LICITACION PÚBLICA 10 DE 2014 AVISO DE CONVOCATORIA … · 2014-10-27 · incluir una charla de...

Superintendencia de Notariado y Registro Calle 26 No. 13-49 Int. 201 – PBX (1)328-21- 21

Bogotá D.C. - Colombia http://www.supernotariado.gov.co

LICITACION PÚBLICA 10 DE 2014

[email protected]

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

LA SECRETARIA GENERAL DE LA SUPERINTENDENCIA

DE NOTARIADO Y REGISTRO

Nombrada mediante Resolución 11696 de 27 de Diciembre de 2010, en ejercicio de sus

facultades en especial de la conferida en el artículo 1º de la Resolución 3085 de 27 de abril de

2009, mediante la cual se le delegó la facultad de celebrar contratos, en concordancia con la

4103 de 1 de junio de 2009, y de conformidad con el artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el

artículo 21° del Decreto 1510 de 2013, procede a efectuar la siguiente,

CONVOCATORIA PÚBLICA

Convocase a la ciudadanía en general para que conozca y participe en el Proceso de

LICITACION PUBLICA No. 10 de 2014.

Al tenor de lo dispuesto en el artículo 21° del Decreto 1510 de 2013, damos a conocer la

siguiente información:

1. OBJETO

CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO ESPECIALIZADO E INTEGRAL DE ASEO Y

CAFETERÍA PARA LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO A NIVEL

NACIONAL, INCLUYENDO LOS MATERIALES, INSUMOS Y MAQUINARIA NECESARIOS,

DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES.

1.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

El análisis técnico se realizó teniendo en cuenta las necesidades en cada una de las sedes y

número de operarios requeridos para prestar el servicio a contratar. Así mismo se tuvo en

cuenta la ejecución de los contratos anteriores celebrados para prestar el citado servicio. Se

requiere contratar en forma independiente, en Consorcio o en Unión Temporal, las personas

naturales o jurídicas que no se encuentren incursos en cáusales de inhabilidad o

incompatibilidad para contratar con el Estado de acuerdo con lo dispuesto en la normativa

nacional, siempre que dentro de su objeto y/o estatutos se demuestre capacidad para ejercer

actividades de prestación de servicios y ofrecimiento de recursos humano. El proponente

deberá cumplir con las siguientes condiciones técnicas mínimas, a través de las cuales se

desarrollará el objeto del presente proceso licitatorio y serán obligaciones especiales del

contrato que resulte:

- PERSONAL REQUERIDO

Se requieren en total (269) operarios que prestarán el servicio de aseo y cafetería, 48 horas

semanales así:

Nivel central 22

Oficinas de

Registro 247

Total Operarios 269

Nota: Verificar Anexo Técnico No. 1

/

mailto:[email protected]



El personal propuesto para la prestación de los servicios debe tener capacitación en:

- atención al cliente

- manipulación de alimentos

- clima organizacional y relaciones interpersonales,

- trabajo en alturas básico para todo el personal, no obstante el personal que desarrolle

trabajo de 1.50 metros debe estar certificado en Trabajo en alturas avanzado.

- capacitación en manejo de residuos sólidos, residuos peligrosos, manejo seguro de

sustancias químicas y dosificación de insumos de aseo.

Las respectivas certificaciones deberán presentarse por el contratista junto con las hojas de

vida del personal y los documentos que hacen parte de la misma, con los siguientes

soportes: al momento de firmar el acta de inicio del contrato.

Nombres y apellidos, documentos de identificación, dirección de residencia, teléfono y

numero celular

Antecedentes judiciales, penales y disciplinaros.

Certificaciones de capacitaciones y cursos requeridos según la actividad a desarrollar

Certificados de experiencia del persona a utilizar en la ejecución del contrato

La Superintendencia de Notariado y Registro podrá solicitar cambios de personal, cuando lo

considere pertinente. De igual forma el contratista podrá realizar los cambios de personal

asignados a la Entidad, siempre y cuando cuente con el previo Vo. Bo. del supervisor del

contrato.

- CAPACITACIÓN O TALLERES

El contratista deberá presentar el programa de capacitación que aplicará durante el periodo de

ejecución del contrato para el personal que prestará el servicio en la entidad el cual deberá

incluir una charla de inducción al personal que prestará el servicio en la Superintendencia de

Notariado y Registro, la gestión de residuos sólidos, residuos peligrosos, manejo seguro de

sustancias químicas y dosificación de insumos de aseo.

El horario del programa de capacitación se coordinará con el supervisor del contrato y deberá

presentarse dentro de los primeros diez (10) días de ejecución del contrato.

Intensidad horaria: Mínimo ocho (8) horas de capacitación, en cada vigencia de ejecución del

contrato.

- PLAN AMBIENTAL

El Proveedor debe contar con un plan de apoyo a la gestión ambiental para implementar en la

Entidad que contemple por lo menos los siguientes puntos:

Políticas e instrucciones para incentivar el uso eficiente y racional de los recursos

naturales como el agua, la energía y el gas en las instalaciones de la Entidad durante la

prestación del servicio.

Protocolo de manejo y disposición adecuada a los residuos peligrosos generados en las

instalaciones de la Entidad durante la prestación del servicio.

Protocolo de gestión de residuos no peligrosos que incluye lineamientos y capacitación

/



para recoger, clasificar, envasar y disponer adecuadamente los residuos no peligrosos

que se generen en las instalaciones de la Entidad durante la prestación del servicio,

haciendo posible su reciclaje y posterior aprovechamiento.

- HORARIO

Las labores deben realizarse en horario diurno de ocho (8) horas semanales de lunes a

sábado; entendiéndose que cuando el día lunes sea festivo, se prestará el servicio el día

martes. Los turnos de prestación de servicio se establecerán de común acuerdo con el

Supervisor del contrato de la Superintendencia, reservándose la Entidad el derecho de

modificarlos de acuerdo con las necesidades del servicio.

- DOTACIÓN

Los uniformes de dotación del personal de la firma contratista deben llevar el logo de la firma

contratista e igualmente deben reunir las especificaciones técnicas requeridas para la

prestación de este servicio. Además, cada uno de los operarios debe estar dotado de

elementos de seguridad industrial de la siguiente manera, según la actividad a desarrollar.

ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL MINIMO REQUERIDOS DESCRIPCIÓN

MASCARILLA TIPO TAPABOCAS

PROTECCIÓN RESPIRATORIA PARA EXPOSICIÓN A

MATERIAL PARTICULADO CONTRA PARTÍCULAS Y

POLVOS NO TÓXICOS. MEDIO FILTRANTE QUE NO

DIFICULTA LA RESPIRACIÓN NORMAL. CON CLIP

NASAL QUE PROPORCIONA UN AJUSTE

ANATÓMICO. FACILITA EL USO DE ANTEOJOS O

MONOGAFAS, PROPORCIONANDO VISIÓN TOTAL

UNIFORMES CON DELANTALES

ROPA DE TRABAJO PARA PROTEGER EL CUERPO

DEL TRABAJADOR, AMORTIGUAR ACCIDENTES Y

CORRER MENOS PELIGROS DURANTE EL

DESARROLLO DE LA LABOR OTORGANDO

EXCELENTE MOVILIDAD Y FLEXIBILIDAD Y

COMODIDAD EN EL DESARROLLO DE LAS

ACTIVIDADES Y POSIBLES IRRITACIONES

CUTÁNEAS

GUANTES CALIBRE 35 MANGA LARGA

(ARRIBA DEL CODO, tallas según

necesidad)

ELABORADOS EN CAUCHO NEGRO, CALIBRE 35 DE

12 PULGADAS DE LARGO. SE UTILIZAN PARA

REALIZAR LABORES DIVERSAS COMO LIMPIEZA Y

LAVADO DE OBJETOS.

BOTA DE SEGURIDAD CON SUELA

ANTIDESLIZANTE RECOMENDADO CON

PROTECCIÓN EN LA PUNTERA

OFRECEN PROTECCIÓN A LA PARTE ANTERIOR DEL

PIE DEL TRABAJADOR EN CASO DE GOLPES O

CAÍDAS DE OBJETOS SOBRE DICHA ZONA Y

DURANTE EL USO DE HERRAMIENTAS COMO

GUADAÑADORA

BOTAS DE CAUCHO CAÑA ALTA

UTILIZADAS PARA LABORES A LA INTEMPERIE,

OFRECEN PROTECCIÓN CONTRA AGUA,

SUSTANCIAS CALIENTES, HUMEDAD, ENTRE

OTRAS. SON UTILIZADAS POR PERSONAL QUE

TENGA QUE TRANSITAR POR ESPACIOS

ENFANGADOS O HÚMEDOS. ES RECOMENDABLE

QUE ESTÉN FORRADAS POR DENTRO EN TEJIDO DE

ALGODÓN ANTITRANSPIRANTE.

/



GUANTES DE CARNAZA LARGO CON

REFUERZO EN TODOS LOS DEDOS EN LA

TENAZA, PULGAR E ÍNDICE, Y SOBRE LAS

COYUNTURAS Y EN LA PALMA

UTILIZACIÓN EN TRABAJOS QUE IMPLIQUEN

RIESGOS MÍNIMOS, CARGA Y DESCARGA,

JARDINERÍA Y TRABAJOS DE LIMPIEZA.

GAFAS DE SEGURIDAD CON FILTRO UV

PROTECCIÓN PARA LUZ ULTRAVIOLETA EN

LABORES A LA INTEMPERIE. EVITA LA PROYECCIÓN

DE PARTÍCULAS SÓLIDAS O LÍQUIDAS A LOS OJOS.

CARETA PARA GUADAÑA

PARA EL MANEJO DE GUADAÑAS, DONDE EXISTA

EL PELIGRO DE PROYECCIÓN DE PARTÍCULAS A

LOS OJOS O AL ROSTRO DE LAS PERSONAS QUE

ESTÁ OPERANDO LOS EQUIPOS, CON VISERA O

RADACHISPAS ELABORADA EN POLÍMERO

RESISTENTE AL IMPACTO Y A LA PENETRACIÓN.

CANILLERAS CORTA PARA USO

AGROINDUSTRIAL, CON CORREAS DE

SUJECIÓN

PROTECCIÓN PARA TRABAJO CON GUADAÑADORA,

PROVEE PROTECCIÓN A LAS PIERNAS DURANTE EL

USO DE LA GUADAÑADORA.

PROTECCIÓN AUDITIVA (OREJERAS TIPO

COPA NORMA DE REFERENCIA NTC- 2272)

PROTECTOR AUDITIVO PARA GUADAÑADORA.

PROTEGE AL OÍDO DE NIVELES DE PRESIÓN

SONORA MAYOR A 80 DBA EN DIFERENTES

FRECUENCIAS. SON FABRICADOS CON ESPUMA

SUAVE DE RELLENO PARA LA COPA. SU DIADEMA

PERMITE REALIZAR UN AJUSTE SUAVE Y COMPLETO

A LA CABEZA

PECHERA O DELANTAL DE CUERO

RESISTENTE AL CORTE Y PERFORACIÓN. PROTECCIÓN PARA TRABAJO CON GUADAÑADORA

- INSUMOS


- SERVICIO DE ASEO


- SERVICIO DE CAFETERIA.


- SERVICIOS DE JARDINERIA

Limpieza de áreas verdes de las sedes.

Recolección de las hojas de los árboles y aseo en general en zonas verdes y

parqueaderos donde los hubiere.

Mantenimiento de jardinería interna y externa semanal, el cual consistirá en revisión de

la humedad de la tierra, poda técnica de las plantas que lo requieran, limpieza general

de los follajes, limpieza de las materas, reubicación de plantas y materas cuando sea

necesario.

