Licenciamiento Básico Microsoft

Licenciamiento “Pequeña y Mediana Empresa”

Natalia Gaviria Baena Consultor Comercial Antioquia

Nexsys de Colombia S.A.

Licenciamiento Microsoft• Una Licencia de software le otorga el derecho legal de

usar o acceder a un programa de software

• Hay tres pasos básicos requeridos para adquirir una licencia de software después de que haya determinado qué programa o programas de software necesita su cliente:

1. Determinar qué tipo de licencia necesita según las necesidades del cliente (por ejemplo cantidad de PCs)

2. Decidir la mejor opción de compra en función al volumen de licencias que necesite el cliente

3. Determinar dónde deberá hacer la compra, es decir, seleccionar el Mayorista.

AplicacionesOffice, Project, Visio, SharePoint

Designer, Publisher, Works, VisualBasic, VisualStudio, etc.

ServidoresWindows Server, Exchange,

SQL, SMA, SharePoint Server, MOM, ISA, etc., y todas las CALs

Sistemas Operativos Windows Estaciones

Licenciamiento Microsoft

Tipos de Licenciamiento

Venta a Socios a través de Mayorista:

Tipo de Socio que vende al Cliente:

1. Licenciamiento al Detal

Caja ó FPP Si Establecimientos de venta al detal

Licenciamiento Preinstalado u OEM Si Ensambladores

2. Licenciamiento por Volumen

Licenciamiento OPEN (Business, Volumen, Value)

Si Socios Revendedores

Licenciamiento Académico Si

Solo en Licenciamiento

Open Académico

Education Specialists

Licenciamiento Select No LARs

Licenciamiento Enterprise Agreement No ESAs

3. Software Assurance Según tipo de licenciamiento

Según tipo de licenciamiento

Caja Comercial - FPP

Original Equipment Manufacturer (OEM)Este es el software que viene instalado cuando usted compra un nuevo PC (p.ej. el sistema

operativo Windows 7)CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA

• Para vender preinstalados en PC’s nuevas• Exclusivo para equipos nuevos ensamblados o de marca• El empaquetado del producto incluye:

– Contrato de distribución. – Medio de instalación.– Certificado de Autenticidad. Etiqueta del Certificado de Autenticidad solo para

sistemas operativos de escritorio. (COA).– Manual del producto– Contrato de Licencia de Usuario Final (CLUF/EULA)– Holograma de extremo a extremo en el CD-ROM

• Los productos OEM deben de estar incluidos en la misma factura de la PC ensamblada• Documento más importante en esquema OEM es la factura del equipo

Regla de Oro de Licenciamiento OEM: NO se puede transferir de una PC a otra, siempre se queda en el equipo donde se instaló inicialmente

Soporte de Software• El soporte para todos los productos OEM lo provee el

ensamblador del hardware, no Microsoft.

• Esto se encuentra estipulado en la licencia del system builder (adjunta al costado del pack del system builder)

• El valor del OEM suministrando soporte al usuario final justifica el menor costo del software OEM

Microsoft Software Assurance

• Provee acceso al software mas reciente y apalanca la tecnología y recursos para ayudar a migrar y transicionar software.

• Mejora la predictibilidad presupuestal y ayuda a reducir los costos operativos mientras permite mejorar las eficiencias operativas.

• Apoya la productividad de los empleados y contribuye su satisfacción mediante su acceso beneficios incluyendo capacitación y uso de programas en el hogar

• Capacita a personal de TI a través de capacitaciones robustas y beneficios de servicio de socios de negocio

• Permite un mayor uptime y ayuda a incrementar la productividad a través de los beneficios de soporte de productos como el soporte telefónico 24x7 y soporte ilimitado vía Web durante horas de laborales

Valor de Software Assurance

Beneficios mas utilizados Cupones de Capacitación (Training Vouchers) Derecho a nuevas versiones (New version rights) E-learning (Capacitación en línea) Full Packaged Services

o Desktop Deployment Serviceso Sharepoint Deployment Serviceso Exchange Deployment Services

Subscripción a Technet Soporte 24x7 (24x7 problem resolution support) Otros

Licenciamiento Por Volumen

Licenciamiento OPEN

Open Business

Mayor Información:http://www.microsoft.com/latam/licenciamiento/

Open Volumen

Mayor Información:http://www.microsoft.com/latam/licenciamiento/

programas/open/overview.mspx

Open para entidades de Gobierno

KIT DE LEGALIZACIÓN GGKDescripción:

• Si usted compro un PC sin un sistema operativo Microsoft Windows Original o descubren que podrían tener software Windows sin licencia

• El GGK nunca se debe usar en PCs nuevos.

