Limpieza Minimalista y Cómo vencer el dolor de tener que deshacerte de algo:

Para comenzar a tener una vida ordenada, mantén a tu alrededor sólo las cosas que de verdad importan.

Echa un vistazo a tus cajones, a la habitación en la que estés, a tu casa, a tu negocio, a tu antigua habitación en casa de tus padres… ¿crees que sobra algo? ¿eres de las que tiende a acumular cosas sin sentido, a comprar todo el material que “puedas” necesitar para alguna pasión y luego ni si quiera lo has utilizado o, a lo sumo, un par de veces? ¿evitas tener que tirar todo eso “por si acaso” lo necesitas en el futuro? ¿te das cuenta que todas esas cosas no te dejan ver y centrarte en lo que de verdad importa? ¿cuánto rato pierdes al día buscando lo que necesitas entre todo lo que ya no utilizas?

Con que hayas contestado a una de las preguntas anteriores con un sí, tienes que darte cuenta que debes solucionar este problema si quieres centrarte y avanzar en tu vida.

El desorden llama al caos. El caos, a la pereza. La pereza, a dejar de hacer cosas. Dejar de hacer cosas, a no lograr tus objetivos. No lograr tus objetivos, a no tener claro lo que quieres. No tener claro lo que quieres, a una vida desordenada.

Este post se une a todo el proceso que hemos ido haciendo durante las últimas semanas: comenzar a moverte de una vez por todas, limpiar de una manera sencilla y sin mucho esfuerzo, empezar a plasmar todas tus ideas en papel, aprender a planificarte, comenzar a ver qué areas de tu vida son las más importantes, … si te das cuenta, todo va unido.

Mi objetivo es tener una casa tan bonita como las que nos enseñaba Anna en su post sobre Minimalismo Zen (por cierto, tiene una serie de post al respecto en su blog, por si quieres seguir leyendo sobre el tema). Una casa agradable, limpia, que transmita paz, serenidad, confianza, Una casa que te recargue las pilas, en vez de agotártelas por completo.

Ponte un objetivo, escríbelo y ponte recordatorios en todos los sitios que puedas.

Yo estoy llenando la oficina de casa con fotos de decoraciones que me gustan, para tener siempre en la mente cuál quiero que sea el resultado final y para que me ayude a seguir avanzando en los momentos más difíciles.

¿TE DESHARÍAS DEL 75% DE TUS PERTENENCIAS?

Pero es difícil. ¿Lo sabes verdad? Parece tan fácil en la tele. O cuando vas a casa de alguien que tiene todo ordenado… ¡qué gusto da!. Siempre me voy de ese tipo de casas con una sensación: “si ellos pueden, ¿por qué para mi es tan difícil?“

Pues las CAUSAS, según dicen los expertos, son dos: Nos aferramos demasiado al pasado y/o tenemos miedo al futuro.

Regalos, recuerdos, muchas cosas de las que acumulamos tienen gran carga sentimental. Podemos sentirnos culpables sólo por pensar en tirar esa cajita de música rosa tan maravillosa que te regaló tu abuela cuando tenías 9 años, que es una auténtica porquería, pero que te recuerda a ella o a esa época. O ese bote de cristal lleno de arena de ese primer viaje con tu chico, o tu primer móvil, la colección de cartas de cambiar y los peluches de cuando eras cría… ¿De verdad vas a olvidar a esa persona o se va a borrar de

tu mente ese recuerdo, por no tener “ese objeto” que no sirve para nada? ¿Podrías poner la mano en el fuego y asegurar tal hecho? No, ¿verdad?. Tienes que hacerte a la idea que es un objeto, tan sólo eso. Manteniéndolo no te va a hacer retroceder al pasado o volver a vivir esa época. Tienes que darte cuenta que los objetos no tienen sentimientos. Eres tu la que estás volcándolos en ellos. Jamás vas a poder mirar al futuro si estás centrada en el pasado. Ha llegado el momento de mirar hacia adelante y dejar atrás el pasado. Lo que ahora te parece doloroso, de aquí a un tiempo te preguntarás que porqué no lo hiciste antes.

Nunca puedes estar preparada para todo. Y recuerda, la vida te cambia cuando menos te lo esperes. De la noche a la mañana.

¿Qué sentido tiene entonces acumular y acumular por si…. vuelve a estar de moda, retomas esa pasión que dejaste por imposible, adelgazas, tienes más hijos, …? Ninguno. Sea lo que sea que la vida nos tiene preparados a cada uno, llegará el momento y hayarás la manera de adaptarte a ese cambio. Deja de traumatizarte con el “y si….”. No le des más vueltas. Es lo que hay. LA CAJA: “POR SI ACASO”Para las que tenemos este problema he leído un truco por internet que todo el mundo dice le funciona muy bien. Ten una caja para las cosas “por si acaso” cuando hagas limpieza, las que te dices mentalmente: “¿y si me hace falta en el futuro…?”. 

Sólo hay una regla:

Lo que en 1 año no hayas utilizado, va fuera.

No lo necesitas. Esa será tu manera de ver lo que realmente te hace falta y lo que sólo está ocupando espacio en tu vida. LAS 3 PREGUNTAS QUÉ DEBES HACER CADA VEZ QUE DUDES

Cambiar las costumbres de la noche a la mañana ya sabemos que es muy complicado, así que cada vez que comiences a dudar si guardar algo o no, hazte estas tres preguntas:

1. ¿Cuándo lo utilizaste por última vez?Y esto viene al hilo del truco anterior, el de la Caja “por si acaso”. ¿Hace cuánto no te pones ese pantalón? ¿Cuándo fue la última vez que utilizaste la bicicleta estática? ¿se ha convertido en el perchero de la habitación? ¿de verdad te vas a volver a poner ese pintalabios? ¿y qué me dices de los 50 cuadernos y washi-tapes que tienes empezados o sin estrenar?

Si hace más de un año que no has utilizado ese objeto (eso si te acuerdas que existía), va fuera. No lo necesitas.

2. ¿Está en buen estado?¿Está roto? ¿Le falta alguna pieza? ¿Se le ha ido la pintura? ¿Tiene una mancha que no se va de ninguna manera? Si es algo que tiene solución, marca inmediatamente en la agenda cuándo y cómo vas a arreglarlo. Si no, ya sabes: va fuera. Y si en un año no lo has arreglado, es que realmente no te hace tanta falta como creías.

3. ¿Es algo útil o es un adorno?¿Está pasado de moda? ¿Tienes demasiados? ¿Se trata de algo que te facilita la vida, te hace ahorrar o ganar dinero o tiempo? Quizás si le dieras salida podrías comprarte ese otro

adorno que te gusta más ahora mismo o comprarte el modelo más nuevo que tiene las funciones que necesitas en estos momentos.

Puedes darle una segunda oportunidad, pero siempre marcándote un tiempo límite tras el cual, si no lo has usado o no te resulta agradable verlo, significa que no es tan útil o no te gusta tanto como pensabas y, lo mejor, será sacarlo fuera de tu vida. REPETIMOS: ¿TE DESHARÍAS DE UN % DE TUS PERTENENCIAS?

Después de leer todo esto y de pararte a recapacitar, te vuelvo a hacer la pregunta inicial: ¿Te desharías del 75% de tus pertenencias? Por supuesto, no vas a llevar todo lo que tienes a una nave y vas a ponerte a seleccionar allí lo que mantienes y lo que no, pero ¿por qué no lo aplicas a pequeña escala? Si vas a hacer limpieza de un cajón, ¿crees que el 75% de lo que ahora mismo tienes en ese cajón te sirve en el momento actual? ¿Qué porcentaje del contenido es realmente útil ahora mismo? Si deshacerte del75% de lo que tienes te parece mucho para empezar, ¿por qué no pruebas a quedarte con una cifra más pequeña? ¿El 50% se queda y el 50% se va? CÓMO REALIZAR UNA LIMPIEZA MINIMALISTA

Vamos a comenzar poco a poco, pasito a pasito. Elige una habitación y de ahí irás ampliando la limpieza al resto de habitaciones, hasta haber hecho toda la casa. Pero vamos a seguir reduciendo pasos. De la habitación elegida, establece el orden de “sitios” a limpiar. Puedes comenzar por el cajón de la mesilla. Si es algo traumático para ti, puedes parar ahí el primer día y pasar a la otra mesilla al siguiente. De ahí al primer cajón del armario, otro día el segundo,… y cuando te quieras dar cuenta habrás terminado la primera habitación. También puedes fijarte un orden de limpieza y establecer un tiempo para hacerlo cada día: 15 minutos, 30,… tu eliges. La única regla es cumplir el plan que tu vas a establecer.

Si te acuerdas en el post de cómo limpiar sin esfuerzo, te contaba que uno de los trucos es empezar por las estancias que más utilices, para que visualmente el cambio sea mayor y más rápido. Mi consejo es que empieces por tu habitación. Es el lugar donde comienzas y terminas cada día. Si consigues deshacerte de todo lo inútil y mantener el cuarto ordenado, no sólo te acostarás más a gusto si no que tu nivel de estrés disminuirá casi por completo. MATERIAL NECESARIO

La base del éxito siempre es una buena planificación. Así que antes de comenzar con la limpieza asegúrate de tener a mano lo siguiente:

Una bolsa grande de basura, de las de jardín. Ten a mano varias porque seguro te harán falta unas cuantas.

3 cajas   en las que clasificarás cada objeto de la siguiente manera :1. Una para las COSAS QUE SE QUEDAN.2. Otra para las COSAS QUE SE VAN.3. Y otra para las COSAS que dudes, las “POR SI ACASO” te pueden ser útiles en el futuro. Post-it de colores: por si tienes alguna cosa de gran volumen o demasiadas cosas que

clasificar y quieres avanzar de una manera más rápida. Cada color de post-it representa un destino: se queda, se va, tengo dudas.

Material de limpieza: lo mejor es aprovechar y cada vez que tengas vaciado un “espacio” (cajón, estante) aprovechas para quitar el polvo, limpiarlo o lo que haga falta. LAS COSAS QUE SE VAN

Aquí es donde eliges el destino final de cada objeto que ya no te es útil, que está pasado de moda, que ya no te gusta o el motivo que sea. Puedes regalarlo o donarlo, llevarlo a reciclar, cambiarlo por algo que te sea útil o necesites ahora mismo o incluso venderlo.

Si es material de antiguas pasiones y crees que le puede ser útil a otra multi-apasionada, ¡tengo una noticia que darte! Por petición popular en el grupo de facebook, he creado un foro, nuestro primer rincón donde podrás hablar de todas tus pasiones, donde puedas compartir todo lo que haces, lo que has aprendido, conocer trucos de otras multi-apasionadas y también descubrir nuevas pasiones. Y además, un lugar donde puedes compartir todo ese material que ya no quieres en tu vida, regalarlo, cambiarlo, venderlo… ¡Tu eliges! CADA COSA EN SU LUGAR Y UN LUGAR PARA CADA COSAEl siguiente paso, conforme vas haciendo la limpieza o una vez has terminado de seleccionar todo, es elegir cuál va a ser el sitio de cada cosa que se queda.  Si es un cajón, no va a ser encima del estante, de la cama, de la mesa,… Si quieres convertirte en una persona ordenada, hay que aplicar a rajatabla la siguiente regla: “Cada cosa en su lugar, y un lugar para cada cosa”.

Si tienes que usar algo, cuando termines a su sitio. Si notas que la pereza empieza a adueñarse de ti, recuerda el truco de “lo tocas, lo haces”, “lo tocas, lo recoges” 

ENTRA UNO, SALE UNOUna vez has conseguido reducir todas tus cosas innecesarias puedes seguir este principio: “si algo entra en tu vida, algo tiene que salir“. Por ejemplo: ¿comprarías una colonia nueva sabiendo que tienes otro bote en casa sin terminar? Si sigues este principio la respuesta sería no. Si lo haces, el bote de colonia sin terminar tendría que salir (puedes regalarlo, cambiarlo por otra cosa o venderlo). Tu eliges. Si algo entra, algo sale.

Es algo a lo que te comprometes tu misma. Si no lo cumples, sólo te estás haciendo daño a ti misma. Recuerda lo que vimos hace unas semanas: el desorden atrae más desorden. En el momento en el que incumples tu compromiso con este principio, el esfuerzo de tener que volver a solucionar el problema de acumular cosas inútiles crece.

Es complicado de aplicar, muy muy difícil para las personas como tu y como yo. Pero al final, aunque sea sólo por mera cuestión económica, te hace recapacitar sobre si verdaderamente vale la pena aceptar ese regalo o gastarte el dinero en algo que ya tienes y no estás aprovechado como debieras.***¿Te ves capaz de deshacerte del 50% de tus pertenencias? ¿Te aferras a las cosas por miedo al futuro? ¿y por miedo de perder el pasado?***

3 Técnicas muy sencillas que te ayudarán a dejar de posponer las cosas

Dream Big, Play Big de Laura Ribas. Hazlo de la mejor manera posible, cada día, haz un poco. Fíjate en algo bueno de lo que has hecho y piensa: “No está perfecto, pero mañana lo haré mejor” o “No está terminado, pero mañana lo acabaré”.

NO SABES POR DÓNDE EMPEZARLa falta de información, de habilidades, no tener claros los objetivos, … puede hacer que estés posponiendo una y otra vez esas cosas que te parecen demasiado difíciles.SOLUCIÓN: Averigua la causa. Si es por falta de información, identifica qué te hace falta para avanzar e infórmate. Si es porque no tienes una determinada habilidad, contrata a alguien que se le de bien, apúntate a algún curso sobre ello o comienza a practicarlo. Si no tienes claros los objetivos, ¿tienes claro si es lo que quieres para ti? Quizás en el fondo sabes que no es realmente lo que quieres hacer y por eso lo estás posponiendo contínuamente. Modifícalo para que esté alineado con tus objetivos a corto, medio o largo plazo.

ESTÁS DEMASIADO CANSADAAquí la SOLUCIÓN es fácil: ¿Estás descansando lo suficiente? ¿No deberías designar esta tarea a una franja horaria en la que estés con las pilas cargadas? (por ejemplo, no te pongas como meta aspirar toda la casa después de cenar, si llevas todo el día trabajando y encima has tenido que ir a hacer la compra después de salir del trabajo). ¿Me entiendes, verdad?

NO TE MOTIVA NADA TENER QUE HACER ESOTener que preparar la declaración trimestral del IVA, ir al banco, coser los bajos de los pantalones, … es un ejemplo de cosas que no me motiva para nada tener que hacer y, por tanto, las pospongo y retraso hasta el último momento cuando ya no me queda otro remedio que tener que hacerlo. ¿Te pasa lo mismo?

SOLUCIÓN: Sé realista, no todo puede ser bonito y divertido en esta vida y hay muchas veces que para conseguir nuestra meta final tendremos que hacer algo que nos guste menos. Intenta encontrar un medio de recompensarte que te ayude a motivarte en la realización de esas tareas. Por ejemplo, cada vez que vayas al banco entra a tomarte un café a esa cafetería tan chula que hay justo al lado. Eso te motivará a ver el viaje al banco como algo divertido. Lo mismo con el resto de cosas que te gusten menos.

LA REGLA DE LOS DOS MINUTOS

Te encuentras ante un listado interminable de tareas que “tienes que hacer”, te sientes tan abrumada por tal cantidad de tareas que no eres capaz de reaccionar y, por tanto, se te pasa el tiempo sin hacer nada.PRIMERO: Vas a coger esa gran lista de tareas pendientes y vas a marcar todas aquellas que podrías completar invirtiendo tan sólo de 2 a 5 minutos.SEGUNDO: Vas a coger un cronómetro y vas a marcar 15 minutos. Coge la lista y comienza a hacer esas tareas que te has marcado hasta que suene la alarma. Recuerda: poco a poco, pasito a pasito, se logran las cosas. En cuanto suene la alarma para y date una recompensa durante 5 minutos.En el Hábito 2 os hablé de la técnica pomodoro, que consiste en centrarse en una tarea durante 25 minutos. Cuando hayas salido del bucle de no hacer nada, puedes aumentar los 15 minutos a esos 25. Pero para empezar, con 15 minutos haciendo algo es suficiente.TERCERO: Hay un montón de sitios por ahí en el que recomiendan comenzar por la tarea más pesada. Dado que estás en modo “super-vaga” ON y necesitas estar motivada para comenzar a moverte, elige la tarea que más te motive. Ya sabes que las multi-apasionadas funcionamos así. Una vez que hayas arrancado y estés en movimiento, tu eliges con qué tarea vas a seguir.

CUARTO: Pasados los 5 minutos de descanso, coge tu lista de tareas pendientes, tacha las realizadas y comienza de nuevo con las restantes durante otros 15 minutos.QUINTO: Si tienes alguna tarea más grande que pase de los 2-5 minutos, divídela en mini-tareas que te supongan menor tiempo. Cuanto más puedas dividir un proyecto o tarea, más fácil será llevarlo a cabo. 

LA ESTRATEGIA DE SEINFELDBasada en la estrategia que utiliza un cómico americano para conseguir ser más productivo. Al igual que la técnica anterior, se basa en el poco a poco. Su lema:

“NO ROMPAS LA CADENA” ¿Quieres convertirte en un escritor? Escribe un par de líneas, 50 palabras, una frase… pero

hazlo cada día. ¿Quieres comer de una manera saludable? Come una pieza de fruta cada día, algo verde

(una verdura, lechuga, …)… pero hazlo cada día. ¿Quieres correr una maratón? Empieza corriendo 5 minutos cada día, después de un tiempo

10, luego 15, … poco a poco. Pero hazlo cada día. ¿Quieres maquillarte todos los días? Comienza con los polvos de sol, otro día añades el

colorete, otro el rimmel, otro el pintalabios, … pero hazlo cada día.¿Ves por donde voy?Seinfeld marca en un calendario, en grande, una cruz cada día que escribe un chiste. Para él el exito no consiste en conseguir escribir algo gracioso, si no en no romper la cadena de cruces. Por tanto, si tu objetivo es alto no te abrumes. Céntrate en el proceso, en no romper la cadena, y comenzarás a disfrutar del camino. 

DECISIÓN POR FATIGAEste tipo de fatiga y decisiones suelen producirse de manera inconsciente. No tiene que ver con estar cansado físicamente, es más un cansancio mental. Los trabajos en los tienes que estar usando continuamente el coco, inevitablemente, tienen un coste de energía. Este tipo de cansancio hace que, en el momento de tener que tomar una decisión, optemos por dos caminos:

Podemos elegir el camino más corto, actuando de manera imprudente sin pararnos a pensar en las consecuencias.

O podemos elegir no hacer nada, o lo que es lo mismo, evitamos tener que tomar ninguna decisión, la posponemos y nos deshacemos de la incomodidad de tener que hacer algo en ese momento.Todas las decisiones que tomamos cada día suman, tanto las pequeñas como las grandes, y nos hacen disminuir nuestro “nivel de decisiones diario” hasta alcanzar el estado de agotamiento mental. Según estudios científicos, esto va unido a la fuerza de voluntad: cuantas más decisiones tengamos que tomar, más se reducirá nuestra fuerza de voluntad y tenderemos a tomar decisiones por fatiga. Por ello, cuando conseguimos establecer un hábito, una rutina, estamos evitando tener que gastar nuestra energía en tomar una decisión sobre un hecho concreto, ya que hemos conseguido automatizarlo por completo.

He leído este ejemplo por internet que muestra muy claro este concepto:Quieres hacer ejercicio todas las mañanas, pero el simple hecho de pensar en ponerte a correr cuando estás calentita en la cama hace que lo más fácil sea retrasar el despertador, darte la vuelta y seguir durmiendo.Una manera de evitar tener que gastar esa energía en elegir si hacer o no ejercicio sería automatizar la decisión de la siguiente manera: dejar la ropa de deporte preparada, así cuando te levantes ya sabes que, automáticamente, vas a vestirte con esa ropa y eso va a suponer dedicar un tiempo a hacer un poco de deporte.O por ejemplo, lo primero a hacer por la mañana es vestirte y salir a la calle para coger un taxi que te lleve al gimnasio. Tu única decisión será tomar o no ese taxi, porque ya sabes que automáticamente en cuanto lo cojas vas a realizar la acción de hacer deporte. El hecho

de coger el taxi requiere un gasto de energía menor que decidir en la cama si te levantas para hacer deporte o no.Recuerda:Cada una de las decisiones que tengas que tomar a lo largo del día te acerca al punto de fatiga mental. Una vez alcanzado ese estado, tu fuerza de voluntad se ve reducida casi por completo.Otra manera de evitar la decisión por fatiga, es planificar la noche anterior las decisiones que vas a tomar. Así evitas gastar energía al día siguiente porque ya sabes lo que tienes que hacer. Lo mismo ocurre si programas tus horarios: los jueves de 16 a 18h tiempo para leer un libro, los martes de 10 a 12h, tiempo para hacer las fotos para el blog

Si tienes programadas tus tareas ya sabes lo que toca hacer llegado el momento, no tienes que gastar energía en decidir si vas a hacer una cosa u otra. Reservas esa energía para otra decisión.

