LICITACION PÚBLICA No. 1071 de 2018 CM-376 PLIEGOS DE ... Licitación Pública No... · Apertura...

LICITACION PÚBLICA No. 1071 de 2018 CM-376

PLIEGOS DE CONDICIONES

SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS,

AJUSTES A DISEÑOS TECNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS A

NIVEL NACIONAL.

Bogotá D.C., Enero de 2018

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CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA PROGRAMADA

Publicación Aviso de prensa 14 de enero de 2018

Apertura de la Licitación y publicación de Pliegos de Condiciones en la página WEB - OIM.

15 de enero de 2018

Visita de obra A partir de 19 de enero de 2018 hasta 26 de enero de 2018. Ver Cronograma de Visitas de Obra

Periodo de preguntas por parte de los proponentes

Hasta el día 30 de enero de 2018 hasta las 17:00

Publicación del Acta de respuesta a preguntas recibidas por correo electrónico

01 de febrero de 2018

Cierre de la LICITACION Hasta el día 07 de febrero de 2018 hasta las 16:30

Evaluación de propuestas A partir del 08 de febrero de 2018

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ÍNDICE CAPÍTULO I 1. Antecedentes 2. Régimen Jurídico de la Licitación Pública 3. Personas que pueden participar 4. Objeto de la Licitación Pública CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION 1. Apertura de la Licitación Pública 2. Aclaraciones a los Pliegos de Condiciones 3. Visita de Obra 4. Presentación de las propuestas, cierre de la Licitación Pública y apertura de propuestas (NOTA: Señores oferentes, por favor prestar especial atención a este punto ya que hemos cambiado la forma de presentar las ofertas) 5. Periodo para subsanar propuestas 6. Documentos requeridos para la presentación de la propuesta 7. Régimen de inhabilidades para participar en la Licitación Pública 8. Causales de rechazo de la propuesta 9. Periodo de validez de la propuesta 10. Criterios de desempate 11. Declaratoria de desierto del proceso de selección 12. Perfeccionamiento y ejecución del contrato 13. Prohibición de las peores formas de trabajo infantil 14. Presupuesto oficial 15. Previsiones contra la Corrupción 16. Suspensión proceso precontractual CAPÍTULO III ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA 1. Diagnósticos 2. Obras de Mejoramientos 3. Programa de Salud Ocupacional 4. Aspectos Ambientales 5. Generalidades 6. Normas Generales

CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 1. Evaluación Jurídica 2. Evaluación de la Capacidad Financiera del Proponente 3. Evaluación de la Propuesta Técnica

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3.1. Equipos y herramientas 3.2. Cronograma 3.3. Capacidad técnica 3.4. Experiencia

3.4.1. Experiencia general – SMLMV en ejecución de contratos 3.4.2. Experiencia específica del proponente

3.5. Evaluación de la Propuesta Económica 3.5.1. Precios Unitarios 3.5.2. Valor de la Propuesta

CAPÍTULO V ASPECTOS CONTRACTUALES 1. Plazo del Contrato 2. Forma de Pago 3. Privilegios e Inmunidades de OIM ANEXOS Anexo A.- Modelo de carta de presentación de la propuesta Anexo B.- Formato de información sobre proponentes. Anexo C.- Personal Técnico que trabajará en la ejecución del contrato Anexo D.- Modelo de curriculum vitae Anexo E.- Modelo de compromiso de prestación de servicios profesionales Anexo F.- Experiencia General del Oferente Anexo G.- Experiencia Específica del Oferente Anexo H.- Metodología de Construcción Anexo I.- Organigrama Anexo J.- Cronograma de obra Anexo K.- Modelo de presentación - Análisis de Precios Unitarios Anexo L.- Guía de Insumos Anexo M.- Modelo de contrato Anexo N.- Certificación de variaciones financieras Anexo O.- FORMATO DE CANTIDADES DE OBRA, DISCRIMINANDO EL VALOR DEL

TRANSPORTE Anexo P. Estándares de Conducta

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TEMAS INSUBSANABLES

Se recomienda a los proponentes prestar especial atención a los siguientes aspectos que por su no presentación o por presentarlo con errores ocasionan que las propuestas queden rechazadas o inhabilitadas:

Carta de presentación de la propuesta firmada y en formato OIM

Presentación Garantía de seriedad de la propuesta

Propuesta Económica

Análisis de Precios Unitarios (APU)

Programación de obra

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CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

1- ANTECEDENTES La Organización Internacional para las Migraciones - OIM y el FONDO ROTATORIO DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES suscribieron el Convenio No. 047 de 2017 (CM-376), cuyo objeto es “Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para la ampliación de la cobertura del proyecto más y mejores espacios escolares, formación deportiva y la implementación y mejoramiento de la infraestructura del proyecto “Plan de lectura y acceso a conocimiento” y fortalecimiento de los escenarios de formación a través de Proyectos Pedagógicos Productivos en desarrollo de las líneas de educación y cultura del Plan Fronteras para la Prosperidad de la Dirección para el Desarrollo y la Integración Fronteriza”. En el marco de dicho convenio la OIM está interesada en recibir propuestas, conforme a lo requerido en los presentes pliegos de condiciones, documento en el cual se describen las bases técnicas, económicas, financieras, legales, contractuales, etc., que el oferente debe tener en cuenta para presentar la propuesta. La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que estudió completamente este documento, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la OIM sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y que estos Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar los trabajos que se requieren y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de su propuesta.

2. RÉGIMEN JURÍDICO DE LA LICITACIÓN PÚBLICA

De conformidad con lo establecido en el Convenio No. 047 de 2017 (CM-376) celebrado entre la OIM y el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, y el artículo 20 de la ley 1150 de 2007, la presente Licitación pública y el o los documentos que consecuentemente se celebren, estarán sujetos a los procedimientos de la OIM. En consecuencia, toda propuesta será analizada, estudiada y calificada de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente documento. La OIM se reserva el derecho de celebrar o no los documentos a suscribir (contratos o convenios) con los participantes en el presente proceso.

3. PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR

Podrán presentar propuestas personas naturales y/o jurídicas, que cumplan con los siguientes requisitos:

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Personas Jurídicas: Deben demostrar por lo menos 8 (OCHO) años de antigüedad desde su creación (contados a partir de la inscripción ante la entidad competente en Colombia) y acreditar la experiencia específica en la ejecución de contratos de construcción obra civil, de acuerdo con lo exigido en estos Pliegos de Condiciones. Personas Naturales: Deberán demostrar una experiencia mínima de 8 (OCHO) años en contratos de construcción obra civil, entendiéndose ésta a partir de la expedición de la matricula profesional acreditada sólo con la certificación expedida por la entidad competente. Los oferentes deberán estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato y deberán contar con el personal administrativo y técnico, cumpliendo con las exigencias establecidas en cuanto a número y los requisitos de formación y experiencia. Se invita a registrarse en la base de datos de proveedores en el siguiente link: http://oim.org.co/convocatorias-licitaciones/registro-de-proveedores.html o ingresando a la página de la OIM: www.iom.org.co 4. OBJETO DE LA LICITACION El objeto de la presente Licitación Pública es recibir propuestas de personas naturales y/o jurídicas, con el fin de que los seleccionados, realicen los estudios de suelo, levantamiento topográfico, ajustes a diseños técnicos y construcción infraestructura educativa, deportiva y cultural en diferentes departamentos a nivel nacional, de acuerdo con los alcances previstos en la siguiente tabla:

Grupo 1:

D/PTO MUNICIPIO INSTITUCIÓN EDUCATIVA

ALCANCE TIEMPO

ESTIMADO DE EJECUCIÓN

Amazonas

Puerto Nariño,

Comunidad de Doce de

Octubre

IE Carlos, Rojas Morales

Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de un comedor escolar para ochenta (80) niños

210 días calendario

http://oim.org.co/convocatorias-licitaciones/registro-de-proveedores.html

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Grupo 2:


ALCANCE TIEMPO


Cesar La Paz,

Corregimiento Los Encantos

NA

Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una (1) placa deportiva (540 m2) y gradería


Cesar Valencia de

Jesús IE Luis Ovidio

Rincón

Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una (1) aula de informática


La Guajira Manaure

Centro Etnoeducativo

rural de Ischachimana

Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos (2) aulas escolares


Grupo 3:


ALCANCE TIEMPO


Norte de Santander

Toledo, Vereda Santa

Bárbara

IER Santa Bárbara

Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una (2) aulas para cuarenta (40) niños cada una y una (1) batería sanitaria


Grupo 4:


ALCANCE TIEMPO


Vaupés Mitú,

Tapurucuara IER

Tapurucuara

Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de una (1) Biblioteca escolar


NOTA 1: Aquellos oferentes que en la actualidad se encuentren ejecutando contratos para la OIM deberán demostrar suficiente solvencia económica para la ejecución del contrato objeto del presente proceso de selección, así como capacidad técnica y

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administrativa. Así mismo, no podrán presentar el mismo recurso humano que se encuentra ejecutando contratos celebrados con la OIM.

NOTA 2: En el capítulo III, numeral 1.1 se encuentra el listado detallado de las sedes para cada uno de los grupos.

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CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS Y LINEAMIENTOS GENERALES DE LA LICITACION

1. APERTURA DE LA LICITACION. La elaboración y la presentación de las propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Las condiciones y los requerimientos para la elaboración, presentación, evaluación y calificación de propuestas serán los establecidos en estos Pliegos de Condiciones y en las adendas (las cuales deberán ser publicadas o enviadas con por lo menos 24 horas de anticipación antes del cierre de la Licitación) que se produjeren de acuerdo con el procedimiento aquí establecido. Los proponentes interesados deberán sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con los estudios, la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual la OIM no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación. Igualmente corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes Pliegos de Condiciones.

2. ACLARACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES

Para las aclaraciones o modificaciones a los Pliegos de Condiciones se podrá proceder así:

i) Unilateralmente por parte de la OIM, cuando a su juicio existan apartes del documento que requieran aclararse o modificarse y se hará a través de Adendas, las mismas que no podrán ser publicadas sino solo hasta 24 horas antes del cierre de la Licitación.

ii) A solicitud de los proponentes, quienes deberán formular sus inquietudes a través del correo electrónico [email protected] según cronograma establecido en el presente documento.

Solo serán admisibles las consultas presentadas por medio del correo electrónico mencionado y no serán admisibles las consultas por otro medio.

iii) El acta de respuesta a las inquietudes recibidas será publicada en la página web. www.oim.org.co según cronograma establecido en el presente documento.

Las respuestas de la OIM siempre se darán por escrito, a través de actas o adendas generales que serán publicadas en el sitio WEB www.oim.org.co

3. VISITA DE OBRA (Insubsanable)

mailto:[email protected]

http://www.oim.org.co/

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La visita de obra deberá ser realizada por un ingeniero y/o arquitecto debidamente matriculado. Los interesados en participar en la presente Licitación Pública deberán asistir a la visita de obra programada de acuerdo a la siguiente tabla:

Grupo 1:


LUGAR, FECHA Y HORA

Amazonas

Puerto Nariño,


Octubre


Lugar: puerta principal de la Gobernación de Amazonas Fecha: 25 de enero de 2018 Hora: 3:00pm El recorrido a la sede educativa se realizará por vía fluvial el 26/01/18 con los oferentes que se presenten el 25/01/18 únicamente.

Grupo 2:


LUGAR, FECHA Y HORA

Cesar La Paz,


NA

Lugar: Puerta principal de la Alcaldía de La Paz, desde allí iniciara el recorrido hasta el lote disponible para la placa deportiva Fecha: 23 de enero de 2018 Hora: 8:00am

Cesar Valencia de

Jesús IE Luis Ovidio Rincón Lobo

Lugar: puerta principal de la IE Luis Ovidio Rincón Lobo – sede Bachillerato

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Fecha: 22 de enero de 2018 Hora: 12:00am

La Guajira Manaure



Lugar: Puerta principal de la Alcaldia de Manaure, desde allí iniciara el recorrido hasta el Centro Etnoeducativo Fecha: 19 de enero de 2018 Hora: 8:00 am

Grupo 3:


LUGAR, FECHA Y HORA

Norte de Santander


Bárbara

IER Santa Bárbara

Lugar: Puerta principal de la Alcaldía de Toledo, desde allí iniciara el recorrido hasta el lote disponible para la IE Fecha: 22 de enero de 2018 Hora: 10:00am

Grupo 4:


LUGAR, FECHA Y HORA

Vaupés Mitú,

Tapurucuara IER

Tapurucuara

Lugar: IE Tapurucuara Fecha: 25 de enero de 2018 Hora: 7:00am

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Los proponentes interesados en asistir a la visita podrán llegar por sus medios a la sede o confirmar a OIM a más tardar el día 18 de Enero de 2018 vía correo electrónico [email protected], para efectos de coordinar el vuelo chárter y determinar el valor de transporte que pagará cada persona, calculado en función del número de proponentes que asistirán

4. PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar sus propuestas SEGÚN CRONOGRAMA ESTABLECIDO EN EL PRESENTE DOCUMENTO, en las oficinas de la OIM ubicadas en Bogotá en la Carrera 14 No.

93 B-46, de la siguiente manera: 3.1 ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: La propuesta se deberá presentar debidamente numeradas (foliadas) en CUATRO (4) libros o carpetas separadas una de la otra en forma física y una copia en puerto USB de los documentos incluidos en los 4 libros, las cuales contendrán respectivamente:

1. CARPETA No. 1 SECCIÓN ADMINISTRATIVA Documentos legales del Proponente:

Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no presentación)

Certificado de Existencia y Representación Legal Autorización para Contratar Fotocopia de la cédula de ciudadanía Registro Único Tributario (RUT) Garantía de seriedad de la propuesta (insubsanable su no presentación) Recibo de pago de la garantía de seriedad de la propuesta Certificado de antecedentes disciplinarios Anexo G - Estándares de Conducta de la OIM- debidamente firmado

2. CARPETA No. 2 SECCIÓN TÉCNICA

Propuesta técnica:

Copia de la carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación)


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Propuesta técnica (incluye normas o cualquier otro soporte técnico, además de los anexos requeridos en los presentes pliegos)

Certificaciones de experiencia del proponente, acompañadas de actas de liquidación y/o contratos. (insubsanable)

Hojas de vida del personal técnico Registro Único de Proponentes (RUP) - APU – Análisis de precios unitarios (insubsanable) - Programación para “ajustes a diseños, estudios y Obras” (insubsanable) Copia Propuesta Económica (insubsanable)

3. CARPETA No. 3 SECCIÓN FINANCIERA Información financiera de los dos últimos años cerrados:

Copia de la carta de presentación de la propuesta (anexo A) (insubsanable su no presentación)

Copia Propuesta Económica (insubsanable) Estados Financieros notas a los mismos, dictámenes y otros anexos Conciliación fiscal (en caso de diferencia entre las cifras presentadas en los

estados financieros y las declaraciones de renta) Declaraciones de impuesto a la renta Certificación de variaciones financieras Copia del RUT

4.- CARPETA No. 4 SECCIÓN ECONÓMICA DE LA PROPUESTA

Información de precios de la propuesta:

Carta de presentación de la propuesta (Anexo A) (insubsanable su no presentación).

Propuesta Económica (insubsanable)

COPIA MAGNÉTICA Una copia escaneada completa en medio magnético que contenga la información de

las 4 carpetas definidas anteriormente en puerto USB (ver causales de rechazo)

3.2 FORMA DE PRESENTACIÓN:

Las propuestas deberán presentarse debidamente foliadas (de manera consecutiva entre los libros, por ejemplo si la carpeta No. 1 termina en la página No. 20 entonces la carpeta No. 2 deberá comenzar con la página número 21 y así sucesivamente)

Cada carpeta además de la foliación deberá incluir un índice con la numeración correspondiente.

Las cuatro carpetas o libros deberán entregarse en un (1) solo paquete cerrado y sellado indicando lo siguiente:

LICITACIÓN PÚBLICA No. 1071 de 2018 CM-376 NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO DEL PROPONENTE: CIUDAD:

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TÍTULO: “SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS TECNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS”. Nota: No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el cierre de esta LICITACIÓN. Estas propuestas no serán consideradas y se devolverán sin abrir. (Ver causales de rechazo). Nota 2: En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a la adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones. Nota 3: Si se presentara alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias, (impresas y electrónica) prevalecerá el texto del original. No se admitirán propuestas enviadas vía fax. Nota 4: La foliación consiste en numerar consecutivamente (1, 2, 3……n), cada una de las páginas incluidas en la propuesta así como los anexos, pólizas y la misma carta de presentación. En caso de presentarse errores en la foliación se reducirán 5 puntos de la calificación total que obtenga el proponente. El cierre de la LICITACIÓN y la apertura de las propuestas se realizarán una vez finalizado el plazo para presentar propuestas, levantando un acta en donde se dejará constancia del número de propuestas recibidas, el nombre de los proponentes y el valor de cada propuesta. 5. PERIODO PARA SUBSANAR PROPUESTAS Durante el proceso de evaluación, los evaluadores, podrán solicitar a través del correo electrónico [email protected] a los proponentes, las aclaraciones y explicaciones que estimen convenientes a las propuestas presentadas, las cuales deberán ser contestadas por escrito dentro del término que se le indique. Con ocasión de la respuesta los proponentes no podrán mejorar, modificar, corregir o adicionar sus propuestas, en cuanto sea distinto a lo solicitado y siempre que no sea insubsanable. Si lo hacen, dichas comunicaciones no serán tenidas en cuenta. Solo se admitirá la modificación o corrección de las propuesta cuando la OIM le solicite al proponente la aclaración, corrección o inclusión de algunos o algunos de los precios unitarios presentados inicialmente y esta modificación implique un incremento en el valor total de la propuesta inicialmente presentada. En todo caso éste incremento no podrá ser superior al 1% del valor total de la propuesta inicialmente presentada, ni podrá superar el presupuesto total estimado para la presente contratación, so pena de rechazo de la propuesta.


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Si el proponente no entrega las aclaraciones, explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello y dentro de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte faltante, la oferta será rechazada. 6. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, debidamente diligenciados y presentados según la forma descrita en el numeral 4 PRESENTACIÓN, CIERRE DE LA LICITACION Y APERTURA DE PROPUESTAS. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables en estos Pliegos de Condiciones será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de documentos subsanables, la OIM solicitará al proponente que los allegue, señalando el término para ello, si no se cumple con el requerimiento de la OIM, se incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Los costos de preparación y elaboración de la propuesta serán a cargo del proponente. La Propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos, quedando la OIM autorizada para verificar la veracidad de toda la información suministrada:

6.1. Carta de presentación de la propuesta: (Insubsanable) (TAMBIÉN DEBE VENIR FOLIADA E INCLUIDA EN LA PROPUESTA) La carta de presentación

deberá ser firmada por el representante legal de la persona jurídica o la persona que tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este caso se deberá allegar el respectivo poder. En dicha carta deberá haber manifestación expresa acerca del conocimiento y aceptación de los Pliegos de Condiciones y de sus adendas si las hubiere. Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los presentes Pliegos de Condiciones. Deberá contener, igualmente, el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico, el número de fax, la dirección electrónica del proponente y el valor de la propuesta. Indicando el término de validez de la misma , el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. En caso de que no se especifique el término de validez o que éste sea menor al exigido en los presentes Pliegos de Condiciones se entenderá que es el mínimo requerido en los mismos. La OIM podrá verificar la información en ella contenida, su no presentación o no presentación debidamente firmada, no será subsanable. El proponente está en la obligación de utilizar el formato de carta de presentación de propuesta, anexo A de este documento. El valor de la propuesta colocado en la carta de presentación deberá ser igual al que presente en la propuesta económica detallada, en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido monto estipulado en la propuesta económica detallada. El IVA deberá ser incluido según el estatuto tributario vigente.

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NOTA: La carta de presentación también debe estar foliada 6.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos, a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. En caso de prorrogarse el cierre de la Licitación Pública, el certificado tendrá validez con la primera fecha establecida para efectos de la revisión de la propuesta, en caso de resultar seleccionado será solicitado un certificado actualizado. Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una duración que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos años más. 6.3. Autorización para Contratar: En el caso de personas jurídicas los proponentes cuyos representantes legales estén limitados para actuar en la presente Licitación Pública, deberán adjuntar la correspondiente autorización requerida por el Órgano Directivo competente en la que se indicará lo siguiente: a. Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el

contrato en la cuantía requerida, en la presente Licitación Pública. b. Designación de las personas naturales y/o jurídicas, con las cuales se le autoriza al

correspondiente Representante a participar en la presente Licitación, cuando haya lugar.

c. Si la autorización dada, tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma. La propuesta será rechazada cuando se verifique que el representante legal de la correspondiente persona jurídica excede sus facultades legales y no acompaña y no se anexa a la propuesta la respectiva autorización. El proponente podrá subsanar este documento a petición del evaluador. 6.4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente si es persona natural o del representante legal del proponente si es persona jurídica. 6.5 Registro Único Tributario (RUT), Debe anexarse la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente. El RUT debe ser actualizado posterior al 31 de diciembre de 2012 según las resoluciones No. 139 y 0154 de 2012.