El riego de las zonas verdes debe ser proporcional a los horarios establecidos y al

consumo de metros cúbicos de agua autorizados

Llevar el control de riego y consumos de agua

Realizar todas las demás actividades que se requieran para la prestación del servicio y

para la conservación de las instalaciones

- COORDINADOR DEL SERVICIO A NIVEL NACIONAL

/



El proponente deberá incluir para la prestación del servicio, una persona con grado de

profesional que tenga una experiencia mínima de cinco años en supervisión, control de

personal, control de presupuestos, conocimiento y manejo de actividades e insumos de aseo y

cafetería. Para acreditar este perfil se deberá anexar con la propuesta la hoja de vida con los

soportes que demuestren el cumplimiento del mismo. La actividad del Coordinador no tendrá

ningún costo adicional para la Superintendencia, por cuanto está representando al contratista

en las labores de control de su personal en la prestación del servicio integral de aseo y

cafetería a nivel nacional. Deberá cumplir con las siguientes funciones:

Coordinar con los supervisores de las regiones el cumplimiento de las especificaciones

técnicas señaladas en el contrato.

Rendir informes mensuales al supervisor del contrato designado por la Superintendencia

de Notariado y Registro, sobre la ejecución del contrato y el cumplimiento de las

obligaciones del mismo.

Servir de interlocutor entre el supervisor del contrato que designe la SNR y los

diferentes supervisores del contratista a nivel nacional, para garantizar que cualquier

novedad presentada se solucione en un término no mayor a 48 horas dependiendo de

su grado de dificultad y avalada por el supervisor del contrato.

Realizar la consolidación de insumos de aseo y cafetería a nivel nacional para llevar el

registro de cantidades suministradas en el contrato.

Realizar la conciliación de las facturas con el supervisor del contrato.

Garantizar que se ejecuten todas las labores del presente contrato al igual que los

servicios especiales allí estipulados.

Informar de cualquier cambio operativo a nivel nacional y el motivo del mismo, para

mantener actualizada la base de datos la cual podrá ser solicitada en cualquier

momento por el supervisor del contrato.

Deberá estar disponible para solucionar cualquier novedad que se solicite al interior del

contrato.

Informar al supervisor del contrato el cronograma de servicios especiales y el avance

del mismo en cuanto a fumigaciones y demás servicios que se derive del presente

contrato.

Realizar indicadores de gestión en cuanto a satisfacción del cliente en las ORIPS dando

oportuna solución a las novedades o servicios no conformes que se presenten.

El horario del coordinador deberá ser de 48 horas semanales y deberá estar disponible

cuando se requiera y cuando se realicen seguimientos de contrato.

Velar por que las obligaciones del proponente y del presente contrato que se realicen en

el tiempo establecido.

Cualquier novedad que se presente en las ORIPS deberá ser informada a través del

coordinador del contrato para revisar conjuntamente la solución al mismo.

SUPERVISORES DEL SERVICIO A NIVEL NACIONAL

El proponente deberá incluir para la prestación del servicio, mínimo dos (2) supervisores

ubicados en cada uno en las Regiones Registrales las cuales se identifican de la siguiente

manera: Caribe, Pacifica, Orinoquía, Central y Andina, con grado de técnico que tengan una

experiencia mínima de dos años en supervisión, control de personal, conocimiento y manejo de

actividades e insumos de aseo y cafetería. Para acreditar este perfil se deberá anexar la hoja

de vida con los soportes que demuestren el cumplimiento del mismo. La actividad de los

supervisores Coordinador no tendrá ningún costo adicional para la Superintendencia, por

cuanto está representando al contratista en las labores de control de su personal en la

prestación del servicio integral de aseo y cafetería. Deberá cumplir al menos las siguientes

funciones:

/



Supervisar y coordinar todo el personal que el contratista ponga a disposición de la

SNR en cada una de las dependencias para la ejecución del contrato.

Controlar la utilización de insumos de aseo y cafetería.

Vigilar y supervisar la prestación del servicio en las áreas de aseo, mantenimiento y

cafetería.

Rendir informes mensuales de ejecución del contrato al coordinador, los cuales

deben incluir estadísticas de consumo de todos los insumos utilizados en la

prestación del servicio de aseo, mantenimiento y cafetería, e igualmente,

estadísticas de material reciclable acumulado.

Responder por el cuidado y protección de los elementos de propiedad de la

Superintendencia.

2. FUNDAMENTOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:

Se establece como modalidad de selección la licitación pública, de acuerdo con lo establecido

en el artículo 2º numeral 1º de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el

Decreto 1510 de 2013, se aplicará esta modalidad atendiendo a la regla general señalada por

la ley, garantizando la libre concurrencia y la transparencia en desarrollo de todas y cada una

de las actividades que se realicen para terminar con éxito el presente proceso selectivo,

escogiendo la oferta más favorable para la entidad y lograr satisfacer la necesidad previamente

identificada en el estudio previo.

La presente modalidad de selección (Licitación Pública), se aplica teniendo en cuenta que la

cuantía y el objeto de la contratación no corresponden a ningún otro procedimiento contractual

establecido en la ley 1150 de 2007, garantizando la selección objetiva de la oferta más

favorable a la entidad con la observancia estricta de los parámetros legales definidos para el

efecto.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN

El término de ejecución del presente contrato será desde el 16 de diciembre de 2014 al 30 de

noviembre del 2016.

4. LUGAR DE EJECUCIÓN

El servicio especializado e integral de aseo y cafetería se prestará en el Nivel Central de la

Superintendencia de Notariado y Registro, Almacén General, Casa Teusaquillo, Bodega Funza,

piso 12 y 13 del Edificio Word Center y Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país,

con suministro de personal, insumos, elementos, materiales y equipos necesarios. El Anexo

Técnico 1- Tabla 1 presenta un cuadro desagregado de la cantidad de personal, horario y

ubicación de trabajo en cada Oficina de Registro y dependencias.

En caso que creación de nuevas sedes u Oficinas de Registro a nivel nacional, el contratista

deberá prestar el servicio, cotizando el costo por el mismo valor definido en la propuesta

económica para cada vigencia, bajo las condiciones establecidas en el pliego de condiciones.

