LINEAMIENTOS PARA EL INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO DE LOS ESTUDIANTES UBV-MISIÓN SUCRE Secretaría...
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LINEAMIENTOS PARA EL INGRESO, PROSECUCIÓN Y EGRESO DE LOS
ESTUDIANTES UBV-MISIÓN SUCRE
Secretaría General
REVISIÓNREVISIÓN
REIMPULSOREIMPULSORECTIFICACIÓNRECTIFICACIÓN
Disminuir la injusticia.Bases
Decreto con fuerza de ley:Simplificación de Trámites
Administrativos
Revitalizar el proceso de grado a partir de la sinergia UBV- Misión Sucre.
Asumir el rol protagónico y participativo de los actores del
proceso de grado.
Fortalecer las relaciones UBV- Misión Sucre en las aldea, por estado y por
programa de formación de grado.
OBJETIVOS
1. Evidenciar los obstáculos y debilidades detectados en el período académico 2009-I y 2009-II.
2. Presentar las bondades de SUR@UBV como herramienta tecnológica para sistematizar los procesos de ingreso, la prosecución y el egreso estudiantil.
3. Acordar con los coordinadores de Misión Sucre las estrategias para la:
a) Captación de datos y la rendición de cuenta oportuna a las Coordinaciones de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil de la UBV.
OBJETIVOSb) Recolección de documentos y organización de los
expedientes de los estudiantes regulares y aspirantes a grado de TSU y Licenciados.
c) Activación del proceso de Verificación de expedientes a los aspirantes a grado 2010-I y 2010-II.
4. Dar a conocer los propósitos y alcances del proceso de auditoría de la Secretaría General.
5. Acordar los lapsos requeridos para alcanzar los objetivos planteados.
RUTA PARA LOS PARA LOS PROCESOS DE SECRETARÍA
GENERAL
DIAGNÓSTICODIAGNÓSTICO
INSCRIPCIÓNINSCRIPCIÓN
CARNETIZACIÓNCARNETIZACIÓN
RECOLECCIÓN RECOLECCIÓN DE DATOSDE DATOS
VERIFICACIÓNVERIFICACIÓNAUDITORIAAUDITORIACALIDAD DE CALIDAD DE
LA DATALA DATA
UNIDAD DE UNIDAD DE TITULOTITULO
SECRETARIA SECRETARIA GENERAL UBVGENERAL UBV
ACTO DE GRADOACTO DE GRADO
1
2
3
456
7
8
9
CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE
Alcalá M. Jesús A. C.I. 14.573.194 Municipio y Estado
Carpeta MarrónTamaño Oficio
CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE
RECAUDOS ADMINISTRATIVOS
RECAUDOS ADMINISTRATIVOS
ORDEN DE LOS DOCUMENTOS
Partida de Nacimiento
República Bolivariana de Venezuela Universidad Bolivariana de Venezuela
Secretaría GeneralDirección Nacional de Archivo General e
Histórico
Constancia de Inscripción
Misión Sucre-UBV Copia de Notas
Certificadas
FONO NEGRO TITULO DE
BACHILLER, Mas
Autenticación de la Zona Educativa
FONO NEGRO TITULO DE
BACHILLER, Mas
Autenticación de la Zona Educativa
FONO NEGRO TITULO DE
BACHILLER, Mas
Autenticación de la Zona Educativa
FONO NEGRO TITULO DE
BACHILLER, Mas
Autenticación de la Zona Educativa
de la Zona Educativa
de la Zona Educativa
SEPARADOR Hasta aquí
van los recaudos
Administrativos
SEPARADOR Hasta aquí
van los recaudos
Administrativos
CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE
DOCUMENTOS CONSIGNADOS SI NO
1.-UNA (01) UNA COPIA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO (EN HOJA TAMAÑO OFICIO) EN CASO DE NO DISPONER DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO, ESTA SE PUEDE SUSTITUIR POR UNA CERTIFICACION DE DATOS FILIATORIOS, EXPEDIDA POR SAIME Y NO IMPORTA SU FECHA DE EXPECION (Solamente que esté Legible).
