GESTIÓN LEGAL

GLE-FT-003Versión Página No.

República de Colombia 2 1 de 1

Sección 1 "DATOS GENERALES"

1.1. Control Seccional - Of. Operativa 1.2. Control Oficina Jurídica XJunta Fecha de envío:Damas voluntarias Fecha recepción*:Club Fecha 1ra revisión*:Juveniles Fecha 2da revisión*:Civilitos Fecha 3ra revisión*:

1.5. Seccional u Oficina Operativa que remite la documentacion:

Sección 2

Ordinaria Extraordinaria

REQUISITOS1ra Verificación 2da Verificación*

SI NO SI * NO*

Nombre de la organización de DCC

Numero de acta

Lugar en el que se celebra la asambleaNombres y apellidos personas que convocaron la asamblea

Nombres y apellidos voluntarios ID

numero de carnet DCC

Orden del día

Eleccion y posesion del presidente y secretario ad-hoc (Art. 82°)

PRESIDENTE (Actividades operativas y Administrativas -periodo dignatario)

FISCAL (Desarrollo planeamiento estrategico)

Se eligio 3 escrutadores asistentes en la asamblea?

Presidente

VicepresidenteTESORERO Jefe de disciplina Fiscal

Los líderes disntiguidos se eligieron por mayoria simple?

Referencia nombres y apellidos

Referencia numero de documento de identidad c/u

Firma de los líderes distinguidos elegidos

Firma presidente Ad-hoc

Firma Secretario Ad-hoc

Sección 3 "ANALISIS DOCUMENTAL PARA LA INSCRIPCIÓN OTROS DIGNATARIOS"

REQUISITOS1ra Verificación 2da Verificación*

SI NO SI * NO*

Asistencia de Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal, Jefe Disciplina.

SecretarioCoordinador OperativoJefe de Talento HumanoJefe de Capacitacion y Entrenamiento

Sección 4 "INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DIGNATARIOS".

REQUISITOS1ra Verificación 2da Verificación*

SI NO SI NO

Sección 5 " RESULTADO"

RESULTADOS DEL ANÁLISISSE ADMITE LA REPRESENTACION LEGAL E INSCRIPCIÓN DE LIDERES DISTINGUIDOS

Explicación de la inadmisión, observaciones a la admisión, acciones a seguir*:

DATOS Y DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA OTORGAR REPRESENTACIÓN LEGAL("REGLAMENTO DEL LIDER VOLUNTARIO Y LAS ORGANIZACIONES DE DEFENSA CIVIL RES 870 DE

2011).

1.3. Tipo de organización (Art. 60°)

1.4. Razón social (Art. 73°):

2.1. Tipo de asamblea (Art. 79°)

OBSERVACIONES(Fechas, lugares, etc.)

2.2. ASPECTOS FORMALES (Art. 85°)

Numero de la resolucion por medio de la cual se otorgo personeria juridica

2.3. QUORUM DELIBERATORIO ASAMBLEA (ART. 83°)

Mitad mas uno de líderes voluntarios debidamente carnetizados, según ubicación geográfica

2.4. RENDICIÓN INFORMES LÍDERES DISTINGUIDOS

SALIENTES (Literales a,b,c y d-Art. 85°)

Balance claro, detallado y explicativo de ingresos y egresos organización -periodo dignatario.

Inventario de bienes (caracterisiticas de los bienes- cantidad)

2.5. ELECCION ESCRUTADORES (Paragrafo Art. 82°)

2.6. FUNCIONES (Art. 99-Art.100-Art. 101°- Art.108° y Art. 112)

Se dio lectura a cada una de las funciones de los cargos de los líderes distinguidos?

2.7. REQUISITOS PARA SER LIDER DISTINGUIDO (Art. 114°)

Se dio lectura a cada de los requisitos para ejercer los cargos de líderes distinguidos?

2.8. INHABILIDADES (Art. 115°)Se verifico la no Incursion del personal de líderes voluntarios elegidos en inhabilidades?

2.9. ELECCION DIGNATARIOS (Art. 117°)

2.10. SISTEMA DE ELECCION LIDERES DISTINGUIDOS

POSTULADOS POR ASAMBLEA (Art. 118°)

2.11. POSESION LIDERES DISTINGUIDOS (paragrafo 2°- Art. 85°-

Art. 119)

2.12 PROPOSICIONES Y VARIOS (Paragrafo 1°- ART. 85°)

Resumen concreto y detallado de las intervenciones y desiciones adoptadas en la asamblea

2.13 FIRMAS (Paragrafo 1°- ART. 85°)

OBSERVACIONES(Fechas, lugares, etc.)

3.1. ACTA ASAMBLEA PRIMERA REUNIÓN (No. 2-Art. 117)

FUNCIONES (Art. 104°, Art. 102°, Art. 103°,Art. 106° y Art. 105°)

Se dio lectura a cada de las funciones de los cargos dignatarios?

REQUISITOS PARA SER DIGNATARIOS (Art. 114°)

Se dio lectura a cada de los requisitos para ejercer los cargos dignatarios?

INHABILIDADES (Art. 115°)

Se verifico la no Incursion del personal de líderes voluntarios elegidos en inhabilidades?

ELECCIÓN DIGNATARIOS Y

SUPLENTES (No. 2-Art. 117) Jefe de Comunicaciones, prensa y relaciones

Publicas.

OBSERVACIONES

4.1. FORMULARIO INSCRIPCIÓN (Art. 121°)

Se diligenció y remitió el formulario de inscripción de la totalidad de dignatarios y sus respectivos suplentes?

SE INADMITE LA PETICIÓN DE RECONOCIMIENTO DE REPRESENTACIÓN LEGAL E INSCRIPCIÓN DE LIDERES DISTINGUIDOS

Participantes

TESORERO

FUNCIONARIO QUE REVISÓ: Firma:

* Datos exclusivos para la Oficina Jurídica

LISTADO DE ASISTENTESNOMBRES Y APELLIDOS PROFESIÓN U OFICIO IDENTIFICACIÓNJOSE FAUSTINO RUIZ MENA ESTUDIANTE 23,456,788DIOSELINA PEREZ JOJOA COMERCIANTE 12,345,678ESTEBAN ARIAS GONZALES AGRICULTOR 3,456,432

ASMBLEA DE CONSTITUCION DE LA JUNTA DE DEFENSA CIVIL DEL ARBOL FUERTE MUNICIPIO DE IPIALES (NARIÑO)

LISTADO DE ASISTENTESDIRECCIÓN TELEFONO E-MAIL FirmaCR.2 # 21-45 NO TIENE NO TIENE deben firmarVEREDA IMUES NO TIENE NO TIENE deben firmarCL.19 # 19-17 234321 deben firmar

ASMBLEA DE CONSTITUCION DE LA JUNTA DE DEFENSA CIVIL DEL ARBOL FUERTE MUNICIPIO DE IPIALES (NARIÑO)

esteban@gmail.com