LicitacionAdministracion Publica

GRUPO 6: M. BATISTA GALVAN, I. D IAZ D IAZ

19 Abril del 2013

1 Nombre de la Entidad

Transportes Jandıa Playa.

2 Tipo de entidad y finalidad u objetivos de la misma

Transportes Jandıa Playa es una entidad perteneciente al Cabildo de Fuerteventura,que se dedica al transporte publico interurbano. A traves de una flota de vehıculos yparadas distribuidas por todo el territorio insular, esta entidad facilita la movilidad delos habitantes de Fuerteventura a lo largo y ancho de la isla. Presta sus servicios las 24horas del dıa durante todo el ano.

3 Sistema de informacion involucrado

El sistema de informacion existente lo conforma una segregacion de los diferentes de-partamentos de la empresa: planificacion, administracion, conductores, trafico, talleresmecanicos, informatica y marketing.

La empresa cuenta con una serie de recursos tecnologicos que permiten que losdistintos departamentos se comuniquen de una efectiva hasta el momento. Todos losdepartamentos cuentan con sistemas informaticos, un sistema de comunicacion a travesde una red interna con conexion externa a internet y un sistema de base de datos comun.

Creemos que para el proyecto que se desea emprender, estarıan directamente in-volucrados los siguientes departamentos y su correspondiente personal: los operarios,personal de trafico, planificacion, el equipo de tecnicos informaticos, y en menor medidael taller mecanico.

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4 ¿De que personal dispone actualmente la entidad?

La entidad se distribuye en el conjunto de departamentos anteriormente descrito.Por lo que el personal de la empresa lo conforman un equipo de operarios, un equipo deplanificacion, mecanicos, administradores de sistema y tecnicos informaticos, conduc-tores de la flota de vehıculos, personal de trafico y un equipo de marketing.

5 ¿Cuales son las necesidades actuales y por que necesitacontratar el servicio?

La entidad desea mejorar y optimizar su servicio para ganar en calidad y eficiencia,por lo que se necesita implantar un sistema integral de control de la flota de vehıculos(SAE). Es decir, un sistema que ofrezca un medio para entender, sistematizar y admin-istrar en tiempo real el funcionamiento y recursos de la flota de vehıculos.

Contratar un servicio que proporcione dicho sistema es el objetivo principal queactualmente tiene la empresa; pero siempre bajo un conjunto de condiciones necesariasque se describen a continuacion.

En el caso que fuera necesario para la implantacion de este sistema, se solicita lacorrespondiente formacion del personal involucrado. Se busca que el personal compren-dan y asimile el funcionamiento del sistema y sea capaz de ejecutar sus actividades deforma adecuada e independiente; y por consiguiente, sacarle el maximo partido a la fun-cionalidad del sistema. Ademas, en caso de necesidad, se solicita tambien formacion odocumentacion para cualificar al personal para que pueda llevar a cabo el mantenimientodel sistema.

El objetivo es que se aproveche y reutilice, en la medida de lo posible, los recursosinformaticos de los que ya dispone la empresa, para evitar grandes gastos o perdidas decapital ya invertido en el mismo.

Por otra parte, resulta primordial que en la implantacion de este medio, el sistema deinformacion no disminuya su eficiencia respecto a la comunicacion interna de la empresa.En tal caso, se valorara que esta sea optimizada.

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