• Versione: Windows 7 pro

• Licencia no transferible

• SA en los siguientes 90 días

Beneficios / Impactos:

• Microsoft ofrece el soporte para el GGK.

• Clientes: Consumidor en el hogar o Pequeña empresa

• Puede comprar por unidad • • Contrato de licencia para el proveedor de

servicios. • Medios (DVD con holograma de extreme a

extremo).• Etiquetas COA.• Manual.

•Derechos de versión anterior NO disponibles

Descripción:

• Acuerdo Get Genuine Windows para Pequeñas y Medianas Empresas (GGWA - SMO)

• Clientes: Empresas Pequeñas y Medianas

• • Orden mínima en de 5 licencias (Reordenes permitidas por el termino del acuerdo de 2 años).

• Derecho a adquirir soporte al cliente de un socio Microsoft

• Opción de adquirir los medios.

• Derechos de la versión anterior Windows XP Professional.

Beneficios / Impactos:

• Obtención del historial de las licencias adquiridas a través del sitio en internet: https://eopen.microsoft.com/SP/default.asp

•

LEGALIZACIÓN GGWA

Open Value

Open Value Company-Way

Open Value No Company Way

Open Value Subscription

Open Value SubscripciónOpen Value (Licencias Perpetuas)

Opción Companywide Opción Non-Companywide

• Para clientes que prefieren subscripción

• Estandarización en toda la empresa para simplificar el conteo y la administración de licencias.

• Permite ajustar el # de licencias anualmente.

• Menor costo anual de todas las opciones OV

• Para clientes que prefieren adquirir licencias perpetuas

• Estandarización en toda la empresa para simplificar el conteo y administración de licencias.

• Descuentos disponibles

• Para clientes interesados en SA pero que no desean estandarizar en toda la empresa.

• Permite adquirir cualquier producto de software.

Open Value

• Se difiere el costo de adquisiciónde las licencias a tres años.

• Licencias son perpetuas.• Permite Actualizar el contrato con

nuevas implementaciones mensuales

• Opciones del Programa– Opción Company-Wide de plataforma– Opción Company-Wide por componente– Opción Non-Company-wide

Open Value Perpetuo

Renueve el contrato cada tres años o convierta a licencia perpetua• La opción de compra convierte las licencias de suscripción a licencias perpetuasContinúe con Software Assurance a través del nuevo contrato Open Value Descuento Especial “Up-to-Date”• 50% de descuento disponible en el primer año para aquellos clientes que deseen suscribir productos empresariales pero que posean licencias perpetuas de ese mismo producto en su versión actual o anterior

Implemente PCs adicionales durante el año

• No hay necesidad de dar seguimiento a nuevas implementaciones de CALs de Windows, Office o Core/SBS

Cuente los PCs y actualice el contrato cada año• El costo anual se basa en el conteo de PCs calificados en toda la compañía

• Se ofrece un descuento para la opción de plataforma en toda la compañía

Open Value Subscripción

Característica del programa

Suscripción a Open Value

Open Value Companywide

Open Value Non-Companywide Open Business

Licencia perpetua No Sí Sí Sí

Derechos a versiones nuevas. Incluido Incluido Incluido Opcional

Capacidad para diferir los pagos Sí Sí Sí No

Ahorros en costos disponibles al estandarizar el software de PC

Sí Sí No No

Comparación Open Value vs Open Business

Licenciamiento de servidores• Las soluciones se basan en el esquema

Cliente/Servidor• El licenciamiento incluye la mayoría de

veces– Cliente Access License - CAL, derecho a

conectar un dispositivo o usuario a un servidor.

