LIBERTADOR PALACIO DEL INKA · Bavarois de café Gazpacho de frutas Crocante de manzana Torta de...

LIBERTADOR PALACIO DEL INKAPlazoleta Santo Domingo 259, Cusco - Perú

T. +51(84) 23-1961

www.libertador.com.pe

Libertador Palacio del Inka

Kit de Eventos2013

Estos servicios no están exonerados de IGV. Los precios de salones son por día. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT. Prices of lounges are calculated per day. Tax withholding applies to this service.

Salones de conferenciaConference roomsLIBERTADOR PALACIO DEL INKA

Plazoleta Santo Domingo 259, Cusco - PerúT. +51(84) 23-1961


Inti

Quilla

Qoricancha

Patio 4 Bustos

Kero

Salones de conferencia

40

40

250

200

150

CocktailCocktail

18

24

250

-----

100

TeatroTheater

18

18

110

-----

80

BanqueteBanquet

18

18

100

-----

40

EscuelaClassroom

12

12

60

-----

30

Tipo UU-shaped

18

18

-----

-----

40

DirectorioBoardroomConference rooms

CAPACIDAD / CAPACITY

Inti

Quilla

Qoricancha

Patio 4 Bustos

Kero

42

42

243

352

143

Salones de conferencia Área m2Area m2

7.00m

7.00m

19.60m

18.50m

18.00m

LargoLength

6.05m

6.05m

12.40m

19.00m

5.00m

AnchoWidth

2.95m

2.95m

2.88m

-----

2.10m

AlturaHeightConference rooms

MEDIDAS Y PRECIO / PRICES AND SIZE

En caso de contratar servicios de alimentos, bebidas y alojamiento, considerar el Precio Especial en el alquiler del salón.Special price will be considered when hiring our catering service and accommodation, along with renting a meeting lounge.

El alquiler de nuestros salones incluye:• Arreglo de los ambientes según indicaciones del cliente.• Pizarra acrílica, rotafolio (papelógrafo) y marcadores.• Podio, ecran (1.50 x 1.70) y puntero láser.

The cost of hiring our lounges includes:• Room setting according to the client’s requirements.• Whiteboard, flipcharts and markers.• Podium, screen (1.50 x 1.70) and a laser pen.


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www.libertador.com.peSalones de conferenciaConference rooms

Estos servicios no están exonerados de IGV. Los precios de salones son por día. Los servicios están sujetos a detracción.

These services are not exempt from VAT. Prices of lounges are calculated per day. Tax withholding applies to this service.

PATIO EDIFICIO "B"

GALERIA PATIO EDIFICIO "B"CIRCULACION CONEXION EDIF. 4 BUSTOS

PASO 1 EDIF. 4 BUSTOS

SALÓN QUILLA

C A V A 1

S A L O N C O R I K A N C H A

SALÓN INTI


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www.libertador.com.peEquiposEquipment

Los servicios están sujetos a detracción.

Tax withholding applies to this service.

Con este servicio aproximadamente 25 equipos podrán conectarse al mismo tiempo.

This service allows approximately 25 computers to be connected at the same time.

SERVICIO DE INTERNET INTERNET SERVICE

SERVICIO WIRELESS WIRELESS INTERNET SERVICE (WiFi)Este servicio se encuentra en las áreas públicasy salones sin cargo.

This service is provided in all public areas andfree-of-charge zones.

Servicio LAN (por Cable RJ45) LAN Service (RJ45 Cable)

Deberá ser solicitado con anticipación a fin de poder coordinar la instalación, indicando la cantidad de máquinas que van a conectarse.The service is to be requested in advance to arrange installation of the required number of machines to be connected.

