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FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES Programa De Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística CIDBA

GESTIÓN DOCUMENTAL DIGITAL COMO APOYO A LA ESTRATEGIA CERO PAPEL DEL GOBIERNO EN LÍNEA

Queridos Estudiante,

En esta guía encontrará las actividades correspondientes al

tema Gestión Documental Digital como Apoyo a la Estrategia Cero

Papel del Gobierno en Línea

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• Conocer la estrategia Cero Papel de GEL apoyada en la Gestión Documental • Identificar las ventajas que tiene la implementación de la estrategia Cero

papel en las organizaciones apoyada en la Gestión Documental • Entender los procesos involucrados en la Gestión Documental Digital.

• Guía de la unidad • Material descargable: Cero papel una propuesta de Gel apoyada en la

gestión documental digital de las organizaciones • Video: eWork software para la gestión documental digital • Foro de dudas e inquietudes • Foro Social

OBJETIVO

MATERIAL DE APOYO

Gestión Documental Digital como apoyo a la Política de Cero Papel

del GEL

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Motivación:

Para llevar a cabo esta actividad debe ver dos videos. Analícelos y piense en el futuro de esta propuesta.

El primer video es llamado Gobierno en línea. Para ver el video puede acceder directamente al enlace publicado en YouTube en el enlace

http://youtu.be/q4V2XuOZGgk .

El segundo video se llama “Guía Cero Papel en la Administración Pública, al igual que el video anterior, puede verlo directamente en el enlace

http://youtu.be/8l9EVWYjA_c .

Experiencia Concreta:

Actividad Individual: Esta actividad consta de dos momentos

Primer momento: Visita a Biblioteca local

Después de analizar ambos videos realice una visita a una Biblioteca cercana a su residencia o sitio de trabajo. Puede ser una biblioteca de un colegio, escuela, universidad, pública. Usted es libre de escoger el sitio.

Va a realizar el préstamo de un libro o artículo relacionado con los conceptos básicos de la gestión documental. Durante el proceso tome nota de todo el proceso que debió seguir hasta adquirir el libro. Piense en:

• Los procedimientos que se llevaron a cabo por usted y en la biblioteca para prestar el libro

• Los tiempos involucrados (desplazamiento, ubicación del libro, préstamo, devolución del libro),

ACTIVIDADES

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• Las herramientas (documentación) utilizadas por la persona encargada de facilitarle el libro.

Segundo momento: Visita a una Biblioteca Digital

Ingrese por la página www.uniquindio.edu.co

En la parte inferior de la página aparece el siguiente logo BIBLIOTECAS

VIRTUALES. Haga clic allí.

A continuación aparece la siguiente ventana:

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Elija cualquiera de las Bibliotecas relacionadas, haga clic sobre su nombre y efectué una búsqueda de un artículo relacionado con los conceptos básicos la gestión documental.

En su grupo de trabajo diseñe un mapa mental sobre los principales conceptos de la gestión documental utilizando la herramienta mind42 a la cual podrán acceder por medio del siguiente enlace http://mind42.com/popular.

Debe publicar el mapa mental resultado del trabajo en grupo en el foro Experiencia Concreta, que encontrarán disponible en la sección de la semana 2.

Experiencia Vivida

En esta actividad compartiremos de manera individual las experiencias vividas en la sección anterior, compartiendo las ventajas y las desventajas tanto de la visita presencial como virtual a una biblioteca.

Esta actividad será desarrollada por medio de una Wiki: Experiencia Vivida la cual encontrarán disponible en la sección de la semana 3.

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Conceptualización

Para esta actividad se debe consultar el material descargable: Cero papel una propuesta de Gel apoyada en la gestión documental digital de las organizaciones el cual se encuentra publicado en la sección de la semana 3. Actividad Interactiva: después de consultar los conceptos del material propuesto, el estudiante estará listo para jugar Parejas digitales, este juego está disponible en la sección de la semana 3.

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Aplicación Práctica

En su grupo de trabajo construir un ensayo sobre el impacto ambiental y social que tendría la aplicación de la Gestión Documental Digital liderada por la Estrategia Cero Papel en la comunidad.

Los grupos deben de construir el ensayo haciendo uso de la aplicación OneDrive al cual el profesor tendrá acceso para monitorear el desarrollo del ensayo.

Esta actividad debe de ser publicada en el foro Aplicación Práctica disponible en la semana 4.

Los estudiantes deberán participar en el foro haciendo comentarios propositivos de los ensayos compartidos por los demás grupos.

Foro: Dudas e Inquietudes

Este foro tiene la intención de aclarar las dudas correspondientes a los temas vistos en la unidad.

Debe escribir claramente cuál es su inquietud para que la respuesta sea precisa.

Lina María Castro Benavides