5. PRESUPUESTO OFICIAL

Con base en los factores anteriormente descritos, se determinó que el presupuesto oficial para

la presente contratación asciende a la suma de CATORCE MIL CUARENTA Y CUATRO

MILLONES SETECIENTOS OCHENTA Y DOS MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y CINCO

PESOS CON 82/100 M/CTE ($14.044.782.555,82) IVA incluido, el cual se encuentra

distribuido por vigencia así:

/



ÍTEM VALOR MENSUAL VALOR TOTAL 2014

(desde 16 de DIC)

INSUMOS, SUMINISTROS Y

SERVICIOS $ 218.704.765 $109.352.382,50

RECURSO HUMANO $ 343.576.928 $171.788.464,00

TOTAL INSUMOS Y

RECURSO HUMANO 2014 $ 562.281.693

$281.140.846,50

ÍTEM VALOR MENSUAL VALOR TOTAL DOCE (12)

MESES DE 2015


SERVICIOS 225.265.907,00 2.703.190.884,00

RECURSO HUMANO 360.755.774,00 4.329.069.288,00

TOTAL INSUMOS Y RECURSO

HUMANO 586.021.681,00 7.032.260.172,00

ÍTEM VALOR MENSUAL VALOR TOTAL ONCE (11)

MESES DE 2016


SERVICIOS 233.150.213,00 2.564.652.343,00

RECURSO HUMANO 378.793.563,12 4.166.729.194,32

TOTAL INSUMOS Y RECURSO

HUMANO 611.943.776,12 6.731.381.537,32

Consolidado:

VIGENCIA VALOR PRESUPUESTO OFICIAL

Del 16 de Diciembre de

2014 281.140.846,50

2015 7.032.260.172,00

2016 ( a nov) 6.731.381.537,32

VALOR TOTAL 14.044.782.555,82

Nota: Gravamen Financiero: el presente contrato generará costo adicional correspondiente

a la tarifa del gravamen a movimientos financieros y bancarios del cuatro por mil (4x1000),

estipulado en el artículo 872 del Estatuto Tributario.

6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

Esta contratación será financiada con cargo al rubro 2-0-4-5-8-20, “Servicios de Aseo” para la

vigencia 2014 y para las vigencias 2015 y 2016 se solicitó vigencias futuras mediante oficio

Lo dispuesto para la vigencia de 2014:

- Mediante CDP No. 129014 del 8 de Octubre de 2014, se expidió la Disponibilidad

Presupuestal para atender el servicio en el mes de diciembre de 2014 por valor de

DOCIENTOS OCHENTA Y UN MILLONES CIENTO CUARENTA MIL OCHOCIENTOS

CUARENTA Y SEIS PESOS CON 50/100 M/CTE ($281.140.846,50).

Para cubrir la vigencia 2015 a noviembre de 2016

/



- Mediante oficio de fecha 09 de octubre de 2014, se solicitó viabilidad y aprobación para

el trámite de vigencias futuras con radicado SNR2014EE29271 con destino al Ministerio

de Hacienda y Crédito Público, mediante oficio -2014-073216 del 9 de octubre de 2014

el el Ministerio de Hacienda y Crédito Público emitió aprobación al cupo de vigencia

futura para la contratación del servicio en referencia, de acuerdo con lo indicado a

continuación:

Sección: 120400 Superintendencia de Notariado y Registro

Cuenta: 2 Gastos Generales

Objeto: 4 Adquisición de bienes y Servicios

A-2-0-4-5-8 Servicio de Aseo

7. ACUERDOS INTERNACIONALES O TRATADOS DE LIBRE COMERCIO VIGENTE

PARA EL ESTADO COLOMBIANO

De conformidad con lo establecido en el numeral 10 del artículo 22 del Decreto 1510 de 2013,

y de acuerdo con las pautas para establecer si determinada contratación se encuentra o no

cobijada por algún Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio (TLC) vigente, la

Superintendencia de Notariado y Registro informa que, una vez revisado lo publicado por el

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en su página web y de acuerdo con las exclusiones

de aplicabilidad y excepciones consagradas en el manual explicativo, en los capítulos de

contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para entidades

contratantes, del Departamento Nacional de Planeación, se encontraron los siguientes

acuerdos internacionales y tratados de libre comercio que aplican para la SNR:

ACUERDO

COMERCIAL

ENTIDA

D

ESTATAL

INCLUID

A

PRESUPUESTO DEL PROCESO

DE

CONTRATACIÓN SUPERIOR

AL VALOR

DEL ACUERDO COMERCIAL

EXCEPCIÓN

APLICABLE AL

PROCESO

DE

CONTRATACIÓN

PROCESO DE

CONTRATACIÓ

N CUBIERTO

POR EL

ACUERDO

COMERCIAL

CANADÁ SI SI NO SI

CHILE SI SI NO SI

ESTADOS

UNIDOS

SI SI NO SI

SALVADOR SI

NO INCLUYE VALORES NO SI

GUATEMALA SI NO INCLUYE VALORES NO SI

HONDURAS SI NO INCLUYE VALORES NO SI

LIECHTENSTEIN SI SI NO SI

SUIZA SI SI NO SI

MÉXICO SI SI NO SI

UNIÓN EUROPEA SI SI NO SI

8. CONVOCATORIA NO SUSCEPTIBLE DE SER LIMITADA A MIPYMES.

De conformidad con lo establecido en el art. 152 del Decreto 1510 de 2013, la presente

convocatoria no es susceptible de ser limitada a Mypimes, por cuanto el valor del proceso de

contratación excede la suma de ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de

Norteamérica (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina el

/



Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; para la fecha de publicación de la presente

convocatoria.

9. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN

EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

9.1. DOCUMENTOS Y REQUISITOS TÉCNICOS

9.1.1. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES

En atención al artículo 162 del Decreto 1510 de 2013, los proponentes deberán estar inscritos

en los sistemas de clasificación según sea el caso:

De acuerdo al Sistema de Clasificación UNSPSC (Decreto 1510 de 2013):

Los interesados en participar en este proceso de selección, deberán estar inscritos en el

registro único de proponentes, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007,

modificado por el artículo 221 del Decreto 019 de 2012 y lo establecido en el Decreto 1510 de

2013.