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6.6. Garantía de seriedad de la propuesta: (Insubsanable su no presentación) (ESTE DOCUMENTO DEBE VENIR TAMBIÉN FOLIADO COMO PARTE DE LA PROPUESTA): El proponente deberá constituir una póliza de garantía de seriedad de la propuesta en favor de entidades particulares otorgada por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, la cual contendrá:

6.5.1. Objeto: LICITACIÓN PÚBLICA No. 1071 de 2018 CM-376 cuyo objeto es “SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS TECNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS” 6.5.2. Asegurado / Beneficiario: Organización Internacional para las Migraciones -OIM 6.5.3. Nit. 800.105.552-8 6.5.4. Cuantía: Con un valor asegurado equivalente al 10% del valor total de la propuesta. 6.5.5. Vigencia: Noventa días (90) contados a partir de la fecha de cierre de la presente Licitación. 6.5.5. Tomador / Afianzado: La póliza deberá tomarse con el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces, y no sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la entidad podrá denominarse de esa manera.. El proponente deberá anexar el recibo de pago de la póliza de seriedad expedido directamente por la aseguradora. Las garantías de seriedad de la propuesta serán devueltas a solicitud de los proponentes. La garantía de seriedad de la propuesta podrá hacerse efectiva en los siguientes casos:

a) Si el proponente retira su propuesta durante su periodo de validez. b) Si el proponente adjudicatario dentro del plazo estipulado no perfecciona y legaliza el contrato.

Lo anterior, sin perjuicio de que la OIM pueda optar entre abrir un nuevo proceso precontractual, o adjudicar, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando la propuesta sea igualmente favorable a la OIM. NOTA: cuando se haya seleccionado el proponente para la ejecución del contrato/convenio, la OIM se reservará el Derecho de aceptar o no continuar con la aseguradora que expidió la póliza de seriedad de la oferta, para constituir las garantías del posterior contrato. 6.7. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente si es persona natural o de la persona jurídica expedido por la Procuraduría: Con fecha de expedición no mayor a 30 días.

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6.8. Certificaciones de la experiencia (especifica) del proponente en la ejecución de contratos similares. Se trata de anexar mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones o actas de liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se demuestre la experiencia del proponente en diseño y construcción de infraestructura educativa e institucional dentro de los últimos ocho (8) años, los cuales se encuentren ejecutados o en ejecución y cuya sumatoria sea por lo menos del 200% del valor de su propuesta incluida en el presente documento. (Para efectos de evaluación los ocho (8) años se contaran hasta la fecha de cierre de la presente Licitación) Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente información (las certificaciones o actas de liquidación que no cuenten con la información solicitada tendrán una calificación de cero (0) puntos):

1. Nombre de las partes, 2. Fecha de inicio, 3. Fecha de finalización, 4. Plazo, 5. Valor ejecutado 6. Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma

certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo proyecto se debe describir solo éste),

7. Evaluación de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrán en cuenta las certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o deficiente.

8. Obligaciones principales del contratista 9. Porcentaje de ejecución por parte del contratista 10. Las certificaciones deberán venir en papel membrete de la entidad que los expide,

con dirección, teléfono y nit de la entidad. 11.

NOTA 1: Si la CERTIFICACION o ACTA DE LIQUIDACION que emite la entidad contratante, no cumple con alguna de las características solicitadas anteriormente, los proponentes podrán anexar a las mismas (Certificación o Acta de Liquidación) otros documentos (contratos o documentos que contengan la información requerida) soporte con los cuales se puedan verificar la información solicitada en este numeral. No obstante de lo anterior, la OIM se reserva el derecho de realizar verificación de la información suministrada por el proponente para lo cual procederá a llamar a las entidades para corroborar la información suministrada así como el nivel de cumplimiento.

NOTA 2.- La presentación de un contrato o cualquier otro documento soporte por si solos no reemplazan a la CERTIFICACION O ACTA DE LIQUIDACION, si no se reciben estos documentos el puntaje obtenido será cero puntos.

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Únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones o actas de liquidación legibles en su totalidad.

Las certificaciones o actas de liquidación deben ser detalladas según el cuadro adjunto, , el mismo que debe enviarse también en Excel ,en caso de presentarse más de [5] CERTIFICACIONES O ACTAS DE LIQUIDACIÓN éstas no se tendrán en cuenta y se las considerará en el orden en que hayan sido presentadas.

6.9. Hojas de vida del personal técnico: Deben incluir copia legible del (los) diploma (s) o acta (s) de grado, copia de la matricula profesional o su equivalente legible en la cual se pueda evidenciar la fecha de expedición, certificaciones de experiencia laboral, etc. (la no presentación de los documentos solicitados tendrán calificación de 0 puntos). 6.10. Registro Único de Proponentes (RUP): Los proponentes deberán evidenciar dentro de sus propuestas que están inscritos en el Registro Único de proponentes de cualquier Cámara de comercio del territorio nacional, clasificados en constructores y y en donde se relacione su experiencia con los códigos UNSPSC 72121406 y/o 95121900. 6.11. Estados Financieros

Los proponentes deberán anexar los siguientes documentos legibles, para el desarrollo de la evaluación financiera:

- Estados Financieros del año 2015.

- Notas a los Estados Financieros del año 2015.

- Dictamen del revisor Fiscal año 2015 (Si aplica).

- Declaración de Renta año 2015.

- Estados Financieros del año 2016.

- Notas a los Estados Financieros del año 2016.

- Dictamen del revisor Fiscal año 2016 (Si aplica).

- Declaración de Renta año 2016.

- Estados Financieros provisionales con corte al mes de noviembre de 2017

- Certificación de variación y/o hechos ocurridos en el ejercicio 2017 que puedan afectar la situación financiera del oferente con corte al mes de noviembre de 2017, según el anexo N.

- Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal.

No. CONTRATANTE

OBJETO

CONTRACTUAL

EXPERIENCIA

ESPECIFICA VALOR FECHA INICIO

FECHA

FINALIZACIÓN

TIEMPO EN

AÑOS

Porcentaje

CUMPLIMIENTO

EVALUACION (

de preferencia)

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- Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses).

El análisis financiero se realizará en función de los dos últimos años cerrados, es decir 2015 y 2016.

Las cifras de los estados financieros deberán ser iguales a la declaración de impuesto a la Renta, caso contrario se debe presentar la conciliación fiscal con las respectivas notas aclaratorias.

6.13. Propuesta Económica (Insubsanable)

La propuesta económica deberá presentarse en pesos colombianos de forma detallada, de conformidad con lo establecido en los Anexos de los presentes Pliegos de Condiciones y deberá incluir la lista de cantidades y actividades con sus precios unitarios y traer discriminado el IVA y el valor correspondiente de Administración, Imprevistos y Utilidad AIU, en cual en ningún caso podrá ser superior al 18% del costo directo.

Se entiende que el precio de la oferta deberá comprender la totalidad de los trabajos, incluidos pero no limitado al valor de depreciación, operación y mantenimiento de todos los equipos, sean de propiedad del oferente o alquilados, el costo de los materiales, equipos, accesorios y demás suministros a incorporarse definitivamente en el proyecto, mano de obra, transporte, costos indirectos, impuestos, tasas, contribuciones y servicios necesarios para la ejecución completa de la obra a contratarse. Asimismo, deberán incluirse absolutamente todos los trabajos y condiciones que el oferente estime necesarios para la conclusión de los trabajos, ya que no se aceptarán reclamos por pagos y/o rubros adicionales, ni aumentos por situaciones que el oferente no haya previsto. El valor colocado en la propuesta económica detallada debe coincidir con el valor colocado en la carta de presentación de la propuesta, en caso de presentarse diferencia entre estos dos valores se tomará como válido el estipulado en la propuesta económica detallada.

El IVA debe ser aplicado en función del tipo de actividad o servicio prestado de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario vigente de Colombia Nota.1: No se aceptarán rubros como “administración” “utilidades” “fees” ”overhead” para los convenios o contratos que se celebren con fondos provenientes del Gobierno Colombiano. Y no se aceptarán rubros como gastos financieros, fees o utilidades, u overhead para los convenios o contratos que se celebren con fondos provenientes de otros gobiernos y/o sector privado. Nota 2. No obstante lo dispuesto en la Nota No. 1 precedente la OIM se reserva el derecho de solicitar ajustes al presupuesto del proponente si existiere alguna restricción contenida en el convenio con el donante que no esté contemplada en los presentes Pliegos de condiciones.

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Nota 3: Será potestad de la OIM solicitar ajustes relacionados con temas de orden tributario o en función de requerimientos técnicos solicitados por el donante o por los encargados técnicos de la OIM, los mismos que surgen durante el proceso de evaluación o cuando la propuesta incluya rubros no admitidos por el donante, sin que esto signifique un incremento al valor de la propuesta

El IVA debe ser aplicado en función del tipo de actividad o servicio prestado de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario vigente de Colombia.

6.14. APU Análisis de Precios Unitarios (insubsanable su no presentación)

De todas las actividades de trabajo, con los detalles de costos de equipo, materiales, transporte, mano de obra y costos indirectos. En los anexos encontrarán un modelo básico de actividades calculadas para un prototipo de proyecto elemental.

El Oferente presentará los Precios Unitarios para cada rubro indicado en la Tabla de Rubros, Cantidades y Precios incluida en los presentes Pliegos de Condiciones en el anexo K. Los costos de aquellos rubros o actividades para los cuales no se incluyan precios, se considerarán comprendidos y diluidos en los demás precios que figuran en la Tabla de Rubros, Cantidades y Precios y no se podrá aumentar ningún ítem.

Los precios cotizados por el Oferente no estarán sujetos a cambios.

Los análisis de Precios Unitarios a presentar son de responsabilidad exclusiva del Oferente. Cualquier omisión en éste análisis se interpretará como voluntario y tendiente a

conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

6.15. Programación de obra (Insubsanable su no presentación)

Se verificará si la secuencia de actividades es lógica y adecuada para la obtención de los resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del contrato y las actividades están organizadas coherentemente), la programación de actividades es factible de llevar a la práctica dadas las condiciones del proyecto y el cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente.

6.16. Certificación bancaria El proponente deberá presentar dentro de los documentos de la propuesta, la certificación bancaria no mayor a 3 meses, en donde se pueda verificar el número, tipo de cuenta y el nombre del titular de la misma. En caso de resultar favorecido, esta será la cuenta en la que la OIM realizará los respectivos desembolsos.

7. RÉGIMEN DE INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN PÚBLICA

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No podrán participar en la presente Licitación Pública, los proponentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales:

7.1. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas. 7.2. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes de quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad o 2do de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya participado en la elaboración de estos Pliegos de Condiciones. 7.3. Los proponentes que previamente hayan celebrado contratos con la OIM, y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos. 7.4. Los proponentes a quienes en contratos con el Estado colombiano se les haya decretado la caducidad por incumplimiento de dichos contratos/convenios. 7.5. Los proponentes que a la fecha de presentación de la propuesta presenten embargos en parte o en la totalidad de sus bienes. 7.6. En caso de que el endeudamiento obtenido de las cifras de los estados financieros presentados, sea superior al 70%, considerando también para el análisis los contratos o convenios que tenga en ejecución con la OIM que provoquen que el endeudamiento supere el 70%. 7.7 Las propuestas que en su puntaje total no haya obtenido 70 puntos mínimo 7.8 En caso de que los estados financieros contengan inconsistencias o descuadres en sus cifras y que no hayan sido subsanados en el tiempo que la OIM estime conveniente.

8. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Son causales de rechazo de la propuesta las siguientes:

8.1. La no presentación junto con la propuesta de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables es el presente documento. 8.2. Si se verifica que existe o ha existido irregularidad o falsedad en alguno de los documentos presentados en la propuesta, o cuando verificada la información suministrada por el proponente no esté conforme con la realidad. 8.3. La entrega de la propuesta en lugar, día y hora posterior a la establecida en los presentes Pliegos de Condiciones 8.4. Que el objeto de la propuesta y/o su desarrollo o contenido difiera del objeto de los presentes Pliegos de Condiciones. 8.5. La no presentación de los documentos subsanables dentro del plazo adicional que le haya concedido la OIM. 8.6. Todas aquellas contenidas en el presente documento, donde el proponente de manera explícita se consideró informado y por omisión o error no cumplió a cabalidad con lo estipulado. 8.7. Que el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad señaladas en estos Pliegos de Condiciones. 8.8. Cuando el valor total de la propuesta no sea financieramente viable, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. 8.9. Que el AIU supere el 18%.

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8.10. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto estimado para la presente contratación. (Salvo que exista el presupuesto con las debidas autorizaciones). 8.11. La OIM podrá rechazar todas las ofertas presentadas cuando ninguna de ellas satisfaga el propósito del presente proceso de selección. 8.12. En caso de recibir una sola propuesta ésta será considerada y se procederá a la adjudicación siempre y cuando cumpla con lo exigido en los presentes Pliegos de Condiciones. 8.13. El proponente deberá entregar en magnético la propuesta completa escaneada en formato PDF con todos sus anexos. (Subsanable). 8.14. No se aceptarán excepciones, condicionamientos, conceptos de trabajos no solicitados ni cualquier modificación a los documentos solicitados en estos Pliegos de Condiciones. 8.15. El proponente que se halle dentro de un proceso que técnica, jurídica o financieramente no esté resuelto con la OIM. 8.16. Si la OIM ha sido notificada sobre certificaciones presentadas por el proponente sobre su experiencia obtenida con OIM y que la OIM no las hubiere emitido.

9. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA El proponente deberá indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a NOVENTA (90) días. También deberá manifestar expresamente que acepta la forma de pago señalada en los Pliegos de Condiciones. 10. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate en la calificación total, se adjudicará al proponente que obtenga mayor puntaje en la propuesta técnica. En caso de persistir el empate se seleccionará en primer lugar al proponente que más presupuesto haya ejecutado en el o los departamentos en donde se desarrollará el o los proyectos, si persiste el empate se adjudicará el contrato al que haya acreditado el mayor valor en la sumatoria de los contratos que certificaron su experiencia, si persiste el empate, se realizará un sorteo. 11. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN La OIM podrá declarar desierto el proceso de selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los presentes Pliegos de Condiciones. La OIM no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los proponentes los motivos de su decisión. 12. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

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Una vez seleccionada la propuesta ganadora, se informará por escrito al proponente favorecido, y se iniciarán los trámites correspondientes para la celebración del respectivo contrato de obra Precio Global Fijo. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución requerirán la aprobación de las pólizas de seguro constituidas por el Contratista a favor de la OIM de acuerdo con lo requerido en el contrato.

El valor de la propuesta deberá contener todos los costos en que pueda incurrir el Contratista para la firma del contrato y ejecución del mismo, como pólizas, impuestos, (no incluye ICA ni impuesto a la renta), transporte, permisos, licencias, etc.

El proponente deberá discriminar dentro del valor total de su propuesta el valor correspondiente de Administración, Imprevistos y Utilidad AUI (el cual en ningún caso podrá ser superior al 18% del costo directo) al igual que el valor del impuesto IVA.

El Proveedor deberá abstenerse de realizar cualquier tipo de gasto antes de la firma y perfeccionamiento del Contrato/Orden de Compra. La OIM sólo reconocerá rubros que se encuentren dentro de la vigencia de la relación contractual y que previamente hayan sido aprobados por la Organización.

13. PROHIBICIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL: De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el Convenio 182 sobre la Prohibición de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Acción Inmediata para su Eliminación, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de juramento, que no empleará dentro del contrato que se celebre en virtud del presente proceso de selección, menores de 18 años. El incumplimiento de la presente disposición será causal para dar por terminado el respectivo contrato.

14. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto estimado para la presente contratación se encuentra definido por grupos de acuerdo a la siguiente tabla, valores que incluyen IVA.

Grupo 1:


ALCANCE VALOR

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Amazonas

Puerto Nariño,


Octubre



$ 175.373.034,00

Grupo 2:

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ALCANCE

VALOR PRESUPUESTO

OFICIAL ESTIMADO

Cesar La Paz,


NA


$ 106.000.000

Cesar Valencia de


Rincon


$ 95.000.000

La Guajira

Manaure




$ 168.000.000

Grupo 3:


ALCANCE

VALOR PRESUPUESTO

OFICIAL ESTIMADO

Norte de Santander


Bárbara

IER Santa Bárbara


$ 263.000.000

Grupo 4:


ALCANCE VALOR

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

Vaupés Mitú,

Tapurucuara IER

Tapurucuara


$ 623.486.811,35

El oferente podrá presentar propuesta para tres grupos máximo. Deberá entregar su propuesta de manera individual por cada grupo al que se presenta, ya que la evaluación

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se realizará de esa manera pero sólo podrá ser adjudicado máximo un grupo al mismo proponente. 15. PREVISIONES CONTRA LA CORRUPCIÓN No se deberá ofrecer y/o realizar pago, consideración o beneficio de cualquier tipo que constituya una práctica ilegal o corrupta, directa o indirectamente, como incentivo o compensación por la adjudicación del contrato/convenio. Cualquier práctica de este tipo dará lugar a la cancelación del proceso de selección de ofertas, adjudicación o ejecución del contrato/convenio, además de iniciar acciones civiles y penales en contra de los involucrados en aplicación a lo dispuesto por la Legislación Colombiana. 16. SUSPENSION DEL PROCESO PRECONTRACTUAL La OIM podrá suspender el presente proceso de selección cuando se presenten impedimentos que afecten el objeto de la convocatoria o cuando así lo considere necesario la OIM. En dicho caso la Organización informará de la suspensión del mismo.

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CAPÍTULO III ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PROPUESTA

1. PRODUCTOS - ALCANCE

El proponente seleccionado deberá entregar a la OIM de acuerdo a los tiempos estipulados en la programación respectiva, los siguientes productos especificados en la siguiente tabla:

A. Los planos arquitectónicos se encuentran en el anexo P. de los presentes Pliegos de Condiciones. Los demás planos (Estructurales, Eléctricos e Hidrosanitarios serán entregados en archivo digital al proponente seleccionado para que realice los ajustes respectivos)

B. Las cantidades de obra del proyecto se encuentran en el Anexo Q de los presentes Pliegos de Condiciones y serán la base para el diligenciamiento del formato presupuesto establecido en el mismo anexo y que será el valor final de la propuesta.

DEFINICIONES

ESPACIOS A: Corresponde a Aula de Clase

ESPACIOS B: Corresponde a Batería Sanitaria

ESPACIOS C: Corresponden a Comedor o Biblioteca o Internado.

ESPACIO D: Para las reposiciones, en los casos en que se requiera realizar una demolición.

ESPACIO E: Valor estimado Otros

F: Estudio de Suelos y Ajustes al Diseño

2. FASE 1 - Asistencia Técnica en la Fase de Elegibilidad de Proyectos

2.1 Procedimiento

En esta fase el contratista debe hacer la gestión de formulación y ajuste documental (solicitando, evaluando, elaborando, ajustando o tramitando de ser necesario), verificando y responsabilizándose por la consolidación de la información y de los documentos básicos requeridos para la presentación y formulación integral de los proyectos. Para el cumplimiento de esta fase el contratista debe dar cumplimiento a la documentación requerida y establecida en la Guía para la presentación de proyectos de Ley 21 de 1982 de la actual vigencia, en lo referente a los REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS

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El contratista deberá tener en cuenta que ésta Fase se desarrollará en 2 etapas, así:

2.1.1 ETAPA 1- Validación General

El proyecto remitido a estudio corresponde al tipo de proyectos elegibles:

• Que tengan y presenten acto administrativo certificando el reconocimiento de carácter oficial, en el cual conste que prestan servicios educativos de educación media académica o técnica, anexando el código DANE correspondiente.

