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LOGÍSTICA COPA MUNDIAL DE LA FIFA

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LOGÍSTICA COPA MUNDIAL DE LA FIFA

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1. Fase de Grupos.

2. Delegación Deportiva.

3. Staff de Apoyo y Logística.

4. Itinerario de Delegación.

5. Ciudades Sede de Partidos.

6. Presupuesto Global.

7. Ticketing.

8. FAN ID.

9. Logística de Insumos.

10. Team Site Pass.

11. Actividades Comerciales, Medios e Interacción con Equipo.

TEMAS A TRATAR

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PANAMÁ EN FASE DE GRUPOS

Bélgica Vs PanamáEstadio Olímpico Fisht

18.06 – 18 hrsCiudad: Sochi

Inglaterra Vs PanamáEstadio Nizhny Nóvgorod

24.06 – 15 hrsCiudad: Nizhny Nóvgorod

Panamá Vs TúnezEstadio Mordovia Arena

28.06 – 21 hrsCiudad: Saransk

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DELEGACIÓN DEPORTIVA

❖ 23 Jugadores❖ Director Técnico ❖ 4 Asistentes Técnicos❖ 1 Encargado de Electronic

Performance and Tracking Data

❖ 1 Médico❖ 2 Kinesiólogos❖ 2 Utileros

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STAFF DE APOYO Y LOGÍSTICA

1 Coordinadora General de Logística1 Asistente de Logística

1 Responsable de Control de Gastos y Finanzas2 Asistentes Administrativos de Selección

1 Directora Comercial1 Asistente Comercial

1 Responsable Protocolo y Relaciones Públicas1 Responsable de Seguridad

1 Nutricionista2 Chef

2 Periodistas2 Fotógrafos

2 Camarógrafos3 Traductores

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ITINERARIO DE DELEGACIÓN

FECHA RUTA02/06/2018 Vuelo Panamá (PTY) / New York (JFK) / Frankfurt (FRA)

03/06/2018 Vuelo Frankfurt (FRA) / Oslo (OSL)

06/06/2018 PARTIDO AMISTOSO NORUEGA VS PANAMÁ

Vuelo Oslo (OSL) / Moscú Sheremetyevo (SVO)

Vuelo chárter FIFA Moscú/Saransk

16/06/2018 Vuelo Saranks - Sochi

18/06/2018 "BELGICA VS PANAMÁ"

19/06/2018 Vuelo chárter FIFA Sochi/Saransk

22/06/2018 Vuelo chárter FIFA Saranks/Nizhny

24/06/2018 "INGLATERRA VS PANAMÁ"

24/06/2018 Vuelo Chárter FIFA Nizhny/Saransk

28/06/2018 "PANAMÁ VS TUNEZ"

29/06/2018 Vuelo chárter FIFA Saransk/Moscú - Panamá

07/06/2018

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SOCHI

Hotel de Concentración: RADISSON BLUE RESORTS & CONGRESS CENTRE

Estadía: 16.06 – 19.06 (3 Días)

Ubicación: Ulitsa Golubaya, Adler, Krasnodarskiy kray, Rusia, 354340

Distancia al Aeropuerto de Sochi: 6.1 km - 8 minutosaproximadamente

Distancia al Estadio Fisht: 3.1 km - 6 minutos aproximadamente

Facilidades: Gimnasios, Piscina, Spa, sauna, centro de negocios.

Ciudad Sede Partido 13 ”Bélgica Vs Panamá”

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NIZHNY NOVGOROD

Hotel de Concentración: KULIBIN PARK HOTEL & SUITES

Estadía: 22.06 – 24-06 (2 Días)

Ubicación: Maxim Gorky St, 121, Nizhny Novgorod, Nizhegorodskaya oblast', Rusia, 603006

Distancia del Aeropuerto Internacional de Nizhny Nóvgorod: 21.5 Km –31 minutos aproximadamente

Distancia al Estadio Nizhny Nóvgorod: 7.5 km - 16 minutosaproximadamente

Facilidades: Gimnasios, Habitaciones amplias y remodeladas, Jacuzzi, centro de negocios.

Ciudad Sede Partido 30 ”Inglaterra Vs Panamá”

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SARANSK

Campo de Concentración: OLYMPIC SPORTS CENTRE

Estadía: 07.06 – 16.06/ 19.06 – 22.06/ 24.06 – 29.06 (17 Días)

Ubicación: Pobedy Street 3

Distancia al Aeropuerto de Saransk: 13.7 km – 18 minutos aproximadamente

Distancia al Estadio Mordovia Arena: 7.1 km – 11 minutos aproximadamente

Facilidades: Gimnasios, cancha bajo techo sintética, cancha de césped natural al aire libre, piscinas, Spa y sauna.

