Listado Maestro de Documentos 31 Marzof 2014
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PROCESO CÓDIGO1. Gestión de Gerencia y Direccionamiento Estratégico GGD
Planeación 130Gerencia 100
2. Gestión Científica GCFDocencia e Investigación 170Vigilancia Epidemiológica 315Referencia y contrarreferencia 220Cadena de Custodia 111Seguridad de Paciente 201
Gastroenterologia 3363. Gestión de Mejora Continua del Sistema Integrado GMC
Calidad 160Gestión Pública y Autocontrol 140Salud Ocupacional (PIGA) 280
4. Gestión de Control Institucional GCIAuditoria de Servicios 340Auditoría de Cuentas 470Auditoria de Calidad 160Auditoría de Gestión Pública y Autocontrol 140Control Interno Disciplinario 120
5. Urgencias URGAPH 180
6. Hospitalización HSPPrograma Especial VIH 380 APrograma Especial HEMOFILIA 380 BPrograma de Trasplantes y donaciones 380 DServicio de Medicina Interna 312Cardiologia ANeurologia BNeumologia CReumatologia DEndocrinologia EDermatologia FNefrologia GServicio de Pediatría 311Servicio de Ginecobstetricia 322Servicios Quirúrgicos 190Urologia AOtorrinolaringología BOrtopedia y Traumatología COftalmología DCirugia Cardio-Vascular ECirugia General FNeurocirugía G
Cirugia Oral HCirugia Pediatrica IUCI Adultos 313UCI Pediátrica 200UCI Recién Nacidos 260Unidad de Salud Mental 314Soporte Nutricional 115
7. Cirugía CRGCirugía Ambulatoria 290Anestesia 324Esterilización 310
8. Consulta Externa CEXUnidad de Salud Oral 323Unidad Renal 320
380
380 C
380 B
380 A
Ortopedia y Traumatología 190CDermatologia 312F
9. Enfermería ENF10. Apoyo Diagnóstico y Terapéutico ADT
Servicio Farmacéutico 370
Programas de Promoción y Detección Protección Especifica* Programa ampliado de inmunización* Atención en Salud Oral* Atención al parto* Atención al Recien Nacido* Atención en planificación familiarDetección temprana* Detección temprana en las alteraciones de crecimiento y desarrollo* Detección temprana en las alteraciones del joven* Detección temprana en las alteraciones del embarazo* Detección temprana en las alteraciones del adulto* Detección temprana del cancer de cervix* Detección temprana del cancer de seno* Detección temprana en las alteraciones de la agudeza visualEnfermedades de interes de Salud Publica* Tuberculosis pulmonar y extrapulmonar* Vicios de refracción, Estrabismo, cataratas* Enfermedades de Transmisión Sexual (Infección gonocóccica, sifilis, VIH/SIDA)* Hipertensión arterial y hemorragias asociadas al embarazo* Lesiones preneoplasticas de cuello uterino
Servicio de Nutrición 331Servicio de Patología 334Laboratorio Clínico 333Laboratorio Centralizado VIH-SIDA 333AServicio Transfusional 337Servicio de Terapia Respiratoria 335
11. Rehabilitación REHFisiatría 390Terapia Física 410Terapia Ocupacional 420Fonoaudiologia 490
12. Gestión del Talento Humano GTHSalud Ocupacional ( Medicina Laboral) 280Contratación 295
13. Gestión de Compras GCPSuministros 500Almacén 510Contratación 295
14. Gestión al Usuario y su Familia GUF 15. Gestión del Riesgo Jurídico GRJ16. Gestión Comercial GCM17. Gestión de la Sostenibilidad Financiera GSF
Contabilidad 480Tesorería 430Presupuesto 530Costos 460Cartera 450Admisiones, Autorizaciones y Facturación 440Auditoria de Cuentas (Glosas) 470Cuentas por pagar 495
18. Gestión del Ambiente Físico y Tecnológico GFTIngeniería y Mantenimiento 210Servicios Generales 240Activos Fijos 270Sistemas e Informática 230Gestión Ambiental 560Gestión Documental (SIGA) 570
Archivo de Historias Clínicas 570A
Página 4
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE GERENCIA Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
FORMATOS
GGD-FO-001 0 ABRIL DE 2012 AZ 5 años
GGD-FO-002 0 FEBRERO DE 2014 AZ 5 años
GGD-FO-003 0 FEBRERO DE 2014 AZ 5 años
GGD-FO-004 0
GGD-FO-005 0
PLANES
DOCUMENTOS
GGD-DO-001 2 MAYO DE 2013
GGD-DO-002 0 ABRIL DE 2014
TABLAS
GGD-TA-001 7 MAYO DE 2013
INSTRUCTIVOS
GGD-IN-001 1 MAYO DE 2013
GGD-IN-002 0 MAYO DE 2014
PROGRAMAS
GGD-PG-001 1 JULIO DE 2013
GGD-PG 002 2 JULIO DE 2013
GGD-PG-003 0 ENERO DE 2014
GERENCIA (100)
FORMATOS
GGD-FO-100-001 CÓDIGO LIBRE
DOCUMENTOS
GGD-DO-100-001 1 ENERO DE 2014
INSTRUCTIVOS
GGD-IN-100-001 0 FEBRERO DE 2012
PLANEACION (130)
FORMATOS
GGD-FO-130-001 1 AZ 5 años
GGD-FO-130-002 1 MAYO DE 2013 AZ 5 años
GGD-FO-130-003 3 MAYO DE 2013 AZ 5 años
GGD-FO-130-004 MATRIZ DE INFORMACION 2 MAYO DE 2013 AZ 5 años
GGD-FO-130-005 2 MAYO DE 2013 AZ 5 años
GGD-FO-130-006 3 AZ 5 años
GGD-FO-130-007 4 AZ 5 años
GGD-FO-130-008 1 AZ 5 años
GGD-FO-130-009 1 AZ 5 años
GGD-FO-130-010 1MAYO DE 2013
AZ 5 años
GGD-FO-130-011 MEDICIÓN DE ADHERENCIA 0 FEBRERO DE 2012 AZ 5 años
GGD-FO-130-012 0ABRIL DE 2012
AZ 5 años
GGD-FO-130-013 1SEPTIEMBRE DE 2012
AZ 5 años
GGD-FO-130-014 3 OCTUBRE DE 2012 AZ 5 años
GGD-FO-130-015 0 ABRIL DE 2013 AZ 5 años
GGD-FO-130-016 0 ABRIL DE 2013 AZ 5 años
GGD-FO-130-017 0 AZ 5 años
PROCEDIMIENTOS
GGD-PR-130-001 GESTION DE PROYECTOS 1 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GGD-PR-130-002 1CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GGD-PR-130-003 1 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GGD-PR-130-004 1CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GGD-PR-130-005 1CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
DOCUMENTOS
GGD-DO-130-001 2 PASA DE S 23 DE JULIO DE 2014
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
ENCUESTA PARA LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE INFORMACION PARA LA JUNTA DIRECTIVAESTRUCTURACIÓN DEL DIAGNOSTICO SITUACIONALº
ENCUESTA DE DIRECCIONAMIENTOSOLICITUD DE REFERENCIACION COMPETITIVA
2 DE SEPTIEMBRE DE 2014
INFORME DE REFERENCIACION
2 DE SEPTIEMBRE DE 2014
METODOLOGIA PARA DEFINIR Y REPLANTEAR EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN Y EVALUACIÒN DE COMPRENSIÓN
AJUSTES DE CONTENIDO
METODOLOGIA PARA EL SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE SANEAMIENTO FISCAL Y FINANCIEROCARACTERIZACIÓN PROCESO GERENCIA Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
CAMBIOS CONTENIDO
DOCUMENTACIÓN DE UN PROGRAMA INSTITUCIONALMANEJO DE MEDIOS DE COMUNICACION
PROGRAMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESPROGRAMA DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGOPROGRAMA DE REFERENCIACION
CODIGO DE ETICA Y BUEN GOBIERNO
AJUSTE POR PLATAFORMA ESTRATEGICA
ABORDAJE PRIMER ENCUENTRO USUARIO
SEGUIMIENTO A CONVENIOS INSTITUCIONALES
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
CRONOGRAMA PLANES OPERATIVOS ANUALESMATRIZ DE PROGRAMACION Y EJECUCION PLAN OPERATIVO ANUAL
MATRIZ DE PLAN ESTRATEGICO MATRIZ DE PLAN DE ACCIÓN HOSPITAL SIMON BOLIVAR ESE TERCER NIVEL
AJUSTE DE COLUMNAS
20 DE JUNIO DE 2014
MAPA DE RIESGOS INSTITUCIONAL POR PROCESOS
CAMBIO DE ESTRUCTURA
07 DE JULIO DE 2014
PRESENTACIÓN DE INFORMES ESTADÍSTICOS
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
SEGUIMIENTOS A PROYECTOS INSTITUCIONALES
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
MATRIZ DE SEGUIMIENTO A PROGRAMAS INSTITUCIONALES.ENCUESTA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA
SOLICITUD APOYO ÁREA DE COMUNICACIONES
ADICIÓN CASILLAS -CAMBIO EL ORDENSEGUIMIENTO POR
TABLERO DE CONTROLHOJA DE VIDA DEL INDICADOR
PERTENECIA A GMC CALIDAD COMO GMC-FO-160-015 ANALISIS DE INDICADORES
INVENTARIO Y PRIORIZACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS REGULADOS (TRÁMITES)GESTIÓN DEL RIESGO (COMPONENTE TRANSPARENCIA Y ANTICORRUPCION)PLAN DE ACCION.ESTRATEGIA RACIONALIZACIÓN DE TRÁMITES
SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PLAN ANTICORRUPCION Y ATENCION AL CIUDADANO
SEPTIEMBRE DE 2013
ELABORACION Y PRESENTACION DE INFORMES ESTADISTICOSELABORACION PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONALDESARROLLO Y SEGUIMIENTO A CONVENIOS INSTITUCIONALESDESARROLLO Y SEGUIMIENTO A PLANES ESTRATEGICOS DE ACCION Y OPERATIVOSPLAN DE COMUNICACIONES INSTITUCIONAL
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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GGD-DO-130-002 0 5 DE AGOSTO DE 2014
GGD-DO-130-003 1 ENERO DE 2014
GGD-DO-130-004 0 MAYO DE 2013
GGD-DO-130-005 TALLER No 2 DIFERENCIAS 0 5 DE AGOSTO DE 2014
GGD-DO-130-006 0 5 DE AGOSTO DE 2014
INSTRUCTIVOS
GGD-IN-130-001 0 DICIEMBRE DE 2012
GGD-IN-130-002 ANALISIS DE INDICADORES 0 ABRIL DE 2013
GGD-IN-130-003 0 MAYO DE 2013
MANUALES
GESTIÓN CIENTÍFICA
DOCUMENTOS
GCF-DO-001 4 OCTUBRE DE 2013
GCF-DO-002 0 ENERO DE 2014
GCF-DO-003 1
GCF-DO-004 0 ENERO DE 2014
PROGRAMAS
GCF-PG-001 0 JULIO DE 2013
GCF-PG-002 0 ENERO DE 2014
GCF-PG-003 0 ENERO DE 2014
FORMATOS
GCF-FO-001 1 AGOSTO DE 2013 AZ
GCF-FO-002 0 ENERO DE 2014
GCF-FO-003 5 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-004 2 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-005 0 ENERO DE 2014
GCF-FO-006 EVOLUCIÒN 4 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-007 4 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-008 EPICRISIS 5 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-009 0
GCF-FO-010 3
FO-300-011 0 CARPETA 1 SEMESTRE
GCF-FO-012 1 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-013 4 AGOSTO DE 2013
FO-300-014 1
GCF-FO-015 3 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-016 INCAPACIDAD FUNCIONAL 1 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-017 1 MARZO DE 2013 CARPETA
GCF-FO-018 CODIGO AZUL 1 MARZO DE 2014 CARPETA
FO-300-019 0 CARPETA
FO-300-020 0 CARPETA
GCF-FO-021 0 ENERO DE 2013
GCF-FO-022 2 AGOSTO DE 2013 CARPETA
GCF-FO-023 CODIGO LIBRE
GCF-FO-024 8 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-025 1 AGOSTO DE 2013 CARPETA
GCF-FO-026 1
GCF-FO-027 4 AGOSTO DE 2013
FO-300-028 0 AZ
GCF-FO-029 1 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-030 2 AGOSTO DE 2013
GCF-FO-031 0 ABRIL DE 2013 OFICINA DE CO AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCF-FO-032 CODIGO LIBRE
GCF-FO-033 0 MAYO DE 2013 ESTANDAR DE EHISTORIA CLIN GANCHO LEG5 AÑOS
GCF-FO-034 CODIGO LIBRE
GCF-FO-035 CODIGO LIBRE
GCF-FO-036 CODIGO LIBRE
GCF-FO-037 CODIGO LIBRE
GCF-FO-038 CODIGO LIBRE
GCF-FO-039 CODIGO LIBRE
GCF-FO-040 0 ENERO DE 2013
GCF-FO-041 CODIGO LIBRE
GCF-FO-042 CODIGO LIBRE
GCF-FO-043 CODIGO LIBRE
GCF-FO-044 CODIGO LIBRE
GCF-FO-045 0 JULIO DE 2013 CARPETA
IDIME JULIO DE 2013
IDIME
PROCEDIMIENTOS
PR-300-001 0 MAYO DE 2007
PR-300-002 0 MAYO DE 2007
PR-300-003 0 MAYO DE 2007
PR-300-004 1 AGOSTO DE 2007
PR-300-005 EVOLUCIÓN 0 ABRIL DE 2007
PR-300-006 0 ABRIL DE 2007
GCF-PR-007 INTERCONSULTA 3 ACTUALIZAABRIL DE 2012
PR-300-008 JUNTA MÉDICA 0 MAYO DE 2007
GCF-PR-009 CODIGO AZUL 1 DICIEMBRE DE 2013
TALLER No 1 SOPA DE LETRASPLAN ANTICORRUPCIÓN Y ATENCIÓN AL CIUDADANO“TRANSPARENTES Y COMPROMETIDOS CON NUESTROS USUARIOS”
PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
TALLER No 3 DEFINICIONES MECI
CAPACITACIÓN DE JUNTA DIRECTIVADILIGENCIAMIENTO DE LAS MATRICES DE SEGUIMIENTO A PROGRAMAS INSTITUCIONALES
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LA TEMPORADA INVERNAL EN EL HSB
MODIFICACIONES TEXTOASPECTOS BIOETICOS
PARA LA REORIENTACION DEL ESFUERZO TERAPEUTICOMODELO DE ATENCION EN SALUD
AJUSTES POR ACREDITACION
26 DE AGOSTO DE 2014
PREPARACION DE PACIENTES PARA PROCEDIMIENTOS CLINICOSPROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTEPROGRAMA DE DOCENCIA DEL SERVICIOPROGRAMA DE PRESTACION DEL SERVICIO
REUNIÓN DOCENCIA SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AZ DE CADA CONVENIO
DURANTE LA VIGENCIA DEL CONVENIO
FIRMA Y PUBLICACIÓN DEL CONVENIOCONTROL INDIVIDUAL DE
MEDICAMENTOS (IMAGENOLOGIA)ORDEN DE SOLICITUD DE SERVICIOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAESTRATIFICACIÓN DEL
RIESGO TROMBOEMBÓLICO Y DE ELECCIÓN DE PROFILAXIS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICACONTROL INDIVIDUAL DE
DISPOSITIVOS MÉDICOSIMAGENOLOGIA AJUSTAD
O POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAORDENES MEDICAS PARA
PRESCRIPCIÒN DE ANTIMICROBIANOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAAJUSTAD
O POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAMETODOLOGIA PARA EL
ANALISIS DE CAUSAS DE DESATENCION
26 DE AGOSTO DE 2014CONSENTIMIENTO O
DISENTIMIENTO INFORMADO
AJUSTE PARA ENVIAR A LA TIPOGRAFIA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CERTIFICACIÓN DE PRÁCTICA
CARPETA CERTIFICACIONES
FIRMA DE GERENCIA
CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA REALIZAR LA PRUEBA PRESUNTIVA O DIAGNOSTICA DE VIH
AJUSTADO POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SOLICITUD Y RESPUESTA DE INTERCONSULTA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
CARPETA CERTIFICACIONES
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAREGISTRO INDIVIDUAL DE
SERVICIOS DE SALUD RIPS PROCEDIMIENTOS
CARPETA CERTIFICACIONES
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CONSTANCIA DE ENTREGA DE INFORMACIÓN
INCLUSION DE LA AUTORIZACION
CARPETA CERTIFICACIONES
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAAJUSTAD
O POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CONCEPTO COMITÉ BIOETICO ASISTENCIAL
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAAJUSTE
DE LOS SERVICIOS
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
PROGRAMACIÓN TURNOS ESTUDIANTES
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
PRESENTACIÓN DE ESTUDIANTES
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICASERVICIO INTEGRAL DE
DIÁLISIS RENAL PARA PACIENTE AGUDO HOSPITALIZADO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICASOLICITUD Y
JUSTIFICACION DE INSUMOS Y O SERVICIOS NO POS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
PRESCRIPCIÒN DE MEDICAMENTOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAAUTORIZACIÓN PARA USO
DE INFORMACIÓN DEL PACIENTE EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
AJUSTADO POR EL SERVICIO
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SOLICITUD DE OXIGENO DOMICILIARIO
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
RESUMEN DE HISTORIA CLINICA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAEVALUACIÓN DEL GRADO
DE ADHERENCIA A LAS GUÍAS DE MANEJO
ARCHIVO COORDINACIÓN DE ENFERMERIA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
CONSTANCIA DE RETIRO VOLUNTARIO Y TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN MÉDICO PACIENTE
AJUSTADO POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
JUNTA DE DECISIONES MEDICO QUIRURGICAS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAPACIENTES CANDIDATOS A
TRASLADO A II NIVEL DE ATENCIÓNRED NORTE SALIDA DE PACIENTES TOMA DE EXAMENES HOSPITAL ENGATIVA
ENTREGA DE REPORTES DE IMAGENOLOGÍA
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ANALISIS INSTITUCIONAL DE MORTALIDAD
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
FORMATOS ADOPTADOS
CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA ESTUDIO RADIOLOGICO EN EMBARAZADAS
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
FORMATO DE DEVOLUCION DE PACIENTES
DICIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
INDUCCIÓN ESTUDIANTES Y DOCENTESPROGRAMA DE BIENESTAR DOCENCIA-SERVICIOCONVENIOS DOCENCIA SERVICIOSORGANIZACIÓN DE COMITES
ENTREGA DE TURNO MÉDICO
Página 6
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
PR-300-010 0 AGOSTO DE 2007
PR-300-011 0 MAYO DE 2007
PR-300-012 CODIGO LIBRE
PR-300-013 1 OCTUBRE DE 2009
PR-300-014 0 OCTUBRE DE 2009
PR-300-015 0 OCTUBRE DE 2009
GCF-PR-016 1 AJUSTADO FEBRERO DE 2013
GCF-PR-017 1 DICIEMBRE DE 2011
GCF-PR-018 1 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GCF-PR-019 1 DICIEMBRE DE 2014
GCF-PR-020 2 AJUSTADO SEPTIEMBRE DE 2013
PR-300-021 1 AJUSTES P AGOSTO DE 2013
GCF-PR-300-022 0 DICIEMBRE DE 2013
GCF-PR-023 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-024 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-025 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-026 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-027 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-028 2 incluye el AGOSTO DE 2013
GCF-PR-029 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-030 ANALISIS DE MORTALIDAD 0 JULIO DE 2013
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-001 0 SEPTIEMBRE DE 2012
GCF-IN-002 INGRESO A LA MORGUE 0 MAYO DE 2013
GCF-IN-003 1 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GCF-IN-004 0 JUNIO DE 2013
GCF-IN-005 1 AJUSTE DE26 DE MAYO DE 201 26 DE MAYO DE 2014
GCF-IN-006 0 26 DE AGOSTO DE 2014
MANUALES
GCF-MA-001 RADIPROTECCIÓN 0 FEBRERO DE 2013
PLAN
GCF-PL-001 1 ACTUALIZAJULIO DE 2014
TABLAS
GCF-TA-300-001 3 CODIFICACOCTUBRE DE 2011
DOCENCIA E INVESTIGACION (170)
FORMATOS
GCF-FO-170-001 1 AJUSTES P AGOSTO DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-170-002 1 AJUSTES P AGOSTO DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-170-003 EVALUACION DE INTERNOS 0 MAYO DE 2013 26 DE MAYO CARPETA AZ
GCF-FO-170-004 0 21 DE MAYO DE 201 26 DE MAYO DE 2014
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-170-001 0 NOVIEMBRE DE 201 26 DE MAYO DE 2014
GCF-PR-170-002 0 21 DE MAYO DE 201 26 DE MAYO DE 2014
GCF-PR-170-003 0 26 DE MAYO DE 201 26 DE MAYO DE 2014
GCF-PR-170-004 0 26 DE MAYO DE 201 26 DE MAYO DE 2014
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-170-001 1 AJUSTES P AGOSTO DE 2013
GCF-IN-170-002 1 AJUSTES P AGOSTO DE 2013
MANUALES
GCF-MA-170-001 1 AJUSTES P AGOSTO DE 2013
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA (315)
FORMATOS
GCF-FO-315-001 2 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-002 Días de Catéter urinario 2 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-003 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-004 3 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-005 0 DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-006 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-007 3 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-008 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-009 Días de Catéter venoso central 2 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-010 Días de ventilación mecánica 2 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-011 0 DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-012 2 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-013 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-014 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-015 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-016 3 CODIFICACSEPTIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-017 0 DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-018 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-019 0 DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-020 0 DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-021 0 DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-022 0 DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
GCF-FO-315-023 1 ENERO DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-315-024 0 ENERO DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-315-025 0 ENERO DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-315-026 0 SEPTIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-315-027 0 2 DE JULIO DE 2014
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-315-001 Lavado de manos 1 CODIFICACENERO DE 2012
GCF-IN-315-002 1 CAMBIO DEENERO DE 2012
REVISTA MEDICO ADMINISTRATIVASOLICITUD DE OXIGENO DOMICILIARIO
CERTIFICADO DE NACIDO VIVOCERTIFICADO DE DEFUNCIONSOLICITUD CONCEPTO COMITÉ BIOETICO ASISTENCIALMANEJO HOSPITALARIO DE CADENA DE CUSTODIAPROCESO CRIMINALISTICO CADENA DE CUSTODIAMANEJO PREHOSPITALARIO CADENA DE CUSTODIASOLICITUD Y JUSTIFICACION DE INSUMOS Y O SERVICIOS NO POSMANEJO DEL CARRO DE PARO DE REANIMACIÓN BASICA Y AVANZADAPREVENCION Y MANEJO DE AUSENCIA NO JUSTIFICADA Y/O FUGA DE USUARIOSOLICITUD CONCEPTO COMITÉ BIOETICO ASISTENCIAL CBA
PRESTACION SERVICIO DE IMAGENES DIAGNOSTICAS
JUNTA DE DECISIONES MÉDICO QUIRÚRGICASINSTRUCTIVO FORMATO SOLICITUD Y JUSTIFICACION DE INSUMOS NO POSELABORACION DEL CONSENTIMIENTO INFORMADOUSO DE ARCO EN C (en salas de cirugía)METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DE CAUSAS DE DESATENCION
GESTION DE SEDES INTEGRADAS EN REDCARACTERIZACIÓN PROCESO SUBGERENCIA CIENTÍFICA
EVALUACION APROBACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOREVISION DE
ANTEPROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOEVALUACION DE
ESTUDIANTES A LA PRACTICA FORMATIVASEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN DE CONTRAPRESTACIÓN DE CONVENIOS DOCENCIA -SERVICIO
SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS DOCENCIA SERVICIOSEVALUACION ESCENARIO DE LA PRÁCTICA FORMATIVADEFINICION DE LA CAPACIDAD INSTALADA PARA LA DOCENCIARECOMENDACIONES AUTORES Y MODELOS DE ANTEPROYECTO Y PROTOCOLO DE INVESTIGACION (CIEic)
LISTADO DE CHEQUEOS DE TRABAJOS DE I NVESTIGACION CLINICA (CIEic)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y ESTATUTOS (GUIAS OPERATIVAS (COMITÉ INDEPENDIENTE DE ETICA EN INVESTIGACION CLINICA))Seguimiento y control de venopunciones
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOCaptación de gérmenes en
laboratorio
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVONotificación Sivigila a Hospital
de Usaquén
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Encuesta de percepción para directivosestrategia higiene de manos
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Lista de chequeo prevención de infección asociada a cateter urinario
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOLista de chequeo técnicas de
aislamiento
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOLista de chequeo para
prevención y control de ISO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOEncuesta Infraestructura
Estrategia Higiene De Manos
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Factores de riesgo asociados a cateter venoso central y periférico
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Lista de chequeo higiene de manos con preparaciones alcohólicas
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOLista de chequeo lavado de
manos
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOLista de chequeo lavado de
manos quirúrgico
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOLista de chequeo limpieza y
desinfección de habitaciones
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOcuestionario de conocimientos
higiene de manos
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOLista de chequeo central de
esterilización
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOformulario de observacion
higiene de manos
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
protocolo de medicion de productos para la higiene de manos
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
protocolo para la evaluación de tolerabilidad y aceptabilidad de las sustancias alcohólicas para la higiene de manos
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOEncuesta De Infraestructura
Estrategia Higiene De Manos
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
BUSQUEDA ACTIVA (BAI) DEINFECCIONES ASOCIADAS A LA ATENCIÓN EN SALUD
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
REGISTRO DE DENOMINADORES PARA UCI NEONATAL
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
REGISTRO DIAS CATÉTER CENTRAL (CC) Y VENTILACIÓN MECÁNICA (VM) UCI NEONATAL
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOREGISTRO ACTIVIDADES
EDUCATIVAS SALA ERA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
EDUCACION A FAMILIARES Y VISITANTES EN PACIENTES QUE REQUIEREN AISLAMIENTOLIMPIEZA Y DESINFECCION DE DISPENSADORES DE JABON ANTISEPTICO Y ALCOHOL GLICERINADO
Página 7
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GCF-IN-315-003 4 CAMBIOS D01 DE JULIO DE 2014
GCF-IN-315-004 0 MARZO DE 2012
GCF-IN-315-005 0 MARZO DE 2012
GCF-IN-315-006 0 MARZO DE 2012
GCF-IN-315-007 Técnica de Venopunción 1 CAMBIOS D01 DE JULIO DE 2014
GCF-IN-315-008 Catéter urinario 4 5 DE AGOSTO DE 2014
GCF-IN-315-009 0 ABRIL DE 2012
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-315-001 1 MAYO DE 2013
GCF-PR-315-002 0 MARZO DE 2012
DOCUMENTOS
GCF-DO-315-001 Aislamiento hospitalario 1 CODIFICACENERO DE 2012
GCF-DO-315-002 CODIGO LIBRE
GCF-DO-315-003 0 DICIEMBRE DE 2011
GCF-DO-315-004 0 JULIO DE 2012
GCF-DO-315-005 0 SEPTIEMBRE DE 2013
GCF-DO-315-006 0 SEPTIEMBRE DE 2013
GCF-DO-315-007 0 SEPTIEMBRE DE 2013
GCF-DO-315-008 PERFIL EPIDEMIOLOGICO 0 NOVIEMBRE DE 2013
DOCUMENTOS EXTERNOS
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Accidente ofidico SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Bajo Peso al Nacer SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Enfermedad de Chagas SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha de Datos Colectivos SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Colera SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Datos Basicos SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Dengue Grave SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Difteria SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha ETA Individual SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Fiebre Amarilla SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Exposicion a Fluor SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Hepatitis B SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Hipotiroidismo SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Intoxicaciones SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Leishmaniasis Cutanea SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Lepra SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Leptospirosis SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Lesiones por Polvora SEPTIEMBRE DE 2012
AISLAMIENTO Y TRASLADO INTRAHOSPITALARIO DE PACIENTES Respuesta rápida ante un caso de flebitis causada por dispositivos venososRespuesta rápida ante un caso probable o confirmado de IACSRespuesta rápida ante un caso de infección del torrente sanguíneo ADICION
RECOMENDACIONES URG POR HABILITACION
Cuidados de enfermería en el mantenimiento de catéter venoso central
USO RACIONAL DE ANTIMICROBIANOS EN EL HOSPITAL SIMÓN BOLIVARToma de cultivos área física y personal asistencial
Notificación de eventos de interes de salud públicaNORMAS DE CIRCULACIÓN Y BIOSEGURIDAD EN SALAS DE CIRUGÍALA ERA NO ES UN JUEGO, ES UNA ENFERMEDAD QUE MATA (FUNCIONARIOS)
LA ENFERMEDAD RESPIRATORIA NO ES UN JUEGO, ES UNA ENFERMEDAD QUE MATA (PACIENTES ADULTOS)
LA ENFERMEDAD RESPIRATORIA NO ES UN JUEGO, ES UNA ENFERMEDAD QUE MATA (PACIENTES PEDIATRICOS)
Protocolo de Vigilancia y Control de VIH - SIDAProtocolo de Vigilancia y Control de Accidente OfidicoProtocolo de Vigilancia y Control del ColeraProtocolo de Vigilancia y Control de DengueProtocolo de Vigilancia y Control de Difteria
Protocolo de Vigilancia y Control de la Mortalidad por Enfermedad Diarreica Aguda en Menores de 5 añosProtocolo de Vigilancia y Control de Enfermedad de CREUTZFELDT - JAKOB
Protocolo de Vigilancia y Control de Eventos Atribuidos a la Vacunacion o InmunizacionProtocolo de Vigilancia y Control de Enfermedades Transmitidas por AlimentosProtocolo de Vigilancia y Control de Fiebre AmarillaProtocolo de Vigilancia y Control de Hepatitis BProtocolo de Vigilancia y Control de Intoxicaciones por MetanolProtocolo de Vigilancia y Control de Intoxicaciones por PlaguicidasProtocolo de Vigilancia y Control de Infeccion Respiratoria AgudaProtocolo de Vigilancia y Control de LeishmaniasisProtocolo de Vigilancia y Control de LepraProtocolo de Vigilancia y Control de LeptospirosisProtocolo de Vigilancia y Control de LeucemiasProtocolo de Vigilancia y Control de MalariaProtocolo de Vigilancia y Control de Meningitis BacterianasProtocolo de Vigilancia y Control de Mortalidad MaternaProtocolo de Vigilancia y Control de Mortalidad Perinatal y Neonatal TardiaProtocolo de Vigilancia y Control de Paralisis Flacida AgudaProtocolo de Vigilancia de ParotiditisProtocolo de Vigilancia y Control de PesteProtocolo de Vigilancia y Control de Rabia
Protocolo de Vigilancia y Control de Centilena de Enfermedad Diarreica Aguda por RotavirusProtocolo de Vigilancia y Control Integrada de Sarampion y RubeolaProtocolo de Vigilancia y Control de Sifilis Gestacional y CongenitaProtocolo de Vigilancia y Control de Sindrome de Rubeola CongenitaProtocolo de Vigilancia y Control de Tetanos AccidentalProtocolo de Vigilancia y Control de Tetanos NeonatalProtocolo de Vigilancia de TIFUSProtocolo de Vigilancia y Control de TosferinaProtocolo de Vigilancia y Control de TuberculosisProtocolo de Vigilancia y Control de Varicela
LINEAMIENTOS PARA LA JORNADA DE VACUNACIÓN CONTRA EL SARAMPIÓN Y LA RUBEÓLA,DEPARTAMENTOS DE TERCERA FASEProtocolo de Vigilancia y Control de Enfermedad por CHAGASLineamientos de Vigilancia de Control de Salud Publica 2012
Ficha de notificación colectiva morbilidad por IRA
Ficha Evento Supuestamente Atribuido a Vacunacion o InmunizacionFicha Vigilancia Centinela Enfermedad Similar a Influenza ESI IRAG
Ficha Enfermedades transmitidas por alimentos y vehiculizadas por agua, Hepatitis A,Fiebre Tifoidea/Paratifoidea, CóleraFicha Agresiones por animales Potencialmente Transmisores de RabiaFormato lesiones Causa externa
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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Malaria Basica SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Malaria Complicada SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha morbilidad por IRAG SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Mortalidad por IRA SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Mortalidad Materna SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Tosferina SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Paralisis Flacida SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Rabia Animal SEPTIEMBRE DE 2012
INS consentimiento SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS consentimie SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Sifilis Congenita SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Sifilis Gestacional SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Tetanos Accidental SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Tetanos Neonatal SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha Tuberculosis Pulmonar SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
INS Ficha VIH/SIDA SEPTIEMBRE DE 2012
INS SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Sitio Operatorio SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Neumonia Nosocomial SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Dispositivos Intravasculares SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Cateter urinario SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Lavado y Antisepsia de Manos SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Precauciones de Aislamiento SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Uso de Desinfectantes SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Costos SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE SALU SEPTIEMBRE DE 2012
Fiscalía General de la SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
SEGURIDAD DE PACIENTE (201)
FORMATOS
GCF-FO-201-001 EN PRUEBA 20 DE MAYO DE 201 20 DE MAYO DE 2014
GCF-FO-201-002 3 INCLUSION 29 DE MAYO DE 201 29 DE MAYO DE 2014
GCF-FO-201-003 3 INCLUSION 29 DE MAYO DE 201 29 DE MAYO DE 2014
GCF-FO-201-009 1 CAMBIO DEJULIO DE 2013
GCF-FO-201-010 3 CAMBIO DEJULIO DE 2013
GCF-FO-201-011 5 se incluyó geJUNIO 06 DE 2014 JUNIO 06 DE 2014
GCF-FO-201-012 10 CAMBIO DEOCTUBRE DE 2013
GCF-FO-201-013 3 9 DE SEPTIEMBRE DE 2014
GCF-FO-201-014 2 se cambio núJUNIO 06 DE 2014 JUNIO 06 DE 2014
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-201-001 0 29 DE AGOSTO DE 2014
GCF-IN-201-004 1 JUNIO DE 2013
DOCUMENTOS
GCF-DO-201-001 CODIGO LIBRE
GCF-DO-201-002 2 CAMBIO DEJULIO DE 2013
GCF-DO-201-003 0 NOVIEMBRE DE 2013
GCF-DO-201-004 0 ABRIL DE 2014
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-201-001 0 ABRIL DE 2014
GCF-PR-201-002 RONDAS DE SEGURIDAD 0 16 DE JULIO DE 2014
GCF-PR-201-003 0 21 DE AGOSTO DE 2014
REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA
FORMATOS
GCF-FO-220-001 0 JULIO DE 2013 AZ
GCF-FO-220-002 0 JULIO DE 2013 AZ
GCF-FO-220-003 0 JULIO DE 2013 AZ
GCF-FO-220-004 0 7 DE JULIO DE 2014
GCF-FO-220-005 2 PASA DE A 23 DE JULIO DE 2014
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-220-001 1 OCTUBRE DE 2013
DOCUMENTOS
GCF-DO-220-001 0
GASTROENTEROLOGIA (360)
FORMATOS
GCF-FO-360-001 2 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-002 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-003 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-004 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-005 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-006 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
Ficha Leucemia Aguda Pediatrica Linfoide
Ficha Meningitis por Meningococo
Ficha Morbilidad Materna ExtremaFicha Mortalidad por Desnutricion Menores cinco años
Ficha Enfermedad Diarreica Aguda por RotavirusFicha Sindrome Rubeola Congenita
Solicitud Laboratorio Salud PublicaFicha Tuberculosis Farmacorresistente
Ficha Caracterizacion de la UPGD
Ficha Violencia Intrafamiliar y Violencia Sexual
Política de prevención, control y vigilancia epidemiológica de infecciones intrahospitalarias(IIH) para BogotáManual para la toma de muestras para análisis microbiológicoGuía de infecciones intrahospitalarias
Limpieza y Desinfeccion de Equipos y Superficies Ambientales en Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud-SDS
GUIAS DE ATENCION DE ENFERMEDADES DE INTERES EN SALUD PUBLICAManual de procedimientos para Cadena de Custodia
accidente ofídico, agresión por animales potencialmente transmisores de rabia, anomalías congénitas, bajo peso al nacer, chagas, cólera, dengue, dengue grave, difteria, encefalitis de origen prionico, encefalitis del nilo occidental en humanos, encefalitis equina del oeste en humanos, encefalitis equina venezolana en humanos, enfermedad diarreica aguda (eda), enfermedad transmitida por alimentos o agua, enfermedades de origen príonico, esi-irag, evento adverso seguido a vacunación, exposicion a fluor, fiebre amarilla, fiebre tifoidea o paratifoidea, hepatitis a-b-c , hipotiroidismo congénito, intoxicacion por fármacos, intoxicacion por metales pesados,intoxicacion por metanol, intoxicacion por monoxido de carbono y otros gases, intoxicacion por otras sustancias químicas, intoxicacion por plaguicidas, intoxicacion por solventes, intoxicacion por sustancias psicoactivas, leishmaniasis cutánea, leishmaniasis mucosa, leishmaniasis visceral, lepra, leptospirosis, lesiones por polvora, leucemia aguda pediátrica, malaria falciparum, malaria malarie, malaria vivax, meningitis meningococcica, meningitis por haemophilus influenzae, meningitis por hemoplilus neumococo, meningitis tuberculosa, morbilidad materna extrema, mortalidad materna, mortalidad perinatal y neonatal tardia, mortalidad por eda 0-4 años, mortalidad por ira, mortalidad por cólera, mortalidad por dengue, mortalidad por desnutrición, mortalidad por malaria, paralisis flacida aguda en menores de 15 años, parotiditis, peste bobonica/ neumónica, prevencion y control de la rabia, rabia animal en perros y gatos, rabia humana, rubéola, sarampión, sifilis congénita, sifilis gestacional, sindrome de rubéola congénita,tetanos accidental, tetanos neonatal, tifus endemico transmitido por pulgas, tifus epidemico transmitido por piojos, tos ferina, tuberculosis extrapulmonar, tuberculosis farmaco resistente, tuberculosis pulmonar, varicela individual, vih sida / mortalidad por sida, violencia intrafamiliar y violencia sexual. (78)
RONDA DE SEGURIDAD - SERVICIOS ASISTENCIALESVERIFICACIÓN BARRERAS DE SEGURIDADHOSPITALIZACIÓNVERIFICACIÓN BARRERAS DE SEGURIDADURGENCIAS
RESPUESTA A REQUERIMIENTOS CON TERMINOS DE LEY
INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DEL EVENTO ADVERSO CON BASE EN EL PROTOCOLO DE LONDRESCLASIFICACIÓN INICIAL Y GESTIÓN DEL INCIDENTE O EVENTO ADVERSOREPORTE DEL INCIDENTE O EVENTO ADVERSOINDICADORES DE SEGURIDAD EN SALUD
1) al titulo se le agregó indicador mensual 2) se cambió resolución 1441/13 por procesos misionales seguros 3)se aumentaron 2 ítems en otros, retiro no programado de dispositivo médico y fugas de ptes no psiquiátricos 4)En el total se incluyeron las siglas de E.A,INC,IAI.
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE SUCESOS DE SEGURIDAD
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE CLASIFICACION INICIAL Y GESTION DEL INCIDENTE O EVENTO ADVERSOADMINISTRACIÓN SEGURA DE MEDICAMENTOS
PARTICIPA DEL CUIDADO DE TU SALUDLO QUE TODO EL FUNCIONARIO DEBE SABER DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
MEDIDAS DE PRECAUCIÓN PARA PACIENTES CON AISLAMIENTO INTRAHOSPITALARIO
PREVENCIÓN Y REACCIÓN INMEDIATA A CAÍDASPREVENCIÓN Y REACCIÓN INMEDIATA A ULCERAS POR PRESION
FORMATO DE REFERENCIA DE PACIENTES
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
FORMATO DE CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOBITACORA DE REFERENCIA
Y CONTRAREFERENCIA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOENTREGA DE INSTRUCTIVO
A USUARIOSAUTORIZACIÓN DE SERVICIOS–RED CONTRATADACENTRAL ÚNICA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIAPROCESO SOLICITUD AUTORIZACION DE SERVICIOS AMBULATORIOS
10 DE JUNIO DE 2014
ESTE ES NUEVO NO HA SALIDO
PREPARACIÓN PARA COLONOSCOPIA TOTAL EN PACIENTE AMBULATORIO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
PREPARACIÓN PARA ESOFAGOGASTRODUODENOSCOPIA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOPREPARACIÓN
MANOMETRIA ANORECTAL
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOPREPARACIÓN PH METRIA
ESOFÁGICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOPREPARACIÓN
RECTOSIGMOIDOSCOPIA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
REGISTRO DE ACTIVIDADES PH METRIA ESOFÁGICA DE 4 CANALES
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Página 9
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GCF-FO-360-007 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-008 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-009 COLONOSCOPIA TOTAL 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-010 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-011 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-012 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-013 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-014 EVDA PARA POLIPECTOMIA 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-015 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-016 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-017 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-018 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-019 1 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
GCF-FO-360-020 0 CARPETA AZ
GCF-FO-360-021 0 CARPETA AZ
CADENA DE CUSTODIA (111)
FORMATOS
GCF-FO-111-001 1 CARPETA AZ
GCF-FO-111-002 ROTULO DE CADAVERES 2 CARPETA AZ
GCF-FO-111-003 2 CARPETA AZ
GCF-FO-111-004 3 CARPETA AZ
GCF-FO-111-005 2 CARPETA AZ
GCF-FO-111-006 2 CARPETA AZ
GCF-FO-111-007 1 CARPETA AZ
GCF-FO-111-008 1 CARPETA AZ
GCF-FO-111-009 REPORTE DE VICTIMAS 1 CARPETA AZ
GCF-FO-111-010 0 CARPETA AZ
GCF-FO-111-011 0 CARPETA AZ
GCF-FO-111-012 0 ENERO DE 2014 CARPETA AZ
GCF-FO-111-013 0
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-111-001 MANEJO DE CADAVER 4
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-111-001 0 DICIEMBRE DE 2013
GCF-IN-111-002 0 ENERO DE 2014
PROTOCOLO
GCF-PT-111-001 1 JUNIO DE 2014
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
TABLAS
GMC-TA-001 6 CODIFICACOCTUBRE DE 2011
PROGRAMAS
GMC-PG-001 0 JULIO DE 2013
GMC-PG-002 0 JULIO DE 2013
DOCUMENTOS
GMC-DO-001 0 JULIO DE 2013
CALIDAD (160)
FORMATOS
GMC-FO-160-001 2 FEBRERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-002 0 NOVIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-003 0 NOVIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-004 0 NOVIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-005 4 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-006 1 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-007 4 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-008 3 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-009 0 NOVIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-010 9 ENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-011 4 MARZO DE 2014 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-012 5 ENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-013 7 JUNIO DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-014 0 JUNIO DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-015 0 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-016 2 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-017 2 ABRIL DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-018 1 SEPTIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-019 6 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-020 1 FEBRERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-021 0 ABRIL DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-022 0 ABRIL DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-023 CODIGO LIBRE
GMC-FO-160-024 CODIGO LIBRE
GMC-FO-160-025 0 JULIO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-026 ACTA REUNIÓN/COMITÉ 2 CODIFICACJULIO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-027 2 CAMBIO DEABRIL DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-028 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-029 CODIGO LIBRE
GMC-FO-160-030 CODIGO LIBRE
GMC-FO-160-031 CODIGO LIBRE
GMC-FO-160-032 2 MARZO DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-033 2 FEBRERO DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-034 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GMC-FO-160-035 0 SEPTIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
COLONOSCOPIA IZQUIERDA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOCOLONOSCOPIA PARA
POLIPECTOMIA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
DILATACIÓN ENDOSCOPICA CONDUCIDA, TIPO EDER-PUESTOW O SAVARY
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOENTEROSCOPIA DE DOBLE
BALON
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOESOFAGOGASTRODUODEN
OSCOPIA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOEVDA PARA EXTRACCION
DE CUERPO EXTRAÑO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
GASTROSTOMIA ENDOSCOPICA PERCUTANEA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOLIGADURA DE VARICES
ESOFAGICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVORECTOSIGMOIDOSCOPIA
FLEXIBLE
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVORECTOSIGMOIDOSCOPIA
PARA POLIPECTOMIA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOPREPARACIÓN
MANOMETRIA ESOFÁGICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
PREPARACIÓN PARA COLONOSCOPIA TOTAL PACIENTE HOSPITALIZADO
NOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
PREPARACIÓN PARA ENDOSCOPIA TOTAL PACIENTE HOSPITALIZADO
NOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
CUESTIONARIO DE EVALUACION CADENA DE CUSTODIA
NOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVONOVIEMBRE DE
2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOCUSTODIA DE
PERTENENCIASNOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
REGISTRO DE TEMPERATURA-NEVERA CADENA DE CUSTODIA
NOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
ENTREGA Y AUTORIZACION PARA LA DISPOSICION FINAL DEL PRODUCTO DE LA CONCEPCION
NOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOENTREGA DE
PERTENENCIASNOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOROTULO DE
PERTENENCIASNOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOAUTORIZACIÓN PARA
CREMACIÓNNOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVONOVIEMBRE DE
2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVOFICHA DE SEGUIMIENTO
PACIENTESNOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
REGISTRO DE TEMPERATURA DE NEVERA DE CADAVERES
NOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
ENTREGA DE CADAVER PARA VINCULACION JUDICIAL
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
CADENA DE CUSTODIA ENVIO MUESTRAS A LABORATORIO
8 DE AGOSTO DE 2014
NOVIEMBRE DE 2013
Reporte de pacientes victimas de posibles hechos delictivosMANEJO DEL KIT PARA TOMA DE MUESTRAS MEDICO LEGALESProtocolo integral de prevención y atención hospitalaria en violencia sexual
Página 21 Ginecología: 15 (quince) años de edad cumplidos en adelante. Pediatría Brinda atención a pacientes de sexo femenino en casos de delitos sexuales, de las cuales su edad se no sea mayor a los 14(catorce) años de edad cumplidosUrología: Brinda atención a pacientes sin determinación de sexo en casos de delitos que involucren o afecten la integridad física y que en consecuencia requieran intervención por parte de esta especialidad al ser interconsultada.Página 56 Matriz ítem 2 en actividad se agrega "Se realiza de inmediato notificación/interconsulta a trabajo social". Página 57 Matriz Ítem 5 en actividad se agrega 15 (quince) años de edad cumplidos en adelante. Pediatría: de las cuales su edad no sea mayor a los 14 (catorce) años de edad cumplidos. Urología: Indistinto de edad y sexo brinda atención a pacientes en casos de delitos sexuales.
CARACTERIZACION PROCESO GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
PROGRAMA DE MEJORA CONTINUAPROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL
GUÍA DE GESTIÓN DE LA MEJORA CONTINUA APLICADA AL CICLO DE AUTOEVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO SUA
LISTA DE CHEQUEO 5S Y SEGREGACION ADECUADA DE RESIDUOS
CODIFICACIÓN
MONITOREO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CLIENTE EXTERNOMONITOREO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN HERRAMIENTA GENERAL
MONITOREO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN HISTORIA CLINICA Y SEGURIDADCUADRO DE MANDO DE INDICADORES DE GESTIÓN
AJUSTE DE COLUMNA DE META
19 DE MAYO DE 2014
20 DE MAYO DE 2014
ADHERENCIA PROCEDIMIENTOS TRANSVERSALES DE CALIDAD
CAMBIO EN LAS PREGUNTAS
20 DE JUNIO DE 2014LISTADO MAESTRO DE
DOCUMENTOS Y REGISTROS
INCLUSION DE LA COLUMNA DE FECHA DE PUBLICACION
19 DE MAYO DE 2014
20 DE MAYO DE 2014
LISTADO MAESTRO DEL PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME
AJUSTE NUEVA METODOLOGIA CAUSA RAIZ
MONITOREO SISTEMA INTEGRADO GESTION CLIENTE INTERNOENTREGA DOCUMENTOS CONTROLADOS
CODIFICACIÓNREVISIÓN POR LA
DIRECCIÓN
AJUSTE DE LA TABLA DE CONTENIDO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES
PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
CODIFICACIÓNPRODUCTO O SERVICIO NO
CONFORMEVERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SALAS DE CIRUGIA Y SALA DE PARTOSSEGUIMIENTO A LOS REGISTROS
SEPTIEMBRE DE 2013
CONTROL DE ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA
CAMBIO DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013PLANIFICACION DE
CAMBIOS AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
CAMBIO DE CONTENIDO
SEGUIMIENTO A LOS FORMATOSPLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
AJUSTE NUEVA METODOLOGIA
SEGUIMIENTO A LA EFICACIA DE LOS PROCESOS
CODIFICACIÓNCRONOGRAMA DE
REFERENCIACION COMPETITIVAENCUESTA DE EVALUACION DEL EJERCICIO DE REFERENCIACION COMPETITIVA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADESEVALUACION DEL MEJORAMIENTO CONTINUO Y EFICACIA DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDADLISTADO DE ASISTENCIA A REUNIONES O COMITES
PRIORIZACION DE OPORTUNIDADES DE MEJORA Y PLANES DE MEJORAMIENTO EN ACREDITACION
INCLUSION DE COLUMNAS
AUTOEVALUACION EN ACREDITACIONMATRIZ DE INDICADORES DE SEGUIMIENTO A RIESGOEVALUACION DE CONOCIMIENTOS ADHERENCIA A PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Página 10
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GMC-FO-160-036 0 JULIO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
TABLAS
GMC-TA-160-002 4 ACTUALIZADICIEMBRE DE 2013
MANUALES
GMC-MA-160-001 MANUAL DE CALIDAD 9 CODIFICACABRIL DE 2013
GMC-MA-160-002 1 CODIFICACFEBRERO DE 2012
PROCEDIMIENTOS
GMC-PR-160-001 7 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GMC-PR-160-002 CODIGO LIBRE
GMC-PR-160-003 CODIGO LIBRE
GMC-PR-160-004 8 AJUSTE NUJULIO DE 2013
GMC-PR-160-005 0 ABRIL DE 2012
GMC-PR-160-006 ACCIONES DE MEJORA 8 AJUSTE NUJULIO DE 2013
INSTRUCTIVOS
GMC-IN-160-001 0 MAYO DE 2013
IN-160-002 CODIGO LIBRE
GMC-IN-160-003 1 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GMC-IN-160-004 1 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GMC-IN-160-005 1 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
GMC-IN-160-006 1 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
PROTOCOLOS
PT-160-001 0 NOVIEMBRE DE 2009
DOCUMENTOS
DO-160-001 0 JULIO DE 2011
DO-160-002 0
GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL (140)
FORMATOS
GMC-FO-140-001 CODIGO LIBRE
PROCEDIMIENTOS
GMC-PR-140-001 CODIGO LIBRE
INSTRUCTIVOS
GMC-IN-140-001 CODIGO LIBRE
SEGURIDAD DE PACIENTE (201)
FORMATOS
GMC-FO-201-008 0 ADAPTA DESEPTIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GESTIÓN DE CONTROL INSTITUCIONAL
FORMATOS
GCI-FO-001 0 FEBRERO DE 2012 AZ 2 AÑOS
GCI-FO-002 0 MARZO DE 2014 AZ 2 AÑOS
TABLAS
GCI-TA-001 1 MARZO DE 2012
CONTROL INTERNO Y DISCIPLINARIO (120)
FORMATOS
GCI-FO-120-001 1 ENERO DE 2012 AZ 2 AÑOS
GCI-FO-120-002 1 ENERO DE 2012 AZ 2 AÑOS
GCI-FO-120-003 1
PROCEDIMIENTOS
GCI-PR-120-001 1 ENERO DE 2012
GCI-PR-120-002 1 ENERO DE 2012
GESTIÒN PUBLICA Y AUTOCONTROL (140)
FORMATOS
GCI-FO-140-001 1 CAMBIO DE17 DE JUNIO DE 201 17 DE JUNIO AZ 2 AÑOS
GCI-FO-140-002 1 CAMBIO DE17 DE JUNIO DE 201 17 DE JUNIO AZ 2 AÑOS
GCI-FO-140-003 0 MARZO DE 2014 AZ 2 AÑOS
GCI-FO-140-004 0 MARZO DE 2014 AZ 2 AÑOS
GCI-FO-140-005 0 MARZO DE 2014 AZ 2 AÑOS
GCI-FO-140-006 0
PROCEDIMIENTOS
GCI-PR-140-001 CODIGO LIBRE
GCI-PR-140-002 CODIGO LIBRE
INSTRUCTIVOS
GCI-IN-140-001 CODIGO LIBRE
GCI-IN-140-002 CODIGO LIBRE
DOCUMENTOS
GCI-DO-140-001 0 16 DE JUNIO DE 2014
AUDITORIA DE SERVICIOS (340)
FORMATOS
GCI-FO-340-001 5 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-002 4 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-003 6 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-004 2 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-005 GESTIÓN INSTITUCIONAL 4 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-006 5 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-007 ENTREVISTA 1 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-008 5 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-009 0 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-010 4 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-011 INFORME GENERAL 1 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-012 0 MAYO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-013 2 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-014 CONCEPTO TÉCNICO 2 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-015 1 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-016 1 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
MATRIZ DE INFORMACIÓN SUMINISTRADA A ENTES EXTERNOSNORMOGRAMA INSTITUCIONAL
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LA HERRAMIENTA DE LAS 5S Y LA SEGREGACIÓN ADECUADA DE RESIDUOSELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
CONTROL DEL PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORMEREFERENCIACION COMPETITIVA
NORMOGRAMA INSTITUCIONAL
ELABORACION DE UNA CARACTERIZACIONELABORACION DE UN PROCEDIMIENTOELABORACION DE UN PROTOCOLOGUIA DE PRACTICA CLINICA BASADA EN LA EVIDENCIAPERDIDA DE USUARIO DENTRO DE LA INSTITUCION
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN BAJO EL ENFOQUE DE ACREDITACION (CARTILLA) EVALUACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ENCUESTA SOBRE LA SEGURIDAD DEL PACIENTE
PLAN ACCION DE COMITES INSTITUCIONALES
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
CRONOLÓGICOSEGUIMIENTO A PLANES
DE MEJORA Y PROGRAMAS
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
CRONOLÓGICO
CARACTERIZACION PROCESO DE GESTION DE CONTROL INSTITUCIONAL
CODIFICACION
FORMATO INTERNO ESCRITO DE LA QUEJA
CODIFICACION
CONTROL INTERNO
CRONOLÓGICO
FORMATO EXTERNO ESCRITO DE QUEJA
CODIFICACION
CONTROL INTERNO
CRONOLÓGICO
AGENDA DIARIA DE DILIGENCIAS
INCLUSION DE HORAS
31 DE JULIO DE 2014
RESOLUCION Y DESARROLLO DEL PROCESO DISCIPLINARIO
CODIFICACION
RESPUESTA A SOLICITUDES OFICIALES QUE PIDEN LOS ENTES DE CONTROL Y LA ADMINISTRACION DEL HOSPITAL
CODIFICACION
ACTA DE COMITÉ DE GESTION DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO
OFICINA DE GESTION PUBLICA
CRONOLÓGICOACTA DE VALIDACION DE
RESULTADOS DE AUDITORIA
OFICINA DE GESTION PUBLICA
CRONOLÓGICO
PLAN DE AUDITORIA INTERNA
OFICINA DE GESTION PUBLICA
CRONOLÓGICO
PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA
OFICINA DE GESTION PUBLICA
CRONOLÓGICORESPUESTA
RESPONSABLES PLANES DE MEJORAMIENTO
OFICINA DE GESTION PUBLICA
CRONOLÓGICOACTA DE VALIDACIÓN DE
RESULTADOS DE LA AUDITORIA
01 DE JULIO DE 2014
ESTATUTO DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
CALIFICACIÓN CONSENTIMIENTO INFORMADO
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
AUDITORIA DEFINITIVA DE ACCIONES COYUNTURALES
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOEVALUACIÓN REGISTROS
DE PROCEDIMIENTOS QUIRÚRGICOS
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
CONSECUTIVO DE MEMORANDOS
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOARCHIVO DE
LA OFICINACONSECUTIVO
CALIFICACIÓN DE EPICRISIS
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOARCHIVO DE
LA OFICINACONSECUTIVO
CALIFICACIÓN REGISTROS DE EVOLUCIONES MÉDICAS
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOCALIFICACIÓN
PRESCRIPCIÓN DE MEDICAMENTOS
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
CALIFICACIÓN REGISTRO DE INTERCONSULTAS
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOARCHIVO DE
LA OFICINACONSECUTIVOVERIFICACIÓN
PROTOCOLO DEL INFORME PERICIAL INTEGRAL DEL DELITO SEXUAL
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
AUDITORIA PRELIMINAR DE ACCIONES COYUNTURALES
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOARCHIVO DE
LA OFICINACONSECUTIVOCALIFICACIÓN DE
HISTORIAS CLÍNICAS DE URGENCIAS
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOCALIFICACIÓN DE
HISTORIAS CLÍNICAS DE CONSULTA EXTERNA
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
Página 11
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GCI-FO-340-017 1 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-018 1 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-019 1 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-020 AUDITORÍA CONCURRENTE 1 CODIFICACENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-021 1 JUNIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-022 COMITÉ AD-HOC 2 ENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-023 3 ENERO DE 2012 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-024 3 JUNIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-025 0 JULIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-026 0 JUNIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-027 0 JUNIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-028 0 JUNIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-029 0 JULIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-030 0 JULIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-031 0 JULIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
GCI-FO-340-032 0 JULIO DE 2013 AZ 3 AÑOS
MANUALES
MA-340-001 CODIGO LIBRE
GCI-MA-340-002 2
PROCEDIMIENTOS
PR-340-001 AUDITORIA INSTITUCIONAL 1
PR-340-002 4
PR-340-003 1
TABLAS
GCI-TA-340-001 0 ENERO DE 2012
CALIDAD (160)
FORMATOS
GCI-FO-160-001 1 25 DE JUNIO DE 2014 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-002 5 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-003 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-004 INFORME DE AUDITORIA 3 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-005 0 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-006 0 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-007 0 OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-008 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-009 2 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-010 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-011 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-012 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-013 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-014 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-015 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-016 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-017 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-018 3 CAMBIOS CMAYO DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-019 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-020 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-021 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-022 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-023 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-024 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-025 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
GCI-FO-160-026 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-027 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-028 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-029 1 CODIFICACENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEG5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GCI-PR-160-001 0 ABRIL DE 2014
GCI-PR-160-002 6 AJUSTE DEJUNIO DE 2013
DOCUMENTOS
GCI-DO-160-001 PAMEC 2 MARZO DE 2013
AUDITORIA DE CUENTAS (470)
FORMATOS
GCI-FO-470-001 2 CODIFICACENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCI-FO-470-002 2 CODIFICACENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCI-FO-470-003 CONCEPTO TECNICO 1 CODIFICACENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCI-FO-470-004 1 CODIFICACENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCI-FO-470-005 1 CODIFICACENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCI-FO-470-006 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-007 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-008 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-009 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-010 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-011 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-012 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-013 1 CODIFICACENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCI-FO-470-014 1 CODIFICACENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCI-FO-470-015 CERTIFICADO DE PAGO 1 CODIFICACENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GCI-PR-470-001 1 CODIFICACENERO DE 2012
GCI-PR-470-002 1 CODIFICACENERO DE 2012
GCI-PR-470-003 1 CODIFICACENERO DE 2012
HOSPITALIZACIÓN
CALIFICACIÓN REGISTROS DE CIRUGÍA AMBULATORIA
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOCALIFICACIÓN DE
HISTORIAS CLÍNICAS DE INGRESO A HOSPITALIZACIÓN
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVODATOS DE AUDITORÍA
COYUNTURAL CON TÉRMINOS DE LEY
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOARCHIVO DE
LA OFICINACONSECUTIVO
VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LO REGISTRO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A VENOPUNCIONES
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
CODIFICACION
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
PERTINENCIA DE AYUDAS DIAGNÓSTICAS
CODIFICACION
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOVERIFICACIÓN DE LA
CALIDAD DE LOS REGISTROS DE ENFERMERÍA
CODIFICACION
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOVERIFICACIÓN DE LA
CALIDAD DE LO REGISTRO DE ENFERMERIA
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
DISPONIBILIDAD DE CAMAS AUDITORIA CONCURRENTE
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS REGISTROS DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACIÒN
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
VERIFICACION HISTORIAS CLÍNICAS ODONTOLOGICAS
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOADHERENCIA GUIA
FRACTURA MANDIBULAR ABIERTA
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOADHERENCIA GUIA
FRACTURA DE MALAR Y EL HUESO MAXILAR SUPERIOR (DENTOALVEOLAR)
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOADHERENCIA GUIA
CELULITIS - ABSCESO ODONTOGENICO
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVOAUDITORIA DE FICHA Y
PROCESO DE TRANSFUSIONES
ARCHIVO DE LA OFICINA
CONSECUTIVO
MANUAL DE HISTORIAS CLINICAS
CAMBIOS CONTENIDOS
MANEJO NOTIFICACIÓN Y ANALISIS DE EVENTOS ADVERSOSAUDITORÍA MIXTA CONCURRENTE
LISTADO DE ACRONIMOS INSTITUCIONAL
LISTA DE CHEQUEO PACIENTE TRAZADOR
se incluyo tiempo de respuesta de apoyo diagnostico
LISTA DE CHEQUEO AUDITORIA INTERNAPLAN DE AUDITORIA ESPECIFICO
MONITOREO PACIENTE TRAZADOR - USUARIO MONITOREO - CLIENTE INTERNO LISTA DE CHEQUEO AMBIENTE SEGURO
PROGRAMA DE AUDITORIA CALIDAD
PLAN INTEGRAL DE AUDITORÍA INTERNA DE CALIDAD
EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS AUDITOR INTERNO INFORME DE AUDITORIA PRELIMINAR
LISTADO DE ASISTENCIA APERTURA Y CIERRE DE AUDITORIAATENCION A AUDITORIAS EXTERNASAUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD
ACTA DE CONCILIACION DE CUENTAS MEDICAS
CONSECUTIVO
PREAUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS
CONSECUTIVOCONSECUTIVO
INFORME DE AUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS
CONSECUTIVO
AUDITORIA MIXTA CONCURRENTE
CONSECUTIVO
INFORME MENSUAL DE COSTOS DE IMAGENOLOGÍA
CONSECUTIVOINFORME MENSUAL
ESTADÍSTICO DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS
CONSECUTIVOCONSECUTIVO
AUDITORIA Y CONCILIACION DE CUENTAS MEDICASAUDITORIA MIXTA CONCURRENTEAPOYO TECNICO CIENTIFICO AL AREA FINANCIERA
Página 12
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
FORMATOS
HSP-FO-001 4 DOS AÑOS
HSP-FO-002 INDICACIONES DE SALIDA 1 5 AÑOS
FO-380-003 0 5 AÑOS
FO-380-004 0 AZ 5 AÑOS
HSP-FO-005 0 AZ 5 AÑOS
HSP-FO-006 0 JULIO DE 2013 AZ 5 AÑOS
GUIAS
HSP-GU-001 MUERTE ENCEFALICA 1 MAYO DE 2013
PROCEDIMIENTOS
HSP-PR-001 1
HSP-PR-002 1
HSP-PR-003 EGRESO POR MEJORA 1
HSP-PR-004 EGRESO POR MUERTE 2
HSP-PR-005 1
HSP-PR-006 1
HSP-PR-007 1
HSP-PR-008 1
HSP-PR-009 2 MAYO DE 2012
HSP-PR-010 ATENCION HOSPITALARIA 1
HSP-PR-011 CODIGO LIBRE
HSP-PR-012 0 MARZO DE 2012
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-001 1 JULIO DE 2013
IN-380-002 0 MAYO DE 2009
HSP-IN-003 1
HSP-IN-004 0 JUNIO DE 2013
MANUALES
HSP-MA-001 SOPORTE NUTRICIONAL 0 JULIO DE 2012
TABLAS
HSP-TA-001 7
SERVICIO DE GINECOOBSTETRICIA (322)
FORMATOS
HSP-FO-322-001 2 CARPETA 6 MESES
HSP-FO-322-002 5 ABRIL DE 2014
HSP-FO-322-003 3
HSP-FO-322-004 4
HSP-FO-322-005 3
HSP-FO-322-006 5 6 MESES
HSP-FO-322-007 3 6 MESES
HSP-FO-322-008 0 MAYO DE 2013
HSP-FO-322-009 5 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-010 4 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-011 3 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-012 2 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-013 3 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-014 1 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-015 3 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-016 0 AGOSTO DE 2013
HSP-FO-322-017 0
HSP-FO-322-018 2 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-019 JUNTA QUIRURGICA 2 6 MESES
HSP-FO-322-020 2 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-021 2 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-022 5 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-023 5 6 MESES
HSP-FO-322-024 CODIGO LIBRE
HSP-FO-322-025 LAPAROSCOPIA 3 6 MESES
HSP-FO-322-026 CERVICOHISTEROSCOPIA 3
HSP-FO-322-027 CODIGO LIBRE
HSP-FO-322-028 2 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-029 2 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-030 2 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-031 2 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-032 2 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-033 4 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-034 1 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-035 1 AZ 6 MESES
HSP-FO-322-036 1 AZ 6 MESES
PROCEDIMIENTOS
PR-322-001 0
PR-322-002 COLPOSCOPIA 0
PR-322-003 0
PR-322-004 0
DOCUMENTOS
HSP-DO-322-001 0
HSP-DO-322-002 0
HSP-DO-322-003 0
TABLAS
HSP-TA-322-001 0 MAYO 23 DE 2012
SDS Guía de control prenatal
SDS
REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD (RIPS) EN HOSPITALIZACIÒN
21 DE AGOSTO DE 2014
OFICINA QUIRURGICOS
CARPETAS DE PROCEDIMIENTO
CRONOLÓGICA
NOVIEMBRE DE 2011
OFICINA QUIRURGICOS
CARPETAS DE PROCEDIMIENTO
CRONOLÓGICASOLICITUD AUTORIZACIÓN
MEDICAMENTOS NO INCLUIDOS EN EL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD
OFICINA QUIRURGICOS
CARPETAS DE PROCEDIMIENTO
CRONOLÓGICA
PRODUCTIVIDAD INDIVIDUAL
OFICINA QUIRURGICOS
CRONOLÓGICA
GRUPO SOPORTE NUTRICIONAL
SEPTIEMBRE DE 2012
OFICINA QUIRURGICOS
CRONOLÓGICA
PACIENTE CON SOPORTE NUTRICIONAL
OFICINA QUIRURGICOS
CRONOLÓGICA
VISITA A PACIENTES E INFORMACIÓN A FAMILIARES
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011EGRESO POR OTRA
INSTITUCIÓNCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011EGRESO POR TRASLADO A
OTRO SERVICIOCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011INGRESO POR CONSULTA
EXTERNACODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011PROCESO INGRESO POR
TRASLADO DE OTRA INSTITUCIÓN
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011INGRESO PROCEDENTE DE
OTRO SERVICIO CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011TRANSPORTE PACIENTE
CRÍTICO
AJUSTES DEL CONTENIDO
Se adicionó el punto 15 de la matríz de actividades.
1 DE SEPTIEMBRE DE 2014
ATENCION PACIENTES CON PROTESIS O IMPLANTES MAMARIOS PIP
INSTRUCTIVO SOLICITUD AUTORIZACIÓN INSUMOS Y/O SERVICIOS NO POSCRITERIOS DE HOSPITALIZACION
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011NIVELES DE ACIDO
VALPROICO
FALTA RESOLUCION
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE HOSPITALIZACION
AJUSTE DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS SALA DE PARTOS Y URGENCIAS
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
SALA DE PARTOS
HISTORIA CLÍNICA PRENATAL
AJUSTE DE CONTENIDO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
POR SEMANA
INFORME DE MONITOREO FETAL
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIANOTA DE PARTO-
OBSERVACIONES DEL TRABAJO DE PARTO Y PARTO
CODIFICACIÓN
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIAREGISTRO DE INDUCCIÒN Y
CONDUCCIÒN DEL TRABAJO DE PARTO
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIANOTA DE INGRESO A
URGENCIAS DE SALA DE PARTOS
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
SALA DE PARTOS
CARPETA - BACK UP
N° DE HISTORIA
REPORTE DE ACTIVIDADES DE CONSULTA EXTERNA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
SALA DE PARTOS
CARPETA - BACK UP
POR FECHASEGUIMIENTO DEL MANEJO
DE CHOQUE HEMORRAGICO”CODIGO ROJO”
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIA CLINICA
POR FECHA
CLÍNICA DE SENO HISTORIA INICIAL
CODIFICACIÓN
13 DE AGOSTO DE 2014
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
CLINICA DE SENO SEGUIMIENTO
CODIFICACIÓN
13 DE AGOSTO DE 2014
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHAUNIDAD DE MEDICINA
MATERNO FETAL LABORATORIOS
CODIFICACIÓN
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHAREPORTE DE CIRUGÌA
PROGRAMADA INFORME DIARIO
CODIFICACIÓN
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHACLINICA DE INCONTINENCIA
URINARIA FEMENINA HISTORIA CLINICA
CODIFICACIÓN
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHA
CLINICA GINECOLOGIA UROLOGICA DISFUNCION PISO PELVICO EINCONTINENCIA URINARIAREENTRENAMIENTO VESICAL
AJUSTE CODIGO
13 DE AGOSTO DE 2014
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHACLINICA INCONTINENCIA
URINARIA FEMENINA DIARIO MICCIONAL
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIACONTROL CIFRAS
TENSIONALES AMBULATORIO
POR FECHAACTIVIDADES DE
DIAGNOSTICO Y TRATAMIENTO DE CUELLO UTERINO
8 DE AGOSTO DE 2014REUNIÓN DE
ESPECIALISTAS DEL DEPARTAMENTO
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
POR FECHAINFORME DIARIO DE
TURNO SERVICIO DE HOSPITALIZACION
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHACONTROL ENTREGA DE
CERTIFICADOS DE NACIDOS VIVOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHA
CONTROL PUERPERIO VALORACIÓN PUERPERA
CAMBIO DEL CONTENIDO
5 DE AGOSTO DE 2014
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHACONTROL PUERPERIO
VALORACIÓN RECIEN NACIDO
CAMBIO DEL CONTENIDO
5 DE AGOSTO DE 2014
SALA DE PARTOS
CARPETA - BACK UP
POR FECHA
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
SALA DE PARTOS
CARPETA - BACK UP
POR FECHA
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
POR FECHA
CLINICA DE MENOPAUSIA Y ENDOCRINOLOGIA GINECOLÓGICA HISTORIA CLINICA INICIAL
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHACLINICA DE MENOPAUSIA Y
ENDOCRINOLOGIA GINECOLÓGICA SEGUIMIENTO
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHA
ENTREGA DE TURNO DE PISO
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHA
LISTA DE CHEQUEO DE PACIENTES
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHA
ENTREGA DE DOCUMENTOS INTERNOS
CODIFICACIÓN
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHARELACION HISTORIAS
CLÍNICAS ENTREGADAS POR ENFERMERÍA DE SALA DE PARTOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHA
HOJA INDIVIDUAL DE REGISTRO
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHA
REGISTRO DIARIO DE PACIENTES
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHA
CLINICA GINECOLOGIA UROLOGICA DISFUNCION PISO PELVICO EINCONTINENCIA URINARIAHISTORIA CLINICA
AJUSTE CODIGO
13 DE AGOSTO DE 2014
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
POR FECHA
TOMA DE CITOLOGÍA CERVICO - VAGINAL
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNDICIEMBRE DE 2012CERTIFICADO DE NACIDO
VIVO CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2013SEGUIMIENTO DEL
CONTROL PRENATALCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2014
CLINICA DE INCONTINENCIA URINARIA FEMENINAINSTRUCCIONES USO DIARIO MICCIONAL DICIEMBRE DE
2011
CLINICA DE INCONTINENCIA URINARIA FEMENINAEJERCICIOS MUSCULARES PISO PELVICO DICIEMBRE DE
2011
CLINICA INCONTINENCIA URINARIA FEMENINA REENTRENAMIENTO VESICAL DICIEMBRE DE
2011CARACTERIZACIÓN PROCESO DE INTERRUPCIÓN VOLUNTARIA DE EMBARAZO
DOCUMENTOS EXTERNOS SEPTIEMBRE DE
2012Guía de Atención trastornos hipertensión del embarazo
SEPTIEMBRE DE 2012
Página 13
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
SDS
SDS
SDS
SDS
SDS Guía de Inducción
SDS
SDS
SDS
SDS
SDS Guía de Atención del aborto
SDS
DERMATOLOGIA (312F)
FORMATOS
FO-312-701 2
GUIAS
GU-312-701 VERRUGAS VIRALES 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-702 QUERATOSIS ACTÍNICAS 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-703 DERMATITIS ATÓPICA 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-704 DERMATITIS SEBORREICA 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-705 ACNÉ 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-706 TIÑA DE LAS UÑAS 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-707 MOLUSCO CONTAGIOSO 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-708 QUERATOSIS SEBORREICA 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-709 PSORIASIS 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-710 PRURIGO ESTRÓFULO 0 FEBRERO DE 2007
UCI PEDIATRICA (200)
FORMATOS
FO-311-101 1
FO-311-102 1 HSP-FO-200-002
FO-311-103 1
FO-311-104 LABORATORIOS 1 HSP-FO-200-004
FO-311-105 1
FO-311-106 HOJA DE CULTIVOS 1 HSP-FO-200-006
HSP-FO-200-007 3 JULIO DE 2013
FO-311-108 1
HSP-FO-200-009 CONTROL DE LIQUIDOS 1 MAYO DE 2013
PROCEDIMIENTOS
PR-311-101 CODIGO LIBRE
PR-311-102 CODIGO LIBRE
PR-311-103 EVOLUCIÓN DIARIA 0
HSP-PR-200-004 CODIGO LIBRE
HSP-PR-200-005 CODIGO LIBRE
PR-311-106 0
HSP-PR-200-007 CODIGO LIBRE
PR-311-108 CODIGO LIBRE
GUIAS
HSP-GU-200-001 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-200-002 2 ENERO DE 2012
GU-311-103 CODIGO LIBRE
GU-311-104 CODIGO LIBRE
GU-311-105 CODIGO LIBRE
GU-311-106 CODIGO LIBRE
GU-311-107 CODIGO LIBRE
HSP-GU-200-008 2 ENERO DE 2012
GU-311-109 1 JUNIO DE 2006
GU-311-110 TRAQUEOSTOMIA 1 JUNIO DE 2006
GU-311-111 PROCEDIMIENTOS 1 JUNIO DE 2006
HSP-GU-200-012 FALLA RESPIRATORIA 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-200-013 CODIGO LIBRE
HSP-GU-200-014 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-200-015 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-200-016 CHOQUE 2 ENERO DE 2012
GU-311-117 CODIGO LIBRE
GU-311-118 CODIGO LIBRE
HSP-GU-200-019 STATUS CONVULSIVO 0 MAYO DE 2013
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-200-001 ROTACIÓN DE RESIDENTES 0 MAYO DE 2013
HSP-IN-200-002 VISITA DE PADRES 0 MAYO DE 2013
MEDICINA INTERNA (312)
FORMATOS
HSP-FO-312-001 0 AZ 6 MESES
GUIAS
GU-312-001 ANTICOAGULACION 0
GU-312-002 VALORACION DEL DOLOR 0 ENERO DE 2006
GU-312-003 NUTRICION PARENTERAL 0 ENERO DE 2006
GU-312-004 0 ENERO DE 2006
HSP-GU-312-005 ARTRITIS REUMATOIDEA 0 ENERO DE 2014
HSP-GU-312-006 CODIGO LIBRE
HSP-GU-312-007 CODIGO LIBRE
GU-312-008 VIH 0 ENERO DE 2006
GU-312-009 0 ENERO DE 2006
GU-312-010 CODIGO LIBRE
Guía de Infección de vía urinaria y embarazo
SEPTIEMBRE DE 2012Guía de Vaginosis bacteriana
y embarazoSEPTIEMBRE DE 2012Guía de Atención parto pre
términoSEPTIEMBRE DE 2012Guía de Manejo Sífilis y
embarazoSEPTIEMBRE DE 2012SEPTIEMBRE DE 2012Guía de trabajo de parto y sus
complicacionesSEPTIEMBRE DE 2012Guía de Atención del parto
instrumentadoSEPTIEMBRE DE 2012Guía de Ruptura Prematura
de Membranas (RPM)SEPTIEMBRE DE 2012Guía de Manejo hemorragia
pospartoSEPTIEMBRE DE 2012SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de Curso de preparación para la maternidad y paternidad “Un proyecto de vida”.
SEPTIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA DERMATOLOGIA
HOJA DE CONTROL DE DIABETES
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
HOJA DE CONTROL DE GASES
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
HOJA DE DIALISIS PERITONEAL
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAHISTORIA
CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CONTROL DE SANGRE EXTRAIDA
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAHISTORIA
CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SIGNOS VITALES Y VENTILACIÓN
CAMBIOS DE CONTENIDO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICAHOJA DE CONTROL
TERAPIAS REMPLAZO RENAL CONTINUO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICACAMBIOS
DE CONTENIDO
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SEPTIEMBRE DE 2006
RESPUESTAS DE INTERCONSULTA
SEPTIEMBRE DE 2006
GUIA DE MANEJO CETOACIDOSIS DIABETICA
CODIFICACIÓN
CODIFICACIÓN
HIPERTENSION PULMONAR Y COR PULMONAR
CODIFICACIÓNNUTRICION PARENTERAL
UCIP
GUIA MANEJO TRAUMA CRANEOENCEFALICO SEVERO
CODIFICACIÓN
GUIA MANEJO POSTOPERATORIO COMUNICACIÓN INTERAURICULAR COMUNICACIÓN INTERVENTRICULAR
CODIFICACIÓN
CALIFICACIÓN REGISTROS DE HISTORIA CLÍNICA
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA DE MEDICINA INTERNA
POR FECHA
ENFERMEDAD CEREBRO VASCULAR
PROFILAXIS PRIMARIA Y SECUNDARIA PARA ENFERMEDADES OPORTUNISTAS EN VIH
Página 14
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GU-312-011 CODIGO LIBRE
GU-312-012 CODIGO LIBRE
GU-312-013 CODIGO LIBRE
GU-312-014 0 MARZO DE 2006
GU-312-015 0 MARZO DE 2006
GU-312-016 CODIGO LIBRE
GU-312-017 CODIGO LIBRE
GU-312-018 CODIGO LIBRE
GU-312-019 CODIGO LIBRE
GU-312-020 0 MAYO DE 2010
GU-312-021 0 MAYO DE 2010
GU-312-022 0 MAYO DE 2010
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-312--001 0 ABRIL DE 2013
DOCUMENTOS EXTERNOS
Guías de epilepsia
Guias IAM con elevacion ST
NEUMOLOGIA (312C)
FORMATOS
FO-312-301 CURVA FLUJO VOLUMEN 0
FO-312-302 BRONCOSCOPIA 2
INSTRUCTIVOS
IN-312-301 FIBROBRONCOSCOPIA 0
IN-312-302 TEST DE CAMINATA 0
IN-312-303 0
UROLOGIA (190A)
FORMATOS
FO-321-701 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190A-002 CODIGO LIBRE
FO-321-703 0 AZ 6 MESES
HSP-FO-190A-004 CATETERISMOS VESICALES 1 AZ 6 MESES
HSP-FO-190A-005 1 AZ 6 MESES
FO-321-706 0 AZ 6 MESES
FO-321-707 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190A-008 1 AZ 6 MESES
PROCEDIMIENTOS
PR-321-701 URODINAMIA 0
PR-321-702 CISTOSCOPIA 0
PR-321-703 CATETERISMO VESICAL 0
PR-321-704 0
GUIAS
GU-321-701 VARICOCELE 0
GU-321-702 CODIGO LIBRE
GU-321-703 LITIASIS URETERO RENAL 0
GU-321-704 HEMATURIA 0
GU-321-705 CANCER DE PROSTATA 0
GU-321-706 CODIGO LIBRE
GU-321-707 0
GU-321-708 EPIDIDIMITIS AGUDA 0
GU-321-709 0
PROGRAMA ESPECIAL VIH (380A)
FORMATOS
HSP-FO-380A-001 ASESORIA POST- TEST VIH 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
HSP-FO-380A-002 ASESORIA PRETEST VIH 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
HSP-FO-380A-003 0 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
HSP-FO-380A-004 0 FEBRERO DE 2013 AZ 5 AÑOS
HSP-FO-380A-005 0 JUNIO DE 2013 AZ 5 AÑOS
HSP-FO-380A-006 HISTORIA CLINICA 0 JUNIO DE 2013 AZ 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
HSP-PR-380A-001 0 ENERO DE 2012
DOCUMENTOS
HSP-DO-380A-001 0 ENERO DE 2012
CARDIOLOGIA (312A)
FORMATOS
HSP-FO-312A-001 ELECTROCARDIOGRAMA 4 JULIO DE 2013
HSP-FO-312A-002 2 JULIO DE 2013
HSP-FO-312A-003 0 JULIO DE 2013
HSP-FO-312A-004 0 JULIO DE 2013
PROCEDIMIENTOS
PR-312-101 MANEJO DEL PACIENTE 0
PR-312-102 ELECTROCARDIOGRAMA 0
ENFERMEDAD OBSTRUCTIVA CRÓNICANEUMONÍA ADQUIRIDA EN COMUNIDAD
GUIA DE DIAGNOSTICO Y MANEJO DE NEUMONIAGUIA DE MANEJO DE EPOC EXACERBADOGUIA DE MANEJO DE EPOC CRONICA ESTABLE
INSERCION DE MARCAPASO TRANSITORIO SOCIEDAD
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías enfermedad Cerebro vascular
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Guías de Diabetes Mellitus tipo I
SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Guías de Diabetes Mellitus tipo II
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGIA
Guías de Insuficiencia cardíaca congestiva crónica
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGIA
Guías de Insuficiencia cardíaca congestiva aguda
SEPTIEMBRE DE 2012
ARAM V CHOBANIAN Y OTROS
Guías de Hipertensión Arterial 1
SEPTIEMBRE DE 2012
ARAM V CHOBANIAN Y OTROS
Guías de Hipertensión Arterial 2
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012
CURVA FLUJO VOLUMEN ESPIROMETRIADOCUMENTOS
EXTERNOSSOCIEDAD COLOMBIANA DE NEUMOLOGIA
Guías de Atención de enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (EPOC)
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE NEUMOLOGIA
Primer consenso nacional para la prevención, diagnóstico, tratamiento de la Neumonía Nosocomial (NN)
SEPTIEMBRE DE 2012
PROCEDIMIENTOS UROLOGIA
OFICINA DE UROLOGIA
CRONOLÓGICA
NOVIEMBRE DE 2013
OFICINA DE UROLOGIA
CRONOLÓGICAINDICACIONES PARA
ESTUDIO EN LA UNIDAD DE URODINAMIA
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA DE UROLOGIA
CRONOLÓGICA
SEGUIMIENTO DE PACIENTES
OFICINA DE UROLOGIA
CRONOLÓGICA
PROGRAMACION DIARIA DE PACIENTES PARA PROCEDIMIENTOS
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA DE UROLOGIA
CRONOLÓGICA
PRESENTACIÓN DE PACIENTES EN JUNTA QUIRURGICA
INFECCIÓN DE VIAS URINARIAS
HIPERPLASIA PROSTATICA BENIGNA
CODIFICACIÓN
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISOCODIFICA
CIÓN
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
FICHA UNICA DISTRITAL DE ENTREGA USUARIO PROGRAMA A PROGRAMA VIH-SIDA
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
ACTA ANÁLISIS DE CASOS DE MORTALIDAD
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
FICHA UNICA DISTRITAL DE ENTREGA USUARIO PROGRAMA A PROGRAMA VIH-SIDA
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISOOFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
ASESORIA PROGRAMA DE VIHRECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE LA INFECCION POR VIH EN EL DISTRITO CAPITAL
DOCUMENTOS EXTERNOSMINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
GUIAS DE PRÁCTICA CLÍNICA PARA LA PREVENCIÓN, DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO DE PACIENTES CON VIH/SIDA CRÓNICA SEPTIEMBRE DE
2012
HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA LEY
HISTORIA CLINICA
CRONOLÓGICA
PREPARACIÓN PARA LA PRUEBA DE ESFUERZO
HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA LEY
HISTORIA CLINICA
CRONOLÓGICA
REPORTE DE ECOCARDIOGRAMA
HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA LEY
HISTORIA CLINICA
CRONOLÓGICA
REPORTE PRUEBA DE ESFUERZO
HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA LEY
HISTORIA CLINICA
CRONOLÓGICA
Página 15
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
PR-312-103 PRUEBA DE ESFUERZO 0
CIRUGIA CARDIOVASCULAR (190E)
GUIAS
HSP-GU-190E-001 1 JULIO DE 2012
HSP-GU-190E-002 1 JULIO DE 2012
HSP-GU-190E-003 1 JULIO DE 2012
HSP-GU-190E-004 1 JULIO DE 2012
HSP-GU-190E-005 1 OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190E-006 CORRECCIÓN CIA 1 OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190E-007 1 OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190E-008 1 AGOSTO DE 2013
SERVICIO DE PEDIATRIA (311)
FORMATOS
HSP-FO-311-001 0 AZ
FO-311-002 2 AZ
FO-311-003 1 AZ
HSP-FO-311-004 0 OCTUBRE DE 2013 AZ
HSP-FO-311-005 0 ENERO DE 2014 PEDIATRIA AZ
GUIAS
GU-311-001 FARINGOAMIGDALITIS 1
GU-311-002 1
HSP-GU-311-003 BRONQUIOLITIS 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-311-004 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-311-005 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-006 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-311-007 2 ENERO DE 2012
GU-311-008 EMPIEMA 1
HSP-GU-311-009 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-010 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-011 CODIGO LIBRE
GU-311-012 1
GU-311-013 CONVULSION FEBRIL 1
HSP-GU-311-014 STATUS CONVULSIVO 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-311-015 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-016 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-017 2
GU-311-018 CODIGO LIBRE
GU-311-019 SINDROME NEFRITICO 1
GU-311-020 SINDROME NEFROTICO 1
GU-311-021 ARTRITIS SEPTICA 1
GU-311-022 OSTEOMELITIS 1
HSP-GU-311-023 CODIGO LIBRE
GU-311-024 1
GU-311-025 1
GU-311-026 NIÑO POLITRAUMATIZADO 1
GU-311-027 CODIGO LIBRE
GU-311-028 1
GU-311-029 CODIGO LIBRE
GU-311-030 1
GU-311-031 HEMOFILIA 1
GU-311-032 1
GU-311-033 PACIENTE ANÉMICO 1
GU-311-034 CODIGO LIBRE
GU-311-035 CODIGO LIBRE
GU-311-036 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-037 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-311-038 1 ENERO DE 2012
DOCUMENTOS
HSP-DO-311-001 0 ABRIL 25 DE 2012
0
0 ABRIL 25 DE 2012
Cartilla ERA
ORTOPEDIA (190C)
GUIAS
HSP-GU-190C-001 2 OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190C-002 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-003 2 OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190C-004 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-005 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-006 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-007 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-008 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-009 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-010 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-011 CODIGO LIBRE
REVASCULARIZACIÓN CORONARIA
ACTUALIZACION
ESTENOSIS VALVULAR AORTICA
ACTUALIZACION
INSUFICIENCIA VALVULAR AORTICA
ACTUALIZACION
CORRECCIÓN ESTENOSIS VALVULAR MITRAL
ACTUALIZACIONCORRECCIÓN
INSUFICIENCIA VALVULAR MITRAL
ACTUALIZACIONACTUALIZACION
CORRECCIÓN DUCTUS ARTERIOSO PERSISTENTE
ACTUALIZACION
IMPLANTE VALVULAR PROTESICO
AJUSTES DEL SERVICIO
HISTORIA CLINICA DEPACIENTE PEDIATRICOHOSPITALIZADO
HISTORIA CLINICA
CRONOLÓGICAHISTORIA CLINICA
PEDIATRICA CONSULTA EXTERNA
CONSULTA EXTERNA
HISTORIA CLINICA
CRONOLÓGICA
HISTORIA CLINICA DE ALERGIAS
CONSULTA EXTERNA
HISTORIA CLINICA
CRONOLÓGICA
REGISTRO DE PACIENTES EN SALA ERA
HISTORIA CLINICA
CRONOLÓGICA
SEGUIMIENTO A ESTANCIAS PROLONGADAS
HISTORIA CLINICA
CRONOLÓGICA
OTITIS MEDIA Y FARINGOAMIGDALITIS CODIFICA
CIÓNASMA Y SINDROME BRONCOOBSTRUCTIVO RECURRENTE
CODIFICACIÓN
NEUMONIA ADQUIRIDA EN LA COMUNIDAD
CODIFICACIÓNOBSTRUCCIÒN AGUDA DE
VIAS AEREAS SUPERIORESCODIFICACIÓN PTE POR
REVISION DR JAIME
CELULITIS ORBITARIA Y PERIORBITARIA EN LA INFANCIA
CODIFICACIÓN
ENFERMEDAD DIARREICA AGUDA
TERAPIA HIDRICA Y FARMACOLOGÍA REANIMACIÓN CARDIOPULMONARURGENCIAS ONCOLÓGICAS EN PEDIATRIA
MANEJO PACIENTE CON NEUTROPENIA FEBRILPURPURA TROMBOCITOPENICA AUTO-INMUNEPACIENTE HEMORRAGIPARO
ENFERMEDADES RESPIRATORIAS DE MANEJO ESPECIFICO
CODIFICACIÓNFIEBRE SIN FOCO
APARENTECODIFICACIÓN
ENFERMEDAD RESPIRATORIA AGUDA (ERA)DOCUMENTOS
EXTERNOSUNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA INFECCIÓN URINARIA EN
PEDIATRIAINSTITUTO NACIONAL DE SALUD
PROTOCOLO DE VIGILANCIA YCONTROL DE LEUCEMIAS
NOVIEMBRE DE 2012INSTITUTO
NACIONAL DE SALUD
FICHA DE NOTIFICACION LEUCEMIA AGUDA PEDIATRICA
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Guías de manejo en Sala ERA y Rehidratación Oral
SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Guías de manejo de infección de vías Urinarias
SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Guías de enfermedad Respiratoria Aguada (ERA)
SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Guía de Promoción y atención en Enfermedad Respiratoria Aguda (ERA)
SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Criterios de Hospitalización según nivel de complejidad, Algoritmo
SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Orientación inicial para el manejo en modalidad de salas ERA.
