LOPD - TecnoInformática Canaria · Ventana de Teclado ... El programa se puede manejar desde...

GineGest Manual de usuario

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LOPD

Ver 4.0

Manual de usuario


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Introducción .................................................................................................................. 3 Ventana principal del programa .................................................................................. 4 Paciente ........................................................................................................................ 6 Listas desplegables: Selección de opciones. ............................................................ 8 Listas desplegables: Mantenimiento ........................................................................ 11 Historial Ginecológico ............................................................................................... 14 Control Ginecológico. Visitas .................................................................................... 15 Pruebas Complementarias ........................................................................................ 18 Panel de Impresión Control Ginecológico ................................................................ 21 Visor de Impresión ..................................................................................................... 23 Historial Obstétrico .................................................................................................... 24 Embarazo de la Paciente............................................................................................ 25 Control del embarazo. Visitas ................................................................................... 28 Panel de Impresión Control Obstétrico .................................................................... 30 Historial de Tratamientos Quirúrgicos ..................................................................... 32 Tratamientos Quirúrgicos .......................................................................................... 33 Ventana de Imágenes ................................................................................................. 35 Almanaque .................................................................................................................. 37 Agenda de citaciones ................................................................................................. 39 Búsqueda de pacientes .............................................................................................. 44 Recetas ....................................................................................................................... 46 Peticiones ................................................................................................................... 48 Protocolos ................................................................................................................... 50 Mantenimiento de Protocolos ................................................................................... 51 Rueda Obstétrica ........................................................................................................ 53 Ventana de Listados ................................................................................................... 54 Mantenimiento de Pruebas complementarias .......................................................... 62 Ventana de Teclado .................................................................................................... 63 Formato de fechas ...................................................................................................... 64 Mantenimiento. Ventana de configuración. .............................................................. 65 Setup ........................................................................................................................... 66 Mantenimiento lista de médicos ............................................................................... 68 Fuentes para la impresión de informes .................................................................... 70 Horas de Consulta ...................................................................................................... 71 Opciones de Impresión .............................................................................................. 72 Captura de Vídeo y Pedal ........................................................................................... 74 Acerca del programa .................................................................................................. 75


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Introducción

GineGest LOPD es un programa desarrollado para la gestión de la consulta médica de tocoginecología, que cumple con la Ley 15/99, Orgánica, de Protección de Datos de Carácter Personal. LOPD

CARACTERISTICAS

Correo electrónico integrado El programa permite recibir peticiones de cita y enviar confirmación vía correo electrónico. Se pueden enviar y recibir toda clase de datos a través del correo electrónico.

Informes impresos de gran calidad El programa imprime los informes ginecológicos y obstétricos así como recetas y volantes

con un acabado de calidad, incluso en colores. GineGest permite usar dos impresoras distintas una para informes y otra para tratamientos y recetas.

32 bits reales Programa para Windows 98, NT, 2000 y XP. Las bases de datos están en formato MDB de Access 2003, lo que permite exportar datos a WORD, EXEL, POWER POINT etc.

Trabaja en red El programa se puede manejar desde cualquier ordenador, permitiendo compartir impresoras, y discos duros que están en diferentes maquinas.

Permite trabajar con varios médicos Las recetas, informes, peticiones se pueden personalizar para cada uno de los médicos de la consulta. Número de médicos ilimitado.

Potente agenda de citaciones La enfermera o secretaria puede llevar el control de citas. Cada médico tiene su propia agenda de citas.

Generación de informes automático

GineGest permite la generación de informes sin apenas teclear un párrafo. La mayoría de los campos del programa permiten pre definir las posibles opciones.

Captura de imágenes ecográficas y de colposcopio

GineGest permite, con una digitalizadora de vídeo capturar las imágenes procedentes del ecógrafo o de un colposcopio y almacenarlas en la base de datos. Dichas imágenes se imprimen junto con los informes.

NOTA:

Si el programa GineGest aun no está instalado o configurado debería ver el capitulo “Mantenimiento. Ventana de configuración”, donde se describe la instalación y puesta a punto del programa.


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Ventana principal del programa

Esta es la ventana principal del programa y en ella se distinguen los siguiente botones:

Botón Control de Pacientes: Presenta la ventana del paciente donde se definen los

datos de filiación y los antecedentes personales, familiares etc.

Botón Control Ginecológico: Accede a al ventana del historial ginecológico de la

paciente.

Botón Control Obstétrico: Accede a al ventana del historial obstétrico de la paciente.

Botón Pruebas Complementarias: Accede a al ventana de pruebas complementarias

que se le pueden pedir a la paciente.

Botón Tratamientos Quirúrgicos: Accede a al ventana del intervenciones quirúrgicas

de la paciente.

Botón Buscar paciente: Permite, mediante de ventana de búsqueda, localizar

cualquier paciente existente en la base de datos.

Botón Almanaque: Presenta la ventana almanaque a través de la cual se accede a la

agenda de citaciones de paciente.

Botón Citas: Presenta la agenda de citaciones de pacientes.

Botón Recetas: Permite crear e imprimir recetas. Ver ventana de recetas.

Botón Peticiones: Permite crear e imprimir peticiones de análisis y pruebas. Ver


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ventana de Peticiones.

Botón de Protocolos: Permite presentar, modificar, e imprimir, protocolos definidos por el médico en formato Microsoft Word. Ver Protocolos.

Botón de Listados: Accede a la ventana de listados donde se pueden ver Permite presentar, modificar, e imprimir, protocolos definidos por el médico en formato Microsoft Word. Ver Protocolos.

Botón Súper Nota: Permite escribir notas importantes sobre la paciente a modo de recordatorio. Por ejemplo ¡ felicitarla por su cumpleaños ¡. Si la paciente tiene una Súper Nota este botón parpadeará en rojo.

Botón Rueda Obstétrica: Presenta la ventana Rueda Obstétrica donde se puede calcular la edad gestacional por FUR y ecografía, y la fecha probable del parto. A partir de aquí se puede citar a las embarazadas según la semana de embarazo.

Botón Colposcópia: Accede a la ventana de colposcopias. Esta opción puede no

estar disponible.

Botón Agenda Telefónica: Sencilla agenda para guardar números de teléfono y

direcciones de interés.

Botón Imprimir Folios: Imprime folios el blanco con el logotipo.

Botón Mantenimiento: Muestra la ventana de Mantenimiento y configuración.


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Paciente

En esta ventana se realiza el mantenimiento de los pacientes, como son los datos de

Filiación y los antecedentes.

En la parte alta de la ventana existen una serie de botones que son:

Estos botones permite acceder a los datos de filiación, a los Antecedentes Personales, a los

Antecedentes Familiares, a los antecedentes Ginecológicos y a los Obstétricos de la

paciente.

En la parte inferior de la ventana existen una serie de botones que son:

Botón Nuevo: Permite dar de alta un nuevo paciente en la base de datos.

Cuando se pulsa este botón todos los campos se borran para poder

introducir los datos del nuevo paciente. Cuando se pulsa este botón los

botones Salvar y Cancelar quedan parpadeando.

Botón Modificar: Permite desbloquear los campos para poder hacer

modificaciones. Cuando se pulsa este botón los botones Salvar y Cancelar

quedan parpadeando, para recordarnos que debemos pulsar uno de ellos.


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Botón Borrar: Borra el paciente de la base de datos. Precaución con este

botón. El programa solicita confirmación antes de borrar definitivamente a la

paciente de la base de datos.

Botón Salvar: Se pulsa para salvar los cambios que se realizan en los datos

del paciente.

Botón Cancelar: Se usa para cancelar las modificaciones, cuando se está

modificando, o para anular la creación de una nueva paciente, cuando se

esta añadiendo.

Botón Visitas Ginecológicas: Permite acceder al historial de visitas

ginecológicas de la paciente. Este botón esta duplicado en la barra de menú

de la ventana principal.