Unido a lo comentado anteriormente, haz aquello que requiera la mayor cantidad de energía lo antes posible, cuando tus niveles están a tope. Si tienes que hacerlo a lo largo del día, siempre después de haber comido y mejor tras haber comido algo dulce (según estudios científicos, un aumento de glucosa conlleva un aumento temporal de la fuerza de voluntad), por lo que si tienes que tomar alguna decisión después de comer, ya tienes excusa para no dejarte el postre. Conclusión: Entrar en estado de bloqueo y estar posponiendo las cosas continuamente te perjudica sólo a ti. Nadie va a venir a sacarte de esa situación y es muy jodido querer hacer cosas pero no encontrar las fuerzas y ganas para hacerlo. Pero si de verdad quieres mejorar tu vida, si de verdad quieres conseguir todo lo que te propones, tienes que empezar a mover el culo de una vez por todas. En este post tienes un montón de trucos que te ayudarán a darte ese pequeño empujoncito que necesitas para comenzar a entrar en acción. El resto, es decisión tuya. 

¿Estás preparado para comenzar el RETO: “Zen to Done” ?

10 meses, 10 Hábitos a adquirir. El Resultado: Una vida ordenada, sin estrés, sin mil cosas en la cabeza y sin tener que estar pendiente todo el rato de acordarte de todo lo que tienes que hacer. Ese es el resultado que Leo Babauta promete con su método, ZTD (Zen to Done) y ese es el objetivo con el que parte este Reto (puedes ver el post completo aquí):

VAMOS A CONSEGUIR CONVERTIRNOS EN PERSONAS ORGANIZADASLOS 10 HÁBITOS A CONSEGUIR MEDIANTE “ZEN TO DONE”

1. RECOGER: Aprender a capturar toda la información de tu cabeza y trasladarla a un bloc de notas u otra herramienta.2. PROCESAR: Aprender a tomar decisiones rápidas sobre tu bandeja de entrada para no acumular las cosas y no postergar las decisiones.3. PLANIFICAR: Aprender a marcarse objetivos y saber programarlos correctamente.4. HAZ: Aprender a centrarse en una tarea y realizarla, sin distracciones.5. SISTEMA DE CONFIANZA y SIMPLE: Aprender a utilizar listas sencillas, sin complicarnos la vida y sin hacernos perder el tiempo.6. ORGANIZAR: Hay un lugar para todo. El hábito es aprender a poner las cosas donde deben estar.7. REVISAR: Aprender a revisar semanalmente nuestro sistema y nuestros objetivos.8. SIMPLIFICAR: Aprender a reducir nuestras metas y tareas a lo esencial.9. RUTINA: Aprender a establecer y mantener rutinas.10. ENCONTRAR TU PASIÓN (en nuestro caso, nuestras pasiones): Aprender a no procrastinar y buscar cosas que te apasionan.

Recuerda lo importante: céntrate en aprender los hábitos que sean para ti. En el orden que quieras . Yo voy a seguir el mismo orden que propone Leo en su libro:

1. En JULIO, el hábito de RECOGER.2. En AGOSTO, el hábito de PROCESAR.3. En SEPTIEMBRE, el hábito de PLANIFICAR.4. En OCTUBRE, el hábito de HACER.5. En NOVIEMBRE, el de APRENDER A CREAR LISTAS SENCILLAS.6. En DICIEMBRE, el hábito de ORGANIZAR.7. En ENERO, el de REVISAR.8. En FEBRERO, el de SIMPLIFICAR.9. En MARZO, el de ESTABLECER RUTINAS.10. En ABRIL, el de NO PROCRASTINAR.

Son 10 meses, sí. Y viendo la lista entera casi hasta te abrumas un poco pensando en todo lo que hay que hacer, pero seguro que no es tanto como parece. Hay que centrarse en el objetivo final. Si somos capaces de adquirir estos hábitos, ¿os imagináis tener una vida ordenada, sin bloqueos, sin agobios por no llegar a todo?

Pero antes de empezar con las pautas para conseguir el primer hábito, vamos a ver unos temas básicos que tendremos que tener en cuenta para lograr nuestros objetivos y adquirir los hábitos del Reto:

MATERIAL NECESARIONo hace falta nada extraordinario: tan sólo necesitamos UN único sitio en el que iremos volcando todo lo que tengamos en nuestra cabeza: ideas, tareas, proyectos, la lista de la compra.

Leo propone una libreta, un cuaderno, que sea cómodo y podamos llevar siempre encima. Voy a investigar las famosas Moleskine porque, la verdad, no he tenido nunca en la mano ninguna y todo el mundo dice qué son sencillas pero muy prácticas.

Por mi parte, que tiendo bastante a lo tecnológico, dudo entre una libreta o una aplicación para el móvil, que es lo que siempre llevo encima. Pone que el truco es ese, que sea algo que tengas siempre a mano para poder vaciar nuestra mente al instante que nos venga algo a la cabeza y que tiene que ser una ÚNICA bandeja de entrada (luego te explico lo que es). Lo que más utilizo yo es el también famoso EVERNOTE, es más sencillo que otros programas y está disponible para un montón de plataformas (para móvil, ordenador, está integrado con feedly, navegadores de internet). ¡Incluso con Moleskine! (Ésto lo tengo que investigar). Yo lo uso muchísimo. Si no te encaja Evernote, tienes Remember the milk (pero personalmente no lo ví tan práctico cuando la utilicé hace un tiempo).

SEGUIMIENTO DIARIO DE LOS HÁBITOS A ADQUIRIR

Para adquirir el nuevo hábito es imprescindible llevar un seguimiento DIARIO de tu avance. No sólo te ayudará a modo de recordatorio sino que además servirá para motivarte. Para ello, puedes utilizar un calendario, una agenda, una libreta, o, ya sabes que lo mío es la tecnología, utilizar una aplicación para el móvil.

Os quiero proponer una aplicación que podéis usar tanto en Android como en iPhone, iPads, y en cualquier navegador, y que tiene la ventaja de que se puede conectar con Facebook y Twitter y crear una comunidad para hacer seguimiento de los avances. ¡¡Y me parece perfecta para hacer el reto en grupo!! Esta aplicación se llama: LIFT.

He creado un plan para el Hábito 1 que se llama: “Reto ZEN TO DONE – Hábito 1″. Puedes buscarla por ese nombre en la aplicación o hacer click aquí para unirte al plan. (Para cada hábito de los próximos meses habrá un plan en LIFT con todas las instrucciones para que puedas unirte cuando quieras).

Cuando completas el hábito cada día, tan sólo tienes que pulsar el botón de hábito hecho en LIFT y compartirlo con los demás participantes del plan. Hay una zona de comentarios donde podemos ir viendo el avance del resto.

Pero si quieres llevar el hábito por tu cuenta, me ha encantado una aplicación para iPhone llamada BALANCED. Hay otra parecida para Android que se llama Habbits – Habit Tracker.

METODOLOGÍA PARA ADQUIRIR NUEVOS HÁBITOS

Querer adquirir un montón de hábitos a la vez es el error que TODOS cometemos continuamente. Empezamos con la misma ilusión que cualquiera de nuestras pasiones pero, poco a poco, el tener que acordarnos y llevar a cabo tantos hábitos nuevos hace que los vayamos abandonando. Por eso Leo Babauta dice que lo mejor para adquirir un nuevo hábito, es centrarse en uno sólo y, una vez adquirido, ir a por el siguiente.Unido a esto, Leo comenta para lograr el éxito en la adquisición del hábito hay que realizar una serie de pasos paralelos:

1. COMPROMISO: Hay que adquirir un compromiso de cambio y hacerlo lo más públicamente como sea posible: a través de las redes sociales, informar a tu familia y amigos, publicarlo en tu blog, … cuanta más presión pública, mejor. Si quieres, puedes añadir alguno de los banners de compromiso del reto que hay al final del post.

2. PRÁCTICA: Comprométete a realizar el hábito durante 30 días e intenta hacerlo. No te rindas si un día fallas, retómalo al siguiente. El truco está en practicar y practicar. Puedes empezar por una versión pequeña del hábito y poco a poco ir ampliando. Por ejemplo, imagínate que quieres empezar a hacer ejercicio todos los días y te da mucha pereza. Puedes empezar por hacer sólo 5 minutos e ir ampliando. En nuestro caso, con el hábito 1 de recoger información, podemos empezar recopilando todo lo que se nos venga a la cabeza sólo en casa, o en el trabajo, o durante el trayecto de autobús. Y poco a poco ir ampliando a todas las actividades de tu día a día.

3. MOTIVACIÓN: Encuentra todas las maneras como sea posible de motivarte conforme vas logrando el reto. Te propongo, para comenzar, decidir tu recompensa final cuando logres realizar el hábito durante 30 días seguidos. Comienza tu libreta anotando cuál será ese premio. No tiene porqué ser algo material, puede ser algo que te apetezca mucho hacer, un libro que llevas tiempo queriendo empezar, una excursión, una fiesta.

También puedes decidir antes de empezar cuáles serán los premios por haber conseguido los pequeños objetivos: el primer día, tras 3 días seguidos, a la semana, a los 14 días, a los 21, a los 28, a los 60,… Eso te ayudará a estar siempre motivada.4. SEGUIMIENTO DIARIO: ¡¡Super importante!! Ya hemos hablado antes de aplicaciones para el móvil que permiten llevar el seguimiento diario, o de hacerlo registrándolo en un calendario, en tu agenda, … Leo propone anotarlo antes de acostarte y si se hace de manera pública, mucho mejor! La aplicación de LIFT permite compartirlo con el resto de participantes cuando realizas el registro del hábito. Puedes añadir comentarios como: “6 de 6″, “6 días seguidos! y he hecho limpieza del correo”. etc.

5. APOYO: Únete a un grupo de personas que estén realizando el mismo cambio o convence a alguien próximo para que lo haga contigo. Somos un montón ya apuntados al

Reto ZEN TO DONE, así que te animo a que te unas en LIFT o al grupo de facebook para llevar el reto juntas.

6. RECOMPENSAS: Lo que te comentaba en el punto 3, la motivación, ¡prémiate por ir logrando el reto!. Lo mejor es hacerlo a menudo al principio y luego ir espaciándolo en el tiempo.

7. RECORDATORIOS: Intenta establecer una acción que te recuerde que después tienes que hacer ese hábito. Por ejemplo, hacerlo mientras desayunas, cuando llegas al trabajo, en cuanto subes al autobús, nada más levantarte, … Puedes utilizar algún tipo de nota, carteles, avisos en el móvil, etc que te recuerde que debes hacer ese hábito. Un simple post-it pegado al vaso de desayuno, un cartel en tu escritorio, como fondo de pantalla del ordenador, …

8. PENSAMIENTO POSITIVO: Si te dices a ti mismo que lo vas a lograr, ¡tienes la mitad del camino hecho! Piensa en el nuevo hábito como algo positivo, céntrate en él mientras lo haces, comparte que lo has logrado en las redes sociales justo después de hacerlo. Haz algo positivo, que te guste, justo después de terminarlo (¡no antes!): leer el último post de tu blog favorito, ver un capítulo en la tele de esa serie que te gusta tanto…

9. MEJORA CONTÍNUA: Este es un termino que quien trabaje con algún sistema de calidad seguro lo conoce, pero lo incorporo porque es muy práctico, da resultados y Leo también comenta algo similar: Al final de cada semana, revisa lo que has hecho. Al ser un hábito nuevo seguro que has cometido algún error, así que es el momento de detectarlo y cambiarlo.

Leo propone que, antes de empezar, realices un PLAN sobre cómo tienes pensado llevarlo a cabo: ¿Cuándo? (después de comer, antes de desayunar, mientras espero a que los niños salgan del cole, …), ¿Qué usarás de recordatorio?, ¿Cómo lo vas a hacer público? y ¿cómo harás el seguimiento diario?.

Al final de cada semana, el domingo por ejemplo, revisarás el plan y te harás 3 preguntas: ¿Hiciste todo lo que te planteaste?, ¿qué impedimentos encontraste?, ¿qué puedes hacer para eliminar esos impedimentos esta semana?. Modifica tu plan en función de tus respuestas y utiliza el nuevo plan la semana siguiente.

QUÉ HACER SI ALGO TE IMPIDE AVANZAR

Nadie mejor que los MA conoce la ilusión y energía que hay al comienzo de cada una de nuestras pasiones y como nos vamos desinflando con el paso del tiempo. Así que, si vemos que nos pasa esto o surge algún imprevisto por el camino que nos impide realizarlo, Leo propone esta serie de pasos para lograr el éxito en el Reto:

1. ¡RETOMARLO LO ANTES POSIBLE! Sí, cuanto antes volvamos a retomar el nuevo hábito más fácil será conseguirlo. Deja de lado la culpa, no te preocupes por la falta de disciplina y no te preocupes por el fracaso.

2. Haber parado significa que el método o el plan que nos habíamos marcado no estaba bien planteado. Revísalo acorde al punto de “Mejora Contínua” que te contaba antes y modifica tu plan para hacerlo más sencillo.

3. Los sentimientos de culpa, el “no voy a poder”, “voy a dejarlo antes de enfrentarme a un fracaso”, SÓLO ESTÁN EN TU CABEZA. Olvida todos esos pensamientos y prémiate por haber vuelto a retomarlo. ¿Quién dijo que el camino iba a ser fácil?

4. Hazlo más sencillo. Lo que comentábamos antes, quizás te habías propuesto una meta demasiado alta (¡empieza poco a poco!), la hora para realizar el hábito no era la adecuada (¡cámbiala!), no te has acordado (¡ponte más recordatorios!), etc.

PUEDES TOMÁRTELO COMO UN JUEGO Leo nos invita a que pensemos en el proceso de adquirir un nuevo hábito como si estuviéramos jugando un videojuego (¡cosa que me encanta!). Si conseguimos estar 7 días seguidos realizando el hábito, ¡pasamos de nivel!.

De tal manera que el funcionamiento es el siguiente:

1er día: Comienzas el hábito. Estás en el NIVEL BLANCO. 7 días seguidos = pasas al NIVEL AMARILLO. 14 días seguidos = pasas al NIVEL CORAL. 21 días seguidos = pasas al NIVEL MORADO. 28 días seguidos = pasas al NIVEL AZUL. 30 días seguidos = ¡¡¡RETO CONSEGUIDO!!!

SEMANA 1: Durante 7 días seguidos debes realizar el hábito. Si lo consigues, pasas al siguiente nivel. ¡Estás en el NIVEL AMARILLO! … ¡¡Celébralo y date una recompensa!!SEMANA 2: Has llegado al Nivel Amarillo tras cumplir 7 días seguidos el nuevo hábito. Si lo realizas 7 días seguidos más, ¡pasas al NIVEL CORAL! … ¡¡Celébralo. Toca recompensa!! Si has fallado 1 o 2 días esta semana, continúas en el Nivel Amarillo. Vuelve a intentarlo la semana siguiente. Pero si has fallado 3 o más días esta semana, toca volver al Nivel Blanco.SEMANA 3: Has llegado al Nivel Coral tras cumplir 14 días seguidos el nuevo hábito. Si lo realizas 7 días seguidos más, ¡Pasas al NIVEL MORADO! … ¡¡Toca celebrarlo con una super recompensa!! Si has fallado 1 o 2 días esta semana, continúas en el Nivel Coral. Vuelve a intentarlo la semana siguiente. Pero si has fallado 3 o más días esta semana, hay que dar un paso atrás y volver al Nivel Amarillo.SEMANA 4: Has llegado al Nivel Morado tras cumplir 21 días seguidos el nuevo hábito. ¡Ya casi estás! Si lo realizas 7 días seguidos más, ¡¡Pasas al NIVEL AZUL!! … ¡¡Toca celebrarlo y prepararte para la MEGA recompensa que te espera el día 30!! Si has fallado 1 o 2 días esta semana, continúas en el Nivel Morado. Vuelve a intentarlo la semana siguiente. Pero si has fallado 3 o más días esta semana, hay que dar un paso atrás y volver al Nivel Coral.30 DÍAS SEGUIDOS: ¡¡¡RETO CONSEGUIDO!!! … ¡¡Ya has adquirido el nuevo hábito!! no te olvides de tu MEGA RECOMPENSA. Lo has logrado y te mereces un premio igual de grande. Si no has conseguido llegar al Nivel Azul al final de los 30 días, ¡no te preocupes! Vuelve a intentarlo durante el mes siguiente, sólo que comienzas en el cinturón en el que te has quedado (blanco, amarillo, coral o morado). 

Reto “Zen to Done”. Métodos para adquirir un nuevo hábito + Hábito 1: RECOPILAR INFORMACIÓN

Y después de todos estos puntos básicos, ha llegado la hora de comenzar con el primero de los hábitos del Reto: RECOGER, RECOPILAR INFORMACIÓN.

Necesitamos despejar nuestra mente para conseguir tener una vida sana, libre y creativa.

Para ello necesitas tener una BANDEJA DE ENTRADA, un sitio donde vas a recopilar toda la información que entre en tu vida para no tener que retenerla en tu cerebro. Vas a olvidarte de cuatrocientos mil post-it por la mesa, de tener el bolso y bolsillos llenos de notas, de

apuntarte las cosas en la mano, … tienes que tener una ÚNICA bandeja de entrada, la que hayas definido en los pasos previos: un cuaderno que puedas llevar siempre contigo, una bandeja física, una aplicación para el móvil, … Allí es donde vas a ir anotando a partir de ahora y guardando todo lo que tengas que hacer, toda la información que quieras guardar.

Pero ojo, que bandeja de entrada no es sólo la de la cuenta de correo, son las notificaciones de facebook, twitter, google+, instagram, los miles de blogs que sigues, el buzón de casa, …El primer paso es ser consciente de todas las bandejas de entrada que tienes, tanto las electrónicas como las físicas. El objetivo: MINIMIZARLAS. Ya veremos cómo procesamos esa información en el siguiente hábito (el de Procesar). Vas a comenzar por elegir una única bandeja de entrada física donde entrarán todos los papeles (cartas, proyectos del trabajo, albaranes, facturas, …): una para casa y una para la oficina.Seguirás por las bandejas de entrada electrónicas. Estos pasos los realicé yo el año pasado, así que te cuento qué es lo que hice y voy haciendo periódicamente:

Correo electrónico : revisa tu correo electrónico, todo lo que recibes cada día. Bórrate de todos los newsletter que no te aportan nada, correos electrónicos que sólo te mandan publicidad, de todo lo que no te interesa, de aquellos blogs/web de los que no abres nunca los correos, de los que dejas para ver más tarde, … ¿te quejas de que nunca tienes tiempo? No te sientas culpable por ello.  Toda esta información son LADRONES DE TIEMPO, de TU   tiempo .

Blogs : Lo mismo que para el correo electrónico. Todos aquellos blogs a los que te apuntaste en su día para seguir y que actualmente ni lees, ni te interesan y no abres sus correos. Fuera, elimínalos. Si no te importa darte de baja de su newsletter pero quieres seguir siguiéndolos porque te interesa algo de lo que publican, te sugiero que utilices FEEDLY o BlogLovin’ (yo uso Feedly). Pero SÓLO uno. Déjate en el correo electrónico sólo los newsletter que de verdad te interesan. Y si ya usas feedly o bloglovin’, aprovecha para hacer limpieza de lo que no leas. Recuerda, elige SÓLO un sistema para seguir los blogs. En Feedly, puedes agrupar los blogs por categorías (así lees a diario lo que realmente te interesa y el resto, puedes hacerlo todo de un tirón cuando te apetezca).  Te aseguro por experiencia que así recuperas mucho tiempo para ti.