2.- CONSTANCIA DE INSCRIPCION MISION SUCRE – UBV
3.- UNA (01) COPIA DE NOTAS CERTIFICADAS DESDE 1º HASTA 5º AÑO. CON SELLO DE CORRESPONDIENTE ZONA EDUCATIVA
4.- UN (01) FONDO NEGRO DEL TÍTULO DE BACHILLER
5.- AUTENTICACION DEL TÍULO DE BACHILLER EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA ZONA EDUCATIVA CORRESPONDIENTE A CADA ESTADO
6.- UNA (01) FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE IDENTIDAD (AMPLIADA AL 175%, SIN RECORTAR , EN HOJA TAMAÑO CARTA Y CENTRADA)
7.- UNA (01) FOTOGRAFIA TIPO CARNET O PASAPORTE
8.- CONSTACIA DE CULMINACION DEL PIU O TRAYECT O INICIALUNA (01) FOTO DE FRENTE TIPO CARNET O PASAPORTE (FONDO BLANCO)
RECAUDOS ADMINISTRATIVOS
RECAUDOS ACADEMICOS
RECAUDOS ACADEMICOS
RECAUDOS ACADEMICOS
RECORD ACADEMICO (RESUMEN DE NOTAS)
Verificación de Notas, respecto a
la Maya Curricular
Verificación de Notas, respecto a
la Maya CurricularACTA DE
CERTIFICACION DEL COMITÉ DE VERIFICACION
ACTA DE CERTIFICACION DEL COMITÉ DE VERIFICACION
CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTE
DOCUMENTOS ACADEMICOS SI NO
1.- RECORD ACADEMICO (RESUMEN DE NOTAS)
2.- VERIFICACION DE NOTAS CON RESPECTO A LA MALLA CURRICULAR
3.- ACTA DE CERTIFICACION DEL COMITÉ DE VERIFICACION
ORDEN DE DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE
Conformar los expedientes de cada uno de los aspirantes a grado, cada expediente tiene el siguiente orden:
Expediente Académico:a)Certificación Académica.b)Verificación de notas (maya curricular)c)Record de Notas.
Expediente Administrativo: •Separador.•Comprobante de consignación de Recaudos.•Foto.•Fotocopia de cedula de identidad.•Autenticación de título (fondo negro)•Fotocopias de certificación de calificaciones.•Planilla de inscripción en Misión Sucre o UBV.•Fotocopia de la partida de nacimiento.
CONFORMACIÓN DEL EXPEDIENTEESTUDIANTES EXTRANJEROS
RECAUDOS ADMINISTRATIVOS
Certificado de dominio del español
Carta responsabilidad
Carta buena conducta
Copia de la partida de nacimiento
Copia de las notas certificadas
FONDO NEGRO DEL TITULO DE BACHILLER
FONDO NEGRO DEL TITULO DE BACHILLER
Copia ampliada de la visa de estudiante
Copia ampliada del Pasaporte
Dos (02) fotos
VERIFICACIÓNVERIFICACIÓN
AUDITORIAAUDITORIA
CALIDAD DE LA CALIDAD DE LA DATADATA
COMITÉ DE COMITÉ DE VERIFICACIÓNVERIFICACIÓN
1. Posibles graduandos
Integrado por:
• Profesores UBV y Profesores Misión Sucre
• Representante estudiantil
Taller para la conformación del
Comité de Verificación
Activación del proceso de Verificación de expedientes a los aspirantes a grado 2008-I y 2008-
II.
COMITÉ DE VERIFICACIÓN¿Qué es?Es un equipo multi y transdisciplinario que da inicio a la fase para la materialización del acto de grado.
¿Quién lo conforma?¿Quién lo conforma?Personal Docente de la Universidad Bolivariana de Venezuela y de la Fundación Misión Sucre y un representante estudiantil.
Perfil del docente verificador Compromiso ético, Compromiso profesional, Compromiso social y Compromiso político. Conocedor del Programa de
Formación de Grado .
Perfil del representante estudiantil• Pertenecer al grupo de posibles
graduandos. • Electo por el grupo de aspirantes a
grado.• Compromiso ético,• Compromiso social y • Compromiso político.
Funciones del cuerpo docente: Presentar la planificación Revisar los documentos administrativos de
posibles graduandos. Revisar el histórico académico. Emitir listados sobre el status del expediente de
los aspirantes a grado. Levantar el acta de certificación académica Llenar el acta de verificación de notas.
Funciones del representante estudiantil: Observar el proceso de verificación. Informar a aquellos aspirante al grado las
irregularidades existentes con su expediente así como de los lapso establecidos para solventar la situación.
Cumplir el horario establecido por el comité de verificación.
