Lineamientos para el Registro y Seguimiento a Proyectos · PDF fileAutorización...

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Autorización Página Día Mes Año

Lineamientos para el registro y seguimiento a proyectos de investigación, validación y

transferencia de tecnología 15 12 08 2/39

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ÍÍNNDDIICCEE

Pág. I Introducción 3II Objetivo 4III Marco Jurídico 4IV Ámbito de aplicación 4V Disposiciones generales 4VI Glosario de términos y abreviaturas 5VII Lineamientos generales 71 Documentación legal 72 Tipo de proyectos 83 Documentación técnica 84 Registro de proyectos 95 Captura de información sobre proyectos 106 Seguimiento a proyectos 107 Informes técnicos y financieros 118 Actualización de datos de proyectos 119 Prórrogas de proyectos 1310 Cambio de responsables técnico y administrativo 1411 Bajas de proyectos en el SESYCOP 1412 Responsabilidades 1613 De las sanciones 19VIII Transitorios 20IX Anexo I 20




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II.. Introducción El Decreto por el que se crea el Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias (INIFAP) y su reforma, establece que el Instituto es un Organismo Público Descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propios, con autonomía de decisión técnica, operativa y administrativa, en términos de la Ley de Ciencia y Tecnología y de gestión presupuestaria de conformidad con la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, y que su objeto es contribuir al desarrollo rural sustentable mejorando la competitividad y manteniendo la base de la recursos naturales, mediante un trabajo participativo y corresponsable con otras instituciones y organizaciones públicas y privadas asociadas al campo mexicano, mediante la generación de conocimientos científicos y de la innovación tecnológica agropecuaria y forestal, como respuesta a las demandas y necesidades de las cadenas agroindustriales y de los diferentes tipos de productores. Por lo que en el artículo 4, fracción II del Capítulo Segundo de este ordenamiento jurídico una de las atribuciones que le confieren al Instituto es generar conocimientos e innovaciones tecnológicas que contribuyan a la productividad, rentabilidad y desarrollo sustentable de las cadenas agroindustriales agrícolas, pecuarias y forestales en las regiones agroecológicas que conforman el país, buscando el aprovechamiento racional y la conservación de los recursos naturales. Para cumplir con su mandato, el INIFAP propone, implementa y desarrolla proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología (PIVTT) con diferentes fuentes de financiamiento del sector público y privado a nivel estatal, regional, nacional e internacional. Ante la necesidad de coordinar y mejorar el proceso de ejecución de PIVTT y la calidad de los resultados y productos derivados de ellos para cumplir oportuna y eficientemente con las obligaciones del INIFAP, este documento describe los lineamientos para el registro y seguimiento a proyectos, los cuales deben ser aplicados por los Centros de Investigación Regional (CIR) y los Centros Nacionales de Investigación Disciplinaria (CENID).




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II. Objetivos El objetivo de este documento es establecer lineamientos para normar y facilitar la ejecución y el seguimiento técnico y financiero de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología que realiza el INIFAP a diversas fuentes de financiamiento y que son registrados en el SESYCOP, con el propósito de asegurar el cumplimiento en tiempo, forma y calidad del mandato institucional y los compromisos con fuentes financiadoras, asegurando la entrega de productos de la investigación, validación y transferencia de tecnología con altos estándares de calidad.

III. Marco Jurídico Los presentes lineamientos son reglamentarios del artículo 16º, fracción IV del Estatuto Orgánico de la Entidad. Y las siguientes Leyes y Decretos. II.1. Constitución de los Estados Unidos Mexicanos. II.2. Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. II.3. Ley Federal de Entidades Paraestatales. II.4. Ley de Ciencia y Tecnología.

II.5. Ley de Desarrollo Rural Sustentable. II.6. Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012. II.7. Decreto por el que se crea el Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias. II.8. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias. Diario Oficial de la Federación 15-I-2002 y sus modificaciones II.9. Plan Estratégico de Mediano Plazo 2006-2011.

IV. Ámbito de aplicación

El presente instrumento es de aplicación obligatoria para todas las unidades administrativas del INIFAP y de observancia de todo el personal, involucrado en la ejecución, supervisión y seguimiento a proyectos de investigación y en el manejo del Sistema Electrónico de Seguimiento y Control de Proyectos (SESYCOP) de Investigación, Validación y Transferencia de Tecnología.

V. Disposiciones generales

El INIFAP tiene como política general realizar las acciones necesarias que aseguren el cumplimiento de su mandato con los estándares de excelencia a nivel internacional. Para lograr los niveles de excelencia mencionados, el INIFAP cumple con su mandato y compromisos con fuentes de financiamiento y todos los usuarios, beneficiarios y consumidores en tiempo, forma y calidad. Con este propósito el INIFAP establece un conjunto de lineamientos, herramientas y acciones coordinadas que faciliten a investigadores y directivos dar seguimiento a los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología.




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Las Direcciones de Centro de Investigación Regional (CIR’s) y Direcciones de Centro Nacional de Investigación Disciplinaria (CENID’s) son los responsables del control y seguimiento a su ejecución y desarrollo de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología, así como de autorizar las altas, bajas, prórrogas, cambios de responsable de los mismos en el SESYCOP. Los Coordinadores de Nodo y los investigadores en los Centros de Investigación, son los responsables de coordinar, llevar a cabo su ejecución y desarrollo de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología.

VI. Glosario de términos y abreviaturas Carpeta del proyecto.- Carpeta donde se archivan y registran todos los documentos y eventos de un proyecto de investigación, validación o transferencia de tecnología. Colaborador.- Son todos aquellos investigadores en activo o ajenos al INIFAP, que participen en experimentos o actividades bien definidas dentro de un proyecto, los cuales serán sujeto de apoyo por el responsable del proyecto para que desarrollen sus actividades y puedan cumplir en tiempo, forma y con calidad con los resultados y productos que le corresponde entregar para que se integre al proyecto. Nota: un responsable de proyecto puede ser al mismo tiempo colaborador de una actividad. Convenio.- Pacto, acuerdo, que implica la formalización del mismo, mediante la firma de un documento que establece las bases legales, compromisos, derechos y obligaciones a las que se sujetarán las partes involucradas en el desarrollo de un proyecto. Dictamen técnico.- Opinión y juicio por un grupo colegiado de especialistas, que se emite sobre los aspectos científicos de un proyecto. Dictamen de pertinencia.- Opinión y juicio por un grupo colegiado de especialistas en un tema especifico, que se emite sobre la oportunidad, adecuación y conveniencia de un proyecto. Etapas.- Fracciones en las que se divide el desarrollo de un proyecto. Evaluación.- Proceso para la valoración cualitativa y/o cuantitativa de los resultados y productos generados a través de los proyectos de investigación validación y transferencia de tecnología. Ficha tecnológica.- Medio de comunicación escrito del INIFAP que describe el componente tecnológico generado en un proyecto de investigación. Informe anual.- Informe de actividades, acciones realizadas y productos obtenidos en base a las metas programadas del proyecto en un año. Informe final.- Documentación de actividades técnicas, productos generados y recursos financieros invertidos en el proyecto durante el periodo del convenio. Investigación.- (del latín: in = hacia, en; vestigium = huella, pista) actividad humana que intenta satisfacer la necesidad de conocimiento, mediante la utilización del método científico.




