Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN DE TARAPOTO

TARAPOTO SAN MARTIN PERU

LINEAMIENTOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL:1. LA EMPRESA: Es una entidad econmica de carcter pblico o privado que est integrada por recursos humanos, financieros, materiales y tcnico-administrativos, se dedica a la produccin de bienes y/o servicios para satisfaccin de necesidades humanas, y puede buscar o no lucro

2. LA GERENCIA La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos.

3. CONTABILIDAD GERENCIAL.

El sistema contable suministra a los gerentes informacin necesaria para las operaciones diarias y tambin para la planeacin a largo plazo. El desarrollo de la informacin ms relevante para las decisiones empresariales especficas y la interpretacin de esa informacin se denominan Contabilidad Gerencial.

La Contabilidad Gerencial utiliza las tcnicas de la Contabilidad de Costo y los pronsticos (presupuestos) para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo, medir el xito en la ejecucin de estos planes, identificar aquellos problemas que requieren una atencin ejecutiva, y escoger entre mtodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.

En todo nivel organizacional de una empresa surgen problemas especficos para los cuales se necesita la Contabilidad como ayuda en la definicin del problema, y la auditoria para que ejerza un control que resguarde los activos de las empresas, verifique la exactitud y confiabilidad de los datos contables, promueva la eficiencia en las operaciones y estimule la adhesin a las polticas de la empresa.El entorno en que se desenvuelven la mayora de organizaciones empresariales obliga a sus dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organizacin y adaptarse con rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propsito de lograr la mayor eficiencia o performance.

Es indudable que el mundo actual ha experimentado grandes y profundos cambios en los ltimos aos debidos, entre otros factores, a la creciente automatizacin de las empresas y a la mayor competencia que enfrentan los productos en el mercado. Esto ha trado consigo efectos en el modo en que las empresas conducen sus negocios, lo que a su vez ha impactado profundamente a la Contabilidad Gerencial.

El Contador Pblico Gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta medicin del desempeo empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y en el desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no slo a sobrevivir sino a generar ventajas competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez ms creciente y hostil.

De esta manera el Contador Gerencial deber asumir un rol ms activo dentro de la gestin propia de los negocios, desarrollando habilidades personales de liderazgo y direccin de grupos humanos, que le permitan no solo asesorar a la Gerencia, si no actuar activamente dentro de la organizacin, para lo cual deber abandonar viejos paradigmas y aprovechar su participacin en todos y cada uno de los proceso de la Empresa.

4. FUNCIONES DE LA GERENCIA.

Planificacin. Comprende la planeacin a largo plazo, a mediano plazo con el plan general de desarrollo y a corto plazo con el plan eficaz anual.

Pronstico. La gerencia considera lo que ocurrir en el futuro.

Ejecucin. Preparar de la informacin estimada del futuro prximo, el camino a seguir, el deterioro y adquisicin de la demanda y la contabilidad nos informa sobre los hechos reales del pasado, as como su cuantificacin.

Control. Conseguir la seguridad, dentro de lo posible, velar porque la organizacin funciones exactamente de acuerdo con los planes generales establecidos para la empresa en conjunto. As como la administracin para comunicarse y para motivar a todo el personal.

Toma de decisiones. Se presenta a lo largo de todo el proceso gerencial, modelando la planificacin, la ejecucin y la evaluacin de los procesos que se realizan para lograr la misin y los objetivos de la institucin.

Direccin. Comprende en el sentido ms amplio: liderazgo, motivacin, comunicacin, manejo de conflictos, etc. Establecer una comunicacin permanente entre el equipo que elabora los informes y el grupo gerencial.

5. LEY GENERAL DE SOCIEDADESSegn la ley general de sociedades, ley N 26887.El peruano, 9 de diciembre de 1997, Citado por Flores. Considera lo siguiente.Artculo 14.- Nombramientos, poderes e inscripciones.El nombramiento de un representante de la sociedad as como el otorgamiento de poderes surten efecto desde su aceptacin o desde que la funcin que desempeen.Estos actos o cualquier revocacin, renuncia, modificacin o sustitucin, deben inscribirse dejando constancia del nombre y documento de identidad del designado o del representante, segn el caso.Las inscripciones se realizan en el Registro del lugar del domicilio de la sociedad por el mrito de copia certificada de la parte pertinente del acta donde conste el acuerdo vlidamente adoptado por el rgano social competente. El gerente general o los administradores de la sociedad, segn sea el caso, gozan de las facultades generales y especiales de representacin procesal sealadas en el Cdigo de la materia, por el solo mrito de su nombramiento, salvo estipulacin en contrario del estatuto.

