Lineamientos para el Manejo de los Recursos Financieros

SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA Y CULTURA

SUBSECRETARIA DE VINCULACIÓN SOCIAL

LINEAMIENTOS

PARA EL MANEJO

DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

DE LAS

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA

CONTENIDO PRESENTACIÓN

I. MARCO JURÍDICO 1

II.

GLOSARIO

2

III.

DISPOSICIONES GENERALES

IV.

FUNCIONES

3

V.

DE LA TIENDA ESCOLAR

5

VI.

DEL MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

7

VII.

DE LOS INGRESOS

8

VIII.

DE LOS EGRESOS

10

IX.

CATÁLOGO DE CUENTAS Y SUBCUENTAS

13

FORMATOS: FORMATO 1. CUESTIONARIO DE DIAGNÓSTICO

FORMATO 2. INFORME MENSUAL DE RECURSOS FINANCIEROS

FORMATO 3. INFORME ANUAL DE RECURSOS FINANCIEROS

FORMATO 4. CONCILIACIÓN BANCARIA

FORMATO 5. SOLICITUD DE PERMISO PARA LA TIENDA ESCOLAR

FORMATO 6. CONVENIO DE LA TIENDA ESCOLAR

FORMATO 7. RELACIÓN SEMANAL DE VENTAS DE LA TIENDA ESCOLAR

FORMATO 8. AUTORIZACIÓN DE GASTOS SOCIALES

FORMATO 9. RECIBO DE EGRESOS POR GASTOS SIN FACTURA

FORMATO 10. RESPONSIVA DE CAJA CHICA

FORMATO 11. VALE PROVISIONAL DE CAJA CHICA

FORMATO 12. INVERSIONES MAYORES DE 145 V. EL S.M.

FORMATO 13. SERVICIOS MENORES DE 14 V. EL S.M.

El Gobernador del Estado de Sinaloa, Lic. Mario López Valdez , considera a la educación como

uno de los pilares fundamentales del progreso.

En una sociedad cada vez más global, donde el conocimiento y la creatividad son los elementos

más importantes del desarrollo, requerimos que nos reconozcamos todos como educadores,

porque junto con el trabajo docente, el ejemplo es un factor decisivo en la formación de nuestros

alumnos. La sociedad reclama también respeto a la dignidad de las personas y una cultura de

legalidad y equidad, para que todos disfrutemos una vida plena y contemos con oportunidades

de superación.

Es muy recomendable que el trabajo directivo, docente y la participación de los padres de familia

se lleven a cabo en colaboración respetuosa y sin perder de vista el beneficio de los estudiantes,

centro y razón de nuestra vocación y servicio.

Los “Lineamientos para el Manejo de los Recursos Financieros de las Asociaciones de Padres de

Familia”, que ponemos en sus manos, representan un esfuerzo práctico sobre la participación de

los padres de familia en las instituciones escolares, señalando concretamente las áreas de

ejercicio de las Asociaciones y los procedimientos necesarios para dar transparencia a las

actividades y rendir cuentas claras a sus miembros.

Consolidemos juntos una cultura de transparencia, que impulse la calidad, la competitividad

educativa y el desarrollo pleno de nuestro estado y nuestro país.

Dr. Francisco Cuauhtémoc Frías Castro

Secretario de Educación Pública y Cultura

I. MARCO JURÍDICO

1.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Artículo 3°

1.2 Constitución Política del Estado de Sinaloa

Artículo 3° 1.3 Ley General de Educación

Artículo 65, fracciones III y IV, Artículo 66, fracción III y Artículo 67, fracción II

1.4 Ley de Educación del Estado Artículo 96, fracción

IV, Artículo 97, Artículo 98, Artículo 99 y Artículo 100

1.6 Lineamientos Generales de las Asociaciones de Padres de Familia en el Estado de Sinaloa

II. GLOSARIO

2.1 Lineamientos Generales: Lineamientos de las Asociaciones de Padres de Familia en el Estado Sinaloa.

2.2 Asociación o Asociaciones: una o más Asociaciones de Padres de Familia.

2.3 Lineamientos: Lineamientos para el Manejo de los Recursos Financieros de las

Asociaciones de Padres de Familia pertenecientes a las Instituciones Educativas Oficiales.

III. DISPOSICIONES GENERALES

3.1 La descripción y explicación del manejo de los documentos que se requieren para la expedición de recibos, el registro de ingresos y egresos, el manejo de fondos y demás documentos, se encuentran incluidos dentro de los presentes Lineamientos para el Manejo de los Recursos Financieros de las Asociaciones de Padres de Familia pertenecientes a las Instituciones Educativas Oficiales.

3.2 Los Lineamientos se expiden con la finalidad de simplificar el control, la aplicación y el

registro de los recursos financieros de las Asociaciones de las escuelas oficiales. 3.3 Corresponde al director como máxima autoridad de la institución educativa, el vigilar la

adecuada aplicación y utilización de los fondos que la Asociación obtenga en beneficio de la misma; asimismo, que la mesa directiva presente ante la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, la documentación comprobatoria de los gastos de acuerdo a estos Lineamientos.

3.4 Es responsabilidad del director de la institución educativa, apoyar y cumplir con los Lineamientos, así como prestar asesoría para el mejor funcionamiento de la Asociación.

3.5 Se encuentran a salvo los derechos de los padres de familia o tutores que legalmente

ejerzan la patria potestad, que formen parte de la Asociación, para ejercitar ante las autoridades competentes las acciones legales que resulten por el incumplimiento de la mesa directiva y los Lineamientos Generales y a las disposiciones aplicables. Las autoridades escolares y educativas que tengan conocimiento del incumplimiento en mención, lo deberán comunicar a las autoridades competentes para los efectos legales a que hubiere lugar.

3.6 La Asociación que por causas justificadas no pueda dar cumplimiento a alguna parte de los

Lineamientos, presentará su exposición de motivos y el fundamento de sus razones, por conducto del presidente de la mesa directiva, a la para que previa calificación, se resuelva lo conducente con la participación de la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda.

IV. FUNCIONES

4.1 El presidente de la mesa directiva de la Asociación, además de las atribuciones y obligaciones señaladas en los lineamientos, tendrá las siguientes:

4.1.1 Firmar mancomunadamente con el tesorero y el director de la institución educativa, los cheques bancarios expedidos para cubrir las necesidades de la misma;

4.1.2 Recabar la póliza de cheques y las facturas o notas que originen el gasto, con la firma de visto bueno del director o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del r e s p o n s a b l e d e la Unidad d e A t e n c i ó n d e l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a correspondiente.