SEPTIEMBRE DE 2012
TRATAMIENTO DE OSTEOMIELITIS CRÓNICA O AGUDAMANEJO DE LA DISPLASIA DE LA CADERA EN DESARROLLO
CODIFICACIÓN
MANEJO DEL ESGUINCE DEL CUELLO DE PIEMANEJO DE FRACTURAS DE ANTEBRAZO EN ADULTOS
CODIFICACIÓNMANEJO DE FRACTURAS
DE CUELLO DE PIE (TOBILLO)
CODIFICACIÓN
MANEJO DE FRACTURAS DE CLAVICULA
CODIFICACIÓNMANEJO DE FRACTURAS
DIAFISIARIAS DE FEMUR EN NIÑOS
CODIFICACIÓNMANEJO DE LAS
FRACTURAS EXTRACAPSULARES DE FÉMUR PROXIMAL
CODIFICACIÓN
MANEJO DE FRACTURAS DE PLATILLOS TIBIALES
CODIFICACIÓNMANEJO DE FRACTURAS
DE EXTREMO DISTAL DEL RADIO
CODIFICACIÓN
Página 16
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
HSP-GU-190C-012 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-013 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-014 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-015 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-016 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-017 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-018 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-019 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-020 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-021 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-022 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-023 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-024 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-025 1 OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190C-026 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-027 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-028 PIE PLANO (ADQUIRIDO) 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-029 REEMPLAZO DE CADERA 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-030 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-031 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-032 INJERTOS DE ORTOPEDIA 0
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-190C-001 COLOCACION DE YESOS 2 ENERO DE 2012
HSP-IN-190C-002 LAVADO DE FRACTURAS 1 ENERO DE 2012
FORMATOS
HSP-FO-321-001 TARJETON DE GASTOS 5 CARPETA 5 AÑOS
FO-321-102 2 CARPETA 5 AÑOS
HSP-FO 321-003 CORPOGRAMA ADULTO 3 CARPETA 5 AÑOS
HSP-FO-321-004 CORPOGRAMA NIÑOS 3 CARPETA 5 AÑOS
HSP-FO-321-005 3 CARTELERA CARPETA 5 HORAS
HSP-FO-321-006 3 CARPETA 5 AÑOS -
HSP-FO-321-007 1 CARPETA 5 AÑOS
HSP-FO-321-008 LAVADO DE MANOS 0 CARPETA 5 AÑOS
HSP-FO-321-009 1
HSP-FO-321-010 0
GUIAS
HSP-GU-321-001 0
GU-321-102 1 JUNIO DE 2007
HSP-GU-321-003 3
GU-321-104 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-105 1 JUNIO DE 2007
GU-321-106 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-107 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-108 0 OCTUBRE DE 2006
HSP-GU-321-009 3 AGOSTO DE 2011
GU-321-110 GUIA DE PARACLINICOS 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-111 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-112 1 JUNIO DE 2007
GU-321-113 1 JUNIO DE 2007
GU-321-114 1 JUNIO DE 2007
GU-321-115 MANEJO DE ANALGESIA 1
HSP-GU-321-016 3 AGOSTO DE 2011
GU-321-117
HSP-GU-321-018 CODIGO LIBRE
HSP-GU-321-019 CODIGO LIBRE
HSP-GU-321-020 CODIGO LIBRE
HSP-GU-321-021 CODIGO LIBRE
GU-321-122 1 JUNIO DE 2007
HSP-GU-321-023 3
HSP-GU-321-024 ESCAROTOMIA 3
HSP-GU-321-025 INJERTOS 3
HSP-GU-321-026 CODIGO LIBRE
HSP-GU-321-027 0 JULIO DE 2012
GU-321-128 1 JUNIO DE 2007
GU-321-129
GU-321-130 2
GU-321-131 1 JUNIO DE 2007
GU-321-132 1
HSP-GU-321-033 MANEJO TRAUMA NASAL 3 ABRIL DE 2012
HSP-GU-321-034 MANEJO DE CICATRICES 0 JULIO DE 2012
HSP-GU-321-035 ESCARECTOMIA 1
HSP-GU-321-036 | 0
HSP-GU-321-037 1
HSP-GU-321-038 MANEJO ANTIHOMOTOXICO 0
HSP-GU-321-039 1
HSP-GU-321-040 1
GU-321-141 0
GU-321-142 0
PROCEDIMIENTOS
PR-321-101 0 AGOSTO DE 2009
INSTRUCTIVOS
MANEJO DE LAS FRACTURAS SUPRACONDILEAS DE HUMERO EN NIÑOS
CODIFICACIÓN
MANEJO DE FRACTURAS ABIERTAS
CODIFICACIÓNMANEJO DE LAS
FRACTURAS DE HUMERO PROXIMAL
CODIFICACIÓN
MANEJO DE LESIONES DE PUNTA DE DEDO (S 699)
CODIFICACIÓN
MANEJO DEL DOLOR LUMBAR AGUDO
CODIFICACIÓN
MANEJO DEL PIE EQUINOVARO CONGENITO
CODIFICACIÓN
MANEJO DEL DOLOR LUMBAR CRÓNICO
CODIFICACIÓN
MANEJO DE LA LUXACIÓN ACROMIOCLAVICULAR
CODIFICACIÓN
MANEJO DE LA LUXACIÓN DE CADERA EN EL ADULTO
CODIFICACIÓN
MANEJO DE LA LUXACIÓN DE CODO
CODIFICACIÓN
MANEJO DE LA LUXACIÓN DE HOMBRO
CODIFICACIÓNMANEJO DE FRACTURAS
DE LA EPIFISIS DISTAL DEL HUMERO
CODIFICACIÓNMANEJO DE LAS
FRACTURAS DE LAS FALANGES DE LA MANO
CODIFICACIÓN
REPARACIÓN MANGUITO ROTADOR
CODIFICACIÓN
MANEJO DE FRACTURAS DE DIAFISIS DE TIBIA
CODIFICACIÓN
MANEJO DE FRACTURAS CUELLO FEMORAL
CODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNMANEJO DE FRACTURA DEL
EXTREMO DISTAL DE LA TIBIA
CODIFICACIÓN
LESIONES DE MANGUITO ROTADOR
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE
2012
CODIFICACIÓNCODIFICACIÓN
UNIDAD DE QUEMADOS Y CIRUGIA PLASTICA (321)
AJUSTES DEL LOGO
NOVIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICASOLICITUD DE
AUTORIZACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS AMBULATORIOS
HISTORIA CLINICA
Nº DE HISTORIA CLINICA
AJUSTES DEL LOGO
NOVIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICA
Nº DE HISTORIA CLINICA
AJUSTES DEL LOGO
NOVIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICA
Nº DE HISTORIA CLINICA
PROGRAMACIÓN CIRUGIA 7° PISO
AJUSTES DEL LOGO
NOVIEMBRE DE 2013
Nº DE HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLÍNICA DE INGRESO
HISTORIA CLINICACONTROL DESINFECCIÓN
POSTERIOR A CURACIONES Y/O PROCEDIMIENTOS
AJUSTES DEL LOGO
NOVIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICA
Nº DE HISTORIA CLINICA
NOVIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
Nº DE HISTORIA CLINICA
REGISTRO DE LABORATORIOS
AJUSTE DE CELDAS
28 DE AGOSTO DE 2014TARJETA CITA DE
CURACIONES07 DE JULIO DE 2014
CRITERIO DE INGRESO A LA UNIDAD DE QUEMADOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011TRATAMIENTO INICIAL PARA
UNA BUENA REMISION DEL PACIENTE QUEMADO
CODIFICACIÓNMANEJO DE QUEMADURAS
AGUDASCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011MANEJO MEDICO INICIAL
EN LA UNIDAD DE QUEMADOSMANEJO DEL NIÑO QUEMADO
CODIFICACIÓN
MANEJO MEDICO INICIAL EN LA UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS E INTERMEDIOSCRITERIO DE INGRESO A LA UNIDAD DE CUIDADO INTENSIVOCRITERIO DE INGRESO A LA UNIDAD DE CUIDADO INTERMEDIOMANEJO DE SHOCK POR QUEMADURAS
CODIFICACIÓN
GUIA DE VENTILACIÓN MECÁNICAMANEJO DE LA PRESIÓN VENOSA CENTRALMANEJO DE INOTRÓPICOS EN EL PACIENTE QUEMADOMANEJO DE ANTIBIOTICOTERAPIA CURACIÓN BAJO ANALGESIA O SEDACIÓN DEL PACIENTE
CODIFICACIÓNMANEJO DE QUEMADURA
ELECTRICA
NUTRICIÓN ENTERAL Y/O PARENTERAL EN PACIENTE QUEMADODERMOABRACIÓN TEMPRANA
DICIEMBRE DE 2011DICIEMBRE DE 2011DICIEMBRE DE 2011
MANEJO ULCERAS DE PRESIÓNMANEJO DE HERIDAS Y AVULSIÓN DE TEJIDOS BLANDOSCONDRITIS AURICULAR DEL PACIENTE QUEMADOMANEJO QUIRURGICO DEL MELANOMA
NOVIEMBRE DE 2010
MANEJO QUIRURGICO CARCINOMA BASO CELULAR Y ESPINOCELULARDEFORMIDADES AURICULARES CONGENITAS
NOVIEMBRE DE 2005CODIFICA
CIÓN
ERA CICATRIZ QUELOIDE EL SERVICIO CAMBIO POR ESTACODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011Esta pendiente por firmas.MANEJO DE EXPANSORES
DE TEJIDOCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011DICIEMBRE DE 2012MANEJO DE COLGAJOS
CUTANEOSCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011MANEJO DE HERIDAS EN
CARACODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011MANEJO QUIRURGICO
CARCINOMA ESCAMO CELULAR
NOVIEMBRE DE 2010NECROSIS DE COLGAJOS
CUTANEOSNOVIEMBRE DE 2010
CLASIFICACIÓN PACIENTES APTOS PARA MAMOPLASTIA DE REDUCCION FUNCIONAL (NO ESTÉTICA)
Página 17
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
HSP-IN-321-001 0 JUNIO DE 2012
HSP-IN-321-002 RETIRO DE PUNTOS 0 JUNIO DE 2012
HSP-IN-321-003 0 JULIO DE 2012
OFTALMOLOGIA (190D)
FORMATOS
HSP-FO-190D-001 0 1 AÑO
HSP-FO-190D-002 0 1 AÑO
HSP-FO-190D-003 0 OCTUBRE DE 2012 1 AÑO
HSP-FO-190D-004 1 OCTUBRE DE 2012 1 AÑO
HSP-FO-190D-005 2 MARZO DE 2013 1 AÑO
HSP-FO-190D-006 1 1 AÑO
FO-321-507 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190D-008 2 1 AÑO
FO-321-509 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190D-010 1 OCTUBRE DE 2012 1 AÑO
FO-321-511 CODIGO LIBRE
FO-321-512 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190D-013 0 1 AÑO
GUIAS
HSP-GU-190D-001 CATARATA 1
GU-321-502 CODIGO LIBRE
GU-321-503 CODIGO LIBRE
HSP-GU-190D-004 1
HSP-GU-190D-005 1
HSP-GU-190D-006 HIFEMA TRAUMÁTICO 1
HSP-GU-190D-007 LACERACIÓN CONJUNTIVAL 1 MAYO DE 2011
HSP-GU-190D-008 PTERIGIO 1
HSP-GU-190D-009 PERFORACIÓN OCULAR 1
HSP-GU-190D-010 UVEITIS ANTERIOR 1 JUNIO DE 2011
HSP-GU-190D-011 UVEITIS POSTERIOR 1 MARZO DE 2013
HSP-GU-190D-012 AMETROPIAS 1 ABRIL DE 2013
HSP-GU-190D-013 1
HSP-GU-190D-014 1
HSP-GU-190D-015 ESTRABISMO 1 OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190D-016 1
GU-321-517 CODIGO LIBRE
HSP-GU-190D-018 TRANSPLANTE DE CORNEA 2 ABRIL DE 2013
HSP-GU-190D-019 CONJUNTIVITIS 1
HSP-GU-190D-020 1
HSP-GU-190D-021 1 OCTUBRE DE 2011
HSP-GU-190D-022 BLEFARITIS 1 OCTUBRE DE 2011
GU-321-523 CODIGO LIBRE
HSP-GU-190D-024 ECOGRAFIA OCULAR 1 OCTUBRE DE 2011
HSP-GU-190D-025 CAMPOS VISUALES 1
HSP-GU-190D-026 CÓDIGO LIBRE
HSP-GU-190D-027 1 ABRIL DE 2013
HSP-GU-190D-028 CAPSULOTOMIA YAG LASER 1 OCTUBRE DE 2011
GU-321-529 CÓDIGO LIBRE
DOCUMENTOS EXTERNOS
2010
2010
2010
2010
2010
2010
2010
CIRUGIA PEDIATRICA (190I)
GUIA
HSP-GU-190I-001 APENDICITIS 2 ENERO DE 2013
GU-321-202 CODIGO LIBRE
GU-321-203 HERNIA INGUINAL 1
GU-321-204 CODIGO LIBRE
GU-321-205 FIMOSIS EN NIÑOS 1
GU-321-206 CODIGO LIBRE
GU-321-207 CODIGO LIBRE
GU-321-208 HIDROCELE 1
GU-321-209 HERNIA UMBILICAL 1
GU-321-210 QUISTE TIROGLOSO 1
GU-321-211 1
Guias para Hernia Hiatal
Guias para Escroto Agudo
Guias para Criptorquidia
Guias para Fimosis
Guias para Quiste tirogloso
Guias para Atresia esofágica
OTORRINOLARINGOLOGIA (190B)
FORMATOS
FO-321-901 FICHA AUDIOLÓGICA 0
INSTRUCTIVO DE TRASLADO DE ENTREGA DE HOMOINJERTOS CRITERIOS DE REMISION A LA UNIDAD DE QUEMADOS
HISTORIA CLINICA DE OCULOPLASTICA "OFTALMOPATIA DISTIROIDEA"
NOVIEMBRE DE 2012
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
CARPETA BLANCA
ALFABETICO
FORMULA OPTOMETRÍA NOVIEMBRE DE 2012
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
CARPETA BLANCA
ALFABETICO
HISTORIA CLÍNICA DE ORTÓPTICA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
CARPETA BLANCA
ALFABETICO
HISTORIA CLÍNICA DE GLAUCOMA
CODIFICACIÓN
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
CARPETA BLANCA
ALFABETICO
HISTORIA CLÍNICA DE OFTALMOLOGÍA
AJUSTE DE FORMA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
CARPETA BLANCA
ALFABETICO
HISTORIA CLÍNICA OPTOMETRÍA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2012
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
CARPETA BLANCA
ALFABETICO
HISTORIA CLINICA DE RETINA
NOVIEMBRE DE 2012
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
CARPETA BLANCA
ALFABETICO
DESCRIPCIÓN LASER DE SEGMENTO ANTERIOR
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
CARPETA BLANCA
ALFABETICO
HISTORIA CLÍNICA DE OCULOPLÁSTICA “PÁRPADOS”
NOVIEMBRE DE 2012
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
CARPETA BLANCA
ALFABETICO
NOVIEMBRE DE 2012
CUERPO EXTRAÑO CORNEAL
NOVIEMBRE DE 2012QUEMADURAS QUIMICAS
DEL GLOBO OCULARAJUSTE CODIGO
OCTUBRRE DE 2012NOVIEMBRE DE 2012CODIFICA
CIÓN NOVIEMBRE DE 2012NOVIEMBRE DE 2012CODIFICA
CIÓNAJUSTE CODIGO
DESPRENDIMIENTO DE RETINA
NOVIEMBRE DE 2012GLAUCOMA PRIMARIO DE
ANGULO ABIERTONOVIEMBRE DE 2012CODIFICA
CIÓNENFERMEDAD VASCULAR PROGRESIVA
NOVIEMBRE DE 2012
AJUSTE DE 2013 NOVIEMBRE DE
2012MANEJO DE IRIDOTOMIA LASER
ACTUALIZACION
NOVIEMBRE DE 2011ANGIOGRAFIA
FLOURESCEINICACODIFICACIÓNCODIFICACIÓN
CODIFICACIÓNCODIFICACIÓN
SEPTIEMBRE DE 2011
OPACIDAD CAPSULAR POSTERIOR POSTOPERATORIA CODIFICA
CIÓN
UNIVERSIDAD DEL BOSQUE 2010
MANEJO ANTIBIOTICO DE LA CELULITIS ORBITARIA EN ADULTOSMANEJO INICIAL DEL CIERRE ANGULAR AGUDOMANEJO INICIAL DEL TRAUMA OCULAR ABIERTOOCLUSION vs NO OCLUSION EN ABRASIONES CORNEALESMANEJO DE ULCERA CORNEAL PERFORADAMANEJO ANTIBIOTICO DE LA ENDOFTALMITIS POSTRAUMATICAMANEJO ANTIBIOTICA DE LA CELULITIS PERIORBITARIA Y ORBITARIA PEDATRIACA
REMANENTES BRANQUIALESDOCUMENTOS
EXTERNOS
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
Guias para Malformaciones Anorrectales
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
Guias para Obstrucción intestinal por Bridas
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SEPTIEMBRE DE 2012
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
Guias para Enfermedad de Hirschsprung.
SEPTIEMBRE DE 2012
Página 18
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
FO-321-902 VALORACIÓN AUDIOLÓGICA 0
FO-321-903 TIMPANOMETRIA 1
FO-321-904 1
FO-321-905 NASOSINUSCOPIA 1
GUIAS
HSP-GU-190B-001 IMPLANTE COCLEAR 0
Guía de la rinitis alérgica
Guía de epistaxis
Guía de la otitis externa aguda
Guía de la otitis media aguda
Guía del trauma nasal
UNIDAD SALUD MENTAL (314)
FORMATOS
HSP-FO-314-001 0 OCTUBRE DE 2012 1 AÑO
HSP-FO-314-002 0 ABRIL DE 2013 1 AÑO
HSP-FO-314-003 1 FEBRERO DE 2012 1 AÑO
HSP-FO-314-004 1 FEBRERO DE 2012 1 AÑO
HSP-FO-314-005 1 FEBRERO DE 2012 1 AÑO
HSP-FO-314-006 1 FEBRERO DE 2012 1 AÑO
HSP-FO-314-007 1 FEBRERO DE 2012 1 AÑO
HSP-FO-314-008 2 1 AÑO
HSP-FO-314-009 0 ABRIL DE 2013 1 AÑO
HSP-FO-314-010 ESCALA DE COTE 0 JULIO DE 2013 1 AÑO
HSP-FO-314-011 0 JULIO DE 2013 1 AÑO
HSP-FO-314-012 0 OCTUBRE DE 2013 1 AÑO
HSP-FO-314-013 0
HSP-FO-314-014 0
HSP-FO-314-015
PROCEDIMIENTOS
HSP-PR-314-001 1
PR-314-002 0 OCTUBRE DE 2012
HSP-PR-314-003 1
HSP-PR-314-004 0 AGOSTO DE 2013
GUIAS
HSP-GU-314-001 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-002 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-003 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-004 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-005 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-006 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-007 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-008 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-009 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-010 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-011 ESQUIZOFRENIA 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-012 ATENCIÓN DE URGENCIAS 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-013 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-014 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-015 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-016 0 MAYO DE 2012
HSP-GU-314-017 0 JUNIO DE 2012
HSP-GU-314-018 0 JUNIO DE 2013
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-314-001 1 ENERO DE 2012
HSP-IN-314-002 0 ENERO DE 2012
UCI ADULTOS (313)
FORMATOS
HSP-FO-313-001 0 MARZO DE 2014
HSP-FO-313-002 0 MARZO DE 2014
GUIAS
GU-313-001 0
GU-313-002 0
GU-313-003 CODIGO LIBRE
GU-313-004 0
GU-313-005 0
HSP-GU-313-006 PANCREATITIS 1
GU-313-007 0
GU-313-008 0
HSP-GU-313-009 1
NASOFIBROLARINGOSCOPIA
NOVIEMBRE DE 2012DOCUMENTOS
EXTERNOS
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de la apnea obstructiva del sueño
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de cuerpos extraños en el tracto aerodigestivo en niños
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de cuerpos extraños en oído, nariz y garganta
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de la enfermedad de meniére
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de faringoamigdalitis aguda
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de las infecciones de cuello
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de la otitis media con efusión
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de la parálisis facial periférica idiopática
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de la rinosinusitis aguda y crónica en adultos
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía del vértigo paroxístico periférico benigno
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de hipoacusia neurosensorial súbita idiopática
SEPTIEMBRE DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de la rinosinusitis aguda y crónica en el paciente pediátrico.
SEPTIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA PSICOLOGICA
CODIFICACIÓN
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICA
PLAN DE MANEJO INTERDISCIPLINARIO
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICAREPORTE DE ACTIVIDADES
DIARIAS TERAPIA OCUPACIONAL
ACTUALIZACION
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICA
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS PSICOLOGIA
ACTUALIZACION
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICA
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS PSIQUIATRIA
ACTUALIZACION
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICA
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS ENFERMERIA
ACTUALIZACION
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICA
INDICADOR SEGUIMIENTO A RIESGO ANUAL
ACTUALIZACION
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICA
INDICADOR SEGUIMIENTO A RIESGO MENSUAL
SE LE INCLUYO FUGA E INTENTO DE FUGA
04 DE SEPTIEMBRE DE 2014
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICA
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICAUNIDAD SALUD
MENTALCARPETA BLANCA
CRONOLÓGICA
HISTORIA CLINICA DE TERAPIA OCUPACIONAL
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICA
FICHA TERAPIA OCUPACIONAL
UNIDAD SALUD MENTAL
CARPETA BLANCA
CRONOLÓGICAENTREVISTA CON EQUIPO
MÉDICO INTERCONSULTANTE
1 DE SEPTIEMBRE DE 2014PRESENTACION DE
INFORME DE CIERRE DE CASO
2 DE SEPTIEMBRE DE 2014
TRATAMIENTO HOSPITALARIO DE PACIENTES CON ENFERMEDAD MENTAL
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011PREVENCION Y MANEJO DE
FUGA DE PACIENTE CON PATOLOGIA MENTAL
AISLAMIENTO Y CONTENCION DE PACIENTES CON TRASTORNO O PROBLEMA MENTAL
AJUSTE DEL DOCUMENTO
SEPTIEMBRE DE 2013ATENCION INTEGRAL DEL
PACIENTE DE SALUD MENTAL TRASTORNO AFECTIVO BIPOLAR FASE MANIA CON SINTOMAS PSICOTICOS
CODIFICACIÓNTRASTORNO PSICOTICO
AGUDO POLIMORFOCODIFICACIÓNTRASTORNOS
ESQUIZOAFECTIVOSCODIFICACIÓNEPISODIO DEPRESIVO
GRAVE SIN SINTOMAS PSICOTICOSEPISODIO DEPRESIVO GRAVE CON SINTOMAS PSICOTICOSTRASTORNO AFECTIVO BIPOLAR EPISODIO MIXTO PRESENTETRASTORNO PSICÓTICO AGUDO POLIFORMO CON SINTOMAS DE ESQUIZOFRENIA
TRASTORNO DEPRESIVO RECURRENTE, EPISODIO GRAVE SIN SINTOMAS PSICÓTICOS
TRASTORNO AFECTIVO BIPOLAR EPISODIO DEPRESIVO SIN SINTOMAS PSICÓTICOS
CODIFICACIÓNTRASTORNO DEPRESIVO
GRAVE CON SÍNTOMAS PSICÓTICOS
CODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNTRASTORNO DE
ADAPTACIÓNTRASTORNO MIXTO DE ANSIEDAD Y DEPRESIÓNTRASTORNO PSICOTICO AGUDO Y TRANSITORIO NO ESPECIFICADOMANEJO DE FARMACODEPENDENCIA Y SÍNDROME DE ABSTINENCIAMANEJO DE PSICOSIS INFANTILMANEJO DE PACIENTE DE NEUROPSICOLOGIAPROGRAMACION ACTIVIDADES DIARIAS DE LOS PACIENTES HOSPITALIZADOS
CODIFICACIÓNUSO DEL TELÉFONO POR
LOS PACIENTES
ENTREGA DE TURNO UCI ADULTO.INFORMACION A FAMILIARES
TRANSPORTE DE PACIENTE FUERA DE UCIINTUBACIÓN ENDOTRAQUEALREANIMACIÓN-CARDIOCEREBROPULMONARCRISIS HIPERTENSIVA Y EMERGENCIA HIPERTENSIVA Cambio de
VersiónActualizada nov 21 2013INFECCIÓN, INFLAMACIÓN
Y FALLA MULTIORGANICASINDROME DE DIFICULTAD RESPIRATORIA AGUDAHEMORRAGIA SUBARACNOIDEA
Cambio de Versión
Actualizada nov 21 2013
Página 19
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
HSP-GU-313-010 1
HSP-GU-313-011 1
GU-313-012 ENFERMEDAD CORONARIA 0
GU-313-013 0
HSP-GU-313-014 FALLA RENAL AGUDA 1
GU-313-015 0
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-313-001 ACCESO VENOSO CENTRAL 1
NEUROLOGIA
Acta Neurológica
Guía de Epilepsia en mujer
Guía de Cefalea
NEUROCIRUGIA (190G)
GUIAS
HSP-GU-190G-001 2 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-002 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-003 TRAUMA RAQUIMEDULAR 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-004 CIRUGIA ESTEREOTAXICA 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-005 FISTULA DE LCR 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-006 TUMORES RAQUIDEOS 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-007 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-008 DOLOR LUMBAR 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-009 TUMORES HIPOFISIARIOS 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-010 CRANEOSINOSTOSIS 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-011 HIDROCEFALIA 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-012 TUMORES CEREBRALES 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-013 HEMATOMA EPIDURAL 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-014 HEMATOMA SUBDURAL 1 ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-015 1 ABRIL DE 2013
HSP-GU-190G-016 MIELOMENINGOCELE 0 FEBRERO DE 2014
CIRUGIA GENERAL Y VASCULAR (190F)
GUIAS
GU-321-301 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-302 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-303 HERIDA DE CARÓTIDA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-304 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-305 TRAUMA CARDIACO 0
GU-321-306 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-307 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-308 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-309 TRAUMA COLON RECTO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-310 TRAUMA DE BAZO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-311 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-312 ABDOMEN AGUDO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-313 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-314 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-315 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-316 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-317 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-318 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-319 MANEJO DOLOR ANAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-320 MANEJO COLELITIASIS 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-321 APENDICITIS AGUDA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-322 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-323 MANEJO COLANGITIS 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-324 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-325 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-326 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-327 HERNIA INGUINAL 1 ENERO 29 DE 2007
GU-321-328 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-329 CANCER DE ESOFAGO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-330 CANCER GASTRICO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-331 CANCER DE PANCREAS 0 ENERO 29 DE 2007
HSP-GU-190F-032 MANEJO OBESIDAD 0 ABRIL DE 2013
GU-321-333 CANCER DE ANO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-334 TRAUMA DE TORAX 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-335 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-336 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-337 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-338 0 ENERO 29 DE 2007
TRAUMA CRANEOENCEFALICO
Cambio de Versión
Actualizada nov 21 2013EVENTO
CEREBROVASCULAR Cambio de Versión
Actualizada nov 21 2013
ANGINA INETABLE E INFARTO NO Q Cambio de
VersiónActualizada nov 21 2013
GUIAS PARA LA ADMISIÓN, EGRESO Y TRIAGE A LA UNIDAD DE CUIDADO INTENSIVO PASA DE
GUIA A INSTRUCTIVO
NOVIEMBRE DE 2013DOCUMENTOS
EXTERNOSASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Estatus epiléptico estado del arte;
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guía Meningitis Bacteriana Adquirida en la comunidad
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guía de Meningitis Meningocóccica
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guía para el manejo de VIH/SIDA basada en la evidencia
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: comportamiento epidemiológico de (ECV) en la población Colombiana,
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Factores de riesgo para (ECV),
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Estrategias de prevención secundaria en (ACV),
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Tratamiento de (ACV) isquémico agudo
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Linfarto Lacunar
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Trombosis de las venas y senos Cerebrales
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Hemorragia intracerebral espontanea
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Ataque isquémico transitorio (AIT);
SEPTIEMBRE DE 2012ASOCIACION
COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías para el tratamiento del ataque cerebrovascular isquémico agudo (ICTUS)
SEPTIEMBRE DE 2012
TRAUMA CRANEOENCEFALICO
CODIFICACIÓNHEMORRAGIA
INTRACEREBRAL ESPONTÁNEA
CODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNSUPRESIÓN DE
ANTICONVULSIVANTESCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNMONITORIA PIC Y
COLOCACION DE CATETERCODIFICACIÓN
NO LA QUISO RECIBIR EL DR VILLARREAL PARA FIRMA
PACIENTE POLITRAUMATIZADO EN URGENCIASTRAUMA PENETRANTE DE CUELLO
MANEJO CANCER DE PULMON
TRAUMA TORACOABDOMINALMANEJO TRAUMA ABDOMINALLAVADO PERITONEAL DIAGNOSTICO
TRAUMA VASCULAR PERIFERICO
MANEJO CANCER COLON RECTALENFERMEDAD DIVERTICULARLAPAROSCOPIA DIAGNÓSTICAABDOMEN ABIERTO Y LAVADO PERITONEALHEMORRAGIA VIAS DIGESTIVAS ALTASHEMORRAGIA VIAS DIGESTIVAS BAJAS
MANEJO COLEDOCOLITIASISMANEJO COLESISTECTOMIA ABIERTACOLESISTECTOMIA LAPAROSCÓPICAFUNDIPLICATURA DE NISSEN LAPAROSCOPICA
CATETER VENOSO CENTRAL
MANEJO NODULO PULMONAR SOLITARIOMANEJO ESTENOSIS TRAQUEALMANEJO NEUMOTORAX ESPONTANEOMANEJO DERRAME PLEURAL
Página 20
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GU-321-339 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-340 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-341 0
GU-321-342 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-343 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-344 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-345 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-346 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-347 NODULO TIROIDEO 0 ENERO 29 DE 2007
HSP-GU-190F-048 CODIGO LIBRE
GU-321-349 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-350 ESPLENECTOMIA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-351 PANCREATITIS AGUDA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-352 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-353 0 ENERO 29 DE 2007
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-190F-001 0 ABRIL DE 2011
UNIDAD DE RECIEN NACIDOS (260)
FORMATOS
FO-311-201 0 CARPETA 5 AÑOS
FO-311-202 EDAD GESTACIONAL 4
HSP-FO-260-003 3
HSP-FO-260-004 1 ENERO DE 2012
HSP-FO-260-005 HOJA DE PROBLEMAS 2 ENERO DE 2012
HSP-FO-260-006 3 ENERO DE 2013
HSP-FO-260-007 2 ENERO DE 2012
HSP-FO-260-008 4 ABRIL DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
HSP-FO-260-009 1 ENERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-010 PLANEACION DEL EGRESO 3 ENERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-011 1 ENERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-012 CENSO DIARIO 1 ENERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-013 3 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-014 2 ENERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-015 1 ENERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-016 INDICACIONES DE SALIDA 1 ENERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-017 CURVA DE CRECIMIENTO 4 ENERO DE 2012 3 A 5 DIAS
HSP-FO-260-018 0 ENERO DE 2014 3 A 5 DIAS
HSP-FO-260-019 2 ENERO DE 2012 CARPETA 2 AÑOS
HSP-FO-260-020 2 ENERO DE 2012 CARPETA 3 AÑOS
HSP-FO-260-021 3 ENERO DE 2012 3 A 5 DIAS
HSP-FO-260-022 3 AGOSTO DE 2012 CARPETA 8 DIAS
HSP-FO-260-023 1 MARZO DE 2013 CARPETA 8 DIAS
HSP-FO-260-024 CENSO DE PACIENTES 1 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-025 1 ENERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-026 CODIGO LIBRE
HSP-FO-260-027 2 JUNIO DE 2013 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-028 1 FEBRERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-029 1 JUNIO DE 2013 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-030 0 3 A 5 DÍAS
HSP-FO-260-031 6 3 A 5 DÍAS
GUIAS
HSP-GU-260-001 ASEPSIA Y ANTIASEPSIA 2
HSP-GU-260-002 2
HSP-GU-260-003 2
HSP-GU-260-004 2
HSP-GU-260-005 HIPOGLICEMIA NEONATAL 2
HSP-GU-260-006 2
HSP-GU-260-007 2
HSP-GU-260-008 2
HSP-GU-260-009 CATETERISMO UMBILICAL 2
HSP-GU-260-010 POLICITEMIA NEONATAL 2
HSP-GU-260-011 ICTERICIA NEONATAL 2
HSP-GU-260-012 2
HSP-GU-260-013 HIPERGLICEMIA 2
HSP-GU-260-014 2
HSP-GU-260-015 2
HSP-GU-260-016 2
HSP-GU-260-017 2
HSP-GU-260-018 2
HSP-GU-260-019 DESEQUILIBRIO DEL SODIO 2
HSP-GU-260-020 2
HSP-GU-260-021 TERMOREGULACIÓN 2
HSP-GU-260-022 2
HSP-GU-260-023 INFECCIÓN NOSOCOMIAL 2
HSP-GU-260-024 2
HSP-GU-260-025 2
HSP-GU-260-026 SÍFILIS CONGÉNITA 2
HSP-GU-260-027 TRANSPORTE NEONATAL 2
HSP-GU-260-028 2
HSP-GU-260-029 1
HSP-GU-260-030 2
HSP-GU-260-031 ADAPTACIÓN NEONATAL 2
HSP-GU-260-032 2
MANEJO DRENAJE Y SUCCIÓN PLEURALMANEJO TORACOSENTESIS Y TORACOSTOMIA CERRADAMANEJO ANEURISMA AORTICOMANEJO ISQUEMIA DE EXTREMIDADESMANEJO VARICES DE MIEMBROS INFERIORESMANEJO TROMBOPROFILAXIS MANEJO OBSTRUCCIÓN INTESTINALMANEJO CANCER TIROIDEO
REFLUJO GASTROESOFAGICO
GUIA ANTIBIOTICOS EN CIRUGIA GUIA COLELITIASIS, COLECISTITIS Y COLEDOCOLITIASISSONDAS DE NUTRICION ENTERAL
RIPS EN UCI NEONATOS-HOSPITALIZADOS
CARPETA ARCHVADOR RESERVA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
TRES A CINCO DÍAS
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
HISTORIA CLÍNICA DE INGRESO
NOVIEMBRE DE 2013
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
TRES A CINCO DÍAS
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
AGENDA ALTO RIESGO Y PLAN CANGURO
CODIFICACIÓN
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
TRES A CINCO DÍAS
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
TRES A CINCO DÍAS
FLUJO METABOLICO DIARIO
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
TRES A CINCO DÍAS
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
HOJA CONTROL SANGRE EXTRAIDA
CODIFICACIÓN
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
TRES A CINCO DÍAS
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBREREGISTRO PARA
INSERCIÓN Y CONTROL DE CATETER
se incluya en el título, lo que se le adicionaría es el nombre de la enfermera que lo retira
CARPETA ARCHVADOR RESERVA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
HOJA DE EXANGUINO TRANSFUSIÓN
CODIFICACIÓN
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVADOR UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
CODIFICACIÓN
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
CURVA DE CRECIMIENTO FETAL
CODIFICACIÓN
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
CODIFICACIÓN
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
IDENTIFICACION DE INGRESO
NOVIEMBRE DE 2013
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
EVOLUCIÓN RECIEN NACIDO CUARTO PISO
CODIFICACIÓN
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
FORMULACION DE NUTRICION PARENTERAL
CODIFICACIÓN
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
CODIFICACIÓN
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
CODIFICACIÓN
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
REVISION ANUAL DEL CARRO DE PARO
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
ENTREGA DE TURNO CUIDADO CRITICO
CODIFICACIÓN
ARCHIVO OFICINA UNIDAD DE RECIE NACIDOS
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
ENTREGA DE TURNO CUIDADOS MINIMOS
CODIFICACIÓN
ARCHIVO OFICINA UNIDAD DE RECIE NACIDOS
ARCHIVADOR UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
REGISTRO DE LABORATORIOS
CODIFICACIÓN
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVADOR UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
PLANILLA DE EDUCACION FAMILIAR ASESORIA DE LACTANCIA MATERNA Y ENTRENAMIENTO METODO CANGURO
CARPETAS CONSULTORIO CANGURO
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRECONTROL DE
TEMPERATURA EN HIPOTERMIA INDUCIDA
CARPETAS CONSULTORIO CANGURO
CITAS MÉDICAS (CAROLINAFACTURACIÓN)
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBREAGENDA DE
ESPECIALIDADES PEDIATRICAS PLAN CANGURO
CODIFICACIÓN
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
REGISTRO DE ADAPTACION PROGRAMA PLAN CANGURO
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBREINSTRUMENTO PARA
EVALUACION DE GUÍAS DE MANEJO E HISTORIAS CLÍNICAS
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
Inmunizacion Palivizumab Plan Canguro
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
CONTROL INDIVIDUAL DE MEDICAMENTOS
DICIEMBRE DE 2013
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRECONTROL INDIVIDUAL DE
INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
DICIEMBRE DE 2013
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CARDIOPATIA CONGENITA
NEONATALCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011AISLAMIENTO
RESPIRATORIOCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011MENINGITIS NEONATAL Y
TÉCNICA DE PUNCIÓN LUMBAR
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011SINDROME DE ASPIRACIÓN
DE LÍQUIDO CON MECONIO Y OTROS FLUIDOS
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CONVULSIONES
NEONATALESCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011ENTEROCOLITIS
NECROSANTECODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011HIPERTENSIÓN PULMONAR
PERSISTENTECODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011HEMORRAGIA
INTRAVENTRICULARCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011ADMINISTRACIÓN DE
SURFACTANTE PULMONARCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011DUCTUS ARTERIOSO
PERSISTENTECODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011RETINOPATÍA DE LA
PREMATUREZCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011ASFIXIA PERINATAL Y
GASES DE CORDON UMBILICAL
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011DESEQUILIBRIO DEL
POTASIOCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011INTUBACIÓN
OROTRAQUEALCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011CITOMEGALOVIRUS
CONGENITOCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011RUPTURA PREMATURA DE
MEMBRANAS Y SEPSIS TEMPRANA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011RECIEN NACIDO
PREMATUROCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011RETARDO DEL
CRECIMIENTO INTRAUTERINO
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011ENFERMEDAD DE
MEMBRANA HIALINACODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011NUTRICIÓN PARENTERAL
EN RECIEN NACIDOSCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
Página 21
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
HSP-GU-260-033 2
HSP-GU-260-034 2
HSP-GU-260-035 2
HSP-GU-260-036 2
HSP-GU-260-037 2
HSP-GU-260-038 2
HSP-GU-260-039 2
HSP-GU-260-040 1
HSP-GU-260-041 LÍQUIDOS Y ELECTROLITOS 2
HSP-GU-260-042 1
HSP-GU-260-043 LACTANCIA 2
HSP-GU-260-044 2
HSP-GU-260-045 CHOQUE NEONATAL 2
HSP-GU-260-046 2
HSP-GU-260-047 BRONQUIOLITIS 2
HSP-GU-260-048 1
HSP-GU-260-049 1
HSP-GU-260-050 1
HSP-GU-260-051 1
HSP-GU-260-052 1
HSP-GU-260-053 1
PROCEDIMIENTOS
HSP-PR-260-001 0 JULIO DE 2012
DOCUMENTOS
HSP-DO-260-001 0 ABRIL DE 2013
HSP-DO-260-002 0 ABRIL DE 2013
HSP-DO-260-003 0 ENERO DE 2014
HSP-DO-260-004 0 FEBRERO DE 2014
PROGRAMA DONACIÓN Y TRASPLANTES
FORMATOS
HSP-FO-380D-001 0
HSP-FO-380D-002 0
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-380D-001 1 JULIO DE 2013
DOCUMENTOS
HSP-DO-380D-001 1
HSP-DO-380D-002 0
SDS
CIRUGIA ORAL
GUIAS
CEX-GU-323-038 0 FEBRERO DE 2013
ENDOCRINOLOGIA
GUIAS
NEFROLOGIA
GUIAS
PROGRAMA HEMOFILIA
GUIAS
REUMATOLOGIA
GUIAS
SOPORTE NUTRICIONAL
FORMATOS
HSP-FO-115-001
APOYO DIAGNÓSTICO Y TERAPÉUTICO
FORMATOS
ADT-FO-001 1 ENERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
ADT-FO-002 1 FEBRERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
ADT-FO-003 SEGUIMIENTO A PROCESOS 1 FEBRERO DE 2012 3 A 5 DÍAS
TABLAS
ADT-TA-001 7
SERVICIO DE NUTRICIÓN (331)
FORMATOS
ADT-FO-331-001 2 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-002 5 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-003 1 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-004 3 5 AÑOS
ADT-FO-331-005 2 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-006 NUTRICIÓN PEDIATRIA 1 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-007 1 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-008 7 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-009 1 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-010 0 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-011 3 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-012 5 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-013 1 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-014 3 5 AÑOS
ADT-FO-331-015 2 5 AÑOS
ADT-FO-331-016 0 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR CARDIOLOGÍA PEDÍATRICA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
CRITERIOS PARA VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR INFECTOLOGÍA PEDÍATRICA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
CRITERIOS PARA VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR NEUROCIRUGÍA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
CRITERIOS PARA VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR OFTALMOLOGÍA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
CRITERIOS PARA VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR NEUROPEDIATRÍA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011GUIA DE MANEJO PUNCIÓN
SUPRAPUBICACODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011ADMINISTRACIÓN DE
OXIDO NÍTRICOCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011PROGRAMA PLAN
CANGURO CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011TRANSFUSIONES DE
SANGRE Y DERIVADOS EN NEONATOS
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011GUIA DE MUERTE
ENCEFALICA NEONATALCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011TAQUIPNEA TRANSITORA
DEL RECIEN NACIDOCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011GUIA DE DISPLASIA
BRONCOPULMONARCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011SINDROME DE INTESTINO
CORTOCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011SOPORTE VENTILATORIO
EN RECIEN NACIDOSCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011VENTILACION DE ALTA
FRECUENCIACODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011TOXOPLASMOSIS
CONGENITACODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
USO DE LA SUCROSA PARA LA ANALGESIA EN NEONATOS SOMETIDOS A PROCEDIMIENTOS DOLOROSOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
INGRESO AL PROGRAMA PLAN CANGURORECOMENDACIONES PARA CUIDADO DEL RECIÉN NACIDO SANORECOMENDACIONES PARA EL CUIDADO NEONATO QUE EGRESA DE LA UNIDAD DE RECIÉN NACIDOSEVALUACION DE LA ATENCION RECIBIDAINFORMACION PARA PADRES
ENCUESTA N° 1 DE IMPACTO Y SENSIBILIDAD
DICIEMBRE DE 2013
ENCUESTA N° 2 DE IMPACTO Y SENSIBILIDAD
DICIEMBRE DE 2013
DONACIÓN DE ÓRGANOS Y TEJIDOS
inclusion de tet de apnea
LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA DONACIÓN Y TRASPLANTES
AJUSTES DE TODO EL CONTENIDO
24 DE JULIO DE 2014PLEGABLE DEL PROGRAMA
DE DONACION Y TRASPLANTE
14 DE AGOSTO DE 2014
DOCUMENTOS EXTERNOS
Manual de Bolsillo - Manejo de Donantes Potenciales de la Red de Donación y Trasplantes
SEPTIEMBRE DE 2012
INJERTOS EN CIRUGIA MAXILOFACIAL
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN - SERVICIOS DE APOYO DIAGNÓSTICO EN PACIENTES AMBULATORIOS CODIFICA
CION
OFICINA 8 PISO APOYO DX
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL ENCUESTA SATISFACCION
SERVICIO APOYO DIAGNOSTICO EN PACIENTES HOSPITALIZADOS
CODIFICACION
OFICINA 8 PISO APOYO DX
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL
CODIFICACION
OFICINA 8 PISO APOYO DX
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CARACTERIZACIÓN
PROCESO DE APOYO DIAGNÓSTICO Y TERAPÉUTICO
AJUSTE DE INDICADORES
SEPTIEMBRE DE 2013
INVENTARIO DE INSUMOS LACTARIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
FORMATO DE CONTROL DE FORMULAS LÁCTEAS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
TAMIZAJE NUTRICIONAL FERGUSON
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
ACTIVIDADES DIARIAS NUTRICIONISTA
Se especificaron c/u de las actividades realizadas,se individualizaron las actividades para el área de alimentos y de nutrición
DICIEMBRE DE 2013
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
LISTA DE CHEQUEO LACTARIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO AJUSTAD
O POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO REGISTRO DE
TEMPERATURA AMBIENTE Y HUMEDAD RELATIVA LACTARIO AREA ESTERIL
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
ACTIVIDADES DIARIAS SOPORTE NUTRICIONAL
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
CONTROL DE TAMIZAJE NUTRICIONAL
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
SUPERVISION DE SERVICIO DE ALIMENTOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO SOLICITUD DE
PREPARACIÓN DE FORMULAS LÁCTEAS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
INDICADORES DIARIOS DE NUTRICIÓN PEDIÁTRICA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
CONTROL METABOLICO Y NUTRICIONAL QUEMADOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
CONTROL ENTREGA DE FORMULAS LACTEAS
incluir los horarios de la noche debido a que el lactario esta funcionando 24 horas.
15 DE AGOSTO DE 2014
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
CONTEO DIARIO DE DIETAS
AJUSTE DE LOS SERVICIOS CONTENIDOS EN EL FORMATO
29 DE JULIO DE 2014
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
LISTA DE CHEQUEO PARA SERVICIO DE ALIMENTOS
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
Página 22
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
ADT-FO-331-017 0 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-018 0 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-019 ORDENES DE DIETA 0 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-020 0 5 AÑOS
ADT-FO-331-021 0 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-022 0 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ADT-FO-331-023 0
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-331-001 2
ADT-PR-331-002 0
ADT-PR-331-003 CODIGO LIBRE
GUIAS
ADT-GU-331-001 ALIMENTACION ENTERAL 0 ENERO DE 2012
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-331-001 8
ADT-IN-331-002 6
ADT-IN-331-003 ENTREGA DE DIETA 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-331-004 SOPORTE NUTRICIONAL 2
ADT-IN-331-005 EDUCACION NUTRICIONAL 2
ADT-IN-331-006 INTERCONSULTA 2
ADT-IN-331-007 2
ADT-IN-331-008 2
ADT-IN-331-009 2
LABORATORIO CLINICO (333)
FORMATOS
ADT-FO-333-001 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-002 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-003 ENTREGA DE TURNO 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-004 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-005 5 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-006 4 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-007 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-008 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-009 4
ADT-FO-333-010 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-011 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-012 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-013 4 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-014 ORDENES RECHAZADAS 0 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-015 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-016 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-017 4 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-018 SEGUIMIENTO DE EQUIPOS 3 AZ 2 AÑOS
ADT-FO-333-019 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-020 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-021 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-022 4 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-023 MUESTRAS RECHAZADAS 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-024 0 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-025 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-026 PACIENTES DEVUELTOS 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-027 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-028 RELLAMADO A PACIENTES 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-029 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-030 REPORTE MANUAL 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-031 0 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-032 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-033 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-034 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-035 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-036 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-037 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-038 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-039 4 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-040 CONTROL CEPAS ATCC 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-041 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-042 CONTROL DIARIO VDRL 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-043 0 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-044 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-045 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-046 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-047 HOJA DE TRABAJO QUIMICA 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-048 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-049 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-050 0 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-051 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-052 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-053 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-054 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-055 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-056 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-057 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-058 1 CARPETA 2 AÑOS
REGISTRO DE VIDA UTIL DE INSUMOS
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO REGISTRO DE
DESINFECCION DEL AREA DEL LACTARIO
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO OFICINANUTRI
CIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CONTROL ÁREA
PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
24 DE JUNIO DE 2014
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
CRONOGRAMA DE SUPERVISION
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
CONTEO DIETAS CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION FRAY BARTOLOME DE LAS CASAS
OFICINANUTRICIÓN
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO
PERFIL TERAPIA NUTRICIONAL
24 DE JUNIO DE 2014
INTERVENCIÓN CLÍNICA POR NUTRICIÓN
CODIFICACION
SEPTIEMBRE DE 2012
INTERVENCION EN EL SUMINISTRO DE DIETAS A PACIENTES HOSPITALIZADOS
SEPTIEMBRE DE 2013
PREPARACION DE FORMULAS LACTEAS
Se modificó el horario de funcionamiento incluyendo las 24 horas y el proceso para la recepción de solicitudes adicionales.
13 DE AGOSTO DE 2014LAVADO Y ESTERILIZACION
EN EL LACTARIO
Se ajustaron las tareas de acuerdo a los nuevos turnos y horarios del lactario.
13 DE AGOSTO DE 2014CODIFICA
CIONAJUSTADO POR EL SERVICIO
SEPTIEMBRE DE 2013AJUSTAD
O POR EL SERVICIO
SEPTIEMBRE DE 2013AJUSTAD
O POR EL SERVICIO
SEPTIEMBRE DE 2013CONSULTA EXTERNA DE
PRIMERA VEZ
AJUSTADO POR EL SERVICIO
SEPTIEMBRE DE 2013LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
DE ÁREAS Y EQUIPOS DEL LACTARIO
Se redistribuyeron las tareas de limpieza y desinfección de acuerdo a los nuevos turnos en el lactario.
13 DE AGOSTO DE 2014
ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE FORMULAS LACTEAS
Se eliminó la parte de almacenamiento de formulas lácteas
13 DE AGOSTO DE 2014
CONTEO DIARIO DE DIETAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVO SERVICIO
CRONOLOGICO
ENTREGA DE INSUMOS A SERVICIOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVO SERVICIO
CRONOLOGICOCAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVO SERVICIO
CRONOLOGICOCAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVO SERVICIO
CRONOLOGICO
CONTROL DE CALIDAD COLORACION DE GRAM
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVO SERVICIO
CRONOLOGICO
MANTENIMIENTO EQUIPO DE HEMATOLOGIA
INCLUSION DE ITEMS
20 DE MAYO DE 2014
20 DE MAYO DE 2014
ARCHIVO SERVICIO
CRONOLOGICO
CONTROL INTERNO COLORACIÓN DE WRIGTH
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVO SERVICIO
CRONOLOGICO
MANTENIMIENTO EQUIPO DE COAGULACIÓN
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
MANTENIMIENTO EQUIPO DE INMUNOQUIMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013CONTROL DE CALIDAD
SENSIDISCOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
MANTENIMIENTO EQUIPO DE QUIMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAEVENTOS DE
NOTIFICACIÓN OBLIGATORIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DE
TEMPERATURA DE INCUBADORAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAACCIONES CORRECTIVAS
CONTROL DE CALIDAD INTERNO
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
MANTENIMIENTO EQUIPO DE PRUEBAS INFECCIOSAS
AJUSTE CONTENIDO
DICIEMBRE DE 2013
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL DE ESTERILIDAD DEL BUFFER VITEK
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CONTROL DE INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DE
CRECIMIENTO MEDIOS DE CULTIVO
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
HOJA DE TRABAJO INMUNOQUIMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DE ESTERILIDAD
DE MEDIOS DE CULTIVO PREPARADOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL DE TOMA DE MUESTRAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
LIMPIEZA DIARIA MICROSCOPIOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
INFORME ESTADÍSTICO LABORATORIO CLÍNICO
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL DE INGRESO DE MUESTRAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAEVALUACION DE
ADHERENCIA A DOCUMENTOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
MANTENIMIENTO EQUIPO DE ORINAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
PRUEBAS DIARIAS POR SECCIÓN
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DIARIO DE
SUEROS HEMOCLASIFICADORES
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAENVIO DE MUESTRAS DE
MICROBIOLOGIA A SECRETARIA DE SALUD
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
HOJA DE TRABAJO MICROBIOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DE CALIDAD
INTERNO REACTIVOS DE MICROBIOLOGIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DE LOTE DE
SUEROS HEMOCLASIFICADORES
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ENVIOS A SECRETARIA DE SALUD
INCLUSION DE ITEMS
30 DE MAYO DE 2014
30 DE MAYO DE 2014
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DE CALIDAD
INTERNO PRUEBAS DE ORIENTACIÓN EN MICROBIOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAANÁLISIS DEL DESEMPEÑO
DE LA EVALUACIÓN EXTERNA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
PRUEBAS RAPIDAS DE VIH - SIDA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONSTANCIA ASISTENCIA A TOMA DE MUESTRAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL DE CALIDAD INTERNO QUIMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACAMBIOS
DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
HOJA DE TRABAJO DIARIO MICROSCOPÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAHOJA DE TRABAJO DIARIO
EXAMENES EN MATERIA FECAL
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
REGISTRO DE AUTOCLAVADO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DE CALIDAD
COLORACION DE ZIEHL NEELSEN
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
MANTENIMIENTO EQUIPO DE MICROBIOLOGIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL DE CALIDAD INTERNO MICROSCOPIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL DE CALIDAD REACTIVOS MICROSCOPIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
HOJA DE TRABAJO DIARIO FLUJO VAGINAL
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
BACKGROUND DEL SUSTRATO II
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETADATOS DE CALIBRACIÓN
EQUIPO DE INMUNOQUIMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL DE REMISIÓN DE MUESTRAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
Página 23
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
ADT-FO-333-059 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-060 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-061 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-062 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-063 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-064 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-065 3 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-066 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-067 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-068 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-069 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-070 2 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-071 2 MAYO DE 2014 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-072 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-073 0 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-074 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-075 0
ADT-FO-333-076 1 CARPETA 2 AÑOS
ADT-FO-333-077 0
MANUALES
ADT-MA-333-001 6
ADT-MA-333-002 CODIGO LIBRE
ADT-MA-333-003 2
ADT-MA-333-004 1
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-333-001 1
ADT-IN-333-002 1
ADT-IN-333-003 EXAMENES DE QUIMICA 1
ADT-IN-333-004 1
ADT-IN-333-005 1
ADT-IN-333-006 1
ADT-IN-333-007 1
ADT-IN-333-008 1
ADT-IN-333-009 1
ADT-IN-333-010 1
ADT-IN-333-011 1
ADT-IN-333-012 1
ADT-IN-333-013 MANEJO DE INSUMOS 4
ADT-IN-333-014 AUTOCLAVADO 0 AGOSTO DE 2013
ADT-IN-333-015 1
ADT-IN-333-016 1
ADT-IN-333-017 1
DOCUMENTOS
ADT-DO-333-001 0 MAYO DE 2012
ADT-DO-333-002 0 MAYO DE 2013
LABORATORIO CENTRALIZADO VIH-SIDA (333A)
FORMATOS
ADT-FO-333A-001 3 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-002 2 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-003 2 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-004 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-005 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-006 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-007 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-008 2 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-009 HOJA DE SEGURIDAD 0 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-010 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-011 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-012 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-013 3 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-014 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-015 HOJA DE VIDA EQUIPOS 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-016 0 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-017 0 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-018 4 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-019 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-020 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-021 CODIGO LIBRE 5 AÑOS
ADT-FO-333A-022 3 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-023 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-024 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-025 1 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-026 2 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-027 2 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-028 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-029 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-030 2 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-031 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-032 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-033 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-034 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-035 CONTROL DE INCIDENTES 2 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
CONTROL DE NUEVAS MUESTRAS PARA REMITIR
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
REGISTRO DE MUESTRAS DE MICROBIOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAMANTENIMIENTO
ANALIZADOR HEMOGLOBINA GLICOSILADA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
INDUCCIÓN O REINDUCCIÓN ESPECÍFICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DE
TEMPERATURA DEL FREEZER
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL FILTRACIÓN DE COLORANTES
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DE ACCESO DE
PACIENTES A CONSULTA EXTERNA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACRONOGRAMA DE
INDUCCIÓN O REINDUCCIÓN ESPECÍFICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
SEGUIMIENTO AL CONTROL DE CALIDAD MICROBIOLOGIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETACONTROL DIARIO DE
ENTREGA DE RESULTADOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
HOJA DE TRABAJO HEMATOLOGIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ENTREGA DE ELEMENTOS AL PERSONAL DEL LABORATORIO
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
RECEPCIÓN TÉCNICA DE REACTIVOS
MEJORA DEL PROCESO
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL DE TEMPERATURA AMBIENTE Y HUMEDAD RELATIVA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
CONTROL DE TRANSLADO DE MUESTRAS CLINICA FRAY BARTOLOME AL LABORATORIO HSB
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAMANTENIMIENTO
ANALIZADOR DE ORINAS 2
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ANALISIS DEL DESEMPEÑO DE LA EVALUACION EXTERNAUROANALISIS-PARASITOLOGÌA 20 DE MAYO DE
2014
20 DE MAYO DE 2014
CONTROL DE ENTREGA DE HEMOCULTIVOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
MANTENIMIENTO EQUIPO PRINICIPAL DE HEMATOLOGIA 20 DE MAYO DE
2014
20 DE MAYO DE 2014TOMA, TRANSPORTE
MANEJO Y CONSERVACION DE MUESTRAS PARA EXAMENES DE LABORATORIO
se incluyo el tiempo de oportunidad de entrega de resultados
21 DE AGOSTO DE 2014
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD EN EL LABORATORIO CLINICO
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013MANUAL PARA EL
MANEJO DE RESIDUOS EN LABORATORIO
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
EXAMENES DE HEMATOLOGIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013PRUEBAS DE
COAGULACIÓN
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013EXAMENES DE
INMUNOQUIMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013EXAMENES DE
MICROSCOPÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013EXAMENES DE
MICROBIOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013CONTROL DE CALIDAD EN
HEMATOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013CONTROL DE CALIDAD EN
COAGULACIÓN
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013CONTROL DE CALIDAD EN
QUÍMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013CONTROL DE CALIDAD EN
INMUNOQUÍMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013CONTROL DE CALIDAD EN
MICROSCOPÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013CONTROL DE CALIDAD EN
MICROBIOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013MEJORA
DEL PROCESO
16 DE MAYO DE 2014
20 DE MAYO DE 2014
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANEJO DE INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013REVISIÓN PERIODICA DE
LOS PROCEDIMIENTOS DEL LABORATORIO CLINICO
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013INDUCCIÓN Y
REINDUCCIÓN ESPECÍFICA AL SERVICIO
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013DOCUMENTO PARA LA
CONSULTA DE RESULTADOS DE LABORATORIO EN EL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR
CONDICIONES GENERALES PARA LA TOMA DE MUESTRA PARA EXÁMENES DE LABORATORIO
RELACION DE PACIENTES Y ENVIO DE MUESTRAS
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
SOLICITUD DE ELISA Y WESTERN-BLOT
AJUSTE CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
SOLICITUD DE CARGA VIRAL Y CD4-CD8
AJUSTE CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ENTREGA DE INSUMOS PARA TOMA DE MUESTRAS
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHAENTREGA DE PRUEBAS
RAPIDAS PROGRAMA MADRE E HIJO
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHAENTREGA DE
MEDICAMENTOS PROGRAMA MADRE-HIJO
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHACONTROL DE
TEMPERATURA Y TRANSPORTE DE MUESTRAS
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CONTROL DE CALIDAD INTERNO WESTERN BLOT
AJUSTE CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ENTREGA FORMULA LACTEA POR PACIENTE
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CONTROL ENVIO DE RESULTADOS
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CONTROL DE TEMPERATURA
AJUSTE CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CONTROL GASTO DE INSUMOS
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
SEGUIMIENTO A RESULTADOS
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHACONTROL DE ASISTENCIA A
REUNIONES Y ENTREGA DE INFORMES A ESE
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CONTROL DE CALIBRACIONES
AJUSTE CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
MANTENIMIENTO EQUIPO DE ECLIAS
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
MANTENIMIENTO EQUIPO DE CITOMETRIAS
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
MANTENIMIENTO EQUIPO CARGA VIRAL
AJUSTE CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
MANTENIMIENTO OTROS EQUIPOS
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
BITACORA DE ACCIONES CORRECTIVAS DEL CONTROL DE CALIDAD INTERNO
AJUSTE CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
SALIDAS DE ALMACEN DE ELEMENTOS DE OFICINA
AJUSTE CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
SOLICITUD REEMPLAZO FORMULA LACTEA Y KIT DE EMERGENCIA
AJUSTE CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CONTROL CONDICIONES DE TRANSPORTE DE MUESTRAS
SE INCLUYO ORIGEN DE DESTINO
24 DE JUNIO DE 2014
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CONTROL DE CALIDAD INTERNO CITOMETRIAS
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
CAMBIO NOMBRE
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
Página 24
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
ADT-FO-333A-036 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-333A-037 RELACIÓN MEDICAMENTOS K1 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
MANUALES
ADT-MA-333A-001 CODIGO LIBRE
ADT-MA-333A-002 MANEJO DE RESIDUOS 2 AGOSTO DE 2013
ADT-MA-333A-003 CONTROL DE CALIDAD 2 ABRIL DE 2014
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-333A-001 MANEJO DE MUESTRAS 1 ABRIL DE 2014
ADT-PR-333A-002 INGRESO DE ORDENES 1 AGOSTO DE 2013
ADT-PR-333A-003 RECHAZO DE MUESTRAS 2 AGOSTO DE 2013
ADT-PR-333A-004 TOMA Y ENVIO DE MUESTRA 2 AGOSTO DE 2013
ADT-PR-333A-005 ENVIO Y ENTREGA DE RESU 0 AGOSTO DE 2013
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-333A-001 2 ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-002 1 OCTUBRE DE 2011
ADT-IN-333A-003 1 OCTUBRE DE 2011
ADT-IN-333A-004 0 ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-005 2 ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-006 2 ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-007 0 ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-008 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-333A-009 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-333A-010 1 ENERO DE 2012
IN-333-511 CODIGO LIBRE
ADT-IN-333A-012 1 ENERO DE 2012
SERVICIO DE PATOLOGIA (334)
FORMATOS
ADT-FO-334-001 5 ABRIL 30 DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-002 NECROPSIA CLINICA 2 ABRIL 30 DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-003 0 ABRIL 30 DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-004 2 TITULO ABRIL 30 DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-005 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-006 1 FEBRERO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-007 0 JUNIO 1 DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-008 1 JULIO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-009 0 JUNIO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-010 0 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-011 0 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-012 0 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-013 0 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-334-014 0 AZ 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-334-001 6 AGOSTO DE 2013
ADT-PR-334-002 HISTOTECNOLOGIA 5
ADT-PR-334-003 4
ADT-PR-334-004 NECROPSIA CLINICA 3
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-334-001 1 FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-002 1 MAYO DE 2012
ADT-IN-334-003 1 FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-004 1 MAYO DE 2012
ADT-IN-334-005 3
ADT-IN-334-006 0 FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-007 0 MAYO DE 2013
ADT-IN-334-008 LIBRO CONTROL DE PIELES 0 FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-009 0 FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-010 0 MAYO DE 2013
ADT-IN-334-011 0
DOCUMENTOS
ADT-DO-334-001 0 MAYO DE 2012
ADT-DO-334-002 0 MAYO DE 2012
ADT-DO-334-003 0
TABLAS
ADT-TA-334-001 REACTIVOS 0 MAYO DE 2013
ADT-TA-334-002 0 MAYO DE 2013
SERVICIO DE TERAPIA RESPIRATORIA (335)
FORMATOS
ADT-FO-335-001 4 ENERO DE 2012 5 AÑOS
ADT-FO-335-002 2 ENERO DE 2012 5 AÑOS
ADT-FO-335-003 MEDICINA CRITICA 4 ENERO DE 2012 5 AÑOS
ADT-FO-335-004 3 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-005 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-006 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-007 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-008 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-009 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-010 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-011 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-012 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-013 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-014 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
CONTROL DE CALIDAD INTERNO CARGA VIRAL
CODIFICACION
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHAAJUSTE
CONTENIDO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
AJUSTE CONTENIDO
AJUSTES EN EL DOCUMENTO EN ROJOAJUSTADO POR EL SERVICIOAJUSTE CONTENIDOAJUSTE CONTENIDOAJUSTE CONTENIDO
PROCESAMIENTO DE ECLIAS
AJUSTE CONTENIDOPROCESAMIENTO DE
WESTERN BLOT
AJUSTE CONTENIDOPROCESAMIENTO DE
RECUENTO CD4/CD8
AJUSTE CONTENIDOPROCESAMIENTO DE
CARGA VIRALMANEJO DEL ANALIZADOR DE ELECTROQUIMIOLUMINISCENCIA
AJUSTE CONTENIDOMANEJO Y OPERACIÓN DEL
CITOMETRO DE FLUJO
AJUSTE CONTENIDOCONTROL DE CALIDAD EN
EL LABORATORIO CENTRALIZADO VIH-SIDAENVIO DE INSUMOS A LOS HOSPITALES
CODIFICACIONPRESENTACION DE
INFORMESCODIFICACIONMANEJO DE ALMACEN Y
CONTROL DE EJECUCION DE CONTRATOS
CODIFICACION
MANEJO DEL ANALIZADOR DE ELECTROQUIMIOLUMINISCENCIA COBAS E 411
CODIFICACION
INFORME ANATOMOPATOLOGIA
ADICIÓN TEXTO-ERA EL PREIMPRESO 002 PERO LO PASAN AL 001
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ERA EL 001 PASA A 002 CUANDO SALGAN PREIMPRESOS DEL ADT-FO-334-001
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
INGRESO DE INFORMACION BASICA AL SISTEMA
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO EVALUACION DEL GRADO
DE ADHERENCIA A LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
REGISTRO DE TEMPERATURA DE NEVERA
CODIFICACION
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO REGISTRO DE
TEMPERATURA DE CRIOSTATO
Ajustes del servicio por complejidad
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ADHERENCIA A PROCEDIMIENTOCITOLOGÍA DE LÍQUIDOS CORPORALES Y PUNCIÓN ASPIRACIÓN CON AGUJA FINA
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO SOLICITUD DE SERVICIO
HISTOPATOLÓGICO Y/O CITOLÓGICO
AJUSTE DE CONTENIDO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
CONTROL DE PH DE FORMOL
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO REGISTRO DE
TEMPERATURA DE CENTRAL DE INCLUSION
DICIEMBRE DE 2013
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO REGISTRO DE
TEMPERATURA DE BAÑO DE FLOTACION
DICIEMBRE DE 2013
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
REGISTRO DE TEMPERATURA DE HORNO
DICIEMBRE DE 2013
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
RECEPCION TECNICA DE REACTIVOS
23 DE JULIO DE 2014
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
KARDEX DE CONTROL DE REACTIVOS E INSUMOS
23 DE JULIO DE 2014
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ESTUDIOS DE ANATOMIA PATOLOGICA
CAMBIO CONTENIDOAJUSTE EN EL CONTENIDO
NOVIEMBRE DE 2013CITOLOGÍAS, LÍQUIDOS Y
BACAF
AJUSTE EN EL CONTENIDO
NOVIEMBRE DE 2013
AJUSTE EN EL CONTENIDO
NOVIEMBRE DE 2013
LIBRO REGISTRO TIPO DE MUESTRAS Y NÚMERO DE CASETE CON TEJIDO
AJUSTE CONTENIDOINGRESO DE INFORMACION
BASICA AL SISTEMACODIFICACION
LIBRO DE REGISTRO DE NUEVOS CORTES, COLORACIONES ESPECIALES Y/O NOVEDADES
AJUSTE CONTENIDO
LIBRO DE REGISTRO DE CASOS DIFICILES Y/O INTERES
CODIFICACIONACTUALIZACION LIBRO DE
BLOQUES DE PARAFINA Y NOVEDADES
AJUSTE CONTENIDO
DICIEMBRE DE 2013
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE MUESTRAS QUIRURGICAS AL SERVICIO Y ENTREGA DE RESULTADOS DE PATOLOGÍA
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE MUESTRAS QUIRURGICAS AMBULATORIAS AL SERVICIO Y ENTREGA DE RESULTADOS, LAMINAS HISTOLOGICAS Y/O BLOQUES DE PARAFINA
LIBRO DE REGISTRO DE CITOLOGIAS DE LIQUIDOS CORPORALES Y ACAF MANEJO DEL FIJADOR QUIMICO SOLUCION DE FORMOLDOCUMENTO No.2 ANEXO AL PROCEDIMIENTO DE HISTOTECNIA: MANEJO DE REACTIVOS E INSUMOS
23 DE JULIO DE 2014
MANEJO Y FIJACION DE MUESTRAS – DESCRIPCION MACROSCOPICA (Documento técnico)NECROPSIA CLINICA (Documento técnico)INMUNOHISTOQUIMICA(Documento Técnico)
SEPTIEMBRE DE 2013
CANTIDADES DE REACTIVOS EN BODEGA
EVOLUCION HISTORIA CLINICA PISOS
HISTORIA CLINICA
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
MONITOREO VENTILATORIO URGENCIAS
HISTORIA CLINICA
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICAHISTORIA
CLINICA
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CONTROL ESTADÍSTICO MENSUAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICAADHERENCIA A
INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICAESTADÍSTICA MENSUAL
SALAS ERA/CONSULTORIOS
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CONSOLIDADO ESTADÍSTICA MENSUAL
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
INFORME ESTADISTICA MENSUAL
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICASEGUIMIENTO FECHAS DE
VENCIMIENTO MEDICINA INTERNA
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
LISTA CHEQUEO SERVICIOS DE TERAPIA RESPIRATORIA
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
VERIFICACION DE INDUCCIÓN ESPECÍFICA
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO NEONATOS
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO PEDIATRIA
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO UCI Q
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
Página 25
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
ADT-FO-335-015 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-016 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-017 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-018 3 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-019 3 JUNIO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-020 2 JUNIO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-021 2 TITULO JULIO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-022 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-335-023 0 FEBRERO DE 2014 AZ 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-335-001 1
ADT-PR-335-002 1 ENERO DE 2012
ADT-PR-335-003 1 ENERO DE 2012
ADT-PR-335-004 1 ENERO DE 2012
ADT-PR-335-005 1 ENERO DE 2012
ADT-PR-335-006 3
ADT-PR-335-007 2 ENERO DE 2014
ADT-PR-335-008 KINESIOTERAPIA DE TÓRAX 1 ENERO DE 2012
ADT-PR-335-009 2
ADT-PR-335-010 2 OCTUBRE DE 2013
ADT-PR-335-011 TEST DE APNEA 3
ADT-PR-335-012 1 ENERO DE 2012
ADT-PR-335-013 2
ADT-PR-335-014 1 ENERO DE 2012
ADT-PR-335-015 1 ENERO DE 2012
ADT-PR-335-0161
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-335-001 1
ADT-IN-335-002 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-335-0031
ENERO DE 2012
ADT-IN-335-004 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-335-005 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-335-006 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-335-0072
ENERO DE 2012
ADT-IN-335-008 3 TITULO JULIO DE 2012
ADT-IN-335-009 2 ENERO DE 2012
ADT-IN-335-010 AEROSOLTERAPIA 3 JULIO DE 2012
ADT-IN-335-011 2
ADT-IN-335-012 INSTRUCTIVO DE OXIGENO T3 JULIO DE 2012
ADT-IN-335-013 APLICACIÓN DE SURFACTAN 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-335-014 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-335-015 CAMBIO DE DISPOSITIVOS 3 JULIO DE 2012
ADT-IN-335-016 1 ENERO DE 2012
DOCUMENTOS
ADT-DO-335-001 1 ENERO DE 2012
ADT-DO-335-002 PASOS PARA USAR EL INHA 1 ENERO DE 2012
ADT-DO-335-003 1 ENERO DE 2012
ADT-DO-335-004 INDICACIONES PARA EL MAN 1 ENERO DE 2012
SERVICIO DE TRANSFUSION (337)
FORMATOS
ADT-FO-337-001 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
FO-337-002 2 5 AÑOS
ADT-FO-337-003 ACTA DE INCINERACION 3 ABRIL DE 2014 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-337-004 LIMPIEZA DE EQUIPOS 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-337-005 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-337-006 HOJA DE TRABAJO DIARIO 4 ABRIL DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-337-007 1 ABRIL DE 2014 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-337-008 3 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-009 3 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-010 2 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-011 0 MARZO DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-012 2 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-013 4 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-014 3 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-015 ENTREGA DE TURNO 3 MAYO DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-016 3 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-017 2 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-018 4 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-337-019 3 MAYO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-337-020 2 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-021 2 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
FO-337-022 FACTURACIÓN 3 CAJA 5 AÑOS
FO-337-023 0 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-024 3 ENERO DE 2012
ADT-FO-337-025 2 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-026 3 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-337-027 3 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-028 ACTIVIDADES DIARIAS 3 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO UCI P
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO UCI A
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO URGENCIAS
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICASEGUIMIENTO FECHAS DE
VENCIMIENTO QUIRURGICOS
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICAPROCEDIMIENTOS
REALIZADOS TERAPIA RESPIRATORIA
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
PROCEDIMIENTOS NO FACTURABLES
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICALISTA DE CHEQUEO
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VENTILADORES Y SUCCIONADORES
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
EVALUACION ESPECIFICA DE CONOCIMIENTOS
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
EDUCACION E INDICACIONES DE ADMINISTRACION DE 02 DOMICILIARIO E INHALADORES A PADRES DE NINOS QUE RECIBIERON ATENCION POR T. RESPIRATORIA
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
PACIENTES CON CRISIS ASMATICA
DICIEMBRE DE 2011PACIENTES CON DERRAME
PLEURALCODIFICACIONTERAPIA RESPIRATORIA EN
NEUMONIA CODIFICACIONTERAPIA RESPIRATORIA EN
PACIENTE CON TRAQUEOSTOMIA
CODIFICACION
MANEJO DE TERAPIA RESPIRATORIA DEL PACIENTE CON SDRA. CODIFICA
CIONTERAPIA RESPIRATORIA EN EXACERBACION DE LA EPOC
CAMBIO CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013MANEJO DE LA
QUEMADURA DE LA VÍA AÉREA
AJUSTE DE CONTENIDOCODIFICACIONVENTILACION DE ALTA
FRECUENCIA
AJUSTES DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013TERAPIA RESPIRATORIA EN
PACIENTE PEDIATRICO CON TRAUMA DE CRANEO SEVERO
AJUSTES DE CONTENIDO
AJUSTES DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
SE ENVIO PARA FIRMAS
TRASLADO DE PACIENTES CON VENTILADOR DE TRANSPORTE
CODIFICACIONVENTILACION MECANICA
NO INVASIVA
CAMBIO DE DESARROLLO
8 DE SEPTIEMBRE DE 2014TERAPIA RESPIRATORIA EN
SINDROME COQUELUCHOIDE
CODIFICACIONREHABILITACION
RESPIRATORIA CODIFICACIONTERAPIA RESPIRATORIA EN
PACIENTES CON TORACOSTOMIA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
SEPTIEMBRE DE 2013
INSTRUCTIVO CUADERNO ENTREGA DE TURNO
CODIFICACIONINSTRUCTIVO PARA TOMA
DE MUESTRA DE SANGRE POR CATÉTER VENOSO CENTRAL
CODIFICACION
PROCESAMIENTO DE MUESTRAS SANGUINEAS EN ANALIZADOR DE GASES
CODIFICACIONINTERVENCION DE TERAPIA
RESPIRATORIA EN SALA ERA
CODIFICACIONINSTRUCTIVO PARA
MANEJO DE DESECHO DE FLUIDOS
CODIFICACIONINSTRUCTIVO PARA TOMA
DE MUESTRA SANGUÍNEA POR LÍNEA ARTERIAL
CODIFICACIONLIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
DE LARINGOSCOPIO EN UCIP Y URN
CODIFICACIONINSTRUCTIVO DE LIMPIEZA
Y DESINFECCIÓN DE VENTILADORES Y SUCCIONADORES SUCCION ABIERTA SUCCION CERRADA
CODIFICACIONADICIÓN RECOMENDACIONES-LEY
TOMA DE MUESTRAS DE LABORATORIO
AJUSTE DE CONTENIDO
DICIEMBRE DE 2013
VOCABULARIO-RECOMENDACIONESCODIFICACIONMANEJO DE PLEURO-EVAC
EN DRENAJE DE TORAXCODIFICACIONVOCABULARIO-NOTAINSTRUCTIVO INDUCCIÓN
ESPECÍFICACODIFICACION
GUIA PARA EL USO INHALOCAMARA Y CUIDADO DEL INHALADOR CODIFICA
CIONCODIFICACION
INSTRUCCIONES PARA PADRES DE NIÑOS CON OXIGENOTERAPIA DOMICILIARIA CODIFICA
CIONCODIFICACION
CONTROL DE CALIDAD EXTERNO
CODIFICACION
ARCHIVO DEL SERVICIO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
SOLICITUD DE TRANSFUSION
PARA CAMBIAR RESERVA DE COMPONENTES SANGUINEOS ADT-FO-337-002 3
ARCHIVO SERVICIO
PLASTICO - CAJA
CRONOLOGICOCODIFICA
CIONARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOCODIFICA
CIONARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
CONTROL DE CALIDAD DE REACTIVOS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DEL SERVICIO
ALFABETICO
CAMBIOS CONTENIDO
ARCHIVADOR DEL SERVICIO
ALFABETICO
RECEPCION TECNICA DE REACTIVOS
ARCHIVADOR DEL SERVICIO
ALFABETICO
INTERCAMBIO DE COMPONENTES
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
DISCREPANCIAS Y CONFIRMACIONES
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
INFORME DE REACCIÓN TRANSFUSIONAL
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
LISTADO DE CHEQUEO TRANSFUSIONAL
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
PAQUETE DE EXTREMA URGENCIA
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
CONTROL DE CALIDAD INTERNO
CAMBIO CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOCONTROL DE
TEMPERATURAS TERMO-HIGROMETRO
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOCODIFICA
CION
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAREGISTRO SANGRE
CRUZADA NO TRANSFUNDIDA, O DEVUELTA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
ARCHIVO SERVICIO
NOMBRE CARPETA
INFORMACIÓN PACIENTES CIRUGÍA AMBULATORIA
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
REGISTRO TRANSFUSIONAL
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
REPORTE DE NOVEDADES DE EQUIPOS A INGENIERIA
CAMBIO NOMBRE
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHAPACIENTES
POLITRANSFUNDIDOS O DE MAYOR RIESGO TRANSFUSIONAL
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOSEGUIMIENTO
REACCIONES TRANSFUSIONALES
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOARCHIVO
SERVICIOALFABETICO
ETIQUETA IDENTIFICACION DATOS DEL PACIENTE
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
AUDITORIA REGISTRO TRANSFUSIONAL
CODIFICACION
ESTADÍSTICA DIARIA DE COMPONENTES
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
REGISTRO COMPONENTES NO DISPONIBLES
CODIFICACION
ARCHIVADOR DEL SERVICIO
ALFABETICOREGISTRO DIARIO DE
PRUEBAS DE INMUNOHEMATOLOGÍA
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOCODIFICA
CIONARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
Página 26
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
ADT-FO-337-029 3 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-030 2 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-031 0 FEBRERO DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-032 3 ABRIL 30 DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-033 0 FEBRERO DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-034 1 MARZO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-035 1
ADT-FO-337-036 1 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-037 1 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-038 0 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-039 0 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-040 0 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-337-041 0 FEBRERO DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
MANUALES
ADT-MA-337-001 1 ENERO DE 2012
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-337-001 4
ADT-PR-337-002 2
ADT-PR-337-003 MANEJO DE MUESTRAS 1 ENERO DE 2012
