libro excel

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Eduardo Enrique Montenegro Jose Emmanuelle Chavez Olivares

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Introducción:

La necesidad de realizar cálculos en tareas cotidianas, es

una necesidad que comenzó hace ya varios años.

Debido a esta gran necesidad, se decidió inventar ciertas

maquinas para lograr resolver tantos problemas y cálculos

en tareas cotidianas.

Desde el siglo pasado, fue la invención de la computadora

con pocas posibilidades, pero ahora, se tiene la gran

posibilidad de tener una computadora con tantas

oportunidades, y entre una de esas oportunidades, el uso

de Excel.

Por esa razón, aquí esta lo básico para que puedas usar

Excel, esto es una de las cosas mas útiles en la vida

cotidiana hoy en día.

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Introduction

The necessity to calculations in the daily homework’s, is one

of the necessities that stared since 200 years.

Due to this need, a inventors decided do some machines to

manage many problems and calculations in the daily

homework’s.

Since the last century was the invention of the computer

with little chance, but now, we have the big chance to

have a big computer with many opportunity’s, like the use

of excel.

For this reason, here you have the basic things to use excel,

one of the most important things in the life now, is excel.

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BOTTON DE OFFICE

El botón de Office está ubicado en la esquina superior izquierda de los

programas 2007 Microsoft Office System siguientes: Word, Excel,

PowerPoint.

En la nueva versión de Microsoft Excel se encontraran las mismas

opciones en el botón de office que en las versiones anteriores.

Al hacer clic con el mouse sobre el botón se despliega una lista

que indica las acciones que se pueden realizar y los documentos

recientes.

La opción Abrir permite acceder a un documento ya existente.

La opción Guardar permite guardar los cambios realizados en un

documento. También permite guardar un documento nuevo.

La opción Guardar como se utiliza para guardar por primera vez un

documento. Colocando el nombre que se desea.

Al hacer clic sobre el icono, se

despliega un cuadro que permite

seleccionar el formato.

Otras opciones que se encuentran en

este botón son:

*Guardar como: función para

guardar el archivo

* Preparar: prepara el documento

para su distribución.

* Enviar: permite enviar como correo

electrónico o fax de internet.

* Publicar: muestra opciones para la distribución del documento a

otras personas.

* Cerrar: permite cerrar el documento. 1

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* Opciones de Word: permite cambiar las opciones más populares de

Word.

* Salir de Word: Se utiliza para salir del procesador de texto,

preguntando si desea guardar o no los cambios efectuados en el

documento.

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Ejercicio:

Crea un documento en Excel con el nombre comienzo

En la hoja 1, en las siguientes celdas deben ir los siguientes datos

A1 Nombre

A2 Apellidos

A3 Grado

A4 Edad

A5 Sección

Todo esto deberá ser guardado con el nombre de lección 1 en una carpeta con

el nombre excel2012

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Principios de la hoja de calculo

Libros y hojas: Los archivos de la hoja de cálculo se conocen como

libros. Un libro está formado de una o más hojas de cálculo. En su

concepción más simple, una hoja de cálculo es un cuadriculado de

filas y columnas donde se pueden guardar datos y aplicar fórmulas.

La utilidad y el poder de la hoja de cálculo están en su capacidad de

realizar cálculos con la información que contiene la hoja. Las hojas de

cálculo tienen la enorme ventaja de que si algunos de los datos

cambia, no es necesario volver a hacer los cálculos, ya que los

resultados se actualizan automáticamente.

Pantalla principal del Excel 2007: Al iniciar MS Excel 2007 se crea un

nuevo libro en blanco. La nueva interfaz de la versión 2007 facilita al

usuario a encontrar los comandos que necesita. Los comandos del

programa se encuentran agrupados en las diferentes fichas que

contiene contiene la cinta de opciones.

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1) Botón de Microsoft Office: Agrupar los comandos básicos para

abrir, guardar e imprimir un archivo. Este botón es común a casi todas

las aplicaciones de Microsoft Office 2007. Sustituye al menú archivo de

versiones anteriores de Office.

2) Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se

organizan comandos o acciones específicos. Los controles de cada

ficha se organizan además en varios grupos.

3) Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de

comandos independientes de la ficha que se esté mostrando en la

cinta de opciones.

4) Cuadros de nombre: Muestra la referencia o dirección de la celda

activa.

5) Barra de fórmulas: Muestra el contenido real de la celda activa y

permite modificarla.

6) Celda activa: Indica la celda seleccionada donde se introducirán

los datos.

7) Barra de título: Muestra el nombre del programa y del libro activo.

8) Hojas de cálculo: Muestra los nombres de las hojas de un libro. Con

un click puedes cambiar a otra hoja o puedes renombrar una hoja

con doble click.

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Page 10: libro excel

Cinta de opciones: La cinta de opciones está diseñada para ayudarte

a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar tu

trabajo. La cinta de opciones reemplaza los menús tradicionales de

las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran

organizados en grupos lógicos que ha su vez se encuentran en fichas.

Estas fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como

trabajar con fórmulas, insertar objetos o utilizar vistas del trabajo.

Acceso rápido con el teclado: Algunas personas se sientes más

cómodas y trabajan más rápido utilizando únicamente el teclado y

dejando el ratón solo para algunas acciones menores. Para ello, casi

todas las apliicaciiones tienen combiinaciones de teclas que hacen

las mismas funciones que muchos botones de comando. 6

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Botones divididos: En las aplicaciones de Microsoft Office 2007

muchos botones están divididos en dos secciones, la primera sección

muestra un ícono de identificación. Se hace click con el ratón sobre

él, se ejecuta la acción inmediatamente. Al lado de la imagen

aparece un pequeño triángulo lo que indica que existe un menú

colgante con más opciones para ese botón.

Cuadros de diálogo: En algunos grupos aparece en la parte inferior

derecha, una pequeña flecha diagonal. Esta flecha se llama iniciador

de cuadros de diálogo. Al presionarla, aparecerá una carta con más

opciones detalladas de algunas actividades.

Barra de herramientas de acceso rápido: En una barra personalizable

con comandos independientes a la cinta de opciones. Te ayuda a

tener acceso rápido a los comandos que más utiliza en un trabajo. Los

comandos predeterminados en la barra Home: Guardar, Deshacer,

Repetir e Impresión Rápida. Puede ubicarse en dos lugares: A lado del

botón Microsoft Office o debajo de la cinta de opciones.

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Celda Activa: En Excel, una celda activa es una celda que está

abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está

activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante

un marco, recuadro o contorno más grueso

.

Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza

en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el

rango.

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Ejercicio:

Responde e intenta:

en una hoja de Excel, intenta seleccionar 20 cuadros verticales y 25

horizontales, cuentas que paso.

_______________________________________________________________

____________________________________________________________

____________________________________________________________

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Page 14: libro excel

En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a

continuación:

1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la

misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de

cruz blanca ancha.

2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La

apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de

flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.

3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la

celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre

él éste toma apariencia de cruz negra fina.

La dirección de la celda activa aparece siempre en el lateral

izquierdo de la barra de fórmulas.

OJO: Tienes que aprender a diferenciar

bien estos cuadros, o si no te confundirás.

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Page 15: libro excel

Cuadro de nombres:

El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el nombre de

la celda activa. Para un rango, solo se muestra la celda de referencia

arriba a la izquierda.

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Page 16: libro excel

Barra de desplazamiento: La barra de desplazamiento nos es muy

familiar. Podemos verla en el gráfico de la derecha.

Vamos a ver su funcionamiento con un ejemplo donde el gráfico

cambiará la proporción de “Aprobados” y “Desaprobados” según

movamos la barra hacia la izquierda o derecha.

1. GENERAR BARRA DE DESPLAZAMIENTO

El control de barra de desplazamiento, se encuentra dentro del

menú Insertar ->Controles de formulario de la pestaña Programador.

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Page 17: libro excel

Aunque se vea vertical, si dibujamos el control en forma horizonal,

Excel interpretará que ésta es la orientación que queremos darle.

Para armar el cuadro como la figura al inicio de

este tutorial, antes vamos a agrandar el ancho

de la columna A.

Con el mouse sobre la letra de la columna,

hacemos clic derecho -> Ancho de columna

… -> e ingresamos por ejemplo 32.

