Lineamientos de Operación del Comité Administrador del...

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Secretaría de Planeación Coordinación de Comunicación Social

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Av. Magisterio No. 1499 Edificio Nuevo León 1er. Piso, Colonia Miraflores, Guadalajara, Jalisco Teléfono / Fax: (33) 3819 2375

Lineamientos de Operación del Comité Administrador del sitio Web de la

Secretaría de Planeación

El Comité Administrador del Sitio Web de la Secretaría de Planeación (www.seplan.jalisco.gob.mx) Comité Web estará integrado por un Director de Información, un Administrador del Sitio, un Responsable de Imagen, un Secretario Técnico y por al menos un representante de cada Dirección ó Coordinación General de la SEPLAN y de cada Residencia Regional, a los que para efectos de homologación se denominará Enlaces Web.

El Comité deberá reunirse al menos dos veces por mes. El Coordinador de Comunicación Social de la Secretaría Particular de la Secretaría de Planeación fungirá como Director de Información

1 y tendrá las siguientes

responsabilidades.

1. Programar y presidir las reuniones del Comité.

2. Notificar al Secretario Técnico el orden del día para cada reunión y el programa de acciones.

3. Acompañar a los enlaces en el proceso de actualización del Sitio.

4. Supervisar la redacción y temporalidad de la información publicada en el Sitio Web de la SEPLAN.

5. Subir a Moodle los archivos de apoyo para los Enlaces Web.

6. Recibir la capacitación que la Sría. de Administración y su superior determinen.

7. Actualizarse en los temas relativos a la Administración de Información en Sitios Web.

8. En coordinación con el responsable de transparencia supervisar que el sitio cumpla con la legislación vigente en materia de acceso a la información

9. Aplicar las innovaciones que surjan en materia de Administración de Información en Sitios Web (arquitectura, usabilidad, etc.).

1 La validez y veracidad de la información publicada en la Web es responsabilidad exclusiva del Director o Coordinador General del Área que la publique.

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10. Coordinar la postulación del Sitio para ser evaluado por organismos certificadores externos y/o dependencias, e instituciones del sector público o privado, responsables de otorgar premios con reconocimiento nacional e internacional.

11. Fungir como Enlace Web del área de Comunicación Social.

Competencias:

1. Druppal o lenguaje para el Sístema indicado por Sría. de Administración 2. Legislación Vigente sobre Acceso a la Información 3. Comunicación 4. Lenguaje Ciudadano 5. HTML 6. Moodle.

El Responsable de Producción Multimedia de la Secretaría Particular de la Secretaría de Planeación fungirá como Administrador del Sitio y tendrá las siguientes responsabilidades.

1. Asistir a las reuniones del Comité

2. Proponer al Director de Información temas pertinentes a tratar en las reuniones del Comité.

3. Mantener comunicación constante con la Secretaría de Administración y el Administrador de Sistemas de la SEPLAN en todo lo relativo al Sitio.

4. Proponer, programar y dirigir la capacitación que requieran los Enlaces Web en materia del Sitio.

5. Actualizar Moodle con actividades y archivos para los Enlaces Web.

6. Diseñar las plantillas CSS de las páginas Web que integran el Sitio.

7. Respaldar el Sitio

8. Mantener actualizado un inventario de las páginas Web y módulos que integran el Sitio.

9. Atender las contingencias técnicas del Sitio.

10. Recibir la capacitación que la Sría. de Administración determine.

11. Actualizarse en los temas relativos a la Administración de Sitios Web.

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12. Aplicar las innovaciones que surjan en materia de Administración de Sitios Web (Arquitectura, usabilidad, etc.).

12. Participar en la postulación del Sitio para ser evaluado por organismos certificadores externos y/o dependencias, e instituciones del sector público o privado, responsables de otorgar premios con reconocimiento nacional e internacional.

13. Verificar que el Sitio exceda los requisitos marcados en las convocatorias de premiación, o en su caso programar las acciones necesarias para lograrlo.

14. Dar a conocer a los Enlaces Web las disposiciones que la Sría de Administración y la Dirección de Innovación dicten para el sitio

15. Publicar al sitio los archivos que por su tamaño requieran el protocolo SFTP

16. Instalación de nuevos Módulos en Drupal.

17. Actualización de banners, enlances, diseños css que se encuentren en las plantillas generales del sistema.

18. Administración de las cuentas y previlegios de usuarios.

19. Desarrollo de Encuestas de Seguimiento y Evaluación.

20. Llevar un control de estadísticas del Sitio.

21. Desarrollo de materiales multimedia para web que requiera el despacho y las unidades administrativas.

22. Llevar un control de los sistemas disponibles al publico desarrollados en la SEPLAN para que tengan acceso desde el SITIO web de la seplán.