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Investigación aplicada.- Trabajos originales fundamentados en el método científico orientados a la adquisición de un grado mayor de conocimiento de los fenómenos, y dirigido hacia un objetivo práctico específico. Investigación básica.- Trabajos originales fundamentados en el método científico que se emprenden principalmente para obtener un grado mayor de conocimiento de los fenómenos, sin que necesariamente tengan aplicación práctica en el corto plazo. Libro de registro de datos.- Documento donde el investigador registra las actividades realizadas en las diferentes etapas que considera el proyecto y/o actividad, así como eventos observados durante el proceso de ejecución de un proyecto y los resultados obtenidos. Logros.- Productos generados por medio de proyectos de investigación, validación y/o transferencia y que pueden ser utilizados en la investigación, en los sistemas de producto y en las cadenas agroalimentarias. Productor cooperante.- Persona física o moral que aporta recursos o facilita sus bienes para realizar actividades de investigación, validación y transferencia de tecnología. Programa de investigación.- Conjunto de proyectos, actividades, acciones ordenadas, derivadas del plan de investigación considerando los recursos y las metas alcanzables para lograr productos tangibles en un tiempo determinado. Protocolo.- Documento que describe la justificación, los objetivos, hipótesis, las metas, los materiales y métodos del proyecto, logro de resultados, productos a entregar, impacto social y económico, cronograma de actividades y programación del presupuesto por año y por partida presupuestal. Proyecto de investigación.- Conjunto de actividades y acciones basadas en el método científico, con el propósito de generar conocimientos, metodologías, procesos y productos tangibles derivados del proceso de investigación, su ámbito de aplicación puede ser estatal, regional, nacional ó internacional con apoyo de diversas fuentes de financiamiento. Pueden ser desarrollados por varias Redes Nacionales de Investigación y su ejecución se puede realizar en varios Centros de Investigación. Los proyectos tienen fechas de inicio, de término y entregables bien definidos. En el INIFAP los proyectos pueden ser de investigación básica o aplicada, de validación y/o transferencia de tecnología. Las actividades de los proyectos se deben organizar como parte de un Proyecto Padre y de un número variable de Proyectos Hijo. Proyecto Hijo.- Actividades y/o experimentos desarrollados por investigadores colaboradores que contribuyen a la generación de informes y productos y que son realizadas y registradas en los Centros de Investigación donde se encuentren adscritos los investigadores colaboradores del proyecto. Proyecto Padre.- Propuesta integral de actividades que permiten la obtención de resultados y productos, a través de la investigación, validación y/o transferencia de tecnología y que son registradas por el Centro de Investigación donde se encuentra adscrito el Investigador Responsable. Red Nacional de Investigación e Innovación.- Grupo de investigadores organizados para la planeación, elaboración, ejecución y evaluación de proyectos de investigación, validación y/o




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transferencia de tecnología para atender demandas estatales, regionales, nacionales e internacionales, que están vinculados a agentes de cambio, usuarios y beneficiarios de los productos de la investigación para su uso en procesos de innovación. Responsable del proyecto.- Investigador a cargo de la elaboración, operación, coordinación, supervisión y de ejecución de las actividades descritas en el protocolo del proyecto. Resumen ejecutivo.- Documento oficial en donde se registra la información de un nuevo proyecto para darlo de alta en el SESYCOP. Tecnología.- Medio para transformar ideas en procesos o servicios, que permita además mejorar o desarrollar procesos. Transferencia de tecnología.- Es el paso de las habilidades prácticas y teóricas del generador a los usuarios o beneficiarios externos de una tecnología. Se refiere al proceso de compartir conocimiento y adaptar tecnologías para que se acomoden a las condiciones locales. Validación.- Evaluación de procesos o productos de investigación, bajo las condiciones de la unidad de producción de un productor cooperante (comerciales). La validación de la tecnología debe hacerse “socialmente”, previo a su aparición pública determinadas fuerzas vivas de la sociedad dentro de un marco institucional, acuerdan su desarrollo e implementación, según los intereses de cada uno.

VII. Lineamientos generales y específicos

1. Documentación legal Los proyectos que desarrolle el INIFAP con asociaciones civiles, instituciones públicas o privadas, así como centros de investigación o enseñanza nacionales o internacionales deben estar soportados con un convenio, carta compromiso, carta de aviso de aprobación o documentos similares y deben ser tratados con base al documento “Políticas y Lineamientos para la celebración de acuerdos de voluntades orientadas a la actividad científica del INIFAP. El convenio o documentación correspondiente deberá especificar claramente los compromisos adquiridos, financiamiento y fechas de ministraciones, período del convenio, productos a entregar, fechas de entrega de informes, derechos de propiedad intelectual, y en caso que corresponda, regalías y estímulos para investigadores. En el caso de proyectos con financiamiento fiscal la documentación soporte para ser registrados en el Sistema Electrónico de Seguimiento y Control de Proyectos será una Carta Compromiso firmada por el investigador responsable del Proyecto Padre ó Proyecto Hijo y el Director de su Centro de adscripción, la cual será solicitada por la CIIV una vez que la propuesta de investigación haya sido aprobada para financiamiento.




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2. Tipo de proyectos Por su naturaleza, los tipos de proyectos que desarrolla el INIFAP, a través de diversas fuentes de financiamiento se clasifican en:

Investigación básica Investigación aplicada Validación Transferencia de tecnología

Por el área de su ejecución, los proyectos pueden ser de ámbito estatal, regional o nacional. Proyecto cuyo objeto de estudio es genérico serán considerados como de relevancia nacional. 3. Documentación técnica Todo proyecto o etapa en operación (sea de investigación, validación o transferencia de tecnología), debe tener como documentación técnica lo siguiente:

A. Libro de registro de datos que se realicen en: campo, laboratorio, establos, el bosque, parcelas de validación, demostraciones y encuestas. Información que permitirá explicar y determinar con mayor precisión los resultados y productos generados en el proyecto.