Botón Visitas Obstétricas: Permite acceder al historial de visitas obstétricas

de la paciente. Este botón esta duplicado en la barra de menú de la ventana

principal.

Botón Agenda de Citas: Permite acceder a la agenda de citas desde la

ventana de paciente. Este botón esta duplicado en la barra de menú de la

ventana principal.

Botón Cerrar Cierra la ventana. Hace el mismo efecto que pulsar la tecla

ESC.

En todas las ventanas, a la derecha de algunos campos, aparece un botón que puede tomar

la forma:

Presenta el almanaque para elegir una fecha.

Presenta una ventana a modo de lista de opciones para elegir.

Presenta un teclado numérico que permite introducir números.

Genera un número de historia clínica consecutivo.

Permite enviar un correo electrónico a la paciente.

IMPORTANTE:

Hay campos que haciendo doble click con el ratón sobre ellos presenta una ventana de

teclado flotante para introducir los valores con el propio ratón. Los campos que contienen fechas aceptan diferentes formatos. Ver Formatos de fecha La mayoría de las ventanas se pueden cerrar pulsando la tecla Esc.


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Listas desplegables: Selección de opciones.

Las listas desplegables presentan las opciones mas usuales del un campo. Por ejemplo la

lista desplegable del campo Provincia presenta la lista de las provincias.

Siguiendo con el ejemplo, a la ventana de Opciones anterior, se accede pulsando sobre el

botón situado a la derecha del campo Provincia en la ventana de filiación.

Se puede seleccionar una línea, o varias. Estas líneas se van concatenando una tras otra en

la caja de texto que hay debajo de las líneas de opciones. Siguiendo con el ejemplo vemos

que esta escrito LAS PALMAS.

Además podemos completar las frases escribiendo o modificando a voluntad. En el ejemplo

anterior, hemos añadido POR QUE LO DIGO YO…


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Pasa la selección hecha al campo de la base de datos. En el ejemplo anterior

escribirá en el campo Provincia, la frase “LAS PALMAS, POR QUE LO

DIGO YO…”

Cancela la selección y deja intacto en campo de la base de datos. En el

ejemplo anterior dejará la palabra “LAS PALMAS en el campo Provincia de

la ventana de filiación.

Borra el contenido de la caja de selección. En el ejemplo anterior, si se pulsa

este botón borrará la frase “LAS PALMAS, POR QUE LO DIGO YO…”

Ordena la lista en forma ascendente ( de la A a la Z ), esto es útil en listas

grandes, para localizar mejor una opción.

Ordena la lista en forma descendente ( de la Z a la A), esto es útil en listas

grandes, para localizar mejor una opción.

También se observa la existencia de un botón denominado botones rápidos en lo alto de la

ventana. En el ejemplo es un botón que pone LAS PALMAS.

Los botones rápidos permite definir una serie de botones para las opciones que mas se

usan. Estos botones son configurables.

Cuando las listas pueden ser muy grandes, por ejemplo los diagnósticos, podemos agrupar

dichas opciones en grupos. Los grupos se seleccionan en la parte superior de la ventana.

En este ejemplo vemos los grupos de

diagnósticos desplegados.

Haciendo click con el ratón en uno de

estos grupos el listado cambia

mostrando diagnósticos de ese grupo

en concreto.

Para ver todos los diagnósticos se

pulsa sobre el grupo …TODOS.

Otra posibilidad que da la ventana de opciones es buscar. Para ellos se introduce el texto a

buscar en la casilla de búsqueda.


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En este ejemplo

se han buscado

todos las

opciones que

empiecen por

A.

TRUCO: Puede usar el * (asterisco) como comodín para la búsqueda. Por ejemplo

escribiendo *MAMA mostrará todas las opciones que contenga la palabra MAMA


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Listas desplegables: Mantenimiento Para entrar en modo mantenimiento de lista desplegable hay que hacer doble click en la etiqueta subrayada del campo. En nuestro ejemplo anterior, hay que hacer doble click en la palabra Provincia.

La ventana que aparece es algo distinta a la lista desplegable en modo selección.

Aquí aparecen 4 columnas, que son Desc, Por_Defecto, Boto_rapido y Grupo. También

aparecen algunos nuevos botones.

Marca una de las líneas de opciones como “Por Defecto”. Esto quiere decir

que cuando no se escribe nada en un campo, al salvar, el programa pone en

dicho campo la opción por defecto. Opciones por defecto pueden ser “NO”,

“NORMAL”, “NO PATOLOGICO”, etc.

Si marcamos una línea de las opciones como “botón Rápido” la próxima vez

que carguemos la ventana de opciones en modo selección aparecerá un

botón, en la parte superior, con dicha opción.

Borra la línea de opción seleccionada. La línea de opción seleccionada es la

que seleccionemos con el click del ratón.


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Para insertar una línea nueva a una lista desplegable basta con colocar el cursor al fina de

la lista (en la fila donde está el asterisco ) y empezar a escribir. Una vez terminado se usa

las teclas Flecha Arriba o Flecha Abajo para almacenar los cambios, o hacer click con el

ratón en otra línea.

Para borrar una línea basta marcar la línea con el ratón y pulsar el botón Borrar. La línea

marcada es la que aparece con un triangulo negro a si izquierda.

Para modificar una línea se escribe en la línea y una vez se termina la escritura

seleccionamos otra fila, mediante las teclas Flecha Arriba o Flecha Abajo para

almacenar los cambios o hacer click con el ratón en otra línea.

A modo de ejemplo, en la siguiente figura vemos que se han definido 2 botones rápidos

para la provincia de LAS PALMAS Y S.C. DE TENERIFE. Además LAS PALMAS esta

puesto como opción por defecto, lo cual hace que el caso que no se especifique la provincia

el programa pondrá LAS PALMAS por defecto.

Grupos: Creación y / o eliminación

Para crear un grupo, que no existe, basta con colocarnos en el combo de selección de

grupos y escribir el nombre del nuevo grupo.


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En el ejemplo de la izquierda estamos

creando el grupo DIPLOMADOS

dentro de las opciones de Presesión.

A continuación es necesario asociar una profesión al grupo recién creado. Para ello basta

con localizar una opción que cumpla con el grupo y modificarla, o crear una opción nueva.

Siguiendo con el ejemplo, se está

modificando la profesión

INFORMATICA para asociarla al

grupo DIPLOMADOS. El programa

funciona así: Si una opción es

modificada y no tiene grupo previo, el

programa le asocia el gripo

seleccionado en el combo. Si en el

combo no hay nada escrito, el

programa asocia la opción al grupo

…TODOS.

Una vez que terminamos de editar o añadir esta nueva opción el programa escribe de forma

automática el grupo en la columna Grupo de la línea modificada.

Una vez que hemos salvado los

cambios de la presión INFORMATICA,

cambiando de línea, el programa

escribe de forma automática la

palabra DIPLOMADOS en la columna

Grupo.

NOTA: Los grupos no existen en una tabla propia, sino como una columna dentro de las

opciones. Para eliminar un grupo es necesario eliminar todas las opciones que tiene, como

grupo, ese grupo.

CONSEJO: Los contenidos de las lista desplegables deben ser los mas usuales. Hay que evitar

introducir demasiados valores en las listas para que sean lo mas legibles posible.


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Historial Ginecológico

En esta ventana aparece la lista de visitas ginecológicas de la paciente. La lista se presenta

indicando la fecha de visita y motivo de la misma. Desde esta ventana se puede ver una de

las visitas anteriores o crear una nueva.

La información que da esta ventana es la fecha de la visita, el motivo de la consulta, las

pruebas que se le piden, el diagnóstico y por último el tratamiento aplicado.