• Acreditación jurídica de la propiedad del inmueble de la institución educativa a nombre del departamento, municipio o distrito correspondiente, de la Institución Educativa estatal, o lo que aplique. Para los resguardos y parcialidades indígenas y comunidades negras y estudio de títulos del predio a 20 años (dentro del concepto jurídico).

2.1.2 ETAPA 2 – Validación Específica

Es así como el contratista deberá:

• Visitar el predio con el fin de identificar el área disponible para el proyecto y sus proporciones y verificar que con el proyecto se dé cumplimiento al índice de ocupación y construcción del predio a intervenir conforme a lo dispuesto por la norma NTC 4595 y por el POT (plan de ordenamiento territorial o EOT esquema de ordenamiento territorial), o normatividad local aplicable.

• Verificar la capacidad sanitaria existente para cada uno de los establecimientos educativos e identificar el déficit de unidades sanitarias.

• Verificar las condiciones de accesibilidad y la topografía del predio del predio disponible para cada proyecto (verificación de la pendiente del terreno).

• Inspeccionar los alrededores para inferir las condiciones de seguridad o riesgo en materia de estabilidad del terreno, inundación afectaciones de cauces de agua, redes y limitaciones afines

• Verificar los requerimientos del Plan de Ordenamiento Territorial – POT o Esquema de Ordenamiento Territorial – EOT en cuanto al uso del suelo, aislamiento, alturas permitidas, servidumbres, afectaciones y demás requisitos para el desarrollo del proyecto.

• Verificar la disponibilidad en el predio de los servicios públicos requeridos e identificar plenamente las redes principales de los mismos. El contratista deberá detallar y cuantificar la conexión de las redes internas a las redes principales.

• Validar el objeto final de cada proyecto.

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2.2 Producto de la Fase 1

Como conclusión de la FASE 1 - Asistencia Técnica en Etapa de Elegibilidad de Proyectos para cada listado, el contratista debe entregar para aprobación por parte de la OIM los siguientes productos, conforme a las etapas 1 y 2:

Validación Específica

• Informe de visita técnica al predio – conforme al formato establecido para éste ítem, incluyendo el registro fotográfico correspondiente. En el registro fotográfico para los proyectos de infraestructura se debe apreciar el lote disponible y las edificaciones existentes, se debe entregar impreso y en medio magnético junto con el plano de localización de las fotos, indicando numeración, posición y ángulo de foto.

• Certificado de la Oficina de Planeación o quien haga sus veces en el que conste que en el respectivo Plan de Ordenamiento Territorial - POT o Esquema de Ordenamiento Territorial - EOT el lote para cada proyecto permite desarrollos institucionales, no se encuentra en zona de riesgo o afectación y que cuenta con disponibilidad de servicios públicos.

• Certificación y/o planos de aislamientos mínimos exigidos expedida por la oficina de planeación o quien haga sus veces y/o alineamiento y/o copia de la normativa aplicable.

Adicionalmente para cada una de las etapas de validación, es decir la validación general y la validación específica, el contratista debe entregar todos los documentos que sirvan de soporte para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Técnicos mencionados.

Los productos de esta fase deberán ser entregados a satisfacción por el contratista a más tardar, al vencimiento de la semana uno (1), contada a partir de la fecha de firma de contrato.

3 FASE 2 - Elaboración de estudios y ajustes a los diseños

3.1 Procedimiento

De acuerdo con el proyecto modelo entregado por la OIM al contratista, éste procederá a presentar el esquema de implantación arquitectónica sobre el levantamiento topográfico del predio disponible para la construcción de las infraestructuras, respetando la tipología existente, el cual, para su cumplimiento el contratista debe conocer y garantizar la aplicación de las normas y disposiciones vigentes entre las que se cuentan:

• Normas Técnicas Colombianas para el planeamiento, diseño y dotación de instalaciones y ambientes escolares, (NTC 4595 y Muebles Escolares).

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• Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR-10. El consultor deberá ajustar el diseño estructural entregado a la norma NSR - 10

• Ley 361 de 1997 sobre discapacidad.

• Ley 12 sobre accesibilidad en Colombia.

• Ley 388 de 1997 sobre Ordenamiento Territorial.

• Ley 400 de 1997.

• Ley 435 de 1998 sobre el ejercicio de la profesión de Arquitectura y profesiones auxiliares.

• Legislación ambiental Municipal

• Normas NFPA – NEC y Código Nacional de Incendios.

• Código Eléctrico Nacional, norma ICONTEC 2050.

• Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas Resolución No. 18 0398 de 7 de abril de 2004 expedida por el Ministerio de Minas y Energía (RETIE).

• Las normas vigentes de la empresa de energía encargada del suministro y control de la energía en el respectivo municipio.

• Reglamento técnico del sector de agua potable y saneamiento básico, RAS – 2000 (Resolución 1096 del 17 de noviembre de 2000, emanada del Ministerio de Desarrollo Económico de la República de Colombia).

• Reglamentación de manejo ambiental y recursos hídricos.

• Normatividad vigente por el ente competente de cada municipio en cuanto a usos, paramentos, etc.

• Todas las demás normas técnicas que correspondan para la debida ejecución del contrato.

3.2 Obligaciones de los ajustes al Diseño

• Realizar el levantamiento topográfico detallado del predio donde se va a realizar el proyecto, de tal manera que se provean todas las incidencias o afectaciones y todas las actividades preliminares necesarias para la implantación al diseño y futura construcción de las obras referenciando los amarres al sistema de coordenadas del IGAC. Las placas del IGAC (debidamente certificadas), deben ser localizadas por el Contratista indicando en un

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plano de ubicación general de la ciudad y donde sea posible indicarlas en las plantas generales del proyecto.

• El levantamiento topográfico deberá incluir el levantamiento de las redes existentes, el levantamiento de las edificaciones existentes (a nivel de planta general) y toda la información que a juicio del contratista y la interventoría sea requerida para la ejecución de los proyectos.

• Verificación del cumplimiento del índice de ocupación y construcción del predio a intervenir, conforme al levantamiento topográfico realizado.

• Evaluación y validación del objeto final de cada proyecto frente a los recursos existentes y conforme a las condiciones del predio

• Ajuste al proyecto tipo entregado por la OIM, en el cual se identifican los espacios, su uso (laboratorio, aulas, etc.) el tipo de sistema estructural a utilizar, los accesos y zonas de circulación, acabados de fachada, materiales, colores de pintura, texturas a utilizar, tipo de cubierta, etc. De acuerdo con las condiciones del sitio donde se va a implantar el proyecto, respetando en todo momento la tipología arquitectónica del lugar.

Revisar y avalar la implantación el proyecto con la topografía del predio.

3.3 Producto de la Fase 2

Como conclusión de la FASE 2, el contratista deberá entregar los siguientes documentos:

Levantamiento topográfico:

Planta de localización del proyecto a nivel macro, donde se referencie la localización de los amarres al sistema de coordenadas IGAC y los puntos internos de control amarrados a esos mojones identificación de los predios colindantes.

Planta de levantamiento a escala 1:50 o en la escala adecuada conforme al tamaño del predio que incluya la identificación del norte geográfico, cuadro de coordenadas de las placas y cuadro de coordenadas completas, curvas de nivel cada 50 cm, cuadro de convenciones, cálculo del área del predio o de la zona de intervención, levantamiento de redes eléctricas o postes, levantamiento de redes de alcantarillado pluvial y sanitario con las respectivas cotas, que atraviesan la zona de intervención o sean externas pero correspondan a la red a utilizar para desagüe del proyecto, levantamiento de elementos relevantes del predio y del entorno (cerca, pozos, etc.) levantamiento de construcciones existentes, levantamiento de las vías colindantes y principales indicando nomenclatura destino y pendientes aproximadas, identificación de áreas afectadas (reservas viales, zonas de inundación, servidumbre, zonas de manejo y protección ambiental, etc.) fecha y profesional que ejecuto el trabajo

Perfiles transversales y longitudinales indicando en planta la ubicación, punto de inicio y punto final.

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Memorias topográficas (descripción general, metodología utilizada equipos técnicos, precisión y humano

Cartera topográfica de campo y cálculo. Copia de la matricula profesional vigente del topógrafo responsable.

* Obligaciones de los ajustes al Diseño

En esta fase, el contratista debe desarrollar la totalidad de los estudios técnicos, (el contratista deberá realizar el estudio de suelos para el proyecto, para investigar y definir las propiedades geo mecánicas y de formalidad del suelo de fundación, que evalué el estado de interacción suelo-estructura y entregue las recomendaciones para su cimentación en el diseño estructural, el cual se deberá actualizar a la NSR-10; igualmente, se deberá investigar las condiciones de consolidación de las estructuras vecinas y su interacción con la futura construcción de las obras) y de acuerdo al resultado realizar los ajustes a los diseños técnicos que sean necesarios, para la presentación integral de los proyectos, responsabilizándose por el contenido de la información. Para el cumplimiento de esto el contratista debe conocer y aplicar las normas y disposiciones vigentes enumeradas en la Fase II y todas las requeridas para el desarrollo del proyecto. Para proyectos de Infraestructura

En esta fase, el contratista una vez revisado el proyecto por el MEN y la OIM a través de la Interventoría nombrada por el MEN, expedirá el CONCEPTO DE VIABILIDAD, en el formato definido para tal fin – observando los aspectos relevantes del mismo, debidamente suscrito por el contratista, sobre la base del CUADRO CONSOLIDADO DE LOS PROYECTOS FORMULADOS y el ACTA DE FORMULACIÓN Y APROBACION DE ANTEPROYECTO PARA CADA UNO DE LOS PROYECTOS PRIORIZADOS.

Productos Objeto Entrega

Como conclusión de la FASE 3 – Estudios y ajustes a diseños de Proyectos, el contratista debe entregar la totalidad de la documentación e información requerida para la presentación de proyectos, desarrollados durante las diferentes Fases de ejecución de la contratación, en la metodología e instructivo implementados por el MEN y la OIM para revisión y aprobación.

Estudio de suelos: El Contratista deberá entregar el estudio de suelos como mínimo con la siguiente información:

• Análisis de resultados de los trabajos de campo y laboratorio

• Plano de localización de sondeos

• Perfil estratigráfico del terreno

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• Recomendaciones y conclusiones basadas en las investigaciones realizadas, que permitan el diseño estructural para cada uno de los establecimientos educativos de tal forma que se garantice un comportamiento geotécnico adecuado en el tiempo, garantizando las mejores soluciones técnicas y económicas, protegiendo los predios y construcciones vecinas al proyecto, así como las estructuras y propiedades dentro de la zona a intervenir.

El trabajo de campo debe comprender como mínimo perforaciones mecánicas, en número y profundidad adecuada que permita conocer el límite de la interacción subsuelo-estructura, de acuerdo con los parámetros establecidos en la NSR-10.

Durante las perforaciones se deben identificar los materiales del perfil del subsuelo a través de un registro continuo de las características de las muestras encontradas, extraerse muestras alteradas o inalteradas de cada uno de los estratos detectados para los ensayos de laboratorio y ejecutarse ensayos directos, tales como penetración estándar (SPT) o veleta según el caso y resistencia a la penetración inalterada (RPI) y remoldeada (RPR), para verificar la resistencia de los materiales in situ. Se debe estudiar en detalle la presencia y evolución del nivel freático y si se detectan suelos expansivos, especialmente, se evaluará el potencial de expansión libre y confinada.

Las muestras seleccionadas deberán ser evaluadas mediante ensayos de comportamiento geomecánico de clasificación y resistencia, acordes con el objeto del estudio.

El trabajo de laboratorio deberá comprender como mínimo, pero no limitarse, a los siguientes ensayos:

• Prueba de identificación y clasificación: Humedad natural, límites de Atterberg y peso específico de sólidos.

• Prueba de resistencia al corte.

• Comprensión inconfinada.

• Prueba de compresibilidad: Consolidación.

• Evaluación del potencial expansivo, controlada y libre, en caso de que se detecten suelos expansivos.

Diseño de planos Arquitectónicos ajustados al modelo entregado.

El Contratista debe entregar el ajuste al proyecto arquitectónico, respetando las condiciones tipológicas predominantes en el sitio donde se construirá la infraestructura, como mínimo con la siguiente información:

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• Ajuste a la localización general del proyecto (detallando la localización del lote, indicando linderos, topografía, el norte, construcciones existentes si las hay y la ubicación del proyecto).

• Memoria descriptiva del proyecto.

• Ajustes al proyecto arquitectónico dentro del terreno implantado con plantas, fachadas a escala 1:50

• Cortes transversales y longitudinales ajustados a la topografía predominante en el sitio (2 como mínimo en los sectores representativos).

• Cortes fachadas con detalles ajustados a la topografía predominante en el sitio a escala 1:20

• En caso de ser necesario, ajustes a los cuadros y detalles de puertas, ventanas, escaleras, barandas, rampas, pisos, carpintería de madera y/o metálica, cubierta, muebles especiales y demás necesarios para la construcción, conforme al modelo entregado.

Con base en la información entregada en el proyecto tipo por parte de la OIM, el resultado del estudio de suelos y las recomendaciones de cimentación del mismo, el contratista se encargará de la revisión y ajuste a los planos estructurales, a los cuales, el Contratista elaborará bajo su absoluta responsabilidad el ajuste al diseño estructural actualizado a la NSR-10, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información:

• Memorias de cálculo de todos los elementos portantes en los cuales se deben incluir la descripción de las teorías y análisis estructurales aplicados, descripción del sistema estructural usado, hipótesis de cargas evaluación de cargas vivas y muertas, sismo, efectos de temperatura y condiciones especiales ambientales, indicar el grado de capacidad de disipación de energía del sistema de resistencia sísmica, cálculo de fuerza sísmica, verificación de derivas y listado de procedimiento de datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automático como de salida con sus correspondientes esquemas.

• Ajuste a los planos estructurales constructivos los cuales deben contemplar las plantas con localización y dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación de refuerzos, traslapos longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que requieran para una fácil interpretación y ejecución.

• Cuadro resumen de cantidades de obra y cálculo de las mismas

• Carta de responsabilidad del diseñador donde adicionalmente indique haber atendido las recomendaciones del estudio de suelos.

• Copia de la tarjeta profesional vigente del profesional a cargo de los diseños.

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Ajuste al diseño hidrosanitario. El contratista deberá entregar el proyecto hidrosanitario ajustado como mínimo con la siguiente información:

• Plantas generales de localización de redes (de suministro y recolección incluyendo sanitarias y aguas lluvias, una planta por cada sistema) indicando diámetro, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc., incorporando las acometidas requeridas.

• Planta general de redes e instalaciones existentes.

• Isométrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, indicando claramente los tramos a intervenir.

• Memoria de verificación, estudio y cálculo de diseños, incluyendo las tablas y parámetros utilizados, indicando la metodología utilizada, los criterios, normas y metodología seguida.

• Cuadro resumen de cantidades de obra y cálculo de las mismas.

Ajuste al diseño y planos eléctricos El contratista deberá entregar el proyecto eléctrico ajustado como mínimo con la siguiente información:

• Planta general de localización de redes existentes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc., incluyendo la acometida requerida.

• Detalles de instalación de tableros y aparatos que se requieran para los proyectos.

• Diagramas y tablas de cableados, especificando calibres de conductores, códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto.

• Memoria y cálculos eléctricos, indicando la metodología utilizada, los criterios, normas y metodología seguida.

• Diagrama unifilar.

• Evaluación de la carga eléctrica disponible para el funcionamiento del proyecto. En caso de ser necesario, el contratista adelantará la propuesta para la actualización de cargas eléctricas ante el Ente Territorial.

• Cuadro resumen de cantidades de obra y cálculo de las mismas.

Presupuesto: Con base en los estudios y ajustes a diseños técnicos y arquitectónicos el contratista deberá medir, cuantificar y presupuestar todos los elementos para cada una de las instituciones educativas. La definición de los valores unitarios de las actividades que

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conforman el presupuesto, se realizara mediante la metodología de análisis de precios unitarios. El presupuesto general detallado debe ser diligenciado en el formato que entregue la entidad para tal fin y debe estar acompañado de listado de insumos (el cual debe ser soportarse en cotizaciones reales), los análisis de precios unitarios, el presupuesto resumido por capítulos, la discriminación de los costos indirectos establecidos y la discriminación del valor por m2 para cada uno de los espacios del proyecto. Para la elaboración del presupuesto y los análisis de precios unitarios el contratista deberá tener en cuenta:

• La concordancia de los ítems de pago con las especificaciones generales y particulares del proyecto y las referencias en planos.

• Las condiciones locales en cuanto a la disponibilidad de mano de obra, materiales de construcción y demás aspectos que puedan influir en el costo final de los precios unitarios.

• La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación correspondiente.

• Las tarifas horarias de los equipos deberán ser analizadas teniendo en cuenta los costos de propiedad y de operación, incluyendo los costos por manejo (operador y ayudante).

• Los precios de los materiales deben corresponder a valores actualizados. Es necesario relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada ítem, incluyendo desperdicios y los materiales auxiliares y o adicionales transitorios (formaletas, cimbras, etc.).

• Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación incluyendo todos los fletes.

• En la mano de obra se deben considerar los jornales de las cuadrillas de obreros y de personal especializado teniendo en cuenta el jornal básico o el vigente en la región, afectado del porcentaje de prestaciones sociales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Los rendimientos establecidos deberán ser el resultado de un estudio cuidadoso que determine óptimamente el tiempo de ejecución de la unidad del ítem considerado.

• En la determinación de los costos indirectos se deben tener en cuenta las condiciones locales y la localización de la obra con respecto a los centros de producción y abastecimiento, discriminando los gastos por administración y los porcentajes para imprevistos y utilidad.

Especificaciones técnicas de construcción: Con base en los estudios y diseños técnicos y arquitectónicos ajustados, el Contratista deberá entregar el documento de especificaciones técnicas constructivas ajustadas; éste documento deberá recoger la totalidad de especificaciones resultantes de los distintos estudios y diseños ajustados, perfectamente

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coordinadas y coherentes entre sí, con el formulario de presupuesto, con los planos y con las memorias de estudios y diseños, obedeciendo a una misma redacción y presentación, para cada uno de los Establecimientos Educativos. Las Especificaciones Técnicas para cada ítem deberán contener:

• Número consecutivo del ítem, igual al consecutivo del presupuesto.

• Nombre del ítem idéntico al nombre del ítem en el presupuesto.

• Actividades preliminares a considerar para la ejecución del ítem.

• Alcance: Debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos y mano de obra incluidos en el respectivo APU.

• Descripción de la actividad.

• Procedimiento básico de ejecución.

• Especificación de materiales.

• Normas Técnicas que debe cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc.

• Aspectos generales y relevantes a considerar por parte del Constructor e Interventor.

Programación en diagrama de Gantt.

Plazos de entrega Semana 3

4 FASE 3 – Trámite de obtención de las licencias y permisos requeridos.

4.1 Obligaciones del Contratista

Dentro del proceso de expedición de las licencias y permisos respectivos, el contratista tendrá la obligación de sacar las copias adicionales que se requieran de los proyectos y deberá atender y solucionar la totalidad de las observaciones que presente cada curaduría u oficina de planeación, según sea el caso, dentro de los plazos establecidos para tal fin por la normatividad vigente, así mismo como las observaciones de otras Entidades (Corporaciones Ambientales, Empresas de Servicios Públicos, etc.) y las observaciones que de manera posterior puedan surgir por parte de la Entidad Territorial con ocasión de la revisión que realicen del proyecto. Si estás observaciones implican ajustes, el contratista tiene la obligación de realizar las actualizaciones correspondientes a la curaduría u oficina de planeación o a las Entidades Correspondientes.

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En caso que por omisión del contratista no se haya obtenido alguna licencia o permiso dentro del término contractual, con el simple requerimiento por parte de la OIM o del MEN o quien este delegue para tal fin, deberá proceder con el trámite dentro de los cinco (5) días siguientes a su notificación por escrito. Si la omisión es tan grave que impide de manera definitiva la obtención de los permisos o licencias requeridos, el proyecto no será susceptible de pago y los ajustes se realizarán en el pago final del contrato.

Nota: Las Administraciones Municipales serán las encargadas de tramitar y aportar las respectivas licencias de construcción, los contratistas son responsables de radicar y subsanar el proyecto técnico, hasta tanto se obtenga su respectiva aprobación y sea expedida la respectiva licencia.

4.2 Producto Objeto Entrega

• Copia de las licencias y/o permisos requeridos para la ejecución del proyecto viabilizado.