CAMPAMENTO BASECiudad Sede Partido 46 ”Panamá Vs Túnez”.

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SARANSKSección de Entrenamiento, Recuperación y Servicio Médico

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SARANSK

Sección de Habitaciones y Restaurantes

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PRESUPUESTO GLOBAL

Gasto General: $9,083,890.715

Premios Jugadores y Cuerpo Técnico $4,100,000.00 45%Viáticos Jugadores y Cuerpo Técnico $1,013,250.00 11%Tiquetes Aéreos $695,297.26 8%Alojamiento $950,440.69 10%Mercadería, Equipamiento Deportivo y Envío Container $296,622.37 3%Alimentación $393,310.25 4%Partidos de Preparación $409,976.24 5%Ticketing $102,487.00 1%Paquetes Invitados $259,707.00 3%Comercial & Marketing $117,020.25 1%Faltantes e Imprevistos (rotulación adecuaciones en campamento base) $432,566.22

5%

Otros (lavandería, traductores, servicios profesionales, transporte terrestre) $313,213.43

3%

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TICKETING

Entradas Compradas a través de TIMS

COMPRA TOTAL: 1,171

❖ Compradas por Fepafut (Invitados, Staff, Clubes, Asociados, Comité Ejecutivo) = 340❖ Compradas por Terceros (Clubes, Asociados, Ligas) = 831

1 2 313: Bélgica Vs Panamá 314 47 78 43930: Inglaterra VS Panamá 308 65 100 47346: Panamá Vs Túnez 147 53 59 259

PARTIDOCATEGORIA

TOTAL

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PAQUETES DE INVITADOS

Gasto General: $257,907.00

✓ 7 Patrocinadores✓ 12 Presidentes Ligas Provinciales✓ 10 LPF ✓ 3 LNA ✓ 3 Pandeportes✓ 2 Gobierno Nacional✓ 9 Comité Ejecutivo (sin acompañante)✓ 4 Leyendas del Fútbol Panameño✓ 4 Invitados (1 Prensa, 2 Ex Jugadores, Presidente de Comisión Arbitral)

*Total: 54 invitados

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FAN ID – PASAPORTE DEL AFICIONADO

Para asistir a los partidos de la Copa Mundial de laFIFA Rusia 2018™ los aficionados necesitarán latarjeta personificada del espectador, el cual concedea los ciudadanos extranjeros que llegan a Rusiacomo espectadores de los partidos de la CopaMundial la posibilidad de ingreso múltiple al país sintramitar la visa.Fepafut ha tramitado cerca de 190 FAN ID

BENEFICIOS

❖ Viaje gratis: Transporte ferroviario en trenesadicionales especiales con destino a las ciudadessede de los partidos.

❖ Transporte gratuito entre los aeropuertos.

❖ Transporte gratuito en rutas de transportepúblico.

❖ Sitio web informativo:http://welcome2018.com/eshttps://www.fan-id.ru/

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LOGÍSTICA DE INSUMOS

Carga Total de Insumos a Transportar: 3,765 Kg.

*Transporte Vía Aérea

Equipamiento Deportivo 12%Equipo Médico 14%Artículos de Marketing y Promocionales 15%Útiles de Oficina 5%Alimentación 54%

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TEAM SITE PASS (Pase a Sede de equipo)

❖ Sistema de Acreditación para invitados y Staff que no hacen parte de laDelegación Oficial.

❖ Aplica para acceder a contacto con la Selección en campamentos base,hoteles, campos de entrenamiento y centro de medios.

❖ La entrega de esta acreditación será en Rusia.

❖ Proximamente se dará información mediante contacto en Fepafut:Diana MantillaE-mail: [email protected]

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Objetivo de Comunicación FIFA - FEPAFUT

Transmitir una Imagen Positiva del País y de la Selección Nacional en su

Primera Participación en una Copa Mundial de la FIFA.

FEPAFUT desea que la Copa del Mundo una a fanáticos Panameños e

internacionales en un ambiente de alegría, respeto y juego limpio, para lo

cual trabajaremos de la mano con los Medios de Comunicación.