B. Carpeta de Proyecto en formato electrónico, la cual debe contener la siguiente información: 1.- Protocolo aprobado, con su respectivo dictamen y firmado por el investigador responsable y el Jefe de Campo en un CIR y/o Jefe de operación en un CENID. 2.- Resumen ejecutivo del proyecto 3.- Oficio de alta por el Director del Centro de Investigación 4.- Convenio de colaboración o carta compromiso o carta de aviso de aprobación o documentos similares, con la fuente financiera 5.- Informes generados durante el año. 6.- Seguimientos o informes técnicos y financieros periódicos requeridos por la fuente financiera. Además una vez que haya concluido el proyecto: 7.- Oficio de baja con el informe final (ejecutivo e in extenso) 8.- Documento por la fuente financiera de aprobación de la conclusión del proyecto y productos entregados o acuse de recibido del informe final. 9.- Logro(s) tecnológico(s). 10.- Los productos entregables comprometidos en el protocolo aprobado o en su defecto, documento que justifique su incumplimiento a satisfacción del Director del CIR o CENID. 11.- Oficios de aprobación por el Director del CIR o CENID, a las solicitudes realizadas por el Jefe de Campo o Jefe de Operación correspondiente de los siguientes movimientos en el proyecto:

C. Prórrogas D. Actualización de proyectos

En un CIR el Director regional autoriza al investigador responsable, Jefe de Campo y Director de investigación que resguarden los documentos generados en los proyectos. En un CENID el




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Director autoriza al investigador y Jefe de Operación para que resguarde los documentos generados en los proyectos. 4. Registro de los proyectos El registro de los proyectos de Investigación, Validación y Transferencia de Tecnología se debe realizar una vez que la documentación soporte garantice que se cumple, con la planificación y programación requeridas y con los recursos financieros necesarios, suficientes y convenidos con la fuente de financiamiento. La documentación soporte deberá ser avalada por los directivos y el grupo colegiado correspondiente para que aseguren la obtención de los productos en tiempo, forma y con los estándares de calidad a los que el INIFAP se adhiere. A partir de la fecha en que la fuente financiera del proyecto, notifica y radica al CIR, Campo Experimental o CENID el recurso financiero del proyecto donde se ubica el responsable; el Director de Administración y/o Jefe del Campo Experimental (CIR) o Jefe Administrativo (CENID), deberá notificar por escrito al investigador responsable, colaboradores del proyecto y a las Direcciones de Centro de Investigación involucrados en un término no mayor de 7 días naturales. El registro de un proyecto en el sistema electrónico de seguimiento y control de PIVTT por parte del responsable, debe hacerse durante los primeros 30 días naturales a la radicación de los recursos por parte de la fuente financiera, enviándose copia del registro a los investigadores de los CIR o CENID involucrados y directivos. Cuando un proyecto no se haya dado de alta en el sistema electrónico y esté operando sin autorización, no tendrá derecho a ningún tipo de apoyo (recurso humano, material y/o financiero). Todo proyecto de investigación, validación, y/o transferencia de tecnología debe ser registrado en el SESYCOP considerando dos situaciones generales: 1) Proyectos con liderazgo de investigadores del INIFAP y 2) Proyectos con liderazgo de otras instituciones en los a cuales el INIFAP colabora.

1) Proyectos con liderazgo por investigadores del INIFAP A. Proyectos Padre Los Proyectos Padre se registran en los Centros donde está adscrito el Investigador responsable del Proyecto. Las actividades realizadas en el centro de adscripción del investigador responsable constituyen el Proyecto padre y no es necesario registrarlas como Proyecto Hijo. El registro en el Sistema Electrónico de Seguimiento y Control de Proyectos inicia con una solicitud por parte del responsable del proyecto. B. Proyectos Hijo Los Proyectos Hijo se registran en los Centros que colaboran en un Proyecto Padre. El registro en el SESYCOP inicia con una solicitud por parte del investigador colaborador que es responsable de las actividades del proyecto hijo al Jefe de Campo del Centro de Investigación de su adscripción.




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2) Proyectos con liderazgo por investigadores de otras instituciones A. Proyecto de colaboración institucional externa Los proyectos se registran como Proyectos Hijo en un Proyecto Padre existente en el Instituto. En todos los proyectos de otras instituciones en donde un investigador de INIFAP esté operando como colaborador, debe recibir recursos de la institución responsable para su ejecución y poder cumplir con los resultados y productos convenidos. Debe existir un instrumento jurídico firmado por ambas instituciones. 5. Captura de información sobre proyectos Para iniciar la captura de un proyecto dentro del sistema electrónico de control de PIVTT, es necesario contar con el protocolo del proyecto, el resumen ejecutivo y oficio de autorización firmado por el Director Regional y/o Director del CENID.

A. Para la captura del alta y modificaciones de los proyectos, sólo se otorgará una cuenta de captura en el Sistema Electrónico para el Seguimiento y Control de Proyectos (SESYCOP) de investigación, validación y transferencia de tecnología por cada Centro de Investigación, quedando bajo responsabilidad de su Director el uso correcto de la misma.

B. La responsabilidad de la correcta captura de la información de proyectos en los Centros de Investigaciones en el SESYCOP, es del Director del CIR y/o Director del CENID correspondiente.

C. Una vez capturada la información del proyecto en su totalidad, imprimir en forma

electrónica la carátula y el reporte de captura, que sirve como acuse e integrarlo a la carpeta del proyecto y enviar copia a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación, CIR o CENID involucrados para seguimiento.

D. El número de un nuevo proyecto será otorgado automáticamente por el sistema electrónico

durante su captura.

E. Para los movimientos (altas, actualizaciones, prórrogas y bajas), será necesario durante la captura, registrar el número de oficio y la fecha con la que se autoriza el movimiento.

6. Seguimiento a proyectos

El Jefe de Campo (CIR) o el Jefe de Operación (CENID), es el responsable de solicitar al investigador y al responsable del SESYCOP que se actualice la carpeta de cada proyecto en operación en su centro de adscripción.

A. Seguimiento técnico

El seguimiento técnico de los proyectos es responsabilidad del Director de Centro a través del Director de Investigación y del Jefe de Campo en los CIR y del Director de Centro a través del Jefe de Operación en los CENID.