Equipo de Sonido Salon Qoricancha / Sound System Qorichancha

Equipo de Sonido Salon Inti o Quilla / Sound System Inti or Quilla

Equipo de Sonido Salon Inti Quilla / Sound System Inti Quilla

Sistema de Proyeccion incluye ecran Qoricancha / Multimedia Projector (incl. ecran Qoricancha)

Sistema de Proyeccion incluye ecran Inti Quilla / Multimedia Projector (incl. ecran Inti Quilla)

Laptop / Laptop

Monitor LCD 42” / LCD TV 42”

Telefono para teleconferencia / Telephone conferencing

DVD / DVD

EQUIPOS / EQUIPMENT

Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT. Tax withholding applies to this service.

CONTINENTAL

AMERICANOCafé (normal o descafeinado), té, infusiones

Jugo de fruta (naranja, piña, papaya o estación)

Huevos a la orden (revuelto, frito, omelet)

Cereales, fiambres, queso, yogurt

Cesta de panes y bollería

Mantequilla y mermelada

Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusions

Fruit juice (orange, pineapple, papaya or seasonal fruit)

Eggs made to order (scrambled, fried, omelette)

Cereal, cold meats, cheese, yoghurt

Bread and pastry basket

Butter and marmalade


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Café (normal o descafeinado), té, infusiones

Jugo de fruta (naranja, piña, papaya ó estación)

Cesta de panes y bollería

Mantequilla y mermelada

Coffee (regular or decaffeinated), tea, infusions

Fruit juice (orange, pineapple, papaya or seasonal fruit)

Bread and pastry basket

Butter and marmalade

BUFFET

/ CONTINENTAL

/ AMERICAN

/ BUFFET

DesayunosBreakfast

Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación.Estos servicios no están exonerados de IGV. Los servicios están sujetos a detracción.Note: The service is to be requested 48 hours in advance.These services are not exempt from VAT. Tax withholding applies to this service.

PUTUCUSICafé (normal o descafeinado), té, infusionesGalletas variadas, cigarrettesKeke inglés

Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusionsAssorted cookies, cigarette cookiesEnglish cake


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RAQCHICafé (normal o descafeinado), té, infusionesJugo de frutaGaseosa, agua mineralSándwich de pollo en pan francésSándwich capresse en pan pitaGalletas dulces surtidas Mini cocadas

Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusionsFruit juiceSoda, mineral waterChicken sandwich in homemade breadCaprese sandwich in pita breadAssorted sweet cookiesMini ‘cocadas’ (coconut macaroons)

Coffee (regular or decaffeinated), tea or infusionsSoda, mineral waterFruit juiceTriple sandwich (avocado, tomato, egg)Assorted cookiesChocolate mud cake

TIPONCafé (normal o descafeinado), té, infusionesGaseosa, agua mineralJugo de frutasSándwich triple (palta, tomate, huevo)Galletas variadasMud cake de chocolate

Mínimo 10 personas

10 persons minimum

Coffee BreakCoffee Break

ENTRADAS (Selección de uno)

Mínimo 10 personas - Elegir una opción de entrada, plato de fondo y postre / 10 persons minimum – select the same options for the starter, main course and dessert

Crema de poro Gravlax de trucha andina, crema agria, bouquet de lechugas y hierbas Ensalada verde, palta, espárrago, lechugas, hierbas, manzana, vinagreta de yogurtTerrine de pollo en salsa chutneyVegetales gratinados y queso del valle Carpaccio de lomo Taboule de quínoa tricolor en hierba buenaCebiche trucha, camote glaseado,choclo, fumet de marCrema de espárragoCausa con langostinos


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STARTERS (Select one option)

Creamy leek soupAndean trout gravlax, sour cream, lettuce and herbs bouquetGreen salad, avocado, asparagus, lettuce, herbs, apple, yoghurt vinaigretteChicken terrine in chutney sauceGratinated vegetables and Valle Cotija cheeseTenderloin carpaccioTricolor quinoa tabouleh with spearmintTrout ‘Ceviche’, sweet potatoes, Peruvian corn, seafood stock Asparagus cream soupShrimp ‘Causa’

Menú, Almuerzos o CenasMenu, Lunch or Dinner

Estos servicios no están exonerados de IGV.Nota: El menú deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT.Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.

