LIBROS CONTABLES

Indique la funcin de los siguientes libros:Libro Diario.Libro Mayor.Libro Auxiliar Estndar.Libro Bancos.Lo debes enviar a travs de estemedio.

LIBRO DIARIO:La funcin del libro diario es registrar todas las operaciones econmicas que se producen en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y obligaciones, ordenndolas cronolgicamente.A cada anotacin en el diario (apunte contable) lo llamamos AsientoA la hora de realizar un apunte contable hay que pensar, qu clase de hecho econmico voy a registrar, que cuentas voy a utilizar y si estas cuentas son de activo o de pasivo.En primer lugar, qu hecho econmico voy a anotar en el diario de la empresa? Una compra?, una venta?, un pago o cobro?, una provisin?, una reserva?, un gasto?, un ingreso?...En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho econmico tienen carcter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligacin) para saber por que lado (debe o haber), aumentarn o disminuirn los importes afectados.Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para saber qu cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo que difcilmente no encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar. Primero habra que buscar a qu grupo pertenece el hecho econmico producido en la empresa, despus dentro de ese grupo, en qu subgrupo encajara ms segn las definiciones y caractersticas descritas en el plan de cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a las operacin econmica realizada.

LIBRO MAYOR:Como ya sabemos, todos los hechos econmicos que se producen a lo largo del ejercicio de una empresa como consecuencia de la actividad a la que se dedica, deben registrarse en el libro diario por orden cronolgico.Ahora hay que tener en cuenta otro elemento importante para llevar el control econmico de la empresa de forma correcta y clara, el libro mayor.La funcin del libro mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las operaciones econmicas que se produzcan y registren en el libro diario durante el ejercicio econmico de forma cronolgica, de manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.Qu aparece en el libro mayor?Aparecen todas las cuentas que se anotan en el libro diario durante todo el ejercicio econmico de una empresa.A medida que se registra un asiento en el libro diario, las cuentas utilizadas deben registrase en el libro mayor de la empresa.

Por ejemplo, si la cuenta del banco ha sido usada en repetidas ocasiones en diferentes asientos del libro diario, el libro mayor reflejar todas y cada una de las operaciones en las que esa cuenta a sido utilizada, reflejando la fecha de cada operacin, el n de asiento al que pertenece, los conceptos de la operacin y los cargos abonos que se producen en dicha cuenta por cada una de las operaciones.El mayor es como el ndice de nuestro diario, pero mucho ms detallado, debido a que si necesitamos alguna vez saber informacin de alguna cuenta, nos resultar ms fcil acudir al libro mayor, buscar la fecha de la operacin, la cuenta utilizada y el libro mayor se encargar de citar todas las anotaciones que se hubiera producido en esa cuenta.

Reglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano:Toda cuenta cargada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.Toda cuenta abonada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro mayor.Realizar la contabilidad a mano est hoy en da en desuso, estos procedimientos los suele hacer un programa especializado y programado para que lo haga automticamente.

Nosotros slo tendremos que anotar en el diario los asientos y l slo se encargar de pasarlos al libro mayor.

Al igual ocurre, con los balances, se hacen automticamente mediante programas informticos.

La tarea del contable ser la de anotar en el diario los apuntes que se debieran registrar por las distintas operaciones a las que se ve afectada la empresa siguiendo los criterios del plan general de cuentas (PGC).

LIBRO AUXILIAR ESTANDAR:Trmino utilizado en el rea de la contabilidad,Auditoray contabilidad financiera.Es un libro complementario a los principales libros de contabilidad. SuFuncines registrar todas las operaciones que le son propias y centralizarlas en el Libro Diario mediante un solo asiento contable. Existen, entre otros, los siguientesLibros Auxiliares:Caja,Remuneraciones,Retenciones,Clientes,Compray Ventas.

Documento en que se asientan detalladamente las operaciones que contienen los libros principales.Los libros descritos anteriormente son libros principales y obligatorios pero tienen el inconveniente de que su informacin es sinttica o resumida pues se afectan las cuentas mayores y se omiten las cuentas auxiliares y se requiere conocer en forma detallada el movimiento de estas cuentas. Para cumplir con esta necesidad de informacin a nivel analtico se utilizan los libros auxiliares. Estos libros registran detalladamente la informacin registrada en los libros Diario Multicolumnar y Mayor y Balance. Adems de presentar la informacin en forma detallada, estos libros tienen una funcin de control de los libros principales, pues debe existir una perfecta correspondencia entre unos y otros, ya que los registros provienen de una misma fuente: el comprobante de contabilidad.El registro en los auxiliares proviene de la columnaparcialesdel comprobante de contabilidad.Las partes que integran el libro auxiliar son:rFecha de la transaccin: en esta columna se anota la fecha en que ocurre la transaccin.rDetalle: en esta columna se anota una descripcin breve del hecho econmico, la cual es la misma del comprobante de contabilidad.rCD: en esta columna se anota el nmero de comprobante de contabilidad o comprobante de diario de donde se toman los datos.rImputaciones dbito o crdito: en estas columnas se registran los valores dbito o crdito segn el caso tomados de la columna de parciales del comprobante de contabilidad o de diario.rSaldo: esta columna muestra el resultado de sumar o restar del saldo anterior segn sea el caso, el valor dbito o crdito imputado en las columnas anteriores.

LIBRO BANCOS:La experiencia llevando contabilidades para empresas tanto de personas naturales como en sociedades ,hizo que publique la importancia de este libro que funciona como una herramienta para controlar el efectivo depositado en una entidad bancaria y administrado por la misma entidad, ahorrar tiempo y disponer inmediatamente el saldo con que cuenta mi empresa, sin necesidad de utilizar el telfono, o pedir saldos actualizados y mejor me sirve para comparar el estado de cuenta que maneja el banco con mi LIBRO BANCOS.

Funcin del Libro Bancos.- Sirve para controlar el dinero depositado en cuenta corriente en el Banco segn las transacciones que se realiza como: depsitos, retiros mediante cheques girados y pagados por el banco, as como tambin la administracin de Notas de Dbito y Notas de Crdito-

Naturaleza de la cuenta Bancos.-El saldo de esta cuenta siempre es DEUDOR-

Saldo Deudor.- Es la diferencia o resta entre los Depsitos menos los cheques girados y pagados por el Banco y lo contrario ser saldo Acreedor (esto quiere decir que est sobrgirado o con saldo rojo)

Depsitos Bancarios.- Dinero depositado en cuenta corriente, pueden ser en efctivo o en cheques-

Chques Girados.- El acto de emitir o pagar un calor con un cheque.

Cheques Girados y no cobrados.- Aquel cheque que el beneficiario an no presenta en el banco para su cobro..

Notas de Dbito.- emiten los bancos por los servicios prestados como: chequeras, envo de estados de cuenta, intereses cobrados por sobregiros, etc-

Notas de Crdto.- El banco emite por depsitos, o por valores en diferencia por mal sumado un depsito.

Estado de Cuenta Bancario.- Es un listado que mensualmente enva el Banco por: depsitos que recibi, cheque que pago, notas de dbito y crito que emiti-

Conciliacin bancaria.- Sirve para dejar su libro Bancos con el saldo real. No siempre coincide el saldo de dinero que le enva el Banco con el saldo se muestra el Libro Bancos en la empresa.

Tcnica para hacer el Libro Bancos: El saldo que tiene del mes anterior o al primer depsito sa directo a la columna SALDO, luego cada depsito se suma al saldo y cada valor del cheque girado se resta del saldo. Hay una columna especial para registrar los Ns de los cheques.