Para ver una visita anterior, se selecciona de la lista y se pulsa el botón Ver Visita. Este

botón muestra la ventana de Control Ginecológico.

TRUCO: Se puede hacer doble click directamente sobre la lista para acceder a la ventana

de control ginecológico..

Para crear una nueva visita se pulsa el botón Nueva Visita. Este botón muestra la ventana

de Control Ginecológico con los botones Salvar y Cancelar parpadeando, lo que indica que

está en modo Nueva visita.


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Control Ginecológico. Visitas

En esta ventana es donde se lleva a cabo el control ginecológico de la paciente. Aquí se

establecen las exploraciones, el diagnostico y su tratamiento.

En la parte superior están los botones que permite acceder a las diferentes parte de la visita

o control ginecológico.

Botón Permite ver los antecedentes ginecológicos de la paciente desde esta ventana.

En la parte inferior derecha de la ventana queda registrado el nombre del médico que

atendió a la paciente en dicha visita. Hasta que no salve la visita este nombre no queda

registrado.

El botón Nuevo permite añadir un nuevo registro a la base de datos. Una vez pulsado dicho

botón, los botones Salvar y Cancelar empiezan a parpadear.

Se deben rellenar los campo y una vez terminado se pulsa el botón Salvar para guardar la


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nueva visita en la base de datos. El botón Cancelar sirve para cancelar la nueva visita.

Cuando es para ver una visita existente los campos ya aparecen con contenido. En este

modo el botón Salvar sirve para guardar los cambios que se puedan realizar. El botón

Cancelar sirve para cancelar cualquier modificación que se realice.

El botón Imprimir permite enviar a la impresora una copia de control ginecológico para

entregar lo a la paciente. Al pulsar este botón aparece un panel de impresión donde se

puede introducir un comentario final en la impresión.

CONSIDERACIONES: Las lista desplegables como puede ser el Motivo consulta presenta uno valores ya

establecidos.

Para seleccionar uno de estos valores en la ventana de lista desplegable se hace click

sobre el botón a la derecha del campo Motivo consulta.

Para modificar dichos valores basta con hacer doble clic con el ratón sobre la palabra

subrayada Motivo consulta y así acceder a ventana de mantenimiento de listas. Hay campos que haciendo doble click con el ratón sobre ellos presenta una ventana de

teclado flotante para introducir los valores con el propio ratón. Los campos que contienen fechas aceptan diferentes formatos. Ver Formatos de fecha.

Botón En el panel de diagnóstico, este botón permite enviar una copia del diagnóstico a

los antecedentes de la paciente. Cuando se pulsa este botón aparece el siguiente panel

Podemos seleccionar No, ó

podemos salvar el

diagnóstico, en

antecedentes, como una

enfermedad ginecológica o

una enfermedad general.

Una vez realizada la

selección se pulsa el botón

Aceptar.

La forma en que se guarda el diagnóstico en los antecedentes es

FECHA, DIAGNOSTICO.

FECHA, DIAGNOSTICO.

FECHA, DIAGNOSTICO.

Por ejemplo, teniendo este diagnóstico, y como fecha de visita 12/02/2004 si se pulsa sobre

el botón …


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…Se guarda en antecedentes la siguiente

línea:

12/02/2004. PROCESO INFECCIOSO. NEISSERIA

El mantenimiento de los Diagnósticos generales se puede hacer, también, desde el menú

Configuración -> Diagnósticos Generales.

Botón en el panel de Diagnóstico, permite definir hasta cuatro alertas ginecológicas

sobre la paciente que estarán siempre visible en el listado de visitas ginecológicas.

Lo que se escriba es esta cuatro alertas, estará siempre visible, en rojo, para recordarnos

algo que consideremos importante.

También existen cuatro alertas disponibles para las visitas obstétricas.


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Pruebas Complementarias

Al pulsar sobre el botón Pruebas de la parte superior, aparece el panel de Pruebas

complementarias, donde aparece la lista de las pruebas solicitadas a la paciente en dicha visita.

Las columnas de las pruebas son el nombre de la prueba, la fecha de solicitud, la fecha de recepción de la prueba, y el resultado. También se observa que los botones situados el la barra gris de la parte inferior de la ventana cambian

Despliega la ventana de Selección de pruebas complementarias, donde el médico puede elegir la prueba o pruebas que desea solicitar.

Borra o anula la prueba selecciona en la ventana. La prueba seleccionada es la que tiene fondo negro con letras en blanco. En el ejemplo anterior ECOGRAFIA GINECOLOGICA

Presenta la ventana de Prueba complementaria, donde podemos modificar cualquier campo de la misma.

Presenta la ventana de Prueba complementaria, donde podemos solo ver los campo de la misma


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Selección de pruebas complementarias

El botón Pedir Prueba presenta la siguiente ventana donde se pueden marcar una o varias

pruebas y luego se pulsa el botón Aceptar.

En la parte superior de la ventana aparece el Grupo donde se puede seleccionar las pruebas agrupadas por grupos

En el ejemplo anterior vemos los grupos desplegados ANALITICA BIOPSIA CIRUGIA Etc.

Ver Mantenimiento de Pruebas

complementarias para ver como definir las pruebas y los grupos.

Prueba complementaria Pulsando sobre el botón Modificar o Ver prueba aparece la ventana de la prueba en si.


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Aquí podemos completar los datos de la prueba. También aparecen nuevos botones:

Permite asociar cualquier fichero a la prueba. Puede ser una imagen, un documento de texto etc.

Lanza la aplicación asociada con el archivo adjunto para verlo. Por ejemplo si el archivo adjunto es un documento Word, lanza el Word.

Permiten desplazar los campos hacia arriba o abajo. Estos botones son útiles cuando la prueba contiene multitud de campos y no caben en pantalla.

Permiten acceder a las listas desplegables de Resultados (R) o de

Diagnósticos Generales (G) para seleccionar opciones preestablecidas.


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Panel de Impresión Control Ginecológico

Cuando pulsamos en el botón Imprimir del control o visita ginecológica aparece el siguiente

panel de impresión

Nota al final del informe: Permite introducir un comentario al fina del informe impreso.

El campo Cabecera de Comentario permite escribir el titulo del comentario. Por ejemplo:

NOTA

El campo Comentario al informe impreso permite introducir el mensaje. Por ejemplo:

Beber 2 litros de agua al día.

En la impresora saldría algo así: NOTA


Podemos además de Imprimir la exploración Ginecológica, marcando la casilla correspondiente imprimir…

Imprimir Antecedentes Personales

Imprimir Antecedentes Familiares

Imprimir Antecedentes Ginecológicos y Obstétricos

Pruebas Complementarias a imprimir

Según se hayan definido pruebas complementarias, como Ecografía, Mamografía etc.,

estas casilla nos permiten indicarle al programa cuales de esta pruebas se imprime o no.


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Marca todas las pruebas de la lista para imprimir

Desmarca todas las pruebas de la lista para imprimir

Por último tenemos 3 botones que son

Lanza la ventana Visor de Impresora, donde podemos echar un vistazo de

cómo va a queda el informe antes de imprimirlo. Desde la ventana Visor

de Impresora podemos lanzar el informe a la impresora.

Imprime solo el informe ecográfico.

Es un informe que solo ocupa una hoja. Permite antes de imprimir quitar o

añadir texto. Los cambios realizados antes de imprimir no se guardan.

Cancela la impresión y quita el panel de impresión.

El botón Informe corto lanza la ventana de Informe corto donde se pueden modificar el

contenido a voluntad


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Visor de Impresión

Todos los botones impresión del programa lanzan el visor de impresión donde podemos ver

como va a quedar el informe impreso

Los botones que encontramos en esta ventana son:

Permite desplazar el informe de hacia abajo y hacia arriba.

Permite desplazar el informe a la izquierda y a la derecha.

