HOJA DE CALCULO. CALCHOJA DE CALCULO. CALC

Dolo Martín SilvaAIL CG Sanlúcar la Mayor

Septiembre 2015

LA PANTALLA DE CALCLA PANTALLA DE CALCBarra de Título

Barra de MenúBarra Estandar Barra de Formato

Cuadro de nombre

Celda activa

Barra de Fórmula

Barra de Estado Escala

Área de edición (Hoja)

Hoja Activa

Indicador columna

Indicador fila Barra de

Desplazamiento

ALGUNOS CONCEPTOSALGUNOS CONCEPTOS➔ Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas mediante

pestañas.➔ Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas y columnas; las

filas se referencian mediante números correlativos y las columnas mediante las letras del abecedario.

➔ La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda. Puede tener información numérica, textual, lógica.Se designa nombrando la letra de la columna y el número de la fila. Ej: D14..

➔ Referencia : Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda se referencia según el numero de fila y la columna en la que este.

➔ Rango de celdas: Cuando agrupamos grupos de celdas. Se designa utilizando el nombre de la primera celda seguida por dos puntos y el nombre de la última celda. Ej: B3:D9

SELECCIONANDO CELDASSELECCIONANDO CELDAS➔ No consecutivas

– Tecla Ctrl

– Mayus +F8

➔ Consecutivas– Arrastrando

– Tecla Mayus

– Tecla F8 + Flechitas

SELECCIONANDO CELDASSELECCIONANDO CELDAS➔ Todas

– Columnas● Nos situamos en la letra de la columna

– Filas. ● Nos situamos en el número de la fila● Pulsar Mayus + Barra espaciadora

– Toda ● Nos situamos en la esquina de la hora

INTRODUCIENDO DATOSINTRODUCIENDO DATOS

➔ Seleccionar celda➔ Insertar información en barra de fórmulas.➔ Teclas de validación y cancelación.➔ Tipos de datos básicos: números, texto y fechas y horas.➔ Operadores: +, -, *, /, %, ^, &, <, >, =, <=, >=, <>.➔ Fórmulas (=): funciones producidas a partir de otros valores existentes.➔ Función: es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un

valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado

EDITANDO Y ELIMINANDO DATOSEDITANDO Y ELIMINANDO DATOS➔ Edición

– Seleccionar Celda + Doble click– Seleccionar Celda + F2– Seleccionar Celda + Barra de fórmulas

➔ Borrado– Seleccionar celda + Suprimir

INSERTANDO COLUMNAS Y FILASINSERTANDO COLUMNAS Y FILAS➔ Menú Insertar Filas /Columnas→

➔ Menú contextual– Pulsa en el nombre de la fila o

Columna con el boton derecho

➔ Iconos de la barra de Herramientas

Insertar columna

Insertar fila

ELIMINAR DE FILAS O COLUMNASELIMINAR DE FILAS O COLUMNAS➔ Seleccionar Fila/Coulmna –>

Editar Eliminar Filas /Columnas→

➔ Menú contextual– Pulsa en el nombre de la fila o

Columna con el boton derecho– Si pulsamos sobre una Celda y le

damos a Eliminar….

➔ Iconos de la barra de HerramientasEliminar columna

Eliminar fila

MODIFICANDO EL TAMAÑOMODIFICANDO EL TAMAÑO➔ Alto y ancho:

– Nos colocamos entre las dos filas o dos columnas y arrastramos

– Formato Fila/Columna→

➔ Ocultar-Mostrar filas/columnas– Formato Fila/Columna Ocultar / Mostrar→ →– Menú contextual sobre filas o columnas.

ASIGNANDO FORMATO A LAS ASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. NúmerosCELDAS. Números

➔ Formato Celdas→En el cuadro de lista Categoría vemos los diferentes tipos de datos que podemos utilizar.Cantidad, Porcentaje, Modena. Fecha. Hora, etc

ASIGNANDO FORMATO A LAS ASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Fuente.CELDAS. Fuente.

Cambiar el tipo de

letra

Establecer el estilo

Establecer el tamaño

Cambiar el idioma

ASIGNANDO FORMATO A LAS ASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Efecto tipograficos.CELDAS. Efecto tipograficos.

Cambiar el color de la letra

Tipo de relieve

Tipo de Suprarrayado

Tipo de tachado

Tipo de Subrayado

Vista previa

ASIGNANDO FORMATO A LAS ASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Alineación.CELDAS. Alineación.Horizontal:

Esta alineación se establece en relación con el borde izquierdo y derecho de cada celda seleccionada

Orientación del texto: nos permite dar al contenido una inclinación cuyo ángulo podemos escribir en la casilla Ángulo

Reducir para ajustar al tamaño de celda: En lugar de ajustar la altura de la celda, reducirá el tamaño del texto para que todo el contenido de la celda sea visible dentro de sus límites.