Facebook, Twitter, Instagram, … : Lo mismo que lo anterior. Revisa lo que realmente te interesa y lo que no, deja de seguir a esas cuentas, quítatelo de la sección de noticias (fb), puedes agruparlo por categorías (twitter), centrarte en tus pasiones actuales, borrar lo de las antiguas, … Las redes sociales que no utilices, puedes darlas de baja o desinstalar las aplicaciones en tu móvil, anular las notificaciones automáticas para no tener que estar metiéndote contínuamente, … Piensa en ti, en tu tiempo, en lo que vas a ganar y recuperar.Comienza con esta limpieza. Recuerda, poco a poco, cada semana una (seguro que te va a llevar tu tiempo, no te agobies, a mí me costó bastante). Con esto vas a minimizar la cantidad de información que te entra en las distintas bandejas de entrada. Pero vamos a pasar al siguiente punto del hábito 1: Qué hacer con todas las ideas, tareas, proyectos, bocetos, … que no están en ningún formato físico y que se nos acumulan en nuestra cabeza. Y para ello necesitas tu libreta, EVERNOTE, o lo que hayas elegido.A partir de ahora, y todos los días, vamos a sacar toda esa información de nuestra cabeza y la vamos a anotar en esa libreta. Vamos a liberar nuestro cerebro: cuando te acuerdes de un recado que tienes que hacer más tarde, anótalo. Cuando tu jefe te diga que tienes que hacer algo, anótalo. Cuando descubres una web, libro, curso, material, una nueva pasión, lo que sea que quieras revisar más tarde, anótalo. Cuando tengas que apuntarte un teléfono, dirección, correo electrónico, … anótalo en tu libreta.La clave está en anotarlo en cuanto te venga algo a la mente, para no olvidarlo o para no tener que retenerlo en la cabeza. Recuerda, nuestro cerebro no es una máquina de la que debamos fiarnos. Mediante esta técnica conseguirás evitar los olvidos, mejorar tu organización, tu productividad, dejarás de perder información, tiempo, y tendrás la tranquilidad de saber siempre dónde están las cosas.

Leo no lo comenta en su método pero hay un ejercicio del libro de David Allen, “Organízate con eficacia“, que a mí me vino genial. Así que te lo comento por si quieres empezar por aquí con tu libreta. Y consiste en hacer una limpieza mental, un vaciado de TODO lo que tengas actualmente en la cabeza. Coge tu libreta y comienza a escribir todo lo que tienes que hacer, todas las ideas que tienes ahí guardadas, todo. No intentes seguir un orden. Comienza a plasmarlo en la libreta y anótalo conforme te vaya viniendo a la cabeza. Ya verás lo relajada que vas a sentirte tras ello y lo claro que vas a ver las cosas.

UN PEQUEÑO RESUMEN

Te recomiendo que leas un par de veces este post antes de ponerte con el Reto para no olvidarte de ningún detalle y que lo guardes en tus favoritos para tenerlo siempre presente. No obstante, te pongo un pequeño resumen sobre lo que hemos visto en este post:ANTES DE EMPEZAR:

Material necesario: Hazte con una libreta o un medio fácil de llevar y que puedas tener siempre a mano. Por ejemplo, una Moleskine o la aplicación Evernote.

Bájate la aplicación LIFT o regístrate a través de su página web y únete al plan: “Reto ZEN TO DONE – Hábito 1″, aquí.

Comprométete públicamente a realizar el Reto: en redes sociales, en tu blog, a tu familia y amigos, …

Realiza un Seguimiento Diario de todo lo que vas haciendo y comparte tus avances todos los días.

Recompénsate cada vez que llegues al objetivo: 1er día, a los 3 días, cuando pases de nivel y al final de los 30 días.

Revisa al final de cada semana el plan que habías marcado y modifica los impedimentos o fallos que veas.

Si dejas de realizar el hábito, retómalo lo antes posible y hazlo de una manera más sencilla.RETO HÁBITO 1 – RECOGER:

Realiza una limpieza mental y anótalo todo en tu libreta. TODOS LOS DÍAS, anota lo que te venga a la mente en tu libreta lo antes

posible. Evita tener que retener ningún tipo de información en tu cabeza, ni un segundo. Elige una bandeja de entrada física para casa y otra para tu oficina. Realiza una limpieza del correo electrónico. Realiza una limpieza de los blogs que sigues y guárdalos en un sistema tipo Feedly o

Bloglovin’. Realiza una limpieza de tus redes sociales.

Si has decidido unirte al Reto, haremos el seguimiento en LIFT y a través del grupo de facebook. Si tienes un blog, puedes añadir alguno de estos banners de compromiso con el Reto:

Si ahora no es tu momento, puedes unirte cuando quieras. En este post tienes las pautas a seguir. Si crees que esta información le puede resultar de utilidad a alguien que conozcas, envíasela o compártela en las redes sociales.***¿Te unes al Reto para adquirir el Hábito 1? Ponlo en un comentario, adquiere tu compromiso público y cuéntanos cómo lo vas a llevar a cabo, a través de qué medio, ¿cuáles van a ser tus recompensas?¿Has publicado un post en tu blog con tu compromiso público? Cuéntalo en un comentario y lo añadiré al post.¿Conoces algún otro medio que pueda servirnos para cumplir más fácilmente el reto? ¿Otra aplicación parecida a Feedly, Bloglovin’, Lift, Evernote, …? ¿Cómo evitas o minimizas tus ladrones de tiempo?***El post de Reto “Zen to Done”. Métodos para adquirir un nuevo hábito + Hábito 1: RECOGER aparece primero en Nuevas Ideas, Nuevos Comienzos.Actualización: Leo Babauta propone que una manera de motivarte para lograr el éxito en la adquisición de un hábito es ir subiendo de niveles. Había añadido esta parte al post pero como está llevando a bastante lío, la elimino por ahora. Si en el futuro lo vemos necesario, lo probamos con los siguientes hábitos los próximos meses.Reto “Zen to Done”. Hábito 2: Cómo PROCESAR tus Bandejas de EntradaBueno, bueno, bueno. Parece mentira pero ¡ya llevamos un mes con el Reto ZEN TO DONE! Cómo pasa el tiempo, ¿verdad?. Y, cuéntame… ¿qué tal te ha ido con el HÁBITO 1, el de Recopilar Información? ¿Has conseguido adquirir el hábito? ¿Lo llegaste a intentar? ¿Lo lograste durante unos días y luego lo abandonaste?Si lo has logrado, ¡¡ENHORABUENA!!… Estoy muy orgullosa de tí. Es un gran paso. ¿Cómo te sientes? Liberada, ¿verdad?…Si lo intentaste durante unos días pero luego lo abandonaste… ¿te has parado a pensar los motivos del abandono? Esos que tú misma te repites cada vez que dejas aparcado un proyecto para evitar el sentimiento de culpa. No tengas miedo al fracaso, no

pasa nada si algo no pasa como habías imaginado. No hay una única solución posible. Lo importante es que ha llegado el momento de volver a retomarlo, recuperarlo en el punto donde lo habías dejado y continuar. ¡Pero si casi lo tenías! Venga, un poquito más y reto conseguido!! Quizás no elegiste la herramienta adecuada, no llegaste a comprarte una libreta o la que elegiste era fea y no te motivaba nada. Quizás la tecnología no es lo tuyo, Evernote te pareció complicadísimo y a Lift no le terminaste de ver la gracia. ¡No pasa nada! Papel, boli y un calendario como toda la vida. Yo utilizo bolis y rotuladores de colores, así me apetece más cogerlos y comenzar a escribir. El truco está en hacerlo de una manera que te motive.Si no lo intentaste, puede que no fuera tu momento para comenzar el reto, ya tenías ese hábito. La gracia del Reto: ZEN TO DONE es que puedes adquirir el hábito que quieras, cuando tu quieras y en el orden que quieras. Leo Babauta, su creador, sugiere hacerlo en el mismo orden que lo haremos en el blog pero no lo hagas por obligación o sin estar motivada. Guarda la página del Reto en tus favoritos y cuando estés motivada, ya sabes que allí tienes toda la información. Puede que haya otra causa de que no lo intentases, se sincera contigo. ¿Tenías miedo? ¿Algo te freno? ¿Te dijiste internamente que no lo ibas a conseguir? El miedo es uno de tus peores enemigos porque normalmente es algo que sólo está en nuestra cabeza, nos impide avanzar, nos frena a conseguir lo que queremos. Si es tu caso, te invito a que leas el post de Mar de nuevo porque tienes que dejar de PRE-Ocuparte. Puedes hacerlo,  y lo sabes . Pero sabes que no viene sólo ni un cambio se consigue de la noche a la mañana. Hay que esforzarse. Pero hazme caso, vale la pena. Y mucho.Si quieres saber cómo me ha ido a mí, te lo cuento en la página del Reto. Lo que me ha funcionado, lo que no, si lo he logrado, si no, … puedes leerlo aquí. Estaría genial que compartieses tu experiencia con el resto de participantes, un pequeño resumen de lo que ha sido este primer mes, tus dificultades, qué trucos has seguido, cómo lo has logrado. Puedes mandarme un email y yo lo añadiré a la página del Reto, puedes poner un comentario en esta entrada o, si lo has publicado en tu blog, puedes añadirlo directamente en la review del Reto 1 aquí.

RETO: “ZEN TO DONE”HÁBITO 2 – PROCESAR

Y ahora, ya sí, ¡agosto ya está aquí! y aparte de las vacaciones ha llegado el momento de comenzar el HÁBITO 2: PROCESAR la información de tus Bandejas de Entrada.Durante el primer mes, con el Hábito 1, hemos estado recopilando toda la información que pasaba por nuestra cabeza. El objetivo era tener la mente limpia, sin tener que estar preocupada de“que no se me olvides esto”, “tengo que hacer esto otro”, “me tengo que acordar de…” etc etc etc. Te suena, ¿verdad?.Has conseguido trasladar toda esa información de tu cabeza al papel. Pero, ¿y ahora qué?. Puede que hayas ido haciendo alguna cosa, ¿pero sigues sintiéndote abrumada por todas esas tareas pendientes que tienes el cuaderno, en el buzón de casa, esos correos sin leer que se acumulan en tu email…?. Pues en este segundo paso Leo Babauta nos enseña a procesar toda esa información.

PRIMER PASO: MINIMIZAR LAS BANDEJAS DE ENTRADAAquí me adelanté en el hábito 1 de recopilar información pero si no lo has hecho, ha llegado el momento. Y si lo hiciste, revísalo por si puedes reducir un poco más el número de bandejas de entrada que tienes.Haz un repaso por todas las vías por las que te entra información. Si no hiciste la limpieza de blogs, emails, newsletter, etc que vimos en el Hábito 1, te invito a que pares un momento y leas esta parte aquí antes de continuar con este primer paso.

BLOGSHas reducido los blogs y newsletter que ya no te interesaban, has reducido tus ladrones del tiempo. Este paso no lo hagas una vez y te olvides, periódicamente, cada mes, revisa lo que puedes seguir eliminando o no. Sobre lo que veas que te sigue interesando, ¿has dejado sólo lo muy muy importante y útil en la cuenta de correo? Lo que no lo consideres así, trasládalo a aplicaciones tipo Feedly o BlogLovin’.

CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICOPasamos a las cuentas de correo. ¿Cuántas tienes? ¿Cuántas utilizas? ¿Crees que puedes unificar alguna? Las que no uses, ya sabes, lo mejor es darla de baja y te olvidas. Para el resto, ¿sabes que hay programas que te permiten tener todas tus cuentas de correo juntas? Yo uso Outlook en el ordenador del trabajo y Mozzilla Thunderbird en el de casa. En el móvil, utilizo la aplicación de gmail y para el resto de cuentas (como la del blog), utilizo AquaMail.El problema es que tengo un montón de cuentas, entre gmail y las de los blogs tengo 7 direcciones de correo más un par que no uso. Así que tengo que dar de baja y ver cómo reduzco todo  (Leo Babauta recomienda tener un máximo de 7 bandejas de entrada de información, y yo con las del correo electrónico ya me paso). Hace tiempo probé un programa que te permite tener una única bandeja de entrada para todas las cuentas y permite también meter las de gmail. Se llama Inky. Aunque si conoces alguna más avisa plis!

BANDEJAS FÍSICASEste es otro de los puntos que tengo pendiente. Digamos que la mesa del salón de mi casa se ha convertido en mi bandeja de entrada. Ahí tengo todo, ordenado por montoncitos eso sí (el de las cartas del banco, el de los cursos, el de cada proyecto que tengo en mente, el de las cosas de fotografía, el de los libros, el de las facturas, …). Lógicamente esto NO puede ser así (y lo pongo en mayúsculas a ver si se me mete en la cabeza de una vez). Sí que he reducido la cantidad de “montoncitos” que tenía desperdigados por casa y los he unificado en una única habitación pero está claro que no es la solución. Eso sí, de esta manera he conseguido ver la cantidad de papeles y trastos que acumulo sin procesar adecuadamente. Te propongo que lo hagas para que te des cuenta del espacio y el volumen que ocupa todo.No sé si tienes oficina en casa. La mía, bueno, el cuarto que tenía que ser la oficina aún sigue inundado con las cajas de la mudanza. Así que mi propósito para este mes es montar la oficina y organizar allí todos los “montoncitos” en sus respectivas carpetas y archivadores (como tiene que ser, vamos). Otra idea, es instalar una bandeja de entrada común para la casa, donde dejar las cartas, anotar los recados, la lista de la compra, dejar mensajes que te animen, … Los americanos le llaman “Home Command Center” (Centro de Mando). Yo tengo pendiente montar uno en la cocina (otro de esos proyectos abandonados a mitad). 

SEGUNDO PASO: EVITA QUE TUS BANDEJAS DE ENTRADA SE DESBORDEN¿Te suena la foto anterior? A mí mucho. Son las bandejas que tengo encima de la mesa de mi oficina en el curro. ¿Qué horror, verdad? ¿Sabes lo que es tener que ver eso todos los días y no ser capaz de procesarlas? No sólo me siento culpable si no que además me estresa. El año pasado cuando empecé con el método GTD conseguí tenerla vacía (oh dios mío, qué días aquellos). Pero en cuanto empezaron a acumularse un par de papeles, informes, presupuestos, … de pronto me ha sido imposible poder salir de ese bucle. Hay una frase que me marcó e intento grabarla a fuego en mi cabeza cada vez que intento “escaquearme mentalmente” de alguna tarea relacionada con el orden:“El desorden atrae más desorden”Prueba a dejar un papel encima de una mesa. Ya verás como en unos días esa mesa está llena de papeles. Haz el experimento en un sitio público. ¿Te has fijado por ejemplo en las barras de los bares? Si no hay ningún papel en el suelo, ya verás como te sentirás culpable si tiras algo sin querer e irás corriendo a recogerlo. Ahora fíjate en los bares que tienen el suelo sucio, ¿a qué están llenos de sobres de azucar vacíos? ¿a qué no te sientes nada culpable si tu también tiras el tuyo? Incluso si no hay ningún papel por el suelo pero éste está sucio… ¿a qué no es lo mismo? Reflexiona un poco sobre ello y cómo están las habitaciones que te rodean.

REVISA LAS BANDEJAS DE ENTRADA UNA VEZ AL DÍALeo propone revisar las bandejas de entrada sólo una vez al día. Al menos eso, no hacerlo supone que se acumulen las cosas. En el caso de los correos electrónicos u otro tipo de bandejas que tengas que revisarlas más veces hay que evitar hacerlo de manera compulsiva. ¿Cuántas veces al día revisas el móvil para ver si te ha llegado un nuevo

email? ¿Enciendes el móvil cada vez que te entra un whatsapp? Recuerda, son ladrones del tiempo. Si quieres hacerte una idea del tiempo que pierdes cada día, instala la aplicación RescueTime en el móvil o en el ordenador y te sorprenderás de los resultados.Hay técnicas y aplicaciones para el móvil que te ayudan a concentrarte en la tarea que estás haciendo. Por ejemplo, las basadas en el método Pomodoro que consiste en dedicar intervalos de tiempo de 25 minutos a una tarea, realizando pequeñas pausas entre cada intervalo. Esta semana pasada me instalé una aplicación en el móvil basada en ese método, gratuita, y que además te permite elegir si quieres desconectarte de cualquier tipo de aviso durante esos 25 minutos (internet, sonidos, vibraciones). Se llama Clear Focus. Te la recomiendo.

CÓMO REVISAR LAS BANDEJAS DE ENTRADAPASO 1. Hay que procesarlas de arriba a abajo. Empezando por el papel, correo, tarea, que esté arriba del todo y continuando hacia abajo. TOMA UNA DECISIÓN SOBRE ELLO, no vuelvas a dejar el papel en el montón, no pospongas tomar una decisión sobre qué hacer con ello y no te saltes nada.PASO 2. ¿Necesitas ese papel, tarea, correo, …? Si la respuesta es “no”, a la basura. Recuerda, NO LO NECESITAS = ELIMÍNALO.PASO 3. ¿Eres tú quien debe encargarse de eso? Si la respuesta es “no”, pásaselo a quién corresponda. NO ES TU TAREA = DELÉGALO.En mi caso, esta información la paso a una carpeta que se llama “A LA ESPERA” donde traslado los emails que he delegado a otras personas o de los que estoy esperando respuesta (así no tengo que intentar acordarme de todo y saco esa información de mi cabeza, Hábito 1 – Recopilar Información).PASO 4. ¿Puedes hacer esa tarea en MENOS DE 2-5 MINUTOS? HAZLO DE INMEDIATO. Es la conocida Regla de los 2 Minutos. Para mí es fundamental. No te puedes llegar a imaginar lo importante que es y la cantidad de información y tareas que te ayuda a quitarte de encima. Comencé a aplicarla el año pasado y ha sido toda una revelación.PASO 5. ¿Te va a llevar MÁS DE 2-5 MINUTOS? Aplázalo y pásalo a tu LISTA DE TAREAS PENDIENTES para hacer más tarde.PASO 6. ¿Se trata sólo de una INFORMACIÓN que necesitas? Imprímela para LEER MÁS TARDE o (esto es lo que hago yo), pásalo a tu carpeta “LEER O REVISAR”.En esa carpeta de mi correo electrónico, del trabajo, suelo guardar presupuestos que no me urgen, leyes nuevas, … aquella información no relevante o importante que me va a llevar un tiempo y no está en mi lista de prioridades en ese momento. En el terreno personal, en gmail por ejemplo, ese tipo de correos los etiqueto como “pendiente” en su categoría correspondiente (por ejemplo, tengo etiquetas así: “negocio – pendiente”, “marketing – pendiente”, etc). En el caso de páginas web o artículos que me interesan, los guardo en Evernote cuando se trata de algo que tengo que leer más pausadamente o cuando sé que me va a hacer falta en el futuro o cuando haga una tarea determinada. Si es algo que puedo leer mientras desayuno, hago la comida… algo rápido, curioso, pero sin mucho interés, lo guardo en Pocket. Recetas, DIY y cosas similares con instrucciones, los guardo en Pinterest (bien ordenado en su carpeta correspondiente).PASO 7. Es fundamental NO DEJAR NADA en la bandeja de entrada cuando la proceses. O se elimina o se archiva.PASO 8. REPETIR este proceso UNA VEZ AL DÍA. Programa un tiempo para hacerlo y no estés contínuamente acudiendo a cada bandeja de entrada a ver si tienes nueva información para procesarla.

QUÉ HACER SI MI BANDEJA DE ENTRADA ESTA LLENA ANTES DE EMPEZARSi te pasa como a mí, antes de comenzar el método me encuentro con más de 1.700 correos sin leer sólo en una cuenta. En estos casos, Leo recomienda crear una carpeta donde mover toda la información y marcar en el calendario un día y tiempo para procesarla toda de golpe. Así de fácil.Te invito a que pruebes a hacer una cosa. Haz una foto de cada bandeja de entrada esta semana, antes de empezar el hábito 2, y haz otra cuando termine el mes. A ver el resultado… ¡ya verás qué cambio!