• Informe final que incluya un cuadro con la información consolidada de los proyectos que fueron viabilizados, donde se identifique: entidad territorial, municipio beneficiado, nombre y código DANE de la Institución Educativa, modalidad, objeto del proyecto, valor total, cofinanciación y monto aportado por el MEN, número de aulas nuevas, número de aulas de reposición, número de estudiantes promedio por aula, número de jornadas, total ampliación de cobertura, total estudiantes beneficiados, metros cuadrados de aulas nuevas, valor total de aulas nuevas, costos por metro cuadrado de aulas nuevas, metros cuadrados de aulas de reposición, valor total de aulas de reposición, costos por metro cuadrado de aulas de reposición, número de aparatos sanitarios, metros cuadrados de batería sanitaria, valor por metro cuadrado de batería sanitaria, discriminación (sillas, pupitres, etc.) y valor unitario de la dotación.

• Proyecto de mitigación ambiental que considere las posibles afectaciones de los recursos suelo, hídrico, aire y salud humana que pueda ocasionar la construcción de las obras y las medidas de mitigación requeridas. Debe tenerse en cuenta el programa de seguridad industrial, salud ocupacional. Los costos de las medidas de mitigación previstas deben reflejarse en el presupuesto.

• El producto de esta fase deberá ser cumplido y entregado por el contratista a más tardar, al vencimiento de la semana tres de ejecución del contrato, contada a partir de la entrega del anticipo.

5. FASE 4- Construcción de la Infraestructura Educativa.

A partir de los Diseños y especificaciones técnicas aprobadas, el contratista deberá iniciar los trabajos de ejecución de acuerdo a la programación planteada en la propuesta y de acuerdo al alcance especificado en los presentes Pliegos de Condiciones y con el cumplimiento de toda la normatividad vigente para el momento en que se inicien los trabajos de construcción.

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5.1 Supervisión y desarrollo de los trabajos

La coordinación y vigilancia de la ejecución y cumplimiento del contrato serán ejercidos por un Interventor, quien representará a la OIM ante el Contratista. El Interventor está autorizado para impartir instrucciones u órdenes al Contratista sobre asuntos de responsabilidad de éste, revisar los libros de contabilidad y exigirle la información que considere necesaria y el Contratista estará obligado a suministrarla dentro de los términos del contrato, excepto lo que expresamente se estipule. Todas las comunicaciones u órdenes de Interventoría serán expedidas o ratificadas por escrito.

Semanalmente o cada vez que se estime conveniente, se deberán celebrar reuniones en la obra con participación del director del Contratista, el residente del Contratista y la Interventoría.

En ellas se analizarán los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes áreas o de otras entidades. De cada una de estas reuniones se levantará un acta, la cual permanecerá en custodia de la OIM.

El proponente deberá inspeccionar y examinar el sitio y los alrededores de la obra e informarse por su cuenta acerca de características del sitio, las cantidades, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución, transporte, mano de obra, las fuentes de materiales, zonas de botaderos, las vías de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones del ambiente y en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su propuesta. El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones ya que el contrato será Llave en mano.

Desde la firma del acta de inicio y entrega del sitio de la obra al Contratista, hasta la entrega definitiva de la obra a la Interventoría y a la OIM, el Contratista está en la obligación de señalizar y regular el tránsito en el sector de los trabajos como prevención de riesgos a los usuarios y personal que trabaja en la obra. El Contratista es el único responsable de los accidentes que se presenten por deficiencia en la señalización y el ordenamiento del tránsito en el sector objeto del contrato.

El Contratista deberá mantener en el sitio de la obra los equipos adecuados a las características y magnitud de la obra y en la cantidad requerida, de manera que se garantice su ejecución de acuerdo con los planos, especificaciones de construcción, programas de trabajo y dentro de los plazos previstos. El Contratista deberá mantener los equipos de construcción en óptimas condiciones, con el objeto de evitar demoras o interrupciones debidas a daños en los mismos. La mala calidad de los equipos o los daños que ellos puedan sufrir, no serán causal que exima al Contratista del cumplimiento de sus obligaciones.

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Los trabajos se deberán ejecutar de manera que no se causen molestias a personas, ni daños a estructuras, servicios públicos, ni otras propiedades cuya destrucción o menoscabo no estén previstos en los planos, ni sean necesarios para la construcción de las obras.

El avance físico de las obras en el tiempo deberá ajustarse al programa de trabajo aprobado, de tal manera que permita el desarrollo armónico de las etapas constructivas siguientes a la que se esté ejecutando. Cualquier contravención a los preceptos anteriores sin justa causa contractual será de responsabilidad del Contratista. Por tal razón, la OIM podrá ordenar la modificación de procedimientos o la suspensión de los trabajos.

El Contratista deberá conseguir oportunamente todos los materiales y suministros que se requieran para la construcción de las obras y mantener permanentemente una cantidad suficiente de ellos para no retrasar el progreso de los trabajos. Como parte del programa de aseguramiento de la calidad del contratista, todos los materiales están sujetos a inspección, muestreo, pruebas, repetición de pruebas y rechazo, en cualquier momento antes de la aceptación de los trabajos.

Los materiales suministrados y demás elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras deberán ser de primera calidad y adecuados al objeto que se les destinan. Los materiales y elementos que el Contratista emplee en la ejecución de las obras sin la aprobación de la Interventoría podrán ser rechazados por esta cuando no los encuentre adecuados. La aprobación de la Interventoría a los materiales, no exonera la responsabilidad del Contratista por la calidad de la obra.

Todo trabajo rechazado por no cumplir con las especificaciones exigidas, por defecto en los materiales, en los elementos empleados, en la mano de obra o por deficiencia en los equipos de construcción, deberá ser reconstruido o reparado por cuenta del Contratista y dentro del plazo que determine el Interventor mediante comunicación escrita. Además, el Contratista queda obligado a retirar del sitio donde se ejecuten los trabajos los materiales o elementos defectuosos, a su costa, cuando así lo exija la Interventoría y OIM en las visitas de supervisión de obra.

Durante su permanencia en la obra será cargo del contratista la construcción, mejoramiento y conservación de las obras provisionales o temporales que no forman parte integrante del proyecto, tales como oficinas, bodegas, talleres.5.2. Responsabilidad por daños y reclamos

El Contratista deberá cumplir con todas las disposiciones del Código del Trabajo, demás leyes del país y documentos contractuales y dejar a salvo a OIM de cualquier juicio, demanda o reclamo por cualquier daño o perjuicio que ocasione a cualquier persona o propiedad durante la ejecución de la obra contratada.

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Los daños y las implicaciones que se ocasionen en redes de servicios públicos, andenes, separadores, pavimentos, edificaciones y demás estructuras vecinas a la obra, por causas imputables al Contratista, serán reparados y cubiertos por su cuenta y a costa suya.

El transporte de equipos, de materiales de excavaciones, materiales pétreos y demás materiales provenientes de los trabajos o con destino a las obras, se hará por las rutas aprobadas por la Interventoría. El Contratista tendrá en cuenta las disposiciones sobre tránsito automotor emanadas por las autoridades competentes.

En todo caso, el Contratista cuidará especialmente de no poner en peligro vidas o propiedades y será responsable de los daños que se deriven del empleo de sus sistemas constructivos durante la ejecución de las obras.

Para los trabajos de cargue y descargue de equipos, materiales y escombros el contratista deberá tramitar ante la autoridad competente y con anticipación a la suscripción del acta de inicio de los trabajos el plan de manejo de tráfico.

5.3. Obligaciones del contratista

5.3.1. El Contratista asumirá la responsabilidad sobre la ejecución total de la obra, para que esta se realice en óptimas condiciones técnicas.

5.3.2. Será obligación primordial del Contratista, ejecutar la obra acuerdo con los planos y especificaciones.

5.3.3. Se deberá disponer de elementos de protección personal para visitantes, y proveedores quienes solo deben ingresar con la autorización directa del personal administrativo designado por el contratista y/o la Interventoría.

5.3.4. Todo elemento o material de construcción que vaya a ser implementado en la obra, deberá dar cumplimiento a lo estipulado en los planos constructivos y en las especificaciones de construcción, para lo cual la Interventoría podrá solicitar al Contratista muestras de los diferentes materiales en el momento que lo considere conveniente.

5.3.5. Todo material dispuesto por el contratista será de primera calidad, deberá cumplir con las normas de calidad vigentes y con las indicaciones señaladas en estas especificaciones.

5.3.6. El Contratista antes de iniciar cualquier trabajo, deberá revisar y estudiar cuidadosamente todos los planos y documentos que contienen el proyecto, con el fin de verificar detalles, dimensiones, cantidades y especificaciones de materiales.

5.3.7. Se asume que las cotas y dimensiones de los planos deben coincidir, pero será siempre obligación por parte del Contratista el verificar los planos y las medidas antes de iniciar los trabajos. Cualquier duda deberá consultarla por escrito en forma oportuna.

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5.3.8. Inspeccionar el lugar de la obra para determinar aquellas condiciones que puedan afectar los trabajos a realizar.

5.3.9. Suministrar el personal competente y adecuado para ejecutar los trabajos a los que se refieren los planos y las especificaciones, en la mejor manera posible.

5.3.10. Pagar cumplidamente al personal a su cargo los sueldos, prestaciones, seguros, bonificaciones y demás beneficios complementarios que ordene la ley. La OIM bajo ningún concepto, asumirá responsabilidades por omisiones legales del Contratista en este aspecto.

5.3.11. El Contratista deberá dar cumplimiento a la legislación vigente sobre higiene y seguridad industrial establecida para la industria de la construcción.

5.3.12. Una vez finalizada la obra, el Contratista deberá elaborar y entregar en original y medio digital los planos récord de la misma.

5.3.13. Será obligación del Contratista que el personal empleado durante el transcurso de la obra sea competente e idóneo, además de contar con la experiencia suficiente para acometer de la mejor manera las labores encomendadas.

5.3.14. En obras externas como internas que estén sujetas por parte de las empresas de servicios públicos a los procesos de revisión y recibo, el Contratista deberá dar cumplimiento a las observaciones e instrucciones impartidas por los inspectores y/o interventores de las mismas.

5.4. Modificaciones

Si durante la localización y/o replanteo de las obras el Contratista encuentra diferencias notables entre el proyecto y las condiciones de la obra en sitio, dará aviso a la Interventoría y al Supervisor de la OIM, quien a su vez llevará la consulta al Ministerio de Educación quién será finalmente el encargado de tomar una decisión al respecto.

De todo cambio que se realice debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al Contratista. Bajo la supervisión de la Interventoría, el Contratista deberá consignar en los planos record dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que surjan de adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseño original del proyecto, serán asumidos por el Contratista, toda vez que éstos hacen parte del alcance de los trabajos a ejecutar.

5.5. Métodos Constructivos

La metodología constructiva utilizada por el Contratista para desarrollar las actividades que se le contraten, deberá garantizar a la OIM y a la obra los siguientes aspectos:

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a. Las calidades previstas en planos y especificaciones que le sean entregados.

b. La estabilidad de la obra contratada.

c. El cumplimiento de las normas de calidad que reglamentan algunos materiales y elementos constructivos.

d. El cumplimiento de las normas de seguridad durante la ejecución de la obra.

e. No afectar el desarrollo de las otras actividades que no estén a cargo suyo y que se ejecuten simultáneamente.

5.6. Consideraciones varias

5.6.1. Materiales a Cargo del Contratista

Todos los materiales que sean necesarios para la construcción total de las obras, deberán ser aportados por el Contratista y colocados en el sitio de las obras. Así mismo deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro.

Todos los costos que demanden la compra, exploración, explotación procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., de dichos materiales serán por cuenta del Contratista, quien a su vez deberá asumir los riesgos por pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos. El Contratista previo acuerdo con la Interventoría deberá suministrar con la debida anticipación, las muestras que se requieran y las pruebas o ensayos que se estimen pertinentes, según sea el caso.

Si el Contratista omitiere este procedimiento, la Interventoría, podrá ordenarle el descubrimiento de las obras no visibles; los gastos que tal operación demande serán por cuenta del Contratista. Las aprobaciones, por parte de la Interventoría, de los materiales, no exoneran al Contratista de su responsabilidad por la calidad y estabilidad de las obras. Por lo tanto, éste deberá reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se ciñan a las especificaciones de los Pliegos.

5.6.2. Pruebas y Ensayos

Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirán por lo previsto en las especificaciones técnicas de los Pliegos de Condiciones y en las normas técnicas aplicables. Estos ensayos estarán a cargo del Contratista. A juicio de la Interventoría, se podrán practicar pruebas o ensayos diferentes a los enunciados en las especificaciones atendiendo las recomendaciones o exigencias de los códigos o normas técnicas aplicables.

5.6.3. Maquinaria Equipos y Herramientas

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TODA LA MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS NECESARIOS PARA LA CORRECTA Y ÓPTIMA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DEBERÁN SER SUMINISTRADOS A SU CARGO POR EL CONTRATISTA ESTÉN O NO INCLUÍDAS EN SU PROPUESTA ORIGINAL

a. Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista deberán ser adecuados para las características y magnitud de la obra a ejecutar.

b. La reparación y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas es por cargo del Contratista, quien deberá asumir todos los riesgos por pérdida, daño, deterioro, etc., de los mismos.

5.6.4. Mano de Obra y Suministro de Personal

a. Es obligación del Contratista suministrar y mantener durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas, a satisfacción de la OIM, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos, obreros y demás que se requieran.

b. Cuando a juicio de la Interventoría, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el Contratista procederá a contratar el personal que haga falta y la mano de obra calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningún costo para la OIM.

c. Todas las instrucciones y notificaciones que la Interventoría y/o el supervisor de la OIM impartan al representante del Contratista, se entenderán como hechas a este. Del mismo modo, todos los documentos que suscriban los profesionales del Contratista, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el Contratista mismo.

d. Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realización de las obras, no tendrá vinculación laboral con la OIM y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del Contratista.

5.7 Obras mal ejecutadas

El Contratista deberá reconstruir a su costo, sin que implique modificación al plazo del contrato o el programa del trabajo, las obras mal ejecutadas. Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio de la Interventoría y la supervisión, hayan sido realizadas con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas por la OIM en estos Pliegos de Condiciones.

El Contratista deberá reparar las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Interventoría. Si el Contratista no reparare las obras mal ejecutadas dentro del término señalado por la Interventoría y la supervisión de la OIM, esta podrá proceder a imponer las sanciones a que haya lugar.

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5.8. Vigilancia y señalización

La responsabilidad por la vigilancia de las áreas objeto de intervención es del contratista. Esta se inicia con la suscripción del acta de entrega del sitio de obras y finaliza con la entrega final del proyecto. El contratista durante el desarrollo de los trabajos deberá adoptar los controles y medidas para preservar el bienestar público y el orden urbano mediante la aplicación de normas básicas para el control del impacto urbano y el buen uso y funcionamiento continuo de los elementos de señalización a mantener durante el desarrollo de la obra.

El contratista deberá tomar las medidas de vigilancia necesarias para el control de los elementos que componen dicha señalización y velar por su permanencia durante el día y la noche y durante el transcurso total del desarrollo de la obra, no siendo la OIM responsable por pérdida, daño o robo de algunos de dichos elementos, cuya reposición será a cargo del contratista.

El contratista no podrá efectuar obra alguna sin la debida instalación de la señalización de las obras, lo cual será de rigurosa exigencia por parte del interventor y deberá tomar las medidas necesarias para velar por su permanencia continua durante el desarrollo de la obra. Si durante el desarrollo de la obra se detecta la falta de los elementos de señalización, la interventoría comunicará el incumplimiento para tomar las medidas pertinentes de acuerdo a lo establecido en el contrato sobre multas.

5.9. Bitácora

Se contará con una bitácora en donde el contratista y la interventoría y/o supervisión deberán dejar anotado todo lo que sucede en la obra cada día (resumen de obra con observaciones). En esta bitácora se dejarán escritos todas las órdenes, instrucciones y acuerdos entre el contratista, la interventoría y/o supervisión de la OIM

Este es el conducto formal y regular para registrar las observaciones y recomendaciones impartidas. Es obligatorio su uso para todas las personas que intervienen en la obra. Una vez terminada la obra, esta bitácora deberá ser entregada a la OIM para su custodia al suscribirse el Acta de Recibo Final de Obra.

5.10. Informes

El contratista realizará y entregará a la Interventoría, para su aprobación, informes semanales en los cuales se consigne:

1. El trabajo ejecutado en esa semana. 2. Lo programado para la semana siguiente. 3. La confrontación con la programación inicial; de presentarse atraso en la programación inicial, deberán explicarse las medidas y acciones a tomar con el fin de recuperar el atraso.

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4. Los esquemas descriptivos de avance semanal, cuando sean requeridos por la Interventoría.

Para facilitar la elaboración de estos informes y para que se verifique la información contenida en ellos, el contratista elaborará formatos (máximo 2 hojas) que contengan la información relevante a tener en cuenta para cada actividad técnica y serán aprobados por el Interventor y/o el supervisor el día anterior a la iniciación de la actividad. Dichos formatos serán diligenciados semanalmente por el contratista en cada frente y aprobados por el interventor y harán parte del informe semanal.

LOS COSTOS EN QUE SE INCURRA PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES, CORRERÁN POR CUENTA DEL CONTRATISTA Y DEBERÁN ESTAR INCLUIDOS EN LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL CONTRATO.

El contratista tiene la obligación de apoyar al Interventor con el suministro oportuno en los formatos adecuados, en medio magnético e impreso, de toda la información relacionada con el avance físico de las obras, planos de avance de obra construida, el avance financiero, elaboración y presentación de las actas de obra, facturas de cobro, de ajuste y demás que se requieran. En general de todo lo requerido para que el sistema disponga de información completa y actualizada sobre las obras del contrato, productos a ser desarrollados, actividades específicas, poblaciones a atender indicadores a ser alcanzados, informes, bitácoras, etc. dependerá de cada proyecto.

TABLA DE ALCANCE

Grupo 1:


ALCANCE

Amazonas

Puerto Nariño,

Comunidad de Doce e Octubre



Grupo 2:


ALCANCE

Cesar La Paz,


NA


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Cesar Valencia de


Rincon


La Guajira Manaure



Estudios, ajustes a diseños técnicos y construcción de dos (2) aulas

Grupo 3:


ALCANCE

Norte de Santander


Bárbara

IER Santa Bárbara


Grupo 4:


ALCANCE

Vaupés Mitú,

Tapurucuara IER

Tapurucuara


CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS

En el proceso de evaluación y calificación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: 1) Los aspectos jurídicos, que no serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán a los proponentes.

Criterio Descripción Porcentaje asignado Máximo

2) Capacidad Financiera

Según índices financieros 20 puntos

3) Experiencia del proponente

Los que tiene que ver con la experiencia del proponente

30 puntos

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4) Propuesta Técnica Los relacionados con propuesta técnica

15 puntos

5) Capacidad Técnica Los relacionados con la capacidad técnica y/o el personal propuesto para la ejecución del contrato

15 puntos

6) Propuesta Económica

Los relacionados con la propuesta económica para la ejecución del contrato

20 Puntos

Total 100 puntos

Una vez finalizado el proceso de evaluación, solo se considerarán habilitadas las propuestas que hayan obtenido un puntaje mínimo de 70 puntos sobre 100. Los proponentes deberán cumplir con todos los criterios de elegibilidad.

1. EVALUACIÓN JURÍDICA

Una vez cerrado el proceso de Licitación Pública, la OIM procederá a verificar si los proponentes cumplen con la documentación y los requisitos jurídicos exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPONENTE HABILITADO o PROPONENTE INHABILITADO. Las propuestas que resulten inhabilitadas en razón de la evaluación jurídica no serán objeto de las demás evaluaciones. 2. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE Superada la evaluación jurídica, se procederá con la evaluación financiera del proponente cuyo puntaje estará de acuerdo con el cumplimiento y la observancia de los Estados Financieros en su totalidad, y posteriormente de acuerdo con la evaluación del patrimonio versus el presupuesto del contrato a desarrollar. Posterior a esta revisión se asignara 14 puntos de acuerdo con lo establecido en el siguiente cuadro “Evaluación de la capacidad financiera del proponente”

La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los dos últimos años cerrados (2015 y 2016). (Ver nota en la sección de Estados Financieros). No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales.

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Para efectos de la calificación financiera y la asignación de puntajes se tendrá en cuenta los Estados Financieros del último año terminado y declarado. En caso de requerir subsanación de requerimientos financieros, el proponente tendrá entre 1 y 3 día hábiles para entregar la documentación solicitada, de lo contrario la propuesta será inhabilitada.