Competencias:

1. Druppal o lenguaje para el Sístema indicado por Sría. de Administración a nivel Administrador

2. Legislación Vigente sobre Acceso a la Información 3. Comunicación 4. Lenguaje Ciudadano 5. CSS 6. HTML 7. Moodle. 8. Protocolos de transferencia 9. Flash avanzado 10. Arquitectura de la Información

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11. Administración y Control de Archivos. 12. En la instrucción para la capacitación 13. Diseño web

El Responsable de Diseño de la Secretaría Particular de la Secretaría de Planeación fungirá como Responsable de Imagen y tendrá las siguientes responsabilidades.

1. Asistir a las reuniones del Comité

2. Proponer al Director de Información temas pertinentes a tratar en las reuniones del Comité.

3. Mantener comunicación constante con el Web Master en todo lo relativo a diseño e imagen del Sitio.

4. Proponer, programar y dirigir la capacitación que requieran los Enlaces Web en materia de imagen del Sitio.

5. Diseñar la imagen institucional del Sitio de acuerdo a las pautas marcadas por la Dirección de Innovación y la Sría. de Administración.

6. Diseñar los banner e imágenes que integrarán el Sitio y las páginas de cada área de la Secretaría de Planeación respetando los lineamientos institucionales de la administración vigente.

7. Subir a Moodle los archivos para los Enlaces Web.

8. Mantener respaldo de los diseños creados.

9. Atender las solicitudes de asesoría o diseño de imágenes y banners para el Sitio.

10. Recibir la capacitación que su superior le indique.

11. Actualizarse en los temas relativos al diseño para Sitios Web.

12. Aplicar las innovaciones que surjan en materia de diseño e imagen para Sitios Web.

13. Participar en la postulación del Sitio para ser evaluado organismos certificadores externos y/o dependencias, e instituciones del sector público o privado, responsables de otorgar premios con reconocimiento nacional e internacional.

14. Verificar que el Sitio exceda los requisitos marcados en las convocatorias de premiación en materia de diseño e imagen, o en su caso programar las acciones necesarias para lograrlo.

15. Fungir como Enlace Web del área de Despacho.

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16. Crear un banco de imágenes para ser utilizado en el portal web

Competencias:

1. Diseño 2. Druppal 3. Legislación Vigente sobre Acceso a la Información 4. HTML 5. Flash 6. Ilustrador 7. Tratamiento de imágenes digitales para Web.

El Responsable de Información de la Coordinación de Comunicación Social de la Secretaría Particular de la Secretaría de Planeación fungirá como Secretario Técnico del Comité y tendrá las siguientes responsabilidades.

1. Convocar a los integrantes del Comité mediante Moodle a las reuniones.

2. Apartar la sala donde se llevará a cabo la reunión.

3. Asistir a las reuniones del Comité.

4. Tomar lista de Asistentes y registrar el orden del día.

5. Proponer al Director de Información los temas pertinentes a tratar en las reuniones del Comité.

6. Mantener comunicación constante con el Director de Información todo lo relativo al desarrollo de las reuniones del Comité.

7. Fungir como Enlace Web de apoyo del área de Comunicación Social.

Competencias:

1. Druppal o lenguaje para el Sístema indicado por Sría. de Administración 2. Legislación Vigente sobre Acceso a la Información 3. HTML básico 4. Moodle básico 5. Lenguaje Ciudadano. 6. Optimización de archivos para web

Es responsabilidad de los Enlaces Web llevar a cabo las siguientes funciones:

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1. Acudir a las reuniones del Comité Web de la SEPLAN, o en caso de no poder asistir nombrar un suplente que lo represente, así como notificar vía Moodle al convocante su asistencia o los motivos de su ausencia.

2. Publicar, actualizar y administrar las Páginas Web del área que representa respetando las plantillas y lineamientos marcados en el presente documento.

3. Solicitar al Director o Coordinador del área a la que pertenece que valide la información que será publicada y mantener evidencia de su VoBo (correo electrónico, oficio, memo, etc.).

