CONCEPTOS BÁSICOS

Un procesador de textos es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos

escritos por medio de un computador.

Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente, los procesadores sólo producían texto, actualmente los

formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imágenes, sonidos, videos, etc.

Los procesadores de texto más conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. También son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.

En está ocasión

hablaremos de el

procesador de

textos de Microsoft:

• MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su computador y lo utilizan. Microsoft Office Word 2007, el procesador de textos por excelencia de Microsoft, es una excelente herramienta de creación y edición de documentos de textos. Gracias a sus increíbles y potentes funciones, que nos permite crear documentos de texto de todo tipo incluyendo imágenes, gráficos y otros elementos.

Presentamos tres opciones que aparecen en nuestro

ordenador desde las cuáles podemos accesar a Word.

Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla.

Desde el icono de Word que puede estar situado en el

escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el

menú Inicio.

Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista

del Explorador de Windows.

• Descripción del entorno

Al Iniciar Microsoft Office Word 2007 aparece una pantalla como esta:

Microsoft office Word 2007 presenta en su pantalla principal dos áreas en las que se encuentran todas las funciones que ofrece esta aplicación para el usuario. La primera es el Botón Office el cual comprende acciones como crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre otras.

El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla. Al dar clic este botón se desplegará un menú que mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se encuentran las funciones principales, y accesamos a cada una de ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y damos clic sobre ella o Enter en el teclado.

Lo primero que vamos a hacer es

darle clic en la opción que

aparece en el menú despegable

que dice Nuevo, tal y cómo se

muestra en la imagen señalada

con la letra B.

• Podemos también observar en la pantalla principal, la Barra de Herramientas de Word 2007, que posee una amplia gama de funciones o herramientas que utilizaremos en nuestro trabajo de acuerdo a nuestras necesidades. Y tiene la apariencia siguiente:

• Fuente:

En éste apartado de Inicio podemos dar estilo a nuestro texto con acceso directo con el puntero del ratón o bien desplegando la ventana donde podemos ver todas las propiedades de estilos. Aquí, podemos cambiar el estilo de nuestros escritos solamente seleccionando la parte del mismo que queramos cambiar y pulsando cualquiera de los indicadores que se pueden apreciar en la imagen.

• Párrafo: En este apartado podemos dar formato y estilo a nuestro párrafo tal y como deseemos una vez seleccionado y de acuerdo con las posibilidades que nos ofrece el menú.

• Estilos: Éstas opciones nos permiten establecer unos estilos de letras especiales y que podemos cambiarlos a nuestro gusto siempre antes de iniciar un escrito o una vez seleccionado éste.

• Vamos a ver las diferentes opciones que el Menú de Insertar nos presenta.

• Página en blanco: Esta opción nos permite insertar una página en blanco tal y como nos indica la opción misma.

• Salto de página: Esta otra opción nos permite que, cuando tengamos escrita media página, más o menos, poder insertar un salto de la misma a otra página.

• Tablas: Esta opción nos permite crear tablas tal y

Como se muestra en la imagen.

• Imagen: En está opción si la pulsamos se nos abrirá la pantalla de seleccionar ficheros que contengan fotografías, donde podremos seleccionar aquella que deseemos y se cargará desde nuestro ordenador.

• Imágenes prediseñadas: Con esta opción podremos insertar un dibujo o ilustración donde podremos elegir el dibujo, la fotografía o el elemento que deseemos.

• Formas: Si pulsamos en esta opción, podremos ver una nueva ventana de diferentes formas que podemos aprovechar para enriquecer nuestras presentaciones solamente con pulsar las mismas dos veces consecutivas con el puntero del ratón.

• SmartArt: Pulsando esta opción podemos encontrar diferentes formas de gráficos que podremos insertar en nuestros escritos y presentaciones solamente seleccionándolas y dándole a Aceptar.

Gráfico: Con esta opción podemos insertar un gráfico con sus distintos sectores y con diferentes modelos de diseño.

• Encabezados y pie de página: Con este apartado de opciones podemos establecer los encabezados de página y el pie y número de la misma.

Encabezado: Pulsando aquí con el puntero del ratón,

nos aparecerá la ventana donde podemos seleccionar

el encabezado que queremos dar a todas nuestras

páginas y editar los mismos con los tipos de letra y frases

que deseemos.

• Pie de página: Al igual que en el Encabezado de página, con esta opción y pulsando el ratón sobre la figurita, se nos abrirá la ventana desde donde podremos configurar nuestro pie de página con aquellos elementos que deseemos como: tipo de letra, centrado de la misma, número de la página, etc.

• Número de página: En esta opción le podremos dar formato a nuestro número de página mediante el despliegue de la ventana que se abrirá al pulsar con el puntero del ratón.

• Texto: En este apartado tenemos diferentes opciones para cambiar nuestro texto, insertar campos de texto, efectos WordArt, letra capital, etc. y conectarnos con internet siempre que tengamos una conexión permanente.

• WordArt: Esta opción nos permite crear rótulos artísticos con diferentes tipos de letra y formatos.

• Las secciones nos facilitan este trabajo al gestionar formatos distintos para secciones distintas. Para activar las secciones, solo tenemos que desplegar el menú "Insertar" y elegir la opción "Salto“.

En la ventana de diálogo "Salto" podemos ver dos zonas diferenciadas, en la

superior podemos elegir el tipo de salto. Un salto es la forma que tiene Word de

separar una zona de texto de otra.

Podemos querer separar una página, una columna o un ajuste de texto.

Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera

para poder conocer la página donde está ubicada.

• 1. Clic en ARCHIVO

• 2. Clic en GUARDAR COMO

• 3. Seleccione la unidad en la que desee guardar el archivo

• 4. Escriba el nombre con que desee guardar el archivo

• 5. Clic en el botón GUARDAR

• 1. Clic en ARCHIVO

• 2. Clic en CERRAR

• 3. Clic en SALIR.