2.1. CUADRO EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE

CAPACIDAD FINANCIERA 20 puntos

Total del Patrimonio Mayor o igual (>=) al 10% del presupuesto de la propuesta presentada por el oferente.

Calificación Elegible / No elegible para calificación Financiera

Índice de Liquidez ó Solvencia (Activo Corriente / Pasivo Corriente) Máximo 6 puntos Índice liquidez > 1.0 6 Índice liquidez > 0.90 4 Índice liquidez > 0.80 2 Índice liquidez > 0.70 1 Índice liquidez < 0.69 0

Índice de Endeudamiento (Pasivo Total / Activo Total) Máximo 6 puntos Índice Endeudamiento <0.35 6 Índice Endeudamiento 0.36-0.40 4 Índice Endeudamiento 0.41-0.45 2 Índice Endeudamiento 0.46-0.50 1 Índice Endeudamiento > 0.50 0

Rendimiento sobre Activos (Utilidad Antes de Impuestos / Activo Total) Máximo 2 puntos Rendimiento Activos>0.10 2 Rendimiento Activos 0.08-0.09 1 Rendimiento Activos <0.08 0

Índice Estructural (Patrimonio Total / Activo Total) Máximo 2 puntos Índice Estructural>0.45 2 Índice Estructural 0.25-0.44 1 Índice Estructural<0.25 0

Referencias Bancarias y Comerciales Máximo 4 puntos Referencias Bancarias 2 Referencias Comerciales 2

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Se deben aportar por lo menos 2 referencias bancarias con vigencia no mayor a 3 meses y 3 comerciales, si cumplen con los dos criterios se asignarán los 2 (dos) puntos, si solo se cumple con uno de ellos se asignará 1 (un) punto.

Este valor será sumado a la calificación obtenida en la evaluación técnica la cual no podrá obtener más de 100 puntos. La elegibilidad financiera de las entidades oferentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los dos últimos años cerrados. No se considerarán por ningún motivo los estados financieros de años anteriores, ni estados financieros parciales. La OIM se reserva el derecho de evaluar los Estados Financieros de los oferentes de acuerdo con los indicadores financieros o métodos generalmente aceptados con los cuales se podrá determinar la capacidad financiera para cumplir con las obligaciones de la presente Licitación Pública.

En caso de requerir subsanación de requerimientos financieros, el proponente tendrá entre 1 y 3 día hábiles para entregar la documentación solicitada, de lo contrario la propuesta será inhabilitada.

3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

Los proponentes deberán tener en cuenta que se evaluarán los Equipos y Herramientas y el Cronograma, sobre un máximo de 15 puntos y un mínimo de 10 puntos. Aquellas propuestas que no obtengan el puntaje mínimo aquí exigido serán descalificadas. La propuesta deberá contener la descripción detallada de la forma como se ejecutará el contrato, con indicación expresa de cada una de las actuaciones en que se concreta, de su procedimiento de realización, de las estrategias a desarrollar para la construcción. Estructuralmente deberá contener los siguientes elementos:

EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA - Hasta 15 puntos

Ítem Puntaje máximo

3.1. Equipos y Herramientas 5 puntos

3.2. Cronograma 10 puntos

TOTAL 15puntos

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Para esta calificación se contemplarán los siguientes criterios y definiciones:

3.1. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS (MÁXIMO 5 PUNTOS) El proponente deberá acreditar la disponibilidad, en el sitio de la obra, de equipos y herramientas que garanticen el cumplimiento y calidad de las obras a ejecutar relacionadas con cada actividad: a. Mezcladoras 1.5 bultos de cemento – Min. 2 b. Canguros – Min. 1 c. Ranas – Min. 1 d. Motobombas de 2 y 4” – Min. 1. e. Cortadora de ladrillo – Min. 1 f. Equipo de soldadura y corte Min. 1. g. Planta eléctrica mínimo 4 HP h. Andamios metálicos – Disponibilidad de elementos de acuerdo a las dimensiones del proyecto. i. Herramientas y equipo general para cumplir con cada una de las actividades descritas Alcance de los trabajos. j. Incluir otros equipos y herramientas. k. Incluir otros equipos y herramientas. l. Incluir otros equipos y herramientas. m. Incluir otros equipos y herramientas. n. Incluir otros equipos y herramientas. ñ. Incluir otros equipos y herramientas. Todos los equipos se deberán encontrar en perfecta capacidad de funcionamiento; estos pueden ser propios o en alquiler, para cualquiera de los casos el proponente deberá adjuntar la carta de compromiso y disponibilidad. Para los equipos propios el proponente PODRÁ anexar las copias de los documentos de propiedad. La propiedad de los equipos solicitados también se PODRÁ demostrar mediante el certificado de Cámara y Comercio.

El puntaje se asignará así:

No. Criterio Puntaje

1 Quien cumpla en su totalidad con los Ítems relacionados en el numeral 3.1 “Equipos y Herramientas”, obtendrá el máximo puntaje de 5 puntos.

5 puntos

2 Quien no cumpla con los Ítems relacionados en el numeral 3.1, obtendrá 0 puntos

0 puntos

3.2. CRONOGRAMA (MÁXIMO 10 PUNTOS)

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Se calificará si la secuencia de actividades es lógica y adecuada para la obtención de los resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del contrato y las actividades están organizadas coherentemente), la programación de actividades es factible de llevar a la práctica dadas las condiciones del proyecto y el cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente las obras.

No. Criterio Puntaje

1

1. La secuencia de actividades programadas contempla todos los productos y obligaciones

2. El cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente los productos

2 Cumple con las dos condiciones establecidas 10 puntos

3 Cumple con una de las condiciones establecidas 5 puntos

4 Presenta cronograma pero no cumple ninguna de las condiciones establecidas

0 puntos

5 No presenta cronograma 0 puntos

3.3. CAPACIDAD TÉCNICA (MÁXIMO 15 PUNTOS)

CAPACIDAD DE LA EMPRESA

Capacidad Técnica (Personal)

15

Se analizará la lista del personal técnico clave en cuanto al número, su capacidad técnica, experiencia y las especialidades, así como también el equipo ofertado según la naturaleza de las obras que se proponga realizar.

Se analizará la lista del personal técnico clave en cuanto al número, su capacidad técnica, experiencia y las especialidades, así como también el equipo ofertado según la naturaleza de las obras que se proponga realizar. Todo el personal técnico debe presentar copia del COPNIA con fecha de expedición no mayor a 6 meses de la fecha de cierre de la presente licitación, los profesionales que No presenten el COPNIA tendrá una calificación de cero puntos, adicionalmente las certificaciones presentadas para soporte de la experiencia deben contener toda la información necesaria para validar las condiciones establecidas en la Tabla No1 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO, DE No cumplir con alguna de las condiciones el puntaje obtenido será Cero.

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Lo anterior de conformidad con la siguiente tabla:

TABLA N° 1 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO

No Cargo Formación académica

Experiencia general mínima

Experiencia especifica

Como/En Cumplimiento

mínimo cantidad % de dedicación

Etapa de estudios y diseño

1 Director del proyecto

Ingeniero Civil ó Arquitecto

10 años desde la expedición de la tarjeta profesional.

Director de consultoría de estudios y diseños para la construcción de edificaciones

2 proyectos, con más de 1000 m2 cada uno

50% del tiempo destinado para la ejecución de la etapa de diseño. Deberá estar presente en la toma de decisiones en los comités de seguimiento y cuando la OIM lo requiera.

1 Arquitecto diseñador

Arquitecto


Diseño arquitectónico de edificaciones Institucionales

2 proyectos, con más de 1000 m2 cada uno

100% del tiempo destinado para la elaboración de estudios y diseños

1 Diseñador estructural

Ingeniero Civil con estudio de postgrado en estructuras


Diseño estructural de edificaciones

2 proyectos con más de 1000 m2 cada uno

100 % del tiempo destinado para la elaboración de los estudios y diseños

1 Especialista en geotecnia

Ingeniero Civil con estudios de especialización y/o maestría en Geotecnia


Estudios geotécnicos

2 proyectos para construcción de edificaciones con un área mínima de 1000m2 c/u

50% del tiempo destinado para la elaboración de los estudios y diseños

1 Diseñador Hidrosanitario

Ingeniero Civil ó Sanitario


Diseño hidrosanitario de edificaciones

2 proyectos de construcción de edificaciones con un área mínima de 800m2 c/u


1 Diseñador eléctrico

Ingeniero eléctrico ó electricista


Diseño de instalaciones eléctricas en edificaciones

2 proyectos de construcción de edificaciones con un área mínima de 800m2 c/u


1 Profesional de costos y presupuestos

Ingeniero civil ó arquitecto


Profesional de costos y presupuestos para edificaciones

2 proyectos con más de 1000 m2 cada uno

30% del tiempo destinado para la elaboración de los estudios y diseños.

Etapa de Obra

1 Director de obra

Ingeniero Civil ó arquitecto

10 años, desde la expedición de la tarjeta profesional.

Director de obra en proyectos de construcción adecuación y/o remodelación de edificaciones

2 proyectos de mínimo 1000 m2 de construcción (edificaciones), cada uno

30 % de tiempo destinado para la ejecución de la etapa de obras. Deberá realizar vistas de seguimiento mensual a las obras, estar presente en la toma de decisiones en los comités de seguimientos y cuando OIM lo requiera

1 Residente de obra

Ingeniero Civil ó Arquitecto


Residente de obra en proyectos de construcción adecuación y/o remodelación de edificaciones

3 proyectos de mínimo 1000 m2 de construcción (edificaciones), cada uno

100% del tiempo destinado para la ejecución de la etapa de obra.

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1 Maestro General de Obra

Técnico en construcción


Maestro general de obra en proyectos de construcción, y adecuación de edificaciones

Certificación de 3 proyectos, cada uno con un área mínima de 1000 m2.

100% del tiempo destinado para la ejecución de la etapa de obra.

1 SISOMA Técnico en SISOMA

Profesional o tecnólogo con Certificación SISOMA de mínimo 1 año de experiencia soportada a partir de la expedición de la certificación y/o tecnólogo con certificación de tecnología de salud ocupacional del SENA.

Inspector SISOMA en la ejecución de proyectos de construcción y/o mejoramiento de Edificaciones.

2 Certificaciones posteriores a la fecha de la certificación como técnico o tecnólogo SISOMA.

100% destinado para el desarrollo de las obras.

Nota 1: los profesionales no podrán exceder el % de dedicación máximo indicado en la Tabla No. 01 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO

Todo profesional deben anexar el anexo E debidamente firmado.

Nota 2: Tanto el Director de obra, como el director de proyecto y el residente de obra, deben cumplir con los requisitos mínimos exigidos (Tabla N° 1), si alguno o los tres no cumplen con los requisitos, la propuesta se inhabilitará técnicamente.

Si durante la ejecución del proyecto se requiere el cambio de algún profesional el contratista deberá presentar una solicitud formal y la nueva hoja de vida con sus respectivos soportes, a OIM, para su revisión y aprobación.

Nota 3: La OIM verificará la veracidad de la información suministrada, validará la participación de los profesionales en las propuestas, de acuerdo a los datos incluidos en el Anexo E (debidamente firmados), revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, por lo anterior se solicita incluir datos legibles y números de contacto de todos el personal solicitado.

3.4. EXPERIENCIA

La evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de 30 puntos distribuidos de acuerdo con la siguiente tabla:

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE - Hasta 30 puntos

3.4.1 Experiencia del proponente medida en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), según

Hasta 15 puntos

56

certificaciones sobre contratos ejecutados o en ejecución.

3.4.2 Experiencia especifica Hasta 15 puntos

3.4.1. EXPERIENCIA GENERAL – SMLMV EN EJECUCIÓN DE CONTRATOS (MÁXIMO 15 PUNTOS):

Los proponentes deberán anexar mínimo 3 certificaciones o actas de liquidación y máximo 5 certificaciones o actas de liquidación de contratos de construcción de obra civil ejecutados o en ejecución dentro de los ocho (8) años anteriores a la fecha de cierre de la presente Licitación Pública. El proponente cuya suma de certificaciones o actas de liquidación corresponda al valor igual o mayor del 200% del presupuesto para el grupo ofertado (calculado con base en el SMLV al momento de la contratación) se le darán 10 puntos. A los demás proponentes se les asignara el puntaje que les corresponda de manera lineal con respecto al número de propuestas habilitadas para calificación técnica 3.4.2. EXPERIENCIA Se trata de anexar mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones o actas de liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se demuestre la experiencia del proponente en diseño y construcción de infraestructura educativa e institucional dentro de los últimos ocho (8) años, los cuales se encuentren ejecutados o en ejecución y cuya sumatoria sea por lo menos del 200% del valor de su propuesta incluida en el presente documento. (Para efectos de evaluación los ocho (8) años se contaran hasta la fecha de cierre de la presente Licitación) Las certificaciones o actas de liquidación de experiencia deben contener lo establecido en el capítulo II numeral 6.8 de éstos pliegos de condiciones La OIM revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, con el fin de verificar los aspectos mínimos solicitados, y procederá a calificar la experiencia específica del proponente de acuerdo con los siguientes criterios:

REQUERIMIENTO PUNTAJE SE TRATA DE ANEXAR MINIMO TRES (3) Y MÁXIMO CINCO (5) CERTIFICACIONES O ACTAS DE LIQUIDACIÓN DE LOS CONTRATOS O CONVENIOS A TRAVÉS DE LOS CUALES SE DEMUESTRE LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN AJUSTES A DISEÑO Y CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA E INSTITUCIONAL. LA CALIFICACION SERA DE ACUERDO A LA SIGUIENTE TABLA:

NUMERO DE CERTIFICACIONES

PUNTAJE 15 puntos

3 5 puntos

4 10 puntos

5 15 puntos

15 puntos

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LAS CERTIFICACIONES NO CUMPLEN CON LOS REQUERIMIENTOS MÍNIMOS ESTABLECIDOD EN EL PRESENTE NUMERAL

0 puntos

La OIM no tendrá en cuenta las certificaciones sobre experiencia específica que NO cumplan con los requisitos mínimos exigidos, o que traten sobre contratos cuyos objetos no sean coherentes con el objeto del contrato resultante de la presente Licitación Pública . 3.5. PROPUESTA ECONÓMICA (MAXIMO 20 PUNTOS)

PROPUESTA ECONÓMICA HASTA 20 PUNTOS

Análisis de Precios Unitarios 10

Valoro total de la Propuesta 10

Las propuestas económicas se analizarán en detalle para los Precios Unitarios ofertados, , el cual será revisado estadísticamente con relación al presupuesto base y al promedio de los valores de aquellas que respondan a los intereses del Proyecto.

3.5.1. PRECIOS UNITARIOS:

Las propuestas presentadas con la totalidad de los Análisis de Precios Unitarios, sin errores matemáticos, sin enmendaduras y con todas sus especificaciones obtendrán el puntaje máximo de 10 puntos. A las propuestas a las que se les deba solicitar corregir o incluir algún Precios Unitarios, se les dará un puntaje máximo de 5 puntos. Las propuestas que no presenten los Análisis de Precios Unitarios o que no subsanen los Precios Unitarios dentro del plazo establecido por la OIM para hacerlo, obtendrán 0 puntos.

La corrección en el Precio Unitario no podrá representar un incremento superior al 1% del valor total de la propuesta inicialmente presentada, ni podrá superar el presupuesto total estimado para la presente contratación, si el porcentaje es superior, la propuesta tendrá 0 puntos. El valor y porcentaje del error, se calculara tomando como base el presupuesto presentado en la propuesta vs el presupuesto corregido. No se podrán incluir ítems adicionales a los detallados ya que esto invalida la propuesta. NOTA: En caso de haber diferencia entre el APU y el valor consignado en el presupuesto general, de una o varias actividades, prevalecerá el valor del APU. Aquellas propuestas que en su elaboración no refleje consistencia técnica, financiera y legal serán rechazadas por la OIM.

58

3.5.2. VALOR DE LA PROPUESTA

La calificación se realizará mediante media geométrica tomando el valor de la propuesta de cada proponente:

A continuación se procede a calcular la media geométrica por medio de la siguiente ecuación.

)**...**( 21

1 PONNNMG mm

MG = Media geométrica

m = Número de propuestas presentadas para el proyecto.

N = Valor de cada una de las propuestas presentadas para el proyecto

Po= Presupuesto oficial del proyecto

Para la evaluación de la propuesta económica no se tendrá en cuenta ninguna propuesta que esté por encima del valor del presupuesto oficial o por debajo del 90% del mismo.

Cuando el valor de la propuesta sea inferior al 90%, o superior al 110% del valor de la media geométrica, tendrá 0 puntos.

Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 90% y el 100% de la media geométrica, tendrá entre 0 y 15 puntos utilizando una relación lineal, asignándole el mayor puntaje al que esté más cerca por debajo de la media y el menor al que este cerca al 90%.

Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 100% y el 110% de la media geométrica, tendrá entre 10 y 0 puntos utilizando una relación lineal, asignándole el mayor puntaje al que esté más cerca por encima de la media y el menor al que este cerca al 110%.

Los oferentes deberán tener en cuenta al momento de presentar su propuesta que los precios unitarios fijos no serán reajustados durante el plazo de ejecución del contrato. Nota: Si hay dos propuestas que más se acerquen, en igual medida, a la media geométrica, las dos obtendrán el mismo puntaje.

Será factor de descalificación de la propuesta, el hecho de que su valor sea financieramente inviable para la OIM.

59

CAPÍTULO V ASPECTOS CONTRACTUALES

Se adjunta el Anexo M con el modelo del contrato que como resultado de la presente Licitación Pública se suscribirá; no obstante lo anterior la OIM se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo considere pertinente.

En particular se tendrán en cuenta las siguientes disposiciones: 1. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato resultante de la presente Licitación Pública tendrán el siguiente plazo de ejecución:

Grupo 1:


ALCANCE TIEMPO

ESTIMADO DE EJECUCION

Amazonas

Puerto Nariño,

Comunidad de Doce e Octubre




Grupo 2:


ALCANCE TIEMPO


Cesar La Paz,


NA



Cesar Valencia de


Rincon



La Guajira Manaure





Grupo 3:

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ALCANCE TIEMPO


Norte de Santander


Bárbara

IER Santa Bárbara



Grupo 4:


ALCANCE TIEMPO


Vaupés Mitú,

Tapurucuara IER

Tapurucuara



Nota: El plazo estipulado se contará a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio. 2. FORMA DE PAGO El valor del contrato que se llegare a celebrar con ocasión de la presente Licitación será pagado al respectivo Contratista de la siguiente manera:

1. Se pagará el 3% del valor de su oferta establecido para estudios, ajustes a diseños, permisos y licencias a que hubiere lugar, así:

- El 90% del valor de la oferta para diseños y estudios una vez el Contratista entregue el documento que contenga los estudios y ajustes a diseños de las obras a ejecutar debidamente aprobados y sellados por parte del interventor definido por el MRE, previa aprobación de las garantías por parte de la OIM.

- El 10% restante del 3%, una vez el Contratista entregue los permisos y licencias a que haya lugar.

2. La suma de correspondiente al 97% del valor total del contrato, por concepto de la construcción de las obras y para el suministro de materiales, equipos, herramientas y mano de obra, así:

61

- El 30% en calidad de anticipo para la obra, una vez el contratista presente: estudios y diseños aprobados, aprobación por parte de la Interventoría designada y permisos y/o licencias a que hubiere lugar.

- El 70% restante a través de pagos contra actas parciales mensuales, de las cuales se amortizará el anticipo, y se retendrá un 10% en calidad de garantía, la cual se pagará a la entrega y recibo a satisfacción de los trabajos y previa presentación a la OIM, por parte del Contratista, del informe final y la factura correspondiente.

3. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES:

Ninguna disposición de las cláusulas del contrato ni de los Pliegos de Condiciones se entenderá como renuncia, explícita o implícita a ninguno de los privilegios e inmunidades de que en la actualidad goza la OIM.

4. CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN

El Contratista no cederá ninguna de las actividades previstas en el presente Contrato, ni en parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobación previa por escrito de la OIM. La celebración de un subcontrato por el Contratista sin la aprobación por escrito de la OIM podrá ser causa de rescisión del presente Contrato.