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B. Seguimiento financiero

El Director del CIR o CENID debe notificar del alta de cada nuevo proyecto a los responsables administrativos. Marcar copia al Director de Administración del CIR o al Jefe Administrativo del CENID para el control y seguimiento de los recursos financieros. El seguimiento financiero del proyecto es responsabilidad del Director de Administración en cada CIR y del Jefe Administrativo en el caso del CENID. Éste debe reportarse en forma periódica de acuerdo a lo convenido con la fuente financiera.

7. Informes técnicos y financieros

A. Los informes técnicos y financieros de proyectos deben ser elaborados por los responsables técnicos y administrativos. En un CIR se deben enviar al Jefe de Campo éste los verifica y envía al Director de Investigación quien finalmente turna al Director Regional. Para el caso de un CENID los informes son enviados al Jefe de Operación los verifica y posteriormente se los turna al Director. El informe de los proyectos debe estar constituido por un solo documento el cual estará integrado por la parte técnica y la parte financiera e integrarlo a la carpeta. 1.- Parte técnica, componente donde se documenta el proceso de generación del conocimiento y/o la innovación tecnológica y los productos a entregar a la fuente de financiamiento en el formato vigente de acuerdo a la fuente de financiamiento, lo cual se debe estipular en el convenio, carta compromiso o documento que avala los apoyos de los financiadores. 2.- Parte financiera, reporte que describe el uso y clasificación del ejercicio del recurso, así como los saldos. El informe debe presentarse con la frecuencia acordada con la fuente de financiamiento y en todos los casos debe existir un informe anual (impreso y electrónico) por cada año calendario en que incida el proyecto, sin importar el número de días o meses en operación en cada año. A la conclusión del proyecto los responsables técnicos y administrativos elaboran el informe final del proyecto e integran a la carpeta.

B. El plazo para el alta del informe anual en el SESYCOP vence el 1 de marzo del año inmediato posterior al del informe que se presenta y es independiente a los informes de labores que se presentan en el CIR y/o CENID. Los informes anuales deben ser breves, concisos, claros y documentados en los formatos del Sistema Electrónico de Seguimiento y Control de Proyectos. Los lineamientos para la preparación y entrega de los informes técnicos y financieros se presentan en el anexo I.

8. Actualización de datos de proyectos La autorización para actualizar datos de un proyecto dentro del Sistema Electrónico de Seguimiento y Control de PIVTT, debe ser emitida por el Director del CIR o CENID.




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A. Sólo se pueden actualizar los siguientes datos: I. Adecuación del título

II. Cambios de tipo de proyecto III. Ambiente IV. Programa y/o Subprograma V. Subsector

VI. Especialidad VII. Responsables VIII. Colaborador(es)

IX. Sedes del proyecto X. Fuentes de financiamiento

XI. Montos concertados XII. Cambios en las metas de resultados y/o reprogramación de acciones de

investigación, validación, documentación y apoyos a la transferencia de tecnología (estos cambios procederán en el caso de prórrogas de la fecha de termino autorizadas y cuando las fuentes de financiamiento ajusten el presupuesto convenido).

B. De existir errores en la captura de datos en el SESYCOP, el responsable del proyecto debe

solicitar por oficio al Jefe de Campo (CIR) o Jefe de Operación (CENID) su corrección, y estos directivos solicitarán al Director de Investigación y/o Directores de Centros de Investigación para su aprobación.

C. Para cambio de sede de un proyecto:

1.- Dentro de un mismo Centro de Investigación el trámite debe hacerse internamente. El responsable del proyecto hará la solicitud a su Jefe de Campo la envía al Director de Investigación Regional, quién a su vez hará lo mismo hacia su Director Regional; en un CENID lo envía al Jefe de Operación y este a su Director.

2.- Para cambio de sede de un proyecto de un Centro de Investigación a otro el responsable del proyecto debe hacer la solicitud a su Jefe de Campo quien a su vez la envía al Director de Investigación Regional y éste al Director Regional. Para el caso de un CENID el responsable del proyecto lo hace al Jefe de Operación y este a su Director.

El Director del Centro de Investigación sede del proyecto solicita su autorización al

Director del Centro de Investigación hacia donde se pretende hacer el cambio. Sólo así se podrá efectuar un cambio de sede de un Centro de Investigación a otro.

El Director del Centro de investigación que solicita el cambio de sede, debe enviar la

Carpeta del proyecto original, completa y actualizada a la fecha de envío al nuevo CIR o CENID de adscripción y conservar copia de los antecedentes del proyecto en el campo de adscripción de origen del proyecto, actualizados a la fecha en que se efectuó el cambio.

D. Actualización de recursos financieros

Para actualizar el recurso aprobado, ministrado y ejercido en los proyectos. El Director de Administración, Jefe Administrativo del Campo Experimental (CIR) o Jefe Administrativo




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(CENID) deberán facilitar al investigador los reportes financieros para su captura en el SESYCOP.

E. Cuando un Director de CIR o CENID autorice una prórroga para un proyecto de investigación, validación y/o transferencia el investigador responsable deberá actualizar las metas de resultados y reprogramación de.

9. Prórrogas Las prórrogas aplicarán sólo en casos excepcionales, bien justificados y con la anuencia del Director Regional o Director del CENID. En caso de que sea pertinente ampliar el periodo para el desarrollo del proyecto mediante una prórroga, el responsable del proyecto debe solicitar por oficio con anticipación a la fecha de término a la fuente de financiamiento, y posteriormente al Jefe de Campo (CIR) o al Jefe de Operación (CENID) para que sea turnada al Director de Centro de Investigación, la analice, dictamine y proceda a dar la autorización.

A. Solo se podrán autorizar prórrogas para la terminación de un proyecto en los siguientes casos:

1.- Por retraso en los recursos (incluir comprobante) que afecten el desarrollo de las actividades 2.- Por refinanciamiento (incluir oficio comprobante del refinanciamiento) 3.- Por causas no imputables al investigador y que juzgue pertinentes el Director del CIR o CENID con el apoyo de un grupo colegiado, incluyendo acta y fotografías del siniestro.

B. En caso de que una prórroga se extienda por más de un año y los objetivos, metas de

resultados y montos totales de los recursos del proyecto sufran modificaciones a los originalmente planteados, se deben actualizar el resumen ejecutivo. Así mismo el responsable del proyecto debe enviar el resumen ejecutivo y realizar las modificaciones en el SESYCOP siguiendo el mismo procedimiento establecido para la alta de proyecto.

C. Para otorgar una solicitud de prórroga mayor a un año, el responsable del proyecto debe

presentar un informe que incluya la parte técnica y financiera del proyecto a la fecha de elaboración de la solicitud.

