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LEY GENERAL DE ARCHIVOS

TEXTO VIGENTE a partir del 15-06-2019

Nueva Ley publicada en el Diario Oficial de la

Federación el 15 de junio de 2018

Al margen un sello con el Escudo Nacional, que dice:

Estados Unidos Mexicanos.- Presidencia de la

República.

ENRIQUE PEÑA NIETO, Presidente de los Estados

Unidos Mexicanos, a sus habitantes sabed:

Que el Honorable Congreso de la Unión, se ha

servido dirigirme el siguiente

DECRETO

"EL CONGRESO GENERAL DE LOS ESTADOS

UNIDOS MEXICANOS, D E C R E T A:

SE EXPIDE LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS

Artículo Único.- Se expide la Ley General de

Archivos

LEY GENERAL DE ARCHIVOS

LIBRO PRIMERO

DE LA ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

HOMOGÉNEA DE LOS ARCHIVOS

TÍTULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO ÚNICO

Artículo 1. La presente Ley es de orden público y de

observancia general en todo el territorio nacional, y

tiene por objeto establecer los principios y bases

generales para la organización y conservación,

administración y preservación homogénea de los

archivos en posesión de cualquier autoridad, entidad,

órgano y organismo de los poderes Legislativo,

Ejecutivo y Judicial, órganos autónomos, partidos

políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como de

cualquier persona física, moral o sindicato que reciba

y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad

de la federación, las entidades federativas y los

municipios.

Así como determinar las bases de organización y

funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos y

fomentar el resguardo, difusión y acceso público de

archivos privados de relevancia histórica, social,

cultural, científica y técnica de la Nación.

Artículo 2. Son objetivos de esta Ley:

I. Promover el uso de métodos y técnicas

archivísticas encaminadas al desarrollo de

sistemas de archivos que garanticen la

organización, conservación, disponibilidad,

integridad y localización expedita, de los

documentos de archivo que poseen los sujetos

obligados, contribuyendo a la eficiencia y eficacia

de la administración pública, la correcta gestión

gubernamental y el avance institucional;

II. Regular la organización y funcionamiento del

sistema institucional de archivos de los sujetos

obligados, a fin de que éstos se actualicen y

permitan la publicación en medios electrónicos

de la información relativa a sus indicadores de

gestión y al ejercicio de los recursos públicos, así

como de aquella que por su contenido sea de

interés público;

III. Promover el uso y difusión de los archivos

producidos por los sujetos obligados, para

favorecer la toma de decisiones, la investigación

y el resguardo de la memoria institucional de

México;

IV. Promover el uso y aprovechamiento de

tecnologías de la información para mejorar la

administración de los archivos por los sujetos

obligados;

V. Sentar las bases para el desarrollo y la

implementación de un sistema integral de

gestión de documentos electrónicos encaminado

al establecimiento de gobiernos digitales y

abiertos en el ámbito federal, estatal y municipal

que beneficien con sus servicios a la ciudadanía;

VI. Establecer mecanismos para la colaboración

entre las autoridades federales, estatales y

municipales en materia de archivos;

VII. Promover la cultura de la calidad en los archivos

mediante la adopción de buenas prácticas

nacionales e internacionales;

VIII. Contribuir al ejercicio del derecho a la verdad y

a la memoria, de conformidad con las

disposiciones aplicables;

IX. Promover la organización, conservación, difusión

y divulgación del patrimonio documental de la

Nación, y

X. Fomentar la cultura archivística y el acceso a los

archivos.

Artículo 3. La aplicación e interpretación de esta

Ley se hará acorde a la Constitución Política de los

Estados Unidos Mexicanos y los tratados

internacionales de los que México sea parte,

privilegiando el respeto irrestricto a los derechos

humanos y favoreciendo en todo tiempo la protección

más amplia a las personas y el interés público.

A falta de disposición expresa en la presente Ley, se

aplicarán de manera supletoria las disposiciones

administrativas correspondientes en la Ley General

de Responsabilidades Administrativas, la Ley Federal

de Procedimiento Administrativo y Código Federal de

Procedimientos Civiles, así como las leyes en materia

de procedimiento administrativo y en materia civil de

las entidades federativas en el ámbito de sus

respectivas competencias.

Artículo 4. Para los efectos de esta Ley se

entenderá por:

I. Acervo: Al conjunto de documentos producidos y

recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio

de sus atribuciones y funciones con

independencia del soporte, espacio o lugar que

se resguarden;

II. Actividad archivística: Al conjunto de acciones

encaminadas a administrar, organizar, conservar

y difundir documentos de archivo;

III. Archivo: Al conjunto organizado de documentos

producidos o recibidos por los sujetos obligados

en el ejercicio de sus atribuciones y funciones,

con independencia del soporte, espacio o lugar

que se resguarden;

IV. Archivo de concentración: Al integrado por

documentos transferidos desde las áreas o

unidades productoras, cuyo uso y consulta es

esporádica y que permanecen en él hasta su

disposición documental;

V. Archivo de trámite: Al integrado por documentos

de archivo de uso cotidiano y necesario para el

ejercicio de las atribuciones y funciones de los

sujetos obligados;

VI. Archivo General: Al Archivo General de la

Nación;

VII. Archivos generales: A las entidades

especializadas en materia de archivos en el

orden local, que tienen por objeto promover la

administración homogénea de los archivos,

preservar, incrementar y difundir el patrimonio

documental de la entidad federativa, con el fin de

salvaguardar su memoria de corto, mediano y

largo plazo, así como contribuir a la

transparencia y rendición de cuentas;

VIII. Archivo histórico: Al integrado por documentos

de conservación permanente y de relevancia

para la memoria nacional, regional o local de

carácter público;

IX. Archivos privados de interés público: Al conjunto

de documentos de interés público, histórico o

cultural, que se encuentran en propiedad de

particulares, que no reciban o ejerzan recursos

públicos ni realicen actos de autoridad en los

diversos ámbitos de gobierno;

X. Área coordinadora de archivos: A la instancia

encargada de promover y vigilar el cumplimiento

de las disposiciones en materia de gestión

documental y administración de archivos, así

como de coordinar las áreas operativas del

sistema institucional de archivos;

XI. Áreas operativas: A las que integran el sistema

institucional de archivos, las cuales son la unidad

de correspondencia, archivo de trámite, archivo

de concentración y, en su caso, histórico;

XII. Baja documental: A la eliminación de aquella

documentación que haya prescrito su vigencia,

valores documentales y, en su caso, plazos de

conservación; y que no posea valores históricos,

de acuerdo con la Ley y las disposiciones

jurídicas aplicables;

XIII. Catálogo de disposición documental: Al

registro general y sistemático que establece los

valores documentales, la vigencia documental,

los plazos de conservación y la disposición

documental;

XIV. Ciclo vital: A las etapas por las que atraviesan

los documentos de archivo desde su producción

o recepción hasta su baja documental o

transferencia a un archivo histórico;

XV. Consejos Locales: A los consejos de archivos

de las entidades federativas;

XVI. Consejo Nacional: Al Consejo Nacional de

Archivos;

XVII. Consejo Técnico: Al Consejo Técnico y

Científico Archivístico;

XVIII. Conservación de archivos: Al conjunto de

procedimientos y medidas destinados a asegurar

la prevención de alteraciones físicas de los

documentos en papel y la preservación de los

documentos digitales a largo plazo;

XIX. Consulta de documentos: A las actividades

relacionadas con la implantación de controles de

acceso a los documentos debidamente

organizados que garantizan el derecho que

tienen los usuarios mediante la atención de

requerimientos;

XX. Cuadro general de clasificación archivística: Al

instrumento técnico que refleja la estructura de

un archivo con base en las atribuciones y

funciones de cada sujeto obligado;

XXI. Datos abiertos: A los datos digitales de

carácter público que son accesibles en línea y

pueden ser usados, reutilizados y redistribuidos,

por cualquier interesado;

XXII. Director General: Al Director General del

Archivo General;

XXIII. Disposición documental: A la selección

sistemática de los expedientes de los archivos

de trámite o concentración cuya vigencia

documental o uso ha prescrito, con el fin de

realizar transferencias ordenadas o bajas

documentales;

XXIV. Documento de archivo: A aquel que registra

un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o

contable producido, recibido y utilizado en el

ejercicio de las facultades, competencias o

funciones de los sujetos obligados, con

independencia de su soporte documental;

XXV. Documentos históricos: A los que se preservan

permanentemente porque poseen valores

evidenciales, testimoniales e informativos

relevantes para la sociedad, y que por ello

forman parte íntegra de la memoria colectiva del

país y son fundamentales para el conocimiento

de la historia nacional, regional o local;

XXVI. Entes públicos: A los poderes Legislativo y

Judicial, los órganos constitucionales

autónomos, las dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal, y sus homólogos

de las entidades federativas, los municipios y

alcaldías de la Ciudad de México y sus

dependencias y entidades, la Fiscalía General de

la República y las fiscalías o procuradurías

locales, los órganos jurisdiccionales que no

formen parte de los poderes judiciales, así como

cualquier otro ente sobre el que tenga control

cualquiera de los poderes y órganos públicos

citados de los tres órdenes de gobierno;

XXVII. Entidades federativas: A las partes

integrantes de la Federación, en términos de la

Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos;

XXVIII. Estabilización: Al procedimiento de limpieza

de documentos, fumigación, integración de

refuerzos, extracción de materiales que oxidan y

deterioran el papel y resguardo de documentos

sueltos en papel libre de ácido, entre otros;

XXIX. Expediente: A la unidad documental

compuesta por documentos de archivo,

ordenados y relacionados por un mismo asunto,

actividad o trámite de los sujetos obligados;

XXX. Expediente electrónico: Al conjunto de

documentos electrónicos correspondientes a un

procedimiento administrativo, cualquiera que sea

el tipo de información que contengan;

XXXI. Ficha técnica de valoración documental: Al

instrumento que permite identificar, analizar y

establecer el contexto y valoración de la serie

documental;

XXXII. Firma electrónica avanzada: Al conjunto de

datos y caracteres que permite la identificación

del firmante, que ha sido creada por medios

electrónicos bajo su exclusivo control, de manera

que está vinculada únicamente al mismo y a los

datos a los que se refiere, lo que permite que

sea detectable cualquier modificación ulterior de

éstos, la cual produce los mismos efectos

jurídicos que la firma autógrafa;

XXXIII. Fondo: Al conjunto de documentos

producidos orgánicamente por un sujeto obligado

que se identifica con el nombre de este último;

XXXIV. Gestión documental: Al tratamiento integral

de la documentación a lo largo de su ciclo vital, a

través de la ejecución de procesos de

producción, organización, acceso, consulta,

valoración documental y conservación;

XXXV. Grupo interdisciplinario: Al conjunto de

personas que deberá estar integrado por el titular

del área coordinadora de archivos; la unidad de

transparencia; los titulares de las áreas de

planeación estratégica, jurídica, mejora continua,

órganos internos de control o sus equivalentes;

las áreas responsables de la información, así

como el responsable del archivo histórico, con la

finalidad de coadyuvar en la valoración

documental;

XXXVI. Interoperabilidad: A la capacidad de los

sistemas de información de compartir datos y

posibilitar el intercambio entre ellos;

XXXVII. Instrumentos de control archivístico: A los

instrumentos técnicos que propician la

organización, control y conservación de los

documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital

que son el cuadro general de clasificación

archivística y el catálogo de disposición

documental;

XXXVIII. Instrumentos de consulta: A los

instrumentos que describen las series,

expedientes o documentos de archivo y que

permiten la localización, transferencia o baja

documental;

XXXIX. Inventarios documentales: A los

instrumentos de consulta que describen las

series documentales y expedientes de un archivo

y que permiten su localización (inventario

general), para las transferencias (inventario de

transferencia) o para la baja documental

(inventario de baja documental);

XL. Ley: A la Ley General de Archivos;

XLI. Metadatos: Al conjunto de datos que describen

el contexto, contenido y estructura de los

documentos de archivos y su administración, a

través del tiempo, y que sirven para

identificarlos, facilitar su búsqueda,

administración y control de acceso;

XLII. Organización: Al conjunto de operaciones

intelectuales y mecánicas destinadas a la

clasificación, ordenación y descripción de los

distintos grupos documentales con el propósito

de consultar y recuperar, eficaz y

oportunamente, la información. Las operaciones

intelectuales consisten en identificar y analizar

los tipos de documentos, su procedencia, origen

funcional y contenido, en tanto que las

operaciones mecánicas son aquellas actividades

que se desarrollan para la ubicación física de los

expedientes;

XLIII. Órgano de Gobierno: Al Órgano de Gobierno

del Archivo General;

