Giovanny Guillén

Gerente de Proyectos – Certificado PMP

E-mail: giovanny_guillen_b@Hotmail.com

• El éxito de todo proyecto es de vital importancia en todo

negocio en un entorno de constantes cambios. En este aspecto

lograr el éxito del proyecto es una de los objetivos

primordiales de los gerentes de proyectos.

• En esta breve presentación se exponen algunas sencillas

recomendaciones para asegurar el éxito.

• Para completar el proyecto y entregar el producto dentro de las

limitaciones de tiempo y costo, tiene que:

– Hacer las cosas correctas

– En la secuencia correcta, y

– Bien echas.

• Esto requiere una cuidadosa planificación .

• La planificación es un proceso progresivo y debería:

– Ser continua e iterativa en todas las fases del proyecto, y

– En mayor detalle.

• Para ayudar a definir los planes con claridad, y mantenerlos

actualizados, se pueden adoptar una serie de técnicas útiles.

• También hay una variedad de sistemas software para la

programación de proyectos.

• Elija lo que sea más adecuado para el proyecto, pero el mejor

consejo es que sea sencillo..!

• La verdadera responsabilidad del

gerente de proyectos es equilibrar

constantemente los recursos con los

requisitos del proyecto y el uso de los

recursos de manera rentable. . .!

• Por lo tanto, el proyecto debe mantener

el equilibrio necesario entre los costos

reales y el presupuesto aprobado.

• El control de costos es una parte particularmente difícil del

trabajo de gerente de proyectos y por lo general requerirá

generar el máximo rendimiento de cada unidad monetaria.

• Esto requerirá información confiable y oportuna sobre los

costos del proyecto, por tal razón se debe tener cuidado de

evitar la sobrecarga de información, debido a que esto

inevitablemente hace que la información realmente necesaria

se pierda en miles de informes a menudo no leídos.

• Mantener el proyecto en marcha sin desviaciones que afecten

su culminación dentro de los parámetros establecidos requiere

especial de controles que deben configurarse para enfocarse

en la salida, es decir:

– Cumplir con los objetivos del producto.

– Cumplir con estándares de calidad.

– Y dentro del tiempo y de costos establecido.

• La base para un control eficaz es establecer líneas base

claras de referencia y estándares, y adherirse a ellos!

• Las medidas que se utilizan, denominadas indicadores y

métricas se deben centrar en el alcance y la calidad del

trabajo.

• Utilice técnicas de métodos ágiles que permitan determinar

desviaciones en los requerimientos de los usuarios y las

características del producto final, con el objetivo de

incorporarlas a tiempo.

• Las técnicas que se recomienda incluir son: iteraciones cortas

(Sprint), reuniones diarias cortas de estado (Daily Standup),

reuniones de revisión al final de cada iteración (Sprint Review).

• Al final de cada iteración se deben entregar los incrementos

del producto que generen valor al negocio.

• El autor:

– Ingeniero de sistemas certificado PMP, SCRUM MASTER e ITIL.

– Metodologías de desarrollo de software SCRUM, RUP y SDLC,

estimación de proyectos, aseguramiento de la calidad, integración

de plataformas y gestión de canales electrónicos.

– Experiencia en la gestión de proyectos de desarrollo de software

para el sistema financiero.

Giovanny Guillén

Gerente de Proyectos – Certificado PMP

E-mail: giovanny_guillen_b@Hotmail.com