PLATOS DE FONDO (Selección de uno)

Lomo a la parrilla, salsa de muña, vegetales grillados y papas

Pollo parrilla, puré de papa, salsa de alcaparras

Canilla de cordero en su salsa, pure rústico y cebolla glaseada

Corvina en salsa a la champaña, papas nativas en finas hierbas y crujiente de vegetales

Trucha del valle a la plancha sobre quinotto, espinacas, salsa azafrán

Penne al basilico

Lasaña de carne

Costillas de cerdo a la mostaza y salvia, camote a las hierbas

Arroz con pato criollo, zapallo loche, cerveza negra,cilantro,


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MAIN COURSES (Select one option)

Grilled beef tenderloin, ‘muña’ sauce, grilled vegetables and French fries

Grilled chicken, mashed potato, caper sauce

Braised lamb shank, rustic mashed potato and glazed onion

Pacific sea bass in champagne sauce, Peruvian potatoes in fine herbs and crispy vegetables

Grilled trout in quinotto, served with spinach and saffron sauce

Basil flavoured penne

Meat lasagna

Pork ribs in mustard and sage sauce, herbs, sweet potatoes

Duck and rice creole style, loche pumpkin, stout beer and coriander




POSTRES (Selección de uno)

Crema volteada de durazno

Chocolate mud cake salsa inglesa

Panacotta de yogurt y frutos rojos

Bavarois de café

Gazpacho de frutas

Crocante de manzana

Torta de chocolate

Agua natural, café, té, infusiones / Mineral water, coffee, tea, infusions


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DESSERTS (Select one option)

Peach crème caramel

Chocolate mud cake in English sauce

Yoghurt panna cotta with berries

Coffee bavarois

Fruit gazpacho

Apple crumble

Chocolate cake




Estos servicios no están exonerados de IGV.Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT.Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.


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ENTRADASTartare de trucha.Ensalada caprese.Embutidos surtidos.

Carpaccio de pulpo.Sopa de quinua, pollo ocrema de papa. (Elegir una opción)

Salad Bar

STARTERSTrout tartareCaprese saladAssorted cold cuts

Octopus carpaccioQuinoa, chicken or potato soup (select one option)Salad bar

Ensalada de frutas

Pie de limón

Mousse de chocolate blanco

Agua natural, café, té, infusionesMineral water, coffee, tea, infusions

Tarteletas de fruta

Chocolate mud cake

Fruit salad

Lemon pie

White chocolate mousse

Fruit tartalettes

Chocolate mud cake

PLATOS DE FONDOLomo gratinado a la pimientaTrucha al grill, salsa de eneldo y mostaza.Pollo grillado, vegetales, salsa de hongosEstacion de pasta

MAIN COURSESPepper-crusted beef tenderloinGrilled trout in dill and mustard sauceGrilled chicken, vegetables and mushroom saucePasta station

GUARNICIONESVegetales salteados

Papas nativas a las hierbas andinas

Arroz al sesamo

SIDE DISHESSautéed vegetables

Peruvian potatoes in fine herbs

Sesame rice

POSTRES DESSERTS

30 persons minimum

BuffetBuffet

Mínimo 30 personas


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CANAPÉS / CANAPES(Por favor escoger mínimo 4 canapés por persona) (Please select not less than 4 canapés)

SALCANTAYCucharilla de roastbeef en salsa de ciruelasSándwich de asado en pan chutaBrochetas capresse al grill, salsa pestoPizza de tomate con tres quesosNuggets de pollo rellenos de queso y huacatayPie de limónBrownies

Roast beef with plum sauce served on a spoonRoast beef sandwich in Cusco ‘chuta’ breadGrilled Caprese brochettes, pesto saucePizza with tomato and three types of cheeseChicken nuggets stuffed with cheese and ‘huacatay’ sauceLemon pieBrownies

