente de un Notario termine por cualquiera de las causas sealadas en este artculo,tambin terminar su patente de Aspirante al Ejercicio del Notariado.

ARTICULO 112. Se revocar la patente, an la expedida por cambio de residencia, al Notario que no fijeste e inicie sus funciones dentro del trmino de cuarenta y cinco das siguientes al de la publicacin

de la misma en el Peridico Oficial del Estado.ARTICULO 113. Se cancelar la patente al Notario que:

I. Obtenga nueva patente para ejercer dentro del Estado. En este caso, la primer patente serla cancelada.

II. Transcurrido el trmino de la licencia que se le hubiere concedido, no se presentare areanudar sus funciones, sin causa debidamente justificada;

III. Revele datos injustificada y dolosamente;

IV. Incurra en falta de probidad en el ejercicio de sus funciones, o fuere condenado por un delito

grave de carcter intencional;V. Ejerza sus funciones fuera de los lmites del distrito judicial que le corresponda, salvo los

casos expresamente previstos en esta Ley;

VI. Tuviere ms de una oficina para la realizacin de sus funciones;

VII. Se le aplique y quede firme la sancin de separacin definitiva, decretada por la autoridadcompetente, conforme al procedimiento establecido por esta Ley.

Es aplicable lo dispuesto en este artculo a la cancelacin de las Patentes de Aspirante al Ejercicio delNotariado, en lo conducente.


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ARTICULO 114. Siempre que se promueva la interdiccin de un Notario, el Juez comunicar tal hechoal Departamento, para los efectos a que hubiere lugar.

ARTICULO 115. Los jefes de las oficinas del Registro Civil que asienten el acta de defuncin de unNotario, comunicarn este hecho al Departamento.

ARTUCULO 116. La declaracin de terminacin de la patente de Notario la har el Gobernador delEstado, por conducto del Departamento, quien ordenar su publicacin por una vez en el PeridicoOficial del Estado.

ARTICULO 117. Salvo el caso de fallecimiento del Notario, declarada la terminacin o cancelacin de

una patente de Notario, el Departamento, por conducto de la persona que designe, deber:

I. Cerrar los libros de protocolo y de Registro de Actos Fuera de Protocolo, poniendo razn encada libro de la causa que la motiv, expresando el nmero de instrumentos autorizados enel libro de protocolo que se cierra y el nmero de registros asentados en el Libro deRegistro de Actos Fuera de Protocolo, en los trminos del artculo 56 de esta Ley.

II. Formar inventario por duplicado de los libros del protocolo, del Libro de Registro de ActosFuera de Protocolo, apndices, ndices, dems documentos del archivo y sellos de autorizar,quedando en su caso un ejemplar en el Departamento y otro en poder del Notario queestuvo a cargo de la notara, o de su representante o albacea, en su caso.

Quienes hayan suplido al Notario en el ltimo ao, tendrn derecho a solicitar copia certificada del

inventario.ARTICULO 118. En caso de que la patente hubiere terminado por fallecimiento, el Departamentodesignar de entre sus inspectores o los aspirantes al ejercicio del notariado o Notarios en ejercicio conresidencia en el Distrito que corresponda, a un adscrito especial que se encargar de concluir los trmitespendientes en la Notara, incluyendo la autorizacin, tanto preventiva como definitiva de las escrituras yactas. El adscrito especial designado deber inicialmente cerrar los libros en los trminos de la fraccin Idel artculo 117, no pudiendo hacer constar acto posterior alguno en el protocolo o en el Libro de Registrode Actos Fuera de Protocolo. No ser necesaria designacin especial si el Notario fallecieraencontrndose en funciones su suplente quien, a partir del momento del fallecimiento, fungir comoadscrito especial.

El adscrito especial deber concluir su comisin, a ms tardar dentro de los 90 da

LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA

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