Permite avanzar o retroceder en la paginas del informe

Permite imprimir el informe

Cierra el visor de impresión. Cancela la impresión.


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Historial Obstétrico

En esta ventana se muestra las visitas obstétricas de la paciente. Desde aquí podemos ver

una visita anterior o crear una nueva.

Botones

Permite añadir una nueva visita obstétrica. Ver ventana de Control del

embarazo

Permite ver la visita seleccionada. En el ejemplo anterior, la visita del

02/06/2005. TRUCO: Haciendo doble click sobre la línea seleccionada se

accede a la visita. Ver la ventana de Control del embarazo

Accede a la ventana del embarazos. Donde se establece entre otros, la

fecha de ultima regla.

Presenta la cartilla maternal.


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Embarazo de la Paciente

Aquí se define los parámetros iniciales del embarazo. Estos son: Peso inicial de la paciente

y, Fecha de la última regla. Los demás campos se van llenado a medida que avanza el

embarazo

La Lista de embarazos en la parte superior de la ventana, presenta los embarazos

ordenados por fechas de última regla. También aparece el número de fetos del embarazo.

Si el embarazo ha finalizado aparece la fecha de parto. La fecha puede indica la fecha de

parto cuando hay una P, o la fecha de aborto cuando hay una A. El numero tras la letra

indica en número de semanas en el momento del parto o aborto. Ver siguiente ejemplo

En la primera fila se ve un embarazo de 1

feto, finalizado, con FUR de 31/12/2000, que

fue Parto de 36 semanas el 10/09/2001.

La segunda fila es un embarazo en curso de

3 fetos.

Botones

Botón Nuevo

Permite crear un nuevo embarazo. Cuando se pulsa este botón todos los campos aparecen


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en blanco. Se deben rellenar los campo Fecha Ultima Regla y Peso Inicial paciente, y

una vez terminado se pulsa el botón Salvar para guardar el nuevo embarazo en la base de

datos. El botón Cancelar sirve para cancelar el nuevo embarazo.

Si la paciente no conoce la fecha exacta de la última regla se debe introducir una

aproximada por eco y marcar la casilla que pone Usar Fecha U.R. por Eco para los

cálculos.

Botón Tablas de pesos

Esta tabla se va generando automáticamente a medida que la paciente acude a consulta.

En este ejemplo, en la tabla de la izquierda, la última línea indica que el 25/10/2005 la

paciente pesaba 107 Kg. Que ha incrementado 1 Kg. desde la anterior visita. Que ha

incrementado su peso en 7 Kg. desde el comienzo del embarazo y su tensión arterial de la

ultima visita es 130/80.

En la tabla de la drecha aparece las evolución de medidas del feto.

Botón Finalización de Embarazo

Cuando se produce el fin de embarazo, podemos plasmarlo en el programa

pulsando sobre el botón Finalizar Embarazo. Esto no permite rellenar el panel de

finalización del embarazo.


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Como datos importantes, poner si es un parto o aborto y la fecha. Una vez salvado

los cambios, el embarazo actual queda cerrado, y los datos del mismo pasan a los

antecedentes obstétricos de la paciente.


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Control del embarazo. Visitas

En esta ventana se realiza el control del embarazo. Aquí se realiza el reconocimiento de la

paciente, y se establece el tratamiento.

En la parte superior de la ventana existe una serie de botones para acceder a las diferente

partes de la visita de control del embarazo.

A esta ventana se accede de dos formas diferentes que son: Para añadir una nueva visita o

para ver una visita existente.

Cuando es para añadir una nueva visita todos los campos aparecen en blanco. Se deben

rellenar los campo y una vez terminado se pulsa el botón Salvar para guardar la nueva

visita en la base de datos. El botón Cancelar sirve para cancelar la nueva visita.




El botón Modificar permite desbloquear los campos para modificarlos. Los cambios no se

registrarán hasta que se pulse el botón Salvar.


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El botón Borrar borra la visita. Ojo con borrar una visita pues puede afectar a los cálculos

de pesos

El botón Imprimir permite enviar a la impresora una copia de control obstétrico para

entregarlo a la paciente. Al pulsar este botón aparece un panel de impresión donde se

puede introducir un comentario final en la impresión, así como seleccionar las pruebas que

se van a imprimir.

Ecografía Obstétrica

Aquí definimos los parámetros de la ecografía obstétrica.

Las pestañas Feto Primero, Feto Segundo , Feto Tercero permite acceder al Panel de

cada feto para establecer los parámetros relacionados con él.

El botón Imágenes Ecografía permite acceder a la ventana de imágenes para ver,

modificar, borrar o capturar una imagen. (Siempre que se disponga de tarjeta digitalizadora

de vídeo)


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Panel de Impresión Control Obstétrico

Permite introducir un comentario en el informe impreso, así como definir algunos

parámetros de impresión.

Notas al final del informe:

El campo Cabecera de Comentario permite escribir el titulo del comentario. Por ejemplo:

OBSERVACIONES

El campo Comentario al informe impreso permite introducir el mensaje. Por ejemplo:


En la impresora saldría algo así:

OBSERVACIONES


Imprimir Primera Página de Embarazo: Si se marca esta casilla se imprime una

primera página del embarazo que contiene datos sobre el embarazo y además puede incluir

los antecedentes Personales, familiares y Gine-Obstétricos. Esta casilla solo se debe activar

al imprimir la primera visita Obstétrica.

Imagen Ecográfica: Si hay ecografía, mediante esta opción se le dice al programa


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como se va a imprimir la imagen ecográfica.

Sin Imagen: El informe ecográfico se va a imprimir sin imagen.

Con Imagen Pegada (Papel): Se reserva un hueco en el papel impreso para pegar

la foto obtenida de una vídeo printer

Con Imagen Pegada (Papel): Se reserva un hueco en el papel impreso para pegar

la foto obtenida de una vídeo printer

Imprimir la exploración obstétrica: Imprime los datos de la exploración obstétrica, es

decir los datos del reconocimiento, peso, TA, etc.

Pruebas Complementarias a imprimir

Se marcan las pruebas que se desean

imprimir en el informe. El botón Todas

marca todas la pruebas para imprimir. El

botón Ninguna desmarca todas las pruebas

Imprimir datos del feto: Imprime los datos y medidas del feto.

El botón Imprimir Informe lanza el informe al visor de impresora.

El botón Imprimir solo Eco lanza solo el informe ecográfico al visor de

impresora.

El botón Cancelar oculta el panel de impresión y cancela la impresión.


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Historial de Tratamientos Quirúrgicos Aquí aparece el historial de intervenciones de la paciente seleccionada.

Los datos que presenta es la fecha de intervención, el tipo de cirugía y la técnica empleada, la estructura operada, las posibles complicaciones y la compañía de seguros de la paciente.

Mediante el botón Ver Intervención podemos ver la operación seleccionada, con mas detalle en la ventana de Tratamientos quirúrgicos, donde se puede modificar los datos.

Con el botón Nueva intervención podemos introducir los datos de una nueva operación en la ventana de Tratamientos quirúrgicos.

Con el botón Ver intervención podemos ver los datos de la intervención seleccionada en la ventana de Tratamientos quirúrgicos.


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Tratamientos Quirúrgicos Aquí podemos, Añadir, Modificar, o borrar los datos de la intervención quirúrgica.

Se deben rellenar los campo y una vez terminado se pulsa el botón Salvar para guardar la

nueva visita en la base de datos. El botón Cancelar sirve para cancelar la nueva visita.




El botón Ant. Permite enviar una copia de esta intervención en los antecedentes de la paciente. Cuando se pulsa este botón aparece el siguiente panel de confirmación


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Los datos de la intervención se almacenan en los antecedentes de la paciente. El programa pregunta si lo deseamos guardar como una intervención ginecológica o como una intervención general. También se puede seleccionar la opción No. En este ejemplo se ha seleccionado la intervención ginecológica.