UN PEQUEÑO RESUMEN Cuantas menos bandejas de entrada tengas, menos tiempo pasarás procesando

información y más fácil resultará adquirir el hábito. Sigue los blogs todos juntos en aplicaciones como Feedly o BlogLovin’. Elimina las cuentas de correo que no utilices. Utiliza programas que te permiten unificar

todas tus cuentas de correo en un sólo sitio, como Outlook, Mozzilla Thunderbird o Inky. Unifica o minimiza tus bandejas de entrada en casa. Ordena tu oficina y una buena

idea es crear un “Centro de Mando”. Grábate a fuego esta frase: “El desorden atrae más desorden”. Revisa tus bandejas de entrada, una vez al día. Evita hacerlo de manera compulsiva. Hazlo siempre de arriba a abajo. Procesa todo lo que haya en la bandeja y nunca

vuelvas a dejar algo en ella. Cuando proceses la bandeja de entrada, hazlo siempre siguiendo esta técnica: ELIMINAR –

DELEGAR – HAZLO INMEDIATAMENTE (Regla de los 2 minutos) – ARCHIVAR O TAREAS PENDIENTES.

Si tu bandeja de entrada está desbordada antes de empezar el hábito, guarda toda la información en una carpeta y marca un día y tiempo en tu calendario para procesarla de golpe. ¿Estás preparada? ¡¡COMENZAMOS!!Si vas a seguir el Hábito 2 en Lift, aquí tienes el enlace para unirte al resto de participantes.***¿Qué tal te fue con el Hábito 1? ¿Lo lograste? ¿Lo abandonaste? ¿No lo llegaste a intentar? … ¿Eres de las que están mirando el móvil cada dos por tres? ¿Tus bandejas de entrada están desbordadas? ¿Cómo te organizas en casa?***El post de Reto “Zen to Done”. Hábito 2: PROCESAR aparece primero en Nuevas Ideas, Nuevos Comienzos.Reto “Zen to Done”. Hábito 3: Aprende a PLANIFICARTE y conseguir todo lo que te propongasDurante las últimas semanas has dado los primeros pasos hacia una vida organizada. ¿Te das cuenta cómo ha cambiado tu vida en tan sólo dos meses? ¿Pensabas que ibas a conseguir todo lo que has hecho en tan poco tiempo? Hoy ha llegado el momento de avanzar un poco más. Ha llegado septiembre y con él, el momento del tercer Hábito del Reto “ZEN TO DONE”. Para mí, el más importante de todo el proceso. Creo que es la pieza clave para comenzar a lograr todas las metas que te propongas: vas a aprender a planificarte de una manera efectiva y con la que obtendrás resultados de una vez por todas.No te preocupes si no has realizado el Hábito 1, el de Recopilar Información, o el Hábito 2, el de Procesar las bandejas de entrada. Puedes unirte a cualquiera de los hábitos cuando tu quieras, cuando sientas que estás preparada para hacerlo. No hay que seguir un orden estricto. Si lo que necesitas es sólo aprender a planificarte o quieres dar un primer paso a una vida organizada, únete al reto de este mes.

RETO: “ZEN TO DONE”HÁBITO 3 – PLANIFICAR

Lo primero de todo a tener en cuenta, es que se acabaron las agendas llenas de mil listas de tareas por hacer. Olvida lo que todo el mundo hace y lo que seguro has hecho muchas veces: apuntar un montón de cosas por hacer para cada día, ir tachando las que vas consiguiendo y mover al día siguiente las que no hayas podido hacer, sólo para seguir añadiendo tareas y tareas al listado de cada día. ¿Te suenan esas listas kilométricas que lo único que hacen es agobiarte y trasladarte la sensación de que no estás haciendo nada?No te preocupes. Todo eso se ha acabado.El hábito de este mes es en realidad un hábito muy sencillo y se basa en un hecho muy fácil de entender y que seguro conoces o has oído alguna vez, pero nunca te has parado a trasladarlo a tu vida. Te lo voy a mostrar en un vídeo que lo explica muy bien:

¿Cómo estás planificando tu día en estos momentos? ¿Esas pedazo de listas de tareas por hacer tiene algún orden de prioridades? ¿eres realista con el tiempo que necesitas para llevar a cabo todas esas tareas?Vamos a utilizar los mismos términos que usa Leo Babauta en ZTD para conseguir planificarnos de la mejor manera:LAS PIEDRAS MÁS GRANDES:Las piedras más grandes de tu vida, tus “Big Rocks”, son aquellas que te hacen crecer como persona, que te ayudan a avanzar en los objetivos que te hayas marcado a corto, medio y largo plazo, las que están relacionadas con tus prioridades, con los que más quieres, contigo. Nunca te olvides de ti. Eres lo más importante.MITS:MITs (Most Important Things): las cosas más importantes que tengas que hacer un día concreto. Pueden estar relacionados con tus piedras más grandes, con tus “Big Rocks”, o no. El día a día te lo dirá.

PASOS A SEGUIRCÓMO SE DEBE PLANIFICAR LA SEMANA para conseguir lo que te propongas

Esto lo he aprendido del libro “Los 7 Hábitos de la gente altamente efectiva“, de Stephen R. Covey: La forma más efectiva de planificar la agenda y conseguir avanzar y llegar a todo es trabajar a varios días vista, a nivel semanal. PASO 1: ESTABLECER LAS PIEDRAS MÁS GRANDESUna vez a la semana, el domingo o el lunes a primera hora, siéntate delante de la agenda y elige cuales van a ser los pasos relacionados con tus piedras más grandes que quieras lograr. Una vez elegidos, calcula el tiempo que te va a llevar realizarlos y bloquea ese tiempo en tu agenda semanal.Mi recomendación, que elijas sólo 3. Leo propone unas 4-6 cosas relacionadas con las “Big Rocks”, pero los multi-apasionados corremos el riesgo de perdernos si nos marcamos demasiadas tareas. Así que cuantas menos cosas, más centrada estarás. Tres es la cantidad idónea: ni mucho para perdernos, ni demasiado poco que nos haga avanzar despacio y perder interés por no conseguir resultados rápidos.Otra recomendación: de esos 3, al menos 1 estará relacionado con tu objetivo anual. PASO 2: MARCAR UN HORARIO PARA TUS “BIG ROCKS”

Leo propone situar las cosas más importantes por la mañana. Cuanto antes lo hagas mejor. Si no corres el riesgo de que vayan surgiendo pequeñas cosas que hagan que termines retrasando y posponiendo lo que de verdad importa. Además. si logras cada día terminar tus piedras más grandes, conseguirás irte cada día a la cama con la sensación de haber aprovechado el día y estar logrando todo lo que te propones.Así que tras elegir en el primer paso 3 cosas relacionadas con tus piedras más grandes, establece cuándo las vas a hacer, qué días y cuánto tiempo te va a llevar hacerlas. Bloquea ese tiempo en tu agenda.Con esto ya has terminado tu planificación semanal. No te llevará ni 10 minutos. PASO 3: ESTABLECER LOS MITs DIARIOS

Todas las mañanas, antes de caer en la tentación de ponerte a revisar el correo, ver lo que han publicado los blogs que sigues, sentarte a ver la tele (que desde ya tienes que darte cuenta que están muy lejos de tus grandes piedras)… Lo primero de todo, coge tu agenda, siéntate y establece cuales van a ser los MITs, las cosas más importantes, que tienes que hacer ese día.Lo mismo que en el paso 1, elige sólo 3 MITs. Puede coincidir que algún MIT o los tres coincidan con la piedra grande que tenías marcada para ese día. Si es así, tan sólo medita si hay alguna cosa más de las importantes que tengas que hacer ese día. Si no, ya puedes

rellenar el tiempo con las piedras pequeñas, con la “arena” o las cosas menos importantes. Y recuerda, siempre después de haber completado tus piedras grandes, en los huecos que queden libres en tu agenda. PASO 4: REALIZAR LAS COSAS MÁS IMPORTANTES

De nada sirve que planifiques hacer un montón de cosas que te van a ayudar a avanzar en todos los ámbitos de tu vida, si luego no las haces. Si ves que empiezas a flaquear y te entran ganas de posponerlas, repasa el post con trucos para evitar la procrastinación.Lo más importante de todo es hacer los MITs que te hayas marcado cada día. Como además lo vas a hacer lo primero de todo, empieza por el primero y termínalo. Concéntrate, elimina todas las distracciones, pero no comiences algo nuevo sin haber completado la primera de las cosas importantes que tienes que hacer ese día.Una vez que la hayas hecho, puedes premiarte o descansar con alguna de las piedras más pequeñas. Pero recuerda, no caigas en la tentación de perder el tiempo en lo que no te aporta nada. Descansa 5-10 minutos, 15 máximo, y a por el siguiente MIT. PASO 5: REVISA TODO LO QUE HAS HECHO

No hay nada mejor y más satisfactorio que terminar el día tachando todo lo que has hecho y viendo que has podido hacer todas las cosas importantes que te habías marcado.No olvides nunca echar un vistazo hacia atrás y ver todo lo que has avanzado, todas las cosas importantes que has logrado hacer y que sin este método de planificación jamás hubieras conseguido.

UN EJEMPLO PRÁCTICO

En la planificación semanal tienes que elegir 3 cosas que vayas a hacer con tus piedras más grandes. Es decir, al menos 1 de las 3 tiene que estar relacionada con un objetivo de los que te hayas puesto para este año. Luego cada día, tienes que elegir tres cosas importantes que vas a hacer ese día concreto. Puede ser que ya hayas bloqueado unas horas del día para una de las piedras grandes que hayas puesto en la planificación semanal, pues con elegir dos cosas más suficiente, ya habrás planificado 3 cosas importantes para ese día. 

Por ejemplo, te has marcado como objetivo para 2014 conseguir que una tienda venda tus productos y que tu hijo aprenda piano. En la planificación semanal te pondrías cómo tareas al menos una relacionada con esos objetivos (por ejemplo, inscribir en el conservatorio de música a tu hijo + preparar una selección de tus productos para hacer un muestrario + comprar un regalo para tu aniversario de boda, que es dentro de poco). Esas son tus piedras grandes y ahora toca marcar en el calendario cuándo las harás. Llega el miércoles, para ese día te has puesto que de 9 a 12 vas a ir al conservatorio y a por el regalo, lógicamente eso te lleva ya un tiempo grande y ya estás haciendo 2 cosas importantes, con marcarte una más, suficiente (ir a hacer la compra, de 16 a 18). Tienes ocupado de 9 a 12 y de 16 a 18. Pues el resto del tiempo tienes que rellenarlo en orden de prioridad de quehaceres. No será lo mismo perder una hora por Internet que llevar a tu hijo al parque, que limpiar la cocina… El objetivo al final es que puedas apreciar lo que cuesta realmente hacer cada cosa y dedicar tu atención y tiempo a lo que de verdad importa. Y ya está. Así de sencillo es el hábito de este mes! Y además, el más o uno de los más importantes. ¡Únete al Reto! ¡¡Tu puedes!! Aquí tienes la información general del Reto “ZEN TO DONE”, si no sabes muy bien de que va esto. Puedes unirte al Hábito 3 a través de Lift, que es la web y aplicación donde hacemos el seguimiento y compartimos el avance entre todas las participantes.En la página del Reto está explicado paso a paso como funciona Lift.El enlace de este mes en LIFT es éste: me uno al Hábito 3 del Reto “ZEN TO DONE”. 

UN PEQUEÑO RESUMEN

A la hora de planificar, lo primero de todo, siempre, lo más importante para ti, tus valores y tus objetivos. Son tus “piedras más grandes”.

El domingo o el lunes a primera hora, establece 3 cosas a hacer durante esa semana próxima relacionadas con tus prioridades, con tus piedras más grandes. Una de esas cosas que esté relacionada con tu objetivo anual.

Bloquea en tu agenda semanal tiempo para realizar las tres tareas relacionadas con tus piedras más grandes.

Lo más importante para ti siempre lo primero, así que mejor si es por las mañanas. Comienza cada día revisando tu agenda y estableciendo 3 MITs (Most Important

Things), 3 cosas importantes que harás ese día. Los MITs pueden ser una de las piedras grandes que habías planificado el domingo o el

lunes, o ser cualquier otra cosa importante que debas hacer un día concreto. Muy importante: tras establecer los MITs, realiza el primero lo antes posible. Puedes completar la planificación diaria con tus piedras pequeñas. Evita no perder el tiempo con la arena que te puede hacer no encontrar tiempo para tus

grandes piedras: navegar por internet, redes sociales, ver la tele, whatsapp, … Revisa antes de ir a dormir el progreso diario. No te olvides de mirar hacia atrás y ver todos tus avances. Recuerda premiarte por los

logros conseguidos. ***Ahora toca mi resumen del Hábito 2, en el que aprendes a procesar la información de las bandejas de entrada, que hemos llevado a cabo durante el mes de agosto. Quiero hacer mención lo primero de todo a Alba, del blog SpecialPlace, que está consiguiendo llevar a cabo el Reto ¡todos los días! desde que empezamos el Reto. Os invito a que visitéis su blog y desde aquí mi apoyo a seguir así porque ¡¡es todo un ejemplo a seguir en este Reto!!Personalmente ha sido un hábito muy difícil. Me he dado cuenta que fue el punto en el que me atasqué a la hora de lograr el método GTD y he vuelto a atascarme en el mismo punto a través del Reto “Zen to Done”. Creo que el fallo está en que sigue faltando orden a mi alrededor y por ello no puedo concentrarme en procesar y minimizar las bandejas de entrada. Así que voy a trabajar primero por conseguir un ambiente Zen a mi alrededor y una vez conseguido, retomaré el Hábito 2. No obstante, he conseguido avanzar en muchos aspectos del hábito!He conseguido procesar mis bandejas de entrada electrónicas, contestar a los correos a tiempo, sin posponer las cosas, y he conseguido procesar todos los correos día a día. Tengo pendiente hacer la gran limpieza de la cuenta de gmail para conseguir tener en ella sólo los correos nuevos. He dejado de revisar contínuamente la entrada de mensajes nuevos y he notado que si no tengo el móvil a la vista pierdo la “necesidad” de “tener que” estar revisando todo contínuamente, así que lo dejo en otra habitación o lo pongo detrás de la pantalla del portátil mientras trabajo para no verlo y no caer en la tentación. Cuanto más lejos, mejor.Sigo teniendo problemas para procesar mis bandejas de entrada físicas en casa (la del trabajo ya la tengo vacía ¡por fin!) pero he cumplido el objetivo que me había marcado el mes pasado: Adiós habitación llena de cajas y bienvenida oficina! Jamás te hubiera enseñado la foto de cómo estaba al principio si no hubiera logrado el cambio porque me hubiera muerto de vergüenza, pero sienta muy bien poder enseñar lo que he conseguido. ¡Anímate a compartir el antes y después que hayas logrado!¿Te gusta? Aún queda mucho por hacer, ordenar todos los papeles, decorar la habitación, … pero el primer paso hacia una vida organizada en casa acaba de empezar. Si no lo has intentado, de verdad. ¡Te animo a que lo hagas!***¿Cómo estás planificando tu día en estos momentos? ¿Eres realista con el tiempo que necesitas para llevar a cabo todas las tareas que te propones? ¿Intentas seguir listas interminables de tareas? ¿Estás anteponiendo tus piedras pequeñas a las grandes?***

El post de Reto “Zen to Done”. Hábito 3: Aprende a PLANIFICARTE y conseguir todo lo que te propongas aparece primero en Nuevas Ideas, Nuevos Comienzos.Reto “Zen to Done”. Hábito 4: Adiós a la Multi-Tarea

HÁBITO 4 – HACER (Adiós a la Multi-Tarea)

Creo que este es uno de los hábitos que más arraigados tengo dentro de mí: ser una persona multi-tarea. Y resulta que, lo que  pensaba era el método más efectivo de trabajo, es el peor para conseguir resultados. Como dicen nuestras abuelas: “no se puede estar en misa y repicando.”Pues sí, la multi-tarea no es buena. Estoy convencida que tú, como multi-apasionada, tiendes a trabajar así. Porque puede que sea nuestra manera natural de gestionar las cosas de nuestra cabeza: estamos haciendo alguna pasión, pensando en la siguiente. Trabajando y con mil cosas en la cabeza… Y no, así no se rinde.Así que este mal hábito hay que cambiarlo. Porque esla única manera de conseguir avanzar en algo. Se consigue (doy fe). Aunque seamos multi-apasionadas, a la hora de trabajar tenemos que conseguir centrarnos, sólo y únicamente, en la tarea que estamos haciendo.Y, la verdad, no es tan difícil como puede parecerte. Realmente, sólo hay que seguir unas reglas muy sencillas:

ELIMINA DISTRACCIONESTe despistas hasta con el sonido de una mosca. Estás deseando que suene el ring del tono de whatsapp para dejar todo lo que estás haciendo y acudir corriendo a ver que se cuece por ahí. Te pasas la jornada de trabajo comprobando una y otra vez el correo y contestando emails. Cada vez que suena un anuncio en la radio, pierdes por completo la concentración y tienes que volver a gastar energía en conseguirlo.Error, error, error.Todos esos factores no consiguen más que hacerte perder el tiempo. Así que la regla número 1: Elimina todas las distracciones posibles.Ya te conté hace unos días que soy adicta al móvil, así que mi única manera de evitar distraerme con él es dejándolo en otra habitación o escondiéndolo detrás del portátil. Si te pasa lo mismo, cuánto menos a mano lo tengas, mejor. Por supuesto, tienes que dejarlo sin sonido. No vas a estar trabajando en una habitación y el móvil dale que te pego con sonidos en otra. Al final lo único en lo que estarás pensando es en levantarte e ir a cotillear (y lo harás). Tampoco vale dejarlo en modo vibración. Nuestro oído está tan atento a ese ruidillo característico, como una madre lo está a cualquier sonido que emita su bebé. Por lo tanto: móvil fuera, sin sonido y sin vibración.Una opción que utiliza mucha gente es ponerlo en modo avión. De esta manera cortas toda entrada de avisos, emails, actualizaciones, etc que pueda llegarte mientras estás trabajando. Si no quieres perder el tiempo en buscar cómo narices se pone el modo avión, puedes utilizar aplicaciones como Airplane Mode Widget (para Android). Por si no lo sabías, whatsapp permite silenciar los grupos. Si es uno que no te aporta nada, puedes irte del grupo y un ladrón del tiempo menos. Pero si quieres seguir atenta a lo que se cuece sin volerte loca porque suene 300 veces en una hora, puedes silenciarlo así: una vez que estás dentro del grupo le das a mostrar menú u opciones y pulsas en donde pone Silenciar. Puedes elegir que esté calladito durante 8 horas, 1 semana o 1 año. Y también te da opción a que siga mostrando las notificaciones o no.Otra posible distracción: los ruidos. No sé tú, pero yo necesito silencio absoluto para trabajar en tareas en las que necesito concentración plena. Si el cuerpo me pide música, lo único queme permite conseguir el mismo nivel de concentración es el ruido blanco o sonidos de la naturaleza. Hace unos meses descubrí una página que te permite configurar tu propio ruido blanco y, además, el fondo va cambiando de color (como cuando vas a un spa que utilizan cromoterapia). Se llama NOISLI (los que tenéis apple estáis de suerte porque acaban de sacar aplicación),pero se puede ver desde cualquier ordenador. Si te fijas en la parte de arriba, puedes elegir si quieres ruido blanco que te ayude a ser más productivos o si quieres relajaros. Yo suelo hacerme las mezclas a mi gusto

con las opciones que aparecen debajo (puedes elegir entre un montón de tipos de ruido blanco: naturaleza, olas, viento, lluvia, cafetería, hoguera, …). Pruébalo, está genial.La otra opción que utilizo mucho también es este canal en Spotify, que esá dentro del Nature Sound Library que también te invito a descubrir. Lo pongo muy bajito, como si estuviera realmente en ese ambiente y a trabajar.Ya tenemos las distracciones eliminadas del móvil y sonidos. Recuerda que, al igual que en el móvil, también deberías eliminar los avisos del ordenador. Te recomiendo que desactives la opción de que te aparezca una ventanita cada vez que te llega un email  (por supuesto ir a leer cada email que entra, totalmente prohibido). Y, si puedes en la oficina, que desvíes el teléfono a otro número o al buzón de voz mientras realizas esa tarea que requiere concentración plena, mientras estás en una reunión… (no te olvides de avisar, si tienes algún compañero que te pasa las llamadas, que durante “x minutos” no te pase ninguna).Si estás en casa, nada más fácil que preparar un cartel que puedas colgar en la puerta, para que todo el mundo sepa que deben dejarte trabajar hasta que lo quites.