Los proponentes deben allegar el certificado de inscripción en el RUP, expedido por la

respectiva Cámara de Comercio con una vigencia de treinta días (30), donde conste que se

encuentran inscritos en la siguiente segmento, familia y clase:

Con base en la codificación de bienes y servicios de acuerdo con el código estándar de

productos y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC 14.0801), las empresas deben estar

registradas en las siguientes clasificaciones:

El servicio objeto del presente proceso de contratación esta codificada en el clasificador de bines y

servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, como se indica en la siguiente tabla:

Tabla 1 Codificación de los servicios de aseo, cafetería y mantenimiento locativo básico en el sistema UNSPSC

Código UNSPSC

Segmento

Familia

Clase

Producto

Servicios de limpieza, Servicios de limpieza y

Servicios de Aseo y mantenimiento de Servicios de limpieza

76111501 descontaminación y

Limpieza edificios generales y de de edificios

tratamiento de residuos

oficinas

Servicios de viajes, Restaurantes y

catering (servicios

90101700 alimentación, alojamiento y Servicios de cafetería

de comidas y

entretenimiento

bebidas)

Fuente: Colombia Compra Eficiente.

Tabla 2 Codificación de los Servicios Especiales en el sistema UNSPSC

Código UNSPSC

Segmento

Familia

Clase

Producto

Servicios de edificación, Servicios de

mantenimiento y Servicios de

construcción de

72102103 reparaciones de Control de plagas exterminación o

instalaciones y

construcciones e fumigación

mantenimiento

instalaciones

Servicios de contratación Parques, jardines y Servicios de plantación

70111703 agrícola, pesquera, forestal Horticultura o mantenimiento de

huertos

y de fauna jardines


/



Cuando la propuesta sea presentada por consorcio o unión temporal, cada uno de sus

integrantes deberá anexar RUP en el que se acredite que cada uno de sus miembros se

encuentra inscrito en la clasificación dada por la entidad. En todo caso, la información aquí

requerida, debe encontrarse en firme a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

Cuando se trate de personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, la información de

las condiciones financieras estará soportada en el último Balance General y el Estado de

Resultados de la persona jurídica extranjera, que será la que se inscriba como proponente.

Estas cifras deben presentarse en moneda colombiana, de conformidad con los artículos 50 y

51 del Decreto 2649 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan

(Decreto 1510 de 2013).

10. EXPERIENCIA MÍNIMA DEL OFERENTE

10.1 EXPERIENCIA GENERAL

- Antigüedad del Proponente

Los proponentes deberán demostrar una antigüedad mínima de 5 años en la prestación del

servicio y tener inscritas sucursales o agencias en mínimo 5 ciudades capitales, registradas

ante Cámara de Comercio, certificando esta situación a través del Certificado de Existencia y

Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio y también estará sujeto a la visita

que efectué la Superintendencia de Notariado y Registro a estas.

10.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA O ACREDITADA

La experiencia requerida debe estar relacionada con el objeto del contrato a celebrar y sus

actividades, por lo cual en el Registro Único de Proponentes la experiencia será acreditada

acreditar con un máximo de (10) contratos ejecutados o en ejecución, cuya suma sea por

monto igual o superior al valor del presupuesto asignado para el presente proceso de

contratación y encontrarse bajo la siguiente clasificación:

CLASIFICACIÓN UNSPSC Código

UNSPSC

Segmento

Familia

Clase

Servicios de

limpieza,

Servicios de limpieza y

Servicios de Aseo y

mantenimiento de

76111500

descontaminació

n y

Limpieza

edificios

generales y de


oficinas

Servicios de

viajes,

Restaurantes y

catering

(servicios

90101700

alimentación, alojamiento y

Servicios de cafetería

de comidas y

entretenimiento

bebidas)


/



A. Registro único de proponentes RUP

A. Certificado de inscripción en el registro único de proponentes.

El proponente individual, y cada uno de sus integrantes de manera individual, si el mismo es

un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura, a la fecha de cierre del presente

proceso deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de

Comercio.

Los proponentes deben estar inscritos bajo el régimen del Decreto 1510 de 2013, en el

clasificador de bienes y servicios UNSPSC, al menos hasta el tercer nivel. El RUP deberá estar

vigente a la fecha de cierre y su objeto deberá estar relacionado con el objeto del presente

proceso de contratación.

La fecha de expedición de este documento debe haber sido realizada dentro de los treinta (30)

días calendario de antelación a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública

Clasificación de Bienes y Servicios - Código UNSPSC

El servicio objeto del presente proceso de contratación esta codificada en el clasificador de bines y

servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, como se indica en la siguiente tabla:

Tabla 1 Codificación de los servicios de aseo, cafetería y mantenimiento locativo básico en el sistema UNSPSC

Código UNSPSC

Segmento

Familia

Clase

Producto

Servicios de limpieza, Servicios de limpieza y

Servicios de Aseo y mantenimiento de Servicios de limpieza

76111501 descontaminación y

Limpieza edificios generales y de de edificios


oficinas

Servicios de viajes, Restaurantes y

catering (servicios

90101700 alimentación, alojamiento y Servicios de cafetería

de comidas y

entretenimiento

bebidas)


Tabla 2 Codificación de los Servicios Especiales en el sistema UNSPSC

Código UNSPSC

Segmento

Familia

Clase

Producto

Servicios de edificación, Servicios de

mantenimiento y Servicios de

construcción de

72102103 reparaciones de Control de plagas exterminación o

instalaciones y

construcciones e fumigación

mantenimiento

instalaciones

Servicios de contratación Parques, jardines y

Servicios de plantación

70111703 agrícola, pesquera, forestal Horticultura o mantenimiento de

huertos

y de fauna jardines


B. Seguridad Industrial

El contratista deberá allegar dentro de los 30 días siguientes a la firma del contrato el Sistema

de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo de su empresa, el cual se verá plenamente

reflejado dentro de los procedimientos de ejecución de las actividades a contratar.

/



En este sentido se deberán presentar los documentos que como mínimo se establecen a

continuación:

1. Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el trabajo o anteriormente denominado

programa de salud ocupacional.

2. Matriz de peligros ( Riesgos principales de las actividades ejecutadas por el contratista)

3. Plan de Emergencia, registro de capacitación a brigadas, registro de simulacros

4. Acta de Conformación y registro capacitación del Comité Paritario de Salud Ocupacional

vigente

5. Reglamento de higiene y seguridad industrial vigente

6. Certificaciones de Afiliación a EPS, ARL y AFP de los últimos tres meses

7. Procedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacionales por cargos

8. Sistema de vigilancia epidemiológica

9. Programas de capacitación y entrenamiento en seguridad industrial

10. Programas de inducción en seguridad industrial

11. Análisis de tareas críticas

12. Registro de suministro, control, entrega, reposición y capacitación de elementos de

protección personal de los últimos 3 meses.