Ajustar texto automáticamente: Ajusta automáticamente el tamaño de la celda en altura para que sea visible todo su contenido. Si el contenido ocupa varias líneas, realizará el salto de línea de forma automática.

División de palabras activa activará o desactivará la inserción automática de guiones para el particionado de palabras si se ha activado la opción Ajustar texto automáticamente.

Vertical nos ofrece las tres posiciones en las que podemos colocar verticalmente el contenido dentro de las celdas seleccionadas

ASIGNANDO FORMATO A LAS ASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Bordes.CELDAS. Bordes.

Bordes predeterminados

Nos muestra un recuadro de

simulación en el que podemos

colocar la líneas del borde exterior

una a una

Nos permite dar efecto de sombra

a las celdas seleccionadas

Nos permite establecer el ancho que tendrá la sombra

Seleccionar el color de la

sombra

Te permite fijar los

márgenes internos de cada celda

Estilo de la linea, anchura y color

ASIGNANDO FORMATO A LAS ASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Fondo.CELDAS. Fondo.

Color de fondo: Te permite seleccionar un color de relleno entre los disponibles en la paleta de colores

ASIGNANDO FORMATO A LAS ASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Protección de celda.CELDAS. Protección de celda.

Para no permitir la modificación de celdas por error o por no tener permiso para ello.

BARRA DE FORMATO A LAS BARRA DE FORMATO A LAS CELDASCELDAS

Los números de las celdas seleccionadas

se convertirán a formato moned

Para asignar el formato de porcentaje

(multiplicará el número por 100 y le añadirá el

símbolo %)

Para utilizar el formato de numérico a las celdas

seleccionadas.

Para utilizar el formato de fecha a las

celdas seleccionadas

.

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas

.

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas

Para aumentar sangria.

Para disminuir sangria.

Bordes, añadir bordes

Estilo de linea

Formato condiciona

l

DANDO FORMATO A LA LETRADANDO FORMATO A LA LETRA

Tipo de letra

Tamaño de letra

Estilo. Negrita, cursiva y Subrayado

Color de la letra

Color de fondo

Alineación.Izquierda, Centrar

horizonatmentey a la derecha

Ceñir texto

Alinear arriba, Centrar

verticalmente y alinear abajo

OPERACIÓNESOPERACIÓNES➔ OPERACIONES ARITMÉCICOS se emplean para producir resultados

numéricos.– Ejemplo: + - * / % ^ (Potencia) RAÍZ (= Raíz(A1)

➔ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contenga texto– Ejemplo: &

➔ OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.– Ejemplo: < > = <= >= <>

Ejercicio: OperacionesEjercicio: OperacionesA B C D E

1 5 ?? 3 = 15

2 2 ?? 5 = 7

3 3 ?? 3 = 10

4 5 ?? 3 = 2

5 6 ?? 2 = 3

6 10 ?? 5 = 2

Cual es la opreración de cada caso???

Ejercicio: Tabla de Multiplicar Ejercicio: Tabla de Multiplicar TABLA DE MULTIPLICAR

1 x 1 = FÓRMULA1 x 2 = FÓRMULA1 x 3 = FÓRMULA1 x 4 = FÓRMULA1 x 5 = FÓRMULA1 x 6 = FÓRMULA1 x 7 = FÓRMULA1 x 8 = FÓRMULA1 x 9 = FÓRMULA1 x 10 = FÓRMULA

=A3*C3=A4*C4=A5*C5=A6*C6=A7*C7=A8*C8=A9*C9=A10*C10=A11*C11=A12*C12

Ejercicio: Referencia Ejercicio: Referencia TABLA DE MULTIPLICAR 2

2 x 1 = FÓRMULA2 x 2 = FÓRMULA2 x 3 = FÓRMULA2 x 4 = FÓRMULA2 x 5 = FÓRMULA2 x 6 = FÓRMULA2 x 7 = FÓRMULA2 x 8 = FÓRMULA2 x 9 = FÓRMULA2 x 10 = FÓRMULA

