LIBROS CONTABLES

Son libros especiales, se usan para registrar las operaciones mercantiles que realizan las empresas. Constituyen herramientas fundamentales para obtener informacin, evaluar la eficiencia y desempeo de las diversas unidades de las empresas, y de esa manera, cumplir adecuadamente con las obligaciones legales.Los registros se hacen en forma ordenada, analtica y sustentada, con la documentacin respectiva.

Importancia

Los libros contables son muy importantes porque: Permiten registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas En base a los datos que nos proporcionan, permiten realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente Nos conduce a la realizacin de una buena administracin.

Las operaciones de la empresa se deben registrar en unos de los libros de la contabilidad denominado libro Diario. Este libro se nutre de informacin directa de informacin que proviene de otros libros. Luego la informacin se traslada a otro libro denominado Mayor, luego se procede a trabajar el Balance de Comprobacin y se concluye con la elaboracin de los principales reportes que se denominan Estados Financieros.Este proceso es el que desarrollaremos a travs de las sesiones del presente curso.

Tipos de Libros

Libros y registros contables vinculados a asuntos tributarios

En funcin a la informacin anotada en los libros y registros se elaboran los EstadosFinancieros, permitiendo cubrir las necesidades comunes de informacin de una amplia gama de usuarios. Dado que en ellos se anotan las operaciones realizadas por los contribuyentes, se proporciona a la Administracin Tributaria SUNAT evidencia documentaria, constituyndose tambin en una herramienta al momento de realizar sus labores de fiscalizacin y verificacin.(R.S. N 234-2006/SUNAT, artculo 13, que establece las normas referidas a Libros y Registros vinculados a Asuntos Tributarios). Libros y Registros electrnicos: Programa PLE SUNAT

El sistema es un mecanismo desarrollado por la SUNAT, que permitir a los sujetos perceptores de rentas de tercera categora, mediante el acceso a SUNAT OPERACIONES ENLINEA generar determinados libros y registros electrnicos y registrar en ellos las actividades y operaciones realizadas. (R.S. N286-2009/SUNAT del 31.12.2009, modificada por la R.S.N196-2010/SUNAT del28.06.2010)

Aspecto Legal y Aspecto Tcnico

Clasificacin 1. Segn la clasificacin Legal: Obligatorios (por Ley) y Voluntarios (Potestativos)2. Segn la clasificacin Tcnico Contable: Principales y Auxiliares

3. Segn la clasificacin Tributaria (R.S. No. 234-2006-SUNAT) LIBRO CAJA Y BANCOSLIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ART. 34 LEY IMPUESTO A LARENTA LIBRO DIARIOLIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADOLIBRO MAYORREGISTRO DE ACTIVOS FIJOSREGISTRO DE CONSIGNACIONESREGISTRO DE COSTOSREGISTRO DE HUSPEDESREGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICASREGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADOREGISTRO DE VENTAS E INGRESOSREGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - ARTCULO 23 R.S. N 266-2004/SUNATREGISTRO IVAPREGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES REGISTRO DE RETENCIONES ART.77-A DE LEY DE IMPUESTO A LA RENTA LIBRO DE ACTAS DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADLIMITADA LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTASLIBRO DE ACTAS DEL DIRECTORIOLIBRO DE MATRCULA DE ACCIONESLIBRO DE PLANILLASLibros principales:1. Inventarios y BalancesEl libro Inventarios y Balances, se apertura con el inventario inicial, al empezar sus operaciones el mismo que revelar:

La relacin exacta de dinero, valores, crditos, efectos por cobrar, bienes muebles e inmuebles, mercaderas y otros, que constituyan el activo de la Entidad. La relacin exacta de las deudas y toda clase de obligaciones pendientes, si las tuviere, y que formen el pasivo de la Entidad. Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el activo y el pasivo, que ser el patrimonio con que inicia su gestin. La entidad adems al finalizar el ejercicio reflejar en el mismo libro el InventarioFinal y Balance General de su Gestin. Este libro ser de foliacin simple. Cuando se trata de la creacin, fusin o transferencia de Activos, Pasivos y Patrimonio a otra entidad, deber figurar en este libro y ser coincidente con la verificacin fsica de los mismos.

2. Libro Diario

El libro Diario ser de foliacin simple y contendr en cada folio el movimiento diario del debe y del haber.

3. Libro Mayor

En este libro principal se registrarn todas las cuentas asentadas en el libro Diario.

Libros auxiliares:Libro caja y bancos

Contiene el registro diario de ingreso y salida de efectivo de tu empresa y de sus cuentas bancarias.

Registro de ventasContiene el detalle de las ventas realizadas en orden cronolgico por la empresa, comprobante por comprobante.

Registro de ComprasContiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por la administracin tributaria.

Libro de RetencionesContiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de forma independiente, con indicacin de las retenciones que se les ha efectuado por impuestos.

Librodeplanilladeremuneraciones(sueldos y salarios)

Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 5 de esta gua, contiene el registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el monto de su remuneracin, el nmero de das y horas trabajadas, as como cualquier otro concepto remunerativo, adems de los aportes y descuentos que corresponden de acuerdo a ley.

RegistrodeInventariosPermanenteenunidades Fsicas(Krdex Fsico)Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como la salida de mercaderas. Esto me permite determinar la existencia real en el almacn del negocio.