D. Se otorgarán un máximo de dos prórrogas a un proyecto.

E. Además de la justificación, la solicitud de prórroga debe incluir una reprogramación de actividades y del ejercicio de recursos financieros.




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10. Cambio de responsables técnico y administrativo

Pueden existir cambios de los responsables técnico y administrativo de proyectos cuando éstos se inscriban en un programa de capacitación de mayor tiempo al periodo de desarrollo del proyecto. Por cambio de adscripción a otro Centro de Investigación, por cambio de institución, entre otras.

A. Responsable técnico Para realizar el cambio de un responsable técnico se debe elaborar el acta de entrega y oficio de solicitud por el responsable técnico dirigida al Jefe de Campo en un CIR o al Jefe de operación en un CENID. El Jefe de Campo (CIR) y/o Jefe de Operación (CENID) solicitan autorización al Director Regional, Director del CENID y/o Director General para proceder. El responsable entrega en forma oficial un informe completo del las actividades y productos generados en el proyecto a la fecha del cambio que fueron convenidos con la fuente de financiamiento. Así como la programación de actividades y productos a continuar desarrollando y el saldo de recursos financieros que permitirán concluir satisfactoriamente y cumplir con la fuente de financiamiento. Los documentos deben ser firmados por el responsable que entrega y el que recibe. Todo cambio de responsable debe ser notificado a la fuente de financiamiento para su aprobación.

B. Responsable administrativo Para realizar el cambio de responsable administrativo se debe elaborar el acta de entrega y oficio de solicitud por responsable administrativo al Jefe Administrativo de Campo Experimental o de un CENID. El Jefe Administrativo (CIR) y/o CENID solicitan autorización al Director de Administración Regional, Director del CENID y/o Director General para proceder. El responsable entrega en forma oficial un informe completo del estado financiero y documentación que resguarda activos fijos del proyecto a la fecha del cambio. Los documentos deben ser firmados por el responsable que entrega y el que recibe.

11. Bajas de proyectos del SESYCOP Los proyectos pueden ser dados de baja por conclusión satisfactoria y por cancelación. El tiempo para realizar la baja del proyecto del SESYCOP es de 30 días naturales después de la fecha de término o prórroga establecida en el resumen ejecutivo. Para dar de baja un proyecto de investigación, validación y/o de transferencia de tecnología se puede utilizar alguno de los siguientes documentos: acta finiquito de la fuente de financiamiento, oficio de acuse de entrega de los resultados y productos. 11.1.- Por conclusión satisfactoria

A. Un proyecto concluye satisfactoriamente cuando ha alcanzado las metas programadas y obtenido los productos comprometidos a satisfacción de la fuente de financiamiento.




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B. Al término de cada etapa de proyectos de ámbito estatal, el Director de CENID será el responsable del envío oficial del informe de los resultados obtenidos a la(s) fuente(s) financiera(s). El Director de CIR y Director de CENID enviarán los informes de proyectos de ámbito regional, nacional e internacional.

C. Al término del proyecto el Director del CIR o CENID debe notificar mediante oficio la

autorización de la baja por conclusión satisfactoria a las siguientes instancias: Director de Investigación y/o Jefe de Operación, Director de Administración Regional y/o Jefe Administrativo, Jefe de Campo, Responsable del proyecto y Coordinador de Investigación Innovación y Vinculación.

D. El responsable técnico del proyecto debe notificar por oficio al Jefe de Campo (CIR) o Jefe

de Operación (CENID) la conclusión del proyecto y entregar la siguiente documentación: 1.- Informe final (in extenso) de resultados en cuatro tantos (impreso y electrónico) que se distribuirán de la siguiente forma: a.- Fuente financiera del proyecto en los términos convenidos b.- Carpeta de la Jefatura de Campo c.- Carpeta de la Dirección Regional y d.- Carpeta del Proyecto del investigador 2.- Informe final ejecutivo (impreso y electrónico) en los formatos vigentes. 3.- Logro(s) científico(s) y/o tecnológico(s) en los formatos vigentes (impresos y electrónicos). 4.- Fichas tecnológicas (cuando se contemple como entregable en el protocolo del proyecto aprobado). 5.- Relación de los entregables comprometidos en el protocolo aprobado o en su defecto, documento que justifique su incumplimiento a satisfacción del Director del CIR o CENID.

E. Es obligación del Jefe de Campo (CIR) o del Jefe de Operación (CENID) tramitar la baja del

proyecto ante la Dirección del Centro.

F. Para efecto de baja en el sistema electrónico de control de PIVTT es necesario registrar el número de oficio y la fecha con la que se autoriza la baja.

11.2.- Baja por falta de financiamiento

La baja de estos proyectos procederá cuando los responsables del proyecto hayan entregado los informes técnico y financiero, y la factura o recibo solicitud de la siguiente ministración a la fuente de financiamiento. El Director de Centro de Investigación debe notificar a la fuente de financiamiento en un tiempo máximo de 30 días el cierre del proyecto por no recibir los recursos, ya que ello limitará la generación en tiempo forma y con calidad de los productos convenidos. La autorización de baja de un proyecto por falta de financiamiento debe ser emitida por el Director del Centro de Investigación. En caso que en el proyecto exista un convenio u otro documento oficial y una vez analizada y autorizada su cancelación ésta se solicitará bajo los términos suscritos con la fuente financiera según proceda con la participación de la Unidad Jurídica.




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Para efecto de la baja por cancelación en el Sistema Electrónico de Seguimiento y Control de Proyectos es necesario registrar el número de oficio y la fecha con la que se autoriza la baja.

Por cualquiera de los motivos arriba citados, el responsable del proyecto debe elaborar el informe de cancelación que incluya los siguientes puntos: resumen, materiales y métodos, resultados logrados a la fecha de cancelación, informe financiero del proyecto proporcionado por el administrador del proyecto, conclusiones, desviaciones y razón(es) y/o motivo(s) de la cancelación.

12. Responsabilidades 12.1. Responsabilidades de los investigadores

A. Estar registrado en el SESYCOP ya sea como responsable o colaborador en algún tipo de proyecto.

B. Llevar a cabo las actividades programadas para el cumplimiento oportuno con los informes

y productos comprometidos en el convenio, hacer buen uso y manejo de los resultados y logros derivados del mismo.

C. Elaborar el protocolo completo, el resumen ejecutivo, informes anuales y final del proyecto,

además de los informes solicitados por las fuentes financieras y hacerlos llegar en su momento a la Jefatura de Campo o Jefe de Operación del CENID, cuidando siempre la calidad de la información.