¨Un partido de la Copa Mundial de la FIFA es más que un

espectáculo a seguir en el estadio y en la televisión:

es una experiencia interactiva para ser explorada Online y

compartida por fanáticos de todo el mundo.¨

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Panamá logra histórica clasificación al Mundial de Rusia 2018 con el último aliento de

su generación dorada

Histórico: Panamá clasifica a la Copa del Mundo

Panamá:

✓ Población chica

✓ Primera Vez en un Mundial

✓ Fanáticos Muy Emocionados.

OPORTUNIDAD DE UN PAIS Diferenciar entre "¿De qué se trata el fútbol de Panamá?" Y "¿De qué se trata Panamá?"

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ACTIVIDADES CON FANÁTICOSPintao´s en Rusia

Fanático - Participación de fan

Prensa internacional - Impulsar "Panamá" - IdentidadPR & SR - Comunidad de Saransk Rusia

Acciones Claves que nos definen:

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Fan Fest 12 de Junio✓ Conjunto Tipico Panamá✓ Samy y Sandra Sandoval

ACTIVIDADES CON FANÁTICOSSaransk

Clinica deportiva✓ 10 Junio✓ Escuela Niños Saransk

Ciudad Verde✓ 20 Junio✓ Escuela Niños ✓ Siembra de arboles

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Facilidades para Medios en Rusia.

Estadio

1. Organizado por FIFA y

comité organizador

local.

2. Solo los medios

Acreditados

Campamento Base

Saransk

1. Organizado por

FEPAFUT.

2. Aplica a medios

Acreditados y No

acreditados

Ciudad Sede

1. Organizado por la

ciudad Sede

2. Aplica a medios

acreditados y No

acreditados.

✓ Sala para conferencia. Sala de Medios✓ Acceso a internet✓ Baños✓ Boquitas y Bedidas✓ Parking✓ Área especial para FIFA TV.

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Acreditación para actividades de medios en el Campamento Base.

Los medios tendrán acceso a las actividades de medios en el campamento base del equipo, siempre y cuando:

① Ya posean una acreditación oficial de medios para el torneo (Marrón: derecho de medios, Negro: No poseedor de derechos, Amarillo: Fotógrafo y Prensa escrita.

② O través de un denominado "Pase para el sitio del equipo", que puede ser usado por medios no acreditados.

- Toda solicitud debe pasar por una revisión de seguridad obligatoria. Esto significa que todas las solicitudes de acreditación tendrán que ser enviadas a través de FIFA.

Por favor tenga en cuenta que el "Pase para el sitio del equipo" puede ser ilimitado o por un espacio de tiempo limitado. Contacto: [email protected]

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ACTIVIDADES DE MEDIOS DEL EQUIPO

➢Llegada del Equipo a Rusia.

① Vuelan de Oslo a Moscú, donde FIFA brindará la siguiente oportunidad de Medio:✓ Lugar: Aeropuerto Moscú.✓ Fotos y Videos✓ Entrevista flash con entrenador o un jugador

(seleccionado por el equipo)✓ No Conferencia prensa.

② Días de Entrenamiento: 7 – 16 Junio Saransk.*Por regulación de FIFA, los entrenamientos estarán abiertos a los medios durante los primeros quince (15) minutos, a excepción de un día que será CERRADO, el cual será determinado por nuestro Departamento de Prensa en conjunto con el Cuerpo Técnico de la Selección Nacional.

Agendas diarias por FIFA e información vía web y en plataformas digitales de FEPAFUT.

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ACTIVIDADES DE MEDIOS DEL EQUIPO

➢M D-1: Día antes del Partido

① Entrenamiento Oficial. Reconocimiento de Cancha✓ Puede ser Limitado a primeros 15 min.✓ Abierto a todos los medios acreditados para el

torneo. No incluye "Pase para el sitio del equipo"✓ Los medios tendrá asignada sus posiciones.

② Conferencia de Prensa en el Estadio.✓ Antes o después del Entrenamiento.✓ Entrenador principal y un Jugador.✓ Conducido por Oficial de Medios de FIFA.

③ Zona Mixta

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ACTIVIDADES DE MEDIOS DEL EQUIPO

➢Match: Día del Partido

QUE CUANDO DURACION DONDE QUIEN

Entrevista Flash Medio Tiempo

O Al final

Max 90 seg.

Max 90 seg.

A un costado de la

cancha y/o el

Túnel

DT u otro miembro

delegación. No

jugador.

DT o un jugador

seleccionado.

Conferencia Prensa + 15 – 30 min.

Después Pitazo

final.

Salón de

Conferencia Prensa

DT y Man of the

Match.

Zona Mixta + 30 min. Después

del ingreso al

camerino

Zona Mixta Toda la

delegación.

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