XLIV. Órgano de Vigilancia: Al Órgano de

Vigilancia del Archivo General;

XLV. Patrimonio documental: A los documentos que,

por su naturaleza, no son sustituibles y dan

cuenta de la evolución del Estado y de las

personas e instituciones que han contribuido en

su desarrollo; además de transmitir y heredar

información significativa de la vida intelectual,

social, política, económica, cultural y artística de

una comunidad, incluyendo aquellos que hayan

pertenecido o pertenezcan a los archivos de los

órganos federales, entidades federativas,

municipios, alcaldías de la Ciudad de México,

casas curales o cualquier otra organización, sea

religiosa o civil;

XLVI. Plazo de conservación: Al periodo de

guarda de la documentación en los archivos de

trámite y concentración, que consiste en la

combinación de la vigencia documental y, en su

caso, el término precautorio y periodo de reserva

que se establezcan de conformidad con la

normatividad aplicable;

XLVII. Programa anual: Al Programa anual de

desarrollo archivístico;

XLVIII. Registro Nacional: Al Registro Nacional de

Archivos;

XLIX. Sección: A cada una de las divisiones del

fondo documental basada en las atribuciones de

cada sujeto obligado de conformidad con las

disposiciones legales aplicables;

L. Serie: A la división de una sección que

corresponde al conjunto de documentos

producidos en el desarrollo de una misma

atribución general integrados en expedientes de

acuerdo a un asunto, actividad o trámite

específico;

LI. Sistema Institucional: A los sistemas

institucionales de archivos de cada sujeto

obligado;

LII. Sistema Local: A los sistemas de archivos en las

entidades federativas;

LIII. Sistema Nacional: Al Sistema Nacional de

Archivos;

LIV. Soportes documentales: A los medios en los

cuales se contiene información además del

papel, siendo estos materiales audiovisuales,

fotográficos, fílmicos, digitales, electrónicos,

sonoros, visuales, entre otros;

LV. Subserie: A la división de la serie documental;

LVI. Sujetos obligados: A cualquier autoridad,

entidad, órgano y organismo de los Poderes

Legislativo, Ejecutivo y Judicial, órganos

autónomos, partidos políticos, fideicomisos y

fondos públicos; así como cualquier persona

física, moral o sindicato que reciba y ejerza

recursos públicos o realice actos de autoridad de

la federación, las entidades federativas y los

municipios, así como a las personas físicas o

morales que cuenten con archivos privados de

interés público;

LVII. Transferencia: Al traslado controlado y

sistemático de expedientes de consulta

esporádica de un archivo de trámite a uno de

concentración y de expedientes que deben

conservarse de manera permanente, del archivo

de concentración al archivo histórico;

LVIII. Trazabilidad: A la cualidad que permite, a

través de un sistema automatizado para la

gestión documental y administración de archivos,

identificar el acceso y la modificación de

documentos electrónicos;

LIX. Valoración documental: A la actividad que

consiste en el análisis e identificación de los

valores documentales; es decir, el estudio de la

condición de los documentos que les confiere

características específicas en los archivos de

trámite o concentración, o evidenciales,

testimoniales e informativos para los documentos

históricos, con la finalidad de establecer criterios,

vigencias documentales y, en su caso, plazos de

conservación, así como para la disposición

documental, y

LX. Vigencia documental: Al periodo durante el cual

un documento de archivo mantiene sus valores

administrativos, legales, fiscales o contables, de

conformidad con las disposiciones jurídicas

vigentes y aplicables.

Artículo 5. Los sujetos obligados que refiere esta

Ley se regirán por los siguientes principios:

I. Conservación: Adoptar las medidas de índole

técnica, administrativa, ambiental y tecnológica,

para la adecuada preservación de los

documentos de archivo;

II. Procedencia: Conservar el origen de cada fondo

documental producido por los sujetos obligados,

para distinguirlo de otros fondos semejantes y

respetar el orden interno de las series

documentales en el desarrollo de su actividad

institucional;

III. Integridad: Garantizar que los documentos de

archivo sean completos y veraces para reflejar

con exactitud la información contenida;

IV. Disponibilidad: Adoptar medidas pertinentes para

la localización expedita de los documentos de

archivo, y

V. Accesibilidad: Garantizar el acceso a la consulta

de los archivos de acuerdo con esta Ley y las

disposiciones jurídicas aplicables.

TÍTULO SEGUNDO

DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

CAPÍTULO I

DE LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS

Artículo 6. Toda la información contenida en los

documentos de archivo producidos, obtenidos,

adquiridos, transformados o en posesión de los

sujetos obligados, será pública y accesible a cualquier

persona en los términos y condiciones que establece

la legislación en materia de transparencia y acceso a

la información pública y de protección de datos

personales.

El Estado mexicano deberá garantizar la

organización, conservación y preservación de los

archivos con el objeto de respetar el derecho a la

verdad y el acceso a la información contenida en los

archivos, así como fomentar el conocimiento del

patrimonio documental de la Nación.

Artículo 7. Los sujetos obligados deberán producir,

registrar, organizar y conservar los documentos de

archivo sobre todo acto que derive del ejercicio de sus

facultades, competencias o funciones de acuerdo con

lo establecido en las disposiciones jurídicas

correspondientes.

Artículo 8. Los documentos producidos en los

términos del artículo anterior, son considerados

documentos públicos de conformidad con las

disposiciones aplicables.

Artículo 9. Los documentos públicos de los sujetos

obligados tendrán un doble carácter: son bienes

nacionales con la categoría de bienes muebles, de

acuerdo con la Ley General de Bienes Nacionales; y

son Monumentos históricos con la categoría de bien

patrimonial documental en los términos de la Ley

Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos,

Artísticos e Históricos y de las demás disposiciones

locales aplicables.

CAPÍTULO II

DE LAS OBLIGACIONES

Artículo 10. Cada sujeto obligado es responsable

de organizar y conservar sus archivos; de la

operación de su sistema institucional; del

cumplimiento de lo dispuesto por esta Ley; las

correspondientes de las entidades federativas y las

determinaciones que emita el Consejo Nacional o el

Consejo Local, según corresponda; y deberán

garantizar que no se sustraigan, dañen o eliminen

documentos de archivo y la información a su cargo.

El servidor público que concluya su empleo, cargo o

comisión, deberá garantizar la entrega de los archivos

a quien lo sustituya, debiendo estar organizados y

descritos de conformidad con los instrumentos de

control y consulta archivísticos que identifiquen la

función que les dio origen en los términos de esta

Ley.

Artículo 11. Los sujetos obligados deberán:

I. Administrar, organizar, y conservar de manera

homogénea los documentos de archivo que

produzcan, reciban, obtengan, adquieran,

transformen o posean, de acuerdo con sus

facultades, competencias, atribuciones o

funciones, los estándares y principios en materia

archivística, los términos de esta Ley y demás

disposiciones jurídicas que les sean aplicables;

II. Establecer un sistema institucional para la

administración de sus archivos y llevar a cabo

los procesos de gestión documental;

III. Integrar los documentos en expedientes;

IV. Inscribir en el Registro Nacional la existencia y

ubicación de archivos bajo su resguardo;

V. Conformar un grupo interdisciplinario en términos

de las disposiciones reglamentarias, que

coadyuve en la valoración documental;

VI. Dotar a los documentos de archivo de los

elementos de identificación necesarios para

asegurar que mantengan su procedencia y orden

original;

VII. Destinar los espacios y equipos necesarios para

el funcionamiento de sus archivos;

VIII. Promover el desarrollo de infraestructura y

equipamiento para la gestión documental y

administración de archivos;

IX. Racionalizar la producción, uso, distribución y

control de los documentos de archivo;

X. Resguardar los documentos contenidos en sus

archivos;

XI. Aplicar métodos y medidas para la organización,

protección y conservación de los documentos de

archivo, considerando el estado que guardan y el

espacio para su almacenamiento; así como

procurar el resguardo digital de dichos

documentos, de conformidad con esta Ley y las

demás disposiciones jurídicas aplicables, y

XII. Las demás disposiciones establecidas en esta

Ley y otras disposiciones jurídicas aplicables.

Los fideicomisos y fondos públicos que no cuenten

con estructura orgánica, así como cualquier persona

física que reciba y ejerza recursos públicos, o realice

actos de autoridad de la federación, las entidades

federativas y los municipios, estarán obligados a

cumplir con las disposiciones de las fracciones I, VI,

VII, IX y X del presente artículo.

Los sujetos obligados deberán conservar y preservar

los archivos relativos a violaciones graves de

derechos humanos, así como respetar y garantizar el

derecho de acceso a los mismos, de conformidad con

las disposiciones legales en materia de acceso a la

información pública y protección de datos personales,

siempre que no hayan sido declarados como

históricos, en cuyo caso, su consulta será irrestricta.

Artículo 12. Los sujetos obligados deberán

mantener los documentos contenidos en sus archivos

en el orden original en que fueron producidos,

conforme a los procesos de gestión documental que

incluyen la producción, organización, acceso,

consulta, valoración documental, disposición

documental y conservación, en los términos que

establezcan el Consejo Nacional y las disposiciones

jurídicas aplicables.

Los órganos internos de control y sus homólogos en

la federación y las entidades federativas, vigilarán el

estricto cumplimiento de la presente Ley, de acuerdo

con sus competencias e integrarán auditorías

archivísticas en sus programas anuales de trabajo.

Artículo 13. Los sujetos obligados deberán contar

con los instrumentos de control y de consulta

archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones,

manteniéndolos actualizados y disponibles; y

contarán al menos con los siguientes:

I. Cuadro general de clasificación archivística;

II. Catálogo de disposición documental, y

III. Inventarios documentales.

La estructura del cuadro general de clasificación

archivística atenderá los niveles de fondo, sección y

serie, sin que esto excluya la posibilidad de que

existan niveles intermedios, los cuales, serán

identificados mediante una clave alfanumérica.

Artículo 14. Además de los instrumentos de control

y consulta archivísticos, los sujetos obligados deberán

contar y poner a disposición del público la Guía de

archivo documental y el Índice de expedientes

clasificados como reservados a que hace referencia la

Ley General de Transparencia y Acceso a la

Información Pública y demás disposiciones aplicables

en el ámbito federal y de las entidades federativas.

Artículo 15. Los sujetos obligados que son entes

públicos del ámbito federal deberán donar

preferentemente a la Comisión Nacional de Libros de

Texto, para fines de reciclaje, y sin carga alguna el

desecho de papel derivado de las bajas documentales

en términos de las disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 16. La responsabilidad de preservar

íntegramente los documentos de archivo, tanto

físicamente como en su contenido, así como de la

organización, conservación y el buen funcionamiento

del sistema institucional, recaerá en la máxima

autoridad de cada sujeto obligado.

CAPÍTULO III

DE LOS PROCESOS DE ENTREGA Y RECEPCIÓN

DE ARCHIVOS

Artículo 17. Los servidores públicos que deban

elaborar un acta de entrega-recepción al separarse de

su empleo, cargo o comisión, en los términos de las

disposiciones jurídicas aplicables, deberán entregar

los archivos que se encuentren bajo su custodia, así

como los instrumentos de control y consulta

archivísticos actualizados, señalando los documentos

con posible valor histórico de acuerdo con el catálogo

de disposición documental.

Artículo 18. En el ámbito federal, en caso de que

algún sujeto obligado, área o unidad de éste, se

fusione, extinga o cambie de adscripción, el

responsable de los referidos procesos de

transformación dispondrá lo necesario para asegurar

que todos los documentos de archivo y los

instrumentos de control y consulta archivísticos sean

trasladados a los archivos que correspondan, de

conformidad con esta Ley y demás disposiciones

jurídicas aplicables. En ningún caso, la entidad

receptora podrá modificar los instrumentos de control

y consulta archivísticos.

Las leyes locales y los instrumentos jurídicos en que

se sustenten los procesos de transformación deberán

prever el tratamiento que se dará a los archivos e

instrumentos de control y consulta archivísticos de los

sujetos obligados en el ámbito local y municipal, en

los supuestos previstos en el primer párrafo del

presente artículo.

Artículo 19. Tratándose de la liquidación o extinción

de una entidad de la Administración Pública Federal

será obligación del liquidador remitir copia del

inventario documental, del fondo que se resguardará,

al Archivo General.

Tratándose de la liquidación o extinción de un sujeto

obligado de los gobiernos estatales, será obligación

del liquidador remitir copia del inventario de los

expedientes, del fondo que se resguardará, a los

respectivos archivos generales o entes especializados

en materia de archivos a nivel local.

CAPÍTULO IV

DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS

Artículo 20. El Sistema Institucional es el conjunto

de registros, procesos, procedimientos, criterios,

estructuras, herramientas y funciones que desarrolla

cada sujeto obligado y sustenta la actividad

archivística, de acuerdo con los procesos de gestión

documental.