D. Mantener actualizada la información del proyecto y solicitar su captura.

E. Integrar y resguardar la Carpeta del Proyecto, la creación y actualización de una copia de la

Carpeta del Proyecto, que será resguardada por el Jefe del Campo Experimental del CIR o Jefe de Operación del CENID, según corresponda.

F. Informar al Jefe de Campo o de Operación del CENID las desviaciones y/o ajustes que

tuviera el proyecto durante el desarrollo del mismo.

G. El colaborador de un proyecto entregará al responsable del proyecto, un informe anual de sus avances técnicos en el subproyecto o etapa bajo su responsabilidad, donde se insertan dichas acciones.

H. El responsable técnico deberá preparar a la fuente financiera y proceder como tramite requerido para su entrega.

12.2. Responsabilidades de los Jefes de Campo Experimental de CIR y Jefes de operación de CENID

A. Apoyar a los responsables técnico y administrativo del proyecto para que disponga de los materiales, insumos, personal técnico y de campo e instrumentos que le permitan desarrollar las actividades programadas y cumplir con calidad y oportunidad con los informes y productos comprometidos en el convenio.




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B. Informar al Director de investigación del Centro de Investigación de la supervisión in situ de

la ejecución de los proyecto. Del uso de resultados y logros derivados del mismo. C. Apoyar los proyectos de carácter estatal, regional, nacional e internacional, en la

programación, operación, presupuestos, alcances y metas. D. Dar seguimiento a la siguiente información de los proyectos:

1.- Altas 2.- Resumen ejecutivo 3.- Informes 4.- Prórrogas 5.- Actualizaciones de datos 6.- Solicitudes de bajas por conclusión satisfactoria y por cancelación

E. Validar la captura de las acciones del inciso D y remitirlas para el visto bueno y alta en el

Sistema por la Dirección del Centro de Investigación. F. Aplicar las normas y procedimientos que en materia de regulación y apoyos a los proyectos

establece el INIFAP.

G. Resguardar las Carpetas de Proyectos en operación y concluidos en su campo experimental.

12.3. Responsabilidades del Director de Centro (CIR y CENID) A. Supervisión in situ la ejecución de los proyectos de acuerdo con el programa de

actividades, del buen uso y manejo de los resultados y logros derivados del mismo, con apoyo del Grupo Colegiado del Centro de Investigación, Jefes de Campo, Coordinadores Nacionales de Red y/o Coordinadores de Nodos Regionales.

B. Vigilar la permanente actualización de los proyectos, además de validar y dar pertinencia a

la siguiente información: 1.- Alta 2.- Resumen ejecutivo, 3.- Informes, 4.- Prórrogas, 5.- Otras actualizaciones y 6.- Solicitudes de bajas por conclusión y por cancelación.

C. Cumplir con las normas y procedimientos de planeación, regulación, control y seguimiento

de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología.

D. Coordinar y dar seguimiento a las actividades de investigación de los Campos Experimentales y CENID ubicados en las diferentes áreas del país. Con base en la demanda retroalimentar al personal investigador en la elaboración de proyectos de investigación. Orientar al investigador para que promueva acciones orientadas a la diversificación de fuentes de financiamiento regionales para apoyo a los programas de investigación.




Diciembre de 2008

12.4. Responsabilidades del Director de Administración de un CIR o Jefe Administrativo de CENID

A. Facilitar la adquisición de instrumentos, materiales, contratación de personal e insumos para el registro de datos y desarrollo de actividades programadas en los proyectos.

B. Entregar y conciliar con el responsable técnico los informes mensuales de gastos del proyecto de los diferentes rubros.

C. Dar seguimiento al ejercicio del gasto y elaborar el informe financiero del proyecto.

D. Prepara los informes financieros convenidos con la fuente de financiamiento y procede con el trámite requerido para su entrega.

12.5. Responsabilidades del Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación

A. A través de la Dirección de Vinculación con Unidades Operativas vigilar la aplicación de estos lineamientos y supervisar el seguimiento de los proyectos de investigación, validación y transferencia de tecnología.

B. Proporcionar la clave de acceso al Sistema Electrónico de Seguimiento y Control de

Proyectos previa autorización del Director del CIR o CENID.

C. Evaluar la situación general de los proyectos a nivel nacional e informar al Director General y la Honorable Junta de Gobierno en caso que corresponda.

12.6. Casos extraordinarios El personal investigador no podrá participar en ningún proyecto cuando esté fuera de funciones (inhabilitado).

Los mandos medios o superiores podrán participar como colaboradores de proyectos, siempre y cuando no afecte el desarrollo de las funciones y actividades establecidas en el Manual de Organización

13. De las sanciones

A. El investigador(es) y/o directivos(s), que incumpla(n) en lo referente a la participación que

les corresponda, en los términos indicados en el presente instrumento del sistema electrónico de control de PIVTT se turnará a la Unidad Jurídica, según sea el caso.

B. Los investigadores y/o directivos del INIFAP que usufructúen de forma particular los

resultados y logros generados a través de la investigación mediante un proyecto, y de resultar una responsabilidad distinta a la administrativa, se turnará a la Unidad Jurídica, según sea el caso.




Diciembre de 2008

C. En caso de incumplimiento a las fuentes financieras, y que éstas soliciten el resarcimiento del daño económico, presumiblemente atribuible al dolo o negligencia de los responsables técnicos y administrativos de los proyectos; el caso será turnado a la unidad jurídica del INIFAP, para el ejercicio de las acciones legales conducentes y en su caso, para la instauración del procedimiento administrativo de responsabilidades a cargo de la autoridad competente.

D. A los directivos que limiten el seguimiento oportuno para la adquisición de infraestructura autorizada en los proyectos por las fuentes de financiamiento. El caso será turnado a la unidad jurídica del INIFAP, para el ejercicio de las acciones legales.

VIII. Transitorio

El presente instrumento entrará en vigor al siguiente día siguiente de su publicación en la Normateca del INIFAP.

IX. Anexo Etapas para la elaboración y entrega de informes técnicos y financieros a fuentes de financiamiento




Diciembre de 2008

1. Etapas para la elaboración y entrega de informes técnicos Proyectos de ámbito estatal a fuentes de financiamiento por un Centro de Investigación Regional (CIR)

N° RESPONSABLE ACTIVIDADES

1 Responsable técnico y colaboradores

Elaboran informe y envía al Jefe de Campo en formato impreso y electrónico.

