Libro de Excel

Índice Principios de la Hoja de Cálculo

1-10

o Botón de Office o Barra de acceso rápido o Cinta de opciones, Barra de fórmulas o Celda active, Cuadro de nombres o Barras de desplazamiento o o Vistas y zoom

Las Formulas 11-13 o · Concepto o · Elementos de la formula o · Tipos de Operadores o · Jerarquía de operadores matemáticos

Funciones en Excel 14-16

· Concepto

· Clasificación de funciones

· El Asistente de funciones

Funciones Matemáticas 17.18

Funciones Estadísticas 19,20

Funciones de Tipo Fecha 21-23

Principios de la hoja de cálculo:

Botón de Office: El botón de Office está ubicado en la esquina

superior izquierda

Al hacer clic en el botón de Office, verá los mismos comandos básicos para abrir,

guardar e imprimir el archivo.

Barra de acceso rápido: La barra de herramientas de acceso rápido es una

barra de herramientas que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté

mostrando.

La barra de acceso rápido puede colocarse en dos lugares:

1. Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office.

2. Debajo de la cinta de opciones. Para colocar la barra de acceso rápido debajo de la cinta de

opciones:

Haga clic en personalizar barra de herramientas de acceso rápido y en la lista

haga clic en mostrar debajo de la cinta de opciones.

Cinta de opciones,

Barra de fórmulas:

La cinta de opciones se encuentra de lado superior de la hoja de cálculo.

La barra de formulas se encuentra debajo de la cinta de opciones.

La parte derecha de la barra de formulas se utiliza para introducir datos en la hoja de cálculo,

y en la parte izquierda aparece la dirección o referencia de la celda seleccionada.

Celda active, Cuadro de nombres:

El cuadro de nombres muestra el nombre de la celda activa, solo se muestra la celda de referencia arriba a

la izquierda.

Barras de desplazamiento:

Sirve para desplazarse por un intervalo de valores al hacer clic en las flechas de desplazamiento o al

arrastrar el cuadro de desplazamiento.

Vistas y zoom: Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de

trabajo en Excel.

Tres se encuentran en el menú VISTA, dos están en el menú VENTANA y una más en el menú

ARCHIVO.

Además el zoom funciona en todas las vistas para agrandar o hacer más pequeño lo que se ve en la

pantalla.

Algunas opciones de ver son:

Normal- la vista por defecto, que muestra encabezados para las columnas y filas.

Vista preliminar de Salto de Página - una vista reducida de la hoja con líneas azules marcando donde se producirá el salto y que es lo que se

imprimirá si se imprimiera la hoja en ese momento. Las líneas de la grilla y los encabezados todavía se

ven.

Pantalla Completa - esconde todo en la pantalla excepto la hoja misma. No hay barras de

herramientas o menú.

Impresión Preliminar - muestra como se verían las hojas sobre el papel.

Dividir - separa la pantalla en cuatro paneles, de manera que pueda ver al mismo tiempo las

diferentes partes de una hoja de cálculo grande.

Inmovilizar Paneles - dispone partes de la hoja para que queden fijas, mientras que permite el

desplazamiento del resto de la misma.

Las Formulas Concepto:

Es una forma corta que permite decir la información de modo simbólico.

Elementos de la formula: Una fórmula en Excel puede tener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Una formula puede tener diferentes tipos de operadores como:

Aritméticos

De comparación

De concatenación de texto

Y de referencia.

Funciones en Excel

Concepto

Una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores en un orden.

Asistente de funciones: Es el que te ayuda a encontrar la determinada función para llegar al resultado que queremos.

Funciones básicas:

o SUMA: Determina la suma de todos los valores que queremos.

o PRODUCTO: Calcula la multiplicación de todos los valores de Rango.

o PROMEDIO: sume todos los valores de Rango y lo divide entre el número de éstos.

o RCUAD: Devuelve la raíz cuadrada de un número.

o POTENCIA: Determina la potencia de base elevado a exponente.

o MAX: Devuelve el valor máximo del grupo de valores.

o MIN: devuelve el valor mínimo del grupo de valores.

Funciones matemática:

o SUMA: Suma todos los números de uno o

varios rangos de celdas. o FACT: Esta función nos da como resultado

el factorial de un número o CONTAR: Esta función se utiliza para contar

los números en el rango seleccionado o ALEATORIO: Esta función devuelve un

valor aleatorio entre 0 y 1. o COCIENTE: nos devuelve la parte entera de

una división.

o RESIDUO: La función RESIDUO nos da

como resultado el residuo de dividir 2 números

o PI: nos regresa el valor de la constante. o GRADOS: Esta función sirve para convertir

radianes a grados para lo que requiere un número que represente un valor expresado en radianes para convertirlo a grados.

o RADIANTE: Esta función sirve para convertir grados a radianes.

Funciones estadística:

o Moda: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

o Mediana: Devuelve la mediana de los números dados.

o Promedio: da el promedio de sus argumentos, la formula es sumar todas las

cantidades y dividirlo por el número de cantidades que se tienen.

o La media calcula la media de un conjunto de datos después de eliminar el porcentaje de

los extremos.

Funciones de Tipo Fecha:

Año El argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos. Microsoft Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas empleado.

o Mes es un número que representa el mes del año. Si el mes es superior a 12, el mes

agrega ese número de meses al primer mes del año especificado.

o Día es un número que representa el día del

mes. Si el día es superior al número de días del mes especificado, día agrega ese número

de días al primer día del mes.

o Ahora Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el

resultado tendrá formato de fecha. o Hoy Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para

los cálculos de fecha y hora. o Día sem Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento número de serie. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

o o Días 360 Calcula el número de días entre

dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en

algunos cálculos contables.

o Día.Lab Devuelve un número que representa una fecha que es el número de

días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial).

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