Lic. Carlos Mauad U.N.L.P.. El 60% de las pequeñas empresas mueren antes de cumplir el cuarto año...

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El 60% de las pequeñas empresas mueren antes de cumplir el cuarto

año de vida

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Vulnerabilidad frente a la competencia Dificultad para conseguir fondos de

inversión Poca o nula posibilidad de salir al exterior en

búsqueda de oportunidades de negocios Dificultad para el desarrollo de proveedores Las urgencias del dia a dia impiden pensar

en mejoras para introducir en los negocios Incapacidad para el desarrollo de planes

estratégicos

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Se pasa del pequeño emprendimiento a una empresa de mediana envergadura

Cuando desaparece su fundador (fallecimiento y/o retiro del negocio)

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El uso de la computación en las empresas en estudio

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Los empresarios pequeños y medianos en argentina toman sus decisiones luego de intercambiar opiniones con amigos, proveedores o luego de leer diarios o escuchar radio o ver televisión

Nunca aplicando un análisis metodológico

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Una herramienta para que el empresario identifique su posición frente a los sistemas de información

Un disparador para realizar una investigación sobre la posición del pequeño empresario en este campo

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Con el siguiente cuestionario el pequeño empresario podrá evaluar su situación

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Datos referidos a: Mas de 5 Entre 2 y 5 Entre 1 y 2 ninguno

Cuantas computadoras tiene en su empresa

Están todas utilizadas para la operatoria de la empresa

La lista de los sistemas de la empresa es un numero entre

Cuadro Nro 1 Equipamiento

Cómo confecciona la lista de precios de sus productos y/o servicios

Es una función del sistema de facturación

Extrae los datos del sistema y

los imprime

Coloca los nuevos

valores en la lista

anterior y luego la pasa en limpio

Anota los

nuevos valores en su

agenda

Coloque una cruz en el casillero que corresponda

Cuadro Nro 2 Lista de Precios

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Como confecciona: Es una función de

algún sistema que se

refleja en el Menú de opciones

del mismo

Extrae los datos del sistema y

los imprime

Coloca los nuevos

valores en la lista

anterior y luego la pasa en limpio

Anota los

nuevos valores en su

agenda

La lista de los clientes

La lista de los proveedores

Las fichas técnicas de cada uno de sus productos y/o servicios

Las listas de sus empleados

Cuadro Nro 3 Proveedores y clientes

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Datos referidos a:

Lo emite el sistema

computarizado

automáticamente

cuando se lo solicita

Lo extrae buscándolo

en los sistemas de la/s

computadoras

Lo copia de fichas o cuadernos donde los asienta

manualmente

Los obtiene revisand

o la documentación (factura

s, remitos,

etc)

El monto facturas tipo A, B, C y E

Compras con IVA

Retenciones de IVA

Retenciones de Ingresos Brutos

Retenciones del sistema financiero (bancos)

Altas y Bajas de empleados

Montos de sueldos y Hs. Extras

Pagos de Prestamos, Seguros, etc

Cuadro Nro 4 Algunos datos económicos

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Datos referidos a: Lo emite el sistema

computarizado

automáticamente cuando se lo solicita

Lo extrae buscándolo

en los sistemas de

la/s computadora

s

Lo copia de fichas o

cuadernos donde los asienta

manualmente

Los obtiene

revisando la

documentación

(facturas, remitos,

etc)

Materia prima directa

Materia prima indirecta

Materiales y suministros aplicables al producto

Horas Hombre directa

Horas Hombre indirecta

Embalaje, empaque, logística de distribución

Cuadro Nro 5 Datos básicos para el costeo de los productos y/o servicios

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Como confecciona: Los ingresa a la

computadora

mediante una opción del Menú

del Sistema

Los registra en

la computado

ra en alguna planilla

inventada al efecto

Los asienta en

fichas manuales

por clientes o producto

Los anota en

su cuadern

o personal

A los pedidos de los clientes

A la facturación de los pedidos

A la cobranza de las facturas

Cuadro Nro 6 Datos básicos en toda la operatoria de ventas

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Datos referidos a: Lo emite el sistema

computarizado

automáticamente

cuando se lo solicita

Lo extrae buscándolo

en los sistemas de

la/s computador

as

Lo copia de fichas o

cuadernos donde los asienta

manualmente

Los obtiene revisand

o la documen

tación (facturas

, remitos,

etc)

El monto facturas tipo A, B, C y E X

Compras con IVA X

Retenciones de IVA X

Retenciones de Ingresos Brutos X

Retenciones del sistema financiero (bancos)

X

Altas y Bajas de empleados X

Montos de sueldos y Hs. Extras X

Pagos de Prestamos, Seguros, etc X

Como confecciona: Los ingresa a la

computadora mediante una opción del Menú

del Sistema

Los registra en la

computadora en alguna

planilla inventada al

efecto

Los asienta en fichas manuales

por clientes o producto

Los anota en

su cuadern

o personal

A los pedidos de los clientes X

A la facturación de los pedidos X

A la cobranza de las facturas X

Para el diagnostico, se deben unir las cruces con un marcador

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Si la línea que une las cruces se acerca a la derecha, el empresario esta muy lejos de poseer una organización sistematizada

Si la línea que une las cruces esta mas cerca de la izquierda, el empresario se encuentra informatizado, ahora debería analizar como usa esa información