2 Jefe de Campo Recibe informe y valida con apoyo del órgano colegiado correspondiente.

Si aprueba, turna el informe en impreso y electrónico al Director de Coordinación y Vinculación estatal.

Si no aprueba, informa al investigador para ajuste de sugerencias

3 Director de Coordinación y Vinculación estatal

Recibe informe, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de oficio notificando la entrega a Dirección regional, Dirección de investigación y Jefe de campo.

Envía archivo en impreso y electrónico a la Dirección de investigación para su control y administración de la carpeta original para seguimiento al cumplimiento de metas y productos.

4 Fuente de financiamiento Recibe informe y productos comprometidos al finalizar la etapa y/o periodo convenido de entrega. Acusa de recibido al Director de Coordinación y Vinculación estatal.

5 Coordinación y Vinculación estatal

Recibe acuse de recibido y turna copia al director regional, director de investigación, Jefe de campo y responsable técnico.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito regional a fuentes de financiamiento por un Centro de Investigación Regional (CIR)



Elabora informe y envía al Jefe de Campo en formato impreso y electrónico.

2 Jefe de Campo Recibe informe y valida con apoyo de un órgano colegiado correspondiente.

Si aprueba, turna el informe en impreso y electrónico al Director de Investigación del CIR.


3 Director de Investigación

Recibe informe, prepara oficio para firma del Director Regional y entrega a la fuente de financiamiento.

4 Director Regional Recibe informe, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de oficio notificando la entrega a la Dirección de Investigación, Jefe de Campo y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.


5 Fuente de financiamiento

Recibe informe y productos comprometidos al finalizar la etapa y/o periodo convenido de entrega.

6 Director Regional Recibe acuse de recibido y envía copia al responsable técnico, Director de investigación, Jefe de Campo y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito nacional e internacional a fuentes de financiamiento por un Centro de Investigación Regional (CIR)



Elaboran informe y envía al Jefe de Campo en formato impreso y electrónico.

2 Jefe de Campo Recibe informe y valida con apoyo de un órgano colegiado (Nivel nacional).

Si aprueba, turna el informe en impreso y electrónico al Director Regional.

Si no aprueba, informa al Investigador para ajuste de sugerencias.

3 Director Regional Recibe informe, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de oficio notificando la entrega a la Dirección de investigación, Jefe de campo y Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.


4 Fuente de financiamiento Recibe informe y productos comprometidos al finalizar la etapa y/o periodo convenido de entrega.

5 Director Regional Recibe acuse de recibido y turna copia al responsable técnico, Director de investigación, Jefe de campo y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito estatal a fuentes de financiamiento por un Centro Nacional de Investigación Disciplinaria (CENID)



Elabora informe y envía al Jefe de Operación en formato impreso y electrónico.

2 Jefe de Operación Recibe informe y valida con apoyo del órgano colegiado correspondiente

Si aprueba, turna el informe en impreso y electrónico al Director del CENID.


3 Director del CENID Recibe informe, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de oficio notificando la entrega a Jefe de Operación, responsable técnico.

Envía archivo en impreso y electrónico al Jefe de Operación para su control y administración de la carpeta original para seguimiento al cumplimiento de metas y productos.

4 Fuente de financiamiento Recibe informe y productos comprometidos al finalizar la etapa y/o periodo convenido de entrega. Acuse de recibido al Centro Nacional de Investigación Disciplinaria.

5 Director del CENID Recibe acuse de recibido y turna copia al responsable técnico, Jefe de operación y Jefe administrativo.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito regional a fuentes de financiamiento por un Centro Nacional de Investigación Disciplinaria (CENID)



Elabora informe y envía al Jefe de Operación en formato impreso y electrónico.

2 Jefe de Operación Recibe informe y valida con apoyo de un órgano colegiado correspondiente.



3 Director del CENID

Recibe informe, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de oficio notificando la entrega al Jefe de Operación y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.


4 Fuente de financiamiento

Recibe informe y productos comprometidos al finalizar la etapa y/o periodo convenido de entrega.

5 Director del CENID Recibe acuse de recibido y turna copia al responsable técnico, Jefe de operación y Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito nacional e internacional a fuentes de financiamiento por un Centro Nacional de Investigación Disciplinaria (CENID)



Elaboran informe y envía al Jefe de Operación en formato impreso y electrónico.

2 Jefe de Operación Recibe informe y valida con apoyo de un órgano colegiado correspondiente.


Si no aprueba, informa al Investigador para ajuste de sugerencias

3 Director del CENID Recibe informe, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de oficio notificando la entrega al Jefe de Operación, responsable técnico y Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.


4 Fuente de financiamiento Recibe informe y productos comprometidos al finalizar la etapa y/o periodo convenido de entrega.

5 Director del CENID Recibe acuse de recibido y envía copia al responsable técnico, Jefe de operación y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

FIN




Diciembre de 2008

Responsable Técnico Jefe de Campo Grupo Colegiado Director de Coordinacióny Vinculación estatal

Director de Investigación CIR

Director de CIR Fuente de financiamiento

FIN

Informe Técnico 0/1

Elabora el informe técnico

INICIO


Recibe informe técnico

Coordina reunión de Grupo Colegiado

Recomendación 0/1

Revisa informe técnico y propone observaciones


Integra observaciones del Grupo al informe


Verifica observaciones

Observ OK

Solicita que se integrenobservaciones

NO

SI

1

1

Recibe informe y productos

comprometidos

Recibe acuse de entrega y el archivo

impreso y electrónico para seguimiento de metas y productos

Recibe informe y entrega

Turna acuses de entrega

Recibe acuse de entrega

Emite acuse de entrega.

Proyectos de ámbito estatal en un CIR




Diciembre de 2008

Responsable Técnico Jefe de Campo Grupo Colegiado Director de CIR Director de Investigación CIR CIIV Fuente de

financiamiento

FIN



INICIO




Recomendación 0/1






Observ OK


NO

SI

1

1


comprometidos






Recibe informe y Verifica. Prepara oficio

para envío.


Proyectos de ámbito regional en un CIR




Diciembre de 2008

Responsable Técnico Jefe de Campo Grupo Colegiado Director de CIR Director de Investigación CIR CIIV Fuente de

financiamiento

FIN



INICIO




Recomendación 0/1






Observ OK


NO

SI

1

1


comprometidos .






Recibe informe y Verifica. Prepara oficio

para envío.