4. Mantener respaldos de la información de cada una de las páginas bajo su responsabilidad (lista para crear nuevas páginas en caso necesario).

5. Enriquecer con imágenes (de eventos o representativas) sus páginas cuando las plantillas lo requieran, en caso de no contar con ellas deberán solicitar su apoyo por escrito al área de Diseño y/o Comunicación Social, especificando claramente el concepto a representar.

6. Asistir a los cursos de capacitación para los Enlaces Web.

7. En caso necesario solicitar asesoría para la publicación oportuna de las Páginas Web bajo su responsabilidad.

8. Capturar en la Agenda Compartida la información de los Eventos Públicos que organice su Área.

9. Notificar a la Coordinación de Comunicación Social los logros del área que representan, dignos de difusión en el Sitio y/o medios de comunicación.

10. Dar seguimiento a la sección del Comité Web en Moodle y cumplir con las actividades programadas.

11. Conocer la legislación vigente en materia de Acceso a la Información.

12. Apoyar en la elaboración de la postulación del Sitio para ser evaluado por organismos certificadores externos y/o dependencias, e instituciones del sector público o privado, responsables de otorgar premios con reconocimiento nacional e internacional.

13. Verificar que las páginas bajo su responsabilidad excedan los requisitos marcados en las convocatorias de premiación en materia de diseño e imagen, o en su caso programar las acciones necesarias para lograrlo.

Competencias:

1. Druppal o lenguaje para el Sístema indicado por Sría. de Administración

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2. Legislación Vigente sobre Acceso a la Información 3. HTML básico 4. Moodle nivel usuario 5. Lenguaje Ciudadano 6. CSS básico 7. Optimización de recursos para web

Lineamientos para la creación y administración de páginas y o módulos 1. Respetar las plantillas que deba utilizar en las páginas web del Sitio bajo su

responsabilidad.

2. Clasificar la página y su contenido de acuerdo a los lineamientos indicados en el presente documento.

3. Respetar las disposiciones de imagen institucional para el Sitio.

4. Contar con fotografías o imágenes que enriquezcan visualmente las páginas bajo su responsabilidad, o en su caso solicitar al Responsable de Diseño su apoyo.

5. Solicitar al Responsable de Diseño los banners, imágenes o edición de fotografías necesarios para mantener la riqueza visual de cada una de las páginas del Sitio.

Lineamientos para la taxonomía de Páginas Web (URL)

1. Utilizar únicamente minúsculas

2. Abreviar al mínimo posible

3. Máximo 3 palabras separadas únicamente por guiones bajos (no guiones medios ni otros signos)

4. Agregar temporalidad anual en caso necesario (Boletines, Fondereg, etc.)

5. No usar acentos ni ñ.

6. Colocar bien la extensión del archivo.

Nota: Se permiten excepciones únicamente en cuanto a la extensión del nombre a más de 3 palabras.

Lineamientos para la Clasificación de Contenidos

1. Ley 2. Norma 3. Reglamento

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4. Plan 5. Programa 6. Boletín 7. Directorio 8. Tabla 9. Presentación 10. Documento 11. Imagen 12. Otros

Glosario

Enlace Web: Servidor Público designado por el Director o Coordinador General del Área a la que se encuentra adscrito, como responsable del seguimiento, actualización y respaldo de la Información publicada en el sitio Web de la SEPLAN. Página Web: Documento digital que puede contener texto y/o gráficos animados o estáticos, audios y/o videos, es parte de un sitio web y es un único archivo con un nombre asignado. Plantillas: Códigos predeterminados que dictan las características de diseño visual de la interfase, el cómo se verá la información.

Taxonomía: Clasificación de orden y jerarquía para nombrar los recursos Web.

Sitio: Conjunto de documentos digitales organizados jerárquicamente, cada uno con texto y/o gráficos animados o estáticos, audios y/o o videos conocidos como Páginas Web y localizados en la World Wide Web a partir de una dirección en el caso de la Secretaría es www.seplan.jalisco.gob.mx.

Siglario

URL: Uniform Resource Locator, Dirección global de documentos y de otros recursos en la World Wide Web.

WEB: World Wide Web, Red mundial donde se localizan los Sitios Web.

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ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ

Fabiola Livier Ochoa Villanueva (CCA A)

Evelyn Cortes González (SPP)

Dr. Víctor Manuel González Romero (SECRETARIO)

Bitácora de Revisión

FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO PUNTO MODIFICADO REVISION

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