4.1.3 Proponer, por acuerdo de la mesa directiva a la asamblea general, el importe de las aportaciones voluntarias, de acuerdo al nivel socioeconómico de la comunidad educativa;

4.1.4 Verificar y autorizar el registro de los movimientos de ingresos y egresos en el diario autorizado por la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda

4.1.5 En coordinación con el director de la escuela, verificar y autorizar los informes mensuales y

el anual de ingresos y egresos, y los reportes financieros de la mesa directiva, de conformidad con las normas establecidas, y asegurarse de que estos informes sean presentados de acuerdo con la calendarización establecida para ese fin por la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda

4.1.6 En la última sesión de la Asociación que corresponda a su gestión, rendir a los padres de familia, al director de la institución educativa y la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda , un informe de los trabajos desarrollados y entregar un diagnóstico sobre las necesidades prioritarias de materiales, infraestructura, material didáctico, mantenimiento y otros programas y/o servicios que requiera la escuela conforme al formato 1.

4.2 El tesorero de la mesa directiva de la Asociación, además de las atribuciones y

obligaciones señaladas en los Lineamientos Generales, tendrá las siguientes: 4.2.1 Establecer los mecanismos para que las aportaciones voluntarias acordadas por la

asamblea general de la Asociación, sean captadas a través de una institución bancaria, extendiendo los recibos de pago foliados que corresponda y asegurándose de que los ingresos sean depositados íntegramente en la cuenta bancaria respectiva, al siguiente día hábil de su recepción. Cuando en la localidad no existan servicios bancarios, los fondos se recabarán directamente por el tesorero, quien extenderá los recibos de ingresos correspondientes, previamente foliados por imprenta;

4.2.2 Sin excepción, elaborar un informe mensual y el anual de ingresos y egresos según

formatos 2 y 3, presentando original y copia a la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a de Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, con copia para el director de la institución educativa, en el plazo establecido. En las zonas rurales, los informes se presentarán ante el director de la institución educativa de que se trate, quien los remitirá a la Unidad d e A t e n c i ó n d e l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a correspondiente. Los originales se devolverán sellados para el archivo de la mesa directiva. Dichos informes deberán contener original y copia de los estados financieros de la Asociación, que podrán consistir en estados de cuenta expedidos por la institución bancaria que preste los servicios financieros, y en su caso, la conciliación bancaria correspondiente, según formato 4;

4.2.3 En caso de que no se cumpla con la obligación a que se refiere la fracción anterior, la

Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, le requerirá por única vez y por escrito, para que ocurra a regularizar su situación, y para el caso de que no acuda sin que haya motivos que justifiquen su omisión, se tomarán las medidas administrativas necesarias por parte de las autoridades competentes para resolver el caso.

4.2.4 Al final de su gestión administrativa deberá poner a consideración de la asamblea general,

el informe anual de recursos financieros de manera desglosada; una vez aprobado por la asamblea general y debidamente asentado en el acta circunstanciada correspondiente, este informe no admitirá revisión posterior, salvo los casos que expresamente determine la autoridad educativa estatal, de conformidad con lo establecido en los disposiciones legales aplicables.

4.2.5 Llevar el registro y control pormenorizado de los movimientos de ingresos y egresos en el diario autorizado por la a la Coordinación Estatal de Unidades de Atención de las Asociaciones de Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda la escuela, en el que se dejará constancia de la cantidad con la que inicia la gestión la mesa directiva en turno.

4.2.6 En caso de que se tengan resueltas las necesidades materiales de la institución

educativa y los saldos del banco arrojen cantidades a favor, éstos se podrán canalizar a una cuenta de inversiones a nombre de la Asociación, entregando a la Coordinación Estatal de Unidades de Atención de las Asociaciones de Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda original y copia de los documentos para su verificación; el original se devolverá sellado para el archivo de la mesa directiva en la institución educativa; y

4.2.7 Firmar mancomunadamente con el presidente y el director de la institución educativa, los cheques bancarios expedidos para cubrir las necesidades de la misma, y las facturas o notas que originen el gasto, con la firma de visto bueno del director en la póliza de cheques, o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del responsable de la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda o el funcionario que éste designe, como responsable de la función.

V. DE LA TIENDA ESCOLAR

5.1 Para recaudar fondos y cumplir con el objeto de la Asociación, la mesa directiva podrá establecer dentro de la institución educativa oficial de que se trate, una tienda escolar que funcionará durante el descanso parcial de los educandos, con venta de alimentos higiénicamente preparados exclusivamente para los estudiantes y personal de la escuela, la cual se regirá además de las disposiciones señaladas en los Lineamientos Generales, por lo establecido en estos Lineamientos.

5.2 Para el establecimiento de la tienda escolar, la mesa directiva lo solicitará por escrito según

formato 5, al director de la institución educativa, quien deberá dar las facilidades para tal efecto, determinará el lugar en donde se instalará y otorgará el permiso para el ingreso a las instalaciones del edificio escolar, de las personas que se encargarán de la venta de los alimentos.

5.3 Para el funcionamiento de la tienda escolar, la mesa directiva está obligada a respetar las

condiciones del permiso señaladas en el artículo anterior, fijadas por el director de la institución educativa.

5.4 La tienda escolar podrá ser atendida por la mesa directiva, sin lucro personal para los

integrantes de la misma, por cualquier miembro de la Asociación o ser encomendada a terceros, según formato 6, previo acuerdo de la asamblea general. El funcionamiento de la tienda escolar estará bajo la responsabilidad de la mesa directiva conforme a los presentes Lineamientos.