ADT-PR-337-004 CODIGO LIBRE
ADT-PR-337-005 3 ENERO DE 2012
ADT-PR-337-006 CODIGO LIBRE
ADT-PR-337-007 CODIGO LIBRE
ADT-PR-337-008 4
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-337-001 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-337-002 ENTREGA DE TURNO 2 MAYO DE 2014
ADT-IN-337-003 2 ENERO DE 2012
ADT-IN-337-004 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-337-005 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-337-006 1 ENERO DE 2012
ADT-IN-337-007 0 AGOSTO DE 2013
ADT-IN-337-008 0 MARZO DE 2014
DOCUMENTOS
ADT-DO-337-001 1 AGOSTO DE 2013
SERVICIO FARMACEUTICO (370)
FORMATOS
ADT-FO-370-001 1 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-002 0 OCTUBRE DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-003 0 ABRIL DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-004 7 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-005 5 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-006 4 OCTUBRE DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-007 INDICADOR DE CALIDAD 4 OCTUBRE DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-008 3 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-009 3 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-010 3 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-011 0
ADT-FO-370-012 3 FEBRERO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-013 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-014 6 ENERO DE 2014 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-015 5 FEBRERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-016 4 OCTUBRE DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-017 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-018 2 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-019 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-020 2 MARZO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-021 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-022 2 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-023 2 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-024 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-025 3 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-026 5 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-027 4 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-028 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-029 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-030 3 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-031 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-032 3 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-033 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-034 3 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-035 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-036 3 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-037 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-038 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-039 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-040 2 ENERO DE 2014 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-041 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-042 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-043 4 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-044 2 AZ 5 AÑOS
REGISTRO MENSUAL DE PACIENTES TRANSFUNDIDOS
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOREGISTRO DE
OPORTUNIDAD DESPACHO COMPONENTES SANGUINEOS
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
CRONOGRAMA DE SOCIALIZACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOREGISTRO DE
TEMPERATURA EQUIPOS SERVICIO DE TRANSFUSION
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
PROGRAMACION CONTROL DE CALIDAD INTERNO
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOSOLICITUD Y STOCK DE
COMPONENTES SANGUINEOS
CAMBIO CONTENIDO
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
REVISION DE DOCUMENTOS
CODIFICACIONENCUESTA DE
SATISFACCIÓN PARA ENFERMERIA
DICIEMBRE DE 2011
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOENCUESTA DE
SATISFACCIÓN PARA MEDICOS
DICIEMBRE DE 2011
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOSEGUIMIENTO FECHAS DE
VENCIMIENTO COMPONENTES SANGUINEOS
DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
OPORTUNIDAD REPORTE DE EXAMENES
DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOCOMPONENTES
TRANSFUNDIDOS POR GRUPOS SANGUINEOS
DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
PROGRAMACION CONTROL DE CALIDAD EXTERNO
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD
CODIFICACION
SOLICITUD Y ENTREGA DE COMPONENTES SANGUINEOS
CAMBIO CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013MANEJO DE
COMPONENTES SANGUINEOS
CAMBIO CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013CODIFICA
CION
MANEJO DE REACCIONES TRANSFUSIONALES
CODIFICACION
MANEJO DE DISCREPANCIAS
CODIFICACION
SEPTIEMBRE DE 2013
ORIENTACION A PACIENTE AMBULATORIO DE CIRUGIA PROGRAMADA
CODIFICACIONCODIFICACION
REGISTRO TRANSFUSIONAL
CODIFICACION
PRESENTACION DE INFORMES
CODIFICACION
CORRECCION DE ERRORES EN LOS REGISTROS
CODIFICACION
PRUEBAS DE INMUNOHEMATOLOGIA
CODIFICACION
LIMPIEZA Y DESINFECCION BAÑO SEROLOGICODILIGENCIAMIENTO LISTADO DE CHEQUEO TRANSFUSIONALDOCUMENTO DE GUÍA GENERAL PARA LA TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
REGISTRO DE PACIENTES CON MEDICAMENTOS PARA HEMOFILIA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
INFORMACIÓN TÉCNICA DE MEDICAMENTOS NO POS
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOHISTORIA
FARMACOTERAPEUTICADATOS INFORMATIVOS
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICORECEPCION TECNICA Y
ADMINISTRATIVA DE MEDICAMENTOS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOREGISTRO DE
TEMPERATURA AMBIENTE Y HUMEDAD RELATIVA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
INFORME DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOQUIRURGICOS RETIRADOS POR VENCIMIENTO U OTRA NO CONFORMIDAD
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOCODIFICA
CIONARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
REGISTRO DE HUMEDAD RELATIVA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOREGISTRO DE
TEMPERATURA DE NEVERAS EN SERVICIO FARMACEUTICO
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
REGISTRO DE TEMPERATURA AMBIENTE
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICORECOLECION DE LA
INFORMACION PARA LA RECONCILIACION MEDICAMENTOSA
22 DE AGOSTO DE 2014INDICADOR DE
OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS
ADICINARON AÑO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ENTREGA DE TURNO MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
AJUSTE DE LAS COLUMNAS
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
CONTEO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOQUIRURGICOS
CODIFICACION
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOINFORME DE
MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOQUIRÚRGICOS PROXIMOS A VENCER
CODIFICACION
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
REGISTRO Y CONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS DE NEVERA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASREGISTRO DE FORMULAS Y
DOCUMENTOS DE TRATAMIENTO DE OSELTAMIVIR
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASREPORTE DE ENTREGA DE
MEDICAMENTOS ANTIRETROVIRALES
Agragaron filas
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASREGISTRO DE RECEPCIÓN
DE FORMULAS DE NUTRICIONES PARENTERALES
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASREGISTRO DE RECEPCIÓN
DE CILINDROS DE GASES MEDICINALES
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASREGISTRO DE
TEMPERATURAS DE NEVERAS
se le asigno las Observaciones 9 DE SEPTIEMBRE
DE 2014ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
REGISTRO DE LIMPIEZA DE AREA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASNUTRICIONES
PARENTERALES RECIBIDAS Y ENTREGADAS A LOS SERVICIOS
INCLUSION DE CASILLA
21 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASSOLICITUD AUTORIZACIÓN
MEDICAMENTOS NO INCLUIDOS EN EL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD
21 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
INFORME DE NECESIDADES DE MEDICAMENTOS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
SOLICITUD DE PRESTAMO DE MEDICAMENTOS Y/O DISPOSITIVOS MEDICOQUIRURGICOS EN VENTANILLA DE URGENCIAS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
PERFIL FARMACOTERAPEUTICO
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASNOTIFICACION TELEFONICA
DE FORMULAS MEDICAS POR SALIDA DE PACIENTE
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASANALISIS DE RELACION DE
CAUSALIDAD DE REACCIÓN ADVERSA FARMACOVIGILANCIA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
LISTA DE CHEQUEO PARA REVISIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS ALMACENADOS EN LOS SERVICIOS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
FORMATO ÙNICO DE DEVOLUCIÒN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MÈDICOS
Ajustes del servicio por complejidad
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
REGISTRO DE LIMPIEZA DE NEVERA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
LISTA DE CHEQUEO DE ORDENES MEDICAS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASCONTEO DE
MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL AL FINAL DEL TURNO
AJUSTE DE UNA COLUMNA
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASAPROVECHAMIENTO DE
MEDICAMENTOS EN PEDIATRIA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
MATRIZ DE MEDICAMENTOS NO POS DE PACIENTES AMBULATORIOS PARA COMITÉ DE FARMACIA TERAPEUTICA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
MATRIZ DE MEDICAMENTOS NO POS DE PACIENTES HOSPITALIZADOS PARA COMITÉ DE FARMACIA TERAPEUTICA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASPEDIDO DE
MEDICAMENTOS PARA REEMPAQUE
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
Página 27
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
ADT-FO-370-045 2 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-046 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-047 2 ajustes MARZO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-048 2 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-049 4 ajustes MARZO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-050 2 ajustes MARZO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-051 BOLSA DE MEDICAMENTOS 0 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-052 CUESTIONARIO SMAQ 0 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-053 1 ABRIL DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-054 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-055 ENTREVISTA AL PACIENTE 0 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-056 2 ABRIL DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-057 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-058 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-059 REGISTRO EDUCACION AL P 0 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-060 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-061 1 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-062 0 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-063 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-064 0 FEBRERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-065 1 MARZO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-066 1 JUNIO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-067 2 ENERO DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-068 0 CARPETA 5 AÑOS
ADT-FO-370-069 0 ENERO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-070 0 JUNIO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ADT-FO-370-071 LISTA DE CHEQUEO 0
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-370-001 2 AGOSTO DE 2012
ADT-PR-370-002 3 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-003 3
ADT-PR-370-004 3 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-005 1
ADT-PR-370-006 2 JULIO DE 2013
ADT-PR-370-007 4 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-008 FARMACOVIGILANCIA 3 JUNIO DE 2013
ADT-PR-370-009 1
ADT-PR-370-010 4 ENERO DE 2013
ADT-PR-370-011 1
ADT-PR-370-012 3 ENERO DE 2013
ADT-PR-370-013 4
ADT-PR-370-014 3 JUNIO DE 2013
ADT-PR-370-015 0 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-016 0 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-017 ATENCION FARMACEUTICA 0 ABRIL DE 2014
ADT-PR-370-018 RECONCILIACIÓN MEDICAME0 22 DE AGOSTO DE 2014
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-370-001 1
ADT-IN-370-002 1
ADT-IN-370-003 1
ADT-IN-370-004 3 ENERO DE 2013
ADT-IN-370-005 1
ADT-IN-370-006 4 ENERO DE 2013
ADT-IN-370-007 CODIGO LIBRE
ADT-IN-370-008 4 ENERO DE 2013
ADT-IN-370-009 1
ADT-IN-370-010 1
ADT-IN-370-011 1
ADT-IN-370-012 0
ADT-IN-370-013 0 ENERO DE 2013
ADT-IN-370-014 2
ADT-IN-370-015 CODIGO LIBRE
ADT-IN-370-016 2 TITULO AGOSTO DE 2012
DOCUMENTOS
ADT-DO-370-001 1
ADT-DO-370-002 0
ADT-DO-370-003 0 MAYO DE 2012
ADT-DO-370-004 0 ENERO DE 2013
ADT-DO-370-005 1
ADT-DO-370-006 0 AGOSTO DE 2013
ADT-DO-370-007 0
ADT-DO-370-008 1
ADT-DO-370-009 0 MARZO DE 2014
TABLAS
ADT-TA-370-001 7
ADT-TA-370-002 1
ADT-TA-370-003 0
ADT-TA-370-004 0
CONSULTA EXTERNA
FORMATOS
CEX-FO-001 4 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
CEX-FO-002 0
CEX-FO-003 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
REGISTRO DE ENTREGA DE FORMULAS MÉDICAS EN LA VENTANILLA DE HOSPITALIZADOS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
REGISTRO DE PACIENTES CON INSULINA NPH
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASREGISTRO DE LECHES
ENTREGADAS PARA EL PROGRAMA MADRE-HIJO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASREGISTRO DE PACIENTES
CON NUTRICION PARENTERAL
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
LISTADO DE MEDICAMENTOS NO POS APROBADOS POR COMITÉ DE FARMACIA TERAPEUTICA EN PACIENTE HOSPITALIZADO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASSEGUIMIENTO A
PENDIENTES DE CONSULTA EXTERNA
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASSEPTIEMBRE DE
2013ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASSEPTIEMBRE DE
2013ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASNOTIFICACION DE
PROBLEMA RELACIONADO CON MEDICAMENTOS
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
INTERVENCION FARMACEUTICA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
NOVIEMBRE DE 2013
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASSEPTIEMBRE DE
2013ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASFORMULACION DE
ELEMENTOS QUIRURGICOS EN LAS NUTRICIONES PARENTERALES
CAMBIO CONTENIDO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
REGISTRO DE PACIENTES CON INSULINA CRISTALINA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
LISTADO BASICO DE MEDICAMENTOS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASSEPTIEMBRE DE
2013ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ACTA AUDITORIA CARRO DE PARO
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
CALIDAD DE LA ORDEN MEDICA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
CONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOQUIRURGICOS A PACIENTE DE CONSULTA EXTERNA
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
RECEPCIÓN TÉCNICA DE MEDICAMENTOS
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASCONTROL DE FECHAS DE
VENCIMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASANALISIS Y SEGUIMIENTO
DE PROBLEMAS RELACIONADOS CON MEDICAMENTOS
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASLISTADO DE CONTEO DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DIA Y NOCHE
AJUSTE EN COLUMNAS
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOREPORTE DIARIO DE
NUTRICIONES PARENTERALES PARA EL PROVEEDOR
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
LISTADO BASICO DE DISPOSITIVOS MEDICOS
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
CLASIFICACION Y REPORTE DE ERROR DE MEDICACION
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHASDICIEMBRE DE
2013
SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS PROCESO DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO QUIRURGICOMANEJO Y CONTROL DE INVENTARIO
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011PROCEDIMIENTO DE
NUTRICIONES PARENTERALES
CAMBIOS DE CONTENIDOPROCEDIMIENTO DE
REEMPAQUE DE FORMAS SOLIDAS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011DEVOLUCION DE
MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO FARMACEUTICO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO
AJUSTADO POR EL SERVICIOCODIFICACIONDISPENSACIÓN
INFORMADA Y SEGUIMIENTO FARMACOTERAPÉUTICO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
NOVIEMBRE DE 2013
RECEPCIÓN TÉCNICA DE MEDICAMENTOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS CONTROL ESPECIAL ENTRE BODEGAS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
ELABORACION Y REENVASE DE PREPARACIONES EXTEMPORANEAS PARA ADMINISTRACION ORAL EN UNIDOSIS
AJUSTADO POR EL SERVICIOSOLICITUD DE
AUTORIZACIÓN DE MEDICAMENTOS NO INCLUIDOS EN EL POS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011NOTIFICACION DE USO DE
MEDICAMENTOS NO POS EN PACIENTE AMBULATORIO
AJUSTADO POR EL SERVICIOALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PROCEDIMIENTO DE PRESCRIPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
EL DOCUMENTO QUEDO GRABADO EN EL COMPUTADOR DE MARISOL PORQUE NO QUISO GRABAR EN ESTE
INSTRUCTIVO DE INGRESO DE PERSONAL AL AREA DE REEMPAQUE DE TABLETERIA
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA DEL ÁREA DE REEMPAQUE
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011INSTRUCTIVO PARA EL
MANEJO DEL SISTEMA HIPÓCRATES
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011USO Y MANEJO CORRECTO
DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
AJUSTE NOMBRE
LIMPIEZA Y DESINFECCION DE NEVERAS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011ALMACENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS EN EL AREA ASISTENCIAL
AJUSTE NOMBRE
CARACTERÍSTICAS DEL LISTADO BÁSICO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
AJUSTE NOMBRE
MANEJO DE GASES MEDICINALES
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
DILIGENCIAMIENTO FORMATO DE SOLICITUD DE AUTORIZACION DE DOCUMENTOS PARA NOTIFICAR USO DE MEDICAMENTOS NO POS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
SEPTIEMBRE DE 2011DILIGENCIAMIENTO DE LA
MATRIZ DE MEDICAMENTOS NO POS DE PACIENTE HOSPITALIZADO
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011DISPENSACION DE
MEDICAMENTOS DE CADENA DE FRIOUSO Y MANEJO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS REENVASADOS
DILIGENCIAMIENTO DE LISTADO DE MEDICAMENTOS NO POS APROBADOS POR COMITE DE FARMACIA Y TERAPEUTICA EN PACIENTE
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
GESTIÓN DE PRODUCTOS NO CONFORMES DE MEDICAMENTOS DETECTADOS DESPUÉS DE LA RECEPCIÓN TÉCNICA
LINEAS DE ACCION GESTION SEGURA DE MEDICAMENTOS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
UTILIZACIÓN DE ABREVIATURAS Y ACRÓNIMOS EN EL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR ESE
SEPTIEMBRE DE 2011
PREPARACIÓN DE MEDICAMENTOS PARENTERALESSEGUIMIENTO FARMACOTERAPÉUTICO CON PERFILES USO DE MEDICAMENTOS DE ALTO RIESGO
INCLUSION Y AJUSTE DE MEDICAMENTOS
01 DE JULIO DE 2014
CAPACITACION EN CONCEPTOS BASICOS DE FARMACOVIGILANCIAINFORMACION DE MEDICAMENTOS
NOVIEMBRE DE 2013RECOMENDACIONES PARA
EL USO CORRECTO DE MEDICAMENTOS
INCLUSION DEL ANEXO 5
15 DE AGOSTO DE 2014
BOLETIN DE FARMACOVIGILANCIACARACTERIZACION SUBPROCESO SERVICIO FARMACÉUTICO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
SEPTIEMBRE DE 2013
PREPARACIÓN DE MEDICAMENTOS PARENTERALES
SE INCLUYEN MEDICAMENTOS
28 DE AGOSTO DE 2014LISTADO DE
MEDICAMENTOS CON NOMBRES PARECIDOS
DICIEMBRE DE 2013LISTADO DE
MEDICAMENTOS ALTO RIESGO (MAR)
01 DE JULIO DE 2014
AGENDAS Y NOVEDADES MÉDICAS
CODIFICACION
OFICINA DE CONSULTA EXTENARESULTADO DE LA PRUEBA
DE PPDSEPTIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
SEGÚN LEGISLACION NACIONAL
SEGUIMIENTO A RESPUESTA QUEJAS Y RECLAMOS
CODIFICACION
OFICINA DE CONSULTA EXTENA
Página 28
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
CEX-FO-004 2 AGOSTO DE 2012 AZ 5 AÑOS
CEX-FO-005 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
CEX-FO-006 CODIGO LIBRE
CEX-FO-007 3 MAYO DE 2013 AZ 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-008 1 ENERO DE 2012 5 AÑOS
CEX-FO-009 CODIGO LIBRE
CEX-FO-010 4 MARZO DE 2014 5 AÑOS
CEX-FO-011 3 AGOSTO DE 2012 5 AÑOS
CEX-FO-012 2 AGOSTO DE 2012 5 AÑOS
CEX-FO-013 7 CARPETA 2 AÑOS FECHA
CEX-FO-014 1 ENERO DE 2012 5 AÑOS
CEX-FO-015 0 ENERO DE 2012 CARPETA 2 AÑOS FECHA
CEX-FO-016 3 JULIO DE 2013 CARPETA 2 AÑOS FECHA
CEX-FO-017 CODIGO LIBRE
CEX-FO-018 1 ENERO DE 2012 5 AÑOS
CEX-FO-019 1 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-020 0 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-021 1 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-022 4 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-023 PRUEBA ABRIL DE 2013 CARPETA 5 AÑOS FECHA
PROCEDIMIENTOS
CEX-PR-001 2
CEX-PR-002 2
CEX-PR-003 CODIGO LIBRE
CEX-PR-004 1
CEX-PR-005 1
CEX-PR-006 PLAN DE CONTINGENCIA 0 JULIO DE 2013
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-001 1 FEBRERO DE 2012
CEX-IN-002 0
TABLAS
CEX-TA-001 7 OCTUBRE DE 2011
UNIDAD DE SALUD ORAL (323)
FORMATOS
CEX-FO-323-001 1 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-002 3 JULIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-003 3 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-004 ADHERENCIA A GUIAS 3 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-005 1 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-006 2 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-007 4 ABRIL DE 2014 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-008 3 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-009 4 ABRIL DE 2014 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-010 4 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-011 3 ABRIL DE 2014 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-012 3 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-013 2 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-014 1 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-015 1 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-016 6 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-017 1 JULIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-018 VALORACIÓN INICIAL 1 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-019 1 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-020 1 JULIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-021 1 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-022 1 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-023 1 JULIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-024 1 JULIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-025 1 JUNIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-026 2 ABRIL DE 2013 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-027 2 JULIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-028 1 JULIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-029 1 JULIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-030 0 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-031 0 AGOSTO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-032 ANALISIS FACIAL 1 JULIO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-033 0 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS FECHA
CEX-FO-323-034 0 ENERO DE 2014 CARPETA 5 AÑOS FECHA
PROCEDIMIENTOS
PR-323-001 0
PR-323-002 0
GUIAS
CEX-GU-323-001 2 JULIO DE 2012
CEX-GU-323-002 1 MARZO DE 2013
GU-323-003 0 JUNIO DE 2003
CEX-GU-323-004 MANEJO DE RAIZ RETENIDA 1 MARZO DE 2013
CEX-GU 323-005 TRANSTORNOS DE LA ATM 1 MARZO DE 2013
GU-323-006 PULPITIS IRREVERSIBLE 0 MAYO DE 2003
GU-323-007 NECROSIS PULPAR 0 MAYO DE 2003
GU-323-008 0 MAYO DE 2003
GU-323-009 0 JUNIO DE 2003
CONFIRMACION DE INASISTENCIA
CODIFICACION
OFICINA DE CONSULTA EXTENACONFIRMACIÓN CITAS
TELEFÓNICASCODIFICACION
OFICINA DE CONSULTA EXTENA
PANORAMA DE ASIGNACIÓN DE CONSULTORIOS POR ESPECIALIDAD / ESPECIALISTA Y HORARIOS
AJUSTES CONTENIDO
MUEBLE ESTILO BIBLIOTECA-CUARTICO PLAN DE SEGUIMIENTO Y
VERIFICACIÓN DEL PROCESO
CODIFICACION
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA
ASIGNACIÓN DE CONSULTORIOS AL PERSONAL AUXILIAR DE ENFERMERÍA
AJUSTE DE ESPECIALIDADES
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA
SEGUIMIENTO A INASISTENCIA
CODIFICACION
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMAINFORME DEL
SEGUIMIENTO A LA INASISTENCIA A CONSULTA POR RAMAS
CODIFICACION
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA
INFORME DE PRODUCCIÓN DE CONSULTAS POR ESPECIALIDAD MENSUAL
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
ESCRITORIO DE CADA CONSULTORIO
SEGUIMIENTO CONFIRMACIÓN DE CITAS
CODIFICACION
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA
ANALISIS AL SEGUIMIENTO TELEFÓNICO DE LAS LLAMADAS REALIZADAS PARA CONFIRMACIÓN DE CITAS
CODIFICACION
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
PACIENTES EN LISTAS DE ESPERA
CAMBIOS DE CONTENIDO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
PRODUCTIVIDAD DE FUNCIONARIOS
CODIFICACION
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA
REGISTRO DE ENTREGA DE TURNOS DIARIO
CODIFICACION
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
MAESTRO DE MEDICOS Y ESPECILISTAS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
REGISTRO DIARIO ASIGNACION DE CITAS
CODIFICACION
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINACOTIZACION
PROCEDIMIENTOS MEDICO QUIRURGICOS
AJUSTE PARA ENVIAR A LA TIPOGRAFIA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINASOLICITUD DE
CANCELACIONSERVICIOS PROGRAMADOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
ATENCIÓN CONSULTA MEDICA
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011PROGRAMACIÓN DE
AGENDAS
CAMBIO EN EL NOMBRE
21 DE AGOSTO DE 2014
ASIGNACION DE CITAS PRESENCIALES
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011ASIGNACIÓN DE CITAS
TELEFÓNICASCODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
SEGUIMIENTO A OPORTUNIDAD E INASISTENCIA
CODIFICACIONAPLICACION DE LA PRUEBA
DE TUBERCULINASEPTIEMBRE DE 2012
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE CONSULTA EXTERNA
CODIFICACION
FORMATO DE CANCELACIÓN DE CIRUGÍAS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
ENCUESTA CUALITATIVA DE SATISFACCIÓN USUARIO
CODIFICACION
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
ANEXO HISTORIA CLINICA ODONTOLOGIA REHABILITACIÓN ORAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
REGISTRO INTEGRAL DE PROCEDIMIENTOS ODONTOLÓGICOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
HISTORIA CLINICA CIRUGÍA MAXILOFACIAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
ANEXO HISTORIA CLINICA ENDODONCIA
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
ANEXO HISTORIA CLÍNICADE URGENCIA ODONTOLOGICA
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
HISTORIA CLÍNICA ODONTOPEDIATRÍA
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
HISTORIA CLÍNICA ESTOMATOLOGÍA
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
REGISTRO DE VERIFICACIÓN DIARIA CONSULTORIOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
HISTORIA CLÍNICA PERIODONCIA
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
SEGUIMIENTO A TIEMPOS POR PROFESIONAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
CONTINUIDAD TRATAMIENTOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
CONTROL INDIVIDUAL DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
AJUSTES SUGERIDOS POR SDS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
VALORACIÓN ODONTOLÓGICA PLAN CANGURO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN PACIENTES VINCULADOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
RELACION PERSONAL OCUPACIONALMENTE EXPUESTO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
REGISTRO DE VERIFICACION DIARIA CONSULTORIOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
CONTROL PROTESIS EN PROCESO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
CONFIRMACION DE LABORATORIOS DENTALES
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
SEGUIMIENTO A AUTORIZACIONES EPS-S PACIENTES ODONTOLOGICOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
AUDITORIA HISTORIAS CLINICAS ODONTOLOGICAS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
HISTORIA CLINICA ODONTOLOGICA ESPECIALIZADA
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
LOCALIZACIÓN DE ABORDAJES QUIRÚRGICOS UTILIZADOS EN CAVIDAD ORAL, CABEZA Y CUELLO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
LIBRANZA TRATAMIENTOS ODONTOLÓGICOS PARAFUNCIONARIOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
HISTORIA CLINICA ODONTOLOGIA GENERAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
REGISTRO ESTERILIZACION INSTRUMENTAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
SEGUIMIENTO A RIESGOS DE LAS COMPLICACIONES DERIVADAS DE LOS PROCEDIMIENTOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
CONTROL INDIVIDUAL DE MEDICAMENTOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL
TURNOS ACOMPAÑAMIENTO SALAS DE CIRUGÍA VS LAVADOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE SALUD ORAL RUTA DEL PACIENTE PARA
LA ATENCION ODONTOLOGICAGESTION DE INSUMOS ODONTOLOGICOS
MANEJO DE CARIES DENTAL
ACTUALIZACIONMANEJO DE ALTERACIONES
DE LA ERUPCIÓN DENTARIAMANEJO DE ANQUILOGLOSIA
PERIODONTITIS APICAL AGUDAPERIODONTITIS APICAL CRÓNICA
Página 29
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
CEX-GU-323-010 1 JULIO DE 2012
GU-323-011 0 JULIO DE 2006
GU-323-012 0 JULIO DE 2006
GU-323-013 0 JULIO DE 2006
GU-323-014 0 JULIO DE 2006
GU-323-015 0 JULIO DE 2006
CEX- GU-323-016 1 MARZO DE 2013
GU-323-017 MANEJO DE PAPILOMA 0 OCTUBRE DE 2006
GU-323-018 0 OCTUBRE DE 2006
GU-323-019 MANEJO DE GLOSITIS 0
GU-323-020 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-021 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-022 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-023 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-024 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-025 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-026 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-027 0 AGOSTO DE 2006
CEX- GU 323-028 FISURA PALATINA PRIMARIA 1 MARZO DE 2013
GU-323-029 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-030 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-031 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-032 0 AGOSTO DE 2006
GU-323-033 0 ENERO DE 2007
GU-323-034 0 ENERO DE 2007
GU-323-035 0
GU-323-036 0
CEX-GU 323-037 1 MARZO DE 2013
CEX-GU-323-038 0 FEBRERO DE 2013
CEX-GU-323-039 0 MARZO DE 2013
CEX-GU-323-040 0 JULIO DE 2013
INSTRUCTIVOS
IN-323-001 0
IN-323-002 RADIOPROTECCION 0
MANUALES
CEX-MA-323-001 1
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGÍA (190C)
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-190C-001 INFILTRACIONES 0 JULIO DE 2012
DERMATOLOGÍA (312F)
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-312F-001 CRIOTERAPIA 0 AGOSTO DE 2012
CEX-IN-312F-002 INFILTRACIONES 0 AGOSTO DE 2012
CEX-IN-312F-003 TOMA DE BIOPSIAS 0 AGOSTO DE 2012
CEX-IN-312F-004 RETIRO DE PUNTOS 0 AGOSTO DE 2012
CEX-IN-312F-005 RADIOFRECUENCIA 0 AGOSTO DE 2012
PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y DETECCIÓN (330)
PROGRAMAS
CEX-PG-380-001 0 23 DE JULIO DE 2014
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-330-001 0 AGOSTO DE 2012
FORMATOS
CEX-FO-330-002 1 ENERO DE 2013 CARPETA 3 AÑOS
FORMATOS
CEX-FO-380A-001 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-002 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-003 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-004 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-005 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-006 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-007 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-008 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-009 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-010 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-011 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-012 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-013 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-014 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-015 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-016 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-017 0 16 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-018 0 24 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-019 0 24 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-020 0 24 DE JULIO DE 2014
CEX-FO-380A-021 0 31 DE JULIO DE 2014
DOCUMENTOS
FRACTURA DE MALAR Y EL HUESO MAXILAR SUPERIORMANEJO DE PACIENTES CON ENFERMEDAD GINGIVAL Y PERIODONTALMANEJO ODONTOLÓGICO EN PACIENTES SISTEMICAMENTE COMPROMETIDOS
REQUERIMIENTO DE PROFILAXIS ANTIBIOTICA PARA TRATAMIENTO ODONTOLÓGICO
MANEJO ODONTOLÓGICO EN PACIENTES CON ANTIAGREGANTES PLAQUETARIOS O ANTICOAGULADOS
MANEJO ODONTOLÓGICO EN PACIENTES CON DIAGNÓSTICO DE VIHMANEJO DE FRACTURAS MANDIBULARES ABIERTAS
MANEJO DE CARCINOMA ESCAMOCELULAR SEPTIEMBRE DE
2006MANEJO PARA PATOLOGÍAS DE LAS GLANDULAS SALIVALESMANEJO DE PATOLOGÍAS EN MAXILARESMANEJO ODONTOLÓGICO PARA PACIENTES CON PATOLOGÍA CARDIACA QUE REQIERE CIRUGÍA CARDIOVASCULAR
DEFORMIDADES CRANEOFACIALES QUE NO REQUIEREN ABORDAJE INTRACRANEAL
DEFORMIDADES CRANEORBITOFACIALES QUE REQUIEREN ABORDAJE INTRACRANEAL
DEFORMIDADES CRANEOMAXILOFACIALES QUE REQUIEREN RECONSTRUCCIÓN CON ABORDAJE INTRACRANEAL
DEFORMIDADES DE LA ORBITA Y/O NASO MAXILO ORBITARIASDISPLASIAS CRANEOFACIALES CON FISURA, DEFORMIDAD DE FISURA LABIAL PRIMARIA FISURA RESIDUAL LABIAL Y/O NASAL QUE REQUIERE MANEJO SECUNDARIODEFORMIDAD FISURAL MAXILOALVEOLARINCOMPETENCIA VELOFARINGEADEFORMIDADES RESIDUALES FISURALES MAXILO - FACIALES QUE REUEREN TRATAMIENTO SECUNDARIO
MANEJO DE TRAUMA DENTOALVEOLAR DENTICIÓN PERMANENTEMANEJO DE TRAUMA DENTOALVEOLAR DENTICIÓN TEMPORALCOMPLICACIONES QUIRURGICAS INFECCIONES
NOVIEMBRE DE 2009COMPLICACIONES
QUIRURGICAS ANESTESICAS
DICIEMBRE DE 2009MANEJO DEL PACIENTE
DISCAPACITADO BAJO ANESTESIA GENERALINJERTOS EN CIRUGIA MAXILOFACIALACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD ORALCELULITIS ABSCESO ODONTOGENICO
USO Y REUSO DE INSTRUMENTO
NOVIEMBRE DE 2009DICIEMBRE DE 2009
MANUAL DE RADIOPROTECCION
NOVIEMBRE DE 2012DOCUMENTOS
EXTERNOSGuías de Práctica Clínica Paciente con compromiso sistémicoGuías de Práctica Clínica Paciente GestanteGuías de Práctica Clínica Cirugía Básica
Guías de Práctica Clínica para el Diagnóstico, Prevención y Tratamiento de la Enfermedad Gingival.
PROGRAMA DE PROMOCION DE LA SALUD Y DETECCION DE LA ENFERMEDADDILIGENCIAMIENTO DE LA HOJA DE CONTROL DE TEMPERATURAREGISTRO DE PACIENTES PARA SUEROS ANTIRABICOS
AJUSTE EN EL CONTENIDO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
CRONOLOGICO
PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y DETECCIÓN (380)ENFERMEDADES DE INTERES DE SALUD PUBLICA (380A)
RESERVORIO UNIDOSIS PACIENTE ACTIVOEDUCACION AL PACIENTE Y/O FAMILIA CON O SIN TUBERCULOSIS.ACTIVIDADES REALIZADAS PARA CAPTACIÓN DE PACIENTES SINTOMÁTICOS RESPIRATORIOSSEGUIMIENTO A ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES CON TBCSEGUIMIENTO A CONTACTOS TELEFÓNICOS A PACIENTES CON TBCSEGUIMIENTO A ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES CON TBC HOSPITALIZADOSCONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS FASE ICONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS FASE IICONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS DE PROFILAXISSEGUIMIENTO A REMISIONES DE PACIENTES EN PROGRAMA DE TRANSMISIBLES – TBC
SEGUIMIENTO A ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PACIENTES FALLECIDOS EN EL PROGRAMA DE TRANSMISIBLES – TBC
SEGUIMIENTO A ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE TRANSMISIBLES -TBC DEL HSB EN COORDINACIÓN CON LA RED NORTE
CONTROL Y SEGUIMIENTO A ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL PROGRAMA DE TRANSMISIBLES -TBC
REGISTRO DE PACIENTES CON TUBERCULOSIS LATENTE QUE RECIBEN TRATAMIENTO PROFILACTICO CON ISONIAZIDA.
REGISTRO DE LA REVISTA DE ENFERMERÍA AL PACIENTE HOSPITALIZADO
SEGUIMIENTO A ENTREGA DE ELEMENTOS DE AISLAMIENTO REPIRATORIO Y FRASCOS DE BK
REGISTRO DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS DE QUIMIOPROFILAXIS PARA TB LATENTESEGUIMIENTO DE ENFERMERÍA A PACIENTE CON TB
ENTREGA DE MEDICAMENTOS DE TUBERCULOSIS - SEGUIMIENTO 1 AL DOTS-TAES
REGISTRO A LA GESTIÓN DE ENFERMERÍA A PACIENTE Y/ O ACUDIENTE O SR EN LA ATENCIÓN AMBULATORIA
INFORME DEL RESULTADO DE LECTURA DE PRUEBA DE TUBERCULINA – (PPD)
Página 30
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
CEX-DO-380A-001 0 NOVIEMBRE DE 2013
CEX-DO-380A-002 0 NOVIEMBRE DE 2013
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-380B-001 0 ABRIL DE 2013 NO LO HAN TRAIDO
DOCUMENTOS
CEX-DO-380B-001 0 MAYO DE 2013
FORMATOS
CEX-FO-380C-001 0 DICIEMBRE DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-002 1 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-003 1 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-004 FICHA MATERNA 1 MARZO DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-005 0 DICIEMBRE DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-006 1 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-007 0 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-008 0 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-009 0 JULIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-010 0 OCTUBRE DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-011 0 MARZO DE 2014 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-380C-012 0 24 DE JUNIO DE 2014
CEX-FO-380C-013 0 28 DE ABRIL DE 201 28 DE ABRIL DE 2014
PROCEDIMIENTOS
CEX-PR-380C-001 1 NOVIEMBRE DE 2013
CEX-PR-380C-002 0 NOVIEMBRE DE 2013
DOCUMENTOS
CEX-DO-380C-001 0 DICIEMBRE DE 2012
CEX-DO-380C-002 0 DICIEMBRE DE 2012
CEX-DO-380C-003 0 ABRIL DE 2013
CEX-DO-380C-004 0 NOVIEMBRE DE 2013
CEX-DO-380C-005 PROGRAMA DE GESTANTES 0 NOVIEMBRE DE 2013
CEX-DO-380C-006 ANTICONCEPTIVOS 0 8 DE AGOSTO DE 2014
CEX-DO-380C-007 DIU 0 8 DE AGOSTO DE 2014
CEX-DO-380C-008 LACTANCIA MATERNA 0 8 DE AGOSTO DE 2014
CEX-DO-380C-009 0 8 DE AGOSTO DE 2014
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-380C-001 0 AGOSTO DE 2013
CEX-IN-380C-002 3 NOVIEMBRE DE 2013
CEX-IN-380C-003 1 NOVIEMBRE DE 2013
CEX-IN-380C-004 aplicación DE VACUNAS 3 NOVIEMBRE DE 2013
TABLAS
CEX-TA-380C-001 0 AGOSTO DE 2013
FORMATOS EXTERNOS
INSTITUTO NACIONAL 13 DE AGOSTO DE 2014
MINISTERIO DE LA P 13 DE AGOSTO DE 2014
SDS 13 DE AGOSTO DE 2014
FORMATOS
CEX-FO-260-001 1 MAYO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-260-002 1 MAYO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-260-003 0 MAYO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
CEX-FO-260-004 0 MAYO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
DOCUMENTOS EXTERNOS DE CEX
SDS MARZO DE 2014
ENFERMERÍA
FORMATOS
ENF-FO-001 1 ENERO DE 2012
ENF-FO-002 5 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
ENF-FO-003 REGISTRO DE ENFERMERIA 5 MAYO DE 2014
ENF-FO-004 5
ENF-FO-005 8 MAYO DE 2014
ENF-FO-006 ROTACIÒN ASEO SEMANAL 1 ENERO DE 2012 NO NO NO NO
ENF-FO-007 0
ENF-FO-008 2 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-009 0
ENF-FO-010 4 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-011 4
ENF-FO-012 0
ENF-FO-013 4 AGOSTO DE 2013 ARCHIVADOR 5 AÑOS
ENF-FO-014 3 ENERO DE 2012 CARPETA ARCHIVADOR 5 AÑOS
FO-350-015 1 AZ
ENF-FO-016 0 AZ
ENF-FO-017 CODIGO LIBRE
ENF-FO-018 3 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-019 4 ENERO DE 2014 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-020 1
ENF-FO-021 CODIGO LIBRE
ENF-FO-022 4 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-023 0 OCTUBRE DE 2012 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-024 0 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-025 8 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-026 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
LA TUBERCULOSIS SE CURA SI TOMAS EL TRATAMIENTOLO QUE DEBEMOS SABER DE LA TUBERCULOSISPROGRAMAS DE PROMOCIÓN YDETECCIÓN (380)
DETECCION TEMPRANA (380B)
ACCESO A LA GESTANTES DE ALTO RIESGO
PROGRAMA MADRE CANGURO
PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y DETECCIÓN (380)PROTECCIÓN ESPECÍFICA (380C)
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN CURSO DE PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
CONTROL DE ASISTENCIA AL CURSO DE PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
ELIMINACION DE COLUMNAS DE FIRMAS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
CONTROL DE ASISTENCIA POR GESTANTE AL CURSO DE PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
AJUSTE EN EL CONTENIDO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICOAJUSTE
POR NORMA
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
CAPTACION DE GESTANTES EN SALA DE PARTOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICOINSCRIPCIÓN AL CURSO DE
PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
AJUSTE EN EL CONTENIDO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
CITA DE CONTROL PRENATAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICOCONSOLIDADO DIARIO DE
ASIGNACION DE CITAS PRENATAL
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
CURSO DE PREPARACION PARA LA MATERNIDAD
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICOASIGNACIÓN DE CITAS
CONTROL PRENATAL DE ALTO RIESGO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICOPLANILLA DE EDUCACION
FAMILIAR ASESORIA LACTANCIA MATERNA Y GESTANTES
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICOREGISTRO SALA DE
EXTRACCIÓN DE LECHE MATERNAREGISTRO ENTREGA DE FICHA MATERNA A HISTORIA CLINICACURSO DE PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDADSUB RED NORTE MATERNO PERINATALLACTANCIA MATERNA Y ALIMENTACION COMPLEMENTARIAEDUCACION AL CUIDADOR DEL NIÑOSEMANA MUNDIAL DE LACTANCIA MATERNA 2013DIPLOMA DE CURSO DE PREPARACION PARA LA MATERNIDAD
IMPLANTE LEVONOGESTRELMANEJO DE BIOLÓGICOS EN CASO DE FALLA ELECTRICAALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE VACUNAS
PASA DE ENFERMERIAaplicación DE LA PRUEBA DE
TUBERCULINA
PASA DE CONSULTA EXTERNA A PROGRAMAS DE PROMOCION Y DETECCION
PASA DE ENFERMERIA
RUTA DE VACUNACION EN CASO DE FALLA ELECTRICA DURANTE LA JORNADA DE NO DISPONIBILIDAD DE VIGILANCIA PERSONALIZADA
Tuberculosis código INS: 815 (Tuberculosis pulmonar código INS 820 - Tuberculosis extrapulmonar código INS 810 )
TARJETA INDIVIDUAL DE CONTROL DE TRATAMIENTO DE TUBERCULOSIS
TARJETA INDIVIDUAL DE QUIMIOPROFILAXIS EN CASOS INFECCIÓN TUBERCULOSA LATENTE (ITL)
UNIDAD DE RECIEN NACIDOS PLAN CANGURO
OXIMETRIA DINAMICA PLAN CANGURO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
FICHA DE SEGUIMIENTO POR FASES CANGURO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICOHISTORIA CLINICA DE
INGRESO PLAN CANGURO ALTO RIESGO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
REGISTRO DE DESERCION DE PACIENTES
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICOFORMATO PARA LA
ENTREGA DEL SUERO ANTIRRÁBICO HUMANO POR PARTE DE LOS PUNTOS DE REFERENCIA DISTRITAL
REGISTRO DE ENFERMERIA ATENCION DE PACIENTE MENOS DE 24 HORAS
CODIFICACION
BODEGA DOCUMENTACIÓN SERVICIO DE URGENCIAS
ESTANTE METALICO
HISTORIA CLÍNICA
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
REGISTRO DE MEDICAMENTOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
ARCHIVO DEL SEVICIO
ARCHIVO DEL SEVICIO
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
CODIFICACION
ARCHIVO CENTRAL
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
REGISTRO DE ENFERMERIA URN INTERMEDIO Y MÌNIMO
22 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVO CENTRAL
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
PLAN DE CUIDADO DE ENFERMERIA
CAMBIOS DE TODA LA ESTRUCTURA
ARCHIVO CENTRAL
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
CODIFICACION
SEGUIMIENTO DE ENTREGA DE SOLICITUDES DE MEDICAMENTOS NO POS DE CLINICA DE HERIDAS A FARMACIA
5 DE AGOSTO DE 2014CONTROL Y SEGUIMIENTO
DE VENOPUNCIONES
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVO DEL SERVICIO
SERVICIO
IDENTIFICACION Y SEGUIMIENTO DE PACIENTE HOSPITALIZADO CON RIESGO DE LESION EN PIEL
5 DE AGOSTO DE 2014ACTA APERTURA DE CARRO
DE PARO
AJUSTE DE CONTENIDO
ARCHIVO DEL SERVICIO
SERVICIO
ENTREGA DE PACIENTE EN HOSPITALIZACIÓN
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLÍNICA
HISTORIA CLÍNICA
HISTORIA CLÍNICA
HISTORIA CLÍNICAASIGNACIÓN DE SERVICIOS
CAMILLEROS FIN DE SEMANA
17 DE JUNIO DE 2014CONTROL DIARIO DE
CARRO DE PARO
AJUSTE DE CONTENIDO
ARCHIVO DEL SERVICIO
SERVICIO
CONTROL DE CATETERES EN LA URN
CODIFICACION
AÑO Y MES
CONTROL DE INSERCIÓN DE CATETER
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
HISTORIA CLÍNICA
SERVICIOINGRESO MENSUAL DE
PACIENTES AL PROGRAMA CLINICA DE HERIDAS
20 DE JUNIO DE 2014
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
HISTORIA CLÍNICA
SERVICIO
LISTA DE CHEQUEO TOMA DE HEMOCULTIVOS
AJUSTE POR ACREDITACION
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
VALORACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO
Ajustes según observaciones del Icontec
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
DISTRIBUCIÓN DE CAMILLEROS
AJUSTE DE CONTENIDO
23 DE MAYO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014
DOBLE LISTA DE CHEQUEO PACIENTE QUIRURGICO
PASO DE CIRUGIA
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIOREGISTRO DE
MEDICAMENTOS ESPECIALES
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
HOJA NEUROLOGICA NIÑOS MENORES DE 2 AÑOS
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
EVALUACION DEL TRATO DIGNO POR ENFERMERIA
CAMBIO DE NOMBRE A TRATO DIGNO
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIOASIGNACION DE
ACTIVIDADES DE ENFERMERIA
CODIFICACION
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
Página 31
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
FO-350-027 HOJA NEUROLOGICA 1 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-028 1
ENF-FO-029 CODIGO LIBRE
ENF-FO-030 0 JULIO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-031 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-032 3 MAYO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-033 6 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-034 4 AZ 5 AÑOS
FO-350-035 ROTULO DE LIQUIDOS 3
ENF-FO-036 0 AGOSTO DE 2013
ENF-FO-037 1 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-038 CODIGO LIBRE
ENF-FO-039 PERMISO ESPECIAL 1 ENERO DE 2012
ENF-FO-040 CODIGO LIBRE
ENF-FO-041 0 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-042 0 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-043 1 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-044 0 OCTUBRE DE 2013 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-045 1
ENF-FO-046 1 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-047 CODIGO LIBRE
ENF-FO-048 5 JUNIO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-049 5 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-050 4 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-051 CODIGO LIBRE
ENF-FO-052 6 AGOSTO DE 2013 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-053 0 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-054 2 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-055 0 ABRIL DE 2014 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-056 1 AZ 5 AÑOS
ENF-FO-057 0 ABRIL DE 2014
ENF-FO-058 0
ENF-FO-059 0
ENF-FO-060 0
ENF-FO-061 0
INSTRUCTIVOS
ENF-IN-001 0 ENERO DE 2013
ENF-IN-002 3 AJUSTE DEOCTUBRE DE 2013
ENF-IN-003 REGISTRO DE ENFERMERIA 4 25 DE JULIO DE 2014
ENF-IN-004 0 MAYO DE 2014
ENF-IN-005 1 29 DE MAYO DE 201 29 DE MAYO DE 2014
ENF-IN-006 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-007 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-008 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-009 BAÑO EN LA CAMA 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-010 BAÑO GENITAL 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-011 COLOCACIÓN DE ENEMAS 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-012 3 AJUSTE DEDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-013 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-014 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-015 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-016 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-017 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-018 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-019 1 AJUSTE DE14 DE JULIO DE 2014
ENF-IN-020 3 AJUSTE DENOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-021 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-022 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-023 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-024 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-025 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-026 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-027 CODIGO LIBRE
ENF-IN-028 3 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-029 LACTANCIA MATERNA 3 AJUSTE DEDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-030 TOMA DE GLUCOMETRIA 3 AJUSTE DEDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-031 CODIGO LIBRE
ENF-IN-032 CODIGO LIBRE
ENF-IN-033 MONITOREO FISIOLÓGICO 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-034 3 AJUSTE DEDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-035 CODIGO LIBRE
ENF-IN-036 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-037 CODIGO LIBRE
ENF-IN-038 3 AJUSTES DMARZO DE 2014
ENF-IN-039 SERVICIO HUMANIZADO 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-040 TERMOREGULACIÓN 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-041 CODIGO LIBRE
ENF-IN-042 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-043 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-044 CODIGO LIBRE
ENF-IN-045 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-046 CODIGO LIBRE
ENF-IN-047 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DEL SERVICIO
SERVICIO SEGUIMIENTO A MANEJO
DE HERIDAS Y CURACIONES
REESTRUCTURACION GENERAL
4 DE AGOSTO DE 2014
CONTROL DE SESIONES EDUCATIVASPROGRAMA MADRE CANGURO
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIOSEGUIMIENTO A
REALIZACION DE ACTIVIDADES BASICAS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
SEGUIMIENTO A INTERCONSULTAS
ADICION CASILLAS HORA CAMA
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIOMONITOREO DE
ENFERMERIA UNIDAD DE CUIDADO INTENSIVO
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIOMONITOREO DE
ENFERMERIA UNIDAD RECIEN NACIDOS
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHACONSEJERÍA EN
REGULACIÓN DE LA FECUNDACIÓN EN EL PUERPERIO CRFE
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
LISTA DE CHEQUEO PLAN DE CUIDADO
Se cambiaron los 10 items
9 DE JUNIO DE 2014
9 DE JUNIO DE 2014
ARCHIVO DEL SERVICIO
SERVICIO
CODIFICACION
NO SE GUARDA SE ENTREGA AL PACIENTE
NO SE GUARDA SE ENTREGA AL PACIENTE
NO SE GUARDA SE ENTREGA AL PACIENTE
NO SE GUARDA SE ENTREGA AL PACIENTE
REMISIÓN A CONSULTA DE PLANIFICACIÓNA PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
REGISTRO DE DESCARGAS DEL DESFRIBRILADOR
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
LISTA DE CHEQUEO CARRO DE PARO
se ajustaron los item a evaluar de acuerdo a las observaciones realizadas por las enfermeras que diligencian esta lista.
23 DE JULIO DE 2014
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
LISTA DE CHEQUEO DE VENOPUNCIONES
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIOREGISTRO DIARIO DE
PACIENTES CLINICA DE HERIDAS
AJUSTE DE CONTENIDO
20 DE JUNIO DE 2014LISTA DE CHEQUEO DE
ADMINISTRACION DE MEDICAMENTOS
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
CONTENIDO DE MEDICAMENTOS CARRO DE PARO
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
CONTENIDO DE INSUMOS CARRO DE PARO
CODIFICACION
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIOCONTENIDO DE
DISPOSITIVOS CARRO DE PARO
CODIFICACION
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
SERVICIO
CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO INSUMOS Y DISPOSITIVOS DE CARRO DE PARO
AJUSTE DE CONTENIDO
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
LISTA DE CHEQUEO TOMA DE UROCULTIVO
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOLISTA DE CHEQUEO
RECIBO Y ENTREGA DE TURNO
actualizo contenido y forma de calificar
23 DE JULIO DE 2014
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
LISTA DE CHEQUEO A CONSULTA EXTERNA
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICOCONTROL DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL DE ENFERMERÍA
SE EXCLUYE No DE PACIENTES
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
AUTORIZACION SALIDA PROVISIONALESTADISTICAS MENSUALES PACIENTES ATENDIDOS EN CLINICA DE HERIDAS
20 DE JUNIO DE 2014
LISTA DE CHEQUEO INDUCCION ESPECIFICA EN PUESTO DE TRABAJO PARA ENFERMERO
29 DE JULIO DE 2014
LISTA DE CHEQUEO INDUCCION ESPECIFICA EN PUESTO DE TRABAJO PARA AUXILIAR DE ENFERMERIA
29 DE JULIO DE 2014
LISTA DE CHEQUEO INDUCCION ESPECIFICA EN PUESTO DE TRABAJO PARA CAMILLERO
29 DE JULIO DE 2014
CURACIÓN DEL PACIENTE QUEMADOREGISTRO DE MEDICAMENTOS
Teniendo en cuenta el plan de mejoramiento que nos dejaron luego del análisis de 2 protocolos de londres por parte de seguridad del paciente, se ajustó el instructivo de diligenciamiento de registros de enfermería
ADMINISTRACION DE HEMODERIVADOSPLAN DE CUIDADO DE ENFERMERIAADMINISTRACION DE SUCROSA EN EL RECIEN NACIDO PARA MANEJO DEL DOLORASISTENCIA EN EXANGUINOTRANSFUSIONATENCIÓN DURANTE LA CONSULTA EXTERNA
COLOCACIÓN DE VENDAJESASISTENCIA EN HIPOTERMIA TERAPEUTICA EN ASFIXIA PERINATALCONTROL DE LÍQUIDOS ADMINISTRADOS Y ELIMINADOSCONTROL DE SIGNOS VITALESCUIDADO DE PACIENTE CON SONDAS DE NUTRICION ENTERALCUIDADOS DE PACIENTE CON TRAQUEOSTOMIACUIDADO DE PIEL EN EL PACIENTE
ALIMENTACION POR SUCCIÓN Y/O POR SONDA A LACTANTES CON ALTERACION DEL PATRON RESPIRATORIOCUIDADO DEL PACIENTE CON TRACCIÓNCUIDADO DEL PACIENTE CON COLOSTOMÍACUIDADO DEL PACIENTE CON PALADAR HENDIDOCUIDADO DEL PACIENTE CON HERIDACUIDADO DEL RECIEN NACIDO CUIDADO DEL PACIENTE CON OXIGENODESINFECCION Y ARREGLO DE LA UNIDAD DEL PACIENTEMEDIDAS DE SUJECION DE PACIENTES
PASO DE SONDA NASOGASTRICAPREPARACION DE PACIENTE PREQUIRURGICORECIBO Y ENTREGA DE TURNO
TOMA DE ECOCARDIOGRAMATOMA DE ELECTROCARDIOGRAMA
TOMA DE MEDIDAS ANTROPOMÉTRICASTRASLADO DE PACIENTE A LOS DIFERENTES SERVICIOS
Página 32
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
ENF-IN-048 CODIGO LIBRE
ENF-IN-049 TRANSPORTE NEONATAL 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-050 TRASLADO INTERNO 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-051 0 DICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-052 CODIGO LIBRE
ENF-IN-053 ATENCION POST PARTO 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-054 2 AJUSTE DEDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-055 3 AJUSTE DEDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-056 CODIGO LIBRE
ENF-IN-057 CODIGO LIBRE
ENF-IN-058 CODIGO LIBRE
ENF-IN-059 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-060 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-061 HOJA NEUROLOGICA 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-062 3 AJUSTE DENOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-063 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-064 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-065 2 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-066 1 CODIFICACDICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-067 CODIGO LIBRE
ENF-IN-068 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-069 0 ENERO DE 2014
ENF-IN-070 CODIGO LIBRE
ENF-IN-071 3 con los sigu 8 DE AGOSTO DE 2014
ENF-IN-072 CODIGO LIBRE
ENF-IN-073 CODIGO LIBRE
ENF-IN-074 CODIGO LIBRE
ENF-IN-075 CODIGO LIBRE
ENF-IN-076 1 CAMBIO DEDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-077 CODIGO LIBRE
ENF-IN-078 CODIGO LIBRE
ENF-IN-079 CODIGO LIBRE
ENF-IN-080 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-081 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-082 0 NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-083 0 NOVIEMBRE DE 2013
DOCUMENTOS
ENF-DO-001 0 JUNIO 20 DE 2014
TABLAS
ENF-TA-001 5
PROCEDIMIENTOS
ENF-PR-001 0 OCTUBRE DE 2013
URGENCIAS
FORMATOS
URG-FO-001 5
URG-FO-002 PRIORIZACIÓN TRIAGE 10
URG-FO-003 2
URG-FO-004 4 FEBRERO DE 2013 AZ 2 AÑOS
URG-FO-005 2 AZ 2 AÑOS
URG-FO-006 1 AZ 2 AÑOS
URG-FO-007 2 AZ 2 AÑOS
URG-FO-008 2
URG-FO-009 0 AZ 2 AÑOS
URG-FO-010 3 AZ 2 AÑOS
URG-FO-011 2
URG-FO-012 0 OCTUBRE DE 2013 AZ 2 AÑOS
URG-FO-013 2 AZ 2 AÑOS
URG-FO-014 0
URG-FO-015 2 AZ 2 AÑOS
URG-FO-016 0 FEBRERO DE 2012 AZ 2 AÑOS
URG-FO-017 6
URG-FO-018 REGISTRO DE AMBULANCIA 2 AZ 2 AÑOS
URG-FO-019 0
URG-FO-020 0 MARZO DE 2012 CARPETA 2 AÑOS
URG-FO-021 0 JULIO DE 2012 CARPETA 2 AÑOS
URG-FO-022 2 AZ 2 AÑOS
URG-FO-023 0 OCTUBRE DE 2012 AZ 2 AÑOS
URG-FO-024 CÓDIGO LIBRE
URG-FO-025 CODIGO LIBRE
URG-FO-026 CODIGO LIBRE
URG-FO-027 CODIGO LIBRE
URG-FO-028 CODIGO LIBRE
URG-FO-029 CODIGO LIBRE
URG-FO-030 2 AZ 2 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
PR-360-001 0
PR-360-002 0
PR-360-003 CODIGO LIBRE
URG-PR-004 2 JULIO DE 2012
PR-360-005 0
PR-360-006 0
PR-360-007 0
PR-360-008 CODIGO LIBRE
TECNICAS DE ALIMENTACION SEGURA EN PACIENTE HOSPITALIZADO CON ALTERACION EN LA DEGLUCION
EDUCACIÓN SEXUAL Y REPRODUCTIVASEGUIMIENTO A LA PACIENTE EN CONTROL PRENATAL
ASISTENCIA EN LA COLOCACION DE CATETER UMBILICAL Y CUIDADOS DE ENFERMERIABAÑO DEL RECIEN NACIDO Y CUIDADOS DE LA PIEL
ELABORACION REGISTROS DE ENFERMERIA URNDESINFECCION DE LOS EQUIPOS EN LA UNIDAD DE RECIEN NACIDOSCOLOCACION DE FOTOTERAPIAELABORACION DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES DE ENFEMERIAELABORACION LISTA DE CHEQUEO TOMA DE HEMOCULTIVOSINMOVILIZACIÓN EN LOS RECIÉN NACIDOSINSERCION Y CUIDADOS DEL CATETER EPICUTANEO
VALORACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO
Traslado de paciente de salas de cirugía y recuperación a cirugía ambilatoria.
PREPARACIÓN DE MEZCLAS ENDOVENOSASTOMA DE TSH (HORMONA ESTIMULANTE DE LA TIROIDES)TRASLADO DEL RECIEN NACIDOINFGRESO DEL PACIENTE A CIRUGIA AMBULATORIA
PROGRAMA DE CLINICA DE HERIDAS
CARACTERIZACIÓN PROCESO ENFERMERIA
CAMBIOS INDICADORES
SEPTIEMBRE DE 2013
ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS
HISTORIA CLÍNICA URGENCIAS
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
AJUSTE PARA ENVIAR A LA TIPOGRAFIA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
CERTIFICADO DE ATENCIÓN MÉDICA Y TRANSPORTE DE PACIENTES FACTURA AMBULANCIA MEDICALIZADA APH
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICAHISTORIA CLÍNICA DE
ATENCIÓN Y/O TRASLADOPROGRAMA DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA - APH
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN PACIENTE O FECHAATENCIÓN
PREHOSPITALARIA CERTIFICADO DE ATENCIÓN MÉDICA
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN PACIENTE O FECHAREGISTRO DIARIO DE
ACTIVIDADES DE MEDICOS EN URGENCIAS
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
AUTORIZACIÓN PARA TRASLADO DE PACIENTE EN UNIDAD MOVIL DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOSENTREGA DE RESULTADOS
DE LABORATORIO Y/O RAYOS X QUE NO ESTAN EN URGENCIAS
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
REGISTRO DIARIO DE PROCEDIMIENTOS
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
PLANILLA CONTROL DIARIO DE TRIAGE
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
REGISTRO DE LA ATENCIÓN A NIÑOS Y NIÑAS DE 5 AÑOS CON ENFERMEDAD RESPIRATORIA AGUDA (ERA) EN EL SERVICIO URGENCIAS
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
SOCIALIZACION DE USUARIOS DE URGENCIAS
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
PACIENTE INDOCUMENTADO
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
CERTIFICACION HORAS LABORADAS
DICIEMBRE DE 2013
ATENCIÓN PREHOSPITALARIA CERTIFICADO DE ATENCIÓN MÉDICA Y TRANSPORTE DE PACIENTES AMBULANCIA BÁSICA
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
ANÁLISIS DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y RECLAMOS
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOSREGISTRO INDIVIDUAL DE
PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD (RIPS) URGENCIAS
21 DE AGOSTO DE 2014
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
SE AJUSTO EN LA EDAD: DIAS MESES Y AÑOS
21 DE MAYO DE 2014
21 DE MAYO DE 2014
ARCCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
PRIORIZACIÓN TRIAGE PEDIATRICO
07 DE JULIO DE 2014
REPORTE DE ACCIDENTALIDAD DE AMBULANCIAS Y OTROS APH
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETAEVOLUCIÓN DURANTE
ATENCIÓN Y/O TRASLADOPROGRAMA DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA - APH
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ANEXO AL FORMULARIO DE INSTITUCIONES
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
ARCCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
FORMULARIO ÚNICO DE RECLAMACIÓN DE LAS ENTIDADES HOSPITALARIAS POR EL SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRANSITO AMBULANCIA PRE HOSPITALARIA
ARCCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
CONTROL ENTREGA DE FORMATOS
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
ARCCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
PLACA INVENTARIOS
SOLICITUD AYUDAS DIAGNÓSTICAS Y/O TRATAMIENTO EN OTRAS INSTITUCIONES EVENTO POS
SOLICITUD AYUDAS DIAGNÓSTICAS Y/O TRATAMIENTO EN OTRAS INSTITUCIONES EVENTO NO POSADMISIÓN DE PACIENTES POR URGENCIASADMISIÓN PACIENTES A SALA DE OBSERVACIÓN URGENCIASPACIENTES EN OBSERVACIÓN URGENCIASHOSPITALIZACIÓN DE PACIENTES
Página 33
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
PR-360-009 0
PR-360-010 0
PR-360-011 0
PR-360-012 0
PR-360-013 0
PR-360-014 MUERTE EN CASA 0
PR-360-015 MUERTE VIOLENTA 0
PR-360-016 OBJETOS DE VALOR 0
PR-360-017 0
PR-360-018 0
PR-360-019 0
PR-360-020 EVOLUCIÓN DIARIA 0
PR-360-021 0
PR-360-022 0
PR-360-023 0
PR-360-024 0
PR-360-025 0
PR-360-026 0
URG-PR-027 0 FEBRERO DE 2013
GUIAS
GU-360-001 CODIGO LIBRE
TABLAS
URG-TA-001 8
URG-TA-002 0 OCTUBRE DE 2012
URG-TA-003 0 OCTUBRE DE 2012
DOCUMENTOS
URG-DO-001 0 JUNIO DE 2012
URG-DO-002 0 JUNIO DE 2012
URG-DO-003 URGENCIAS (TRIAGE) 0 AGOSTO DE 2012
URG-DO-004 SUTURA DE HERIDA 0 MAYO DE 2013
URG-DO-005 CATETER CENTRAL 0 MAYO DE 2013
URG-DO-006 0 MAYO DE 2013
URG-DO-007 CODIGO LIBRE
URG-DO-008 0 MAYO DE 2013
URG-DO-009 DESECCION VENOSA 0 MAYO DE 2013
URG-DO-010 0 MAYO DE 2013
URG-DO-011 MANEJO DE VIA AEREA 0 MAYO DE 2013
FORMATO-CRUD
REHABILITACIÓN
RHB-FO-001 ORDEN DE TRATAMIENTO 6 AZ 1 AÑO
RHB-FO-002 ADHERENCIA A GUIAS 0 AGOSTO DE 2013
RHB-FO-003 1 MAYO DE 2012 AZ 5 AÑOS
RHB-FO-004 0 ENERO DE 2012 5 AÑOS
RHB-FO-005 ESCALA DE GRIFFITHS 0 ENERO DE 2012 5 AÑOS
RHB-FO-006 EVOLUCIÓN QUEMADOS 0 ENERO DE 2012 5 AÑOS
RHB-FO-007 0 ENERO DE 2012 5 AÑOS
RHB-FO-008 0 ENERO DE 2012 5 AÑOS
RHB-FO-009 0 ENERO DE 2014 5 AÑOS
RHB-FO-010 0 ABRIL DE 2014 5 AÑOS
RHB-FO-011 1 ABRIL DE 2014 5 AÑOS
RHB-FO-012 0 ABRIL DE 2014 5 AÑOS
RHB-FO-013 3 ABRIL DE 2014 5 AÑOS
RHB-FO-014 0 ABRIL DE 2014 5 AÑOS
RHB-FO-015 0
RHB-FO-016 0 5 AÑOS
RHB-FO-017 0
RHB-FO-018 0 ENERO DE 2013 5 AÑOS
RHB-FO-019 CUESTIONARIO DE SALUD 0
RHB-FO-020 0
RHB-FO-021 0 ABRIL DE 2013 5 AÑOS
RHB-FO-022 0
RHB-FO-023 0
RHB-FO-024 CODIGO LIBRE
RHB-FO-025 CODIGO LIBRE
RHB-FO-026 CODIGO LIBRE
RHB-FO-027 CODIGO LIBRE
RHB-FO-028 CODIGO LIBRE
RHB-FO-029 CODIGO LIBRE
RHB-FO-030 CODIGO LIBRE
RHB-FO-031 CODIGO LIBRE
RHB-FO-032 CODIGO LIBRE
RHB-FO-033 1 5 AÑOS
FO-332-034 0 5 AÑOS
RHB-FO-035 CODIGO LIBRE
FO-332-036 0 5 AÑOS
RHB-FO-037 CODIGO LIBRE
RHB-FO-038 1 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
FACTURACIÓN ATENCIÓN INICIAL DE URGENCIASDEVOLUCIÓN MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO QUIRURGICOENTREGA MEDICAMENTOS PACIENTES CON SALIDATRAMITE FICHA LESIONES POR POLVORAEGRESO PACIENTES DE URGENCIAS
TRASLADO DE AMBULANCIAENTREGA DE PACIENTE DE AMBULANCIA EN EL SERVICIO DE URGENCIASVISITA A PACIENTES E INFORMACIÓN A FAMILIARESPROCESO DE CADENAS DE LLAMADASADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOSCUIDADOS DE ENFERMERÍAENTREGA DE TURNO ENFERMERÍATRASLADO MATERIAL A ESTERILIZARTRASLADO A SALAS DE CIRUGÍAENTREGA DE TURNO EN URGENCIAS
CARACTERIZACION PROCESO DE URGENCIAS
AJUSTE DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013CLASIFICACIÓN DE TRIAGE
PEDIATRÍACLASIFICACIÓN TRIAGE GENERALRECOMENDACIONES AMBULATORIAS POSTCOLOCACIÓN DE YESOSRECOMENDACIONES AMBULATORIAS SUTURA HERIDAS
DESCOMPRESION CON AGUJA
PUNCION/INFUSION INTRAOSEA
INMOVILIZACION DE FRACTURAS
DOCUMENTOS EXTERNOSFORMATO-SDS-CRUE
DECLARACIÓN DE NO ACEPTACIÓN DE TRASLADO EN LA AMBULANCIA CON CODIGO DE IDENTIFICACION Nº____FORMATO DE NO DISPONIBILIDAD DE CAMASBITACORA DE MOVIMIENTOS DE LA AMBULANCIA
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
GUIAS BASICAS DE ATENCION MEDICA PREHOSPITALARIA
SEPTIEMBRE DE 2012
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Guías para el manejo de Urgencias Tomo 1, 2 y 3
SEPTIEMBRE DE 2012
AJUSTE DE CONTENIDO
DICIEMBRE DE 2013
ARCHIVO INTERNO
CRONOLÓGICOHISTORIA CLINICA DE
REHABILITACIÓN ADULTOS PACIENTE NEUROLÓGICO Y/O CON LESION OSTEOMUSCULOARTICULAR
CODIFICACIÓN
ARCHIVO INTERNO
CRONOLÓGICOEVALUACIÓN
NEUROLÓGICA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo históricoEn la historia
ClínicaArchivo historias
Archivo históricoEn la historia
ClínicaArchivo historias
Archivo históricoHISTORIA CLINICA DE
PACIENTE PEDIÁTRICO HOSPITALIZADO
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo históricoHISTORIA CLINICA
QUEMADOSEn la historia Clínica
Archivo historias
Archivo históricoCLASIFICACION ESTANDAR
DE LESIÓN DEL CORDON ESPINAL
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA PROGRAMA DE REHABILITACIÓN CARDIOVASCULAR
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo históricoPROGRAMA DE
REHABILITACION CARDIACAEn la historia Clínica
Archivo historias
Archivo histórico
SEGUIMIENTO DE SESIONES FASE II PROGRAMA DE REHABILITACIÓN CARDIOVASCULAR
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo históricoREGISTRO DIARIO DE
SESIONES DE TERAPIA
CAMBIO DE NOMBRE REGISTRO DIARIO DE INTERCONSULTAS
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo históricoREGISTRO DIARIO DE
INTERCONSULTAS En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo histórico
SEGUIMIENTO A ADHERENCIA DE PACIENTES AL PROGRAMA DE REHABILITACION CARDIOVASCULAR
01 DE JULIO DE 2014
PLAN DE EGRESOCLÍNICA DE MEDICINA FÍSICA Y DE REHABILITACIÓN FRAY BARTOLOMÉ DE LAS CASAS
NOVIEMBRE DE 2012
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo histórico
CONTROL ESTADISTICO MENSUAL SESIONES EDUCATIVAS PROGRAMA DE REHABILITACION CARDIOVASCULAR
01 DE JULIO DE 2014REPORTE DE ACTIVIDADES
DIARIAS DE NEUROFISIOLOGIA
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo histórico1 DE JULIO DE
2014CUESTIONARIO RESPIRATORIO ST. GEORGE
18 DE JULIO DE 2014ADHERENCIA DEL USUARIO
AL TRATAMIENTOEn la historia Clínica
Archivo historias
Archivo históricoTEST EJERCICIO CAMINATA
DE 6 MINUTOS15 DE JULIO DE 2014CUESTIONARIO MAC NEW
QLMI-27 DE AGOSTO DE 2014
CONTROL DE COMBUSTIBLE
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo históricoHOJA DE VIDA DE
MANTENIMIENTO En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo histórico
REGISTRO DE PACIENTES CON DISCAPACIDAD
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo históricoArchivo históricoREPORTE DE ASISTENCIA
TRATAMIENTO TERAPEUTICO
AJUSTE DE COLUMNAS
11 DE AGOSTO DE 2014
En la historia Clínica
Archivo historias
Archivo histórico
Página 34
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
RHB-PR-001 1
RHB-PR-002 0 OCTUBRE DE 2012
RHB-PR-003 2
RHB-PR-004 2
RHB-PR-005 3
RHB-PR-006 2
RHB-PR-007 AUDIOLOGIA 0
RHB-PR-008 CODIGO LIBRE
RHB-PR-009 CODIGO LIBRE
GUIAS
RHB-GU-001 1
RHB-GU-002 2 MARZO DE 2014
RHB-GU-003 2
RHB-GU-004 1
RHB-GU-005 1
RHB-GU-006 2
RHB-GU-007 CODIGO LIBRE
RHB-GU-008 CODIGO LIBRE
RHB-GU-009 CODIGO LIBRE
RHB-GU-010 CODIGO LIBRE
RHB-GU-011 CODIGO LIBRE
RHB-GU-012 2 OCTUBRE DE 2013
RHB-GU-013 0
INSTRUCTIVOS
RHB-IN-001 0
MANUALES
RHB-MA-001 0
TABLAS
RHB-TA-001 7
PLANES
RHB-PL-001 0
TERAPIA OCUPACIONAL (420)
FORMATOS
RHB-FO-420-001 3 ENERO DE 2014 AZ
RHB-FO-420-002 3 AZ
RHB-FO-420-003 0 AZ
RHB-FO-420-004 1 AZ
RHB-FO-420-005 0 AZ
RHB-FO-420-006 0 AZ
RHB-FO-420-007 0 AZ
RHB-FO-420-008 0 AZ
RHB-FO-420-009 0 AZ
RHB-FO-420-010 0 AZ
RHB-FO-420-011 0 AZ
RHB-FO-420-012 0 AZ
RHB-FO-420-013 0 AZ
RHB-FO-420-014 0 AZ
RHB-FO-420-015 0
RHB-FO-420-016 0
RHB-FO-420-017 0
RHB-FO-420-018 0
RHB-FO-420-019 0
RHB-FO-420-020 0
RHB-FO-420-021 0
RHB-FO-420-022 0 MAYO DE 2013
RHB-FO-420-023 0
PROCEDIMIENTOS
RHB-PR-420-001 0 JULIO DE 2013
GUIAS
RHB-GU-420-001 0
RHB-GU-420-002 0
TERAPIA FISICA (410) 0
FORMATOS
RHB-FO-410-001 1
RHB-FO-410-002 2
RHB-FO-410-003 0
RHB-FO-410-004 0
RHB-FO-410-005 0
RHB-FO-410-006 0
RHB-FO-410-007 0
RHB-FO-410-008 1
RHB-FO-410-009 0
RHB-FO-410-010 0
RHB-FO-410-011 0 ABRIL DE 2013
RHB-FO-410-012 0 ABRIL DE 2013
GUIAS
RHB-GU-410-002 0 ABRIL DE 2013
RHB-GU-410-003 0 ABRIL DE 2013
RHB-GU-410-004 0 ABRIL DE 2013
RHB-GU-410-005 0
RHB-GU-410-006 0
PROCEDIMIENTOS
RHB-PR-410-001 MECANOTERAPIA 0 JULIO DE 2013
MANEJO DE REHABILITACIÓN EN PACIENTE HOSPITALIZADO
NOVIEMBRE DE 2012
IDENTIFICACIÓN E INGRESO DEL USUARIO HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO AL SERVICIO DE REHABILITACIÓN
MANEJO FONOAUDIOLÓGICO EN PACIENTE HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO
NOVIEMBRE DE 2012
ATENCION POR TERAPIA OCUPACIONAL DEL PACIENTE HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO
NOVIEMBRE DE 2012
MANEJO FISIOTERAPÉUTICO EN PACIENTE HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO
NOVIEMBRE DE 2012
ELECTRODIAGNOSTICO EN EL PACIENTE HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO
NOVIEMBRE DE 2012NOVIEMBRE DE 2012
EVALUACION Y MANEJO DE REHABILITACIÓN EN EL PACIENTE QUEMADO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
DICIEMBRE DE 2012
MANEJO REHABILITACION EN EL PACIENTE CON SINDROME DE DESACONDICIONAMIENTO FISICO
AJUSTE DE FLUJOGRAMA
EVALUACION Y MANEJO EN EL PACIENTE CON EVENTO CEREBRO VASCULAR
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
DICIEMBRE DE 2012
GUIA MANEJO DE REHABILITACIÓN EN REEMPLAZO TOTAL DE CADERA
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
DICIEMBRE DE 2012EVALUACIÓN Y MANEJO DE
HABILITACIÒN DEL RECIÈN NACIDO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
DICIEMBRE DE 2012EVALUACIÓN Y MANEJO EN
PACIENTE CON TRAUMA CRANEOENCEFÁLICO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
DICIEMBRE DE 2012
EVALUACIÓN Y MANEJO EN PACIENTE CONLESIÓN MEDULAR
AJUSTE DE CONTENIDO
EVALUACIÓN Y MANEJO DEL NIÑO CON RETARDO PSICOMOTOR
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
DICIEMBRE DE 2012
ADHERENCIA DEL USUARIO AL TRATAMIENTO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
DICIEMBRE DE 2012
MANUAL DE DESINFECCIÓN EN REHABILITACIÓN
NOVIEMBRE DE 2012
CARACTERIZACION PROCESO DE REHABILITACION
AJUSTE DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013PLAN INDIVIDUAL DE
HABILITACIÓN /REHABILITACIÓN DE USUARIOS HOSPITALIZADOS Y AMBULATORIOS
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
DICIEMBRE DE 2012
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
AJUSTE DE CONTENIDO
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo históricoREPORTE DE ACTIVIDADES
DIARIAS FERULAS
ampliación del tipo del servicio
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN PACIENTE CON LESIÓN MEDULAR
DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
ANEXO DE LESIÓN MEDULARFIMTM INSTRUMENTOREGISTRO DE MEDIDA DE LA INDEPENDENCIA FUNCIONALTERAPIA OCUPACIONAL
Incluyó fecha,cambio fecha de evento por fecha de lesión,incluyo periocidad de c/ 3 meses en fecha de evaluación.
DICIEMBRE DE 2013
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO EN ENFERMEDADES ARTICULARES DICIEMBRE DE
2012ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo históricoEVALUACIÓN EN LESIONES
DE MANODICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN SINDROME DE DESACONDICIONAMIENTO
DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
SEGUIMIENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN PACIENTE NEUROLÓGICO DICIEMBRE DE
2012ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN NEUROLÓGICA EN PACIENTE ADULTO
DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO EN EL PACIENTE QUEMADO
DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
SEGUIMIENTO SEMANAL TERAPIA OCUPACIONALEN RECIEN NACIDOS
DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo históricoEVALUACIÓN DE RECIEN
NACIDOS DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
ANEXO FORMATODE EVALUACION REFLEJOS MADURATIVOS EN RETRASO PSICOMOTOR Y EN RECIEN NACIDOS DICIEMBRE DE
2012ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
SEGUIMIENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN PACIENTE NEUROLÓGICO
DICIEMBRE DE 2012
ARCHIVO INTERNO ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACION TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 4 A 6 MESES
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 15 A 18 MESES
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 18 A 24 MESES
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 0 A 3 MESES DICIEMBRE DE
2012HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 7 A 12 MESES DICIEMBRE DE
2012HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
ANEXO FORMATO DE EVALUACION REFLEJOS MADURATIVOS EN RETRASO PSICOMOTOR Y EN RECIEN NACIDOS TERAPIA OCUPACIONAL
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
SEGUIMIENTO DE RETRASO PSICOMOTOR EN TERAPIA OCUPACIONAL
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo históricoEVOLUCION TERAPIA
OCUPACIONALHISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
ANEXO DE LESION MEDULAR FIM INSTRUMENTO-REGISTRO DE MEDIDA DE LA INDEPENDENCIA FUNCIONAL
DICIEMBRE DE 2013
ATENCIÓN CONSULTA EXTERNAEVALUACIÓN Y MANEJO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN ENFERMEDADES ARTICULARES
DICIEMBRE DE 2012EVALUACIÓN Y MANEJO DE
TERAPIA OCUPACIONAL EN LESIONES DE MANO
DICIEMBRE DE 2012
REGISTRO DE PACIENTES CON DISCAPACIDAD
AJUSTE DE CONTENIDO
DICIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo históricoREPORTE DE ACTIVIDADES
DIARIAS
AJUSTE DE CONTENIDO
DICIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACION Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPEUTICO EN LESION MEDULAR
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACION Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPEUTICO EN PACIENTE CON SINDROME DE DESACONDICIONAMIENTO
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
VALORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE FISIOTERAPIA EN PARÁLISIS FACIAL PERIFÉRICA
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DOLOR LUMBAL
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPÉUTICO EN EL PACIENTE NEUROLÓGICO
DICIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPÉUTICO EN PACIENTE QUEMADO
DICIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPÉUTICO EN RECIEN NACIDOS
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPEUTICO EN RETARDO PSICOMOTOR
DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO MANGUITO ROTADOR
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE TORTICOLIS CONGENITA
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
MANEJO TORTÍCOLIS CONGENITAEVALUACION Y MANEJO EN REHABILITACION DE FRACTURASMANEJO EN EL PACIENTE CON LESION DEL MANGUITO ROTADOREVALUACIÓN Y MANEJO DE REHABILITACIÓN EN PARÁLISIS FACIAL PERIFÉRICA
DICIEMBRE DE 2012EVALUACIÓN Y MANEJO DE
REHABILITACIÓN EN DOLOR LUMBAR
DICIEMBRE DE 2012
Página 35
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
RHB-PR-410-002 MODALIDADES CINETICAS 0 JULIO DE 2013
RHB-PR-410-003 0 JULIO DE 2013
RHB-PR-410-004 0 AGOSTO DE 2013
DOCUMENTOS
RHB-DO-410-001 0
FONOAUDIOLOGÍA (490)
FORMATOS
RHB-FO-490-001 4 ENERO DE 2014
RHB-FO-490-002 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-003 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-004 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-005 1
RHB-FO-490-006 1
RHB-FO-490-007 1
RHB-FO-490-008 1
RHB-FO-490-009 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-010 1
RHB-FO-490-011 1
RHB-FO-490-012 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-013 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-035 VALORACIÓN AUDIOLÓGICA 3
GUIAS
RHB-GU-490-001 0 ABRIL DE 2013
RHB-GU-490-002 0 ABRIL DE 2013
RHB-GU-490-003 0 ABRIL DE 2013
DOCUMENTOS
RHB-DO-490-001 0
RHB-DO-490-002 0
RHB-DO-490-003 0
RHB-DO-490-004 0
RHB-DO-490-005 0 ABRIL DE 2013
RHB-DO-490-006 0 ABRIL DE 2013
FISIATRIA (390)
FORMATOS
RHB-FO-390-001 2
CIRUGÍA
TABLAS
CRG-TA-001 6
FORMATOS
FO-324-001 1 Historia Clínica
CRG-FO-002 2 Historia Clínica
CRG-FO-003 6 MARZO DE 2014 Historia Clínica 3 meses
FO-324-004 REGISTRO DE ANESTESIA 1 Historia Clínica
FO-324-005 2 Historia Clínica
CRG-FO-006 0
FO-324-007 CODIGO LIBRE
FO-324-008 HOJA DE GASTOS CIRUGÍA 4 Historia Clínica
CRG-FO-009 0 JULIO DE 2012 Historia Clínica
CRG-FO-010 4 Historia Clínica
CRG-FO-011 INFORME QUIRURGICO 6 Historia Clínica
CRG-FO-012 HOJA DE RECUENTO 1 ABRIL DE 2012 Historia Clínica
CRG-FO-013 1 ABRIL DE 2014 Historia Clínica
CRG-FO-014 3 Historia Clínica
CRG-FO-015 0 Historia Clínica
CRG-FO-016 0
CRG-FO-017 0
PROCEDIMIENTOS
PR-324-001 CODIGO LIBRE
CRG-PR-002 1 ABRIL DE 2012
PR-324-003 0
PR-324-004 0
PR-324-005 CODIGO LIBRE
CRG-PR-006 EGRESO DEL PACIENTE 0 ABRIL DE 2012
CRG-PR-007 1 ABRIL DE 2012
PR-324-008 0
PR-324-009 CODIGO LIBRE
CRG-PR-010 1 ABRIL DE 2012
CRG-PR-011 0 ABRIL DE 2012
PR-324 -012 0 AGOSTO DE 2013
INSTRUCTIVOS
CRG-IN-001 CODIGO LIBRE
CRG-IN-002 0 MARZO DE 2014
DOCUMENTOS
CRG-DO-001 0 ENERO DE 2014
ESTERILIZACIÓN (310)
FORMATOS
CRG-FO-310-002 1 Folder A-Z 1 AÑO
CRG-FO-310-003 2 LIBRETAS DIARIO
CRG-FO-310-004 1 Folder A-Z 1 AÑO
CRG-FO-310-007 1 Folder A-Z 1 AÑO
CRG-FO-310-008 1 Folder A-Z 1 AÑO
FO-324-210 1 Folder A-Z 1 AÑO
CRG-FO-310-011 1 Folder A-Z 1 AÑO
MODALIDADES TERAPEUTICASPROCESO DE ATENCION CONSULTA EXTERNA PEDIATRIATALLER DE HIGIENE POSTURAL
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
AJUSTE DE CONTENIDO
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN FONOAUDIOLÓGICA PACIENTE UNIDAD DE RECIÉN NACIDOS
23 DE MAYO DE 2014
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
SEGUIMIENTO SEMANAL FONOAUDIOLOGÍA CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INTERVENCION EN RECIEN NACIDOS
23 DE MAYO DE 2014
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN FONOAUDIOLOGÍA LENGUAJE, HABLA,VOZ Y DEGLUCIÓN
Los Formatos con códigos: RHB-FO-490-007 y RHB-FO-490-002 son exactamente iguales, se elimina (002)Se fusiona el Formato RHB-FO-490-004 en el formato RHB-FO-490-007 y se incluye en el título, la palabra “VOZ”Del formato: RHB-FO-490-007 Se elimina en el Ítem IV, Evaluación del lenguaje, en el nivel Pragmático del Proceso Expresivo, la última característica: “Hace uso de actos informativos”
23 DE MAYO DE 2014
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
SEGUIMIENTO SEMANAL FONOAUDIOLOGÍA CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INTERVENCIÓN EN LENGUAJE, HABLA, VOZ Y DEGLUCIÓN
Formatos con códigos: RHB-FO-490-003 y RHB-FO-490-008 son exactamente iguales, eliminar (003)
23 DE MAYO DE 2014
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACIÓN FONOAUDIOLOGÍA PACIENTE PEDIÁTRICO LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCIÓN
EVALUACION PACIENTE PEDIATRICO, LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION. Del formato RHB-FO-490-010, se elimina del Proceso Expresivo, el ítem: “Inventario fonético incompleto para su edad” en el nivel fonético-fonológico, y se elimina el ítem “Hace uso de los actos informativos” del nivel pragmático y se elimina de la lista de chequeo de las etapas del Desarrollo del Lenguaje, la fila con los títulos “Evaluación, Control”, así como también se eliminan dos columnas del mismo cuadro, así mismo en este formato 010
23 DE MAYO DE 2014
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
SEGUIMIENTO SEMANAL FONOAUDIOLOGIA INTERVENCION PEDIATRICA LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION
se fusionan los formatos RHB-FO-490-011a y RHB-FO-490-012 y se incluye en el título, la frase: “EVALUACION PEDIATRICA DE LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION”SEGUIMIENTO PEDIATRICO, LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION. Se fusiona en el Formato RHB-FO-490-011b, los formatos, RHB-FO-490-09 y RHB-FO-490-013 y se incluye en el título, la frase: “LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION” y se elimina de la lista de chequeo de las etapas del Desarrollo del Lenguaje, la fila con los títulos “Evaluación, Control”, así como también se eliminan dos columnas del mismo cuadro. Se anexa título V: PATRON DE ALIMENTACION
23 DE MAYO DE 2014
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo históricoAJUSTE
EN LITOGRAFIA
20 DE AGOSTO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
EVALUACION Y MANEJO DE DISFAGIA
EVALUACION Y MANEJO FONOAUDIOLOGICO EN RETARDO DE DESARROLLO DE LENGUAJE EVALUACION Y MANEJO DE DISLALIA
LA AUDICIÓN DE 0 A 3 MESES
NOVIEMBRE DE 2012LA AUDICIÓN DE 3 A 6
MESESNOVIEMBRE DE 2012LA AUDICIÓN DE 6 A 12
MESESNOVIEMBRE DE 2012LA AUDICION A PARTIR DE
LOS 12 MESESNOVIEMBRE DE 2012COMO TENER UNA
ALIMENTACION SEGURA¿COMO AYUDARLE A SU HIJO(A) A HABLAR BIEN?