Todos los documentos de archivo en posesión de

los sujetos obligados formarán parte del sistema

institucional; deberán agruparse en expedientes de

manera lógica y cronológica, y relacionarse con un

mismo asunto, reflejando con exactitud la información

contenida en ellos, en los términos que establezca el

Consejo Nacional y las disposiciones jurídicas

aplicables.

Artículo 21. El Sistema Institucional de cada sujeto

obligado deberá integrarse por:

I. Un área coordinadora de archivos, y

II. Las áreas operativas siguientes:

a) De correspondencia;

b) Archivo de trámite, por área o unidad;

c) Archivo de concentración, y

d) Archivo histórico, en su caso, sujeto a la

capacidad presupuestal y técnica del sujeto

obligado.

Los responsables de los archivos referidos en la

fracción II, inciso b), serán nombrados por el titular de

cada área o unidad; los responsables del archivo de

concentración y del archivo histórico serán

nombrados por el titular del sujeto obligado de que se

trate.

Los encargados y responsables de cada área

deberán contar con licenciatura en áreas afines o

tener conocimientos, habilidades, competencias y

experiencia acreditada en archivística.

Artículo 22. Los sujetos obligados podrán

coordinarse para establecer archivos de

concentración o históricos comunes, en los términos

que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables.

El convenio o instrumento que dé origen a la

coordinación referida en el párrafo anterior, deberá

identificar a los responsables de la administración de

los archivos.

Los sujetos obligados que cuenten con oficinas

regionales podrán habilitar unidades de resguardo del

archivo de concentración regional.

CAPÍTULO V

DE LA PLANEACIÓN EN MATERIA ARCHIVÍSTICA

Artículo 23. Los sujetos obligados que cuenten con

un sistema institucional de archivos, deberán elaborar

un programa anual y publicarlo en su portal

electrónico en los primeros treinta días naturales del

ejercicio fiscal correspondiente.

Artículo 24. El programa anual contendrá los

elementos de planeación, programación y evaluación

para el desarrollo de los archivos y deberá incluir un

enfoque de administración de riesgos, protección a

los derechos humanos y de otros derechos que de

ellos deriven, así como de apertura proactiva de la

información.

Artículo 25. El programa anual definirá las

prioridades institucionales integrando los recursos

económicos, tecnológicos y operativos disponibles; de

igual forma deberá contener programas de

organización y capacitación en gestión documental y

administración de archivos que incluyan mecanismos

para su consulta, seguridad de la información y

procedimientos para la generación, administración,

uso, control, migración de formatos electrónicos y

preservación a largo plazo de los documentos de

archivos electrónicos.

Artículo 26. Los sujetos obligados deberán elaborar

un informe anual detallando el cumplimiento del

programa anual y publicarlo en su portal electrónico, a

más tardar el último día del mes de enero del

siguiente año de la ejecución de dicho programa.

CAPÍTULO VI

DEL ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS

Artículo 27. El área coordinadora de archivos

promoverá que las áreas operativas lleven a cabo las

acciones de gestión documental y administración de

los archivos, de manera conjunta con las unidades

administrativas o áreas competentes de cada sujeto

obligado.

El titular del área coordinadora de archivos deberá

tener al menos nivel de director general o su

equivalente dentro de la estructura orgánica del sujeto

obligado. La persona designada deberá dedicarse

específicamente a las funciones establecidas en esta

Ley y la de la entidad federativa en esta materia.

Artículo 28. El área coordinadora de archivos tendrá

las siguientes funciones:

I. Elaborar, con la colaboración de los

responsables de los archivos de trámite, de

concentración y en su caso histórico, los

instrumentos de control archivístico previstos en

esta Ley, las leyes locales y sus disposiciones

reglamentarias, así como la normativa que derive

de ellos;

II. Elaborar criterios específicos y recomendaciones

en materia de organización y conservación de

archivos, cuando la especialidad del sujeto

obligado así lo requiera;

III. Elaborar y someter a consideración del titular del

sujeto obligado o a quien éste designe, el

programa anual;

IV. Coordinar los procesos de valoración y

disposición documental que realicen las áreas

operativas;

V. Coordinar las actividades destinadas a la

modernización y automatización de los procesos

archivísticos y a la gestión de documentos

electrónicos de las áreas operativas;

VI. Brindar asesoría técnica para la operación de los

archivos;

VII. Elaborar programas de capacitación en gestión

documental y administración de archivos;

VIII. Coordinar, con las áreas o unidades

administrativas, las políticas de acceso y la

conservación de los archivos;

IX. Coordinar la operación de los archivos de

trámite, concentración y, en su caso, histórico,

de acuerdo con la normatividad;

X. Autorizar la transferencia de los archivos cuando

un área o unidad del sujeto obligado sea

sometida a procesos de fusión, escisión,

extinción o cambio de adscripción; o cualquier

modificación de conformidad con las

disposiciones legales aplicables, y

XI. Las que establezcan las demás disposiciones

jurídicas aplicables.

CAPÍTULO VII

DE LAS ÁREAS OPERATIVAS

Artículo 29. Las áreas de correspondencia son

responsables de la recepción, registro, seguimiento y

despacho de la documentación para la integración de

los expedientes de los archivos de trámite.

Los responsables de las áreas de correspondencia

deben contar con los conocimientos, habilidades,

competencias y experiencia acordes con su

responsabilidad; y los titulares de las unidades

administrativas tienen la obligación de establecer las

condiciones que permitan la capacitación de dichos

responsables para el buen funcionamiento de los

archivos.

Artículo 30. Cada área o unidad administrativa debe

contar con un archivo de trámite que tendrá las

siguientes funciones:

I. Integrar y organizar los expedientes que cada

área o unidad produzca, use y reciba;

II. Asegurar la localización y consulta de los

expedientes mediante la elaboración de los

inventarios documentales;

III. Resguardar los archivos y la información que

haya sido clasificada de acuerdo con la

legislación en materia de transparencia y acceso

a la información pública, en tanto conserve tal

carácter;

IV. Colaborar con el área coordinadora de archivos

en la elaboración de los instrumentos de control

archivístico previstos en esta Ley, las leyes

locales y sus disposiciones reglamentarias;

V. Trabajar de acuerdo con los criterios específicos

y recomendaciones dictados por el área

coordinadora de archivos;

VI. Realizar las transferencias primarias al archivo

de concentración, y

VII. Las que establezcan las disposiciones jurídicas

aplicables.

Los responsables de los archivos de trámite deben

contar con los conocimientos, habilidades,

competencias y experiencia archivísticos acordes a su

responsabilidad; de no ser así, los titulares de las

unidades administrativas tienen la obligación de

establecer las condiciones que permitan la

capacitación de los responsables para el buen

funcionamiento de sus archivos.

Artículo 31. Cada sujeto obligado debe contar con

un archivo de concentración, que tendrá las

siguientes funciones:

I. Asegurar y describir los fondos bajo su

resguardo, así como la consulta de los

expedientes;

II. Recibir las transferencias primarias y brindar

servicios de préstamo y consulta a las unidades

o áreas administrativas productoras de la

documentación que resguarda;

III. Conservar los expedientes hasta cumplir su

vigencia documental de acuerdo con lo

establecido en el catálogo de disposición

documental;

IV. Colaborar con el área coordinadora de archivos

en la elaboración de los instrumentos de control

archivístico previstos en esta Ley, las leyes

locales y en sus disposiciones reglamentarias;

V. Participar con el área coordinadora de archivos

en la elaboración de los criterios de valoración

documental y disposición documental;

VI. Promover la baja documental de los expedientes

que integran las series documentales que hayan

cumplido su vigencia documental y, en su caso,

plazos de conservación y que no posean valores

históricos, conforme a las disposiciones jurídicas

aplicables;

VII. Identificar los expedientes que integran las series

documentales que hayan cumplido su vigencia

documental y que cuenten con valores históricos,

y que serán transferidos a los archivos históricos

de los sujetos obligados, según corresponda;

VIII. Integrar a sus respectivos expedientes, el

registro de los procesos de disposición

documental, incluyendo dictámenes, actas e

inventarios;

IX. Publicar, al final de cada año, los dictámenes y

actas de baja documental y transferencia

secundaria, en los términos que establezcan las

disposiciones en la materia y conservarlos en el

archivo de concentración por un periodo mínimo

de siete años a partir de la fecha de su

elaboración;

X. Realizar la transferencia secundaria de las series

documentales que hayan cumplido su vigencia

documental y posean valores evidenciales,

testimoniales e informativos al archivo histórico

del sujeto obligado, o al Archivo General, o

equivalente en las entidades federativas, según

corresponda, y

XI. Las que establezca el Consejo Nacional y las

disposiciones jurídicas aplicables.

Los responsables de los archivos de concentración

deben contar con los conocimientos, habilidades,

competencias y experiencia acordes a su

responsabilidad; de no ser así, los titulares de los

sujetos obligados tienen la obligación de establecer

las condiciones que permitan la capacitación de los

responsables para el buen funcionamiento de los

archivos.

CAPÍTULO VIII

DE LOS ARCHIVOS HISTÓRICOS Y SUS

DOCUMENTOS

Artículo 32. Los sujetos obligados podrán contar

con un archivo histórico que tendrá las siguientes

funciones:

I. Recibir las transferencias secundarias y

organizar y conservar los expedientes bajo su

resguardo;

II. Brindar servicios de préstamo y consulta al

público, así como difundir el patrimonio

documental;

III. Establecer los procedimientos de consulta de los

acervos que resguarda;

IV. Colaborar con el área coordinadora de archivos

en la elaboración de los instrumentos de control

archivístico previstos en esta Ley, así como en la

demás normativa aplicable;

V. Implementar políticas y estrategias de

preservación que permitan conservar los

documentos históricos y aplicar los mecanismos

y las herramientas que proporcionan las

tecnológicas de información para mantenerlos a

disposición de los usuarios; y

VI. Las demás que establezcan las disposiciones

jurídicas aplicables.

Los responsables de los archivos históricos deben

contar con los conocimientos, habilidades,

competencias y experiencia acordes con su

responsabilidad; de no ser así, los titulares del sujeto

obligado tienen la obligación de establecer las

condiciones que permitan la capacitación de los

responsables para el buen funcionamiento de los

archivos.

Artículo 33. Los sujetos obligados que no cuenten

con archivo histórico deberán promover su creación o

establecimiento, mientras tanto, deberán transferir sus

documentos con valor histórico al Archivo General, a

su equivalente en las entidades federativas o al

organismo que determinen las leyes aplicables o los

convenios de colaboración que se suscriban para tal

efecto.

Artículo 34. Cuando los documentos históricos

presenten un deterioro físico que impida su consulta

directa, el Archivo General o su equivalente en las

entidades federativas, así como los sujetos obligados,

proporcionarán la información, cuando las

condiciones lo permitan, mediante un sistema de

reproducción que no afecte la integridad del

documento.

Artículo 35. Los sujetos obligados podrán

coordinarse para establecer archivos históricos

comunes con la denominación de regionales, en los

términos que establezcan las disposiciones jurídicas

aplicables.

El convenio o instrumento que dé origen a la

coordinación referida en el párrafo anterior, deberá

identificar con claridad a los responsables de la

administración de los archivos.

Artículo 36. Los documentos contenidos en los

archivos históricos son fuentes de acceso público.

Una vez que haya concluido la vigencia documental y

autorizada la transferencia secundaria a un archivo

histórico, éstos no podrán ser clasificados como

reservados o confidenciales, de conformidad con lo

establecido en el Capítulo I del Título Tercero de esta

Ley. Asimismo, deberá considerarse que de acuerdo

con la legislación en materia de transparencia y

acceso a la información pública, no podrá clasificarse

como reservada aquella información que esté

relacionada con violaciones graves a derechos

humanos o delitos de lesa humanidad.

Los documentos que contengan datos personales

sensibles, de acuerdo con la normatividad en la

materia, respecto de los cuales se haya determinado

su conservación permanente por tener valor histórico,

conservarán tal carácter, en el archivo de

concentración, por un plazo de 70 años, a partir de la

fecha de creación del documento, y serán de acceso

restringido durante dicho plazo.

Artículo 37. El sujeto obligado deberá asegurar que

se cumplan los plazos de conservación establecidos

en el catálogo de disposición documental y que los

mismos no excedan el tiempo que la normatividad

específica que rija las funciones y atribuciones del

sujeto obligado disponga, o en su caso, del uso,

consulta y utilidad que tenga su información. En

ningún caso el plazo podrá exceder de 25 años.