5.5 Se entenderá como encomendada a un tercero la atención de la tienda escolar, cuando su

servicio se preste por una persona que no sea miembro de la Asociación de la institución educativa y se requiere además:

5.5.1 La autorización expresa del director;

5.5.2 Estipular las condiciones en que se otorga, y

5.5.3 Obtener la verificación normativa de la Unidad Regional.

5.6 Es condicionante para la autorización de la concesión, abstenerse de vender comida sin valor

nutritivo; por el contrario, deberán ofrecerse alimentos y bebidas con alto contenido nutrimental, y

preparados de manera higiénica, que contribuyan a la conservación de la salud de los alumnos, evitando con ello problemas de obesidad y otros derivados como la diabetes y/o cardiovasculares, como resultado también del sobrepeso, por lo que deberán expenderse en la tienda escolar los siguientes productos y alimentos:

• Frutas y verduras frescas o bien cocidas

• Poner a la venta productos como pastas, yogurt, semillas secas, lácteos y otros con alto valor nutricional como:

- Cereales - Galletas integrales - Productos con lactobacilos - Nugets de pollo o pescado - Sandwiches de queso, jamón y/o pollo - Licuados de frutas naturales - Aguas de frutas naturales - Gelatinas y flanes - Bollos de leche - Ensaladas de vegetales, pollo y atún - Otros

5.7 Dada la función social que también debe cumplir la tienda escolar, el costo de los artículos que

en ella se expendan será bajo, de tal forma que resulte accesible a cualquier presupuesto del que dispongan los estudiantes, por lo que la venta de productos y alimentos con fines de lucro será sancionada con la cancelación del convenio que autoriza la operación de la tienda escolar.

5.8 No se podrá encomendar la tienda escolar:

5.8.1 Al alumnado de la institución educativa, al director, personal docente, administrativo o de apoyo de la institución educativa de que se trate, ni

5.8.2 A los cónyuges o parientes consanguíneos hasta el cuarto grado, por afinidad, o

civiles hasta el segundo grado, de los miembros de la mesa directiva, del director, del personal docente, administrativo, técnico, de intendencia o de apoyo de la institución educativa de que se trate.

5.9 Para el registro de las ventas en la tienda escolar, deberán auxiliarse con el formato 7.

VI. DEL MANEJO DE LOS

RECURSOS FINANCIEROS

6.1 Todos los fondos se registrarán en un diario de control autorizado por la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s

A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda y llevado por el tesorero de la mesa directiva, asesorado por el director de la institución educativa; los fondos se depositarán al siguiente día hábil de su recepción, en una cuenta de cheques o ahorros que deberán contratar en una institución bancaria a nombre de la Asociación de la institución educativa que corresponda, con firma mancomunada del presidente y el tesorero de la mesa directiva, así como del director de la misma, con excepción de lo estipulado en el punto 7, en su inciso número 7.6.

6.2 La Asociación deberá utilizar su propia papelería membretada, absteniéndose de usar sellos

oficiales de la institución educativa a la que corresponda. 6.3 El director de la institución educativa o el asesor designado en su representación ante la

mesa directiva, vigilará la adecuada aplicación y utilización de los recursos económicos que la misma obtenga y también que se presente antela Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, la documentación comprobatoria de los gastos de acuerdo a la normatividad establecida en estos Lineamientos.

6.4 El director de la institución educativa o el asesor designado en su representación ante la

autoridad competente y el supervisor/inspector, darán la firma de visto bueno en los informes mensuales y anuales de ingresos y egresos que formule la mesa directiva.

6.5 En la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o e n e l

D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda habrá un responsable de recibir y revisar los diarios de manejo de los recursos financieros. Una vez que se haya determinado que no existen irregularidades, se hará entrega del resultado a los miembros de la mesa directiva. Para el caso de que se detecten malos manejos en los diarios de ingresos y egresos, de inmediato se hará del conocimiento del jefe de la Unidad Regional para que se tomen las medidas necesarias a fin de resolver la problemática presentada.

6.6 En el caso a que se refiere la fracción anterior, a petición de la Coordinación Estatal de

Unidades de Atención a Padres de Familia o del Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, la Subsecretaría de Vinculación Social podrá proceder a realizar una revisión completa de los recursos financieros, emitiendo una resolución al respecto, en la que, considerando todos los datos aportados por la Coordinación Estatal de Unidades de Atención de las Asociaciones de Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, así como por los padres de familia, determinará si existen o no malos manejos. En caso de que exista responsabilidad de los involucrados en la problemática, el expediente debidamente integrado se remitirá a la instancia correspondiente para que actúe en consecuencia. En el caso de los padres de familia, se les dejarán a salvo sus derechos para que los ejerzan en la vía y términos que más les convengan.

VII. DE LOS INGRESOS

7.1 Los ingresos obtenidos por las Asociaciones se regirán, además de lo que señala los Lineamientos Generales, por las disposiciones de estos Lineamientos.

7.2 Por cada ingreso se expedirá un recibo foliado por imprenta, que contendrá el nombre de la

persona que lo entrega, nombre del alumno, fecha, cantidad, domicilio y concepto; en caso de donativos, se exceptúa el nombre del alumno, extendiéndose el original y conservándose el talón con los mismos datos, y con base en ellos se efectuarán los depósitos en la cuenta bancaria de la Asociación, archivando las fichas de depósito por orden cronológico y progresivo en el período que corresponda. En todos los casos se imprimirá el sello fechador de Pagado, tanto en los comprobantes como en los recibos que se entregan al interesado.

7.3 En el caso de las aportaciones voluntarias, el tesorero implementará un talonario de recibos

foliados por imprenta, en el que se estipule que el ingreso constituye una aportación voluntaria a la Asociación, según acuerdo de la asamblea general, especificando fecha y lugar del acuerdo.

7.4 Todos los ingresos que no se amparen con recibos, no se depositen en la cuenta bancaria o no

se apliquen a la institución educativa, serán motivo de denuncia ante las autoridades correspondientes por parte de cualquier miembro de la Asociación.

7.5 Al término del período de la mesa directiva, los recibos de ingresos que no se utilicen se

anularán con el sello de Cancelado y se anexarán a los talones respectivos sin desprender éstos del talonario y estarán disponibles en orden de numeración progresiva y cronológica para las autoridades que los soliciten.

7.6 En los casos en que no se cuente con servicio bancario en la localidad, el tesorero captará

cualquier tipo de ingresos, utilizando los talonarios de recibos foliados previamente por la imprenta, en donde se registrará el concepto del ingreso, que él mismo resguardará. En este supuesto, la autorización de egresos deberá contar con la firma de visto bueno del director o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del responsable en la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda

7.7 El registro contable de los movimientos financieros de la mesa directiva deberá anotarse en un diario debidamente foliado y autorizado por la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda; dicho diario contendrá la historia financiera de la Asociación de la institución educativa. Los registros en las formas de ingresos y egresos serán auxiliares en el manejo de los recursos.