CÉNTRATE EN UNA SÓLA TAREA, DURANTE UN PERÍODO DE TIEMPOAquí viene lo importante: Has eliminado distracciones y ahora toca ponerse a hacer cosas. Pero, la regla es hacerlo de una en una. No vale estar buscando una información en internet y, mientras se carga la página, aprovechar para responder el correo. NO. Si hay que esperar a que se cargue la página, se espera. Pero nada de aprovechar ese tiempo para distraerte con otra cosa.Ya vimos en el post del Hábito 2 del Reto ZEN TO DONE, que una de las técnicas que puedes utilizar es la Técnica Pomodoro, que consiste en concentrarse en una tarea por períodos de 25 minutos. Puedes utilizar alguna aplicación en el móvil o un simple temporizador de cocina.Por tanto, elegida la tarea que vas a realizar y eliminadas las distracciones, márcate el tiempo que tienes que estar y ¡a por ella!Si pasado ese tiempo que te has marcado, estás tan concentrada en ello o tan entusiasmada que no quieres parar. ¡No lo hagas! Aprovecha esa energía y continúa hasta que el cuerpo te pida descansar.

COMIENZA SIEMPRE CADA DÍA POR UNA DE LAS 3 TAREAS MÁS IMPORTANTES (MIT’S)

Esta regla la vimos en el hábito anterior del Reto Zen to Done, en el que te enseñé a planificarte correctamente. Si quieres terminar el día con la sensación de haber hecho algo, haber conseguido lo que te proponías y encima seguir avanzando hacia tus metas a corto, medio o largo plazo, comienza cada día con al menos una de las tareas más importantes que te hayas marcado (los MIT’s que te contaba aquí).Si para ello necesitas madrugar un poco más, quizás haya llegado el momento de hacerlo. Si lo que te cuesta es arrancar, una vez que empiezasa moverte ¡ya no puedes parar! Échale un vistazo a este post con varios trucos para ello.Y si eso que tienes que hacer te parece aburrido… ¡dale la vuelta a la tortilla! Intenta ver el vaso medio lleno y busca las ventajas o beneficios que vas a sacar de hacer esa actividad: ¿tener la casa limpia y poder invitar a tus amigos a casa? ¿te va a ayudar a ganar más clientes? ¿vas a poder comprarte ese vestido que tanto te gusta? ¿podrás estar más relajada y motivada? …Siempre hay algo positivo que puedes sacar de esa tarea y que te ayudará a hacerla más fácilmente. Sientate a pensar por un momento y encuentralo.

RECOMPENSA¿Has cumplido el tiempo que te habías marcado para esa tarea? Te mereces una recompensa, ¿no? Ya puedes desconectar un momento mirando el correo, las redes sociales, jugando con tu mascota, bailando, tomándote un café, … lo que te guste, tu eliges!La regla: que la recomenpensa no se alargue y alargue y termines dedicándole más tiempo que a lo que tendrías que estar haciendo. Descansa, celebra, prémiate por haber estado ese tiempo trabajando pero de una manera responsable. Dedica 10 minutos máximo

a desconectar y vuelve rápidamente a tus tareas. Si tienes a “perderte”, puedes utilizar el mismo temporizador que usas para marcarte el tiempo de trabajo.En resumen: descansos cortitos, no mayores de 10 minutos y vuelve inmediatamente a tus tareas.

RESPIRA, RELÁJATESi notas que empiezas a distraerte o que tienes ganas de parar y hacer otras cosas durante el tiempo de concentración, respira, levanta la vista de lo que estás haciendo y oblígate a ti misma a volver a lo que estabas haciendo. Si tienes la necesidad de levantarte, moverte, hazlo y retoma inmediatamente tu tarea.

ANTE UNA URGENCIA QUE TE OBLIGA A PARAREn estos casos es inevitable tener que dejar lo que estás haciendo y atender la urgencia. Lo mejor es que anotes dónde te has quedado, lo que te queda por hacer, las ideas que estabas teniendo en ese momento, los papeles e información que tienes que preparar. Déjate anotado todo de tal manera que puedas retomarlo más tarde en el mismo punto en el que estabas y no tengas que estar dándole vueltas todo el rato, a no olvidarte de nada de lo tienes que hacer. Recuerda lo que vimos en el primer hábito del Reto Zen to Done: en la cabeza, cuanta menos información, mejor. 

UN PEQUEÑO RESUMEN Elimina todas las distracciones que puedas tener: el móvil, lejos, sin sonido y sin

vibración. Trabaja en silencio o escucha ruido blanco, que te ayudará a concentrarte. Te

recomiendo esta web: NOISLI y este canal de Spotify. Elige la tarea que vas a realizar y márcate un tiempo para hacerla. Puedes utilizar la técnica pomodoro (centrarse en una tarea durante 25 minutos). Puedes ayudarte de un temporizador que te indique cuándo ha pasado ese tiempo

marcado. Prémiate cuando consigas llevar a cabo esa tarea. Desconecta (intenta máximo 10

minutos) y vuelve inmediatamente a por la siguiente tarea. Si necesitas levatarte, moverte, hazlo e inmediatamente vuelve a lo que estabas haciendo. En caso de querer abandonar, respira y oblítale a volver a concentrarte. Ante tareas que no te agradan, busca el lado positivo o el beneficio que obtendrás

cuando la hayas hecho (siempre hay algo bueno). Si tienes que parar por algo urgente, anota todas las ideas, pasos siguientes a dar

y todo lo que te ayude a retomarlo en el mismo punto. El enlace de este mes en LIFT es éste: Hábito 4 del Reto “ZEN TO DONE”.***Mi resumen del Hábito 3: Aprendiendo a planificarte correctamente para lograr todo lo que te propongas. No podía haber ido mejor. Ya os conté en ese post que el segundo hábito se me hizo bastante complicado y no llegué a adquirirlo. El hábito 3, sin embargo, ha sido muy fácil de llevar a cabo. Empecé con él poco antes de publicar el post y la verdad es que he conseguido hacerlo todos los días. Creo que, cuando mejor me ha funcionado y cuando más productiva he sido, han sido aquellos días que planificaba las tareas la noche anterior. Así por la mañana me limitaba simplemente a sentarme en la mesa, revisar la agenda y ponerme a trabajar en lo que tocaba.También me ha ayudado a darme cuenta del tiempo real que podía dedicar a cada tarea. Atrás está quedando la super mujer estresada que se marcaba mil tareas para cada día. Cada vez me siento más relajada y, a la vez, más satisfecha por ir consiguiendo cada día las 3 tareas que me marco. Lógicamente hay días que no logro dividir en la cantidad de mini-pasos adecuados lo qu etengo que hacer y termino quedándome a mitad en algo o no llegando a hacer todo, pero creo que poco a poco podré ir mejorando en este aspecto y lograré planificarme con eficacia.***

¿Cómo ha ido tu tercer mes con el Reto Zen to Done? ¿Te ha resultado fácil el hábito de planificar o ha sido el más difícil? ¿Qué complicaciones te has encontrado? ¿Qué te parece el cuarto hábito? ¿Eres multi-tarea como yo? ¿Se te ocurre algún truco más?***El post de Reto “Zen to Done”. Hábito 4: Adiós a la Multi-Tarea aparece primero en Nuevas Ideas, Nuevos Comienzos.Reto “Zen to Done”. Hábito 5: Cómo conseguir no ahogarte en las Listas de Tareas

HÁBITO 5 – CÓMO CONSEGUIR NO AHOGARTE EN LAS LISTAS DE TAREAS

¿Te acuerdas que en el primer hábito del Reto Zen to Done tenías que conseguir hacer un vaciado de cabeza todos los días e ir apuntando en una libreta todas las cosas que tienes que hacer, las ideas que se te van ocurriendo a lo largo del día y todo lo que se te pase por la cabeza?El resultado era, básicamente, un montón de listas de tareas apuntadas en una libreta. O, en el peor de los casos, una lista interminable de quehaceres sin ningún orden ni control.Imagino que muchas de esas tareas habrás ido haciéndolas durante todas estas semanas que llevamos con el Reto. Pero muchas otras se han quedado en el papel y, lógicamente, al ir posponiéndolas la pequeña lista de tareas se puede haber convertido en un monstruo horrible de obligaciones que lo único que hace es agobiarte y hacerte sentir culpable.Cada vez me gustan menos las listas de tareas, sobre todo cuando van creciendo y te hacen perder el control. Ya vimos en el Hábito 3 cómo puedes planificar todo lo que quieres conseguir de una manera sencilla, productiva y además que no te agobie.El objetivo de este mes, con el Hábito 5, es conseguir que no te ahogues con las listas que, inevitablemente, no puedes eliminar. Esas, que quieras o no, te ayudan a tener la mente libre de riesgo de olvidos que luego te hacen sentir más culpable aún.Hoy te voy a enseñar varios puntos que puedes tener en cuenta para hacer de las listas de tareas tus aliadas en el camino hacia tus metas: vas a aprender a organizarlas, a minimizarlas, a transformarlas en algo útil y también te voy a enseñar algunas herramientas que te van a ser de gran ayuda para manejarlas en tu día a día. 

PRIMER PASO¿CUÁNTAS LISTAS DE TAREAS ES RECOMENDABLE TENER?

La respuesta a esta pregunta es de las fáciles. Si has ido siguiendo el Reto Zen to Done seguro que la sabes. ¿Cuántas hay que tener?Las mínimas.Eso es. Simplifica. Agrupa.Cuántas menos listas, más sencillo te será seguirlas, llevar a cabo las correspondientes tareas y tenerlas controladas. Además dejará de convertirse en un ladrón del tiempo y en un pozo sin fondo de obligaciones para convertirse en una parte más de tu agenda o planificación diaria. 

¿CÓMO PUEDO AGRUPARLAS?Existen diversas maneras: por temas, por personas, si son del trabajo, de la vida personal, … Lo que mejor me ha funcionado a mí (que no quiere decir que sea lo que mejor te funcione a ti. Es cuestión que vayas probando hasta encontrar tu método) es agruparlas así:@Llamadas@Emails@Leer más tarde@Delegadas / A la espera@Compras (Alcampo/Mercadona/Leroy Merlin/Ikea…)Esas son las que más utilizo. Las @Llamadas las agrupo todas juntas, lo mismo que los @Emails. Así, cuando empiezo con una de esas listas, la realizo entera y en 20-

30 minutos máximo la he completado. Esas dos listas son fijas y las reviso todos los días.@Compras: Las tengo en Evernote por lugar al que acudo. No tengo una lista para cada posible tienda, si no que agrupo a las que más acudo por tipo de producto: comida, cosas para la casa, ropa,… Este truco ya te lo he ido contando en los hábitos anteriores pero lo repito porque viene realmente bien. Cada vez que me acuerdo de algo que tengo que comprar, abro Evernote, lo añado al listado correspondiente y me olvido del tema. Estoy tranquila porque si acudo a alguna de esas tiendas ya sé que con abrir esa lista no me voy a olvidar de nada.@Delegadas o @A la espera: Para las tareas que encargo a otras personas, presupuestos que estoy esperando recibir, emails, … todo de lo que estoy esperando respuesta lo pongo allí (o lo muevo, en el caso del correo). Así tengo todo controlado y sé que nunca me voy a olvidar de nada.@Leer más tarde: Esta lista la tengo sobre todo en el correo. La utilizo con esos emails que me interesan, pero no puedo leerlos en el momento (porque son muy largos, no son importantes o requieren mayor tiempo y atención). En el caso de que sea una página web que me interesa leer el contenido pero no es algo que quiera guardar en el futuro, utilizo Pocket. Y cuando se trata de cualquier tema que me interesa de verdad, lo guardo en Evernote.OTRAS LISTAS IMPORTANTES@Algún día/Tal vez: Hay un truco importante que puedes llevar a cabo para conseguir no agobiarte con todo lo que “deberías” hacer, y es que incluyas en tus listas de tareas sólo lo que vas a comprometerte a hacer a corto plazo o en un futuro muy próximo. El resto de cosas que te gustaría hacer algún día o con las que de verdad no estás comprometido a hacer, van a la lista de “Algún día/Tal vez”.#Truco Listas de Tareas: Incluye sólo lo que vas a hacer en un futuro próximo.CLICK TO TWEETPowered By CoSchedule@Proyectos/Metas: Recuerda lo que te he ido contando en multitud de post anteriores: pasito a pasito se logran las cosas. Si te has marcado alguna meta o tienes algún proyecto en mente, puedes crearte una lista donde tener cada uno de los pasos y mini-pasos que tienes que dar para lograrlo.AGRÚPALAS POR TIEMPO DE EJECUCIÓNComo en el caso de las llamadas o los emails, también puedes agrupar tareas por el tiempo que te va a llevar hacerlas: tareas de menos de 10 minutos, de 30 minutos, … Así puedes echar mano de esas listas cuando necesites rellenar huecos en tu agenda o cuando te encuentres con algo de tiempo libre para hacer algo. Para evitar la posibilidad de bloquearte ante tantas posibilidades, tranquiliza tu mente sabiendo que acudiendo a estas listas vas a tener opciones para elegir lo que hacer sin tener que gastar tiempo y energía pensando a qué puedes dedicar ese tiempo libre.LO IMPORTANTEPuedes agruparlas como quieras, ve probando hasta que encuentres las listas que mejor te funcionan. Es importante también que no mezcles tareas en diversas listas y si las escribes en un cuaderno o en un folio, utilices una hoja distinta para cada lista de tareas.En resumen, lo importante a tener en cuenta son estos puntos:

Minimízalas lo máximo posible. Agrúpalas (por temas, tiempo de ejecución, importancia, etc). No mezcles las tareas ni las listas. Si las escribes en papel, mejor una lista por hoja. Incluye en tus listas sólo lo que sabes que vas a hacer a corto plazo. El resto de opciones o con lo que de verdad no estás comprometida, guárdalas en el listado

de “Algún día”.¿POR QUÉ EL @ DELANTE?Esto es algo que me llamó mucho la atención cuando leí el libro del método GTD, de David Allen pero luego ha resultado de lo más útil.

Tanto en el correo, como en el ordenador, los nombres de los archivos se ordenan automáticamente por orden alfabético y numérico. Por ejemplo, si nombras un archivo con un número delante se ordena por delante de un archivo que empieza por una letra. La particularidad que tiene el @ es que se ordena antes que los números, por lo que automáticamente todo lo que lleva @ delante se va al principio.Es una manera muy sencilla y efectiva de ordenar las carpetas y archivos del ordenador, móvil, correo, etc por orden de importancia.#Truco Listas de Tareas: Añade un "@" delante de las Importantes.CLICK TO TWEETPowered By CoSchedule 

SEGUNDO PASO¿CÓMO METO LA INFORMACIÓN EN LAS LISTAS?

Igual de importante es lo que metes en cada lista, que cómo introduces la información.¿Te has parado alguna vez a pensar en ello? Seguramente estás metiendo las tareas de una manera tan mal detallada, tan genérica o tan poco útil que tú mismo te estás conduciendo a posponer esa tarea.¿A qué cuando vas a un restaurante no es lo mismo encontrarte en el menú un plato redactado así: “Verduras variadas” que así “Milhojas de calabacín, queso brie, pisto y foie con vinagreta de frutos secos, miel y pipas”? Pues pasa lo mismo con la manera en la que redactas tus listas.Tienes que hacerlo fácil, apetecible, que te den ganas de hacer eso que te has marcado cuando lo leas:

No es lo mismo: “Arreglar grifo roto” que “Llamar a Pepe el fontanero. 612345678″. No es lo mismo: “Comprar canapé” que “Pedir presupuesto a J.E. para canapé 150×190:

info@canapes.com”. No es lo mismo: “Quedar con Laura” que “Mandar whatsapp a Laura para comer lunes 15″. No es lo mismo: “Enviar paquete” que “Darle paquete a Pedro en el desayuno para que lo

lleve a Correos”.Es decir, detállalo de tal manera que no tengas que perder tiempo cuando acudas a revisar esa lista en buscar los datos que te hagan falta (como los números de teléfono, emails, direcciones, horas, nombres, descripciones, etc).Lo mismo que te contaba antes y en post anteriores: no es lo mismo tener que hacer una tarea genérica “hacer deporte, comprar canapé, aprender un nuevo idioma, comenzar a meditar, decorar oficina, montar web, …” que un paso concreto. Todos los objetivos que te marques, tienes que dividirlos en pasos y estos, en mini-pasos, para poder conseguirlos de una manera efectiva. 

¿EXISTE ALGUNA MANERA DE MOTIVARME CON LAS LISTAS DE TAREAS?Pues sí, la hay. Y es algo muy sencillo:Escribe al lado de la tarea “PARA QUÉ” tienes que hacerla.Simple y efectivo. Te ayudará a recordar siempre porqué te marcaste esa tarea y qué beneficio vas a conseguir después de hacerla. Quizás no sea un beneficio inmediato. Puede ser un mini-paso para conseguir alguna de tus metas a largo plazo. Pero siempre habrá algo que vas a conseguir haciéndola y eso te motivará a no posponerla y llevarla a cabo.#Truco Listas de Tareas que motivan: Escribe "PARA QUÉ" tienes que hacer cada tarea.CLICK TO TWEETPowered By CoSchedule 

TERCER PASOYA TENGO REDACTADAS Y AGRUPADAS LAS LISTAS, ¿QUÉ HAGO CON ELLAS?

Por supuesto, el hábito no consiste en apuntar cosas y cosas y que se queden ahí en el olvido. No. Hay que hacerlas y no posponerlas. Si sufres del Síndrome de dejar todo

para otro día, te recomiendo que le eches un vistazo a este post y le pongas remedio ya (a no ser que no quieras mejorar para nada tu vida actual y te guste sentarte a ver la vida pasar delante tuyo). Si lo que tienes es miedo y estás bloqueada porque no te atreves a dar el paso que necesitas para avanzar, échale un vistazo a este otro post.Por tanto, ¿qué tienes que hacer con esas listas de tareas? Revisarlas todos los días.Ese va a ser tu OBJETIVO durante este mes: REVISARLAS A DIARIO. Un buen momento puede ser al final del día, cuando planifiques lo que quieres hacer al día siguiente. Revisa tus listas, puede ser que alguna de las tareas sea uno de los 3 MIT’s del día siguiente (Most Important Things). Anota las llamadas, emails, recados, etc que puedes hacer. Utilízalas a tu favor y no dejes que sean ellas las que te controlen.Si te perdiste el post de cómo planificarte correctamente para conseguir avanzar y llegar a todo sin dolor, puedes verlo aquí.No dejes que las Listas de Tareas te controlen. Conviértelas en tus Aliadas.CLICK TO TWEETPowered By CoSchedule 

HERRAMIENTAS DE AYUDA¿ME RECOMIENDAS ALGÚN PROGRAMA O APLICACIÓN PARA SEGUIR LAS LISTAS

DE TAREAS FÁCILMENTE?