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
AJUSTE DE CONTENIDO
DICIEMBRE DE 2013
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS ARCHIVO
PASIVOArchivo histórico
CARACTERIZACION PROCESO CIRUGIA
AJUSTE DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
VALORACIÒN PREANESTESICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERALLISTA DE CHEQUEO
CIRUGÍA SEGURA
AJUSTE DE CONTENIDO
NOVIEMBRE DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERALSOLICITUD DE SALAS DE
CIRUGIA
SE LE CAMBIA LA ESTRUCTURA DE FECHA D – M – A
Numero Historia y fecha
Archivo muerto
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL
PREPARACIÓN DEL PACIENTE PARA CIRUGÍA AMBULATORIA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL
REGISTRO DE LLAMADAS PACIENTES CX AMBULATORIA
DICIEMBRE DE 2013
REGISTRO DIARIO DE PROCEDIMIENTOS EN SALAS DE CIRUGÍA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERALCANCELACIÓN DE
CIRUGIAS PROGRAMADAS
AJUSTE DE LAS CAUSAS DE CANCELACION
09 DE SEPTIEMBRE DE 2014
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL21 DE AGOSTO DE
2014
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERALCODIFICA
CION
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL
REGISTRO DE PERFUSION PARA CIRUGIA CARDIOVASCULAR
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL
SEGUIMIENTO A PACIENTE AMBULATORIO POSQUIRURGICO
CAMBIO DE CODIGO
9 DE JUNIO DE 2014
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERALLISTA DE CHEQUEO DIARIO
EN SALAS DE CIRUGIASEPTIEMBRE DE 2012
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL
INFORMACION DE PREPARACION DE USUARIOS A CIRUGIA AMBULATORIA
28 DE MAYO DE 2014CIRUGIAS REALIZADAS EN
URGENCIAS8 DE AGOSTO DE 2014
ASEPSIA Y ANTISEPSIA DEL PACIENTE QUIRURGICO
CODIFICACION
ADMISION Y EGRESO DE PACIENTES PARA CIRUGÍA AMBULATORIA
SEPTIEMBRE DE 2006
TRASLADO DEL PACIENTE DE SALAS DE CIRUGÍA A RECUPERACIÓN
SEPTIEMBRE DE 2006
ELABORACIÓN DE PEDIDOS PARA CIRUGÍA PROGRAMADAINGRESO DEL PACIENTE A CIRUGÍA
SEPTIEMBRE DE 2006SOLICITUD DE SALA DE
CIRUGÍA PARA PROCEDIMIENTOS DE URGENCIAINGRESO DE PACIENTE A CIRUGIA AMBULATORIA
SOLICITUD, REALIZACION Y SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS QUIRURGICOS EN SALAS DE CIRUGIAMANEJO DE MUESTRAS DE PATOLOGÍA Y MATERIAL PROBATORIO EN SALAS DE CIRUGÍARECOMENDACIONES AL USUARIO PARA CIRUGIA AMBULATORIA
REGISTRO DE CONSUMO MATERIAL DE OSTEOSINTESIS
NOVIEMBRE DE 2012
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia ClínicaENTREGA DE MATERIAL
MEDICO QUIRURGICONOVIEMBRE DE 2012
Archivador Oficina esterilización
NO SE RECUPERA
REGISTRO INDICADOR DE PAQUETES E INSTRUMENTAL
NOVIEMBRE DE 2012
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia Clínica
INFORME DE CONSUMO ELEMENTOS MEDICO QUIRURGICOS
NOVIEMBRE DE 2012
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia Clínica
RETIRO MATERIAL CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN
NOVIEMBRE DE 2012
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia ClínicaSOLICITUD DE MATERIAL
OSTEOSINTESIS
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia ClínicaREGISTRO DE INSUMOS DE
TERAPIA RESPIRATORIA NOVIEMBRE DE 2012
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia Clínica
Página 36
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
CRG-FO-310-012 0 JUNIO DE 2013 Folder A-Z 1 AÑO
CRG-FO-310-013 0 OCTUBRE DE 2013 Folder A-Z 1 AÑO
CRG-FO-310-014 0 OCTUBRE DE 2013 Folder A-Z 1 AÑO
CRG-FO-310-015 0 OCTUBRE DE 2013 Folder A-Z 1 AÑO
PROCEDIMIENTOS
CRG-PR-310-001 CODIGO LIBRE
INSTRUCTIVOS
CRG-IN-310-001 0
CRG-IN-310-002 0
CRG-IN-310-003 0
MANUALES
CRG-MA-310-001 1 ABRIL DE 2013
CRG-MA-310-002 1
ANESTESIA (324)
GUIAS
GU-324-101 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-002 1 OCTUBRE DE 2013
CRG-GU-324-003 ANESTESIA OBSTETRICA 1 OCTUBRE DE 2013
CRG-GU-324-004 1
CRG-GU-324-005 1 OCTUBRE DE 2013
GU-324-106 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-007 VALORACIÓN DEL DOLOR 1 OCTUBRE DE 2013
CRG-GU-324-008 1 OCTUBRE DE 2013
GU-324-109 CODIGO LIBRE
GU-324-110 CODIGO LIBRE
GU-324-111 CODIGO LIBRE
GU-324-112 CODIGO LIBRE
GU-324-113 CODIGO LIBRE
GU-324-114 CODIGO LIBRE
GU-324-115 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-016 1
GU-324-117 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-018 1
CRG-GU-324-019 1
GU-324-120 CODIGO LIBRE
GU-324-121 CODIGO LIBRE
GU-324-122 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-023 1
CRG-GU-324-024 CODIGO LIBRE
PROCEDIMIENTOS
CRG-PR-324-001 1 ENERO DE 2014
INSTRUCTIVOS
CRG-IN-324-001 0 MARZO DE 2014
GESTIÓN DEL AMBIENTE FÍSICO Y TECNOLÓGICO
PROGRAMAS
GFT-PG-001 0 JULIO DE 2013
GFT-PG-002 0
FORMATOS
GFT-FO-001 TURNO ADMINISTRATIVO 4 5 años
GFT-FO-002 3 5 años
GFT-FO-003 PEDIDO CAJA MENOR 3 AZ soportes 5 años
GFT-FO-004 0 ABRIL DE 2013 AZ 5 años
GFT-FO-005 0 MAYO DE 2013 AZ 5 años
GFT-FO-006 0 FEBRERO DE 2014 AZ 5 años
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-001 0
GFT-PR-002 0
GFT-PR-003 0
INSTRUCTIVOS
GFT-IN-001 TURNO ADMINISTRATIVO 1 MAYO DE 2014
MANUALES
GFT-MA-001 0 OCTUBRE DE 2012
GFT-MA-002 MANUAL DE BIOSEGURIDAD 0
GFT-MA-003 0
GFT-MA-004 3 ENERO DE 014
TABLAS
GFT-TA-001 1 OCTUBRE DE 2011
INGENIERIA Y MANTENIMIENTO (210)
FORMATOS
GFT-FO-210-001 2 AGOSTO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-002 CONTROL DE PEDIDOS 3 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-003 4 ENERO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-004 0
GFT-FO-210-005 3 AGOSTO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-006 2 AGOSTO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-007 0
GFT-FO-210-008 0 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-009 0 MAYO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-010 1 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-011 CONSUMO DIARIO DE ACPM 0 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-012 CONSUMO DIARIO DE AGUA 3 CARPETA 1 AÑO
GFT-FO-210-013 3 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-014 1 CARPETA 5 AÑOS
FICHA TECNICA MANUAL DE REUSO
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia ClínicaFICHA DE REUSO DE UN
DISPOSITIVO MEDICO
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia ClínicaDEVOLUCION PRENDAS
PROCESO DE LAVANDERIA
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia ClínicaREGISTRO EQUIPO
ESPECIALIZADO
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia Clínica
PREPARACIÓN DE MATERIAL QUIRÚRGICO
NOVIEMBRE DE 2012PREPARACIÓN DE
PAQUETES QUIRÚRGICOSNOVIEMBRE DE 2012
SOLICITUD Y ENTREGA DEL MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS
NOVIEMBRE DE 2012
MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS DE ESTERILIZACIÓN
AJUSTES DOCUMENTOMANUAL DE USO Y REUSO
DE DISPOSITIVOS MÉDICOS
AJUSTES DOCUMENTO
NOVIEMBRE DE 2013
MANEJO DE ANESTESIA PARA EL PACIENTE CON TRAUMA RAQUIMEDULAR AGUDO
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
AJUSTE NUEVA PLANTILLATRAUMA
CRANEOENCEFALICO
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
DICIEMBRE DE 2013MANEJO DE
HEMODERIVADOS
AJUSTE NUEVA PLANTILLAAJUSTE NUEVA PLANTILLAANESTESIA PARA CIRUGÍA
LAPAROSCÓPICA
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
ANESTESIA PARA CIRUGÍA DEL TORAX
DICIEMBRE DE 2013
MANEJO DE DOLOR POSTOPERATORIO
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE D3E 2013MANEJO DE LA MAQUINA
DE ANESTESIA
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE D3E 2013
VALORACIÓN PREANESTESICA
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE D3E 2013
SEGURIDAD Y CALIDAD EN LA ANESTESIA (INCLUYE REVISION DE MAQUINA DE ANESTESIA)
CAMBIO DE GUIA DE OCTUBRE DE 2013 A PROCEDIMIENTO
PREPARACION DE REMIFENTANIL
PROGRAMA DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA PROGRAMA DE GERENCIA DEL AMBIENTE FISICO
SEPTIEMBRE DE 2013
SE AJUSTAN CELDAS
2 DE MAYO DE 2014
5 DE MAYO DE 2014
Carpeta turno administrativo
Oficina Administrativa
Archivo GeneralORDEN DE PAGO CAJA
MENOROficina de caja menor
Soportes estados financieros
Archivo GeneralOficina de caja
menorArchivo GeneralLISTA DE CHEQUEO
BUSQUEDA ACTIVA Y DETECCIÓN DE RIESGOS DE TECNOVIGILANCIAHOSPITALIZACIÓN Y URGENCIAS
Oficina Tecnovigilancia
Archivo GeneralLISTA DE CHEQUEO Y
DETECCIÓN DE RIESGOS DE TECNOVIGILANCIA EN SALAS DE CIRUGIA
Oficina Tecnovigilancia
Archivo GeneralCOMPROBANTE
PROVISIONAL DE CAJA MENOR
Oficina Tecnovigilancia
Archivo General
APERTURA DE LA CAJA MENOR
SEPTIEMBRE DE 2013MOVIMIENTO DE CAJA
MENORSEPTIEMBRE DE 2013REEMBOLSO DE CAJA
MENORSEPTIEMBRE DE 2013
MANUAL DEL AMBIENTE FÍSICO NOVIEMBRE DE
2012MANUAL DE GESTION DE LA TECNOLOGIA MÉDICA Y BIOMÉDICA
NOVIEMBRE DE 2012MANUAL DE
TECNOVIGILANCIADescripción de la matriz dentro de la gestión de riesgo.En clima de seguridad se describió las rondasSe actualizo los equipos por riegoSe incluyo formato de reporte mensual a SDS y INVIMASe incluyo el formato de reporte de eventos del HospitalSe actualizo El listado de los anexos
Estrategia de tecnovigilancia y administración del riesgo
CARACTERIZACION PROCESO GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO
CODIFICACIÓN
HOJA DE VIDA EQUIPAMIENTO BIOMÉDICO Y APOYO HOSPITALARIO
ANAQUEL SECRETARIA
CRONOLOGICONOVIEMBRE DE
2011ANAQUEL SECRETARIA
CRONOLOGICOPLAN DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS INDUSTRIALES DE USO HOSPITALARIO, DE APOYO Y PLANTA FÍSICA
ANAQUEL SECRETARIA
CRONOLOGICORONDA DE SEGURIDAD
DIARIADICIEMBRE DE 2013REPORTE DE SERVICIO O
CONCEPTO TÉCNICOMUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOCRONOGRAMA DE
CALIBRACION DE EQUIPOS AÑO _____
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOINVENTARIO DE EQUIPOS
BIOMEDICOS HOSPITAL SIMON BOLIVAR
DICIEMBRE DE 2013REPORTE MANTENIMIENTO
DEL HOSPITAL DE SIMON BOLIVAR ESE
DICIEMBRE DE 2013
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOCONTROL DE
COMPENSATORIOSMUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOCONTROL DE CILINDROS
PROPIOS AMBULANCIASNOVIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICODICIEMBRE DE
2011MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICONOVIEMBRE DE
2011ANAQUEL SECRETARIA
CRONOLOGICOCONSUMO DE OXIGENO
LÍQUIDONOVIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOCONSUMO DE GAS
CAFETERIADICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICO
Página 37
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GFT-FO-210-015 CONSUMO DE ENERGÍA 3 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-016 3 CARPETA 1 AÑO
GFT-FO-210-017 0 MAYO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-018 0 AGOSTO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-019 0
GFT-FO-210-020 0
GFT-FO-210-021 1 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-022 0 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-023 2 AGOSTO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-024 CONSUMO DE ENERGÍA OIC 0 ENERO DE 2012 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-210-025 CONSUMO DE GAS COCINA 0 JUNIO DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-210-001 2 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-002 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-003 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-004 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-005 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-006 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-007 0 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-008 CODIGO LIBRE
GFT-PR-210-009 3
GFT-PR-210-010 3
GFT-PR-210-011 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-012 2 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-013 2 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-014 CODIGO LIBRE
GFT-PR-210-015 1
INSTRUCTIVOS
GFT-IN-210-001 0 FEBRERO DE 2012
GFT-IN-210-002 CODIGO LIBRE
DOCUMENTOS
GFT-DO-210-001 INGENOTAS 0 JUNIO DE 2013
GFT-DO-210-002 CODIGO LIBRE
GFT-DO-210-003 0
GFT-DO-210-004 0 ENERO DE 2014
PLANES
GFT-PL-210-001 1 FEBRERO DE 2014
RECURSOS DE INFORMACIÓN (230)
FORMATOS
GFT-FO-230-001 MOVIMIENTO DE EQUIPOS 3 ENERO DE 2012 AZ 1 AÑO
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-230-001 MANTENIMIENTO 2 ENERO DE 2012
PLANES
GFT-PL-230-001 CODIGO LIBRE
PL-230-002 0 AGOSTO DE 2012
SERVICIOS GENERALES (240)
FORMATOS
GFT-FO-240-001 7 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-240-002 5 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-240-003 6 CARPETA 5 AÑOS
GFT-FO-240-004 6 AZ 1 AÑO
FO-240-005 5 CAJON 1 AÑO
GFT-FO-240-006 3 AZ 5 AÑOS
FO-240-007 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-008 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GFT-FO-240-009 2 AZ 5 AÑOS
GFT-FO-240-010 2 FOLDER 5 AÑOS
GFT-FO-240-011 CODIGO LIBRE
FO-240-012 INFORME DE LAVANDERIA 0 FOLDER 5 AÑOS
GFT-FO-240-013 4 ABRIL DE 2013 FOLDER 5 AÑOS
GFT-FO-240-014 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-015 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-016 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-017 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-018 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-019 0 FOLDER 5 AÑOS
GFT-FO-240-020 BRIGADAS DE ASEO 1 FOLDER 5 AÑOS
GFT-FO-240-021 2 FOLDER 5 AÑOS
GFT-FO-240-022 0 ABRIL DE 2012
GFT-FO-240-023 1 FOLDER 5 AÑOS
GFT-FO-240-024 4 ABRIL DE 2013 FOLDER 5 AÑOS
FO-240-025 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-026 1 FOLDER 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-240-001 5 MARZO DE 2014
GFT-PR-240-002 ASEO 3
GFT-PR-240-003 VIGILANCIA 4
GFT-PR-240-004 CODIGO LIBRE
GFT-PR-240-005 FOTOCOPIADO 3
GFT-PR-240-006 ESTACIONAMIENTO 3
GFT-PR-240-007 PLANILLA DE TURNO 2
GFT-PR-240-008 CONFECCION DE ROPA 2
GFT-PR-240-009 PLANILLA DE NOVEDADES 2
NOVIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOCONSUMO DE GAS
NATURALNOVIEMBRE DE 2011
ANAQUEL SECRETARIA
CRONOLOGICOCONTROL REEMPLAZOS
CALDERISTASMUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOLISTA DE CHEQUEO PARA
DISPOSITIVOS MÉDICOS ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCIÓN
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOEJECUCION MENSUAL DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO/CORRECTIVO DE EQUIPO BIOMEDICO
DICIEMBRE DE 2013SEGUIMIENTO DE
CONTRATODICIEMBRE DE 2013INSPECCION DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOCRONOGRAMA DE
CAPACITACIONESNOVIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOINSPECCIÓN Y CAMBIO DE
FILTROS SISTEMAS DE PURIFICACIÓN DE AGUA
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOMUEBLE
OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOMUEBLE
OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICO
CONTINGENCIA POR FALTA DE FLUIDO ELECTRICOCONTINGENCIA POR FALLA EN EL SUMINISTRO DE AGUA POTABLEMANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPAMIENTO BIOMEDICO, INDUSTRIAL, DE SEGURIDAD Y DE APOYO HOSPITALARIO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANTA FISICAGESTION DE SOLICITUDES DE SERVICIOMANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CHEQUEO DIARIO DE LAS CALDERASPROCEDIMIENTO PARA EVACUACION DE ASCENSOR EN CASO DE EMERGENCIA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y LABORES DIARIAS DE ELECTROMEDICINA
AJUSTES DE CONTENIDO
DICIEMBRE DE 2011SOLICITUD DE MATERIALES
AL ALMACENCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011ABASTECIMIENTO DE
GASES MEDICINALESLAVADO Y MANTENIMIENTO DE TANQUES DE AGUACONTINGENCIA PARA SUMINISTRO DE OXIGENO Y AIREABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS
DICIEMBRE DE 2011
INSTRUCTIVO PARA LA MINIMIZACION DE RIESGOS EN LA ADQUISICION DE DISPOSITIVOS MEDICOS Y DE APOYO HOSPITALARIO
INFORMATIVO BIOINGENIERIA
DICIEMBRE DE 2013PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN BIOMEDICA
PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AÑO 2012
AJUSTE DEL AÑO 2014
CODIFICACIÓN
ESTANTE SISTEMAS E INFORMACION
AREA - CRONOLOGICA
CODIFICACIÓN
PLAN DE CONTINGENCIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIONES
CODIFICACIÓN
BOLETAS DE ESTACIONAMIENTO
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOPLANILLA DE CONTROL DE
ENTREGA DE ROPA SEDE PUENTE LARGO
CAMBIO DE NOMBRE PLANILLA DE CONTROL DE ENTREGA DE ROPA SEDE PUENTE LARGO A CONTROL DE RECOLECCION Y ENTREGA DE ROPA CLINICA FRAY
DICIEMBRE DE 2013
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOSOLICITUD DE
ESTACIONAMIENTOCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
CRONOLOGICOSOLICITUD DE
FOTOCOPIADO DE FORMATOS
AJUSTES DE CONTENIDO
NOVIEMBRE DE 2013
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICOCONSOLIDADO SERVICIO
DE FOTOCOPIADOOFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICOENCUESTA DE
SATISFACCIÓN DE VIGILANCIA,ASEO Y ROPA LIMPIA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
EN CADA SERVICIO
CRONOLOGICO
LISTA DE CHEQUEO PARA LA SUPERVISION DEL ASEO HOSPITALARIO
CODIFICACIÓN
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICORECOLECCIÓN ROPA SUCIA
QUIRURGICACODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICORECOLECCIÓN ROPA SUCIA
DIFERENTES SERVICIOSCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICO
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICOINVENTARIO MENSUAL DE
ROPACAMBIOS DE CONTENIDO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICO
ENTREGA DE COMUNICACIONES INTERNAS
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICOCODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICOLISTA DE CHEQUEO RUTA
SANITARIACODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICOLISTA DE CHEQUEO PARA
VEHICULOS QUE MANEJAN EL TRANSPORTE Y DISPOSICION FINAL DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS
SUPERVISIÓN ASEO OUTSOURCING
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICOSUPERVISIÒN DE
VIGILANCIACAMBIOS DE CONTENIDO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICO
LISTA DE CHEQUEO PARA CUARTOS INTERMEDIOS Y LA UTAC
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
OFICINA SERVICIOS GENERALES
CRONOLOGICO
ENTREGA Y RECOLECCION DE ROPA
INCLUSION DE LA FRAYCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNNOVIEMBRE DE 2011
Página 38
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GFT-PR-240-010 REQUISICIÒN 2
PR-240-011 0
INSTRUCTIVOS
GFT-IN-240-001 1
GFT-IN-240-002 1
ARCHIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS (570A)
FORMATOS
GFT-FO-570A-023 2 ESTANTERIA AZ 5 AÑOS
GFT-FO-570A-024 0 JULIO DE 2013 ESTANTERIA AZ 5 AÑOS
GFT-FO-570A-025 0 JULIO DE 2013 ESTANTERIA AZ 5 AÑOS
GFT-FO-570A-026 6 MARZO DE 2014 ESTANTERIA AZ 20 AÑOS
GFT-FO-570A-027 CODIGO LIBRE
GFT-FO-570A-028 5 JULIO DE 2013 ESTANTERIA AZ 20 AÑOS
GFT-FO-570A-029 CODIGO LIBRE
GFT-FO-570A-030 4 JULIO DE 2013 20 AÑOS
GFT-FO-570A-031 5 AGOSTO DE 2013 20 AÑOS
GFT-FO-570A-032 2 ESTANTERIA AZ 5 AÑOS
GFT-FO-570A-033 3 JULIO DE 2013 ESTANTERIA AZ 5 AÑOS
FO-260-034 0 FEBRERO DE 2010 ESTANTERIA AZ 5 AÑOS
GFT-FO-570A-035 CODIGO LIBRE
GFT-FO-570A-036 CODIGO LIBRE
FO-260-037 4 ESTANTERIA AZ 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-570A-001 5 ENERO DE 2012
GFT-PR-570A-002 6 FEBRERO DE 2012
GFT-PR-570A-003 6 FEBRERO DE 2012
GFT-PR-570A-004 5 ENERO DE 2012
GFT-PR-570A-005 6 FEBRERO DE 2012
GFT-PR-570A-006 6 FEBRERO DE 2012
GFT-PR-570A-007 7 JUNIO DE 2012
GFT-PR-570A-008 5 ENERO DE 2012
INSTRUCTIVOS
GFT-IN-570A-001 2 ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-002 2 ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-003 2 ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-004 ARREGLO DE MESA 2 ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-005 2 ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-006 0
GFT-IN-570A-007 0
ACTIVOS FIJOS (270)
FORMATOS
GFT-FO-270-001 2 ESTANTERIA AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-002 2 ESTANTERIA AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-003 3 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-004 2 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-005 2 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-006 1 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-007 2 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-008 2 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-009 2 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-010 1 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-011 PAZ Y SALVO 2 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-012 1 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-013 1 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-014 1 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-015 1 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-016 1 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-270-017 1 AZ 5 AÑOS OFICINA
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-270-001 2
GFT-PR-270-002 2
GFT-PR-270-003 2
GFT-PR-270-004 2
GFT-PR-270-005 2
GFT-PR-270-006 2
GESTIÓN DOCUMENTAL (570)
FORMATOS
GFT-FO-570-001 1 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-570-002 3 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-570-003 0 JUNIO DE 2012 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-570-004 3 AZ 5 AÑOS OFICINA
GFT-FO-570-005 0 OCTUBRE DE 2012 AZ 5 AÑOS OFICINA
PROCEDIMIENTOS
PR-290-001 MICROFILMACION 0 AGOSTO DE 2010
PR-290-002 PRESTAMO DOCUMENTAL 0
PR-290-003 CODIGO LIBRE
GFT-PR-570-004 ELIMINACION DOCUMENTAL 1
PR-260-010 0 MAYO DE 2006
PR-260-011 0
PR-260-012 0
PR-260-013 ENTREGA DE MUESTRAS 0 AGOSTO DE 2006
PR-260-014 0 MAYO DE 2006
GFT-PR-570-015 1 FEBRERO DE 2012
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011CORRESPONDENCIA
EXTERNACODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
LIMPIEZA Y DESINFECCION DE LOS COMPONENTES EXTERNOS DEL COMPUTADOR
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011MANEJO Y
ALMACENAMIENTO DE HIPOCLORITO DE SODIO
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
CONTROL HISTORIAS CLINICAS CONSULTA EXTERNA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
FECHA CONSULTA-CANTIDAD HISTORIA CLINICA
RECIBO DE PAGO FOTOCOPIAS HISTORIA CLINICA
FECHA CONSULTA-CANTIDAD HISTORIA CLINICA
CONTROL HISTORIAS CLINICAS CONSULTA EXTERNA VENTANILLA N° 2
FECHA CONSULTA-CANTIDAD HISTORIA CLINICA
FORMATO DEPURACIÒN HISTORIAS CLÌNICAS
INCLUSION DE SERIE
UBICACIÓN HISTORIA CLÍNICA, ARCHIVO HISTÓRICO Y CENTRAL
SOLICITUD Y ENTREGA HISTORIAS CLINICAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
UBICACIÓN HISTORIA CLÍNICA, ARCHIVO HISTÓRICO Y CENTRAL
FORMATO SOLICITUD RESUMEN DE HISTORIAS CLINICAS USUARIOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
HISTORIA CLÍNICA
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
NUMERO DE VECES QUE EL USUARIO SOLICITA HISTORIA CLÍNICA, CONTROL COPIAS DE LA HISTORIA CLÍNICA DEL USUARIO
TARJETON CONTROL DE PRESTAMOS HISTORIAS CLINICAS
CODIFICACIÓN
HISTORIA CLÍNICA
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
MOVIMIENTO HISTORIA CLÍNICA, RESPONSABLE MANIPULACIÓN ÁREA ADMINISTRATIVA
FORMATO DEVOLUCIÒN DE HISTORIAS CLINICAS AL ARCHIVO
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
ENTREGA OPORTUNA DE LA HISTORIA CLÍNICA AL ARCHIVO CONTRA EGRESOS
CONTROL DIARIO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD EN ARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
ENTREGA OPORTUNA DE LA HISTORIA CLÍNICA AL ARCHIVO CONTRA EGRESOS
HOJA DE RUTA DE LA HISTORIA CLINICA
ENTREGA OPORTUNA DE LA HISTORIA CLÍNICA AL ARCHIVO CONTRA EGRESOS
TARJETA DE IDENTIFICACION DE CITAS
ENTREGA OPORTUNA DE LA HISTORIA CLÍNICA AL ARCHIVO CONTRA EGRESOS
APERTURA Y ARMADO DE HISTORIA CLINICA
CODIFICACIÓNDEPURACION DE
HISTORIAS CLINICASCONTENIDOENTREGA DE COPIAS
HISTORIAS CLÌNICAS A ENTES JUDICIALES Y A USUARIOS
CODIFICACIÓNENTREGA DE COPIAS
HISTORIAS CLÌNICAS A USUARIOS
CODIFICACIÓNPRESTAMO DE HISTORIAS
CLINICAS A CLIENTES INTERNOS
CODIFICACIÓNDEVOLUCIÒN DE
HISTORIAS CLÌNICAS POR LOS CLIENTES INTERNOS
CODIFICACIÓNCONSERVACIÒN Y
CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CLÌNICAS DENTRO DEL ARCHIVO
CODIFICACIÓNTRASLADO INTERNO
(CUSTODIA) DE HISTORIA CLINICA
CODIFICACIÓN
BÚSQUEDA Y ENTREGA DE HCL PARA ATENCIÓN MÉDICA
CODIFICACIÓNMANEJO DE RESUMENES
DE HISTORIA CLINICACODIFICACIÓNBÚSQUEDA Y ENTREGA DE
H.CL. LISTADOS DIARIOSCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNARCHIVO Y DESARCHIVO
GENERAL DE HCLCODIFICACIÓNESCANEO DE HISTORIAS
CLINICASNOVIEMBRE DE 2013CAMBIO DE HISTORIA
CLINICADICIEMBRE DE 2013
TRASLADO DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS E INVENTARIOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011TRASLADO DE ELEMENTOS
DEVOLUTIVOS E INVENTARIOS MEDICINA FISICA Y REHABILITACION CLINICA FRAY
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011PRESTAMO DE ELEMENTOS
DEVOLUTIVOS E INVENTARIOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA BAJAS REINTEGRO AL
ALMACEN O BODEGA DE BIENES EN SERVICIO
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA INGRESO DE BIENES
PERSONALESCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SALIDA DE BIENES
PERSONALESCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SALIDA TEMPORAL DE
BIENES PROPIEDAD DEL HOSPITAL
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA TOMA FISICA DE
ELEMENTOS DEVOLUTIVOS E INVENTARIOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA RELACION ELEMENTOS
DEVOLUTIVOS - CONCEPTO TECNICO DE BAJA
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA LEGALIZACION INVENTARIO
DE BIENES EN SERVICIOCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA CODIFICA
CIÓNDICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA INGRESO DE BIENES EN
ARRENDAMIENTOSCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SALIDA DE BIENES EN
ARRENDAMIENTOSCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA INGRESO DE BIENES EN
COMODATOSCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SALIDA DE BIENES EN
COMODATOSCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA INGRESO DE BIENES EN
DEMOSTRACIONCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA SALIDA DE BIENES EN
DEMOSTRACIONCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA
INGRESO BIENES DEVOLUTIVOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011PERMANENCIA BIENES
DEVOLUTIVOSCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011HURTO CASO FORTUITO O
DE FUERZA MAYOR ENBIENES DEVOLUTIVOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011BAJA DE BIENES
DEVOLUTIVOSCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011SALIDA DEFINITIVA DE
BIENES DEVOLUTIVOSCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011INVENTARIO BIENES
DEVOLUTIVOSCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
PLANILLA UNICA DE INVENTARIO
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
MUEBLE OFICINA FICHA TECNICA DE
PRESTAMOINCLUSION DE SERIE
MUEBLE OFICINA CUADRO DE
CARACTERIZACIÓN DOCUMENTAL
MUEBLE OFICINA CUADRO DE
CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL
ADICION COLUMNAS Y CAMBIO DE TITULO
26 DE JUNIO DE 2014
MUEBLE OFICINA TABLA DE RETENCIÓN
DOCUMENTALMUEBLE OFICINA
SEPTIEMBRE DE 2013AUTENTICACIÒN DE
PODERESINGRESO ACCIÒN DE TUTELA Y DERECHO DE PETICIÒN
SEPTIEMBRE DE 2006ENTREGA
CORRESPONDENCIA A ENTES OFICIALESPAZ Y SALVO DE EX FUNCIONARIOSTRASFERENCIA DOCUMENTAL
CODIFICACIÓN
Página 39
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GFT-PR-570-016 PRESTAMO DOCUMENTAL 1 FEBRERO DE 2012
PR-260-017 0 MAYO DE 2006
GFT-PR-570-018 1 FEBRERO DE 2012
PR-260-019 0
PR-260-020 0
PR-260-021 MICROFILMACIÒN 0
PR-260-022 MEDICAMENTOS 0
PR-260-023 0 MAYO DE 2006
PR-260-024 0 MAYO DE 2006
GFT-PR-570-025 0
INSTRUCTIVOS
IN-260-001 0 MAYO DE 2007
GESTION AMBIENTAL (560)
FORMATOS
GFT-FO-560-001 0 OCTUBRE DE 2012 AZ 5 AÑOS
GFT-FO-560-002 5 MAYO DE 2013 AZ 5 AÑOS
GFT-FO-560-003 1 MARZO DE 2013 AZ 5 AÑOS
GFT-FO-560-004 0
GFT-FO-560-005 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GFT-FO-560-006 0
GFT-FO-560-019 ACTA GESTIÓN AMBIENTAL 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GFT-FO-560-036 5 ABRIL DE 2013 AZ 5 AÑOS
GFT-FO-560-055 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GFT-FO-560-056 0
GFT-FO-560-057
PROCEDIMIENTOS ENERO DE 2012
GFT-PR-560-001 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-002 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-003 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-004 MINIMIZACIÓN 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-005 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-006 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-007 3 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-008 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-009 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-010 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-011 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-012 2 ENERO DE 2012
GFT-PR-560-013 0
GFT-PR-560-014 0
DOCUMENTOS
GFT-DO-560-001 0
GFT-DO-560-002 1
GFT-DO-560-003 1
PROTOCOLOS
GFT-PT-560-001 0 JULIO DE 2013
GFT-PT-560-002 0
GFT-PT-560-003 0
GESTIÓN COMERCIAL
FORMATOS
GCM-FO-001 MATRIZ DE CONTRATACIÒN 4 ABRIL DE 2013 ESTANTE AZ - BACK UP 2 AÑOS FECHA
GCM-FO-002 1 ESTANTE AZ - BACK UP 2 AÑOS FECHA
GCM-FO-003 1 ESTANTE AZ - BACK UP 2 AÑOS FECHA
GCM-FO-004 COTIZACIÓN DE SERVICIOS 0 FEBRERO DE 2012 ESTANTE AZ - BACK UP 2 AÑOS FECHA
GCM-FO-005 0 JUNIO DE 2012 ESTANTE AZ - BACK UP 2 AÑOS FECHA
GCM-FO-006 0 JULIO DE 2012 ESTANTE AZ - BACK UP 2 AÑOS FECHA
GCM-FO-007 0 OCTUBRE DE 2012 ESTANTE AZ - BACK UP 2 AÑOS FECHA
PROCEDIMIENTOS
GCM-PR-002 1
GCM-PR-003 1
GCM-PR-004 1
GCM-PR-005 1
DOCUMENTOS
GCM-DO-001 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 1 FEBRERO DE 2014
TABLAS
GCM-TA-001 1 OCTUBRE DE 2011
GCM-TA-002 1 MARZO DE 2014
GESTIÓN AL USUARIO Y SU FAMILIA
PROGRAMAS
GUF-PG-001 0
FORMATOS
GUF-FO-001 10 5 AÑOS
GUF-FO-002 9 5 AÑOS
GUF-FO-003 9 3 AÑOS
GUF-FO-004 0
GUF-FO-005 CODIGO LIBRE
GUF-FO-006 2 JULIO DE 2012 5 AÑOS
GUF-FO-007 4 OCTUBRE DE 2013 5 AÑOS
GUF-FO-008 INFORME SOCIAL 3 5 AÑOS
GUF-FO-009 1 AGOSTO DE 2013 5 AÑOS
GUF-FO-010 0
GUF-FO-011 4 5 AÑOS
CODIFICACIÓNREGISTRO CIVIL DE
NACIMIENTOTABLAS DE RETENCIÒN DOCUMENTAL
CODIFICACIÓNRECEPCIÒN Y ENVIO DE
COMUNICADOS VIA FAXRECEPCIÒN Y ENVIO DE COMUNICACIONES OFICIALES
COORDINACIÒN DE ESTUDIANTES SERVICIO SOCIALENTREGA CITAS JUNTA DIRECTIVAPROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION
NOVIEMBRE DE 2011
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE ROTULADO Y ENTREGA AL ARCHIVO CENTRAL DE DOCUMENTOS PARA SU CONSERVACIÓN CONSULTA DE ADHERENCIA DEL PERSONAL EN LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
FUENTES DE GENERACIÒN Y CLASES DE RESIDUOS RH1, ANEXO 3
TRASLADO DEL FORMATO GFT-FO-240-011
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
INSPECCIÓN DE COCINA Y CAFETERIA
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
FUENTES DE GENERACION Y CLASES DE RESIDUOSRH 1
13 DE AGOSTO DE 2014ENTREGA DE TURNO
MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS HOPITALARIOS
CODIFICACIÓN
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
9 DE SEPTIEMBRE DE 2014CODIFICA
CIÓNARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
INSPECCIÓN EN RESIDUOS HOSPITALARIOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN
CODIFICACIÓN
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
CONSULTA DE ADHERENCIA POLITICA DEL NO FUMADOR
24 DE JUNIO DE 2014
CODIFICACIÓNADMINISTRACIÓN Y
COORDINACIÓNCODIFICACIÓNCAPACITACIÓN Y
COMUNICACIÓNCODIFICACIÓNCONTROL DE
CONTINGENCIASCODIFICACIÓNCODIFICACIÓNIDENTIFICACIÓN
CUANTIFICACIÓN DE RESIDUOS HOSPITALARIOS
CODIFICACIÓNIDENTIFICACIÓN GESTIÓN
Y MANEJO DE RESIDUOSCODIFICACIÓNIMPLEMENTACIÓN DE
MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
CODIFICACIÓNIDENTIFICACIÓN
MONITOREO Y AUDITORIA AMBIENTAL
CODIFICACIÓNMOVIMIENTO INTERNO,
ALMACENAMIENTOS INTERMEDIO Y CENTRAL
CODIFICACIÓNIDENTIFICACIÓN GESTIÓN
Y MANEJO DE OTROS RESIDUOS
CODIFICACIÓNSEPARACIÓN EN LA
FUENTECODIFICACIÓNTRATAMIENTO Y
ELIMINACIÓN SEGURACODIFICACIÓNTRABAJO SEGURO PARA
REPARACIONES LOCATIVAS12 DE JUNIO DE 2014
12 DE JUNIO DE 2014IDENTIFICACION DE
ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
9 DE SEPTIEMBRE DE 2014
9 DE SEPTIEMBRE DE 2014
MANEJO DE ROPA Y RESIDUOS
NOVIEMBRE DE 2013PLAN INSTITUCIONAL DE
GESTION AMBIENTALPIGA
AJUSTE Y NORMALIZACION DE ACTIVIDADES
30 DE JULIO DE 2014PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS PGIRHS
AJUSTE Y NORMALIZACION DE ACTIVIDADES
30 DE JULIO DE 2014
USO RACIONAL Y EFICIENTE DE ENERGÍAUSO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA
SEPTIEMBRE DE 2013CONTROL DE PLAGAS Y
FAUNA POTENCIALMENTE NOCIVA
SEPTIEMBRE DE 2013
CAMBIOS DE CONTENIDO
ACTA DE VISITAS EXTERNAS
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011ENCUESTA DE
SATISFACCION CLIENTES PRIMARIOS PAGADORES
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
FICHA TÉCNICA UNIDAD DE QUEMADOS Y CIRUGÍA PLÁSTICAFORMATO CONTROL REVISIÓN CONTRATOSRANKING DE ENTIDADES CONTRATANTESDISEÑO E IMPLEMENTACION DEL PLAN DE MERCADEO
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011VENTA DE SERVICIOS DE
SALUDCODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011REVISION Y LEGALIZACION
DE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011SEGUIMIENTO Y
EJECUCION DE LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
AJUSTE DE DEMANDA
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION COMERCIAL
CODIFICACIÓNANEXO 2 - DETALLADO DE
SERVICIOS
CAMBIO DE SERVICIOS
PROGRAMA RESPONSABILIDAD SOCIAL
SEPTIEMBRE DE 2013
ENCUESTA DE SATISFACCIÒN CONSULTA EXTERNA
INCLUSION DE ITEMS
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
ENCUESTA DE SATISFACCIÒN HOSPITALIZACIÒN
INCLUSION DE ITEMS
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
ENCUESTA DE SATISFACCIÒN URGENCIAS
INCLUSION DE ITEMS
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
VALORACION DE TRABAJO SOCIAL
2 DE SEPTIEMBRE DE 2014
ASISTENCIA A ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIACION DE USUARIOS
AJUSTE DE CONTENIDO
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
ESTUDIO SOCIAL DE CASO TRABAJO SOCIAL
AJUSTE DE CONTENIDO
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
INFORMACION CAMA Y/O CAMA AL PACIENTE Y/O FAMILIAR POR HOSPITALIZACION
AJUSTE DE CONTENIDO
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
INTERVENCION FAMILIAR –PAREJA O RED DE APOYO
28 DEAGOSTO DE 2014OFICIO REMISORIO DE
QUEJA, RECLAMO, SUGERENCIA O DERECHO DE PETICIÒN
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
Página 40
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GUF-FO-012 4 AGOSTO DE 2013 5 AÑOS
GUF-FO-013 1 5 AÑOS
GUF-FO-014 CODIGO LIBRE 0
GUF-FO-015 CODIGO LIBRE
GUF-FO-016 2 5 AÑOS
GUF-FO-017 CODIGO LIBRE
GUF-FO-018 5 JUNIO DE 2013 5 AÑOS
GUF-FO-019 CAPACITACION A USUARIOS 6 5 AÑOS
GUF-FO-020 1 5 AÑOS
GUF-FO-021 CODIGO LIBRE
GUF-FO-022 CODIGO LIBRE
GUF-FO-023 CODIGO LIBRE
GUF-FO-024 CODIGO LIBRE
GUF-FO-025 CODIGO LIBRE
GUF-FO-026 CODIGO LIBRE
GUF-FO-027 CODIGO LIBRE
GUF-FO-028 CODIGO LIBRE
GUF-FO-029 CODIGO LIBRE
GUF-FO-030 3 MARZO DE 2014 5 AÑOS
GUF-FO-031 CODIGO LIBRE
GUF-FO-032 CODIGO LIBRE
GUF-FO-033 CODIGO LIBRE
GUF-FO-034 CODIGO LIBRE
GUF-FO-035 CODIGO LIBRE
GUF-FO-036 CODIGO LIBRE
GUF-FO-037 CODIGO LIBRE
GUF-FO-038 CODIGO LIBRE
GUF-FO-039 2 AGOSTO DE 2013 5 AÑOS
GUF-FO-040 CODIGO LIBRE
GUF-FO-041 CODIGO LIBRE
GUF-FO-042 CODIGO LIBRE
GUF-FO-043 0 JULIO DE 2012 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GUF-PR-001 5 JUNIO DE 2013
GUF-PR-002 DEFENSORIA DEL USUARIO 0 FEBRERO DE 2014
GUF-PR-003 CODIGO LIBRE
GUF-PR-004 2
GUF-PR-005 CODIGO LIBRE
GUF-PR-006 CODIGO LIBRE
GUF-PR-007 2
GUF-PR-008 PARTICIPACIÓN SOCIAL 2
GUF-PR-009 MALTRATO INFANTIL 3
GUF-PR-010 2
GUF-PR-011 URGENCIAS 2
GUF-PR-012 2
GUF-PR-013 MANEJO DE CADAVERES 2
GUF-PR-014 3 JUNIO DE 2013
GUF-PR-015 1
PROTOCOLOS
GUF-PT-001 0 MAYO 21 DE 2014 REVISION
GUF-PT- 002 0
GUF-PT- 003 0
INSTRUCTIVOS
GUF-IN-001 1 ABRIL DE 2012
GUF-IN-002 APOYO ESPIRITUAL 2 JULIO DE 2012
DOCUMENTOS
GUF-DO-001 0
TABLAS
GUF-TA-001 10 MARZO DE 2012
GESTIÓN DEL RIESGO JURÍDICO
FORMATOS
GRJ-FO-001 CÓDIGO LIBRE
PROCEDIMIENTOS
GRJ-PR-001 RESPUESTA TUTELAS 1 ENERO DE 2012
GRJ-PR-002 1 ENERO DE 2012
GRJ-PR-003 1 ENERO DE 2012
GRJ-PR-004 DERECHO DE PETICION 1 ENERO DE 2012
GRJ-PR-005 CONCEPTOS JURIDICOS 1 ENERO DE 2012
TABLAS
GRJ-TA-001 0 SEPTIEMBRE DE 2011
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROGRAMAS
GTH-PG-001 0
GTH-PG-002 0
FORMATOS
GTH-FO-001 1 ENERO DE 2012 5 AÑOS
FO-250-002 1 5 AÑOS
GTH-FO-003 ACTA DE POSESION 1 HOJA DE VIDA
GTH-FO-004 SOLICITUD DE VACACIONES 4 ENERO DE 2012
GTH-FO-005 4 ABRIL DE 2012 AZ PERMISOS 5 AÑOS
GTH-FO-006 2 ENERO DE 2012
RECEPCIÒN DE QUEJAS, SUGERENCIAS, RECLAMOS Y DERECHOS DE PETICIÒN
AJUSTE DE CONTENIDO
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
SEGUIMIENTO TELEFONICO A QUEJAS SUGERENCIAS Y RECLAMOS
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
ASISTENCIA A CAPACITACIÒN ASOCIACIÒN DE USUARIOS
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
ACTA APERTURA DE BUZONES
AJUSTE DE CONTENIDO
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
REGISTRO DE MOTIVOS DE ORIENTACION E INFORMACION SIBDA
CODIFICACIÓN
NOVIEMBRE DE 2011
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
OFICIO DE SOLICITUD DE RESPUESTA A QUEJA, RECLAMO, SUGERENCIA O DERECHO DE PETICION
CODIFICACIÓN
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
ACTA DE ENTREGA DE PACIENTES PARA CASOS DE REUBICACIONES DOMICILIARIAS Y/O INSTITUCIONALES
AJUSTE DE CONTENIDO
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
ACTA DE PLENARIA ASOCIACIÓN DE USUARIOS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
POR BIMESTRE
GESTIÓN DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y FELICITACIONES
AJUSTE DE CONTENIDO NO CONFORMIDADES DEL ICONTEC
REVISTA DIARIA - SEGUIMIENTO PACIENTES HOSPITALIZADOS
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
IDENTIFICACIÒN DE POBLACIÒN ESPECIAL
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNDICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNDICIEMBRE DE 2011REUBICACIÒN DE
PACIENTESCODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNDICIEMBRE DE 2011INFORMACIÒN Y
ORIENTACIÒN CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIÓNDICIEMBRE DE 2011GESTIÓN DE SATISFACCION
DEL USUARIO Y SU FAMILIAAJUSTE DE CONTENIDO NO CONFORMIDADES DEL ICONTEC
CAPACITACION A USUARIOS EN DERECHOS Y DEBERES Y OTROS TEMAS RELACIONADOS AL SGSSS Y A LA PRESTACION EN SERVICIOS DE SALUD
CODIFICACIÓN
DICIEMBRE DE 2011
PRIORIZACION DE USUARIOS
MAYO 21 DE 2014IDENTIFICACIÓN DE TEMAS
DE FORMACIÓN PARA CLIENTE INTERNO
01 DE JULIO DE 2014IDENTIFICACION DE
BARRERAS DE ACCESO01 DE JULIO DE 2014
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE IDENTIFICACION DE BARRERAS DE ACCESO
AGREGARON LAS QUEJAS LAS PUEDE FIRMAR EL GERENTE O SU DELEGADO
ADICIÓN TEXTO
PROYECTO DE ACTIVIDADES LÚDICAS Y DE USO ADECUADO DEL TIEMPO LIBRE PARA PARA FAMILIARES DE USUARIOS
1 DE JULIO DE 2014
CARACTERIZACION PROCESO DE GESTION AL USUARIO Y SU FAMILIA
CODIFICACIÓNDOCUMENTOS
EXTERNOSSDS Y FONDO DE POBLACION DE NACIONES UNIDAS
protocolo para abordaje integral de la violencia sexual desde el sector salud
SEPTIEMBRE DE 2012
TRAMITE DE CONCILIACION PROCEDIMIENTOS JUDICIALES
CARACTERIZACION PROCESO GESTIÓN DEL RIESGO JURÍDICO
PROGRAMA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO Y TRANSFORMACION CULTURAL
SEPTIEMBRE DE 2013PROGRAMA DE
HUMANIZACION19 DE FEBRERO DE 2014
22 DE MAYO DE 2014
FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
CODIFICACION
AZ ARCHIVADOR ESCRITORIO
SEPARADORES
OFICINA DE GESTION HUMANA
COMPROBANTE DE PAGO DE NOMINA
ÁREA DE NÓMNA
HADWAR ÁREA DE NÓMINA
BACKUP ÁREA DE SISTEMAS
CODIFICACION
SEPTIEMBRE DE 2011
CARPETA HOJA DE VIDA DEL FUNCIONARIO
CARPETA HOJA DE VIDA
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CODIFICACION
HOJA DE VIDA CONTRATISTA ARCHIVO TALENTO HUMANO
CARPETA HOJA DE VIDA
CARPETA HOJA DE VIDA
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO
AJUSTE DEL NOMBRE
AZ ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CITACIÓN DE CANDIDATOS A PROCESO DE SELECCIÓN
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
AZ SELECCIÓN
HOJA DE VIDA
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
Página 41
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GTH-FO-007 2 ENERO DE 2012 HOJA DE VIDA
GTH-FO-008 4 ENERO DE 2012 AZ PERMISOS 5 AÑOS
GTH-FO-009 5 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-010 1 ENERO DE 2012 5 AÑOS
GTH-FO-011 PAZ Y SALVO 5 ENERO DE 2013 HOJA DE VIDA 5 AÑOS
GTH-FO-012 7 ABRIL DE 2013 CARPETA 5 AÑOS
GTH-FO-013 AFILIACION A FONDOS 4 AGOSTO DE 2012
GTH-FO-014 1
GTH-FO-015 1 1 AÑO
GTH-FO-016 LISTADO ASISTENCIA 4 ENERO DE 2012 1 AÑO
GTH-FO-017 5 ABRIL DE 2014 5 AÑOS
GTH-FO-018 0 ENERO DE 2012 5 AÑOS
GTH-FO-019 2 ENERO DE 2012 CARPETA 6 MESES
GTH-FO-020 2 OCTUBRE DE 2013 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-021 0 ABRIL DE 2013 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-022 6 OCTUBRE DE 2012
GTH-FO-023 0 JULIO DE 2013 SISTEMA
GTH-FO-024 3 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-025 3 ENERO DE 2012 HOJA DE VIDA CARPETA
GTH-FO-026 4 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-027 1 5 AÑOS
GTH-FO-028 2 HOJA DE VIDA 5 AÑOS
GTH-FO-029 ACTA DE INDUCCION 5 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-030 2
GTH-FO-031 2
GTH-FO-032 4 ENERO DE 2012 AZ
GTH-FO-033 0 ENERO DE 2012 5 AÑOS AZ
GTH-FO-034 ENCUESTA DE RETIRO 0 MAYO DE 2014
GTH-FO-035 1
GTH-FO-036 0 ENERO DE 2012 1 AÑO AZ
GTH-FO-037 0 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-038 3 ABRIL DE 2013
GTH-FO-039 2 ENERO DE 2012
GTH-FO-040 2 ENERO DE 2012
GTH-FO-041 0
GTH-FO-042 0
GTH-FO-043 0
GTH-FO-044 0
GTH-FO-045 3
GTH-FO-046 1 CARPETA HV
GTH-FO-047 BUZON EXPRESATE.COM 1 AZ
GTH-FO-048 2 ABRIL DE 2014 NOMINA AZ
GTH-FO-049 0
GTH-FO-050 0
MANUALES
GTH-MA-001 CODIGO LIBRE
PROCEDIMIENTOS
GTH-PR-001 0 ENERO DE 2012
GTH-PR-002 1 MAYO DE 2013
GTH-PR-003 0 ENERO DE 2012
GTH-PR-004 0
GTH-PR-005 0
GTH-PR-006 BIENESTAR E INCENTIVOS 1
GTH-PR-007 SELECCIÓN DE PERSONAL 1
GTH-PR-008 0
PLANES
GTH-PL-001 1 ENERO DE 2012
PL-250-002 0 MARZO DE 2011
INSTRUCTIVOS
GTH-IN-001 1 ENERO DE 2012
GTH-IN-002 ACTA DE ENTREGA 0 OCTUBRE DE 2012
GTH-IN-003 CAMBIO DE TURNO 0
TABLAS
GTH-TA-001 7 OCTUBRE DE 2011
SALUD OCUPACIONAL (280)
FORMATOS
GTH-FO-280-001 1 FEBRERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-002 0 FEBRERO DE 2013 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-003 3 FEBRERO DE 2014 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-004 4 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-005 3 MAYO DE 2014 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-006 ACTA DE COPASO 1 FEBRERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-007 2 FEBRERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-008 0
GTH-FO-280-009 3 FEBRERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-010 0 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-011 INSPECCIÓN PLANEADA 4 MARZO DE 2013 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-012 0
GTH-FO-280-013 3 JUNIO DE 2013 AZ
GTH-FO-280-014 2 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-015 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-016 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-017 3 FEBRERO DE 2012 AZ
RESULTADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
CARPETA HOJA DE VIDA
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
AUTORIZACIÒN PARA ASISTIR A REUNIÒN O EVENTO ENVIADO POR EL HOSPITAL
CODIFICACION
AZ ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO
CODIFICACION
SEPTIEMBRE DE 2012
PUESTO DE TRABAJO NÓMINA
PUESTO DE TRABAJO NÓMINA
MATRIZ BUZON EXPRESATE.COM
CODIFICACION
ESTANTE DE MADERA
AZ DE GESTION HUMANA
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CARPETA DE NOMINA
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
NOVEDADES O TURNOS ASISTENCIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
ESCRITORIO DE BONOS PENSIONALES
ESCRITORIO DE BONOS PENSIONALES
ADICION NOTA
HOJA DE VIDA PERSONAL DE PLANTA GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CARPETA HOJA DE VIDA
PERMANENTE
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
APERTURA DE CUENTA PLANTA
CODIFICACION
SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DEFINIDO POR DAVIVIENDA
DEFINIDO POR DAVIVIENDA
DEFINIDO POR DAVIVIENDA
DEFINIDO POR DAVIVIENDA
ENCUESTA DE SATISFACCION
CODIFICACION
ALMACENAMIENTO
AZ PUESTO DE TRABAJO
ESTANTE DE MADERA
CODIFICACION
ESTANTE DE MADERA
AZ CAPACITACIÓN 2013
ESTANTE 1 Y N° DE AZ
EVALUACION DE ACTIVIDAD DE FORMACION
AJUSTE NUEVA ASDHERENCIA
ESTANTE DE MADERA
AZ DE EVALUACIONES DE FORMACIÓN 2013
ESTANTE DE AZPLAN DE MEJORAMIENTO
INDIVIDUALESTANTE DE MADERA
AZ DE PLANES DE MEJORAMIENTO
ESTANTE DE AZCONTROL TURNOS Y
NOVEDADESCODIFICACION
ESCRITORIO DE BONOS PENSIONALES
ESCRITORIO DE BONOS PENSIONALES
FACTORES SALARIALES PARA BONO PENSIONAL
CAMBIOS DE CONTENIDO
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CERTIFICACIÓN LABORAL PARA LA OCID
MUEBLE DE MADERA
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
INSTRUCCIONES Y DOCUMENTOS PARA POSESIÓN
CODIFICACION
ES ENTREGADA AL FUNCIONARIO DE PLANTA
COPIA HOJA DE VIDA DEL FUNCIONARIO
PERMANENTE
ESTANTE HOJAS DE VIDA
CERTIFICACION LABORAL PARA EL TRAMITE PERSONAL
SE ENTREGA AL FUNCIONARIO
ACTA INDIVIDUAL DE INDUCCIÓN AL PERSONAL INCORPORADO A LA INSTITUCIÓN
CODIFICACION
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
PROGRAMACIÓN ANUAL DE VACACIONES
CODIFICACION
UN VEZ RENUNCIE 5 AÑOS
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
FICHA DE EDUCACION CONTINUADA
CODIFICACION
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
TRASLADO DE PERSONAL ENTRE CENTROS DE COSTOS
CODIFICACION
ESTANTE DE MADERA
AZ CAMBIO CENTROS DE COSTOS
ESTANTE Y NÚMERO DE AZ
ACTA DE ENTREGA DE PUESTOS DE TRABAJO O FINALIZACIÓN DE CONTRATO
CODIFICACION
AZ ACTAS ENTREGA DE PUESTO
ESTANTE Y NÚMERO DE AZ
CODIFICACION
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CONSECUTIVO BONOS PENSIONALES
CODIFICACION
SISTEMA ÁREA BONOS PENSIONALES
HARDWARD BONOS PENSIONALES
PERMANENTE
HARDWARD BONOS PENSIONALES
CONSECUTIVO ENTREGA CERTIFICADO BONOS PENSIONALES
CODIFICACION
SISTEMA ÁREA BONOS PENSIONALES
HARDWARD BONOS PENSIONALES
PERMANENTE
HARDWARD BONOS PENSIONALES
INFORME DE SELECCIÓN DE PERSONAL
CODIFICACION
ESTANTE DE MADERA
AZ SELECCIÓN DE PERSONAL
PERMANENTECITACION Y NOTIFICACION
DE ASISTENCIA A LA JORNADA DE INDUCCION GENERAL
ESTANTE DE MADERA
AZ INDUCCION GENERAL
DATOS PERSONALES DEL COLABORADOR
AJUSTE POR SEPARACION DEL FORMATO PARA CONTRATISTAS
20 DE AGOSTO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014
FORMATO DE INSCRIPCIÓN JUEGOS INTERNOS
CARPETA DENTRO DEL ESCRITORIO
CARPETA ESCRITORIOFORMATO DE INSCRIPCIÓN
ACTIVIDADES: CULTURA, RECREACIÓN, Y DEPORTE
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
INSCRIPCIÓN A PROCESO DE SELECCIÓN
HOJA DE VIDA CONTRATISTA GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CARPETA HOJA DE VIA
PERMANENTE
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
EVALUACION CONOCIMIENTOS
CODIFICACION
HOJA DE VIDA CONTRATISTA GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CARPETA HOJA DE VIA
PERMANENTE
CARPETA GESTIÓN DOCUMENTAL
CONVOCATORIAS A PROCESO DE SELECCIÓN
CODIFICACION
CARPETA CONVOCATORIAS
ESTANTE DE MADERA
PERMANENTE
CARPETA GESTIÓN DOCUMENTAL
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Y OTRAS MODALIDADES DE FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN
23 DE MAYO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014
SEGUIMIENTO DE SELECCIÓN, INDUCCION Y ENTRENAMIENTO A TRAVES DEL SUPERVISOR DE CONTRATO
23 DE MAYO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014
SEGUIMIENTO DE SELECCIÓN , INDUCCION Y ENTRENAMIENTO – PERSONA QUE INGRESA
23 DE MAYO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014
CONSENTIMIENTO INFORMADO (Tramite Prima Técnica)
18 DE JUNIO DE 2014ACTA DE INDUCCION
ESPECIFICACODIFICACION
AZ INDUCCIONES
ESTANTE DE MADERA
PERMANENTE
CARPETA GESTIÓN DOCUMENTAL
TARJETON CONTROL DE PRESTAMO HOJAS DE VIDA
CODIFICACION
ESTANTE METALICO
PERMANENTE
CARPETASCODIFICA
CIONARCHIVADOR DE MADERA
ESTANTE DE MADERA
PERMANENTEFORMATO REPORTE DE
AUSENTISMOADICION CASILLA NOMBRE
ESTANTE DE MADERA
PERMANENTEPLAN INSTITUCIONAL DE
CAPACITACION26 DE JUNIO DE 2014ENCUESTA DE
SATISFACCION SEMANA INSTITUCIONAL
30 DE JULIO DE 2014
GESTION DOCUMENTAL-GESTION HUMANAGESTION POR COMPETENCIASGESTIÓN DE COMPENSACIONESCAPACITACION DE PERSONAL
26 DE JUNIO DE 2014ADMINISTRACIÓN DEL
TALENTO HUMANONOVIEMBRE DE 2012RRESTRU
CTURACION
26 DE JUNIO DE 2014RRESTRU
CTURACION
26 DE JUNIO DE 2014INDUCCIÓN Y
ENTRENAMIENTO DE PERSONAL
26 DE JUNIO DE 2014
PLAN DE CALIDAD DE VIDA LABORAL
CODIFICACIONPLAN INSTITUCIONAL DE
COMUNICACIONES
ARCHIVO DE HOJAS DE VIDA
CODIFICACION
SEPTIEMBRE DE 2012
CARACTERIZACION PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO
CODIFICACION
ESFERA MENTAL CONSIDERACIONES BÀSICAS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS FUNCIONARIOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO).
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
SEGUIMIENTO SITUACION DE SALUD FUNCIONARIOS HOSPITAL SIMON BOLIVAR
CAMBIOS DE CONTENIDO
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
CERTIFICADO DE INDUCCIÓN
INCLUSION DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
11 DE JULIO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
CONSULTA DE ADHERENCIAPLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS
SE CAMBIA EL FUNCIONARIO RUTH SUANCHA
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
REGISTRO DE CONTROL DE ACTIVIDADES DIARIAS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
AMENAZAS, VULNERABILIDAD Y RIESGO
DICIEMBRE DE 2013REGISTRO DE CONTROL DE
ACCIDENTES DE TRABAJOCODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
MATRIZ IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGO
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
AJUSTE DE CONTENIDO Y NOMBRE
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
INSPECCION EPP (ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL)
NOVIEMBRE DE 2013INVESTIGACIÓN DE
ACCIDENTES DE TRABAJOARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
Página 42
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GTH-FO-280-018 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-019 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-020 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-021 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-022 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-023 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-024 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-025 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-026 2 FEBRERO DE 2012 AZ
GTH-FO-280-027 2 FEBRERO DE 2012 AZ
GTH-FO-280-028 2 FEBRERO DE 2012 AZ
GTH-FO-280-029 2 ENERO DE 2012 AZ
GTH-FO-280-030 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-031 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-032 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-033 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-034 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-035 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-036 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-037 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-038 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-039 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-040 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-041 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-042 PRESCRIPCIÓN MÉDICA 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-043 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-044 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-045 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-046 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-047 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-048 2 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GTH-FO-280-049 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-050 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-051 2 ENERO DE 2012 AZ
GTH-FO-280-052 2 ENERO DE 2012
GTH-FO-280-053 2 ENERO DE 2012 AZ
GTH-FO-280-054 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-055 CODIGO LIBRE
PROCEDIMIENTOS
GTH-PR-280-001 0 ENERO DE 2014
GTH-PR-280-002 0 MARZO DE 2014
GTH-PR-280-003 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-004 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-005 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-006 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-007 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-008 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-009 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-010 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-011 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-012 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-013 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-014 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-015 3 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-016 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-017 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-018 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-019 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-020 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-021 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-022 INVENTARIO DE RIESGOS 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-023 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-024 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-025 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-026 3 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-027 REGISTRO DE AUSENTISMO 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-028 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-029 SEÑALIZACIÓN 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-030 3 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-031 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-032 FICHAS TOXICOLÓGICAS 2 ENERO DE 2012
GTH-PR-280-033 INSPECCIONES 2 ENERO DE 2012
DOCUMENTOS
GTH-DO-280-001 2
GTH-DO-280-002 0 MAYO DE 2013
GTH-DO-280-003 0 MAYO DE 2013
GTH-DO-280-004 0 MAYO DE 2013
GTH-DO-280-005 0 ENERO DE 2014
GTH-DO-280-006 0 ENERO DE 2014
GTH-DO-280-007 0 MARZO DE 2014
GTH-DO-280-008 0 MARZO DE 2014
GTH-DO-280-009 1
CONTRATACION (295)
VERIFICACIÓN SEMANAL PUERTAS SALIDAS DE EMERGENCIAS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
CONTROL ACCIDENTES DE TRABAJO PERSONAL DE CONTRATO
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
CONTROL ACCIDENTES DE TRABAJO PERSONAL DE OUTSOURCING
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
CONTROL ACCIDENTES DE TRABAJO ESTUDIANTES INTERNOS Y RESIDENTES
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
CONTROL ACCIDENTES DE TRABAJO PERSONAL DE PLANTA
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
CONTROL PRESTAMO DE ELEMENTOS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE DOSÍMETROS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
INSPECCIÓN DE EXTINTORES
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
PERDIDA DE CAPACIDAD FUNCIONAL MENORES DE EDAD
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
INVENTARIO DE MEDICAMENTOS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
POR SUBPROGRAMAS
REGISTRO DE ATENCIÓN DE PACIENTES
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
PERDIDA DE CAPACIDAD FUNCIONAL
CODIFICACIONKARDEX DE
MEDICAMENTOSCODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
EVALUACIÓN DE TIEMPOS DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
PENDIENTE DRA YOLANDA
SOCIALIZACIÓN PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIA USUARIOS
INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE TRABAJO
AJUSTE DE CONTENIDO Y NOMBRE
BRIGADAS DE EMERGENCIA
CODIFICACIONSENSIBILIZACIÓN EN
PREVENCIÓN DE RIESGOSCODIFICACIONCONFORMACIÓN Y
REUNIONES MENSUALESCODIFICACIONELABORACIÓN DE
INFORMES DE GESTIONCODIFICACIONREQUISICIÓN DE
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
CODIFICACIONEXAMEN MÉDICO
OCUPACIONAL DE INGRESOCODIFICACIONEXAMEN MÉDICO
OCUPACIONAL PERIODICOCODIFICACIONEXAMEN MÉDICO
OCUPACIONAL DE EGRESOCODIFICACIONCODIFICACIONANALISIS DE PUESTO DE
TRABAJO CODIFICACIONREUBICACIONES
LABORALESCODIFICACIONMEDICIÓN CUANTITATIVA
DE RIESGOSCODIFICACIONELABORACION MANUALES
DE BIOSEGURIDADCODIFICACIONCODIFICACIONELABORACIÓN
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
CODIFICACIONCODIFICACIONVIGILANCIA
EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL
CODIFICACIONDETERMINACIÓN DE
PERDIDA DE CAPACIDAD FUNCIONAL
CODIFICACIONCODIFICACIONCODIFICACION
PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS
CAMBIA EL TITULO
DICIEMBRE DE 2013SOSPECHA DE ORIGEN DE
LA ENFERMEDADCALIFICACION DE ORIGEN DE ACCIDENTEPROCEDIMIENTO PARA CALIFICAR EL ORIGEN DE UNA ENFERMEDAD LABORAL.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PENDIENTE DRA YOLANDA
IDENTIFICACIÓN DEL ORIGEN DE ENFERMEDAD LABORAL Y ACCIDENTE DE TRABAJO
PENDIENTE DRA YOLANDA
SOCIALIZACIÓN USUARIOS MEDIDAS BÁSICAS DE EVACUACIÓN PRESENTACION
SOCIALIZACIÓN A USUARIOS MEDIDAS BÁSICAS DE EVACUACIÓN FOLLETO
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD & SALUD EN EL TRABAJO
NOVIEMBRE DE 2013
Página 43
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
FORMATOS
GTH-FO-295-001 0
GTH-FO-295-002 2 AGOSTO DE 2012 AZ
GTH-FO-295-003 0
GTH-FO-295-004 0
GTH-FO-295-005 0
GTH-FO-295-006 0 MARZO DE 2013 AZ
GTH-FO-295-007 APERTURA DE CUENTA 2 AZ
GTH-FO-295-008 0 AGOSTO DE 2012
GTH-FO-295-009 2
GTH-FO-295-010 0 JULIO DE 2013 AZ
GTH-FO-295-011 AUTORIZACION CARNET 0 MARZO DE 2014 AZ
GTH-FO-295-012 1 ENERO DE 2012 AZ
GTH-FO-295-013 2 AZ
GTH-FO-295-014 2 AZ
GTH-FO-295-015 INICIO DE CONTRATO 2 OCTUBRE DE 2012 AZ
GTH-FO-295-016 0
GTH-FO-295-017 1 AZ
GTH-FO-295-018 CODIGO LIBRE
GTH-FO-295-019 FORMATO DE ENTREVISTA 0 AZ
GTH-FO-295-020 0
GTH-FO-295-021 0 AZ
GTH-FO-295-022 0 AZ
GTH-FO-295-023 0
PROCEDIMIENTOS
PR-295-001 CODIGO LIBRE
PR-295-002 CODIGO LIBRE
GTH-PR-295-003 CODIGO LIBRE
PR-295-004 CODIGO LIBRE
PR-295-005 CODIGO LIBRE
PR-295-006 0
GESTIÓN DE COMPRAS
TABLAS
GCP-TA-001 7
PROCEDIMIENTOS
GCP-PR-001 0 OCTUBRE DE 2013
ALMACEN (510)
FORMATOS
GCP-FO-510-001 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-002 6 ABRIL DE 2013
GCP-FO-510-003 4 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-510-004 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-005 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-006 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-007 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-008 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-009 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-010 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-011 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-012 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-013 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-014 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-015 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-016 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-017 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-018 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-019 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-020 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-021 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-022 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-023 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-024 4 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-510-025 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-026 3 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-510-027 3 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-510-028 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-029 6 ABRIL DE 2014 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-510-030 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-031 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-032 2 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-510-033 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-034 4 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-510-035 1 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-510-036 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-037 DISTRIBUCION DE COSTOS 1 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GCP-PR-510-001 0
GCP-PR-510-002 0
SUMINISTROS (500)
FORMATOS
GCP-FO-500-001 4 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-002 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-003 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
REFERENCIACION CONTRATISTAS
30 DE JULIO DE 2014REQUISICION DE
PERSONAL ORDEN DE SUMINISTRO DE SERVICIOS
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
DATOS PERSONALES DEL CONTRATISTA
20 DE AGOSTO DE 2014CERTIFICACIÓN DE
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (TIPO 3)
25 DE AGOSTO DE 2014CERTIFICACIÓN DE
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (TIPO 2)
25 DE AGOSTO DE 2014ACTA DE INICIO
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL E.S.E
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
AJUSTE PROFESIONAL DE SICOLOGIA
21 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
LISTA DE CHEQUEO ORDEN DE SUMINISTRO DE SERVICIOS
AJUSTE DEL LIDER DE TODOS LOS FORMATOS
25 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ACTA DE INICIO CONTRATO HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL E.S.E
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
LISTA DE CHEQUEO SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ACTA LIQUIDACION BILATERAL
AJUSTE DEL LIDER DE TODOS LOS FORMATOS
25 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ACTA DE LIQUIDACION UNILATERAL
AJUSTE DEL LIDER DE TODOS LOS FORMATOS
25 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
CERTIFICACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (TIPO 4)
25 DE AGOSTO DE 2014CERTIFICACION DE
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS (TIPO 1)
AJUSTE DEL LIDER DE TODOS LOS FORMATOS
25 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
DICIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
CERTIFICACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (TIPO 5)
25 DE AGOSTO DE 2014PRUEBA DE
CONOCIMIENTOSDICIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
PRUEBA PSICOTÉCNICA DISC
DICIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR DE MADERA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
CERTIFICACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (TIPO 6)
25 DE AGOSTO DE 2014
PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICION DE MULTAS
CODIFICACION
CARACTERIZACION PROCESO GESTION DE COMPRAS
AJUSTE DE CONTENIDO
NOVIEMBRE DE 2013
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
PASA DE SUMINISTROS A GCP
CERTIFICACIÓN DE SUPERVISIÓN
CAMBIOS EN EL CONTENIDO
SE DIRIGE A OFICINA DE FINANCIERA
CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD EN BODEGA
CODIFICACION
CONSECUTIVO
SOLICITUD REINTEGRO PRESUPUESTAL
CODIFICACION
CONSECUTIVO
DEVOLUCIÓN DE FACTURAS
CODIFICACION
CONSECUTIVOSOLICITUD DE PEDIDOS A
PROVEEDORESCODIFICACION
CONSECUTIVO
RECEPCIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA
SUGERENCIA DE SDS SE CAMBIO NOMBRE Y SE AJUSTAN COLUMNAS
CONSECUTIVO
ACTA DE ENTREGA Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS MÉDICOS
CODIFICACION
CONSECUTIVO
SOLICITUD PEDIDO INTERNO
CODIFICACION
CONSECUTIVORELACION DE FACTURAS
ENTREGADASCODIFICACION
CONSECUTIVO
CODIFICACION
CONSECUTIVO
RECEPCIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE DISPOSITIVOS MEDICOS
NOVIEMBRE DE 2013DESPACHO DE
DISPOSITIVOS MEDICOSNOVIEMBRE DE 2013
INFORME DE EJECUCIÓN ORDENES Y/O CONTRATOS
DICIEMBRE DE 2011
CONSECUTIVO
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
SEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVOSOLICITUD ADICION,
PRÓRROGA Y/U OTRO SÍSEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVO
Página 44
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GCP-FO-500-004 CODIGO LIBRE
GCP-FO-500-005 SOLICITUD COTIZACION 2 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-006 CUADRO COMPARATIVO 2 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-007 CONCEPTO TECNICO 1 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-008 2 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-009 CODIGO LIBRE
GCP-FO-500-010 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-011 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-012 2 MAYO DE 2012 CAPETA 1 AÑO
GCP-FO-500-013 2 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-014 HOJA DE CONTROL 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-015 1 ENERO DE 2012 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-500-016 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GCP-PR-500-001 CODIGO LIBRE
GCP-PR-500-002 3 OCTUBRE DE 2012
GCP-PR-500-003 CODIGO LIBRE
CONTRATACIÓN (295)
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
GCP-FO-295-001 1 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-295-002 MINUTA CONTRATO 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-295-003 MINUTA ORDEN 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-295-004 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-295-005 0 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GCP-FO-295-006 0 OCTUBRE DE 2013 FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
ACUERDO 1231 AGOSTO DE 2004
MAYO 9 DE 2013
GESTIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA
FORMATOS
GSF-FO-001 CODIGO LIBRE
GSF-FO-002 ORDEN DE PAGO 2 ENERO DE 2012 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-001 1
TABLAS
GSF-TA-001 1 OCTUBRE DE 2011
CONTABILIDAD (410)
FORMATOS
GSF-FO--480-001 CONCILIACION BANCARIA 1 OCTUBRE DE 2012 OFICINA 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
PR-410-001 0
PR-410-002 CONCILIACION BANCARIA 0
PR-410-003 0
PR-410-004 0
TESORERIA (430)
FORMATOS
GSF-FO-430-001 RECIBO DE CAJA 1 OFICINA 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-430-001 RECAUDO CAJA PRINCIPAL 1
GSF-PR-430-002 CONCILIACION BANCARIA 1
GSF-PR-430-003 1
GSF-PR-430-004 1
GSF-PR-430-005 0
GSF-PR-430-006 1
GSF-PR-430-007 1
GSF-PR-430-008 INTERFACE 1
GSF-PR-430-009 ANULACION DE CHEQUES 1
GSF-PR-430-010 RECIBO DE CAJA MANUAL 1
FORMATOS
GSF-FO-440-001 2 AZ 5 AÑOS
FO-440-002 HOJA DE INGRESO 5 AZ 5 AÑOS
FO-440-003 5 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-440-004 ORDEN DE SALIDA 5 5 AÑOS
GSF-FO-440-005 1 JULIO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-440-006 LISTA DE CHEQUEO 0 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-440-007 0 JULIO DE 2012 AZ 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-440-001 2 OCTUBRE DE 2012
PR-440-002 CODIGO LIBRE
PR-440-003 CODIGO LIBRE
PR-440-004 0 MAYO DE 2006
PR-440-005 0 JUNIO DE 2006
GSF-PR-440-006 CAMBIO DE PAGADOR 1
GSF-PR-440-007 1
GSF-PR-440-008 1
PR-440-009 0 MAYO DE 2006
PR-440-010 0 JUNIO DE 2010
PR-440-011 0 JUNIO DE 2006
PR-440-012 EGRESO HOSPITALARIO 0
GSF-PR-440-013 0
CAMBIOS EN EL CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVO
CAMBIOS EN EL CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVOCODIFICA
CIONCONSECUTIVOSOLICITUD DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
CAMBIOS EN EL CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVO
CUADRO SEGUIMIENTO A TRAMITES
SEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVOANALISIS CUADRO
COMPARATIVOSEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVOREEVALUACION DE
PROVEEDORESCODIFICACION
SISTEMA Y FOLDERAMA
CONSECUTIVOINSCRIPCIÓN Y REGISTRO
DE PROVEEDORESCODIFICACION
CONSECUTIVOSEPTIEMBRE DE
2013CONSECUTIVOCALCULO DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL CODIFICACION
CONSECUTIVOSOLICITUD DE
DOCUMENTOSSEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVO
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
AJUSTE PARTE AMBIENTAL
SOLICITUD REGISTRO PRESUPUESTAL
SEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVOSEPTIEMBRE DE
2013CONSECUTIVOSEPTIEMBRE DE
2013CONSECUTIVO
DESIGNACIÓN PARA SUPERVISIÓN E INICIO DE EJECUCIÓN
SEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVOTERMINACIÓN PROCESO
CONTRACTUALSEPTIEMBRE DE 2013
CONSECUTIVOSEGUIMIENTO A
CONTRATOSCONSECUTIVODOCUMENTOS
EXTERNOS REGLAMENTO DE CONTRATACIONACUERDO 12 DE
2013MANUAL DE CONTRATACION DEL HSB
CODIFICACION
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIA CLINICA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD O CONSECUTIVO DEL SISTEMA
REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD-RIPS
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
CARACTERIZACION PROCESO GESTION DE LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA
CODIFICACION
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
REVISION Y TRAMITE DE ORDENES DE PAGO
DICIEMBRE DE 2009DICIEMBRE DE 2009REGISTRO CONTABLE
PLANILLAS DE CONTRATISTAS DE SERVICIOS PERSONALES
DICIEMBRE DE 2009EXPEDICION DE
CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCION EN LA FUENTE Y RETENCION DE ICA PARA CONTRATISTAS SERVICIOS PERSONALES
DICIEMBRE DE 2009
21 DE AGOSTO DE 2014
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIONDICIEMBRE DE 2011PAGO NOMINA PLANTA Y
PRESTACION DE SERVICIOS
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011INFORMES ENTES DE
CONTROL CONTRALORIA DE BOGOTA (SIVICOF)
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011GENERACION DE
BOLETINES DE MOVIMIENTO DE FONDOS DIARIOS
DICIEMBRE DE 2011CANCELACIÓN DE
CUENTAS POR PAGARCODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011PAGO AUTOLIQUIDACIONES
Y APORTES SOCIALESCODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIONDICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIONDICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIONDICIEMBRE DE 2011ADMISIONES, AUTORIZACIONES Y FACTURACIÓN
(440)
AVISO DE INGRESO A URGENCIAS U HOSPITALIZACIÓN
AJUSTE PARA ENVIAR A LA TIPOGRAFIA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
TRASLADO INTERNO DE PACIENTES
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
HISTORIA CLINICA
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
INFORMACION ADMINISTRATIVA
CODIFICACION
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
ENTREGA DE EPICRISIS A PACIENTES HOSPITALIZADOS CON ORDEN DE SALIDA
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
ADMISION Y EGRESO SERVICIO DE URGENCIAS
EGRESO DE PACIENTE HOSPITALIZADO TRASLADO INTERNO DE PACIENTE AJUSTE
DE TODO EL CONTENIDO Y CAMBIO DE NOMBRE
27 DE JUNIO DE 2014CENSO DE PACIENTES
HOSPITALIZADOS Y DE OBSERVACIÓN DE URGENCIAS
AJUSTE DE TODO EL CONTENIDO Y CAMBIO DE NOMBRE
27 DE JUNIO DE 2014ACTUALIZACION DATOS
DEUSUARIOS EN EL SISTEMA DE INFORMACION
AJUSTE DE TODO EL CONTENIDO Y CAMBIO DE NOMBRE
27 DE JUNIO DE 2014PROGRAMACIÓN DE
CIRUGÍA DE PACIENTE HOSPITALIZADOAUTORIZACIÓN DE ESTANCIA DE PACIENTE HOSPITALIZADOSEGUIMIENTO AL DESARROLLO DEL MÓDULO DE ADMISIONES DEL SISTEMA HIPÓCRATES
SEPTIEMBRE DE 2006COTIZACION CIRUGIAS
PACIENTE AMBULATORIO27 DE JUNIO DE 2014
Página 45
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GSF-PR-440-014 REINTEGRO DE DINERO 1
PR-440-015 0
GSF-PR-440-016 AUTORIZACIONES 1 OCTUBRE DE 2012
GSF-PR-440-017 2 OCTUBRE DE 2012
GSF-PR-440-018 FACTURACION URGENCIAS 1 OCTUBRE DE 2012
GSF-PR-440-019 MEDICAMENTOS NO POS 0 AGOSTO DE 2012
GSF-PR-440-020 0 OCTUBRE DE 2012
GSF-PR-440-021 0 OCTUBRE DE 2012
CARTERA (450)
FORMATOS
FO-450-001 PAGARE 0
GSF-FO-450-002 2 AGOSTO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-450-003 PAZ Y SALVO 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-450-004 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-450-005 1 ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-450-006 ACTA DE COMPARECENCIA 0 ABRIL DE 2014 AZ 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-450-001 RADICACION DE CUENTAS 1
GSF-PR-450-002 GESTION DE PAGARES 1
GSF-PR-450-003 RECAUDO DE CARTERA 1
COSTOS (460)
FORMATOS
GSF-FO-460-001 1 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-460-002 1 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-460-003 1 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-460-004 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-005 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-006 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-007 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-008 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-009 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-010 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-011 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-012 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-013 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-014 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-015 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-016 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-017 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-018 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-019 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-020 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-021 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-022 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-023 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-024 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-025 2 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-460-026 1 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
GSF-FO-460-027 1 MARZO DE 2014 AZ 5 AÑOS
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-460-001 2
GSF-PR-460-002 2
GSF-PR-460-003 2
INSTRUCTIVOS
GSF-IN-460-001 MANO DE OBRA 1 MARZO DE 2014
GSF-IN-460-002 1 MARZO DE 2014
GSF-IN-460-003 1 MARZO DE 2014
GSF-IN-460-004 1 MARZO DE 2014
GSF-IN-460-005 1 ABRIL DE 2014
TABLAS
GSF-TA-460-001 CENTROS DE COSTOS 0 MARZO DE 2014
AUDITORIA DE CUENTAS - GLOSAS (470)
FORMATOS
GSF-FO-470-012 CÓDIGO LIBRE
MANUALES
GSF-MA-470-001 1
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-470-001 CODIGO LIBRE
GSF-PR-470-002 CODIGO LIBRE
GSF-PR-470-003 CODIGO LIBRE
GSF-PR-470-004 GESTION DE GLOSAS 1
PRESUPUESTO (530)
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-530-001 1
GSF-PR-530-002 DISPONIBILADES 1
GSF-PR-530-003 1
GSF-PR-530-004 1
GSF-PR-530-005 GIROS PRESUPUESTALES 1
GSF-PR-530-006 RECAUDOS 1
CUENTAS POR PAGAR (495)
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-495-001 REVISION DE FACTURAS 1
GSF-PR-495-002 1
AJUSTE DE TODO EL CONTENIDO Y CAMBIO DE NOMBRE
27 DE JUNIO DE 2014ASIGNACIÓN Y
FACTURACIÓN DE CITAS MÉDICAS
SEPTIEMBRE DE 2006CODIFICA
CIONINGRESO Y EGRESO DE PACIENTE AMBULATORIO CON CIRUGIA PROGRAMADA
CODIFICACIONCODIFICACIONAJUSTE CONTENIDO
FACTURACION CONSULTA EXTERNAFACTURACION HOSPITALIZACIÓN
HOJA DE SEGUIMIENTO ENTIDADES
CODIFICACION
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
CODIFICACION
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
CIRCULAR COBRO DE OBLIGACIÓN PAGARÉS
CODIFICACION
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
RELACION DE LLAMADAS COBRO PAGARÉS
CODIFICACION
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIONDICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIONDICIEMBRE DE 2011
INFORME DE COSTOS POR CENTRO DE COSTO
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
INFORME DE COSTOS POR ACTIVIDAD
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
DISTRIBUCION DE MANO DE OBRA
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
DISTRIBUCION DE COSTOS DE CAJA MENOR
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
FORMATO DISTRIBUCIÓN NÓMINA CONTRATACIÓN
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
FORMATO DISTRIBUCIÓN COSTOS DE SERVICIOS
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
CARPETA OFICINA
ARCHIVO OFICINA
REVISION Y/O DISTRIBUCION DE COSTOS DE FACTURAS
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011ELABORACION DE
INFORMES DE COSTOS POR ACTIVIDAD
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011PARAMETRIZACION DEL
MODULO DE COSTOSCODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
ESTRUCTURACIÓN DEL GASTO HOSPITALARIO
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
ESTIMACIÓN DE LOS GASTOS GENERALES
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
ESTIMACIONES CONTABLES
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
GENERACION DE INFORMES
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MANUAL UNICO DE GLOSAS DEVOLUCIONES Y RESPUESTAS
CODIFICACION
NOVIEMBRE DE 2011
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
EJECUCION PRESUPUESTAL
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIONDICIEMBRE DE 2011REGISTROS
PRESUPUESTALESCODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011COMPROMISOS
PRESUPUESTALESCODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIONDICIEMBRE DE 2011CODIFICA
CIONDICIEMBRE DE 2011
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011REVISION ESTADOS DE
CUENTA CON PROVEEDORES
CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
Página 46
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE
CAMBIO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
GSF-PR-495-003 CONCILIACION INTERNA 1 CODIFICACION
DICIEMBRE DE 2011
Página 90
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN
GESTIÓN CIENTÍFICA
DOCUMENTOS
GCF-DO-001 4
GCF-DO-002 0
GCF-DO-003 MODELO DE ATENCION EN SALUD 1
GCF-DO-004 0
PROGRAMAS
GCF-PG-001 PROGRAMA DE SEGURIDAD DEL PACIENTE 0
GCF-PG-002 PROGRAMA DE DOCENCIA DEL SERVICIO 0
GCF-PG-003 PROGRAMA DE PRESTACION DEL SERVICIO 0
FORMATOS
GCF-FO-001 REUNIÓN DOCENCIA SERVICIO 1
GCF-FO-002 CONTROL INDIVIDUAL DE MEDICAMENTOS (IMAGENOLOGIA) 0
GCF-FO-003 ORDEN DE SOLICITUD DE SERVICIOS 5
GCF-FO-004 2
GCF-FO-005 0
GCF-FO-006 EVOLUCIÒN 4
GCF-FO-007 4
GCF-FO-008 EPICRISIS 5
GCF-FO-009 0
GCF-FO-010 CONSENTIMIENTO O DISENTIMIENTO INFORMADO 3
FO-300-011 CERTIFICACIÓN DE PRÁCTICA 0
GCF-FO-012 1
GCF-FO-013 SOLICITUD Y RESPUESTA DE INTERCONSULTA 4
FO-300-014 1
GCF-FO-015 CONSTANCIA DE ENTREGA DE INFORMACIÓN 3
GCF-FO-016 INCAPACIDAD FUNCIONAL 1
GCF-FO-017 CONCEPTO COMITÉ BIOETICO ASISTENCIAL 1
GCF-FO-018 CODIGO AZUL 1
FO-300-019 PROGRAMACIÓN TURNOS ESTUDIANTES 0
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE CAMBIO
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE LA TEMPORADA INVERNAL EN EL HSB
MODIFICACIONES TEXTO
ASPECTOS BIOETICOS PARA LA REORIENTACION DEL ESFUERZO TERAPEUTICO
AJUSTES POR ACREDITACIONPREPARACION DE PACIENTES PARA PROCEDIMIENTOS
CLINICOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
ESTRATIFICACIÓN DEL RIESGO TROMBOEMBÓLICO Y DE ELECCIÓN DE PROFILAXIS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
CONTROL INDIVIDUAL DE DISPOSITIVOS MÉDICOSIMAGENOLOGIA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
ORDENES MEDICAS PARA PRESCRIPCIÒN DE ANTIMICROBIANOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DE CAUSAS DE DESATENCION
AJUSTE PARA ENVIAR A LA TIPOGRAFIA
CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA REALIZAR LA PRUEBA PRESUNTIVA O DIAGNOSTICA DE VIH
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
REGISTRO INDIVIDUAL DE SERVICIOS DE SALUD RIPS PROCEDIMIENTOS
INCLUSION DE LA AUTORIZACIONAJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTE DE LOS SERVICIOS
Página 91
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIO
FO-300-020 PRESENTACIÓN DE ESTUDIANTES 0
GCF-FO-021 0
GCF-FO-022 2
GCF-FO-023 CODIGO LIBRE
GCF-FO-024 PRESCRIPCIÒN DE MEDICAMENTOS 8
GCF-FO-025 1
GCF-FO-026 SOLICITUD DE OXIGENO DOMICILIARIO 1 CODIFICACION
GCF-FO-027 RESUMEN DE HISTORIA CLINICA 4
FO-300-028 0
GCF-FO-029 1
GCF-FO-030 JUNTA DE DECISIONES MEDICO QUIRURGICAS 2
GCF-FO-031 0
GCF-FO-032 CODIGO LIBRE
GCF-FO-033 0
GCF-FO-034 CODIGO LIBRE
GCF-FO-035 CODIGO LIBRE
GCF-FO-036 CODIGO LIBRE
GCF-FO-037 CODIGO LIBRE
GCF-FO-038 CODIGO LIBRE
GCF-FO-039 CODIGO LIBRE
GCF-FO-040 ENTREGA DE REPORTES DE IMAGENOLOGÍA 0
GCF-FO-041 CODIGO LIBRE
GCF-FO-042 CODIGO LIBRE
GCF-FO-043 CODIGO LIBRE
GCF-FO-044 CODIGO LIBRE
GCF-FO-045 ANALISIS INSTITUCIONAL DE MORTALIDAD 0
IDIME
IDIME FORMATO DE DEVOLUCION DE PACIENTES
PROCEDIMIENTOS
PR-300-001 INDUCCIÓN ESTUDIANTES Y DOCENTES 0
PR-300-002 PROGRAMA DE BIENESTAR DOCENCIA-SERVICIO 0
PR-300-003 CONVENIOS DOCENCIA SERVICIOS 0
PR-300-004 ORGANIZACIÓN DE COMITES 1
PR-300-005 EVOLUCIÓN 0
PR-300-006 ENTREGA DE TURNO MÉDICO 0
GCF-PR-007 INTERCONSULTA 3 ACTUALIZACIÓ
PR-300-008 JUNTA MÉDICA 0
GCF-PR-009 CODIGO AZUL 1
PR-300-010 REVISTA MEDICO ADMINISTRATIVA 0
PR-300-011 SOLICITUD DE OXIGENO DOMICILIARIO 0
PR-300-012 CODIGO LIBRE
PR-300-013 CERTIFICADO DE NACIDO VIVO 1
SERVICIO INTEGRAL DE DIÁLISIS RENAL PARA PACIENTE AGUDO HOSPITALIZADO
SOLICITUD Y JUSTIFICACION DE INSUMOS Y O SERVICIOS NO POS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AUTORIZACIÓN PARA USO DE INFORMACIÓN DEL PACIENTE EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
EVALUACIÓN DEL GRADO DE ADHERENCIA A LAS GUÍAS DE MANEJO
CONSTANCIA DE RETIRO VOLUNTARIO Y TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN MÉDICO PACIENTE
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
PACIENTES CANDIDATOS A TRASLADO A II NIVEL DE ATENCIÓNRED NORTE
SALIDA DE PACIENTES TOMA DE EXAMENES HOSPITAL ENGATIVA
FORMATOS ADOPTADOS
CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA ESTUDIO RADIOLOGICO EN EMBARAZADAS
Página 92
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIO
PR-300-014 CERTIFICADO DE DEFUNCION 0
PR-300-015 SOLICITUD CONCEPTO COMITÉ BIOETICO ASISTENCIAL 0
GCF-PR-016 MANEJO HOSPITALARIO DE CADENA DE CUSTODIA 1AJUSTADO POR
GCF-PR-017 PROCESO CRIMINALISTICO CADENA DE CUSTODIA 1
GCF-PR-018 MANEJO PREHOSPITALARIO CADENA DE CUSTODIA 1CODIFICACIÓN
GCF-PR-019 1
GCF-PR-020 2AJUSTADO POR
PR-300-021 1AJUSTES POR
GCF-PR-300-022 SOLICITUD CONCEPTO COMITÉ BIOETICO ASISTENCIAL CBA 0
GCF-PR-023 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-024 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-025 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-026 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-027 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-028 PRESTACION SERVICIO DE IMAGENES DIAGNOSTICAS 2 incluye el estan
GCF-PR-029 CODIIGO LIBRE
GCF-PR-030 ANALISIS DE MORTALIDAD 0
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-001 JUNTA DE DECISIONES MÉDICO QUIRÚRGICAS 0
GCF-IN-002 INGRESO A LA MORGUE 0
GCF-IN-003 1CODIFICACION
GCF-IN-004 ELABORACION DEL CONSENTIMIENTO INFORMADO 0
GCF-IN-005 USO DE ARCO EN C (en salas de cirugía) 1 AJUSTE DE CO
GCF-IN-006 0
MANUALES
GCF-MA-001 RADIPROTECCIÓN 0
PLAN
GCF-PL-001 GESTION DE SEDES INTEGRADAS EN RED 1ACTUALIZACION
TABLAS
GCF-TA-300-001 CARACTERIZACIÓN PROCESO SUBGERENCIA CIENTÍFICA 3CODIFICACION
DOCENCIA E INVESTIGACION (170)
FORMATOS
GCF-FO-170-001 1AJUSTES POR
GCF-FO-170-002 REVISION DE ANTEPROYECTOS DE INVESTIGACIÓN 1AJUSTES POR
GCF-FO-170-003 EVALUACION DE INTERNOS 0
GCF-FO-170-004 EVALUACION DE ESTUDIANTES A LA PRACTICA FORMATIVA 0
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-170-001 0
GCF-PR-170-002 SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS DOCENCIA SERVICIOS 0
GCF-PR-170-003 EVALUACION ESCENARIO DE LA PRÁCTICA FORMATIVA 0
GCF-PR-170-004 DEFINICION DE LA CAPACIDAD INSTALADA PARA LA DOCENCIA 0
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-170-001 1AJUSTES POR
GCF-IN-170-002 1AJUSTES POR
SOLICITUD Y JUSTIFICACION DE INSUMOS Y O SERVICIOS NO POS
MANEJO DEL CARRO DE PARO DE REANIMACIÓN BASICA Y AVANZADA
PREVENCION Y MANEJO DE AUSENCIA NO JUSTIFICADA Y/O FUGA DE USUARIO
INSTRUCTIVO FORMATO SOLICITUD Y JUSTIFICACION DE INSUMOS NO POS
METODOLOGIA PARA EL ANALISIS DE CAUSAS DE DESATENCION
EVALUACION APROBACION Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS DE INVESTIGACION
SEGUIMIENTO A LA INVERSIÓN DE CONTRAPRESTACIÓN DE CONVENIOS DOCENCIA -SERVICIO
RECOMENDACIONES AUTORES Y MODELOS DE ANTEPROYECTO Y PROTOCOLO DE INVESTIGACION (CIEic)
LISTADO DE CHEQUEOS DE TRABAJOS DE I NVESTIGACION CLINICA (CIEic)
Página 93
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIO
MANUALES
GCF-MA-170-001 1
AJUSTES POR
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA (315)
FORMATOS
GCF-FO-315-001 Seguimiento y control de venopunciones 2 CODIFICACION
GCF-FO-315-002 Días de Catéter urinario 2 CODIFICACION
GCF-FO-315-003 Captación de gérmenes en laboratorio 1 CODIFICACION
GCF-FO-315-004 Notificación Sivigila a Hospital de Usaquén 3 CODIFICACION
GCF-FO-315-005 0
GCF-FO-315-006 Lista de chequeo prevención de infección asociada a cateter urinario 1 CODIFICACION
GCF-FO-315-007 Lista de chequeo técnicas de aislamiento 3 CODIFICACION
GCF-FO-315-008 Lista de chequeo para prevención y control de ISO 1 CODIFICACION
GCF-FO-315-009 Días de Catéter venoso central 2 CODIFICACION
GCF-FO-315-010 Días de ventilación mecánica 2 CODIFICACION
GCF-FO-315-011 Encuesta Infraestructura Estrategia Higiene De Manos 0
GCF-FO-315-012 Factores de riesgo asociados a cateter venoso central y periférico 2 CODIFICACION
GCF-FO-315-013 Lista de chequeo higiene de manos con preparaciones alcohólicas 1 CODIFICACION
GCF-FO-315-014 Lista de chequeo lavado de manos 1 CODIFICACION
GCF-FO-315-015 Lista de chequeo lavado de manos quirúrgico 1 CODIFICACION
GCF-FO-315-016 Lista de chequeo limpieza y desinfección de habitaciones 3 CODIFICACION
GCF-FO-315-017 cuestionario de conocimientos higiene de manos 0
GCF-FO-315-018 Lista de chequeo central de esterilización 1 CODIFICACION
GCF-FO-315-019 0
GCF-FO-315-020 protocolo de medicion de productos para la higiene de manos 0
GCF-FO-315-021 0
GCF-FO-315-022 Encuesta De Infraestructura Estrategia Higiene De Manos 0
GCF-FO-315-023 1
GCF-FO-315-024 REGISTRO DE DENOMINADORES PARA UCI NEONATAL 0
GCF-FO-315-025 0
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y ESTATUTOS (GUIAS OPERATIVAS (COMITÉ INDEPENDIENTE DE ETICA EN INVESTIGACION CLINICA))
Encuesta de percepción para directivosestrategia higiene de manos
formulario de observacion higiene de manos
protocolo para la evaluación de tolerabilidad y aceptabilidad de las sustancias alcohólicas para la higiene de manos
BUSQUEDA ACTIVA (BAI) DEINFECCIONES ASOCIADAS A LA ATENCIÓN EN SALUD
REGISTRO DIAS CATÉTER CENTRAL (CC) Y VENTILACIÓN MECÁNICA (VM) UCI NEONATAL
Página 94
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIO
GCF-FO-315-026 REGISTRO ACTIVIDADES EDUCATIVAS SALA ERA 0
GCF-FO-315-027 0
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-315-001 Lavado de manos 1 CODIFICACION
GCF-IN-315-002 1 CAMBIO DE NO
GCF-IN-315-003 4 CAMBIOS DE C
GCF-IN-315-004 0
GCF-IN-315-005 Respuesta rápida ante un caso probable o confirmado de IACS 0
GCF-IN-315-006 Respuesta rápida ante un caso de infección del torrente sanguíneo 0
GCF-IN-315-007 Técnica de Venopunción 1 CAMBIOS DE C
GCF-IN-315-008 Catéter urinario 4
GCF-IN-315-009 0
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-315-0011
GCF-PR-315-002 Toma de cultivos área física y personal asistencial 0
DOCUMENTOS
GCF-DO-315-001 Aislamiento hospitalario 1 CODIFICACION
GCF-DO-315-002 CODIGO LIBRE
GCF-DO-315-003 Notificación de eventos de interes de salud pública 0
GCF-DO-315-004 0
GCF-DO-315-005 0
GCF-DO-315-006 0
GCF-DO-315-007 0
GCF-DO-315-008 PERFIL EPIDEMIOLOGICO 0
DOCUMENTOS EXTERNOS
INS Protocolo de Vigilancia y Control de VIH - SIDA
INS
INS Protocolo de Vigilancia y Control del Colera
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Dengue
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Difteria
INS
INS
INS
INS
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Fiebre Amarilla
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Hepatitis B
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Intoxicaciones por Metanol
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Intoxicaciones por Plaguicidas
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Infeccion Respiratoria Aguda
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Leishmaniasis
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Lepra
EDUCACION A FAMILIARES Y VISITANTES EN PACIENTES QUE REQUIEREN AISLAMIENTO
LIMPIEZA Y DESINFECCION DE DISPENSADORES DE JABON ANTISEPTICO Y ALCOHOL GLICERINADO
AISLAMIENTO Y TRASLADO INTRAHOSPITALARIO DE PACIENTES
Respuesta rápida ante un caso de flebitis causada por dispositivos venosos
ADICION RECOMENDACIONES URG POR HABILITACION
Cuidados de enfermería en el mantenimiento de catéter venoso central
USO RACIONAL DE ANTIMICROBIANOS EN EL HOSPITAL SIMÓN BOLIVAR
NORMAS DE CIRCULACIÓN Y BIOSEGURIDAD EN SALAS DE CIRUGÍA
LA ERA NO ES UN JUEGO, ES UNA ENFERMEDAD QUE MATA (FUNCIONARIOS)
LA ENFERMEDAD RESPIRATORIA NO ES UN JUEGO, ES UNA ENFERMEDAD QUE MATA (PACIENTES ADULTOS)
LA ENFERMEDAD RESPIRATORIA NO ES UN JUEGO, ES UNA ENFERMEDAD QUE MATA (PACIENTES PEDIATRICOS)
Protocolo de Vigilancia y Control de Accidente Ofidico
Protocolo de Vigilancia y Control de la Mortalidad por Enfermedad Diarreica Aguda en Menores de 5 años
Protocolo de Vigilancia y Control de Enfermedad de CREUTZFELDT - JAKOB
Protocolo de Vigilancia y Control de Eventos Atribuidos a la Vacunacion o Inmunizacion
Protocolo de Vigilancia y Control de Enfermedades Transmitidas por Alimentos
Página 95
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIO
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Leptospirosis
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Leucemias
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Malaria
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Meningitis Bacterianas
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Mortalidad Materna
INS
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Paralisis Flacida Aguda
INS Protocolo de Vigilancia de Parotiditis
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Peste
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Rabia
INS
INS Protocolo de Vigilancia y Control Integrada de Sarampion y Rubeola
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Sifilis Gestacional y Congenita
INS
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Tetanos Accidental
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Tetanos Neonatal
INS Protocolo de Vigilancia de TIFUS
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Tosferina
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Tuberculosis
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Varicela
INS
INS Protocolo de Vigilancia y Control de Enfermedad por CHAGAS
INS
INS Ficha Accidente ofidico
INS Ficha Bajo Peso al Nacer
INS Ficha Enfermedad de Chagas
INS Ficha de Datos Colectivos
INS Ficha Colera
INS
INS Ficha Datos Basicos
INS Ficha Dengue Grave
INS Ficha Difteria
INS Ficha Evento Supuestamente Atribuido a Vacunacion o Inmunizacion
INS Ficha Vigilancia Centinela Enfermedad Similar a Influenza ESI IRAG
INS
INS Ficha ETA Individual
INS
SDS Formato lesiones Causa externa
INS Ficha Fiebre Amarilla
INS Ficha Exposicion a Fluor
INS Ficha Hepatitis B
INS Ficha Hipotiroidismo
INS Ficha Intoxicaciones
INS Ficha Leishmaniasis Cutanea
INS Ficha Lepra
INS Ficha Leptospirosis
INS Ficha Lesiones por Polvora
INS Ficha Leucemia Aguda Pediatrica Linfoide
INS Ficha Malaria Basica
INS Ficha Malaria Complicada
INS Ficha Meningitis por Meningococo
Protocolo de Vigilancia y Control de Mortalidad Perinatal y Neonatal Tardia
Protocolo de Vigilancia y Control de Centilena de Enfermedad Diarreica Aguda por Rotavirus
Protocolo de Vigilancia y Control de Sindrome de Rubeola Congenita
LINEAMIENTOS PARA LA JORNADA DE VACUNACIÓN CONTRA EL SARAMPIÓN Y LA RUBEÓLA,DEPARTAMENTOS DE TERCERA FASE
Lineamientos de Vigilancia de Control de Salud Publica 2012
Ficha de notificación colectiva morbilidad por IRA
Ficha Enfermedades transmitidas por alimentos y vehiculizadas por agua, Hepatitis A,Fiebre Tifoidea/Paratifoidea, Cólera
Ficha Agresiones por animales Potencialmente Transmisores de Rabia
Página 96
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIO
INS Ficha morbilidad por IRAG
INS Ficha Morbilidad Materna Extrema
INS Ficha Mortalidad por IRA
INS Ficha Mortalidad por Desnutricion Menores cinco años
INS Ficha Mortalidad Materna
INS Ficha Tosferina
INS Ficha Paralisis Flacida
INS Ficha Rabia Animal
INS consentimiento
INS
INS Ficha Sindrome Rubeola Congenita
INS consentimie
INS Ficha Sifilis Congenita
INS Ficha Sifilis Gestacional
INS Solicitud Laboratorio Salud Publica
INS Ficha Tuberculosis Farmacorresistente
INS Ficha Tetanos Accidental
INS Ficha Tetanos Neonatal
INS Ficha Tuberculosis Pulmonar
INS Ficha Caracterizacion de la UPGD
INS Ficha VIH/SIDA
INS Ficha Violencia Intrafamiliar y Violencia Sexual
SDS Sitio Operatorio
SDS Neumonia Nosocomial
SDS Dispositivos Intravasculares
SDS Cateter urinario
SDS Lavado y Antisepsia de Manos
SDS Precauciones de Aislamiento
SDS Uso de Desinfectantes
SDS Costos
SDS
SDS
SDS Guía de infecciones intrahospitalarias
SDS
MINISTERIO DE SALUD
Fiscalía General de la NacManual de procedimientos para Cadena de Custodia
SDS
SEGURIDAD DE PACIENTE (201)
FORMATOS
GCF-FO-201-001 RONDA DE SEGURIDAD - SERVICIOS ASISTENCIALES EN PRUEBA
Ficha Enfermedad Diarreica Aguda por Rotavirus
Política de prevención, control y vigilancia epidemiológica de infecciones intrahospitalarias(IIH) para Bogotá
Manual para la toma de muestras para análisis microbiológico
Limpieza y Desinfeccion de Equipos y Superficies Ambientales en Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud-SDS
GUIAS DE ATENCION DE ENFERMEDADES DE INTERES EN SALUD PUBLICAaccidente ofídico, agresión por animales potencialmente transmisores de rabia, anomalías congénitas, bajo peso al nacer, chagas, cólera, dengue, dengue grave, difteria, encefalitis de origen prionico, encefalitis del nilo occidental en humanos, encefalitis equina del oeste en humanos, encefalitis equina venezolana en humanos, enfermedad diarreica aguda (eda), enfermedad transmitida por alimentos o agua, enfermedades de origen príonico, esi-irag, evento adverso seguido a vacunación, exposicion a fluor, fiebre amarilla, fiebre tifoidea o paratifoidea, hepatitis a-b-c , hipotiroidismo congénito, intoxicacion por fármacos, intoxicacion por metales pesados,intoxicacion por metanol, intoxicacion por monoxido de carbono y otros gases, intoxicacion por otras sustancias químicas, intoxicacion por plaguicidas, intoxicacion por solventes, intoxicacion por sustancias psicoactivas, leishmaniasis cutánea, leishmaniasis mucosa, leishmaniasis visceral, lepra, leptospirosis, lesiones por polvora, leucemia aguda pediátrica, malaria falciparum, malaria malarie, malaria vivax, meningitis meningococcica, meningitis por haemophilus influenzae, meningitis por hemoplilus neumococo, meningitis tuberculosa, morbilidad materna extrema, mortalidad materna, mortalidad perinatal y neonatal tardia, mortalidad por eda 0-4 años, mortalidad por ira, mortalidad por cólera, mortalidad por dengue, mortalidad por desnutrición, mortalidad por malaria, paralisis flacida aguda en menores de 15 años, parotiditis, peste bobonica/ neumónica, prevencion y control de la rabia, rabia animal en perros y gatos, rabia humana, rubéola, sarampión, sifilis congénita, sifilis gestacional, sindrome de rubéola congénita,tetanos accidental, tetanos neonatal, tifus endemico transmitido por pulgas, tifus epidemico transmitido por piojos, tos ferina, tuberculosis extrapulmonar, tuberculosis farmaco resistente, tuberculosis pulmonar, varicela individual, vih sida / mortalidad por sida, violencia intrafamiliar y violencia sexual. (78)
Página 97
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIO
GCF-FO-201-002
3
INCLUSION DE
GCF-FO-201-003 3
INCLUSION DE
GCF-FO-201-009RESPUESTA A REQUERIMIENTOS CON TERMINOS DE LEY 1 CAMBIO DE PR
GCF-FO-201-010
3 CAMBIO DE PR
GCF-FO-201-0115 se incluyó gestió
GCF-FO-201-012REPORTE DEL INCIDENTE O EVENTO ADVERSO 10 CAMBIO DE PR
GCF-FO-201-013INDICADORES DE SEGURIDAD EN SALUD 3
GCF-FO-201-0142 se cambio número
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-201-001 0
GCF-IN-201-004 ADMINISTRACIÓN SEGURA DE MEDICAMENTOS 1
DOCUMENTOS
GCF-DO-201-001 CODIGO LIBRE
GCF-DO-201-002 2 CAMBIO DE PR
GCF-DO-201-003 0
GCF-DO-201-004 0
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-201-001 PREVENCIÓN Y REACCIÓN INMEDIATA A CAÍDAS 0
GCF-PR-201-002 RONDAS DE SEGURIDAD 0
GCF-PR-201-003 0
REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA
FORMATOS
GCF-FO-220-001 FORMATO DE REFERENCIA DE PACIENTES 0
GCF-FO-220-002 FORMATO DE CONTRARREFERENCIA DE PACIENTES 0
GCF-FO-220-003 BITACORA DE REFERENCIA Y CONTRAREFERENCIA 0
GCF-FO-220-004 ENTREGA DE INSTRUCTIVO A USUARIOS 0
GCF-FO-220-005 AUTORIZACIÓN DE SERVICIOS–RED CONTRATADA 2 PASA DE ATENC
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-220-001 CENTRAL ÚNICA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA 1
DOCUMENTOS
GCF-DO-220-001 0
GASTROENTEROLOGIA (360)
FORMATOS
GCF-FO-360-001 2
GCF-FO-360-002PREPARACIÓN PARA ESOFAGOGASTRODUODENOSCOPIA
1
GCF-FO-360-003PREPARACIÓN MANOMETRIA ANORECTAL
1
GCF-FO-360-004PREPARACIÓN PH METRIA ESOFÁGICA
1
GCF-FO-360-005PREPARACIÓN RECTOSIGMOIDOSCOPIA
1
VERIFICACIÓN BARRERAS DE SEGURIDADHOSPITALIZACIÓN
VERIFICACIÓN BARRERAS DE SEGURIDADURGENCIAS
INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DEL EVENTO ADVERSO CON BASE EN EL PROTOCOLO DE LONDRES
CLASIFICACIÓN INICIAL Y GESTIÓN DEL INCIDENTE O EVENTO ADVERSO
1) al titulo se le agregó indicador mensual 2) se cambió resolución 1441/13 por procesos misionales seguros 3)se aumentaron 2 ítems en otros, retiro no programado de dispositivo médico y fugas de ptes no psiquiátricos 4)En el total se incluyeron las siglas de E.A,INC,IAI.