Artculo 185.- Designacin.La sociedad cuenta con uno o ms gerentes designados por el directorio, salvo que el estatuto reserve esa facultad a la junta general.Cuando se designe un solo gerente ste ser el gerente general y cuando se designe ms de un gerente, debe indicarse en cul o cules de ellos recae el ttulo de gerente general.

Artculo 186.- Duracin del cargo.La duracin del cargo de gerente es por tiempo indefinido, salvo disposicin en contrario del estatuto o que la designacin se haga por un plazo determinado.

Artculo 187.- Remocin.El gerente puede ser removido en cualquier momento por el directorio o por la junta general, cualquiera que sea el rgano del que haya emanado su nombramiento.

Artculo 188.- Atribuciones del gerente.Se presume que el gerente general goza de las siguientes atribuciones:1. Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social.2. Representar a la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas en el Cdigo Procesal Civil.3. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del directorio, salvo que ste acuerde sesionar de manera reservada.4. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de la junta general, salvo que sta decida en contrario.5. Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad.6. Actuar como secretario de las juntas de accionistas y del directorio.

Artculo 189.- Impedimentos y acciones de responsabilidad.Son aplicables al gerente, en cuanto hubiere lugar, las disposiciones sobre impedimentos y acciones de responsabilidad de los directores.

Artculo 190.- Responsabilidad.El gerente es particularmente responsable por:1. La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante.2. El establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno diseada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la sociedad estn protegidos contra uso no autorizado y que todas las operaciones son efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas apropiadamente.3. La veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y la junta general.4. El ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad.5. La conservacin de los fondos sociales a nombre de la sociedad.6. El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la sociedad.7. La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del contenido de los libros y registros de la sociedad8. Dar cumplimiento en la forma y oportunidades que seala la ley a lo dispuesto en los artculos 130 y 224.9. El cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y del directorio.

Artculo 191.- Responsabilidad solidaria con los directores.El gerente es responsable, solidariamente con los miembros del directorio, cuando participe en actos que den lugar a responsabilidad de stos o cuando, conociendo la existencia de esos actos, no informe sobre ellos al directorio o a la junta general.

6. DIFERENCIAS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD GERENCIAL

CONTABILIDAD FINANCIERA

Tipo De Informacin

No utiliza formatos uniformes para presentar los estados econmicos.Utilizan formatos o modelos uniformes en el momento de presentar su estado financiero.

Tiempo

Est enfocada hacia el futuro.Proporciona informacin sobre el pasado o hechos histricos de la empresa.

Normas De Regulacin

No est regulada por principios y las normas de la contabilidad.Si lo est porque la informacin que se genera con fines externos tiene que ser elaborada de acuerdo con los principios y normas de la contabilidad.

Obligatoriedad

Es un sistema de informacin opcional. De acuerdo la ley general de sociedad ley N 26887.Como sistema es necesario.

Precisin

No intenta determinar las utilidades con precisin. Determina con precisin las utilidades.

reas De La Empresa

Hace hincapi en las reas de la empresa como centros de informacin para tomar decisiones sobre cada una de las partes que la componen.Informar sobre lo ocurrido en la empresa.

Relacin Con Otras Disciplinas

Es un sistema de informacin interna, recurre a disciplinas como las estadsticas, la investigacin de operaciones, las finanzas.Solo se basa en normas contables o legales vigentes.

7. CONTROL GERENCIAL EN LA TOMA DE DESICIONES.

CONTROL GERENCIAL.Se acostumbra a pensar que el control gerencial constituye un proceso mediante el cual una organizacin se asegura que la ejecucin concuerda con la planificacin. En todo caso, este tipo de control gerencial, permite conocer las posibles desviaciones entre lo planificado y lo real, con el objeto de arbitrar las medidas correctivas necesarias, para el cumplimiento de metas y objetivos planificados.No obstante lo anterior podemos definir que el control gerencial es el proceso por el cual los gerentes se aseguran que la obtencin y uso de los recursos se efecten en forma efectiva y eficiente, en el logro de los objetivos de la organizacin.El proceso de control gerencial tiende a ser rtmico, sigue una pauta y es recurrente mes tras mes y ao tras ao.Generalmente un sistema de control gerencial es un sistema total en el sentido que abarca todos los aspectos de la operacin de la empresa.Un sistema de control gerencial es, o debera ser, un sistema coordinado e integrado. Esto significa que, aunque la informacin recogida para un determinado propsito (presupuesto) pueda diferir de la informacin obtenida con otro fin (costo), deben, conciliarse entre s. En cierto sentido, el sistema de control gerencial es un sistema nico, pero quizs sea ms exacto pensar en l como en una serie de subsistemas interrelacionados.