=A3*C3=A4*C4=A5*C5=A6*C6=A7*C7=A8*C8=A9*C9=A10*C10=A11*C11=A12*C12

=D2=D2=D2=D2=D2=D2=D2=D2=D2=D2

Ejercicio 1Ejercicio 1en miles de euros T1 T2 T3 T4

INGRESOS

Ventas 31000 38000 38500 41500

Servicios 40000 45800 32900 43750

INMOBILIARIOS

Alquiler 2200 2200 2200 2200

Compra 200 200 300 250

COSTES

Promocion 3000 6500 6525 12000

Produccion 400 475 325 520

Salarios 5000 6000 6000 6000

I+D 800 450 450 600

INGRESOS NETOS 59400 67975 55600 63680

=B5+B6-B8-B9-B11-B12-B13-B14

=SUMA(C5:C6)-SUMA(C8:C14)

=SUMA(D5:D6)-SUMA(D8:D9)-SUMA(D11:D14)

FUNCIONESFUNCIONES➔ Las funciones permiten aumentar la productividad cuando se trabaja con la hoja de

cálculo. Una función es un grupo de instrucciones que se reúnen con un nombre. Una función por lo general devuelve un valor o ejecuta una acción específica. Cada función requiere cero o más argumentos. Un argumento es un valor que necesita la función para calcular el resultado. Los argumentos deben cumplir con determinadas condiciones. Si un argumento no cumple con las restricciones que debe cumplir, la función devuelve un valor de error o devuelve un valor que no corresponde a la realidad. Con paciencia y experimentando, aprenderá a utilizar las funciones. Puede utilizar el asistente para funciones que lo guía en la utilización de las funciones.

➔ La función se introduce del siguiente modo: =Nombre_Funcion(n1;n2;...n)

SUMA(número 1; número 2; ...)SUMA(número 1; número 2; ...)➔ Calcula la suma de todos los números dados como

argumentos. La función acepta mínimo uno y máximo 30 argumentos. Cada argumento puede ser un número o la referencia a un rango de celdas que contienen los números utilizados para realizar el cálculo. Por ejemplo:

– SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3– SUMA(A1;B3) esta función equivales a =A1+B3

Ejercicio 2Ejercicio 2Nº DE TRABAJADORES 1996

NOMBRE INVIERNO VERANO TOTAL

ARENALES 339 400 739

BBARRACA 19 19 38

BERNARDINO 395 443 838

ESCARRA 200 715 915

MIRA SIERRA 160 317 477

BALDOLERO 346 388 734

SIETE PICOS 464 669 1133

ZABALETA 534 456 990

TOTAL 2457 3407

=SUMA(C5:C12)=C5+D5

AUTOCOMPLETARAUTOCOMPLETAR➔ 1. Escribir en la celda inicial la serie a rellenar (el número,

fecha, nombre del mes, de la semana).➔ 2. Seleccionar esa celda y la columna o fila a rellenar

(asegúrate que no hay en datos en ninguna de esas celdas o que sigan el orden o no funcionará).

➔ 3. Menú Editar/Rellenar/Series aceptar (dado que Write detectará automáticamente la opción adecuada a tomar, si no siempre lo puedes hacer manualmente)

Ejercicio: AutocompletarEjercicio: AutocompletarNUMEROS MESES NUMERO DIAS SEMANA FECHA HORAS

1 enero 1 lunes 23/09/15 12:002 febrero 1 martes 24/09/15 13:003 marzo 1 miércoles 25/09/15 14:004 abril 1 jueves 26/09/15 15:005 mayo 1 viernes 27/09/15 16:006 junio 1 sábado 28/09/15 17:007 julio 1 domingo 29/09/15 18:008 agosto 1 lunes 30/09/15 19:009 septiembre 1 martes 01/10/15 20:00

10 octubre 1 miércoles 02/10/15 21:0011 noviembre 1 jueves 03/10/15 22:0012 diciembre 1 viernes 04/10/15 23:00

REFERENCIASREFERENCIAS➔ El principal problema al que nos enfrentamos al hacer uso

de las referencias es que éstas cambian cuando se colocan en otras localizaciones.– Relativas: Cambia fila y columna. Ej: A2+B1

– Absolutas: en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda. Ej: $A$2+$B$1, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia

– Mixtas: pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar. Ej: $A2+B$1

VÍNCULOSVÍNCULOS➔ Referencia a otras horas

– Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda.

Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.

– Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '.

➔ Referencia a otros libros– Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro

entre corchetes y el resto como acabamos de ver.

Por ejemplo: '[presupuesto 2003]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2003", en la Hoja1 y en la celda B2.

Muy importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.

