Lotus Domino Notes 853, Novedades y mejores practicas

Lotus Domino Notes 853 Novedades y Mejores Practicas

Lotus Domino, Notes 8.5.3 Novedades

www.intellego.com.mxwww.intellego.com.mxwww.intellego.com.mx

• Nuevas opciones para el cambio de nombre vía proceso de administración • Asignar políticas de acuerdo a parámetros relacionados con la información de la maquina

(ejemplo :Sistema operativo) • Utilización de herramienta NICE (Notes Install Cleanup Executable) para limpiar instalaciones o

actualizaciones fallidas

• PIRC - Prevenir replicación de documentos eliminados desde replicas históricas, ejemplo respaldos antiguos.

• Mejoras en la captura de información relacionadas con un evento de crash de la aplicación • ID-Vault soportado para cliente Citrix XenApp

Novedades! Lotus Domino 8.5.3


• Lotus Connections (Archivos y Perfiles): Visualización de la información, actualización y búsqueda (Lotus Connections) Compartir archivos

Novedades! Lotus Notes 8.5.3


• Notes pre-loader: Precarga de ciertos elementos del cliente notes cuando el sistema operativo se inicia, así el inicio del cliente Lotus Notes es mas rápido

• Búsqueda de correos enviados por sender o subject.

• Mejoras en la notificación de la llegada de nuevos correos

• Barra de progreso para la replicación

• Corrector ortografico para webmail



• Rápido acceso a sus aplicaciones críticas de negocio en la misma interfaz



Nuevas funcionalidades correo ,contactos y Agenda

Lotus Domino 8.5.3 Tips! y

mejores practicas


Algunos datos importantes para considerar para en la administración general de una plataforma Lotus Domino • Aumentar la cantidad de días para guardar datos en registro log a 14 • Agregar en el agente de respaldo de Lotus Domino la base de registro de eventos

para contar con un respaldo histórico del mismo. • Utilizar nueva variable en notes.ini para excluir bases de datos en el proceso de

compactación para poder ejecutar tranquilamente una compactación sobre toda la data

• Colocar variable coverter_log_level=10 para evitar mensajes en consola domino de conversión de los correos

• Existe variable para definir los tipos de archivos que la indexación se podría saltar FT_Index_Ignore_Attachment_Types=.xxx.yyy.zzz etc

• Desactivar antivirus en tiempo real para archivos temporal de domino (NOTES_TEMPDIR=path)

• Desactivar mensaje de failover para el cliente utilizando variable HidePromptFailoverInc=1

TIPS ! Administración general de la plataforma


• No olvide forzar la configuración de acceso al servidor para el acceso web

• Utilizar variable RouterMaxEffectiveSize=xkb, para definir el tamaño máximo de un correo (calculando tamaño del correo * numero de destinatarios que dará el tamaño del mensaje masivo)

• Puede limitar el numero de reglas MailMaxFilters=<1 to 100> (100 es el numero por defecto) • Evitar que un agente corra si se esta ejecutando una tarea de compactación

DEBUG_AMGR_ENABLE_RETRY_ON_COMPACT=1 • Sincronización de documentos leídos entre dos bases de datos

TIPS ! Administración general de la plataforma

• Cambio el ODS de los archivos a la versión que corresponde de acuerdo al cliente Lotus notes o el servidor.

• Utilice siempre la utilidad Domino Configuration Tuner (DCT) como su mejor aliado


Algunos datos importantes para considerar para la funcionalidad DAOS (Domino Attachment and Object Service)

• El uso de DAOS permitirá a los administradores aumentar la cuota desde 300MB a 5GB sin necesidad de agregar o invertir mucho disco adicional.

• Reducir tiempo de respaldo • Reduce I/O • Reduce tráfico en la red entre servidores DAOS • Reduce tiempo de replicación y ruteo de mensajes para el cliente Lotus Notes • Variable INI daosest_buckets=16,64,128 • El respaldo debe considerar archivos *.NLO • Se debe migrar a 8.5.3 ya que se han realizado trabajos en acceso al archivo, performance y

estabilidad • Los archivos deben tener ODS 51 • Desactivar antivirus en tiempo real para archivos NLO

TIPS ! DAOS


Actualice a la versión Lotus Traveler 8.5.3 Fix Pack 1:

Nuevas funcionalidades para los dispositivos soportados Android: • Acciones de reuniones: invitar, reprogramar, cancelar • Encriptación de correo • Marcar desde entradas de calendario • Widgets para correo y agenda • Vista por mes del calendario • Aplicación To-do / Journal • Firma mejorada • Idioma adicional Apple: • Incluye los nombres de grupos en las búsquedas de directorio • Respuesta y re-envío inteligente Nokia: Soporte para Symbian 3 • Fuerza la encriptación para los dispositivos soportados

Soporte para Balanceo de carga y alta disponibilidad (2012)

Algunas mejores prácticas para Lotus Traveler


• La velocidad entre los servidores es de alta importancia: Cuando el servidor Lotus Traveler se encuentra en un servidor Lotus Domino distinto al servidor de correo, la velocidad en la comunicación entre estos servidores es de mucha importancia para entregar un servicio de calidad. +

• Definición de acceso al servidor Traveler: Cuando se disponibiliza el servicio Traveler en una plataforma Lotus Domino, la opción de activar dispositivos esta abierta para todo usuario Lotus Domino activo. Se recomienda controlar el acceso mediante el uso de grupo de acceso al servidor Lotus Traveler

• Utilización de contraseña para poder realizar la sincronización desde un dispositivo: Para poder activar un dispositivo, active la opción de definición de una contraseña para la acción de sincronización del dispositivo con el servidor, esto quiere decir, que alguien que desea activar la sincronización deberá conocer la contraseña definida.

• Activación de aprobación previa para la activación de un dispositivo Para que se pueda llevar a cabo la incorporación de un nuevo dispositivo al servidor Lotus Traveler se enviara un mensaje de aprobación.

• Definición de filtros para la sincronización de los datos Para disminuir el tráfico se recomienda restringir los datos que serán sincronizados. (Tamaño, numero de días)



• DDM: Es factible que DDM reporte brechas de seguridad de traveler. En la configuracion de traveler se debe activar “report” para las variables de seguridad.

• Prevenir copias: Modificar archivo ntsconfig.xml, y cambiar variable <PROPERTY NAME="RemoveContentWhenPreventCopying" VALUE="1"/> a cero para prevenir copias a nivel de dispositivos


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