Si buscas por internet vas a encontrar cientos de programas, páginas web y aplicaciones en los que puedes apuntar y seguir las listas de tareas.En los párrafos anteriores te he contado uno de los que yo utilizo y que está dentro de los más recomendados: EVERNOTEEn el blog de Fran Aguilar tienes unos estupendos tutoriales para empezar paso a paso desde cero (los puedes leer aquí). No obstante, te dejo también un vídeo que he encontrado en internet sobre ello y un post de Maïder Tomasena en el que habla de cómo usa Evernote para organizarse en el trabajo (puedes verlo aquí): ANY.DOEsta aplicación está disponible para iOs y Android y también cuenta con una extensión para Chrome. La verdad es que no le había prestado nunca mucha atención hasta ahora, pero después de la información y todos los post que he leído sobre Any.Do, en los que sólo he encontrado buenas críticas, estoy deseando encontrar un hueco en la memoria del móvil para poder instalármela. De todas las que he visto es la que me parece más sencilla de todas, sobre todo por su aspecto limpio y minimalista que la hace muy intuitiva. TODOISTY por último, os quiero enseñar la cuarta herramienta que más me ha gustado: TODOIST. De aspecto minimalista y sencillo como Any.Do, a primera vista puede parecer algo más complicada pero es otro de los grandes favoritos para la gestión de listas de tareas. Las ventajas que tiene es que está conectado con Dropbox y con Google Drive y, además, permite adjuntar archivos y otros documentos a las tareas que vayas creando. Aquí tienes un vídeo tutorial:

UN PEQUEÑO RESUMEN Minimízalas las listas de tareas lo máximo posible. Agrúpalas (por temas, tiempo de ejecución, importancia, etc). No mezcles las tareas ni las listas. Si las escribes en papel, mejor una lista por hoja. Incluye en tus listas sólo lo que sabes que vas a hacer a corto plazo. El resto de opciones o con lo que de verdad no estás comprometida, guárdalas en el listado

de “Algún día”. Ayúdate de códigos alfanuméricos para ordenar las listas en el ordenador o diversas

aplicaciones (como el @ para lo que sea prioritario).

Añade a cada tarea toda la información que vayas a necesitar cuando la vayas a ejecutar (por ejemplo, datos, números de teléfono, emails, nombres, etc).

Redacta las tareas de una manera que te motive y haga fácil su ejecución. Evita escribirlas de manera genérica (Por ejemplo: “hacer web”, es muy genérico. “Escribir a 5 diseñadores web para pedir precio de diseño” sería algo más específico).

Puedes tener un aporte extra de motivación escribiendo “PARA QUÉ” necesitas hacer esa tarea, qué vas a conseguir cuando la realices.

Puedes anotar tus listas en un cuaderno o utilizar Herramientas como Evernote, Any.Do, Google Keep o Todoist.

El OBJETIVO de este mes es revisar tus listas de tareas, al menos una vez al día (lo ideal sería cada noche, cuando planifiques lo que vas a hacer al día siguiente). Si quieres seguir el hábito a través de la aplicación LIFT, el enlace de este mes en LIFT es éste: Hábito 5 del Reto “ZEN TO DONE”.***Y para terminar, mi resumen del Hábito 4: Adiós a la Multi-Tarea. Este hábito ha sido complicado y todavía tengo que seguir trabajando. No porque sea un hábito difícil de llevar a cabo, sino porque es una mala costumbre tan arraigada en mí que me descubro de vez en cuando realizando varias cosas a la vez (sobre todo aprovechando a mirar el móvil, el correo, o las redes sociales mientras espero a que se cargue alguna página web, se inicie algún programa o la impresora termine de imprimir).Así que, poco a poco, estoy intentando eliminar ese mal hábito y lo que si estoy notando es que cuando consigo centrarme en una sola tarea termino siendo más productiva y hasta la acabo antes de lo previsto. Además, con la conciencia tranquila de que no me he olvidado de ningún detalle y he hecho todo lo que tenía qué hacer.***¿Cómo te ha ido a ti? ¿Has conseguido eliminar la multi-tarea de tus hábitos diarios?Y con respecto al nuevo hábito que te enseño hoy: ¿Utilizas alguna de estas herramientas? ¿Conoces alguna más? ¿Cómo las usas? Y las listas de tareas, ¿cómo te organizas con ellas?***El post de Reto “Zen to Done”. Hábito 5: Cómo conseguir no ahogarte en las Listas de Tareas aparece primero en Nuevas Ideas, Nuevos Comienzos.Reto “Zen to Done”. Hábito 6: Ser Organizada y la Búsqueda de encontrarle a cada cosa su sitio

“Un lugar para cada cosa,y cada cosa en su lugar”

Esta va a ser la frase que vas a tener que grabarte a fuego para poder adquirir el hábito de este mes, el número 6, del Reto Zen to Done.Está muy relacionado con algunos temas de los que te he ido hablando las últimas semanas:

Cómo tener un armario ordenado + 8 trucos para que ordenar deje de ser un coñazo . Limpieza Minimalista (y cómo vencer el dolor de tener que deshacerte de lago) . Cómo mantener tu casa limpia con el menor esfuerzo posible .

y con el resto de post que hay en la categoría de “Caos y Orden” y que te recomiendo le eches un vistazo si, como yo, eres un auténtico desastre en esto de mantener las cosas ordenadas y limpias.

¿EL OBJETIVO DE ESTE MES CUÁL ES?Encontrar un lugar para cada cosa y, una vez lo hayas asignado, devolverlo

después de usarlo ahí.Tanto si eres una persona que te consideras organizada, como si eres todo lo contrario, seguro que te quedas embobada cuando ves fotos de las cocinas de Ikea, con todos los botes, cubiertos, cajitas, estantes, armarios, … todos ordenaditos y todo monísimo. Seguro que hay zonas de tu casa, oficina, tienda, coche, etc que te encantaría que estuvieran así y ahora mismo son todo lo contrario. Esto ocurre por varias razones:A) Todavía no has encontrado un método que te funcione y te haga mantenerlo todo ordenado como las habitaciones de revistas y pinterest que tanto te gustan.

B) Nunca encuentras tiempo para ponerte a ello. Te dices que mañana lo harás pero siempre “surge” algo que te hace posponerlo.C) No te lo habías planteado hasta ahora.Si quieres cumplir este hábito, doy por hecho que es porque has decidido que ha llegado el momento de ponerle solución (ya sabes que puedes ir adquiriéndolos en el orden que prefieras. Aunque lo recomendable sea seguir el orden del Reto, ajústalo siempre a lo que más te motive en ese momento).Mi recomendación es que no sueñes con que tu casa esté así de limpia y ordenada en un mes. Tienes métodos por internet que prometen convertirte en una persona super organizada en 30 días pero creo que cambiar este chip tan desorganizado nos va a costar a los desastres como tu y como yo bastante más que eso (pero oye, si lo consigues avisa y cuéntame cómo lo has hecho!!). Mi consejo es el de siempre: ir pasito a pasito (habitación a habitación, zona a zona, un cajón y luego el siguiente…). A tu ritmo, sin agobios (pero sin pausa).En este post he incluído mis vídeos favoritos al respecto de este tema (te recomiendo que veas todos. Pero sobre todo que, después de leer el post, veas los del canal de youtube de Alejandra. ¡Vas a flipar!). El 100% están en inglés (sorry, no he encontrado ninguno de utilidad en español). La mayoría se entiende bien sólo viendo las imágenes (si no te apañas con el inglés) pero tienes la opción de añadir subtítulos en español y ver las explicaciones de cómo lo hacen y porqué. Así lo puedes hacer:PUNTO 1: ¿TODO TIENE UN LUGAR?¿Por qué te vuelves loca todas las mañanas buscando las llaves del coche, el móvil, la bufanda, los zapatos, …? ¿Por qué se acumula la ropa sucia en un montón de la habitación? ¿Por qué nunca encuentras las facturas o esa carta tan importante que tenías que guardar? Eso es porque cada día llegas y lo dejas tirado en el primer lugar que pillas. O lo utilizas y se queda ahí aparcado. Sea la cocina, la habitación, el baño, la mesa del salón, … Gran, gran, gran error.Pero, tiene fácil solución: Tienes que buscarle un sitio. SU SITIO.Lo dicho. Si hasta ahora tenía un sitio y no consigues devolverlo a él, es porque no es el lugar apropiado (también porque a veces la vagancia te hace decidir que es mejor dejarlo para luego y termina llenándose de polvo y fuera de lugar sin hacer nada por recogerlo). Eso se ha terminado. Porque, ¿y lo bonito que es verlo colocado en el lugar que sí le corresponde? Así que ahora, cada vez que vayas a dejar algo encima de la cama, de una mesa, de

una estantería pregúntate:¿Éste es el sitio adecuado para esto?

 Si no lo es, ya sabes. Encuéntrale un sitio y comprométete a devolverlo a él cada vez que tengas que usar “ese objeto”. Si es algo que no sirve o que va a ir destinado a la basura, recuerda la frase que vimos hace un tiempo: “Lo toco, lo hago”. Es decir, lo has tocado, tíralo ¡ya!PUNTO 2: ¿CÓMO APRENDER A ASIGNARLE UN LUGAR CORRECTAMENTE?Y porque aquí escrito parece muy sencillo pero, en la práctica, para muchas personas no lo es tanto. ¿Cómo encontrarle su sitio a algo a la primera?Hay algunas técnicas muy sencillas o preguntas que puedes hacerte cada vez que no tengas muy claro dónde ubicar algo:1. ¿TENGO VARIAS COSAS PARECIDAS?Material de distintas pasiones, objetos del mismo tipo, … Hay muchas cosas que vas a poder organizar mejor si las juntas todas porque tratan sobre el mismo tema o son del mismo tipo. Lo mejor, si son objetos que están relacionados, es que acudas a un único lugar cuando los necesites. Así que busca todo lo similar, agrúpalo y piensa en el espacio que necesitas.Una vez tengas todo agrupado y si lo ves necesario, puedes seguir clasificándolo y mejorando su organización. Un ejemplo muy sencillo, sería tener todos los cubiertos

en un mismo cajón. Pero no hace falta que esté todo amontonado (porque al final te vas a volver igual de loca buscando lo que necesitas. Menos que si tuvieras un cubierto en varios cajones sin ningún tipo de orden, pero te haría perder tiempo igualmente). En este caso, sería mucho más cómodo poner un separador y tener los cuchillos en un lado, los tenedores en otro, etc. Divide y vencerás.2. ¿TENGO COSAS DUPLICADAS?¿Realmente te hacen falta? Si te cuesta deshacerte de las cosas, échale un vistazo a este post. Si es algo que no es realmente indispensable, ya sabes. Lo mejor es que deje de ocupar un espacio en tu vida. Véndelo, tíralo, dónalo, regálalo, intercámbialo…. opciones hay muchas. Excusas, ninguna.3. ¿PUEDO UBICARLO LO MÁS CERCA POSIBLE DE DÓNDE LO VOY A USAR?Tener las cosas de costura en la cocina, cuando tienes la máquina de coser en el salón (que está en la otra punta de la casa), no parece muy lógico, ¿verdad? Tener el listín telefónico en un cajón lejos del teléfono, el manual del lavavajillas en el trastero, las zapatillas de estar por casa lejos de tu la cama, … seguro que se te ocurren mil ejemplos más. ¿Es lógico que esto esté aquí?Eso mismo puedes preguntarte a la hora de buscar un sitio a algo. ¿Es aquí dónde lo voy a utilizar? ¿Podría guardarlo en algún sitio más cercano a dónde realizaré esa actividad?4. ¿CADA CUÁNTO LO USO?¿Utilizas esa cosa a menudo? ¿O tan sólo una vez al año? Guarda lo que no utilices a menudo o trasládalo a un lugar secundario y deja lo más usado de manera más accesible. Si es algo temporal, sabiendo que una vez hayas terminado con ello vas a decidir tirarlo, regalarlo o devolverlo a su sitio original junto al resto de cosas parecidas.5. ¿LO ESTOY GUARDANDO EN EL RECIPIENTE MÁS ADECUADO?Por ejemplo, puedes hacerte preguntas como: ¿sería mejor en una caja más grande o más pequeña? ¿y en una de otro material (cartón, plástico, tela, …)? ¿Sería mejor en un recipiente transparente? ¿y en otro tipo de recipiente (una bandeja, una caja, una bolsa al vacío, un archivador, …)? ¿sería mejor que no estuviese guardado en ningún recipiente y lo colocase en otro sitio de forma más accesible? (un paraguas colgado en la entrada, un martillo en la pared de las herramientas, …)PUNTO 3. MEJOR SI IDENTIFICAS LO QUE HAY EN CADA SITIOEs decir, si tienes todo el material de tus pasiones en un mismo armario, bien ordenadito, pero todas las cajas son iguales… ¿no vas a perder tiempo si tienes que revisar caja a caja a ver dónde estaba esa herramienta que necesitas ahora?La manera más eficiente de tener todo organizado es que todo esté etiquetado. Para que los niños (y algunos mayores) aprendan dónde debe ir cada cosa, me parece una idea fantástica.Yo utilizo las etiquetas dymo. Me chiflan y le da un toque a todo que me encanta y además el material es barato y lo encuentras en muchos sitios (el mío lo compré en el Alcampo. Creo que la máquina y cintas de varios colores no llegarona 10€ todo). Si no sabes de qué etiquetas hablo, son las negras de la imagen de la derecha:

Reto “Zen to Done”. Hábito 7: REVISIÓN SEMANAL de tus ObjetivosVoy a comenzar el post del Hábito 7 del Reto Zen to Done citando lo que escribe Leo Babauta en su libro:“Seamos realistas: incluso el mejor de nosotros pierde el rastro de las cosas a través del tiempo, pierde el foco en sus objetivos y deja que el sistema mejor planificado se vaya desmoronando poco a poco. Con una semana de trabajo ocupada y una ajetreada vida fuera del trabajo, los mejores sistemas tienden a gravitar hacia el caos.”Es algo tan real como la vida misma. Si llevas tiempo sintiéndote culpable porque empezaste con mucha ilusión este Reto y lo has ido abandonando poco a poco, o si lo has llevado muy bien hasta ahora y, de la noche a la mañana, tu vida ha vuelto a ser un caos, nos pasa a todos. Yo misma lo estoy sufriendo desde hace varias semanas. Las semanas previas al lanzamiento de la Agenda tenía mucho trabajo por delante pero conseguí mantener la rutina calculando el tiempo que necesitaba para que el proyecto viera

la luz y madrugando esas horas necesarias antes de ir al curro. Llegado el momento del lanzamiento, todo se desmoronó: atender los pedidos, responder emails, preparar los paquetes, los envíos,… Los plazos se cumplieron perfectamente y llegó el momento de disfrutar de unas merecidas vacaciones.Y como a muchos os habrá pasado, al volver a casa mi mundo se derrumbó. Esperando abrir la puerta de mi casa, mi hogar, me encontré con la leonera que había dejado antes de irme,nada similar a lo que puedes entender por hogar. Parecía que había entrado un tornado en mi casa… ¡Qué poco pensamos en lo que nos vamos a encontrar a la vuelta cuando preparamos maletas y cuando estamos centrados en sacar un trabajo adelante!Si estás sufriendo esa sensación últimamente o sabes que la vas a sufrir en cuanto pongas un pie en casa, a la vuelta de las vacaciones de Navidad, no tires la toalla. Es, desde luego, la solución más fácil. Decirte a ti misma:“Para que volver a intentarlo, si ya sabía que no lo iba a conseguir.”“Soy desorganizada por naturaleza…”… y lindezas similares.NO ES CIERTO.No dejes que esa vocecilla interior haga que te creas esas mentiras.Ya estuviste en el caos, antes de empezar con el proceso de organización y limpieza y si echas la vista atrás verás todo lo que has avanzado. ¿Te das cuenta todo lo que has conseguido las últimas semanas?Cómo dice la educadora canina a la que vamos con Lúa:La base ya está aprendida, ya tienes las pautas de trabajo establecidas. Volver a la rutina anterior y a los buenos hábitos es mucho más fácil que tener que aprender desde cero otra vez.No me digas que no es verdad.Así que en vez de tirar la toalla, da un par de pasos hacia atrás y vuelve al camino en el que estabas antes del caos. Creo que, inevitablemente, la vuelta al caos conlleva volver a acumularcosas materiales, emails, suscripciones a blogs, inscripciones a cursos, acumulación de papeles, desorden… (por lo menos en mi caso). Hay que hacer una limpieza profunda para volver a tener la mente clara, centrada en tus sueños, que te permita estudiar la verdadera naturaleza del problema y que te permita avanzar en la dirección que realmente quieres.Si has vuelto al caos, o nunca has dado ningún paso por salir de él, te recomendaría que comenzases por el Hábito 1. Si has ido siguiendo el Reto Zen to Done, podrías seguir por el hábito de apuntar cada día las tareas importantes (y hacerlas) para sentir que vuelves a ser productiva (Hábito 3). Y si no has oído hablar del método ZTD, estás sumida en el caos y sientes que tu vida necesita dar un giro y cambiar por completo , échale un vistazo a esta página donde está toda la información del Reto y ve centrándote cada mes en un nuevo hábito (Leo Babauta, el creador del método ZTD, recomienda ir en orden pero puedes realizar los hábitos en el orden que quieras).Y tras esta introducción (necesitaba contártela), ¿en qué consiste el Hábito 7 del Reto Zen to Done? 

HÁBITO 7REVISIÓN SEMANAL DE TUS OBJETIVOS

Tanto para no perder el norte, como te he contado al principio, como para mantener la motivación y ser consciente de tu avance hacia los objetivos o metas que te hayas marcado, es necesario hacer una revisión de los pasos que vas dando de manera periódica, al menos, mediante la REVISIÓN SEMANAL.No es algo complicado. Realmente ya estás haciendo una revisión diaria de los pasos que vas dando cuando termina el día y tienes que planificar los pasos del día siguiente (Hábito 3). Según Leo, la revisión semanal no tiene porqué llevarte más de media hora y lo idóneo es que la realices todos los domingos (tampoco te agobies por el tiempo que comenta Leo si a ti te cuesta más o menos, es orientativo).

¿QUÉ TENGO QUE COMPROBAR EN LA REVISIÓN SEMANAL?Seis puntos son los que tienes que repasar cada final de semana para poder planificar correctamente la semana siguiente y para poder ser consciente de todo lo que has avanzado. He variado un poco el orden con respecto a lo que indica Leo en su libro porque me daba la sensación que no permitía bloquear el tiempo para las cosas importantes antes que para las menos importantes. Y también he añadido un último punto que me parecía importante a la hora de hacer la Revisión Semanal.1. COMPRUEBA TUS METASSi tienes la Agenda MultiApasionada habrás visto que comienza con una parte fundamental para sentir que estás avanzando hacia tus sueños: escribir tus Metas a Corto, Medio y Largo Plazo. Y, tras ello, habrás establecido los pasos que tienes que dar para avanzar hacia las metas elegidas.(Si no tienes la Agenda, o no te has parado nunca a pensar en tus metas, este comienzo de año es un buen momento para sentarte, pensar en ello y escribirlas. Este último paso es mucho más importante de lo que te parece: hay que dejarlas por escrito. Te recomiendo que leas el post de la semana pasada, en el que te explicaba cómo redactar correctamente una meta o un objetivo).Volvemos al primer paso de la Revisión Semanal: Recuerda tus metas, comprueba los pasos que has dado esta semana para avanzar hacia ellas, qué has podido hacer y qué no. Piensa qué deberías hacer la semana siguiente para superar los imprevistos que han surgido o qué nuevos pasos tienes que dar tras haber realizado los que te habías marcado para esta semana.Piénsalos y anótalos en tu agenda, en tu visión semanal y en tu visión diaria.2. REVISA TUS NOTASEcha un vistazo a todas tus notas, llamadas, emails, tareas, etc que has ido apuntando y mira lo que te ha quedado pendiente. Apunta en el calendario de la semana siguiente cuándo lo vas a realizar.3. REVISA TU CALENDARIO PASADO y FUTURO

Repasa el calendario de la semana pasada, el del mes (y el del trayecto actual, si tienes la Agenda MultiApasionada), para ver si tienes algo que necesita ser movido para más adelante. Revisa los calendarios futuros para ver si hay algún evento próximo para el que necesitas comenzar a trabajar la semana siguiente.Anota todos esos nuevos pasos a dar en el calendario de la semana siguiente y en el día a día.4. ESTABLECE LOS OBJETIVOS DE LA SEMANA SIGUIENTETras revisar todos los puntos anteriores, tan sólo tendrás que pensar y decidir cuáles van a ser tus 3 objetivos de la semana siguiente. Cómo hemos ido viendo en hábitos anteriores, puedes fijar 1, 2 o 3 objetivos para la semana siguiente (el máximo siempre 3). De tal modo que, al menos uno de ellos, esté relacionado con tu meta o metas anuales.Establece después los pasos que vas a dar para conseguir esos objetivos (al menos 3 pasos para cada objetivo) y trasládalos a tu calendario semanal. Al ser pasos de tus tres objetivos, son pasos prioritarios, por lo que asegúrate de ser realista con el tiempo del que dispones realmente la semana siguiente y sitúa esos pasos lo antes posible cada día. Si puedes hacerlos lo primero de todo, cada día, te acostarás con la sensación de estar avanzando y haber tenido un día realmente productivo.5. REVISA TUS LISTAS DE TAREASSeguro que a lo largo de la semana habrás ido apuntando un montón de tareas que tendrías que hacer, que se habrán ido sumando a las listas de tareas que ya tenías. Repasa las listas y tacha todo lo que hayas completado esta semana.Si, tras establecer los pasos para tus metas, revisar tus notas, establecer los pasos hacia eventos futuros o mover los pasados a una nueva fecha,… tienes algún hueco algún día que te permita ir completando esas tareas: Apunta cuándo lo vas a realizar.Te recomiendo que le eches un vistazo al Hábito 2 y al Hábito 5, que están relacionados con este punto y te van a ayudar a lidiar con las Listas de Tareas y a no agobiarte con ellas.