MÁX(número1;número2;...)MÁX(número1;número2;...)➔ Devuelve un valor numérico. Dado un grupo de números, determina cuál es el

mayor valor encontrado. La función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. Cada argumento contiene la referencia a una celda, la referencia a un rango de celdas o un valor numérico. Las celdas que contienen datos que no son numéricos y que pertenecen a la celda, son tomados como 0 para calcular el resultado. Las celdas vacías que pertenecen a los argumentos no son tenidas en cuanta por la función.

=MÁX(C1:G3)

88

MÍN(número1;número2;...)MÍN(número1;número2;...)➔ Devuelve un valor numérico. Dado un grupo de números, determina cuál es el

menor valor encontrado. La función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. Cada argumento contiene la referencia a una celda, la referencia a un rango de celdas o un valor numérico. Las celdas que no contienen números y que pertenecen a los argumentos, no son tenidos en cuenta para calcular el resultado. Si en los rangos de celdas que pertenecen a los argumentos no encuentra ningún valor numérico, la función devuelve 0. Si la función tiene como argumento una o varias constantes no numéricas, la función devuelve el código de error Err:504.

=MÍN(C1:G3)

3

PROMEDIO(número1;número2;...)PROMEDIO(número1;número2;...)➔ Devuelve un valor numérico. Média aritmética. Dado un grupo de números,

calcula el promedio de los valores dados. La función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. Cada argumento contiene la referencia a una celda, la referencia a un rango de celdas o un valor numérico. Las celdas que no contienen números y que pertenecen a los argumentos, no son tenidos en cuenta para calcular el resultado. Si en los rangos hay celdas que pertenecen a los argumentos y no tienen ningún valor numérico, la función devuelve el código de error #DIV/0!. Si algún argumento contiene una constante que no sea un número, la función devuelve el código de error #VALOR!

=PROMEDIO(C1:G5)

44

CONTAR(número1;número2;...)CONTAR(número1;número2;...)➔ La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los

números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

➔ Sintaxis: CONTAR(valor1, [valor2], …)

– valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar.

– valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos.

➔ Ejemplos

– CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números

Es importante saber que NO se incluirán en la cuenta las celdas vacías, los textos, valores lógicos (VERDADERO / FALSO), ni los valores de error de Calc

IMPRESIÓNIMPRESIÓN➔ Para imprimir en Calc es

importante revisar el numero de hojas que ocupa nuestro documento y/o ajustar las tablas a nuestro/s folio/s.

➔ Para ello: – Barra de menús – Formato -

Página - Pestaña de Hoja - Escala; Ajustar intervalos de impresión.

MENSAJES DE ERRORMENSAJES DE ERROR➔ #####: Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una

fecha o una hora negrita➔ #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede

ser sumar textos.➔ #VALOR!: El valor resultado de la fórmula no se corresponde con la definición, o una celda a

la que se hace referencia en la fórmula contiene texto en vez de un número.➔ #REF!: se produce cuando una referencia de celda no es válida.➔ #¿NOMBRE? cuando Calc no reconoce el texto de la fórmula.➔ #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.➔ #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.➔ #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

PROTEGER HOJA DE CALCULOPROTEGER HOJA DE CALCULO1) Marcar las celdas que no deseamos proteger. El primer

paso es decidir y marcar aquello que deseamos no proteger.● Selecciona las celdas que deseas desproteger● Muestra el diálogo Formato de celdas y accede a la pestaña

titulada Protección de celda

● Por defecto todas las celdas tienen activada la propiedad Protegido.● Si deseas desproteger las celdas seleccionadas, desactiva esta propiedad. ● Quizás quieras ocultar de ojos indiscretos tanto el contenido como las fórmulas de

determinadas celdas. En este caso activa la propiedad Ocultar todo. ● Si tan sólo quieres que se oculten las fórmulas utilizadas en las celdas, estén

protegidas o no (quizás no tenga mucho sentido si no están protegidas), activa la propiedad Ocultar fórmulas.

PROTEGER HOJA DE CALCULOPROTEGER HOJA DE CALCULO

PROTEGER HOJA DE CALCULOPROTEGER HOJA DE CALCULO2) Activar la protección de la hoja. El segundo paso consiste en activar la protección de la hoja.

➔ Selecciona desde el menú Herramientas → Proteger documento →Hoja…

● Calc presentará el diálogo Proteger hojas. Pulsando sobre el botón Aceptar la hoja quedará protegida, ocultando fórmulas, datos y evitando la edición de las celdas protegidas.

● El incluir la Contraseña es opcional. Por supuesto que si no indicamos una contraseña cualquiera podrá desproteger la hoja.