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Excel para niños

Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra,

por cualquier medio, sin autorización escrita del

autor.

DERECHOS RESERVADOS 2012, respecto a la primera

edición por IGA de Guatemala, S.A. DE C.V.

Palabras de referencia: Excel, Libro de Niños, Fórmulas, Funciones de Excel.

4

EXCEL PARA NIÑOS es un curso completo para que aprendas el uso del

programa Microsoft Office Excel 2010. El objetivo de este curso es enseñarte las

funciones básicas de Microsoft Office Excel 2010, así como sus aplicaciones y

funcionamiento. No te preocupes, los temas son básicos y sencillos además, hay

muchas actividades donde podrás poner en práctica todo lo aprendido.

¡Así que ven y aprende sobre Microsoft Office Excel 2010 con nosotros!

Las autoras

Ligia Francina Montes Rodríguez

Ana Lucia del Carmen Marroquín Ortiz

EXCEL PARA NIÑOS is a complete course for you to learn the use of

Microsoft Office Excel 2010. The objective of this course is teaching you the

basic functions of Microsoft Office Excel 2010, and their applications and

operation. Don’t worry, the subjects are basic and easy and also, there are many

activities where you can apply all the knowledge you have learned.

So come with us and learn all Microsoft Office Excel 2010!

The authors

Ligia Francina Montes Rodríguez

Ana Lucia del Carmen Marroquín Ortiz

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Principios de la Hoja de Cálculo:

Botón de Office Pág. 8

Barra de Acceso Rápido Pág. 10

Cinta de Opciones y Barra de Fórmulas Pág. 12

Celda activa, Cuadro de nombres Pág. 15

Barras de desplazamiento Pág. 18

Vistas y Zoom Pág. 20

Fórmulas:

Concepto básico Pág. 27

Elementos de la fórmula Pág. 28

Tipos de operadores Pág. 30

Jerarquía de operadores matemáticos Pág. 33

Bloque 1

Bloque 2

6

Funciones en Excel:

Conceptos básicos Pág. 39

Clasificación de funciones Pág. 40

Asistente de funciones Pág. 43

Funciones Básicas Pág. 44

Funciones Matemáticas Pág. 47

Funciones Estadísticas Pág. 50

Funciones tipo fecha Pág. 53

Otras funciones Pág. 56

Bloque 3

7

8

Se encuentra en la parte de arriba en la esquina izquierda de la

pantalla, en él se encuentran comandos de manejo del

documento. En el se encuentra: Guardar, Abrir, Nuevo,

Imprimir, Cerrar, Preparar, Enviar, Publicar. Cada uno tiene una

función especial que sirve cuando se esta trabajando en el

programa.

Botón de Office

9

Trabajemos:

Ve al Botón Inicio en el escritorio y haz clic en todos los

programas. Busca la carpeta Microsoft Office y

abre Excel. Ve al Botón de Office y observa que

realiza cada comando que se muestra y escribe lo

que entendiste de cada comando.

10

Es una barra con comandos independientes a la cinta de

opciones. Te ayuda a tener acceso rápido a los comandos que

más utiliza un trabajo. Los comandos predeterminados en la

barra Home: Guardar, Deshacer, Repetir e Impresión Rápida.

Puede ubicarse en dos lugares, ya sea al lado del botón

Microsoft Office o debajo de la cinta de opciones.

Barra de Acceso Rápido

11

Trabajemos:

Busca la Barra de Acceso Rápido en Excel. Coloca el mouse

sobre cada uno de los comandos y escribe el nombre de los

comandos que te aparecen. Dibuja la Barra de Acceso

Rápido.

12

Está diseñada para ayudarte a encontrar los comandos

necesarios para completar tu trabajo. Reemplaza los menús de

las versiones anteriores de Office. Los comandos se encuentran

distribuidos en grupos lógicos y a su vez se en fichas. Estas

fichas están relacionadas con un tipo de actividad, como

trabajar con fórmulas, insertar objetos o utilizar vistas del

trabajo.

Cinta de opciones

13

La barra de fórmulas facilita la creación y modificación de éstas

y proporciona información acerca de las funciones y sus

argumentos. El botón Modificar fórmulas aparece en la barra o

en el botón Pegar de la cinta de opciones, aparecerá la paleta

debajo de la barra de fórmulas.