Artículo 38. El Instituto Nacional de Transparencia,

Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales o, en su caso, los organismos garantes de

las entidades federativas, de acuerdo con la

legislación en materia de transparencia y acceso a la

información pública, determinarán el procedimiento

para permitir el acceso a la información de un

documento con valores históricos, que no haya sido

transferido a un archivo histórico y que contenga

datos personales sensibles, de manera excepcional

en los siguientes casos:

I. Se solicite para una investigación o estudio que

se considere relevante para el país, siempre que

el mismo no se pueda realizar sin acceso a la

información confidencial y el investigador o la

persona que realice el estudio quede obligado

por escrito a no divulgar la información obtenida

del archivo con datos personales sensibles;

II. El interés público en el acceso sea mayor a

cualquier invasión a la privacidad que pueda

resultar de dicho acceso;

III. El acceso a dicha información beneficie de

manera contundente al titular de la información

confidencial, y

IV. Sea solicitada por un familiar directo del titular de

la información o un biógrafo autorizado por él

mismo.

Los particulares podrán impugnar las

determinaciones o resoluciones de los organismos

garantes a que se refiere el presente artículo, ante el

Poder Judicial de la Federación.

Artículo 39. El procedimiento de consulta a los

archivos históricos facilitará el acceso al documento

original o reproducción íntegra y fiel en otro medio,

siempre que no se le afecte al mismo. Dicho acceso

se efectuará conforme al procedimiento que

establezcan los propios archivos.

Artículo 40. Los responsables de los archivos

históricos de los sujetos obligados, adoptarán

medidas para fomentar la preservación y difusión de

los documentos con valor histórico que forman parte

del patrimonio documental, las que incluirán:

I. Formular políticas y estrategias archivísticas que

fomenten la preservación y difusión de los

documentos históricos;

II. Desarrollar programas de difusión de los

documentos históricos a través de medios

digitales, con el fin de favorecer el acceso libre y

gratuito a los contenidos culturales e

informativos;

III. Elaborar los instrumentos de consulta que

permitan la localización de los documentos

resguardados en los fondos y colecciones de los

archivos históricos;

IV. Implementar programas de exposiciones

presenciales y virtuales para divulgar el

patrimonio documental;

V. Implementar programas con actividades

pedagógicas que acerquen los archivos a los

estudiantes de diferentes grados educativos, y

VI. Divulgar instrumentos de consulta, boletines

informativos y cualquier otro tipo de publicación

de interés, para difundir y brindar acceso a los

archivos históricos.

CAPÍTULO IX

DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

ELECTRÓNICOS

Artículo 41. Además de los procesos de gestión

previstos en el artículo 12 de esta Ley, se deberá

contemplar para la gestión documental electrónica la

incorporación, asignación de acceso, seguridad,

almacenamiento, uso y trazabilidad.

Artículo 42. Los sujetos obligados establecerán en

su programa anual los procedimientos para la

generación, administración, uso, control y migración

de formatos electrónicos, así como planes de

preservación y conservación de largo plazo que

contemplen la migración, la emulación o cualquier

otro método de preservación y conservación de los

documentos de archivo electrónicos, apoyándose en

las disposiciones emanadas del Consejo Nacional.

Artículo 43. Los sujetos obligados establecerán en

el programa anual la estrategia de preservación a

largo plazo de los documentos de archivo electrónico

y las acciones que garanticen los procesos de gestión

documental electrónica.

Los documentos de archivo electrónicos que

pertenezcan a series documentales con valor histórico

se deberán conservar en sus formatos originales, así

como una copia de su representación gráfica o visual,

además de todos los metadatos descriptivos.

Artículo 44. Los sujetos obligados adoptarán las

medidas de organización, técnicas y tecnológicas

para garantizar la recuperación y preservación de los

documentos de archivo electrónicos producidos y

recibidos que se encuentren en un sistema

automatizado para la gestión documental y

administración de archivos, bases de datos y correos

electrónicos a lo largo de su ciclo vital.

Artículo 45. Los sujetos obligados deberán

implementar sistemas automatizados para la gestión

documental y administración de archivos que

permitan registrar y controlar los procesos señalados

en el artículo 12 de esta Ley, los cuales deberán

cumplir las especificaciones que para el efecto se

emitan.

Las herramientas informáticas de gestión y control

para la organización y conservación de documentos

de archivo electrónicos que los sujetos obligados

desarrollen o adquieran, deberán cumplir los

lineamientos que para el efecto se emitan.

Artículo 46. El Consejo Nacional emitirá los

lineamientos que establezcan las bases para la

creación y uso de sistemas automatizados para la

gestión documental y administración de archivos, así

como de los repositorios electrónicos, los cuales

deberán, como mínimo:

I. Asegurar la accesibilidad e inteligibilidad de los

documentos de archivo electrónico en el largo

plazo;

II. Aplicar a los documentos de archivo electrónico

los instrumentos técnicos que correspondan a

los soportes documentales;

III. Preservar los datos que describen contenido y

estructura de los documentos de archivo

electrónico y su administración a través del

tiempo, fomentando la generación, uso,

reutilización y distribución de formatos abiertos;

IV. Incorporar las normas y medidas que garanticen

la autenticidad, seguridad, integridad y

disponibilidad de los documentos de archivo

electrónico, así como su control y administración

archivística;

V. Establecer los procedimientos para registrar la

trazabilidad de las acciones de actualización,

respaldo o cualquier otro proceso que afecte el

contenido de los documentos de archivo

electrónico, y

VI. Permitir adecuaciones y actualizaciones a los

sistemas a que se refiere este artículo.

Artículo 47. Los sujetos obligados conservarán los

documentos de archivo aun cuando hayan sido

digitalizados, en los casos previstos en las

disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 48. Los sujetos obligados que, por sus

atribuciones, utilicen la firma electrónica avanzada

para realizar trámites o proporcionar servicios que

impliquen la certificación de identidad del solicitante,

generarán documentos de archivo electrónico con

validez jurídica de acuerdo con la normativa aplicable

y las disposiciones que para el efecto se emitan.

Artículo 49. Los sujetos obligados deberán proteger

la validez jurídica de los documentos de archivo

electrónico, los sistemas automatizados para la

gestión documental y administración de archivos y la

firma electrónica avanzada de la obsolescencia

tecnológica mediante la actualización, de la

infraestructura tecnológica y de sistemas de

información que incluyan programas de

administración de documentos y archivos, en términos

de las disposiciones jurídicas aplicables.

TÍTULO TERCERO

DE LA VALORACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS

ARCHIVOS

CAPÍTULO I

DE LA VALORACIÓN

Artículo 50. En cada sujeto obligado deberá existir

un grupo interdisciplinario, que es un equipo de

profesionales de la misma institución, integrado por

los titulares de:

I. Jurídica;

II. Planeación y/o mejora continua;

III. Coordinación de archivos;

IV. Tecnologías de la información;

V. Unidad de Transparencia;

VI. Órgano Interno de Control, y

VII. Las áreas o unidades administrativas

productoras de la documentación.

El grupo interdisciplinario, en el ámbito de sus

atribuciones, coadyuvará en el análisis de los

procesos y procedimientos institucionales que dan

origen a la documentación que integran los

expedientes de cada serie documental, con el fin de

colaborar con las áreas o unidades administrativas

productoras de la documentación en el

establecimiento de los valores documentales,

vigencias, plazos de conservación y disposición

documental durante el proceso de elaboración de las

fichas técnicas de valoración de la serie documental y

que, en conjunto, conforman el catálogo de

disposición documental.

El grupo interdisciplinario podrá recibir la asesoría

de un especialista en la naturaleza y objeto social del

sujeto obligado.

El sujeto obligado podrá realizar convenios de

colaboración con instituciones de educación superior

o de investigación para efectos de garantizar lo

dispuesto en el párrafo anterior.

Artículo 51. El responsable del área coordinadora

de archivos propiciará la integración y formalización

del grupo interdisciplinario, convocará a las reuniones

de trabajo y fungirá como moderador en las mismas,

por lo que será el encargado de llevar el registro y

seguimiento de los acuerdos y compromisos

establecidos, conservando las constancias

respectivas.

Durante el proceso de elaboración del catálogo de

disposición documental deberá:

I. Establecer un plan de trabajo para la elaboración

de las fichas técnicas de valoración documental

que incluya al menos:

a) Un calendario de visitas a las áreas productoras

de la documentación para el levantamiento de

información, y

b) Un calendario de reuniones del grupo

interdisciplinario.

II. Preparar las herramientas metodológicas y

normativas, como son, entre otras, bibliografía,

cuestionarios para el levantamiento de

información, formato de ficha técnica de

valoración documental, normatividad de la

institución, manuales de organización, manuales

de procedimientos y manuales de gestión de

calidad;

III. Realizar entrevistas con las unidades

administrativas productoras de la

documentación, para el levantamiento de la

información y elaborar las fichas técnicas de

valoración documental, verificando que exista

correspondencia entre las funciones que dichas

áreas realizan y las series documentales

identificadas, y

IV. Integrar el catálogo de disposición documental.

Artículo 52. Son actividades del Grupo

Interdisciplinario, las siguientes:

I. Formular opiniones, referencias técnicas sobre

valores documentales, pautas de

comportamiento y recomendaciones sobre la

disposición documental de las series

documentales;

II. Considerar, en la formulación de referencias

técnicas para la determinación de valores

documentales, vigencias, plazos de

conservación y disposición documental de las

series, la planeación estratégica y normatividad,

así como los siguientes criterios:

a) Procedencia. Considerar que el valor de los

documentos depende del nivel jerárquico que

ocupa el productor, por lo que se debe estudiar

la producción documental de las unidades

administrativas productoras de la documentación

en el ejercicio de sus funciones, desde el más

alto nivel jerárquico, hasta el operativo,

realizando una completa identificación de los

procesos institucionales hasta llegar a nivel de

procedimiento;

b) Orden original. Garantizar que las secciones y

las series no se mezclen entre sí. Dentro de

cada serie debe respetarse el orden en que la

documentación fue producida;

c) Diplomático. Analizar la estructura, contexto y

contenido de los documentos que integran la

serie, considerando que los documentos

originales, terminados y formalizados, tienen

mayor valor que las copias, a menos que éstas

obren como originales dentro de los expedientes;

d) Contexto. Considerar la importancia y tendencias

socioeconómicas, programas y actividades que

inciden de manera directa e indirecta en las

funciones del productor de la documentación;

e) Contenido. Privilegiar los documentos que

contienen información fundamental para

reconstruir la actuación del sujeto obligado, de

un acontecimiento, de un periodo concreto, de

un territorio o de las personas, considerando

para ello la exclusividad de los documentos, es

decir, si la información solamente se contiene en

ese documento o se contiene en otro, así como

los documentos con información resumida, y

f) Utilización. Considerar los documentos que han

sido objeto de demanda frecuente por parte del

órgano productor, investigadores o ciudadanos

en general, así como el estado de conservación

de los mismos. Sugerir, cuando corresponda, se

atienda al programa de gestión de riesgos

institucional o los procesos de certificación a que

haya lugar.

III. Sugerir que lo establecido en las fichas técnicas

de valoración documental esté alineado a la

operación funcional, misional y objetivos

estratégicos del sujeto obligado;

IV. Advertir que en las fichas técnicas de valoración

documental se incluya y se respete el marco

normativo que regula la gestión institucional;

V. Recomendar que se realicen procesos de

automatización en apego a lo establecido para la

gestión documental y administración de archivos,

y

VI. Las demás que se definan en otras

disposiciones.

Artículo 53. Las áreas productoras de la

documentación, con independencia de participar en

las reuniones del Grupo Interdisciplinario, les

corresponde:

I. Brindar al responsable del área coordinadora de

archivos las facilidades necesarias para la

elaboración de las fichas técnicas de valoración

documental;

II. Identificar y determinar la trascendencia de los

documentos que conforman las series como

evidencia y registro del desarrollo de sus

funciones, reconociendo el uso, acceso, consulta

y utilidad institucional, con base en el marco

normativo que los faculta;

III. Prever los impactos institucionales en caso de no

documentar adecuadamente sus procesos de

trabajo, y

IV. Determinar los valores, la vigencia, los plazos de

conservación y disposición documental de las

series documentales que produce.

Artículo 54. El Grupo Interdisciplinario para su

funcionamiento emitirá sus reglas de operación.

Artículo 55. El sujeto obligado deberá asegurar que

los plazos de conservación establecidos en el

catálogo de disposición documental hayan prescrito y

que la documentación no se encuentre clasificada

como reservada o confidencial al promover una baja

documental o transferencia secundaria.

Artículo 56. Los sujetos obligados identificarán los

documentos de archivo producidos en el desarrollo de

sus funciones y atribuciones, mismas que se

vincularán con las series documentales; cada una de

éstas contará con una ficha técnica de valoración que

en su conjunto, conformarán el instrumento de control

archivístico llamado catálogo de disposición

documental.