Una vez elegida una de las tres opciones, se pulsa el botón Aceptar. El mantenimiento de los tipos de cirugía se puede hacer, también, desde el menú

Configuración -> Intervenciones Quirúrgicas Generales.


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Ventana de Imágenes

En esta ventana podemos ver, añadir, modificar o borrar las imágenes de ecografía o de colposcopia.

A esta ventana se accede desde 3 puntos que son:

Botón Imagen Eco del panel de ecografía del Control Ginecológico.

Botón Imágenes desde la ventana de Colposcopia.

Mediante los botones de desplazamiento entre registros podemos ver las imágenes capturadas.

Funcionamiento automático: La forma mas fácil de capturar imágenes es usando el pedal. Para que el pedal funcione es necesario que esta ventana de imágenes este abierta. Cada vez que se pulsa el pedal el programa coge la imagen y la almacena en la base de datos. Este proceso es automático. (Asocia la imagen capturada con el paciente y la visita )

Funcionamiento Manual:

El botón Añadir nos permite introducir una imagen nueva a mano. Una vez pulsado el

botón Añadir se puede cargar la imagen de dos formas que son: Desde un fichero, para ello se pulsa a continuación el botón Cargar desde fichero


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ó... Desde el portapapeles, para esto se pulsa a continuación el botón Pegar del portapapeles

Para completar la operación se debe pulsar el botón Salvar.

El botón Modificar funciona igual que el Añadir, pero para cambiar una imagen ya existente en la base de datos.

El botón Borrar elimina la imagen que está en la pantalla de la base de datos.

El botón Programa de captura permite ejecutar el programa de captura de vídeo de forma manual.

IMPORTANTE: Cuando se pulsa el pedal de captura, y siempre que esta ventana este abierta, el sistema

automático de captura minimiza el programa GineGest y cargar el programa de captura.

Para volver a ver el programa GineGest basta con hacer click sobre el icono de la barra de tareas.

CAMBIAR EL ORDEN DE LA IMAGENES Cada vez que se salva una imagen esta pasa a ocupar la primera posición. Si queremos

poner una imagen cualquiera el primer lugar basta con pulsar primero el botón Modificar y

luego el botón Salvar. Recuerde que se pueden almacenar las imágenes que se deseen, pero que a la hora de imprimir solo se imprimirán las 2 primeras ( en Colposcopia ) o solo la primera (en Ecografía.)


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Almanaque

Esta ventana permite seleccionar un día en concreto para luego acceder a la Agenda de

citaciones.

Para seleccionar una fecha primero se selecciona el año mediante uno de los tres botones

de años. A continuación el mes con uno de los doce botones del mes. Y por último en día

en el almanaque. Una vez seleccionado el día al lado de la etiqueta Fecha seleccionada aparece la fecha. Si estamos conforme con la fecha se pulsa el botón Ver la agenda para acceder al la

ventana de Agenda de citaciones.

NOTA: El botón Ver Agenda no es necesario pulsarlo si se hace doble click sobre el día.

NOTA: El botón Año y Mes no es necesario pulsarlo si la fecha que deseamos seleccionar

Es en el mes y año actual.

Los botones a ambos lados del mes y el año sirven para aumenta o disminuir los meses y

años respectivamente.

El número en la parte inferior derecha de cada día indica el número de pacientes citados

para ese día. (En la imagen. El día 15 hay 4 paciente.)


38


39

Agenda de citaciones

En esta ventana se lleva el control de citas de los pacientes. En la parte central de la

ventana aparece la agenda de citación donde se citan los pacientes en intervalos

programables en minutos.

Esta agenda es multi médico. Para seleccionar el médico basta ir a la casilla desplegable

del selección de médicos

En la agenda aparecen siete columnas que son Paciente Citada, Motivo de Consulta y

P.V. ( Primera Visita), Aseguradora, Cond , Final y S. (Socio)

Para citar un paciente a una hora determinada se hace doble click con el ratón sobre el

recuadro blanco que está a la derecha de la hora. Tras este doble click aparece el panel de

Citación de pacientes.

La agenda de citación presenta un día en concreto. Este día aparece el parte superior de la

agenda.

Para avanzar o retroceder un día en la agenda se usan los botones


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Retrocede 1 día.

Avanza 1 día.

Va al día de hoy.

Para seleccionar un día en concreto es necesario localizar el día en la ventana de

Almanaque.

Nueva cita: Permite una nueva cita a la hora seleccionada.

Modificar cita: Permite modificar la cita seleccionada.

Anular la cita: Permite anular la cita de un paciente. Para anular la cita basta

seleccionar el paciente en la lista de citación del día y pulsar el botón.

Anular todas la citas del día para el medico seleccionado: Hacer clic en

una hora en blanco y luego pulsar sobre el botón Anular. El programa pedirá

doble confirmación para anular las citas.

Cortar Cita: Colocando el cursor sobre una cita existente, este botón permite

cortar (anular) la cita de la paciente para luego, con el botón Pegar ponerla en

otro día u hora.

Copiar Cita: Colocando el cursor sobre una cita existente, este botón permite

copiar la cita, para luego pegarla en otro fecha y hora. Se puede pegar tantas

veces como se desee. Por ejemplo en citas programadas para embarazadas.

Pegar Cita: Permite pegar la cita copiada o cortada con anterioridad. Si la cita

es cortada solo se pegará una vez. Si la cita es copiada se podrá pegar tantas

veces como se desee.

Ver paciente: Accede a la ventana de pacientes presentando el paciente

seleccionado en la lista de citación. El paciente seleccionado es el que

aparece en el recuadro inferior de esta ventana.

Almanaque: Presenta la ventana de almanaque para seleccionar otro día de

la agenda de citaciones.

Imprimir: Imprime la citas del día seleccionado. El día seleccionado es el que

figura encima de la agenda de citación.

Histórico de citas: Permite ver el histórico de citas, tanto de una paciente

seleccionada, o de todas la pacientes ( si se selecciona una hora en blanco)

Borrar la Agenda


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Si desea puede borrar la agenda de días anteriores. Para borrar la agenda, en caso que

sea necesario, seleccionar el menú Fechas -> Borrar la Agendas de Citas en la ventana

principal del programa.

.

Ocupación Debajo de la selección de días parece la tabla de ocupación que nos dice la cantidad de

gente citada cada día.

La columna Citas indica el número de pacientes citadas para ese

día. En el ejemplo, el día 15/04/2004 hay 4 paciente citados.

Solo aparecen los días que hay ocupación. En el ejemplo entre el

día 19/04/2004 y el 22/04/2004 no hay pacientes citados.

TRUCO: Doble click sobre la fecha de ocupación se accede al día

de la fecha.

Panel de Citación de pacientes

Este panel se usa para introducir o modificar una cita en la agenda de citaciones.


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Debe rellenar el campo Paciente y el campo Motivo de Consulta. El campo Paciente

puede contener un nombre de paciente existente ó no en la base de datos del

programa.

La casilla Primera vez es un recordatorio para indicar que el paciente es la primera vez

que acude a la consulta.

La casilla Socio es para indicar que el paciente es socia del centro médico.

Botón Aceptar: Salva el paciente seleccionado en la agenda de citaciones. El campo

Motivo de Consulta no es obligatorio rellenarlo.

Botón Cancelar: Aborta la introducción del paciente en la base de datos. Los recuadros

Fecha de Citación y Hora de Citación indican el día y la hora seleccionada.

Panel de configuración de la agenda

Para acceder al panel de configuración de la agenda se hace

click con el ratón sobre el icono que aparece en la esquina

superior izaquierda de la ventana. El panel de configuración

aparece en la siguiente figura.

En la tabla de la izquierda se configuran los festivos y dias en lo que no hay consultas.