PICOLProfiteroles rellenos con mousse de trucha ahumada y hierbas Mini blinis con magret de pato ahumado y miel de aguaymantoCrepes de espinaca con queso crema, nuecesVoul au vent rellenos de ají de gallinaRagu de mariscosTarta de alcachofas y queso, huevo de codornizLomito al jugo en brioche picanteMacarrones de almendras rellenas de ganache de chocolateGuarguero con mousse de amaretto Crema de yogurt, jalea de ciruela, mango y melocotón

Profiteroles filled with smoked trout and herbsMini blinis with smoked duck magret and ‘aguaymanto’ honeySpinach and cream cheese crepes with nutsVol-au-vent filled with ‘Ají de Gallina’ (chicken in Peruvian chili pepper sauce)Seafood ragoutArtichokes and cheese tart topped with a quail eggJuicy beef loin in spicy briocheAlmond macaroni filled with chocolate ganache‘Guargüero’ (Peruvian cannoli, tiny pastry cones) filled with amaretto mousse and sprinkled with powder sugarYoghurt cream, plum, mango and peach jelly

30 persons minimum

CocktailCocktail

Mínimo 30 personas



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SACSAYHUAMANBruschetta criolla de jamón del pais Cucharillas de trucha, salsa de ají amarillo Causitas mignon con atún Rollitos de aceituna, nueces y queso crema al pisco en pan integralBrochetas de pollo y lomo en salsa BBQHojarasca con ragú de cuy Tarta de langostinos al azafrán y vinoQuiche de berros, tocino y pecanasTarta de salame y cebolla roja, queso GruyereEspuma de granadillaPalet de mango y crema de caféCrema de chirimoya y aspic de naranjaSelva negra

Bebidas / BeveragesPisco Sour Algarrobina Daiquiri de fruta (durazno, fresa, piña) Copa de vino blancoCopa de vino tinto

Pisco SourAlgarrobina cocktailFruit daikiri (peach, strawberry, pineapple)A glass of white wineA glass of red wine

Peruvian country ham bruschetta creole styleTrout in yellow chili pepper sauce served on a spoonMignon ‘causitas’ with tuna fishOlive rolls, nuts and cream cheese scented with Pisco, served in wholemeal breadChicken and beef tenderloin brochettes en BBQ sauce‘Hojarasca’ cookie with guinea pig ragoutSaffron and wine shrimp tartWatercress quiche with bacon and pecansSalami and red onion tart, Gruyère cheesePassion fruit foamMango and coffee cream palette‘Chirimoya’ cream and orange aspicBlack forest cake

30 persons minimum

CocktailCocktail

Mínimo 30 personas

CANAPÉS / CANAPES(Por favor escoger mínimo 4 canapés por persona) (Please select not less than 4 canapés)


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BEBIDAS FRÍAS / COLD BEVERAGES

VINOS / WINES

Jugo de fruta naturalGaseosaAgua mineralCerveza (nacional)Cerveza (importada)

Natural fruit juiceSodaMineral waterBeer (Peruvian)Beer (Imported)

WHISKY / WHISKEYJohnnie Walker Etiqueta RojaJohnnie Walker Etiqueta Negra

Red Label Johnnie Walker WhiskeyBlack Label Johnnie Walker Whiskey

DERECHO DE CORCHO / CORKAGE FEEVinos, PiscoChampaña, vinos espumosos, whisky

Wine, PiscoChampagne, sparkling wines, whiskey

Tacama Gran BlancoTacama Blanco de Blancos

Vino Blanco

Tacama Gran TintoTacama Selección Especial

Vino Tinto

/ White Wine

/ Red Wine

Bebidas AdicionalesAdditional beverages


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Gin Tanqueray

Pisco Viñas de Oro

Ron Bacardi (rubio)

Tequila Cuervo dorado

Vodka Absolut

Whisky Johnnie Walker

Etiqueta Roja

Vino Tinto

Vino Blanco

Por una hora For one hour

Tanqueray Gin

Pisco Viñas de Oro

Bacardi Rum (Golden)

Cuervo Dorado Tequila

Vodka Absolut

Red Label Johnnie Walker

Whiskey

Red Wine

White Wine

Agua mineral

Gaseosas

Todas las bebidas sin alcohol

Mineral Water

Sodas

Other non-alcoholic beverages

Open BarOpen Bar 30 persons minimum

Mínimo 30 personas

Estos servicios no están exonerados de IGV.Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.These services are not exempt from VAT.The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.