Barra de Fórmulas

14

Trabajemos:

Busca la cinta de opciones en Excel. Ve a cada una de las fichas

y observa cada comando. Luego dibuja y escribe el nombre de 5

comandos que hayas visto.

15

En Excel, una celda activa es una celda que está abierta para su

manipulación. En general, cuando una celda está activa se

diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un

marco, recuadro o contorno más grueso.

Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se

localiza en la primera celda que se ha determinado para

seleccionar el rango.

Celda Activa

16

El Cuadro de Nombres muestra la celda de referencia o el

nombre de la celda activa. Para un rango, solo se muestra la

celda de referencia arriba a la izquierda de la Barra de

Fórmulas.

Cuadro de nombres

17

Trabajemos:

Haz clic en cualquier celda que desees. Ve al Cuadro de nombres

y observa el nombre de la celda que seleccionaste. Luego dibuja

el cuadro de nombres con el nombre de la celda que

seleccionaste.

18

Las barras de desplazamiento permiten ver a lo largo y ancho

de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que

desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en

los triángulos.

Barra de desplazamiento

19

Trabajemos:

Ve a la celda A26. Utiliza la barra de desplazamiento para ver la

parte de debajo de la hoja. Luego dibuja las barra de

desplazamiento que utilizaste.

20

Zoom:

Nos sirve para ampliar o reducir la hoja que tenemos en pantalla.

El zoom viene representado en la parte superior de la ventana

de Word. Es una casilla con un número expresando un porcentaje

(normalmente 100% o 75%). Si modificas este número pinchando

con el mouse, podrás ampliar o reducir la página en pantalla.

Vistas:

Normal: Si seleccionas la opción Normal, no aparecen las

imágenes en la pantalla (aunque sí aparecerían al imprimir en la

impresora), tampoco aparecen los márgenes de la hoja (espacio

alrededor del papel donde no se escribe). Cada página aparece

separada por una línea continua. Es el modo más sencillo y rápido

cuando trabajamos con un ordenador antiguo o

lento.

Vistas y Zoom

21

Diseño en pantalla: En este formato, el texto aparece de una

forma muy parecida a la anterior, pero sí se muestran los

dibujos o imágenes que se hayan insertado. Si escribes muchas

páginas, no se ve donde termina una y empieza otra, sino que

aparecen todas como si estuvieran escritas en un papel continuo

Diseño de página: Este modo es el más completo. Al

seleccionarlo puedes ver el texto como si lo estuvieras

escribiendo directamente en una hoja de papel. Puedes ver los

límites de la hoja, los márgenes, las imágenes, tablas, columnas,

etc.

Esquema: Normalmente se utiliza cuando se va a escribir un

esquema complejo (con varios niveles), tales como un índice de

un libro, etc.

22

Trabajemos:

Prueba cada una de las vistas y del zoom. Luego dibuja cada

ícono de los comandos que utilizaste.

23

Contesta lo siguiente:

1. ¿Qué contiene el Botón de Office?

2. ¿Qué función tiene la Barra de Fórmulas?

3. ¿Qué función tiene el Zoom?

4. ¿Qué función tiene el Cuadro de nombres?

5. ¿En dónde se encuentra la Barra de Acceso Rápido?

24

Señala el Botón de Office, Barra de Acceso Rápido,

Celda activa, Cuadro de nombres, Barra de Fórmulas,

Barra de desplazamiento, Cinta de opciones.

25

26

27

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para

realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un

nuevo valor asignado a la celda en la cual se introduce. Las

fórmulas están formadas por operadores de cálculo, operando y,

con frecuencia por funciones. Para introducir una fórmula se

debe escribir el signo igual que indica que es una

fórmula. Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar

espacios en blanco dentro de la misma.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta Cambio de signo

B3-B1 -A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

Conceptos básicos

28

Una fórmula en Excel puede contener los siguientes

elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y

funciones.

Elementos de una fórmula

29

Trabajemos:

En la celda A1 escribe fórmulas.

A2 suma.

A3 resta.

A4 multiplicación.

A5 división.

A6 porcentaje.

A7 potencia.

Guarda el ejercicio como Fórmulas_ Excel.

30

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento

que se desea realizar con los elementos de una fórmula.

Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de

operadores: aritméticos, de comparación, texto y de

referencia.

- Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las

operaciones matemáticas como suma, resta o multiplicación. Se

pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta Cambio de signo

B3-B1 -A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

Tipos de Operadores

31

-Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere

comparar entre si dos valores. Como operadores de

comparación tenemos los siguientes:

Operador de comparación Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1

<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

(Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de

comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o

FALSO).

32

Trabajemos:

Abre el ejercicio Fórmulas_ Excel.

Escribe:

B2 38+67.

B3 38-67.

B4 38*67.

B5 38/67.

B6 38/6%.

B7 38^6.

Guarda el ejercicio como Nuevo_Fórmulas_ Excel.

33

1. Efectuar las operaciones entre paréntesis,

corchetes y llaves.

2. Calcular las potencias y raíces.

3. Efectuar los productos y cocientes.

4. Realizar las sumas y restas.

Jerarquía de Operadores matemáticos

34

Trabajemos:

Abre el ejercicio Nuevo_Fórmulas_ Excel.

Escribe:

C2 (38+67)-15.

C3 (38-67)+15.

C4 (38*67)/15.

C5 (38/67)*15.

C6 (38/6%)+15.

C7 (38^6)-15.

Guarda el ejercicio como Corrección_Fórmulas_ Excel.

35

Contesta lo siguiente:

1. ¿Qué es una fórmula?

2. ¿Cuáles son los elementos de una fórmula?

3. ¿Cómo se empieza una fórmula?

4. ¿Qué hacen los operadores de Excel?

5. Escribe los pasos para realizar las operaciones

36

Escribir para qué se utiliza cada signo:

37

38

39

Una función es una fórmula dada por Excel que opera sobre uno

o más valores en un orden determinado. El resultado se

mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

Signo igual (=).

Nombre de la función.

Paréntesis de apertura.

Argumentos de la función separados por puntos y

comas.

Paréntesis de cierre.

Conceptos básicos

40

Financiera

Realiza cálculos como tasas de interés, pagos de préstamos,

amortizaciones, valor actual, tasa interna de rendimiento o TIR

entre muchos otros.

Fecha y hora

Estas funciones te ayudan a fechar la hoja de Excel, indicando

la hora actual, el día de la semana, año, número de la semana,

etc.

Matemáticas y de Trigonometría

Para el cálculo de seno, coseno, tangente, logaritmos y

determinantes de la matrices entre otras muchas.

Estadística

Necesarias para calcular mediana, moda, promedio,

máximos, mínimos, además de distribuciones

estadísticas, desviaciones, varianzas...

Clasificación de funciones

41

Búsqueda y referencia

Sirve para localizar valores de un rango, crea hipervínculos para

referenciar tus cálculos a documentos de Internet o en equipos

en red.

Base de datos

Funciones para trabajar con los datos de una hoja en Excel, su

nombre empieza por BD, calculan promedio, suma, contar,...

Texto

Ayudan a trabajar con texto en la hoja de cálculo, convierte a

mayúsculas, minúsculas, enlaza cadenas de texto, elimina

espacios en blanco y más.

Lógica

Para obtener valores verdaderos o falsos en tu hoja de Excel en

función de que una determinada condición se cumpla o no.

Información

Indica las características del estado de diferentes partes de la

hoja de cálculo, obtener información sobre el formato de una

celda y otras muchas.

42

Ingeniería

Realiza cálculos para desarrollos en el campo de la ingeniería,

conversión de unos sistemas de numeración a otros.

Otras categorías

Funciones definidas por el usuario: Excel te permite crear y

grabar tus propias funciones.

Funciones AssapUtilities: Si has insertado este complemento

aparecerá con el resto de funciones.

43

Si queremos introducir una función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la

función.

2. Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

3. Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Excel nos permite buscar la función que necesitamos

escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el

recuadro Buscar una función, de esta forma no es necesario

conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el

nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función. Las

funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Asistente de funciones

44

SUMA(Rango).- Determina la suma de todos los valores del

rango. Probablemente sea la función más usada. Por ejemplo en

el cálculo de totales en facturas, presupuestos y en cualquier

otro tipo de trabajo.

PRODUCTO(Rango).- Calcula la multiplicación de todos

los valores de Rango. El uso de esta función es

verdaderamente escaso, ya que las veces en las que

hay que multiplicar muchos números entre sí son muy pocas. Para

multiplicar dos o más factores se usa el operador multiplicación

*.