– Licencias por Procesador, permite cliente ilimitados.

– External Connector permite ilimitados clientes fuera de la red interna.

CONCEPTO DE CALCONCEPTO DE CAL

¿Qué es una CAL?¿Qué es una CAL?• CAL significa Client Access License, ó CAL significa Client Access License, ó

Licencia de Acceso a Cliente, Licencia de Acceso a Cliente, • Permite a los usuarios o dispositivos Permite a los usuarios o dispositivos

acceder o utilizar el software del acceder o utilizar el software del servidor, y servidor, y

• Es necesaria cuando los usuarios se Es necesaria cuando los usuarios se autentican en mi Servidor y utilizan sus autentican en mi Servidor y utilizan sus recursosrecursos

Qué tipos de CAL existenQué tipos de CAL existen¿Qué tipos de CAL existen?¿Qué tipos de CAL existen?

1. CAL por Usuario1. CAL por Usuario– Permite a un usuario (usando cualquier Permite a un usuario (usando cualquier

dispositivo) acceder y utilizar el software del dispositivo) acceder y utilizar el software del servidorservidor

2. CAL por Dispositivo2. CAL por Dispositivo– Permite a un único dispositivo (utilizado por Permite a un único dispositivo (utilizado por

cualquier usuario) a acceder y utilizar el cualquier usuario) a acceder y utilizar el software del servidor. Una CAL de usuario software del servidor. Una CAL de usuario WindowsWindows

CAL POR USUARIO

LANLAN

Windows Server 2003 Standard

Exchange Server 2003 Standard

SQL Server 2000 Standard Clientes

ISA Server 2004 Standard Proc

Windows 7 Pro OEMOffice 2010 Profesional OEM

Windows 7 Pro OEM

Office 2010 Profesional OEM

CAL Windows Server 2008 User

CAL Exchange Server 2010 User

CAL SQL Server 2010 User

CAL POR DISPOSITIVO

LANLAN

Windows Server 2003 Standard

Exchange Server 2008 Standard

CAL Windows Server 2003 Device

Windows XP Pro OEM

Office 2003 Basic OEM

Windows 7 Pro OEM

Office 2010 Pro OEM

CAL Windows Server 2003 Device

SQL Server 20010Standard Clientes

ISA Server 2004 Standard Proc

TIPO DE LICENCIAMIENTOTIPO DE LICENCIAMIENTO

Que es Licencia por Procesador?Que es Licencia por Procesador?La Licencia por Procesador es una Licencia La Licencia por Procesador es una Licencia que debo adquirir por cada Procesador que debo adquirir por cada Procesador físico que tenga en mi Servidorfísico que tenga en mi Servidor..

Que es Licencia por Servidor?Que es Licencia por Servidor?La Licencia por Servidor es una Licencia que La Licencia por Servidor es una Licencia que debo adquirir por cada Servidor que tenga debo adquirir por cada Servidor que tenga en mi compañíaen mi compañía

Recursos para Clientes

• Sitio de Licencias Microsoft - Latamwww.microsoft.com/latam/licenciamiento

• Centro de Servicio para Licencias por Volumen (MVLSC) https://www.microsoft.com/licensing/servicecenter/

• Software Assurance

www.microsoft.com/latam/licenciamiento/programas/sa

• Activación de Beneficios Software Assurance– Demo Interactivohttp://www.microsoft.com/licensing/sa/activationtrain/

• Beneficios y Soporte para Software Assurance y sitio MVLSemail: [email protected]

• Product User Rights (PUR) – Documento referencial www.microsoftvolumelicensing.com/userights

TALLER PRACTICO TALLER PRACTICO LICENCIAMIENTO LICENCIAMIENTO

MICROSOFTMICROSOFT

1) El Colegio ABC contacto al distribuidor para comprar PC nuevos y argumenta que tiene convenio con Microsoft para el S.O.

Este argumento es Valido? Que le vendería?