6. COMPRUEBA SI TIENES ALGUNA TAREA DELEGADAEste punto no está dentro del sistema de Leo, pero me parece importante. Muchas veces tienes que delegar alguna tarea a otra persona y este es el momento idóneo para revisar todo lo pendiente y mandar un email, whatsapp o llamar a esa persona para preguntarle cómo va el tema.***Tras estos sencillos pasos, ya habrás realizado la Revisión Semanal. Al principio, lógicamente, te va a costar más y, conforme vayan pasando las semanas, esta revisión será mucho más rápida y sencilla.Lo ideal es que encuentres un hueco (si lo dejas fijo cada semana, te saldrá de manera automática y no tendrás que estar intentando acordarte de hacerlo), y que estés concentrada totalmente en ello. Si, como yo, sufres de la Multi-Tarea o de intentar hacer mil cosas a la vez, échale un vistazo a este post.Repite el proceso al final de cada Trayecto (para los que tengáis la Agenda MultiApasionada), o al final de cada mes y al final del año, para el resto. 

UN PEQUEÑO RESUMEN Realizar una revisión periódica de los pasos que vas dando, te ayudará a ser

consciente de tu avance, no rendirte y estar siempre motivado. El objetivo de este mes es adquirir el hábito de realizar la Revisión Semanal. Comienza revisando tus Metas y los pasos que has dado esa semana hacia

ella. Después, piensa en los que debes dar y trasládalos a la semana siguiente. Revisa todas las notas que has apuntado durante la semana para ver lo que te ha quedad

pendiente. Revisa tu calendario de las semanas previas para ver si necesitar trasladar algún paso

para más adelante. Revisa tu calendario futuro para ver si debes comenzar a trabajar en algo la semana

siguiente. Establece tus objetivos para la semana siguiente, hasta un máximo de 3 objetivos.

Al menos uno estará relacionado con alguna de tus metas anuales. Establece los pasos que tienes que dar para conseguir esos objetivos semanales. Revisa tus listas de tareas y, en caso de que te quede algún hueco la próxima semana,

complétalo si quieres con alguna de esas tareas. Comprueba todas las tareas que tienes delegadas y envía un recordatorio a esas

personas para ver el estado de las mismas. Una nota importante. La aplicación LIFT ha cambiado de nombre: Ahora se llama Coach.me. Si quieres seguir el hábito a través de esta aplicación, el enlace de este mes en COACH.ME es éste: Hábito 7 del Reto “ZEN TO DONE”.***¿Cómo vas con tus Metas futuras? ¿Has redactado ya las tuyas o nunca te has sentado a pensar en ello? ¿Y qué tal vas con el Reto? ¿Estás sumida en una fase de Caos? ¿Cómo vas a salir de ella?***El post de Reto “Zen to Done”. Hábito 6: Ser Organizada y la Búsqueda de encontrarle a cada cosa su sitio aparece primero en Nuevas Ideas, Nuevos Comienzos. Reto “Zen to Done”. Hábito 8: SIMPLIFICA TU VIDAHay una frase que seguro conoces que define muy bien el día a día de muchos de nosotros:“Los árboles no te dejan ver el bosque”ÉSTE VA A SER UN MOMENTO DE REFLEXIÓN.Quiero que dejes todo lo que estés haciendo por un momento y te concentres en pensar en toda esa cantidad de información que te llega a lo largo del día, en toda la información que te está llegando en este momento.

Los ruidos de fondo, la televisión, la radio, las revistas, los blogs, los newsletter que recibes cada mañana, las llamadas, los avisos de las redes sociales, de actualizaciones del móvil, …Estamos en la era de la tecnología. Tiene sus cosas buenas y tiene sus cosas malas. Una de ellas:Has perdido la capacidad de apreciar lo que te rodea. Aprende a disfrutarlo de nuevo.CLICK TO TWEETPowered By CoScheduleDime cuántas veces te has parado a escuchar el sonido de la naturaleza o de tu ciudad, sin necesidad de hacer nada más, los últimos días.. Cuántas veces te has sentado a tomar una taza de café sin tener el móvil al lado. Sólo tú y tu café, disfrutando de su aroma, de su sabor, de su temperatura, su sonido…Todos estos árboles no te están dejando ver el bosque. Y no sólo eso. Tampoco estás haciendo ningún esfuerzo por podar las ramas que le crecen a esos árboles, o no estás haciendo el esfuerzo suficiente. Y cada vez estás más lejos de ver todo lo que te estás perdiendo detrás de ellas.Es tan importante aprender a simplificar tu vida que, si no lo haces, vas a llegar al final de tus días con la sensación de que te has perdido algo, por mucho que creas haber disfrutado de ella.Este mes, con el Hábito 8 del Reto Zen to Done, te invito a que comiences a simplificar tu vida.Y sólo una vez que hayas quitado de tu vida todas las ramas que no te dejan ver el bosque, el sol, la vida que permanecía oculta a tu alrededor, serás capaz de comenzar a ver, apreciar y sentir lo que es vivir plenamente de verdad.Cómo te contaba en el primer Hábito del Reto ZTD:Necesitas despejar tu mente para conseguir una vida sana, libre y creativa. 

25 PROPUESTAS PARA COMENZAR A SIMPLIFICAR TU VIDASi quieres dejar atrás esa vida repleta de cosas que no te hacen feliz, acompáñame en este viaje y prueba a realizar una de las siguientes opciones cada día, durante los próximos 25 días.Me encantaría escuchar tu sensación después de estos 25 días y que me contases cómo te ha funcionado y qué han supuesto para ti estos pequeños 25 cambios:1. Disfruta de un día Off-LinePon el modo avión durante todo un día, desconecta internet. Durante el día que hagas esta actividad vas a olvidarte del móvil, tablet, ordenador, consola, … Va a ser un día sin distracciones online, sin redes sociales, sin correos… Puedes hacer esta propuesta sólo un día, o puedes marcarte un día fijo a la semana.SERÁ TU #DÍAOFFLINE.¿Qué te parece si todos utilizamos este hasthag? Anúncialo en tus redes sociales, avisa a tus conocidos. Si ese día quieren localizarte, tendrán que hacerlo a la antigua usanza o simplemente, dejarte descansar. Hazles saber que no se va a acabar el mundo. Ese día, es tuyo.Simplifica tu Vida: Disfruta de un #díaoffline, al menos, cada semana.CLICK TO TWEETPowered By CoSchedule2. Sólo 3 Tareas cada díaEl truco para ser productivo. Sin agobios, sin Listas de Tareas infinitas. Ese va a ser tu único objetivo al día: realizar las 3 tareas que te marques. (Puedes leer sobre cómo funciona este método en este post: Aprende a Planificarte y conseguir todo lo que te propongas).3. No compres nada nuevo

¿Eres capaz de aguantar estos 25 días sin comprar nada nuevo? (No cuentan las necesidades básicas, como lo relacionado con la alimentación, higiene, medicamentos,

etc). Si eres compradora compulsiva, empieza por un pequeño reto y mantente un día entero sin darle al botón de “comprar”.Te propongo que lo vayas aumentando a períodos mayores: 3 días, 7, 10, 15, 30…Puedes ir mostrando tu avance de manera pública a través de algún hasthag, como por ejemplo: #1díasincompras … #2díassincompras … #3díassincompras … #7díassincompras … #15díassincompras … #30díassincompras …4. Un día sin Tele

Al igual que el día Off-Line, aprende a disfrutar del placer de vivir algún día sin tele. La cantidad de “basura” que te llega a través de este medio no te aporta nada. Y lo sabes.Personalmente, hace ya mucho tiempo que dejé de ver la tele, leer periódicos y escuchar emisoras de radio de las que se pegan todo el día hablando y/o con anuncios. Y puedo asegurarte queno pasa nada. Si ocurre alguna noticia importante, ya te enterarás.Estos ladrones del tiempo son los más peligrosos. No sólo te llenan la cabeza de información poco o nada útil, si no que no te dejan escucharte a ti misma. Dejas de ser consciente de lo que de verdad te importa y lo que necesitas en cada momento.Tu mente y tu cuerpo te hablan. El exceso de información no te permite escucharles.CLICK TO TWEETPowered By CoSchedule

5. Sal a dar un paseo

Tú sola. Con el móvil en modo vibración o sin sonido. Si puedes dedicarle al menos una hora, podrás apreciar un montón de detalles que te pasaban desapercibidos hasta ahora.A lo largo de tu paseo, concéntrate en escuchar el sonido de tus pisadas. Siente la textura del suelo a través de tus zapatos, la brisa del viento en la cara, cómo hace ondular tu pelo, cómo suena el viento a través de los árboles, como se cuela en pequeños agujeros y emite ese silbido tan característico. Concéntrate en los distintos olores a lo largo del paseo, toca y siente losdistintos materiales con los que te vas a ir encontrando: una pared, una brizna de hierba, unas flores, el tronco de un árbol, un cristal, algo metálico… Siente sus distintas temperaturas, el frío de unas, el calor de otras. Siéntate en un banco o en un lugar tranquilo. Cierra los ojos, escucha el sonido que te rodea, ¿oyes algún pájaro? Aísla cada sonido, aprende a escucharlos por separado. Ahora abre los ojos: observa los distintos elementos que te rodean, la gente que pasa por delante tuyo, qué hace, cómo mira, sus gestos…6. Mantén tu fregadero limpio

Es un pequeño detalle. Y lo importante que es. Limpia y recoge toda la vajilla que tengas en el fregadero. Recuerda lo que vimos hace tiempo: “Lo tocas, lo haces”.7. Di que NO a todos los proyectos que no vayas a poder cumplir

Más vale tarde que nunca. Si eres consciente que te has comprometido a demasiadas cosas, proyectos, recados, ha llegado el momento de repasar todo y decir que NO a todo aquello que sabes no vas a poder cumplir.Vale más dar un paso atrás a tiempo que comprometerte a algo que te hará sentir culpable por ver que no puedes con todo. Échale un vistazo a este post para aprender a decir “no” con cariño.8. Simplifica tus Newsletter

El día que decidas realizar esta propuesta vas a centrarte en simplificar al máximo todos tus newsletter, para poder reducir así el 50% de la información (o más) que te llega a

través del correo electrónico. Da igual si lo has hecho hace poco. Seguro que has vuelto a inscribirte en más de un newsletter nuevo. ¿Me equivoco?Te recomiendo que utilices: Unroll.Me. Dándote de alta en esta página web vas a poder ver todas las suscripciones a newsletter que tienes. De un plumazo, sin tener que ir revisando los cientos y miles de correos que tienes en tu cuenta electrónica. Y también vas a poder darte de baja, desde la misma aplicación, de todos aquellos newsletter que no quieras seguir recibiendo.Lo bueno que tiene es que, a partir de ahora, sólo te llegará un único correo electrónico dónde te aparecerán todos los newsletter que hayas decidido mantener y seguir a través de Unroll.Utiliza Unroll.me para ver todos tus Newsletter, de un vistazo.CLICK TO TWEETPowered By CoScheduleUn pequeño truco: Si visitas tus newsletter diarios en la web de Unroll.Me usando como navegador Chrome, vas a poder leer traducidos todos los newsletter en inglés u otros idiomas que antes no abrías por no gastar energía intentando entender lo que ponían.Mi consejo: apunta todos los newsletter de los que te vas dando de baja en una hoja y, cuando termines, vete a tu cuenta de correo y utiliza el buscador para ver todos los antiguos correos que tienes de ese destinatario. Así puedes eliminarlos todos a la vez y te ahorras tiempo de tener que ir eliminando uno a uno.9. Simplifica los Blogs que sigues

Este consejo también lo vimos en el primer Hábito del Reto ZTD. El día que lo vayas a dedicar a esta actividad abre la aplicación que utilizas para seguir los blogs que te gustan (o te gustaban):Feedly, Bloglovin’, … Repasa uno a uno, piensa si te siguen siendo útiles, si te aportan información que te hace feliz.Revisa también si puedes simplificar la manera en que los tienes ordenados. Si es posible, agrúpalos por categorías (Feedly permite esta opción. Es el que yo uso).10. Crea un Espacio en Blanco en tu hogar

Esta es una idea que me encanta. Crear tu rincón, limpio, sin desorden, sin información, con lo mínimo necesario. En el que te sientas a gusto, tranquila. Un espacio que te ayude a relajarte, a concentrarte. En el que sientas que sólo estás tú, contigo misma.11. Simplifica tus relaciones

Sé sincera contigo misma: ¿Hay alguien en tu vida que te quita, más que te aporta? ¿Alguien que sólo te hace sentir pequeñita, que no te apoya, que no mira nada por ti?NO PIERDAS MÁS EL TIEMPO CON ESTE TIPO DE RELACIONES TÓXICAS Y CORTA CON ELLAS.Simplifica tus relaciones a aquellas personas con las que de verdad te sientes a gusto y vale la pena estar.12. Limpia la pantalla del escritorio de tu Ordenador

Si eres de las que le encanta tener mil carpetitas y archivos en el escritorio del ordenador, no hay nada que distraiga y te haga concentrarte menos que eso.Elimina todos los archivos y todo lo que ya no utilices. Borrar un acceso directo no significa que estés borrando el programa de tu equipo, así que si de verdad lo utilizas todos los días, es mucho más útil anclarlo a la barra de tareas. Guarda los archivos en las carpetas donde guardes archivos similares (fotos, post del blog, cursos, ebooks, recursos…). Cuanto más agrupado y ordenado tengas todo, más sencillo será encontrarlo, perderás menos tiempo buscándolo y tendrás un sistema más simple y funcional.Te recomiendo que este día aproveches también a reflexionar sobre tu fondo de escritorio: ¿te ayuda a concentrarte? ¿o está lleno de detalles y colores? Si quieres

simplificar tu vida,apuesta por un fondo de pantalla neutro, con pocos motivos y que te aporte tranquilidad y alegría. En el primer post del blog te regalé una foto que hice el año pasado, con un mensaje que a mí me motiva mucho. Una página que me gusta mucho, porque recopila wallpapers mensuales muy bonitos, es ésta.13. Adiós a la Multi-Tarea

Una de las peores cosas para mantener la cabeza centrada y ser productiva es hacer mil cosas a la vez.Como por ejemplo leer el correo del móvil mientras esperas que se cargue una página de internet y, a la vez, estar pendiente de la tele o de escuchar a otra persona)… error, error.Échale un vistazo a este post en el que te hablé del tema y cómo combatir este mal de los tiempos modernos.14. Escribir 15-20 minutos a día

Cómo hemos visto antes, una de las claves para simplificar tu vida es ser consciente de cada detalle que existe en ella y ser consciente de tu verdadero yo.Sentarte contigo misma, al menos 15 o 20 minutos al día, te ayudará a aclarecer ideas y entender cómo te sientes.15. Todo lo gastado y roto, a la basura

Te pongo un ejemplo que a mí me pasaba mucho en el trabajo: ¿cuántos rotuladores, fosforitos y bolis tienes que están secos o ya no pintan?Extrapola este ejemplo al resto de tu casa. El día que decidas hacer este ejercicio, deshazte de todo lo que ya no sirva para su función original.16. La mesa de tu escritorio, sin nada por encima

Otro de los básicos si cada vez que te sientas a trabajar sientes que no hay manera de concentrarse, que has perdido la creatividad o que algo falla. Graba a fuego esta regla: la mesa de trabajo, recogida y sin nada por encima. (El portátil vale, por supuesto), pero todo lo que puedas guardar en cajones, algún estante o colgar de la pared, mejor fuera de la superficie de la mesa.17. Agrupa tareas iguales

Si tienes que hacer varias llamadas de teléfono, enviar o responder varios emails, planchar una pila de ropa, regar todas las plantas de casa,… No lo hagas de manera individual. Agrupa todas esas tareas similares y realízalas del tirón, una detrás de otra. Terminarás antes y encima, verás como eres mucho más productiva.18. Come despacio, juega con la comida

Comer es un placer.Si para ti no lo es, quizás no has aprendido a disfrutar de la comida y no has descubierto toda la información curiosa que puede aportarte.Si es posible, cambia el hábito de engullir la comida por saborearla despacio y masticarla muchas veces. No sólo un día, si no intenta hacerlo de continuo.Cambia el hábito de engullir la comida. Aprende a saborearla con los 5 sentidos.CLICK TO TWEETPowered By CoScheduleCuando practiques esa actividad, te propongo que juegues con la comida y aprendas a disfrutar de ella con los 5 sentidos: Cierra los ojos, cógela con tus manos, tócala, dale vueltas, nota su textura. Acércatela a la nariz, dedica unos segundos a olerla, a sentir su aroma. Acércatela al oído, escucha cómo suena, cómo cruje, seguro que tiene algo que decirte. Abre los ojos,observa sus colores, su forma, cómo está dispuesta en el plato y, finalmente, introdúcela en tu boca despacio. No tengas prisa por terminar con

ella, mastícala despacio, nota como su saborte llena, piensa qué te hace sentir, saboréala todo el tiempo que puedas.19. Aprende a respirar con el abdomen

Está demostrado que respirar con el diafragma (con la tripa) en vez de con el pecho, te ayuda a disminuir tu estrés, te ayuda a concentrarte y te ayuda, por tanto, a esta más relajada y ser más consciente del momento presente.Es muy importante aprender a respirar con el abdomen para poder utilizarlo, además, en cualquier momento que te sientas nerviosa o estresada. Si no sabes, échale un vistazo a este vídeoque te enseña cómo hacerlo paso a paso.Aprende a respirar con tu abdomen. Reduce el estrés y te ayuda a relajarte.CLICK TO TWEETPowered By CoSchedule20. Vacía tu bolso

Si más que un bolso parece que llevas un saco de ladrillos, no sólo tu espalda te lo va a agradecer. Evitarás tener que estar dando mil vueltas por tu bolso de Mary Poppins cada vez que buscas algo. ¿Hay algo peor que tener prisa por encontrar algo y tener que estar perdiendo el tiempo inútilmente con la mano metida dentro del bolso? ¿Y qué me dices cuando llega un momento en el que tienes que vaciarlo para que aparezca “eso” que no encontrabas? …Un horror, ¿verdad?Coge tu bolso, vacíalo por completo y deshazte de todos esos restos de tickets, envoltorios de chicles, pañuelos, tarjetas, folletos, etc etc etc y quédate sólo con lo realmente IMPRESCINDIBLE.21. Reduce tus Gastos

¿Te has parado a revisar tu cuenta del banco y ver, uno a uno, en qué te estás gastando el dinero? ¿Cuántos gastos innecesarios tienes al mes? ¿Cuántos puedes evitar? Préstale especial a los pequeños gastos, esas suscripciones mensuales y anuales de 5€, 9.90€, por ejemplo. Súmalos y hecha cuentas. ¿Puedes reducirlos de alguna manera? INTÉNTALO.22. Tira la Basura

¿Eres de los que acumulas basura hasta que se forma montañita? ¿El que culmina la montaña en casa es el que debe tirarla? ¿Cuánta cantidad de energía te roba abrir el cubo de basura, ver que está lleno, no tirarla y sentirte culpable más tarde por no hacerlo?Vacía el cubo de la basura y ponte una norma: nunca dejes que se forme montañita.23. Quita las etiquetas de los productos que tengas en casa

En el libro de Marie Kondo muestra un caso de una clienta que tenía una casa súper ordenada pero, que aun así, la dueña no se terminaba de sentir a gusto. El problema era que, cada vez que abría un armario o cajón, sufría una sobredosis de información de todos los productos que contenían: Las etiquetas de los botes, las cajas, … todo está lleno de información. Ya sea por exceso de colores, descripción del contenido, etc.No hay nada más agradable que poder disfrutar de un envase limpio. Si trasladas los productos que compres a otros envases, de cristal por ejemplo, de madera,… Simples, sin pegatinas. A partir de ahora te encantará abrir los armarios, en vez de mantenerlos cerrados para esconder lo que hay dentro.24. Simplifica tu Armario

Seguro que tu armario está a rebosar de ropa y accesorios que no utilizas y que estás guardando “por si acaso”: vuelve a estar de moda, adelgazas, engordas, encuentras con qué combinarlo, vuelves a hacer ejercicio, a bailar, a salir por las noches, …

Cosas y cosas que tan sólo están ocupando sitio en tu armario y, por tanto, en tu vida. Prendas que te recuerdan que tienes unos kilos de más, que los años pasan, que no te diviertes lo suficiente, que no haces deporte, … Estos objetos NO te hacen feliz.Ha llegado el momento de agradecerles que te hayan hecho feliz en el pasado y dejarles marchar.25. Reduce tus Objetivos

Si eres lectora habitual del blog, sabrás que la única manera de conseguir todo lo que te propongas es reducir cada objetivo a pasitos muy pequeños. Y seguro que has sufrido alguna vez esa lista interminable de objetivos a realizar… “antes de los 30, antes de los 40, este año, este mes, esta semana, hoy…”.Si quieres conseguir alguna meta, hay dos reglas básicas:

1. La primera, reduce tus objetivos. El máximo, simultáneos, son 3.2. Y la segunda regla: divide los pasos que tienes que dar para conseguir esos objetivos

en mini-pasos. Cuánto más pequeños, mejor.Para que te hagas una idea, tus mini-pasos tienen que ser tan tan pequeños que sean un poco ridículos. Por ejemplo: “Redactar trayectoria profesional de mi CV”; “Hacer foto carnet”; “Comer 1 huevo duro para desayunar”;… Si tus objetivos son del tipo: “Buscar ofertas de trabajo”, “Pintar la casa”, “Ordenar la habitación”, “Hacer ejercicio”,… son demasiado generales. Significa que tienes que seguir reduciendo. 

