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Los cuatro pilares de la Gestión de Calidad de Servicio al Cliente Evelyn Córdova Villanueva CFT Manpower

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Los cuatro pilares de la Gestión de Calidad de Servicio al Cliente

Evelyn Córdova Villanueva

CFT Manpower

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Servicios, servicios everywhere…

¿Cuántos servicios utiliza desde que se levanta hasta que llega a su lugar de trabajo?

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Servicios, servicios everywhere…

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SEEING THE UNSEEN IS HUMANLY POSSIBLE

¡Atención!

Servicios ≠ Servicio al Cliente

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¿Cuán satisfechos están los clientes/usuarios en Chile?

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¿Cuán satisfechos están los clientes/usuarios en Chile?

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¿Cuán satisfechos están los clientes/usuarios en Chile?

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Gestión de calidad de servicio al cliente

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FUENTE: Índice Nacional de Satisfacción de Clientes, segundo semestre 2014.

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Gestión de calidad de servicio al cliente

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Gestión de calidad de servicio al cliente

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Gestión de Calidad de Servicio al Cliente

ValorRentabilidadCrecimiento

Satisfacción del clienteM

od

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Modelos de Gestión

Pasos clave para el desarrollo de un modelo estratégico de servicio

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Mercados Objetivo

¿Qué?

1Concepto del Valor

¿Qué?

2Estrategia Operativa

¿Cómo?

3Sistema de Prestación

¿Dónde?¿Cuándo?

4

Definir los clientes Objetivo

• Segmentos objetivo y no objetivo (necesidades y características, localización, tipos, etc.)

• Conocimiento del mercado y los clientes.

• Información sobre canales y marketing.

Definir la propuesta de valor

• Valor y experiencia de servicio (no de los productos y servicios).

• Diferenciación versus competencia.

• Expectativas y percepción.

Cómo vamos a ganar dinero

• Trasladar la propuesta de valor a las operaciones.

• Análisis de palancas de rentabilidad (drivers de valor).

• Factores de costos (economías de escala versus instrumentos de fidelización).

Diseño de las operaciones

• Procesos.• Infraestructuras.• Personas.• Sistemas de

información.• Indicadores clave

del rendimiento (KPI).

FUENTE: Moscoso y Lagos, El desarrollo de un modelo de servicios innovador para un crecimiento rentable, 2011.

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Modelos de Gestión

• Sea cual sea el modelo que adoptemos, este debe asegurarnos que lograremos: satisfacción del cliente crecimiento rentabilidad ¡VALOR!

• Si bien hay indicaciones genéricas para el diseño de un modelo de gestión, e incluso existen muchos ya, es importante que el modelo de gestión que se implemente tome en cuenta la realidad de nuestra organización customización o adaptación de modelos.

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Estándares

• Sustentar la gestión, así como las estrategias que se implementen, en políticas y estándares de calidad conocidos por todos Cultura de Calidad.

• Detectar brechas que permitan proponer e incorporar mejoras continuas en función de diferentes modelos de calidad Medición y monitoreo continuo.

• Prevenir errores por parte del usuario en el uso del servicio y/o bien.• Estandarizar procesos.• Controlar los medios y variables que pueden afectar la calidad del servicio.• Manejar bases de datos, para la creación y análisis de reportes Detección

de oportunidades.• Gestionar programas o proyectos de mejoramiento de la calidad, abarcando

todos los procesos del servicio y la atención al cliente. • Registrar y transferir nuevas prácticas para instalar una cultura de calidad en

los servicios prestados Benchmarking interno y externo.

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Innovación

• Introducir innovaciones en servicios existentes: incrementales (mejora continua), o radicales (reingeniería del servicio).

• Crear servicios totalmente nuevos a partir de la detección de nuevas oportunidades de negocios.

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Innovación

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Innovación

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Tecnología

• Uso de tecnología como herramienta, como medio; nunca como fin. • Tecnología como herramienta para gestión de clientes (internos y externos), y

comunicación efectiva con estos (Re)Solución de conflictos. • Tecnología como herramienta para medir eficiencia y efectividad del servicio

prestado, y para el control del cumplimiento de los estándares y políticas adoptadas.

• Tecnología como medio para innovar y para integrar innovaciones que no tengan base tecnológica.

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Tecnología

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¡Gracias!