La ficha técnica de valoración documental deberá

contener al menos la descripción de los datos de

identificación, el contexto, contenido, valoración,

condiciones de acceso, ubicación y responsable de la

custodia de la serie o subserie.

Artículo 57. El Consejo Nacional y los consejos

locales establecerán lineamientos para analizar,

valorar y decidir la disposición documental de las

series documentales producidas por los sujetos

obligados.

Artículo 58. Los sujetos obligados deberán publicar

en su portal electrónico con vínculo al portal de

transparencia, los dictámenes y actas de baja

documental y transferencia secundaria, los cuales se

conservarán en el archivo de concentración por un

periodo mínimo de siete años a partir de la fecha de

su elaboración.

Para aquellos sujetos obligados que no cuenten con

un portal electrónico, la publicación se realizará a

través del Archivo General en el ámbito federal o, en

su caso, en el archivo general de la entidad federativa

que corresponda, en los términos que establezcan las

disposiciones en la materia.

Los sujetos obligados distintos del Poder Ejecutivo

Federal transferirán a los respectivos archivos

históricos para su conservación permanente dichos

dictámenes y actas.

Artículo 59. Los sujetos obligados que cuenten con

un archivo histórico deberán transferir los documentos

con valor histórico a dicho archivo, debiendo informar

al Archivo General o, en su caso, a los archivos

generales o entidades especializadas en materia de

archivos a nivel local correspondiente, en un plazo de

cuarenta y cinco días naturales posteriores a la

transferencia secundaria.

CAPÍTULO II

DE LA CONSERVACIÓN

Artículo 60. Los sujetos obligados deberán adoptar

las medidas y procedimientos que garanticen la

conservación de la información, independientemente

del soporte documental en que se encuentre,

observando al menos lo siguiente:

I. Establecer un programa de seguridad de la

información que garantice la continuidad de la

operación, minimice los riesgos y maximizar la

eficiencia de los servicios, y

II. Implementar controles que incluyan políticas de

seguridad que abarquen la estructura

organizacional, clasificación y control de activos,

recursos humanos, seguridad física y ambiental,

comunicaciones y administración de

operaciones, control de acceso, desarrollo y

mantenimiento de sistemas, continuidad de las

actividades de la organización, gestión de

riesgos, requerimientos legales y auditoría.

Artículo 61. Los sujetos obligados que hagan uso

de servicios de resguardo de archivos proveídos por

terceros deberán asegurar que se cumpla con lo

dispuesto en esta Ley, mediante un convenio o

instrumento que dé origen a dicha prestación del

servicio y en el que se identificará a los responsables

de la administración de los archivos.

Artículo 62. Los sujetos obligados podrán gestionar

los documentos de archivo electrónicos en un servicio

de nube. El servicio de nube deberá permitir:

I. Establecer las condiciones de uso concretas en

cuanto a la gestión de los documentos y

responsabilidad sobre los sistemas;

II. Establecer altos controles de seguridad y

privacidad de la información conforme a la

normatividad mexicana aplicable y los

estándares internacionales;

III. Conocer la ubicación de los servidores y de la

información;

IV. Establecer las condiciones de uso de la

información de acuerdo con la normativa vigente;

V. Utilizar infraestructura de uso y acceso privado,

bajo el control de personal autorizado;

VI. Custodiar la información sensible y mitigar los

riesgos de seguridad mediante políticas de

seguridad de la información;

VII. Establecer el uso de estándares y de adaptación

a normas de calidad para gestionar los

documentos de archivo electrónicos;

VIII. Posibilitar la interoperabilidad con aplicaciones

y sistemas internos, intranets, portales

electrónicos y otras redes, y

IX. Reflejar en el sistema, de manera coherente y

auditable, la política de gestión documental de

los sujetos obligados.

Artículo 63. Los sujetos obligados desarrollarán

medidas de interoperabilidad que permitan la gestión

documental integral, considerando el documento

electrónico, el expediente, la digitalización, el copiado

auténtico y conversión; la política de firma electrónica,

la intermediación de datos, el modelo de datos y la

conexión a la red de comunicaciones de los sujetos

obligados.

TÍTULO CUARTO

DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS

CAPÍTULO I

DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

Artículo 64. El Sistema Nacional es un conjunto

orgánico y articulado de estructuras, relaciones

funcionales, métodos, normas, instancias,

instrumentos, procedimientos y servicios tendientes a

cumplir con los fines de la organización y

administración homogénea de los archivos de los

sujetos obligados.

Las instancias del Sistema Nacional observarán lo

dispuesto en las resoluciones y acuerdos generales

que emita el Consejo Nacional.

El Sistema Nacional y los sistemas locales se

coordinarán en un marco de respeto de las

atribuciones de la federación, las entidades

federativas, los municipios, así como las alcaldías de

la Ciudad de México.

CAPÍTULO II

DEL CONSEJO NACIONAL DE ARCHIVOS

Artículo 65. El Consejo Nacional es el órgano de

coordinación del Sistema Nacional, que estará

integrado por:

I. El titular del Archivo General, quien lo presidirá;

II. El titular de la Secretaría de Gobernación;

III. El titular de la Secretaría de la Función Pública;

IV. Un representante de la Cámara de Diputados del

Congreso de la Unión;

V. Un representante de la Cámara de Senadores

del Congreso de la Unión;

VI. Un representante del Poder Judicial de la

Federación;

VII. Un comisionado del Instituto Nacional de

Transparencia y Acceso a la Información

Pública;

VIII. Un integrante de la junta de gobierno del

Instituto Nacional de Estadística y Geografía;

IX. El titular de la Auditoría Superior de la

Federación;

X. El titular del Banco de México;

XI. El Presidente de cada uno de los consejos

locales;

XII. Un representante de los archivos privados, y

XIII. Un representante del Consejo Técnico y

Científico Archivístico.

Los representantes referidos en las fracciones IV, V,

VI, VII y VIII de este artículo serán designados en los

términos que disponga la normativa de los órganos a

que pertenecen.

La designación de la representación de los archivos

privados referidos en la fracción XII de este artículo,

será a través de convocatoria que emita el Consejo

Nacional en la que se establezcan las bases para

seleccionar al representante de los mismos,

estableciendo como mínimo los requisitos siguientes:

que formen parte del Registro Nacional, una

asociación civil legalmente constituida con al menos

diez años previos a la convocatoria, cuyo objeto social

sea relacionado con la conservación de archivos y

que cuente con la representación de al menos quince

archivos privados.

El Presidente o a propuesta de alguno de los

integrantes del Consejo Nacional, podrá invitar a las

sesiones de éste a las personas que considere

pertinentes, según la naturaleza de los asuntos a

tratar, quienes intervendrán con voz, pero sin voto.

Serán invitados permanentes del Consejo Nacional

con voz pero sin voto, los órganos a los que la

Constitución Federal reconoce autonomía, distintos a

los referidos en las fracciones VII, VIII y IX del

presente artículo, quienes designarán un

representante.

Los consejeros, en sus ausencias, podrán nombrar

un suplente ante el Consejo Nacional, el cual deberá

tener, en su caso la jerarquía inmediata inferior a la

del consejero titular. En el caso de los representantes

referidos en las fracciones IV, V, VI, VII y VIII las

suplencias deberán ser cubiertas por el representante

nombrado para ese efecto, de acuerdo con su

normativa interna.

Los miembros del Consejo Nacional no recibirán

remuneración alguna por su participación.

Artículo 66. El Consejo Nacional sesionará de

manera ordinaria y extraordinaria. Las sesiones

ordinarias se verificarán dos veces al año y serán

convocadas por su Presidente, a través del Secretario

técnico.

Las convocatorias a las sesiones ordinarias se

efectuarán con quince días hábiles de anticipación, a

través de los medios que resulten idóneos, incluyendo

los electrónicos; y contendrán, cuando menos, el

lugar, fecha y hora de la celebración de la sesión, el

orden del día y, en su caso, los documentos que

serán analizados.

En primera convocatoria, habrá quórum para que

sesione el Consejo Nacional cuando estén presentes,

cuando menos, la mayoría de los miembros del

Consejo Nacional incluyendo a su Presidente o a la

persona que éste designe como su suplente.

En segunda convocatoria, habrá quórum para que

sesione el Consejo Nacional, con los miembros que

se encuentren presentes, así como su Presidente o la

persona que éste designe como su suplente.

El Consejo Nacional tomará acuerdos por mayoría

simple de votos de sus miembros presentes en la

sesión. En caso de empate, el Presidente tendrá el

voto de calidad. En los proyectos normativos, los

miembros del Consejo Nacional deberán asentar en el

acta correspondiente las razones del sentido de su

voto, en caso de que sea en contra.

Las sesiones extraordinarias del Consejo Nacional

podrán convocarse en un plazo mínimo de

veinticuatro horas por el Presidente, a través del

Secretario técnico o mediante solicitud que a éste

formule por lo menos el treinta por ciento de los

miembros, cuando estimen que existe un asunto de

relevancia para ello.

Las sesiones del Consejo Nacional deberán constar

en actas suscritas por los miembros que participaron

en ellas. Dichas actas serán públicas a través de

internet, en apego a las disposiciones aplicables en

materia de transparencia y acceso a la información. El

Secretario técnico es responsable de la elaboración

de las actas, la obtención de las firmas

correspondientes, así como su custodia y publicación.

El Consejo Nacional contará con un Secretario

Técnico que será nombrado y removido por el

Presidente del Consejo.

Artículo 67. El Consejo Nacional tiene las

atribuciones siguientes:

I. Aprobar y difundir la normativa relativa a la

gestión documental y administración de archivos,

conforme a las mejores prácticas de la materia;

II. Aprobar y difundir los criterios y plazos para la

organización y conservación de los archivos que

permitan localizar eficientemente la información

pública;

III. Formular recomendaciones archivísticas para la

emisión de normativa para la organización de

expedientes judiciales;

IV. Emitir recomendaciones a los sujetos obligados

para aplicar la Ley en sus respectivos ámbitos de

competencia;

V. Aprobar los lineamientos que establezcan las

bases para la creación y uso de sistemas

automatizados para la gestión documental y

administración de archivos, que contribuyan a la

organización y administración homogénea de los

archivos de los sujetos obligados;

VI. Aprobar acciones de difusión, divulgación y

promoción sobre la importancia de los archivos

como fuente de información esencial, del valor

de los datos abiertos de los documentos de

archivo electrónico y como parte de la memoria

colectiva;

VII. Aprobar la política nacional de gestión

documental y administración de archivos;

VIII. Promover entre los tres órdenes de gobierno,

estrategias de difusión y divulgación del trabajo

archivístico, del patrimonio documental y

patrimonio documental de la Nación, y

IX. Las demás que le otorga esta Ley y otras

disposiciones aplicables.

Artículo 68. El Presidente tiene las atribuciones

siguientes:

I. Participar en sistemas nacionales, comisiones

intersecretariales, secretarías técnicas, entre

otros, que coadyuven al cumplimiento de los

acuerdos, recomendaciones y determinaciones

que emita el Consejo Nacional;

II. Celebrar convenios de coordinación,

colaboración y concertación para el cumplimiento

de los fines del Sistema Nacional y demás

instrumentos jurídicos que se deriven de los

mismos;

III. Intercambiar con otros países y con organismos

internacionales, conocimientos, experiencias y

cooperación técnica y científica para fortalecer a

los archivos, con la participación que

corresponda a la Secretaría de Relaciones

Exteriores;

IV. Participar en cumbres, foros, conferencias,

paneles, eventos y demás reuniones de carácter

nacional e internacional, que coadyuven al

cumplimiento de esta Ley, así como de los

acuerdos, recomendaciones y determinaciones

emitidos por el Consejo Nacional;

V. Fungir como órgano de consulta de los Sistemas

locales y de los sujetos obligados;

VI. Publicar en su portal electrónico las

determinaciones y resoluciones generales del

Consejo Nacional, y

VII. Las demás que le otorga esta Ley y otras

disposiciones aplicables.

Artículo 69. El Consejo Nacional, para el

cumplimiento de sus atribuciones, podrá crear

comisiones de carácter permanente o temporal, que

se organizarán de conformidad con lo dispuesto en

las disposiciones jurídicas que al efecto emita.

Dichas comisiones podrán contar con la asesoría de

expertos y usuarios de los archivos históricos, así

como miembros de las organizaciones de la sociedad

civil.

Los miembros de las comisiones no recibirán

emolumento, ni remuneración alguna por su

participación en las mismas.