13. Programa de manipulación de sustancias químicas

14. Programa de Inspecciones

15. Evaluaciones higiénicas de los últimos 6 meses

16. Procedimiento para reporte de accidentes de trabajo, investigación de accidentes de

trabajo.

17. Estadística de accidentalidad de los últimos 3 meses

18. Certificación para trabajo en alturas

19. Certificación de andamios

11. DOCUMENTOS Y REQUISITOS FINANCIEROS

11.1. CAPACIDAD FINANCIERA (CF):

VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

Vigencia 2014 Decreto 1510 de 2013

CAPACIDAD FINANCIERA (CF):

El oferente debe acreditar mediante la presentación del RUP vigente, los requisitos habilitantes

de la capacidad financiera.

Si el certificado del RUP vigente contiene los indicadores de capacidad financiera solicitados,

para verificar la capacidad financiera con corte 31 de diciembre de 2013 y esta información se

encuentra en firme, bastara con su presentación.

En aquellos casos en que el RUP no conste la información de año 2013 o se trate de persona

extranjeras no inscritas en el RUP, por no tener domicilio o sucursal en el país, los oferentes

deben allegar los indicadores debidamente certificados.

El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores deben presentar en forma

clara el nombre y número de la tarjeta profesional, quienes deben anexar, el certificado de

antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, vigente para la fecha

de presentación de la propuesta (no mayor a tres (3) meses de expedición) y fotocopias de las

tarjetas profesionales.

/



El oferente debe cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados sobre la

información a 31 de diciembre de 2013, para tal efecto se evaluará con CUMPLE o NO CUMPLE,

cada uno de ellos.

Indicadores de Capacidad Financieras (CF), solicitados:

Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deberá tener para el presente proceso los siguientes indicadores:

INDICADOR MARGEN SOLICITADO

LA LIQUIDEZ

Activo corriente sobre pasivo corriente Mayor o igual a 2 veces

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO

Pasivo total sobre activo total Menor o igual a 70%

RAZON COBERTURA DE INTERESES

Utilidad operacional sobre Gastos de intereses Mayor o igual a 4 veces

Cumple: Si al verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, el oferente

cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos.

No cumple: Si al verificar la capacidad financiera a título de requisito habilitante, el oferente no

cumple con la totalidad de los indicadores financieros establecidos.

Si el oferente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, los integrantes

deberán presentar cada uno su correspondiente certificado de Registro Único de Proponentes –

RUP y deberán acreditar su capacidad financiera así:

En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores se sumará

aritméticamente cada uno de los componentes de la formula, para cada uno de los miembros

del consorcio o unión temporal, y del resultado se calculará el indicador respectivo para el año

solicitado.

Si uno o varios miembros del oferente plural tienen gastos de intereses igual a cero (0), el

indicador de cobertura de intereses, se calculará con base en la sumatoria simple de las

utilidades operacionales de los miembros del oferente plural, divididas por la sumatoria simple

de los intereses pagados por los miembros de los oferentes plurales.

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (CO)

El oferente debe acreditar mediante la presentación del RUP vigente, los requisitos habilitantes

de la capacidad organizacional.

Si el certificado del RUP vigente contiene los indicadores de capacidad organizacional

solicitados, para verificar la capacidad organizacional con corte 31 de diciembre de 2013 y esta

información se encuentra en firme, bastara con su presentación.

En aquellos casos en que el RUP no conste la información de año 2013 o se trate de persona

extranjeras no inscritas en el RUP, por no tener domicilio o sucursal en el país, los oferentes

deben allegar los indicadores debidamente certificados.

El Contador Público y/o Revisor Fiscal que certifiquen los indicadores deben presentar en forma

clara el nombre y número de la tarjeta profesional, quienes deben anexar, el certificado de

antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, vigente para la fecha

/



de presentación de la propuesta (no mayor a tres (3) meses de expedición) y fotocopias de las

tarjetas profesionales.

El oferente debe cumplir con los siguientes indicadores de capacidad organizacional, calculados

sobre la información a 31 de diciembre de 2013, para tal efecto se evaluará con CUMPLE o NO

CUMPLE, cada uno de ellos.

Indicadores de Capacidad Organizacional (CO), solicitados:

Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deberá tener para el presente proceso los siguientes indicadores:

INDICADOR MARGEN SOLICITADO

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO

Utilidad operacional/Patrimonio Mayor 8%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO

Utilidad Operacional/Activo Total Mayor 4%

Cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el oferente

cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional establecidos.

No cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el

oferente no cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional

establecidos.

En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores se sumará

aritméticamente cada uno de los componentes de la formula, para cada uno de los miembros

del consorcio o unión temporal, y del resultado se calculará el indicador respectivo para el año

solicitado.

Los oferentes extranjeros: Los oferentes extranjeros deberán presentar sus Estados

Financieros el Balance General, el Estado de Resultados, y las notas a los estados financieros

(suscritos por el Representante Legal y Contador Público).

Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la información contable y

financiera de su casa matriz. Los estados financieros de las sociedades extranjeras deben ser

presentados de conformidad con las normas aplicables en el país en el que son emitidos.

CUPO DE CRÉDITO APROBADO.

Justificación: este requisito se solicita para darle mayor liquidez al proceso de ejecución del

contrato, le da una cobertura del 30% en recursos dinerarios, lo que permite evitar posibles

suspensiones de labores, incumplimientos frente a la nómina, no escasez de suministros,

siempre que la ejecución así lo demande, sea por volumen de recursos o por extensión en el

tiempo.

Solicitar este apalancamiento financiero a los oferentes, le garantiza a la Entidad que

contratara con personas naturales o jurídicas, capaces de acceder de fácil modo en el mercado

de colocación de recursos económicos y que de esta forma se reduce el otorgamiento de

anticipos.