Estos servicios no están exonerados de IGV. El servicio de Box Lunch, no aplica para liberados en alimentación. En el caso de grupos se considerará una sola elección. Nota: El servicio deberá ser seleccionado con 48 horas de anticipación. Los servicios están sujetos a detracción.

These services are not exempt from VAT. The Box Lunch Service does not qualify for the exempted foods. In case of groups, only one choice is to be considered. Note: The service is to be requested 48 hours in advance. Tax withholding applies to this service.


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SÁNDWICH

* Elegir entre pan blanco e integral. * Choose between white and wholemeal bread

/ SANDWICHES1 sándwich de pollo, apio, nueces, mayonesa. 1 sándwich de queso crema y manÍ, tomate, arúgula, manzana.1 sándwich prosciutto, mozzarella, tomate, pesto (albahaca).1 sándwich de queso fresco, crema de huacatay.1 sándwich de trucha ahumada, queso crema, alcaparras.

El Box Lunch deberá incluir como mínimo un sándwich, un complemento y una bebida.The Box Lunch will include at least a sandwich, a complement and a beverage.

BEBIDAS / BEVERAGES1 botella de 625 ml. de agua mineral con/sin gas.1 gaseosa personal.

COMPLEMENTOS / COMPLEMENTS1 fruta natural (manzana, pera o plátano).1 chocolate Snickers.

1 chicken breast filet sandwich, celery, nuts, mayonnaise1 cream cheese and peanut sandwich, with tomato, arugula and apple1 prosciutto and mozzarella, with tomato and pesto sauce (basil)1 fresh cheese sandwich, with ‘Huacatay’ sauce1 smoked trout sandwich with cream cheese and capers

1 625 ml bottle of mineral water sparkling/still1 soda

1 natural fruit piece (apple, pear or banana)1 Snickers chocolate bar

Box LunchBox Lunch

Estos servicios no están exonerados de IGV. Nota: El servicio deberá ser solicitado con anticipación.Los servicios están sujetos a detracción.

These services are not exempt from VAT. The service is to be requested in advance.Tax withholding applies to this service.


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DANZAS REGIONALES / REGIONAL DANCES

TurkuyQasqapucllayCarnaval de CanasMarinera Cusqueña

Grupo de músicos andinos en vivo

TurkuyQasqapucllayCarnaval de CanasMarinera Cusqueña

Live Andean Bands

Requerido para amuerzos o cenas con salón privado. Duración 45”

Upon request for lunch or dinner parties in private lounges. Time: 45”

Show de Música Andina en vivoLive Andean Music Show

Show FolkloricoFolk Show

Condiciones GeneralesIMPUESTOS Y SERVICIOS

• Todos nuestros precios están expresados en US$ e incluyen el 18% de IGV y el 10% de Servicio.• Para pagos en moneda nacional (Nuevos Soles), agradeceremos consultar el tipo del cambio del día - se toma en cuenta el día en que se factura.• Pasajeros extranjeros no serán exonerados del 18% de IGV en eventos aunque sí sean exonerados en alojamiento.

POLÍTICA DE EVENTOS

Planeamiento• El armado de las salas y los requerimientos especiales para reuniones y banquetes deben ser enviados 5 días antes del evento.• El número definitivo de asistentes deberá ser confirmado como mínimo 48 horas útiles antes del evento.• No se aceptarán cambios de última hora (24 horas antes) en la presentación del salón y/o en el servicio de alimentos y bebidas.