ETAPAS DEL PROCESO DE CONTROL GERENCIAL.Los pasos principales en el proceso formal de control gerencial son: Programacin, Presupuestos y Contabilidad, es decir, los gerentes orientan su control en estas tres direcciones, verifican que la programacin efectuada y las decisiones tomadas sean las necesarias para cumplir los objetivos, y estn reflejadas monetariamente en los presupuestos, y por otro lado que la contabilidad gerencial refleje los parmetros necesarios para comparar los resultados reales con los presupuestados, a fin de sacar las conclusiones, que permitan corregir las desviaciones que se presenten, y optimizar el desempeo del capital humano, fsico y financiero de la empresa.CONTABILIDAD COMO BASE DE LA TOMA DE DECISIONES.Cmo saben los ejecutivos si una empresa est obteniendo utilidades o est sufriendo prdidas? Cmo saben si la empresa es solvente o insolvente?. La respuesta a ambas preguntas es una sola palabra, "Contabilidad". La contabilidad es el proceso por medio del cual se puede medir la utilidad y la solvencia de una empresa. La contabilidad tambin proporciona informacin necesaria para la toma de decisiones comerciales que le permitan a la gerencia guiar a la empresa a una situacin, rentable y solvente.Es as que estimamos que la informacin, que debe entregar la contabilidad en su condicin de materia prima de las decisiones, debe cumplir algunos requisitos de calidad para servir efectivamente a los usuarios a quienes est dirigida. De la calidad de la informacin depende en gran medida la decisin que se adopte y el resultado de la misma.A QUIENES SE APLICA EL CONTROL GERENCIAL.Los gerentes de lnea (Administracin, Produccin, Ventas....) conforman los puntos focales del control gerencial; son las personas cuyos juicios han sido incorporados en los planes aprobados, quienes deben influir sobre otros, y cuyo desempeo es medido por la alta direccin.El personal asesor rene, resume y presenta la informacin til para el proceso, y realiza clculos para traducir los juicios de la Gerencia. A modo de ejemplo podemos sealar que en algunas empresas el departamento de control es el principal departamento asesor de ella. Sin embargo, las decisiones de importancia las adoptan los gerentes de lnea y no el personal asesor.El control gerencial involucra a todas las personas, desde los que tienen participacin en el centro de responsabilidad de menor importancia de la empresa hasta los miembros de la direccin superior. El proceso de control gerencial consiste en parte en motivar a esas personas para que su trabajo sea hecho en beneficio de la empresa.8. CASOS PRCTICOS 3.1 OBTENER LA RENTABILIDAD DE UN PRODUCTO. La empresa comercial ALONTEX S.A.C. Distribuye tres tipos de accesorios para maquinas de coser.A continuacin tenemos la informacin proporcionada en forma comparativa al 30.nov.20x9.ACCESORIOSVENTASCOSTO DE OPERACIONACTIVO TOTAL

ALFAS/.6000000S/.4600000S/.2500000

BETA400000027000006000000

GAMA1150000968000312000

Qu tipo de accesorio es el ms rentable?SOLUCIN El accesorio ms rentable utilizando el criterio de rendimiento sobre el activo invertido es gama el cual tiene un 58.41% de rendimiento.DetalleAlfaBetaGama

Ventass/.6000000s/.4000000s/.1150000

Costo de operacin(4600000)(2700000)(968000)

Utilidad de operacin14000001300000182000

Utilidad de operacin14000001300000182000

Ventas600000040000001150000

(A)Utilidad de operacin con relacin a las ventas23.33%32.5%15.83%

Ventas600000040000001150000

Total de activos25000006000000312000

(B)Rotacin de activos2.40.673.69

(C) rendimiento sobre la inversin en activos(AxB)55.9921.7858.41

Explicacin: Para hallar: utilidad de operacin se resta ventas menos costo de operacin. Para hallar utilidad de operacin con relacin a las ventas se entiende que cual es el valor en porcentaje de la utilidad de operacin con relacin a las ventas. Es decir 1400000 viene a ser el 23.33% de 6000000. Igual para todos. Para hallar rotacin de activos se divide ventas con el total de activos y sale 2.4. Para hallar rendimiento sobre la inversin en activos se multiplica utilidad de operacin con relacin a las ventas con rotacin de activos siendo el ms rentable GAMA.3.2 OBTENER LA UTILIDAD PORCENTUAL SOBRE VENTAS. La empresa industrial GUERRERO S.A.C. fabrica diversos modelos de cocinas industriales a travs de su gerente financiero, le presenta la siguiente informacin del periodo.Modelo de cocinas econmicas

Recursos invertidos

Costos variables120

Costos fijos5000000

Valor de venta200

La empresa vendi 120000 cocinas del modelo econmico1.- Elaboramos el estado de ganancias y prdidas (costeo directo), mostrando el porcentaje de utilidad operativa sobre las ventas y la contribucin marginal sobre las ventas.2.- Se efecta una publicidad agresiva a travs de la televisin, peridicos, etc., cuyo importe ser 500000 anual; lo cual permitir incrementar la venta de cocinas del modelo econmico a 150000.