PROMEDIO(Rango).- Calcula la media artimética de un rango de

valores, es decir, suma todos los valores de Rango y lo divide

entre el número de éstos.

RCUAD(valor).- Devuelve la raíz cuadrada de un número.

Funciones básicas

45

POTENCIA(base;exponente).- Determina la potencia de base

elevado a exponente.

CONTAR(valor1,valor2).-Cuenta el número de celdas de un rango

que contiene números.

MAX(número1,número2).- Valor máximo de una lista de valores.

46

Trabajemos:

Abre Excel.

Escribe:

SUMA(1:5;8) .-

SUMA(5;6;12;5).-

PRODUCTO(4;4).

PRODUCTO(60:5).

PROMEDIO(11:5).

PROMEDIO(5;4;7).

RCUAD(25).

RCUAD(44).

POTENCIA(5;3).

POTENCIA(21;2).

Guarda el ejercicio como Básicas_ Excel.

47

ABS(número).-Devuelve el valor absoluto de un número.

ALEATORIO().-Devuelve un número entre 0 y 1.

COMBINAT(número;tamaño).-Devuelve el número de

combinaciones para un número determinado de elementos.

COS(número).-Devuelve el coseno de un ángulo.

ENTERO(número).-Redondea un número hasta el entero inferior

más próximo.

EXP(número) .-Realiza el cálculo de elevar "e" a la potencia de un

número determinado.

FACT(número).-Devuelve el factorial de un número

NUMERO.ROMANO(número,forma).-Devuelve el número pasado

en formato decimal a número Romano

PI() .-Devuelve el valor de la constante pi

Funciones matemáticas

48

POTENCIA(número;potencia).-Realiza el cálculo de elevar un

número a la potencia indicada

PRODUCTO(número1;número2;...).-Devuelve el resultado de

realizar el producto de todos los números pasados como

argumentos

RAIZ(número).-Devuelve la raiz cuadrada del número indicado

RESIDUO(número;núm_divisor).-Devuelve el resto de la división

49

Trabajemos:

Investiga cómo se usa cada función y mencionada

anteriormente. Escribe 5 de las que creas

importantes.

50

MEDIA.ARMO(número1;número2;...).-Devuelve la media

armónica de un conjunto de números positivos.

MAX(número1;número2;...).-Devuelve el valor máximo de la lista

de valores.

MIN(número1;número2;...).-Devuelve el valor mínimo de la lista

de valores.

MEDIANA(número1;número2;...).-Devuelve la mediana de la lista

de valores.

MODA(número1;número2;...).-Devuelve el valor que más se repite

en la lista de valores.

PROMEDIO(número1;número2;...).-Devuelve la media aritmética

de la lista de valores.

VAR(número1;número2;...) .-Devuelve la varianza

de una lista de valores.

Funciones estadísticas

51

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k).-Devuelve el valor k-ésimo mayor

de un conjunto de datos.

K.ESIMO.MENOR(matriz;k).-Devuelve el valor k-ésimo menor

de un conjunto de datos.

52

Trabajemos:

Menciona 5 funciones estadísticas:

53

AHORA().-Devuelve la fecha y la hora actual

AÑO(núm_de_serie).-Devuelve el año en formato año

DIA(núm_de_serie).-Devuelve el día del mes

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método).-Calcula el número

de días entre las dos fechas

DIASEM(núm_de_serie;tipo).-Devuelve un número del 1 al 7

FECHA(año;mes;día).-Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha).-Devuelve la fecha en

formato de fecha

HORA(núm_de_serie).-Devuelve la hora como un número del 0 al

23

HORANUMERO(texto_de_fecha).-Convierte

una hora de texto en un número

HOY().-Devuelve la fecha actual

Funciones tipo fecha

ciones estadísticas

54

MES(núm_de_serie).-Devuelve el número del mes en el rango del

1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(núm_de_serie) .-Devuelve el minuto en el rango de 0 a

59

NSHORA(hora;minuto;segundo).-Convierte horas, minutos y

segundos dados como números

SEGUNDO(núm_de_serie).-Devuelve el segundo en el rango de 0

a 59

55

Trabajemos:

Escribe la función de lo siguiente:

SEGUNDO

HORANUMERO

HORA

DIASEM

56

DESVPROM.-Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas

de la media de los puntos de datos

PROMEDIO.-Devuelve el promedio de sus argumentos

PROMEDIOA.-Devuelve el promedio de sus argumentos,

incluidos números, texto y valores lógicos

PROMEDIO.SI.-Devuelve el promedio (media aritmética) de

todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios

determinados

PROMEDIO.SI.CONJUNTO.-Devuelve el promedio (media

aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

DISTR.BETA.-Devuelve la función de distribución beta

acumulativa

DISTR.BETA.INV.-Devuelve la función inversa de

la función de distribución acumulativa de una

distribución beta especificada

Otras funciones

ciones estadísticas

57

DISTR.BINOM.-Devuelve la probabilidad de una variable

aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial

DISTR.CHI.-Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria

continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola

PRUEBA.CHI.INV.-Devuelve la función inversa de la

probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una

distribución chi cuadrado de una sola cola

PRUEBA.CHI.-Devuelve la prueba de independencia

INTERVALO.CONFIANZA.-Devuelve el intervalo de confianza

de la media de una población

COEF.DE.CORREL.-Devuelve el coeficiente de correlación entre

dos conjuntos de datos

CONTAR.-Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos

CONTARA.-Cuenta cuántos valores hay en la lista de

argumentos

CONTAR.BLANCO.-Cuenta el número de celdas en blanco de un

rango

CONTAR.SI.-Cuenta el número de celdas, dentro

del rango, que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO.-Cuenta el número de

58

celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios

COVAR.-Devuelve la covarianza, que es el promedio de los

productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de

datos

BINOM.CRIT.-Devuelve el menor valor cuya distribución

binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio

DESVIA2.-Devuelve la suma de los cuadrados de las

desviaciones

DISTR.EXP.-Devuelve la distribución exponencial

DISTR.F.-Devuelve la distribución de probabilidad F

DISTR.F.INV.-Devuelve la función inversa de la distribución de

probabilidad F

FISHER.-Devuelve la transformación Fisher

PRUEBA.FISHER.INV.-Devuelve la función inversa de la

transformación Fisher

PRONOSTICO.-Devuelve un valor en una tendencia lineal

FRECUENCIA.-Devuelve una distribución de

frecuencia como una matriz vertical

PRUEBA.F.-Devuelve el resultado de una prueba F

DISTR.GAMMA.-Devuelve la distribución gamma

59

DISTR.GAMMA.INV.-Devuelve la función inversa de la

distribución gamma acumulativa

GAMMA.LN.-Devuelve el logaritmo natural de la función gamma,

Γ(x)

MEDIA.GEOM.-Devuelve la media geométrica

CRECIMIENTO.-Devuelve valores en una tendencia exponencial

MEDIA.ARMO.-Devuelve la media armónica

DISTR.HIPERGEOM.-Devuelve la distribución hipergeométrica

INTERSECCION.EJE.-Devuelve la intersección de la línea de

regresión lineal

CURTOSIS.-Devuelve la curtosis de un conjunto de datos

K.ESIMO.MAYOR.-Devuelve el k-ésimo mayor valor de un

conjunto de datos

ESTIMACION.LINEAL.-Devuelve los parámetros de una

tendencia lineal

ESTIMACION.LOGARITMICA.-Devuelve los parámetros de una

tendencia exponencial

DISTR.LOG.INV.-Devuelve la función inversa de la

distribución logarítmico-normal

60

DISTR.LOG.NORM.-Devuelve la distribución logarítmico-normal

acumulativa

MAXA.-Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos,

incluidos números, texto y valores lógicos

MINA.-Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos,

incluidos números, texto y valores lógicos

NEGBINOMDIST.-Devuelve la distribución binomial negativa

DISTR.NORM.-Devuelve la distribución normal acumulativa

DISTR.NORM.INV.-Devuelve la función inversa de la

distribución normal acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND.-Devuelve la distribución normal

estándar acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND.INV.-Devuelve la función inversa de la

distribución normal estándar acumulativa

61

Contesta lo siguiente:

1. ¿Qué es una función?

2. ¿Cuál es la estructura de una función?

3. ¿Cómo se clasifican las funciones?

4. ¿Qué hace el asistente de funciones?

5. Mencione 3 funciones básicas

62

6. Mencione 3 funciones básicas

7. Mencione 3 funciones matemáticas

8. Mencione 3 funciones estadísticas

9. Mencione 3 funciones de tipo fecha

10. ¿En dónde aparece el resultado al utilizar una función?

63