Alimentos / Bebidas y Eventos Especiales• El Hotel provee una variedad de alimentos y bebidas. Sin embargo, estaremos gustosos de hacer algún cambio o asistirlos en la confección de opciones de acuerdo a sus requerimientos y necesidades.• Le recordamos que NO está permitido el ingreso de alimentos y bebidas para la atención del evento – salvo en bebidas autorizadas con cargo de corcho libre. Por higiene alimentaria y manipulación de alimentos externa

al del hotel, no está permitido llevar los alimentos que sobran de lo contratado, si hubiese alguna cantidad sobrante podrá ser consumida en las instalaciones del hotel en la hora contratada.• Ponemos a su disposición, servicios especiales como: Show folclórico y otros. Estos servicios deberán ser reconfirmados al menos 10 días antes del evento.

Subcontratista• El cliente se compromete a hacer que sus subcontratistas (compañías, participantes, decoradores, audiovisuales, compañías de producción, etc.) se sujeten a las reglas y reglamentos del Hotel. Se conviene que la decoración

o material de exposición que el cliente o los miembros del grupo introduzcan al Hotel deberán ser previamente autorizados antes de su llegada para evitar daños al mobiliario y accesorios del Hotel. No se podrá fijar objetos a las paredes, pisos, ventanas, puertas o techos permanentes utilizando clavos, grapas, cinta u otras sustancias. El cliente será responsable de los daños que tales materiales causen a las instalaciones del Hotel.

• Se evaluara el consumo de energía eléctrica generada por el tipo de montaje y equipo audiovisual y de ser fuera de lo habitual, se realiza un cargo al Cliente a las tarifas vigentes.

Seguridad• El Hotel no asumirá responsabilidad alguna por daño o perdida de mercancías o artículos introducidos al Hotel o por objetos olvidados por el cliente o por los miembros del grupo que no hayan sido puestos bajo

la custodia del Hotel.• El cliente deberá comunicarse con la oficina de la Ejecutiva de Ventas del Hotel en caso de que se desee manejar paquetería o envió de material por anticipado que será utilizado para su evento, por lo que en caso de

requerir alguna área para guardar este material, estará sujeta a disponibilidad.• El hotel no asumirá responsabilidad alguna por sus equipos y mobiliario dejado pasado las 48 horas almacenado en nuestros depósitos. Pues pasada las 48 horas será puesto a nuestra disposición.


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GARANTÍA

• Para todos los eventos requerimos llenar la ficha de confirmación y enviarla firmada (a nuestras oficinas, hoteles o vía mail escaneada)• El número señalado en la ficha de confirmación del evento será considerado como garantía para el cargo y cobro correspondiente, incluso asistan menos participantes.• El hotel aceptará incrementos en una cantidad razonable hasta 24 horas antes del evento.

DEPÓSITO / RESERVACIONES Y CANCELACIONES

• Todos los requerimientos deben ser solicitados por escrito.• Los precios están sujetos a variaciones que pudieran ocurrir hasta la fecha del evento.• El tipo de cambio usado, en caso de crédito o facturación en dólares americanos será al referencial del día.• Al hacer la confirmación por escrito de la reserva, se deberá pagar el 100% del total del evento. Los consumos extras deberán ser cancelados al finalizar el mismo.• Cualquier reducción (máximo 10 % del total) será aceptada máximo 3 días antes del evento, sin penalidad.• Cualquier reducción del evento dentro de los 3 días previos al evento, incurrirá en el cobro del 100% del total.• En caso de cancelación del evento, 05 días antes a la fecha de inicio se cobrará el 50% del total del evento, el cual cubrirá los gastos en los que hubiere incurrido el hotel. Cualquier

cancelación dentro de los 04 días antes a la fecha de inicio, incurrirá en el cobro del 100%.• Cualquier pago inicial o depósito en garantía No será reembolsable.• Agradecemos efectuar el depósito en nuestra Cuenta Corriente: Banco Crédito del Perú USD # 193-0532651-1-22 / Banco Continental USD # 0011-0686-31-0100009650 Enviar o escanear el voucher del depósito lo antes posible.• Les informamos que somos Sujetos a Retención

Condiciones GeneralesMobiliario e Infraestructura• El mobiliario y utensilios para el servicio serán proveídos por el hotel sin ningún costo. El mal uso de los mismos, podría generar un recargo adicional.