PLANIFICACIÓN COMITÉ DE VERIFICACIÓN
FECHATAREA OBSERVACIÓN
Establecer horario de trabajo
Publicar el listado de aspirantes a grado
Organizar los documentos administrativos de acuerdo a los formatos
Publicar los listados de aspirantes a grado con status de requisitos administrativos (documentos faltantes)
Publicar listado de aspirantes a grado con status académicos (unidades curriculares)
Organizar los documentos académicos de acuerdo a las orientaciones dadas
República Bolivariana de VenezuelaUniversidad Bolivariana de Venezuela
Secretaría GeneralDirección Nacional de Control de Estudio
Recomendaciones:• El lugar de trabajo seleccionado debe ser
seguro, ya que allí van a reposar los expedientes mientras se desarrolle la verificación.
Seguir las instrucciones dadas por Archivo Estudiantil para la conformación del expediente.
Recomendaciones:• Llenar los formatos con tinta azul, en letra
clara, legible y sin tachaduras ni enmiendas.
Verificar que no exista disparidad de datos entre partida de nacimiento y cédula de identidad del graduando.
Recomendaciones:• Transcribir los datos del graduando como
aparecen en la cédula de identidad y la partida de nacimiento.
• Sellar los instrumentos tanto por la Fundación Misión Sucre como por la UBV.
• Publicar periódicamente el listados de los aspirantes a grado donde se especifique el status de su expediente.
Instrumentos: República Bolivariana de Venezuela
Universidad Bolivariana de VenezuelaSecretaría General
Dirección Nacional de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil
CERTIFICACION ACADEMICA Hoy, _______ de __________________ de 200______, reunidos en __________________________
_________________________________________________________________________________
los profesores: _____________________________________, ____________________________,
____________________________________, titulares de la cédula de identidad N°
_____________________, _____________________ y _____________________, respectivamente,
adscritos al Programa de Formación de Grado:___________________________________________
_____________________________________, y _________________________________________,
titular de la cédula de identidad _________________________ Testigo estudiantil.
Luego de la revisión y análisis exhaustivo del expediente Académico del(la) bachiller
____________________________________________________________________________, titular
de la Cédula de Identidad N° _______________, aspirante al título de T. S. U. ( ) Licenciado ( )
en ______________________________________________________________________________,
por medio de la presente CERTIFICAMOS que: el(a) Ciudadano(a) si ( ) no ( ) cumple con los
Requisitos Académicos, exigidos por esta Universidad, para optar al título antes mencionado.
Firma: Firma:
C.I.: C.I.:
Firma:
C.I.:
Testigo Estudiantil:
Firma:
C.I.:
SELLO F. M. S. SELLO PFG
La certificación académica se debe llenar a mano y es la última planilla en llenarse, ya que con ésta el comité de verificación certifica sí el aspirante a grado cumple o no con los requisitos exigidos para optar al título deseado.
VERIFICACIÓN DE NOTAS LICENCIADOS P. F. G.: GESTIÓN SOCIAL DEL DESARROLLO LOCAL)
Apellidos y Nombres: _____________________________________________ C. I. N°. _______________________________
UNIDAD CURICULAR NOTA ACTA
RECORD ACADEMICO
SECCIÓN ALDEA O SEDE
ESTADO Y POLÍTICAS PÚBLICAS EN VENEZUELA
ESTUDIO POBLACIONAL
ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACIÓN SOCIAL PARA LA GESTIÓN DE RIESGO Y ADMINISTRACIÓN DE DESASTRES
PROYECTO III EVALUACIÓN DE IMPACTO DE PROYECTOS DE ACCIÓN SOCIO-COMUNITARIA
República Bolivariana de VenezuelaUniversidad Bolivariana de Venezuela
Secretaría GeneralDirección Nacional de Control de Estudio
Para llenar este instrumento el comité de verificación:• Contará con las actas de notas por sección y el record académico de cada uno de los aspirantes a grado, para así poder constatar que no existe disparidad entre el acta y el record. • No se debe dejar en blanco las columnas de acta de nota ni de record académico. Si faltare la nota de alguna unidad curricular en el acta de notas o en el record académico el comité deberá participarlo al Coordinador de Ingreso, Prosecución y Egreso Estudiantil para que solvente la situación.•Columna ALDEA O SEDE: Sí cursó todas las unidades en una sola aldea o sede escribirá sólo una vez el nombre de las misma, sin embargo, sí cursó en dos o más aldeas o sedes deberá escribir el nombre de ésta en cada una de las unidades curriculares donde fue aprobada.
Procedimientos para la entrega de Notas en Físico
Aldea Municipio: EstadoP.F.G
Nombre de la Unidad Curricular
Nombre de la Unidad Curricular
Recomendaciones:
Las actas deben venir ordenadas por tramo y trayecto de acuerdo a la malla.
Firmadas por el Profesor de la Unidad Curricular.
Sellada por Misión Sucre.
Sin enmiendas ni tachaduras