EJERCICIO 1EJERCICIO 1

RESPUESTA : OEM RESPUESTA : OEM

2)La ferretería el tornillo, quiere legalizar su S.O y Office de 3 PC comprados el año pasado.Que esquema de licenciamiento aplicaría?


RESPUESTA: GGKRESPUESTA: GGK

3) La anterior empresa decide renovar 2 PCS, comprados hace 3 años.Al comprar los nuevos PCs , puede transferir las licencias DE S.O Y Office ?


RESPUESTA: NO RESPUESTA: NO

4) Almacén de calzado su zapato tiene un PC con S.O y Office versión Trial.Esta licenciado o tiene que comprar el producto completo?


RESPUESTA: Puede trabajarlo así , pero no tiene soporte RESPUESTA: Puede trabajarlo así , pero no tiene soporte técnico y cada vez que se este venciendo tiene que técnico y cada vez que se este venciendo tiene que reinstalar el producto.reinstalar el producto.

5) Cervecería «Doña Pola», desea legalizar su infraestructura, nos informa que: a) 52 PCs tiene instalado Windows Xp profesional y Office pro 2003. Quiere legalizarlos pero que se mantengan las mismas versiones de los programas , como seria?


RESPUESTA: 52 GGWA Derecho Down grade (Windows 7 pro RESPUESTA: 52 GGWA Derecho Down grade (Windows 7 pro ), Office pro 2010 Open Down grade.), Office pro 2010 Open Down grade.

6) Supermercado El mas Barato, tiene 3 sucursales. Quiere saber si esta cumpliendo con la legalidad de su Software y nos realiza el siguiente inventario:

12 PCs Windows y Office Sublicenciados.2 PCs Windows OEM Sin COA.3 PCs Windows OEM Con COA.5 PCs con Windows y Office Caja sin COA.

RESPUESTA: RESPUESTA: 12 PCs Windows y Office Sublicenciados. Ilegales GGWA, 12 PCs Windows y Office Sublicenciados. Ilegales GGWA,

Office H&B o OpenOffice H&B o Open2 PCs Windows OEM Sin COA. Ilegales GGK2 PCs Windows OEM Sin COA. Ilegales GGK3 PCs Windows OEM Con COA. Legal3 PCs Windows OEM Con COA. Legal3 PCs con Windows y Office Caja sin COA. Ilegales GGK, 3 PCs con Windows y Office Caja sin COA. Ilegales GGK,

Office H&BOffice H&B


7) Un municipio desea adquirir las siguientes licencias:15 licencias de Windows Enterprise.10 licencias de Office 2010. Ambas licencias que se pueda transferir de maquina.


RESPUESTA: Windows 7 Pro o Ultimate + Software Assurance= RESPUESTA: Windows 7 Pro o Ultimate + Software Assurance= Windows EnterpriseWindows Enterprise

8. productos alimenticios el «Mana» esta presupuestando su inversión de informática para el próximo trimestre, pero no cuenta con suficiente liquidez para adquirir todo el licenciamiento, requiere: 155 licencias de Office Pro, 1 de Win Server Enterprise y 1 licencia de SQL Server. Cual sería la mejor opción para que puedan adquirir las licencias?


RESPUESTA: OPEN VALUERESPUESTA: OPEN VALUE

• 9. la empresa de Energía de la ciudad de Cota, actualmente cuenta con 83 licencias de office PRO 2003 y a las cuales desea comprarles actualización a Office Pro 2010. Que le podemos ofrecer?


RESPUESTA: Producto completo Office Pro 2010, Caja, + S.A RESPUESTA: Producto completo Office Pro 2010, Caja, + S.A (opcional) (opcional)

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Natalia Gaviria Baena Natalia Gaviria Baena Consultor Comercial Antioquia Consultor Comercial Antioquia Tel: 311 44 88 Ext 4103 Tel: 311 44 88 Ext 4103 Celular: 311 795 3632 Celular: 311 795 3632 Pin BB: 24AA857BPin BB: 24AA857BCorreo y Messenger: Correo y Messenger: [email protected]@nexsysla.comMedellín.Medellín.

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