7.8 En cumplimiento de lo establecido en los Lineamientos Generales, la mesa directiva podrá

solicitar aportaciones voluntarias, cuotas, donaciones o cualquier tipo de ingreso a los padres de familia o tutores que legalmente ejerzan la patria potestad de los alumnos inscritos en la institución educativa de que se trate.

7.9 Para allegarse fondos, la Asociación podrá realizar eventos especiales que no contravengan la formación integral de los educandos; para la celebración de los mismos dentro de la institución educativa, se requiere autorización expresa del director y se dará el aviso a la Coordinación Estatal de Unidades de Atención de las Asociaciones de Padres de Familia o al Responsable de

la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, a través de una calendarización de actividades que no afecte al calendario escolar o a cualquier turno del plantel educativo. En ningún caso se autorizará la venta y/o consumo de cigarros o bebidas embriagantes en los eventos que se desarrollen en el plantel educativo.

7.10 Las funciones no educativas o no culturales que se realicen para obtener ingresos, deberán

celebrarse fuera del plantel educativo. 7.11 Para allegarse fondos, la Asociación podrá formar comisiones entre sus asociados para la

realización de eventos especiales, debiendo informar en todos los casos al director y a la mesa directiva de la institución educativa de que se trate.

VIII. DE LOS EGRESOS

8.1 Los gastos que por diversos conceptos se generen en las instituciones educativas se regirán, además de lo señalado en los Lineamientos Generales, por las disposiciones complementarias señaladas en estos Lineamientos y serán cubiertos con cheque nominativo debidamente firmado por el presidente y el tesorero de la mesa directiva y el director de la institución educativa de que se trate, y se acompañarán con la póliza respectiva, en la que constará la firma de visto bueno del director o en su ausencia, del supervisor/inspector y en su caso, del responsable en la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, amparados con el recibo o factura original correspondiente, conteniendo los siguientes datos:

8.1.1 Nombre o razón social, cédula fiscal, domicilio y concepto;

8.1.2 Sello fechador de Pagado impreso; 8.1.3 Cantidad y clase de artículos que ampara o descripción de los servicios prestados; 8.1.4 Precio unitario, importe y valor total;

8.1.5 Firma de visto bueno del presidente de la mesa directiva y del director de la institución educativa. Las pólizas, los recibos y las facturas no deberán de contener enmendaduras, tachaduras o alteraciones.

8.2 Toda la documentación de gastos se expedirá a nombre de la Asociación de la institución

educativa a la que corresponda.

8.3 Ningún miembro de la mesa directiva se encuentra facultado para celebrar contratos a nombre de la institución educativa, con objeto de obtener la prestación de servicios; si lo anterior fuera necesario para el buen funcionamiento de la misma y con cargo a recursos de la Asociación, se requerirá un escrito firmado de conformidad por la mesa directiva, el director de la institución educativa y la autorización de la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a

Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda

8.4 En los egresos que excedan de diez veces el salario mínimo diario vigente en el área

geográfica que corresponda, se recabarán facturas originales con datos del negocio, sin alteraciones y serán autorizadas mediante el visto bueno y firma del presidente y el tesorero de la mesa directiva, así como del director de la institución educativa.

8.5 No se permitirá ningún gasto de orden social con cargo a la Asociación, si no hay

previa autorización por escrito de la mesa directiva, la firma de visto bueno del director y de la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o el Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, esta última señalará el monto máximo del gasto conforme al saldo existente y número de personas beneficiadas, entendiéndose por gastos de orden social los festejos del día del niño, día de las madres, día del maestro, posada, ofrendas florales, apoyo para compra de vestuario para eventos escolares y de competencias inter-escuelas en beneficio de la institución educativa de que se trate.

8.6 Para solicitar la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al

Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F a m i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda la aprobación de los gastos a efectuar, se presentará el formato 8 de gastos de orden social, diez días antes de efectuar los mismos, salvo los gastos correspondientes a ofrendas florales por funerales, los cuales podrán hacerse el mismo día, sin menoscabo de presentar al día siguiente el formato establecido, para su debida autorización.

8.7 Para los gastos cuya comprobación carece de los requisitos fiscales, se utilizará el recibo de

egresos por gastos sin factura, según formato 9, autorizado por la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda el cual iniciará su numeración en cada ciclo escolar y se tendrá cuidado de que no rebase la cantidad de 10 veces el salario mínimo diario vigente en el área geográfica que corresponda. En su conjunto estos gastos no deberán exceder del treinta por ciento del gasto mensual.

8.8 No se permite la contratación de prestación de servicios con los cónyuges o parientes

consanguíneos hasta el cuarto grado por afinidad, o civiles hasta el segundo grado, de los miembros de la mesa directiva, del director, personal docente, administrativo, técnico, de intendencia o de apoyo de la institución educativa de que se trate, ni con terceros con los que tengan relaciones profesionales, laborales o de negocios, ni con socios o sociedades de las que éstos formen parte.

8.9 La Asociación, previo acuerdo de la asamblea general, asignará un fondo fijo de caja chica a la

mesa directiva, que será manejado por el tesorero de la misma, según formato 10. Dicho fondo se integrará con una cantidad de hasta 50 veces el salario mínimo diario vigente en el área geográfica que corresponda, que será utilizada para gastos menores e imprevistos, en coordinación con el director de la escuela, recabando los comprobantes respectivos con los requisitos fiscales ya enumerados y serán registrados dentro del mes en que fueron erogados.

8.10 Cuando se efectúe una entrega de efectivo del fondo de caja chica, se elaborará un vale provisional que muestre la cantidad entregada, según formato 11, la razón del gasto a efectuar y

la cuenta a la que debe registrarse; la persona que recibe el dinero deberá de firmarlo. Una vez realizado el gasto, se presentará la nota o factura que lo compruebe, destruyendo el vale provisional.