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ANEXO A MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

Bogotá D.C., ___________ de _________ de 2018 Señores Organización Internacional para las Migraciones - OIM Carrera 14 N° 93 B- 46 Bogotá - Colombia Ciudad

Asunto: LICITACIÓN PÚBLICA No. 1071 de 2018 CM-376

En mi condición de representante legal de XXXXXXXXXXX, con la presente comunicación presento propuesta técnica y económica para participar en la LICITACIÓN PÚBLICA No. 1071 de 2018 CM-376, para lo cual, en cumplimiento de lo exigido por la OIM en los Pliegos de Condiciones elaborados para la Licitación Pública, manifiesto lo siguiente: 1. Que hemos examinado el documento de los Pliegos de Condiciones incluyendo todas y cada una de sus secciones y documentos complementarios, y que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la Licitación Pública de la referencia. 2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta Licitación Pública de conformidad con los Pliegos de Condiciones de fecha XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX y con nuestra propuesta. 3. Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratación, a ejecutar el contrato adjudicado en un plazo máximo de XXXXXXXXXXX, contados a partir de XXXXXXXXXXX. 4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida por la OIM en los Pliegos de Condiciones base para la contratación. 5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato. 6. Que somos conciertes y así lo aceptamos, de que la OIM no está obligada a aceptar ninguna de las propuestas que reciba, y que un posible contrato podría resultar únicamente después de finalizadas las negociaciones basadas en los componentes técnicos, económicos, jurídicos y demás.

63

7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente Licitación Pública y suscribir el contrato respectivo; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta carta; que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías de comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio que se prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura por falta de información o información parcial en este aspecto. 9. Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es el siguiente: COP $ incluido el Iva, según el Estatuto Tributario Colombiano Vigente [el valor colocado aquí debe ser igual al de la propuesta económica detallada] 10. El término de validez de la presente propuesta es de 90 días. Atentamente, Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente] Dirección: [indicar dirección y ciudad] Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia] e-mail: Ciudad (**La carta se debe acomodar a singular cuando aplique) NOTA: Este documento también debe ser foliado e incluido en la propuesta

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ANEXO B FORMATO DE INFORMACIÓN – PROPONENTES

INFORMACIÓN PARA PROPONENTES

Nombre de la empresa: ________________________________________________________________________ Tipo de propiedad: Alquilada Propia Área: _______Metros Ciudad y dirección: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Ubicación de la Planta / Bodega (en caso de que aplique) ____________________________ __________________________________________________________________________

Alquilada Propia Área: _______Metros

Números de contacto:

Número de Teléfono _________________ Persona de contacto ____________________ Número de Fax __________________________ Dirección electrónica __________________ Sitio Web _____________________________ Razón social Corporación Sociedad Negocio Propio Licencia / NIT____ ___________ Régimen simplificado Régimen Común Número de personal ___________ Regular ___________ Contratado / Casual Naturaleza del negocio Fabricante Intermediario Servicios de información Mayorista Minorista Equipos de informática Comerciante Importador Empresa de servicios Construcción Consultor Otros _________________

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Experiencia en el mercado en tiempo: ___Años Meses ______________________ Relación Productos & Servicios: _____________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Servicios Adicionales ofrecidos (si los hay): ____________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ Términos de venta: ____________________________________________________________ Relaciones comerciales

Referencias Bancarias

Compañías con las que he trabajado en los últimos años con valor aproximado en pesos

Alguna vez ha vendido servicios o productos a alguna misión de OIM?

No. Compañía Persona de Contacto Número de Contacto Correo Electrónico

No. Banco Persona de Contacto Número de Contacto

No. Nombre de la Empresa Lugar Fecha inicio Fcha fin Valor Contrato Valor Ejecutado Persona Contacto

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Sí No En caso afirmativo informe el departamento y nombre del funcionario a quien le ha vendido productos y/o servicios.

Tiene parientes que han trabajado con nosotros o actualmente son funcionarios de la Organización Internacional para las Migraciones? En caso afirmativo, por favor indique el nombre del funcionario y su parentesco. En caso de personas jurídicas indique si los Accionistas, Gerentes, Jefes de Compras tienen parientes con la OIM. Sí No

No. Funcionario Parentesco

No. Area/ Programa/Dpto.

Persona de

Contacto Misión Producto/Servicio vendido

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ANEXO C PERSONAL TÉCNICO QUE PARTICIPARA EN EJECUCION DEL CONTRATO

En las Oficinas Principales del Oferente: Nombres y Apellidos Nacionalidad Función

No Nombres y Apellidos Nacionalidad Función

En el Sitio de la Obra y para la Ejecución de los Trabajos:

No Nombres y Apellidos Nacionalidad Función

Lugar y Fecha _______________________ __________________________ Oferente o Representante Legal NOTA: • Acompañar la hoja de vida de cada persona de las listas • El personal técnico y/o Profesional deberá acompañar los documentos que comprueben la información de la hoja de vida.

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ANEXO D MODELO DE CURRICULUM VITAE

Nombres y apellidos: Edad Nacionalidad: Lugar de Residencia: Títulos Académicos: Fecha de obtención:

Fecha de obtención: __________

Estudios de especialización: indicar el nombre de los estudios, duración, fecha de realización, idioma, institución que dio el curso y grado o tipo de diploma obtenido (favor no incluir fotocopias de diplomas o certificados de seminarios, cursos, etc.). Actividad actual y lugar de trabajo: Experiencia profesional: (indicar actividad, lugar y año realizado; distinguir experiencia en obras similares a la que constituye el objeto del presente concurso, experiencia en otra clase de obras y experiencia de trabajo en zonas o áreas similares a la del proyecto objeto de este concurso; sustentar la experiencia profesional con documentos de soporte valederos, tales como Actas de Recepción; adjuntar hojas adicionales si falta espacio). Obras y trabajos publicados:

_________________________________________________________________________

_________________

__________________________________________________________________________________________ Lugar y Fecha ______________________ Oferente o Representante Legal

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ANEXO E MODELO DE COMPROMISO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Yo, ______________________________________________, de profesión -_____________________________ me comprometo a prestar mis servicios profesionales para desempeñar la función de __________________________ a tiempo ________________________________, con (nombre del oferente) _________________________________________________________________________________________ en el caso de que su oferta sea seleccionada y se le adjudiquen los trabajos de [Nombre del Proyecto], según LICITACION a Presentación de Ofertas No. XX-YY-ZZ de la Organización Internacional para las Migraciones

(Firma) ____________________________________ (Nombre)

Cedula de Ciudadanía No Matricula Profesional No. Dirección: Teléfono(s) : ______________________________ # Fax: _________________ Dirección de e-mail: ________________________________ Lugar y fecha ________________________________________ NOTA: Este formulario debe ser llenado por todos los técnicos que constan en la lista de

personal que participará en los trabajos.

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ANEXO F EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS DE OBRA CIVIL

EXPERIENCIA GENERAL LISTA DE CONTRATOS REALIZADOS EN LOS ULTIMOS X (INCLUIR EL NÚMERO DE AÑOS DESDE CUANDO SE CONTARÁ LA EXPERIENCIA) AÑOS

No

Objeto de la Obra

Fecha de Ejecución

Lugar

Monto ampliaciones ($)

Comentarios (Multas, Bonos, ampliaciones, etc.)

Lugar y Fecha ____________ Oferente o Representante Legal____________ Utilice tanto espacio como sea necesario. Anexar soportes de las obras relacionadas.

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ANEXO G EXPERIENCIA DEL OFERENTE EN PROYECTOS ESPECIFICOS DE

XXXXXXXXXXXXX (INCLUIR EL TIPO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA REQUERIDA)

EXPERIENCIA ESPECÍFICA CONTRATOS REALIZADOS EN LOS ULTIMOS X (INCLUIR EL NÚMERO DE AÑOS DESDE CUANDO SE CONTARÁ LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA) AÑOS

No

Objeto

Fecha de Ejecución

Lugar

Monto ampliaciones ($)

Comentarios (Multas, Bonos, ampliaciones, etc.)

Lugar y Fecha ____________Oferente o Representante Legal____________ Utilice tanto espacio como sea necesario. Anexar soportes de las obras relacionadas.

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ANEXO H METODOLOGÍA DE CONSTRUCCIÓN

Indicar con suficiente detalle la metodología y procedimientos de trabajo con los que se propone realizar las obras. Se tomará en cuenta la secuencia de las actividades y el número de frentes de obra que se propone ejecutar. Adjuntar las hojas que considere necesario. Lugar y Fecha _ ______________ _ Oferente o Representante Legal __________

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ANEXO I ORGANIGRAMA

Indicar con un gráfico el organigrama con el que se propone realizar los trabajos. Anotar los nombres de los profesionales debajo de cada función. Lugar y Fecha ____________________ __________________________ Oferente o Representante Legal

74

ANEXO J CRONOGRAMA DE OBRA

Adjuntar el Cronograma valorado de trabajo y los Diagramas de GANT correspondientes. Se podrán agrupar rubros en una misma actividad y por tanto la duración y el costo de la misma estarán en función del análisis de precios unitarios respectivo. Adicionalmente se proporcionará a la OIM un disquete con los archivos correspondientes, debidamente etiquetado. Lugar y Fecha ____________________ __________________________ Oferente o Representante Legal

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ANEXO K ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Proyecto : Mejoramiento sedes educativas Fecha : ________________________________________________ Ítem : ________________________________________________ Rubro : ________________________________________________ Unidad : ___________Especifica.: ____________________________

A. MATERIALES

Descripción Unidad Cantidad Precio Unit. Sub Total

B. MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS

Descripción Unidad Horas-Equipo Costo / Hora Sub Total

C. MANO DE OBRA

Horas-Hombre Costo / Hora Sub Total

D. TRANSPORTE

Descripción Unidad Cantidad Precio Sub Total

Costos Directos (A + B + C + D)

Costos Indirectos ( ___ %)

Precio Unitario

NOTAS:

Categoría

Lugar y Fecha____________________________ Firma Representante Legal._________________

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ANEXO L GUÍA DE INSUMOS

INCLUIR LA GUIA DE INSUMOS

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ANEXO M MODELO DE CONTRATO

CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN CONTRATO No. : XXXXXXXXXXXX CLASE DE CONTRATO : De Obra Civil a Precio Global Fijo – Modalidad Llave

en Mano. CONTRATISTA : XXXXXXXXXXXX VALOR : XXXXXXXXXXXX. OBJETO : XXXXXXXXXXXX. El presente Contrato se celebra entre La ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL PARA LAS MIGRACIONES (OIM), una organización que forma parte del sistema de Naciones Unidas, representada por ALEJANDRO GUIDI en su calidad de representante legal, identificado con el carnet de identificación No. O-20101418 expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, quien obra en calidad de Jefe de Misión, y que en adelante se denominará OIM, por una parte y por la otra XXXXXXXXXXXX, con NIT No. XXXXXXXXXXXX, representado legalmente por XXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXXX, en adelante el “Contratista”, con domicilio en la XXXXXXXXXXXX, en XXXXXXXXXXXX. 1. Introducción y documentos integrales 1.1 La OIM desea contratar los servicios de XXXXXXXXXXXX para

XXXXXXXXXXXX (la “Obra”). Por Obra se entiende lo que el Contratista tiene que construir, instalar y entregar a la OIM en virtud del presente Contrato y de acuerdo con los planos, los términos de referencia de la XXXXXXXXXXXX y el presupuesto detallado.

1.2 Los documentos que se enumeran a continuación forman parte integral del

presente Contrato y figuran como Anexos del mismo:

a) Los términos de referencia de la XXXXXXXXXXXX, que incluyen el alcance de la Obra, las especificaciones técnicas, los planos y las condiciones generales de la XXXXXXXXXXXX, así como cualquiera de sus aclaraciones o modificaciones que se hayan hecho durante el proceso de selección;

78

b) La oferta del Contratista con fecha XXXXXXXXXXXX, con una estimación cuantitativa de cantidades de Obra y especificaciones técnicas detalladas, precios unitarios y el plan de trabajo. El presupuesto del presente Contrato deberá estar contenido en la propuesta presentada por el Contratista y aprobada por la OIM;

c) Carta de Notificación de adjudicación; d) Los listados de cantidades de Obra y especificaciones técnicas

aprobados por la OIM, que deberá tener en cuenta el Contratista; e) Las órdenes dadas al Contratista para la ejecución de la Obra; f) El Acta de Inicio y Acta de liquidación de la Obra; g) Las Actas de comité de Obra y Actas operativas que durante la

ejecución del Contrato se redacten y se firmen por las partes, con inclusión de las relacionadas a trabajos extras o cambio de especificaciones de las condiciones del Contrato.

1.3 Cualquier otro documento del proyecto suscrito y acordado por las Partes

durante la vigencia del presente Contrato formará parte integrante del mismo.

1.4 En caso de que alguna de las Partes advierta discrepancias o

ambigüedades en el presente Contrato, deberá notificárselo a la otra Parte por escrito. Las Partes se comprometen a consultarse y a tratar de resolver entre ellas dichas discrepancias o ambigüedades.

1.5 Salvo que la OIM notifique lo contrario por escrito, todos los informes del

Proyecto, así como cualquier información acerca de cualquier otro asunto que surja en la aplicación del presente Contrato se dirigirán a la Coordinadora de la Unidad de Infraestructura de la OIM o su delegado.

2. Alcance de la Obra 2.1 El Contratista suministrará todos los materiales, herramientas y equipos,

mano de Obra, supervisión y otros servicios que sean necesarios para ejecutar la Obra de forma satisfactoria y en los plazos y calidad previstos en el presente Contrato y de acuerdo a lo relacionado a continuación:

DPTO MUNICIPIO LUGAR DE

CONSTRUCCIÓN

DESCRIPCIÓN/ALCANCE

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

79

2.2 Según lo dispuesto en la Cláusula 7 (Variaciones de Obra), la OIM es la única que podrá aprobar cualquier cambio, modificación, variación o sustitución que afecte al Alcance de la Obra.

2.3 La OIM se reserva el derecho a suministrar materiales, equipos o recursos

de cualquier tipo, así como el derecho a eliminar o reducir cualquier actividad de la Obra, ya sea de manera parcial o en su totalidad, y a actualizar los Anexos según proceda, en cuyo caso se acordará la correspondiente modificación en el Precio del Contrato.

2.4 El presente Contrato se ejecutará bajo la modalidad Llave en Mano, por lo

tanto, la OIM reconocerá al Contratista hasta la suma global fijada en la cláusula tercera del Contrato.

3. Precio del Contrato 3.1 El Precio total del Contrato asciende a la suma de XXXXXXXXXXXX

PESOS (COP XXXXXXXXXXXX,00) M/CTE, IVA incluido. Esa cantidad incluye todas las tasas vigentes, impuestos y permisos pertinentes que pueda exigir cualquier organismo público con relación a la ejecución, finalización y entrega de la Obra conforme a lo estipulado en el presente Contrato.

3.2 El valor del presente Contrato podrá ajustarse de conformidad con la visita conjunta que realizarán el Contratista y el Interventor, resultado de la cual se definirá el alcance de las obras, previa aprobación por parte de la OIM. En todo caso el valor no podrá superar el monto estipulado en la presente cláusula.

3.3 El Precio del Contrato se modificará únicamente en el caso de que se

ejecuten variaciones de Obra aprobadas por la OIM y en el caso de que ésta suministre materiales según lo dispuesto en las Cláusulas 2.2 y 2.3 del presente Contrato. Las modificaciones en el Precio del Contrato se consignarán por escrito.

3.4 Las obligaciones de la OIM con el Contratista se limitan estrictamente al Precio del Contrato que estipula la Cláusula 3.1, con independencia de cualquier incremento salarial o en el costo de la mano de Obra, o de cualquier fluctuación en el precio de los materiales y los equipos que puedan producirse en cualquier momento. El Contratista asumirá el costo derivado de haber infravalorado los requisitos del presente Contrato, así como el costo de la inflación y la devaluación de la moneda, en caso de haberlos.

80

4. Forma de Pago 4.1 El pago de la Obra se realizará de la siguiente forma:

4.1.1. La suma de XXXXXXXXXXXX MCTE por concepto de estudios, ajustes a diseños, permisos y licencias a que hubiere lugar, una vez el Contratista entregue el documento que contenga los estudios y ajustes a diseños de las Obras a ejecutar debidamente aprobados y sellados por parte del interventor, previa aprobación de las garantías a las que se refiere el artículo 24 de este Contrato por parte de la OIM. 4.1.2 La suma de XXXXXXXXXXXX MCTE, por concepto de la construcción de las Obras y para el suministro de materiales, equipos y herramientas, mano de Obra, una vez la OIM y la Interventoría hayan dado la autorización para realizar la Obra, así: a) El XXXXXXXXXXXX por ciento (XXXXXXXXXXXX %) para

construcción de las obras, en calidad de anticipo, una vez aprobado por parte de la Interventoría los estudios y diseños presentados por el Contratista; y el Contratista entregue los permisos y licencias a que hubiere lugar, previa autorización de la OIM, y previa entrega y aprobación de garantías.

b) El XXXXXXXXXXXX por ciento (XXXXXXXXXXXX %) restante, a través de pagos contra Actas parciales de Obra de las cuales se descontará el anticipo, y se retendrá un diez por ciento (10%) de retención en garantía, la cual se pagará a la entrega y recibo a satisfacción de las Obras, previa presentación de la cuenta de cobro correspondiente, entrega y aprobación del informe final, suscripción del Acta de liquidación del Contrato de Obra y en caso de una reclamación, cuando se hayan terminado de suministrar los conceptos técnicos y los soportes requeridos ante la compañía de seguros. Para el trámite de del Acta de liquidación del Contrato de Obra, el Contratista deberá entregar a la OIM, el informe final avalado por la Interventoría el cual deberá presentarse a más tardar dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la terminación de las Obras contratadas.

4.2 El Contratista enviará sus Solicitudes de pago por los progresos realizados

en la ejecución de la Obra al Interventor y si este lo considera viable, lo remitirá al Jefe de Proyecto designado por la OIM. El Jefe de Proyecto certificará el valor de la Obra ejecutada, teniendo como referencia los precios unitarios acordados y las cantidades de Obra ejecutados que figura en la Estimación cuantitativa. El Contratista acompañará las Solicitudes de pago de la siguiente documentación:

81

4.2.1 Corte Parcial de Obra, avalado por Interventoría; 4.2.2 Copia del Registro Único Tributario (RUT); 4.2.3 Fotografías de los avances de Obra realizados en la ejecución de

la misma; 4.2.4 Factura del Contratista; 4.2.5. Certificación bancaria; 4.2.6 Certificación de pago de parafiscales.

4.3 Una vez que la Interventoría y el Contratista presenten al Jefe de Proyecto las Solicitudes de pago por los progresos realizados en la ejecución de la Obra y el Acta o corte de Obra ejecutada, así como todos los anexos pertinentes, éste evaluará dicha solicitud en un plazo de siete (7) días calendario. Una vez evaluada y aprobada, la Solicitud de pago por el Jefe de Proyecto, se considerará vencida y pagadera en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de aprobación de la solicitud. Durante el periodo de evaluación y tramitación del pago, el Contratista seguirá ejecutando la Obra de acuerdo con el Plan de trabajo aprobado.

4.4 Cualquier pago que realice la OIM por concepto de avances realizados en

la ejecución de la Obra no conllevará ni supondrá la aceptación de la Obra ejecutada, ni en parte ni en su totalidad; tampoco significará la renuncia de la OIM de su derecho a ejecutar las garantías ofrecidas por el Contratista en virtud del presente Contrato, o a exigirle el pago de multas en caso de retrasos.

4.5 El Contratista sólo podrá presentar la Solicitud del pago final o devolución

de la retención en garantía de Obra según lo dispuesto en el numeral 4.1, una vez que haya finalizado y entregado a satisfacción de la Interventoría y de la OIM:

4.5.1 Todos los trabajos, incluidas las órdenes de modificaciones de

Obra, según lo previsto en la documentación adjunta; 4.5.2 Rectificación de cualquier observación que se haya informado y

que no se ajuste a las especificaciones; 4.5.3 El despeje y la limpieza final de la Obra ejecutada; 4.5.4 Las certificaciones de materiales y garantías de los equipos de

Obra que correspondan; 4.5.5 El informe final de Obra, avalado por la interventoría; 4.5.6 La certificación, debidamente firmada por el Jefe de Proyecto y el

representante autorizado del Contratista, de que la Obra se ha ejecutado y realizado con arreglo a los planos y las especificaciones, y conforme a la legislación, las normas y los

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reglamentos nacionales y locales vigentes en el lugar de ejecución del Proyecto;

4.5.7 El Acta de recibo de Obra, firmado por la entidad competente o director de la Institución beneficiaria.

4.6 La OIM emitirá un Acta de recibo de Obra cuando se hayan satisfecho a su

juicio todos los requisitos previstos en la Cláusula 4.5. 4.7 Los pagos serán exigibles dentro de los quince (15) días siguientes a partir

de la recepción y aprobación de la factura por la OIM. Los pagos se realizara en pesos colombianos mediante transferencia bancaria a la siguiente cuenta bancaria: Cuenta Corriente No. XXXXXXXXXXXX del Banco XXXXXX.