Para añadir un dia…

Basta con escribir la fecha y el motivo, en la

ultima linea de la tabla, donde esta el

asterisco. Luego para salvar los cambios

pulsar la teclas flecha arriba o flecha abajo.


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Para borrar un dia…

Marcar la fila que queremos borrar

haciendo click en la parte izquierda de la

fila. Luego pulsar el botón Borrar festivo.

Si se marca la opcion Borrar todos los

festivos se borrará toda la tabla.

Tambien se puede elegir el dia de la semana que no hay consulta. En el ejemplo anterior el

Domingo está marcado como dia sin consulta.

A la derecha se establece el horario de consultas asi como el intervalo entre consultas.

Tamien se pueden establecer las franjas horarias que habilitan los botones de acceso

rápido a dichas horas, tal como se muestra en la siguiente figura.


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Búsqueda de pacientes

Esta ventana permite buscar y seleccionar una paciente en la base de datos. Esta ventana

se llama desde diferentes ventanas.

Se pueden buscar los paciente por Nº de historia clínica o por apellidos.

Para buscar una paciente por Nº de Historia Clínica...

Se escribe el numero de historia y se pulsa el botón Buscar. La búsqueda por número de

historia clínica es exacta, es decir hay que introducir el número exacto.

TRUCO: Pulsando la tecla ENTER tras escribir el número equivale a pulsar el botón Buscar.

Para buscar una paciente por apellidos...

Se escribe en el campo Paciente a buscar el nombre de la paciente de la forma Apellido1º

Apellido2º Nombre y luego se pulsa el botón Buscar. Si la búsqueda tiene éxito aparecerán los nombre de los pacientes encontrados en la lista

Pacientes encontrados.

La búsqueda de pacientes es del tipo "Que comience por...". Por ejemplo si solo escribimos

la letra A el programa buscará todos los pacientes cuyo primer apellido comience por A. Los Botones A,B...Z se usan para hacer búsquedas por letras.


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Para escoger una paciente... Se marca el paciente con el ratón y se pulsa el botón Aceptar. El paciente escogido se

presenta en el campo Paciente escogido.

NOTA: El programa permite que existan dos pacientes con los mismos apellidos y nombre

pero en este caso la fecha de nacimiento debe ser diferentes. Por esta razón en la lista de

pacientes encontrados aparece a la izquierda del nombre de cada paciente una fecha que

es su fecha de nacimiento.

Botón Nuevo Permite crear un nuevo paciente el la base de datos. Botón Citas Permite ver todas la citas de la paciente seleccionada.

Botón Aceptar Escoge el paciente seleccionado y cierra la ventana

Botón Cancelar Cierra la ventana de búsqueda de pacientes si seleccionar paciente.


46

Recetas

Esta ventana permite Añadir, modificar, borrar e imprimir recetas para los pacientes.

Para seleccionar una receta ya existente en la base de datos se usa la lista desplegable

Patología donde se escoge la receta que se desea, mediante el ratón.

Para Borrar la receta presente en la pantalla se pulsa el Botón Borrar.

Para Añadir una receta a la lista de recetas se pulsa el Botón Nuevo. A continuación se

rellena los campos DP, Dosificación y Observaciones y luego se puede pulsar el Botón

Salvar para almacenar la nueva receta o el Botón Cancelar para abortar la creación de la

nueva receta.

En caso de optar por la opción de Salvar el programa indicará que se introduzca el nombre

que se le va a dar a la receta:


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Siguiendo el ejemplo se le pone como

nombre el nombre del medicamento.

Para Modificar la receta se pulsa el Botón Modificar, se realizan los cambios y luego se

pulsa el Botón Salvar .

Las recetas se pueden imprimir con el nombre del medico que se desee. El nombre del

medico se selecciona de la lista de médicos. Médico

TRUCO: Si se hace doble click sobre el campo fecha aparece la fecha actual. La fecha se

puede modificar por teclado a voluntad.


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Peticiones

Esta ventana permite Añadir, modificar, borrar e imprimir peticiones de análisis radiografías

etc.

Para seleccionar una petición ya existente en la base de datos se usa la lista Nombre

petición donde se escoge la petición que se desea, mediante el ratón.

Para Borrar la petición presente en la pantalla se pulsa el Botón Borrar.

Para Añadir una nueva petición a la lista de peticiones se pulsa el Botón Nuevo. A

continuación se rellena los campos Ruego realizar y Observaciones y luego se puede

pulsar el Botón Salvar para almacenar o el Botón Cancelar para abortar su creación.

En caso de optar por la opción de Salvar el programa indicará que se introduzca el nombre

que se le va a dar a la petición:


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Para Modificar el volante se pulsa el Botón Modificar, se realizan los cambios y luego se

pulsa el Botón Salvar .

Las peticiones se pueden imprimir con el nombre del medico que se desee. El nombre del

medico se selecciona de la lista de médicos.

TRUCO: Si se hace doble click sobre el campo fecha aparece la fecha actual. La fecha se

puede modificar por teclado a voluntad.


50

Protocolos Mediante los protocolos podemos disponer de documentos escritos en Microsoft Word para cubrir los protocolos mas usados.

Para accede a selección de protocolos se pulsa el botón de la barra de menú y aparece la ventana de selección de protocolos.

Pulsando sobre un protocolo se despliega el Microsoft Word con el protocolo seleccionado. El medico puede hace las correcciones que desee e imprimirlo. La ventana de protocolos lo que hace es relacionar todos los protocolos que definamos en la carpeta Protocolos y mostrarnos los nombres de dichos protocolos, lo cual facilita el trabajo de selección y organización de protocolos.


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Mantenimiento de Protocolos Para definir la relación entre los documentos de protocolos y el listado de protocolos que muestra el programa se usa la ventana de mantenimiento de protocolos. Se accede a ella desde el menú Protocolos -> Modificar protocolos de la ventana principal del programa.

El mantenimiento de protocolos usa la ventana de mantenimiento de opciones

La única diferencia es que en el momento de salvar las modificaciones se presenta un cuadro de dialogo donde debemos asociar la descripción del protocolo con un documento Microsoft Word.


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Se elige un documento doc de la carpeta de protocolos y se pulsa el botón Abrir.


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Rueda Obstétrica Mediante esta ventana podemos calcular la edad gestacional y la fecha probable del parto tanto por FUR como por ecografía.

Basta con introducir la fecha de última regla y pulsando el botón Aceptar se obtiene

los resultados. También se puede pulsar la tecla Intro tras introducir la fecha. También se puede meter la fecha de la ecografía y la edad gestacional según el ecógrafo. Se puede citar a las pacientes en la semana que se desee desde esta ventana. NOTA: Ver Formato de Fecha


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Ventana de Listados Esta ventana permite mostrar información de la base de datos a modo de listados estadísticos.

Podemos seleccionar los listados disponibles en la lista desplegable de la parte superior.

Cada vez que se presenta una lista la ventana nos indica el número de registros encontrados


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Para seleccionar una columna, o campo basta con hacer click con el ratón sobre el nombre del campo. En la figura anterior se acaba de seleccionar el campo o columna

Aseguradora. A la derecha del la casilla Z se observa, en azul, el ultimo campo que se ha seleccionado de esta forma. La barra de letras que aparece en la parte superior permite un filtrado rápido pulsando la letra deseada.

En el ejemplo anterior se pulso la Q y se ha quedado los nombres que empiezan por Q.

El color amarillo denota que se ha hecho un filtrado sobre la base de datos, es decir que la información presentada no es toda la información. El botón

Restaurar queda también en amarillo. Si e pulsa dicho botón se vuelve a cargar la tabla completa.

Botón

Al pulsar el botón Ordenar aparece este ventana que nos permite ordenar la información por el campo o campos deseado.