Equipos• Ponemos a su disposición el alquiler de equipos para toda clase de eventos.• Los equipos solicitados serán facturados se utilicen o no.• Al finalizar el evento, favor hacer la devolución de los equipos al personal responsable del Hotel.• Terminado el evento se deberán retirar los equipos y/o el material que no sea propiedad del Hotel. La pérdida o deterioro de los mismos no será de responsabilidad del Hotel.• Si tiene previsto presentar una orquesta u obras musicales de autores nacionales o internacionales durante su evento, será de su responsabilidad, el tramitar la autorización ante la APDAYC.• El Hotel se reserva el derecho de cobro por el uso de sus instalaciones para servicios contratados a terceros.• Cuando el alquiler de equipos supere los S/.700.00, los clientes estarán sujetos al 12% de detracción, según D.L. 940-183-2004/SUNAT (*). * De ser sujeto a esta detracción agradeceremos hacer el depósito en nuestra Cuenta Nº 161-039616 del Banco de la Nación.


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En el presente acuerdo se incluyen operaciones sujetas al SPOT (detracción). Servicios de alquiler de salas y/o equipos, servicios de eventos sujetos al 12% de detracción, eventos que incluyan alimentos & bebidas, shows, servicios de internet, fax, teléfonos para conferencias, etc. quedan sujetos al 9% de detracción

General ConditionsTAXES AND SERVICES

• Our prices are considered in US dollars and include the 18% VAT tax and the 10% services.• For payments in national currency (Nuevos Soles), we request that you kindly check the daily exchange rate – the rate to be considered is the one of the day when the invoice is issued.• International Guests are not exempted from paying taxes in the shows even in the case of having the accommodation fee exempted.

EVENTS POLICIES

Planning• Rooms’ settings and special requests for meetings and banquets must be sent 5 working days prior to the event.• The definitive number of attendees must be confirmed at least 48 working hours prior to the event. • Last minute changes will not be accepted (within 24 hours) in the setting of the rooms and/or the food and beverages catering.

Foods/ Beverages and Special Events• The Hotel provides a variety of foods and beverages. However, we will be pleased to make any changes or assist you in the catering of special requirements and necessities.• We would like to remind you that bringing foods and beverages for the catering of the events IS NOT PERMITTED – except for the authorized drinks with a corkage fee.The Hotel follows strict regulations and procedures

in the handling of the foods provided for the guests. In view of this, it is not permitted to remove or take out the remains of the meals served from the hotel premises. The client is liable to know and respect this policy, and accepts that all foods remains are to be consumed in the Hotel.

• We offer special services such as Folk Shows and other entertainment. These services are to be confirmed at least 10 working days prior to the event.

Third Party Contractors• The Client is responsible for informing their Third Party Contractors (companies, participants, decorators, audiovisuals, production companies) to conform to the Hotel’s rules and regulations. It is agreed that decorations or

materials for the event brought by third parties have been controlled and authorized by the Hotel prior to admittance in the premises in order to avoid damages to the furniture and accessories of the Hotel. It is forbidden to stick or hold objects on the walls, floors, windows, doors or ceilings using nails, staples, masking tape or other sticking substances. The client takes liability for damages caused by these materials.

• The electricity consumption generated by the type of installation and the audiovisual equipment will be evaluated. Should this be over the regular consumption, the excess will be charged to the client according to the current rates.