Proyectos de ámbito nacional e internacional en un CIR




Diciembre de 2008

Responsable Técnico Jefe de Operación Grupo Colegiado Director de CENID CIIV Fuente de financiamiento

FIN



INICIO




Recomendación 0/1






Observ OK

Solicita que se integren observaciones

NO

SI

1

1


comprometidos


Recibe informe y Verifica. Envia a la fuente financiadora




Proyectos en un CENID




Diciembre de 2008

2. Etapas para la elaboración y entrega de informes financieros

Proyectos de ámbito estatal a fuentes de financiamiento en un Centro de Investigación Regional (CIR)


1 Responsable administrativo Elabora informe financiero y turna al Jefe administrativo del Campo.

2 Jefe Administrativo del Campo Experimental

Recibe informe, valida y envía al Director de Coordinación y Vinculación estatal para entrega a la fuente de financiamiento y anexa la factura de solicitud de la siguiente ministración.

Archiva la documentación soporte para auditorias internas y revisión de las fuentes de financiamiento.


Recibe informe financiero, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de entrega al Director Regional, Director de Administración Regional, Jefe Administrativo y al responsable administrativo.

4 Fuente de financiamiento Recibe el informe financiero y la factura de solicitud de la siguiente ministración.


Recibe acuse de y turna copia al Director de administración regional y Jefe administrativo del campo experimental.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito regional a fuentes de financiamiento en un Centro de Investigación Regional (CIR)


1 Responsable administrativo Elabora informe financiero y turna al Jefe administrativo del Campo.


Recibe informe, valida y envía al Director de Administración Regional para entrega a la fuente de financiamiento y anexa la factura de solicitud de la siguiente ministración.

Archiva la documentación soporte para auditorias internas y revisión por las fuentes de financiamiento.

3 Director de Administración Regional

Recibe informe financiero, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento, verifica y elabora oficio de entrega para firma del Director regional.

Turna acuse de entrega al Director Regional, Jefe Administrativo del Campo experimental, al responsable administrativo y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

4 Director Regional Recibe informe financiero y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de entrega al Director de Administración Regional, Jefe Administrativo del Campo experimental, al responsable administrativo y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.


6 Director Regional Recibe acuse y envía copia al Director de administración regional, jefe administrativo del campo experimental y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito nacional e internacional a fuentes de financiamiento en un Centro de Investigación Regional (CIR)


1 Responsable administrativo Elabora informe financiero y turna al Jefe administrativo del Campo Experimental.


Recibe informe, valida y envía al Director de Administración Regional y anexa la factura de solicitud de la siguiente ministración.

Archiva la documentación soporte para revisión por auditorías internas y revisión por las fuentes de financiamiento.

3 Director de Administración Regional

Recibe informe financiero, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento, verifica y elabora oficio de entrega para firma del Director regional.

Turna acuse de entrega al Director Regional, Director de Administración Regional, Jefe Administrativo y al Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación.

4 Director Regional Recibe informe financiero y envía a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de entrega al Director de Administración Regional, Jefe Administrativo, responsable administrativo y al Coordinador de Investigación, Innovación y Vinculación.


6 Director Regional Recibe acuse de entrega y turna copia al Director de administración regional, al jefe administrativo del campo experimental y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito estatal a fuentes de financiamiento en un Centro Nacional de Investigación Disciplinaria (CENID)

N° RESPONSABLE ACTIVIDAD

1 Responsable administrativo Elabora informe financiero y turna al Jefe administrativo.

2 Jefe Administrativo Recibe informe, valida y envía Director de CENID para entrega a la fuente de financiamiento y anexa la factura de solicitud de la siguiente ministración.


3 Director del CENID Recibe informe financiero y entrega a la fuente de financiamiento acompañado de la factura de la siguiente ministración.

Turna acuse de entrega al Director Regional, Director de Administración Regional y Jefe Administrativo.


5 Director del CENID Recibe acuse de recibido y turna copia al Jefe administrativo.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito regional a fuentes de financiamiento en un Centro Nacional de Investigación Disciplinaria (CENID)



2 Jefe Administrativo Recibe informe, valida y envía al Director de CENID para entrega a la fuente de financiamiento y anexa la factura de solicitud de la siguiente ministración.


3 Director del CENID Recibe informe financiero, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de entrega al Jefe Administrativo, al responsable administrativo y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.


5 Director de CENID Recibe acuse de entrega y turna copia al Jefe administrativo y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

FIN




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito nacional e internacional a fuentes de financiamiento en un Centro

Nacional de Investigación Disciplinaria (CENID)



2 Jefe Administrativo Recibe informe, valida y envía al Director del CENID para entrega a la fuente de financiamiento y anexa la factura de solicitud de la siguiente ministración.

Archiva la documentación soporte para auditorías internas y externas y revisión por las fuentes de financiamiento.

3 Director del CENID Recibe informe financiero, los integra de acuerdo con lo establecido en el punto 7, inciso A de la Parte II de este documento y entrega a la fuente de financiamiento.

Turna acuse de entrega al Jefe Administrativo, responsable administrativo y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.


5 Director de CENID Recibe acuse de entrega y envía copia al Jefe administrativo y a la Coordinación de Investigación, Innovación y Vinculación.

FIN




Diciembre de 2008

Responsable Administrativo

Jefe administrativo del Campo

Experimental

Director de Coordinación y

Vinculación estatal

Director de Administración

RegionalDirector de CIR Fuente de

financiamiento

FIN

Informe Admitivo 0/1

Elabora el informe administrativo

Inicio

Revisa, valida y envía informe financiero



Recibe informe financiero

Recibe informe y verifica. Prepara oficio

para envío.

Recibe informe y envíaa la fuente financiera yturna copia de acuse

de entrega


Proyectos de ámbito estatal en un CIR




Diciembre de 2008



Experimental


Regional Director de CIR CIIV Fuente de

financiamiento

FIN



Inicio



Recibe informe financieroRecibe informe y

verifica. Prepara oficio para envío.


de entrega



Proyectos de ámbito regional en un CIR




Diciembre de 2008

Proyectos de ámbito nacional e internacional en un CIR



Experimental


RegionalDirector de CIR CIIV Fuente de

financiamiento

FIN


Elabora y envíael informe

administrativo

Inicio


Recibe informe y verifica. Prepara oficio

para envío.




Recibe acuse deentrega


de entrega Emite acuse de entrega.




Diciembre de 2008

Responsable Administrativo Jefe Administrativo Director del CENID CIIV Fuente de

financiamiento

FIN



Inicio


Recibe informe, turna ala fuente financiera y turna copia de acuse

de entrega





Proyectos en un CENID

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