8.11 Para la adquisición de mobiliario, material didáctico, equipo y construcción de anexos de la

institución educativa que se consideren inversiones mayores, con montos superiores a 145 veces el salario mínimo diario vigente en el área geográfica que corresponda, la mesa directiva seleccionará a un proveedor prestador de servicios, entre un mínimo de tres cotizaciones originales, presentadas por proveedores diferentes, no debiendo aceptar otro presupuesto que no se haya presentado en la fecha límite establecida; así mismo no se permitirá el pago fraccionado al respecto. Todos los presupuestos obtenidos deberán archivarse con la papelería correspondiente en el mes en que se realice la inversión, lo cual se hará constar en acta administrativa. Estas inversiones deberán contar con sello y firma de autorización por parte de la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda, según formato 12. En el caso de construcciones de anexos se deberá contar con un dictamen de la Dirección de Infraestructura Educativa

8.12 Para los trabajos que se realicen dentro de la institución educativa, en caso de no contar con

la factura correspondiente, se debe utilizar el formato 13 autorizado por, la Coordinación Estatal de Unidades de Atención a Padres de Familia o al Responsable de la Atención a l a s A s o c i a c i o n e s d e P a d r e s d e F am i l i a e n e l D e p a r t a m e n t o d e S e r v i c i o s R e g i o n a l e s que corresponda ,siempre y cuando se especifiquen los trabajos realizados y los días en que se efectuaron, anexando copia de la credencial de elector del prestador del servicio, señalando su domicilio y número de teléfono y solicitando la firma de dos testigos. En los servicios contratados, cuyo costo de mano de obra sea superior a 14 veces el salario mínimo diario vigente en el área geográfica que corresponda, se deberá solicitar facturación requisitada.

8.13 El presidente y el tesorero de la mesa directiva expedirán, con la firma mancomunada del

director de la institución educativa, el primero y los demás cheques que sean necesarios para la caja chica, elaborando el resguardo correspondiente.

8.14 Para el registro y control de los egresos mensuales y anuales, se utilizará el catálogo de

cuentas y subcuentas autorizado por la Unidad Regional correspondiente. 8.15 La autoridad educativa a través de la instancia correspondiente, podrá verificar en la

institución educativa que corresponda, que los recursos financieros obtenidos por concepto de las diversas actividades realizadas, se hayan aplicado conforme se establece en las disposiciones legales vigentes.

IX. CATÁLOGO DE CUENTAS Y SUBCUENTAS

9.1 Con el propósito de facilitar el manejo de los recursos financieros de las Asociaciones, se deberá utilizar el siguiente catálogo de cuentas y subcuentas en los formatos contenidos en los lineamientos.

EQUIPO Y MATERIAL DE OFICINA 01 Papelería y artículos de escritorio 02 Impresiones diversas 03 Muebles y equipos de oficina 04 Mantenimiento de copiadora

MATERIAL DIDÁCTICO

01 Mapas, estampas y láminas 02 Libros y enciclopedias 03 Material deportivo 04 Material para clubes 05 Manuales de laboratorio y bibliografía 06 Manuales de tecnología y bibliografía 07 Adquisición y reparación de equipo audiovisual y sonido

EQUIPO Y MATERIAL DE LABORATORIO

01 Sustancias para prácticas 02 Equipo y herramientas 03 Reparación del equipo

EQUIPO Y MATERIAL DE TALLERES

01 Equipo y herramientas 02 Materiales perecederos para demostraciones 03 Reparación del equipo y herramientas

GASTOS GENERALES

01 Transporte para maestros y alumnos 02 Festivales y asambleas escolares 03 Teléfono 04 Banda de guerra 05 Eventos sociales 06 Gastos de fin de cursos 07 Artículos de aseo y limpieza 08 Equipo, herramientas y materiales para jardín 09 Mantenimiento del edificio 10 Otros

ÁREA

EXISTENTES #

CUARTEADURAS

REQUIERE

IMPERMEABILIZAR PINTURA

PISOS #

MUROS #

TECHOS #

(SÍ/NO)

(SÍ/NO)

AULAS

SANITARIOS

DIRECCIÓN BODEGA

ESCALERA

PÓRTICO

BIBLIOTECA CECSE

INTENDENCIA

COOPERATIVA TALLERES

LABORATORIOS

AUDIOVISUAL

CONCEPTO

EXISTENTES

(SÍI/NO)

GRIETAS (SÍ/NO)

TAPADOS (SÍ/NO)

LLAVES Y/O

HERRAJES DAÑADOS (SÍ/NO)

INODOROS

MINGITORIOS

MINGITORIOS COLECTIVOS

LAVABOS

VERTEDEROS

BEBEDEROS TINACOS

BLOCK Y MALLA

ALAMBR E DE PÚAS

PERFILE S Y TUBOS

PIEDRA O ADOBE

NO TIENE

FORMATO 1

CUESTIONARIO DE DIAGNÓSTICO ESCUELA: CLAVE DE C.T. : NIVEL: TURNO: UNIDAD REGIONAL: ZONA ESCOLAR: DOMICILIO: LOCALIDAD: MUNICIPIO:_ TELEFONO:

NOMBRE Y FIRMA DE DIRECTOR NOMBRE Y FIRMA DEL PRESIDENTE DE LA MESA

DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA ESPACIOS EDUCATIVOS: SERVICIOS QUE TIENE LA ESCUELA

CONCEPTO

TIENE (SÍ/NO)

MEDIDOR (SÍ/NO)

RED MUNICIPAL

(SÍ/NO)

AGUA

ELECTRICIDAD

GAS DRENAJE

FOSA SÉPTICA

SUBESTACIÓN

CISTERNA

INSTALACIONES HIDROSANITARIAS INSTALACIONES ESPECIALES (DISCAPACITADOS)

RAMPAS

SANITARIOS

FUMIGACIÓN (UTILICE UNA X)

REQUIERE CONTRA:

RATAS

CUCARACHAS

TERMITAS HORMIG AS

GARRAPA TAS

NO REQUIERE

BARDA PERIMETRAL (UTILICE UNA X)

MALLA MURO DE BLOCK

¿CUÁNTOS METROS TIENE EL PERÍMETRO DE LA BARDA?

¿METROS APROXIMADOS DE BARDA EN MAL ESTADO?

¿CUÁNTOS METROS CUADRADOS TIENE EL ÁREA TOTAL DE TODOS LOS TECHOS?

¿CUÁNTOS METROS CUADRADOS REQUIEREN IMPERMEABILIZACIÓN?