Haciendo clic y dejando oprimido el mouse,

dibujamos el control a la altura de la fila 12.

Tenemos ahora una barra que, si oprimimos las flechas de los

extremos, se moverá la barra lentamente, y si oprimimos en el área

dentro de la barra, pegará saltos más altos. Y por ahora nada más …

Para entender cuáles son los parámetros y cómo podemos empezar a

hacer que haga algo, la seleccionamos con botón derecho y

seleccionamos formato de control. A continuación seleccionamos el

tab de Control y veremos lo siguiente:

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Page 18: libro excel

Donde:

Valor Actual: Indica el valor que corresponde a la posición donde se

encuentra el indicador de la barra (si no has movido la ubicación

desde que la dibujaste, aparecerá 0).

Valor Mínimo y Valor Máximo: Por defecto es entre 0 y 100, pero

podemos modificarlo para lo que necesitemos, por ejemplo, entre 100

y 500.

Incremento: Es el “salto” que dará al oprimir las flechas de los

extremos. Por defecto, se encuentra en 1 lo que indica que cambiará

el resultado de uno en uno.

Cambio de página: Indicamos el “salto” que dará la cantidad

cuando se hace clic dentro del área de la barra.

Vincular con la celda: Si has leído los tutoriales sobre las listas

desplegables o botón de opción, te resultará familiar esto. Es la

referencia a una celda la cual tendrá el resultado de la posición

seleccionada en la barra. Para continuar con el ejemplo,

introducimos D2.

Lo interesante de esta celda “vinculada”, es que si entras

manualmente un valor en la celda D2, la barra de desplazamiento

cambiará!! Es decir, funciona de ida y vuelta. Si se modifica la celda,

se mueve la barra. Si se cambia el indicador en la barra, cambia el

valor de la celda.

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Page 19: libro excel

2. CREAR TABLA CON LOS DATOS

El resto es más fácil. Completamos el cuadro para armar el gráfico

agregando los nombres de los títulos y en la celda D3 introducimos la

fórmula 100-D2 para que nos dé el complemento a 100.

De esta forma, D2 tendrá el valor que resulte de la selección en la barra y D3 la diferencia a 100.

Hasta el momento vamos así:

3. INSERTAR GRÁFICO

Seleccionamos toda el área C1:D3 y dentro de la pestaña Insertar,

seleccionamos Columna y Columna

100% Apilada.

No fue muy astuto Excel en esta

ocasión porque nos muestra dos

barras, una al lado de la otra, al

100%. 15

Page 20: libro excel

Oprimimos Cambiar entre filas y columnas (que se encuentra en la

pestaña de Diseño dentro Herramientras de gráficos) y ya tenemos el

gráfico como lo necesitamos.

El resto, ya son retoques estéticos al gráfico. Ahora, cada vez que

interactuemos con la barra, cambiará el resultado del gráfico.

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Page 21: libro excel

Vistas y zoom: La función de zoom se puede utilizar para acercar la

vista del documento o para alejarla y ver un porcentaje mayor de la

página a tamaño reducido. También puede guardar un ajuste de

zoom concreto con un documento o una plantilla.

Acercar o alejar un documento rápidamente:

1. En la barra de estado, haga clic en el control deslizante Zoom

.

2. Deslice el control hasta obtener el porcentaje de ajuste de zoom que

desea usar.

Elegir un ajuste de zoom concreto:

Puede decidir qué cantidad del documento se debe presentar en

pantalla. Siga uno de estos procedimientos:

En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom 100%.

En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Una página, Dos

páginaso Ancho de página. 17

Page 22: libro excel

En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom y escriba un

porcentaje o elija el valor que desee.

Guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o una

plantilla: Para guardar un ajuste de zoom concreto con un

documento o plantilla de manera que siempre se abran con ese

ajuste de zoom, debe realizar primero un cambio en el documento o

en la plantilla. Agregar y eliminar un solo espacio es todo lo necesario

para asegurarse de que se edita el documento o la plantilla y de que

se guarda el ajuste de zoom.

1. Abra el documento o la plantilla que desea guardar con un ajuste de

zoom específico.