UN PEQUEÑO RESUMEN25 DÍAS PARA COMENZAR A SIMPLIFICAR TU VIDA

1. Disfruta de un Día Off-Line.2. Márcate sólo 3 Tareas al día.3. No compres nada nuevo.4. Un día sin tele.5. Sal a dar un paseo, sola.6. Mantén tu fregadero limpio.7. Di que NO a todos los proyectos que no vayas a poder cumplir.8. Reduce los newsletter que te llegan.9. Simplifica los Blogs que sigues. Agrúpalos por categorías.10. Crea un Espacio en Blanco en tu hogar.11. Simplifica tus Relaciones. No a las relaciones tóxicas.12. Limpia el escritorio de tu Ordenador.13. Adiós a la Multi-Tarea.14. Escribe al menos 15-20 minutos cada día.15. Todo lo gastado y roto, a la basura.16. La mesa de tu escritorio, sin nada por encima.17. Agrupa tareas iguales.18. Come despacio, juega con la comida.19. Aprende a respirar con el abdomen.20. Vacía tu bolso.21. Reduce tus Gastos.22. Tira la Basura.23. Quita las etiquetas de los productos que tengas en casa.24. Simplifica tu Armario.25. Reduce tus Objetivos.

 25 días para comenzar a Simplificar tu VidaCLICK TO TWEETPowered By CoSchedule El enlace de este mes en COACH.ME (antes Lift), es éste: Hábito 8 del Reto “ZEN TO DONE”.

***¿Has comenzado a Simplificar tu vida? ¿Empezaste con este proceso hace tiempo? ¿Qué más propuestas añadirías a la lista? ¿Algún consejo para los que estamos comenzando?***El post de Reto “Zen to Done”. Hábito 8: SIMPLIFICA TU VIDA aparece primero en Nuevas Ideas, Nuevos Comienzos.Cómo sobrevivir y disfrutar del estado de “Calma Tensa” ¿Sufres el Síndrome del Objeto Brillante?

    Reto “Zen to Done”. Hábito 9: ESTABLECER RUTINAS + eBook GratisUna de las fases más importantes (y también una de las más difíciles) del Reto Zen to Done y de todo proceso de cambio que queramos llevar a cabo es la fase en la que debemos crear y establecer nuevas rutinas.Se trata en general de adquirir un nuevo hábito. Algo que a los Multi-Apasionados se nos complica un poco porque debemos obligarnos a mantenernos centrados en las tareas que tenemos que hacer en cada momento.Tienes que ver el lado positivo de todo este proceso de cambio:

Te va a ayudar a “centrarte” Te va a ayudar a avanzar Te va a ayudar a sentirte productiva Y te va a ayudar, poco a poco, a ir consiguiendo todo lo que te propongas.

Y, un punto fundamental, es que te va a ayudar a aprender a ser paciente.Porque sí, lo más bonito y lo ideal en nuestros sueños es conseguir las cosas de hoy para mañana. Y si no lo consigues, te aburres y sientes que el cuerpo te pide cambiar a otra cosa porque “esto no te lleva a ningún lado”.Recuerda: Todos estos mensajes negativos están sólo en tu cabeza.Te los repites una y otra vez como manera de provocarte a volver a tu cómodo sofá. Ése desde el que controlas la situación y no debes esforzarte para nada.Si no haces caso a esas vocecillas y malévolas frases que quieren evitar que te adentres en un nuevo mundo desconocido, lo conseguirás. No al día siguiente de empezar, pero varios mañanas después lo lograrás. Ya sea tras unas semanas o tras unos meses.Si en todo este proceso de cambio ves que algo no funciona, no tires la toalla. Dale la vuelta a la tortilla: “Si así no funciona, ¿qué debo hacer o cambiar para conseguirlo?”Y metiéndonos con el tema del hábito de este mes:¿QUÉ RUTINAS DEBO CREAR?Durante estos meses has ido creando distintas rutinas, una cada mes con cada nuevo hábito. Si has ido siguiendo el Reto ZTD mes a mes (y si no puedes empezar cuándo quieras y por dónde quieras), has ido creando los siguientes hábitos:

Has aprendido a planificar  cada día. Estás revisando tus objetivos todos los días. Revisas tu semana , lo que has hecho, lo que puedes trasladar a otra semana. Has aprendido a no apuntarte a cada newsletter con el que te encuentres. Haces limpieza periódicamente  de tus correos y de toda la información que te llega. Has aprendido a administrar tus listas de tareas. y un montón de cosas más.

 Así pues, ¿cómo establecer unas buenas rutinas?Leo Babauta recomienda pararnos a pensar en lo que tenemos que hacer cada día, desde nuestras distintas obligaciones (trabajo, vida personal, actividades,…) y después de tener claro todo ello, sentarnos delante de nuestras agendas y establecer en qué franjas fijas vamos a hacer cada una de esas tareas.Es decir:

Vida Personal: comidas, tareas del hogar, preparar a los peques para el cole, estudiar, meditar, sacar a pasear al perro, hacer la compra,…

Vida Laboral: reuniones, llamadas, revisión del correo, realización de informes,… Actividades: cursos a los que estemos apuntadas, quedadas con amigos, hacer ejercicio,… etc

Una vez has visto las cosas que sí o sí debes o quieres hacer, es el momento de coger tu agenda (mejor si tiene visión semanal) y empezar a jugar con los horarios para establecer unas franjas fijas en las que vas a realizar unas determinadas actividades.LO PRIMORDIAL ES QUE:Por un lado, seas flexible.Puede que la planificación inicial que hayas planteado no te termine de ser útil y debas ir cambiándola hasta que encuentres un horario que se ajuste a ti.Recuerda, es parte del proceso y el 100% de las personas deben pasar por ello.No significa que tú lo estés haciendo mal, simplemente que no es la rutina adecuada para ti y, por tanto, hay que probar otra combinación de actividades.Por otro lado, debes tener en cuenta que hay unas horas del día en las que vas a ser más productiva, otras en las que vas a ser más creativa y otras en las que simplemente te apetezca estar tirada en el sofá.Unas personas somos más nocturnas, otras más diurnas. Esto es algo que no lo comenta Leo en su método pero que personalmente me parece muy importante y que debes tenerlo en cuenta para no tirar la toalla antes de tiempo.Si sabes que podrías pasarte toda la noche estudiando, trabajando o haciendo alguna actividad de darle al coco, no te programes acostarte a las 21h para levantarte a las 6 de la mañana porque no vas a rendir nada. Siempre valdrá más la pena trasnochar un poco y aprovechar que tu cerebro está en plena ebullición. Ves por dónde voy, ¿verdad?Lo mismo que hemos hablado muchas veces de agrupar tareas y hacerlas todas de vez (como por ejemplo a la hora de hacer varias llamadas, mandar emails, etc), puedes hacer lo mismo a la hora de hacer actividades:Si entre tus rutinas a establecer tienes unas que te suponen salir de casa, otras que tienes que hacer en la oficina, … ¿por qué no las agrupas? Por ejemplo: puedes aprovechar el día que vas al gimnasio (y tienes que salir de casa), para hacer la compra, ir al banco y dejar margen para cualquier recado que pueda surgir. Mientras que el día que te toque trabajo de oficina, te dedicas a ponerte al día con el correo, hacer las llamadas pendientes, realizar los informes o trabajos que te toquen esa semana, preparar los post del blog, y hacer todo lo que te suponga estar delante del ordenador.Esta es una de las opciones. Personalmente utilizo mucho la opción de unificar tareas fuera de casa: Como vivo en un pueblo, aprovecho la visita a la ciudad para hacer recados pendientes y quedar a tomar algo con alguna amiga. Aprovecho la vuelta a casa del trabajo para entrar a hacer la compra (ya sé que si no me toca coger el coche de propio y eso da demasiada pereza), …Ojo, si también eres como yo que necesitas un poco de variedad para no aburrirte en exceso con lo que estás llevando a cabo, te cuento que el truco está en combinar actividades que te permitan cortar el ritmo, inspirarte, despejarte… Por ejemplo: si dedicas un día a estar trabajando en casa, haz algún descanso saliendo a dar un paseo, o haciendo un poco de ejercicio, o haciendo alguna tarea del hogar, …Recuerda: tienes que ser flexible. Es el truco para conseguir el éxito en este hábito, unido a tu compromiso de llevar a cabo esas nuevas rutinas y amoldarlas o cambiarlas, si algo no va bien.EBOOK GRATUÍTOCómo este hábito está muy unido a la adquisición de nuevos hábitos (en el fondo se trata de ello),  he preparado un ebook gratuito en el que te muestro cómo adquirir un hábito paso a paso, las claves y puntos que debes tener en cuenta y, además, qué debes hacer si quieres conseguir con éxito cambiar un mal hábito por uno que te beneficie:

¿Quieres saber cómo conseguirlo?Si estás inscrita al newsletter, revisa el email de hoy porque te habrá llegado el enlace para descargártelo.Y si no estás inscrita al newsletter, apúntate aquí y no sólo podrás descargarte este ebook gratuito si no que, además, estarás al tanto de sorteos exclusivos, reflexiones, trucos y descubrimientos que sólo comparto con los inscritos al newsletter, podrás enterarte de todo antes que nadie y ¡muchas más sorpresas que están por llegar!

UN PEQUEÑO RESUMEN1. Recopila todas las actividades que debes o quieres hacer cada semana.2. Piensa en tu vida personal, laboral, hobbies, etc.3. Usa una agenda con visión semanal y distribuye las distintas actividades.4. Comprométete a cumplir esas rutinas.

5. Y sé flexible: si alguna no encaja contigo o no termina de funcionar, muévela.6. Piensa en los períodos del día en que eres más productiva, más creativa o estás más

cansada.7. Y amolda tus rutinas a esos períodos.8. Marca rutinas que te ayuden a romper otras más monótonas.9. Agrupa actividades siempre que puedas. Como por ejemplo: actividades fuera de casa, una

tras otra. 

eBook Gratuíto: Cómo transformar mis Malos Hábitos, en Buenos HábitosCLICK TO TWEETPowered By CoSchedule El enlace de este mes en COACH.ME (antes Lift), es éste: Hábito 9 del Reto “ZEN TO DONE”.***¿Cómo te organizas tus Rutinas? ¿Sigues algún método distinto? ¿Cómo consigues mantener tus rutinas en el tiempo sin abandonarlas? ¿Cuántos malos hábitos quieres cambiar? ¿Cuántas veces lo has intentado antes sin éxito?***El post de Reto “Zen to Done”. Hábito 9: ESTABLECER RUTINAS + eBook Gratis aparece primero en Nuevas Ideas, Nuevos Comienzos. Reto “Zen to Done”. Hábito 10: Encontrar el nexo de unión de tus PasionesHace 10 meses comencé, junto a muchísima gente, un Reto para conseguir tener una vida organizada, sin caos, sin preocupaciones. Hace tan sólo 10 meses me encontraba perdida, sin rumbo. Sentía que iba de un lado a otro como un pollo sin cabeza, queriendo hacer muchas cosas pero sin conseguir hacer realmente nada.Los proyectos se agolpaban en mi cabeza y me decía: ¿cómo darle forma sin seguir perdiendo el tiempo y sin perder la pasión?Han pasado 10 meses  y ha llegado la hora de hablar del último paso del método Zen to Done. Para mí, sin duda, el más difícil y para el que todavía no he encontrado respuesta.Y es que Leo Babauta, el creador del método ZTD nos habla en su último hábito de ENCONTRAR TU PASIÓN.Antes de meterme en vereda, me gustaría darle un giro al hábito y es que más que la búsqueda de lo que te apasione lo que se debe intentar hacer es TRABAJAR y VIVIR CON PASIÓN.Trabajar en algo que te apasiona es un detonante de la motivación muy fuerte. A mi manera de ver, casi diría que es un éxito seguro. No significa que lo que hagas vaya a ser un éxito si no que vas a hacer lo posible por conseguirlo  y, funcione finalmente o no, habrá sido un éxito interior que te habrá hecho crecer, superar obstáculos y aprender.Cuando comienzas un proyecto sin pasión, sin motivación, todo se hace cuesta arriba. Te desmotivas, no tienes fuerza para avanzar (o sientes que la vas perdiendo poco a poco), tu humor cambia, te estresas, te vuelves irritable, muchas veces incluso toda esa energía negativa te persigue y terminas trasladándola al resto de áreas de tu vida y, lo que es peor, a las personas de tu entorno.Si te pasa esto, si sientes que algo falla, que el fuego no arde en tu interior. Ya sea con un proyecto, con una amistad, con un trabajo, tu relción de pareja, tus estudios, … Si no ha habido fuego desde el principio y no existen esperanzas de que surja, lo mejor es dejarlo ir.No es lo mismo comenzar con una llama muy viva que va perdiendo fuerza con el tiempo, hasta que finalmente se apaga. Donde hubo fuego, siempre quedarán las brasas. Un simple soplo de aire fresco será capaz de volver a avivar esa llama dormida pero, donde nuca hubo fuego, nunca habrá llama.Leo habla en su libro de encontrar TU pasión.

Esto es algo que a los MultiApasionados nos trae de cabeza. Sobre todo, antes de saber que eres multiapasionada y que tener muchas pasiones es algo fantástico y una gran ventaja.Este blog comenzó a gestarse en la época en la que estaba obsesionada por encontrar “mi pasión”.Una época muy oscura de mi vida, por cierto.Todo el mundo te habla que debes encontrar tu (único) camino en la vida, que todos nacemos para algo (una cosa) y que todos tenemos una pasión que nos hará inmensamente feliz.“¿Cuál es mi pasión?” me repetía una y otra vez durante esos difíciles meses. “¿Cómo elegir entre todo lo que me gusta?, ¿debería decantarme por el diseño gráfico, la fotografía, la decoración, la cocina, la organización, los animales, la estética, ……………?”En el fondo sabía que me era imposible elegir tan sólo un camino. Eso significaría terminar aborreciendo esa pasión y seguir frustrada por no haber elegido otro de los posibles caminos.Creo que la palabra que mejor definiría esa época es la frustración. Tampoco ayudaba que todo el mundo a mi alrededor estuviera diciéndome sin parar: “Tienes que centrarte” (que tres palabras tan odiosas). Eso sólo aumentaba mi desesperación por encontrar “mi pasión”.¿Te suenan estas sensaciones?Estoy convencida que sí.Así que, multiapasionada, lo primero que debes hacer es darte cuenta y aceptar que no podemos elegir tan sólo un camino, tan sólo una pasión. La mejor opción es saber encontrar la combinación de tus pasiones, esa mezcla que te ayude a estar contínuamente en vibración, motivada, con fuego interior.No es algo fácil. Puede llevarte poco tiempo o muchos meses (incluso años). Dicen que cuando dejas de obsesionarte con algo, aparece la respuesta que estabas buscando. Por lo que si llevas tiempo dándole vueltas al tema, lo mejor es que te olvides de ello por un tiempo y, cuando estés más relajada, eches un vistazo a tus apuntes, sin buscar nada, a ver si surje alguna idea nueva. También puedes probar a compartirlo con otra persona, porque muchas veces un punto de vista externo te aporta la luz que llevabas tiempo buscando.Hace unas semanas, Concepción San Jerónimo, del blog Business New Generation, me hizo una vídeo-entrevista (¡¡qué te invito a ver!!) en el que me lanzaba una pregunta: ¿Qué emprender si tengo muchas pasiones?Y cómo le conté a Concepción, hay un ejercicio que he sacado del libro Renaissance Business (del blog Puttylike, el que me descubrió el concepto de MultiApasionada y me ayudó a romper y vencer esa frustración que arrastraba desde hacía meses), mediante el que puedes aprender a encontrar EL NEXO DE UNIÓN DE TUS PASIONES.El ejercicio de Renaissance Business está compuesto de un montón de ejercicios y preguntas que te van a ayudar a reflexionar, pero con las preguntas que le conté a Concepción en la entrevista vas a tener una base para poder comenzar a trabajar y poder encontrar ese nexo de unión que te ayude a conocer cómo combinar tus pasiones para conseguir estar siempre motivada y creativa.

Ver Ejercicio: “Cómo encontrar el Nexo de Unión de tus Pasiones”Tanto si quieres aprovechar tus pasiones para lanzarte a emprender tu negocio, como si simplemente quieres saber cómo disfrutar de todo lo que te gusta y minimizar al máximo la fase de aburrimiento y aborrecimiento de alguna pasión, este ejercicio te ayudará.El resultado puede sorprenderte, incluso para quien piense que lo tiene muy claro (aunque en el fondo siente que le falta algo).Y si quieres dedicarte y vivir de lo que te apasiona, te recomiendo el libro de Puttylike. Conozco muchas multiapasionadas a las que les ha abierto los ojos (¡yo incluída!). Y aunque todavía sigo haciéndome muchas preguntas con respecto a mis pasiones, me ha ayudado mucho a entender cómo soy, mi patrón de pasiones y cómo unirlas para conseguir no aburrirme nunca de ellas.

Si tienes problemas con el inglés, no te preocupes porque el libro está en formato pdf y puedes traducirlo fácilmente con páginas web como OnlineDocTranslator (es la que yo uso para TODO lo que me descargo en inglés). Y para traducir la pagina web y el blog de Puttylike o cualquier otro en inglés, lo que siempre te recomiendo es verlo en Chrome (que te traduce automáticamente cualquier página en cualquier idioma al español).Como realmente, más que un hábito, éste mes consiste en trabajar en un gran ejercicio de sabiduría y autoconocimiento interior, no hay enlace en Coach.me.Te invito a que encuentres un tiempo para ti y contestes a las preguntas del ejercicio.***

¿Te animas a poner los resultados del ejercicio? ¿Has reconocido algún patrón en tus pasiones a lo largo de tu vida?

¿Has encontrado el nexo de unión de tus pasiones? ¿Cuáles son y cómo logras combinarlo todo?

***El post de Reto “Zen to Done”. Hábito 10: Encontrar el nexo de unión de tus Pasiones aparece primero en Nuevas Ideas, Nuevos Comienzos.