CAPÍTULO III

DE LOS SISTEMAS LOCALES DE ARCHIVOS

Artículo 70. Cada entidad federativa contará con un

Sistema Local, el cual será el conjunto orgánico y

articulado de estructuras, relaciones funcionales,

métodos, normas, instancias, instrumentos,

procedimientos y servicios tendientes a cumplir con

los fines de la organización y conservación

homogénea de los archivos de los sujetos obligados

dentro de su jurisdicción.

Artículo 71. Las leyes de las entidades federativas

regularán los Sistemas locales, los cuales contarán

con un Consejo Local, como órgano de coordinación.

Asimismo, se deberá prever la creación de un

archivo general como la entidad especializada en

materia de archivos. Su titular deberá tener nivel de

subsecretario, titular de unidad administrativa o su

equivalente.

En los Consejos Locales participarán los municipios

y las alcaldías de la Ciudad de México, según

corresponda, en los términos de la legislación de cada

entidad federativa.

El cumplimiento de las atribuciones de los Consejos

Locales estará a cargo de los archivos generales o las

entidades especializadas en materia de archivos a

nivel local, según corresponda.

Las leyes de las entidades federativas desarrollarán

la integración, atribuciones y funcionamiento de los

Sistemas locales equivalentes a las que esta Ley

otorga al Sistema Nacional.

Artículo 72. Los Consejos Locales adoptarán, con

carácter obligatorio, en el ámbito de sus respectivas

competencias, las determinaciones del Consejo

Nacional, dentro de los plazos que éste establezca.

Los Consejos Locales, con base en las

determinaciones que emita el Consejo Nacional,

publicarán en las gacetas o periódicos oficiales de las

entidades federativas, las disposiciones que sean

necesarias para dar cumplimiento a lo previsto en la

Ley.

Artículo 73. Los Consejos Locales tendrán las

siguientes atribuciones:

I. Implementar las políticas, programas,

lineamientos y directrices para la organización y

administración de los archivos que establezca el

Consejo Nacional;

II. Aprobar criterios para homologar la organización

y conservación de los archivos locales;

III. Aprobar las campañas de difusión sobre la

importancia de los archivos como fuente de

información esencial y como parte de la memoria

colectiva;

IV. En el marco del Consejo Nacional, los Consejos

Locales podrán proponer las disposiciones que

regulen la creación y uso de sistemas

automatizados, para la gestión documental y

administración de archivos para los sujetos

obligados del ámbito local, que contribuyan a la

organización y conservación homogénea de sus

archivos;

V. Establecer mecanismos de coordinación con los

sujetos obligados de los municipios o de las

alcaldías, según corresponda;

VI. Operar como mecanismo de enlace y

coordinación con el Consejo Nacional;

VII. Fomentar la generación, uso y distribución de

datos en formatos abiertos, y

VIII. Las demás establecidas en esta Ley.

CAPÍTULO IV

DE LA COORDINACIÓN CON EL SISTEMA

NACIONAL DE TRANSPARENCIA, ACCESO A LA

INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DATOS

PERSONALES Y EL SISTEMA NACIONAL

ANTICORRUPCIÓN

Artículo 74. El Sistema Nacional estará coordinado

con el Sistema Nacional de Transparencia y el

Sistema Nacional Anticorrupción y deberá:

I. Fomentar en los sistemas, la capacitación y la

profesionalización del personal encargado de la

organización y coordinación de los sistemas de

archivo con una visión integral;

II. Celebrar acuerdos interinstitucionales para el

intercambio de conocimientos técnicos en

materia archivística, transparencia, acceso a la

información y rendición de cuentas;

III. Promover acciones coordinadas de protección

del patrimonio documental y del derecho de

acceso a los archivos, y

IV. Promover la digitalización de la información

generada con motivo del ejercicio de las

funciones y atribuciones de los sujetos

obligados, que se encuentre previamente

organizada, así como garantizar el cumplimiento

de los lineamientos que para el efecto se emitan.

CAPÍTULO V

DE LOS ARCHIVOS PRIVADOS

Artículo 75. Las personas físicas y morales,

propietarios o poseedores de documentos o archivos

considerados de interés público, deberán garantizar

su conservación, preservación y acceso, y aquellos

declarados como Monumentos históricos, en términos

de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas

Arqueológicos, Artísticos e Históricos, deberán

inscribirlos en el Registro Nacional, de conformidad

con el Capítulo VI del presente Título.

Asimismo, los particulares podrán solicitar al Archivo

General asistencia técnica en materia de gestión

documental y administración de archivos.

Se consideran de interés público los documentos o

archivos cuyo contenido resulte de importancia o de

relevancia para el conocimiento de la historia

nacional, de conformidad con los criterios que

establezca el Consejo Nacional, considerando los

elementos característicos del patrimonio documental

de la Nación.

El Archivo General convendrá con los particulares o

con quien legalmente los represente, las bases,

procedimientos, condicionantes y garantías para

realizar una versión facsimilar o digital de los

documentos o archivos de interés público que se

encuentren en posesión de particulares.

Artículo 76. Los poseedores de documentos y

archivos privados de interés público deberán ordenar

sus acervos y restaurar los documentos que así lo

ameriten, apegándose a la normatividad nacional e

internacional existente y a las recomendaciones

emitidas por el Consejo Nacional.

El Estado mexicano, respetará los archivos privados

de interés público en posesión de particulares,

procurando la protección de sus garantías y derechos

siempre que cumplan con los requisitos de

conservación, preservación y acceso público.

Artículo 77. En los casos de enajenación por venta

de un acervo o archivos privados de interés público,

propiedad de un particular y en general cuándo se

trate de documentos acordes con lo previsto en el

artículo 36 de la Ley Federal sobre Monumentos y

Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos, el

particular que pretenda trasladar el dominio deberá

notificar por escrito al Archivo General, para que éste

manifieste en un plazo de veinte días hábiles su

interés de adquirirlo, en cuyo caso contará con un

derecho preferente respecto de los demás

compradores.

La omisión en la notificación por parte del particular

será causa de nulidad de la operación de traslado de

dominio y podrá expropiarse el acervo o documento

objeto de la misma en términos de la normatividad

aplicable. Las casas de subastas, instituciones

análogas y particulares que pretendan adquirir un

documento histórico, tendrán la obligación de

corroborar, previamente a la operación de traslado de

dominio, que el Archivo General haya sido notificado

de la misma.

CAPÍTULO VI

DEL REGISTRO NACIONAL DE ARCHIVOS

Artículo 78. El Sistema Nacional contará con el

Registro Nacional, cuyo objeto es obtener y

concentrar información sobre los sistemas

institucionales y de los archivos privados de interés

público, así como difundir el patrimonio documental

resguardado en sus archivos, el cual será

administrado por el Archivo General.

Artículo 79. La inscripción al Registro Nacional es

obligatoria para los sujetos obligados y para los

propietarios o poseedores de archivos privados de

interés público, quienes deberán actualizar

anualmente la información requerida en dicho

Registro Nacional, de conformidad con las

disposiciones que para tal efecto emita el Consejo

Nacional.

Artículo 80. El Registro Nacional será administrado

por el Archivo General, su organización y

funcionamiento será conforme a las disposiciones que

emita el propio Consejo Nacional.

Artículo 81. Para la operación del Registro

Nacional, el Archivo General pondrá a disposición de

los sujetos obligados y de los particulares,

propietarios o poseedores de archivos privados de

interés público, una aplicación informática que les

permita registrar y mantener actualizada la

información.

La información del Registro Nacional será de acceso

público y de consulta gratuita, disponible a través del

portal electrónico del Archivo General.

CAPÍTULO VII

DE LOS FONDOS DE APOYO ECONÓMICO PARA

LOS ARCHIVOS

Artículo 82. Cada entidad federativa podrá prever la

creación y administración de un Fondo de Apoyo

Económico para los archivos locales, cuya finalidad

será promover la capacitación, equipamiento y

sistematización de los archivos en poder de los

sujetos obligados en sus respectivos ámbitos

territoriales de competencia.

Artículo 83. El Gobierno Federal podrá otorgar

subsidios a los Fondos de Apoyo Económico para los

archivos locales en términos de las disposiciones

aplicables y conforme a los recursos que, en su caso,

sean previstos y aprobados en el Presupuesto de

Egresos de la Federación del Ejercicio Fiscal que

corresponda, sin que los mismos puedan rebasar las

aportaciones que hubiesen realizado las entidades

federativas en el ejercicio fiscal de que se trate y, en

su caso, los municipios y alcaldías de la Ciudad de

México.

TÍTULO QUINTO

DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN

Y LA CULTURA ARCHIVÍSTICA

CAPÍTULO I

DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN

Artículo 84. El patrimonio documental de la Nación

es propiedad del Estado mexicano, de dominio e

interés público y, por lo tanto, inalienable,

imprescriptible, inembargable y no está sujeto a

ningún gravamen o afectación de dominio, en

términos de la Ley General de Bienes Nacionales y de

la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas

Arqueológicos, Artísticos e Históricos.

Artículo 85. El patrimonio documental de la Nación

está sujeto a la jurisdicción de los poderes federales,

en los términos prescritos por esta Ley y las

disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 86. Son parte del patrimonio documental de

la Nación, por disposición de ley, los documentos de

archivo considerados como Monumentos históricos

por la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas

Arqueológicos, Artísticos e Históricos.

Las entidades federativas y los organismos a los que

la Constitución les otorga autonomía deberán

determinar los documentos que constituyen su

patrimonio documental.

Artículo 87. El Ejecutivo Federal, a través del

Archivo General, podrá emitir declaratorias de

patrimonio documental de la Nación en los términos

previstos por las disposiciones jurídicas aplicables, las

cuales serán publicadas en el Diario Oficial de la

Federación.

Los organismos a los que la Constitución les otorga

autonomía, en coordinación con el Archivo General,

podrán emitir declaratorias de patrimonio documental

de la Nación en las materias de su competencia y

deberán publicarse en el Diario Oficial de la

Federación.

Artículo 88. Todos los documentos de archivo con

valor histórico y cultural son bienes muebles y

formarán parte del patrimonio documental de la

Nación.

CAPÍTULO II

DE LA PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO

DOCUMENTAL DE LA NACIÓN

Artículo 89. Para los efectos de la protección del

patrimonio documental de la Nación se deberá:

I. Establecer mecanismos para que el público en

general pueda acceder a la información

contenida en los documentos que son patrimonio

documental de la Nación;

II. Conservar el patrimonio documental de la

Nación;

III. Verificar que los usuarios de los archivos y

documentos constitutivos del patrimonio

documental de la Nación que posean, cumplan

con las disposiciones tendientes a la

conservación de los documentos, y

IV. Dar seguimiento a las acciones que surjan como

consecuencia del incumplimiento a las

disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 90. Será necesario contar con la

autorización del Archivo General para la salida del

país de los documentos de interés público y aquéllos

considerados patrimonio documental de la Nación, los

cuales únicamente podrán salir para fines de difusión,

intercambio científico, artístico, cultural o por motivo

de restauración que no pueda realizarse en el país,

así como por cooperación internacional en materia de

investigación y docencia.

Para los casos previstos en el párrafo anterior, será

necesario contar con el seguro que corresponda,

expedido por la institución autorizada; y contar con un

adecuado embalaje y resguardo, de acuerdo a las

disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 91. La Secretaría de Relaciones Exteriores,

en coordinación con las autoridades competentes,

será la encargada de gestionar la restitución del bien

o los bienes considerados patrimonio documental de

la Nación que ilegalmente salgan o permanezcan

fuera del país.

Artículo 92. El Archivo General o sus equivalentes

en las entidades federativas podrán recibir

documentos de archivo de los sujetos obligados en

comodato para su estabilización.

En los casos en que el Archivo General o sus

equivalentes en las entidades federativas consideren

que los archivos privados de interés público se

encuentran en peligro de destrucción, desaparición o

pérdida, éstos podrán ser objeto de expropiación

mediante indemnización, en los términos de la

normatividad aplicable, a fin de preservar su

integridad.

Para efectos de lo establecido en el párrafo anterior,

deberá conformarse un Consejo integrado por un

representante del Archivo General, un representante

del archivo estatal correspondiente, dos

representantes de instituciones académicas y el

consejero representante de los archivos privados en

el Consejo Nacional, quienes emitirán una opinión

técnica, la cual deberá considerarse para efectos de

determinar la procedencia de la expropiación.

Artículo 93. El Archivo General podrá coordinarse

con las autoridades federales, de las entidades

federativas, municipales y las alcaldías de la Ciudad

de México, para la realización de las acciones

conducentes a la conservación de los archivos,

cuando la documentación o actividad archivística de

alguna región del país esté en peligro o haya

resultado afectada por fenómenos naturales o

cualquiera de otra índole, que pudieran dañarlos o

destruirlos.