Cupo de crédito aprobado puntos

/



Cuando el oferente no presente el cupo de crédito solicitado o habiéndolo

presentado este no cumpla con los requisitos establecidos en este

numeral, la oferta será evaluada como no cumple financieramente No cumple

Cuando el oferente presente el cupo de crédito solicitado con los

requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como

cumple financieramente

Cumple

Para acreditar el cumplimiento del requisito financiero relacionado con el cupo de crédito

disponible, el oferente deberá presentar el certificado expedido por una entidad bancaria con

certificación AAA legalmente establecida en Colombia y vigilada por la Superintendencia

Financiera de Colombia. En caso que el cupo de crédito sea expedido por un banco

internacional, éste último deberá contar con la calificación de, al menos “AAA”, o su

equivalente, otorgada por una agencia calificadora internacional, y en tal evento debe tratarse

de una entidad financiera del exterior reconocida como tal por el Banco de la República,

información que se verificará en la página web del banco (www.banrep.gov.co).

Si dicho documento fuere otorgado en el extranjero deberá cumplir con las formalidades del

artículo 480 del Código de Comercio.

El monto de dicho cupo de crédito debe ser el equivalente, como mínimo, al 30% del

presupuesto oficial. Que para efectos de verificación, en el evento de presentarse en moneda

extranjera, se calculara a la tasa de cambio respectiva de la fecha de expedición.

La fecha de expedición deberá ser no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre del

presente proceso. La vigencia de dicho cupo de crédito disponible no desembolsado, deberá

ser la misma de la garantía de seriedad de la oferta, y en caso que el oferente resulte

adjudicatario del contrato, la vigencia se extenderá por un período igual al del plazo del

contrato incluyendo sus prorrogas, si a ello hubiere lugar.

El oferente que resulte seleccionado y que haya presentado el cupo de crédito aprobado en

moneda extranjera, asume con la suscripción del contrato la obligación de revisar

trimestralmente, junto con el interventor, el monto de dicho cupo de crédito y en caso de

resultar afectado por la tasa de cambio, deberá ajustarlo para mantenerlo en el mínimo del

(30%) exigido.

Si el oferente es un Consorcio o Unión Temporal el requisito del cupo de crédito

aprobado, se podrá cumplir con la sumatoria de los cupos de crédito individuales de

uno, algunos o todos los integrantes de consorcio o unión temporal, siempre y

cuando corresponda a un solo crédito por integrante en concordancia con las

disposiciones del párrafo anterior.

De conformidad con el Modelo cupo de crédito debe contener:

Fecha de Emisión del cupo de crédito

Vigencia: deberá ser la misma de la garantía de seriedad, y en caso que el oferente

resulte adjudicatario del contrato, la vigencia se extenderá por un período igual al del

plazo del contrato incluyendo sus prorrogas, si a ello hubiere lugar.

Monto: 30% del presupuesto oficial.

Firma del responsable junto con la certificación de las facultades para expedirlo.

Declaración de que el cupo de crédito estará en firme con destinación específica para el

objeto de este proceso.

No podrá ser carta de intención ni de pre aprobación, en caso de que sea alguna de

estas dos no se elegirá la propuesta.

Si el cupo de crédito es expedido por entidad bancaria externa, esta debe acreditar que

se encuentra debidamente reconocida como tal por el Banco de la República, esto

verificable en la página web (www.banrep.gov.co).

Para entidades extranjeras se deben aportar los documentos que acrediten la existencia

de la institución, la capacidad de quien suscribe.

/

http://www.banrep.gov.co/

http://www.banrep.gov.co/



El cupo de crédito no estará condicionado para su desembolso, diferente a que el

beneficiario sea el adjudicatario del presente proceso.

No se aceptan restricciones que afecten la disponibilidad del cupo de crédito ni que el mismo

este sujeto a aprobaciones posteriores.

No se aceptará la presentación de cupos de sobregiro, ni cupos de tarjetas de crédito, ni

créditos rotatorios, ni CDT.

Cuando el oferente no presente el cupo de crédito solicitado o habiéndolo presentado este no

cumpla con los requisitos establecidos en este numeral, la oferta será evaluada como no

cumple financieramente.

La Superintendencia de Notariado y Registro podrá exigir al Oferente el uso de los recursos

aquí dispuestos en este documento, cuando el contratista sea advertido en incumplimiento en

el cronograma de actividades o en las obligaciones dinerarias frente el personal que este

contrate en relación con el pago de salarios, y demás prestaciones de Ley.

12. CONDICIONES JURÍDICAS

12.1. Persona Jurídica

Deberá aportar el Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad

competente, con una fecha de expedición que no puede ser superior a treinta (30) días

calendario anterior a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

En dicho Certificado se verificará:

1. El Objeto Social: Deberá ser coherente al objeto del presente proceso de selección.

2. Calidad del Representante Legal de quien suscribe la oferta: Deberá estar

inscrito en el certificado de existencia y representación legal.

3. Facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la

oferta: Se verificará la inscripción de las facultades y funciones.

4. Autorización para contratar: En caso de que el representante legal no cuente

expresamente en el Certificado de existencia y representación la facultad para

contratar, deberá presentar la autorización de órgano que lo faculte.

5. Ausencias de Inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones de la persona

jurídica para contratar con el Estado: Se verificará con una declaración de la

persona jurídica en la cual certifica que ni la persona jurídica ni el representante legal

están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones para contratar con el

Estado.

6. Verificaciones de antecedentes judiciales, procuraduría general de la Nación y

Contraloría General de la República: La Superintendencia verificará que el

proponente persona jurídica y el representante legal no presente sanciones judiciales,

disciplinarias o fiscales.

7. Copia de la cédula de ciudadanía: Deberá anexar copia de la cédula de ciudadanía

del representante legal.

8. Carta de Presentación: Se diligenciará formato correspondiente, suscrito por el

representante legal.

9. Rut: Deberá presentarlo el Representante legal y el Rut de la Persona Jurídica,

expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) donde conste el

régimen tributario a que pertenece el oferente. Para los consorcios o uniones

temporales estos deben adjuntar las respectivas certificaciones.

10. Hoja de Vida de la función pública de persona jurídica.

/



11. Declaración de Renta.

12. Aportes al Sistema General de Seguridad Social: la persona Jurídica deberá

acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados

mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con

los requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al

que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la

sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la

celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6)

meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

13. Origen de los bienes Ley 816 de 2003.

12.2 Persona Natural

1. Cédula de ciudadanía.

2. Pasaporte: Deberán aportar copia del Pasaporte las personas naturales extranjeras o

cédula de extranjería que estén interesadas en participar en el presente proceso de

selección.

