LOS LIBROS DE CONTABILIDADLOS LIBROS DE CONTABILIDAD

DRA. CPC Nancy Navarro HoyosDRA. CPC Nancy Navarro Hoyos

• Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en forma cronológica y ordenada.

• En el sistema mecanizado, es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas, luego según importancia son o no legalizados

IMPORTANCIA• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.• Nos permite registrar y/o procesar todos los

movimientos operacionales• Nos da garantía a segundas, terceras personas y a

quienes tienen intereses en el resultados de las operaciones.

• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen.

• Nos otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.

• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones • Muestra el estado Financiero de la empresa en un

tiempo determinado.

LEGALIZACION YFOLIACION

• Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal , deberán estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo deberán estar selladas y foliadas cada una de las paginas.

• Folio:• Numeración correlativa de cada una de las paginas de

los libros de contabilidad.

• Existiendo 2 clases de folio:

• Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.• Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESAEL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA

Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable, que le permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones en los Estados Financieros.

EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROSEL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS• Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su

aplicación se ha diseñado un ciclo contable de los libros, con fines puramente didácticos, que se inicia en el libro de inventarios y balances y termina en él.

• Diseño Nº 2• En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros

de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante también debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.

OBLIGACIÓN DE LLEVARLIBROS Y REGISTROS CONTABLES

• Nuestra normatividad tributaria señala la obligación de llevar contabilidad completacontabilidad completa o solo determinados libros y registros determinados libros y registros en función de la naturaleza de las actividades económicas de los contribuyentes o en razón de su personería natural o jurídica.

¿Qué libros integran la Contabilidad Completa?

INGRESOS NETOS DEL EJERCICIO ANTERIOR LIBROS Y/O REGISTROS

Hasta 150 UIT

Como mínimo y en forma obligatoria: a) Registro de Ventasb) Registro de Comprasc) Libro Diario de Formato Simplificado

Superiores a 150 UIT CONTABILIDAD COMPLETA

Clases de Libros Clases de Libros • La clasificación de los libros se realiza por

dos aspectos: Técnico y Legal.

– ASPECTO TÉCNICO

• Libros Principales• Libros Auxiliares

– ASPECTO LEGAL

• Libros Obligatorios:• Libros Voluntarios

• ASPECTO TÉCNICO

– Libros Principales:• Libro de Inventario y Balances• Libro Diario• Libro Mayor• Libro Caja

– Libros Auxiliares• Libro de Caja Chica• Libro de Kardex (Inventarios)• Libro Bancos• Libro Registro de Ventas• Libro Registro de Compras• Libro Cuentas Corrientes• Libro Letras por Cobrar• Libro Letras por Pagar• Libro de Planillas• Libro Registro de Importación y Exportación.

• ASPECTO LEGAL– Libros Obligatorios:

• Libro de Inventario y Balances• Libro Diario• Libro Mayor• Libro Caja• Libro Registro de Ventas• Libro Registro de Compras• Libro de Planillas• Libro de Actas

– Libros Voluntarios• Libro de Caja Chica• Libro de Kardex (Inventarios)• Libro Bancos.

Inventarios y BalancesDiario, Caja, MayorActas, Sueldos y JornalesRegistro de VentasRegistro de ComprasRegistro de Letras

Caja Chica, BancosClientes, ProveedoresCtas. Ctes., AlmacénLetras x Cobrar, etc.

Inventarios y BalancesDiarioCajaMayor

Compras, Ventas, Caja Borrador, Caja chica, Clientes, Bancos, Proveedores, Almacén, Cuentas Corrientes, Sueldos y Jornales, Letras x Cobrar

OBLIGATORIOS

VOLUNTARIOS

PRINCIPALES

AUXILIARES

ASPECTO

LEGAL

ASPECTO

TECNICO

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L

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F

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A

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A

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E

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IMPORTANCIAIMPORTANCIA

Cumplen con las siguientes finalidades:

• Dejan constancia de operaciones comerciales

• Cumplen las leyes aplicables.

• Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones.

• Muestran en todo momento, Estados Financieros de la empresa.

Prohibiciones Prohibiciones

En los libros de Contabilidad se debe tener en cuenta las siguientes cláusulas:

• No alterar el orden cronológico de las operaciones.

• No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.

• No hacer raspaduras o enmiendas.

• No arrancar los folios u hojas de los libros.

EMPASTE DE

LOS LIBROS Y REGISTROS

Supuestos Plazos Observaciones

b) Empaste de un ejercicio gravable. De ser posible debe empastarse hasta por un ejercicio gravable, teniendo en cuenta que el número de hojas a empastar mínimo debe contener 20 o más hojas.

Dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente al que correspondan las operaciones conte-nidas en dichos libros o registros.

Aplicable a ambos supuestos:1. Hojas anuladas. Se deberán incluir las hojas

que hayan sido anuladas.2. Empaste en varios tomos – Primera página. En el caso de hojas

sobrantes utilizados para otros periodos cada tomo incluirá como primera página una fotocopia del folio que contenga la legislación del libro o registro al que corresponde.

b) Empaste de dos o más ejercicios gravables.

En forma excepcional se establece que cuando el número de hojas sueltas o continuas a empastar sea menor a 20, el empaste podrá comprender dos (2) o más ejercicios gravables.

Dentro de los 4 primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquel en que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.

Principales formalidades

a observar

en Sistema Computarizado

PLAZOS MÁXIMO DE DE ATRASO DE LOS LIBROS CONTABLES OBLIGATORIOS

Libro Caja y Bancos 03 mesesLibro de Inventarios y Balances 03 mesesLibro Diario 03 mesesLibro Mayor 03 mesesRegistro de Ventas 10 días hábilesRegistro de Compras 10 días hábiles

Resolución de Superintendencia N° 234-2006/SUNAT