MATRIZ DE CLASIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE SUCESOS DE SEGURIDAD
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE CLASIFICACION INICIAL Y GESTION DEL INCIDENTE O EVENTO ADVERSO
PARTICIPA DEL CUIDADO DE TU SALUD
LO QUE TODO EL FUNCIONARIO DEBE SABER DE SEGURIDAD DEL PACIENTE
MEDIDAS DE PRECAUCIÓN PARA PACIENTES CON AISLAMIENTO INTRAHOSPITALARIO
PREVENCIÓN Y REACCIÓN INMEDIATA A ULCERAS POR PRESION
PROCESO SOLICITUD AUTORIZACION DE SERVICIOS AMBULATORIOS
PREPARACIÓN PARA COLONOSCOPIA TOTAL EN PACIENTE AMBULATORIO
Página 98
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIO
GCF-FO-360-006 1
GCF-FO-360-007COLONOSCOPIA IZQUIERDA
1
GCF-FO-360-008COLONOSCOPIA PARA POLIPECTOMIA
1
GCF-FO-360-009COLONOSCOPIA TOTAL
1
GCF-FO-360-010 1
GCF-FO-360-011ENTEROSCOPIA DE DOBLE BALON
1
GCF-FO-360-012ESOFAGOGASTRODUODENOSCOPIA
1
GCF-FO-360-013EVDA PARA EXTRACCION DE CUERPO EXTRAÑO
1
GCF-FO-360-014EVDA PARA POLIPECTOMIA
1
GCF-FO-360-015GASTROSTOMIA ENDOSCOPICA PERCUTANEA
1
GCF-FO-360-016LIGADURA DE VARICES ESOFAGICAS
1
GCF-FO-360-017RECTOSIGMOIDOSCOPIA FLEXIBLE
1
GCF-FO-360-018RECTOSIGMOIDOSCOPIA PARA POLIPECTOMIA
1
GCF-FO-360-019PREPARACIÓN MANOMETRIA ESOFÁGICA
1
GCF-FO-360-020 0
GCF-FO-360-021 0
CADENA DE CUSTODIA (111)
FORMATOS
GCF-FO-111-001CUESTIONARIO DE EVALUACION CADENA DE CUSTODIA
1
GCF-FO-111-002ROTULO DE CADAVERES
2
GCF-FO-111-003CUSTODIA DE PERTENENCIAS
2
GCF-FO-111-004REGISTRO DE TEMPERATURA-NEVERA CADENA DE CUSTODIA
3
GCF-FO-111-005 2
GCF-FO-111-006ENTREGA DE PERTENENCIAS
2
GCF-FO-111-007ROTULO DE PERTENENCIAS
1
GCF-FO-111-008AUTORIZACIÓN PARA CREMACIÓN
1
GCF-FO-111-009REPORTE DE VICTIMAS
1
GCF-FO-111-010FICHA DE SEGUIMIENTO PACIENTES
0
REGISTRO DE ACTIVIDADES PH METRIA ESOFÁGICA DE 4 CANALES
DILATACIÓN ENDOSCOPICA CONDUCIDA, TIPO EDER-PUESTOW O SAVARY
PREPARACIÓN PARA COLONOSCOPIA TOTAL PACIENTE HOSPITALIZADO
PREPARACIÓN PARA ENDOSCOPIA TOTAL PACIENTE HOSPITALIZADO
ENTREGA Y AUTORIZACION PARA LA DISPOSICION FINAL DEL PRODUCTO DE LA CONCEPCION
Página 99
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIO
GCF-FO-111-011REGISTRO DE TEMPERATURA DE NEVERA DE CADAVERES
0
GCF-FO-111-012ENTREGA DE CADAVER PARA VINCULACION JUDICIAL
0
GCF-FO-111-013 0
PROCEDIMIENTOS
GCF-PR-111-001 MANEJO DE CADAVER 4
INSTRUCTIVOS
GCF-IN-111-001Reporte de pacientes victimas de posibles hechos delictivos 0
GCF-IN-111-002MANEJO DEL KIT PARA TOMA DE MUESTRAS MEDICO LEGALES
0
PROTOCOLO
GCF-PT-111-001 1
CADENA DE CUSTODIA ENVIO MUESTRAS A LABORATORIO
Protocolo integral de prevención y atención hospitalaria en violencia sexual
Página 21 Ginecología: 15 (quince) años de edad cumplidos en adelante. Pediatría Brinda atención a pacientes de sexo femenino en casos de delitos sexuales, de las cuales su edad se no sea mayor a los 14(catorce) años de edad cumplidosUrología: Brinda atención a pacientes sin determinación de sexo en casos de delitos que involucren o afecten la integridad física y que en consecuencia requieran intervención por parte de esta especialidad al ser interconsultada.Página 56 Matriz ítem 2 en actividad se agrega "Se realiza de inmediato notificación/interconsulta a trabajo social". Página 57 Matriz Ítem 5 en actividad se agrega 15 (quince) años de edad cumplidos en adelante. Pediatría: de las cuales su edad no sea mayor a los 14 (catorce) años de edad cumplidos. Urología: Indistinto de edad y sexo brinda atención a pacientes en casos de delitos sexuales.
Página 100
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
FECHA DE CAMBIO FECHA DE PUBLICACIÓN ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACION
GESTIÓN CIENTÍFICA
OCTUBRE DE 2013
ENERO DE 2014
ENERO DE 2014
JULIO DE 2013
ENERO DE 2014
ENERO DE 2014
AGOSTO DE 2013AZ DE CADA CONVENIO AZ
ENERO DE 2014
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
ENERO DE 2014
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
29 DE MAYO DE 2014 29 DE MAYO DE 2014
CARPETA CERTIFICACIONES CARPETA 1 SEMESTRE
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
AGOSTO DE 2013CARPETA CERTIFICACIONES
CARPETA CERTIFICACIONES
AGOSTO DE 2013CARPETA CERTIFICACIONES
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
MARZO DE 2013CARPETA
MARZO DE 2014 CARPETA
CARPETA
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
TIEMPO DE RETENCION
26 DE AGOSTO DE 2014
DURANTE LA VIGENCIA DEL CONVENIO
FIRMA Y PUBLICACIÓN DEL CONVENIO
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
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NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
26 DE AGOSTO DE 2014
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
FIRMA DE GERENCIA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
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NUMERO DE HISTORIA CLINICA
Página 101
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CARPETA
ENERO DE 2013HISTORIA CLINICA
AGOSTO DE 2013CARPETA
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
AGOSTO DE 2013CARPETA
DICIEMBRE DE 2012HISTORIA CLINICA
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
AZ
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
AGOSTO DE 2013HISTORIA CLINICA
ABRIL DE 2013OFICINA DE CONTRAREFERENAZ GANCHO LEGAJADO5 AÑOS
MAYO DE 2013ESTANDAR DE ENFEREMRIA HISTORIA CLINIC GANCHO LEGAJADO5 AÑOS
ENERO DE 2013HISTORIA CLINICA
JULIO DE 2013CARPETA
JULIO DE 2013HISTORIA CLINICA
DICIEMBRE DE 2013HISTORIA CLINICA
MAYO DE 2007
MAYO DE 2007
MAYO DE 2007
AGOSTO DE 2007
ABRIL DE 2007
ABRIL DE 2007
ABRIL DE 2012
MAYO DE 2007
DICIEMBRE DE 2013
AGOSTO DE 2007
MAYO DE 2007
OCTUBRE DE 2009
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
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CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
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LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO COORDINACIÓN DE ENFERMERIA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
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NUMERO DE HISTORIA CLINICA
Página 102
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OCTUBRE DE 2009
OCTUBRE DE 2009
FEBRERO DE 2013
DICIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2014
SEPTIEMBRE DE 2013
AGOSTO DE 2013
DICIEMBRE DE 2013
AGOSTO DE 2013
JULIO DE 2013
SEPTIEMBRE DE 2012
MAYO DE 2013
DICIEMBRE DE 2011
JUNIO DE 2013
26 DE MAYO DE 2014 26 DE MAYO DE 2014
26 DE AGOSTO DE 2014
FEBRERO DE 2013
JULIO DE 2014
OCTUBRE DE 2011
AGOSTO DE 2013 CARPETA AZ
AGOSTO DE 2013 CARPETA AZ
MAYO DE 2013 26 DE MAYO DE 2014 CARPETA AZ
21 DE MAYO DE 2014 26 DE MAYO DE 2014
NOVIEMBRE DE 2013 26 DE MAYO DE 2014
21 DE MAYO DE 2014 26 DE MAYO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014 26 DE MAYO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014 26 DE MAYO DE 2014
AGOSTO DE 2013
AGOSTO DE 2013
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Página 103
FECHA DE CAMBIO FECHA DE PUBLICACIÓN ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONTIEMPO DE RETENCION
AGOSTO DE 2013
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
SEPTIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2012 CARPETA AZ
DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
DICIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ
ENERO DE 2013 CARPETA AZ
ENERO DE 2013 CARPETA AZ
ENERO DE 2013 CARPETA AZ
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Página 104
FECHA DE CAMBIO FECHA DE PUBLICACIÓN ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONTIEMPO DE RETENCION
SEPTIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
2 DE JULIO DE 2014
ENERO DE 2012
ENERO DE 2012
01 DE JULIO DE 2014
MARZO DE 2012
MARZO DE 2012
MARZO DE 2012
01 DE JULIO DE 2014
5 DE AGOSTO DE 2014
ABRIL DE 2012
MAYO DE 2013
MARZO DE 2012
ENERO DE 2012
DICIEMBRE DE 2011
JULIO DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2013
SEPTIEMBRE DE 2013
SEPTIEMBRE DE 2013
NOVIEMBRE DE 2013
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Página 105
FECHA DE CAMBIO FECHA DE PUBLICACIÓN ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONTIEMPO DE RETENCION
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
Página 106
FECHA DE CAMBIO FECHA DE PUBLICACIÓN ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONTIEMPO DE RETENCION
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
20 DE MAYO DE 2014 20 DE MAYO DE 2014
Página 107
FECHA DE CAMBIO FECHA DE PUBLICACIÓN ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONTIEMPO DE RETENCION
29 DE MAYO DE 2014 29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014 29 DE MAYO DE 2014
JULIO DE 2013
JULIO DE 2013
JUNIO 06 DE 2014 JUNIO 06 DE 2014
OCTUBRE DE 2013
9 DE SEPTIEMBRE DE 2014
JUNIO 06 DE 2014 JUNIO 06 DE 2014
29 DE AGOSTO DE 2014
JUNIO DE 2013
JULIO DE 2013
NOVIEMBRE DE 2013
ABRIL DE 2014
ABRIL DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
21 DE AGOSTO DE 2014
JULIO DE 2013 AZ
JULIO DE 2013 AZ
JULIO DE 2013 AZ
7 DE JULIO DE 2014
23 DE JULIO DE 2014
OCTUBRE DE 2013
10 DE JUNIO DE 2014
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
ESTE ES NUEVO NO HA SALIDO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Página 108
FECHA DE CAMBIO FECHA DE PUBLICACIÓN ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONTIEMPO DE RETENCION
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
OCTUBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Página 109
FECHA DE CAMBIO FECHA DE PUBLICACIÓN ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONTIEMPO DE RETENCION
NOVIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ
ENERO DE 2014 CARPETA AZ
8 DE AGOSTO DE 2014
NOVIEMBRE DE 2013
DICIEMBRE DE 2013
ENERO DE 2014
JUNIO DE 2014
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
PROCESO ADMINISTRATIVO
Página 110
ANTIGUOS NI EN FISICO NI EN MAGNETICO
ANTIGUOS NI EN FISICO NI EN MAGNETICO
DISPOSICION FINAL
OFICINA DE EDUCACIÓN MÉDICA
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
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OFICINA DE EDUCACIÓN MÉDICA
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AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICASAREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
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DISPOSICION FINAL
ANTIGUOS NI EN FISICO NI EN MAGNETICO
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falta en fisico
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COORDINACIÓN DE ENFERMERÍA DE CADA ÁREA
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DISPOSICION FINAL
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DISPOSICION FINAL
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DISPOSICION FINAL
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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
TABLAS
GMC-TA-001 6 CODIFICACIÓN
PROGRAMAS
GMC-PG-001 0
GMC-PG-002 0
DOCUMENTOS
GMC-DO-001 0
CALIDAD (160)FORMATOS
GMC-FO-160-001 2 CODIFICACIÓN
GMC-FO-160-0020
GMC-FO-160-0030
GMC-FO-160-004
0
GMC-FO-160-005 4
GMC-FO-160-006 1
GMC-FO-160-007 4
GMC-FO-160-008 3
GMC-FO-160-009 0
GMC-FO-160-010 9 CODIFICACIÓN
GMC-FO-160-011 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN 4
GMC-FO-160-012 5 CODIFICACIÓN
GMC-FO-160-013 7
GMC-FO-160-014 0
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
CARACTERIZACION PROCESO GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA
PROGRAMA DE GESTION AMBIENTAL
GUÍA DE GESTIÓN DE LA MEJORA CONTINUA APLICADA AL CICLO DE AUTOEVALUACIÓN Y MEJORAMIENTO SUA
LISTA DE CHEQUEO 5S Y SEGREGACION ADECUADA DE RESIDUOS
MONITOREO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CLIENTE EXTERNO
MONITOREO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN HERRAMIENTA GENERAL
MONITOREO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN HISTORIA CLINICA Y SEGURIDAD
CUADRO DE MANDO DE INDICADORES DE GESTIÓN
AJUSTE DE COLUMNA DE META
ADHERENCIA PROCEDIMIENTOS TRANSVERSALES DE CALIDAD
CAMBIO EN LAS PREGUNTAS
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
INCLUSION DE LA COLUMNA DE FECHA DE PUBLICACION
LISTADO MAESTRO DEL PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME
AJUSTE NUEVA METODOLOGIA CAUSA RAIZ
MONITOREO SISTEMA INTEGRADO GESTION CLIENTE INTERNO
ENTREGA DOCUMENTOS CONTROLADOS AJUSTE DE LA TABLA DE
CONTENIDO DE ACUERDO A LAS NECESIDADESPLANIFICACIÓN DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE CALIDAD
PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME
VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE NORMAS DE SALAS DE CIRUGIA Y SALA DE PARTOS
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CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO
GMC-FO-160-015 0
GMC-FO-160-016 2 CAMBIO DE CONTENIDO
GMC-FO-160-017 2 CAMBIO DE CONTENIDO
GMC-FO-160-018 1
GMC-FO-160-019 6
GMC-FO-160-020 1 CODIFICACIÓN
GMC-FO-160-021 0
GMC-FO-160-022 0
GMC-FO-160-023 CODIGO LIBREGMC-FO-160-024 CODIGO LIBRE
GMC-FO-160-025 0
GMC-FO-160-026 ACTA REUNIÓN/COMITÉ 2 CODIFICACIÓN
GMC-FO-160-027 2
CAMBIO DE CONTENIDO
GMC-FO-160-028 1CODIFICACIÓN
GMC-FO-160-029 CODIGO LIBRE
GMC-FO-160-030 CODIGO LIBRE
GMC-FO-160-031 CODIGO LIBRE
GMC-FO-160-032 2
GMC-FO-160-033 2
GMC-FO-160-034 1CODIFICACIÓN
GMC-FO-160-035 0
GMC-FO-160-036 0
TABLAS
GMC-TA-160-002 NORMOGRAMA INSTITUCIONAL 4ACTUALIZACION
MANUALES
GMC-MA-160-001 MANUAL DE CALIDAD 9 CODIFICACIÓN
GMC-MA-160-002 1
CODIFICACIÓN
PROCEDIMIENTOS
GMC-PR-160-001 7CODIFICACIÓN
GMC-PR-160-002 CODIGO LIBRE
GMC-PR-160-003 CODIGO LIBRE
GMC-PR-160-004 8AJUSTE NUEVA METODOLO
SEGUIMIENTO A LOS REGISTROS
CONTROL DE ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y DE MEJORA
PLANIFICACION DE CAMBIOS AL SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD
SEGUIMIENTO A LOS FORMATOS
PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
AJUSTE NUEVA METODOLOGIA
SEGUIMIENTO A LA EFICACIA DE LOS PROCESOS
CRONOGRAMA DE REFERENCIACION COMPETITIVA
ENCUESTA DE EVALUACION DEL EJERCICIO DE REFERENCIACION COMPETITIVA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
EVALUACION DEL MEJORAMIENTO CONTINUO Y EFICACIA DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
LISTADO DE ASISTENCIA A REUNIONES O COMITES
PRIORIZACION DE OPORTUNIDADES DE MEJORA Y PLANES DE MEJORAMIENTO EN ACREDITACION
INCLUSION DE COLUMNAS
AUTOEVALUACION EN ACREDITACION
MATRIZ DE INDICADORES DE SEGUIMIENTO A RIESGO
EVALUACION DE CONOCIMIENTOS ADHERENCIA A PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
MATRIZ DE INFORMACIÓN SUMINISTRADA A ENTES EXTERNOS
MANUAL PARA LA IMPLEMENTACION DE LA HERRAMIENTA DE LAS 5S Y LA SEGREGACIÓN ADECUADA DE RESIDUOS
ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
CONTROL DEL PRODUCTO O SERVICIO NO CONFORME
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CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO
GMC-PR-160-005 0
GMC-PR-160-006 ACCIONES DE MEJORA 8 AJUSTE NUEVA METODOLO
INSTRUCTIVOS
GMC-IN-160-001 NORMOGRAMA INSTITUCIONAL 0
IN-160-002 CODIGO LIBRE
GMC-IN-160-003 1CODIFICACIÓN
GMC-IN-160-004 1CODIFICACIÓN
GMC-IN-160-005 1CODIFICACIÓN
GMC-IN-160-006 1CODIFICACIÓN
PROTOCOLOS
PT-160-001 0
DOCUMENTOS
DO-160-0010
DO-160-0020
GESTION PUBLICA Y AUTOCONTROL (140)FORMATOS
GMC-FO-140-001 CODIGO LIBRE
PROCEDIMIENTOS
GMC-PR-140-001 CODIGO LIBRE
INSTRUCTIVOS
GMC-IN-140-001 CODIGO LIBRESEGURIDAD DE PACIENTE (201)FORMATOS
GMC-FO-201-0080 ADAPTA DE SDS
REFERENCIACION COMPETITIVA
ELABORACION DE UNA CARACTERIZACION
ELABORACION DE UN PROCEDIMIENTO
ELABORACION DE UN PROTOCOLO
GUIA DE PRACTICA CLINICA BASADA EN LA EVIDENCIA
PERDIDA DE USUARIO DENTRO DE LA INSTITUCION
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN BAJO EL ENFOQUE DE ACREDITACION (CARTILLA)
EVALUACION DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ENCUESTA SOBRE LA SEGURIDAD DEL PACIENTE
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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
FECHA DE CAMBIO
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
OCTUBRE DE 2011
JULIO DE 2013
JULIO DE 2013
JULIO DE 2013
FEBRERO DE 2012CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
NOVIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
NOVIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
NOVIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
19 DE MAYO DE 2014CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
20 DE JUNIO DE 2014CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
19 DE MAYO DE 2014
CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
OCTUBRE DE 2013CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
NOVIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
ENERO DE 2012CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
MARZO DE 2014 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
ENERO DE 2012CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
JUNIO DE 2013CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
JUNIO DE 2013
CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
20 DE MAYO DE 2014
20 DE MAYO DE 2014
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FECHA DE CAMBIOFECHA DE
PUBLICACIÓNALMACENA
MIENTOPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
SEPTIEMBRE DE 2013CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
SEPTIEMBRE DE 2013CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
ABRIL DE 2013CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
SEPTIEMBRE DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
OCTUBRE DE 2013CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
FEBRERO DE 2012CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
ABRIL DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
ABRIL DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
JULIO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
JULIO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
ABRIL DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
ENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
MARZO DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
FEBRERO DE 2013 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
ENERO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
SEPTIEMBRE DE 2011 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
JULIO DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
DICIEMBRE DE 2013
ABRIL DE 2013
FEBRERO DE 2012
DICIEMBRE DE 2011
JULIO DE 2013
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FECHA DE CAMBIOFECHA DE
PUBLICACIÓNALMACENA
MIENTOPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
ABRIL DE 2012
JULIO DE 2013
MAYO DE 2013
DICIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2011
NOVIEMBRE DE 2009
JULIO DE 2011
SEPTIEMBRE DE 2012 CARPETA AZ GANCHO LEGAJADOR 5 AÑOS
Página 126
DISPOSICION FINAL
archivo pasivo
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DISPOSICION FINAL
archivo pasivo
archivo pasivo ESPERAR DIRECTRIZ DE MARIA E POR SI SALE
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NO ESTA EN MAGNETICO
NO ESTA EN MAGNETICO
NO ESTA EN FISICO
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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GESTIÓN DE CONTROL INSTITUCIONAL
FORMATOS
GCI-FO-001 0 FEBRERO DE 2012
GCI-FO-002 0 MARZO DE 2014
TABLAS
GCI-TA-001 1 CODIFICACION MARZO DE 2012
CONTROL INTERNO Y DISCIPLINARIO (120)
FORMATOS
GCI-FO-120-001 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-120-002 FORMATO EXTERNO ESCRITO DE QUEJA 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-120-003 AGENDA DIARIA DE DILIGENCIAS 1 31 DE JULIO DE 2014
PROCEDIMIENTOS
GCI-PR-120-001 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-PR-120-002 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GESTIÒN PUBLICA Y AUTOCONTROL (140)
FORMATOS
GCI-FO-140-001 1CAMBIO DE CODIGO 17 DE JUNIO DE 2014
GCI-FO-140-002 1CAMBIO DE CODIGO 17 DE JUNIO DE 2014
GCI-FO-140-003 PLAN DE AUDITORIA INTERNA 0 MARZO DE 2014
GCI-FO-140-004 PROGRAMA ANUAL DE AUDITORIA 0 MARZO DE 2014
GCI-FO-140-005 0 MARZO DE 2014
GCI-FO-140-006 0 01 DE JULIO DE 2014
PROCEDIMIENTOS
GCI-PR-140-001 CODIGO LIBRE
GCI-PR-140-002 CODIGO LIBRE
INSTRUCTIVOS
GCI-IN-140-001 CODIGO LIBRE
GCI-IN-140-002 CODIGO LIBRE
DOCUMENTOS
GCI-DO-140-001 016 DE JUNIO DE 2014
AUDITORIA DE SERVICIOS (340)
FORMATOS
GCI-FO-340-001 5CODIFICACION ENERO DE 2012
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
PLAN ACCION DE COMITES INSTITUCIONALES
SEGUIMIENTO A PLANES DE MEJORA Y PROGRAMAS
CARACTERIZACION PROCESO DE GESTION DE CONTROL INSTITUCIONAL
FORMATO INTERNO ESCRITO DE LA QUEJA
INCLUSION DE HORAS
RESOLUCION Y DESARROLLO DEL PROCESO DISCIPLINARIO
RESPUESTA A SOLICITUDES OFICIALES QUE PIDEN LOS ENTES DE CONTROL Y LA ADMINISTRACION DEL HOSPITAL
ACTA DE COMITÉ DE GESTION DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO
ACTA DE VALIDACION DE RESULTADOS DE AUDITORIA
RESPUESTA RESPONSABLES PLANES DE MEJORAMIENTO
ACTA DE VALIDACIÓN DE RESULTADOS DE LA AUDITORIA
ESTATUTO DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO
CALIFICACIÓN CONSENTIMIENTO INFORMADO
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IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GCI-FO-340-002 4CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-003 6CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-004 CONSECUTIVO DE MEMORANDOS 2CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-005 GESTIÓN INSTITUCIONAL 4CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-006 CALIFICACIÓN DE EPICRISIS 5CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-007 ENTREVISTA 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-008 5CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-009 0CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-010 4CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-011 INFORME GENERAL 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-012 0
MAYO DE 2013
GCI-FO-340-013 2CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-014 CONCEPTO TÉCNICO 2CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-015 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-016 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-017 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-018 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-019 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-020 AUDITORÍA CONCURRENTE 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-021 1JUNIO DE 2013
GCI-FO-340-022 COMITÉ AD-HOC 2 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-023PERTINENCIA DE AYUDAS DIAGNÓSTICAS
3 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-340-024 3 CODIFICACION JUNIO DE 2013
AUDITORIA DEFINITIVA DE ACCIONES COYUNTURALES
EVALUACIÓN REGISTROS DE PROCEDIMIENTOS QUIRÚRGICOS
CALIFICACIÓN REGISTROS DE EVOLUCIONES MÉDICAS
CALIFICACIÓN PRESCRIPCIÓN DE MEDICAMENTOS
CALIFICACIÓN REGISTRO DE INTERCONSULTAS
VERIFICACIÓN PROTOCOLO DEL INFORME PERICIAL INTEGRAL DEL DELITO SEXUAL
AUDITORIA PRELIMINAR DE ACCIONES COYUNTURALES
CALIFICACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS DE URGENCIAS
CALIFICACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS DE CONSULTA EXTERNA
CALIFICACIÓN REGISTROS DE CIRUGÍA AMBULATORIA
CALIFICACIÓN DE HISTORIAS CLÍNICAS DE INGRESO A HOSPITALIZACIÓN
DATOS DE AUDITORÍA COYUNTURAL CON TÉRMINOS DE LEY
VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LO REGISTRO DE CONTROL Y SEGUIMIENTO A VENOPUNCIONES
VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS REGISTROS DE ENFERMERÍA
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IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GCI-FO-340-025 0 JULIO DE 2013
GCI-FO-340-026 0 JUNIO DE 2013
GCI-FO-340-027 0 JUNIO DE 2013
GCI-FO-340-028 0 JUNIO DE 2013
GCI-FO-340-029 0 JULIO DE 2013
GCI-FO-340-030 0 JULIO DE 2013
GCI-FO-340-031 0 JULIO DE 2013
GCI-FO-340-032 0 JULIO DE 2013
MANUALES
MA-340-001 CODIGO LIBRE
GCI-MA-340-002 MANUAL DE HISTORIAS CLINICAS 2
PROCEDIMIENTOS
PR-340-001 AUDITORIA INSTITUCIONAL 1
PR-340-002 4
PR-340-003 AUDITORÍA MIXTA CONCURRENTE 1
TABLAS
GCI-TA-340-001 LISTADO DE ACRONIMOS INSTITUCIONAL 0 ENERO DE 2012
CALIDAD (160)
FORMATOS
GCI-FO-160-001 125 DE JUNIO DE 2014
GCI-FO-160-002 LISTA DE CHEQUEO AUDITORIA INTERNA 5 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-160-003 PLAN DE AUDITORIA ESPECIFICO 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-160-004 INFORME DE AUDITORIA 3 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-160-005 0OCTUBRE DE 2013
GCI-FO-160-006 MONITOREO - CLIENTE INTERNO 0 OCTUBRE DE 2013
GCI-FO-160-007 LISTA DE CHEQUEO AMBIENTE SEGURO 0 OCTUBRE DE 2013
GCI-FO-160-008 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-009 PROGRAMA DE AUDITORIA CALIDAD 2 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-160-010 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-011 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-012 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-013 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-014 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-015 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-016 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-017 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-018 3CAMBIOS CONTENID MAYO DE 2013
GCI-FO-160-019 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-020 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-021 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-022 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-023 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-160-024 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-025 INFORME DE AUDITORIA PRELIMINAR 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-160-026 CODIGO LIBRE
VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LO REGISTRO DE ENFERMERIA
DISPONIBILIDAD DE CAMAS AUDITORIA CONCURRENTE
VERIFICACIÓN DE LA CALIDAD DE LOS REGISTROS DE ENFERMERIA EN HOSPITALIZACIÒN
VERIFICACION HISTORIAS CLÍNICAS ODONTOLOGICAS
ADHERENCIA GUIA FRACTURA MANDIBULAR ABIERTA
ADHERENCIA GUIA FRACTURA DE MALAR Y EL HUESO MAXILAR SUPERIOR (DENTOALVEOLAR)
ADHERENCIA GUIA CELULITIS - ABSCESO ODONTOGENICO
AUDITORIA DE FICHA Y PROCESO DE TRANSFUSIONES
CAMBIOS CONTENIDOS
MANEJO NOTIFICACIÓN Y ANALISIS DE EVENTOS ADVERSOS
LISTA DE CHEQUEO PACIENTE TRAZADOR
se incluyo tiempo de respuesta de apoyo diagnostico
MONITOREO PACIENTE TRAZADOR - USUARIO
PLAN INTEGRAL DE AUDITORÍA INTERNA DE CALIDAD
EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS AUDITOR INTERNO
Página 132
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GCI-FO-160-027 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-028 CODIGO LIBRE
GCI-FO-160-029 1CODIFICACION ENERO DE 2012
PROCEDIMIENTOS
GCI-PR-160-001 ATENCION A AUDITORIAS EXTERNAS 0 ABRIL DE 2014
GCI-PR-160-002 AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD 6 AJUSTE DE CONTENI JUNIO DE 2013
DOCUMENTOS
GCI-DO-160-001 PAMEC 2 MARZO DE 2013
AUDITORIA DE CUENTAS (470)
FORMATOS
GCI-FO-470-001 2CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-470-002 PREAUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS 2CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-470-003 CONCEPTO TECNICO 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-470-004 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-470-005 AUDITORIA MIXTA CONCURRENTE 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-470-006 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-007 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-008 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-009 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-010 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-011 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-012 CODIGO LIBRE
GCI-FO-470-013 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-470-014 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-FO-470-015 CERTIFICADO DE PAGO 1CODIFICACION ENERO DE 2012
PROCEDIMIENTOS
GCI-PR-470-001 1CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-PR-470-002 AUDITORIA MIXTA CONCURRENTE 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCI-PR-470-003 1CODIFICACION ENERO DE 2012
LISTADO DE ASISTENCIA APERTURA Y CIERRE DE AUDITORIA
ACTA DE CONCILIACION DE CUENTAS MEDICAS
INFORME DE AUDITORIA DE CUENTAS MEDICAS
INFORME MENSUAL DE COSTOS DE IMAGENOLOGÍA
INFORME MENSUAL ESTADÍSTICO DE IMÁGENES DIAGNÓSTICAS
AUDITORIA Y CONCILIACION DE CUENTAS MEDICAS
APOYO TECNICO CIENTIFICO AL AREA FINANCIERA
Página 133
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACION
AZ 2 AÑOS CRONOLÓGICO
AZ 2 AÑOS CRONOLÓGICO
CONTROL INTERNOAZ 2 AÑOS CRONOLÓGICO
CONTROL INTERNOAZ 2 AÑOS CRONOLÓGICO
17 DE JUNIO DE 20 AZ 2 AÑOS CRONOLÓGICO
17 DE JUNIO DE 20 AZ 2 AÑOS CRONOLÓGICO
AZ 2 AÑOS CRONOLÓGICO
AZ 2 AÑOS CRONOLÓGICO
AZ 2 AÑOS CRONOLÓGICO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
FECHA DE PUBLICACIÓN
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION FINAL
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
ARCHIVO CENTRAL HSB
SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA
ARCHIVO CENTRAL HSB
ARCHIVO CENTRAL HSB
ARCHIVO CENTRAL HSB
OFICINA DE GESTION PUBLICA
ARCHIVO CENTRAL HSB
OFICINA DE GESTION PUBLICA
ARCHIVO CENTRAL HSB
OFICINA DE GESTION PUBLICA
ARCHIVO CENTRAL HSB
OFICINA DE GESTION PUBLICA
ARCHIVO CENTRAL HSB
OFICINA DE GESTION PUBLICA
ARCHIVO CENTRAL HSB
ARCHIVO DE LA OFICINA
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ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION FINAL
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
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PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION FINAL
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
AZ 3 AÑOS CONSECUTIVO
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
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ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION FINAL
CARPETA AZ GANCHO LE 5 AÑOS archivo pasivo
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS CONSECUTIVO
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS CONSECUTIVO
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS CONSECUTIVO
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS CONSECUTIVO 65997
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS CONSECUTIVO
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS CONSECUTIVO
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS CONSECUTIVO
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS CONSECUTIVO
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LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
HOSPITALIZACIÓN
FORMATOS
HSP-FO-001 4
HSP-FO-002 INDICACIONES DE SALIDA 1 NOVIEMBRE DE 2011
FO-380-003 0
FO-380-004 PRODUCTIVIDAD INDIVIDUAL 0
HSP-FO-005 GRUPO SOPORTE NUTRICIONAL 0 SEPTIEMBRE DE 2012
HSP-FO-006 PACIENTE CON SOPORTE NUTRICIONAL 0 JULIO DE 2013
GUIAS
HSP-GU-001 MUERTE ENCEFALICA 1 MAYO DE 2013
PROCEDIMIENTOS
HSP-PR-001 VISITA A PACIENTES E INFORMACIÓN A FAMILIARES 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-PR-002 EGRESO POR OTRA INSTITUCIÓN 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-PR-003 EGRESO POR MEJORA 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-PR-004 EGRESO POR MUERTE 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-PR-005 EGRESO POR TRASLADO A OTRO SERVICIO 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-PR-006 INGRESO POR CONSULTA EXTERNA 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-PR-0071
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-PR-008 INGRESO PROCEDENTE DE OTRO SERVICIO 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-PR-009 TRANSPORTE PACIENTE CRÍTICO2
MAYO DE 2012
HSP-PR-010 ATENCION HOSPITALARIA 1
HSP-PR-011 CODIGO LIBRE
HSP-PR-0120
MARZO DE 2012
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-001 1 JULIO DE 2013
IN-380-002 0 MAYO DE 2009
HSP-IN-003 CRITERIOS DE HOSPITALIZACION 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-IN-004 NIVELES DE ACIDO VALPROICO 0 JUNIO DE 2013
MANUALES
HSP-MA-001 SOPORTE NUTRICIONAL 0 JULIO DE 2012
TABLAS
HSP-TA-001 CARACTERIZACIÓN PROCESO DE HOSPITALIZACION 7 SEPTIEMBRE DE 2013
SERVICIO DE GINECOOBSTETRICIA (322)
FORMATOS
HSP-FO-322-0012
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-002 HISTORIA CLÍNICA PRENATAL 5 ABRIL DE 2014
HSP-FO-322-003 INFORME DE MONITOREO FETAL3
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-0044
CODIFICACIÓN
HSP-FO-322-0053
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-006 NOTA DE INGRESO A URGENCIAS DE SALA DE PARTOS 5 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-007 REPORTE DE ACTIVIDADES DE CONSULTA EXTERNA 3 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-008 0 MAYO DE 2013
HSP-FO-322-009 CLÍNICA DE SENO HISTORIA INICIAL5
CODIFICACIÓN
HSP-FO-322-010 CLINICA DE SENO SEGUIMIENTO4
CODIFICACIÓN
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SALUD (RIPS) EN HOSPITALIZACIÒN
21 DE AGOSTO DE 2014
SOLICITUD AUTORIZACIÓN MEDICAMENTOS NO INCLUIDOS EN EL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD
PROCESO INGRESO POR TRASLADO DE OTRA INSTITUCIÓN
AJUSTES DEL CONTENIDOSe adicionó el punto 15 de la matríz de actividades. 1 DE SEPTIEMBRE DE
2014
ATENCION PACIENTES CON PROTESIS O IMPLANTES MAMARIOS PIP
INSTRUCTIVO SOLICITUD AUTORIZACIÓN INSUMOS Y/O SERVICIOS NO POS
AJUSTE DE CONTENIDO
REGISTRO DE PROCEDIMIENTOS SALA DE PARTOS Y URGENCIAS
AJUSTE DE CONTENIDO
NOTA DE PARTO-OBSERVACIONES DEL TRABAJO DE PARTO Y PARTO
REGISTRO DE INDUCCIÒN Y CONDUCCIÒN DEL TRABAJO DE PARTO
SEGUIMIENTO DEL MANEJO DE CHOQUE HEMORRAGICO”CODIGO ROJO”
13 DE AGOSTO DE 2014
13 DE AGOSTO DE 2014
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IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
HSP-FO-322-011 UNIDAD DE MEDICINA MATERNO FETAL LABORATORIOS3
CODIFICACIÓN
HSP-FO-322-012 REPORTE DE CIRUGÌA PROGRAMADA INFORME DIARIO2
CODIFICACIÓN
HSP-FO-322-0133
CODIFICACIÓN
HSP-FO-322-0141
AJUSTE CODIGO
HSP-FO-322-0153
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-016 CONTROL CIFRAS TENSIONALES AMBULATORIO 0 AGOSTO DE 2013
HSP-FO-322-017 0
HSP-FO-322-018 REUNIÓN DE ESPECIALISTAS DEL DEPARTAMENTO2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-019 JUNTA QUIRURGICA 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-0202
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-0212
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-022 CONTROL PUERPERIO VALORACIÓN PUERPERA5
HSP-FO-322-023 CONTROL PUERPERIO VALORACIÓN RECIEN NACIDO 5
HSP-FO-322-024 CODIGO LIBRE
HSP-FO-322-025 LAPAROSCOPIA 3 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-026 CERVICOHISTEROSCOPIA3
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-027 CODIGO LIBRE
HSP-FO-322-0282
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-0292
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-030 ENTREGA DE TURNO DE PISO2
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-031 LISTA DE CHEQUEO DE PACIENTES2
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-032 ENTREGA DE DOCUMENTOS INTERNOS2
CODIFICACIÓN
HSP-FO-322-0334
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-034 HOJA INDIVIDUAL DE REGISTRO 1
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-035 REGISTRO DIARIO DE PACIENTES1
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-FO-322-036
1
AJUSTE CODIGO
PROCEDIMIENTOS
PR-322-001 TOMA DE CITOLOGÍA CERVICO - VAGINAL 0 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
PR-322-002 COLPOSCOPIA 0 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2012
PR-322-003 CERTIFICADO DE NACIDO VIVO 0 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2013
PR-322-004 SEGUIMIENTO DEL CONTROL PRENATAL 0 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2014
DOCUMENTOS
HSP-DO-322-0010
DICIEMBRE DE 2011
CLINICA DE INCONTINENCIA URINARIA FEMENINA HISTORIA CLINICA
CLINICA GINECOLOGIA UROLOGICA DISFUNCION PISO PELVICO EINCONTINENCIA URINARIAREENTRENAMIENTO VESICAL
13 DE AGOSTO DE 2014
CLINICA INCONTINENCIA URINARIA FEMENINA DIARIO MICCIONAL
ACTIVIDADES DE DIAGNOSTICO Y TRATAMIENTO DE CUELLO UTERINO 8 DE AGOSTO DE
2014
INFORME DIARIO DE TURNO SERVICIO DE HOSPITALIZACION
CONTROL ENTREGA DE CERTIFICADOS DE NACIDOS VIVOS
CAMBIO DEL CONTENIDO
5 DE AGOSTO DE 2014
CAMBIO DEL CONTENIDO
5 DE AGOSTO DE 2014
CLINICA DE MENOPAUSIA Y ENDOCRINOLOGIA GINECOLÓGICA HISTORIA CLINICA INICIAL
CLINICA DE MENOPAUSIA Y ENDOCRINOLOGIA GINECOLÓGICA SEGUIMIENTO
RELACION HISTORIAS CLÍNICAS ENTREGADAS POR ENFERMERÍA DE SALA DE PARTOS
CLINICA GINECOLOGIA UROLOGICA DISFUNCION PISO PELVICO EINCONTINENCIA URINARIAHISTORIA CLINICA
13 DE AGOSTO DE 2014
CLINICA DE INCONTINENCIA URINARIA FEMENINAINSTRUCCIONES USO DIARIO MICCIONAL
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IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
HSP-DO-322-0020
DICIEMBRE DE 2011
HSP-DO-322-0030
DICIEMBRE DE 2011
TABLAS
HSP-TA-322-001 0 MAYO 23 DE 2012
SDS Guía de control prenatal SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Atención trastornos hipertensión del embarazo SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Infección de vía urinaria y embarazo SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Vaginosis bacteriana y embarazo SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Atención parto pre término SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Manejo Sífilis y embarazo SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Inducción SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de trabajo de parto y sus complicaciones SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Atención del parto instrumentado SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Ruptura Prematura de Membranas (RPM) SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Manejo hemorragia posparto SEPTIEMBRE DE 2012
SDS Guía de Atención del aborto SEPTIEMBRE DE 2012
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
DERMATOLOGIA (312F)
FORMATOS
FO-312-701 HISTORIA CLINICA DERMATOLOGIA 2
GUIAS
GU-312-701 VERRUGAS VIRALES 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-702 QUERATOSIS ACTÍNICAS 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-703 DERMATITIS ATÓPICA 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-704 DERMATITIS SEBORREICA 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-705 ACNÉ 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-706 TIÑA DE LAS UÑAS 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-707 MOLUSCO CONTAGIOSO 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-708 QUERATOSIS SEBORREICA 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-709 PSORIASIS 0 FEBRERO DE 2007
GU-312-710 PRURIGO ESTRÓFULO 0 FEBRERO DE 2007
UCI PEDIATRICA (200)
FORMATOS
FO-311-101 HOJA DE CONTROL DE DIABETES 1
FO-311-102 HOJA DE CONTROL DE GASES 1 HSP-FO-200-002
FO-311-103 HOJA DE DIALISIS PERITONEAL 1
FO-311-104 LABORATORIOS 1 HSP-FO-200-004
FO-311-105 CONTROL DE SANGRE EXTRAIDA 1
FO-311-106 HOJA DE CULTIVOS 1 HSP-FO-200-006
CLINICA DE INCONTINENCIA URINARIA FEMENINAEJERCICIOS MUSCULARES PISO PELVICO
CLINICA INCONTINENCIA URINARIA FEMENINA REENTRENAMIENTO VESICAL
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE INTERRUPCIÓN VOLUNTARIA DE EMBARAZO
DOCUMENTOS EXTERNOS
Guía de Curso de preparación para la maternidad y paternidad “Un proyecto de vida”.
Página 140
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
HSP-FO-200-007 SIGNOS VITALES Y VENTILACIÓN 3 JULIO DE 2013
FO-311-108 1
HSP-FO-200-009 CONTROL DE LIQUIDOS 1
MAYO DE 2013
PROCEDIMIENTOS
PR-311-101 CODIGO LIBRE
PR-311-102 CODIGO LIBRE
PR-311-103 EVOLUCIÓN DIARIA 0 SEPTIEMBRE DE 2006
HSP-PR-200-004 CODIGO LIBRE
HSP-PR-200-005 CODIGO LIBRE
PR-311-106 RESPUESTAS DE INTERCONSULTA 0 SEPTIEMBRE DE 2006
HSP-PR-200-007 CODIGO LIBRE
PR-311-108 CODIGO LIBRE
GUIAS
HSP-GU-200-001 GUIA DE MANEJO CETOACIDOSIS DIABETICA 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-200-002 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GU-311-103 CODIGO LIBRE
GU-311-104 CODIGO LIBRE
GU-311-105 CODIGO LIBRE
GU-311-106 CODIGO LIBRE
GU-311-107 CODIGO LIBRE
HSP-GU-200-008 HIPERTENSION PULMONAR Y COR PULMONAR 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GU-311-109 NUTRICION PARENTERAL UCIP 1 JUNIO DE 2006
GU-311-110 TRAQUEOSTOMIA 1 JUNIO DE 2006
GU-311-111 PROCEDIMIENTOS 1 JUNIO DE 2006
HSP-GU-200-012 FALLA RESPIRATORIA 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-200-013 CODIGO LIBRE
HSP-GU-200-014 GUIA MANEJO TRAUMA CRANEOENCEFALICO SEVERO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-200-015 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-200-016 CHOQUE 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GU-311-117 CODIGO LIBRE
GU-311-118 CODIGO LIBRE
HSP-GU-200-019 STATUS CONVULSIVO 0 MAYO DE 2013
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-200-001 ROTACIÓN DE RESIDENTES 0 MAYO DE 2013
HSP-IN-200-002 VISITA DE PADRES 0 MAYO DE 2013
MEDICINA INTERNA (312)
FORMATOS
HSP-FO-312-001 CALIFICACIÓN REGISTROS DE HISTORIA CLÍNICA 0 SEPTIEMBRE DE 2013
GUIAS
GU-312-001 ANTICOAGULACION 0
GU-312-002 VALORACION DEL DOLOR 0 ENERO DE 2006
GU-312-003 NUTRICION PARENTERAL 0 ENERO DE 2006
GU-312-004 ENFERMEDAD CEREBRO VASCULAR 0 ENERO DE 2006
HSP-GU-312-005 ARTRITIS REUMATOIDEA 0 ENERO DE 2014
HSP-GU-312-006 CODIGO LIBRE
HSP-GU-312-007 CODIGO LIBRE
GU-312-008 VIH 0 ENERO DE 2006
GU-312-009 0 ENERO DE 2006
GU-312-010 CODIGO LIBRE
GU-312-011 CODIGO LIBRE
GU-312-012 CODIGO LIBRE
GU-312-013 CODIGO LIBRE
GU-312-014 ENFERMEDAD OBSTRUCTIVA CRÓNICA 0 MARZO DE 2006
GU-312-015 NEUMONÍA ADQUIRIDA EN COMUNIDAD 0 MARZO DE 2006
GU-312-016 CODIGO LIBRE
GU-312-017 CODIGO LIBRE
CAMBIOS DE CONTENIDO
HOJA DE CONTROL TERAPIAS REMPLAZO RENAL CONTINUO
CAMBIOS DE CONTENIDO
GUIA MANEJO POSTOPERATORIO COMUNICACIÓN INTERAURICULAR COMUNICACIÓN INTERVENTRICULAR
PROFILAXIS PRIMARIA Y SECUNDARIA PARA ENFERMEDADES OPORTUNISTAS EN VIH
Página 141
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GU-312-018 CODIGO LIBRE
GU-312-019 CODIGO LIBRE
GU-312-020 GUIA DE DIAGNOSTICO Y MANEJO DE NEUMONIA 0 MAYO DE 2010
GU-312-021 GUIA DE MANEJO DE EPOC EXACERBADO 0 MAYO DE 2010
GU-312-022 GUIA DE MANEJO DE EPOC CRONICA ESTABLE 0 MAYO DE 2010
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-312--001 INSERCION DE MARCAPASO TRANSITORIO 0 ABRIL DE 2013
DOCUMENTOS EXTERNOS
Guías enfermedad Cerebro vascular SEPTIEMBRE DE 2012
Guías de epilepsia SEPTIEMBRE DE 2012
Guías de Diabetes Mellitus tipo I SEPTIEMBRE DE 2012
Guías de Diabetes Mellitus tipo II SEPTIEMBRE DE 2012
Guías de Insuficiencia cardíaca congestiva crónica SEPTIEMBRE DE 2012
Guías de Insuficiencia cardíaca congestiva aguda SEPTIEMBRE DE 2012
Guías de Hipertensión Arterial 1 SEPTIEMBRE DE 2012
Guías de Hipertensión Arterial 2 SEPTIEMBRE DE 2012
Guias IAM con elevacion ST SEPTIEMBRE DE 2012
NEUMOLOGIA (312C)
FORMATOS
FO-312-301 CURVA FLUJO VOLUMEN 0
FO-312-302 BRONCOSCOPIA 2
INSTRUCTIVOS
IN-312-301 FIBROBRONCOSCOPIA 0
IN-312-302 TEST DE CAMINATA 0
IN-312-303 CURVA FLUJO VOLUMEN ESPIROMETRIA 0
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
UROLOGIA (190A)
FORMATOS
FO-321-701 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190A-002 CODIGO LIBRE
FO-321-703 PROCEDIMIENTOS UROLOGIA 0
HSP-FO-190A-004 CATETERISMOS VESICALES 1 NOVIEMBRE DE 2013
HSP-FO-190A-005 1 SEPTIEMBRE DE 2013
FO-321-706 SEGUIMIENTO DE PACIENTES 0
FO-321-707 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190A-008 1 SEPTIEMBRE DE 2013
PROCEDIMIENTOS
PR-321-701 URODINAMIA 0
PR-321-702 CISTOSCOPIA 0
PR-321-703 CATETERISMO VESICAL 0
PR-321-704 PRESENTACIÓN DE PACIENTES EN JUNTA QUIRURGICA 0
GUIAS
SOCIEDAD COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGIA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGIA
ARAM V CHOBANIAN Y OTROS
ARAM V CHOBANIAN Y OTROS
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CARDIOLOGIA
DOCUMENTOS EXTERNOS
SOCIEDAD COLOMBIANA DE NEUMOLOGIA
Guías de Atención de enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica (EPOC)
SOCIEDAD COLOMBIANA DE NEUMOLOGIA
Primer consenso nacional para la prevención, diagnóstico, tratamiento de la Neumonía Nosocomial (NN)
INDICACIONES PARA ESTUDIO EN LA UNIDAD DE URODINAMIA
PROGRAMACION DIARIA DE PACIENTES PARA PROCEDIMIENTOS
Página 142
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GU-321-701 VARICOCELE 0
GU-321-702 CODIGO LIBRE
GU-321-703 LITIASIS URETERO RENAL 0
GU-321-704 HEMATURIA 0
GU-321-705 CANCER DE PROSTATA 0
GU-321-706 CODIGO LIBRE
GU-321-707 INFECCIÓN DE VIAS URINARIAS 0
GU-321-708 EPIDIDIMITIS AGUDA 0
GU-321-709 HIPERPLASIA PROSTATICA BENIGNA 0
PROGRAMA ESPECIAL VIH (380A)
FORMATOS
HSP-FO-380A-001ASESORIA POST- TEST VIH 1
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-380A-002ASESORIA PRETEST VIH 1
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-380A-0030
ENERO DE 2012
HSP-FO-380A-004ACTA ANÁLISIS DE CASOS DE MORTALIDAD 0
FEBRERO DE 2013
HSP-FO-380A-0050
JUNIO DE 2013
HSP-FO-380A-006HISTORIA CLINICA 0
JUNIO DE 2013
PROCEDIMIENTOS
HSP-PR-380A-001 ASESORIA PROGRAMA DE VIH 0 ENERO DE 2012
DOCUMENTOS
HSP-DO-380A-0010
ENERO DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
CARDIOLOGIA (312A)
FORMATOS
HSP-FO-312A-001 ELECTROCARDIOGRAMA 4 JULIO DE 2013
HSP-FO-312A-002 PREPARACIÓN PARA LA PRUEBA DE ESFUERZO 2 JULIO DE 2013
HSP-FO-312A-003 REPORTE DE ECOCARDIOGRAMA 0 JULIO DE 2013
HSP-FO-312A-004 REPORTE PRUEBA DE ESFUERZO 0 JULIO DE 2013
PROCEDIMIENTOS
PR-312-101 MANEJO DEL PACIENTE 0
PR-312-102 ELECTROCARDIOGRAMA 0
PR-312-103 PRUEBA DE ESFUERZO 0
CIRUGIA CARDIOVASCULAR (190E)
GUIAS
HSP-GU-190E-001 REVASCULARIZACIÓN CORONARIA 1 ACTUALIZACION JULIO DE 2012
HSP-GU-190E-002 ESTENOSIS VALVULAR AORTICA 1 ACTUALIZACION JULIO DE 2012
HSP-GU-190E-003 INSUFICIENCIA VALVULAR AORTICA 1 ACTUALIZACION JULIO DE 2012
HSP-GU-190E-004 CORRECCIÓN ESTENOSIS VALVULAR MITRAL 1 ACTUALIZACION JULIO DE 2012
HSP-GU-190E-005 CORRECCIÓN INSUFICIENCIA VALVULAR MITRAL 1 ACTUALIZACION OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190E-006 CORRECCIÓN CIA 1 ACTUALIZACION OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190E-007 CORRECCIÓN DUCTUS ARTERIOSO PERSISTENTE 1 ACTUALIZACION OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190E-008 IMPLANTE VALVULAR PROTESICO1 AGOSTO DE 2013
SERVICIO DE PEDIATRIA (311)
FORMATOS
HSP-FO-311-001 0
FICHA UNICA DISTRITAL DE ENTREGA USUARIO PROGRAMA A PROGRAMA VIH-SIDA
FICHA UNICA DISTRITAL DE ENTREGA USUARIO PROGRAMA A PROGRAMA VIH-SIDA
RECOMENDACIONES PARA EL MANEJO DE LA INFECCION POR VIH EN EL DISTRITO CAPITAL
DOCUMENTOS EXTERNOS
MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL
GUIAS DE PRÁCTICA CLÍNICA PARA LA PREVENCIÓN, DIAGNÓSTICO Y TRATAMIENTO DE PACIENTES CON VIH/SIDA CRÓNICA
AJUSTES DEL SERVICIO
HISTORIA CLINICA DEPACIENTE PEDIATRICOHOSPITALIZADO
Página 143
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
FO-311-002 HISTORIA CLINICA PEDIATRICA CONSULTA EXTERNA 2
FO-311-003 HISTORIA CLINICA DE ALERGIAS 1
HSP-FO-311-004 REGISTRO DE PACIENTES EN SALA ERA 0 OCTUBRE DE 2013
HSP-FO-311-005 SEGUIMIENTO A ESTANCIAS PROLONGADAS 0 ENERO DE 2014
GUIAS
GU-311-001 FARINGOAMIGDALITIS 1
GU-311-002 OTITIS MEDIA Y FARINGOAMIGDALITIS 1
HSP-GU-311-003 BRONQUIOLITIS 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-311-0042
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-311-005 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-006 NEUMONIA ADQUIRIDA EN LA COMUNIDAD 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-311-007 OBSTRUCCIÒN AGUDA DE VIAS AEREAS SUPERIORES 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GU-311-008 EMPIEMA 1
HSP-GU-311-009 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-010 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-011 CODIGO LIBRE
GU-311-012 CELULITIS ORBITARIA Y PERIORBITARIA EN LA INFANCIA 1
GU-311-013 CONVULSION FEBRIL 1
HSP-GU-311-014 STATUS CONVULSIVO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-311-015 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-016 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-017 ENFERMEDAD DIARREICA AGUDA 2
GU-311-018 CODIGO LIBRE
GU-311-019 SINDROME NEFRITICO 1
GU-311-020 SINDROME NEFROTICO 1
GU-311-021 ARTRITIS SEPTICA 1
GU-311-022 OSTEOMELITIS 1
HSP-GU-311-023 CODIGO LIBRE
GU-311-024 1
GU-311-025 URGENCIAS ONCOLÓGICAS EN PEDIATRIA 1
GU-311-026 NIÑO POLITRAUMATIZADO 1
GU-311-027 CODIGO LIBRE
GU-311-028 MANEJO PACIENTE CON NEUTROPENIA FEBRIL 1
GU-311-029 CODIGO LIBRE
GU-311-030 PURPURA TROMBOCITOPENICA AUTO-INMUNE 1
GU-311-031 HEMOFILIA 1
GU-311-032 PACIENTE HEMORRAGIPARO 1
GU-311-033 PACIENTE ANÉMICO 1
GU-311-034 CODIGO LIBRE
GU-311-035 CODIGO LIBRE
GU-311-036 CODIGO LIBRE
HSP-GU-311-0371
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-311-038 FIEBRE SIN FOCO APARENTE 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
DOCUMENTOS
HSP-DO-311-001 ENFERMEDAD RESPIRATORIA AGUDA (ERA) 0 ABRIL 25 DE 2012
INFECCIÓN URINARIA EN PEDIATRIA
0NOVIEMBRE DE 2012
FICHA DE NOTIFICACION LEUCEMIA AGUDA PEDIATRICA 0 ABRIL 25 DE 2012
Guías de manejo en Sala ERA y Rehidratación Oral SEPTIEMBRE DE 2012
ASMA Y SINDROME BRONCOOBSTRUCTIVO RECURRENTE
TERAPIA HIDRICA Y FARMACOLOGÍA REANIMACIÓN CARDIOPULMONAR
ENFERMEDADES RESPIRATORIAS DE MANEJO ESPECIFICO
DOCUMENTOS EXTERNOS
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
PROTOCOLO DE VIGILANCIA YCONTROL DE LEUCEMIAS
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Página 144
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
Guías de manejo de infección de vías Urinarias SEPTIEMBRE DE 2012
Guías de enfermedad Respiratoria Aguada (ERA) SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
Cartilla ERA SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
Orientación inicial para el manejo en modalidad de salas ERA. SEPTIEMBRE DE 2012
ORTOPEDIA (190C)
GUIAS
HSP-GU-190C-001 TRATAMIENTO DE OSTEOMIELITIS CRÓNICA O AGUDA 2 OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190C-0021 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-003 MANEJO DEL ESGUINCE DEL CUELLO DE PIE 2 OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190C-004 MANEJO DE FRACTURAS DE ANTEBRAZO EN ADULTOS 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-005 MANEJO DE FRACTURAS DE CUELLO DE PIE (TOBILLO) 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-006 MANEJO DE FRACTURAS DE CLAVICULA 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-0071 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-0081 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-009 MANEJO DE FRACTURAS DE PLATILLOS TIBIALES 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-0101 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-011 CODIGO LIBRE
HSP-GU-190C-0121 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-013 MANEJO DE FRACTURAS ABIERTAS 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-014 MANEJO DE LAS FRACTURAS DE HUMERO PROXIMAL 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-015 MANEJO DE LESIONES DE PUNTA DE DEDO (S 699) 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-016 MANEJO DEL DOLOR LUMBAR AGUDO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-017 MANEJO DEL PIE EQUINOVARO CONGENITO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-018 MANEJO DEL DOLOR LUMBAR CRÓNICO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-019 MANEJO DE LA LUXACIÓN ACROMIOCLAVICULAR 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-020 MANEJO DE LA LUXACIÓN DE CADERA EN EL ADULTO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-021 MANEJO DE LA LUXACIÓN DE CODO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-022 MANEJO DE LA LUXACIÓN DE HOMBRO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-0231 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-0241 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-025 REPARACIÓN MANGUITO ROTADOR 1 CODIFICACIÓN OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190C-026 MANEJO DE FRACTURAS DE DIAFISIS DE TIBIA 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-027 MANEJO DE FRACTURAS CUELLO FEMORAL 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-028 PIE PLANO (ADQUIRIDO) 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-029 REEMPLAZO DE CADERA 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-0300 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-031 LESIONES DE MANGUITO ROTADOR 0 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190C-032 INJERTOS DE ORTOPEDIA 0 NOVIEMBRE DE 2012
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-190C-001 COLOCACION DE YESOS 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-IN-190C-002 LAVADO DE FRACTURAS 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
UNIDAD DE QUEMADOS Y CIRUGIA PLASTICA (321)
FORMATOS
HSP-FO-321-001 TARJETON DE GASTOS 5 AJUSTES DEL LOGO NOVIEMBRE DE 2013
FO-321-102 2
HSP-FO 321-003 CORPOGRAMA ADULTO 3 AJUSTES DEL LOGO NOVIEMBRE DE 2013
HSP-FO-321-004 CORPOGRAMA NIÑOS 3 AJUSTES DEL LOGO NOVIEMBRE DE 2013
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Guía de Promoción y atención en Enfermedad Respiratoria Aguda (ERA)
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Criterios de Hospitalización según nivel de complejidad, Algoritmo
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
MANEJO DE LA DISPLASIA DE LA CADERA EN DESARROLLO
MANEJO DE FRACTURAS DIAFISIARIAS DE FEMUR EN NIÑOS
MANEJO DE LAS FRACTURAS EXTRACAPSULARES DE FÉMUR PROXIMAL
MANEJO DE FRACTURAS DE EXTREMO DISTAL DEL RADIO
MANEJO DE LAS FRACTURAS SUPRACONDILEAS DE HUMERO EN NIÑOS
MANEJO DE FRACTURAS DE LA EPIFISIS DISTAL DEL HUMERO
MANEJO DE LAS FRACTURAS DE LAS FALANGES DE LA MANO
MANEJO DE FRACTURA DEL EXTREMO DISTAL DE LA TIBIA
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS AMBULATORIOS
Página 145
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
HSP-FO-321-005 PROGRAMACIÓN CIRUGIA 7° PISO3
AJUSTES DEL LOGO NOVIEMBRE DE 2013
HSP-FO-321-006 HISTORIA CLÍNICA DE INGRESO 3
HSP-FO-321-0071
AJUSTES DEL LOGO NOVIEMBRE DE 2013
HSP-FO-321-008 LAVADO DE MANOS0
NOVIEMBRE DE 2012
HSP-FO-321-009 REGISTRO DE LABORATORIOS1
AJUSTE DE CELDAS
HSP-FO-321-010 TARJETA CITA DE CURACIONES0
07 DE JULIO DE 2014
GUIAS
HSP-GU-321-001 CRITERIO DE INGRESO A LA UNIDAD DE QUEMADOS 0 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GU-321-102 1 CODIFICACIÓN JUNIO DE 2007
HSP-GU-321-003 MANEJO DE QUEMADURAS AGUDAS 3 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GU-321-104 MANEJO MEDICO INICIAL EN LA UNIDAD DE QUEMADOS 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-105 MANEJO DEL NIÑO QUEMADO 1 CODIFICACIÓN JUNIO DE 2007
GU-321-106 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-107 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-108 0 OCTUBRE DE 2006
HSP-GU-321-009 MANEJO DE SHOCK POR QUEMADURAS 3 CODIFICACIÓN AGOSTO DE 2011
GU-321-110 GUIA DE PARACLINICOS 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-111 GUIA DE VENTILACIÓN MECÁNICA 0 OCTUBRE DE 2006
GU-321-112 MANEJO DE LA PRESIÓN VENOSA CENTRAL 1 JUNIO DE 2007
GU-321-113 MANEJO DE INOTRÓPICOS EN EL PACIENTE QUEMADO 1 JUNIO DE 2007
GU-321-114 MANEJO DE ANTIBIOTICOTERAPIA 1 JUNIO DE 2007
GU-321-115 MANEJO DE ANALGESIA 1
HSP-GU-321-0163
CODIFICACIÓN AGOSTO DE 2011
GU-321-117 MANEJO DE QUEMADURA ELECTRICA
HSP-GU-321-018 CODIGO LIBRE
HSP-GU-321-019 CODIGO LIBRE
HSP-GU-321-020 CODIGO LIBRE
HSP-GU-321-021 CODIGO LIBRE
GU-321-122 1 JUNIO DE 2007
HSP-GU-321-023 DERMOABRACIÓN TEMPRANA 3 DICIEMBRE DE 2011
HSP-GU-321-024 ESCAROTOMIA 3 DICIEMBRE DE 2011
HSP-GU-321-025 INJERTOS 3 DICIEMBRE DE 2011
HSP-GU-321-026 CODIGO LIBRE
HSP-GU-321-027 MANEJO ULCERAS DE PRESIÓN 0 JULIO DE 2012
GU-321-128 MANEJO DE HERIDAS Y AVULSIÓN DE TEJIDOS BLANDOS 1 JUNIO DE 2007
GU-321-129 CONDRITIS AURICULAR DEL PACIENTE QUEMADO
GU-321-130 MANEJO QUIRURGICO DEL MELANOMA 2 NOVIEMBRE DE 2010
GU-321-131 1 JUNIO DE 2007
GU-321-132 DEFORMIDADES AURICULARES CONGENITAS 1 NOVIEMBRE DE 2005
HSP-GU-321-033 MANEJO TRAUMA NASAL 3 CODIFICACIÓN ABRIL DE 2012
HSP-GU-321-034 MANEJO DE CICATRICES 0 JULIO DE 2012
HSP-GU-321-035 ESCARECTOMIA 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-GU-321-036 | 0
HSP-GU-321-037 MANEJO DE EXPANSORES DE TEJIDO 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-GU-321-038 MANEJO ANTIHOMOTOXICO 0 DICIEMBRE DE 2012
HSP-GU-321-039 MANEJO DE COLGAJOS CUTANEOS 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
HSP-GU-321-040 MANEJO DE HERIDAS EN CARA 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GU-321-141 MANEJO QUIRURGICO CARCINOMA ESCAMO CELULAR 0 NOVIEMBRE DE 2010
GU-321-142 NECROSIS DE COLGAJOS CUTANEOS 0 NOVIEMBRE DE 2010
PROCEDIMIENTOS
PR-321-101 0 AGOSTO DE 2009
CONTROL DESINFECCIÓN POSTERIOR A CURACIONES Y/O PROCEDIMIENTOS
28 DE AGOSTO DE 2014
TRATAMIENTO INICIAL PARA UNA BUENA REMISION DEL PACIENTE QUEMADO
MANEJO MEDICO INICIAL EN LA UNIDAD DE CUIDADOS INTENSIVOS E INTERMEDIOS
CRITERIO DE INGRESO A LA UNIDAD DE CUIDADO INTENSIVO
CRITERIO DE INGRESO A LA UNIDAD DE CUIDADO INTERMEDIO
CURACIÓN BAJO ANALGESIA O SEDACIÓN DEL PACIENTE
NUTRICIÓN ENTERAL Y/O PARENTERAL EN PACIENTE QUEMADO
MANEJO QUIRURGICO CARCINOMA BASO CELULAR Y ESPINOCELULAR
ERA CICATRIZ QUELOIDE EL SERVICIO CAMBIO POR ESTA
Esta pendiente por firmas.