CONCEPTO

EXISTENTES #

FUERA DE SERVICIO

# LÁMPARAS 2X20 WATTS

LÁMPARAS 2X39 WATTS

LÁMPARAS 2X75WATTS

FOCOS

CONCEPTO EXISTENTES #

FUERA DE SERVICIO

#

CONTACTOS APAGADORES

CENTRO DE CARGA

ENERGÍA ELECT. 110V

ENERGÍA ELECT. 220V

CONCEPTO EXISTENTES

# EN MAL ESTADO

#

CONCEPTO EXISTENTES #

EN MAL ESTADO

# SILLAS DEL MAESTRO

MESA DE CORTE MESA/ESCRITORIO MESAS DE CARPINTERÍA

PIZARRONES MESAS PARA MÁQUINAS DE ESCRIBIR

BANCO INDIVIDUAL PRIMARIA SECUNDARIA

MESAS DE DIBUJO SILLA ALUMNO PREESCOLAR

SILLAS PARA MESAS DE MECANOGRAFÍA

MESA ALUMNO PREESCOLAR

BANCOS PARA LABORATORIO

MESA DE LABORATORIO BANCOS PARA MESAS DE DIBUJO

ÁREA EXISTENTES

# EN MAL ESTADO

#

PLAZA CÍVICA

M2

M2

TECHADO DE ÁREA CÍVICA

M2

M2

GIMNASIO

M2

M2

CANCHAS DEPORTIVAS

M2

M2

CANTIDAD DE JUEGOS INFANTILES

OTROS:

TIPO DE AULA DIMENSIONES

CANTIDAD LARGO ANCHO

CAPFCE

GOBIERNO DEL ESTADO

MUNICIPIO

PADRES DE FAMILIA

MÓVILES

MULTIPANEL

OTROS (ESPECIFIQUE):

ILUMINACIÓN INSTALACIONES ELÉCTRICAS

BARANDAL EN PLANTA ALTA (MARQUE CON UNA X)

TIPO DE BARANDAL

MURO DE BLOCK PERFILES O TUBOS

EN MAL ESTADO

26% A

1% A 25% 50% 51% A 75%

76% A 100%

PUERTAS Y VENTANAS MOBILIARIO CONCEPTO EXISTENTES

# EN MAL ESTADO

#

PUERTAS PROTECTOR

VENTANAS

CHAPA

M2 DE VIDRIO

EQUIPO ESPACIOS DEPORTIVOS

CONCEPTO

CANTIDAD

CONCEPTO

CANTIDAD

¿SE CUENTA CON EQUIPO DE SONIDO?

¿VIDEOCASETERA?

¿TELEVISIÓN?

¿ABANICOS?

¿COMPUTADORAS?

¿AIRE LAVADO?

¿FAX?

¿CLIMAS?

¿FOTOCOPIADORA/DUPLICADOR?

¿REFRIGERADORES?

OTROS:

¿IMPRESORAS?

PLANOS Y DOCUMENTOS CANTIDAD Y TIPO DE AULAS EXISTENTES

SÍ/NO

¿TIENE PLANO DE LA CONSTRUCCIÓN?

¿TIENE ALGÚN DOCUMENTO QUE ACREDITE LA PROPIEDAD DEL TERRENO?

DISTANCIA Y SERVICIOS DE LA LOCALIDAD

ÁREA URBANA

NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO

DISTANCIA

ÁREA RURAL

DISTANCIA MEDIO DE

TRANSPORTE TIEMPO DE RECORRIDO

A CARRETERA A CABECERA MUNICIPAL

SERVICIOS DE LA LOCALIDAD (UTILICE UNA X) OBSERVACIONES:

AGUA POTABLE DRENAJE TELÉFONO

ENERGÍA ELÉCTRICA SERVICIO POSTAL NINGUNO

COMENTARIOS ADICIONALES:

FORMATO 2

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA INFORME MENSUAL DE RECURSOS FINANCIEROS

Nombre de la escuela: Sistema: C.C.T. Nivel: Turno: Domicilio: Zona: Sector: Teléfono: Localidad: Municipio:

Mes:_ Año:

1) Saldo anterior: Ingresos:

$ Aportaciones voluntarias Tienda escolar Eventos especiales Intereses bancarios Donaciones Parcela escolar Otros ingresos (especifique) 2) Suman los ingresos: $

Egresos: Equipo y material de oficina Material didáctico Equipo y material de laboratorio Equipo y material de talleres Gastos generales 3) Suman los egresos: $

CONCILIACIÓN Saldo anterior $ Banco, cuenta de cheques $ Ingresos $ Banco, cuenta de ahorros $ Suma $ Inversiones $ Egresos $ Caja chica $ Saldo actual $ Deudores diversos $

Suma igual al saldo $

,N. L., de de Elaborado por Tesorero Vo. Bo. Vo. Bo.

Sello Presidente Sello Director

Sello Vo. Bo.

Superv./Insp. de la Zona *PUBLICAR ESTE INFORME EN EL PERIÓDICO MURAL

FORMATO 3

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA INFORME ANUAL DE RECURSOS FINANCIEROS

CICLO ESCOLAR: -

Escuela: Sistema: C.C Nivel: Turno: Domicilio: Zona: Sector: Teléfono: Localidad: __________________Municipio:

MES INGRESOS EGRESOS SALDO REMANENTE

Ciclo anterior $ Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Total

SALDO REMANENTE PARA EL PRÓXIMO CICLO ESCOLAR

Presidente Firma Nombre

Tesorero Firma Nombre

Vo. Bo. El Director de la escuela

Firma Nombre

Vo. Bo. El Superv./ Insp. de la zona

Firma Nombre

Sello de la Asociación de Padres de Familia

Sello de la escuela Sello de la Supervisión/Inspección

FECHA Día Mes Año

No. FECHA NO CORRESPONDIDO IMPORTE




FORMATO 4

ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA (CONCILIACIÓN BANCARIA)

Nombre de la escuela: Conciliación bancaria al de de

Banco: No. de cuenta: Saldo según estado de cuenta al: $ + DEPÓSITOS NO CORRESPONDIDOS

$

- CHEQUES EN TRÁNSITO (EXPEDIDOS Y NO COBRADOS EN EL BANCO)

$

+ CARGOS DEL BANCO NO CORRESPONDIDOS EN CHEQUERA (COMISIONES, IVA, ISR, ENTRE OTROS)

$

- CRÉDITOS DEL BANCO NO CORRESPONDIDOS EN CHEQUERA (INTERESES Y DEPÓSITOS NO CONSIDERADOS)

$ SALDO S/CHEQUERA:

FORMATO 5

MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA

CICLO ESCOLAR 201 - 201

Solicitud de permiso para la Tienda Escolar C. PROFR.(A): DIRECTOR DE LA ESCUELA: PRESENTE.-