2. En el grupo Zoom de la ficha Vista, haga clic en Zoom.

3. Elija el ajuste que desea usar.

4. Agregue y elimine un solo espacio en el documento o en la plantilla.

5. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga

clic en Guardar.

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Page 23: libro excel

Las formulas y elementos

En Excel las fórmulas se introducen precedidas del signo igual (=) y se

pueden combinar como operandos dentro de expresiones.

Por ejemplo: Para sumar los elementos que hay de la celda A1 hasta

la A10 introduciríamos:

=SUMA(A1:A10)

A partir de aquí veremos la parte sustancial de Excel: las fórmulas. El

entender las fórmulas de Excel es la base de la aplicación y en donde

radica todo su potencial.

Las fórmulas son ecuaciones que calculan un resultado en base a

valores existentes en la planilla. Las fórmulas pueden contener

números, operadores, referencias, e incluso otras funciones.

Las indicaciones para escribir una fórmula son:

Siempre comience a escribir con un signo de igual delante.

En una fórmula puede haber uno o más operadores (aritméticos, de

comparación, etc.).

Toda fórmula necesita al menos dos valores combinados con

operadores, para realizar una comparación y en base a eso realizar la

comparación.

Todos los valores de texto que deba devolver una fórmula como

resultado deberán ir entre comillas.

Los nombres de las funciones nunca llevan acentuación ni espacios.

El nombre de la función puede estar escrito en mayúsculas o

minúsculas, indistintamente.

Los argumentos o valores que contiene una función siempre van entre

paréntesis.

Los argumentos se deberán separar con punto y coma. 19

Page 24: libro excel

La sintaxis de las fórmulas es:

=nombre_de_la_formula(argumento1;argumento2;argumenton)

Hay varias formas de introducir una fórmula en una celda:

1. Escribiéndola directamente sobre la celda (si conocemos su sintaxis y

los argumentos a ingresar)

2. Desde la barra de fórmulas, presionando fx para insertar función.

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Page 25: libro excel

1. Desde la ficha Fórmulas en el fragmento Biblioteca de funciones,

presionando el botón Insertar función.

Tanto mediante la forma 2 como la 3, al elegir el nombre de la función y

darle Aceptar, aparecerá el asistente para funciones

1. Si sabemos a qué categoría pertenece la función que queremos

insertar, desplegamos el botón correspondiente dentro del

fragmento Biblioteca de funciones y elegimos el nombre

correspondiente.

Cuando comienza a escribir una fórmula en una celda, de forma

automática aparece un menú con ayuda para elegir el nombre de la

función. Una vez ingresado aparecerá un cuadro de texto con ayuda

sobre los argumentos de la función.

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Page 26: libro excel

A medida que vaya escribiendo, en el cuadro de ayuda se irá

resaltando en negrita el argumento que esté escribiendo en ese

momento.

Si observa la imagen, el último argumento está entre corchetes.

Esto quiere decir que el argumento es opcional. Si bien no es

necesario introducirlos en la fórmula, es conveniente colocarlos

para evitar errores en los resultados de las fórmulas.

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Page 27: libro excel

Tipo de operadores: Excel utiliza operadores aritméticos, de

comparación, de texto y de referencia.

Operadores aritméticos

Se usan para realizar las operaciones matemáticas�como suma,

resta o multiplicación.

+ Suma (3+3)

- Resta (3-1) Negación (1)

* Multiplicación (3*3)

/ División (12/4)

% Porcentaje (25%)

^ Exponenciación (5^2)

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Page 28: libro excel

Operadores de comparación

Permite comparar entre si dos valores. El resultado es un valor

lógico: VERDADERO o FALSO.

= Igual a (A1=B1)

> Mayor que (A1>B1)

< Menor que (A1<B1)

>= Mayor o igual que (A1>=B1)

<=Menor o igual que (A1<=B1)

<> Distinto de (A1<>B1)

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Page 29: libro excel

Operador de concatenación de texto

Se utiliza para unir o concatenar una o varias cadenas de texto.

& ampersand (“Música”&” Ligera” produce el nuevo valor “Música

Ligera”)

“y” comercial

Operadores de referencia

Combinan rangos de celdas produciendo referencias a celdas

para ser utilizados en los cálculos por otras operaciones, como

argumentos en las funciones.

: Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas

que se encuentran entre dos referencias a celdas. ( B5:B15)

; Operador de unión que combina varias referencias en una sola. (

B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección que genera una referencia a

celdas comunes a las dos referencias.( B7:D7 C6:C8 hace

referencia a la celda C7 )

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Page 30: libro excel

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la

parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo,

la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la

multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a

continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis,

Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3,

con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte

de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después

divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y

F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

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Page 31: libro excel

Ejercicios:

1. Responde:

Cual es la función de vista y zoom?

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

2. Comprueba:

En tu computadora, haz un problema utilizando los

algunas de las formulas/funciones dadas en el libro,

anota aquí lo que obtuviste:

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

3. Responde:

En operador de comparación, ¿cómo se escribe

mayor /menor qué?

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

2

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Page 32: libro excel

4. Observa y practica:

En Excel, abre una celda e ingresa datos asociando

que tienes una empresa, ingresa números y formulas,

cuéntanos como era tu empresa y como funciono.

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

____________________________________________________

Page 33: libro excel

Funciones de Excel

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre

uno o más valores (argumentos) en un orden determinado

(estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la

formula.

El tipo de

argumento que

utiliza una función

es específico de

esa función. Así,

los argumentos

pueden ser

números, texto,

valores lógicos

como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o

referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una

fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del

tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser

matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de

fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y

de información.

Page 34: libro excel

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

Signo igual (=).

Nombre de la función.

Paréntesis de apertura.

Argumentos de la función separados por puntos y comas.

Paréntesis de cierre.

Page 35: libro excel

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de

diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la

hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la

fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el

nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción

de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función

y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una

fórmula, cuenta con

dos opciones:

Puede escribir la

formula

directamente en la

celda que mostrará

el resultado. Si el

nombre de la

formula es correcto

Excel indicará los

argumentos de la

misma.

Puede utilizar la

ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente

mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una

descripción de la función y de cada argumento.

Page 36: libro excel

Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de

otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI(Y(C3>=18;C4>=18;C5>=18);”MAYORES DE EDAD”;”MENORES DE EDAD”)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la

función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la

función SUMA (función anidada).

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta

deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el

argumento.

Límites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones

anidadas.

Page 37: libro excel

Funciones principales de Excel

Funciones Básicas:

• Suma: Con esta función lo que

calculamos es la suma de todos los

números de un conjunto de datos

(también denominado rango) Se

representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

Otra opción es seleccionar con el

cursor y machucando shift al mismo

tiempo las casillas deseadas y

hacer la misma operacion

• Resta: Análogamente a la

suma, pero con el signo - en vez

del signo:. Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s)).

Otra opción es seleccionar con

el cursor y machucando shift al

mismo tiempo las casillas

deseadas y hacer la misma

operacion

Page 38: libro excel

• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el

producto de dichos números. Aparecerá:

=PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

• Dividir: De forma

similar al producto.

La formula

aparecerá

=DIVIDIR((celda(s)/

celda(s)).

• Porcentaje, %: Excel

nos calcula el tanto por

ciento de una serie de

datos, dividiendo la

cantidad entre el total.

La expresión de esta

función es =

PRODUCTO(%; celda(s)).

Page 39: libro excel

• Máximo y Mínimo: Con

esta función Excel nos va

a indicar el valor máximo

y mínimo de un conjunto

de valores.

Así:=MAX(rango)

y=MIN(rango).

• Promedio: Devuelve la media aritmética de

una serie de valores. Con la expresión:

=PROMEDIO(rango).

Page 40: libro excel

Ejercicio Cree una hoja en Excel y haga las siguientes operaciones con las

funciones aprendidas

24 + 1984

234 – 764

345 + 23974

34987 – 394

234 / 3

324 / 2

98734 * 34

348 * 34 / 2

25% 2974

39% 198374 + 293 – 38

34% 24 * 24 / 24 + 24

Page 41: libro excel

Funciones Matemáticas

SUMA-Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

FACT- Esta función nos da

como resultado el factorial de

un número (1*2*3*....Número) ;

el numero debe ser positivo. La

función puede tener como

argumento un número o una

referencia a una celda que

contenga un número.