CLASIFICACIÓN PACIENTES APTOS PARA MAMOPLASTIA DE REDUCCION FUNCIONAL (NO ESTÉTICA)
Página 146
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-321-001 0 JUNIO DE 2012
HSP-IN-321-002 RETIRO DE PUNTOS 0 JUNIO DE 2012
HSP-IN-321-003 CRITERIOS DE REMISION A LA UNIDAD DE QUEMADOS 0 JULIO DE 2012
OFTALMOLOGIA (190D)
FORMATOS
HSP-FO-190D-001 0 NOVIEMBRE DE 2012
HSP-FO-190D-002 0 NOVIEMBRE DE 2012
HSP-FO-190D-003 HISTORIA CLÍNICA DE ORTÓPTICA 0 OCTUBRE DE 2012
HSP-FO-190D-004 HISTORIA CLÍNICA DE GLAUCOMA 1 CODIFICACIÓN OCTUBRE DE 2012
HSP-FO-190D-005 HISTORIA CLÍNICA DE OFTALMOLOGÍA 2 AJUSTE DE FORMA MARZO DE 2013
HSP-FO-190D-006 HISTORIA CLÍNICA OPTOMETRÍA 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2012
FO-321-507 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190D-008 HISTORIA CLINICA DE RETINA 2 NOVIEMBRE DE 2012
FO-321-509 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190D-010 DESCRIPCIÓN LASER DE SEGMENTO ANTERIOR 1 OCTUBRE DE 2012
FO-321-511 CODIGO LIBRE
FO-321-512 CODIGO LIBRE
HSP-FO-190D-013 HISTORIA CLÍNICA DE OCULOPLÁSTICA “PÁRPADOS” 0 NOVIEMBRE DE 2012
GUIAS
HSP-GU-190D-001 CATARATA 1 NOVIEMBRE DE 2012
GU-321-502 CODIGO LIBRE
GU-321-503 CODIGO LIBRE
HSP-GU-190D-004 CUERPO EXTRAÑO CORNEAL 1 NOVIEMBRE DE 2012
HSP-GU-190D-005 QUEMADURAS QUIMICAS DEL GLOBO OCULAR 1 AJUSTE CODIGO OCTUBRRE DE 2012
HSP-GU-190D-006 HIFEMA TRAUMÁTICO 1 NOVIEMBRE DE 2012
HSP-GU-190D-007 LACERACIÓN CONJUNTIVAL 1 CODIFICACIÓN MAYO DE 2011
HSP-GU-190D-008 PTERIGIO 1 NOVIEMBRE DE 2012
HSP-GU-190D-009 PERFORACIÓN OCULAR 1 NOVIEMBRE DE 2012
HSP-GU-190D-010 UVEITIS ANTERIOR 1 CODIFICACIÓN JUNIO DE 2011
HSP-GU-190D-011 UVEITIS POSTERIOR 1 AJUSTE CODIGO MARZO DE 2013
HSP-GU-190D-012 AMETROPIAS 1 ABRIL DE 2013
HSP-GU-190D-013 DESPRENDIMIENTO DE RETINA 1 NOVIEMBRE DE 2012
HSP-GU-190D-014 GLAUCOMA PRIMARIO DE ANGULO ABIERTO 1 NOVIEMBRE DE 2012
HSP-GU-190D-015 ESTRABISMO 1 CODIFICACIÓN OCTUBRE DE 2012
HSP-GU-190D-016 ENFERMEDAD VASCULAR PROGRESIVA 1 NOVIEMBRE DE 2012
GU-321-517 CODIGO LIBRE
HSP-GU-190D-018 TRANSPLANTE DE CORNEA 2 AJUSTE DE 2013 ABRIL DE 2013
HSP-GU-190D-019 CONJUNTIVITIS 1 NOVIEMBRE DE 2012
HSP-GU-190D-020 MANEJO DE IRIDOTOMIA LASER 1 ACTUALIZACION NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-190D-021 ANGIOGRAFIA FLOURESCEINICA 1 CODIFICACIÓN OCTUBRE DE 2011
HSP-GU-190D-022 BLEFARITIS 1 CODIFICACIÓN OCTUBRE DE 2011
GU-321-523 CODIGO LIBRE
HSP-GU-190D-024 ECOGRAFIA OCULAR 1 CODIFICACIÓN OCTUBRE DE 2011
HSP-GU-190D-025 CAMPOS VISUALES1
CODIFICACIÓN SEPTIEMBRE DE 2011
HSP-GU-190D-026 CÓDIGO LIBRE
HSP-GU-190D-027 OPACIDAD CAPSULAR POSTERIOR POSTOPERATORIA 1 ABRIL DE 2013
HSP-GU-190D-028 CAPSULOTOMIA YAG LASER 1 CODIFICACIÓN OCTUBRE DE 2011
GU-321-529 CÓDIGO LIBRE
DOCUMENTOS EXTERNOS
2010
MANEJO INICIAL DEL CIERRE ANGULAR AGUDO 2010
MANEJO INICIAL DEL TRAUMA OCULAR ABIERTO 2010
2010
MANEJO DE ULCERA CORNEAL PERFORADA 2010
2010
INSTRUCTIVO DE TRASLADO DE ENTREGA DE HOMOINJERTOS
HISTORIA CLINICA DE OCULOPLASTICA "OFTALMOPATIA DISTIROIDEA"
FORMULA OPTOMETRÍA
UNIVERSIDAD DEL BOSQUE 2010
MANEJO ANTIBIOTICO DE LA CELULITIS ORBITARIA EN ADULTOS
OCLUSION vs NO OCLUSION EN ABRASIONES CORNEALES
MANEJO ANTIBIOTICO DE LA ENDOFTALMITIS POSTRAUMATICA
Página 147
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
2010
CIRUGIA PEDIATRICA (190I)
GUIA
HSP-GU-190I-001 APENDICITIS 2 ENERO DE 2013
GU-321-202 CODIGO LIBRE
GU-321-203 HERNIA INGUINAL 1
GU-321-204 CODIGO LIBRE
GU-321-205 FIMOSIS EN NIÑOS 1
GU-321-206 CODIGO LIBRE
GU-321-207 CODIGO LIBRE
GU-321-208 HIDROCELE 1
GU-321-209 HERNIA UMBILICAL 1
GU-321-210 QUISTE TIROGLOSO 1
GU-321-211 REMANENTES BRANQUIALES 1
Guias para Hernia Hiatal SEPTIEMBRE DE 2012
Guias para Escroto Agudo SEPTIEMBRE DE 2012
Guias para Malformaciones Anorrectales SEPTIEMBRE DE 2012
Guias para Criptorquidia SEPTIEMBRE DE 2012
Guias para Fimosis SEPTIEMBRE DE 2012
Guias para Quiste tirogloso SEPTIEMBRE DE 2012
Guias para Obstrucción intestinal por Bridas SEPTIEMBRE DE 2012
Guias para Atresia esofágica SEPTIEMBRE DE 2012
Guias para Enfermedad de Hirschsprung. SEPTIEMBRE DE 2012
OTORRINOLARINGOLOGIA (190B)
FORMATOS
FO-321-901 FICHA AUDIOLÓGICA 0
FO-321-902 VALORACIÓN AUDIOLÓGICA 0
FO-321-903 TIMPANOMETRIA 1
FO-321-904 NASOFIBROLARINGOSCOPIA 1
FO-321-905 NASOSINUSCOPIA 1
GUIAS
HSP-GU-190B-001 IMPLANTE COCLEAR 0 NOVIEMBRE DE 2012
Guía de la apnea obstructiva del sueño SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de cuerpos extraños en el tracto aerodigestivo en niños SEPTIEMBRE DE 2012
UNIVERSIDAD DEL BOSQUE 2010
MANEJO ANTIBIOTICA DE LA CELULITIS PERIORBITARIA Y ORBITARIA PEDATRIACA
DOCUMENTOS EXTERNOS
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
SOCIEDAD COLOMBIANA DE CIRUGIA PEDIATRICA
DOCUMENTOS EXTERNOS
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Página 148
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
Guía de cuerpos extraños en oído, nariz y garganta SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de la rinitis alérgica SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de la enfermedad de meniére SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de epistaxis SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de faringoamigdalitis aguda SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de las infecciones de cuello SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de la otitis externa aguda SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de la otitis media aguda SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de la otitis media con efusión SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de la parálisis facial periférica idiopática SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de la rinosinusitis aguda y crónica en adultos SEPTIEMBRE DE 2012
Guía del trauma nasal SEPTIEMBRE DE 2012
Guía del vértigo paroxístico periférico benigno SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de hipoacusia neurosensorial súbita idiopática SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
UNIDAD SALUD MENTAL (314)
FORMATOS
HSP-FO-314-001 HISTORIA CLINICA PSICOLOGICA 0 CODIFICACIÓN OCTUBRE DE 2012
HSP-FO-314-002 PLAN DE MANEJO INTERDISCIPLINARIO 0 ABRIL DE 2013
HSP-FO-314-0031
ACTUALIZACION FEBRERO DE 2012
HSP-FO-314-004 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS PSICOLOGIA1
ACTUALIZACION FEBRERO DE 2012
HSP-FO-314-005 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS PSIQUIATRIA1
ACTUALIZACION FEBRERO DE 2012
HSP-FO-314-006 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS ENFERMERIA1
ACTUALIZACION FEBRERO DE 2012
HSP-FO-314-007 INDICADOR SEGUIMIENTO A RIESGO ANUAL1
ACTUALIZACION FEBRERO DE 2012
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE OTORRINOLARINGOLOGIA
Guía de la rinosinusitis aguda y crónica en el paciente pediátrico.
REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS TERAPIA OCUPACIONAL
Página 149
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
HSP-FO-314-008 INDICADOR SEGUIMIENTO A RIESGO MENSUAL2
HSP-FO-314-009 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS 0 ABRIL DE 2013
HSP-FO-314-010 ESCALA DE COTE 0 JULIO DE 2013
HSP-FO-314-011 HISTORIA CLINICA DE TERAPIA OCUPACIONAL 0 JULIO DE 2013
HSP-FO-314-012 FICHA TERAPIA OCUPACIONAL 0 OCTUBRE DE 2013
HSP-FO-314-013 ENTREVISTA CON EQUIPO MÉDICO INTERCONSULTANTE 0
HSP-FO-314-014 PRESENTACION DE INFORME DE CIERRE DE CASO 0
HSP-FO-314-015
PROCEDIMIENTOS
HSP-PR-314-0011
CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
PR-314-0020
OCTUBRE DE 2012
HSP-PR-314-0031
SEPTIEMBRE DE 2013
HSP-PR-314-004 ATENCION INTEGRAL DEL PACIENTE DE SALUD MENTAL 0
AGOSTO DE 2013
GUIAS
HSP-GU-314-0011
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-314-002 TRASTORNO PSICOTICO AGUDO POLIMORFO 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-314-003 TRASTORNOS ESQUIZOAFECTIVOS 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-314-0041
ENERO DE 2012
HSP-GU-314-0051
ENERO DE 2012
HSP-GU-314-0060
ENERO DE 2012
HSP-GU-314-0071
ENERO DE 2012
HSP-GU-314-0081
ENERO DE 2012
HSP-GU-314-0092
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-314-0101
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-314-011 ESQUIZOFRENIA 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-314-012 ATENCIÓN DE URGENCIAS 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-314-013 TRASTORNO DE ADAPTACIÓN 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-014 TRASTORNO MIXTO DE ANSIEDAD Y DEPRESIÓN 0 ENERO DE 2012
HSP-GU-314-0150
ENERO DE 2012
HSP-GU-314-0160
MAYO DE 2012
HSP-GU-314-017 MANEJO DE PSICOSIS INFANTIL 0 JUNIO DE 2012
HSP-GU-314-018 MANEJO DE PACIENTE DE NEUROPSICOLOGIA 0 JUNIO DE 2013
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-314-0011
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-IN-314-002 USO DEL TELÉFONO POR LOS PACIENTES 0 ENERO DE 2012
UCI ADULTOS (313)
FORMATOS
HSP-FO-313-001 ENTREGA DE TURNO UCI ADULTO. 0 MARZO DE 2014
HSP-FO-313-002 INFORMACION A FAMILIARES 0 MARZO DE 2014
GUIAS
GU-313-001 TRANSPORTE DE PACIENTE FUERA DE UCI 0
GU-313-002 INTUBACIÓN ENDOTRAQUEAL 0
GU-313-003 CODIGO LIBRE
GU-313-004 REANIMACIÓN-CARDIOCEREBROPULMONAR 0
GU-313-005 CRISIS HIPERTENSIVA Y EMERGENCIA HIPERTENSIVA 0
HSP-GU-313-006 PANCREATITIS 1 Cambio de Versión
SE LE INCLUYO FUGA E INTENTO DE FUGA
04 DE SEPTIEMBRE DE 2014
1 DE SEPTIEMBRE DE 2014
2 DE SEPTIEMBRE DE 2014
TRATAMIENTO HOSPITALARIO DE PACIENTES CON ENFERMEDAD MENTAL
PREVENCION Y MANEJO DE FUGA DE PACIENTE CON PATOLOGIA MENTAL
AISLAMIENTO Y CONTENCION DE PACIENTES CON TRASTORNO O PROBLEMA MENTAL
AJUSTE DEL DOCUMENTO
TRASTORNO AFECTIVO BIPOLAR FASE MANIA CON SINTOMAS PSICOTICOS
EPISODIO DEPRESIVO GRAVE SIN SINTOMAS PSICOTICOS
EPISODIO DEPRESIVO GRAVE CON SINTOMAS PSICOTICOS
TRASTORNO AFECTIVO BIPOLAR EPISODIO MIXTO PRESENTE
TRASTORNO PSICÓTICO AGUDO POLIFORMO CON SINTOMAS DE ESQUIZOFRENIA
TRASTORNO DEPRESIVO RECURRENTE, EPISODIO GRAVE SIN SINTOMAS PSICÓTICOS
TRASTORNO AFECTIVO BIPOLAR EPISODIO DEPRESIVO SIN SINTOMAS PSICÓTICOS
TRASTORNO DEPRESIVO GRAVE CON SÍNTOMAS PSICÓTICOS
TRASTORNO PSICOTICO AGUDO Y TRANSITORIO NO ESPECIFICADO
MANEJO DE FARMACODEPENDENCIA Y SÍNDROME DE ABSTINENCIA
PROGRAMACION ACTIVIDADES DIARIAS DE LOS PACIENTES HOSPITALIZADOS
Actualizada nov 21 2013
Página 150
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GU-313-007 INFECCIÓN, INFLAMACIÓN Y FALLA MULTIORGANICA 0
GU-313-008 SINDROME DE DIFICULTAD RESPIRATORIA AGUDA 0
HSP-GU-313-009 HEMORRAGIA SUBARACNOIDEA 1 Cambio de Versión
HSP-GU-313-010 TRAUMA CRANEOENCEFALICO 1 Cambio de Versión
HSP-GU-313-011 EVENTO CEREBROVASCULAR 1 Cambio de Versión
GU-313-012 ENFERMEDAD CORONARIA 0
GU-313-013 ANGINA INETABLE E INFARTO NO Q 0
HSP-GU-313-014 FALLA RENAL AGUDA 1 Cambio de Versión
GU-313-015 0
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-313-001 ACCESO VENOSO CENTRAL 1 NOVIEMBRE DE 2013
NEUROLOGIA
Acta Neurológica SEPTIEMBRE DE 2012
Estatus epiléptico estado del arte; SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de Epilepsia en mujer SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de Cefalea SEPTIEMBRE DE 2012
Guía Meningitis Bacteriana Adquirida en la comunidad SEPTIEMBRE DE 2012
Guía de Meningitis Meningocóccica SEPTIEMBRE DE 2012
Guía para el manejo de VIH/SIDA basada en la evidencia SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
NEUROCIRUGIA (190G)
GUIAS
HSP-GU-190G-001 TRAUMA CRANEOENCEFALICO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-002 HEMORRAGIA INTRACEREBRAL ESPONTÁNEA 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-003 TRAUMA RAQUIMEDULAR 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-004 CIRUGIA ESTEREOTAXICA 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-005 FISTULA DE LCR 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-006 TUMORES RAQUIDEOS 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
Actualizada nov 21 2013
Actualizada nov 21 2013
Actualizada nov 21 2013
Actualizada nov 21 2013
GUIAS PARA LA ADMISIÓN, EGRESO Y TRIAGE A LA UNIDAD DE CUIDADO INTENSIVO
PASA DE GUIA A INSTRUCTIVO
DOCUMENTOS EXTERNOS
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: comportamiento epidemiológico de (ECV) en la población Colombiana,
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Factores de riesgo para (ECV),
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Estrategias de prevención secundaria en (ACV),
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Tratamiento de (ACV) isquémico agudo
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Linfarto Lacunar
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Trombosis de las venas y senos Cerebrales
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Hemorragia intracerebral espontanea
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías (ECV) de la Asociación Colombiana de Neurología: Ataque isquémico transitorio (AIT);
ASOCIACION COLOMBIANA DE NEUROLOGIA
Guías para el tratamiento del ataque cerebrovascular isquémico agudo (ICTUS)
Página 151
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
HSP-GU-190G-007 SUPRESIÓN DE ANTICONVULSIVANTES 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-008 DOLOR LUMBAR 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-009 TUMORES HIPOFISIARIOS 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-010 CRANEOSINOSTOSIS 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-011 HIDROCEFALIA 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-012 TUMORES CEREBRALES 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-013 HEMATOMA EPIDURAL 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-014 HEMATOMA SUBDURAL 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-GU-190G-015 MONITORIA PIC Y COLOCACION DE CATETER 1 CODIFICACIÓN ABRIL DE 2013
HSP-GU-190G-016
MIELOMENINGOCELE 0 FEBRERO DE 2014
CIRUGIA GENERAL Y VASCULAR (190F)
GUIAS
GU-321-301 PACIENTE POLITRAUMATIZADO EN URGENCIAS 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-302 TRAUMA PENETRANTE DE CUELLO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-303 HERIDA DE CARÓTIDA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-304 MANEJO CANCER DE PULMON 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-305 TRAUMA CARDIACO 0
GU-321-306 TRAUMA TORACOABDOMINAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-307 MANEJO TRAUMA ABDOMINAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-308 LAVADO PERITONEAL DIAGNOSTICO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-309 TRAUMA COLON RECTO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-310 TRAUMA DE BAZO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-311 TRAUMA VASCULAR PERIFERICO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-312 ABDOMEN AGUDO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-313 MANEJO CANCER COLON RECTAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-314 ENFERMEDAD DIVERTICULAR 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-315 LAPAROSCOPIA DIAGNÓSTICA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-316 ABDOMEN ABIERTO Y LAVADO PERITONEAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-317 HEMORRAGIA VIAS DIGESTIVAS ALTAS 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-318 HEMORRAGIA VIAS DIGESTIVAS BAJAS 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-319 MANEJO DOLOR ANAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-320 MANEJO COLELITIASIS 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-321 APENDICITIS AGUDA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-322 MANEJO COLEDOCOLITIASIS 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-323 MANEJO COLANGITIS 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-324 MANEJO COLESISTECTOMIA ABIERTA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-325 COLESISTECTOMIA LAPAROSCÓPICA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-326 FUNDIPLICATURA DE NISSEN LAPAROSCOPICA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-327 HERNIA INGUINAL 1 ENERO 29 DE 2007
GU-321-328 CATETER VENOSO CENTRAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-329 CANCER DE ESOFAGO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-330 CANCER GASTRICO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-331 CANCER DE PANCREAS 0 ENERO 29 DE 2007
HSP-GU-190F-032 MANEJO OBESIDAD 0 ABRIL DE 2013
GU-321-333 CANCER DE ANO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-334 TRAUMA DE TORAX 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-335 MANEJO NODULO PULMONAR SOLITARIO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-336 MANEJO ESTENOSIS TRAQUEAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-337 MANEJO NEUMOTORAX ESPONTANEO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-338 MANEJO DERRAME PLEURAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-339 MANEJO DRENAJE Y SUCCIÓN PLEURAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-340 MANEJO TORACOSENTESIS Y TORACOSTOMIA CERRADA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-341 MANEJO ANEURISMA AORTICO 0
GU-321-342 MANEJO ISQUEMIA DE EXTREMIDADES 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-343 MANEJO VARICES DE MIEMBROS INFERIORES 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-344 MANEJO TROMBOPROFILAXIS 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-345 MANEJO OBSTRUCCIÓN INTESTINAL 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-346 MANEJO CANCER TIROIDEO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-347 NODULO TIROIDEO 0 ENERO 29 DE 2007
HSP-GU-190F-048 CODIGO LIBRE
GU-321-349 REFLUJO GASTROESOFAGICO 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-350 ESPLENECTOMIA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-351 PANCREATITIS AGUDA 0 ENERO 29 DE 2007
GU-321-352 GUIA ANTIBIOTICOS EN CIRUGIA 0 ENERO 29 DE 2007
NO LA QUISO RECIBIR EL DR VILLARREAL PARA FIRMA
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IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GU-321-353 GUIA COLELITIASIS, COLECISTITIS Y COLEDOCOLITIASIS 0 ENERO 29 DE 2007
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-190F-001 SONDAS DE NUTRICION ENTERAL 0 ABRIL DE 2011
UNIDAD DE RECIEN NACIDOS (260)
FORMATOS
FO-311-201 RIPS EN UCI NEONATOS-HOSPITALIZADOS 0
FO-311-202 EDAD GESTACIONAL 4
HSP-FO-260-003 HISTORIA CLÍNICA DE INGRESO 3 NOVIEMBRE DE 2013
HSP-FO-260-004 AGENDA ALTO RIESGO Y PLAN CANGURO
1
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-005 HOJA DE PROBLEMAS 2 ENERO DE 2012
HSP-FO-260-006 FLUJO METABOLICO DIARIO
3
ENERO DE 2013
HSP-FO-260-007 HOJA CONTROL SANGRE EXTRAIDA
2
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-008 REGISTRO PARA INSERCIÓN Y CONTROL DE CATETER
4
ABRIL DE 2014
HSP-FO-260-009 HOJA DE EXANGUINO TRANSFUSIÓN 1
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-010 PLANEACION DEL EGRESO3
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-011 CURVA DE CRECIMIENTO FETAL1
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-012 CENSO DIARIO1
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-013 IDENTIFICACION DE INGRESO 3 NOVIEMBRE DE 2013
HSP-FO-260-014 EVOLUCIÓN RECIEN NACIDO CUARTO PISO2
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-015 FORMULACION DE NUTRICION PARENTERAL1
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-016 INDICACIONES DE SALIDA1
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-017 CURVA DE CRECIMIENTO4
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-018 REVISION ANUAL DEL CARRO DE PARO 0 ENERO DE 2014
HSP-FO-260-019 ENTREGA DE TURNO CUIDADO CRITICO2
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-020 ENTREGA DE TURNO CUIDADOS MINIMOS
2
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-021 REGISTRO DE LABORATORIOS
3
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-0223
AGOSTO DE 2012
se incluya en el título, lo que se le adicionaría es el nombre de la enfermera que lo retira
PLANILLA DE EDUCACION FAMILIAR ASESORIA DE LACTANCIA MATERNA Y ENTRENAMIENTO METODO CANGURO
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IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
HSP-FO-260-023 CONTROL DE TEMPERATURA EN HIPOTERMIA INDUCIDA1
MARZO DE 2013
HSP-FO-260-024 CENSO DE PACIENTES1
HSP-FO-260-0251
CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
HSP-FO-260-026 CODIGO LIBRE
HSP-FO-260-027 REGISTRO DE ADAPTACION PROGRAMA PLAN CANGURO2
JUNIO DE 2013
HSP-FO-260-0281
FEBRERO DE 2012
HSP-FO-260-029 Inmunizacion Palivizumab Plan Canguro1
JUNIO DE 2013
HSP-FO-260-030 CONTROL INDIVIDUAL DE MEDICAMENTOS0
DICIEMBRE DE 2013
HSP-FO-260-0316
DICIEMBRE DE 2013
GUIAS
HSP-GU-260-001 ASEPSIA Y ANTIASEPSIA 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-002 CARDIOPATIA CONGENITA NEONATAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-003 AISLAMIENTO RESPIRATORIO 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-004 MENINGITIS NEONATAL Y TÉCNICA DE PUNCIÓN LUMBAR2
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-005 HIPOGLICEMIA NEONATAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-0062
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-007 CONVULSIONES NEONATALES 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-008 ENTEROCOLITIS NECROSANTE 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-009 CATETERISMO UMBILICAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-010 POLICITEMIA NEONATAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-011 ICTERICIA NEONATAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-012 HIPERTENSIÓN PULMONAR PERSISTENTE 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-013 HIPERGLICEMIA 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-014 HEMORRAGIA INTRAVENTRICULAR 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-015 ADMINISTRACIÓN DE SURFACTANTE PULMONAR 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-016 DUCTUS ARTERIOSO PERSISTENTE 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-017 RETINOPATÍA DE LA PREMATUREZ 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-018 ASFIXIA PERINATAL Y GASES DE CORDON UMBILICAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-019 DESEQUILIBRIO DEL SODIO 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-020 DESEQUILIBRIO DEL POTASIO 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-021 TERMOREGULACIÓN 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-022 INTUBACIÓN OROTRAQUEAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-023 INFECCIÓN NOSOCOMIAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-024 CITOMEGALOVIRUS CONGENITO 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-0252
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-026 SÍFILIS CONGÉNITA 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-027 TRANSPORTE NEONATAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-028 RECIEN NACIDO PREMATURO 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-029 RETARDO DEL CRECIMIENTO INTRAUTERINO 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-030 ENFERMEDAD DE MEMBRANA HIALINA 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-031 ADAPTACIÓN NEONATAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-032 NUTRICIÓN PARENTERAL EN RECIEN NACIDOS 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-0332
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-0342
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-0352
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-0362
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-0372
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-038 GUIA DE MANEJO PUNCIÓN SUPRAPUBICA 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
AGENDA DE ESPECIALIDADES PEDIATRICAS PLAN CANGURO
INSTRUMENTO PARA EVALUACION DE GUÍAS DE MANEJO E HISTORIAS CLÍNICAS
CONTROL INDIVIDUAL DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
SINDROME DE ASPIRACIÓN DE LÍQUIDO CON MECONIO Y OTROS FLUIDOS
RUPTURA PREMATURA DE MEMBRANAS Y SEPSIS TEMPRANA
VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR CARDIOLOGÍA PEDÍATRICA
CRITERIOS PARA VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR INFECTOLOGÍA PEDÍATRICA
CRITERIOS PARA VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR NEUROCIRUGÍA
CRITERIOS PARA VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR OFTALMOLOGÍA
CRITERIOS PARA VALORACIÓN DE RECIEN NACIDOS POR NEUROPEDIATRÍA
Página 154
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
HSP-GU-260-039 ADMINISTRACIÓN DE OXIDO NÍTRICO 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-040 PROGRAMA PLAN CANGURO 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-041 LÍQUIDOS Y ELECTROLITOS 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-0421
CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-043 LACTANCIA 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-044 GUIA DE MUERTE ENCEFALICA NEONATAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-045 CHOQUE NEONATAL 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-046 TAQUIPNEA TRANSITORA DEL RECIEN NACIDO 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-047 BRONQUIOLITIS 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-048 GUIA DE DISPLASIA BRONCOPULMONAR 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-049 SINDROME DE INTESTINO CORTO 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-050 SOPORTE VENTILATORIO EN RECIEN NACIDOS 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-051 VENTILACION DE ALTA FRECUENCIA 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-052 TOXOPLASMOSIS CONGENITA 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
HSP-GU-260-053 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
PROCEDIMIENTOS
HSP-PR-260-001 INGRESO AL PROGRAMA PLAN CANGURO 0 JULIO DE 2012
DOCUMENTOS
HSP-DO-260-001 0 ABRIL DE 2013
HSP-DO-260-002 0 ABRIL DE 2013
HSP-DO-260-003 EVALUACION DE LA ATENCION RECIBIDA 0 ENERO DE 2014
HSP-DO-260-004 INFORMACION PARA PADRES 0 FEBRERO DE 2014
PROGRAMA DONACIÓN Y TRASPLANTES
FORMATOS
HSP-FO-380D-001 ENCUESTA N° 1 DE IMPACTO Y SENSIBILIDAD 0 DICIEMBRE DE 2013
HSP-FO-380D-002 ENCUESTA N° 2 DE IMPACTO Y SENSIBILIDAD 0 DICIEMBRE DE 2013
INSTRUCTIVOS
HSP-IN-380D-001 DONACIÓN DE ÓRGANOS Y TEJIDOS 1JULIO DE 2013
DOCUMENTOS
HSP-DO-380D-001 124 DE JULIO DE 2014
HSP-DO-380D-002 0
SDS SEPTIEMBRE DE 2012
CIRUGIA ORAL
GUIAS
CEX-GU-323-038 INJERTOS EN CIRUGIA MAXILOFACIAL 0 FEBRERO DE 2013
ENDOCRINOLOGIA
GUIAS
NEFROLOGIA
GUIAS
PROGRAMA HEMOFILIA
GUIAS
REUMATOLOGIA
GUIAS
SOPORTE NUTRICIONAL
FORMATOS
HSP-FO-115-001
TRANSFUSIONES DE SANGRE Y DERIVADOS EN NEONATOS
USO DE LA SUCROSA PARA LA ANALGESIA EN NEONATOS SOMETIDOS A PROCEDIMIENTOS DOLOROSOS
RECOMENDACIONES PARA CUIDADO DEL RECIÉN NACIDO SANO
RECOMENDACIONES PARA EL CUIDADO NEONATO QUE EGRESA DE LA UNIDAD DE RECIÉN NACIDOS
inclusion de tet de apnea
LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA DONACIÓN Y TRASPLANTES
AJUSTES DE TODO EL CONTENIDO
PLEGABLE DEL PROGRAMA DE DONACION Y TRASPLANTE
14 DE AGOSTO DE 2014
DOCUMENTOS EXTERNOS
Manual de Bolsillo - Manejo de Donantes Potenciales de la Red de Donación y Trasplantes
Página 155
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCION RECUPERACION
DOS AÑOS CRONOLÓGICA
5 AÑOSCRONOLÓGICA
5 AÑOSCRONOLÓGICA
AZ 5 AÑOSCRONOLÓGICA
AZ 5 AÑOSCRONOLÓGICA
AZ 5 AÑOSCRONOLÓGICA
FALTA RESOLUCION
SALA DE PARTOS CARPETA 6 MESES
HISTORIA CLINICA POR SEMANA
HISTORIA CLINICA N° DE HISTORIA
HISTORIA CLINICA N° DE HISTORIA
HISTORIA CLINICA N° DE HISTORIA
SALA DE PARTOS CARPETA - BACK UP 6 MESES N° DE HISTORIA
SALA DE PARTOS CARPETA - BACK UP 6 MESES POR FECHA
HISTORIA CLINICA POR FECHA
AZ 6 MESES
AZ 6 MESES POR FECHA
FECHA DE PUBLICACIÓN
OFICINA QUIRURGICOS
CARPETAS DE PROCEDIMIENTO
OFICINA QUIRURGICOS
CARPETAS DE PROCEDIMIENTO
OFICINA QUIRURGICOS
CARPETAS DE PROCEDIMIENTO
OFICINA QUIRURGICOS
OFICINA QUIRURGICOS
OFICINA QUIRURGICOS
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
CARPETA HISTORIA CLINICA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
Página 156
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AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES
POR FECHA
AZ 6 MESES
6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
SALA DE PARTOS CARPETA - BACK UP 6 MESES POR FECHA
SALA DE PARTOS CARPETA - BACK UP 6 MESES POR FECHA
HISTORIA CLINICA POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
AZ 6 MESES POR FECHA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
CARPETA HISTORIA CLINICA
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
OFICINA DE GINECO-OBSTETRICIA
Página 157
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HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
Página 158
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HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
AZ 6 MESES POR FECHA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
CARPETA HISTORIAS CLINICAS
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
NUMERO DE HISTORIA CLINICA
OFICINA DE MEDICINA INTERNA
Página 159
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AZ 6 MESES CRONOLÓGICA
AZ 6 MESES CRONOLÓGICA
AZ 6 MESES CRONOLÓGICA
AZ 6 MESES CRONOLÓGICA
AZ 6 MESES CRONOLÓGICA
OFICINA DE UROLOGIA
OFICINA DE UROLOGIA
OFICINA DE UROLOGIA
OFICINA DE UROLOGIA
OFICINA DE UROLOGIA
Página 160
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AZ5 AÑOS
AZ5 AÑOS
AZ5 AÑOS
AZ5 AÑOS
AZ5 AÑOS
AZ5 AÑOS
HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA CRONOLÓGICA
HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA CRONOLÓGICA
HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA CRONOLÓGICA
HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA CRONOLÓGICA
AZ HISTORIA CLINICA CRONOLÓGICA
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
OFICINA DEL PROGRAMA 6 PISO
LA ASIGNADA POR LA LEY
LA ASIGNADA POR LA LEY
LA ASIGNADA POR LA LEY
LA ASIGNADA POR LA LEY
Página 161
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CONSULTA EXTERNA AZ HISTORIA CLINICA CRONOLÓGICA
CONSULTA EXTERNA AZ HISTORIA CLINICA CRONOLÓGICA
AZ HISTORIA CLINICA CRONOLÓGICA
PEDIATRIA AZ HISTORIA CLINICA CRONOLÓGICA
PTE POR REVISION DR JAIME
Página 162
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HISTORIA CLINICA CARPETA 5 AÑOS
HISTORIA CLINICA CARPETA 5 AÑOS Nº DE HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA CARPETA 5 AÑOS Nº DE HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA CARPETA 5 AÑOS Nº DE HISTORIA CLINICA
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CARTELERA CARPETA 5 HORAS Nº DE HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA CARPETA 5 AÑOS -
HISTORIA CLINICA CARPETA 5 AÑOS Nº DE HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA CARPETA 5 AÑOS Nº DE HISTORIA CLINICA
Página 164
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CARPETA BLANCA 1 AÑO ALFABETICO
CARPETA BLANCA 1 AÑO ALFABETICO
CARPETA BLANCA 1 AÑO ALFABETICO
CARPETA BLANCA 1 AÑO ALFABETICO
CARPETA BLANCA 1 AÑO ALFABETICO
CARPETA BLANCA 1 AÑO ALFABETICO
CARPETA BLANCA 1 AÑO ALFABETICO
CARPETA BLANCA 1 AÑO ALFABETICO
CARPETA BLANCA 1 AÑO ALFABETICO
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
SERVICIO DE OFTALMOLOGIA
Página 166
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CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
Página 167
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CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
CARPETA BLANCA 1 AÑO CRONOLÓGICA
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
UNIDAD SALUD MENTAL
Página 170
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CARPETA 5 AÑOS
TRES A CINCO DÍAS
TRES A CINCO DÍAS
TRES A CINCO DÍAS
TRES A CINCO DÍAS
TRES A CINCO DÍAS
TRES A CINCO DÍAS
CARPETA 5 AÑOS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DIAS
3 A 5 DIAS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 3 AÑOS
3 A 5 DIAS
CARPETA 8 DIAS
CARPETA ARCHVADOR RESERVA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
CARPETA ARCHVADOR RESERVA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
EN ARCHIVO CENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVADOR UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA - GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHICENTRAL CON NUMERO DE HISTORIA CÍNICA O NOMBRE
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBREOFICINA UNIDAD DE
RECIEN NACIDOSBOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
ARCHIVO OFICINA UNIDAD DE RECIE NACIDOS
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
ARCHIVO OFICINA UNIDAD DE RECIE NACIDOS
ARCHIVADOR UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
BOLSA PLÁSTICA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVADOR UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
CARPETAS CONSULTORIO CANGURO
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
Página 171
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCION RECUPERACIONFECHA DE PUBLICACIÓN
CARPETA 8 DIAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
CARPETAS CONSULTORIO CANGURO
CITAS MÉDICAS (CAROLINAFACTURACIÓN)
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
OFICINA CUARTO PISO SECRETARIA
HISTORIA CLÍNICA MATERNA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL CON NÚMERO DE HISTORIA CLÍNICA O NOMBRE
Página 173
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO GENERAL
ARCHIVO GENERAL
ARCHIVO GENERAL
ARCHIVO GENERAL Se cambia
formato a versión 5, se suprime una página por el líder del servicio. 12/08/2014
Se cambia formato a versión 5, se suprime una página por el líder del servicio. 12/08/2014
Página 174
DISPOSICION FINAL
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
SE DESTRUYE
Página 175
DISPOSICION FINAL
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
Página 176
DISPOSICION FINAL
SE DESTRUYE
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
AREA DE ARCHIVO HISTORIAS CLÍNICAS
Página 177
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
Página 178
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
Página 179
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
Página 182
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
Página 184
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
Página 185
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
Página 188
DISPOSICION FINAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRALMANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS - 2 AÑOS
ARCHIVO OFICINA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS - 2 AÑOS
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
Página 189
DISPOSICION FINAL
MANEJO DE CITAS MÉDICAS FACTURACIÓN
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
Página 191
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
APOYO DIAGNÓSTICO Y TERAPÉUTICOFORMATOS
ADT-FO-001
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-002
1
CODIFICACION FEBRERO DE 2012
ADT-FO-003 SEGUIMIENTO A PROCESOS
1
CODIFICACION FEBRERO DE 2012
TABLAS
ADT-TA-001 7 SEPTIEMBRE DE 2013
SERVICIO DE NUTRICIÓN (331)FORMATOS
ADT-FO-331-001 INVENTARIO DE INSUMOS LACTARIO
2
OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-002
5
OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-003 TAMIZAJE NUTRICIONAL FERGUSON
1
OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-004 ACTIVIDADES DIARIAS NUTRICIONISTA 3 DICIEMBRE DE 2013
ADT-FO-331-005 LISTA DE CHEQUEO LACTARIO 2 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-006 NUTRICIÓN PEDIATRIA 1 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-007 1 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-008
7
OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-009 CONTROL DE TAMIZAJE NUTRICIONAL
1
OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-010 0 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-011 3 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-012
5
OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-013
1
OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-014 3 15 DE AGOSTO DE 2014
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN - SERVICIOS DE APOYO DIAGNÓSTICO EN PACIENTES AMBULATORIOS
ENCUESTA SATISFACCION SERVICIO APOYO DIAGNOSTICO EN PACIENTES HOSPITALIZADOS
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE APOYO DIAGNÓSTICO Y TERAPÉUTICO
AJUSTE DE INDICADORES
AJUSTADO POR EL SERVICIO
FORMATO DE CONTROL DE FORMULAS LÁCTEAS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIOSe especificaron c/u de las actividades realizadas,se individualizaron las actividades para el área de alimentos y de nutrición AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
REGISTRO DE TEMPERATURA AMBIENTE Y HUMEDAD RELATIVA LACTARIO AREA ESTERIL
AJUSTADO POR EL SERVICIO
ACTIVIDADES DIARIAS SOPORTE NUTRICIONAL
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
SUPERVISION DE SERVICIO DE ALIMENTOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
SOLICITUD DE PREPARACIÓN DE FORMULAS LÁCTEAS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
INDICADORES DIARIOS DE NUTRICIÓN PEDIÁTRICA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
CONTROL METABOLICO Y NUTRICIONAL QUEMADOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
CONTROL ENTREGA DE FORMULAS LACTEAS
incluir los horarios de la noche debido a que el lactario esta funcionando 24 horas.
Página 192
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-331-015 CONTEO DIARIO DE DIETAS 2 29 DE JULIO DE 2014
ADT-FO-331-016 0 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-017 REGISTRO DE VIDA UTIL DE INSUMOS 0 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-018 0 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-019 ORDENES DE DIETA 0 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-020 0 24 DE JUNIO DE 2014
ADT-FO-331-021 CRONOGRAMA DE SUPERVISION 0 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-022 0 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-331-023 PERFIL TERAPIA NUTRICIONAL 0 24 DE JUNIO DE 2014
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-331-001 2 CODIFICACION SEPTIEMBRE DE 2012
ADT-PR-331-002 0 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-PR-331-003 CODIGO LIBRE
GUIAS
ADT-GU-331-001 ALIMENTACION ENTERAL 0 ENERO DE 2012
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-331-001 PREPARACION DE FORMULAS LACTEAS8
13 DE AGOSTO DE 2014
ADT-IN-331-0026
13 DE AGOSTO DE 2014
ADT-IN-331-003 ENTREGA DE DIETA 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-331-004 SOPORTE NUTRICIONAL2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-331-005 EDUCACION NUTRICIONAL2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-331-006 INTERCONSULTA2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-331-007 CONSULTA EXTERNA DE PRIMERA VEZ2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-331-0082
13 DE AGOSTO DE 2014
ADT-IN-331-0092
13 DE AGOSTO DE 2014
LABORATORIO CLINICO (333) FORMATOS
ADT-FO-333-001 CONTEO DIARIO DE DIETAS 1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-002 ENTREGA DE INSUMOS A SERVICIOS 1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-003 ENTREGA DE TURNO3
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-004 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0055
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0064
INCLUSION DE ITEMS 20 DE MAYO DE 2014
ADT-FO-333-0071
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0083
SEPTIEMBRE DE 2013
AJUSTE DE LOS SERVICIOS CONTENIDOS EN EL FORMATO
LISTA DE CHEQUEO PARA SERVICIO DE ALIMENTOS
REGISTRO DE DESINFECCION DEL AREA DEL LACTARIO
CONTROL ÁREA PREPARACIÓN DE ALIMENTOS
CONTEO DIETAS CLINICA DE MEDICINA FISICA Y REHABILITACION FRAY BARTOLOME DE LAS CASAS
INTERVENCIÓN CLÍNICA POR NUTRICIÓNINTERVENCION EN EL SUMINISTRO DE DIETAS A PACIENTES HOSPITALIZADOS
Se modificó el horario de funcionamiento incluyendo las 24 horas y el proceso para la recepción de solicitudes adicionales.
LAVADO Y ESTERILIZACION EN EL LACTARIO
Se ajustaron las tareas de acuerdo a los nuevos turnos y horarios del lactario.
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE ÁREAS Y EQUIPOS DEL LACTARIO
Se redistribuyeron las tareas de limpieza y desinfección de acuerdo a los nuevos turnos en el lactario. ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE
FORMULAS LACTEAS
Se eliminó la parte de almacenamiento de formulas lácteas
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD COLORACION DE GRAM
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANTENIMIENTO EQUIPO DE HEMATOLOGIA
CONTROL INTERNO COLORACIÓN DE WRIGTH
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANTENIMIENTO EQUIPO DE COAGULACIÓN
CAMBIOS DE CONTENIDO
Página 193
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-333-0094
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-010 CONTROL DE CALIDAD SENSIDISCOS2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-011 MANTENIMIENTO EQUIPO DE QUIMICA2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0123
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0134
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-014 ORDENES RECHAZADAS0
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0151
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0162
AJUSTE CONTENIDO DICIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0174
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-018 SEGUIMIENTO DE EQUIPOS
3
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0191
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0203
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-021 HOJA DE TRABAJO INMUNOQUIMICA1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0224
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-023 MUESTRAS RECHAZADAS2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-024 CONTROL DE TOMA DE MUESTRAS 0 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-025 LIMPIEZA DIARIA MICROSCOPIOS2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-026 PACIENTES DEVUELTOS2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0272
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-028 RELLAMADO A PACIENTES1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-029 CONTROL DE INGRESO DE MUESTRAS3
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-030 REPORTE MANUAL1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0310
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-032 MANTENIMIENTO EQUIPO DE ORINAS2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-033 PRUEBAS DIARIAS POR SECCIÓN 3
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0343
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0351
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-036 HOJA DE TRABAJO MICROBIOLOGÍA1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0371
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0381
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-039 ENVIOS A SECRETARIA DE SALUD4
INCLUSION DE ITEMS 30 DE MAYO DE 2014
ADT-FO-333-040 CONTROL CEPAS ATCC1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0411
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-042 CONTROL DIARIO VDRL3
SEPTIEMBRE DE 2013
MANTENIMIENTO EQUIPO DE INMUNOQUIMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
EVENTOS DE NOTIFICACIÓN OBLIGATORIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE TEMPERATURA DE INCUBADORAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
ACCIONES CORRECTIVAS CONTROL DE CALIDAD INTERNO
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANTENIMIENTO EQUIPO DE PRUEBAS INFECCIOSAS
CONTROL DE ESTERILIDAD DEL BUFFER VITEK
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CRECIMIENTO MEDIOS DE CULTIVO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE ESTERILIDAD DE MEDIOS DE CULTIVO PREPARADOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
INFORME ESTADÍSTICO LABORATORIO CLÍNICO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
EVALUACION DE ADHERENCIA A DOCUMENTOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DIARIO DE SUEROS HEMOCLASIFICADORES
CAMBIOS DE CONTENIDO
ENVIO DE MUESTRAS DE MICROBIOLOGIA A SECRETARIA DE SALUD
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD INTERNO REACTIVOS DE MICROBIOLOGIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE LOTE DE SUEROS HEMOCLASIFICADORES
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD INTERNO PRUEBAS DE ORIENTACIÓN EN MICROBIOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
Página 194
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-333-0430
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-044 PRUEBAS RAPIDAS DE VIH - SIDA2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0453
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0462
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-047 HOJA DE TRABAJO QUIMICA2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0481
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0491
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-050 REGISTRO DE AUTOCLAVADO0
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0513
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0521
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0532
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0541
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-055 1 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-056 BACKGROUND DEL SUSTRATO II2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0572
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-058 CONTROL DE REMISIÓN DE MUESTRAS 1 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-059 1 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0601
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0613
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0621
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0632
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-064 CONTROL FILTRACIÓN DE COLORANTES3
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0653
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0661
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0672
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0682
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-069 HOJA DE TRABAJO HEMATOLOGIA 1 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-0702
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-071 RECEPCIÓN TÉCNICA DE REACTIVOS 2 MAYO DE 2014
ADT-FO-333-072 1 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-073 0 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-074 1 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-075 0 20 DE MAYO DE 2014
ADT-FO-333-076 1 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-333-077 0 20 DE MAYO DE 2014
MANUALES
ADT-MA-333-001
6
21 DE AGOSTO DE 2014
ADT-MA-333-002 CODIGO LIBRE
ANÁLISIS DEL DESEMPEÑO DE LA EVALUACIÓN EXTERNA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONSTANCIA ASISTENCIA A TOMA DE MUESTRAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD INTERNO QUIMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
HOJA DE TRABAJO DIARIO MICROSCOPÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
HOJA DE TRABAJO DIARIO EXAMENES EN MATERIA FECAL
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD COLORACION DE ZIEHL NEELSEN
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANTENIMIENTO EQUIPO DE MICROBIOLOGIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD INTERNO MICROSCOPIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD REACTIVOS MICROSCOPIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
HOJA DE TRABAJO DIARIO FLUJO VAGINAL
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
DATOS DE CALIBRACIÓN EQUIPO DE INMUNOQUIMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE NUEVAS MUESTRAS PARA REMITIR
CAMBIOS DE CONTENIDO
REGISTRO DE MUESTRAS DE MICROBIOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANTENIMIENTO ANALIZADOR HEMOGLOBINA GLICOSILADA
CAMBIOS DE CONTENIDO
INDUCCIÓN O REINDUCCIÓN ESPECÍFICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE TEMPERATURA DEL FREEZER
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE ACCESO DE PACIENTES A CONSULTA EXTERNA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CRONOGRAMA DE INDUCCIÓN O REINDUCCIÓN ESPECÍFICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
SEGUIMIENTO AL CONTROL DE CALIDAD MICROBIOLOGIA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DIARIO DE ENTREGA DE RESULTADOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
ENTREGA DE ELEMENTOS AL PERSONAL DEL LABORATORIO
CAMBIOS DE CONTENIDO
MEJORA DEL PROCESO
CONTROL DE TEMPERATURA AMBIENTE Y HUMEDAD RELATIVA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE TRANSLADO DE MUESTRAS CLINICA FRAY BARTOLOME AL LABORATORIO HSB
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANTENIMIENTO ANALIZADOR DE ORINAS 2
CAMBIOS DE CONTENIDO
ANALISIS DEL DESEMPEÑO DE LA EVALUACION EXTERNAUROANALISIS-PARASITOLOGÌA
CONTROL DE ENTREGA DE HEMOCULTIVOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANTENIMIENTO EQUIPO PRINICIPAL DE HEMATOLOGIA
TOMA, TRANSPORTE MANEJO Y CONSERVACION DE MUESTRAS PARA EXAMENES DE LABORATORIO
se incluyo el tiempo de oportunidad de entrega de resultados
Página 195
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-MA-333-0032
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-MA-333-0041
SEPTIEMBRE DE 2013
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-333-001 EXAMENES DE HEMATOLOGIA1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-002 PRUEBAS DE COAGULACIÓN1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-003 EXAMENES DE QUIMICA1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-004 EXAMENES DE INMUNOQUIMICA1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-005 EXAMENES DE MICROSCOPÍA1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-006 EXAMENES DE MICROBIOLOGÍA1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-007
1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-0081
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-009 CONTROL DE CALIDAD EN QUÍMICA1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-0101
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-0111
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-0121
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-013 MANEJO DE INSUMOS4
16 DE MAYO DE 2014
ADT-IN-333-014 AUTOCLAVADO0
AGOSTO DE 2013
ADT-IN-333-0151
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-016
1
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-IN-333-017
1
SEPTIEMBRE DE 2013
DOCUMENTOS
ADT-DO-333-001 0 MAYO DE 2012
ADT-DO-333-002 0 MAYO DE 2013
LABORATORIO CENTRALIZADO VIH-SIDA (333A)
FORMATOS
ADT-FO-333A-001 3 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-002 SOLICITUD DE ELISA Y WESTERN-BLOT
2
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-003 SOLICITUD DE CARGA VIRAL Y CD4-CD8
2
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-004
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE CALIDAD EN EL LABORATORIO CLINICO
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANUAL PARA EL MANEJO DE RESIDUOS EN LABORATORIO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD EN HEMATOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD EN COAGULACIÓN
CAMBIOS DE CONTENIDO
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD EN INMUNOQUÍMICA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD EN MICROSCOPÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONTROL DE CALIDAD EN MICROBIOLOGÍA
CAMBIOS DE CONTENIDO
MEJORA DEL PROCESO
CAMBIOS DE CONTENIDO
MANEJO DE INCIDENTES Y EVENTOS ADVERSOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
REVISIÓN PERIODICA DE LOS PROCEDIMIENTOS DEL LABORATORIO CLINICO
CAMBIOS DE CONTENIDO
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN ESPECÍFICA AL SERVICIO
CAMBIOS DE CONTENIDO
DOCUMENTO PARA LA CONSULTA DE RESULTADOS DE LABORATORIO EN EL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR
CONDICIONES GENERALES PARA LA TOMA DE MUESTRA PARA EXÁMENES DE LABORATORIO
RELACION DE PACIENTES Y ENVIO DE MUESTRAS
ENTREGA DE INSUMOS PARA TOMA DE MUESTRAS
Página 196
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-333A-005
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-006
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-007
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-008
2
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-009 HOJA DE SEGURIDAD 0 AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-010 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-011
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-012 CONTROL ENVIO DE RESULTADOS
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-013 CONTROL DE TEMPERATURA
3
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-014 CONTROL GASTO DE INSUMOS
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-015 HOJA DE VIDA EQUIPOS
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-016 SEGUIMIENTO A RESULTADOS 0 AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-017 0 AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-018 CONTROL DE CALIBRACIONES
4
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-019 MANTENIMIENTO EQUIPO DE ECLIAS
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-020
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-021 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-022 MANTENIMIENTO EQUIPO CARGA VIRAL
3
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-023 MANTENIMIENTO OTROS EQUIPOS
2
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-024 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-025
1
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-026
2
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-027
2
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ENTREGA DE PRUEBAS RAPIDAS PROGRAMA MADRE E HIJO
ENTREGA DE MEDICAMENTOS PROGRAMA MADRE-HIJO
CONTROL DE TEMPERATURA Y TRANSPORTE DE MUESTRAS
CONTROL DE CALIDAD INTERNO WESTERN BLOT
ENTREGA FORMULA LACTEA POR PACIENTE
CONTROL DE ASISTENCIA A REUNIONES Y ENTREGA DE INFORMES A ESE
MANTENIMIENTO EQUIPO DE CITOMETRIAS
BITACORA DE ACCIONES CORRECTIVAS DEL CONTROL DE CALIDAD INTERNO
SALIDAS DE ALMACEN DE ELEMENTOS DE OFICINA
SOLICITUD REEMPLAZO FORMULA LACTEA Y KIT DE EMERGENCIA
Página 197
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-333A-028 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-029 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-030 2 24 DE JUNIO DE 2014
ADT-FO-333A-031 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-032 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-033 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-034 CODIGO LIBRE
ADT-FO-333A-035 CONTROL DE INCIDENTES
2
CAMBIO NOMBRE AGOSTO DE 2013
ADT-FO-333A-036
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-333A-037
RELACIÓN MEDICAMENTOS KIT DE EMER 1
AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
MANUALES
ADT-MA-333A-001 CODIGO LIBRE
ADT-MA-333A-002 MANEJO DE RESIDUOS 2 AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-MA-333A-003 CONTROL DE CALIDAD2
ABRIL DE 2014
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-333A-001 MANEJO DE MUESTRAS 1 ABRIL DE 2014
ADT-PR-333A-002 INGRESO DE ORDENES 1 AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-PR-333A-003 RECHAZO DE MUESTRAS 2 AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-PR-333A-004 TOMA Y ENVIO DE MUESTRAS 2 AJUSTE CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-PR-333A-005 ENVIO Y ENTREGA DE RESULTADOS 0 AGOSTO DE 2013
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-333A-001 PROCESAMIENTO DE ECLIAS 2 AJUSTE CONTENIDO ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-002 PROCESAMIENTO DE WESTERN BLOT 1 AJUSTE CONTENIDO OCTUBRE DE 2011
ADT-IN-333A-0031
AJUSTE CONTENIDO OCTUBRE DE 2011
ADT-IN-333A-004 PROCESAMIENTO DE CARGA VIRAL 0 ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-0052
AJUSTE CONTENIDO ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-0062
AJUSTE CONTENIDO ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-007 0 ABRIL DE 2014
ADT-IN-333A-008 ENVIO DE INSUMOS A LOS HOSPITALES1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-333A-009 PRESENTACION DE INFORMES 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-333A-0101
CODIFICACION ENERO DE 2012
IN-333-511 CODIGO LIBRE
ADT-IN-333A-0121
CODIFICACION ENERO DE 2012
SERVICIO DE PATOLOGIA (334)FORMATOS
ADT-FO-334-001 INFORME ANATOMOPATOLOGIA
5
ABRIL 30 DE 2012
ADT-FO-334-002 NECROPSIA CLINICA
2
ABRIL 30 DE 2012
ADT-FO-334-003
0
ABRIL 30 DE 2012
ADT-FO-334-004
2
TITULO ABRIL 30 DE 2012
ADT-FO-334-005
1
CODIFICACION ENERO DE 2012
CONTROL CONDICIONES DE TRANSPORTE DE MUESTRAS
SE INCLUYO ORIGEN DE DESTINO
CONTROL DE CALIDAD INTERNO CITOMETRIAS
CONTROL DE CALIDAD INTERNO CARGA VIRAL
AJUSTES EN EL DOCUMENTO EN ROJO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
PROCESAMIENTO DE RECUENTO CD4/CD8
MANEJO DEL ANALIZADOR DE ELECTROQUIMIOLUMINISCENCIA
MANEJO Y OPERACIÓN DEL CITOMETRO DE FLUJOCONTROL DE CALIDAD EN EL LABORATORIO CENTRALIZADO VIH-SIDA
MANEJO DE ALMACEN Y CONTROL DE EJECUCION DE CONTRATOS
MANEJO DEL ANALIZADOR DE ELECTROQUIMIOLUMINISCENCIA COBAS E 411
ADICIÓN TEXTO-ERA EL PREIMPRESO 002 PERO LO PASAN AL 001
ERA EL 001 PASA A 002 CUANDO SALGAN PREIMPRESOS DEL ADT-FO-334-001
INGRESO DE INFORMACION BASICA AL SISTEMA
EVALUACION DEL GRADO DE ADHERENCIA A LOS PROCEDIMIENTOS Y DOCUMENTOS
REGISTRO DE TEMPERATURA DE NEVERA
Página 198
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-334-006
1
FEBRERO DE 2013
ADT-FO-334-007
0
JUNIO 1 DE 2012
ADT-FO-334-008
1
JULIO DE 2013
ADT-FO-334-009 CONTROL DE PH DE FORMOL
0
JUNIO DE 2013
ADT-FO-334-010
0
DICIEMBRE DE 2013
ADT-FO-334-011
0
DICIEMBRE DE 2013
ADT-FO-334-012
0
DICIEMBRE DE 2013
ADT-FO-334-013 RECEPCION TECNICA DE REACTIVOS
0
23 DE JULIO DE 2014
ADT-FO-334-014
0
23 DE JULIO DE 2014
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-334-001 ESTUDIOS DE ANATOMIA PATOLOGICA 6 CAMBIO CONTENIDO AGOSTO DE 2013
ADT-PR-334-002 HISTOTECNOLOGIA 5 NOVIEMBRE DE 2013
ADT-PR-334-003 CITOLOGÍAS, LÍQUIDOS Y BACAF 4 NOVIEMBRE DE 2013
ADT-PR-334-004 NECROPSIA CLINICA 3 NOVIEMBRE DE 2013
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-334-0011
AJUSTE CONTENIDO FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-0021
CODIFICACION MAYO DE 2012
ADT-IN-334-003
1
AJUSTE CONTENIDO FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-0041
CODIFICACION MAYO DE 2012
ADT-IN-334-005
3
AJUSTE CONTENIDO DICIEMBRE DE 2013
ADT-IN-334-006
0
FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-007
0
MAYO DE 2013
ADT-IN-334-008 LIBRO CONTROL DE PIELES 0 FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-009
0
FEBRERO DE 2013
ADT-IN-334-0100
MAYO DE 2013
ADT-IN-334-0110
23 DE JULIO DE 2014
DOCUMENTOS
REGISTRO DE TEMPERATURA DE CRIOSTATO
Ajustes del servicio por complejidad
ADHERENCIA A PROCEDIMIENTOCITOLOGÍA DE LÍQUIDOS CORPORALES Y PUNCIÓN ASPIRACIÓN CON AGUJA FINA
SOLICITUD DE SERVICIO HISTOPATOLÓGICO Y/O CITOLÓGICO
AJUSTE DE CONTENIDO
REGISTRO DE TEMPERATURA DE CENTRAL DE INCLUSION
REGISTRO DE TEMPERATURA DE BAÑO DE FLOTACION
REGISTRO DE TEMPERATURA DE HORNO
KARDEX DE CONTROL DE REACTIVOS E INSUMOS
AJUSTE EN EL CONTENIDO
AJUSTE EN EL CONTENIDO
AJUSTE EN EL CONTENIDO
LIBRO REGISTRO TIPO DE MUESTRAS Y NÚMERO DE CASETE CON TEJIDO
INGRESO DE INFORMACION BASICA AL SISTEMA
LIBRO DE REGISTRO DE NUEVOS CORTES, COLORACIONES ESPECIALES Y/O NOVEDADES
LIBRO DE REGISTRO DE CASOS DIFICILES Y/O INTERES
ACTUALIZACION LIBRO DE BLOQUES DE PARAFINA Y NOVEDADES
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE MUESTRAS QUIRURGICAS AL SERVICIO Y ENTREGA DE RESULTADOS DE PATOLOGÍA
LIBRO DE REGISTRO DE INGRESO DE MUESTRAS QUIRURGICAS AMBULATORIAS AL SERVICIO Y ENTREGA DE RESULTADOS, LAMINAS HISTOLOGICAS Y/O BLOQUES DE PARAFINA
LIBRO DE REGISTRO DE CITOLOGIAS DE LIQUIDOS CORPORALES Y ACAF
MANEJO DEL FIJADOR QUIMICO SOLUCION DE FORMOLDOCUMENTO No.2 ANEXO AL PROCEDIMIENTO DE HISTOTECNIA: MANEJO DE REACTIVOS E INSUMOS
Página 199
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-DO-334-001 0 MAYO DE 2012
ADT-DO-334-002 NECROPSIA CLINICA (Documento técnico) 0 MAYO DE 2012
ADT-DO-334-003 0 SEPTIEMBRE DE 2013
TABLAS
ADT-TA-334-001 REACTIVOS 0 MAYO DE 2013
ADT-TA-334-002 0 MAYO DE 2013
SERVICIO DE TERAPIA RESPIRATORIA (335)
FORMATOS
ADT-FO-335-001 EVOLUCION HISTORIA CLINICA PISOS
4
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-002 MONITOREO VENTILATORIO URGENCIAS
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-003 MEDICINA CRITICA
4
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-004 CONTROL ESTADÍSTICO MENSUAL
3
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-005
1
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-006
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-007 CONSOLIDADO ESTADÍSTICA MENSUAL
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-008 INFORME ESTADISTICA MENSUAL
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-009
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-010
1
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-011
2
ENERO DE 2012
MANEJO Y FIJACION DE MUESTRAS – DESCRIPCION MACROSCOPICA (Documento técnico)
INMUNOHISTOQUIMICA(Documento Técnico)
CANTIDADES DE REACTIVOS EN BODEGA
ADHERENCIA A INSTRUCTIVOS Y PROCEDIMIENTOS
ESTADÍSTICA MENSUAL SALAS ERA/CONSULTORIOS
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO MEDICINA INTERNA
LISTA CHEQUEO SERVICIOS DE TERAPIA RESPIRATORIA
VERIFICACION DE INDUCCIÓN ESPECÍFICA
Página 200
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-335-012
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-013
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-014
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-015
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-016
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-017
2
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-018
3
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-019
3
JUNIO DE 2012
ADT-FO-335-020 PROCEDIMIENTOS NO FACTURABLES
2
JUNIO DE 2012
ADT-FO-335-021
2
TITULO JULIO DE 2012
ADT-FO-335-022
1
ENERO DE 2012
ADT-FO-335-023
0
FEBRERO DE 2014
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-335-001 PACIENTES CON CRISIS ASMATICA 1 DICIEMBRE DE 2011
ADT-PR-335-002 PACIENTES CON DERRAME PLEURAL 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-335-003TERAPIA RESPIRATORIA EN NEUMONIA 1
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-335-0041
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-335-0051
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-335-0063
CAMBIO CONTENIDO SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-PR-335-0072
ENERO DE 2014
ADT-PR-335-008 KINESIOTERAPIA DE TÓRAX 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-335-009VENTILACION DE ALTA FRECUENCIA 2
SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-PR-335-010
2
OCTUBRE DE 2013
ADT-PR-335-011TEST DE APNEA 3
SEPTIEMBRE DE 2013
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO NEONATOS
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO PEDIATRIA
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO UCI Q
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO UCI P
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO UCI A
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO URGENCIAS
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO QUIRURGICOS
PROCEDIMIENTOS REALIZADOS TERAPIA RESPIRATORIA
LISTA DE CHEQUEO LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VENTILADORES Y SUCCIONADORES
EVALUACION ESPECIFICA DE CONOCIMIENTOS
EDUCACION E INDICACIONES DE ADMINISTRACION DE 02 DOMICILIARIO E INHALADORES A PADRES DE NINOS QUE RECIBIERON ATENCION POR T. RESPIRATORIA
TERAPIA RESPIRATORIA EN PACIENTE CON TRAQUEOSTOMIA
MANEJO DE TERAPIA RESPIRATORIA DEL PACIENTE CON SDRA.
TERAPIA RESPIRATORIA EN EXACERBACION DE LA EPOC
MANEJO DE LA QUEMADURA DE LA VÍA AÉREA
AJUSTE DE CONTENIDO
AJUSTES DE CONTENIDO
TERAPIA RESPIRATORIA EN PACIENTE PEDIATRICO CON TRAUMA DE CRANEO SEVERO
AJUSTES DE CONTENIDO
AJUSTES DE CONTENIDO
Página 201
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-PR-335-0121
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-335-013 VENTILACION MECANICA NO INVASIVA 2 8 DE SEPTIEMBRE DE 2014
ADT-PR-335-0141
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-335-015 REHABILITACION RESPIRATORIA 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-335-0161
SEPTIEMBRE DE 2013
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-335-0011
CODIFICACION
ADT-IN-335-0021
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-335-0031
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-335-0041
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-335-0051
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-335-0061
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-335-0072
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-335-0083
TITULO JULIO DE 2012
ADT-IN-335-009 SUCCION ABIERTA SUCCION CERRADA 2 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-335-010 AEROSOLTERAPIA3
JULIO DE 2012
ADT-IN-335-011 TOMA DE MUESTRAS DE LABORATORIO2
DICIEMBRE DE 2013
ADT-IN-335-012 INSTRUCTIVO DE OXIGENO TERAPIA3
JULIO DE 2012
ADT-IN-335-013 APLICACIÓN DE SURFACTANTE 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-335-0141
CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-335-015 CAMBIO DE DISPOSITIVOS 3 VOCABULARIO-NOTA JULIO DE 2012
ADT-IN-335-016 INSTRUCTIVO INDUCCIÓN ESPECÍFICA 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
DOCUMENTOS
ADT-DO-335-001 1CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-DO-335-002 PASOS PARA USAR EL INHALADOR 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-DO-335-003 1CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-DO-335-004 INDICACIONES PARA EL MANEJO DEL OX 1 CODIFICACION ENERO DE 2012SERVICIO DE TRANSFUSION (337)FORMATOS
ADT-FO-337-001 CONTROL DE CALIDAD EXTERNO
2 CODIFICACION ENERO DE 2012
FO-337-002 SOLICITUD DE TRANSFUSION 2
ADT-FO-337-003 ACTA DE INCINERACION3 CODIFICACION ABRIL DE 2014
ADT-FO-337-004 LIMPIEZA DE EQUIPOS1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-005 CONTROL DE CALIDAD DE REACTIVOS2 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-006 HOJA DE TRABAJO DIARIO4 CAMBIOS CONTENIDO ABRIL DE 2013
ADT-FO-337-007 RECEPCION TECNICA DE REACTIVOS 1ABRIL DE 2014
ADT-FO-337-008 INTERCAMBIO DE COMPONENTES3 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-009 DISCREPANCIAS Y CONFIRMACIONES3 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-0102 CODIFICACION ENERO DE 2012
TRASLADO DE PACIENTES CON VENTILADOR DE TRANSPORTE
CAMBIO DE DESARROLLO
TERAPIA RESPIRATORIA EN SINDROME COQUELUCHOIDE
TERAPIA RESPIRATORIA EN PACIENTES CON TORACOSTOMIA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
INSTRUCTIVO CUADERNO ENTREGA DE TURNO
INSTRUCTIVO PARA TOMA DE MUESTRA DE SANGRE POR CATÉTER VENOSO CENTRAL
PROCESAMIENTO DE MUESTRAS SANGUINEAS EN ANALIZADOR DE GASES
INTERVENCION DE TERAPIA RESPIRATORIA EN SALA ERA
INSTRUCTIVO PARA MANEJO DE DESECHO DE FLUIDOS
INSTRUCTIVO PARA TOMA DE MUESTRA SANGUÍNEA POR LÍNEA ARTERIAL
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE LARINGOSCOPIO EN UCIP Y URN
INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VENTILADORES Y SUCCIONADORES
ADICIÓN RECOMENDACIONES-LEY
AJUSTE DE CONTENIDO
VOCABULARIO-RECOMENDACIONES
MANEJO DE PLEURO-EVAC EN DRENAJE DE TORAX
GUIA PARA EL USO INHALOCAMARA Y CUIDADO DEL INHALADOR
INSTRUCCIONES PARA PADRES DE NIÑOS CON OXIGENOTERAPIA DOMICILIARIA
PARA CAMBIAR RESERVA DE COMPONENTES SANGUINEOS ADT-FO-337-002 3
INFORME DE REACCIÓN TRANSFUSIONAL
Página 202
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-337-011 0MARZO DE 2014
ADT-FO-337-012 PAQUETE DE EXTREMA URGENCIA2 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-013 CONTROL DE CALIDAD INTERNO4 CAMBIO CONTENIDO SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-337-0143 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-015 ENTREGA DE TURNO3 CODIFICACION MAYO DE 2014
ADT-FO-337-0163 JULIO DE 2013
ADT-FO-337-0172 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-018 REGISTRO TRANSFUSIONAL 429 DE MAYO DE 2014
ADT-FO-337-019
3 CAMBIO NOMBRE MAYO DE 2013
ADT-FO-337-0202 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-0212 CODIFICACION ENERO DE 2012
FO-337-022 FACTURACIÓN 3
FO-337-023 0
ADT-FO-337-024 AUDITORIA REGISTRO TRANSFUSIONAL 3 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-025 ESTADÍSTICA DIARIA DE COMPONENTES2 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-0263 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-0273 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-028 ACTIVIDADES DIARIAS3 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-0293 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-0302 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-FO-337-031 CRONOGRAMA DE SOCIALIZACION 0 FEBRERO DE 2014
ADT-FO-337-0323 CODIFICACION ABRIL 30 DE 2013
ADT-FO-337-0330 FEBRERO DE 2014
ADT-FO-337-0341 CAMBIO CONTENIDO MARZO DE 2013
ADT-FO-337-035 REVISION DE DOCUMENTOS 1 CODIFICACION
ADT-FO-337-0361 DICIEMBRE DE 2011
ADT-FO-337-0371 DICIEMBRE DE 2011
ADT-FO-337-0380 DICIEMBRE DE 2012
ADT-FO-337-039 OPORTUNIDAD REPORTE DE EXAMENES0 DICIEMBRE DE 2012
ADT-FO-337-0400 DICIEMBRE DE 2012
ADT-FO-337-0410 FEBRERO DE 2014
MANUALES
ADT-MA-337-001 MANUAL DE CONTROL DE CALIDAD 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-337-0014 CAMBIO CONTENIDO SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-PR-337-0022 CAMBIO CONTENIDO SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-PR-337-003 MANEJO DE MUESTRAS 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-337-004 CODIGO LIBRE
ADT-PR-337-0053 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-PR-337-006 CODIGO LIBRE
ADT-PR-337-007 CODIGO LIBRE
ADT-PR-337-008 MANEJO DE DISCREPANCIAS 4 CODIFICACION SEPTIEMBRE DE 2013
LISTADO DE CHEQUEO TRANSFUSIONAL
CONTROL DE TEMPERATURAS TERMO-HIGROMETRO
REGISTRO SANGRE CRUZADA NO TRANSFUNDIDA, O DEVUELTA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
INFORMACIÓN PACIENTES CIRUGÍA AMBULATORIA
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
REPORTE DE NOVEDADES DE EQUIPOS A INGENIERIA
PACIENTES POLITRANSFUNDIDOS O DE MAYOR RIESGO TRANSFUSIONAL
SEGUIMIENTO REACCIONES TRANSFUSIONALES
ETIQUETA IDENTIFICACION DATOS DEL PACIENTE
REGISTRO COMPONENTES NO DISPONIBLES
REGISTRO DIARIO DE PRUEBAS DE INMUNOHEMATOLOGÍA
REGISTRO MENSUAL DE PACIENTES TRANSFUNDIDOS
REGISTRO DE OPORTUNIDAD DESPACHO COMPONENTES SANGUINEOS
REGISTRO DE TEMPERATURA EQUIPOS SERVICIO DE TRANSFUSION
PROGRAMACION CONTROL DE CALIDAD INTERNO
SOLICITUD Y STOCK DE COMPONENTES SANGUINEOS
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN PARA ENFERMERIA
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN PARA MEDICOS
SEGUIMIENTO FECHAS DE VENCIMIENTO COMPONENTES SANGUINEOS
COMPONENTES TRANSFUNDIDOS POR GRUPOS SANGUINEOS
PROGRAMACION CONTROL DE CALIDAD EXTERNO
SOLICITUD Y ENTREGA DE COMPONENTES SANGUINEOS
MANEJO DE COMPONENTES SANGUINEOS
MANEJO DE REACCIONES TRANSFUSIONALES
Página 203
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-337-0011 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-337-002 ENTREGA DE TURNO 2 CODIFICACION MAYO DE 2014
ADT-IN-337-003 REGISTRO TRANSFUSIONAL 2 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-337-004 PRESENTACION DE INFORMES 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-337-0051 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-337-006 PRUEBAS DE INMUNOHEMATOLOGIA 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ADT-IN-337-007 0AGOSTO DE 2013
ADT-IN-337-008 0MARZO DE 2014
DOCUMENTOS
ADT-DO-337-001 1AGOSTO DE 2013
SERVICIO FARMACEUTICO (370)FORMATOS
ADT-FO-370-0011 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-370-0020 OCTUBRE DE 2013
ADT-FO-370-0030 ABRIL DE 2014
ADT-FO-370-0047 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0055 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-006
4 CODIFICACION OCTUBRE DE 2012
ADT-FO-370-007 INDICADOR DE CALIDAD4 CODIFICACION OCTUBRE DE 2012
ADT-FO-370-008 REGISTRO DE HUMEDAD RELATIVA3 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0093 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0103 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-011
0 22 DE AGOSTO DE 2014
ADT-FO-370-0123 ADICINARON AÑO FEBRERO DE 2013
ADT-FO-370-013 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-0146 ENERO DE 2014
ADT-FO-370-0155 CODIFICACION FEBRERO DE 2012
ADT-FO-370-0164 CODIFICACION OCTUBRE DE 2012
ADT-FO-370-017 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-0182 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0191 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0202 Agragaron filas MARZO DE 2012
ADT-FO-370-0211 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0222 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0232 9 DE SEPTIEMBRE DE 2014
ADT-FO-370-024 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-025 REGISTRO DE LIMPIEZA DE AREA3 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0265 21 DE AGOSTO DE 2014
ORIENTACION A PACIENTE AMBULATORIO DE CIRUGIA PROGRAMADA
CORRECCION DE ERRORES EN LOS REGISTROS
LIMPIEZA Y DESINFECCION BAÑO SEROLOGICO
DILIGENCIAMIENTO LISTADO DE CHEQUEO TRANSFUSIONAL
DOCUMENTO DE GUÍA GENERAL PARA LA TRANSFUSIÓN SANGUÍNEA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
REGISTRO DE PACIENTES CON MEDICAMENTOS PARA HEMOFILIA
AJUSTADO POR EL SERVICIO
INFORMACIÓN TÉCNICA DE MEDICAMENTOS NO POS
HISTORIA FARMACOTERAPEUTICADATOS INFORMATIVOS
RECEPCION TECNICA Y ADMINISTRATIVA DE MEDICAMENTOS
REGISTRO DE TEMPERATURA AMBIENTE Y HUMEDAD RELATIVA
INFORME DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOQUIRURGICOS RETIRADOS POR VENCIMIENTO U OTRA NO CONFORMIDAD
REGISTRO DE TEMPERATURA DE NEVERAS EN SERVICIO FARMACEUTICO
REGISTRO DE TEMPERATURA AMBIENTE
RECOLECION DE LA INFORMACION PARA LA RECONCILIACION MEDICAMENTOSA
INDICADOR DE OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS
ENTREGA DE TURNO MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
AJUSTE DE LAS COLUMNAS
CONTEO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOQUIRURGICOS
INFORME DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOQUIRÚRGICOS PROXIMOS A VENCER
REGISTRO Y CONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS DE NEVERA
REGISTRO DE FORMULAS Y DOCUMENTOS DE TRATAMIENTO DE OSELTAMIVIR
REPORTE DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS ANTIRETROVIRALES
REGISTRO DE RECEPCIÓN DE FORMULAS DE NUTRICIONES PARENTERALES
REGISTRO DE RECEPCIÓN DE CILINDROS DE GASES MEDICINALES
REGISTRO DE TEMPERATURAS DE NEVERAS
se le asigno las Observaciones
NUTRICIONES PARENTERALES RECIBIDAS Y ENTREGADAS A LOS SERVICIOS
INCLUSION DE CASILLA
Página 204
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-370-027 421 DE AGOSTO DE 2014
ADT-FO-370-0281 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-029
1 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-030 PERFIL FARMACOTERAPEUTICO3 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0311 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0323 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-033 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-0343 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-035 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-036 3SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-370-037 REGISTRO DE LIMPIEZA DE NEVERA1 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-038 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-0391 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0402 ENERO DE 2014
ADT-FO-370-0411 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0421 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0434 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0442 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0452 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0461 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-0472 ajustes MARZO DE 2012
ADT-FO-370-0482 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-049
4 ajustes MARZO DE 2012
ADT-FO-370-0502 ajustes MARZO DE 2012
ADT-FO-370-051 BOLSA DE MEDICAMENTOS0 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-370-052 CUESTIONARIO SMAQ0 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-370-0531 ABRIL DE 2012
ADT-FO-370-054 INTERVENCION FARMACEUTICA1 NOVIEMBRE DE 2013
ADT-FO-370-055 ENTREVISTA AL PACIENTE 0 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-370-0562 CAMBIO CONTENIDO ABRIL DE 2013
ADT-FO-370-0571 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-058 LISTADO BASICO DE MEDICAMENTOS1 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-059 REGISTRO EDUCACION AL PACIENTE 0 SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-FO-370-060 ACTA AUDITORIA CARRO DE PARO1 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-FO-370-061 CALIDAD DE LA ORDEN MEDICA1 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
SOLICITUD AUTORIZACIÓN MEDICAMENTOS NO INCLUIDOS EN EL PLAN OBLIGATORIO DE SALUD
INFORME DE NECESIDADES DE MEDICAMENTOS
SOLICITUD DE PRESTAMO DE MEDICAMENTOS Y/O DISPOSITIVOS MEDICOQUIRURGICOS EN VENTANILLA DE URGENCIAS
NOTIFICACION TELEFONICA DE FORMULAS MEDICAS POR SALIDA DE PACIENTE
ANALISIS DE RELACION DE CAUSALIDAD DE REACCIÓN ADVERSA FARMACOVIGILANCIA
LISTA DE CHEQUEO PARA REVISIÓN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS ALMACENADOS EN LOS SERVICIOS
FORMATO ÙNICO DE DEVOLUCIÒN DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MÈDICOS
Ajustes del servicio por complejidad
LISTA DE CHEQUEO DE ORDENES MEDICAS
CONTEO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL AL FINAL DEL TURNO
AJUSTE DE UNA COLUMNA
APROVECHAMIENTO DE MEDICAMENTOS EN PEDIATRIA
MATRIZ DE MEDICAMENTOS NO POS DE PACIENTES AMBULATORIOS PARA COMITÉ DE FARMACIA TERAPEUTICA
MATRIZ DE MEDICAMENTOS NO POS DE PACIENTES HOSPITALIZADOS PARA COMITÉ DE FARMACIA TERAPEUTICA
PEDIDO DE MEDICAMENTOS PARA REEMPAQUE
REGISTRO DE ENTREGA DE FORMULAS MÉDICAS EN LA VENTANILLA DE HOSPITALIZADOS
REGISTRO DE PACIENTES CON INSULINA NPH
REGISTRO DE LECHES ENTREGADAS PARA EL PROGRAMA MADRE-HIJO
REGISTRO DE PACIENTES CON NUTRICION PARENTERAL
LISTADO DE MEDICAMENTOS NO POS APROBADOS POR COMITÉ DE FARMACIA TERAPEUTICA EN PACIENTE HOSPITALIZADO
SEGUIMIENTO A PENDIENTES DE CONSULTA EXTERNA
NOTIFICACION DE PROBLEMA RELACIONADO CON MEDICAMENTOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
FORMULACION DE ELEMENTOS QUIRURGICOS EN LAS NUTRICIONES PARENTERALES
REGISTRO DE PACIENTES CON INSULINA CRISTALINA
Página 205
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-FO-370-062
0 ENERO DE 2012
ADT-FO-370-063 CODIGO LIBRE
ADT-FO-370-0640 FEBRERO DE 2012
ADT-FO-370-0651 MARZO DE 2013
ADT-FO-370-0661 JUNIO DE 2013
ADT-FO-370-0672 AJUSTE EN COLUMNAS ENERO DE 2014
ADT-FO-370-0680
ADT-FO-370-069
0 ENERO DE 2013
ADT-FO-370-070
0 JUNIO DE 2013
ADT-FO-370-071 LISTA DE CHEQUEO
0 DICIEMBRE DE 2013
PROCEDIMIENTOS
ADT-PR-370-001 SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS 2 AGOSTO DE 2012
ADT-PR-370-002 3 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-003 MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIO 3 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-PR-370-0043 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-0051 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-PR-370-0062 JULIO DE 2013
ADT-PR-370-007 CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO4 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-008 FARMACOVIGILANCIA 3 CODIFICACION JUNIO DE 2013
ADT-PR-370-0091 NOVIEMBRE DE 2013
ADT-PR-370-0104 ENERO DE 2013
ADT-PR-370-0111 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-PR-370-012
3 ENERO DE 2013
ADT-PR-370-0134 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-PR-370-0143 JUNIO DE 2013
ADT-PR-370-0150 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-016
0 MAYO DE 2013
ADT-PR-370-017ATENCION FARMACEUTICA 0 ABRIL DE 2014
ADT-PR-370-018RECONCILIACIÓN MEDICAMENTOSA EN P0 22 DE AGOSTO DE 2014
INSTRUCTIVOS
ADT-IN-370-0011 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-IN-370-0021 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
CONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS E INSUMOS MEDICOQUIRURGICOS A PACIENTE DE CONSULTA EXTERNA
RECEPCIÓN TÉCNICA DE MEDICAMENTOS
CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROBLEMAS RELACIONADOS CON MEDICAMENTOS
LISTADO DE CONTEO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DIA Y NOCHE
REPORTE DIARIO DE NUTRICIONES PARENTERALES PARA EL PROVEEDOR
LISTADO BASICO DE DISPOSITIVOS MEDICOS
CLASIFICACION Y REPORTE DE ERROR DE MEDICACION
PROCESO DE DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO QUIRURGICO
PROCEDIMIENTO DE NUTRICIONES PARENTERALES
CAMBIOS DE CONTENIDO
PROCEDIMIENTO DE REEMPAQUE DE FORMAS SOLIDAS
DEVOLUCION DE MEDICAMENTOS E INSUMOS AL SERVICIO FARMACEUTICO AJUSTADO POR EL
SERVICIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
DISPENSACIÓN INFORMADA Y SEGUIMIENTO FARMACOTERAPÉUTICO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
RECEPCIÓN TÉCNICA DE MEDICAMENTOS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
TRASLADO Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS CONTROL ESPECIAL ENTRE BODEGAS
ELABORACION Y REENVASE DE PREPARACIONES EXTEMPORANEAS PARA ADMINISTRACION ORAL EN UNIDOSIS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE MEDICAMENTOS NO INCLUIDOS EN EL POS
NOTIFICACION DE USO DE MEDICAMENTOS NO POS EN PACIENTE AMBULATORIO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
PROCEDIMIENTO DE PRESCRIPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS EL DOCUMENTO
QUEDO GRABADO EN EL COMPUTADOR DE MARISOL PORQUE NO QUISO GRABAR EN ESTE
INSTRUCTIVO DE INGRESO DE PERSONAL AL AREA DE REEMPAQUE DE TABLETERIA
INSTRUCTIVO DE LIMPIEZA DEL ÁREA DE REEMPAQUE
Página 206
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
ADT-IN-370-0031 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-IN-370-0043 AJUSTE NOMBRE ENERO DE 2013
ADT-IN-370-005 LIMPIEZA Y DESINFECCION DE NEVERAS1 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-IN-370-0064 AJUSTE NOMBRE ENERO DE 2013
ADT-IN-370-007 CODIGO LIBRE
ADT-IN-370-0084 AJUSTE NOMBRE ENERO DE 2013
ADT-IN-370-009 MANEJO DE GASES MEDICINALES 1 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-IN-370-010
1 SEPTIEMBRE DE 2011
ADT-IN-370-0111 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-IN-370-012
0
ADT-IN-370-013 0ENERO DE 2013
ADT-IN-370-014
2 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-IN-370-015 CODIGO LIBRE
ADT-IN-370-016 2 TITULO AGOSTO DE 2012
DOCUMENTOS
ADT-DO-370-001 1 CODIFICACION NOVIEMBRE DE 2011
ADT-DO-370-002 0 SEPTIEMBRE DE 2011
ADT-DO-370-003 0 MAYO DE 2012
ADT-DO-370-004 0 ENERO DE 2013
ADT-DO-370-005 1 01 DE JULIO DE 2014
ADT-DO-370-006 0 AGOSTO DE 2013
ADT-DO-370-007 INFORMACION DE MEDICAMENTOS 0 NOVIEMBRE DE 2013
ADT-DO-370-008 1 15 DE AGOSTO DE 2014
ADT-DO-370-009BOLETIN DE FARMACOVIGILANCIA
0 MARZO DE 2014
TABLAS
ADT-TA-370-001 7SEPTIEMBRE DE 2013
ADT-TA-370-0021 28 DE AGOSTO DE 2014
ADT-TA-370-003 0 DICIEMBRE DE 2013
ADT-TA-370-004 0 01 DE JULIO DE 2014
INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL SISTEMA HIPÓCRATES
USO Y MANEJO CORRECTO DE MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL
ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS EN EL AREA ASISTENCIAL
CARACTERÍSTICAS DEL LISTADO BÁSICO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
DILIGENCIAMIENTO FORMATO DE SOLICITUD DE AUTORIZACION DE DOCUMENTOS PARA NOTIFICAR USO DE MEDICAMENTOS NO POS
AJUSTADO POR EL SERVICIO
DILIGENCIAMIENTO DE LA MATRIZ DE MEDICAMENTOS NO POS DE PACIENTE HOSPITALIZADO
DISPENSACION DE MEDICAMENTOS DE CADENA DE FRIO
USO Y MANEJO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS REENVASADOS
DILIGENCIAMIENTO DE LISTADO DE MEDICAMENTOS NO POS APROBADOS POR COMITE DE FARMACIA Y TERAPEUTICA EN PACIENTE
GESTIÓN DE PRODUCTOS NO CONFORMES DE MEDICAMENTOS DETECTADOS DESPUÉS DE LA RECEPCIÓN TÉCNICA
LINEAS DE ACCION GESTION SEGURA DE MEDICAMENTOS
UTILIZACIÓN DE ABREVIATURAS Y ACRÓNIMOS EN EL HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR ESE
PREPARACIÓN DE MEDICAMENTOS PARENTERALES
SEGUIMIENTO FARMACOTERAPÉUTICO CON PERFILES
USO DE MEDICAMENTOS DE ALTO RIESGO
INCLUSION Y AJUSTE DE MEDICAMENTOS
CAPACITACION EN CONCEPTOS BASICOS DE FARMACOVIGILANCIA
RECOMENDACIONES PARA EL USO CORRECTO DE MEDICAMENTOS
INCLUSION DEL ANEXO 5
CARACTERIZACION SUBPROCESO SERVICIO FARMACÉUTICO
AJUSTADO POR EL SERVICIO
PREPARACIÓN DE MEDICAMENTOS PARENTERALES
SE INCLUYEN MEDICAMENTOS
LISTADO DE MEDICAMENTOS CON NOMBRES PARECIDOS
LISTADO DE MEDICAMENTOS ALTO RIESGO (MAR)
Página 207
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
ALMACENAMIENTO
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
3 A 5 DÍAS
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
Nohora
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
FECHA DE PUBLICACIÓN
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
OFICINA 8 PISO APOYO DX
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
OFICINA 8 PISO APOYO DX
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
OFICINA 8 PISO APOYO DX
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
ARCHIVO CENTRAL
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
2
Página 208
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
OFICINANUTRICIÓN 5 AÑOS ARCHIVO
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 2 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 2 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 2 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 2 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 2 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 2 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CARPETA GANCHO LEGAJADOR
MANEJO DE ARCHIVO CENTRAL
CRONOLOGICO
ARCHIVO CENTRAL
CRONOLOGICO
ARCHIVO CENTRAL
CRONOLOGICO
ARCHIVO CENTRAL
CRONOLOGICO
ARCHIVO CENTRAL
CRONOLOGICO
ARCHIVO CENTRAL
20 DE MAYO DE 2014
CRONOLOGICO
ARCHIVO CENTRAL
CRONOLOGICO
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
Página 209
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
AZ 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
30 DE MAYO DE 2014
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
Página 210
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
CARPETA 2 AÑOS
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
20 DE MAYO DE 2014
OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO CENTRAL
20 DE MAYO DE 2014
Página 211
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
20 DE MAYO DE 2014
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
Página 212
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
Página 213
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
Página 214
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE DE OFICINA DE RECEPCIÓN DE PATOLOGÍA
NÚMERO CONSECUTIVO
ARCHIVO PASIVO
Página 215
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
HISTORIA CLINICA 5 AÑOS
HISTORIA CLINICA 5 AÑOS
HISTORIA CLINICA 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA DE HISTORIA CLINICA, AZ, MEDIO MAGNÉTICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
Página 216
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
BAÑO ARCHIVO MÉDICO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
SE ENVIO PARA FIRMAS
Página 217
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
AZ 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO AZ 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO DEL SERVICIO
POR NUMERO DE HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
PLASTICO - CAJA
CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVADOR DEL SERVICIO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVADOR DEL SERVICIO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVADOR DEL SERVICIO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
Página 218
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CAJA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO PASIVO
NOMBRE CARPETA
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
29 DE MAYO DE 2014
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
VITRINA OFICINA DE LABORATORIO CENTRALIZADO
NOMBRE DEL FORMATO Y FECHA
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVADOR DEL SERVICIO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO ARCHIVO
PASIVOALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
Página 219
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
Página 220
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
Página 221
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
ARCHIVO SERVICIO CARPETA 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DE FARMACIA
POR FECHAS
ARCHIVO PASIVO
Página 222
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
Página 223
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCONSULTA EXTERNA
FORMATOS
CEX-FO-001 AGENDAS Y NOVEDADES MÉDICAS 4 CODIFICACION
CEX-FO-002 RESULTADO DE LA PRUEBA DE PPD 0
CEX-FO-003 1 CODIFICACION
CEX-FO-004 CONFIRMACION DE INASISTENCIA 2 CODIFICACION
CEX-FO-005 CONFIRMACIÓN CITAS TELEFÓNICAS 1 CODIFICACION
CEX-FO-006 CODIGO LIBRE
CEX-FO-007 3
CEX-FO-008 1 CODIFICACION
CEX-FO-009 CODIGO LIBRE
CEX-FO-010 4
CEX-FO-011 SEGUIMIENTO A INASISTENCIA 3 CODIFICACION
CEX-FO-012 2 CODIFICACION
CEX-FO-013 7CEX-FO-014 SEGUIMIENTO CONFIRMACIÓN DE CITAS 1 CODIFICACIONCEX-FO-015 0 CODIFICACIONCEX-FO-016 PACIENTES EN LISTAS DE ESPERA 3CEX-FO-017 CODIGO LIBRECEX-FO-018 PRODUCTIVIDAD DE FUNCIONARIOS 1 CODIFICACION
CEX-FO-019 1 CODIFICACION
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
SEGUIMIENTO A RESPUESTA QUEJAS Y RECLAMOS
PANORAMA DE ASIGNACIÓN DE CONSULTORIOS POR ESPECIALIDAD / ESPECIALISTA Y HORARIOS
AJUSTES CONTENIDO
PLAN DE SEGUIMIENTO Y VERIFICACIÓN DEL PROCESO
ASIGNACIÓN DE CONSULTORIOS AL PERSONAL AUXILIAR DE ENFERMERÍA
AJUSTE DE ESPECIALIDADES
INFORME DEL SEGUIMIENTO A LA INASISTENCIA A CONSULTA POR RAMAS
INFORME DE PRODUCCIÓN DE CONSULTAS POR ESPECIALIDAD MENSUAL
CAMBIOS DE CONTENIDO
ANALISIS AL SEGUIMIENTO TELEFÓNICO DE LAS LLAMADAS REALIZADAS PARA CONFIRMACIÓN DE CITAS CAMBIOS DE
CONTENIDO
REGISTRO DE ENTREGA DE TURNOS DIARIO
Página 224
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCONSULTA EXTERNA
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
CEX-FO-020 MAESTRO DE MEDICOS Y ESPECILISTAS 0
CEX-FO-021 REGISTRO DIARIO ASIGNACION DE CITAS 1 CODIFICACION
CEX-FO-022 4
CEX-FO-023
PROCEDIMIENTOS
CEX-PR-001 ATENCIÓN CONSULTA MEDICA 2 CODIFICACION
CEX-PR-002 PROGRAMACIÓN DE AGENDAS 2
CEX-PR-003 CODIGO LIBRE
CEX-PR-004 ASIGNACION DE CITAS PRESENCIALES 1 CODIFICACION
CEX-PR-005 ASIGNACIÓN DE CITAS TELEFÓNICAS 1 CODIFICACION
CEX-PR-006 PLAN DE CONTINGENCIA 0
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-001 1 CODIFICACION
CEX-IN-002 0
TABLAS
CEX-TA-001 7 CODIFICACION
UNIDAD DE SALUD ORAL (323)FORMATOS
CEX-FO-323-001 1
CEX-FO-323-002 3 CODIFICACION
CEX-FO-323-003 PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES 3
CEX-FO-323-004 ADHERENCIA A GUIAS 3
CEX-FO-323-005 1
CEX-FO-323-006 2
CEX-FO-323-007 HISTORIA CLINICA CIRUGÍA MAXILOFACIAL 4
COTIZACION PROCEDIMIENTOS MEDICO QUIRURGICOS
AJUSTE PARA ENVIAR A LA TIPOGRAFIA
SOLICITUD DE CANCELACIONSERVICIOS PROGRAMADOS
PRUEBA
CAMBIO EN EL NOMBRE
SEGUIMIENTO A OPORTUNIDAD E INASISTENCIA
APLICACION DE LA PRUEBA DE TUBERCULINA
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE CONSULTA EXTERNA
FORMATO DE CANCELACIÓN DE CIRUGÍAS
ENCUESTA CUALITATIVA DE SATISFACCIÓN USUARIO
ANEXO HISTORIA CLINICA ODONTOLOGIA REHABILITACIÓN ORAL
REGISTRO INTEGRAL DE PROCEDIMIENTOS ODONTOLÓGICOS
Página 225
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCONSULTA EXTERNA
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
CEX-FO-323-008 ANEXO HISTORIA CLINICA ENDODONCIA 3
CEX-FO-323-009 4
CEX-FO-323-010 HISTORIA CLÍNICA ODONTOPEDIATRÍA 4
CEX-FO-323-011 HISTORIA CLÍNICA ESTOMATOLOGÍA 3
CEX-FO-323-012 3
CEX-FO-323-013 HISTORIA CLÍNICA PERIODONCIA 2
CEX-FO-323-014 1
CEX-FO-323-015 CONTINUIDAD TRATAMIENTOS 1
CEX-FO-323-016 6
CEX-FO-323-017 1
CEX-FO-323-018 VALORACIÓN INICIAL 1
CEX-FO-323-019 1
CEX-FO-323-020 1
CEX-FO-323-021 1
CEX-FO-323-022 CONTROL PROTESIS EN PROCESO 1
CEX-FO-323-023 1
ANEXO HISTORIA CLÍNICADE URGENCIA ODONTOLOGICA
REGISTRO DE VERIFICACIÓN DIARIA CONSULTORIOS
SEGUIMIENTO A TIEMPOS POR PROFESIONAL
CONTROL INDIVIDUAL DE INSUMOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS
AJUSTES SUGERIDOS POR SDS
VALORACIÓN ODONTOLÓGICA PLAN CANGURO
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN PACIENTES VINCULADOS
RELACION PERSONAL OCUPACIONALMENTE EXPUESTO
REGISTRO DE VERIFICACION DIARIA CONSULTORIOS
CONFIRMACION DE LABORATORIOS DENTALES
Página 226
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCONSULTA EXTERNA
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
CEX-FO-323-024 1
CEX-FO-323-025 1
CEX-FO-323-026 2
CEX-FO-323-027 2
CEX-FO-323-028 1
CEX-FO-323-029 1
CEX-FO-323-030 0
CEX-FO-323-031 0
CEX-FO-323-032 ANALISIS FACIAL 1
CEX-FO-323-033 CONTROL INDIVIDUAL DE MEDICAMENTOS 0
CEX-FO-323-034 0
PROCEDIMIENTOS
PR-323-001 0
PR-323-002 GESTION DE INSUMOS ODONTOLOGICOS 0
GUIAS
CEX-GU-323-001 MANEJO DE CARIES DENTAL 2 ACTUALIZACION
CEX-GU-323-0021
GU-323-003 MANEJO DE ANQUILOGLOSIA 0
CEX-GU-323-004 MANEJO DE RAIZ RETENIDA 1
CEX-GU 323-005 TRANSTORNOS DE LA ATM 1
GU-323-006 PULPITIS IRREVERSIBLE 0
GU-323-007 NECROSIS PULPAR 0
GU-323-008 PERIODONTITIS APICAL AGUDA 0
GU-323-009 PERIODONTITIS APICAL CRÓNICA 0
CEX-GU-323-010 1
GU-323-011 0
GU-323-012 0
SEGUIMIENTO A AUTORIZACIONES EPS-S PACIENTES ODONTOLOGICOS
AUDITORIA HISTORIAS CLINICAS ODONTOLOGICAS
HISTORIA CLINICA ODONTOLOGICA ESPECIALIZADA
LOCALIZACIÓN DE ABORDAJES QUIRÚRGICOS UTILIZADOS EN CAVIDAD ORAL, CABEZA Y CUELLO
LIBRANZA TRATAMIENTOS ODONTOLÓGICOS PARAFUNCIONARIOS
HISTORIA CLINICA ODONTOLOGIA GENERAL
REGISTRO ESTERILIZACION INSTRUMENTAL
SEGUIMIENTO A RIESGOS DE LAS COMPLICACIONES DERIVADAS DE LOS PROCEDIMIENTOS
TURNOS ACOMPAÑAMIENTO SALAS DE CIRUGÍA VS LAVADOS
RUTA DEL PACIENTE PARA LA ATENCION ODONTOLOGICA
MANEJO DE ALTERACIONES DE LA ERUPCIÓN DENTARIA
FRACTURA DE MALAR Y EL HUESO MAXILAR SUPERIOR
MANEJO DE PACIENTES CON ENFERMEDAD GINGIVAL Y PERIODONTAL
MANEJO ODONTOLÓGICO EN PACIENTES SISTEMICAMENTE COMPROMETIDOS
Página 227
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCONSULTA EXTERNA
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
GU-323-013 0
GU-323-014 0
GU-323-015 0
CEX- GU-323-016 1
GU-323-017 MANEJO DE PAPILOMA 0
GU-323-018 0
GU-323-019 MANEJO DE GLOSITIS 0
GU-323-020 0
GU-323-021 MANEJO DE PATOLOGÍAS EN MAXILARES 0
GU-323-022 0
GU-323-023 0
GU-323-024 0
GU-323-025 0
GU-323-026 0
GU-323-027 0
CEX- GU 323-028 FISURA PALATINA PRIMARIA 1
GU-323-029 0
GU-323-030 DEFORMIDAD FISURAL MAXILOALVEOLAR 0
GU-323-031 INCOMPETENCIA VELOFARINGEA 0
GU-323-032 0
GU-323-033 0
GU-323-034 0
GU-323-035 0
GU-323-036 0
CEX-GU 323-037 1
CEX-GU-323-038 INJERTOS EN CIRUGIA MAXILOFACIAL 0
CEX-GU-323-039 0
CEX-GU-323-040 CELULITIS ABSCESO ODONTOGENICO 0
INSTRUCTIVOS
IN-323-001 USO Y REUSO DE INSTRUMENTO 0
IN-323-002 RADIOPROTECCION 0
MANUALES
CEX-MA-323-001 MANUAL DE RADIOPROTECCION 1
REQUERIMIENTO DE PROFILAXIS ANTIBIOTICA PARA TRATAMIENTO ODONTOLÓGICO
MANEJO ODONTOLÓGICO EN PACIENTES CON ANTIAGREGANTES PLAQUETARIOS O ANTICOAGULADOS
MANEJO ODONTOLÓGICO EN PACIENTES CON DIAGNÓSTICO DE VIH
MANEJO DE FRACTURAS MANDIBULARES ABIERTAS
MANEJO DE CARCINOMA ESCAMOCELULAR
MANEJO PARA PATOLOGÍAS DE LAS GLANDULAS SALIVALES
MANEJO ODONTOLÓGICO PARA PACIENTES CON PATOLOGÍA CARDIACA QUE REQIERE CIRUGÍA CARDIOVASCULAR
DEFORMIDADES CRANEOFACIALES QUE NO REQUIEREN ABORDAJE INTRACRANEAL
DEFORMIDADES CRANEORBITOFACIALES QUE REQUIEREN ABORDAJE INTRACRANEAL
DEFORMIDADES CRANEOMAXILOFACIALES QUE REQUIEREN RECONSTRUCCIÓN CON ABORDAJE INTRACRANEAL
DEFORMIDADES DE LA ORBITA Y/O NASO MAXILO ORBITARIAS
DISPLASIAS CRANEOFACIALES CON FISURA, DEFORMIDAD DE FISURA LABIAL PRIMARIA
FISURA RESIDUAL LABIAL Y/O NASAL QUE REQUIERE MANEJO SECUNDARIO
DEFORMIDADES RESIDUALES FISURALES MAXILO - FACIALES QUE REUEREN TRATAMIENTO SECUNDARIO
MANEJO DE TRAUMA DENTOALVEOLAR DENTICIÓN PERMANENTE
MANEJO DE TRAUMA DENTOALVEOLAR DENTICIÓN TEMPORAL
COMPLICACIONES QUIRURGICAS INFECCIONES
COMPLICACIONES QUIRURGICAS ANESTESICAS
MANEJO DEL PACIENTE DISCAPACITADO BAJO ANESTESIA GENERAL
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN SALUD ORAL
Página 228
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCONSULTA EXTERNA
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
SDS
SDS Guías de Práctica Clínica Paciente Gestante
SDS Guías de Práctica Clínica Cirugía Básica
SDS
ORTOPEDIA Y TRAUMATOLOGÍA (190C)INSTRUCTIVOS
CEX-IN-190C-001 INFILTRACIONES 0
DERMATOLOGÍA (312F)INSTRUCTIVOS
CEX-IN-312F-001 CRIOTERAPIA 0
CEX-IN-312F-002 INFILTRACIONES 0
CEX-IN-312F-003 TOMA DE BIOPSIAS 0
CEX-IN-312F-004 RETIRO DE PUNTOS 0
CEX-IN-312F-005 RADIOFRECUENCIA 0
PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y DETECCIÓN (330)
PROGRAMAS
CEX-PG-380-001 0
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-330-001 0
FORMATOS
CEX-FO-330-002 1
FORMATOS
CEX-FO-380A-001 RESERVORIO UNIDOSIS PACIENTE ACTIVO 0
CEX-FO-380A-002 0
CEX-FO-380A-003 0
CEX-FO-380A-004 0
CEX-FO-380A-005 0
CEX-FO-380A-006 0
CEX-FO-380A-007 0
CEX-FO-380A-008 0
CEX-FO-380A-009 0
DOCUMENTOS EXTERNOS
Guías de Práctica Clínica Paciente con compromiso sistémico
Guías de Práctica Clínica para el Diagnóstico, Prevención y Tratamiento de la Enfermedad Gingival.