Artículo 94. Los jefes de misión diplomática,

consular y permanente de México en el exterior están

obligados a informar y denunciar ante la Fiscalía

General de la República o ante la autoridad

competente del país del que se trate, así como al

Archivo General, cuando tengan conocimiento de la

existencia, exhibición o comercialización no

autorizada en el extranjero de los bienes referidos en

los artículos 84 y 86 de la presente Ley.

CAPÍTULO III

DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACIÓN

EN POSESIÓN DE PARTICULARES

Artículo 95. Los particulares en posesión de

documentos de archivo que constituyan patrimonio

documental de la Nación, podrán custodiarlos,

siempre y cuando apliquen las medidas técnicas,

administrativas, ambientales o tecnológicas para la

conservación y divulgación de los archivos, conforme

a los criterios que emita el Archivo General y el

Consejo Nacional.

Artículo 96. Los particulares en posesión de

documentos de archivo que constituyan patrimonio

documental de la Nación podrán restaurarlos, previa

autorización y bajo la supervisión del Archivo General.

Artículo 97. En todo momento, el Archivo General

podrá recuperar la posesión del documento de

archivo que constituya patrimonio documental de la

Nación, cuando se ponga en riesgo su integridad,

debiéndose observar las disposiciones reglamentarias

y la Ley Federal de Procedimiento Administrativo,

incluyendo la garantía de audiencia, así como las

demás disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 98. Para vigilar el cumplimiento de lo

establecido en el presente capítulo, el Archivo

General, así como los archivos generales o entes

especializados en materia de archivos a nivel local,

podrán efectuar visitas de verificación, en los términos

establecidos en las disposiciones jurídicas aplicables.

CAPÍTULO IV

DE LA CAPACITACIÓN Y CULTURA

ARCHIVÍSTICA

Artículo 99. Los sujetos obligados deberán

promover la capacitación en las competencias

laborales en la materia y la profesionalización de los

responsables de las áreas de archivo.

Artículo 100. Los sujetos obligados podrán celebrar

acuerdos interinstitucionales y convenios con

instituciones educativas, centros de investigación y

organismos públicos o privados, para recibir servicios

de capacitación en materia de archivos.

Artículo 101. Las autoridades federales, de las

entidades federativas, municipales y las alcaldías de

la Ciudad de México, en el ámbito de sus atribuciones

y en su organización interna, deberán:

I. Preservar, proteger y difundir el patrimonio

documental de la Nación o de las entidades

federativas;

II. Fomentar las actividades archivísticas sobre

docencia, capacitación, investigación,

publicaciones, restauración, digitalización,

reprografía y difusión;

III. Impulsar acciones que permitan a la población

en general conocer la actividad archivística y sus

beneficios sociales, y

IV. Promover la celebración de convenios y

acuerdos en materia archivística, con los

sectores público, social, privado y académico.

Artículo 102. Los jefes de misión diplomática,

consular y permanente de México en el exterior

protegerán y favorecerán el conocimiento y la difusión

del patrimonio documental de la Nación, y

promoverán y facilitarán el intercambio cultural en

materia archivística.

Artículo 103. Los usuarios de los archivos deberán

respetar las disposiciones aplicables para la consulta

y conservación de los documentos.

LIBRO SEGUNDO

DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

TÍTULO PRIMERO

DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

CAPÍTULO I

DE LA ORGANIZACIÓN

Artículo 104. El Archivo General es un organismo

descentralizado no sectorizado, con personalidad

jurídica y patrimonio propio, con autonomía técnica y

de gestión para el cumplimiento de sus atribuciones,

objeto y fines; su domicilio legal es en la Ciudad de

México.

Artículo 105. El Archivo General es la entidad

especializada en materia de archivos, que tiene por

objeto promover la organización y administración

homogénea de archivos, preservar, incrementar y

difundir el patrimonio documental de la Nación, con el

fin de salvaguardar la memoria nacional de corto,

mediano y largo plazo; así como contribuir a la

transparencia y rendición de cuentas.

Artículo 106. Para el cumplimiento de su objeto, el

Archivo General tiene las siguientes atribuciones:

I. Fungir, mediante su titular, como presidente del

Consejo Nacional;

II. Organizar, conservar y difundir el acervo

documental, gráfico, bibliográfico y

hemerográfico que resguarda, con base en las

mejores prácticas y las disposiciones jurídicas

aplicables;

III. Elaborar, actualizar y publicar en formatos

abiertos los inventarios documentales de cada

fondo en su acervo;

IV. Fungir como órgano de consulta de los sujetos

obligados del Poder Ejecutivo Federal en materia

archivística;

V. Llevar a cabo el registro y validación de los

instrumentos de control archivístico de los

sujetos obligados del Poder Ejecutivo Federal;

VI. Emitir el dictamen de baja documental o de

transferencia secundaria para los sujetos

obligados del Poder Ejecutivo Federal, los cuales

se considerarán de carácter histórico;

VII. Autorizar, recibir y resguardar las transferencias

secundarias de los documentos de archivo con

valor histórico producidos por el Poder Ejecutivo

Federal;

VIII. Analizar la pertinencia de recibir transferencias

de documentos de archivo con valor histórico de

sujetos obligados distintos al Poder Ejecutivo

Federal;

IX. Recibir transferencias de documentos de archivo

con valor histórico de sujetos obligados distintos

al Poder Ejecutivo Federal;

X. Analizar y aprobar, en su caso, las peticiones de

particulares que posean documentos y soliciten

sean incorporados de manera voluntaria a

acervos del Archivo General;

XI. Establecer técnicas de reproducción que no

afecten la integridad física de los documentos;

XII. Proveer, cuando los documentos históricos

presenten un deterioro físico que impida acceder

a ellos directamente, su conservación y

restauración que permita su posterior

reproducción que no afecte la integridad del

documento;

XIII. Desarrollar investigaciones encaminadas a la

organización, conservación y difusión del

patrimonio documental que resguarda;

XIV. Emitir dictámenes técnicos sobre archivos en

peligro de destrucción o pérdida, y las medidas

necesarias para su rescate;

XV. Establecer mecanismos de cooperación y

asesoría con otras instituciones

gubernamentales y privadas;

XVI. Publicar y distribuir obras y colecciones para

apoyar el conocimiento de su acervo, así como

para promover la cultura archivística, de consulta

y aprovechamiento del patrimonio documental de

la Nación;

XVII. Diseñar e implementar programas de

capacitación en materia de archivos;

XVIII. Promover la incorporación de la materia

archivística en programas educativos de diversos

niveles académicos;

XIX. Definir el procedimiento para el acceso a los

documentos contenidos en sus archivos

históricos;

XX. Custodiar el patrimonio documental de la

Nación de su acervo;

XXI. Realizar la declaratoria de patrimonio

documental de la Nación;

XXII. Realizar la declaratoria de interés público

respecto de documentos o archivos privados;

XXIII. Otorgar las autorizaciones para la salida del

país de documentos considerados patrimonio

documental de la Nación;

XXIV. Coadyuvar con las autoridades

competentes, en la recuperación y, en su caso,

incorporación a sus acervos de archivos que

tengan valor histórico;

XXV. Expedir copias certificadas, transcripciones

paleográficas y dictámenes de autenticidad de

los documentos existentes en sus acervos;

XXVI. Determinar los procedimientos para

proporcionar servicios archivísticos al público

usuario;

XXVII. Brindar asesoría técnica sobre gestión

documental y administración de archivos;

XXVIII. Coadyuvar en la elaboración de Normas

Oficiales Mexicanas en materia de archivos o

vinculadas a la misma;

XXIX. Fomentar el desarrollo profesional de

archivólogos, archivónomos y archivistas, a

través de convenios de colaboración o

concertación con autoridades e instituciones

educativas públicas o privadas, nacionales o

extranjeras;

XXX. Proporcionar los servicios complementarios

que determinen las disposiciones reglamentarias

y demás disposiciones jurídicas aplicables;

XXXI. Suscribir convenios en materia archivística

en el ámbito nacional e internacional, en

coordinación con las autoridades competentes

en la materia;

XXXII. Coordinar acciones con las instancias

competentes a fin de prevenir y combatir el

tráfico ilícito del patrimonio documental de la

Nación;

XXXIII. Organizar y participar en eventos

nacionales e internacionales en la materia, y

XXXIV. Las demás establecidas en esta Ley y en

otras disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 107. Las relaciones laborales entre el

Archivo General y sus trabajadores deben sujetarse a

lo dispuesto en el Apartado B del artículo 123 de la

Constitución Política de los Estados Unidos

Mexicanos y las demás disposiciones jurídicas

aplicables.

Artículo 108. Para el cumplimiento de su objeto, el

Archivo General contará con los siguientes órganos:

I. Órgano de Gobierno;

II. Dirección General;

III. Órgano de Vigilancia;

IV. Consejo Técnico, y

V. Las estructuras administrativas y órganos

técnicos establecidos en su Estatuto Orgánico.

El Consejo Técnico operará conforme a los

lineamientos emitidos por el Órgano de Gobierno para

tal efecto.

CAPÍTULO II

DEL ÓRGANO DE GOBIERNO

Artículo 109. El Órgano de Gobierno es el cuerpo

colegiado de administración del Archivo General que,

además de lo previsto en la Ley Federal de las

Entidades Paraestatales y las disposiciones

reglamentarias, tendrá las siguientes atribuciones:

I. Evaluar la operación administrativa así como el

cumplimiento de los objetivos y metas del

Archivo General;

II. Emitir los lineamientos para el funcionamiento

del Consejo Técnico, y

III. Las demás previstas en otras disposiciones

jurídicas aplicables.

Artículo 110. El Órgano de Gobierno estará

integrado por un miembro de las siguientes

instancias:

I. La Secretaría de Gobernación, quien lo presidirá;

II. La Secretaría de Hacienda y Crédito Público;

III. La Secretaría de Educación Pública;

IV. La Secretaría de Relaciones Exteriores;

V. La Secretaría de Cultura;

VI. La Secretaría de la Función Pública, y

VII. El Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología.

Los integrantes del Órgano de Gobierno deberán

tener, por lo menos, nivel de Subsecretario o su

equivalente. Por cada miembro propietario habrá un

suplente que deberá tener nivel, por lo menos, de

director general o su equivalente.

El presidente o a propuesta de alguno de los

integrantes del Órgano de Gobierno, podrá invitar a

las sesiones a representantes de todo tipo de

instituciones públicas o privadas, quienes

intervendrán con voz pero sin voto. Los integrantes

del Órgano de Gobierno, no obtendrán remuneración,

compensación o emolumento por su participación.

CAPÍTULO III

DEL DIRECTOR GENERAL

Artículo 111. El Director General será nombrado por

el Presidente de la República y deberá cubrir los

siguientes requisitos:

I. Ser ciudadano mexicano por nacimiento;

II. Poseer, al día de la designación,

preferentemente el grado académico de doctor

en ciencias sociales o humanidades, expedido

por autoridad o institución facultada para ello, o

bien, contar con experiencia mínima de cinco

años en materia archivística;

III. No haber sido condenado por la comisión de

algún delito doloso;

IV. Tener cuando menos treinta años de edad al día

de la designación;

V. No ser cónyuge, ni tener relación de parentesco

por consanguinidad o afinidad hasta el cuarto

grado o civil con cualquiera de los miembros del

Órgano de Gobierno, y

VI. No haber sido Secretario de Estado, Fiscal

General de la República, Senador, Diputado

Federal o Local, dirigente de un partido o

agrupación política, Gobernador de algún estado

o Jefe de Gobierno de la Ciudad de México,

durante el año previo al día de su nombramiento.

Durante su gestión, el Director General no podrá

desempeñar ningún otro empleo, cargo o comisión,

con excepción de aquellos que puede desempeñar en

las instituciones docentes, científicas o de

beneficencia, siempre que sean compatibles con sus

horarios, responsabilidades y actividades dentro del

Archivo General.

Artículo 112. El Director General, además de lo

previsto en la Ley Federal de las Entidades

Paraestatales y las disposiciones reglamentarias

correspondientes, tendrá las siguientes facultades:

I. Supervisar que la actividad del Archivo General

cumpla con las disposiciones legales,

administrativas y técnicas aplicables, así como

con los programas y presupuestos aprobados;

II. Proponer al Órgano de Gobierno las medidas

necesarias para el funcionamiento del Archivo

General;

III. Proponer al Órgano de Gobierno el proyecto de

Estatuto Orgánico;

IV. Nombrar y remover a los servidores públicos del

Archivo General, cuyo nombramiento no

corresponda al Órgano de Gobierno, y

V. Las demás previstas en esta Ley y en otras

disposiciones jurídicas aplicables.