Por este conducto la mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia de la

Escuela , ubicada en la calle , No. de la ciudad de , elegida por mayoría de votos en la asamblea general ordinaria de fecha representada por quien suscribe, Sr.(a) con domicilio en , teléfono , mayor de edad, como presidente de la mesa directiva, solicita a usted, como director de la institución educativa, nos sea concedido su permiso para instalar y/o utilizar dentro del edificio que ocupa el plantel educativo a su digno cargo, para el ciclo escolar 201 - 2100 , la tienda escolar de la Asociación de Padres de Familia, que administrará en su operación la mesa directiva que presido y aplicará las utilidades que ésta genere, al programa de gastos e inversiones de esta escuela. El período de este permiso será regido exactamente por las fechas consignadas en el Calendario Escolar para su inicio y fin; asimismo, dicho lugar será requerido a la mesa directiva al finalizar el ciclo escolar correspondiente. Los servicios que la mesa directiva ofrecerá en la tienda escolar serán: (a) Proporcionar alimentos nutritivos e higiénicamente preparados a precios razonables. (b) Expender los productos que lo requieran en envases desechables e higiénicos. (c) Ofrecer los productos en su forma original sin alteraciones ni divisiones que tengan como fin

aumentar sus ganancias. (d) Los precios de los productos no estarán por encima de los señalados por la Procuraduría Federal del

Consumidor. Asimismo, la mesa directiva se compromete a mantener limpia el área adyacente. Para tal efecto, se realizarán las actividades de limpieza con sus propios recipientes y los instrumentos y productos de limpieza que sean necesarios. La mesa directiva vigilará que el personal que atiende la tienda escolar esté libre de cualquier enfermedad infecto-contagiosa, limpio en su persona y en su vestimenta, así como en los utensilios que utilizará para servir a la comunidad escolar.

PRESIDENTE DE LA MESA DIRECTIVA

FORMATO 6

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA CICLO ESCOLAR -

CONVENIO DE LA TIENDA ESCOLAR

CONVENIO QUE CELEBRAN POR UNA PARTE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA , C.C.T , POR CONDUCTO DE LOS C.C. PRESIDENTE Y SECRETARIO RESPECTIVAMENTE, A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARÁ “LA ASOCIACIÓN” Y POR LA OTRA EL C. A QUIEN SE LE DENOMINARÁ “EL PARTICULAR”, MISMO QUE CELEBRAN AL TENOR DE LAS SIGUIENTES:

DECLARACIONES:

I.- Declara “La Asociación”:

1.- Que se encuentra constituida de acuerdo a lo establecido por los l ineamientos de las Asociaciones de Padres de Familia en el Estado, y que en la misma se constituyó la mesa directiva para el ciclo escolar 200 - 200 , misma que se encuentra registrada ante la Secretaría de Educación en el Estado con fecha: . 2.- Que para recaudar fondos y cumplir con el objeto de la asociación de padres de familia, la mesa directiva en coordinación con el director de la escuela, tiene la facultad de establecer dentro de la institución educativa oficial de que se trate, una tienda escolar que funcionará durante el descanso parcial de los educandos, con venta de alimentos higiénicamente preparados para los estudiantes y personal del plantel educativo. 3.- Que los C.C. tienen el carácter de presidente y secretario de la Asociación de Padres de Familia de la Escuela , lo que acreditan con la copia simple del acta de asamblea general de fecha ,identificándose con . 4.- Que en virtud de que por acuerdo de la asamblea general de “La Asociación” de fecha , se determinó encomendar a “El Particular” el manejo de la tienda escolar, se requiere de la celebración del presente convenio para establecer las condiciones del mismo. 5.- Que proporciona como domicilio para oír y recibir notificaciones el ubicado en: .

II.- Declara “El Particular”: 1.- Que es de nacionalidad , y tiene años de edad, siendo su estado civil , y declara tener su domicilio en , identificándose con : 2.- Que tiene conocimiento de lo declarado por “La Asociación”, y que reconoce la personalidad de los C.C. , como presidente y secretario de “La Asociación” y que está de acuerdo en manejar la tienda escolar de la escuela C.C.T. . III.- Declaran ambas partes: 1.- Que es su voluntad celebrar el presente convenio al tenor de las siguientes:

CLÁUSULAS: PRIMERA: “La Asociación” encomienda el manejo de la tienda escolar de la escuela C.C.T. a “El Particular”, quien acepta el presente convenio. SEGUNDA: “El Particular” se compromete a vender en la tienda escolar únicamente durante el descanso parcial de los alumnos, alimentos higiénicamente preparados, y para tal efecto ingresará a las horas y se retirará a las horas, reconociendo que sólo tendrá acceso al área de la tienda escolar. TERCERA: “El Particular” conviene en que para efectuar las ventas de alimentos en la tienda escolar, se auxiliará por conducto del C. y/o , quienes se presentarán con ropa limpia y apropiada para las ventas y se encontrarán libres de cualquier enfermedad infecto- contagiosa. CUARTA: Ambas partes reconocen que la tienda escolar se encuentra compuesta por , en una superficie de m2 y con el siguiente mobiliario . QUINTA: “El Particular” se compromete a utilizar las instalaciones descritas en la cláusula anterior en las condiciones fijadas en el presente contrato, y a cuidar el inmueble y su respectivo inventario, responsabilizándose de cualquier daño que se ocasione en las instalaciones o en el mobiliario. SEXTA: “El Particular” se compromete a mantener limpia la tienda escolar, incluyendo el área adyacente, actividad que realizará con materiales y recursos propios. SÉPTIMA: “El Particular” acepta que los alimentos que venda en la tienda escolar deben cumplir con lo siguiente: , y que los precios estarán de acuerdo a lo que establece la Procuraduría de la Defensa del Consumidor. OCTAVA: “El Particular” se compromete a pagar a “La Asociación” la cantidad de diarios, por el manejo de la tienda escolar objeto de este instrumento.

NOVENA: Este pago se efectuará en forma , en efectivo, los días , en el domicilio de y se entregará a .