3. Ausencias de Inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones de la persona

jurídica para contratar con el Estado: Se verificará con una declaración de la

persona natural en la cual certifica que no está incurso en inhabilidades,

incompatibilidades o prohibiciones.

4. Verificaciones de antecedentes judiciales, procuraduría general de la Nación y

Contraloría General de la República: La Superintendencia verificará que el

proponente persona natural no presente sanciones judiciales, disciplinarias o fiscales.

5.

6. Carta de Presentación: La propuesta se deberá presentar firmada por el oferente

persona natural.

7. Rut: Deberá acreditar este requisito con copia del RUT.

8. Declaración de Bienes y Rentas de la función pública.

9. Pagos al sistema general en seguridad social: De conformidad con el artículo 50

del decreto 789 de 2002 “La celebración, renovación o liquidación por parte de

un particular, de contratos de cualquier naturaleza con Entidades del sector

público, requerirá para el efecto, del cumplimiento por parte del contratista de sus

obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las

Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio

Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. (…) ”, con base en esta disposición

la Superintendencia verificará que el proponente persona natural se encuentre afiliado

y a paz y salvo en el sistema general de seguridad social.

10. Libreta militar: Las personas naturales deberán acreditar el haber definido su

situación militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar

respectivo. (Menores de 50 años).

11. Origen de los bienes Ley 816 de 2003.

12.3 Consorcio o Uniones Temporales

- Los requisitos jurídicos, experiencia, capacidad financiera y organizacional señalados

anteriormente, deberán acreditarlos todos los integrantes que conforman el consorcio o

unión temporal proponente.

- El RUT del Consorcio será exigible únicamente al proponente adjudicado, que deberá hacer

el trámite ante la DIAN respecto al consorcio o unión temporal.

/



- Pagos de los aportes al Sistema General de Seguridad Social: Cuando se trate de

Consorcios o uniones temporales este requisito se exigirá de cada una de las personas

jurídicas o naturales que lo conforman.

- Deberá presentar por escrito y suscribir el compromiso consorcial, atendiendo el artículo 7

de la ley 80 de 1993.

13. SITIO DE CONSULTA DEL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES:

FÍSICO:

Superintendencia de Notariado y Registro, Calle 26 No. 13 – 49, Interior 201, Secretaría

General, Grupo de Contratación Administrativa.

ELECTRÓNICO:

www.supernotariado.gov.co y www.contratos.gov.co

Para una mayor información del proceso, en los referidos sitios, podrán consultar los estudios

previos y demás documentos que obran como antecedentes.

14. INDICAR SI EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN HAY LUGAR A

PRECALIFICACIÓN

En el presente proceso no hay lugar a precalificación, teniendo en cuenta que la modalidad de

selección es la Licitación Pública de acuerdo con lo establecido en el artículo 2º numeral 1º de la

Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013.

15. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA / HORA LUGAR

Publicación de los estudios

previos, proyecto de pliego de

condiciones y aviso de

convocatoria pública

27 de Octubre de 2014

http://www.contratos.gov.co y/o

http://www.supernotariado.gov.co

Término para presentar

observaciones al proyecto

de pliego de condiciones

Del 28 de octubre al 11

de noviembre de 2014 [email protected]

Respuesta a las Observaciones

al Proyecto de Pliego de

Condiciones.

12 de noviembre de

2014

[email protected]



Acto de apertura y publicación

de pliegos definitivos.

13 de noviembre de

2014



Audiencia de Aclaración de

Pliegos y de Asignación de

Riesgos

19 de noviembre de 201

a las 11:00 am

Sala de Juntas Secretaría General

de la SNR. Calle 26 No. 13-49 Int.

201

Fecha límite para publicar

adendas

21 de noviembre de

2014



Audiencia de Cierre del

proceso y recepción de

propuestas.

27 de noviembre de

2014 a las 11:00 am

Sala de Juntas Secretaría General

(Aud.), recepción de propuestas en

el Grupo de Archivo y

Correspondencia, hasta la fecha y

hora establecida.

Evaluación de las propuestas. Del 28 de noviembre al

2 de diciembre de 2014

Comité evaluador- áreas

involucradas

/

/

http://www.contratos.gov.co/


/




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Publicación del informe de

evaluación de las propuestas 3 de diciembre de 2014



Traslado de los informes de

evaluación a los oferentes

Del 4 al 11 de diciembre

de 2014



Respuestas a las

observaciones al informe de

evaluación

12 de diciembre de

2014



Audiencia de adjudicación del

proceso

15 de diciembre de

2014 a las 10:00 am Sala de Juntas – Secretaría General

Perfeccionamiento y

legalización del contrato,

registro presupuestal y

publicación en el SECOP y

página de SNR de la propuesta

ganadora.

Dentro de los tres días

hábiles siguientes a la

adjudicación del

contrato.

Secretaría General

16. DIRECCIÓN DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:

De conformidad con lo establecido en el numeral 2.4. del Pliego de condiciones del presente

proceso, los sobres deberán serán entregados dentro del plazo fijado en el cronograma con

anterioridad a la hora prevista para el cierre, en la siguiente dirección: SUPERINTENDENCIA DE

NOTARIADO Y REGISTRO, Calle 26 No 13-49, interior 201, Bogotá D.C., Grupo de Archivo y

Correspondencia, en el cual le asignarán el respectivo número de radicación.

De igual manera, para el caso de otras comunicaciones u observaciones en desarrollo del

proceso de contratación, la Superintendencia ha dispuesto la dirección de correo electrónico:

[email protected], para que lo proponentes alleguen sus comunicaciones u

observaciones, en desarrollo del proceso de contratación.

(original firmado)

MARÍA EMMA OROZCO ESPINOSA

Secretaria General

Proyectó: Diana Carolina Martínez Mozo, Abogada Grupo de Contratación Administrativa. Revisó y aprobó: Mónica Burgos. Coordinadora del Grupo de Contratación Administrativa

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