PROGRAMA DE PROMOCION DE LA SALUD Y DETECCION DE LA ENFERMEDAD
DILIGENCIAMIENTO DE LA HOJA DE CONTROL DE TEMPERATURA
REGISTRO DE PACIENTES PARA SUEROS ANTIRABICOS
AJUSTE EN EL CONTENIDO
PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y DETECCIÓN (380)ENFERMEDADES DE INTERES DE SALUD PUBLICA (380A)
EDUCACION AL PACIENTE Y/O FAMILIA CON O SIN TUBERCULOSIS.
ACTIVIDADES REALIZADAS PARA CAPTACIÓN DE PACIENTES SINTOMÁTICOS RESPIRATORIOS
SEGUIMIENTO A ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES CON TBC
SEGUIMIENTO A CONTACTOS TELEFÓNICOS A PACIENTES CON TBC
SEGUIMIENTO A ENTREGA DE MEDICAMENTOS A PACIENTES CON TBC HOSPITALIZADOS
CONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS FASE I
CONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS FASE II
CONTROL DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS DE PROFILAXIS
Página 229
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCONSULTA EXTERNA
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
CEX-FO-380A-010 0
CEX-FO-380A-011 0
CEX-FO-380A-012 0
CEX-FO-380A-013 0
CEX-FO-380A-014 0
CEX-FO-380A-015 0
CEX-FO-380A-016 0
CEX-FO-380A-017 0
CEX-FO-380A-018 0
CEX-FO-380A-019 0
CEX-FO-380A-020 0
CEX-FO-380A-021 0
DOCUMENTOS
CEX-DO-380A-001 0
CEX-DO-380A-002 0
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-380B-001 0
DOCUMENTOS
CEX-DO-380B-001 PROGRAMA MADRE CANGURO 0
FORMATOS
CEX-FO-380C-001 0
SEGUIMIENTO A REMISIONES DE PACIENTES EN PROGRAMA DE TRANSMISIBLES – TBC
SEGUIMIENTO A ENTREGA DE INFORMACIÓN DE PACIENTES FALLECIDOS EN EL PROGRAMA DE TRANSMISIBLES – TBC
SEGUIMIENTO A ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE TRANSMISIBLES -TBC DEL HSB EN COORDINACIÓN CON LA RED NORTE
CONTROL Y SEGUIMIENTO A ENTREGA DE DOCUMENTOS DEL PROGRAMA DE TRANSMISIBLES -TBC
REGISTRO DE PACIENTES CON TUBERCULOSIS LATENTE QUE RECIBEN TRATAMIENTO PROFILACTICO CON ISONIAZIDA.
REGISTRO DE LA REVISTA DE ENFERMERÍA AL PACIENTE HOSPITALIZADOSEGUIMIENTO A ENTREGA DE ELEMENTOS DE AISLAMIENTO REPIRATORIO Y FRASCOS DE BKREGISTRO DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS DE QUIMIOPROFILAXIS PARA TB LATENTE
SEGUIMIENTO DE ENFERMERÍA A PACIENTE CON TB
ENTREGA DE MEDICAMENTOS DE TUBERCULOSIS - SEGUIMIENTO 1 AL DOTS-TAES
REGISTRO A LA GESTIÓN DE ENFERMERÍA A PACIENTE Y/ O ACUDIENTE O SR EN LA ATENCIÓN AMBULATORIA
INFORME DEL RESULTADO DE LECTURA DE PRUEBA DE TUBERCULINA – (PPD)
LA TUBERCULOSIS SE CURA SI TOMAS EL TRATAMIENTO
LO QUE DEBEMOS SABER DE LA TUBERCULOSIS
PROGRAMAS DE PROMOCIÓN YDETECCIÓN (380)DETECCION TEMPRANA (380B)
ACCESO A LA GESTANTES DE ALTO RIESGO
PROGRAMAS DE PROMOCIÓN Y DETECCIÓN (380)PROTECCIÓN ESPECÍFICA (380C)
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN CURSO DE PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
Página 230
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCONSULTA EXTERNA
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
CEX-FO-380C-002 1
CEX-FO-380C-003 1
CEX-FO-380C-004 FICHA MATERNA 1 AJUSTE POR NORMA
CEX-FO-380C-005 0
CEX-FO-380C-006 1
CEX-FO-380C-007 CITA DE CONTROL PRENATAL 0
CEX-FO-380C-008 0
CEX-FO-380C-009 0
CEX-FO-380C-010 0
CEX-FO-380C-011 0
CEX-FO-380C-012 0
CEX-FO-380C-013 0
PROCEDIMIENTOS
CEX-PR-380C-001 1
CEX-PR-380C-002 SUB RED NORTE MATERNO PERINATAL 0
DOCUMENTOS
CEX-DO-380C-001 0
CEX-DO-380C-002 EDUCACION AL CUIDADOR DEL NIÑO 0
CEX-DO-380C-003 0
CEX-DO-380C-004 0
CEX-DO-380C-005 PROGRAMA DE GESTANTES 0
CEX-DO-380C-006 ANTICONCEPTIVOS 0
CEX-DO-380C-007 DIU 0
CONTROL DE ASISTENCIA AL CURSO DE PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
ELIMINACION DE COLUMNAS DE FIRMAS
CONTROL DE ASISTENCIA POR GESTANTE AL CURSO DE PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
AJUSTE EN EL CONTENIDO
CAPTACION DE GESTANTES EN SALA DE PARTOS
INSCRIPCIÓN AL CURSO DE PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
AJUSTE EN EL CONTENIDO
CONSOLIDADO DIARIO DE ASIGNACION DE CITAS PRENATAL
CURSO DE PREPARACION PARA LA MATERNIDAD
ASIGNACIÓN DE CITAS CONTROL PRENATAL DE ALTO RIESGO
PLANILLA DE EDUCACION FAMILIAR ASESORIA LACTANCIA MATERNA Y GESTANTES
REGISTRO SALA DE EXTRACCIÓN DE LECHE MATERNA
REGISTRO ENTREGA DE FICHA MATERNA A HISTORIA CLINICA
CURSO DE PREPARACIÓN PARA LA MATERNIDAD Y PATERNIDAD
LACTANCIA MATERNA Y ALIMENTACION COMPLEMENTARIA
SEMANA MUNDIAL DE LACTANCIA MATERNA 2013
DIPLOMA DE CURSO DE PREPARACION PARA LA MATERNIDAD
Página 231
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCONSULTA EXTERNA
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
CEX-DO-380C-008 LACTANCIA MATERNA 0
CEX-DO-380C-009 IMPLANTE LEVONOGESTREL 0
INSTRUCTIVOS
CEX-IN-380C-001 0
CEX-IN-380C-002 3
CEX-IN-380C-003 aplicación DE LA PRUEBA DE TUBERCULINA 1
CEX-IN-380C-004 aplicación DE VACUNAS 3
TABLAS
CEX-TA-380C-001 0
FORMATOS EXTERNOS
INSTITUTO NACIONAL
MINISTERIO DE LA P
SDS
FORMATOS
CEX-FO-260-001 OXIMETRIA DINAMICA PLAN CANGURO 1
CEX-FO-260-002 1
CEX-FO-260-003 0
CEX-FO-260-004 REGISTRO DE DESERCION DE PACIENTES 0
DOCUMENTOS EXTERNOS DE CEX
SDS
MANEJO DE BIOLÓGICOS EN CASO DE FALLA ELECTRICA
ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE VACUNAS
PASA DE ENFERMERIA
PASA DE CONSULTA EXTERNA A PROGRAMAS DE PROMOCION Y DETECCION
PASA DE ENFERMERIA
RUTA DE VACUNACION EN CASO DE FALLA ELECTRICA DURANTE LA JORNADA DE NO DISPONIBILIDAD DE VIGILANCIA PERSONALIZADA
Tuberculosis código INS: 815 (Tuberculosis pulmonar código INS 820 - Tuberculosis extrapulmonar código INS 810 )TARJETA INDIVIDUAL DE CONTROL DE TRATAMIENTO DE TUBERCULOSIS
TARJETA INDIVIDUAL DE QUIMIOPROFILAXIS EN CASOS INFECCIÓN TUBERCULOSA LATENTE (ITL)
UNIDAD DE RECIEN NACIDOS PLAN CANGURO
FICHA DE SEGUIMIENTO POR FASES CANGURO
HISTORIA CLINICA DE INGRESO PLAN CANGURO ALTO RIESGO
FORMATO PARA LA ENTREGA DEL SUERO ANTIRRÁBICO HUMANO POR PARTE DE LOS PUNTOS DE REFERENCIA DISTRITAL
Página 232
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
Versión: 4
FECHA DE CAMBIOCONSULTA EXTERNA
ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
SEPTIEMBRE DE 2012
ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
AGOSTO DE 2012 AZ 5 AÑOS
ENERO DE 2012 AZ 5 AÑOS
MAYO DE 2013
AZ
5 AÑOS
FECHA
ENERO DE 2012
5 AÑOS
MARZO DE 2014
5 AÑOS
AGOSTO DE 2012
5 AÑOS
AGOSTO DE 2012
5 AÑOS
SEPTIEMBRE DE 2013 CARPETA 2 AÑOS FECHA
ENERO DE 2012 5 AÑOS
ENERO DE 2012 CARPETA 2 AÑOS FECHA
JULIO DE 2013 CARPETA 2 AÑOS FECHA
ENERO DE 2012 5 AÑOS
ENERO DE 2012CARPETA 5 AÑOS FECHA
Código: GMC-FO-160-007
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE
RETENCION
RECUPERACIO
N
DISPOSICION FINAL
OFICINA DE CONSULTA EXTENA
ARCHIVO PASIVO
HISTORIA CLINICA
SEGÚN LEGISLACION NACIONAL
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
OFICINA DE CONSULTA EXTENA
ARCHIVO PASIVO
OFICINA DE CONSULTA EXTENA
ARCHIVO PASIVO
OFICINA DE CONSULTA EXTENA
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE ESTILO BIBLIOTECA-CUARTICO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA
ARCHIVO PASIVO
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA
ARCHIVO PASIVO
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA
ARCHIVO PASIVO
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA
ARCHIVO PASIVOESCRITORIO
DE CADA CONSULTORIO ARCHIVO
PASIVO
ESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA ARCHIVO
PASIVO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA ARCHIVO
PASIVO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA ARCHIVO
PASIVOESTANTERIA ARHIVO CENTRAL
CARPETA DE HISTORIA CLINICA
N° CONSECUTIVO DEL SISTEMA ARCHIVO
PASIVOARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
Página 233
FECHA DE CAMBIOCONSULTA EXTERNA
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE
RETENCION
RECUPERACIO
N
DISPOSICION FINAL
ENERO DE 2012CARPETA 5 AÑOS FECHA
ENERO DE 2012CARPETA 5 AÑOS FECHA
29 DE MAYO DE 2014CARPETA 5 AÑOS FECHA
ABRIL DE 2013CARPETA 5 AÑOS FECHA
DICIEMBRE DE 2011
21 DE AGOSTO DE 2014
DICIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2011
JULIO DE 2013
FEBRERO DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
OCTUBRE DE 2011
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
ABRIL DE 2014 CARPETA
5 AÑOS FECHA
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
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FECHA DE CAMBIOCONSULTA EXTERNA
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE
RETENCION
RECUPERACIO
N
DISPOSICION FINAL
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
ABRIL DE 2014 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
ABRIL DE 2014 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
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FECHA DE CAMBIOCONSULTA EXTERNA
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE
RETENCION
RECUPERACIO
N
DISPOSICION FINAL
JULIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
ABRIL DE 2013 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS FECHA
AGOSTO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS FECHA
ENERO DE 2014 CARPETA
5 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012
MARZO DE 2013
JUNIO DE 2003
MARZO DE 2013
MARZO DE 2013
MAYO DE 2003
MAYO DE 2003
MAYO DE 2003
JUNIO DE 2003
JULIO DE 2012
JULIO DE 2006
JULIO DE 2006
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FECHA DE CAMBIOCONSULTA EXTERNA
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE
RETENCION
RECUPERACIO
N
DISPOSICION FINAL
JULIO DE 2006
JULIO DE 2006
JULIO DE 2006
MARZO DE 2013
OCTUBRE DE 2006
OCTUBRE DE 2006
SEPTIEMBRE DE 2006
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
MARZO DE 2013
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
AGOSTO DE 2006
ENERO DE 2007
ENERO DE 2007
NOVIEMBRE DE 2009
DICIEMBRE DE 2009
MARZO DE 2013
FEBRERO DE 2013
MARZO DE 2013
JULIO DE 2013
NOVIEMBRE DE 2009
DICIEMBRE DE 2009
NOVIEMBRE DE 2012
Página 237
FECHA DE CAMBIOCONSULTA EXTERNA
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE
RETENCION
RECUPERACIO
N
DISPOSICION FINAL
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
JULIO DE 2012
AGOSTO DE 2012
AGOSTO DE 2012
AGOSTO DE 2012
AGOSTO DE 2012
AGOSTO DE 2012
23 DE JULIO DE 2014
AGOSTO DE 2012
ENERO DE 2013 CARPETA3 AÑOS
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA
CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
Página 238
FECHA DE CAMBIOCONSULTA EXTERNA
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE
RETENCION
RECUPERACIO
N
DISPOSICION FINAL
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
16 DE JULIO DE 2014
24 DE JULIO DE 2014
24 DE JULIO DE 2014
24 DE JULIO DE 2014
31 DE JULIO DE 2014
NOVIEMBRE DE 2013
NOVIEMBRE DE 2013
ABRIL DE 2013 NO LO HAN TRAIDO
MAYO DE 2013
DICIEMBRE DE 2012 CARPETA
5 AÑOS
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
Página 239
FECHA DE CAMBIOCONSULTA EXTERNA
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE
RETENCION
RECUPERACIO
N
DISPOSICION FINAL
JULIO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
JULIO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
MARZO DE 2014 CARPETA
5 AÑOS
DICIEMBRE DE 2012 CARPETA
5 AÑOS
JULIO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
JULIO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
JULIO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
JULIO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
OCTUBRE DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
MARZO DE 2014 CARPETA
5 AÑOS
24 DE JUNIO DE 2014
28 DE ABRIL DE 2014 28 DE ABRIL DE 2014
NOVIEMBRE DE 2013
NOVIEMBRE DE 2013
DICIEMBRE DE 2012
DICIEMBRE DE 2012
ABRIL DE 2013
NOVIEMBRE DE 2013
NOVIEMBRE DE 2013
8 DE AGOSTO DE 2014
8 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
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ARCHIVO PASIVO
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ARCHIVO PASIVO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
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ARCHIVO PASIVO
Página 240
FECHA DE CAMBIOCONSULTA EXTERNA
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE
RETENCION
RECUPERACIO
N
DISPOSICION FINAL
8 DE AGOSTO DE 2014
8 DE AGOSTO DE 2014
AGOSTO DE 2013
NOVIEMBRE DE 2013
NOVIEMBRE DE 2013
NOVIEMBRE DE 2013
AGOSTO DE 2013
13 DE AGOSTO DE 2014
13 DE AGOSTO DE 2014
13 DE AGOSTO DE 2014
MAYO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
MAYO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
MAYO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
MAYO DE 2013 CARPETA
5 AÑOS
MARZO DE 2014
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
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CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
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CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVADOR ESCRITORIO OFICINA DE PROGRAMA
CRONOLOGICO
ARCHIVO PASIVO
Página 250
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
Versión: 4
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO
ENFERMERÍA
FORMATOS
ENF-FO-001 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ENF-FO-002 5 OCTUBRE DE 2013
5 AÑOS
ENF-FO-003 REGISTRO DE ENFERMERIA 5 CODIFICACION MAYO DE 2014
ARCHIVO
ENF-FO-004 5 22 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVO
ENF-FO-005 8 MAYO DE 2014
ARCHIVO
ENF-FO-006 ROTACIÒN ASEO SEMANAL 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
NO NO NO NO
ENF-FO-007 0 5 DE AGOSTO DE 2014
ENF-FO-008 229 DE MAYO DE 2014 AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-009 0 5 DE AGOSTO DE 2014
ENF-FO-010 4 AGOSTO DE 2013AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-011 4
29 DE MAYO DE 2014
ENF-FO-012 0 17 DE JUNIO DE 2014
ENF-FO-013 4 AGOSTO DE 20135 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-014 3 CODIFICACION ENERO DE 2012CARPETA 5 AÑOS DESECHAR
FO-350-015 1AZ SERVICIO
ENF-FO-016 0 20 DE JUNIO DE 2014AZ SERVICIO
ENF-FO-017 CODIGO LIBRE
ENF-FO-018 3 MARZO DE 2014AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-019 4 ENERO DE 2014AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-020 1 23 DE MAYO DE 2014
ENF-FO-021 CODIGO LIBRE
ENF-FO-022 4 AGOSTO DE 2013AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-023 0 OCTUBRE DE 2012AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-024 0 ENERO DE 2012AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-025 8 MARZO DE 2014AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-026 1 CODIFICACION ENERO DE 2012AZ 5 AÑOS SERVICIO
FO-350-027 HOJA NEUROLOGICA 1AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-028 1 4 DE AGOSTO DE 2014
ENF-FO-029 CODIGO LIBRE
ENF-FO-030 0 JULIO DE 2012
AZ 5 AÑOS SERVICIO
Código: GMC-FO-160-007
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
REGISTRO DE ENFERMERIA ATENCION DE PACIENTE MENOS DE 24 HORAS
BODEGA DOCUMENTACIÓN SERVICIO DE URGENCIAS
ESTANTE METALICO
HISTORIA CLÍNICA
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO PASIVO
REGISTRO DE MEDICAMENTOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
ARCHIVO DEL SEVICIO
ARCHIVO DEL SEVICIO
ARCHIVO HISTORIAS CLINICAS
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO CENTRAL
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
REGISTRO DE ENFERMERIA URN INTERMEDIO Y MÌNIMO
ARCHIVO CENTRAL
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
PLAN DE CUIDADO DE ENFERMERIA
CAMBIOS DE TODA LA ESTRUCTURA ARCHIVO
CENTRAL
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
NORMATIVIDAD DE ARCHIVO
DESECHO MENSUAL SEGUIMIENTO DE
ENTREGA DE SOLICITUDES DE MEDICAMENTOS NO POS DE CLINICA DE HERIDAS A FARMACIA CONTROL Y SEGUIMIENTO DE VENOPUNCIONES
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVO DEL SERVICIO
ARCHIVO PASIVOIDENTIFICACION Y
SEGUIMIENTO DE PACIENTE HOSPITALIZADO CON RIESGO DE LESION EN PIEL ACTA APERTURA DE CARRO DE PARO
AJUSTE DE CONTENIDO ARCHIVO DEL
SERVICIOARCHIVO PASIVO
ENTREGA DE PACIENTE EN HOSPITALIZACIÓN
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
29 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLÍNICA
HISTORIA CLÍNICA
HISTORIA CLÍNICA
HISTORIA CLÍNICA
HISTORIA CLÍNICA
ASIGNACIÓN DE SERVICIOS CAMILLEROS FIN DE SEMANA
CONTROL DIARIO DE CARRO DE PARO
AJUSTE DE CONTENIDO ARCHIVO DEL
SERVICIOARCHIVADOR
ARCHIVO PASIVO
CONTROL DE CATETERES EN LA URN
ARCHIVADOR
AÑO Y MES
CONTROL DE INSERCIÓN DE CATETER ARCHIVADOR
DEL SEVICIOHISTORIA CLÍNICA
ARCHIVO PASIVO
INGRESO MENSUAL DE PACIENTES AL PROGRAMA CLINICA DE HERIDAS
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
HISTORIA CLÍNICA
ARCHIVO PASIVO
LISTA DE CHEQUEO TOMA DE HEMOCULTIVOS
AJUSTE POR ACREDITACION ARCHIVADOR
DEL SEVICIOARCHIVO PASIVO
VALORACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO
Ajustes según observaciones del Icontec
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
DISTRIBUCIÓN DE CAMILLEROS
AJUSTE DE CONTENIDO
26 DE MAYO DE 2014
DOBLE LISTA DE CHEQUEO PACIENTE QUIRURGICO
PASO DE CIRUGIA ARCHIVADOR
DEL SEVICIOARCHIVO PASIVO
REGISTRO DE MEDICAMENTOS ESPECIALES
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
HOJA NEUROLOGICA NIÑOS MENORES DE 2 AÑOS ARCHIVADOR
DEL SEVICIOARCHIVO PASIVO
EVALUACION DEL TRATO DIGNO POR ENFERMERIA
CAMBIO DE NOMBRE A TRATO DIGNO
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
ASIGNACION DE ACTIVIDADES DE ENFERMERIA
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
ARCHIVO DEL SERVICIO
ARCHIVO PASIVO
SEGUIMIENTO A MANEJO DE HERIDAS Y CURACIONES
REESTRUCTURACION GENERAL
CONTROL DE SESIONES EDUCATIVASPROGRAMA MADRE CANGURO
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
Página 251
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIOMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE
PUBLICACIÓNALMACENAMI
ENTOPROTECC
IÓNTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
ENF-FO-031 2 CODIFICACION ENERO DE 2012AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-032 3 MAYO DE 2012AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-033 629 DE MAYO DE 2014 AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-034 429 DE MAYO DE 2014 AZ 5 AÑOS SERVICIO
FO-350-035 ROTULO DE LIQUIDOS 3
ENF-FO-036 0 AGOSTO DE 2013
ENF-FO-037 1 9 DE JUNIO DE 2014AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-038 CODIGO LIBRE
ENF-FO-039 PERMISO ESPECIAL 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
ENF-FO-040 CODIGO LIBRE
ENF-FO-041 0 AGOSTO DE 2013
AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-042 0 SEPTIEMBRE DE 2013AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-043 1 23 DE JULIO DE 2014AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-044 0 OCTUBRE DE 2013AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-045 1 20 DE JUNIO DE 2014
ENF-FO-046 1 MARZO DE 2014AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-047 CODIGO LIBRE
ENF-FO-048 5 JUNIO DE 2013AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-049 5 CODIFICACION SEPTIEMBRE DE 2013AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-050 4 CODIFICACION ENERO DE 2012AZ 5 AÑOS SERVICIO
ENF-FO-051 CODIGO LIBRE
ENF-FO-052 6 AGOSTO DE 2013
AZ 5 AÑOS
ENF-FO-053 0 MARZO DE 2014
AZ 5 AÑOS
ENF-FO-054 2 23 DE JULIO DE 2014
AZ 5 AÑOS
ENF-FO-055 0 ABRIL DE 2014
AZ 5 AÑOS
ENF-FO-056 1 29 DE MAYO DE 2014
AZ 5 AÑOS
ENF-FO-057 0 ABRIL DE 2014
ENF-FO-058 0 20 DE JUNIO DE 2014
ENF-FO-059 0 29 DE JULIO DE 2014
ENF-FO-060 0 29 DE JULIO DE 2014
SEGUIMIENTO A REALIZACION DE ACTIVIDADES BASICAS
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
SEGUIMIENTO A INTERCONSULTAS
ADICION CASILLAS HORA CAMA
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
MONITOREO DE ENFERMERIA UNIDAD DE CUIDADO INTENSIVO
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
MONITOREO DE ENFERMERIA UNIDAD RECIEN NACIDOS
AJUSTE PARA ENVIAR A LA IMPRENTA
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
CONSEJERÍA EN REGULACIÓN DE LA FECUNDACIÓN EN EL PUERPERIO CRFE
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
NO SE GUARDA SE USA Y SE DESECHA
LISTA DE CHEQUEO PLAN DE CUIDADO
Se cambiaron los 10 items
9 DE JUNIO DE 2014 ARCHIVO DEL
SERVICIOARCHIVO PASIVO
NO SE GUARDA SE ENTREGA AL PACIENTE
NO SE GUARDA SE ENTREGA AL PACIENTE
NO SE GUARDA SE ENTREGA AL PACIENTE
NO SE GUARDA SE ENTREGA AL PACIENTE
NO SE GUARDA SE ENTREGA AL PACIENTE
REMISIÓN A CONSULTA DE PLANIFICACIÓNA PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
REGISTRO DE DESCARGAS DEL DESFRIBRILADOR ARCHIVADOR
DEL SEVICIOARCHIVO PASIVO
LISTA DE CHEQUEO CARRO DE PARO
se ajustaron los item a evaluar de acuerdo a las observaciones realizadas por las enfermeras que diligencian esta lista.
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
LISTA DE CHEQUEO DE VENOPUNCIONES ARCHIVADOR
DEL SEVICIOARCHIVO PASIVO
REGISTRO DIARIO DE PACIENTES CLINICA DE HERIDAS
AJUSTE DE CONTENIDO
LISTA DE CHEQUEO DE ADMINISTRACION DE MEDICAMENTOS
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
CONTENIDO DE MEDICAMENTOS CARRO DE PARO
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
CONTENIDO DE INSUMOS CARRO DE PARO ARCHIVADOR
DEL SEVICIOARCHIVO PASIVO
CONTENIDO DE DISPOSITIVOS CARRO DE PARO
ARCHIVADOR DEL SEVICIO
ARCHIVO PASIVO
CONTROL DE FECHAS DE VENCIMIENTO INSUMOS Y DISPOSITIVOS DE CARRO DE PARO
AJUSTE DE CONTENIDO ARCHIVO
SERVICIOALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
LISTA DE CHEQUEO TOMA DE UROCULTIVO ARCHIVO
SERVICIOALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
LISTA DE CHEQUEO RECIBO Y ENTREGA DE TURNO
actualizo contenido y forma de calificar
ARCHIVO SERVICIO
ALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
LISTA DE CHEQUEO A CONSULTA EXTERNA ARCHIVO
SERVICIOALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL DE ENFERMERÍA
SE EXCLUYE No DE PACIENTES
29 DE MAYO DE 2014 ARCHIVO
SERVICIOALFABETICO
ARCHIVO PASIVO
AUTORIZACION SALIDA PROVISIONAL
ESTADISTICAS MENSUALES PACIENTES ATENDIDOS EN CLINICA DE HERIDAS
LISTA DE CHEQUEO INDUCCION ESPECIFICA EN PUESTO DE TRABAJO PARA ENFERMEROLISTA DE CHEQUEO INDUCCION ESPECIFICA EN PUESTO DE TRABAJO PARA AUXILIAR DE ENFERMERIA
Página 252
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIOMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE
PUBLICACIÓNALMACENAMI
ENTOPROTECC
IÓNTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
ENF-FO-061 0 29 DE JULIO DE 2014
INSTRUCTIVOS
ENF-IN-001 0ENERO DE 2013
ENF-IN-002 3AJUSTE DE CONOCTUBRE DE 2013
ENF-IN-003 REGISTRO DE ENFERMERIA 4
25 DE JULIO DE 2014
ENF-IN-004 0MAYO DE 2014
ENF-IN-005 129 DE MAYO DE 2014 29 DE MAYO DE 2014
ENF-IN-006 0
NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-007 0NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-008 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-009 BAÑO EN LA CAMA 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-010 BAÑO GENITAL 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-011 COLOCACIÓN DE ENEMAS 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-012 COLOCACIÓN DE VENDAJES 3 AJUSTE DE CONDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-013 0NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-014 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-015 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-016 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-017 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-018 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-019 1
AJUSTE DE LA 14 DE JULIO DE 2014
ENF-IN-020 3AJUSTE DE CONNOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-021 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-022 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-023 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-024 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-025 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-026 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-027 CODIGO LIBRE
ENF-IN-028 3CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-029 LACTANCIA MATERNA 3 AJUSTE DE CONDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-030 TOMA DE GLUCOMETRIA 3 AJUSTE DE CONDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-031 CODIGO LIBRE
ENF-IN-032 CODIGO LIBRE
ENF-IN-033 MONITOREO FISIOLÓGICO 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-034 3AJUSTE DE CONDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-035 CODIGO LIBRE
ENF-IN-036 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-037 CODIGO LIBRE
ENF-IN-038 3AJUSTES DE COMARZO DE 2014
ENF-IN-039 SERVICIO HUMANIZADO 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-040 TERMOREGULACIÓN 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-041 CODIGO LIBRE
ENF-IN-042 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-043 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-044 CODIGO LIBRE
ENF-IN-045 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-046 CODIGO LIBRE
ENF-IN-047 2CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-048 CODIGO LIBRE
ENF-IN-049 TRANSPORTE NEONATAL 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-050 TRASLADO INTERNO 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-051 0 DICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-052 CODIGO LIBRE
LISTA DE CHEQUEO INDUCCION ESPECIFICA EN PUESTO DE TRABAJO PARA CAMILLERO
CURACIÓN DEL PACIENTE QUEMADO
REGISTRO DE MEDICAMENTOS
Teniendo en cuenta el plan de mejoramiento que nos dejaron luego del análisis de 2 protocolos de londres por parte de seguridad del paciente, se ajustó el instructivo de diligenciamiento de registros de enfermería
ADMINISTRACION DE HEMODERIVADOS
PLAN DE CUIDADO DE ENFERMERIA
ADMINISTRACION DE SUCROSA EN EL RECIEN NACIDO PARA MANEJO DEL DOLOR
ASISTENCIA EN EXANGUINOTRANSFUSION
ATENCIÓN DURANTE LA CONSULTA EXTERNA
ASISTENCIA EN HIPOTERMIA TERAPEUTICA EN ASFIXIA PERINATAL
CONTROL DE LÍQUIDOS ADMINISTRADOS Y ELIMINADOS
CONTROL DE SIGNOS VITALES
CUIDADO DE PACIENTE CON SONDAS DE NUTRICION ENTERAL
CUIDADOS DE PACIENTE CON TRAQUEOSTOMIA
CUIDADO DE PIEL EN EL PACIENTEALIMENTACION POR SUCCIÓN Y/O POR SONDA A LACTANTES CON ALTERACION DEL PATRON RESPIRATORIO
CUIDADO DEL PACIENTE CON TRACCIÓN
CUIDADO DEL PACIENTE CON COLOSTOMÍA
CUIDADO DEL PACIENTE CON PALADAR HENDIDO
CUIDADO DEL PACIENTE CON HERIDA
CUIDADO DEL RECIEN NACIDO
CUIDADO DEL PACIENTE CON OXIGENO
DESINFECCION Y ARREGLO DE LA UNIDAD DEL PACIENTE
MEDIDAS DE SUJECION DE PACIENTES
PASO DE SONDA NASOGASTRICA
PREPARACION DE PACIENTE PREQUIRURGICO
RECIBO Y ENTREGA DE TURNO
TOMA DE ECOCARDIOGRAMA
TOMA DE ELECTROCARDIOGRAMA
TOMA DE MEDIDAS ANTROPOMÉTRICAS
TRASLADO DE PACIENTE A LOS DIFERENTES SERVICIOS
TECNICAS DE ALIMENTACION SEGURA EN PACIENTE HOSPITALIZADO CON ALTERACION EN LA DEGLUCION
Página 253
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIOMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE
PUBLICACIÓNALMACENAMI
ENTOPROTECC
IÓNTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
ENF-IN-053 ATENCION POST PARTO 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-054 2AJUSTE DE CONDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-055 3AJUSTE DE CONDICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-056 CODIGO LIBRE
ENF-IN-057 CODIGO LIBRE
ENF-IN-058 CODIGO LIBRE
ENF-IN-059 0
NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-060 0NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-061 HOJA NEUROLOGICA 2 CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-062 3AJUSTE DE CONNOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-063 0NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-064 0NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-065 2
CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-066 1CODIFICACION DICIEMBRE DE 2011
ENF-IN-067 CODIGO LIBRE
ENF-IN-068 0NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-069 0
ENERO DE 2014
ENF-IN-070 CODIGO LIBRE
ENF-IN-071 3con los siguiente 8 DE AGOSTO DE 2014
ENF-IN-072 CODIGO LIBRE
ENF-IN-073 CODIGO LIBRE
ENF-IN-074 CODIGO LIBRE
ENF-IN-075 CODIGO LIBRE
ENF-IN-076 1CAMBIO DE NO DICIEMBRE DE 2013
ENF-IN-077 CODIGO LIBRE
ENF-IN-078 CODIGO LIBRE
ENF-IN-079 CODIGO LIBRE
ENF-IN-080 0NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-081 0NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-082 0
NOVIEMBRE DE 2013
ENF-IN-083 0NOVIEMBRE DE 2013
DOCUMENTOS
ENF-DO-001 0JUNIO 20 DE 2014
TABLAS
ENF-TA-001 5 SEPTIEMBRE DE 2013
ENF-PR-001 0OCTUBRE DE 2013
EDUCACIÓN SEXUAL Y REPRODUCTIVA
SEGUIMIENTO A LA PACIENTE EN CONTROL PRENATAL
ASISTENCIA EN LA COLOCACION DE CATETER UMBILICAL Y CUIDADOS DE ENFERMERIA
BAÑO DEL RECIEN NACIDO Y CUIDADOS DE LA PIEL
ELABORACION REGISTROS DE ENFERMERIA URN
DESINFECCION DE LOS EQUIPOS EN LA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
COLOCACION DE FOTOTERAPIA
ELABORACION DISTRIBUCION DE ACTIVIDADES DE ENFEMERIA
ELABORACION LISTA DE CHEQUEO TOMA DE HEMOCULTIVOS
INMOVILIZACIÓN EN LOS RECIÉN NACIDOS
INSERCION Y CUIDADOS DEL CATETER EPICUTANEO
VALORACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO
Traslado de paciente de salas de cirugía y recuperación a cirugía ambilatoria.
PREPARACIÓN DE MEZCLAS ENDOVENOSAS
TOMA DE TSH (HORMONA ESTIMULANTE DE LA TIROIDES)
TRASLADO DEL RECIEN NACIDO
INFGRESO DEL PACIENTE A CIRUGIA AMBULATORIA
PROGRAMA DE CLINICA DE HERIDAS
CARACTERIZACIÓN PROCESO ENFERMERIA
CAMBIOS INDICADORES
PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS
Página 254
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
URGENCIASFORMATOS
URG-FO-001 HISTORIA CLÍNICA URGENCIAS 5
URG-FO-002 PRIORIZACIÓN TRIAGE 10
URG-FO-003 2
URG-FO-004 4
URG-FO-005 ATENCIÓN PREHOSPITALARIA CERTIFICADO DE ATENCIÓN MÉDICA 2
URG-FO-006 REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES DE MEDICOS EN URGENCIAS 1
URG-FO-007 2
URG-FO-008 2
URG-FO-009 REGISTRO DIARIO DE PROCEDIMIENTOS 0
URG-FO-010 PLANILLA CONTROL DIARIO DE TRIAGE 3
URG-FO-011 2
URG-FO-012 SOCIALIZACION DE USUARIOS DE URGENCIAS 0
URG-FO-013 PACIENTE INDOCUMENTADO 2
URG-FO-014 CERTIFICACION HORAS LABORADAS 0
URG-FO-015 2
URG-FO-016 0
URG-FO-017 6
URG-FO-018 REGISTRO DE AMBULANCIA 2
URG-FO-019 PRIORIZACIÓN TRIAGE PEDIATRICO 0
URG-FO-020 REPORTE DE ACCIDENTALIDAD DE AMBULANCIAS Y OTROS APH 0
URG-FO-021 0
URG-FO-022 ANEXO AL FORMULARIO DE INSTITUCIONES 2
URG-FO-023 0
URG-FO-024 CÓDIGO LIBRE
URG-FO-025 CODIGO LIBRE
URG-FO-026 CODIGO LIBRE
URG-FO-027 CODIGO LIBRE
URG-FO-028 CODIGO LIBRE
URG-FO-029 CODIGO LIBRE
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIOS
CODIFICACIONAJUSTE PARA ENVIAR A LA TIPOGRAFIA
CERTIFICADO DE ATENCIÓN MÉDICA Y TRANSPORTE DE PACIENTES FACTURA AMBULANCIA MEDICALIZADA APH
CODIFICACION
HISTORIA CLÍNICA DE ATENCIÓN Y/O TRASLADOPROGRAMA DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA - APH
CODIFICACION
AUTORIZACIÓN PARA TRASLADO DE PACIENTE EN UNIDAD MOVIL DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA
CODIFICACION
ENTREGA DE RESULTADOS DE LABORATORIO Y/O RAYOS X QUE NO ESTAN EN URGENCIAS
CODIFICACION
CODIFICACION
REGISTRO DE LA ATENCIÓN A NIÑOS Y NIÑAS DE 5 AÑOS CON ENFERMEDAD RESPIRATORIA AGUDA (ERA) EN EL SERVICIO URGENCIAS
CODIFICACION
CODIFICACION
ATENCIÓN PREHOSPITALARIA CERTIFICADO DE ATENCIÓN MÉDICA Y TRANSPORTE DE PACIENTES AMBULANCIA BÁSICA
CODIFICACION
ANÁLISIS DE QUEJAS, SUGERENCIAS Y RECLAMOS
REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD (RIPS) URGENCIAS
SE AJUSTO EN LA EDAD: DIAS MESES Y AÑOS
EVOLUCIÓN DURANTE ATENCIÓN Y/O TRASLADOPROGRAMA DE ATENCIÓN PREHOSPITALARIA - APH
CODIFICACION
FORMULARIO ÚNICO DE RECLAMACIÓN DE LAS ENTIDADES HOSPITALARIAS POR EL SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRANSITO AMBULANCIA PRE HOSPITALARIA
Página 255
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNVERSIÓ
NMOTIVO DE CAMBIOS
URG-FO-030 CONTROL ENTREGA DE FORMATOS 2
PROCEDIMIENTOS
PR-360-001 0
PR-360-002 0
PR-360-003 CODIGO LIBRE
URG-PR-004 ADMISIÓN DE PACIENTES POR URGENCIAS 2
PR-360-005 ADMISIÓN PACIENTES A SALA DE OBSERVACIÓN URGENCIAS 0
PR-360-006 PACIENTES EN OBSERVACIÓN URGENCIAS 0
PR-360-007 HOSPITALIZACIÓN DE PACIENTES 0
PR-360-008 CODIGO LIBRE
PR-360-009 FACTURACIÓN ATENCIÓN INICIAL DE URGENCIAS 0
PR-360-010 DEVOLUCIÓN MEDICAMENTOS Y MATERIAL MEDICO QUIRURGICO 0
PR-360-011 ENTREGA MEDICAMENTOS PACIENTES CON SALIDA 0
PR-360-012 TRAMITE FICHA LESIONES POR POLVORA 0
PR-360-013 EGRESO PACIENTES DE URGENCIAS 0
PR-360-014 MUERTE EN CASA 0
PR-360-015 MUERTE VIOLENTA 0
PR-360-016 OBJETOS DE VALOR 0
PR-360-017 TRASLADO DE AMBULANCIA 0
PR-360-018 ENTREGA DE PACIENTE DE AMBULANCIA EN EL SERVICIO DE URGENCIAS 0
PR-360-019 VISITA A PACIENTES E INFORMACIÓN A FAMILIARES 0
PR-360-020 EVOLUCIÓN DIARIA 0
PR-360-021 PROCESO DE CADENAS DE LLAMADAS 0
PR-360-022 ADMINISTRACIÓN DE MEDICAMENTOS 0
PR-360-023 CUIDADOS DE ENFERMERÍA 0
PR-360-024 ENTREGA DE TURNO ENFERMERÍA 0
PR-360-025 TRASLADO MATERIAL A ESTERILIZAR 0
PR-360-026 TRASLADO A SALAS DE CIRUGÍA 0
URG-PR-027 ENTREGA DE TURNO EN URGENCIAS 0
GUIAS
GU-360-001 CODIGO LIBRE
TABLAS
URG-TA-001 CARACTERIZACION PROCESO DE URGENCIAS 8
URG-TA-002 CLASIFICACIÓN DE TRIAGE PEDIATRÍA 0
URG-TA-003 0
DOCUMENTOS
URG-DO-001 0
URG-DO-002RECOMENDACIONES AMBULATORIAS SUTURA HERIDAS
0
URG-DO-003 URGENCIAS (TRIAGE) 0
URG-DO-004 SUTURA DE HERIDA 0
URG-DO-005 CATETER CENTRAL 0
URG-DO-006 DESCOMPRESION CON AGUJA 0
URG-DO-007 CODIGO LIBRE
URG-DO-008 PUNCION/INFUSION INTRAOSEA 0
URG-DO-009 DESECCION VENOSA 0
URG-DO-010 INMOVILIZACION DE FRACTURAS 0
URG-DO-011 MANEJO DE VIA AEREA 0
FORMATO-CRUD FORMATO DE NO DISPONIBILIDAD DE CAMAS
CODIFICACION
SOLICITUD AYUDAS DIAGNÓSTICAS Y/O TRATAMIENTO EN OTRAS INSTITUCIONES EVENTO POS
SOLICITUD AYUDAS DIAGNÓSTICAS Y/O TRATAMIENTO EN OTRAS INSTITUCIONES EVENTO NO POS
AJUSTE DE CONTENIDO
CLASIFICACIÓN TRIAGE GENERAL
RECOMENDACIONES AMBULATORIAS POSTCOLOCACIÓN DE YESOS
DOCUMENTOS EXTERNOS
FORMATO-SDS-CRUE DECLARACIÓN DE NO ACEPTACIÓN DE
TRASLADO EN LA AMBULANCIA CON CODIGO DE IDENTIFICACION Nº____
Página 256
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNVERSIÓ
NMOTIVO DE CAMBIOS
GUIAS BASICAS DE ATENCION MEDICA PREHOSPITALARIA
Guías para el manejo de Urgencias Tomo 1, 2 y 3
BITACORA DE MOVIMIENTOS DE LA AMBULANCIA
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
Página 259
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
FECHA DE CAMBIO ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACION
URGENCIAS
DICIEMBRE DE 2011HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA
29 DE MAYO DE 2014HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA
DICIEMBRE DE 2011HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA
FEBRERO DE 2013AZ 2 AÑOS
DICIEMBRE DE 2011AZ 2 AÑOS
AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
DICIEMBRE DE 2011AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
DICIEMBRE DE 2011HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA
AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
DICIEMBRE DE 2011AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
DICIEMBRE DE 2011HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA
OCTUBRE DE 2013AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
DICIEMBRE DE 2011AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
DICIEMBRE DE 2013
DICIEMBRE DE 2011AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
FEBRERO DE 2012AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA HISTORIA CLINICA
21 DE MAYO DE 2014 AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
07 DE JULIO DE 2014
MARZO DE 2012CARPETA 2 AÑOS NOMBRE CARPETA
JULIO DE 2012CARPETA 2 AÑOS NOMBRE CARPETA
DICIEMBRE DE 2011AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
OCTUBRE DE 2012AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
FECHA DE PUBLICACIÓN
TIEMPO DE RETENCION
HISTORIA CLINICA
29 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN PACIENTE O FECHA
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
NUMERO DE IDENTIFICACIÓN PACIENTE O FECHA
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
HISTORIA CLINICA
SEPTIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
HISTORIA CLINICA
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
ARCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
21 DE AGOSTO DE 2014
HISTORIA CLINICA
21 DE MAYO DE 2014
ARCCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
VITRINA DE VIDRIO OFICINA SECRETARIA
ARCCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
ARCCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
Página 260
FECHA DE CAMBIO ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
DICIEMBRE DE 2011AZ 2 AÑOS PLACA INVENTARIOS
JULIO DE 2012
FEBRERO DE 2013
OCTUBRE DE 2012
OCTUBRE DE 2012
JUNIO DE 2012
JUNIO DE 2012
AGOSTO DE 2012
MAYO DE 2013
MAYO DE 2013
MAYO DE 2013
MAYO DE 2013
MAYO DE 2013
MAYO DE 2013
MAYO DE 2013
ARCCHIVADOR OFICINA URGENCIAS
SEPTIEMBRE DE 2013
Página 261
FECHA DE CAMBIO ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
SEPTIEMBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
Página 262
FECHA DE CAMBIO ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
Página 263
FECHA DE CAMBIO ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
Página 264
DISPOSICION FINAL
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVO MUERTO
Página 269
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
REHABILITACIÓN
RHB-FO-001 ORDEN DE TRATAMIENTO
RHB-FO-002 ADHERENCIA A GUIAS
RHB-FO-003
RHB-FO-004 EVALUACIÓN NEUROLÓGICA UNIDAD DE RECIEN NACIDOS
RHB-FO-005 ESCALA DE GRIFFITHS
RHB-FO-006 EVOLUCIÓN QUEMADOS
RHB-FO-007 HISTORIA CLINICA DE PACIENTE PEDIÁTRICO HOSPITALIZADO
RHB-FO-008 HISTORIA CLINICA QUEMADOS
RHB-FO-009 CLASIFICACION ESTANDAR DE LESIÓN DEL CORDON ESPINAL
RHB-FO-010 HISTORIA CLINICA PROGRAMA DE REHABILITACIÓN CARDIOVASCULAR
RHB-FO-011 PROGRAMA DE REHABILITACION CARDIACA
RHB-FO-012 SEGUIMIENTO DE SESIONES FASE II PROGRAMA DE REHABILITACIÓN CARDIOVASCULAR
RHB-FO-013 REGISTRO DIARIO DE SESIONES DE TERAPIA
RHB-FO-014 REGISTRO DIARIO DE INTERCONSULTAS
RHB-FO-015
RHB-FO-016
RHB-FO-017
RHB-FO-018 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS DE NEUROFISIOLOGIA
RHB-FO-019 CUESTIONARIO DE SALUD
RHB-FO-020 CUESTIONARIO RESPIRATORIO ST. GEORGE
RHB-FO-021 ADHERENCIA DEL USUARIO AL TRATAMIENTO
RHB-FO-022
RHB-FO-023 CUESTIONARIO MAC NEW QLMI-2
RHB-FO-024 CODIGO LIBRE
RHB-FO-025 CODIGO LIBRE
RHB-FO-026 CODIGO LIBRE
RHB-FO-027 CODIGO LIBRE
RHB-FO-028 CODIGO LIBRE
RHB-FO-029 CODIGO LIBRE
RHB-FO-030 CODIGO LIBRE
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
HISTORIA CLINICA DE REHABILITACIÓN ADULTOS PACIENTE NEUROLÓGICO Y/O CON LESION OSTEOMUSCULOARTICULAR
SEGUIMIENTO A ADHERENCIA DE PACIENTES AL PROGRAMA DE REHABILITACION CARDIOVASCULAR
PLAN DE EGRESOCLÍNICA DE MEDICINA FÍSICA Y DE REHABILITACIÓN FRAY BARTOLOMÉ DE LAS CASAS
CONTROL ESTADISTICO MENSUAL SESIONES EDUCATIVAS PROGRAMA DE REHABILITACION CARDIOVASCULAR
TEST EJERCICIO CAMINATA DE 6 MINUTOS
Página 270
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
RHB-FO-031 CODIGO LIBRE
RHB-FO-032 CODIGO LIBRE
RHB-FO-033 CONTROL DE COMBUSTIBLE
FO-332-034 HOJA DE VIDA DE MANTENIMIENTO
RHB-FO-035 CODIGO LIBRE
FO-332-036 REGISTRO DE PACIENTES CON DISCAPACIDAD
RHB-FO-037 CODIGO LIBRE
RHB-FO-038 REPORTE DE ASISTENCIA TRATAMIENTO TERAPEUTICO
PROCEDIMIENTOS
RHB-PR-001 MANEJO DE REHABILITACIÓN EN PACIENTE HOSPITALIZADO
RHB-PR-002
RHB-PR-003 MANEJO FONOAUDIOLÓGICO EN PACIENTE HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO
RHB-PR-004 ATENCION POR TERAPIA OCUPACIONAL DEL PACIENTE HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO
RHB-PR-005 MANEJO FISIOTERAPÉUTICO EN PACIENTE HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO
RHB-PR-006 ELECTRODIAGNOSTICO EN EL PACIENTE HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO
RHB-PR-007 AUDIOLOGIA
RHB-PR-008 CODIGO LIBRE
RHB-PR-009 CODIGO LIBRE
GUIAS
RHB-GU-001 EVALUACION Y MANEJO DE REHABILITACIÓN EN EL PACIENTE QUEMADO
RHB-GU-002 MANEJO REHABILITACION EN EL PACIENTE CON SINDROME DE DESACONDICIONAMIENTO FISICO
RHB-GU-003 EVALUACION Y MANEJO EN EL PACIENTE CON EVENTO CEREBRO VASCULAR
RHB-GU-004 GUIA MANEJO DE REHABILITACIÓN EN REEMPLAZO TOTAL DE CADERA
RHB-GU-005 EVALUACIÓN Y MANEJO DE HABILITACIÒN DEL RECIÈN NACIDO
RHB-GU-006 EVALUACIÓN Y MANEJO EN PACIENTE CON TRAUMA CRANEOENCEFÁLICO
RHB-GU-007 CODIGO LIBRE
RHB-GU-008 CODIGO LIBRE
RHB-GU-009 CODIGO LIBRE
RHB-GU-010 CODIGO LIBRE
RHB-GU-011 CODIGO LIBRE
RHB-GU-012
RHB-GU-013 EVALUACIÓN Y MANEJO DEL NIÑO CON RETARDO PSICOMOTOR
INSTRUCTIVOS
RHB-IN-001 ADHERENCIA DEL USUARIO AL TRATAMIENTO
MANUALES
RHB-MA-001 MANUAL DE DESINFECCIÓN EN REHABILITACIÓN
TABLAS
IDENTIFICACIÓN E INGRESO DEL USUARIO HOSPITALIZADO Y AMBULATORIO AL SERVICIO DE REHABILITACIÓN
EVALUACIÓN Y MANEJO EN PACIENTE CONLESIÓN MEDULAR
Página 271
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
RHB-TA-001 CARACTERIZACION PROCESO DE REHABILITACION
PLANES
RHB-PL-001
TERAPIA OCUPACIONAL (420)
FORMATOS
RHB-FO-420-001 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
RHB-FO-420-002 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS FERULAS
RHB-FO-420-003 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN PACIENTE CON LESIÓN MEDULAR
RHB-FO-420-004
RHB-FO-420-005
RHB-FO-420-006EVALUACIÓN EN LESIONES DE MANO
RHB-FO-420-007
RHB-FO-420-008
RHB-FO-420-009EVALUACIÓN NEUROLÓGICA EN PACIENTE ADULTO
RHB-FO-420-010EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO EN EL PACIENTE QUEMADO
RHB-FO-420-011
RHB-FO-420-012EVALUACIÓN DE RECIEN NACIDOS
RHB-FO-420-013
RHB-FO-420-014SEGUIMIENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN PACIENTE NEUROLÓGICO
RHB-FO-420-015
RHB-FO-420-016
RHB-FO-420-017
RHB-FO-420-018
PLAN INDIVIDUAL DE HABILITACIÓN /REHABILITACIÓN DE USUARIOS HOSPITALIZADOS Y AMBULATORIOS
ANEXO DE LESIÓN MEDULARFIMTM INSTRUMENTOREGISTRO DE MEDIDA DE LA INDEPENDENCIA FUNCIONALTERAPIA OCUPACIONAL
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO EN ENFERMEDADES ARTICULARES
EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN SINDROME DE DESACONDICIONAMIENTO
SEGUIMIENTO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN PACIENTE NEUROLÓGICO
SEGUIMIENTO SEMANAL TERAPIA OCUPACIONALEN RECIEN NACIDOS
ANEXO FORMATODE EVALUACION REFLEJOS MADURATIVOS EN RETRASO PSICOMOTOR Y EN RECIEN NACIDOS
EVALUACION TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 4 A 6 MESES
EVALUACIÓN TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 15 A 18 MESES
EVALUACIÓN TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 18 A 24 MESES
EVALUACIÓN TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 0 A 3 MESES
Página 272
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
RHB-FO-420-019
RHB-FO-420-020
RHB-FO-420-021SEGUIMIENTO DE RETRASO PSICOMOTOR EN TERAPIA OCUPACIONAL
RHB-FO-420-022EVOLUCION TERAPIA OCUPACIONAL
RHB-FO-420-023
PROCEDIMIENTOS
RHB-PR-420-001 ATENCIÓN CONSULTA EXTERNA
GUIAS
RHB-GU-420-001 EVALUACIÓN Y MANEJO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN ENFERMEDADES ARTICULARES
RHB-GU-420-002 EVALUACIÓN Y MANEJO DE TERAPIA OCUPACIONAL EN LESIONES DE MANO
TERAPIA FISICA (410)
FORMATOS
RHB-FO-410-001 REGISTRO DE PACIENTES CON DISCAPACIDAD
RHB-FO-410-002 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
RHB-FO-410-003 EVALUACION Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPEUTICO EN LESION MEDULAR
RHB-FO-410-004
RHB-FO-410-005 VALORACIÓN Y SEGUIMIENTO DE FISIOTERAPIA EN PARÁLISIS FACIAL PERIFÉRICA
RHB-FO-410-006 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DOLOR LUMBAL
RHB-FO-410-007 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPÉUTICO EN EL PACIENTE NEUROLÓGICO
RHB-FO-410-008 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPÉUTICO EN PACIENTE QUEMADO
RHB-FO-410-009 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPÉUTICO EN RECIEN NACIDOS
RHB-FO-410-010 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPEUTICO EN RETARDO PSICOMOTOR
RHB-FO-410-011 EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO MANGUITO ROTADOR
RHB-FO-410-012 EVALUACION Y SEGUIMIENTO DE TORTICOLIS CONGENITA
GUIAS
RHB-GU-410-002 MANEJO TORTÍCOLIS CONGENITA
RHB-GU-410-003 EVALUACION Y MANEJO EN REHABILITACION DE FRACTURAS
RHB-GU-410-004 MANEJO EN EL PACIENTE CON LESION DEL MANGUITO ROTADOR
RHB-GU-410-005 EVALUACIÓN Y MANEJO DE REHABILITACIÓN EN PARÁLISIS FACIAL PERIFÉRICA
RHB-GU-410-006 EVALUACIÓN Y MANEJO DE REHABILITACIÓN EN DOLOR LUMBAR
PROCEDIMIENTOS
EVALUACIÓN TERAPIA OCUPACIONALDE RETRASO PSICOMOTOR EN NIÑOS DE 7 A 12 MESES
ANEXO FORMATO DE EVALUACION REFLEJOS MADURATIVOS EN RETRASO PSICOMOTOR Y EN RECIEN NACIDOS TERAPIA OCUPACIONAL
ANEXO DE LESION MEDULAR FIM INSTRUMENTO-REGISTRO DE MEDIDA DE LA INDEPENDENCIA FUNCIONAL
EVALUACION Y SEGUIMIENTO FISIOTERAPEUTICO EN PACIENTE CON SINDROME DE DESACONDICIONAMIENTO
Página 273
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN
RHB-PR-410-001 MECANOTERAPIA
RHB-PR-410-002 MODALIDADES CINETICAS
RHB-PR-410-003 MODALIDADES TERAPEUTICAS
RHB-PR-410-004 PROCESO DE ATENCION CONSULTA EXTERNA PEDIATRIA
DOCUMENTOS
RHB-DO-410-001 TALLER DE HIGIENE POSTURAL
FONOAUDIOLOGÍA (490)
FORMATOS
RHB-FO-490-001 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
RHB-FO-490-002 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-003 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-004 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-005 EVALUACIÓN FONOAUDIOLÓGICA PACIENTE UNIDAD DE RECIÉN NACIDOS
RHB-FO-490-006
RHB-FO-490-007 EVALUACIÓN FONOAUDIOLOGÍA LENGUAJE, HABLA,VOZ Y DEGLUCIÓN
RHB-FO-490-008
RHB-FO-490-009 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-010 EVALUACIÓN FONOAUDIOLOGÍA PACIENTE PEDIÁTRICO LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCIÓN
RHB-FO-490-011
RHB-FO-490-012 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-013 CODIGO LIBRE
RHB-FO-490-035 VALORACIÓN AUDIOLÓGICA
GUIAS
RHB-GU-490-001 EVALUACION Y MANEJO DE DISFAGIA
RHB-GU-490-002 EVALUACION Y MANEJO FONOAUDIOLOGICO EN RETARDO DE DESARROLLO DE LENGUAJE
RHB-GU-490-003 EVALUACION Y MANEJO DE DISLALIA
DOCUMENTOS
RHB-DO-490-001 LA AUDICIÓN DE 0 A 3 MESES
RHB-DO-490-002 LA AUDICIÓN DE 3 A 6 MESES
RHB-DO-490-003 LA AUDICIÓN DE 6 A 12 MESES
RHB-DO-490-004 LA AUDICION A PARTIR DE LOS 12 MESES
RHB-DO-490-005 COMO TENER UNA ALIMENTACION SEGURA
RHB-DO-490-006 ¿COMO AYUDARLE A SU HIJO(A) A HABLAR BIEN?
FISIATRIA (390)
FORMATOS
RHB-FO-390-001 REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS
SEGUIMIENTO SEMANAL FONOAUDIOLOGÍA CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INTERVENCION EN RECIEN NACIDOS
SEGUIMIENTO SEMANAL FONOAUDIOLOGÍA CUMPLIMIENTO OBJETIVOS INTERVENCIÓN EN LENGUAJE, HABLA, VOZ Y DEGLUCIÓN
SEGUIMIENTO SEMANAL FONOAUDIOLOGIA INTERVENCION PEDIATRICA LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION
Página 274
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
REHABILITACIÓN
6 DICIEMBRE DE 2013AZ 1 AÑO
0 AGOSTO DE 2013
1 CODIFICACIÓN MAYO DE 2012AZ 5 AÑOS
0 ENERO DE 2012 Archivo historias 5 AÑOS
0 ENERO DE 2012 Archivo historias 5 AÑOS
0 ENERO DE 2012 Archivo historias 5 AÑOS
0 ENERO DE 2012 Archivo historias 5 AÑOS
0 ENERO DE 2012 Archivo historias 5 AÑOS
0 ENERO DE 2014 Archivo historias 5 AÑOS
0 ABRIL DE 2014 Archivo historias 5 AÑOS
1 ABRIL DE 2014 Archivo historias 5 AÑOS
0 ABRIL DE 2014 Archivo historias 5 AÑOS
3 ABRIL DE 2014 Archivo historias 5 AÑOS
0 ABRIL DE 2014 Archivo historias 5 AÑOS
0 01 DE JULIO DE 2014
0 NOVIEMBRE DE 2012 Archivo historias 5 AÑOS
0 01 DE JULIO DE 2014
0 ENERO DE 2013 Archivo historias 5 AÑOS
0 1 DE JULIO DE 2014
0 18 DE JULIO DE 2014
0 ABRIL DE 2013 Archivo historias 5 AÑOS
0 15 DE JULIO DE 2014
0 7 DE AGOSTO DE 2014
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
AJUSTE DE CONTENIDO ARCHIVO
INTERNOCRONOLÓGICO
ARCHIVO INTERNO
CRONOLÓGICO
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo históricoEn la historia
ClínicaArchivo históricoEn la historia
ClínicaArchivo histórico
CAMBIO DE NOMBRE REGISTRO DIARIO DE INTERCONSULTAS
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
Página 275
FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011 Archivo historias 5 AÑOS
0 Archivo historias 5 AÑOS
0 Archivo historias 5 AÑOS
1 11 DE AGOSTO DE 2014 Archivo historias 5 AÑOS
1 NOVIEMBRE DE 2012
0 OCTUBRE DE 2012
2 NOVIEMBRE DE 2012
2 NOVIEMBRE DE 2012
3 NOVIEMBRE DE 2012
2 NOVIEMBRE DE 2012
0 NOVIEMBRE DE 2012
1 DICIEMBRE DE 2012
2 MARZO DE 2014
2 DICIEMBRE DE 2012
1 DICIEMBRE DE 2012
1 DICIEMBRE DE 2012
2 DICIEMBRE DE 2012
2 OCTUBRE DE 2013
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0 NOVIEMBRE DE 2012
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
En la historia Clínica
Archivo histórico
Archivo histórico
AJUSTE DE COLUMNAS
En la historia Clínica
Archivo histórico
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
AJUSTE DE FLUJOGRAMA
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
AJUSTE DE CONTENIDO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
Página 276
FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
7 SEPTIEMBRE DE 2013
0 DICIEMBRE DE 2012
3 ENERO DE 2014 AZ
3 29 DE MAYO DE 2014 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
1 DICIEMBRE DE 2013 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012 AZ
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
AJUSTE DE CONTENIDO
SE CAMBIO EL NOMBRE Y SE AJUSTO
AJUSTE DE CONTENIDO
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ampliación del tipo del servicio
29 DE MAYO DE 2014
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
Incluyó fecha,cambio fecha de evento por fecha de lesión,incluyo periocidad de c/ 3 meses en fecha de evaluación.