5. Plazo de ejecución 5.1 El plazo para la ejecución de las Obras correspondientes a este

Contrato es de XXXXXXXXXXXX días calendario para realizar los estudios de suelos, levantamientos topográficos, ajustes a diseños técnicos y construcción de las obras, contados a partir de la suscripción del Acta de inicio. Su vigencia se extiende hasta sesenta (60) días calendario después del plazo fijado para la ejecución del mismo. El tiempo de vigencia se usará para hacer la liquidación del Contrato.

5.2 El Contratista movilizará todos los recursos necesarios y coordinará con la

Interventoría y la OIM todas sus actividades, a fin de garantizar su finalización y entrega de la Obra en la fecha acordada en el Acta de inicio.

5.3 En caso de que el Contratista no pueda finalizar la Obra en la fecha prevista

en la Cláusula 5.1, éste deberá solicitar una prórroga por escrito, explicando los motivos del retraso, con por lo menos quince (15) días de antelación y deberá ser aprobada por el supervisor del Contrato.

5.4 La OIM no autorizará solicitudes de prórroga basadas en los motivos

siguientes, entre otros:

5.4.1 La ubicación del proyecto, o cualquier condición y restricción que haya sido determinada entre el momento de la Invitación licitación y la adjudicación del Contrato;

5.4.2 Condiciones meteorológicas y climáticas normales en emplazamiento de la Obra;

5.4.3 Problemas de logística, ejecución o coordinación y otras causas que se estén bajo el control del Contratista;

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5.4.4 Dificultades financieras, operativas o laborales del Contratista o de cualquiera de sus subcontratistas o proveedores;

5.4.5 La rectificación necesaria de cualquier actividad que no se ajuste a las especificaciones;

5.5 La OIM podrá aprobar la solicitud de prórroga del Contratista en los casos siguientes:

5.5.1 Fuerza mayor, según lo expuesto en la Cláusula 22; 5.5.2 Órdenes de variación de Obra aprobadas que exijan al Contratista

un plazo adicional para su ejecución, según lo acordado entre las Partes;

5.5.3 Incumplimiento de los plazos de pago por la OIM; 5.5.4 La prórroga solicitada no superará la duración del retraso de las

Obras provocado por los motivos anteriormente expuestos.

5.6 Si la OIM no autoriza la ampliación de plazo solicitado, el Contratista estará obligado a pagarle a ésta, la multa estipulada en la cláusula 6.4 por cada día de retraso, hasta que finalice la Obra y sea aceptada por la OIM.

6. Plan de trabajo 6.1 El Contratista deberá presentar a la OIM, a más tardar en la fecha de firma

de este Contrato, un Plan de trabajo donde figure un cronograma de todas las actividades de la Obra de acuerdo a los lineamientos que establezca la OIM, la Interventoría o el Jefe de Proyecto.

6.2 El Contratista comunicará a la Interventoría y esta a su vez a la OIM a

través del Jefe de Proyecto cualquier propuesta de modificación del Plan de trabajo. Toda modificación estará sujeta a la aprobación por escrito por parte de la OIM. Así mismo, el Contratista presentará a la Interventoría y esta al Jefe de Proyecto un plan de trabajo revisado para su aprobación antes de que transcurran siete (7) días naturales desde la fecha en que se propuso el cambio.

6.3 Si la OIM considera en cualquier momento que las Obras no están lo

suficientemente avanzadas para cumplir con lo estipulado en el presente Contrato, podrá dar instrucciones a la Interventoría y al Contratista para que tome las medidas necesarias a efectos de agilizar la marcha de las Obras. Si transcurrido un tiempo razonable, a juicio de la OIM, el Contratista sigue sin mejorar su actuación, la OIM podrá exigirle que incremente la mano de Obra, el número de turnos, las jornadas de trabajo semanales, las horas extraordinarias o el equipo y maquinaria utilizados, o exigir el envío

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inmediato de equipos y materiales, todo ello por cuenta del Contratista, sin que ello suponga ningún costo adicional para la OIM.

6.4 En caso de inactividad de la mano de Obra del Contratista o de no terminar

las Obras en el plazo establecido, el Contratista estará obligado a pagar a la OIM una multa equivalente a la décima parte del uno por ciento (0,1%) del Precio total del Contrato por cada día de inactividad o retraso, hasta que la totalidad de la mano de Obra haya reanudado su trabajo en el Proyecto, o en caso de retraso, hasta que la Obra sea terminada y entregada. Esta multa se aplicará con independencia de cualquier otra sanción o penalización prevista en este Contrato. Las multas podrán hacerse efectivas deduciendo y reteniendo su valor del saldo a favor del Contratista.

7. Variaciones de Obra 7.1 La OIM se reserva el derecho de solicitar cambios con respecto a cualquier

aspecto de la Obra, en cualquier momento durante la realización y ejecución del Proyecto, siempre que lo considere necesario y conveniente para los intereses del Proyecto.

7.2 Los cambios y/o modificaciones que impliquen una ampliación o reducción

de la Obra serán notificados a la Interventoría y al Contratista por medio de una Orden de variación de Obra debidamente aprobada y firmada por la OIM o su representante autorizado. El Contratista deberá ejecutar de inmediato cualquier Orden de variación de Obra emitida por la OIM.

7.3 Todas las variaciones deberán quedar reflejadas en las enmiendas que

para el efecto celebren las partes. 7.4 Si cualquiera de los trabajos de la Orden de variación coincidiese con

actividades descritas en la Estimación cuantitativa, se aplicará el precio que figure en ésta para calcular el valor de la variación. En otros casos, el costo de la Orden de variación de Obra se calculará y liquidará según lo acordado por las Partes. La OIM podrá pedir al Contratista una cotización del costo de la variación.

8. Responsabilidades del Contratista 8.1 Antes del comienzo de las Obras, el Contratista deberá obtener todos los

permisos y licencias necesarios para ejecutar las Obras con arreglo a lo previsto en el presente Contrato y sufragar los gastos para su obtención.

8.2 El Contratista actuará en cumplimiento de los reglamentos y normas

aplicables a las Obras de construcción y eximirá a la OIM de toda

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responsabilidad relativa a multas, penalizaciones y pérdidas derivadas del incumplimiento de esta cláusula.

8.3 El Contratista asumirá la plena responsabilidad de la Obra objeto del

presente Contrato hasta el momento en que se produzca la recepción definitiva de ésta, conforme a la Cláusula 4.5. El Contratista asumirá el control absoluto de las Obras y los servicios acordados por las Partes en virtud de este Contrato, se encargará de su total supervisión y será el único responsable del pago de todos los salarios, jornales y otras prestaciones laborales de sus empleados y subcontratistas. Si el Contratista incumpliese esta cláusula, la OIM tendrá derecho a ejecutar la póliza de garantía, o a hacer uso de la retención en garantía del diez por ciento (10%), sin perjuicio de su derecho a exigir que el Contratista le reembolse directamente la diferencia en caso de que la póliza de garantía o el diez por ciento (10%) de retención en garantía resulten insuficientes.

8.4 El Contratista será responsable de la seguridad de todas las actividades

que se lleven a cabo en la Obra y de velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos sobre salud y seguridad en el trabajo que sean aplicables.

8.5 El Contratista será el único responsable de cualquier reclamación debida a

pérdidas, obligaciones, lesiones o daños y perjuicios, ocasionadas por la Obra ejecutada o por ejecutar de acuerdo con el presente Contrato, o con relación a ella, incluidos, entre otros, los accidentes y lesiones que sufra cualquiera de sus empleados o subcontratistas durante la vigencia de este Contrato; o cualquier lesión personal o menoscabo, o pérdida de bienes ocasionados por la construcción o por cualquier acto u omisión del Contratista o de cualquiera de sus empleados o subcontratistas.

8.6 El Contratista cumplirá la normativa local en materia laboral y salarial y

cualquier otra ley, decreto y reglamento promulgados por cualquier organismo gubernamental relacionados con el Proyecto.

8.7 Las partes contratantes dejan constancia que los trabajadores y empleados

que requiera la labor del Contratista serán de su exclusivo patronazgo, por tener el carácter de Contratista independiente, y estarle expresamente subordinados. Por tanto los salarios y prestaciones sociales de dichos trabajadores, serán cancelados directamente por el Contratista. En caso de incumplimiento de dicha obligación la OIM podrá repetir en su contra por los perjuicios que dicho incumplimiento le hubiera causado.

8.8 La OIM podrá solicitar la remoción de cualquiera de las personas

dependientes del Contratista que estén al servicio de la Obra, a lo cual deberá

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darse cumplimiento a más tardar dentro del día hábil siguiente a la respectiva solicitud.

8.9 El Contratista se obliga a afiliar todo el personal bajo su dependencia a una Entidad Promotora de Salud (EPS), a una Administradora de Riesgo Laboral (ARL) y a dar cumplimiento a todas las obligaciones laborales establecidas en la Ley. La OIM podrá exigir en cualquier momento documentos que así lo prueben.

8.10 El Contratista será responsable del pago de los aportes parafiscales correspondientes a sus obligaciones laborales y de seguridad social para con el personal a su cargo, tales como Instituto de Seguros Sociales (I.S.S.), Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC). La OIM podrá solicitar para efectos de la terminación y liquidación del Contrato los últimos recibos de pago.

8.11 Con todo el Contratista asume la responsabilidad plena en relación con las obligaciones que le corresponden en desarrollo o por mandato del Código Sustantivo de Trabajo y de las disposiciones legales que le adicionen, modifiquen, sustituyan o reformen, así como de las relacionadas con el régimen legal de Seguridad Social en Colombia, y en consecuencia renuncia a invocar en cualquier momento y por cualquier causa solidaridad alguna por parte de la OIM para tales fines.

9. Inspección de las Obras 9.1 La OIM se reserva para sí y sus representantes el derecho de inspeccionar

las Obras durante su ejecución para poder rechazar aquéllas que el representante de la OIM considere defectuosas o de calidad inferior, en parte o en su totalidad.

9.2 El Contratista facilitará en todo momento el acceso a la Obra al Jefe de

Proyecto y a cualquier representante de la OIM. 10. Cesión y subcontratación 10.1 El Contratista no cederá ninguna de las actividades previstas en el presente

Contrato, ni en parte ni en su totalidad, a menos que haya obtenido la aprobación previa por escrito de la OIM. La celebración de un subcontrato por el Contratista sin la aprobación por escrito de la OIM podrá ser causa de rescisión del presente Contrato.

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10.2 En determinadas circunstancias excepcionales podrán cederse a un subcontratista ciertas tareas o partes específicas de la Obra mediante la aprobación previa por escrito de la OIM. No obstante dicha aprobación por escrito, el Contratista no quedará eximido de ninguna de las responsabilidades u obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato, ni tampoco creará relación contractual alguna entre el subcontratista y la OIM. El Contratista seguirá estando vinculado y obligado por Contrato y será directamente responsable de cualquier ejecución defectuosa realizada en el marco del Contrato de subcontratación. El subcontratista no podrá aducir motivo de litigio para actuar contra la OIM por incumplimiento de Contrato de subcontratación.

11. Declaraciones previas 11.1 El Contratista afirma solemnemente que es una empresa solvente, que

dispone de los permisos debidos y de los recursos humanos, los equipos y herramientas, la competencia y el personal técnico y especializado adecuados, necesarios para ejecutar la Obra de forma plena y satisfactoria según lo dispuesto en el presente Contrato y dentro del Plazo de ejecución previsto.

11.2 El Contratista garantiza y asegura que la realización del objeto del presente

Contrato se llevará a cabo a plena y completa satisfacción de la OIM. El Contratista seguirá siendo responsable de los daños y perjuicios ocasionados por defectos en la construcción, el uso de materiales de calidad inferior suministrados por él mismo o el incumplimiento de cualquiera de las disposiciones del presente Contrato durante el periodo establecido en el amparo de Estabilidad de la Obra.

11.3 Cualquier defecto de mano de Obra o en los materiales que sea advertido

durante el transcurso de la construcción deberá ser corregido por el Contratista a su costa, a petición de la Interventoría o de la OIM en un plazo de siete (7) días calendario a partir de dicha petición, durante los que el Contratista deberá corregir las partes de la Obra realizada que a juicio o en opinión de la OIM sean defectuosa, incorrecta o en mal estado, o no se ajusten a los planos y especificaciones.

11.4 En caso de que el Contratista no cumpliese la orden de corregir la parte de

Obra defectuosa, incorrecta o en mal estado, la OIM podrá dar por rescindido el Contrato y contratar los servicios de terceros para subsanar los defectos. Los gastos derivados directa o indirectamente de ello serán sufragados por el Contratista. La OIM podrá exigir al Contratista el reembolso directo de dichos gastos, podrá deducirlos de cualquier cantidad adeudada al Contratista o deducirlos de la retención en garantía de la Obra.

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11.5 Si en el plazo entre la ejecución y la recepción definitiva de la Obra, la OIM

advirtiese y notificase la existencia de defectos o imperfecciones causados por una ejecución defectuosa y la utilización de materiales de calidad inferior, el Contratista deberá subsanar tales defectos de inmediato dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la notificación por escrito a tal efecto de la OIM. Si el Contratista no procediera de ese modo en dicho plazo, la OIM podrá contratar los servicios de un tercero para subsanar dichos defectos y considerará que corresponde al Contratista sufragar el costo de tales servicios. En esas circunstancias, el Contratista deberá abonar a la OIM los gastos de la reparación, a los que se aplicará un interés mensual del dos por ciento (2%), a contar desde la fecha en que se produjeron dichos gastos, hasta su total reembolso. La OIM podrá utilizar para tal fin recursos de la retención en garantía.

11.6 El Contratista deberá realizar los trabajos de reparación con la máxima

diligencia y esmero para proteger las instalaciones existentes y evitar que se produzcan daños en ellas. En caso de que los trabajos de reparación causaran daños en las instalaciones existentes, el Contratista deberá efectuar las reparaciones necesarias a satisfacción de la OIM y previa aprobación de ésta, y correrá con los gastos que ello origine.

11.7 Estas declaraciones previas seguirán teniendo vigencia tras el vencimiento

o resolución del Contrato. 11.8 El Contratista asegura además que:

a) Actuará en el mayor beneficio de la OIM en cualquier circunstancia; b) Acatará todas las leyes, ordenanzas y reglamentos vigentes en el

cumplimiento de las obligaciones dimanantes del presente Contrato; c) No ha transferido ni ofrecerá a ningún funcionario de la OIM ni a ningún

tercero beneficio directo o indirecto alguno que se derive del presente Contrato o de la concesión del mismo;

d) No ha falseado u ocultado ningún hecho relevante para obtener este Contrato;

e) Todos los materiales utilizados son nuevos, han sido adquiridos de forma legítima y son aptos para el uso concreto a que se destinan;

f) No se utilizará amianto (asbesto), ni ningún otro material nocivo para la salud (pinturas con plomo, etc.) durante la construcción;

g) El Contratista, su personal o sus accionistas no han sido inhabilitados por la OIM con anterioridad para recibir la adjudicación de un Contrato de la OIM;

h) Respetará las normas éticas más estrictas en la ejecución del presente Contrato, absteniéndose de toda práctica discriminatoria o de

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explotación o de la aplicación de cualquier práctica contraria a los derechos enunciados en la Convención sobre los Derechos del Niño;

i) El precio que se estipula en la Cláusula 3.1 de este Contrato constituirá la única remuneración del Contratista con relación al mismo. El Contratista no aceptará en beneficio propio ninguna comisión comercial, descuento o retribución similar relacionada con las actividades emprendidas en la aplicación del presente Contrato o el cumplimiento de sus obligaciones en virtud del mismo. El Contratista también se asegurará de que ningún subcontratista, así como ningún miembro del personal o agentes de dichos subcontratistas o del propio Contratista reciba ninguna remuneración adicional.

11.9 El Contratista garantiza así mismo que:

a) Adoptará todas las medidas pertinentes para prohibir y prevenir la

explotación y el abuso sexuales, así como cualquier intento o amenaza de cometerlos, por parte de sus empleados o de cualquier otra persona contratada o bajo su supervisión para que lleve a cabo las actividades previstas en el marco del presente Contrato (“otro personal”). A efectos del presente Contrato, se entenderá que la explotación y el abuso sexuales comprenden:

b) La concesión de dinero, bienes, servicios, tratos preferenciales, oportunidades de empleo u otras ventajas a cambio de favores o actividades sexuales, incluidos los tratos humillantes o degradantes de naturaleza sexual; el abuso de una situación de vulnerabilidad, una relación de poder desigual o una relación de confianza con fines sexuales, y el contacto físico de carácter sexual impuesto por la fuerza o en condiciones de desigualdad o de coerción.

c) Toda actividad sexual mantenida con una persona menor de 18 años (“menor”), excepto en el caso de que el empleado o miembro de personal concernido esté casado legalmente con el menor, y este último tenga la mayoría de edad o la edad de libre consentimiento establecida tanto en su país de ciudadanía como en el país de ciudadanía del empleado o miembro del personal concernido.

d) Desaconsejará firmemente a sus empleados y demás miembros del personal cualquier relación sexual con los beneficiarios de la OIM.

e) Notificará oportunamente a la OIM las denuncias o sospechas de eventuales actos de explotación o abuso sexuales, e investigará y adoptará las medidas correctivas pertinentes, incluida la imposición de medidas disciplinarias a las personas responsables de los actos de explotación o abusos sexuales.

f) Garantizará la incorporación de las disposiciones relativas a los actos de explotación o abusos sexuales en todos los subcontratos.

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g) Respetará los compromisos antedichos en todo momento. El incumplimiento de los puntos a) a d) será motivo de rescisión inmediata del presente Contrato.

11.10 Las garantías antedichas continuarán vigentes tras el vencimiento o la

rescisión del presente Contrato. 12. Cláusula de exoneración

La no exigencia por la OIM del estricto cumplimiento de cualquiera de las disposiciones y condiciones contenidas en el presente Contrato no supondrá la renuncia de ningún derecho o recurso que pueda hacer valer la OIM, ni se entenderá que exime al Contratista del cumplimiento ulterior del Contrato, que seguirá teniendo vigor y efecto plenos. En ningún caso se considerará que la OIM renuncia a ninguno de los derechos de que goza en virtud de este Contrato, salvo que ésta exprese su renuncia explicita por escrito mediante documento firmado.

13. Resolución del Contrato 13.1 La OIM podrá, a su elección y conveniencia, rescindir parcial o totalmente

las Obras objeto de este Contrato en cualquier momento, previa notificación por escrito al Contratista con una antelación de siete (7) días. En dicha notificación se indicará claramente el grado en que se rescinden las Obras y la fecha efectiva de la rescisión. Una vez recibida la notificación, el Contratista:

13.1.1 Suspenderá de inmediato todas las Obras, en la fecha y en el

grado que se indiquen en la notificación, así como los pedidos y la subcontratación de materiales, servicios o instalaciones, a excepción de aquéllos que pudieran ser necesarios para terminar las Obras que no hayan sido rescindidas;

13.1.2 Cancelará sin dilación y a satisfacción de la OIM todas las órdenes de compra, subcontratos, alquileres o cualquier acuerdo o Contrato existente para la realización de las Obras suspendidas, o hará cesión de ellos con arreglo a las instrucciones de la OIM;

13.1.3 Ayudará a la OIM en el mantenimiento y la protección de las Obras en curso, la maquinaria, las herramientas, los equipos, los bienes y los materiales, tanto los que haya adquirido el propio Contratista como los que haya suministrado la OIM en virtud de este Contrato;

13.1.4 Finalizará las partes de la Obra que no hayan sido rescindidas; y 13.1.5 Realizará otras tareas que, dentro de lo razonable, le puedan ser

encomendadas por la OIM para terminar las Obras adecuadamente.

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13.2 Tras la rescisión del Contrato, el Contratista renunciará al derecho de

reclamar daños y perjuicios, incluida la pérdida de beneficios esperados. No obstante, como único derecho y recurso del Contratista, la OIM pagará lo siguiente:

13.2.1 El Precio de Contrato correspondiente a las Obras ejecutadas

hasta la fecha de la notificación de rescisión de Obras, con arreglo a lo estipulado en el presente Contrato.

