Los Proyectos y su Ejecución
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Transcript of Los Proyectos y su Ejecución
Pedro Misle Benítez.Pedro Misle Benítez.
Gerencia de la Ejecución y Seguimiento de Proyectos Gerencia de la Ejecución y Seguimiento de Proyectos
Modulo I / Tema 1 Modulo I / Tema 1 Modulo I / Tema 1 Modulo I / Tema 1
La Gerencia de la EjecuciLa Gerencia de la Ejecución de Proyectosón de Proyectos
¿¿QUE SE ENTIENDE POR QUE SE ENTIENDE POR PROYECTOPROYECTO??
Una propuesta de acción que implica la utilización de un conjunto determinado de recursos para la satisfacción de alguna necesidad, la solución de algún problema, o el aprovechamiento de una oportunidad, durante un período de tiempo determinado.
CARACTERISTICAS DE UN CARACTERISTICAS DE UN PROYECTOPROYECTO
Tienen un periodo de duración determinado.
Consumen recursos y de ellos se esperan determinados beneficios.
Deben cumplir con unos objetivos preestablecidos.
Su ejecución requiere de una serie de actividades y culmina con la entrega de uno o varios productos
Participan un conjunto muy diverso de actores e interactúan con un entorno dinámico
No se ha hecho antes, por lo que cada proyecto es único
Proyectos Productivos Proyectos de Inversión Social
LOS TIPOS DE PROYECTOS LOS TIPOS DE PROYECTOS
Y PROYECTOS TAMBIÉN SON :Y PROYECTOS TAMBIÉN SON :
- El desarrollo de un nuevo producto o servicio
- La organización de una Cooperativa
- Fortalecimiento Institucional
- La organización de la fiesta de un matrimonio
Los proyectos varían en complejidad y en grados de incertidumbre/riesgo
Carretera
Tecnología sencillaBajo grado de Incertidumbre
Nuevo Software
Tecnología Compleja
Alta Incertidumbre
Origen de los Proyectos
Los proyectos pueden ser concebidos para ser operados por una organización existente o pueden requerir de una nueva organización
Gerencia General
Gcia Planificación Gcia Administración Gcia Operaciones
Dpto. de Proyectos
Los Proyectos activannuevos procesos
o nuevas organizaciones
Los Proyectos refuerzan Procesos
Captación Tratamiento Distribución
BAJO
Plan EstratégicoObjetivos y Estrategias
Largo plazo
Alta Gerencia
Planes TácticosObjetivos y Estrategias
Mediano Plazo
Planes OperativosObjetivos y Estrategias Operativas
Proyectos
ALTO
Nive
l Ger
encia
l
Gerencia Media
Gerencia Operativa
Los Proyectos son los Cimientos de los Planes
Ciclo de Vida de Los ProyectosCiclo de Vida de Los Proyectos
Etapas y FasesEtapas y FasesPREINVERSION
I N V E R S I O N
Formulación
Evaluación Previa
Ejecución y Puesta en Marcha
Identificación
Diseño Definitivo
Operación
Evaluación deTérmino
Evaluación Posterior
OPCIÓN 2
OPCIÓN 1
OPCIÓN 2
OPCIÓN 1
OPCIÓN 2
OPCIÓN 1
Análisis de Alternativas
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
EDELCA
PLANIFICACIÓN
ANÁLISIS DEALTERNATIVAS
DEFINICIÓN
IMPLEMENTACIÓNEJECUCIÓN
OPERACIÓNEVALUACIÓN
PDVSA
VISUALIZAR
CONCEPTUALIZAR
DEFINIR
IMPLANTAR
OPERAR
Formulación
Ejecución
Identificación
Operación
Evaluación Previa
Diseño definitivo
IMPLANTARDEFINIRCONCEPTUALIZARVISUALIZAR
ImplantaciónDefinición
Pensamiento
DivergenteConvergente
Pensamiento
Planificación
5 al 15% del costo total 85 al 95%
IDENTIFICACIÓN – FORMULACIÓN EVALUACION- DISEÑO EJECUCIÓN
HACER EL PROYECTO CORRECTO
HACER CORRECTAMENTE EL PROYECTO
PREINVERSION INVERSION
FINALIDAD DE GERENCIAR LA EJECUCIÓNFINALIDAD DE GERENCIAR LA EJECUCIÓN
Transformar Propuestas en Transformar Propuestas en realidadesrealidades
Hacerlo en forma eficiente Hacerlo en forma eficiente
DEFINICIONESDEFINICIONES
Es un conjunto de principios, métodos, técnicas, herramientas y habilidades para materializar de manera eficiente un Proyecto: lograr la consolidación de sus diversos productos y así alcanzar el objetivo para el que fue propuesto
Se aplica por igual a Proyectos de cualquier Naturaleza y Tipología sean pequeños o grandes.
Podemos identificar un ciclo de gerencia de ejecución de proyectos que va:
- Desde el término del diseño definitivo.- Hasta el cumplimiento de todas las actividades de ejecución
y el cierre del proyecto.
FASES FASES / PROCESOS/ PROCESOS
ControlInicio
Planificación Ejecución
Cierre
Tiempo
Esfuerzo
INICIOINICIO PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN EJECUCIÓN
CIERRECIERRE
CONTROL CONTROL
Resultados / Entregables / Deliverables
Inicio
Planificación
Ejecución
Control
Cierre
“Acta de Constitución
del proyecto”
Desarrollar el “Plan de
Gerencia del Proyecto”
Los Productos oServicios del Proyecto
Archivo delProyectoManualesde Operación
Reprogramar de acuerdo a los cambios aprobados
Controlar la ejecución de todas
Las actividades
Cambios Aprobados
RESULTADOS ESPERADOS AL CONCLUIR LAS FASES
ÁREAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOSÁREAS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
Gerencia Integral
Alcance
Comunicaciones
Costo
RRHH
Procura
Tiempo
Riesgo
Project Management Institute /PMBOK
ACTIVIDADES
LA ORGANIZACIÓN PARA LA
EJECUCIÓN
ProductosCalidad Cantidad
T
iem
po
Tiem
po
Cron
ogra
ma
Cron
ogra
ma
Trabajo a Realizar/ AlcanceEspecificaciones
Cantidad y Calidad
Recursos Costos
Recursos Costos
Presupuesto
Presupuesto
SatisfacciSatisfacción de Clientes yón de Clientes y/o Usuarios/o Usuarios
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ario
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Usu
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SatisfacciSatisfacción de Clientes yón de Clientes y/o Usuarios/o Usuarios
LA GERENCIA DE EJECUCIÓN ES EL ARTE DE LOGRAR EQUILIBRIOS ACEPTABLES
IMPORTANCIA
Esfuerzo Gerencial
Costos Atrasos
Alto - 4 % - 13 %
Mediano - 2 % + 8 %
Bajo + 16 % + 26 %
Fuente: Construction Industry Institute
Los Mayores Esfuerzos para lograr una adecuada Los Mayores Esfuerzos para lograr una adecuada Gerencia de Ejecución se recuperan con crecesGerencia de Ejecución se recuperan con creces
IMPORTANCIA