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
ARCHIVO INTERNO
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
Página 277
FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0 MAYO DE 2013
0 DICIEMBRE DE 2013
0 JULIO DE 2013
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0
1 DICIEMBRE DE 2013
2 DICIEMBRE DE 2013
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2013
1 DICIEMBRE DE 2013
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
0 ABRIL DE 2013
0 ABRIL DE 2013
0 ABRIL DE 2013
0 ABRIL DE 2013
0 ABRIL DE 2013
0 DICIEMBRE DE 2012
0 DICIEMBRE DE 2012
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
AJUSTE DE CONTENIDO
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
AJUSTE DE CONTENIDO
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
Página 278
FECHA DE CAMBIO PROTECCIÓN
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
0 JULIO DE 2013
0 JULIO DE 2013
0 JULIO DE 2013
0 AGOSTO DE 2013
0 29 DE MAYO DE 2014
4 ENERO DE 2014
1 23 DE MAYO DE 2014
1 23 DE MAYO DE 2014
1 23 DE MAYO DE 2014
1 23 DE MAYO DE 2014
1 23 DE MAYO DE 2014
1 23 DE MAYO DE 2014
3 20 DE AGOSTO DE 2014
0 ABRIL DE 2013
0 ABRIL DE 2013
0 ABRIL DE 2013
0 NOVIEMBRE DE 2012
0 NOVIEMBRE DE 2012
0 NOVIEMBRE DE 2012
0 NOVIEMBRE DE 2012
0 ABRIL DE 2013
0 ABRIL DE 2013
2 DICIEMBRE DE 2013
29 DE MAYO DE 2014
AJUSTE DE CONTENIDO
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
Los Formatos con códigos: RHB-FO-490-007 y RHB-FO-490-002 son exactamente iguales, se elimina (002)Se fusiona el Formato RHB-FO-490-004 en el formato RHB-FO-490-007 y se incluye en el título, la palabra “VOZ”Del formato: RHB-FO-490-007 Se elimina en el Ítem IV, Evaluación del lenguaje, en el nivel Pragmático del Proceso Expresivo, la última característica: “Hace uso de actos informativos”
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
Formatos con códigos: RHB-FO-490-003 y RHB-FO-490-008 son exactamente iguales, eliminar (003)
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
EVALUACION PACIENTE PEDIATRICO, LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION. Del formato RHB-FO-490-010, se elimina del Proceso Expresivo, el ítem: “Inventario fonético incompleto para su edad” en el nivel fonético-fonológico, y se elimina el ítem “Hace uso de los actos informativos” del nivel pragmático y se elimina de la lista de chequeo de las etapas del Desarrollo del Lenguaje, la fila con los títulos “Evaluación, Control”, así como también se eliminan dos columnas del mismo cuadro, así mismo en este formato 010
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
se fusionan los formatos RHB-FO-490-011a y RHB-FO-490-012 y se incluye en el título, la frase: “EVALUACION PEDIATRICA DE LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION”SEGUIMIENTO PEDIATRICO, LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION. Se fusiona en el Formato RHB-FO-490-011b, los formatos, RHB-FO-490-09 y RHB-FO-490-013 y se incluye en el título, la frase: “LENGUAJE, HABLA Y DEGLUCION” y se elimina de la lista de chequeo de las etapas del Desarrollo del Lenguaje, la fila con los títulos “Evaluación, Control”, así como también se eliminan dos columnas del mismo cuadro. Se anexa título V: PATRON DE ALIMENTACION
23 DE MAYO DE 2014
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
AJUSTE EN LITOGRAFIA
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
AJUSTE DE CONTENIDO
HISTORIA CLINICA
ARCHIVO HISTORIAS CINICAS
ARCHIVO PASIVO
Archivo histórico
Página 279
DISPOSICION FINAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTALGESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
Página 280
DISPOSICION FINAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
Página 281
DISPOSICION FINAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
Página 282
DISPOSICION FINAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
Página 283
DISPOSICION FINAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
GESTIÓN DOCUMENTAL
Página 284
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNCIRUGÍA
TABLAS
CRG-TA-001 6
FORMATOS
FO-324-001 VALORACIÒN PREANESTESICA 1
CRG-FO-002 LISTA DE CHEQUEO CIRUGÍA SEGURA 2
CRG-FO-003 SOLICITUD DE SALAS DE CIRUGIA 6
FO-324-004 REGISTRO DE ANESTESIA 1
FO-324-005 2
CRG-FO-006 0
FO-324-007 CODIGO LIBRE
FO-324-008 HOJA DE GASTOS CIRUGÍA 4
CRG-FO-009 0
CRG-FO-010 4
CRG-FO-011 INFORME QUIRURGICO 6
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
CARACTERIZACION PROCESO CIRUGIA
AJUSTE DE CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
AJUSTE DE CONTENIDO
NOVIEMBRE DE 2013
SE LE CAMBIA LA ESTRUCTURA DE FECHA D – M – A
MARZO DE 2014
PREPARACIÓN DEL PACIENTE PARA CIRUGÍA AMBULATORIA
REGISTRO DE LLAMADAS PACIENTES CX AMBULATORIA
DICIEMBRE DE 2013
REGISTRO DIARIO DE PROCEDIMIENTOS EN SALAS DE CIRUGÍA
JULIO DE 2012
CANCELACIÓN DE CIRUGIAS PROGRAMADAS
AJUSTE DE LAS CAUSAS DE CANCELACION
09 DE SEPTIEMBRE DE 2014
21 DE AGOSTO DE 2014
Página 285
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
CRG-FO-012 HOJA DE RECUENTO 1
CRG-FO-013 1
CRG-FO-014 3
CRG-FO-015 0
CRG-FO-016 0
CRG-FO-017 0
PROCEDIMIENTOS
PR-324-001 CODIGO LIBRE
CRG-PR-002 1
PR-324-003 0
PR-324-004 0
PR-324-005 CODIGO LIBRE
CRG-PR-006 EGRESO DEL PACIENTE 0
CRG-PR-007 1
PR-324-008 INGRESO DEL PACIENTE A CIRUGÍA 0
PR-324-009 CODIGO LIBRE
CRG-PR-010 1
CRG-PR-011 0
PR-324 -012 0
INSTRUCTIVOS
CRG-IN-001 CODIGO LIBRE
CODIFICACION
ABRIL DE 2012
REGISTRO DE PERFUSION PARA CIRUGIA CARDIOVASCULAR
ABRIL DE 2014
SEGUIMIENTO A PACIENTE AMBULATORIO POSQUIRURGICO
CAMBIO DE CODIGO
9 DE JUNIO DE 2014
LISTA DE CHEQUEO DIARIO EN SALAS DE CIRUGIA
SEPTIEMBRE DE 2012
INFORMACION DE PREPARACION DE USUARIOS A CIRUGIA AMBULATORIA
28 DE MAYO DE 2014
CIRUGIAS REALIZADAS EN URGENCIAS
8 DE AGOSTO DE 2014
ASEPSIA Y ANTISEPSIA DEL PACIENTE QUIRURGICO
CODIFICACION
ABRIL DE 2012
ADMISION Y EGRESO DE PACIENTES PARA CIRUGÍA AMBULATORIA
SEPTIEMBRE DE 2006
TRASLADO DEL PACIENTE DE SALAS DE CIRUGÍA A RECUPERACIÓN
SEPTIEMBRE DE 2006
ABRIL DE 2012
ELABORACIÓN DE PEDIDOS PARA CIRUGÍA PROGRAMADA
ABRIL DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2006
SOLICITUD DE SALA DE CIRUGÍA PARA PROCEDIMIENTOS DE URGENCIA
ABRIL DE 2012INGRESO DE PACIENTE A CIRUGIA
AMBULATORIAABRIL DE 2012
SOLICITUD, REALIZACION Y SEGUIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS QUIRURGICOS EN SALAS DE CIRUGIA
AGOSTO DE 2013
Página 286
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
CRG-IN-002 0
DOCUMENTOS
CRG-DO-001 0ESTERILIZACIÓN (310)
FORMATOS
CRG-FO-310-002 1
CRG-FO-310-003 2
CRG-FO-310-004 1
CRG-FO-310-007 1
CRG-FO-310-008 1
FO-324-210 1
CRG-FO-310-011 1
CRG-FO-310-012 FICHA TECNICA MANUAL DE REUSO 0
CRG-FO-310-013 0
CRG-FO-310-014 0
CRG-FO-310-015 0
PROCEDIMIENTOS
CRG-PR-310-001 CODIGO LIBRE
INSTRUCTIVOS
CRG-IN-310-001 0
CRG-IN-310-002 0
CRG-IN-310-003 0
MANUALES
CRG-MA-310-001 1
MANEJO DE MUESTRAS DE PATOLOGÍA Y MATERIAL PROBATORIO EN SALAS DE CIRUGÍA
MARZO DE 2014
RECOMENDACIONES AL USUARIO PARA CIRUGIA AMBULATORIA
ENERO DE 2014
REGISTRO DE CONSUMO MATERIAL DE OSTEOSINTESIS
NOVIEMBRE DE 2012
ENTREGA DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO
NOVIEMBRE DE 2012
REGISTRO INDICADOR DE PAQUETES E INSTRUMENTAL
NOVIEMBRE DE 2012
INFORME DE CONSUMO ELEMENTOS MEDICO QUIRURGICOS
NOVIEMBRE DE 2012
RETIRO MATERIAL CENTRAL DE ESTERILIZACIÓN
NOVIEMBRE DE 2012
SOLICITUD DE MATERIAL OSTEOSINTESIS
REGISTRO DE INSUMOS DE TERAPIA RESPIRATORIA
NOVIEMBRE DE 2012
JUNIO DE 2013
FICHA DE REUSO DE UN DISPOSITIVO MEDICO
OCTUBRE DE 2013
DEVOLUCION PRENDAS PROCESO DE LAVANDERIA
OCTUBRE DE 2013
REGISTRO EQUIPO ESPECIALIZADO
OCTUBRE DE 2013
PREPARACIÓN DE MATERIAL QUIRÚRGICO
NOVIEMBRE DE 2012
PREPARACIÓN DE PAQUETES QUIRÚRGICOS
NOVIEMBRE DE 2012
SOLICITUD Y ENTREGA DEL MATERIAL DE OSTEOSÍNTESIS
NOVIEMBRE DE 2012
MANUAL DE BUENAS PRÁCTICAS DE ESTERILIZACIÓN
AJUSTES DOCUMENTO
ABRIL DE 2013
Página 287
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓNVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
CRG-MA-310-002 1ANESTESIA (324)
GUIAS
GU-324-101 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-002 1
CRG-GU-324-003 ANESTESIA OBSTETRICA 1
CRG-GU-324-004 TRAUMA CRANEOENCEFALICO 1
CRG-GU-324-005 MANEJO DE HEMODERIVADOS 1
GU-324-106 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-007 VALORACIÓN DEL DOLOR 1
CRG-GU-324-008 1
GU-324-109 CODIGO LIBRE
GU-324-110 CODIGO LIBRE
GU-324-111 CODIGO LIBRE
GU-324-112 CODIGO LIBRE
GU-324-113 CODIGO LIBRE
GU-324-114 CODIGO LIBRE
GU-324-115 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-016 ANESTESIA PARA CIRUGÍA DEL TORAX 1
GU-324-117 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-018 1
CRG-GU-324-019 1
GU-324-120 CODIGO LIBRE
GU-324-121 CODIGO LIBRE
GU-324-122 CODIGO LIBRE
CRG-GU-324-023 VALORACIÓN PREANESTESICA 1
CRG-GU-324-024 CODIGO LIBRE
PROCEDIMIENTOS
CRG-PR-324-001 1
INSTRUCTIVOS
CRG-IN-324-001 PREPARACION DE REMIFENTANIL 0
MANUAL DE USO Y REUSO DE DISPOSITIVOS MÉDICOS
AJUSTES DOCUMENTO
NOVIEMBRE DE 2013
MANEJO DE ANESTESIA PARA EL PACIENTE CON TRAUMA RAQUIMEDULAR AGUDO
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE DE 2013
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE DE 2013
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
DICIEMBRE DE 2013
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE DE 2013
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE DE 2013
ANESTESIA PARA CIRUGÍA LAPAROSCÓPICA
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE DE 2013
DICIEMBRE DE 2013
MANEJO DE DOLOR POSTOPERATORIO
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE D3E 2013
MANEJO DE LA MAQUINA DE ANESTESIA
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE D3E 2013
AJUSTE NUEVA PLANTILLA
OCTUBRE D3E 2013
SEGURIDAD Y CALIDAD EN LA ANESTESIA (INCLUYE REVISION DE MAQUINA DE ANESTESIA)
CAMBIO DE GUIA DE OCTUBRE DE 2013 A PROCEDIMIENTO
ENERO DE 2014
MARZO DE 2014
Página 288
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN
Historia Clínica
Historia Clínica
Historia Clínica 3 meses
Historia Clínica
Historia Clínica
Historia Clínica
Historia Clínica
Historia Clínica
Historia Clínica
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
FECHA DE PUBLICACIÓN
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL
Archivo muerto
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL
Archivo muerto
Numero Historia y fecha
Archivo muerto
Archivo muerto
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL
Archivo muerto
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
N° DE HISTORIA
ARCHIVO GENERAL
Archivo muerto
Archivo muerto
LA ASIGNADA POR LA NORMATIVIDAD VIGENTE
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Página 289
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓNFECHA DE
PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
Historia Clínica
Historia Clínica
Historia Clínica
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Página 290
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓNFECHA DE
PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
Folder A-Z 1 AÑO
LIBRETAS DIARIO DESECHA
Folder A-Z 1 AÑO
Folder A-Z 1 AÑO
Folder A-Z 1 AÑO
Folder A-Z 1 AÑO
Folder A-Z 1 AÑO
Folder A-Z 1 AÑO
Folder A-Z 1 AÑO
Folder A-Z 1 AÑO
Folder A-Z 1 AÑO
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia Clínica
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Archivador Oficina esterilización
NO SE RECUPERA
Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia Clínica
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Archivador Oficina esterilización
Nombre, Fecha e Historia Clínica
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Nombre, Fecha e Historia Clínica
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Página 291
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓNFECHA DE
PUBLICACIÓNTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
Página 292
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GESTIÓN DEL AMBIENTE FÍSICO Y TECNOLÓGICO
PROGRAMAS
GFT-PG-001 0 JULIO DE 2013
GFT-PG-002 0 SEPTIEMBRE DE 2013
FORMATOS
GFT-FO-001 TURNO ADMINISTRATIVO 4 SE AJUSTAN CELDAS 2 DE MAYO DE 2014
GFT-FO-002 ORDEN DE PAGO CAJA MENOR 3
GFT-FO-003 PEDIDO CAJA MENOR 3
GFT-FO-004 0 ABRIL DE 2013
GFT-FO-005 0 MAYO DE 2013
GFT-FO-006 0 FEBRERO DE 2014
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-001 APERTURA DE LA CAJA MENOR 0 SEPTIEMBRE DE 2013
GFT-PR-002 MOVIMIENTO DE CAJA MENOR 0 SEPTIEMBRE DE 2013
GFT-PR-003 REEMBOLSO DE CAJA MENOR 0 SEPTIEMBRE DE 2013
INSTRUCTIVOS
GFT-IN-001 TURNO ADMINISTRATIVO 1 MAYO DE 2014
MANUALES
GFT-MA-001 MANUAL DEL AMBIENTE FÍSICO 0 OCTUBRE DE 2012
GFT-MA-002 MANUAL DE BIOSEGURIDAD 0 NOVIEMBRE DE 2012
GFT-MA-003 0 NOVIEMBRE DE 2012
GFT-MA-004 MANUAL DE TECNOVIGILANCIA 3 ENERO DE 014
TABLAS
GFT-TA-001 1 CODIFICACIÓN OCTUBRE DE 2011
INGENIERIA Y MANTENIMIENTO (210)
FORMATOS
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
PROGRAMA DE GESTIÓN DE LA TECNOLOGIA
PROGRAMA DE GERENCIA DEL AMBIENTE FISICO
LISTA DE CHEQUEO BUSQUEDA ACTIVA Y DETECCIÓN DE RIESGOS DE TECNOVIGILANCIAHOSPITALIZACIÓN Y URGENCIAS
LISTA DE CHEQUEO Y DETECCIÓN DE RIESGOS DE TECNOVIGILANCIA EN SALAS DE CIRUGIA
COMPROBANTE PROVISIONAL DE CAJA MENOR
MANUAL DE GESTION DE LA TECNOLOGIA MÉDICA Y BIOMÉDICA
Descripción de la matriz dentro de la gestión de riesgo.En clima de seguridad se describió las rondasSe actualizo los equipos por riegoSe incluyo formato de reporte mensual a SDS y INVIMASe incluyo el formato de reporte de eventos del HospitalSe actualizo El listado de los anexos
Estrategia de tecnovigilancia y administración del riesgo
CARACTERIZACION PROCESO GESTION DEL AMBIENTE FISICO Y TECNOLOGICO
Página 293
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GFT-FO-210-001 2 AGOSTO DE 2012
GFT-FO-210-002 CONTROL DE PEDIDOS 3 NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-003 4 ENERO DE 2013
GFT-FO-210-004 RONDA DE SEGURIDAD DIARIA 0 DICIEMBRE DE 2013
GFT-FO-210-005 3 AGOSTO DE 2012
GFT-FO-210-006 2 AGOSTO DE 2012
GFT-FO-210-007 0 DICIEMBRE DE 2013GFT-FO-210-008 0 DICIEMBRE DE 2013GFT-FO-210-009 CONTROL DE COMPENSATORIOS 0 MAYO DE 2012
GFT-FO-210-010 1 NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-011 CONSUMO DIARIO DE ACPM 0 DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-012 CONSUMO DIARIO DE AGUA 3 NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-013 CONSUMO DE OXIGENO LÍQUIDO 3 NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-014 CONSUMO DE GAS CAFETERIA 1 DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-015 CONSUMO DE ENERGÍA 3 NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-016 CONSUMO DE GAS NATURAL 3 NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-017 0 MAYO DE 2012
GFT-FO-210-018 0 AGOSTO DE 2012
GFT-FO-210-019 0 DICIEMBRE DE 2013
GFT-FO-210-020 SEGUIMIENTO DE CONTRATO 0 DICIEMBRE DE 2013
GFT-FO-210-021 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-022 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES 0 NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-210-023 2 AGOSTO DE 2012
GFT-FO-210-024 CONSUMO DE ENERGÍA OIC 0 ENERO DE 2012
GFT-FO-210-025 CONSUMO DE GAS COCINA 0 JUNIO DE 2013
PROCEDIMIENTOS
HOJA DE VIDA EQUIPAMIENTO BIOMÉDICO Y APOYO HOSPITALARIO
PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS BIOMÉDICOS INDUSTRIALES DE USO HOSPITALARIO, DE APOYO Y PLANTA FÍSICA
REPORTE DE SERVICIO O CONCEPTO TÉCNICO
CRONOGRAMA DE CALIBRACION DE EQUIPOS AÑO _____
INVENTARIO DE EQUIPOS BIOMEDICOS HOSPITAL SIMON BOLIVARREPORTE MANTENIMIENTO DEL HOSPITAL DE SIMON BOLIVAR ESE
CONTROL DE CILINDROS PROPIOS AMBULANCIAS
CONTROL REEMPLAZOS CALDERISTAS
LISTA DE CHEQUEO PARA DISPOSITIVOS MÉDICOS ADQUIRIDOS POR LA INSTITUCIÓN
EJECUCION MENSUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO/CORRECTIVO DE EQUIPO BIOMEDICO INSPECCION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
INSPECCIÓN Y CAMBIO DE FILTROS SISTEMAS DE PURIFICACIÓN DE AGUA
Página 294
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GFT-PR-210-001 2 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-002 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-003 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-004 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-005 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-006 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-007 0 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-008 CODIGO LIBRE
GFT-PR-210-009 3 DICIEMBRE DE 2011
GFT-PR-210-010 3 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-PR-210-011 3 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-012 2 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-013 2 ABRIL DE 2013
GFT-PR-210-014 CODIGO LIBRE
GFT-PR-210-015 1 DICIEMBRE DE 2011
INSTRUCTIVOS
GFT-IN-210-001 0 FEBRERO DE 2012
GFT-IN-210-002 CODIGO LIBRE
DOCUMENTOSGFT-DO-210-001 INGENOTAS 0 JUNIO DE 2013
GFT-DO-210-002 CODIGO LIBRE
GFT-DO-210-003 INFORMATIVO BIOINGENIERIA 0 DICIEMBRE DE 2013
GFT-DO-210-004 0 ENERO DE 2014
PLANES
GFT-PL-210-001 1 FEBRERO DE 2014
RECURSOS DE INFORMACIÓN (230)
FORMATOS
CONTINGENCIA POR FALTA DE FLUIDO ELECTRICO
CONTINGENCIA POR FALLA EN EL SUMINISTRO DE AGUA POTABLE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPAMIENTO BIOMEDICO, INDUSTRIAL, DE SEGURIDAD Y DE APOYO HOSPITALARIOMANTENIMIENTO PREVENTIVO PLANTA FISICA
GESTION DE SOLICITUDES DE SERVICIO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CHEQUEO DIARIO DE LAS CALDERAS
PROCEDIMIENTO PARA EVACUACION DE ASCENSOR EN CASO DE EMERGENCIA
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y LABORES DIARIAS DE ELECTROMEDICINA
AJUSTES DE CONTENIDO
SOLICITUD DE MATERIALES AL ALMACEN
ABASTECIMIENTO DE GASES MEDICINALES
LAVADO Y MANTENIMIENTO DE TANQUES DE AGUA
CONTINGENCIA PARA SUMINISTRO DE OXIGENO Y AIRE
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE PARA LOS VEHICULOS
INSTRUCTIVO PARA LA MINIMIZACION DE RIESGOS EN LA ADQUISICION DE DISPOSITIVOS MEDICOS Y DE APOYO HOSPITALARIO
PROGRAMA DE CAPACITACIÓN BIOMEDICA
PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AÑO 2012
AJUSTE DEL AÑO 2014
Página 295
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GFT-FO-230-001 MOVIMIENTO DE EQUIPOS 3 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-230-001 MANTENIMIENTO 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
PLANES
GFT-PL-230-001 CODIGO LIBRE
PL-230-002 0 CODIFICACIÓN AGOSTO DE 2012
SERVICIOS GENERALES (240)
FORMATOS
GFT-FO-240-001 BOLETAS DE ESTACIONAMIENTO 7 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-240-002 5 DICIEMBRE DE 2013
GFT-FO-240-003 SOLICITUD DE ESTACIONAMIENTO 6 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-240-004 6 NOVIEMBRE DE 2013
FO-240-005 5
GFT-FO-240-006 3 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
FO-240-007 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-008 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-FO-240-009 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-240-010 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-240-011 CODIGO LIBRE
FO-240-012 INFORME DE LAVANDERIA 0 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-240-013 INVENTARIO MENSUAL DE ROPA 4 ABRIL DE 2013
GFT-FO-240-014 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-015 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-016 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-017 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-018 CODIGO LIBRE
PLAN DE CONTINGENCIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION Y COMUNICACIONES
PLANILLA DE CONTROL DE ENTREGA DE ROPA SEDE PUENTE LARGO
CAMBIO DE NOMBRE PLANILLA DE CONTROL DE ENTREGA DE ROPA SEDE PUENTE LARGO A CONTROL DE RECOLECCION Y ENTREGA DE ROPA CLINICA FRAY
SOLICITUD DE FOTOCOPIADO DE FORMATOS
AJUSTES DE CONTENIDO
CONSOLIDADO SERVICIO DE FOTOCOPIADO
ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DE VIGILANCIA,ASEO Y ROPA LIMPIA
LISTA DE CHEQUEO PARA LA SUPERVISION DEL ASEO HOSPITALARIO
RECOLECCIÓN ROPA SUCIA QUIRURGICA
RECOLECCIÓN ROPA SUCIA DIFERENTES SERVICIOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
Página 296
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GFT-FO-240-019 0 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-240-020 BRIGADAS DE ASEO 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-240-021 LISTA DE CHEQUEO RUTA SANITARIA 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-240-022 0 ABRIL DE 2012
GFT-FO-240-023 SUPERVISIÓN ASEO OUTSOURCING 1
GFT-FO-240-024 SUPERVISIÒN DE VIGILANCIA 4 ABRIL DE 2013
FO-240-025 CODIGO LIBRE
GFT-FO-240-026 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-240-001 ENTREGA Y RECOLECCION DE ROPA 5 MARZO DE 2014
GFT-PR-240-002 ASEO 3 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-PR-240-003 VIGILANCIA 4 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-PR-240-004 CODIGO LIBRE
GFT-PR-240-005 FOTOCOPIADO 3 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-PR-240-006 ESTACIONAMIENTO 3 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-PR-240-007 PLANILLA DE TURNO 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-PR-240-008 CONFECCION DE ROPA 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-PR-240-009 PLANILLA DE NOVEDADES 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-PR-240-010 REQUISICIÒN 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
PR-240-011 CORRESPONDENCIA EXTERNA 0 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
INSTRUCTIVOS
GFT-IN-240-001 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-IN-240-002 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
ARCHIVO DE HISTORIAS CLÍNICAS (570A)
FORMATOS
ENTREGA DE COMUNICACIONES INTERNAS
LISTA DE CHEQUEO PARA VEHICULOS QUE MANEJAN EL TRANSPORTE Y DISPOSICION FINAL DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
LISTA DE CHEQUEO PARA CUARTOS INTERMEDIOS Y LA UTAC
INCLUSION DE LA FRAY
LIMPIEZA Y DESINFECCION DE LOS COMPONENTES EXTERNOS DEL COMPUTADOR
MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE HIPOCLORITO DE SODIO
Página 297
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GFT-FO-570A-023 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-570A-024 0 JULIO DE 2013
GFT-FO-570A-025 0 JULIO DE 2013
GFT-FO-570A-026 6 INCLUSION DE SERIE MARZO DE 2014
GFT-FO-570A-027 CODIGO LIBRE
GFT-FO-570A-028 5 JULIO DE 2013
GFT-FO-570A-029 CODIGO LIBRE
GFT-FO-570A-030 4 JULIO DE 2013
GFT-FO-570A-031 5 CODIFICACIÓN AGOSTO DE 2013
GFT-FO-570A-032 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GFT-FO-570A-033 3 JULIO DE 2013
FO-260-034 0 FEBRERO DE 2010
GFT-FO-570A-035 CODIGO LIBRE
GFT-FO-570A-036 CODIGO LIBRE
FO-260-037 TARJETA DE IDENTIFICACION DE CITAS 4
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-570A-001 5 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-570A-002 DEPURACION DE HISTORIAS CLINICAS 6 CONTENIDO FEBRERO DE 2012
GFT-PR-570A-003 6 CODIFICACIÓN FEBRERO DE 2012
GFT-PR-570A-004 5 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-570A-005 6 CODIFICACIÓN FEBRERO DE 2012
GFT-PR-570A-006 6 CODIFICACIÓN FEBRERO DE 2012
GFT-PR-570A-007 7 CODIFICACIÓN JUNIO DE 2012
GFT-PR-570A-008 5 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
INSTRUCTIVOS
CONTROL HISTORIAS CLINICAS CONSULTA EXTERNA
RECIBO DE PAGO FOTOCOPIAS HISTORIA CLINICA
CONTROL HISTORIAS CLINICAS CONSULTA EXTERNA VENTANILLA N° 2
FORMATO DEPURACIÒN HISTORIAS CLÌNICAS
SOLICITUD Y ENTREGA HISTORIAS CLINICAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
FORMATO SOLICITUD RESUMEN DE HISTORIAS CLINICAS USUARIOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
TARJETON CONTROL DE PRESTAMOS HISTORIAS CLINICAS
FORMATO DEVOLUCIÒN DE HISTORIAS CLINICAS AL ARCHIVO
CONTROL DIARIO DE TEMPERATURA Y HUMEDAD EN ARCHIVO DE HISTORIAS CLINICAS
CAMBIOS DE CONTENIDO
HOJA DE RUTA DE LA HISTORIA CLINICA
APERTURA Y ARMADO DE HISTORIA CLINICA
ENTREGA DE COPIAS HISTORIAS CLÌNICAS A ENTES JUDICIALES Y A USUARIOS
ENTREGA DE COPIAS HISTORIAS CLÌNICAS A USUARIOS
PRESTAMO DE HISTORIAS CLINICAS A CLIENTES INTERNOS
DEVOLUCIÒN DE HISTORIAS CLÌNICAS POR LOS CLIENTES INTERNOS
CONSERVACIÒN Y CUSTODIA DE LAS HISTORIAS CLÌNICAS DENTRO DEL ARCHIVO
TRASLADO INTERNO (CUSTODIA) DE HISTORIA CLINICA
Página 298
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GFT-IN-570A-001 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-002 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-003 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-004 ARREGLO DE MESA 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-005 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-IN-570A-006 ESCANEO DE HISTORIAS CLINICAS 0 NOVIEMBRE DE 2013
GFT-IN-570A-007 CAMBIO DE HISTORIA CLINICA 0 DICIEMBRE DE 2013
ACTIVOS FIJOS (270)
FORMATOS
GFT-FO-270-001 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-002 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-003 3 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-004 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-005 INGRESO DE BIENES PERSONALES 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-006 SALIDA DE BIENES PERSONALES 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-007 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-008 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-009 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-010 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-011 PAZ Y SALVO 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-012 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-013 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-014 INGRESO DE BIENES EN COMODATOS 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-015 SALIDA DE BIENES EN COMODATOS 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
BÚSQUEDA Y ENTREGA DE HCL PARA ATENCIÓN MÉDICA
MANEJO DE RESUMENES DE HISTORIA CLINICA
BÚSQUEDA Y ENTREGA DE H.CL. LISTADOS DIARIOS
ARCHIVO Y DESARCHIVO GENERAL DE HCL
TRASLADO DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS E INVENTARIOS
TRASLADO DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS E INVENTARIOS MEDICINA FISICA Y REHABILITACION CLINICA FRAYPRESTAMO DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS E INVENTARIOS
BAJAS REINTEGRO AL ALMACEN O BODEGA DE BIENES EN SERVICIO
SALIDA TEMPORAL DE BIENES PROPIEDAD DEL HOSPITAL
TOMA FISICA DE ELEMENTOS DEVOLUTIVOS E INVENTARIOS
RELACION ELEMENTOS DEVOLUTIVOS - CONCEPTO TECNICO DE BAJA
LEGALIZACION INVENTARIO DE BIENES EN SERVICIO
INGRESO DE BIENES EN ARRENDAMIENTOS
SALIDA DE BIENES EN ARRENDAMIENTOS
Página 299
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GFT-FO-270-016 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-270-017 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
PROCEDIMIENTOS
GFT-PR-270-001 INGRESO BIENES DEVOLUTIVOS 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-PR-270-002 PERMANENCIA BIENES DEVOLUTIVOS 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-PR-270-003 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-PR-270-004 BAJA DE BIENES DEVOLUTIVOS 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-PR-270-005 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-PR-270-006 INVENTARIO BIENES DEVOLUTIVOS 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GESTIÓN DOCUMENTAL (570)
FORMATOS
GFT-FO-570-001 PLANILLA UNICA DE INVENTARIO 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GFT-FO-570-002 FICHA TECNICA DE PRESTAMO 3 INCLUSION DE SERIE MARZO DE 2014
GFT-FO-570-003 0 JUNIO DE 2012
GFT-FO-570-004 3 26 DE JUNIO DE 2014
GFT-FO-570-005 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL 0 OCTUBRE DE 2012
PROCEDIMIENTOS
PR-290-001 MICROFILMACION 0 AGOSTO DE 2010
PR-290-002 PRESTAMO DOCUMENTAL 0
PR-290-003 CODIGO LIBRE
GFT-PR-570-004 ELIMINACION DOCUMENTAL 1 SEPTIEMBRE DE 2013
PR-260-010 AUTENTICACIÒN DE PODERES 0 MAYO DE 2006
PR-260-011 0 SEPTIEMBRE DE 2006
PR-260-012 0
INGRESO DE BIENES EN DEMOSTRACION
SALIDA DE BIENES EN DEMOSTRACION
HURTO CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR ENBIENES DEVOLUTIVOS
SALIDA DEFINITIVA DE BIENES DEVOLUTIVOS
CUADRO DE CARACTERIZACIÓN DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DOCUMENTAL
ADICION COLUMNAS Y CAMBIO DE TITULO
INGRESO ACCIÒN DE TUTELA Y DERECHO DE PETICIÒN
ENTREGA CORRESPONDENCIA A ENTES OFICIALES
Página 300
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
PR-260-013 ENTREGA DE MUESTRAS 0 AGOSTO DE 2006
PR-260-014 PAZ Y SALVO DE EX FUNCIONARIOS 0 MAYO DE 2006
GFT-PR-570-015 TRASFERENCIA DOCUMENTAL 1 CODIFICACIÓN FEBRERO DE 2012
GFT-PR-570-016 PRESTAMO DOCUMENTAL 1 CODIFICACIÓN FEBRERO DE 2012
PR-260-017 REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO 0 MAYO DE 2006
GFT-PR-570-018 TABLAS DE RETENCIÒN DOCUMENTAL 1 CODIFICACIÓN FEBRERO DE 2012
PR-260-019 0
PR-260-020 0
PR-260-021 MICROFILMACIÒN 0
PR-260-022 MEDICAMENTOS 0
PR-260-023 0 MAYO DE 2006
PR-260-024 ENTREGA CITAS JUNTA DIRECTIVA 0 MAYO DE 2006
GFT-PR-570-025 0 NOVIEMBRE DE 2011
INSTRUCTIVOS
IN-260-001 0 MAYO DE 2007
GESTION AMBIENTAL (560)
FORMATOS
GFT-FO-560-001 0 OCTUBRE DE 2012
GFT-FO-560-002 5 MAYO DE 2013
GFT-FO-560-003 INSPECCIÓN DE COCINA Y CAFETERIA 1 MARZO DE 2013
GFT-FO-560-004 0 13 DE AGOSTO DE 2014
GFT-FO-560-005 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-FO-560-006 0
GFT-FO-560-019 ACTA GESTIÓN AMBIENTAL 1 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
RECEPCIÒN Y ENVIO DE COMUNICADOS VIA FAX
RECEPCIÒN Y ENVIO DE COMUNICACIONES OFICIALES
COORDINACIÒN DE ESTUDIANTES SERVICIO SOCIAL
PROCEDIMIENTO ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS DE GESTION
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE ROTULADO Y ENTREGA AL ARCHIVO CENTRAL DE DOCUMENTOS PARA SU CONSERVACIÓN
CONSULTA DE ADHERENCIA DEL PERSONAL EN LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL
FUENTES DE GENERACIÒN Y CLASES DE RESIDUOS RH1, ANEXO 3
TRASLADO DEL FORMATO GFT-FO-240-011
FUENTES DE GENERACION Y CLASES DE RESIDUOSRH 1
ENTREGA DE TURNO MANEJO ADECUADO DE RESIDUOS HOPITALARIOS
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
9 DE SEPTIEMBRE DE 2014
Página 301
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GFT-FO-560-036 5 ABRIL DE 2013
GFT-FO-560-055 CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-FO-560-056 0 24 DE JUNIO DE 2014
GFT-FO-560-057
PROCEDIMIENTOS CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-001 ADMINISTRACIÓN Y COORDINACIÓN 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-002 CAPACITACIÓN Y COMUNICACIÓN 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-003 CONTROL DE CONTINGENCIAS 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-004 MINIMIZACIÓN 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-005 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-006 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-007 3 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-008 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-009 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-010 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-011 SEPARACIÓN EN LA FUENTE 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-012 2 CODIFICACIÓN ENERO DE 2012
GFT-PR-560-013 0 12 DE JUNIO DE 2014 12 DE JUNIO DE 2014
GFT-PR-560-014 0
DOCUMENTOS
GFT-DO-560-001 MANEJO DE ROPA Y RESIDUOS 0 NOVIEMBRE DE 2013
GFT-DO-560-002 1 30 DE JULIO DE 2014
GFT-DO-560-003 1 30 DE JULIO DE 2014
PROTOCOLOS
INSPECCIÓN EN RESIDUOS HOSPITALARIOS
CAMBIOS DE CONTENIDO
CONSULTA DE ADHERENCIA POLITICA DEL NO FUMADOR
IDENTIFICACIÓN CUANTIFICACIÓN DE RESIDUOS HOSPITALARIOS
IDENTIFICACIÓN GESTIÓN Y MANEJO DE RESIDUOS
IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD
IDENTIFICACIÓN MONITOREO Y AUDITORIA AMBIENTAL
MOVIMIENTO INTERNO, ALMACENAMIENTOS INTERMEDIO Y CENTRAL
IDENTIFICACIÓN GESTIÓN Y MANEJO DE OTROS RESIDUOS
TRATAMIENTO Y ELIMINACIÓN SEGURA
TRABAJO SEGURO PARA REPARACIONES LOCATIVAS
IDENTIFICACION DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES
9 DE SEPTIEMBRE DE 2014
9 DE SEPTIEMBRE DE 2014
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTALPIGA
AJUSTE Y NORMALIZACION DE ACTIVIDADES
PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS PGIRHS
AJUSTE Y NORMALIZACION DE ACTIVIDADES
Página 302
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN MOTIVO DE CAMBIO FECHA DE CAMBIO
GFT-PT-560-001 0 JULIO DE 2013
GFT-PT-560-002 USO EFICIENTE Y AHORRO DEL AGUA 0 SEPTIEMBRE DE 2013
GFT-PT-560-003 0 SEPTIEMBRE DE 2013
USO RACIONAL Y EFICIENTE DE ENERGÍA
CONTROL DE PLAGAS Y FAUNA POTENCIALMENTE NOCIVA
Página 303
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
Versión: 4
PROTECCIÓN RECUPERACION
5 años Archivo General Archivo pasivo
5 años Archivo General Archivo pasivo
AZ soportes 5 años Archivo General Archivo pasivo
AZ 5 años Archivo General Archivo pasivo
AZ 5 años Archivo General Archivo pasivo
AZ 5 años Archivo General Archivo pasivo
Código: GMC-FO-160-007
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
FECHA DE PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
5 DE MAYO DE 2014
Carpeta turno administrativo
Oficina Administrativa
Oficina de caja menor
Soportes estados financieros
Oficina de caja menor
Oficina Tecnovigilancia
Oficina Tecnovigilancia
Oficina Tecnovigilancia
Página 304
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
CARPETA CRONOLOGICO DESTRUCCION
CARPETA CRONOLOGICO DESTRUCCION
CARPETA CRONOLOGICO DESTRUCCION
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICOCARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA 1 AÑO CRONOLOGICO DESTRUCCION
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA 1 AÑO CRONOLOGICO DESTRUCCION
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
ANAQUEL SECRETARIA
5 AÑOS
ANAQUEL SECRETARIA
5 AÑOS
ANAQUEL SECRETARIA
5 AÑOS
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVOMUEBLE
OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
ANAQUEL SECRETARIA
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
ANAQUEL SECRETARIA
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
Página 305
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
Página 306
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
AZ 1 AÑO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
CARPETA CRONOLOGICO
AZ 1 AÑO CRONOLOGICO
CAJON 1 AÑO CRONOLOGICO
AZ CRONOLOGICO
AZ CRONOLOGICO
AZ CRONOLOGICO
FOLDER CRONOLOGICO
FOLDER CRONOLOGICO
FOLDER CRONOLOGICO
ESTANTE SISTEMAS E INFORMACION
AREA - CRONOLOGICA
ARCHIVO CENTRAL
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA SECRETARIA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
ARCHIVO PASIVO
EN CADA SERVICIO
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
Página 307
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
FOLDER CRONOLOGICO
FOLDER CRONOLOGICO
FOLDER CRONOLOGICO
FOLDER CRONOLOGICO
FOLDER CRONOLOGICO
FOLDER CRONOLOGICO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
OFICINA SERVICIOS GENERALES
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
Página 308
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
ESTANTERIA AZ
ESTANTERIA AZ
ESTANTERIA AZ
ESTANTERIA AZ
ESTANTERIA AZ
ESTANTERIA AZ
ESTANTERIA AZ
ESTANTERIA AZ
ESTANTERIA AZ
5 AÑOS
FECHA CONSULTA-CANTIDAD HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
5 AÑOS
FECHA CONSULTA-CANTIDAD HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
5 AÑOS
FECHA CONSULTA-CANTIDAD HISTORIA CLINICA
ARCHIVO PASIVO
20 AÑOS
UBICACIÓN HISTORIA CLÍNICA, ARCHIVO HISTÓRICO Y CENTRAL
ARCHIVO PASIVO
20 AÑOS
UBICACIÓN HISTORIA CLÍNICA, ARCHIVO HISTÓRICO Y CENTRAL
ARCHIVO PASIVO
HISTORIA CLÍNICA
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
20 AÑOS
NUMERO DE VECES QUE EL USUARIO SOLICITA HISTORIA CLÍNICA, CONTROL COPIAS DE LA HISTORIA CLÍNICA DEL USUARIO
ARCHIVO PASIVO
HISTORIA CLÍNICA
CARPETA HISTORIA CLÍNICA
20 AÑOS
MOVIMIENTO HISTORIA CLÍNICA, RESPONSABLE MANIPULACIÓN ÁREA ADMINISTRATIVA
ARCHIVO PASIVO
5 AÑOS
ENTREGA OPORTUNA DE LA HISTORIA CLÍNICA AL ARCHIVO CONTRA EGRESOS
ARCHIVO PASIVO
5 AÑOS
ENTREGA OPORTUNA DE LA HISTORIA CLÍNICA AL ARCHIVO CONTRA EGRESOS
ARCHIVO PASIVO
5 AÑOS
ENTREGA OPORTUNA DE LA HISTORIA CLÍNICA AL ARCHIVO CONTRA EGRESOS
ARCHIVO PASIVO
5 AÑOS
ENTREGA OPORTUNA DE LA HISTORIA CLÍNICA AL ARCHIVO CONTRA EGRESOS
ARCHIVO PASIVO
Página 309
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
ESTANTERIA AZ OFICINA
ESTANTERIA AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
Página 310
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
AZ OFICINA
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
MUEBLE OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO PASIVO
Página 311
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
AZ
AZ
AZ
AZ
AZ
ARCHIVADOR DE MADERA
5 AÑOS
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVADOR DE MADERA
5 AÑOS
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVADOR DE MADERA
5 AÑOS
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVADOR DE MADERA
5 AÑOS
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVADOR DE MADERA
5 AÑOS
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
Página 312
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
AZ
AZ
ARCHIVADOR DE MADERA
5 AÑOS
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
ARCHIVADOR DE MADERA
5 AÑOS
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
Página 313
PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE RETENCIO
N
DISPOSICION FINAL
Página 314
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
CODIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN
GESTIÓN COMERCIALFORMATOS
GCM-FO-001 MATRIZ DE CONTRATACIÒN 4
GCM-FO-002 ACTA DE VISITAS EXTERNAS 1 CODIFICACIÓN
GCM-FO-003 1 CODIFICACIÓN
GCM-FO-004 COTIZACIÓN DE SERVICIOS 0
GCM-FO-005 0
GCM-FO-006 FORMATO CONTROL REVISIÓN CONTRATOS 0
GCM-FO-007 RANKING DE ENTIDADES CONTRATANTES 0
GCM-PR-002 1 CODIFICACIÓN
GCM-PR-003 VENTA DE SERVICIOS DE SALUD 1 CODIFICACIÓN
GCM-PR-004 1 CODIFICACIÓN
GCM-PR-005 1 CODIFICACIÓN
DOCUMENTOS
GCM-DO-001 PORTAFOLIO DE SERVICIOS 1
TABLAS
GCM-TA-001 1 CODIFICACIÓN
GCM-TA-002 ANEXO 2 - DETALLADO DE SERVICIOS 1
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE CAMBIO
CAMBIOS DE CONTENIDO
ENCUESTA DE SATISFACCION CLIENTES PRIMARIOS PAGADORES
FICHA TÉCNICA UNIDAD DE QUEMADOS Y CIRUGÍA PLÁSTICA
PROCEDIMIENTOS
DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL PLAN DE MERCADEO
REVISION Y LEGALIZACION DE CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
SEGUIMIENTO Y EJECUCION DE LOS CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
AJUSTE DE DEMANDA
CARACTERIZACIÓN PROCESO DE GESTION COMERCIAL
CAMBIO DE SERVICIOS
Página 315
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
FECHA DE CAMBIO
GESTIÓN COMERCIAL
ABRIL DE 2013ESTANTE 2 AÑOS FECHA
NOVIEMBRE DE 2011ESTANTE 2 AÑOS FECHA
NOVIEMBRE DE 2011ESTANTE 2 AÑOS FECHA
FEBRERO DE 2012 ESTANTE 2 AÑOS FECHA
JUNIO DE 2012ESTANTE 2 AÑOS FECHA
JULIO DE 2012ESTANTE 2 AÑOS FECHA
OCTUBRE DE 2012ESTANTE 2 AÑOS FECHA
NOVIEMBRE DE 2011
NOVIEMBRE DE 2011
NOVIEMBRE DE 2011
NOVIEMBRE DE 2011
FEBRERO DE 2014
OCTUBRE DE 2011
MARZO DE 2014
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
FECHA DE PUBLICACI
ÓN
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
AZ - BACK UP
ARCHIVO MUERTO
AZ - BACK UP
ARCHIVO MUERTO
AZ - BACK UP
ARCHIVO MUERTO
AZ - BACK UP
ARCHIVO MUERTO
AZ - BACK UP
ARCHIVO MUERTO
AZ - BACK UP
ARCHIVO MUERTO
AZ - BACK UP
ARCHIVO MUERTO
Página 316
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO
GESTIÓN AL USUARIO Y SU FAMILIAPROGRAMAS
GUF-PG-001 0
FORMATOS
GUF-FO-001 10 29 DE MAYO DE 2014
GUF-FO-002 9 29 DE MAYO DE 2014
GUF-FO-003 9 29 DE MAYO DE 2014
GUF-FO-004 0
GUF-FO-005 CODIGO LIBRE
GUF-FO-006 2 JULIO DE 2012
GUF-FO-007 4 OCTUBRE DE 2013
GUF-FO-008 INFORME SOCIAL 3 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GUF-FO-009 1 AGOSTO DE 2013
GUF-FO-010 0
GUF-FO-011 4 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GUF-FO-012 4 AGOSTO DE 2013
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE CAMBIOS
PROGRAMA RESPONSABILIDAD SOCIAL
SEPTIEMBRE DE 2013
ENCUESTA DE SATISFACCIÒN CONSULTA EXTERNA
INCLUSION DE ITEMS
ENCUESTA DE SATISFACCIÒN HOSPITALIZACIÒN
INCLUSION DE ITEMS
ENCUESTA DE SATISFACCIÒN URGENCIAS
INCLUSION DE ITEMS
VALORACION DE TRABAJO SOCIAL
2 DE SEPTIEMBRE DE 2014
ASISTENCIA A ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIACION DE USUARIOS
AJUSTE DE CONTENIDO
ESTUDIO SOCIAL DE CASO TRABAJO SOCIAL
AJUSTE DE CONTENIDO
INFORMACION CAMA Y/O CAMA AL PACIENTE Y/O FAMILIAR POR HOSPITALIZACION
AJUSTE DE CONTENIDO
INTERVENCION FAMILIAR –PAREJA O RED DE APOYO
28 DEAGOSTO DE 2014
OFICIO REMISORIO DE QUEJA, RECLAMO, SUGERENCIA O DERECHO DE PETICIÒN
RECEPCIÒN DE QUEJAS, SUGERENCIAS, RECLAMOS Y DERECHOS DE PETICIÒN
AJUSTE DE CONTENIDO
Página 317
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIOMOTIVO DE CAMBIOS
GUF-FO-013 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GUF-FO-014 CODIGO LIBRE 0
GUF-FO-015 CODIGO LIBREGUF-FO-016 2 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GUF-FO-017 CODIGO LIBREGUF-FO-018 5 JUNIO DE 2013
GUF-FO-019 CAPACITACION A USUARIOS 6 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GUF-FO-020 1 CODIFICACIÓN NOVIEMBRE DE 2011
GUF-FO-021 CODIGO LIBRE
GUF-FO-022 CODIGO LIBRE
GUF-FO-023 CODIGO LIBREGUF-FO-024 CODIGO LIBREGUF-FO-025 CODIGO LIBRE
GUF-FO-026 CODIGO LIBRE
GUF-FO-027 CODIGO LIBREGUF-FO-028 CODIGO LIBREGUF-FO-029 CODIGO LIBREGUF-FO-030 3 CODIFICACIÓN MARZO DE 2014
GUF-FO-031 CODIGO LIBREGUF-FO-032 CODIGO LIBREGUF-FO-033 CODIGO LIBREGUF-FO-034 CODIGO LIBREGUF-FO-035 CODIGO LIBREGUF-FO-036 CODIGO LIBREGUF-FO-037 CODIGO LIBREGUF-FO-038 CODIGO LIBRE
GUF-FO-039 2 AGOSTO DE 2013
GUF-FO-040 CODIGO LIBRE
GUF-FO-041 CODIGO LIBRE
GUF-FO-042 CODIGO LIBRE
GUF-FO-043 0 JULIO DE 2012
PROCEDIMIENTOS
SEGUIMIENTO TELEFONICO A QUEJAS SUGERENCIAS Y RECLAMOS
ASISTENCIA A CAPACITACIÒN ASOCIACIÒN DE USUARIOS
ACTA APERTURA DE BUZONES
AJUSTE DE CONTENIDO
REGISTRO DE MOTIVOS DE ORIENTACION E INFORMACION SIBDA
OFICIO DE SOLICITUD DE RESPUESTA A QUEJA, RECLAMO, SUGERENCIA O DERECHO DE PETICION
ACTA DE ENTREGA DE PACIENTES PARA CASOS DE REUBICACIONES DOMICILIARIAS Y/O INSTITUCIONALES
AJUSTE DE CONTENIDO
ACTA DE PLENARIA ASOCIACIÓN DE USUARIOS
Página 318
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIOMOTIVO DE CAMBIOS
GUF-PR-001 5 JUNIO DE 2013
GUF-PR-002 DEFENSORIA DEL USUARIO 0 FEBRERO DE 2014
GUF-PR-003 CODIGO LIBRE
GUF-PR-004 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GUF-PR-005 CODIGO LIBRE
GUF-PR-006 CODIGO LIBRE
GUF-PR-007 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GUF-PR-008 PARTICIPACIÓN SOCIAL 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GUF-PR-009 MALTRATO INFANTIL 3 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GUF-PR-010 REUBICACIÒN DE PACIENTES 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GUF-PR-011 URGENCIAS 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GUF-PR-012 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GUF-PR-013 MANEJO DE CADAVERES 2 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
GUF-PR-014 3 JUNIO DE 2013
GUF-PR-015 1 CODIFICACIÓN DICIEMBRE DE 2011
PROTOCOLOS
GUF-PT-001 PRIORIZACION DE USUARIOS 0 MAYO 21 DE 2014
GUF-PT- 002 0 01 DE JULIO DE 2014
GUF-PT- 003 0 01 DE JULIO DE 2014
INSTRUCTIVOS
GUF-IN-001 1 ABRIL DE 2012
GUF-IN-002 APOYO ESPIRITUAL 2 JULIO DE 2012
DOCUMENTOS
GUF-DO-001 0 1 DE JULIO DE 2014
TABLAS
GUF-TA-001 10 CODIFICACIÓN MARZO DE 2012
GESTIÓN DE PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y FELICITACIONES
AJUSTE DE CONTENIDO NO CONFORMIDADES DEL ICONTEC
REVISTA DIARIA - SEGUIMIENTO PACIENTES HOSPITALIZADOS
IDENTIFICACIÒN DE POBLACIÒN ESPECIAL
INFORMACIÒN Y ORIENTACIÒN
GESTIÓN DE SATISFACCION DEL USUARIO Y SU FAMILIA
AJUSTE DE CONTENIDO NO CONFORMIDADES DEL ICONTEC
CAPACITACION A USUARIOS EN DERECHOS Y DEBERES Y OTROS TEMAS RELACIONADOS AL SGSSS Y A LA PRESTACION EN SERVICIOS DE SALUD
IDENTIFICACIÓN DE TEMAS DE FORMACIÓN PARA CLIENTE INTERNOIDENTIFICACION DE BARRERAS DE ACCESO
DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO DE IDENTIFICACION DE BARRERAS DE ACCESO
AGREGARON LAS QUEJAS LAS PUEDE FIRMAR EL GERENTE O SU DELEGADO
ADICIÓN TEXTO
PROYECTO DE ACTIVIDADES LÚDICAS Y DE USO ADECUADO DEL TIEMPO LIBRE PARA PARA FAMILIARES DE USUARIOSCARACTERIZACION PROCESO DE GESTION AL USUARIO Y SU FAMILIA
DOCUMENTOS EXTERNOS
Página 319
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIOMOTIVO DE CAMBIOS
SDS Y FONDO DE POBLACION DE NACIONES UNIDAS
protocolo para abordaje integral de la violencia sexual desde el sector salud
SEPTIEMBRE DE 2012
Página 320
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACION
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
3 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
FECHA DE PUBLICACIÓN
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION FINAL
29 DE MAYO DE 2014
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
29 DE MAYO DE 2014
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
29 DE MAYO DE 2014
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
Página 321
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE PUBLICACIÓN
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION FINAL
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
5 AÑOS POR BIMESTRE
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
ESTANTE 3 CUARTO DE ARCHIVO
GANCHO LEGAJADOR ATADO CON UNA CUERDA
SE ARCHIVAN EN CAJAS ROTULADAS
Página 322
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE PUBLICACIÓN
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION FINAL
REVISIONMAYO 21 DE 2014
Página 323
ALMACENAMIENTO PROTECCIÓN RECUPERACIONFECHA DE PUBLICACIÓN
TIEMPO DE RETENCION
DISPOSICION FINAL
Página 324
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN FECHA DE CAMBIO
GESTIÓN DEL RIESGO JURÍDICOFORMATOSGRJ-FO-001 CÓDIGO LIBRE
GRJ-PR-001 RESPUESTA TUTELAS 1 ENERO DE 2012
GRJ-PR-002 TRAMITE DE CONCILIACION 1 ENERO DE 2012GRJ-PR-003 PROCEDIMIENTOS JUDICIALES 1 ENERO DE 2012
GRJ-PR-004 DERECHO DE PETICION 1 ENERO DE 2012GRJ-PR-005 CONCEPTOS JURIDICOS 1 ENERO DE 2012
TABLAS
GRJ-TA-001 0 SEPTIEMBRE DE 2011
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
PROCEDIMIENTOS
CARACTERIZACION PROCESO GESTIÓN DEL RIESGO JURÍDICO
Página 325
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
OBSERVACIONES
GESTIÓN DEL RIESGO JURÍDICO
ALMACENAMIENTO
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
Página 326
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN ALMACENAMIENTO
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANOPROGRAMAS
GTH-PG-001 0
GTH-PG-002 PROGRAMA DE HUMANIZACION 0
FORMATOS
GTH-FO-001 1
FO-250-002 COMPROBANTE DE PAGO DE NOMINA 1 ÁREA DE NÓMNA
GTH-FO-003 ACTA DE POSESION 1 HOJA DE VIDA
GTH-FO-004 SOLICITUD DE VACACIONES 4
GTH-FO-005 SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO 4 ABRIL DE 2012
GTH-FO-006 2
GTH-FO-007 RESULTADO DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2
GTH-FO-008 4
GTH-FO-009 SOLICITUD DE CAMBIO DE TURNO 5
GTH-FO-010 MATRIZ BUZON EXPRESATE.COM 1
GTH-FO-011 PAZ Y SALVO 5
GTH-FO-012 NOVEDADES O TURNOS ASISTENCIA 7 ABRIL DE 2013
GTH-FO-013 AFILIACION A FONDOS 4
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
VERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
PROGRAMA DE GESTION DEL TALENTO HUMANO Y TRANSFORMACION CULTURAL
SEPTIEMBRE DE 2013
19 DE FEBRERO DE 2014
22 DE MAYO DE 2014
FORMULACIÓN DEL PROYECTO DE APRENDIZAJE EN EQUIPO
CODIFICACION
ENERO DE 2012
AZ ARCHIVADOR ESCRITORIO
CODIFICACION
SEPTIEMBRE DE 2011
CODIFICACION
ENERO DE 2012
HOJA DE VIDA CONTRATISTA ARCHIVO TALENTO HUMANO
AJUSTE DEL NOMBRE
AZ ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CITACIÓN DE CANDIDATOS A PROCESO DE SELECCIÓN
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
AUTORIZACIÒN PARA ASISTIR A REUNIÒN O EVENTO ENVIADO POR EL HOSPITAL
CODIFICACION
ENERO DE 2012
AZ ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CODIFICACION
SEPTIEMBRE DE 2012
PUESTO DE TRABAJO NÓMINA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ESTANTE DE MADERA
ENERO DE 2013
CARPETA DE NOMINA
CAMBIOS DE CONTENIDO
ESCRITORIO DE BONOS PENSIONALES
ADICION NOTA
AGOSTO DE 2012
HOJA DE VIDA PERSONAL DE PLANTA GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
Página 327
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN ALMACENAMIENTOVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
GTH-FO-014 APERTURA DE CUENTA PLANTA 1
GTH-FO-015 ENCUESTA DE SATISFACCION 1 ALMACENAMIENTO
GTH-FO-016 LISTADO ASISTENCIA 4
GTH-FO-017 EVALUACION DE ACTIVIDAD DE FORMACION 5 ABRIL DE 2014
GTH-FO-018 PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL 0
GTH-FO-019 CONTROL TURNOS Y NOVEDADES 2
GTH-FO-020 FACTORES SALARIALES PARA BONO PENSIONAL 2
GTH-FO-021 CERTIFICACIÓN LABORAL PARA LA OCID 0 ABRIL DE 2013
GTH-FO-022 INSTRUCCIONES Y DOCUMENTOS PARA POSESIÓN 6
GTH-FO-023 0 JULIO DE 2013
GTH-FO-024 3
GTH-FO-025 PROGRAMACIÓN ANUAL DE VACACIONES 3 HOJA DE VIDA
GTH-FO-026 FICHA DE EDUCACION CONTINUADA 4
GTH-FO-027 1
GTH-FO-028 2 HOJA DE VIDA
GTH-FO-029 ACTA DE INDUCCION 5
CODIFICACION
SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DEFINIDO POR DAVIVIENDA
CODIFICACION
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ESTANTE DE MADERA
AJUSTE NUEVA ASDHERENCIA
ESTANTE DE MADERA
ENERO DE 2012
ESTANTE DE MADERA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ESCRITORIO DE BONOS PENSIONALES
CAMBIOS DE CONTENIDO
OCTUBRE DE 2013
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
MUEBLE DE MADERA
CODIFICACION
OCTUBRE DE 2012
ES ENTREGADA AL FUNCIONARIO DE PLANTA
CERTIFICACION LABORAL PARA EL TRAMITE PERSONAL
SE ENTREGA AL FUNCIONARIO
ACTA INDIVIDUAL DE INDUCCIÓN AL PERSONAL INCORPORADO A LA INSTITUCIÓN
CODIFICACION
ENERO DE 2012
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
TRASLADO DE PERSONAL ENTRE CENTROS DE COSTOS
CODIFICACION
ESTANTE DE MADERA
ACTA DE ENTREGA DE PUESTOS DE TRABAJO O FINALIZACIÓN DE CONTRATO
CODIFICACION
CODIFICACION
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
Página 328
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN ALMACENAMIENTOVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
GTH-FO-030 CONSECUTIVO BONOS PENSIONALES 2
GTH-FO-031 2
GTH-FO-032 INFORME DE SELECCIÓN DE PERSONAL 4
GTH-FO-033 0
GTH-FO-034 ENCUESTA DE RETIRO 0 MAYO DE 2014
GTH-FO-035 DATOS PERSONALES DEL COLABORADOR 1
GTH-FO-036 FORMATO DE INSCRIPCIÓN JUEGOS INTERNOS 0
GTH-FO-037 0
GTH-FO-038 INSCRIPCIÓN A PROCESO DE SELECCIÓN 3 ABRIL DE 2013
GTH-FO-039 EVALUACION CONOCIMIENTOS 2
GTH-FO-040 CONVOCATORIAS A PROCESO DE SELECCIÓN 2
GTH-FO-041 0
GTH-FO-042 0
GTH-FO-043 0
GTH-FO-044 0
GTH-FO-045 ACTA DE INDUCCION ESPECIFICA 3 AZ INDUCCIONES
GTH-FO-046 TARJETON CONTROL DE PRESTAMO HOJAS DE VIDA 1 CARPETA HV
GTH-FO-047 BUZON EXPRESATE.COM 1
GTH-FO-048 FORMATO REPORTE DE AUSENTISMO 2 ABRIL DE 2014 NOMINA
GTH-FO-049 PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION 0
CODIFICACION
SISTEMA ÁREA BONOS PENSIONALES
CONSECUTIVO ENTREGA CERTIFICADO BONOS PENSIONALES
CODIFICACION
SISTEMA ÁREA BONOS PENSIONALES
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ESTANTE DE MADERA
CITACION Y NOTIFICACION DE ASISTENCIA A LA JORNADA DE INDUCCION GENERAL
ENERO DE 2012
ESTANTE DE MADERA
AJUSTE POR SEPARACION DEL FORMATO PARA CONTRATISTAS
20 DE AGOSTO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014ENERO DE
2012CARPETA DENTRO DEL ESCRITORIO
FORMATO DE INSCRIPCIÓN ACTIVIDADES: CULTURA, RECREACIÓN, Y DEPORTE
ENERO DE 2012
AZ GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
HOJA DE VIDA CONTRATISTA GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CODIFICACION
ENERO DE 2012
HOJA DE VIDA CONTRATISTA GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CARPETA CONVOCATORIAS
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Y OTRAS MODALIDADES DE FORMACIÓN Y ORIENTACIÓN
23 DE MAYO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014
SEGUIMIENTO DE SELECCIÓN, INDUCCION Y ENTRENAMIENTO A TRAVES DEL SUPERVISOR DE CONTRATO
23 DE MAYO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014
SEGUIMIENTO DE SELECCIÓN , INDUCCION Y ENTRENAMIENTO – PERSONA QUE INGRESA
23 DE MAYO DE 2014
26 DE MAYO DE 2014
CONSENTIMIENTO INFORMADO (Tramite Prima Técnica)
18 DE JUNIO DE 2014
CODIFICACION
CODIFICACION
CODIFICACION
ARCHIVADOR DE MADERA
ADICION CASILLA NOMBRE
26 DE JUNIO DE 2014
Página 329
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN ALMACENAMIENTOVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
GTH-FO-050 0
MANUALES
GTH-MA-001 CODIGO LIBRE
PROCEDIMIENTOS
GTH-PR-001 GESTION DOCUMENTAL-GESTION HUMANA 0
GTH-PR-002 GESTION POR COMPETENCIAS 1 MAYO DE 2013
GTH-PR-003 GESTIÓN DE COMPENSACIONES 0
GTH-PR-004 CAPACITACION DE PERSONAL 0
GTH-PR-005 ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO 0
GTH-PR-006 BIENESTAR E INCENTIVOS 1
GTH-PR-007 SELECCIÓN DE PERSONAL 1
GTH-PR-008 INDUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO DE PERSONAL 0
PLANES
GTH-PL-001 PLAN DE CALIDAD DE VIDA LABORAL 1
PL-250-002 PLAN INSTITUCIONAL DE COMUNICACIONES 0
INSTRUCTIVOS
GTH-IN-001 ARCHIVO DE HOJAS DE VIDA 1
GTH-IN-002 ACTA DE ENTREGA 0
GTH-IN-003 CAMBIO DE TURNO 0
TABLAS
GTH-TA-001 7
SALUD OCUPACIONAL (280)FORMATOS
GTH-FO-280-001 ESFERA MENTAL CONSIDERACIONES BÀSICAS 1
GTH-FO-280-002 0
GTH-FO-280-003 3
GTH-FO-280-004 CERTIFICADO DE INDUCCIÓN 4
GTH-FO-280-005 3 MAYO DE 2014
GTH-FO-280-006 ACTA DE COPASO 1
GTH-FO-280-007 REGISTRO DE CONTROL DE ACTIVIDADES DIARIAS 2
GTH-FO-280-008 AMENAZAS, VULNERABILIDAD Y RIESGO 0
GTH-FO-280-009 3
ENCUESTA DE SATISFACCION SEMANA INSTITUCIONAL
30 DE JULIO DE 2014
ENERO DE 2012
ENERO DE 2012
26 DE JUNIO DE 2014
NOVIEMBRE DE 2012
RRESTRUCTURACION
26 DE JUNIO DE 2014
RRESTRUCTURACION
26 DE JUNIO DE 2014
26 DE JUNIO DE 2014
CODIFICACION
ENERO DE 2012
MARZO DE 2011
CODIFICACION
ENERO DE 2012
OCTUBRE DE 2012
SEPTIEMBRE DE 2012
CARACTERIZACION PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO
CODIFICACION
OCTUBRE DE 2011
CODIFICACION
FEBRERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
INSCRIPCIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS FUNCIONARIOS AL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO).
FEBRERO DE 2013
ARCHIVADOR DE MADERA
SEGUIMIENTO SITUACION DE SALUD FUNCIONARIOS HOSPITAL SIMON BOLIVAR
CAMBIOS DE CONTENIDO
FEBRERO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
INCLUSION DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
11 DE JULIO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
CONSULTA DE ADHERENCIAPLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS
SE CAMBIA EL FUNCIONARIO RUTH SUANCHA
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
FEBRERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
FEBRERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
DICIEMBRE DE 2013
REGISTRO DE CONTROL DE ACCIDENTES DE TRABAJO
CODIFICACION
FEBRERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
Página 330
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN ALMACENAMIENTOVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
GTH-FO-280-010 0
GTH-FO-280-011 INSPECCIÓN PLANEADA 4
GTH-FO-280-012 0
GTH-FO-280-013 INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO 3 JUNIO DE 2013
GTH-FO-280-014 LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN 2
GTH-FO-280-015 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-016 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-017 HISTORIA CLINICA OCUPACIONAL 3
GTH-FO-280-018 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-019 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-020 1
GTH-FO-280-021 CODIGO LIBREGTH-FO-280-022 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-023 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-024 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-025 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-026 2
GTH-FO-280-027 2
GTH-FO-280-028 2
GTH-FO-280-029 2
GTH-FO-280-030 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-031 CONTROL PRESTAMO DE ELEMENTOS 1
GTH-FO-280-032 2
GTH-FO-280-033 ENTREGA Y DEVOLUCIÓN DE DOSÍMETROS 2
GTH-FO-280-034 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-035 INSPECCIÓN DE EXTINTORES 2
GTH-FO-280-036 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-037 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-038 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-039 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-040 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-041 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-042 PRESCRIPCIÓN MÉDICA 2
GTH-FO-280-043 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-044 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-045 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-046 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-047 2
GTH-FO-280-048 INVENTARIO DE MEDICAMENTOS 2
GTH-FO-280-049 CODIGO LIBRE
MATRIZ IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGO
MARZO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
AJUSTE DE CONTENIDO Y NOMBRE
MARZO DE 2013
ARCHIVADOR DE MADERA
INSPECCION EPP (ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL)
NOVIEMBRE DE 2013 ARCHIVADOR DE
MADERA
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
FEBRERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
VERIFICACIÓN SEMANAL PUERTAS SALIDAS DE EMERGENCIAS
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CONTROL ACCIDENTES DE TRABAJO PERSONAL DE CONTRATO
CODIFICACION
FEBRERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CONTROL ACCIDENTES DE TRABAJO PERSONAL DE OUTSOURCING
CODIFICACION
FEBRERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CONTROL ACCIDENTES DE TRABAJO ESTUDIANTES INTERNOS Y RESIDENTES
CODIFICACION
FEBRERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CONTROL ACCIDENTES DE TRABAJO PERSONAL DE PLANTA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
PERDIDA DE CAPACIDAD FUNCIONAL MENORES DE EDAD
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
Página 331
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN ALMACENAMIENTOVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
GTH-FO-280-050 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-051 REGISTRO DE ATENCIÓN DE PACIENTES 2
GTH-FO-280-052 PERDIDA DE CAPACIDAD FUNCIONAL 2
GTH-FO-280-053 KARDEX DE MEDICAMENTOS 2
GTH-FO-280-054 CODIGO LIBRE
GTH-FO-280-055 CODIGO LIBRE
PROCEDIMIENTOS
GTH-PR-280-001 0
GTH-PR-280-002 0
GTH-PR-280-003 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-004 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-005 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-006 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-007 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-008 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-009 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-010 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-011 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-012 CODIGO LIBRE
GTH-PR-280-013 INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE TRABAJO 2
GTH-PR-280-014 BRIGADAS DE EMERGENCIA 2
GTH-PR-280-015 SENSIBILIZACIÓN EN PREVENCIÓN DE RIESGOS 3
GTH-PR-280-016 CONFORMACIÓN Y REUNIONES MENSUALES 2
GTH-PR-280-017 ELABORACIÓN DE INFORMES DE GESTION 2
GTH-PR-280-018 2
GTH-PR-280-019 EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE INGRESO 2
GTH-PR-280-020 EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL PERIODICO 2
GTH-PR-280-021 EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE EGRESO 2
GTH-PR-280-022 INVENTARIO DE RIESGOS 2
GTH-PR-280-023 ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO 2
GTH-PR-280-024 REUBICACIONES LABORALES 2
GTH-PR-280-025 MEDICIÓN CUANTITATIVA DE RIESGOS 2
GTH-PR-280-026 ELABORACION MANUALES DE BIOSEGURIDAD 3
GTH-PR-280-027 REGISTRO DE AUSENTISMO 2
GTH-PR-280-028 2
GTH-PR-280-029 SEÑALIZACIÓN 2
GTH-PR-280-030 VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA OCUPACIONAL 3
GTH-PR-280-031 2
GTH-PR-280-032 FICHAS TOXICOLÓGICAS 2
GTH-PR-280-033 INSPECCIONES 2
DOCUMENTOS
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
EVALUACIÓN DE TIEMPOS DE RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ENERO DE 2014
SOCIALIZACIÓN PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIA USUARIOS
MARZO DE 2014
AJUSTE DE CONTENIDO Y NOMBRE
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
REQUISICIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
ELABORACIÓN REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
DETERMINACIÓN DE PERDIDA DE CAPACIDAD FUNCIONAL
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
CODIFICACION
ENERO DE 2012
Página 332
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN ALMACENAMIENTOVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
GTH-DO-280-001 PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS 2
GTH-DO-280-002 SOSPECHA DE ORIGEN DE LA ENFERMEDAD 0 MAYO DE 2013
GTH-DO-280-003 CALIFICACION DE ORIGEN DE ACCIDENTE 0 MAYO DE 2013
GTH-DO-280-004 0 MAYO DE 2013
GTH-DO-280-005 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 0
GTH-DO-280-006 0
GTH-DO-280-007 0
GTH-DO-280-008 0
GTH-DO-280-009 1
CONTRATACION (295)FORMATOS
GTH-FO-295-001 REFERENCIACION CONTRATISTAS 0
GTH-FO-295-002 2
GTH-FO-295-003 DATOS PERSONALES DEL CONTRATISTA 0
GTH-FO-295-004 0
GTH-FO-295-005 0
GTH-FO-295-006 0
GTH-FO-295-007 APERTURA DE CUENTA 2
GTH-FO-295-008 INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL 0
GTH-FO-295-009 2
GTH-FO-295-010 0 JULIO DE 2013
GTH-FO-295-011 AUTORIZACION CARNET 0
GTH-FO-295-012 1
GTH-FO-295-013 ACTA LIQUIDACION BILATERAL 2
GTH-FO-295-014 ACTA DE LIQUIDACION UNILATERAL 2
GTH-FO-295-015 INICIO DE CONTRATO 2
CAMBIA EL TITULO
DICIEMBRE DE 2013
PROCEDIMIENTO PARA CALIFICAR EL ORIGEN DE UNA ENFERMEDAD LABORAL.
ENERO DE 2014
IDENTIFICACIÓN DEL ORIGEN DE ENFERMEDAD LABORAL Y ACCIDENTE DE TRABAJO
ENERO DE 2014
SOCIALIZACIÓN USUARIOS MEDIDAS BÁSICAS DE EVACUACIÓN PRESENTACION
MARZO DE 2014
SOCIALIZACIÓN A USUARIOS MEDIDAS BÁSICAS DE EVACUACIÓN FOLLETO
MARZO DE 2014
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD & SALUD EN EL TRABAJO
NOVIEMBRE DE 2013
30 DE JULIO DE 2014
REQUISICION DE PERSONAL ORDEN DE SUMINISTRO DE SERVICIOS
CODIFICACION
AGOSTO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
20 DE AGOSTO DE 2014CERTIFICACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS (TIPO 3)25 DE AGOSTO DE 2014
CERTIFICACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (TIPO 2)
25 DE AGOSTO DE 2014
ACTA DE INICIO CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL E.S.E
MARZO DE 2013
ARCHIVADOR DE MADERA
AJUSTE PROFESIONAL DE SICOLOGIA
21 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
CODIFICACION
AGOSTO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
LISTA DE CHEQUEO ORDEN DE SUMINISTRO DE SERVICIOS
AJUSTE DEL LIDER DE TODOS LOS FORMATOS
25 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
ACTA DE INICIO CONTRATO HOSPITAL SIMÓN BOLÍVAR III NIVEL E.S.E
ARCHIVADOR DE MADERA
MARZO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
LISTA DE CHEQUEO SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS
ENERO DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
AJUSTE DEL LIDER DE TODOS LOS FORMATOS
25 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
AJUSTE DEL LIDER DE TODOS LOS FORMATOS
25 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
OCTUBRE DE 2012
ARCHIVADOR DE MADERA
Página 333
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN ALMACENAMIENTOVERSIÓN
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
FECHA DE PUBLICACIÓN
GTH-FO-295-016 0
GTH-FO-295-017 1
GTH-FO-295-018 CODIGO LIBREGTH-FO-295-019 FORMATO DE ENTREVISTA 0
GTH-FO-295-020 0
GTH-FO-295-021 PRUEBA DE CONOCIMIENTOS 0
GTH-FO-295-022 PRUEBA PSICOTÉCNICA DISC 0
GTH-FO-295-023 0
PROCEDIMIENTOS
PR-295-001 CODIGO LIBRE
PR-295-002 CODIGO LIBRE
GTH-PR-295-003 CODIGO LIBRE
PR-295-004 CODIGO LIBRE
PR-295-005 CODIGO LIBRE
PR-295-006 PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICION DE MULTAS 0
CERTIFICACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (TIPO 4)
25 DE AGOSTO DE 2014
CERTIFICACION DE CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS (TIPO 1)
AJUSTE DEL LIDER DE TODOS LOS FORMATOS
25 DE AGOSTO DE 2014
ARCHIVADOR DE MADERA
DICIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR DE MADERA
CERTIFICACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (TIPO 5)
25 DE AGOSTO DE 2014
DICIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR DE MADERA
DICIEMBRE DE 2013
ARCHIVADOR DE MADERA
CERTIFICACIÓN DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (TIPO 6)
25 DE AGOSTO DE 2014
CODIFICACION
Página 334
Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCION
5 AÑOS
5 AÑOS
CARPETA HOJA DE VIDA
CARPETA HOJA DE VIDA
AZ PERMISOS 5 AÑOS
HOJA DE VIDA
HOJA DE VIDA CARPETA HOJA DE VIDA
AZ PERMISOS 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
5 AÑOS
HOJA DE VIDA 5 AÑOS
CARPETA 5 AÑOS
PERMANENTE
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
SEPARADORES
OFICINA DE GESTION HUMANA
ARCHIVO PASIVO
HADWAR ÁREA DE NÓMINA
BACKUP ÁREA DE SISTEMAS
ARCHIVO PASIVO
CARPETA HOJA DE VIDA DEL FUNCIONARIO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ARCHIVO PASIVO
CARPETA HOJA DE VIDA
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ARCHIVO PASIVO
AZ SELECCIÓN
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
GETIÓN DOCUMENTAL HOSPITAL SIMÓN BOLIVAR
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
GETIÓN DOCUMENTAL HOSPITAL SIMÓN BOLIVAR
PUESTO DE TRABAJO NÓMINA
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENT HUMANO
AZ DE GESTION HUMANA
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENT HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENT HUMANO PASIVO
ESCRITORIO DE BONOS PENSIONALES
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CARPETA HOJA DE VIDA
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
Página 335
PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCIONRECUPERA
CIONDISPOSICIO
N FINAL
1 AÑO
1 AÑO
5 AÑOS
5 AÑOS
CARPETA 6 MESES
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
PERMANENTE
SISTEMA
AZ 5 AÑOS
CARPETA
AZ 5 AÑOS
5 AÑOS
5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
DEFINIDO POR DAVIVIENDA
DEFINIDO POR DAVIVIENDA
DEFINIDO POR DAVIVIENDA
DEFINIDO POR DAVIVIENDA
AZ PUESTO DE TRABAJO
ESTANTE DE MADERA
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
AZ CAPACITACIÓN 2013
ESTANTE 1 Y N° DE AZ
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
AZ DE EVALUACIONES DE FORMACIÓN 2013
ESTANTE DE AZ
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
AZ DE PLANES DE MEJORAMIENTO
ESTANTE DE AZ
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESCRITORIO DE BONOS PENSIONALES
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
COPIA HOJA DE VIDA DEL FUNCIONARIO
ESTANTE HOJAS DE VIDA
HOJA DE VIDA FUNCIONARIO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
GESTIÓN DOCUMENTAL HOSPITAL SIMON BOLIVAR
UN VEZ RENUNCIE 5 AÑOS
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ARCHIVO PASIVO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
GESTIÓN DOCUMENTAL HOSPITAL SIMON BOLIVAR
AZ CAMBIO CENTROS DE COSTOS
ESTANTE Y NÚMERO DE AZ
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
AZ ACTAS ENTREGA DE PUESTO
ESTANTE Y NÚMERO DE AZ
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
GESTIÓN DOCUMENTAL HOSPITAL SIMON BOLIVAR
Página 336
PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCIONRECUPERA
CIONDISPOSICIO
N FINAL
PERMANENTE
PERMANENTE
PERMANENTE AZ
5 AÑOS AZ
1 AÑO AZ
AZ 5 AÑOS
PERMANENTE
PERMANENTE
PERMANENTE
PERMANENTE
PERMANENTE CARPETAS
PERMANENTE AZ
PERMANENTE AZ
HARDWARD BONOS PENSIONALES
HARDWARD BONOS PENSIONALES
MEDIO ELECTRÓNICO
HARDWARD BONOS PENSIONALES
HARDWARD BONOS PENSIONALES
MEDIO ELECTRÓNICO
AZ SELECCIÓN DE PERSONAL
ARCHIVO GESTION DOCUMENTAL DE GESTION HUMANA
AZ INDUCCION GENERAL
ARCHIVO GESTION DOCUMENTAL DE GESTION HUMANA
CARPETA ESCRITORIO
ARCHIVO GESTION DOCUMENTAL DE GESTION HUMANA
ESTANTES GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
GESTIÓN DOCUMENTAL HOSPITAL SIMON BOLIVAR
CARPETA HOJA DE VIA
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
CARPETA HOJA DE VIA
CARPETA GESTIÓN DOCUMENTAL
archivo pasivo
ESTANTE DE MADERA
CARPETA GESTIÓN DOCUMENTAL
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE DE MADERA
CARPETA GESTIÓN DOCUMENTAL
ESTANTE GESTIÓN DOCUMENTAL TALENTO HUMANO
ESTANTE METALICO
ARCHIVO GESTION DOCUMENTAL
ESTANTE DE MADERA
ARCHIVO GESTION DOCUMENTAL
ESTANTE DE MADERA
ARCHIVO GESTION DOCUMENTAL
Página 337
PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCIONRECUPERA
CIONDISPOSICIO
N FINAL
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
Página 338
PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCIONRECUPERA
CIONDISPOSICIO
N FINAL
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ
AZ 5 AÑOS
AZ
AZ 5 AÑOS
AZ
AZ
AZ
AZ
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
AZ 5 AÑOS
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
Página 339
PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCIONRECUPERA
CIONDISPOSICIO
N FINAL
AZ
AZ
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO MUERTO
PENDIENTE DRA YOLANDA
Página 340
PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCIONRECUPERA
CIONDISPOSICIO
N FINAL
44100000
AZ
AZ
AZ
AZ
AZ
AZ
AZ
AZ
AZ
PENDIENTE DRA YOLANDA
PENDIENTE DRA YOLANDA
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
Página 341
PROTECCIÓN TIEMPO DE RETENCIONRECUPERA
CIONDISPOSICIO
N FINAL
AZ
AZ
AZ
AZ
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
DE ACUERDO A NORMATIVIDAD
POR SUBPROGRAMAS
ARCHIVO PASIVO
Página 342
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN
GESTIÓN DE COMPRAS
TABLAS
GCP-TA-001 7
PROCEDIMIENTOS
GCP-PR-001 0 OCTUBRE DE 2013
ALMACEN (510)
FORMATOS
GCP-FO-510-001 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-002 6 ABRIL DE 2013
GCP-FO-510-003 4 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-510-004 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-005 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-006 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-007 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-008 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-009 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-010 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-011 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-012 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-013 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-014 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-015 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-016 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-017 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-018 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-019 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-020 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-021 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-022 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-023 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-024 4 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-510-025 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-026 DEVOLUCIÓN DE FACTURAS 3 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-510-027 3 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-510-028 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-029 6 ABRIL DE 2014
GCP-FO-510-030 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-031 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-032 2 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-510-033 CODIGO LIBRE
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
CARACTERIZACION PROCESO GESTION DE COMPRAS
AJUSTE DE CONTENIDO
NOVIEMBRE DE 2013
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
PASA DE SUMINISTROS A GCP
CERTIFICACIÓN DE SUPERVISIÓN
CAMBIOS EN EL CONTENIDO
CONTROL DE TEMPERATURA Y HUMEDAD EN BODEGA
SOLICITUD REINTEGRO PRESUPUESTAL
SOLICITUD DE PEDIDOS A PROVEEDORES
RECEPCIÓN TECNICA Y ADMINISTRATIVA
SUGERENCIA DE SDS SE CAMBIO NOMBRE Y SE AJUSTAN COLUMNAS
ACTA DE ENTREGA Y VERIFICACIÓN DE EQUIPOS MÉDICOS
Página 343
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE CAMBIO
GCP-FO-510-034 SOLICITUD PEDIDO INTERNO 4 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-510-035 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-510-036 CODIGO LIBRE
GCP-FO-510-037 DISTRIBUCION DE COSTOS 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
PROCEDIMIENTOS
GCP-PR-510-001 0
GCP-PR-510-002 0
SUMINISTROS (500)
FORMATOS
GCP-FO-500-001 4
GCP-FO-500-002 0
GCP-FO-500-003 0
GCP-FO-500-004 CODIGO LIBRE
GCP-FO-500-005 SOLICITUD COTIZACION 2
GCP-FO-500-006 CUADRO COMPARATIVO 2
GCP-FO-500-007 CONCEPTO TECNICO 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-500-008 2
GCP-FO-500-009 CODIGO LIBRE
GCP-FO-500-010 0
GCP-FO-500-011 0
GCP-FO-500-012 2 CODIFICACION MAYO DE 2012
GCP-FO-500-013 2 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-500-014 HOJA DE CONTROL 0
GCP-FO-500-015 1 CODIFICACION ENERO DE 2012
GCP-FO-500-016 0
PROCEDIMIENTOS
GCP-PR-500-001 CODIGO LIBRE
GCP-PR-500-002 3 OCTUBRE DE 2012
GCP-PR-500-003 CODIGO LIBRE
CONTRATACIÓN (295)
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
GCP-FO-295-001 1
GCP-FO-295-002 MINUTA CONTRATO 0
GCP-FO-295-003 MINUTA ORDEN 0
RELACION DE FACTURAS ENTREGADAS
RECEPCIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DE DISPOSITIVOS MEDICOS
NOVIEMBRE DE 2013
DESPACHO DE DISPOSITIVOS MEDICOS
NOVIEMBRE DE 2013
INFORME DE EJECUCIÓN ORDENES Y/O CONTRATOS
DICIEMBRE DE 2011
ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
SEPTIEMBRE DE 2013
SOLICITUD ADICION, PRÓRROGA Y/U OTRO SÍ
SEPTIEMBRE DE 2013
CAMBIOS EN EL CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
CAMBIOS EN EL CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
SOLICITUD DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CAMBIOS EN EL CONTENIDO
SEPTIEMBRE DE 2013
CUADRO SEGUIMIENTO A TRAMITES
SEPTIEMBRE DE 2013
ANALISIS CUADRO COMPARATIVO
SEPTIEMBRE DE 2013
REEVALUACION DE PROVEEDORES
INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE PROVEEDORES
SEPTIEMBRE DE 2013
CALCULO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
SOLICITUD DE DOCUMENTOS
SEPTIEMBRE DE 2013
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
AJUSTE PARTE AMBIENTAL
SOLICITUD REGISTRO PRESUPUESTAL
SEPTIEMBRE DE 2013
SEPTIEMBRE DE 2013
SEPTIEMBRE DE 2013
Página 344
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE CAMBIO
GCP-FO-295-004 0
GCP-FO-295-005 0
GCP-FO-295-006 0 OCTUBRE DE 2013
DOCUMENTOS EXTERNOS
ACUERDO 1231 AGOSTO DE 2004
ACUERDO 12 DE 2013 MAYO 9 DE 2013
DESIGNACIÓN PARA SUPERVISIÓN E INICIO DE EJECUCIÓN
SEPTIEMBRE DE 2013
TERMINACIÓN PROCESO CONTRACTUAL
SEPTIEMBRE DE 2013
SEGUIMIENTO A CONTRATOS
REGLAMENTO DE CONTRATACION
MANUAL DE CONTRATACION DEL HSB
Página 345
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS Código: GMC-FO-160-007
Versión: 4
ALMACENAMIENTO
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADO
FECHA DE PUBLICACIÓN
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
SE DIRIGE A OFICINA DE FINANCIERA
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
Página 346
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
SISTEMA Y FOLDERAMA CAPETA 1 AÑO
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
Página 347
ALMACENAMIENTOFECHA DE
PUBLICACIÓNPROTECCIÓ
NTIEMPO DE RETENCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
FOLDERAMA AZ 2 AÑOS
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
CONSECUTIVO
ARCHIVO GENERAL
Página 348
LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓN
GESTIÓN DE LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERAFORMATOS
GSF-FO-001 CODIGO LIBRE
GSF-FO-002 ORDEN DE PAGO 2 CODIFICACION
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-001 1 CODIFICACION
TABLAS
GSF-TA-001 1 CODIFICACION
CONTABILIDAD (410)FORMATOS
GSF-FO--480-001 1 OFICINA
PROCEDIMIENTOS
PR-410-001 0
PR-410-002 0
PR-410-003 0
PR-410-004 0
TESORERIA (430)FORMATOS
GSF-FO-430-001 RECIBO DE CAJA 1 OFICINA
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-430-001 1 CODIFICACION
GESTIÓN DE MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA INTEGRADOCALIDAD
MOTIVO DE CAMBIO
FECHA DE CAMBIO
FECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENT
O
ENERO DE 2012
HISTORIA CLINICA
REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD-RIPS
DICIEMBRE DE 2011
CARACTERIZACION PROCESO GESTION DE LA SOSTENIBILIDAD FINANCIERA
OCTUBRE DE 2011
CONCILIACION BANCARIA
OCTUBRE DE 2012
REVISION Y TRAMITE DE ORDENES DE PAGO
DICIEMBRE DE 2009
CONCILIACION BANCARIA
DICIEMBRE DE 2009
REGISTRO CONTABLE PLANILLAS DE CONTRATISTAS DE SERVICIOS PERSONALES
DICIEMBRE DE 2009
EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCION EN LA FUENTE Y RETENCION DE ICA PARA CONTRATISTAS SERVICIOS PERSONALES
DICIEMBRE DE 2009
21 DE AGOSTO DE 2014
RECAUDO CAJA PRINCIPAL
DICIEMBRE DE 2011
Página 349
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE CAMBIO
FECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENT
O
GSF-PR-430-002 1 CODIFICACION
GSF-PR-430-003 1 CODIFICACION
GSF-PR-430-004 1 CODIFICACION
GSF-PR-430-005 0
GSF-PR-430-006 1 CODIFICACION
GSF-PR-430-007 1 CODIFICACION
GSF-PR-430-008 INTERFACE 1 CODIFICACION
GSF-PR-430-009 1 CODIFICACION
GSF-PR-430-010 1 CODIFICACION
FORMATOS
GSF-FO-440-001 2 AZ
FO-440-002 HOJA DE INGRESO 5 AZ
FO-440-003 5 AZ
GSF-FO-440-004 ORDEN DE SALIDA 5
GSF-FO-440-005 1 CODIFICACION AZ
GSF-FO-440-006 LISTA DE CHEQUEO 0 AZ
GSF-FO-440-007 0 AZ
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-440-001 2
PR-440-002 CODIGO LIBRE
PR-440-003 CODIGO LIBRE
PR-440-004 0
CONCILIACION BANCARIA
DICIEMBRE DE 2011
PAGO NOMINA PLANTA Y PRESTACION DE SERVICIOS
DICIEMBRE DE 2011
INFORMES ENTES DE CONTROL CONTRALORIA DE BOGOTA (SIVICOF)
DICIEMBRE DE 2011
GENERACION DE BOLETINES DE MOVIMIENTO DE FONDOS DIARIOS
DICIEMBRE DE 2011
CANCELACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR
DICIEMBRE DE 2011
PAGO AUTOLIQUIDACIONES Y APORTES SOCIALES
DICIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2011
ANULACION DE CHEQUES
DICIEMBRE DE 2011
RECIBO DE CAJA MANUAL
DICIEMBRE DE 2011
ADMISIONES, AUTORIZACIONES Y FACTURACIÓN (440)
AVISO DE INGRESO A URGENCIAS U HOSPITALIZACIÓN
AJUSTE PARA ENVIAR A LA TIPOGRAFIA
29 DE MAYO DE 2014
29 DE MAYO DE 2014
TRASLADO INTERNO DE PACIENTES
HISTORIA CLINICA
INFORMACION ADMINISTRATIVA
JULIO DE 2012
ENERO DE 2012
ENTREGA DE EPICRISIS A PACIENTES HOSPITALIZADOS CON ORDEN DE SALIDA
JULIO DE 2012
ADMISION Y EGRESO SERVICIO DE URGENCIAS
OCTUBRE DE 2012
EGRESO DE PACIENTE HOSPITALIZADO
MAYO DE 2006
Página 350
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE CAMBIO
FECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENT
O
PR-440-005 0
GSF-PR-440-006 CAMBIO DE PAGADOR 1
GSF-PR-440-007 1
GSF-PR-440-008 1
PR-440-009 0
PR-440-010 0
PR-440-011 0
PR-440-012 0
GSF-PR-440-013 0
GSF-PR-440-014 1
PR-440-015 0
GSF-PR-440-016 AUTORIZACIONES 1 CODIFICACION
GSF-PR-440-017 2 CODIFICACION
GSF-PR-440-018 1 CODIFICACION
GSF-PR-440-019 0
GSF-PR-440-020 0
GSF-PR-440-021 0
CARTERA (450)FORMATOS
FO-450-001 PAGARE 0
GSF-FO-450-002 2 CODIFICACION AZ
GSF-FO-450-003 PAZ Y SALVO 1 CODIFICACION AZ
TRASLADO INTERNO DE PACIENTE
JUNIO DE 2006
AJUSTE DE TODO EL CONTENIDO Y CAMBIO DE NOMBRE
27 DE JUNIO DE 2014
CENSO DE PACIENTES HOSPITALIZADOS Y DE OBSERVACIÓN DE URGENCIAS
AJUSTE DE TODO EL CONTENIDO Y CAMBIO DE NOMBRE
27 DE JUNIO DE 2014
ACTUALIZACION DATOS DEUSUARIOS EN EL SISTEMA DE INFORMACION
AJUSTE DE TODO EL CONTENIDO Y CAMBIO DE NOMBRE
27 DE JUNIO DE 2014
PROGRAMACIÓN DE CIRUGÍA DE PACIENTE HOSPITALIZADO
MAYO DE 2006
AUTORIZACIÓN DE ESTANCIA DE PACIENTE HOSPITALIZADO
JUNIO DE 2010
SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DEL MÓDULO DE ADMISIONES DEL SISTEMA HIPÓCRATES
JUNIO DE 2006
EGRESO HOSPITALARIO
SEPTIEMBRE DE 2006
COTIZACION CIRUGIAS PACIENTE AMBULATORIO
27 DE JUNIO DE 2014
REINTEGRO DE DINERO
AJUSTE DE TODO EL CONTENIDO Y CAMBIO DE NOMBRE
27 DE JUNIO DE 2014
ASIGNACIÓN Y FACTURACIÓN DE CITAS MÉDICAS
SEPTIEMBRE DE 2006
OCTUBRE DE 2012
INGRESO Y EGRESO DE PACIENTE AMBULATORIO CON CIRUGIA PROGRAMADA
OCTUBRE DE 2012
FACTURACION URGENCIAS
OCTUBRE DE 2012
MEDICAMENTOS NO POS
AJUSTE CONTENIDO
AGOSTO DE 2012
FACTURACION CONSULTA EXTERNA
OCTUBRE DE 2012
FACTURACION HOSPITALIZACIÓN
OCTUBRE DE 2012
HOJA DE SEGUIMIENTO ENTIDADES
AGOSTO DE 2012
ENERO DE 2012
Página 351
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE CAMBIO
FECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENT
O
GSF-FO-450-004 1 CODIFICACION AZ
GSF-FO-450-005 1 CODIFICACION AZ
GSF-FO-450-006 0 AZ
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-450-001 1 CODIFICACION
GSF-PR-450-002 1 CODIFICACION
GSF-PR-450-003 1 CODIFICACION
COSTOS (460)FORMATOS
GSF-FO-460-001 1 AZ
GSF-FO-460-002 1 AZ
GSF-FO-460-003 1 AZ
GSF-FO-460-004 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-005 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-006 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-007 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-008 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-009 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-010 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-011 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-012 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-013 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-014 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-015 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-016 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-017 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-018 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-019 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-020 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-021 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-022 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-023 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-024 CODIGO LIBRE
GSF-FO-460-025 2 AZ
GSF-FO-460-026 1 AZ
GSF-FO-460-027 1 AZ
CIRCULAR COBRO DE OBLIGACIÓN PAGARÉS
ENERO DE 2012
RELACION DE LLAMADAS COBRO PAGARÉS
ENERO DE 2012
ACTA DE COMPARECENCIA
ABRIL DE 2014
RADICACION DE CUENTAS
DICIEMBRE DE 2011
GESTION DE PAGARES
DICIEMBRE DE 2011
RECAUDO DE CARTERA
DICIEMBRE DE 2011
INFORME DE COSTOS POR CENTRO DE COSTO
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
INFORME DE COSTOS POR ACTIVIDAD
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
DISTRIBUCION DE MANO DE OBRA
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
DISTRIBUCION DE COSTOS DE CAJA MENOR
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
FORMATO DISTRIBUCIÓN NÓMINA CONTRATACIÓN
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
FORMATO DISTRIBUCIÓN COSTOS DE SERVICIOS
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
Página 352
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE CAMBIO
FECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENT
O
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-460-001 2 CODIFICACION
GSF-PR-460-002 2 CODIFICACION
GSF-PR-460-003 2 CODIFICACION
INSTRUCTIVOS
GSF-IN-460-001 MANO DE OBRA 1
GSF-IN-460-002 1
GSF-IN-460-003 1
GSF-IN-460-004 1
GSF-IN-460-005 1
TABLAS
GSF-TA-460-001 CENTROS DE COSTOS 0
AUDITORIA DE CUENTAS - GLOSAS (470)FORMATOS
GSF-FO-470-012 CÓDIGO LIBRE
MANUALES
GSF-MA-470-001 1 CODIFICACION
PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-470-001 CODIGO LIBRE
GSF-PR-470-002 CODIGO LIBRE
GSF-PR-470-003 CODIGO LIBRE
GSF-PR-470-004 GESTION DE GLOSAS 1 CODIFICACION
PRESUPUESTO (530)PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-530-001 1 CODIFICACION
GSF-PR-530-002 DISPONIBILADES 1 CODIFICACION
GSF-PR-530-003 1 CODIFICACION
GSF-PR-530-004 1 CODIFICACION
GSF-PR-530-005 1 CODIFICACION
GSF-PR-530-006 RECAUDOS 1 CODIFICACION
CUENTAS POR PAGAR (495)PROCEDIMIENTOS
GSF-PR-495-001 1 CODIFICACION
REVISION Y/O DISTRIBUCION DE COSTOS DE FACTURAS
DICIEMBRE DE 2011
ELABORACION DE INFORMES DE COSTOS POR ACTIVIDAD
DICIEMBRE DE 2011
PARAMETRIZACION DEL MODULO DE COSTOS
DICIEMBRE DE 2011
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
ESTRUCTURACIÓN DEL GASTO HOSPITALARIO
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
ESTIMACIÓN DE LOS GASTOS GENERALES
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
ESTIMACIONES CONTABLES
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
MARZO DE 2014
GENERACION DE INFORMES
AJUSTES DE CONTENIDO SUGERIDOS POR SDS
ABRIL DE 2014
MARZO DE 2014
MANUAL UNICO DE GLOSAS DEVOLUCIONES Y RESPUESTAS
NOVIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2011
EJECUCION PRESUPUESTAL
DICIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2011
REGISTROS PRESUPUESTALES
DICIEMBRE DE 2011
COMPROMISOS PRESUPUESTALES
DICIEMBRE DE 2011
GIROS PRESUPUESTALES
DICIEMBRE DE 2011
DICIEMBRE DE 2011
REVISION DE FACTURAS
DICIEMBRE DE 2011
Página 353
IDENTIFICACIÓN DESCRIPCIÓN VERSIÓNMOTIVO DE
CAMBIOFECHA DE CAMBIO
FECHA DE
PUBLICACIÓN
ALMACENAMIENT
O
GSF-PR-495-002 1 CODIFICACION
GSF-PR-495-003 1 CODIFICACION
REVISION ESTADOS DE CUENTA CON PROVEEDORES
DICIEMBRE DE 2011
CONCILIACION INTERNA
DICIEMBRE DE 2011
Página 354
Versión: 4
Código: GMC-FO-160-007
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETE
NCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
CARPETA HISTORIA CLINICA
5 AÑOS
DOCUMENTO DE IDENTIDAD O CONSECUTIVO DEL SISTEMA
ARCHIVO MUERTO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
Página 355
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETE
NCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
Página 356
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETE
NCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
37
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
Página 357
PROTECCIÓN
TIEMPO DE RETE
NCION
RECUPERACION
DISPOSICION FINAL
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO
CARPETA OFICINA
5 AÑOS
ARCHIVO OFICINA
ARCHIVO PASIVO