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Primero se elige el campo a ordenar, luego el orden si es ascendente o descendente. También se puede elegir un segundo y hasta un tercer campo a ordenar,

Por ultimo se pulsa el botón Ordena

Botón

Al pulsar el botón Filtar aparece este ventana que nos permite filtrar la información según unos criterios seleccionados.

Primero se elige el campo, en este

ejemplo se ha elegido Nombre. A continuación se elige la condición del filtro. En el ejemplo se la elegido la

opción que Empiece por. Luego se introduce el valor, en el

ejemplo QUINTA.

Por último se pulsa el botón Filtra. En este ejemplo se obtendrán los nombres que empiecen por QUINTA.

Botón Al pulsar el botón Buscar aparece este ventana que nos permite buscar aquella información que cumpla un criterio de búsqueda.


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En el ejemplo anterior a pulsar Busca el programa buscará el primer Nombre que

contenga MARIA. Si se encuentra, la ventana anterior se contraerá para poder buscar las siguientes coincidencias.

En la figura de la izquierda se observa

que se puede pulsar el botón Siguiente, para continuar con la búsqueda. Cada vez que se encuentre una coincidencia con la búsqueda el programa la muestra. Esta ventana permanecerá activa hasta que acabe la búsqueda o hasta que

pulsemos Canelar o Cerrar ESC.

Botón

Al pulsar el botón Imprimir aparece este ventana que nos permite imprimir la información resultante. Según el programa, pueden estar o no activadas las diferentes opciones de impresión.


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Podemos seleccionar los campos que aparecerán en el listado, marcándolos con el ratón.

El botón Todos o Ninguno se usa para marcar todos los campos o desmarcar de un solo click de ratón.

El botón Impresora.. permite cambiar de impresora, en caso que dispongamos de mas de una.

El botón Imprime lanza el listado a la impresora. Se puede imprimir en vertical o apaisado.

El selector tamaño de letra permite cambiar el tamaño de la letra en la impresión.

Edición de datos La edición de los datos se puede realizar directamente sobre la tabla, para ello basta colocar el cursor sobre el campo deseado y empezar a escribir. Esta capacidad puede o no estar disponible según el tipo de listado que se trate.

En este momento aparece un lápiz en la parte izquierda de la tabla, justo en el registro que estamos modificando.

Con las teclas flecha izquierda y flecha derecha pasamos al siguiente campo. Una vez

realizado las modificaciones se puede usar la flecha abajo o la flecha arriba para salvar los cambios realizados.

Si se pulsa la tecla Esc antes de flecha abajo o flecha arriba permite anular los cambios realizados en ese campo. Los campos que solo admiten SI /NO pueden desplegar las opciones posibles en una

ventana flotante al pulsar la tecla ctrl. cuando el cursor este en un campo de este tipo, o haciendo doble click sobre dicho campo.

En la figura anterior el campo STOCK despliega una ventana con las opciones NO / SI. Se

puede elegir la opción deseada mediante las teclas flecha abajo o flecha arriba y luego

pulsando Enter (Intro). Aquí también funciona la tecla Esc. Lo mismo para campos del tipo fecha, pero en este caso aparece un calendario flotante, donde podemos elegir la fecha deseada con el ratón.


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Botón

Mediante este botón se accede a la venta Vista, que presenta la información del registro seleccionado, pero en vez de usar una tabla, presenta los campos de forma vertical. Es otras forma de ver o manipular los datos.

El botón Añadir permite añadir un nuevo registro ala tabla

El botón Modificar permite editar el registro seleccionado

Ambas opciones Añadir y Modificar deben ser terminadas o bien pulsando el botón Salvar o

Cancelar. Estos botones pueden o no estar activo según el tipo de listado que se trate.


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Estos botones permiten movernos a través de los registros.

Copia al portapapeles de Windows la información contenida en los campos.

Imprime la información contenida en los campos.

El menú flotante Todas las operaciones que podemos hacer con los botones de la barra superior también se pueden hace mediante el menú flotante que aparece al pulsar el botón derecho del ratón sobre cualquier campo de la tabla.

En la figura anterior hemos pulsado el botón derecho sobre el campo Nombre, apareciendo el menú flotante. Además de las operaciones que ya hemos descrito podemos:

Ocultar el campo seleccionado. En el ejemplo, si se pulsa esta opción se ocultará el

campo Nombre. Para restaurar el campo oculto, se pulsa sobre el botón Restaurar

Corta copiar y pegar. El texto seleccionado.


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Copiar Todo al porta papeles de Windows. Los campos ocultos o los registros filtrados no se copian al porta papeles.

Añadir, Modificar o Borrar el registro seleccionado. Se accede a la Ventana de Vista para hacer la operación.

Totalizar, en campos numérico haya la suma de todos los registros. Algunas de las opciones pueden esta deshabitadas, sobre todo cuando la tabla no es modificable.


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Mantenimiento de Pruebas complementarias Esta ventana permite definir las pruebas complementarias del programa

Se accede a esta ventana desde la ventana principal, menú Configuración - > Pruebas Complementarias

En el campo Descripción se pone el nombre de la prueba y en el campo Tipo se pone: G: Para pruebas Ginecológicas O: Para pruebas Obstétricas A: Para pruebas comunes (Ambas)

En el campo Grupo se pone el nombre del grupo al que queremos asociar la prueba. Esto es útil cuando el número de pruebas sea grande para facilitar su búsqueda.


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Ventana de Teclado

Mediante este teclado virtual se puede escribir números, sin usar el teclado del

ordenador, tan solo usando el ratón.

Botones del Teclado: <-- Borra el último numero introducido.

000 Pone 3 ceros 00 Pone 2 ceros , Punto decimal 0..9 Números de 0 al 9 / Pone una barra inclinada para fechas y tensión arterial

Borra Borra todo el numero ESC Cierra la ventana sin cambios OK Cierra la ventana de teclado


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Formato de fechas

Los programa acepta diferentes formatos de fecha a la hora de escribirla en un campo

fecha

Estos formatos son: ddmmaa ddmmaaaa dmaa dmaaaa ddmaa dd*mm*aa dd*mm*aaaa d*m*aa d*m*aaaa dd*m*aa

Donde: d : día m : Mes a : Año * : Puede ser cualquier símbolo o letra: / , - , + etc.

El programa automáticamente convertirá cualquier formato de fecha al formato:

dd/mm/yyyy.


65

Mantenimiento. Ventana de configuración.

Esta es la ventana de configuración del programa.

Botón Setup: Presenta la ventana donde se definen una serie de parámetros, necesarios, del programa. Esta ventana de Setup se carga de forma automática la primera vez que se

ejecuta el programa GineGest .

Botón Mantenimiento de médicos: Presenta la ventana de configuración de médicos que van a utilizar el programa. Este programa permite trabajar con varios médicos. También permite definir que información sobre el colegiado se desea imprimir en los informes.

Botón Fuentes de impresora: Muestra la ventana de selección de fuentes para los informes impresos.

Botón Horas de Consulta: Permite definir el horario de consulta y el intervalo entre consultas mediante la ventana de Horas de Consulta.

Botón Opciones de impresión: Para establecer las opciones de impresión. Aquí se establece que campos se imprime o no, mediante la ventana Opciones de Impresión.

Botón Captura de vídeo y pedal: En caso de que el ordenador este dotado de una capturadora de vídeo y pedal de captura, nos permite definir los parámetros necesarios para su funcionamiento. Ver ventana de Pedal y captura.

Botón Multiparametros: Permite definir varias opciones del programa.


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Setup

Este programa antes de poder funcionar correctamente debe ser configurado. En esta

ventana es donde se realiza la configuración. Esta ventana de Setup se carga de forma

automática la primera vez que se ejecuta el programa GineGest .