Security• The Hotel will take no liability for the loss or damage of merchandise or objects left by the client or members of the Planning Party that had been admitted in the Hotel and thathad not been left in custody.• The client will contact the Hotel Sales Executive if they need parcels or materials for the event to be delivered and stored in the Hotel prior to the event, in order to arrange storage. Storage areas are subject to availability.• The Hotel will take full ownership of equipment or furniture left in the Hotel storage deposits for more than 48 hours.


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GUARANTEE

• For all events we request that you kindly send the Confirmation Form properly filled and signed (to our offices, hotels or via mail).• The number of attendees to the event stated in the Confirmation Form shall be considered as a guarantee for correspondent charges, even in case of a small participation.• The Hotel will accept up to a reasonable amount of additional consumption until 24 hours prior to the event.

DEPOSIT/BOOKINGS AND CANCELLATIONS

• All requests shall be made on written form.• Prices are subject to unexpected variations prior to the date of the event.• The exchange rate to be applied, in case of credit or invoicing in America dollars will be the daily referential rate.• Upon confirmation of the booking by means of the Confirmation Form, the total expenses of the event must be paid. Additional consumption will be paid upon completion of the event.• A reduction of services (maximum 10% of the total expense) requested up to 3 days prior to the event will be accepted, without further penalty.• A reduction of services requested within 3 days prior to the event will incur the payment of the entire charges for the event.• In case of cancellation of the event 5 days prior to the date of the event, a 50% of the total charge will apply. This will cover expenses incurred by the Hotel. Any cancellation 4 days prior

to the date of opening of the event will incur a 100% charge of the expenses of the event.• Any down payment or deposit made as a guarantee will not be refunded.• We request that you to kindly make the deposit in our Current Account of: Banco de Crédito USD # 193-0532651-1-22 / BBVA Continental USD # 0011-0686-31-0100009650• Please send us or scan the deposit voucher as soon as possible.• We kindly inform you that we are subject to tax withholdings.

General ConditionsFurniture and Infrastructure• The Hotel provides the furnishings and dinnerware free of charge. Misuse or damage may incur additional payment.

Equipment• The Hotel provides you with equipment for all types of events. The Planner or Organizer of the event will be held fully responsible for the misuse or damage of the equipment.• The equipment requested for the event will be charged regardless of use.• Upon completion of the event, please return the equipment to the designated Hotel personnel.• Once the event has ended, all equipment and/or materials not provided by the Hotel must be removed. The Hotel does not accept any liability for loss or damage of the above-mentioned.• If you are planning to present a show where local or international music will be played, it is the client’s responsibility to have the authorization granted by the APDAYC. • The Hotel reserves the right to charge for the use of its lounges for services provided by third parties.• If the cost of renting the equipment amounts over S/.700.00 Nuevos Soles, the client will be subjected to pay 12% tax deduction, according to D.L. 940-183-2004/SUNAT (*).* If subjected to the tax deduction, you will be kindly requested to make a deposit in our bank account of Banco de la Nación: N° 161-039616.


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This agreement will include transactions subject to SPOT (decrease). Room and/or equipments rental services, event services subject to the 12% drawdown, events that include food & beverages, shows, Internet services, fax, conference phones, etc. are subject to 9% decrease.

Confirmación del EventoCompañía

Nombre del Evento

Nombre del Salón Nº Personas

Fecha(s) del Evento

Montaje del Salón

Horas del Evento: Desde Hasta

Solicitud de Equipos

Servicio de Internet

Solicitud de Alimentos y Bebidas:

Indicar alternativas Precio

Hora del servicio Nº de personas (cantidad solicitada)

Persona de la empresa encargada del evento

Razón Social (a facturar)

RUC

Dirección de la Empresa

Teléfono Celular

Modalidad de Pago

Nombre del Contacto

E-mail

Nombre y puesto del funcionario firmante Firma

Para todos los eventos requerimos esta confirmación por escrito para proceder con la reserva del salón :


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