LIBRO DE INVENTARIOS Y

BALANCES:

DEFINICIÓN :Es un libro obligatorio y principal de foliación simple, en el cual se deben registrar todos los bienes y valores, deudas y obligaciones que posee una persona natural o jurídica: asimismo, se deberá anotar el balance general y el estado de ganancias y pérdidas una vez terminado el ejercicio económico.

También sirve de base y punto de partida de toda labor administrativa ya que de a conocer pormenorizadamente lo que pertenece o adeuda ala sociedad o comerciante, al mismo tiempo que determina la ganancia o pérdida sufrida en las operaciones mercantiles realizadas.

ASPECTO LEGAL:

Este libro tiene su base legal en el código del comercio, el mismo que en uno de sus artículos expresa lo siguiente : Que el comerciante empezará por el inventario inicial sus operación es y debe contener :

Relación exacta del dinero, bienes y valores que constituye el ACTIVO.

Relación exacta de todas las deudas y relación exacta de las obligaciones que forma el pasivo

E fijará la diferencia entre el activo y el pasivo que constituirá el capital.

LEGALIZACION:

En el mencionado libro anualmente , se asentará el BALANCE GENERAL con los pormenores expresados en el artículo 37 del código del comercio en concordancia con los asientos del diario bajo la firma del comerciante.

De acurdo al DECRETO LEGISLATIVO N°774del 31/12/93 están obligados a llevar libros de contabilidad las personas jurídicas y perceptoras de renta de tercera categoría y en todos los casos el libro estará sujeto a la legalización ante un notario o juez de paz letrado

RAYADO:se presenta a continuación:1. el encabezamiento.

2. anotar el código de la cuenta a nivel de dos dígitos.

3. Anotar el código de la sub-cuenta o divisionaria.

4. Llamada también gran columna, sirve para colocar los títulos de las cuentas o sub-cuentas, así como detalles y otras explicaciones.

5. Columna falsa o asesoría, sirve para anotar los precios o valores unitarios .

6. Columna destinada al registro de importes parciales o para agrupar cantidades de una misma cuenta .

7. Para el registro de cantidades totales

EL INVENTARIO:se llama inventario a la relación detallada y pormenorizada de los valores , bienes y derechos , así como las obligaciones o deudas que tenía la empresa al iniciar o finalizar su operación en un periodo contable y que le permiten determinar con exactitud los rubros que componen su activo o pasivo, para determinar en un momento dado la situación patrimonial

CLASES DE INVENTARIOS:

Inventario inicial o de apertura

Inventario de cierre

Inventario de situación

INVENTARIO INICIAL O DE APERTURA :

Es aquel que prepara el comerciante o empresa al iniciar sus operaciones mercantiles, con la finalidad de conocer capital con que cuenta al iniciar el período contable.

A = P + CA - P = C

El inventario consta de cuatro partes el activo comprende los bienes de la empresa y derechos a su favor

INVENTARIO DE CIERRE:

Es el registro que se hace después de un periodo determinado de actividades “generalmente es un año para determinar el patrimonio con que cuenta el comerciante o empresa al finalizar el periodo contable y conocer la utilidad o perdida obtenida.

Este inventario, además de las partes señaladas en el inventario inicial o de apertura, cuenta con otro grupo de denominado COMPARACION, que viene a ser la relación que se establece entre el capital inicial y el de cierre lo que determina por si el resultado del ejercicio. Habrá utilidad cuando el capital de sierre es mayor que el inicial, en caso contrario habrá pérdida.

INVENTARIO DE SITUACIÓN:

Es cuando se efectúa cualquier época del año, motivado por circunstancias especiales tales como fusión, transformación o liquidación de empresas.Ejemplo: cuando hay huaycos, incendios , etc.

BALANCE DE INVENTARIO:

El balance de inventario resulta amplio y especificado, se pierde el aspecto central de su contenido por cuya razón, se hace se hace necesario resumirlo y eso se llama balance de inventario, en esto se presenta los rubros o cuentas y sus cantidades en forma global facilitado con ello la visión concreta y clara de las diferentes categorías de bienes, obligaciones y capital (o patrimonio) de la empresa.

CLASES DE BALANCES DE INBENTARIOS:

Al igual que el inventario son

Inicial

De cierre

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO“SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO”

UNIDAD DIDACTICA: CONTABILIDAD GENERAL DOCENTE: Lic. FREDY BASTIDAS DAMIAN

INTEGRANTE: GINA DE LA CALLE SANCHEZ Y VANESA CARRIZO LLACZA

SEMESTRE :I TURNO: DIURNO SECCION: “A”