Los parámetros que necesita el programa son:

Ruta de acceso a bases de datos: Aquí se especifica la ruta de acceso a las bases de datos del programa. Este programa esta preparado para trabajar en red. Ósea que pueden haber varios

ordenadores con el programa, pero solo uno de los ordenadores tendrá la bases de datos.

En este campo se especifica la ruta de acceso a dichas bases de datos.

Nombre de la impresora de Recetas y Peticiones: Es el nombre de la impresora que se usará para imprimir las recetas y peticiones. Este

nombre es el que aparece en el panel de impresoras del Windows .

Nombre de la impresora de Informes: Es el nombre de la impresora que se usará para imprimir los informes. Este nombre es el

que aparece en el panel de impresoras del Windows.

Medico por defecto: Es el código del médico que se presenta como médico seleccionado en las listas

desplegables de recetas y tratamientos. Si no se sabe el código del médico probar poniendo

1.

Con Pedal de Captura: Si el programa se ha suministrado con tarjeta digitalizadora de vídeo y pedal de captura,

esta casilla debe activarse. En caso que no se instale la capturadora de vídeo esta casilla

debe estar desactivada.


67

Número de Estación: Los ordenadores que acceden a GineGest deben estar numerados para poder definir las

preferencias particulares de cada puesto. El número de estación va desde 0 hasta el

número máximo de puestos. El número 0 se reserva para el ordenador que hace de

servidor, es decir el que contiene las bases de datos del programa.

Para averiguar el número de estación, desde la ventana principal del programa, se hace

click sobre la casilla de la fecha.

Para volver a ver la fecha, hacer nuevamente click sobre el número de

estación.

NOTA: Este programa permite utilizar dos impresoras diferentes, una para las recetas y

peticiones y otro para los informes. La razón de esto es que las recetas y peticiones se

imprimen en medio folio mientras que los informes se imprimen a folio completo. En caso de

tener una sola impresora se especificará el mismo nombre tanto para la impresora de

Recetas como para la de Informes.


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Mantenimiento lista de médicos

En esta ventana se establecen los datos de los médicos que van a usar el programa. Este programa genera una serie de informes impresos en los que aparece el nombre del

médico su número de colegiado etc.

Este programa permite trabajar con uno o varios médicos. Al menos debe introducirse un

médico en la lista para que el programa funcione.

Para insertar un nuevo médico en la lista basta con colocar el cursor en el primer campo

Nombre que este en blanco y empezar a escribir.

Para borrar un médico basta con colocar el cursor en la línea con el ratón y pulsar el botón

Borrar.

Para modificar una línea se escribe en la línea y una vez se termina la escritura

seleccionamos otra fila, mediante las teclas Flecha Arriba o Flecha Abajo para

almacenar los cambios.

Para cambiar la clave de acceso se pulsa el botón Clave y aparece el panel de cambio de

clave


69

Si es la primera vez que se introduce la clave el campo Clave anterior se deja en blanco.

Se debe escribir la Nueva clave y la Confirmación de de nueva clave.

Si s trata de modificar una clave existente, hay que introducir la Clave anterior.

La clave que se esta cambiado es la del medico seleccionado en la lista, en el ejemplo

anterior es el DR: JUAN PEREZ PEREZ.


70

Fuentes para la impresión de informes

Aquí se selecciona los tipos de letras que se van a usar en los informes impresos.

En los informes impresos existen tres tipos de letras definidos Aquí como Letra Titulo 1,

Letra Titulo 2, Letra Titulo 3.

Botón Selección..: Permite seleccionar el tipo de letra para cada uno de los tipos usados

en el informe impreso.

Botón Color.. : Permite seleccionar el color para cada una de las fuentes.

Botón Salvar : Salva los cambios realizados en los tipos de letras en la base de datos.

Botón Cerrar : Cierra la ventana.


71

Horas de Consulta

Este programa tiene una agenda de citas en la que se pueden configurar el horario de

visitas y el intervalo entre visitas.

En esta ventana se define la hora de comienzo de la consulta, la hora de finalización de

consulta y el intervalo en minutos que dura cada consulta.

NOTA: Normalmente la configuración de las horas de consulta se realiza la primera vez y no

se modifica más.


72

Opciones de Impresión

En esta ventana se define que partes de los informes se desea imprimir o no.

La descripción de los campos que aparecen en esta ventana de configuración son:

Ant_Pers: Imprimir Antecedentes Personales en el control Ginecológico.

Ant_Gine: Imprimir Antecedentes Ginecológicos y Obstétricos en el control Ginecológico.

Ant_Fami: Imprimir Antecedentes Familiares en el control Ginecológico.

Eco: Imprimir Ecografía en el control Ginecológico.

Ant_PersO: Imprimir Antecedentes Personales en el control Obstétrico.

Ant_GineO: Imprimir Antecedentes Ginecológicos y Obstétricos en el control Obstétrico.

Ant_FamiO: Imprimir Antecedentes Familiares en el control Obstétrico.

ImagenG: Imagen en la eco ginecológica:*

ImagenO: Imagen en la eco obstétrica:*


73

* 0: Sin imagen. (No deja espacio en el folio impreso) 1: Con imagen de papel. (deja 10 cm. para pegar la foto) 2: Con imagen capturada. (Imprime la imagen)

ImagenGresetear: Si cada vez que se imprima la eco ginecológica pregunte por el tipo de imagen.

ImagenOresetear: Si cada vez que se imprima la eco obstétrica pregunte por el tipo de imagen.

ImprimirDiagEco: Imprimir el campo Diagnostico Ecográfico.

ImprimirDatosFeto: Imprimir los datos de feto en el control obstétrico.

ImprimirDireccion: Imprimir la dirección del medico.

ImprimirTelefono: Imprimir el teléfono del medico.

ImprimirFechaConsulta: Imprimir la fecha de la consulta.

ImprimirNumeroHC: Imprimir el número de la historia clínica.

ImprimirAseguradora: Imprimir el nombre de la aseguradora.

ImprimirTabaco: Imprimir el campo tabaco.

ImprimirCafe: Imprimir el campo café.

ImprimirAlcohol: Imprimir el campo alcohol.

ImprimirDrogas: Imprimir el campo drogas.


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Captura de Vídeo y Pedal

Aquí se configura, siempre que en la ventana de Setup este establecido, los paramentos del pedal y del programa de captura de imágenes.

Ruta y Ejecutable de captura: Señala al programa de captura de vídeo que se instala con

la tarjeta de captura de vídeo. El programa GineGest utilizará este programa de captura para salvar en la base de datos la imágenes capturadas.

Ancho de la imagen Eco: Aquí se define el ancho que tendrá en la impresión la imagen ecográficas. En unidades de impresión 1 mm equivale a 10. Poniendo en este campo un valor de 1000 el resultado impreso será una imagen de 100 mm de ancho (10 cm.).

Puerto COM del Pedal: El pedal que se suministra, opcionalmente con GineGest, permite, remotamente, capturar la imágenes desde el ecógrafo o desde el colposcopio. En esta casilla se define el puerto serie del ordenador que se va a usar para conectar dicho pedal. Si no se va utilizar el pedal esta casilla debe ponerse a 0 (cero).

Base de datos de Imágenes Aquí se especifica la ruta a la base de datos que contendrá las imágenes ( IMAGENES.MDB) Normalmente esta base de datos está en el mismo directorio que la base de datos GINEGEST.MDB. Conviene que esta base de datos esté en el mismo ordenador donde esta el pedal y capturadora de vídeo.


75

Acerca del programa

Este programa ha sido realizado por

TecnoInformática Canaria SLU

c/ Fondos de Segura 13, local 7

35019 Las Palmas de Gran Canaria

Tfn: 938.38.56.57

Fax: 938.38.59.57

http://www.teinca.com/

LOPD - TecnoInformática Canaria · Ventana de Teclado ... El programa se puede manejar desde...

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