13.2.2 El costo correspondiente a las Obras realizadas tras la fecha de dicha notificación, según lo especificado en ella, siempre que la Interventoría y la OIM haya dado su visto bueno.

13.2.3 Los gastos administrativos generados por la resolución del Contrato y el pago de reclamaciones derivadas de la cancelación, por motivo de la rescisión de la Obra, de órdenes de compra o de subcontrataciones que hubieran sido aprobadas por la OIM. Dichos gastos deberán ser razonables y estar debidamente documentados y aprobados por la OIM.

13.2.4 El costo de despeje y eliminación de residuos y equipos de la Obra, según se haya acordado con la OIM. Dichos gastos deberán ser razonables.

El Contratista deberá presentar a la Interventoría y esta a su vez a la OIM, en un plazo de siete (7) días calendario a partir de la fecha de recepción de la notificación de rescisión de Obra, una declaración por escrito con su propuesta de ajuste del Precio del Contrato, que únicamente deberá incluir los gastos en que haya incurrido, enumerados en la presente cláusula. La OIM examinará dicha propuesta y negociará con el Contratista un ajuste equitativo del Precio del Contrato. Cualquier otra cantidad que la OIM hubiese anticipado al Contratista deberá ser reembolsada en un plazo de siete (7) días.

13.3 La OIM podrá rescindir el Contrato o cualquier parte de la Obra objeto del mismo en cualquier momento mediante notificación inmediata por escrito al Contratista por los motivos que se enumeran a continuación, entre otros:

13.3.1 Incumplimiento de las disposiciones del presente Contrato por el

Contratista; 13.3.2 La no finalización por el Contratista de la Obra en el plazo

acordado o antes del vencimiento de la prórroga estipulada, o la existencia de retrasos en la marcha de las Obras, según lo dispuesto en la Cláusula 6, o la ejecución deficiente de los trabajos;

13.3.3 Hallarse el Contratista en un proceso de suspensión de pagos o de concurso de acreedores;

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13.3.4 La participación del Contratista, a juicio de la OIM, en prácticas corruptas o fraudulentas durante la fase de licitación y ejecución del Contrato.

Dicha notificación escrita deberá indicar claramente si el Contrato se rescinde en su totalidad o el grado en que se rescinde su ejecución, así como la fecha efectiva de dicha rescisión. Una vez que el Contratista reciba la notificación, procederá a realizar las tareas enumeradas en la Cláusula 13.1. La rescisión se realizará sin perjuicio de los demás derechos y recursos de la OIM previstos en el presente Contrato, por ley y equidad. El Contratista deberá reembolsar a la OIM todos los pagos anticipados que ésta pudiera haber abonado, en un plazo de siete (7) días a partir de la solicitud de la OIM.

13.4 En caso de que la OIM rescinda este Contrato, conforme a lo dispuesto en la Cláusula 13.3, todos los materiales, bienes, equipos y Obras que hayan sido financiados en virtud del presente Contrato se considerarán propiedad de la OIM y serán verificados e inventariados por la Interventoría.

14. Auditorías

El Contratista se compromete a llevar registros contables, con arreglo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, de todos los gastos directos e indirectos de cualquier naturaleza derivados de las transacciones relacionadas con los servicios prestados en virtud de este Contrato. El Contratista pondrá a disposición de la OIM o del representante designado por ésta dichos registros en un tiempo prudencial durante un plazo de siete (7) años a partir de la fecha del último pago, con fines de inspección, auditoría o reproducción. Los empleados del Contratista tendrán que estar a disposición para ser entrevistados previa petición.

15. Contratista Independiente

El Contratista prestará todos los servicios con arreglo al presente Contrato como Contratista independiente y no en calidad de empleado, socio o agente de la OIM.

16. Confidencialidad

Toda información que llegue a estar en posesión o en conocimiento del Contratista en relación con el presente Contrato será considerada estrictamente confidencial. El Contratista no comunicará dicha información a ningún tercero sin la autorización previa por escrito de la OIM. El Contratista acatará los Principios de Protección de Datos de la OIM, en el

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caso de que recopile, reciba, utilice, transfiera o almacene cualquier tipo de datos personales en el ejercicio de las funciones derivadas del presente Contrato. Esas obligaciones continuarán vigentes tras el vencimiento o la rescisión de este Contrato.

17. Notificaciones

17.1 Toda notificación que sea transmitida en cumplimiento del presente

Contrato deberá cursarse por escrito y ser entregada o enviada por correo certificado o por fax a la otra Parte a la dirección siguiente: OIM: XXXXXXXXXXXX Contratista: XXXXXXXXXXXX

17.2 Si alguna de las partes cambiare de lugar para recibir notificaciones deberá avisar por correo certificado, con diez (10) días hábiles de anticipación, la nueva dirección, so pena de que cualquier comunicación que se envíe a la anterior dirección, se entienda válidamente recibida. Lo anterior no implica cambio del domicilio contractual.

18. Utilización del nombre de la OIM

El Contratista podrá utilizar el logotipo y el nombre oficial de la OIM únicamente con relación a este Contrato, previa autorización por escrito de la OIM.

19. Estatus de la OIM

Nada de lo dispuesto en el presente Acuerdo, o que esté relacionado con él, se podrá considerar una renuncia explícita o implícita de cualquiera de los privilegios e inmunidades de la Organización Internacional para las Migraciones en su calidad de organización intergubernamental.

20. Divisibilidad

Si alguna parte del presente Contrato quedara sin validez o fuera inexigible, dicha parte será declarada nula y el resto del Contrato seguirá plenamente en vigor.

21. Solución de conflictos

21.1 Cualquier conflicto, controversia o reclamación derivada del presente

Contrato o relacionado con este, así como el incumplimiento, rescisión o

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nulidad del mismo se resolverán de forma amistosa mediante negociación entre las Partes.

21.2 En el supuesto de que el conflicto, controversia o reclamación no se resuelva mediante negociación en los 3 (tres) meses siguientes a la recepción de la notificación enviada por una de las Partes a fin de señalar la existencia del conflicto, controversia o reclamación, cualquiera de las Partes podrá solicitar la resolución del conflicto, controversia o reclamación mediante un proceso de conciliación dirigido por un conciliador, de conformidad con el Reglamento de Conciliación de 1980 de la CNUDMI. No es aplicable el Artículo 16 del Reglamento de Conciliación de la CNUDMI.

21.3 En el supuesto de que la conciliación fracasara, cualquiera de las Partes podrá someter el conflicto, controversia o reclamación a arbitraje, a más tardar 3 (tres) meses después de la fecha de conclusión del proceso de conciliación, de conformidad con el Artículo 15 del Reglamento de Conciliación de la CNUDMI. El arbitraje se realizará de conformidad con el Reglamento de Arbitraje de 2010 de la CNUDMI, aprobado en 2013. Habrá únicamente un árbitro y el idioma del proceso de arbitraje será el inglés, a menos que las Partes acuerden lo contrario por escrito. El tribunal de arbitraje no tendrá autoridad para conceder indemnizaciones punitivas. El laudo arbitral será definitivo y obligatorio.

21.4 El presente Acuerdo, así como el acuerdo de arbitraje anterior, se regirán por los términos del presente Acuerdo, complementados por los principios generales del derecho aceptados internacionalmente para los asuntos que no estén cubiertos por el Acuerdo, con exclusión de cualquier sistema jurídico nacional individual que someta el Acuerdo a las leyes de una jurisdicción específica. Se considerará que los principios generales del derecho aceptados internacionalmente comprenden los Principios UNIDROIT sobre los Contratos Comerciales Internacionales. Ambas Partes mantendrán la confidencialidad en la solución de controversias. Esta Cláusula permanecerá vigente tras el vencimiento o la rescisión del presente Contrato.

22. Fuerza mayor

Ninguna de las Partes será responsable de cualquier retraso en el cumplimiento de las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato ni del incumplimiento de éstas, si dicho retraso o incumplimiento se debe a causas de fuerza mayor, como por ejemplo en el caso de disturbios, acciones militares, catástrofes naturales u otras circunstancias ajenas a la voluntad de la Parte en cuestión. En ese caso, la Parte informará de

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inmediato a la otra por escrito de la existencia de dicha causa o acontecimiento y de la probabilidad de que se produzcan retrasos.

23. Indivisibilidad

El presente Contrato y sus anexos constituyen la totalidad del Contrato entre las Partes y reemplazan cualquier otro Contrato o acuerdo previos, si los hubiera, relacionados con el objeto del presente Contrato.

24. Garantías 24.1 El Contratista se obliga a constituir, a favor de la OIM, con NIT No.

800.105.552-8, en favor de entidades particulares, las garantías que se señalan, ante una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia. Estas garantías deben amparar los siguientes riesgos:

24.2 Cumplimiento: Para responder por los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Contrato, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) por ciento del valor total del Contrato, con una vigencia igual a la del Contrato y cinco (5) meses más.

24.3 Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del presente Contrato, con vigencia igual a la del Contrato y tres (3) años más.

24.4 Buen manejo, correcta inversión y devolución del anticipo no amortizado: Por un valor equivalente al cien por ciento (100%) del valor total del anticipo, con una vigencia igual a la del Contrato y cinco (5) meses más.

24.5 Estabilidad de la Obra: Al finalizar los trabajos una póliza para garantizar la estabilidad, reemplazo o reparaciones de los trabajos cuyos defectos o mala calidad se descubran después de la aceptación final de todo el trabajo contratado. Su cuantía será equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor final de los trabajos efectivamente realizados y con una vigencia de cinco (5) años a partir de la fecha de recibo de la obra con su respectiva Acta firmada por las partes y el interventor.

24.6 Responsabilidad civil extracontractual: por un valor equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del Contrato, y en ningún caso inferior a doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMLMV), con vigencia igual a la del Contrato, con los siguientes amparos:

a) Predios, labores, operaciones b) Gastos medicos c) Contratistas y sub-contratistas d) Patronal e) Bienes bajo tenencia, cuidado y control

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24.7 Las anteriores pólizas deberán ser entregadas por el Contratista a la OIM dentro de los cinco (5) días hábiles, siguientes a la fecha de firma de este Contrato, con el correspondiente recibo de pago de la prima expedido por la Compañía de Seguros.

24.8 Cuando se presente el incumplimiento de Contrato, el amparo de estabilidad de la Obra no entrará en vigencia y en consecuencia la Aseguradora devolverá a la OIM el valor correspondiente a la prima de dicho amparo.

25. Supervisión e Interventoría

La OIM, a través del Programa de XXXXXXXXXXXX, ejercerá por su cuenta la supervisión de los trabajos y el desarrollo del Contrato, con personal idóneo y con los equipos y elementos que se consideren necesarios para el cumplimiento de las actividades contratadas. La interventoria podrá realizarse desde la misma unidad o con empresas calificadas, contratadas para tal fin. La OIM se reserva para sí y sus representantes el derecho de inspeccionar las Obras durante su ejecución para poder rechazar aquéllas que el representante de la OIM considere defectuosas o de calidad inferior, en parte o en su totalidad. El Contratista facilitará en todo momento el acceso a la Obra al Jefe de Proyecto y a otros representantes de la OIM.

26. Derechos de Autor

En virtud del presente Contrato, el Contratista cede a favor de la OIM por el tiempo que determina la ley, la totalidad de los derechos de autor y patrimoniales sobre los productos e informes de resultados, las recomendaciones al programa, las Obras, contenidos y demás materiales que se desarrollen en ejecución del presente Contrato, sin perjuicio del reconocimiento de los derechos morales. En virtud de lo anterior, la OIM adquiere el derecho de reproducción en todas sus modalidades, el derecho de transformación o adaptación, comunicación pública, distribución y en general cualquier explotación de la Obra a título oneroso o gratuito, con fines de lucro o sin él, por cualquier medio conocido o por conocer.

27. Indemnidad

En todo momento el Contratista actuará en defensa de la OIM y de sus funcionarios, empleados y agentes, eximiéndoles y exonerándoles de toda responsabilidad con relación a cualquier pérdida, costos, daños y gastos (incluidos gastos jurídicos y costas judiciales), reclamaciones, pleitos,

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procesos judiciales, peticiones y responsabilidades de toda índole o naturaleza, en la medida en que resulten o se deriven de los actos u omisiones del Contratista o de sus empleados, directivos, agentes o subcontratistas, en la ejecución del presente Contrato. La OIM informará con prontitud al Contratista acerca de cualquier reclamación, pérdida o petición tramitada por escrito de las que el Contratista sea responsable en virtud de esta cláusula. Esa exención de responsabilidad continuará vigente tras el vencimiento o rescisión de este Contrato.

28. Cláusula Penal

En el evento que el Contratista incumpla cualquiera de las obligaciones derivadas del presente Contrato, el Contratista pagará a la OIM una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del Contrato.

28.1 El Contratista renuncia expresamente a cualquier requerimiento prejudicial

o judicial para la constitución en mora de la pena aquí estipulada, renunciando pues a los beneficios consagrados en los Art. 1594,1595 y 1600 del Código Civil.

28.2 El presente Contrato constituye una prueba clara, expresa y exigible en

contra del Contratista por la pena estipulada en la presente cláusula, sin necesidad de reconocimiento de firmas. En caso de ejecución serán de cargo de éste, todos los gastos que se generen para hacer efectiva la misma.

29. Cláusulas finales 29.1 El presente Contrato entrará en vigor una vez que haya sido firmado por

ambas Partes, para la ejecución se requerirá de la aprobación de las garantías por parte de la OIM, con la constancia de pago de las primas y permanecerá en vigor hasta que se hayan cumplido con todas las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato, a menos que sea rescindido con anterioridad según lo dispuesto en la Cláusula 13.

29.2 Podrán hacerse modificaciones, siempre que sea de común acuerdo entre las Partes y se realicen por escrito.

Firmado por duplicado en español en Bogotá D.C., el XXXXXXXXXXXX. En nombre de la Organización Internacional para las Migraciones

En nombre de (nombre de la empresa)

ALEJANDRO GUIDI XXXXXXXXXXXX Jefe de Misión Representante Legal

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ANEXO N

CERTIFICACION DE VARIACIONES Por este medio certificamos que durante el presente ejercicio SI ( )* o NO ( ) se presentaron variaciones financieras que afecten los estados financieros. * Detalle de las principales variaciones indicando la cuenta del balance general o del estado de resultados correspondiente:

La presente certificación se expide a los XX del mes de XXXXX de 20XX _______________ _________________ (Nombre y Firma) (Nombre y Firma) Elaborado por Aprobado por Contador Público T.P. Representante Legal

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ANEXO O

FORMATO DE CANTIDADES DE OBRA, DISCRIMINANDO EL VALOR DEL

TRANSPORTE

Se adjunta como Anexo a parte a estos pliegos de condiciones para que los oferentes los trabajen con mayor facilidad.

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ANEXO P ESTÁNDARES DE CONDUCTA DE LA OIM

La OIM se ha comprometido firmemente en la observación de los más altos estándares éticos en todas sus actividades. Como tal, este Código de Conducta para contratistas/proveedores de servicios profesionales ha sido preparado para proporcionar un resumen claro de la expectativa de la OIM en todo lo relacionado a la ejecución de las tareas asignadas a sus contratistas/proveedores de servicios para garantizar que la ética internacional sea reconocida y observada. La transparencia y rendición de cuentas deben ser escrupulosamente respetadas en todas las actividades. La ética de la OIM se centra en el principio de CERO TOLERANCIA contra la corrupción, evitando cualquier conflicto de interés en sus actividades y la honestidad en la forma de actuar de los contratistas/proveedores de servicios profesionales. Se insta a todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales a que se familiaricen con este Código de Conducta para garantizar el éxito de las relaciones contractuales con la OIM. La OIM espera de todos sus contratistas/proveedores honestidad y cumplimiento de lo siguiente: 1. Todas las normas, reglamentos y requisitos legales relativos a la entrega de los

productos/servicios a la OIM. 2. No deberá contratar o subcontratar o externalizar cualquier parte de los

productos/servicios sin el consentimiento por escrito de la OIM. 3. Mantener los más altos estándares de integridad y calidad de las actividades en todo

momento. 4. Respetar la imparcialidad e independencia de la OIM, por tanto, en el marco del

contrato de consultoría no deberá solicitar ni aceptar instrucciones en el desempeño de sus funciones de ninguna autoridad externa a la Organización o de las contrapartes que forman parte del convenio para el cual están prestando sus servicios. Durante el periodo de servicio, los contratistas/proveedores de servicios profesionales evitarán cualquier conducta que pueda incidir negativamente en la OIM y no emprenderán ninguna actividad que no sea compatible con las aspiraciones y objetivos de la Organización.

5. Ejercer discreción en todas las actividades relacionadas con el desempeño de sus tareas. Salvo en caso de autorización explícita por parte de la OIM, los contratistas no podrán comunicar, en ningún momento, a los medios de comunicación, ni a ninguna institución, persona, gobierno o autoridad externa información que no haya sido dada a conocer y de la que tengan conocimiento gracias a su asociación con la OIM. Los contratistas/proveedores de servicios profesionales no podrán utilizar dicha información sin previa autorización escrita por parte de la Organización.

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Política sobre la corrupción y conflictos de interés La OIM espera que todos los contratistas/proveedores de servicios profesionales contratados lleven a cabo sus actividades de acuerdo con los más altos estándares éticos y cumplan estrictamente con todas las normas y reglamentos contra el soborno, la corrupción y eviten las prácticas inaceptables. Por lo tanto, los contratistas/proveedores de servicios profesionales deben observar lo siguiente: 1. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer a cualquier personal de la OIM dinero,

bienes o servicios como cuenta o en espera de una decisión favorable, información, opinión, recomendación, voto o cualquier otra forma de favoritismo o cualquier cosa que sea calificado como corrupción.

2. No podrán, directa o indirectamente, ofrecer, dar o estar de acuerdo o prometer dar a cualquier persona de la OIM ninguna gratificación para el beneficio propio o a solicitud de cualquier persona de la OIM.

3. Informar inmediatamente al Oficial de Cumplimiento de la OIM en el caso de que cualquier persona de la OIM solicitare o hubiere obtenido o ha realizado un intento de obtener una gratificación, para sí mismo o para cualquier otra persona.

4. Declarar inmediatamente en el caso de que el contratista/proveedor de servicios profesionales tenga familiares vinculados contractualmente con OIM o con las entidades contrapartes que forman parte del convenio para el cual esta siendo contratado. Si no se realiza dicha declaración se interpretará como un conflicto de intereses en sus actividades y puede dar lugar a la exclusión del contratista/proveedor de servicios profesionales de las actividades presentes y futuras y/o cualquier otra acción legal que la OIM considere prudente.

5. Responder con prontitud las solicitudes razonables de los representantes de la OIM en relación a la aplicación de este Código de Conducta.

Canal de comunicación La OIM ha establecido un canal de comunicación seguro para permitir a los contratistas/proveedores de servicios profesionales presentar sus preocupaciones de manera confidencial y con responsabilidad. Para preguntas sobre este Código de Conducta o informar de un comportamiento cuestionable o posible violación de este Código, por favor comunicarse con: Oficial de Cumplimiento OIM Colombia Edificio Chicó 94 Cra. 14 No. 93B-46, Piso.2 4 Bogotá, Colombia Telf. 3108791468 La OIM no tolerará ningún castigo o represalia en contra de un contratista/proveedor de servicios profesionales que denuncie irregularidades o incumplimiento de este Código. OIM

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tomará las medidas disciplinarias incluyendo hasta la terminación del contrato de cualquier persona que amenace con una represalia, venganza u hostigamiento de la persona en cuestión. La identidad, información y quejas serán tratadas en estricta confidencialidad. Sanciones La violación de este Código de Conducta dará lugar a que la OIM tome acciones de índole contractual o legal. Las acciones aplicadas dependerán de la naturaleza y gravedad de la infracción y el grado de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones con relación al Código de Conducta. Las acciones que se impongan incluyen pero no se limita a lo siguiente: 1. Advertencias formales- el continuo incumplimiento dará lugar a acciones más severas. 2. Divulgación de la naturaleza de la violación a todas las filiales, contrapartes,

instituciones de control gubernamental competentes y oficinas que solicitan referencias.

3. Inmediata rescisión del contrato, sin recurso. Por la presente me comprometo personalmente a observar y cumplir con lo establecido en este Código de Conducta y cumplir plenamente con todos sus principios.

_________________________ FIRMA

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