CONTAR- Esta función se utiliza

para contar los números en el

rango seleccionado, omitiendo

las celdas vacías y las que

contienen datos no numéricos.

Page 42: libro excel

ALEATORIO Esta

función

devuelve un

valor aleatorio

entre 0 y 1, es

decir, cualquier

numero real

entre 0 y 1. Esta

función no

requiere

argumentos.

ALETORIO. ENTRE- Esta

función devuelve un

valor aleatorio entre

dos numeros, es decir,

cualquier numero

entero entre los

numeros que

indiquemos como

argumentos (limite

inferior y limite superior).

El numero indicado

como limite inferior

debe ser menor o igual

al limite superior, de lo contrario la función regresará el error #¡NUM!.

Page 43: libro excel

COCIENTE- La función

COCIENTE(num1,num2),

nos devuelve la parte

entera de una división.

Requiere 2 argumentos que

deben ser números, el

primero será el numerador

o dividendo y el segundo

será el denominador o divisor.

RESIDUO- La función RESIDUO

(número, número divisor) nos

da como resultado el residuo

de dividir 2 números

Page 44: libro excel

PI- La función PI(), nos regresa

el valor de la constante PI

(3.141592...). La función no

requiere argumentos.

GRADOS-

Esta función

sirve para

convertir

radianes a

grados para

lo que

requiere un

numero que

represente

un valor

expresado

en radianes

para convertirlo a grados.

RADIANTE- Esta función sirve para convertir grados a radianes para lo

que requiere un número que represente un valor expresado en grados

para convertirlo a radianes.

Page 45: libro excel

Funciones Estadísticas

Son las funciones de Excel que te permiten realizar cálculos estadísticos

con datos, como promedio, mediana, moda, desviación estándar,

entre otras...

Se utilizan principalmente para calcular o determinar tendencias en los

números (datos) que luego te permiten predecir o encontrar

determinados patrones y entender la información mejor.

Page 46: libro excel

Funciones estadística

DESVPROM

Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media

de los puntos de datos

PROMEDIO

Devuelve el promedio de sus argumentos

PROMEDIOA

Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto

y valores lógicos

PROMEDIO.SI

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de

un rango que cumplen unos criterios determinados

Page 47: libro excel

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que

cumplen múltiples criterios.

DISTR.BETA

Devuelve la función de distribución beta acumulativa

DISTR.BETA.INV

Devuelve la función inversa de la función de distribución

acumulativa de una distribución beta especificada

DISTR.BINOM

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta

siguiendo una distribución binomial

DISTR.CHI

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua

siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola

PRUEBA.CHI.INV

Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable

aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de

una sola cola

PRUEBA.CHI

Devuelve la prueba de independencia

INTERVALO.CONFIANZA

Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población

Page 50: libro excel

Funciones de tipo

Fecha y Hora

AHORA

Devuelve el número de serie de

la fecha y hora actuales.

AÑO

Devuelve el año correspondiente a

una fecha. El año se devuelve como

número entero comprendido entre

1900 y 9999.

DIA

Devuelve el día de una fecha,

representada por un número de serie. El

día se expresa como un número entero

comprendido entre 1 y 31.

Page 51: libro excel

DIAS360

Calcula el número de días entre

dos fechas basándose en un año

de 360 días (doce meses de 30

días) que se utiliza en algunos

cálculos contables.

FECHA

Devuelve el número de serie

secuencial que representa una fecha

determinada. Si el formato de celda

era General antes de escribir la

función

HORA

Devuelve la hora de un valor de

hora. La hora se expresa como

número entero, comprendido

entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00

p.m.).

Page 52: libro excel

HOY

Devuelve el número de serie

de la fecha actual. El

número de serie es el código

de fecha-hora que Microsoft

Excel usa para los cálculos

de fecha y hora

MES

Devuelve el mes de una fecha

representada por un número de serie.

El mes se expresa como número

entero comprendido entre 1 (enero) y

12 (diciembre).

MINUTO

Devuelve los minutos de un valor de

hora. Los minutos se expresan como

números enteros comprendidos entre 0 y

59.

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SEGUNDO

Devuelve los segundos de un valor de

hora. El segundo se expresa como

número entero comprendido entre 0

(cero) y 59.

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Notas

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Notas