DÉCIMA: La vigencia del presente convenio inicia a partir del día siguiente de la firma del mismo y concluye el día , por lo que “El Particular” se compromete, al concluir la vigencia del presente instrumento o en caso de que sea terminado anticipadamente, a entregar la tienda escolar a “La Asociación”. DÉCIMA PRIMERA: Ambas partes podrán dar por terminado este convenio anticipadamente, notificándolo por escrito con 30 días naturales de anticipación. DÉCIMA SEGUNDA: Ambas partes manifiestan que no existe relación laboral entre ellas; ni entre “La Asociación” y el personal que ocupe “El Particular” para el manejo de la tienda escolar, siendo este último el que tiene las obligaciones que en materia de trabajo, seguridad social o acciones civiles, penales o de cualquier otra índole se generen con motivo del manejo de la tienda escolar. DÉCIMA TERCERA: Declaran ambas partes que en el presente convenio no existe dolo ni mala fe.

Firmado en , Sinaloa, a los días del mes de del año .

POR LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA: C.C.T.

Presidente Secretario

Nombre y firma Nombre y firma

EL PARTICULAR

Nombre y firma

Vo. Bo. DIRECTOR DE LA ESCUELA

Nombre y firma

FORMATO 7

ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA ESCUELA: “ ” C.C.T.

TIENDA ESCOLAR

RELACIÓN SEMANAL DE VENTAS DEL DÍA AL DÍA DEL MES DE DE 201

PRODUCTO LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES TOTAL PAGO

PROVEEDORES TOTAL REAL

FALTANTE SOBRANTE

TOTAL:

OBSERVACIONES: UTILIDAD SEMANAL:

UTILIDAD DIARIA:

Vo. Bo. Director

ELABORÓ

(NOMBRE) Vo. Bo. (Pdte. Asoc. de Padres de Fam.)


AÑO ESCOLAR -

FORMATO 8

FORMATO PARA AUTORIZACIÓN DE GASTOS SOCIALES Los que suscribimos, Presidente y Tesorero de la Asociación de Padres de Familia de la Escuela

C.C.T. Turno Zona No. Nivel Sector No.

Por este conducto solicitamos la autorización para disponer de los recursos financieros de la Asociación, la cantidad de $ , ( ), por concepto de con cargo a la cuenta Generales.

de Gastos

Al respecto se informa que la Asociación cuenta a la fecha con un saldo de $ ( ) y que el personal adscrito a este centro de trabajo se compone de .

miembros y el número de alumnos es de

, Sinaloa., a de de 201 .

El Presidente de la Asociación El Tesorero de la Asociación

FIRMA: FIRMA:

NOMBRE:

NOMBRE:

Vo. Bo.

EL DIRECTOR DE LA ESCUELA (Nombre y firma)

PARA USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD DE ATENCIÓN A

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA DE LA REGION DE

_____

Cantidad autorizada: $

Vo. Bo.

Responsable de la Unidad de Atención a Asociaciones de Padres de Familia

(Nombre y firma)

FORMATO 9

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA RECIBO DE EGRESOS POR GASTOS SIN FACTURA

Folio:

Asociación de Padres de Familia de la Escuela: C.C.T. Domicilio: Fecha:

Recibo oficial de egresos por gastos sin factura $

( ) Importe con letra

Concepto: Ejerció: Firma:

Tesorero de la mesa directiva

Cárguese a cuenta número: Subcuenta:

Recibí Autorizado por: Nombre:: Firma: Dirección: Nombre:

Teléfono:

Firma:

No. credencial de elector:

NOTA: El consecutivo se iniciará en cada ciclo escolar.

(Pdte. de la Asoc. de Padres de Familia)

Vo. Bo. El Director de la Escuela

Nombre y firma

FORMATO 10


RESPONSIVA DE CAJA CHICA

El que suscribe, , acepto recibir de parte de la Asociación de Padres de Familia de la Escuela , la cantidad de $_ ( pesos 00/100 M.N.).

Por concepto de fondo fijo, el cual quedará bajo mi custodia por el ciclo escolar 201 - 201 y me comprometo a responder por este importe cuando así me sea solicitado por las autoridades correspondientes. A los días del mes de de 201 .

RECIBE

CAJERO NOMBRE Y FIRMA

ENTREGA

PRESIDENTE TESORERO NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

TESTIGOS

POR LA ESCUELA POR LA ASOCIACIÓN

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VALE PROVISIONAL DE CAJA CHICA

FORMATO 11

Asociación de Padres de Familia de la Escuela: C.C.T. Domicilio: Fecha: Vale por la cantidad de $ ( )

Importe con letra

Persona que recibe

Apellidos Nombre(s) Domicilio: Teléfono: Por concepto de: Cárguese a cuenta número:

RECIBE ENTREGA Firma: Firma: Nombre Nombre:


Formato de Inversiones Mayores de 145 V. el S.M. Adquisición de material didáctico, mobiliario, equipo y construcción.

FORMATO 12

Quienes suscriben, Presidente y Tesorero de la mesa directiva de la Asociación de Padres de Familia de la Escuela: Turno: Zona Escolar: Sector No. C.C.T.________________________________

Por este conducto solicitamos autorización para disponer de los recursos financieros de la Asociación de Padres de Familia, la cantidad de:

$ Por concepto de:

( ) (con letra)

con cargo a la cuenta correspondiente. Al efecto, se presentan los siguientes presupuestos:

1.- $

2.- $

3.- $

, N. L., a de de 201

Tesorero Presidente

Nombre y firma Nombre y firma

Vo. Bo.

Director

Para uso exclusivo de la Unidad de Atención a Padres de Familia Cantidad autorizada:$ ( )

(con letra)

Responsable de la Unidad de Atención de Asociaciones de Padres de Familia de la región. ::::::::

Nombre y firma

ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA Formato de Servicios Menores de 14 V. el S. M.

FORMATO 13

de de 201 . Recibí de la Asociación de Padres de Familia de la Escuela:

Turno: Zona: Sector: C.C.T.: La cantidad de:

(con letra)

Por concepto de:

Nombre de la persona que presta el servicio:

Domicilio: Calle Núm.

Colonia Ciudad

Teléfono:

Firma:

N°. de credencial de elector:

Presidente

Nombre y firma

Testigo

Tesorero Nombre y firma

Testigo

Nombre y firma

Vo. Bo. Director de la Escuela

Nombre y firma

Nombre y firma

Nota: Se deberá anexar copia fotostática por ambos lados de la credencial de elector de la persona que presta el servicio

Lineamientos para el Manejo de los Recursos Financieros

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