1. Los Archivos en la Web Evidencia o no de un desfase en la gestin Mnica Martnez Moutn @docufilos #JTArchivos 23 de mayo de 2014

2. Los Archivos en la Web. Estadsticas 30.077 en sala 944.132 en Internet 96% Internet N de Sesiones de Trabajo en Archivos Estatales Fuente: MECD. Anuario de Estadsticas Culturales 2013 Datosdelao2012 3. Los Archivos en la Web. Estadsticas 102.923 en 2009 1,046.972 en 2012 917% incremento Incremento de imgenes digitales facilitadas a los usuarios Fuente: MECD. Anuario de Estadsticas Culturales 2013 4. Los Archivos en la Web. Estadsticas 26 millones de imgenes 2 millones de registros descriptivos Volumen de datos de los Archivos Estatales en Internet Fuente: MECD. Anuario de Estadsticas Culturales 2013 Datosdelao2012 5. Los Archivos en la Web. Estadsticas Andaluca.- Archivos con datos sobre visitas a la Web Fuente: Junta de Andaluca. Unidad Estadstica y Cartogrfica. 14 de junio de 2013 Datosdelao2012 15.497 visitas a la Web 64.324 consultas en sala y externas Archivos Histrico Provinciales 7.502 visitas a la Web 5.261 consultas en sala y externas Archivo de la Real Chancillera 6. Los Archivos en la Web. Estadsticas Ejemplo del Instituto Andaluz del Patrimonio Histrico Fuente: http://www.iaph.es/imagenes-patrimonio-cultural-andalucia/busqueda.php Servicio de fototeca puesto en marcha en 2012. En ese mismo ao se registra un aumento de las consultas en un 1.009% 7. Los Archivos en la Web. Estadsticas Uso de Internet Fuente: CONECTA. Informe de resultados 2011 http://www.juntadeandalucia.es/culturaydeporte/web/html/sites/consejeria/estadistica/Galerias/Adjuntos/estadistica/barometro_lectura/Barometro_Lectura_2011.pdf Datosdelao2011 Bsqueda de informacin o documentacin / navegar en general (66,6% uso diario) Enviar / recibir correo electrnico (68,8% uso diario) 8. Los Archivos en la Web. Estrategias Presentacin de portal Web nico diseo, accediendo a una sola url y ms o menos la misma estructura. Ej. PARES y SAA Archivo integrado en la web corporativa de la unidad superior. Estructura y servicios varios. Ej. Archivos Municipales y de Diputaciones INTEGRADA CORPORATIVA 9. Los Archivos en la Web. Estrategias Ventajas Bsquedas en mltiples archivos a la vez Mejor control de la informacin (input y output) Posibilidades de innovacin Facilidad de interactuacin con usuario Posibilidad de conexin con e-administracin corporativa INTEGRADA CORPORATIVA 10. Los Archivos en la Web. Estrategias Inconvenientes La misma apariencia puede despistar en la navegacin La innovacin es difcil de destacar La falta de coordinacin hace ms evidente que haya un desfase entre archivos en cuanto a la prestacin de servicios La dependencia al rgano superior INTEGRADA CORPORATIVA 11. Los Archivos en la Web. Servicios Tecnologa Redes sociales Sindicacin de contenidos Servicios web PilaresdelaWeb2.0 Fuente: Elas Fernndez: Qu es la Web 2.0? 12. Los Archivos en la Web. Servicios Diseo Coherencia, pertinencia, seguridad y calidad Lenguaje: ISAD(G), idiomas, etc. Enlaces, navegabilidad y visibilidad Contenido Informacin orientada al pblico objetivo Bases de datos en nivel 1 de acceso Documentos a texto completo Difusin Redes sociales Sindicacin de contenidos - RSS Bsicos en la Web de un Archivo 13. Los Archivos en la Web. Servicios Cuadro de clasificacin Localizacin y contacto Historia del Archivo Proyectos Visita virtual Servicios Actividades y novedades Lo habitual en la Web de un Archivo 14. Los Archivos en la Web. Servicios Destacables en la Web Agenda del investigador Open data Diario del Archivo Puzzles y juegos Redes Sociales Opinin y ayuda Videos promocionales Tesauro Vocabulario de metadatos Cuadernos del Archivo 15. Los Archivos en la Web. Conclusiones 1. El Archivo ya no es una institucin, es un servicio. 2. La realidad del archivo hoy. 3. La web es una plataforma de trabajo. 4. Qu pedir al informtico y qu ofrecer al historiador. 5. Catlogo de servicios mnimos. 6. Estadsticas datos sobre el funcionamiento de las Web. 7. Relacin entre las sedes electrnicas y el archivo. 16. Mnica Martnez Moutn www.docufilos.es mmmou@docufilos.es