1GUERRERO S.A.C.

Estado de ganancias y prdidas del 01 de enero al 31 de diciembre

Ventas (120000 x 200)24000000

Costos variables (120000 x 120)(4400000)

Contribucin marginal9600000

Costos fijos(5000000)

Utilidad operativa4600000

Porcentaje de utilidad sobre ventas (a)19%

Porcentaje de contribucin marginal sobre v. (b)40%

a) 4600000 = 0.19 x 100 =19%24000000 b) 9600000 = 0.40 x 100 = 40%240000002GUERRERO S.A.C.

Estado de ganancias y prdidas Del 01 de enero al 31 de diciembre

Ventas (150000 x 200)30000000

Costos variables(18000000)

Contribucin marginal12000000

Costos fijos(5500000)

Utilidad operativa6500000

Porcentaje de utilidad sobre ventas (a)22%

Porcentaje de contribucin marginal sobre v. (b)40%

a) 6500000 = 0.22 x 100 = 22%30000000b) 12000000 = 0.40 x 100 = 40%30000000COMENTARIO: Podemos apreciar que considerando la publicidad agresiva, se incrementa las utilidades por 1900000; lo cual repercutir en una decisin que genera valor.

3.3 FONDO DE MANIOBRANos piden el fondo de maniobra del 2008 ,2009 de la empresa EL BUENO SAFondo de maniobra= activo corriente pasivo corriente.

Activos corrientes20082009Pasivos Corrientes20082009

Efectivo equivalente de E.120130Cuentas por cobrar416460

Cuentas por cobrar comerciales400430

Existencias600190

Total Activo corriente1120750Total activo corriente416460

(416)(460)

Fondo de maniobra704290

Fondo de maniobra 2009 1120 416 = 704Fondo de maniobra 2008 750 460 = 209 Es un fondo que hace referencia a un momento determinado y como tal, supone garanta de continuidad financiera momentnea o a muy corto plazo; es decir el fondo de maniobra debe ser positivo, para que la empresa sea capaz de cumplir sus obligaciones de corto plazo. Si el fondo fuera nulo o negativo, la empresa se encontrara en dificultades de cumplir con sus obligaciones.

CONCLUSIONES

La Contabilidad, a travs de sus estados financieros bsicos tiene como objetivo informar monetariamente sobre las negociaciones realizadas por una entidad econmica, por la cual ser til para los diversos usuarios en la toma de decisiones.

Desarrollar normas de informacin financiera, transparentes, objetivas y confiables relacionadas con el desempeo de las entidades, que sean tiles a los emisores y a los usuarios de la informacin financiera. Llevar a cabo los procesos de investigacin, exploracin, comunicacin y transmisin de las normas de informacin financiera que den como resultado informacin financiera comparable y transparente.

En el futuro ser posible sostener un sistema de informacin de calidad, sobre el presupuesto y su ejecucin, la situacin financiera y la informacin de costos. Este diseo del modelo de contabilidad gerencial permitir, dependiendo de los recursos con los que se cuente, que permita que los registros que se llevan en las distintas unidades se reflejen en tiempo real.

La Contabilidad Gerencial comprende el desarrollo e interpretacin de la informacin contable necesaria para la gerencia. Es por ello, la gerencia de una empresa establece las reglas para recoger la informacin contable de uso interno de acuerdo con sus necesidades orientadas a la toma de decisiones.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

FLORES Soria, Jaime. Contabilidad gerencial. Lima: Santo domingo, 2009.508 pp.ISBN: 9789972273292.

GENERAL. [En lnea]: Definicin de gerencia, 2010[fecha de consulta: 03 mayo 2010].Disponible en:http://definicion.de/gerencia

ORTEGA Salavarra, Rosa y CABALLERO Marin, Mara Esther. Compendio Contable: Normativa Contable y Aplicacin Prctica. Lima: Tinco S.A., 2008.160 pp.ISBN: 9786034517877

PLAN Contable General Empresarial. Informativo Caballero Bustamante, (663): C7, mayo 2009.ISSN: 17297575

REVISTA INTER FORUM [en lnea]: Gerencia y Negocio en la Era del Conocimiento, 2003[fecha de consulta: 10 mayo 2010] Disponible en:http://www.revistainterforum.com/espanol/pdfes/Gerencia-Negocios-Era-conocimiento.pdf