LOPD en Actividades Hoteleras

a las actividades hoteleras? ¿Cómo afecta la LOPD

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la misma, obligan a todas las personas, empresas y organismos, tanto privados como públicos, que dispongan de datos de carácter personal, a cumplir una serie de requisitos y aplicar determinadas medidas de seguridad en función del tipo de datos que posean, ya se trate de datos de nivel básico o especialmente protegidos.

MARCO NORMATIVO

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DOCUMENTO DE SEGURIDAD El Responsable del Fichero que se dedique a una actividad económica hotelera está sujeto a la obligación de cumplir con los requerimientos establecidos en la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, y, en consecuencia, deberá disponer de un Documento de Seguridad, en el que se definan todas las medidas de seguridad necesarias que deberá implantar y gestionar para garantizar la seguridad y el adecuado tratamiento de los datos de carácter personal. Este Documento de Seguridad, deberá cumplir con lo establecido en el artículo 88 del RD 1720/2007 de Desarrollo de la Ley 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.

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FICHERO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL § Soporte en el que se almacenan o registran los datos de carácter

personal. § Artículo 3.b LOPD: “todo conjunto organizado de datos de carácter personal, que permita el acceso a los datos con arreglo a criterios determinados, cualquiera que fuere la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso”

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PROVEEDORES:

En el caso de las actividades hoteleras, deberemos dedicar especial atención a las dos siguientes tipologías de fichero: 1. PROVEEDORES DE SERVICIOS De acuerdo con lo establecido en el artículo 12 de la LOPD, cuando el Responsable del Fichero contrate a cualquier prestador de servicios, en los casos en los que éste, por la prestación de los servicios, requiera de acceso a los ficheros, ambas partes deberán suscribir un contrato de prestación de servicios que incluya los requisitos establecidos en el artículo 12 de la LOPD. 2. PROVEEDORES DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO Cabrá tomar especial atención en el caso de aquellos proveedores que presten servicios a la empresa, aunque la finalidad del contrato no vaya relacionada ni implique el tratamiento de datos personales. En estas situaciones, con el fin de dar cumplimiento tanto al deber de secreto como al artículo 83 del RD 1720/2007 de Desarrollo de la Ley 15/1999, ambas entidades deberán suscribir un contrato donde se establezca de forma expresa, la prohibición del acceso a datos, bajo la responsabilidad de la empresa contratante, tanto por parte del prestador de servicios como de todo el personal del mismo.

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