CAPÍTULO IV

DEL ÓRGANO DE VIGILANCIA

Artículo 113. El Archivo General contará con un

Comisario Público y con una unidad encargada del

control y vigilancia, de conformidad con lo dispuesto

por la Ley Orgánica de la Administración Pública

Federal, la Ley Federal de las Entidades

Paraestatales y su Reglamento; y ejercerá las

facultades previstas en estos ordenamientos y los

demás que le resulten aplicables.

CAPÍTULO V

DEL CONSEJO TÉCNICO Y CIENTÍFICO

ARCHIVÍSTICO

Artículo 114. El Archivo General contará con un

Consejo Técnico que lo asesorará en las materias

históricas, jurídicas, de tecnologías de la información

y las disciplinas afines al quehacer archivístico.

El Consejo Técnico estará formado por 13

integrantes designados por el Consejo Nacional a

convocatoria pública del Archivo General entre

representantes de instituciones de docencia,

investigación o preservación de archivos, académicos

y expertos destacados. Operará conforme a los

lineamientos aprobados por el Consejo Nacional.

Los integrantes del Consejo Técnico no obtendrán

remuneración, compensación o emolumento por su

participación.

TÍTULO SEGUNDO

DEL PATRIMONIO DEL ARCHIVO GENERAL DE

LA NACIÓN

CAPÍTULO ÚNICO

Artículo 115. El patrimonio del Archivo General

estará integrado por:

I. Los recursos que le sean asignados anualmente

conforme al Presupuesto de Egresos de la

Federación correspondiente;

II. Los ingresos que perciba por los servicios que

proporcione y los que resulten del

aprovechamiento de sus bienes, y

III. Los demás ingresos, bienes, derechos y

obligaciones que adquiera, se le asignen,

transfieran o adjudiquen por cualquier título

jurídico.

LIBRO TERCERO

DE LAS INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS Y

DELITOS EN MATERIA DE ARCHIVOS

TÍTULO PRIMERO

DE LAS INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS

Artículo 116. Se consideran infracciones a la

presente Ley, las siguientes:

I. Transferir a título oneroso o gratuito la propiedad

o posesión de archivos o documentos de los

sujetos obligados, salvo aquellas transferencias

que estén previstas o autorizadas en las

disposiciones aplicables;

II. Impedir u obstaculizar la consulta de

documentos de los archivos sin causa justificada;

III. Actuar con dolo o negligencia en la ejecución de

medidas de índole técnica, administrativa,

ambiental o tecnológica, para la conservación de

los archivos;

IV. Usar, sustraer, divulgar, ocultar, alterar, mutilar,

destruir o inutilizar, total o parcialmente, sin

causa legítima conforme a las facultades

correspondientes, y de manera indebida,

documentos de archivo de los sujetos obligados;

V. Omitir la entrega de algún documento de archivo

bajo la custodia de una persona al separarse de

un empleo, cargo o comisión;

VI. No publicar el catálogo de disposición

documental, el dictamen y el acta de baja

documental autorizados por el Archivo General

o, en su caso, las entidades especializadas en

materia de archivos a nivel local, así como el

acta que se levante en caso de documentación

siniestrada en los portales electrónicos, y

VII. Cualquier otra acción u omisión que contravenga

lo dispuesto en esta Ley y demás disposiciones

aplicables que de ellos deriven.

Artículo 117. Las infracciones administrativas a que

se refiere este título o cualquier otra derivada del

incumplimiento de las obligaciones establecidas en la

presente Ley, cometidas por servidores públicos,

serán sancionadas ante la autoridad competente en

términos de la ley aplicable en materia de

responsabilidades administrativas de los servidores

públicos, según corresponda.

Artículo 118. Las infracciones administrativas

cometidas por personas que no revistan la calidad de

servidores públicos serán sancionadas por las

autoridades que resulten competentes de

conformidad con las normas aplicables.

La autoridad competente podrá imponer multas de

diez y hasta mil quinientas veces el valor diario de la

unidad de medida y actualización e individualizará las

sanciones considerando los siguientes criterios:

I. La gravedad de la conducta constitutiva de la

infracción;

II. Los daños o perjuicios ocasionados por la

conducta constitutiva de la infracción, y

III. La reincidencia, en su caso, de la conducta

constitutiva de la infracción.

En caso de reincidencia, las multas podrán

duplicarse, dependiendo de la gravedad de la

infracción cometida.

Se considerará reincidente al que habiendo incurrido

en una infracción que haya sido sancionada, cometa

otra del mismo tipo o naturaleza.

Se considera grave el incumplimiento a las

fracciones I, II, III, IV y V del artículo 116 de la Ley;

asimismo las infracciones serán graves si son

cometidas en contra de documentos que contengan

información relacionada con graves violaciones a

derechos humanos.

Artículo 119. Las sanciones administrativas

señaladas en esta Ley son aplicables sin perjuicio de

la responsabilidad civil o penal de quienes incurran en

ellas.

En caso de que existan hechos que pudieran ser

constitutivos de algún delito, las autoridades estarán

obligadas a realizar la denuncia ante el Ministerio

Público correspondiente, coadyuvando en la

investigación y aportando todos los elementos

probatorios con los que cuente.

Artículo 120. Los congresos locales emitirán las

disposiciones que establezcan las infracciones,

procedimientos y órganos competentes que

conocerán del incumplimiento de esta Ley.

TÍTULO SEGUNDO

DE LOS DELITOS CONTRA LOS ARCHIVOS

Artículo 121. Será sancionado con pena de tres a

diez años de prisión y multa de tres mil a cinco mil

veces la unidad de medida y actualización a la

persona que:

I. Sustraiga, oculte, altere, mutile, destruya o

inutilice, total o parcialmente, información y

documentos de los archivos que se encuentren

bajo su resguardo, salvo en los casos que no

exista responsabilidad determinada en esta Ley;

II. Transfiera la propiedad o posesión, transporte o

reproduzca, sin el permiso correspondiente, un

documento considerado patrimonio documental

de la Nación;

III. Traslade fuera del territorio nacional documentos

considerados patrimonio documental de la

Nación, sin autorización del Archivo General;

IV. Mantenga, injustificadamente, fuera del territorio

nacional documentos considerados patrimonio

documental de la Nación, una vez fenecido el

plazo por el que el Archivo General le autorizó la

salida del país, y

V. Destruya documentos considerados patrimonio

documental de la Nación.

La facultad para perseguir dichos delitos prescribirá

en los términos previstos en la legislación penal

aplicable.

En tratándose del supuesto previsto en la fracción

III, la multa será hasta por el valor del daño causado.

Será sancionado con pena de tres a diez años de

prisión y multa de tres mil veces la unidad de medida

y actualización hasta el valor del daño causado, a la

persona que destruya documentos relacionados con

violaciones graves a derechos humanos, alojados en

algún archivo, que así hayan sido declarados

previamente por autoridad competente.

Artículo 122. Las sanciones contempladas en esta

Ley se aplicarán sin perjuicio de las previstas en otras

disposiciones jurídicas aplicables.

Artículo 123. Los Tribunales Federales serán los

competentes para sancionar los delitos establecidos

en esta Ley.

Transitorios

Primero. La presente Ley entrará en vigor a los 365

días siguientes contados a partir de su publicación en

el Diario Oficial de la Federación.

Segundo. A partir de la entrada en vigor de la Ley

se abroga la Ley Federal de Archivos y se derogan

todas aquellas disposiciones que contravengan la

presente Ley.

Tercero. En tanto se expidan las normas

archivísticas correspondientes, se continuará

aplicando lo dispuesto en las disposiciones

reglamentarias vigentes en la materia, en lo que no se

oponga a la presente Ley.

Cuarto. En un plazo de un año, a partir de la

entrada en vigor de la presente Ley, las legislaturas

de cada entidad federativa, deberán armonizar sus

ordenamientos relacionados con la presente Ley.

El Consejo Nacional emitirá lineamientos,

mecanismos y criterios para la conservación y

resguardo de documentos de acuerdo a las

características económicas, culturales y sociales de

cada región en los municipios que no tengan

condiciones presupuestarias ni técnicas y cuenten

con una población menor a 70,000 habitantes.

Quinto. Las Secretarías de Gobernación, de

Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública,

en el ámbito de sus atribuciones, deberán llevar a

cabo las gestiones necesarias para que se autorice

conforme a las disposiciones aplicables la estructura

orgánica y ocupacional del Archivo General.

Sexto. Las erogaciones que se generen con motivo

de la entrada en vigor de la presente Ley para los

sujetos obligados, se cubrirán con cargo a sus

respectivos presupuestos aprobados para el presente

ejercicio fiscal y los subsecuentes.

Asimismo, las entidades federativas deberán realizar

las previsiones y adecuaciones presupuestales

necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones

establecidas en esta Ley.

Séptimo. El Órgano de Gobierno del Archivo

General, deberá expedir y publicar en el Diario Oficial

de la Federación en un periodo no mayor a un año,

contado a partir de la entrada en vigor de la presente

Ley, el Estatuto Orgánico del Archivo General.

Octavo. El Archivo General de la Nación

permanecerá sectorizado a la Secretaría de

Gobernación hasta el 31 de diciembre de 2018.

A partir del 1 de enero de 2019, se incluirá dentro de

la relación de Entidades Paraestatales de la

Administración Pública Paraestatal como no

sectorizado.

Noveno. La Secretaría de Gobernación, con cargo a

su presupuesto, proveerá los recursos humanos,

materiales, tecnológicos y financieros que requiera el

Archivo General para el cumplimiento del presente

ordenamiento, hasta el 31 de diciembre de 2018.

Décimo. Los Consejos Locales, deberán empezar a

sesionar dentro de los seis meses posteriores a la

adecuación de sus leyes locales.

Décimo Primero. Los sujetos obligados deberán

implementar su sistema institucional, dentro de los

seis meses posteriores a la entrada en vigor de la

presente Ley.

Décimo Segundo. El Consejo Nacional deberá

integrarse dentro de tres meses a partir de la entrada

en vigor de la presente Ley, y elaborar su reglamento

en los seis meses subsecuentes.

Décimo Tercero. El Archivo General pondrá en

operación la plataforma del Registro Nacional de

Archivos, dentro de los seis meses siguientes a la

entrada en vigor de la presente Ley.

Décimo Cuarto. Aquellos documentos que se

encuentren en los archivos de concentración y que

antes de la entrada en vigor de la presente Ley no

han sido organizados y valorados, se les deberá

aplicar estos procesos técnicos archivísticos, con el

objetivo de identificar el contenido y carácter de la

información y determinar su disposición documental.

Los avances de estos trabajos deberán ser

publicados al final de cada año mediante instrumentos

de consulta en el portal electrónico del sujeto

obligado.

Décimo Quinto. Los documentos transferidos a un

archivo histórico o a los archivos generales, antes de

la entrada en vigor de la Ley, permanecerán en

dichos archivos y deberán ser identificados,

ordenados, descritos y clasificados archivísticamente,

con el objetivo de identificar el contenido y carácter de

la información, así como para promover el uso y

difusión favoreciendo la divulgación e investigación.

Aquellos sujetos obligados que cuenten con archivos

históricos, deberán prever en el Programa anual el

establecimiento de acciones tendientes a identificar,

ordenar, describir y clasificar archivísticamente, los

documentos que les hayan sido transferidos antes de

la entrada en vigor de la Ley.

Los avances de estos trabajos deberán ser

publicados al final de cada año mediante instrumentos

de consulta en el portal electrónico del sujeto

obligado.

Décimo Sexto. Las disposiciones reglamentarias

derivadas de esta Ley deberán ser expedidas por el

Ejecutivo Federal en un plazo no mayor a ciento

ochenta días naturales, contados a partir de la

entrada en vigor del presente Decreto.

Décimo Séptimo. En un plazo de un año, contado a

partir de la entrada en vigor de la presente Ley, los

sujetos obligados deberán establecer programas de

capacitación en materia de gestión documental y

administración de archivos.

Ciudad de México, a 26 de abril de 2018.- Sen.

Ernesto Cordero Arroyo, Presidente.- Dip. Edgar

Romo García, Presidente.- Sen. Juan Gerardo

Flores Ramírez, Secretario.- Dip. Mariana Arámbula

Meléndez, Secretaria.- Rúbricas."

En cumplimiento de lo dispuesto por la fracción I del

Artículo 89 de la Constitución Política de los Estados

Unidos Mexicanos, y para su debida publicación y

observancia, expido el presente Decreto en la

Residencia del Poder Ejecutivo Federal, en la Ciudad

de México, a trece de junio de dos mil dieciocho.-

Enrique Peña Nieto.- Rúbrica.- El Secretario de

Gobernación, Dr. Jesús Alfonso Navarrete Prida.-

Rúbrica.